ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA REMISIN DE DATOS DE FUNCIONARIOS PBLICOS

La presente especificacin establece las condiciones tcnicas para la remisin a la Contralora General de la
Repblica de la informacin relacionada con los funcionarios de las reparticiones del Estado, utilizando para el
efecto medios magnticos, en cumplimiento de la Ley 700/96.

Los puntos a tener en cuenta son los siguientes:

La informacin solicitada en medios magnticos complementa al listado impreso, firmado y sellado por
personal competente de la Institucin recurrente; por tanto la presentacin del listado de Sueldos de
Funcionarios sigue siendo de carcter obligatorio.
El Listado debe incluir personal Permanente, Contratado u otros tipos.
El listado debe incluir la nmina de todos los funcionarios activos con todos los datos solicitados.
(Incluye Miembro del Consejo, Concejal, Intendente, Ministro, Viceministro y Directores Generales u
otros de nivel superior).

MEDIO FSICO: Diskettes de 3 , 1.44 MB, ZIP, CD.
ROTULO: Cada medio magntico u ptico deber poseer un rtulo con los siguientes datos:
Institucin emisora.
Fecha de grabacin.
Nmero secuencial (en el caso de ms de un diskette).
Tamao de archivo en bytes.
Cantidad de registros del archivo.

NOMBRE DE LOS ARCHIVOS:

Archivo FUN####
El nombre del archivo deber contener los datos de funcionarios pblicos; la nomenclatura debe ser la
siguiente: FUN####, donde ####representan los 4 dgitos del ao, por ejemplo FUN2009 En el Anexo I se
describe la estructura de datos que debe contener dicho archivo.

Archivo/s REMU###
Este archivo o grupo de archivos contiene los tipos de remuneracin adicional que perciben los funcionarios de
la Institucin, los tipos de remuneracin adicional estn especificados en el Clasificador Presupuestario que se
encuentra como anexo a la Ley N 3692/09 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIN,
PARA EL EJ ERCICIO FISCAL 2009; cada archivo agrupar a funcionarios que perciben un tipo de
remuneracin especfica; la nomenclatura del archivo ser la siguiente REMU###, en donde ### corresponde
al Objeto del Gasto correspondiente a los Servicios Personales: por ejemplo, el archivo con nombre REMU113
corresponder a la planilla de funcionarios que cobran Gastos de representacin; cabe sealar que en dicha
planilla solo se cargarn los siguientes datos: Cedula de Identidad, categora presupuestaria, tipo de
remuneracin, monto asignado en ese tipo de remuneracin as como la moneda. Se generar un archivo
para cada tipo de remuneracin y en el mismo agruparn los funcionarios que perciben dicha
remuneracin especfica. En el Anexo II se describe la estructura de datos que debe contener dicho/s
archivo/s.

FORMATO DEL ARCHIVO: el archivo de datos deber poseer formato Planilla de Clculo Excel, Versin 4
hasta 2000, archivo DBF o formato Access y con la estructura de los campos que se detalla 1a continuacin:

OBTENCIN DE MODELOS DE ARCHIVO: La Contralora General coloca a disposicin de los interesados los
modelos de archivo en formato Excel. Para obtener los mismos se debe ingresar al sitio Web de la Contralora
en la siguiente direccin www.contraloria.gov.py/formularios/, en dicha pgina podrn bajar los archivos de
ejemplo para su utilizacin.


ANEXO I

ESTRUCTURA ARCHIVO: FUN####, registra datos siguientes datos.

Item Campo Tipo Cantidad de
caracteres
Descripcin Valores a ser asignados en ciertos casos
1 IM_Ced Numrico 10 Cdula de Id.
2 IM_Nombre Carcter 50 Nombre(s)
3 IM_Apellidos Carcter 50 Apellido(s)
4 IM_EstCiv Numrico 4 Estado Civil 1: soltero/a
2: casado/a
3: divorciado/a
4: separado/a
5: viudo/a
6: sin datos
5 IM_FecNac Fecha 8 Fecha de Nacimiento
6 IM_Direccion Carcter 100 Direccion
7 IM_Tel Carcter 30 Telefono
8 IM_ResEnt Carcter 30 Resolucin Entrada
9 IM_FecResEnt Fecha 8 Fecha de Resolucin Entrada
10 IM_ResSal Carcter 30 Resolucin de Salida
11 IM_FecResSal Fecha 8 Fecha de Res. de Salida
12 IM_Cargo Carcter 100 Descripcin del Cargo (Especificar correctamente
todos los cargos en forma descriptiva, ejemplo:
J EFE DE SALA, TCNICO TOPGRAFO,
MDICO DOCENTE, DOCENTE y otros. En el
caso de Funcionarios Contratados, colocar en
dicho campo el CARGO y seguidamente
CONTRATADO. Ej. ASESOR EXTERNO
CONTRATADO. En este campo se registra el
cargo como en la planilla de Sueldos remitidas al
Ministerio de Hacienda).

13 IM_Categoria Carcter 4 Categora Salarial (Ministerio de Hacienda), ej G32,
14 IM_Tip Numrico 4 Tipo de Funcionario 1: permanente
2: contratado
15 IM_Sal Numrico 12 Salario (importe del salario)
16 IM_Moneda Numrico 4 Moneda del Salario 0: guaranes
1: dlares americanos

17 IM_Horario Carcter 100 Horario (Horario que cumple el funcionario en la
Institucin)

18 IM_Anio Numrico 4 Ao del ejercicio
19 IM_Repar Carcter 100 Reparticin (Se debe registrar el nombre de la
Reparticin en donde el funcionario presta sus
servicios, de acuerdo al organigrama de la
Institucin).
Solicitamos adjuntar la lista de Reparticiones
de la Institucin.


20 IM_GAcademico Carcter 100 Grado acadmico Si
No
21 IM_Obs Carcter 100 Observaciones del grado acadmico (describir el
nivel acadmico)

22 IM_Tca Numrico 4 Tipo de Cargo 1: superior
2: inferior
3: docente
4: mdico
5: electivo
23 IM_Nac Numrico 4 Nacionalidad 1: paraguaya
2: paraguaya naturalizada
3: sin datos
4: argentina
5: brasilea
6: uruguaya
7: boliviana
8: chilena
9: ecuatoriana
10: venezolana
11: peruana
12: panamea
13: salvadorea
14: guatemalteca
15: canadiense
16: americana
17 mexicana
18: porto riquea
19: espaola
20: costarricense
21: alemana
22 francesa

23: corea
99: otros (Especifique la nacionalidad)
24 IM_Sit Numrico 4 Situacin 1: ACTIVO
2: INACTIVO
25 IM_SitMot Numrico 4 Motivo de Situacin 1: ACTIVO
2: SEPARACION DEL CARGO
3: RENUINCIA
4: TERM. DE FUNCION
5: SUSPENSION DEL CARGO
6: PERMISO
7: BAJ A
8: REMOCION DEL CARGO
9: DESTITUCION
10: FALLECIMIENTO
11: J UBILACIN
12:SUPRESION DEL CARGO
13: ASCENSO
14: REC. DATOS MAS ACTUALIZADOS
15: TRASLADO DE INSTITUCION.
26 IM_FecAnt Fecha 8 Fecha de inicio en la institucin (Antigedad )


Los tems 10 y 11 se registran en el caso de funcionarios que fueron dados de baja en este ejercicio y que no fueron comunicados a esta CGR.

OBSERVACIONES:
En los campos tipo CARACTER se deben consignar los datos siempre en maysculas y sin acento.

CAMPO NOMBRE Y APELLIDO:
Solicitamos que se consignen los nombres y apellidos como se encuentran en la Cdula de Identidad Policial.
Respecto a los Apellidos de Mujeres Casadas, por ejemplo con los siguientes nombres y apellidos:
MARIA TERESA BENITEZ DE PEREIRA: en el Campo Nombre se deber ingresar MARIA TERESA y en el Campo Apellido se deber ingresar BENITEZ DE
PEREIRA.

Otro ejemplo: NORMA BARRIOS VDA. DE RIOS, en el Campo nombre se deber ingresar NORMA y en el Campo Apellido se deber ingresar BARRIOS VDA.
DE RIOS.

Es importante sealar que para ambos campos no se deben incorporar comas, ni punto y coma, como tampoco con datos como tipo de Profesin, Ttulo
Universitario (Abog., Lic. y otros), ni Estado Civil tipo carcter (Sr., Srta, ). Ejemplos: Abog. J uan Prez, Sra. J uana Prez, nico y exclusivamente NOMBRES Y
APELLIDOS.




CAMPO IM_FecResEnt
El campo descrito en el item N 9 IM_FecResEnt, puede o no coincidir con la fecha de la Resolucin o Decreto de nombramiento, debe ser la fecha que el
funcionario inicia sus funciones en la Institucin, mediante el cual se calcula la antigedad. El formato debe ser: da, mes, ao (o sea dd/mm/aaaa, Ej.
01/01/2009). En el caso de no remitir este dato se registrar con la fecha de la Resolucin o Decreto de nombramiento.

ANEXO II

ESTRUCTURA ARCHIVO: REMU###, registra datos siguientes datos.

Item Campo Tipo Cantidad de
caracteres
Descripcin Valores a ser asignados en ciertos casos
1 IM_Ced Numrico 10 Cdula de Id.
13 IM_Categoria Carcter 4 Categora Salarial (Ministerio de
Hacienda), ej G32,

14 IM_TipRem Numrico 4 Tipo de Remuneracin REMUNERACIONES BSICAS
112: Dietas
113: Gastos de representacin
114: Aguinaldo

REMUNERACIONES TEMPORALES
122: Gastos de residencia
123: Remuneracin extraordinaria
125: Remuneracin adicional

ASIGNACIONES COMPLEMENTARIAS
131: Subsidio familiar
132: Escalafn docente
133: Bonificaciones y gratificaciones
134: Aporte jubilatorio del empleador
135: Bonificaciones por ventas
136: Bonificaciones por grado Acadmico
137: Gratificaciones por servicios especiales
138: Unidad Bsica Alimentaria

PERSONAL CONTRATADO
141: Contratacin de personal tcnico
142: Contratacin de personal de salud
143: Contratacin ocasional del personal docente
144: J ornales
145: Honorarios profesionales

REMUNERACIONES POR SERVICIOS EN EL
EXTERIOR
161: Sueldos

162: Gastos de representacin
163: Aguinaldo

FONDO DE RESERVAS ESPECIALES
181: Fondo para contrataciones
182: Fondo de compensacin social y reinsercin
laboral
183: Fondo de recategorizacin salarial por mritos
185: Fondo para crecimiento vegetativo.

OTROS GASTOS DEL PERSONAL
191: Subsidio para la Salud
192: Seguro de Vida
199: Otros gastos del personal.


15 IM_Sal Numrico 12 Salario (importe del salario)
16 IM_Moneda Numrico 4 Moneda del Salario 0: guaranes
2: dlares americanos


INFORMES: Para cualquier aclaracin relacionada con esta especificacin, llamar a la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, al Tel. 021 6200000,
interno 372, Direccin de Control del Personal Pblico, con la Abg. Ma. Lourdes Araujo Benegas o al Interno 346, Direccin de Asesora Tcnica, con la Lic. Mirta
J ara.