SERVICIOS DE SALUD DE 0AXACA

DIRECCIN DE PLANEACIN Y DESARROLLO

UNIDAD DE PLANEACIN Y DESARROLLO

GUA DE SUPERVISIN
2014


UNIDAD DE PROGRAMACIN INFORMACIN Y EVALUACIN.

DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y PROGRAMACIN


FICHA DE IDENTIFICACIN:
Nombre de la Jurisdiccin Sanitaria______________________________________________
Nombre de la Unidad____________________________ Tipo de unidad_________________
Domicilio.__________________________________________ Telfono_________________
Nombre del supervisor________________________________________________________

Nombre del supervisado______________________________________________________

Existe Organigrama actualizado? Si_____ No_____
Existe Manual de Organizacin? Si_____ No_____ Actualizado: S i_____ No ____
Observacin_________
Existe Manual de Procedimientos? Si_____ No____ Actualizado:Si_____No____
Observacin_________
Las coordinaciones Jurisdiccionales cuentan con los manuales de Organizacin y Procedimientos
respectivos de los programas? Si_____ No____ Actualizado: S i___ No ___ Observacin______

Existe calendario de reuniones con los coordinaciones y se respeta el mismo? Si___ No___
Existe programa de trabajo? Si_____ No_____ Actualizado: S i___ No ___
Observacin__________________________________________________________________


Integr el programa de trabajo Jurisdiccional. Si_____ No______
Es adecuada la justificacin en el programa de trabajo. Si_________ No _____






Son adecuados los objetivos en el programa de trabajo. Si______ No _____
Se utilizaron indicadores jurisdiccionales Si_____ No ______
Existe identificacin de las metas de los niveles I y II Si______ No _____
Participa en la planeacin mensual de actividades Si______ No _____
Cuenta con los resultados del PEMISPA Si______ No ______
El ERO se utiliza como fuente nica de cobertura de servicios Si______ No ______
Participa en la actualizacin del ERO. Si______ No ______
Integracin operativa de la zona de alto riego del plan de accin: Si_____ No _______
Integracin operativa de la zona de aula abierta del plan de accin Si_____ No _______
Integracin operativa de la zona de parteras tradicionales del plan de accin Si_____ No _____
Integracin operativa de la zona de jornaleros tradicionales del plan de accin Si_____ No ____





DEPARTAMENTO EVALUACIN DEL DESEMPEO INSTITUCIONAL

FICHA DE IDENTIFICACIN:
Nombre de la Jurisdiccin Sanitaria_____________________________________________
Nombre de la Unidad____________________________ Tipo de unidad________________
Nombre del supervisor________________________________________________________
Nombre del supervisado_______________________________________________________

Existe Organigrama actualizado? Si_____ No_____
Existe Manual de Procedimientos? Si_____ No_____ Actualizado: S i_____ No ____
Observacin_________

Existe Programa de trabajo S i_____ No ____ Observacin______________
Existe Programa de Supervisin. S i_____ No ____ Observacin______________
Normas S i_____ No ____ Observacin______________
Manuales S i_____ No ____ Observacin______________
Instructivos S i_____ No ____ Observacin______________


El de corte de informacin en las unidades aplicativas es el da 25 de cada mes?
Recibe informacin de las unidades aplicativas antes del fin de mes?
En los ltimos tres meses envi la informacin en la fecha programada?
En el cierre del mes anterior lo efectu con el 100 % de las unidades mdicas del primer nivel ?
En el cierre del mes anterior para actividades realizadas fuera de la unidad mdica, lo efectu con
el 100% de los mdulos?
Solo recibe informacin extempornea durante el mes siguiente al que corresponde?
Enva al estado, la informacin extempornea durante el mes siguiente al que corresponde?
Enva al estado, la informacin sustituta, durante el mes siguiente que corresponde?
La correccin de incongruencias detectadas por el programa autorizado se hace a nivel de unidad
mdica?
La informacin es validada por los responsables de programa, antes se su envo al estado?

Manrien coordinacin con otra reas Si________ No________
Recibe el informe SISPA puntualmente: Si________ No________
Recibe el informe EPE-1-95 puntualmente. Si________ No________
Recibe el informe PROVAC puntualmente. Si________ No________
Recibe el informe fuera de la Unidad puntualmente. Si________ No________
El procedimiento de recepcin de informes es adecuado. Si________ No________
El equipo zonal vlida los informes: Si________ No________
La revisin de la informacin es correcta Si________ No________
Se aplican los criterios de validacin de la informacin Si________ No________
Se desarrollan actividades de capacitacin Si________ No________
El tiempo de captura del SISPA es adecuado y suficiente Si________ No________
Efecta regularmente la difusin de la informacin. Si________ No________
Realiza actividades de supervisin mensualmente Si________ No________
El proceso de evaluacin se ajusta a lo establecido Si________ No________
Se utilizan los indicadores en la toma de decisiones Si________ No________
Esta actualizado el seguimiento de metas. Si________ No________
La explicacin de la variacin de las metas es preciso. . Si________ No________
Utiliza el sistema de informacin para la evaluacin. Si________ No_______
Conoce los indicadores bsicos de la unidad. Si________ No________
<cuenta con evaluacin actualizada por programas. . Si________ No________





DEPARTAMENTO DE INFORMACIN EN SALUD

FICHA DE IDENTIFICACIN:
Nombre de la Jurisdiccin Sanitaria______________________________________________
Nombre de la Unidad____________________________ Tipo de unidad_________________
Nombre del supervisado_______________________________________________________
Existe Organigrama actualizado? Si_____ No_____
Existe Manual de Organizacin? Si_____ No_____ Actualizado: S i_____ No ____
Observacin_________

Existe Programa de trabajo S i_____ No ____ Observacin________________
Existe Programa de Supervisin. S i_____ No ____ Observacin________________
Normas S i_____ No ____ Observacin________________
Manuales S i_____ No ____ Observacin________________
Instructivos S i_____ No ____ Observacin________________


Sistema de Informacin de Salud:
tipo de informe:

Hoja de Egreso Hospitalario:
sabe el personal en que casos debe elaborarse la hoja?.....


Sistema estatal de evaluacin en Salud.
La unidad cuenta con el manual de evaluacin? Si____ No_____

Se han efectuado evaluaciones?___________

SEIB. ..?
Conoce el personal las fuentes para requisitar el informe?
Hoja diaria del Mdico

Certificado de Defuncin
Se expiden certificados de defuncin y de muerte fetal en la Unidad? _____ ______

Certificado de Nacimiento.
Se expiden certificados de Nacimientos en la Unidad? _____ ______



Informe de Supervisin


Para el llenado de este informe se toma en la fuente primaria y los diagnsticos que deben ser?
La fuente primaria de este informe es la hoja diaria del mdico.., tomndose nicamente los
diagnsticos de primera vez, de los padecimientos solicitados en el informe semanal de casos nuevos de
enfermedades.
Se elabora y remite oportunamente en la forma establecida el informe? _____ _____

















UNIDAD DE ORGANIZACIN Y MODERNIZACIN

GUA DE SUPERVISIN.

DEPARTAMENTO DE DISEO ORGANIZACIONAL

FICHA DE IDENTIFICACIN:
Nombre de la Jurisdiccin Sanitaria_____________________________________________
Nombre de la Unidad____________________________ Tipo de unidad________________

Nombre del supervisor________________________________________________________

Nombre del supervisado______________________________________________________

Existe Organigrama actualizado? Si_____ No_____
Existe Manual de Organizacin? Si_____ No_____ Actualizado: S i_____ No ____
Observacin_________
El Manual de Organizacin Cumple con los lineamientos oficiales establecidos Si________
No.______



GUA DE SUPERVISIN.

DEPARTAMENTO MODERNIZACIN ADMINISTRATIVA.


FICHA DE IDENTIFICACIN:
Nombre de la Jurisdiccin Sanitaria_____________________________________________
Nombre de la Unidad____________________________ Tipo de unidad________________
Nombre del supervisor________________________________________________________
Nombre del supervisado______________________________________________________

Existe Manual de Procedimientos en la Unidad? Si__ No ___Actualizado: Si__ No __
Observacin.___________________________________________________

El Manual de Procedimientos Cumple con los lineamientos oficiales establecidos Si________
No.______

Explique las razones: ___________________________________________________________

Resultado de la supervisin:_____________________________________________________







UNIDAD DE DESARROLLO INFORMTICO Y COMUNICACIONES


DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES ulises


FICHA DE IDENTIFICACIN:
Nombre de la Jurisdiccin Sanitaria_____________________________________________
Nombre de la Unidad____________________________ Tipo de unidad________________

Nombre del supervisor________________________________________________________

Nombre del supervisado______________________________________________________

Existe Organigrama actualizado? Si_____ No_____
Existe Manual de Procedimientos? Si_____ No_____ Actualizado: S i_____ No ____
Observacin_________

Internet:
Cuenta con acceso a Internet? Si______ No_______
Si la respuesta es afirmativa, seale el proveedor:Telmex___Cable Max____Satelital___Otro__
Indique el ancho de banda: 512 KB____ 1 MB___ 2 MB___ Otro____
Cuntos usuarios tiene acceso a Internet en forma Almbrica?___________
Cuntos usuarios tiene acceso a Internet en forma Inalmbrica?___________
Red de Datos:
Cuenta con red de Datos o grupos de trabajo o dominio de red? Si______ No_____


Cuantos nodos de datos o entradas de cable de red tiene?________
Cuntos nodos utiliza actualmente? ________
Cuntos nodos libres tiene? __________
Cuntos nodos faltantes requiere?_______
Cuenta con SITE para la red o un rea para servidores y/o conmutador telefnico?______
Cuntos equipos tiene conectados a la red?________
Cuntos equipos desconectados tiene a la red?________
Cuntos access point y/o routers cuenta?________
Cuntos usuarios estn conectados access point ? _______

Red de Voz
Cuntas lineas telefnicas tiene contrastadas?
Cules con los nmeros telefnicos?
Cuntos aparatos telefnicos tiene?
Cuenta con conmutador?
Cul es la marca y modelo del conmutador?
Cuntas extensiones telefnicas tiene?
Cuntos nodos telefnicos instalados tiene?
Cuntos nodos tiene en uso?
Cuntos nodos libres tiene?
Cuntos nodos faltantes requiere?
Quin es el proveedor de telefona?: Telmex____ Cablemas_____Satelital_____Otro_____

Comunicaciones:
Cuenta con torre de comunicaciones?Si____ No____ Funciona: Si____ No_____
Cuenta con radio base? Si_____ No_____ Funciona: Si____ No_____
Cuenta con radio mviles? Cuantos ______ Funciona: Si____ No_____
Cuenta con radio porttiles? Cuantos______ Funciona: Si____ No_____
Ubicacin de la torre de control:____________________________________________________






DEPARTAMENTO DE SERVICIO INFORMTICO jaime

FICHA DE IDENTIFICACIN:
Nombre de la Jurisdiccin Sanitaria_____________________________________________
Nombre de la Unidad____________________________ Tipo de unidad________________

Nombre del supervisor________________________________________________________

Nombre del supervisado______________________________________________________

Existe Organigrama actualizado? Si_____ No_____
Existe Manual de Procedimientos? Si_____ No_____ Actualizado: S i_____ No ____
Observacin_________

El equipo de computo satisface las necesidades del sistema Si_____ No_____
El equipo de computo esta actualizado Si_____ No_____
En este ao se ha dado mantenimiento al equipo Si_____ No_____
En este ao el personal recibi curso de actualizacin Si_____ No_____
Realiza puntualmente el proceso del sistema de informacin Si_____ No_____
Utiliza los programas autorizados por la institucin Si_____ No_____
Utiliza el formato de solicitud de servicios informticos Si_____ No_____
El nivel de estudio corresponde a la funcin Si_____ No_____
El ambiente fsico es adecuado para el equipo y las actividades Si_____ No_____

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE APLICACIONES.too

FICHA DE IDENTIFICACIN:
Nombre de la Jurisdiccin Sanitaria_____________________________________________
Nombre de la Unidad____________________________ Tipo de unidad________________

Nombre del supervisor________________________________________________________
Nombre del supervisado.______________________________________________________
Existe Organigrama actualizado? Si_____ No_____
Existe Manual de Procedimientos? Si_____ No_____ Actualizado: S i_____ No ____
Observacin_______________________________________________________________

Mencione todos los sistemas de informacin que utiliza.______________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

EXCEL ACCESS FOXPRO MYSQL Otro (especifique)
Qu tipo de base de datos utiliza?______________________________________________
Pagina WEB.
Conoce la pgina oficial de los Servicios de Salud de Oaxaca? Si_____ No_____
Qu informacin le gustara que apareciera en la pagina de la SSO.__________________
___________________________________________________________________
Requiere sistemar procesos a computadora? Si____ No_____ Cules?___________







FICHA DE IDENTIFICACIN:
Nombre de la Jurisdiccin Sanitaria_____________________________________________
Nombre de la Unidad____________________________ Tipo de unidad________________

Existe Manual de Organizacin en la Unidad? S i_____ No ____ Observacin_________
Existe Manual de Procedimientos en la Unidad? S i_____ No ____ Observacin_________
Desarrollar el tema de supervisin estatal- unidad aplicativa.organizacin