DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE
OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES
CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
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PLIEGOS CONSULTORA CONTRATACIN DIRECTA Versin SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)
GERENCIA DE TRANSPORTE-EP PETROECUADOR
CDIGO DEL PROCESO: CCD-006-OSC-ZS-2014
OBJETO DE LA CONTRATACIN: DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES
GUAYAQUIL, AGOSTO DE 2014
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 2 de 59 El PLIEGO que contiene las condiciones de participacin del presente procedimiento de contratacin, ha sido dividido en cinco componentes sustanciales y que forman parte integrante del mismo:
I: CONDICIONES PARTICULARES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA
Se establece la informacin y reglas especficas que rigen al procedimiento de contratacin, incluidos formularios y el contrato. La entidad contratante sealar en las condiciones particulares las especificidades del procedimiento al que convoca y para el efecto detallar e individualizar las condiciones del mismo y del contrato a suscribirse. En consecuencia, deber realizar los ajustes y/o modificaciones a las condiciones particulares del presente pliego, as como la determinacin y aplicabilidad de los componentes de los formularios previstos para el presente procedimiento; reemplazando todo texto que conste en parntesis por el contenido pertinente, as como incorporar o sustituir la redaccin por otro contenido que a su criterio le es aplicable.
II: CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORA
Contiene aquella informacin y reglas de participacin que son comunes al objeto de contratacin y por tanto no requieren de variacin alguna; por ello, no son materia de ajuste y/o modificacin por parte de las entidades contratantes; sin embargo, forman parte sustancial de las condiciones de participacin en los procedimientos de contratacin. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarn de manera obligatoria.
III: FORMULARIOS
Comprende los documentos que el oferente deber presentar como requisitos mnimos de la oferta, integrado por el formulario de la oferta y los formularios que describen los compromisos que asume el oferente.
IV: CONDICIONES DEL CONTRATO DE CONSULTORA CONTRATACIN DIRECTA
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INDICE GENERAL
I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA CONSULTORA CONTRATACIN DIRECTA
SECCIN I CONVOCATORIA SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TCNICAS SECCIN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO SECCIN IV EVALUACIN DE LAS OFERTAS SECCIN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES
II. CONDICIONES GENERALES DE LA CONSULTORA CONTRATACIN DIRECTA SECCIN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN SECCIN II METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS SECCIN III FASE CONTRACTUAL
III. FORMULARIOS SECCIN I FORMULARIO DE LA OFERTA SECCIN II FORMULARIO DE COMPROMISO DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL TCNICO Y HOJA DE VIDA. IV: CONDICIONES DEL CONTRATO DE CONSULTORA CONTRATACIN DIRECTA
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 4 de 59 NDICE
I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA CONSULTORA CONTRATACIN DIRECTA
SECCIN I CONVOCATORIA
SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL
2.1 Objeto 2.2 Presupuesto referencial 2.3 Trminos de referencia
SECCIN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento 3.2 Vigencia de la oferta 3.3 Precio de la oferta 3.3.1 Forma de Presentar la oferta 3.4 Plazo de ejecucin 3.5 Alcance del precio de la oferta 3.6 Forma de pago 3.6.1 Anticipo 3.6.2 Valor restante del contrato
SECCIN IV EVALUACIN DE LAS OFERTAS 4.1. Evaluacin de la oferta 4.1.1 Integridad de la oferta 4.1.2 Personal Tcnico Clave 4.1.3 Experiencia general y especfica mnima 4.1.4 Experiencia mnima del personal tcnico DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 5 de 59 4.1.5 Metodologa y cronograma de ejecucin 4.1.6 Equipo e instrumentos disponibles 4.1.7 Verificacin del cumplimiento de integridad y requisitos mnimos de la oferta 4.2 Evaluacin por puntaje 4.3 Evaluacin de la oferta econmica
SECCIN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones del Consultor 5.2 Obligaciones de la Contratante
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I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA CONSULTORA CONTRATACIN DIRECTA
SECCIN I
CONVOCATORIA
Se invita al consultor nacional Arq. Danny Damin Matamoros Martnez, para que presente su oferta tcnica y econmica para la ejecucin del DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, quien se encuentra habilitado en el Registro nico de Proveedores RUP, y tiene su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaz para contratar. El presupuesto referencial es de $ 25.000,00 USD. (VEINTE Y CINCO MIL CON 00/100 DLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA) sin incluir el IVA, y el plazo para la ejecucin del contrato es de treinta (30) das calendario, contado a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:
1. El pliego est disponible, sin ningn costo, en el portal institucional del SERCOP, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP.
2. El interesado podr formular preguntas en el trmino de 1 da, contado desde la fecha de publicacin del proceso. La EP PETROECUADOR absolver obligatoriamente todas las preguntas y realizar las aclaraciones necesarias, en un trmino de 1 da subsiguiente a la conclusin del perodo establecido para formular preguntas y aclaraciones.
3. La oferta se presentar de forma fsica en la Jefatura Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur de la Gerencia de Logstica y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR, ubicada en Malecn No. 100 entre Nueve de Octubre y P. Icaza, Edificio La Previsora, Piso 18 de la ciudad de Guayaquil-Ecuador hasta la fecha y hora sealada en el cronograma del proceso, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica -RGLOSNCP-.
Los formularios 1.1 y 1.2 de la oferta tcnica y, el precio de la misma, deber subirse a travs del Portal institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentacin de la oferta. La no publicacin de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional ser causa de descalificacin de la oferta. EL oferente deber tener en cuenta que la oferta econmica registrada en el mencionado portal deber coincidir con la oferta econmica entregada en forma fsica. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta fsica y el registrado electrnicamente, la entidad contratante remitir al SERCOP la peticin de ajuste debidamente sustentada. La apertura de la oferta se realizar una hora ms tarde de la hora prevista para la recepcin de la oferta. El acto de apertura de la oferta tcnica ser pblico y se efectuar en la Jefatura Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur de la Gerencia de Logstica y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR, ubicada en Malecn No. 100 entre Nueve de Octubre y P. Icaza, Edificio La Previsora, Piso 18 de la ciudad de Guayaquil-Ecuador.
La oferta tcnico-econmica deber ser entregada en un sobre nico hasta la fecha lmite de entrega de oferta, sealada en el cronograma del presente proceso.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 7 de 59 Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentacin de la propuesta, el oferente invitado deber encontrarse habilitado en el Registro nico de Proveedores. En consecuencia, para participar, bastar registrar o indicar en su propuesta, el nmero o cdigo de RUP.
4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratacin.
5. Este procedimiento de consultora no contempla reajuste de precios.
6. La evaluacin de la se realizar aplicando la metodologa Cumple /No Cumple, conforme lo seala el literal a) del artculo 4 de la Resolucin No. RE-SERCOP-2014-000003 de 6 de febrero de 2014.
7. Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la EP PETROECUADOR relacionados con la partida presupuestaria 7.28- 900.240.05.
El pago se realizar de la siguiente manera:
Un primer pago a los 15 das, en base al avance de la consultora, conforme ejecucin del cronograma valorado que presente en la oferta.
El valor restante, se cancelar una vez entregados todos los estudios y productos objeto de este contrato a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR, previo informe favorable del Administrador del Contrato y Acta de entrega de recepcin definitiva, suscrita de conformidad a lo sealado en el artculo 124 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
El pago por la ejecucin de los servicios, se efectuar a los treinta das calendario, a partir de la aceptacin y aprobacin de la factura y sus documentos habilitantes, cumplindose con las respectivas clusulas contractuales.
8. El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego.
9. La EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratacin, situacin en la que no habr lugar a pago de indemnizacin alguna.
Guayaquil, agosto de 2014
ING. DANILO VACACELA OCHOA SUPERINTENDENTE DE POLIDUCTOS Y TERMINALES SUR, ENC. GERENCIA DE TRANSPORTE DE LA EP PETROECUADOR
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 8 de 59 SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TRMINOS DE REFERENCIA
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar a la oferta de mejor costo, en los trminos del numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP, para contratar el DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es $ 25.000,00 USD. (VEINTE Y CINCO MIL CON 00/100 DLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA) ms IVA con sujecin al Plan Anual de Contrataciones 2014 de la EP PETROECUADOR.
2.3 Trminos de referencia:
- Antecedentes
La Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR, con el objeto de brindar mayores facilidades a los usuarios externos e internos de las instalaciones e infraestructura tanto en rea administrativas y operativas del Terminal Pascuales, requiere implementar la ampliacin y remodelacin de varias reas, para lo cual se necesita contar con los planos diseos y especificaciones para posteriormente contratar una obra de remodelacin, ampliacin y construccin.
- Objetivos
Realizar los estudios, los diseos y especificaciones, ingeniera de detalles, as como toda la documentacin tcnica, informes, captura de requisitos de las reas usuarias, planos en 2 dimensiones y 3 dimensiones, especificaciones generales y especiales, cantidades de obra, precios unitarios, presupuesto referencial, cronogramas de trabajo, que permitan posterior a la consultora la inmediata contratacin de obras para realizar los trabajos para la construccin de segundo piso sobre las oficinas de la Jefatura del Terminal Pascuales para la ubicacin de las oficinas de la Intendencia de Terminales y Depsitos Sur, ampliacin de las Salas de visualizacin y control de operaciones de despacho, y la remodelacin de todas las garitas del Terminal Pascuales y salas de espera de clientes y visitantes, el rea que cubrirn en total ser de Aproximadamente 600 m2, en todos los casos deber tambin contemplar el diseo interior de ubicaciones de puestos de trabajo que guarden los requisitos necesarios de ergonoma actualizados y coherentes para la aplicacin, y en concordancia con las disposiciones tcnicas de INMOBILIAR.
En cuanto a la ergonoma en el diseo, se deber contemplar las posturas ergonmicas recomendadas en cuanto a los diseos de los sitios de trabajo oficinas de la Intendencia de Terminales y Depsitos Sur y ampliacin y remodelacin de las Salas de visualizacin de operaciones, y la remodelacin de todas las garitas del Terminal Pascuales y salas de espera de clientes y visitantes.
ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORA
En cumplimiento del objeto del presente servicio, la Consultora se compromete a prestar a la EP PETROECUADOR todos los servicios que sean necesarios para cumplir los objetivos de la Consultora y en general los que a continuacin se indican:
Estudios y detalle de las normas aplicadas en los procesos de diseo. Los diseos del servicio se realizarn en conformidad a las ltimas versiones de las normas AASHTO, ACI, NFPA, MTOP, ASME, AISC, ASCE, ASTM, INEN, Cdigo Ecuatoriano de la DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 9 de 59 Construccin, AISC, AISI, AWS, API, Normas de la EP PETROECUADOR, disposiciones de INMOBILIAR, entre otras. En todos los diseos se considerarn parmetros climatolgicos, ssmicos, geomecnicos y geotcnicos caractersticos de la zona.
Captura de requisitos en coordinacin con el equipo de control de ejecucin contractual con las reas usuarias a fin de determinar sus necesidades, preferencias, distribucin y ubicacin final.
Diseos arquitectnicos, civiles, elctricos, electrnicos, sistema de cmputo y telefona, mecnicos, sanitarios definitivos de las remodelaciones y/o ampliaciones incluyendo tambin, los puntos de deteccin de incendios y diagrama de tuberas, mobiliario, estaciones de trabajo y decoracin de interiores de las oficinas. Especificaciones para la ampliacin de un segundo piso sobre las oficinas de la Jefatura del Terminal Pascuales en el cual se alojara las oficinas de la Intendencia de Terminales y Depsitos Sur, ampliacin de las Salas de visualizacin y control de operaciones, y la remodelacin de todas las garitas del Terminal Pascuales y salas de espera de clientes y visitantes, los diseos deben ser tales, que las oficinas actuales no dejen totalmente de laborar normalmente a causa de la construccin cuando se ejecuten los diseos y la posterior ejecucin y construccin de la obra, debern ser diseados en base a las tecnologas actuales utilizadas en la construccin.
Para el caso de los puntos de deteccin de incendios y diagramas de tuberas se contemplar en el diseo, solo hasta el punto de conexin de la alimentacin del rea remodelada, esto no contemplar clculos hidrulicos respecto al sistema global contraincendios del Terminal, pero s definir los requerimientos mnimos de presin y caudal en los puntos de alimentacin de las remodelaciones.
Verificacin de todas las reas a remodelar, ampliar, y levantamiento de la parte de ingeniera (estructural, elctrica, comunicaciones, sistema deteccin de incendio, costos, programacin de actividades de obra, obras exteriores, etc.)
La elaboracin de planos del servicio se realizar en total concordancia con los diseos, memorias y especificaciones tcnicas. Los planos debern ser realizados en un programa CAD, y para su entrega a la EP PETROECUADOR deber ser impresos en formato A3, con la escala adecuada. Adicionalmente, el consultor deber entregar todos los planos en versin magntica, tanto en el programa original (formato editable, el cual deber ser compatible con Auto Cad 2010) como en PDF. Los planos debern ser almacenados en el medio magntico. Todos los planos entregados (originales y copias) debern contar con la firma de responsabilidad tcnica y aprobacin para la ejecucin del servicio.
Elaboracin de especificaciones tcnicas especificando materiales y equipos, adems de la elaboracin de los informes tcnicos y memorias de clculos pertinentes. La documentacin a entregar deber ser presentada tanto en formato editable como en formato PDF.
Para la realizacin del servicio se emplear mano de obra calificada y personal tcnico idneo en la ejecucin de los mismos con el fin de optimizar los rendimientos. La Supervisin del contrato se encargar de verificar y autorizar los trabajos que vayan a ejecutarse con el personal previamente calificado.
En el caso de documentos, planos y archivos de campo suministrados por la EP PETROECUADOR, ser responsabilidad de la consultora la verificacin de los datos suministrados.
Durante el perodo de entrega de los servicios objeto de este contrato, el Consultor deber corregir, complementar o remplazar, por su cuenta (sin costo para la EP DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 10 de 59 PETROECUADOR) cualquier falla, diseo, no conforme a los requerimientos o especificaciones que, a juicio de la EP PETROECUADOR, se debe a deficiencias u omisiones en la consultora efectuada.
De acuerdo a la informacin obtenida, el consultor presentar los diseos preliminares a fin de que este sea aprobado por los respectivos delegados de las reas usuarias.
El consultor est obligado a presentar informes quincenales y mensuales con el avance fsico y econmico de ejecucin del servicio.
- Metodologa de trabajo
La metodologa a aplicar para la ejecucin de la consultora ser:
1. Reunin de apertura antes de la ejecucin entre: Administrador de contrato y consultor 2. Induccin de seguridad industrial al personal del consultor 3. El Administrador del contrato tramitar los permisos de trabajo necesarios para la ejecucin de las actividades. 4. El Consultor realizar el levantamiento de la informacin de campo. 5. Revisin de la informacin levantada en conjunto con el Administrador del contrato. 6. Elaboracin de planos y recomendaciones tcnicas. 7. Revisin de los planos y recomendaciones tcnicas en conjunto: Administrador del contrato y consultor. 8. Cada 7 das se realizar revisin del avance de la consultora Administrador y consultor. 9. Elaboracin de entregables de la consultora. 10. Revisin de entregables de la consultora y realizacin de observaciones por parte del administrador al consultor, de ser el caso. 11. El consultor subsanar observaciones del administrador siempre que se encuentre enmarcadas en el alcance de la consultora y elaborara entregables finales. 12. El consultor realizara la solicitud de recepcin del contrato.
- Informacin que dispone la Entidad
La EP PETROECUADOR proporcionar al Consultor toda la informacin que tenga a su disposicin referente a datos tcnicos e histricos de las obras de infraestructura analizadas en este estudio.
- Productos o servicios esperados LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN (REQUERIMIENTOS DE LAS REAS USUARIAS)
Descripcin El consultor realizar previamente los trabajos de levantamiento de informacin de campo y captura de requisitos de las reas usuarias, a fin de considerar la opinin y necesidades de los funcionarios que harn uso de las instalaciones, as como tambin el levantamiento de las reas funcionales. El consultor deber realizar una evaluacin y levantamiento de las instalaciones y de los sistemas elctricos, electrnicos, mecnicos, civiles, estructurales.
El consultor deber considerar los requerimientos de Seguridad Salud y Ambiente en todos los trabajos a realizar.
Documentacin a entregar
La documentacin a entregar comprender lo siguiente: Informe.- en donde conste lo siguiente: DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 11 de 59 Resumen de requisitos de las reas usuarias.(Coordinador de terminal Pascuales, Coordinador de Mantenimiento de terminales y depsitos sur, Intendente de Seguridad y Salud) Recomendaciones a adoptar para el diseo de todas las reas, y levantamiento de planos. INFORME FINAL, ESPECIFICACIONES, PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA. Descripcin El consultor presentar un informe final con los resultados obtenidos, el alcance para la ingeniera de detalle para la ejecucin del servicio de remodelacin que se ejecutar posteriormente, se indicar las especificaciones tcnicas necesarias para la correcta ejecucin del servicio de remodelacin/ampliacin, se detallar el presupuesto referencial y cronograma.
DISEO ARQUITECTNICO Descripcin Previo a la elaboracin de los diseos definitivos y con base en el levantamiento de informacin realizado, la consultora deber presentar un diseo arquitectnico preliminar de las edificaciones realizando las siguientes consideraciones: Adecuada orientacin y distribucin de espacios.- Se realizarn consideraciones de las areas funcionales y las relaciones que mantiene entre ellas. La orientacin, forma y diseo deber ser adaptado a las condiciones climticas de su entorno a fin de lograr un ptimo nivel de confort trmico. Seguridad y Accesibilidad.- Proteccin fsica de los ocupantes y los activos de peligros producidos por el hombre o la naturaleza. Las reas e instalaciones deben permitir el acceso normal de persona con discapacidades. Se considerarn las respectivas salidas de emergencia con su sealizacin. Deber tomarse en cuenta la distribucin de los puntos de conexin de voz y datos.
DISEO ESTRUCTURAL Descripcin El Consultor determinar el tipo estructura para las ampliaciones, la seleccin de sus caractersticas debe basarse, entre otros factores, en la capacidad de carga, el nivel de seguridad,, tiempo de ejecucin de obra, costos, entre otros. Tambin deber constatar y realizar un estudio del suelo sobre cual se elevaran cargas para los pisos elevados y sus ampliaciones. Para los clculos estructurales se podrn utilizar programas computacionales como el SAP 2000, ETABS u otros que faciliten el procesamiento de datos. El consultor entregar los modelos computacionales realizados a EP PETROECUADOR.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 12 de 59 Documentacin a entregar Informe tcnico.- en donde conste lo siguiente: Normas aplicadas. Anlisis Esttico. Anlisis Ssmico. Estudio de suelos. Determinacin de cargas. Anlisis de esfuerzos en los elementos estructurales. Ilustraciones grficas, memoria de clculo y referencias bibliogrficas. Planos de ingeniera de detalle.- Juego de Planos estructurales de todas las reas. En estos se indicarn todos los parmetros tcnicos y detalles constructivos necesarios para la correcta ejecucin de los trabajos, incluyendo entre otros: Referencias. Cotas y niveles. Planilla de resumen de cantidades de materiales. Secciones transversales con cortes y caracterizacin de materiales a utilizar. Detalles de conexiones. Especificaciones de soldadura. Detalles de cortes de hierro, recubrimientos y dobleces de estribos. Traslapes y longitudes de empotramiento. Los planos presentados debern estar en concordancia con los planos arquitectnicos y de todas las dems reas de ingeniera. Cabe sealar que adems de la documentacin requerida se podr anexar cualquier informacin adicional que la consultora estime necesario, lo cual el consultor deber incluir en el valor total de este rubro. ESPECIFICACIONES ELCTRICAS/COMUNICACIONES Descripcin Se deber entregar las especificaciones tcnicas elctricas y de comunicaciones para las ampliaciones y remodelaciones, tambin se revisar las cargas para las cuales deber funcionar. Documentacin a entregar Informe tcnico.- en donde conste lo siguiente: DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 13 de 59 Normas aplicadas. Memorias de clculo de los diseos efectuados. Ilustraciones Grficas. Planos de ingeniera de detalle.- Juego de Planos. En estos se indicarn todos los parmetros tcnicos y detalles constructivos necesarios para la correcta ejecucin de los trabajos, incluyendo entre otros: Referencias. Diagramas elctricos. Planilla de resumen de cantidades de materiales. Distribucin de cargas nuevas (basarse en los entregados por EP PETROECUADOR Repotenciacin) Cabe sealar que adems de la documentacin requerida se podr anexar cualquier informacin adicional que la consultora estime necesario. CANTIDADES DE OBRA, PRESUPUESTO, ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y DESAGREGACIN DESAGREGACIONES PARA LA FASE DE REMODELACIN O AMPLIACIN Descripcin Las cantidades se determinarn considerando los rubros a ejecutarse, la unidad de medida, los diseos propuestos indicados en los planos y detalles constructivos especficos. Los anlisis de precios unitarios se efectuarn para cada rubro, considerando la composicin de mano de obra, equipo, materiales y rendimiento correspondientes. El presupuesto deber ser calculado basado en las cantidades de obra y los anlisis de precios unitarios, diferenciando los costos directos, indirectos y los impuestos que correspondan. El anlisis de precios unitario de cada rubro debe ser congruente con las especificaciones tcnicas de los trabajos a realizar. Desagregacin tecnolgica. Se deber realizar el Estudio de Desagregacin Tecnolgica de conformidad con lo establecido por el SERCOP (ex INCOP), indistintamente del Presupuesto Referencial que arroje los diseos objeto de esta contratacin. Documentacin a entregar Presupuesto. Anlisis de precios unitarios de cada uno de los rubros. Desagregacin tecnolgica. Cabe sealar que adems de la documentacin requerida se podr anexar cualquier informacin adicional que la consultora estime necesario. DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 14 de 59 ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA EJECUCIN DEL SERVICIO Descripcin Las especificaciones tcnicas sern desarrolladas para cada rubro, tendrn como base las recomendaciones y soluciones formuladas por cada especialista, las especificaciones generales incluirn el control de calidad, criterios de aceptacin o rechazo; as mismo los controles para la recepcin de la obra. Se presentar especificaciones para cada rea de especialidad, adems se deber presentar, listado de materiales mnimos, listado de equipos mnimo, listados de personal mnimo y todo lo requerido para la construccin de la obra. Se incluir las especificaciones para el proceso de verificacin de instalacin y desempeo de los sistemas instalados para cumplir con los requerimientos del propietario y las bases del diseo. Documentacin a entregar Especificaciones tcnicas por cada una de las reas de ingeniera y arquitectura; incluyendo procedimientos constructivos, caractersticas de materiales y normativa a aplicar. Cabe sealar que adems de la documentacin requerida se podr anexar cualquier informacin adicional que la consultora estime necesario. PLANIFICACIN PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA. Descripcin El Consultor deber desarrollar el Plan de ejecucin de la obra, el cual contendr: Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos. Cmo se supervisarn y controlarn los cambios. Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la medicin de rendimiento. Cronograma valorado de trabajo. Personal Tcnico y equipos necesarios para cumplir el cronograma de trabajo. La documentacin elaborada durante el desarrollo del proyecto se entregar de la manera siguiente:
Cada uno de los documentos que constituyen el documento final impreso se presentar en un (1) original y (2) copias tamao estndar INEN A4, debidamente empastados. Adicionalmente, se entregarn (3) copias de la documentacin final en archivos fuente, digitalizados en DVDs, bajo sistema operativo Microsoft Windows a partir de la versin XP, planos en Auto-Cad (versin 2011) documentos tipo texto en Word, hojas electrnicas en Excel, cronogramas en Project, fotos en formato JPG y videos en formato MPEG, etc.
Toda la documentacin a entregarse en formato digital deber ser, totalmente editable y sin ningn tipo de restriccin ni limitacin de uso a excepcin de la copia no editable que se solicita.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 15 de 59 La documentacin impresa de planos ser en Formato A3 para revisin y A3 para aprobacin, las emisiones de los planos y/o documentos ser como se indica a continuacin; Rev. A, B, etc. Para revisin, Rev. 0, 1,2, etc.
Se entregara una memoria tcnica y una lista de planos con nombres de tal forma que sea fcilmente ubicable cualquier detalle requerido.
- Plazo de ejecucin:
El plazo de ejecucin de esta consultora es de 30 das calendario, contados a partir de la suscripcin del contrato.
- Personal tcnico / equipo de trabajo / Recursos
Para los trabajos a realizar la Consultora deber proporcionar personal calificado, el equipo necesario y materiales que se requieran para la ejecucin de los mismos.
PERSONAL MNIMO REQUERIDO
CARGO TTULO PROFESIONAL CANTIDAD EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES Director del Proyecto Arquitecto 1 Dos aos Ingeniero Civil de campo Ingeniero Civil 1 Dos aos Ingeniero Elctrico de campo Ingeniero en Electricidad con especializacin en Electrnica o Potencia 1 Dos aos
EQUIPO MNIMO REQUERIDO
EQUIPO CANTIDAD ESTADO ESTACION TOTAL 1 BUENO COMPUTADORA 1 BUENO IMPRESORA A COLOR 1 BUENO
Forma y condiciones de pago
La forma de pago es la establecida en el numeral 7 de la Convocatoria y en el Proyecto de Contrato.
DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 16 de 59 SECCIN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.1. Cronograma del procedimiento: El cronograma que regir el procedimiento ser el siguiente:
Concepto Da Hora Fecha de publicacin 15-AGO-2014 Hora del portal Fecha lmite de preguntas 18-AGO-2014 16H30 Fecha lmite de respuestas y aclaraciones 19-AGO-2014 16H30 Fecha lmite entrega de oferta tcnica y econmica 20-AGO-2014 14H00 Fecha apertura oferta tcnica 20-AGO-2014 15H00 Fecha inicio evaluacin 20-AGO-2014 15H01 Fecha publicacin resultados finales oferta tcnica 21-AGO-2014 16H30 Fecha de negociacin 22-AGO-2014 10H00 Fecha estimada de adjudicacin 25-AGO-2014 15H01
En el caso de ser necesario, el trmino para la convalidacin de errores ser de acuerdo al siguiente cronograma:
Concepto Da Hora Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores 21-AGO-2014 15H00 Fecha lmite para convalidacin errores 25-AGO-2014 15H00 Fecha estimada de adjudicacin 27-AGO-2014 16H30
3.2 Vigencia de la oferta: La oferta tendr una vigencia de SESENTA (60) das, contados desde la fecha de presentacin de sta.
3.3 Precio de la propuesta: Se entender por precio de la propuesta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, informacin que se completar en lnea, en el Formulario de Oferta Econmica.
3.3.1 Forma de presentar la oferta: La oferta se podr presentar a travs del Portal Institucional del SERCOP completando el formulario electrnico, o bien en forma fsica, foliada y sumillada, en un nico sobre, el cual contendr el siguiente texto:
CONTRATACIN DIRECTA DE CONSULTORA CCD-006-OSC-ZS-2014
SOBRE NICO OFERTA (TCNICA Y ECONMICA)
INGENIERO DANILO VACACELA OCHOA SUPERINTENDENTE DE POLIDUCTOS Y TERMINALES SUR, ENC. GERENCIA DE TRANSPORTE, EP PETROECUADOR PRESENTE
PRESENTADA POR:.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 17 de 59 No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entrega-recepcin.
La Analista encargada del proceso recibir la oferta, conferir comprobante de recepcin de la oferta entregada y anotar, tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin.
3.4 Plazo de ejecucin: El plazo para la ejecucin del contrato es de Treinta (30) das calendario, contado a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
Una vez que se hayan terminado todos los trabajos previstos en el contrato, el CONSULTOR entregar a la entidad contratante el informe final provisional; cuya fecha de entrega servir para el cmputo y control del plazo contractual. La entidad contratante dispondr del trmino de (15) das para la emisin de observaciones y el CONSULTOR de (15) das, adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final definitivo. El acta de recepcin definitiva ser suscrita por las partes, en el plazo previsto en el contrato, siempre que no existan observaciones pendientes en relacin con los trabajos de consultora y el informe final definitivo del estudio o proyecto de conformidad con los incisos tercero y cuarto del artculo 123 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y 124 del citado Reglamento.
3.5 Alcance del precio de la oferta: El precio de la oferta deber cubrir el valor de los servicios a ejecutarse segn sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; as como, los servicios para la ejecucin completa de la consultora a contratarse.
El participante deber ofertar todos y cada uno de los rubros sealados en las Condiciones Particulares del Pliego, Formulario de Oferta Econmica.
De existir errores aritmticos se proceder a su correccin conforme a lo previsto en la Resolucin emitida por el SERCOP para el efecto.
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el numeral 7 de la Convocatoria y en el Contrato.
3.6.1 Anticipo: En este contrato no se otorgar anticipo alguno.
3.6.2 El pago se realizar de la siguiente manera:
Un primer pago a los 15 das, en base al avance de la consultora, conforme ejecucin del cronograma valorado que presente en la oferta.
El valor restante, se cancelar una vez entregados todos los estudios y productos objeto de este contrato a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR, previo informe favorable del Administrador del Contrato y Acta de entrega de recepcin definitiva, suscrita de conformidad a lo sealado en el artculo 124 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
El pago por la ejecucin de los servicios, se efectuar a los treinta das calendario, a partir de la aceptacin y aprobacin de la factura y sus documentos habilitantes, cumplindose con las respectivas clusulas contractuales.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 18 de 59 SECCIN IV EVALUACIN DE LA OFERTA
4.1 Evaluacin de la oferta: Para la verificacin del cumplimiento de los requisitos mnimos se estar a la metodologa cumple o no cumple
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta se evaluar considerando la presentacin de los Formularios y requisitos mnimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta
1.1 Presentacin y compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Identificacin de socios, accionistas, partcipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona jurdica; (NO APLICA) 1.4 Situacin financiera del oferente (ndices financieros y patrimonio); (NO APLICA- RESOLUCION INCOP-RE-2013-0000093) 1.5 Oferta Econmica; 1.6 Plan de trabajo, metodologa propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultora (Metodologa y cronograma de ejecucin); 1.7 Antecedentes y experiencia demostrables del personal que ser asignado a la ejecucin del contrato (Experiencia mnima del personal clave); 1.8 Capacidad tcnica y administrativa disponible (Personal Tcnico clave asignado al proyecto); 1.9 Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realizacin de la consultora.
II. Formulario de Compromiso de Participacin del Personal Tcnico y Hoja de Vida:
2.1 Compromiso del Profesional asignado al proyecto 2.2 Hoja de Vida del personal tcnico clave asignado al proyecto
4.1.2 Experiencia Mnima del Personal Tcnico Clave
El Consultor deber presentar por cada Tcnico, mnimo 2 certificados de trabajos y/o contratos y/o actas entrega recepcin y/o facturas emitidas realizados en los DIEZ LTIMOS AOS relacionados con: Arquitectura, y/o Ingeniera y/o instalaciones y/o construcciones y/o mantenimiento de instalaciones realizada a conformidad para edificaciones y obras civiles elctricas y de arquitectura.
Debern acreditar al menos dos aos de experiencia en el ejercicio profesional relacionados a la arquitectura, y/o Ingeniera civil y/o Ingeniera elctrica respectivamente d cada uno de los miembros del personal tcnico clave de acuerdo al rea de su especialidad, se comprobar presentando copia de la declaracin del impuesto a la renta de al menos los dos ltimos aos, y copia del RUC; y/o certificados laborales, y/o registro de afiliacin al IESS.
Se reconocer la experiencia adquirida en relacin de dependencia, si el certificado emitido por el contratista o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participacin efectiva, como empleado privado o servidor pblico, en la ejecucin del o los proyectos.
4.1.3 Experiencia general mnima del oferente
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 19 de 59 El Consultor deber presentar al menos 2 certificados de experiencia emitidos por los beneficiarios de los trabajos y/o contratos y/o actas de entrega recepcin; y/o facturas emitidas (para el caso de servicios prestados a empresas del sector privado) ejecutadas de trabajos realizados a conformidad en los DIEZ LTIMOS AOS relacionados en: el rea de Fiscalizacin y/o Diseo/Consultora y/o construccin y/o levantamientos planimtricos y topogrficos, de obras similares o comparables, tales como: elaboracin de diseos arquitectnicos, Civiles y/o elctricos y/o levantamiento de planos de plantas industriales y/o mineras o petroleras, entre otras.
La experiencia adquirida en calidad de subcontratista ser reconocida y aceptada por la Entidad Contratante, siempre y cuando tenga directa relacin al objeto contractual. De igual manera, para los profesionales que participan individualmente, ser acreditable la experiencia adquirida en relacin de dependencia, ya sea en calidad de director de proyecto o consultor/sectorialista y su valoracin, cuando gire en torno a los montos contractuales, se cumplir considerando el porcentaje de participacin en el contrato en el que tales profesionales participaron en las calidades que se sealaron anteriormente.
4.1.4 Experiencia especfica mnima del oferente
El Consultor deber presentar al menos 1 certificado de experiencia emitidos por los beneficiarios de los trabajos y/o contratos y/o actas de entrega recepcin; y/o facturas emitidas (para el caso de servicios prestados a empresas del sector privado) ejecutadas de trabajos realizados a conformidad en los DIEZ LTIMOS AOS relacionados con: el rea de Diseo/ Consultora y/o construccin de obras similares o comparables.
La experiencia adquirida en calidad de subcontratista ser reconocida y aceptada por la Entidad Contratante, siempre y cuando tenga directa relacin al objeto contractual. De igual manera, para los profesionales que participan individualmente, ser acreditable la experiencia adquirida en relacin de dependencia, ya sea en calidad de director de proyecto o consultor/sectorialista y su valoracin, cuando gire en torno a los montos contractuales, se cumplir considerando el porcentaje de participacin en el contrato en el que tales profesionales participaron en las calidades que se sealaron anteriormente.
4.1.5 Metodologa y Cronograma de Ejecucin:
Deber presentar un cronograma valorado de ejecucin de la consultora, en el que se especifique tiempo, labores y costos, adjuntando una descripcin de la metodologa a utilizar.
4.1.6 Equipo e Instrumentos Disponibles
El oferente deber contar con el equipo mnimo requerido, de acuerdo a lo establecido por la EP PETROECUADOR.
Para calificar este parmetro el oferente deber presentar copia de factura, en caso de ser de su propiedad, o carta de compra venta o un compromiso de arrendamiento que justifique la disponibilidad del equipo solicitado.
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EQUIPO MNIMO REQUERIDO
4.1.7 Verificacin de cumplimiento de integridad y requisitos mnimos de la oferta: Son las condiciones mnimas que deber cumplir la oferta para que sea considerada, mismas que son las siguientes:
PARMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES Integridad de la Oferta Experiencia mnima personal tcnico clave
Experiencia general mnima Experiencia especfica mnima
Metodologa y cronograma de ejecucin
Equipo e instrumentos disponibles
4.2 Evaluacin por puntaje: En el procedimiento de consultora contratacin directa, no cabe la aplicacin de la metodologa "Por Puntaje", la metodologa aplicable es "Cumple /No Cumple". Con el propsito de cumplir con la DISPOSICIN TRANSITORIA PRIMERA DE LA RESOLUCIN No. RE-SERCOP-2014- 000003 DEL 6 DE FEBRERO DE 2014, se establecen los puntajes mximos para los siguientes parmetros: Parmetro Valoracin Experiencia Mnima Personal Tcnico Clave 25 puntos Experiencia General Mnima: 30 puntos Experiencia Especfica Mnima: 30 puntos Metodologa y cronograma de ejecucin 10 puntos Equipo e instrumentos disponibles 5 puntos TOTAL 100 puntos
EQUIPO CANTIDAD ESTADO ESTACION TOTAL 1 BUENO COMPUTADORA 1 BUENO IMPRESORA A COLOR 1 BUENO DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 21 de 59 SECCIN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1 Obligaciones del Consultor: El Consultor se obliga a:
Prestar servicios de consultora para DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES y todo aquello que fuere necesario para la total ejecucin del contrato, de conformidad con los trminos de referencia, las condiciones generales y especficas de los pliegos, la oferta negociada, y los dems documentos contractuales. Contar, para el cumplimiento de los servicios de consultora durante la vigencia del contrato, con el personal tcnico clave sealado en su oferta, conforme al cronograma de actividades aprobado. Solicitar, previa autorizacin, por escrito, al administrador del contrato para sustituir personal tcnico clave asignado al proyecto. Sustituir a su costo, a solicitud de la entidad, fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, uno o ms de los profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto. Solicitar a la entidad, la aprobacin correspondiente en caso de que requiera personal adicional al indicado en su oferta. Facilitar, durante la prestacin del servicio, a las personas designadas por la Contratante, toda la informacin y documentacin que stas soliciten para disponer de un pleno conocimiento tcnico relacionado con la prestacin del servicio, y la utilizacin de los bienes incorporados si fueren del caso, as como de los eventuales problemas tcnicos que puedan plantearse y de las tecnologas, mtodos y herramientas utilizadas para resolverlos. Los delegados o responsables tcnicos de la Entidad Contratante, tales como el administrador y supervisor, debern tener el conocimiento suficiente para la operacin, as como la eventual realizacin de ulteriores desarrollos. Para el efecto, el Consultor se compromete durante la prestacin del servicio, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la informacin y documentacin que le sea requerida, relacionada y/o atinente al objeto contractual. Cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable.
5.2 Obligaciones de la contratante:
Designar al Administrador y Supervisor del Contrato. Dar solucin a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecucin del contrato, en un plazo de 7 das contados a partir de la peticin escrita formulada por el Consultor. Proporcionar al contratista los documentos, accesos e informacin relevante relacionada con los trabajos de consultora, de los que dispusiera, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos organismos pblicos, en un plazo de 7 das contados a partir de la peticin escrita formulada por el contratista.
Suscribir el acta de entrega recepcin de los servicios recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
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NDICE
I. CONDICIONES GENERALES DE LA CONSULTORA DE CONTRATACIN DIRECTA
SECCIN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
1.1 Comisin Tcnica 1.2 Participantes 1.3 Presentacin y apertura de oferta 1.4 Inhabilidades 1.5 Obligaciones del oferente 1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones 1.7 Modificacin del pliego 1.8 Idioma y Autenticidad de los Documentos 1.9 Convalidacin de errores de forma 1.10 Causas de Rechazo de Ofertas 1.11 Proceso de Evaluacin, Negociacin y Adjudicacin 1.11.1 Apertura de la oferta en de la Contratacin Directa 1.11.2 Negociacin 1.12 Garanta 1.13 Cancelacin del procedimiento 1.14 Declaratoria de procedimiento desierto 1.15 Adjudicatario Fallido 1.16 Suscripcin del contrato 1.17 Precios Unitarios y Reajuste (NO APLICA) 1.18 Moneda de cotizacin y pago 1.19 Reclamos 1.20 Administracin del contrato 1.21 Autoinvitacin (NO APLICA) 1.22 Inconsistencia, simulacin y/o inexactitud de la informacin
SECCIN II METODOLOGA DE EVALUACIN DE LA OFERTA
2.1. Metodologa de evaluacin de las ofertas 2.2. Parmetros de evaluacin 2.3. De la evaluacin 2.4. Formulario para la elaboracin de las ofertas
SECCIN III FASE CONTRACTUAL
3.1 Ejecucin del contrato 3.1.1 Inicio, planificacin y ejecucin contractual 3.1.2 Cumplimiento de trminos de referencia 3.1.3 Personal del Consultor 3.1.4 Obligaciones del Consultor 3.1.5 Obligaciones de la contratante 3.1.6 Pagos 1.1.7 Administrador del Contrato
Nota: Edicin del modelo de pliego.- Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o modificaciones por parte de las entidades contratantes. Las condiciones generales son principios bsicos, estipulaciones o clusulas establecidas, con el objeto de regular la relacin con los partcipes en el presente procedimiento de contratacin pblica, en el marco de la legislacin DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 23 de 59 aplicable. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarn de manera obligatoria. Las condiciones generales contenidas en el presente documento son de aplicacin general para los procedimientos de contratacin de servicios de consultora, por Concurso Pblico, Lista Corta y Contratacin Directa, salvo las excepciones que en lo pertinente se encuentran claramente especificadas.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 24 de 59 II. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIN DE CONSULTORA CONTRATACIN DIRECTA
SECCIN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
1.1 Comisin Tcnica: En el presente procedimiento de contratacin directa, no existe la figura de Comisin Tcnica; la mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado ser el responsable del procedimiento.
1.2 Participantes: La convocatoria estar dirigida al consultor nacional ARQ. DANNY DAMIN MATAMOROS MARTNEZ, el cual seguir lo previsto en la LOSNCP, RGLOSNCP, y las diferentes resoluciones que regulen el procedimiento de Contratacin Directa de Consultora, que cumpla con los siguientes requisitos:
a.) Que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP.
1.3 Presentacin y apertura de oferta: La oferta se presentar de forma fsica en la Jefatura Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur de la Gerencia de Logstica y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR, ubicada en Malecn No. 100 entre Nueve de Octubre y P. Icaza, Edificio La Previsora, Piso 18 de la ciudad de Guayaquil-Ecuador; hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica RGLOSNCP;
Los formularios 1.1 y 1.2 de la oferta tcnica y, el precio de la misma, deber subirse a travs del Portal institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentacin de la oferta. La no publicacin de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional ser causa de descalificacin de la oferta. EL oferente deber tener en cuenta que la oferta econmica registrada en el mencionado portal deber coincidir con la oferta econmica entregada en forma fsica. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta fsica y el registrado electrnicamente, la entidad contratante remitir al SERCOP la peticin de ajuste debidamente sustentada. La apertura de la oferta se realizar una hora ms tarde de la hora prevista para la recepcin de la oferta. El acto de apertura de la oferta tcnica ser pblico y se efectuar en la Jefatura Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur de la Gerencia de Logstica y Abastecimiento de la EP PETROECUADOR, ubicada en Malecn No. 100 entre Nueve de Octubre y P. Icaza, Edificio La Previsora, Piso 18 de la ciudad de Guayaquil-Ecuador.
La Oferta tcnico-econmica se presentar en un sobre nico en un trmino no mayor a seis das contado a partir de la fecha en que el consultor invitado haya recibido la invitacin. La mxima autoridad o su delegado, realizar la evaluacin, negociacin y adjudicacin, sobre la base de los pliegos en un trmino no mayor a tres das.
La apertura de la oferta se realizar una hora ms tarde de la hora prevista para la recepcin de la oferta. El acto de apertura de la oferta ser pblico. De la apertura de la oferta, en la que podr estar presente el oferente, se levantar un acta que ser suscrita por la Mxima Autoridad o su delegado con la siguiente informacin, la cual obligatoriamente se subir al portal del SERCOP:
a) Nombre del oferente; b) Plazo de ejecucin propuesto por el oferente; c) Nmero de hojas de la oferta
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 25 de 59 Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentacin de la propuesta, el oferente interesado deber encontrarse habilitado en el Registro nico de Proveedores. En consecuencia, para participar, bastar registrar o indicar en su propuesta, el nmero o cdigo de RUP.
La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratacin.
1.4 Inhabilidades: No podr intervenir en el proceso, ningn oferente que se encuentre incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y artculos 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP.
De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dar lugar a la terminacin unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artculo 94 de la LOSNCP.
1.5 Obligaciones del oferente: El oferente deber revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en l. Su omisin o descuido al revisar los documentos no le relevar de cumplir lo sealado en su propuesta.
1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones: El oferente invitado tiene la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisin o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaracin sobre una parte de los documentos, solicitar a la mxima autoridad o su delegado, a travs del Portal Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta. La Entidad responder las preguntas o realizar las aclaraciones que fueren necesarias a travs del portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria.
1.7 Modificacin del pliego: La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podr emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido del participante, siempre que stas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el trmino mximo para responder preguntas.
La mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, podr ajustar el cronograma de ejecucin del procedimiento precontractual con la motivacin respectiva. Todo cambio ser publicado en el Portal Institucional del SERCOP y podr realizarse hasta la fecha lmite para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones.
1.8 Idioma y Autenticidad de los Documentos: La documentacin que contempla la oferta, as como la correspondencia relacionada debe ser escrita en castellano. Los documentos no debern contener texto entre lneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso debern salvarse por parte del oferente, rubricando al margen.
Los documentos que se presenten en la oferta sern en original o copia notariada.
Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma o en el extranjero, su traduccin y/o legalizacin deber realizarse conforme el procedimiento legal previsto en la Ley de Modernizacin del Estado y la Convencin de La Haya sobre la apostilla.
1.9 Convalidacin de errores de forma: Si en el procedimiento se presentaren errores de forma, la oferta podr ser convalidada por el oferente en un trmino de entre 2 a 5 das, contado a partir de la fecha de notificacin, a criterio de la Entidad Contratante. As mismo, dentro del perodo de convalidacin, el oferente podr integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la misma, DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 26 de 59 conforme al artculo 23 del RGLOSNCP. En este caso, la Entidad Contratante podr recibir fsicamente los documentos correspondientes.
La Entidad Contratante est obligada a analizar en profundidad la oferta presentada en la etapa de calificacin, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ella, respecto de los cuales notificar a travs del Portal Institucional en el mismo da y hora al oferente, el requerimiento de convalidacin respectivo. El oferente notificado podr convalidar tales errores para efectos de ser calificado.
Si la Entidad Contratante, al analizar la oferta presentada, determina la existencia de uno o ms errores de forma, se deber reprogramar el cronograma del proceso, en funcin del trmino concedido al oferente para efectos de que convalide los errores de forma notificados.
1.10 Causas de Rechazo de Ofertas: La mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, podr rechazar la oferta por las siguientes causas:
a) Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen los trminos de referencia y los formularios de este pliego. b) Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional. c) Cuando la oferta contenga errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo sealado en las resoluciones emitidas por el SERCOP. d) Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecucin del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentacin de cualquier documento o informacin. e) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando no puedan ser convalidados; f) No se aceptarn excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni cualquier modificacin a los Pliegos. g) Si al momento de la presentacin de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro nico de Proveedores o no hubiere registrado o indicado en su propuesta, el nmero o cdigo de RUP.
La oferta ser descalificada por la Entidad Contratante en cualquier momento del procedimiento si, de la revisin de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulacin o inexactitud de la informacin presentada. La Entidad Contratante podr solicitar al oferente la documentacin que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratacin, para validar la oferta presentada del procedimiento.
La adjudicacin se circunscribir a la oferta calificada. No se aceptar oferta alternativa y el oferente no podr intervenir con ms de una oferta.
1.11 Proceso de Evaluacin, Negociacin y Adjudicacin:
1.11.1 Apertura de la oferta: La Entidad Contratante, una hora despus del trmino lmite para la presentacin de la oferta, iniciar la evaluacin de la oferta presentada, para lo cual abrir el sobre nico presentado fsicamente y evaluar tanto la oferta tcnica como la econmica, en funcin del cumplimiento de los parmetros establecidos en los pliegos.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 27 de 59 1.11.2 Negociacin: El delegado de la mxima autoridad en los procedimientos de contratacin directa, negociar con el consultor invitado, de acuerdo a los trminos del artculo 40 del RGLOSNCP (aspectos tcnicos, contractuales y los ajustes de la oferta tcnica y econmica en comparacin con lo requerido en los pliegos).
El acta de negociacin ser firmada por el delegado de la mxima autoridad, y el consultor o su delegado. El consultor negociar por intermedio de su representante legal o procurador comn, o el delegado de stos, debidamente acreditado, y de los profesionales que estime necesario.
Iniciado el proceso de negociacin, ste no podr suspenderse por motivo alguno, salvo circunstancias de fuerza mayor, hasta lograr la negociacin.
La mxima autoridad de la entidad contratante adjudicar el contrato en los trminos del ltimo inciso del artculo 40 del RGLOSNCP.
En caso de no llegar a un acuerdo en las negociaciones con ninguno de los oferentes, se declarar desierto el procedimiento de conformidad al artculo 33 de la LOSNCP.
El acta de negociacin y la resolucin de adjudicacin debidamente suscritas, se publicarn en el portal del SERCOP.
1.12 Garanta: En forma previa a la suscripcin del contrato derivado de los procedimientos establecidos en este pliego, se deber presentar la garanta prevista en el artculo 75 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas en el artculo 73 ibdem. (NO APLICA)
1.13 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, la mxima autoridad de la Entidad Contratante podr declarar cancelado el procedimiento, mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.
1.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La mxima autoridad de la Entidad Contratante, antes de resolver la adjudicacin, podr declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los literales a, b, y c del artculo 33 de la LOSNCP.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin motivada de la mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado. Una vez declarado desierto el procedimiento, la mxima autoridad o su delegado podr disponer su archivo o su reapertura.
1.15 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del trmino previsto, por causas que le sean imputables, la mxima autoridad de la Entidad Contratante le declarar adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condicin al SERCOP, proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP.
1.16 Suscripcin del Contrato: Notificada la adjudicacin, dentro de un trmino de 15 das contado a partir de la misma, la Entidad Contratante formalizar el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. y lo publicar en el Portal Institucional. La Entidad Contratante realizar la publicacin de la Resolucin de adjudicacin en el mismo da en que sta haya sido suscrita.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 28 de 59 1.17 Precios unitarios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios se sujetar al sistema de reajuste de precios, salvo que el contratista renuncie expresamente al reajuste de precios y as se haga constar en el contrato, tal como lo prev el segundo inciso del artculo 131 del RGLOSNCP. (NO APLICA REAJUSTE DE PRECIOS)
1.18 Moneda de cotizacin y pago: La oferta deber presentarse en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.
1.19 Reclamos: Para el evento de que el oferente o adjudicatario presente reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP, y el procedimiento correspondiente.
1.20 Administracin del Contrato: La Entidad Contratante designar de manera expresa un administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar.
1.21 Auto invitacin: En este procedimiento no hay opcin de auto invitacin.
1.22 Inconsistencia, simulacin y/o inexactitud de la informacin: En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulacin o inexactitud en la informacin presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, descalificar del procedimiento de contratacin al proveedor, lo declarar adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda y, en ltimo caso, previo al trmite de terminacin unilateral, sin perjuicio adems, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 29 de 59 SECCIN II
METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS
2.1 Metodologa de evaluacin de las ofertas: Los servicios de consultora sern seleccionados sobre la base de criterios de calidad y costo.
La calificacin de la calidad de las propuestas de consultora, se realizar sobre la base de lo previsto en los pliegos respectivos, debiendo tenerse en cuenta los requisitos establecidos en las condiciones particulares del pliego.
2.2. Parmetros de Evaluacin: Se encuentran descritos en las condiciones particulares.
2.3.- De la evaluacin:- Las capacidades requeridas a travs de los parmetros de evaluacin sern analizadas utilizando una nica etapa de evaluacin a travs de la metodologa Cumple/No Cumple.
a.1. Integridad de la oferta.-
Se revisar que la oferta haya incorporado todos los formularios definidos en el presente pliego, conforme el siguiente detalle:
a.) Formulario de la Oferta; b.) Formularios de Compromiso de Participacin del Personal Tcnico y Hoja de Vida;
El Formulario de Oferta contendr los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares de los Pliegos del presente proceso.
La oferta que contenga el Formulario de la Oferta debidamente elaborado y suscrito, pasar a la evaluacin cumple / no cumple; caso contrario ser rechazada.
a.2. Verificacin de requisitos mnimos: Evaluacin de la oferta tcnica (cumple / no cumple).- Los parmetros de calificacin debern estar dimensionados por la entidad contratante, no darn lugar a dudas, ni a interpretacin o a la subjetividad del evaluador, se fijarn mnimos admisibles y de obligatorio cumplimiento.
2.4 Formulario para la elaboracin de la oferta: El oferente incluir en su oferta la informacin que se establece en el Formulario de la Oferta.
El Formulario de Oferta contendr los documentos, claramente descritos en las condiciones particulares del pliego.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 30 de 59 SECCIN III FASE CONTRACTUAL
3.1 Ejecucin del contrato:
3.1.1 Inicio, planificacin y ejecucin contractual: El Consultor prestar los servicios dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecucin del contrato y durante toda la vigencia del mismo, el Consultor analizar conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por l en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratacin. Por razones no imputables al Consultor, la administracin del contrato podr reprogramar y actualizar el cronograma de ejecucin contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso.
Igual actualizacin se efectuar cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirn para efectuar el control del cumplimiento de la ejecucin del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del Consultor.
3.1.2 Cumplimiento de trminos de referencia: Todos los servicios a prestar deben cumplir en forma estricta con los trminos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por la Entidad Contratante. En caso de que el Consultor descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deber indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecer sobre los dems; y, su decisin ser definitiva.
En caso de que cualquier dato o informacin no hubieren sido establecidos o el Consultor no pudiere obtenerla directamente, stas se solicitarn al administrador del contrato. La administracin proporcionar, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto.
3.1.3 Personal del Consultor: El Consultor de ser el caso emplear personal en nmero suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia.
El administrador del contrato podr requerir en forma justificada al Consultor, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones.
3.1.4 Obligaciones del Consultor: El Consultor debe contar con todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislacin ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislacin laboral, y aquellos trminos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deber realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (sealtica, letreros de peligro, precaucin, etc.), para la debida proteccin del pblico y personal del Consultor, especialmente si las actividades afectan la va pblica o las instalaciones de servicios pblicos.
Los sueldos y salarios del Consultor con los trabajadores se estipularn libremente, pero no sern inferiores a los mnimos legales vigentes en el pas. DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
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El Consultor deber pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo debern ceirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.
Sern tambin de cuenta del Consultor y a su costo, todas las obligaciones a las que est sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
El Consultor se comprometer a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal prctica, se someter y aceptar las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
El Consultor, en general, deber cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito.
3.1.5 Obligaciones de la contratante:
- Designar al administrador y supervisor del contrato. - Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo, en forma gil y oportuna. - Dar solucin a los problemas que se presenten en la ejecucin del contrato, en forma oportuna. - Las dems, determinadas en el pliego precontractual.
3.1.6 Pagos: El trmite de pago seguir lo estipulado en las clusulas respectivas del contrato. En caso de retencin indebida de los pagos al Consultor se cumplir el artculo 101 de la LOSNCP.
3.1.7 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor designado por la mxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, responsable de la coordinacin y seguimiento de la ejecucin contractual.
Respecto de su gestin reportar a la mxima autoridad institucional o ante la autoridad que suscribi el contrato, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.
Tendr bajo su responsabilidad la aprobacin y validacin de los productos e informes que emita y/o presente el Consultor y suscribir las actas que para tales efectos se elaboren.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 32 de 59 NDICE III. FORMULARIOS
SECCIN I FORMULARIO DE LA OFERTA
1.1 PRESENTACIN Y COMPROMISO 1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE 1.3 NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURDICAS OFERENTES: NO APLICA 1.4 SITUACIN FINANCIERA 1.5 OFERTA ECONMICA 1.6 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGA 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN SERVICIOS DE CONSULTORA, REALIZADOS EN LOS LTIMOS (10) AOS 1.8 PERSONAL TCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO 1.9 EQUIPO E INSTRUMENTOS DISPONIBLES
SECCIN II FORMULARIO DE COMPROMISO DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL TCNICO Y HOJA DE VIDA.
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SECCIN I. FORMULARIO DE OFERTA
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
1.1 PRESENTACIN Y COMPROMISO
El que suscribe, en atencin a la convocatoria efectuada por la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, para la ejecucin del servicio de DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, luego de examinar el pliego del presente procedimiento de consultora, al presentar esta oferta por mis propios derechos, declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, y su Reglamento.
2. La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexin abierta u oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de consultora y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prcticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentacin de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratacin. En tal virtud, declara conocer que se presumir la existencia de una prctica restrictiva, por disposicin del Reglamento para la aplicacin de la Ley Orgnica de Regulacin y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prcticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentacin de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratacin.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio; y, que los equipos e instrumentos que se utilizarn para la ejecucin, en caso de adjudicacin del contrato, sern de propiedad del oferente o arrendados y contarn con todos los permisos que se requieran para su utilizacin.
5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 34 de 59 6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecer, y no ha efectuado o efectuar ningn pago, prstamo o servicio ilegtimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningn funcionario o trabajador de la Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratacin en sus etapas de planificacin, programacin, seleccin, contratacin o ejecucin, incluyndose preparacin del pliego, aprobacin de documentos, calificacin de ofertas, seleccin de contratistas, adjudicacin o declaratoria de procedimiento desierto, recepcin de productos o servicios, administracin o supervisin de contratos o cualquier otra intervencin o decisin en la fase precontractual o contractual.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o d por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
8. Ha procedido a estudiar el pliego, inclusive los alcances emitidos, por lo que se encuentra satisfecho del conocimiento adquirido con relacin a las obligaciones contractuales. Por consiguiente renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de los pliegos.
9. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribir el contrato comprometindose a ejecutar los trminos de referencia que ha formulado la Entidad Contratante, los mismos que declara conocerlos; y en tal virtud, no podr aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliacin del plazo, contratacin de nuevos servicios o contratos complementarios.
10. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisin cause ningn tipo de reparacin o indemnizacin a su favor.
11. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del SERCOP y dems normativa que le sea aplicable.
12. Garantiza la veracidad y exactitud de la informacin y documentacin, as como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, as como de toda la informacin que como proveedor consta en el portal, al tiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas, econmicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentacin o informacin que conforma su oferta, dicha falsedad ideolgica ser causal para descalificarlo del procedimiento de contratacin, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda, previo el trmite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.
13. No contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal prctica, se sometern y aceptarn las sanciones que de tal prctica puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
14. Bajo juramento, que no est incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artculos 110 y 111 de su Reglamento General y dems normativa aplicable. DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
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15. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:
a) Firmar el contrato dentro del trmino de 15 das desde la notificacin con la resolucin de adjudicacin. Como requisito indispensable previo a la suscripcin del contrato presentar la garanta correspondiente.
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del trmino sealado, se aplicar la sancin indicada en los artculos 35 y 69 de la LOSNCP.
c) Garantizar todo el trabajo que efectuar de conformidad con los documentos del contrato.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 36 de 59 1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
Determinar si es persona, jurdica, consorcio o asociacin.
Persona Jurdica Consorcio Asociacin
En caso de Asociacin o Consorcio, identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal, apoderado o procurador comn, de ser el caso.
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1.3 NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURDICAS OFERENTES. (NO APLICA)
A. DECLARACIN
En mi calidad de representante legal de .. (razn social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la nmina de socios, accionista o partcipes mayoritarios que detallo ms adelante, para la verificacin de que ninguno de ellos est inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratacin pblica;
2. Que la compaa a la que represento (el oferente deber agregar la palabra SI, o la palabra, NO, segn corresponda a la realidad) est registrada en la BOLSA DE VALORES.
(En caso de que la persona jurdica tenga registro en alguna bolsa de valores, deber agregar un prrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. (Esta declaracin del representante legal solo ser obligatoria y generar efectos jurdicos si la compaa o persona jurdica NO cotiza en bolsa)
4. Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.
5. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Servicio Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
B. NMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTCIPES:
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 38 de 59 TIPO DE PERSONA JURDICA: Compaa Annima Compaa de Responsabilidad Limitada Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra
Nombres completos del socio(s), accionista(s), partcipe(s)
Nmero de cdula de identidad, ruc o identificacin similar emitida por pas extranjero, de ser el caso Porcentaje de participacin en la estructura de propiedad de la persona jurdica Domicilio Fiscal
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
Nombres completos del socio(s), accionista(s), partcipe(s) Nmero de cdula de identidad, ruc o identificacin similar emitida por pas extranjero, de ser el caso Porcentaje de participacin en la estructura de propiedad de la persona jurdica Domicilio Fiscal
Notas: 1. Este formato 3.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por personas jurdicas. (Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurdicas, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.) 2. La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser causal de descalificacin de la oferta. 3. Las personas naturales no estn obligadas a presentar el Formato 3.3 del Formulario de la Oferta.
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La situacin financiera del oferente se demostrar con la presentacin del formulario de declaracin de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI.
El participante presentar la informacin requerida para la (entidad contratante) para los ndices financieros por ella solicitada, conforme el siguiente cuadro:
ndice Indicador solicitado Indicador declarado por el proveedor Observaciones Solvencia* Endeudamiento* Otro ndice resuelto por la entidad contratante *
*Los ndices son referenciales; la entidad contratante podr escoger los sealados o aquel (aquellos) que considere pertinente(s).
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DESCRIPCIN
Valor USD $ COSTOS DIRECTOS Remuneraciones Beneficios y cargas sociales Viajes y viticos Servicios Arrendamientos Equipos e instalaciones Suministros Reproducciones Subcontratos COSTOS INDIRECTOS Utilidad TOTAL
TOTAL: (detallar el total en nmeros y letras) dlares de los Estados Unidos de Amrica, sin IVA.
(Detallar costos directos e indirectos, de conformidad con el artculo 34 del Reglamento General de la LOSNCP.)
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Contendr, entre otros lo siguiente:
a) Desarrollo de objetivos, actividades, acciones, productos y metas; b) Descripcin del enfoque, alcance y metodologa del trabajo que revele el conocimiento de las condiciones generales y particulares del proyecto materia de la prestacin del servicio de consultora; c) Organigrama funcional del servicio propuesto; y, d) Programa o programas de actividades, asignacin de profesionales y tiempos. e) Cronograma valorado de trabajo.
(Nota: El proponente desarrollar este formulario en las hojas que creyere conveniente manteniendo el mismo formato).
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N
Nombre del proyecto
Entidad Contratante
Monto
Breve descripcin
Perodo de ejecucin
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Final
DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 43 de 59 1.8 PERSONAL TCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO
Nombre completo Ttulo profesional Nacionalidad Cargo / Funcin Tiempo participacin (meses) Porcentaje participacin sobre total
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 44 de 59 1.9 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DISPONIBLES:
No. DESCRIPCIN ESTADO DETALLES
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE
(LUGAR Y FECHA)
** Nota: El formulario de la oferta que se compone por todos los documentos enumerados del 1.1. al 1.9 requiere una sola firma.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 45 de 59 SECCIN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL TCNICO Y HOJA DE VIDA
2.1 COMPROMISO DEL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO
Yo, (nombre del profesional), me comprometo con (nombre del oferente) a prestar mis servicios en calidad de (ttulo profesional), para (cargo asignado) durante la realizacin del proyecto, en caso de adjudicacin, adjuntando al presente compromiso mi hoja de vida correspondiente, numeral 2.2 de este formulario.
Lugar y Fecha
__________________________ (Firma, Nombre y Nmero CC) (Profesional Asignado al Proyecto)
NOTAS:
1. Este formulario deber estar firmado por el profesional para ser considerado. 2. Incluir informacin de cada experiencia profesional en el formato detallado en el numeral 2.2 de este formulario.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 46 de 59 2.2 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO
1. Nombres completos: __________________________________ 2. Lugar y fecha de nacimiento: __________________________________ 3. Nacionalidad: __________________________________ 4. Ttulo profesional: __________________________________ 5. Fecha de graduacin: __________________________________ 6. Ttulo IV nivel: __________________________________ 7. Fecha de obtencin: __________________________________ 6. Experiencia profesional:
Empresa / Institucin: Contratante: Proyecto: Monto del proyecto: Papel desempeado: Tiempo de participacin: Actividades relevantes:
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 47 de 59 IV: CONDICIONES DEL CONTRATO DE CONSULTORA CONTRATACIN DIRECTA
PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, legalmente representada por el Ingeniero Danilo Vacacela Ochoa, en su calidad de Superintendente de Poliductos y Terminales Sur, Enc., a quien en adelante se le denominar EP PETROECUADOR o CONTRATANTE; y, por otra parte el ARQUITECTO DANNY DAMIAN MATAMOROS MARTNEZ, a quien en adelante se le denominar CONSULTOR. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas:
Clusula Primera.- ANTECEDENTES
1.1 Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 6 de abril de 2010, publicado en el Suplemento del Registro Oficial 171 de 14 de abril de 2010, se cre la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho pblico con personalidad jurdica, patrimonio propio, dotada de autonoma presupuestaria, financiera, econmica, administrativa y de gestin, con domicilio principal en el cantn Quito, provincia de Pichincha.
1.2 En el Suplemento del Registro Oficial No. 395 de 4 de agosto de 2008, se public la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, expedida por la Asamblea Nacional Constituyente, la misma que determina los principios y normas para regular los procedimientos de contratacin para la adquisicin o arrendamientos de bienes, ejecucin de obras y prestacin de servicios, incluidos los de consultora, que celebren entre otros, los organismos y dependencias de las funciones del Estado.
1.3 Mediante Suplemento del Registro Oficial No. 588 de 12 de mayo de 2009, se public el Decreto Ejecutivo No. 1700 de 30 de abril de 2009, mediante el cual se expidi el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
1.4 El numeral 1 del Art. 40 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, en concordancia con el Art. 36 del Reglamente General a la LOSNCP, establece que el procedimiento de Contratacin Directa de Consultora procede cuando el presupuesto referencial del contrato sea inferior o igual al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el monto del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio econmico, para lo cual, la mxima autoridad de la entidad o su delegado, seleccionar e invitar a un consultor habilitado en el RUP que rena los requisitos previstos en el pliego.
1.5 Mediante Resolucin PGER No. 2014003 de 6 de enero de 2014, el Gerente General, Enc., de la EP PETROECUADOR, aprob la Normativa de Procesos Abastecimientos incluyendo la sptima versin de los documentos: procedimiento: DESCONCENTRACIN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIN DE BIENES, CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORA Y PAGOS VARIOS y el Anexo No. 1 DELEGACIN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES, CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORA Y PAGOS VARIOS.
1.6 De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP, y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones 2014 de la EP PETROECUADOR, contempla la contratacin de la consultora DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, en el DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 48 de 59 cdigo 83990, del Clasificador Central de Productos.
1.7 Mediante memorando No. 00585-POT-SPT-ITD-TPA-2014 de fecha 28 de julio de 2014, el Jefe del Terminal Pascuales, solicit al Intendente de Terminales y Depsitos Sur, Enc., gestionar el trmite para el inicio del proceso de contratacin DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, describiendo la justificacin tcnica respectiva, el PAC, la certificacin Presupuestaria, el presupuesto referencial y sugiri el nombre del proveedor a ser invitado, el mismo que cuenta con la capacidad y experiencia necesaria para proveer este tipo de consultora.
1.8 Mediante memorando No. 00588-POT-SPT-ITD-TPA-2014 de fecha 29 de julio de 2014, el Intendente de Terminales y Depsitos Sur, Enc., solicit al Superintendente de Poliductos y Terminales Sur, Enc., como Delegatario respectivo, aprobar el inicio del proceso, adjuntando la documentacin adjunta al memorando No. 00585-POT-SPT-ITD- TPA-2014.
1.9 Mediante memorando No. 00589-POT-SPT-ITD-TPA-2014 de fecha 30 de julio de 2014, esta Superintendencia solicit al Jefe Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur, iniciar el proceso de contratacin bajo la modalidad de Consultora Contratacin Directa, para contratar el DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, autorizando se invite al Consultor Arq. Danny Damin Matamoros Martnez.
1.10 Se cuenta con la disponibilidad de fondos provenientes de la Partida Presupuestaria No. 7.28-900.240.05 denominada SERVICIOS CONTRATADOS PARA OPERACIN OTROS SERVICIOS ESPECIALIZADOS de acuerdo con la Certificacin Presupuestaria Precompromiso: CO 4456 de 19 de febrero de 2014, conferida por la Subgerencia de Planificacin Financiera y Presupuesto, por el valor de USD 25.000,00 sin IVA.
1.11 Mediante memorando No. N 00-CCI-ZSU-2014 del xx de agosto de 2014, el Jefe Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur, remiti a esta Superintendencia, los Pliegos, cronograma y Proyecto de Resolucin para aprobar los pliegos, autorizar el inicio del procedimiento, e invitar al proveedor a participar en el proceso de contratacin.
1.12 En cumplimiento a esta Resolucin y de conformidad a la cuanta del presupuesto referencial que asciende a US$ 25.000,00 USD, sin incluir el IVA, le corresponde al Superintendente de Poliductos y Terminales Sur de la Gerencia de Transporte, EP PETROECUADOR, autorizar el inicio del proceso de contratacin.
1.13 Mediante Resolucin No. I-CCD-006-OSC-ZS-2014 de xx de agosto de 2014, se aprob los pliegos y documentaci se autoriz el inicio del proceso de contratacin de Consultora CCD-006-OSC-ZS-2014 para el servicio del DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, con un Presupuesto Referencial de $ 25.000,00 USD sin IVA.
1.14 Se realiz la respectiva convocatoria el .. de agosto de 2014, a travs del Portal Institucional www.compraspublicas.gob.ec.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 49 de 59 1.15 Luego del proceso correspondiente, mediante Resolucin No. ADJ-006-OSC-ZS-2014 de .....de . de 2014, se adjudic el contrato para la prestacin del servicio de Consultora Contratacin Directa del DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, al ARQUITECTO DANNY DAMIAN MATAMOROS MARTNEZ, por un valor de $....... USD sin incluir el IVA, y un plazo de ejecucin de .....
1.16 Mediante Oficio No. ...............de ... de XXXX de 2014, se notific al ARQUITECTO DANNY DAMIAN MATAMOROS MARTNEZ, la adjudicacin respectiva.
1.17 A la presente fecha el ARQUITECTO DANNY DAMIAN MATAMOROS MARTNEZ, se encuentra habilitado en el portal institucional del SERCOP.
Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.1 A ms de los que constan en la clusula de antecedentes, forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:
a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato. b) El pliego, incluyendo los trminos de referencia que corresponden a la consultora contratada. c) La oferta presentada por el CONSULTOR, con todos sus documentos que la conforman. d) El Acta de Negociacin.
Clusula Tercera.- INTERPRETACIN DEL CONTRATO Y DEFINICIN DE TRMINOS
2.1 Interpretacin: Los trminos del contrato se interpretarn en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes normas:
a. Cuando los trminos estn definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratacin Pblica o en este contrato, se atender su tenor literal.
b. Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas del contrato.
c. El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona.
d. En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV de la Codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.
2.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes trminos sern interpretados de la manera que se indica a continuacin:
a. Adjudicatario, ARQUITECTO DANNY DAMIAN MATAMOROS MARTNEZ b. Delegatario", es el responsable de llevar adelante el proceso de contratacin, al que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables. c. Contratista Consultor, es el oferente adjudicatario. d. Entidad Contratante, EP PETROECUADOR. DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 50 de 59 e. LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. f. RGLOSNCP, Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pbica. g. Oferente, es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una "oferta", en atencin al llamado a licitacin / cotizacin o menor cuanta. h. Oferta, es la propuesta para contratar, ceida al pliego, presentada por el oferente a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisin de bienes o prestacin de servicios. i. SERCOP, Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO
4.1 El CONSULTOR se obliga para con la CONTRATANTE a ejecutar, terminar y entregar a entera satisfaccin de la misma la consultora para la DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES,
Se compromete al efecto, a ejecutar el servicio de consultora, con sujecin a su oferta, plan de trabajo y metodologa, trminos de referencia, anexos, Condiciones particulares y generales de los pliegos y dems documentos contractuales, cuanto los que forman parte del mismo sin necesidad de protocolizacin, y respetando la normativa legal aplicable.
Clusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO
5.1 El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagar al CONSULTOR, es el de (cantidad exacta en nmeros y letras) dlares de los Estados Unidos de Amrica, ms IVA, de conformidad con la oferta presentada por el CONSULTOR.
5.2 Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirn la nica compensacin al CONSULTOR por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que ser aadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 5.1.
Clusula Sexta.- FORMA DE PAGO
6.1 El pago del servicio para la DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, se realizar de la siguiente manera:
Un primer pago a los 15 das, en base al avance de la consultora, conforme ejecucin del cronograma valorado que presente en la oferta.
El valor restante, se cancelar una vez entregados todos los estudios y productos objeto de este contrato a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR, previo informe favorable del Administrador del Contrato y Acta de entrega de recepcin definitiva, suscrita de conformidad a lo sealado en el artculo 124 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
El pago por la ejecucin de los servicios, se efectuar a los treinta das calendario, a partir de la aceptacin y aprobacin de la factura y sus documentos habilitantes, cumplindose con las respectivas clusulas contractuales.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 51 de 59 Todos los pagos que se hagan al CONSULTOR por cuenta de este contrato, se efectuarn con sujecin al precio convenido, a satisfaccin de la CONTRATANTE, previa la aprobacin del administrador del contrato.
De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendr igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el contrato.
6.2 Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al CONSULTOR, en cualquier tiempo, antes o despus de la prestacin del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de clculo o por cualquier otra razn, debidamente justificada, obligndose el CONSULTOR a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconocindose el inters calculado a la tasa mxima del inters convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.
El pago se efectuar a los 30 das, a partir de la aceptacin de la factura y sus documentos acompaantes por parte de la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR.
Clusula Sptima.- GARANTA
7.1 Debido a que el valor del contrato no sobrepasa el porcentaje establecido en el Art.74 inciso quinto de la LOSNCP, el contratista no rendir la Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato.
7.2 Tampoco rendir Garanta de Buen Uso de Anticipo, por no haberse acordado anticipo alguno.
Clusula Octava.- PLAZO
8.1 El plazo de ejecucin para la prestacin del servicio para el DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, objeto del presente contrato, es de TREINTA (30) DAS contado a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
Clusula Novena.- PRRROGAS DE PLAZO
9.1 La CONTRATANTE prorrogar el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos, y siempre que el CONSULTOR as lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del trmino de hasta dos das siguientes a la fecha de producido el hecho que motive la solicitud.
a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONSULTOR est obligado a continuar con la prestacin del servicio, sin necesidad de que medie notificacin por parte del administrador del contrato. b) Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el cronograma por orden de la Entidad Contratante y que no se deban a causas imputables al CONSULTOR. c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos- contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la prestacin del servicio.
9.2 En casos de prrroga de plazo, las partes elaborarn un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituir al original o precedente y tendr el mismo valor contractual del DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 52 de 59 sustituido. Y en tal caso se requerir la autorizacin del Superintendente de Poliductos y Terminales Sur, previo informe del administrador del contrato.
Clusula Dcima.- MULTAS
10.1 Por cada da de retardo en el cumplimiento de la prestacin del servicio de DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, se le impondr al Consultor una multa equivalente al uno por mil (1x1000) del monto total del contrato. Clusula Undcima.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS
11.1 De conformidad con el Art. 126 del Reglamento General de la LOSNCP y en razn de la inexistencia en la variacin de los componentes de los precios para el servicio el DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, objeto del presente contrato, no se estructura Frmula de Reajuste de Precios. En cumplimiento al segundo inciso del Art. 131 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, para esta contratacin, el CONSULTOR renuncia al reajuste de precios.
Clusula Duodcima.- OBLIGACIONES DEL CONSULTOR
12.1 En virtud de la celebracin del contrato, el Consultor se obliga para con la EP PETROECUADOR a prestar servicios de consultora para la DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES, y todo aquello que fuere necesario para la total ejecucin del objeto de la Consultora, de conformidad con la oferta negociada, los trminos de referencia, las condiciones generales y especiales y los dems documentos contractuales, deber cumplir con las siguientes:
Prestar servicios de consultora para DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES y todo aquello que fuere necesario para la total ejecucin del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los trminos de referencia, las condiciones generales y especficas y los dems documentos contractuales.
Contar, para el cumplimiento de los servicios de consultora durante la vigencia del contrato, con el personal tcnico clave sealado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado.
Solicitar, previa autorizacin, por escrito, al administrador del contrato para sustituir personal tcnico clave asignado al proyecto.
Sustituir, a su costo, a solicitud de la entidad, fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, uno o ms de los profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto.
Solicitar a la entidad, la aprobacin correspondiente en caso de que requiera personal adicional al indicado en su oferta.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 53 de 59 Facilitar, durante la prestacin del servicio, a las personas designadas por la Contratante, toda la informacin y documentacin que stas soliciten para disponer de un pleno conocimiento tcnico relacionado con la prestacin del servicio, y la utilizacin de los bienes incorporados si fueren del caso, as como de los eventuales problemas tcnicos que puedan plantearse y de las tecnologas, mtodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
Los delegados o responsables tcnicos de la Entidad Contratante, tales como el administrador y supervisor, debern tener el conocimiento suficiente para la operacin, as como la eventual realizacin de ulteriores desarrollos. Para el efecto, el CONSULTOR se compromete durante la prestacin del servicio, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la informacin y documentacin que le sea requerida, relacionada y/o atinente al objeto contractual.
Cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable.
Clusula Dcima Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
12.1 Son obligaciones de la Contratante las establecidas en las Condiciones Particulares de los pliegos que son parte del presente contrato, y las que se detallan a continuacin:
Designar al Administrador y Supervisor del Contrato.
Dar solucin a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecucin del contrato, en un plazo de 7 das contados a partir de la peticin escrita formulada por el Consultor.
Proporcionar al contratista los documentos, accesos e informacin relevante relacionada con los trabajos de consultora, de los que dispusiera, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos organismos pblicos, en un plazo de 7 das contados a partir de la peticin escrita formulada por el contratista.
Suscribir el acta de entrega recepcin de los servicios recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
Clusula Dcima Cuarta.- ACTA ENTREGA - RECEPCIN DEFINITIVA DEL CONTRATO 14.1 Una vez que se hayan terminado todos los trabajos previstos en el contrato, el CONSULTOR entregar a la Entidad Contratante el informe final provisional, cuya fecha de entrega servir para el cmputo y control del plazo contractual. La Entidad Contratante dispondr del trmino de 15 das para la emisin de observaciones y el CONSULTOR de 15 das adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final definitivo.
14.2 El acta de recepcin definitiva ser suscrita por las partes, en el plazo previsto en el contrato, siempre que no existan observaciones pendientes en relacin con los trabajos de consultora y el informe final definitivo del estudio o proyecto de conformidad a lo previsto en el artculo 123 del RGLOSNCP.
14.3 Si la CONTRATANTE no hiciere ningn pronunciamiento respecto de la solicitud de recepcin definitiva, ni la iniciare, una vez expirado el trmino de quince das, se considerar que tal recepcin se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un Juez de lo Civil o un Notario Pblico, a solicitud del CONSULTOR notificar que dicha recepcin se produjo, de acuerdo con el artculo 81 de la LOSNCP. DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
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14.4 Operada la recepcin definitiva presunta, a solicitud del CONSULTOR o declarada por la CONTRATANTE, producir como nico efecto la terminacin del contrato, dejando a salvo de los derechos de las partes a la liquidacin tcnico-econmica correspondiente.
Las partes buscarn en el plazo de 30 das posteriores a la recepcin definitiva presunta suscribir el acta de la liquidacin tcnico-econmica del contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales de las que se crean asistidas.
14.5 LIQUIDACIN DEL CONTRATO: La liquidacin final del contrato suscrita entre las partes se realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del RGLOSNCP.
Clusula Dcima Quinta.- ALCANCE DE LOS TRABAJOS
15.1 En cumplimiento del objeto del presente contrato, el Consultor se compromete a prestar a la EP PETROECUADOR todos los servicios que sean necesarios para cumplir los objetivos de la Consultora para la DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES,
Clusula Dcima Sexta.- DE LA ADMINISTRACIN Y SUPERVISIN DEL CONTRATO:
16.1 La Contratante nombrar al Administrador del contrato, quien deber atenerse a los trminos y condiciones del mismo as como de los pliegos y dems documentos que lo integran. El Administrador del Contrato deber ser funcionario de carrera o estable en la empresa, de conformidad con recomendacin de Auditora
Por lo tanto, son deberes y atribuciones del Administrador del contrato, entre otras, las siguientes:
1. Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato, adoptando las acciones y medidas que sean necesarias para controlar, identificar u observar incumplimientos por parte del Consultor e imponer las multas y dems sanciones a que hubieren lugar, conforme los procesos determinados en el presente contrato.
2. Receptar, revisar y aprobar u observar la factura y sus documentos acompaantes presentadas por el Consultor para el pago del servicio contratado, conforme lo estipulado en el presente contrato. En el caso de que la factura o una cualquiera de la documentacin obligatoria que se debe acompaar a sta, sean observadas total o parcialmente, las deber devolver al Consultor de forma inmediata con indicacin de las observaciones a las mismas para que este ltimo las subsane. El pago de la factura proceder nicamente cuando sta y sus documentos acompaantes se encuentren totalmente aprobados por el Administrador del Contrato.
3. Realizar en cualquier momento y sin previo aviso a la Consultor, inspecciones para verificar solo o conjuntamente con el Supervisor del Contrato, el cumplimiento de la prestacin del servicio objeto de esta contratacin y si ste se ejecuta conforme a lo establecido en el presente contrato, en los Pliegos y dems documentos integrantes del mismo.
4. Todas las dems que se encuentran determinadas para el cargo de Administrador de Contrato dentro de la Normativa Interna de Gestin y de Procesos de la EP PETROECUADOR y que le sean aplicables conforme la naturaleza y caractersticas del objeto del presente contrato.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 55 de 59 16.2 DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO:
La Contratante, designar al Supervisor del Contrato, quien deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente contrato.
Por lo tanto, son deberes y atribuciones del Supervisor del contrato, entre otras, las siguientes:
a) Tomar las medidas necesarias para la adecuada ejecucin del contrato y estricto cumplimiento de sus clusulas, as como de los pliegos, de la oferta presentada por el CONSULTOR y en base a la cual se le adjudico el presente contrato.
b) Controlar el cumplimiento de la prestacin del servicio.
c) Todas las dems que se encuentran determinadas para el cargo de Supervisor de Contrato dentro de la Normativa Interna de Gestin y de Procesos de la EP PETROECUADOR y que le sean aplicables conforme la naturaleza y caractersticas del objeto del presente contrato.
16.3 La Contratante podr cambiar al Administrador y al Supervisor del contrato, para lo cual slo bastar cursar al CONSULTOR la respectiva comunicacin; sin que sea necesario la modificacin del texto contractual.
Clusula Dcima Sptima.- TERMINACIN DEL CONTRATO
17.1 Terminacin del contrato.-El contrato termina conforme lo previsto en el artculo 92 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato.
17.2 Causales de Terminacin unilateral del contrato.-Tratndose de incumplimiento del CONTRATISTA, proceder la declaracin anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se considerarn las siguientes causales:
a) Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin;
b) Si la CONTRATANTE, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del capital social del CONTRATISTA;
c) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral 3.1 del formulario de oferta -Presentacin y compromiso;
d) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulacin y/o inexactitud en la informacin presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecucin del presente contrato, dicha inconsistencia, simulacin y/o inexactitud sern causales de terminacin unilateral del contrato por lo que, la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarar contratista incumplido, sin perjuicio adems, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 56 de 59 e) (La entidad contratante podr incorporar causales adicionales de terminacin unilateral, conforme lo previsto en el numeral 6 del Art. 94 de la LOSNCP.)
17.3 Procedimiento de terminacin unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP y artculo 146 del Reglamento General de la LOSNCP.
17.4 La declaratoria de terminacin unilateral y anticipada del contrato no se suspender por la interposicin de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del CONSULTOR.
17.5 Tampoco se admitir acciones constitucionales contra las resoluciones de terminacin unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.
Clusula Dcima Octava.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
18.1 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del presente contrato, las partes tratarn de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de tres (3) das.
18.2 De no llegar a un acuerdo amigable entre las partes, las divergencias o controversias podrn ser sometidas al procedimiento alternativo de solucin de conflictos mediante la mediacin, en el Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado.
18.3 De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Art. 105 de la LOSNCP, aplicarn el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 2 de Guayaquil.
18.4 La legislacin aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el Consultor declara conocer el ordenamiento jurdico ecuatoriano y por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato.
Clusula Dcima Novena.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
19.1 La Contratante efectuar al Consultor las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al Valor Agregado, proceder conforme a la legislacin tributaria vigente.
19.2 La Contratante retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo al Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.
19.3 En caso de terminacin por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias sern de cuenta del Consultor.
Clusula Vigsima.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
20.1 EP PETROECUADOR, en sus relaciones con el Consultor, estar representado por el ADMINISTRADOR del Contrato, sin perjuicio de las atribuciones que las mximas autoridades de la Institucin tienen, por la Ley y los Reglamentos Internos.
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 57 de 59 20.2 El Consultor estar representada por el Oferente adjudicado.
20.3 Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, sern por escrito y en idioma espaol.
20.4 El Consultor, al ser el nico responsable frente a terceros, por las actividades relacionadas con la ejecucin del contrato, es quien debe asumir la relacin con ellos, sin que EP PETROECUADOR deba hacerlo por ningn concepto.
Clusula Vigsima Primera.- CONFIDENCIALIDAD
21.1 La Entidad Contratante y el Consultor convienen en que toda la informacin que llegue a su conocimiento de la otra parte, en razn de la ejecucin del presente contrato ser considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estar prohibida su utilizacin en beneficio propio o de terceros o en contra de la duea de tal informacin.
El incumplimiento de esta obligacin ser causal para dar por terminado este contrato, y quedar a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daos y perjuicios.
El Consultor y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la informacin del proyecto materia del contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos acadmicos, salvo autorizacin por escrito de la Entidad Contratante.
22.1 Por causas justificadas, las partes podrn firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artculos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artculo 144 del RGLOSNCP.
Clusula Vigsima Tercera.- RESPONSABILIDAD
23.1 El Consultor es legal y econmicamente responsable de la validez cientfica y tcnica de los servicios contratados y su aplicabilidad en conformidad con lo previsto en el artculo 100 de la LOSNCOP, obligndose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios tcnicos y las prcticas ms adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador.
Clusula Vigsima Cuarta: LABORAL
24.2 El Consultor asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Cdigo del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS, la Ley Orgnica del Rgimen Tributario Interno y su Reglamento, y dems leyes conexas. En consecuencia, la Contratante est exenta de toda obligacin respecto del personal del Consultor. Sin perjuicio de lo cual, la Contratante ejercer el derecho de repeticin que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligacin, ordenado por autoridad competente.
Clusula Vigsima Quinta.- DOMICILIO
25.1 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la ciudad de Guayaquil 25.2 Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las siguientes:
CONTRATANTE: LA EP PETROECUADOR DISEO DE AMPLIACION DE SEGUNDO PISO PARA INTENDENCIA DE TERMINALES Y DEPOSITOS, AMPLIACION DE OFICINAS DE OPERACIONES DE DESPACHO Y READECUACION DE GARITAS DEL TERMINAL PASCUALES CCD-006-OSC-ZS-2014 2014
Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 58 de 59 GERENCIA DE TRANSPORTE Direccin: Edificio La Previsora Malecn No.-100, entre 9 de Octubre y P. Icaza, piso 18. Telfono: 04-3803 000 Ciudad: Guayaquil-Ecuador
CONSULTOR:
Direccin: Telfono: Ciudad:
En el caso de producirse algn cambio en el domicilio de los contratantes, el mismo deber ser notificado, por escrito, a la otra parte contractual.
Las comunicaciones tambin podrn efectuarse a travs de medios electrnicos.
CONTRATANTE: LA EP PETROECUADOR:
Las comunicaciones tambin podrn efectuarse a travs de medios electrnicos.
Clusula Vigsima Sexta.- ACEPTACIN DE LAS PARTES
26.1 Declaracin.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto ntegro de las Condiciones Generales del contrato de prestacin de servicios, publicado en la pgina institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratacin, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo estn suscribiendo.
26.2 Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a las estipulaciones contenidas.
26.3 Para el cabal cumplimiento de este Contrato, las partes se someten a las leyes vigentes en Ecuador al tiempo de su celebracin, a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, las Resoluciones y Disposiciones expedidas por el Director Ejecutivo del Instituto Nacional de Contratacin Pblica; y, a las dems normas legales y reglamentarias pertinentes as como a lo establecido en los pliegos y dems documentos que forman parte integrante del presente Contrato.
Clusula Vigsima Sptima: CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES FSICAS Y DE INFORMACIN
27.1 La Consultor declara que est plenamente informada de todo cuanto se relaciona con los sitios y condiciones donde se ejecutar el servicio objeto de este contrato y por lo tanto, el precio no podr variar alegando desconocimiento, ni por ningn otro concepto.
27.2 Para constancia y fiel cumplimiento de lo estipulado, las partes suscriben el presente contrato en CUATRO (4) ejemplares de igual contenido, tenor y valor.
Guayaquil,
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Elaborado y revisado por: Jefe de Terminal Pascuales Aprobado por: Superintendente de Poliductos y Terminales Zona Sur; Enc. Pgina 59 de 59 p. EP PETROECUADOR EL CONSULTOR
______________________________ _______________________________ ING. DANILO VACACELA OCHOA ARQ. DANNY MATAMOROS M. SUPERINTENDENTE DE POLIDUCTOS RUC: Y TERMINALES SUR, ENC. EP PETROECUADOR