Desarrollo de Proyectos

en Ingeniera
1.1 Elementos para identificar posibles proyectos
Definicin de Proyecto.
Es la integracin de una serie de procedimientos y actividades haciendo uso
de una metodologa definida que permita lograr los objetivos y metas de la manera
mas eficiente y efectiva.
Motivos de un Proyecto.
Dentro de los motivos que generan el inicio de un proceso para el desarrollo
de proyectos se encuentran principalmente elementos y factores que pueden ser
externos e internos. Algunos de estos factores son los que se mencionan a
continuacin
Cambios Demogrficos.- !e refiere a cambios en la distribucin de grupos
humanos dentro de una entidad.
Micro mercados.- !e refiere a la necesidad de atender a segmentos de usuarios
muy especficos y donde se requieren de productos y servicios adecuados.
Volatilidad Corporativa." Es la necesidad de llegar a acuerdos# uniones# alian$as
o adquisiciones que modifican el estado de una empresa.
Control de Costos.- !e refiere a la presin por contener y reducir gastos.
Consumismo.- es la necesidad de reaccionar a la demanda y seleccionar a sus
consumidores.
Crisis Educativas.- Es la necesidad de trabajar con empleados quienes cuentan
con un desintegrado sistema educacional.
Ambientalismo.- Es la necesidad para reaccionar a los cambios del medio# as
como el crecimiento que este genera.

Calidad.- !e refiere al mejoramiento del producto final.
Globalizacin.- !e refiere a la necesidad de tener mayor cobertura.
egularizaciones.- !e refiere a cambios dentro del ambiente provocados por
acciones gubernamentales. Por Ej. %as leyes y los impuestos.
Elementos para identificar posibles Proyectos
Problemas con algn elemento actual.- Errores# ineficiencias# retardos# deseos
de alg&n incremento# reduccin de gastos# etc.
Deseos de explotar nuevas necesidades.- 'uevos mercados# nueva
produccin# mas formas de obtener venta competitiva# uso de sistemas de
informacin.
Incremento de la competencia.- 'uevas caractersticas en los competidores#
mejorar un servicio o un producto.
acer mas efectivo el uso de la informaci!n.- 'ueva informacin# mejor
aprovechamiento# rapide$# mejores decisiones.
"recimiento organi#acional.- (recimiento en las empresas# mas necesidades.
$ni!n o ad%uisici!n corporativa.- (onsolidacin de sistemas y procesos#
requerimientos# reducir actividades redundantes.
"ambios en el ambiente o en el mercado.- (lientes# proveedores# leyes y
regulaciones# clima.
1.& M'todos y etapas del Desarrollo de Proyectos
M()*D*+ P,-, ,.,/I0,- .E"E+ID,DE+.
,n1lisis "reativo.
)nvolucra la investigacin de nuevas alternativas para solucionar los problemas
actuales. !e identifican m*todos innovativos + nuevos o anteriores , para
resolverlo.
,n1lisis "rtico.
!ignifica tener una actitud esc*ptica y dudosa# requiere cuestionamientos para
establecer cuando los elementos deben significar mas eficiencia y efectividad. !e
consideran - pasos
.." )r mas all/ de la automati$acin de sistemas.
-." (uestionar establecimientos y sumisiones.
E),P,+ DE/ DE+,--*//* DE P-*2E")*+.
Detecci!n de .ecesidades.
(onsiste en determinar que alg&n elemento + procesos# equipos# personas#
etc. , no cumplen ya con los objetivos o metas# o bien# se requiere de uno no
existente de acuerdo al nivel de importancia que manifieste la necesidad.
Definici!n del Problema.
(onsiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se
desean atender y sobre la cuales existen posibilidades de definir un proyecto.
Definici!n de 3actibilidad.
(onsiste en definir el nivel de factibilidad + posibilidades de *xito , para
conseguir la solucin de las necesidades. !e manejaran 0 niveles de factibilidad
que servir/n para determinar si un proyecto puede ser exitoso o no# estos niveles
son
*peracional.
)'cnico.
Econ!mico.
"alendari#aci!n.
Planeaci!n del Proyecto.
(onsiste en explicar como ser/ la delimitacin del problema# justificando el
planteamiento de los objetivos desarrollados inicialmente. En esta etapa se
definen los niveles o etapas del desarrollo del proyecto# adem/s de las t*cnicas y
el control que se llevar/ a cabo.
Elaboraci!n del Proyecto.
(onsiste en definir el dise1o# la elaboracin de mdulos y la integracin de
todos los elementos. !e deben de dar a conocer en esta etapa todos los distintos
tipos de pruebas y t*cnicas de an/lisis de resultados para determinar una posible
evaluacin al final del proyecto.
Documentaci!n.
(onsiste en explicar como est/n compuestos los manuales t*cnicos y de usuario
del proyecto.
&.1 "reatividad e Innovaci!n
2na ve$ que se han detectado los posibles problemas existentes en una
empresa u organi$acin# debemos de definir las /reas sobre las cuales ser/
planteada la solucin para los requerimientos3 esta solucin debe de estar
delimitada de acuerdo a los par/metros que proporcionen los problemas y no
abarcar mas all/ de los que indica una posible solucin.

Esta etapa contempla 4 pasos que permitir/n definir adecuadamente los
alcances y fronteras de un proyecto# en estos pasos se permite establecer una
gua de operacin en el desarrollo del proyecto.
%os pasos son los siguientes
1.- Determinar el alcance y los objetivos.
2.- Crear una visin.
3.- Adoptar una metodologa en la planeacin.
4.- rgani!ar y de"inir los recursos necesarios.
#.- De"inir el e$uipo de trabajo.
%.- &reparar un plan de trabajo.
'.- btener o con"irmar los re$uerimientos de acuerdo al plan desarrollado.

Creatividad e !nnovacin
El desarrollo de proyectos no solo implica la solucin de problemas# sino
tambi*n consiste en definir la mejor solucin posible tomando como base aspectos
que sean considerados como &nicos o especficos para la solucin. Para estos
procesos se considera importante la aplicacin de la creatividad e innovacin en la
solucin de los problemas.

Innovaci!n
Es una herramienta que permite aprovechar los cambios como una oportunidad
para generar soluciones no existentes.
"reatividad
Es el proceso de definir y elaborar aspectos nuevos tomando como herramienta
la innovacin. (on la creatividad provocamos elementos nuevos cuyas
caractersticas no son conocidas.
3$E.)E+ DE I..*4,"I5.
)nventos )nesperados
En algunas ocasiones existen sucesos extraordinarios y que no son parte de
una planeacin previa# generalmente son eventos o actividades que existen pero
que no se manifiestan hasta el momento en que se les toma en cuenta.
Incongruencias
!e refiere a dar por cierto un conocimiento que en la pr/ctica algunas veces no
es as# los conceptos que se aplican en teora pudieran tomarse como algo
contrario a lo que vemos cotidianamente.
.ecesidades o "ambios
5odas las organi$aciones en el medio ambiente se encuentran en constante
cambio y alguno de ellos puede ocasionar resultados diferentes a los que
com&nmente ocurren lo que se traduce en probables necesidades y cambios.
&.& )'cnicas de reto de ideas y de an1lisis de errores
5*cnica de reto de ideas
una t*cnica creada con la finalidad de ayudar a definir alternativas de solucin
para algunos problemas.
(l procedimiento recomendado es el siguiente)
Explorar el problema.
!ituacin# idea o concepto y anali$ar sus caractersticas.
6Elaborar preguntas como
67ue objetivos cumple8
67ue factores intervienen en su funcionamiento8
6(omo opera8
6Es 9til8
6Es :uncional8
6; (omo debera de ser8
b6 +eleccionar una situaci!n y retarla.
c6 "ontestar las preguntas 7
6 Porque es as8
6 Puede ser de otra manera8
6 7ue opciones se tienen para generar una manera diferente de ver el
asunto8
d6 +ugerir alternativas de soluci!n.
5*cnicas de an/lisis de errores

Es otro tipo de procedimientos que ayudan a detectar deficiencias en una idea#
situacin o concepto. %a manera de utili$ar esa t*cnica es siguiendo los pasos que
se mencionan a continuacin
a" Definir el problema# idea# situacin o concepto.
b" !dentificar posibles errores.
c" $ensar la manera de corregirlos.
d" Analizar las alternativas de correccin % sugerir las &ue sean factibles.
&.8 Estrategias para el desarrollo de Inventivas
El uso de una estrategia que nos permita obtener la mejor solucin posible
implica aplicar conceptos novedosos y &nicos en la solucin de nuestro problema#
la t*cnica mas utili$ada dentro del desarrollo de proyectos es la estrategia de
inventiva. !e inicia con el an/lisis de la situacin# que equivale a la exploracin del
problema y posibles aspectos que intervengan e influyan en el mismo. %a segunda
fase corresponde a seleccionar todas la ideas del proceso de an/lisis# evaluarlos y
seleccionar las mejores que cumplan con el enfoque con el cual queremos
solucionar el problema.
%a fase de generacin de ideas corresponde a todo el trabajo que se desarrolla
para particulari$ar la situaciones de solucin de los problemas. generalmente en
este paso se reali$an las investigaciones necesarias + bibliogr/fica# de campo# de
casos# etc. ,.
%a ultima fase toma - caminos que pueden ser utili$ados como complementos
o vas &nicas dentro del desarrollo del proyecto. Estas alternativas indican la
posibilidad de dise1ar algo nuevo# o bien basar la solucin en un dise1o existente
y mejorarlo.
.ecesidades
Definici!n del Problema
1.- Determinar metas y *b9etivos.
< Definir el alcance del problema.
< Evaluar caractersticas favorables y desfavorables.
< Entender las metas y objetivos de la empresa con respecto a los requerimientos
y expectativas de crecimiento.
< %ista y definicin de los objetivos y metas que se buscan.
< =evisar posibles factores de *xito o fracaso.
< Planear un calendario inicial.
&.- "rear una 4isi!n Inicial.
< =evisar# recopilar# leer todas las fuentes de informacin de la empresa.
< determinar la influencia de los objetivos.
< >isita a otras empresas.
< :ormular una visin que muestre el objetivo +Datos ? !istema,# y el ambiente con
las oportunidades y objetivos previos.
< @acer promesas ra$ones para generar entusiasmo y soporte.
8.- ,doptar una Metodologa.
< :ormular y estar de acuerdo con los principios esenciales y los requerimientos
de una metodologa.
< Evaluar los m*todos de planeacin actuales y los est/ndares de la organi$acin.
< Aprender y familiari$arse con los tipos de metodologa.
< !eleccionar una metodologa y tener referencias de ella.
< )mplantar la metodologa en el proyecto.
< Aenerar una tabla preliminar de contenido. .

:.- Disponer de los -ecursos +uficientes.
< Experiencia.
< Baterial fsico.
< Baterial tangible +conocimientos# ideas# etc.,.
< Documentacin +bibliografa# material disponible,.
< =ecursos humanos.
< =ecursos financieros.
;.- "rear un E%uipo de )raba9o.
Es uno de los pasos mas importantes del proceso de planeacin. Debe existir
acuerdo en la seleccin de las herramientas y metodologa para evitar
ineficiencias que impidan al equipo de trabajo progresar y concebir el objetivo
deseado.
Existen 0 puntos importantes
1.- Debe de haber un lder.
&.- %os miembros del equipo deben de ser crebles y acreditados.
8.- %os miembros del equipo deben entender y estar de acuerdo con las metas.
:.- Debe existir m&ltiple cooperacin y compa1erismo.

Pasos a seguir 7
.." Determinar las tareas a llevar a cabo.
-." Estimar esfuer$os.
C." Estimar el numero de gente requerida.
0." Especificar los roles y responsabilidades de cada miembro.
D." !eleccionar el personal apropiado con las tareas y trabajos a llevar a cabo
con el paso de la metodologa.
E." !esiones de entrenamiento y capacitacin requerida al hacer comprender la
metodologa.
4." 5ener un espacio de trabajo.
F."!eleccionar consultas externas.
<.- Preparar un Plan de )raba9o.
El plan de trabajo se refiere a la calendari$acin y planeacin de todas la
actividades que deben de reali$ar los miembros del equipo para llevar a cabo el
proyecto. Es importante que cada actividad sea referenciada para ser terminada
en el tiempo se1alado. 2n buen plan de trabajo debe de ser reali$ado por el lder
+ generalmente , y anali$ado o completado por los miembros del equipo.
2n plan de trabajo generalmente contiene los siguientes aspectos
)ntroduccin.
Descripcin de tareas.
Duracin esperada# esfuer$os estimados.
Diagramas de Arantt y resumen del calendario.
=esponsabilidades diarias ? semanales.
!tatus de proyectos.
Pasos a seguir7
.." 5ener completos los pasos iniciales.
-." (onsiderar la subdivisin en subproyectos.
C." %istar todas la fases y pasos de metodologa con su asignacin a los
miembros del equipo.
0." Estimar duracin de cada paso y determinar el inicio de cada actividad
considerando los recursos asignados.
D." Establecer un control para el !tatus del proyecto.
E." (onstruir situaciones de contingencia + 7ue pasa si ,.
4." Estimar el impacto de costos y presupuestos.
F." Distribuir el plan a cada miembro.

=.- *btener > "onfirmar las *bligaciones o -esponsabilidades
El proyecto dise1ado es una idea tangible que resulta en un plan# sin embargo#
es necesario que las actividades que compongan a ese plan tengan la aprobacin
de los niveles superiores. Por Ej. cuando se trata de un proyecto tecnolgico
+ !istema de )nformacin , este abarca a muchas /reas estrat*gicas de la
empresa# por lo que no seria posible si no se esta de acuerdo en esos niveles.
'os ob(etivos &ue se buscan en esta etapa se mencionan a continuacin)
Presentar el material desarrollado.
=eali$ar juntas y presentaciones con los administradores.
Presentar hoja de actividades que confirmen el entendimiento de los
objetivos y metas iniciales adem/s del resultado final.
(onfirmacin por escrito del inicio o continuidad de la empresa.
Proporcionar un proyecto que fortale$ca a la empresa.
Pasos a seguir7
.." Planear el acercamiento a los administradores.
-." 5ener juntas informales con los ejecutivos para revisar objetivos# alcance
potencial y otros factores crticos.
C." Preparar y entregar presentaciones a nivel ejecutivo.
0." Escuchar cuidadosamente la retroalimentacin y discutir sus preguntas.
D." =esolver aspectos dudosos y no comprendidos# adem/s de discutir# sobre
los recursos necesarios.
E." Gbtener aprobacin para proceder en el pHproyecto.
4." Publicar o anunciar el acuerdo logrado.