Gua de transicin desde Presto 8 1 14/02/2013

Gua de transicin desde Presto 8

Cambios y diferencias de comportamiento entre versiones que debe conocer un usuario de Presto 8 que
va a utilizar versiones posteriores.
La lista de mejoras entre las versiones figura en la ayuda en lnea del men "AYUDA: Notas", as como en
documentos independientes de la web.
La explicacin detallada del funcionamiento actual figura en la ayuda en lnea del men "AYUDA: Manual".
Compatibilidad
El formato de las obras de Presto 8 es distinto al de las versiones posteriores. Para usarlas debe
convertirlas al nuevo formato. Una vez convertidas debe revisar las incidencias que puedan surgir debidas
a diferentes criterios de clculo o nuevas opciones.
Convertir obras
Las obras en formato PZH se convierten desde la ventana "Obras", con la opcin del men contextual
"Convertir a esta versin".
Las obras en formato PZ8 hay que convertirlas previamente a formato PZH desde Presto 8.
Convertir informes
Los informes de Presto 8 se convierten desde la ventana de diseo de informes, pasando de la extensin
".rpt" a ".PrestoReport".
Abra el informe y pulse guardar.
Si hay alguna expresin que hay que modificar, aparecer un mensaje indicndolo.
Desaparecen los archivos REP y PRV.
Multiobra
Este proceso ha sido completamente rediseado e integrado en el mdulo "Integracin de obras".
Acceso multiusuario a obras
Es necesario instalar Presto Server. Si dispone de Presto en red, consulte los requerimientos a Soft o a su
distribuidor habitual.
Las opciones de configuracin del acceso multiusuario a obras figuran con el nombre de "Presto Server".
Interfaz
Ventanas principales y subordinadas
Las ventanas con la informacin principal, como el presupuesto, contienen las ventanas relacionadas,
como los textos, mediciones y archivos, todo dentro del mismo marco y a pantalla completa.
Permiten una configuracin y distribucin totalmente definible por el usuario, mediante el uso de pestaas,
que permiten simular organizaciones de ventanas en forma de mosaicos.
Ventanas jerrquicas
Permiten el desglose por niveles o nodos, y refunden la funcionalidad de muchas ventanas.
Cada nivel tiene distinto color para identificar el nivel desplegado.
Seleccin del concepto activo en la ventana "Presupuesto"
La opcin "Ver datos del concepto de cabecera" se ha trasladado a "Entorno de trabajo: Generales".
Cuando est marcada, el concepto activo es el que figura en la cabecera de las columnas. Cuando est en
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modo jerrquico, el concepto activo es aqul sobre el que est situado el cursor. Al cambiar entre modos,
el concepto activo permanece.
Seleccin por rango de celdas
Permite copiar, eliminar, operar o sugerir valores en las celdas seleccionadas.
Para seleccionar una columna completa, clic en la cabecera de la columna. Si quiere un rango
determinado de celdas, pulse con el ratn en el inicio de la celda a seleccionar y suelte en la celda final.
Icono "Estilo de ventanas"
Desaparece el icono, pero su funcionalidad permanece en el men "VENTANA", asociada a las distintas
opciones numeradas.
Campo "Info"
El campo "Info" muestra la informacin asociada mediante iconos, haciendo ms intuitivo su significado.
Filtrar por palabras
Busca en los campos alfanumricos y en los trminos asociados al concepto.
Opciones de copia y supresin
No existen. Se copia y borra toda la informacin del concepto.
Operar
Pasa del men contextual de la cabecera de las columnas al men contextual del campo.
Editar columna de usuario
Pasa del men contextual del campo al men contextual de la cabecera de las columnas.
Teclas rpidas
[F5]: Actualiza la ventana.
[F6]: Sin uso. Se accede al concepto raz con clic en el camino que aparece en la ventana.
[Insert]: Inserta una fila.
[Mayscula + F5]: Sin uso. Para eliminar una fila, pulse [Supr].
Perfiles de uso
La gran mayora de opciones se han rediseado para realizar por completo los
procesos que un usuario necesita en funcin de su perfil de trabajo.
Atendiendo este criterio, se han modificado especialmente los mens:
HERRAMIENTAS y PROCESOS
INFORMES
El manual en forma de ayuda en lnea ha sido totalmente reorganizado siguiendo el mismo criterio.
Generales
Cambios de nombres en variables y opciones
Los nombres de columnas se muestran en la pista de las cabeceras de las columnas.
La lista con las opciones que desaparecen o cambian de nombre est en el anexo "Opciones que
desaparecen o cambian de nombre".
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La lista con los cambios de variables entre versiones est en el anexo "Correspondencia de variables de
Presto".
Actualizar conceptos
No es necesario tener abierta la referencia. Incluye entidades y utiliza las opciones elegidas en su cuadro
de dilogo.
Conceptos y naturalezas
El nmero que corresponde a cada naturaleza aparece en su pista.
Clculo de precios por naturalezas
Se realiza para cada naturaleza, independientemente de que sea o no suministro. Los importes de las
partidas subcontratadas o de tipo suministro aparecen en los campos "Sub*".
Clculo de recursos
Se ha modificado por completo, con nuevas posibilidades.
Datos de la obra
Los datos principales de la obra se introducen en la ventana "VER: Propiedades obra: Datos" y el resto se
introducen en la ventana "VER: Datos generales".
Texto 2 y pliego de condiciones
La ventana "Texto2" desaparece. Su funcionalidad se sustituye por archivos de texto asociados al
concepto, por facetas del pliego.
Dibujos e imgenes
Estas ventanas desaparecen y su funcionalidad se sustituye por las ventanas "Miniaturas", "Galera" y
"Archivos".
Importes globales de venta, produccin y coste
Desaparecen de las propiedades de la obra y se pueden consultar para cualquier concepto en los
esquemas correspondientes.
MiPresto y Exportar HTML
Se han sustituido por "ARCHIVO: Publicar en Internet", que se basa en el directorio DropBox.
Men Internet
Los catlogos son accesibles desde el men "REFERENCIAS".
CAD y Tiempos
Los mdulos "Lectura de planos DWG", "Allplan" y "Planificacin temporal" incluyen numerosas mejoras
que puede consultar en el manual.
Macros
Algunos componentes se sustituyen por los nuevos recursos de Presto que permiten seleccionar, copiar,
pegar, operar y sugerir por rangos de campos, y por las nuevas ventanas de "Fases" y "Mediciones".
Mediciones y fases
Redondeos en mediciones
La propiedad de la obra "DecDet: Redondeo de defecto de parciales en lneas de medicin" establece slo
el valor por defecto de las partidas de nueva creacin.
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El campo "RedParc" de cada partida permite cambiar los decimales de su medicin.
Anular lneas de medicin
Para anular lneas de medicin se puede anular la actividad o la fase a las que estn asociadas o asignar
el estado gris de presupuesto.
Borrar lneas de medicin
Al eliminar una lnea de medicin se elimina slo de las actividades o fases visibles en el esquema activo.
Refundir lneas de medicin
Al importar obras de Presto 8, las lneas de medicin iguales, pero que pertenecen a distintas estructuras
de precios, como presupuesto y certificacin, generan lneas distintas. Estas lneas se pueden refundir con
las opciones de consolidar lneas de medicin disponibles en el men contextual de las ventanas de
mediciones y en el men "HERRAMIENTAS: Reestructurar lneas de medicin".
Lneas de medicin de presupuesto y certificacin
Cada lnea de medicin puede estar asignada al presupuesto y a la certificacin simultneamente. Para
certificar una lnea del presupuesto, vaya al esquema "Presupuesto y certificacin" y asgnela a una fase
de certificacin.
Al introducir una lnea de medicin en esta ventana se asignar a la actividad y fase de la lnea introducida
anteriormente. Corrjalo, en caso necesario.
Certificar parcialmente una lnea del presupuesto
Desdoble la lnea de presupuesto y certifique una de ellas, o cree una lnea de certificacin slo para la
parte certificada.
Plantillas de lneas de medicin
Su funcionalidad se sustituye por las opciones de copiar, pegar y sugerir por rango de celdas.
Asociar frmula al concepto
El campo "Frmula" del concepto permite indicar la frmula que se desea asociar a una partida.
El programa asocia tambin la frmula a la partida si se asigna a todas sus lneas de medicin.
Actividades y estados de aprobacin
Se crean en la ventana "Actividades" y en las ventanas de mediciones, en el campo "Actividad".
La modificacin de su estado para indicar presupuestos iniciales, modificados o pendientes se realiza
cambiando el color desde el men contextual de las lneas de medicin
Crear y modificar fechas de certificacin
La gestin de fechas de certificaciones se realiza con la opcin "PROCESOS: Crear fechas y
certificaciones", y con las opciones del men contextual de las ventanas "Agenda" o "Fechas".
Importar mediciones de programas CAD
Consultar "VER: Importar medicin".
Documentos
Contratos
Los contratos dejan de ser un tipo de documento para ser conceptos normales, lo que permite establecer
mltiples comparaciones con el objetivo y coste real. Los campos, opciones procesos de gestin y
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documentos generados han cambiado de nombre y funcionalidad, por lo que es recomendable consultar la
ayuda del proceso completo.
Anotar el IVA en facturas
El porcentaje de IVA es ahora una propiedad de cada suministro, por lo que debe anotarse en cada uno de
ellos.
El valor que aparece en la factura se corresponde con la cuota de IVA.
Exportar IVA a ContaPlus
Para exportar cada tipo de IVA a una subcuenta independiente hay que activar la opcin "Propiedades
obra: Contabilidad: Al exportar aadir los dos dgitos del IVA al cdigo de la subcuenta".
Facturas previsionales o pro forma
Se consideran facturas pro forma las que estn en estado "Rojo" o "Gris".
No se tienen en cuenta en los clculos, pero s en los vencimientos.
Vencimientos pagados
Un vencimiento est "Pagado" si su estado es "Negro" o "Verde".
Imputaciones puras (sin compra)
Se introducen en la ventana "Partes de obra".
Informes y plantillas
Etiquetas
Las etiquetas se sustituyen por cuadros de texto.
Cmo se guardan las respuestas
Las respuestas a las preguntas de los informes se guardan en la propia obra. Pueden verse en "Datos
generales".
Personalizar plantilla
Se unifica la impresin de informes y la generacin de plantillas, permitiendo su empleo desde la lista de
informes predefinidos.