CARTA RESPONSIVA

FECHA:

Por este medio y a partir de esta fecha, recibo el vehculo que a continuacin
se describe bajo las siguientes condiciones


MARCA COLOR MODELO PLACAS


NO. DE SERIE SUCURSAL NO. DE ACTIVO

CLAUSULAS

1.- El vehculo es propiedad de Arrendadora Interactiva, S.A. de C.V.

2.- El vehculo se recibe en calidad de prstamo, por tiempo indefinido, para
realizar todas y cada una de las labores que me sean encomendadas, a favor
de la compaa para la cual presto mis servicios.

3.- El vehculo es recibido en las condiciones en que se encuentra y me
comprometo a mantenerlo en el mismo estado as como mensualmente enviare
fotografas de la unidad para verificar el buen estado y seguir los
requerimientos de servicio y mantenimiento de la propietaria.

4.- El vehculo ser devuelto en el momento en que la propietaria y/o empresa
para la cual presto mis servicios lo requieran, entregndose en el mismo
contexto y estado fsico con que se recibi.

5.- Por estar el vehculo bajo mi responsabilidad y resguardo, asumo todas las
obligaciones de tipo civil o penal, que pudieran presentarse del mal uso dado al
vehculo por mi persona o por otras que sin autorizacin hagan uso de este.

6.- En caso de algn percance de cualquier tipo, me comprometo a informar de
inmediato a la propietaria y a realizar todos los tramites legales que sean
necesarios ante las autoridades correspondientes hasta concluir dicho tramite y
el asunto se de por finiquitado.



1





7.- En el caso de que el vehculo requiera de mantenimiento preventivo y/o
correctivo, es mi responsabilidad informar de inmediato a la propietaria, para la
autorizacin de la reparacin y los pasos a seguir para la atencin del mismo.

8.- Es mi responsabilidad el mantener el control del kilometraje vehicular
mediante el reporte que enviare de manera semanal a la propietaria, indicando
las observaciones y acciones seguidas en caso de alguna reparacin o
siniestro.

9.- Es mi responsabilidad el mantener la Licencia de Chofer vigente para poder
hacer uso del vehculo en custodia.

10.- LA UNIDAD SER UTILIZADA NICAMENTE EN HORAS LABORALES,
QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO UTILIZARLO PARA EL USO
PERSONAL.


Estando de acuerdo con todo lo anterior, se firma de conformidad:







Gerente de Sucursal Quien Recibe El Vehculo




______________________ ___________________________
Nombre y Firma Nombre y Firma



IMPORTANTE:
Anexar a esta carta copia de la licencia de manejo
vigente.
En caso de que sean varios quienes manejan el
vehculo, firmar una responsiva por cada uno.








2









INVENTARIO DEL VEHICULO


Pieza Marca No. Bueno Regular Malo Observaciones
Radio
Bocinas
Sealamientos
Extintor
Gato
Llave de Cruz
Cinturn Seg.
Tablero
Controles/Inst.
Tapetes
Asientos
Biseras
Espejos
Carrocera
Parabrisas
Rines
Tapn de
Gasolina

Defensas
Herramientas
Tapizado Int.
Puertas
Cerraduras
Faros
Cuartos
Refaccin c/rin








3











D O C U M E N T A C I O N


Copia de
Documentos
Si No Observaciones

Tarjeta de circulacin
Pliza de Seguros
Factura de compra
Pago de Tenencias
Pago de Verificacin
Registro Renave
Manual Garanta
Manual de Conductor



Observaciones Generales:








El vehculo se recibe en calidad de prstamo, por tiempo indefinido, para
realizar todas y cada una de las labores que me sean encomendadas, a favor
de la compaa para la cual presto mis servicios.


Quien entrega el vehiculo Quien recibe el Vehiculo


__________________________ ________________________
Nombre y Firma Nombre y Firma



4



ANEXO A

CLAUSULAS DE SEGUROS Y MANTENIMIENTOS.

1.- SINIESTROS.
1.1 En caso de robo total del vehculo, el encargado deber comunicarlo en forma inmediata a
la Autoridad competente, La Aseguradora y a las oficinas de Arrendadora Interactiva.

1.2 En caso de un Accidente que involucre al vehculo, el encargado deber comunicarlo en
forma inmediata a la Aseguradora y a las oficinas de Arrendadora Interactiva y realizar los
trmites necesarios antes las Autoridades, incluyendo liberaciones de vehculos de ser
necesarias de lo contrario se harn responsables de cualquier deducible que este ocasione.

1.3 En caso de que el siniestro sea rechazado por la compaa de seguros por irregularidades
en el mismo, el encargado del vehculo ser responsable de los gastos generados por el
mismo.

1.4 Para efectos de poder cumplir adecuadamente con los requisitos en caso de siniestro, el
encargado del vehculo deber tener siempre a la mano, Licencia de chofer, Tarjeta de
circulacin y pliza de seguros.

1.5 Para efectos de poder asistir el encargado del vehculo en un siniestro, se deber enviar
una copia fotosttica de la licencia de chofer y tarjeta de circulacin a las oficinas de
Arrendadora Interactiva.

1.6 Sern a cargo del encargado y/o chofer del vehculo todos los gastos por conceptos de
reparacin de hojalatera y pintura, reparaciones mecnicas y reposiciones de cualquier ndole
que por responsabilidad directa y a consecuencia de ello, no est cubierto por el seguro, as
como multas, infracciones, reposicin de calcomanas, incluyendo todos los daos y perjuicios
que se causen al vehculo derivados de la culpa o negligencia del encargado y/o chofer del
vehculo.

2.- EN CASO DE SINIESTROS EL CUAL SEAMOS RESPONSABLES:

2.1 El Primer Siniestro:
Ser a cargo del Encargado y/o Chofer del vehiculo el pago del deducible, pactado en la
cartula de la pliza.

2.2 El Segundo Siniestro:
Ser a cargo del Encargado y/o Chofer del vehiculo el pago del deducible; as mismo tendr
suspensin de la unidad por una semana.

2.3 En el Tercer Siniestro:
Ser a cargo del Encargado y/o Chofer del vehiculo el pago de los daos causados, hasta un
tope de $ 20,000.00 Aunado a esto la suspensin total del vehiculo.
















5
6




3.- USO DEL VEHICULO.
3.1.- El encargado y/o chofer tienen la obligacin de conservar y custodiar en todo tiempo los
vehculos asignados, destinndolos exclusivamente para el servicio de la empresa para la cual
laboran, quedando expresamente pactado que ningn vehculo podr ser utilizado para
beneficio personal del encargado y/o chofer del mismo.

3.2 El encargado se obliga bajo su exclusiva responsabilidad a que el vehculo sea conducido
solo por personas autorizadas para ello, que sean titulares de licencia vigente y adecuada al
tipo de vehculo de que se trate.

3.3 Sern a cargo del encargado y/o chofer del vehculo todos los gastos por conceptos de
reparacin de hojalatera y pintura, reparaciones mecnicas y reposiciones de cualquier ndole
que por responsabilidad directa y a consecuencia de ello, no est cubierto por el seguro, as
como multas, infracciones, reposicin de calcomanas, incluyendo todos los daos y perjuicios
que se causen al vehculo derivados de la culpa o negligencia del encargado y/o chofer del
vehculo.

4.- MANTENIMIENTO DEL VEHICULO.
4.1 El encargado y/o chofer tienen la obligacin de realizar los servicios de mantenimiento que
cada vehculo requiera en los talleres autorizados por el fabricante y de acuerdo a las garantas
establecidas para vehculos nuevos y en el caso de vehculos que no se encuentren dentro de
alguna garanta de fabrica, deber cotizar las reparaciones y/o mantenimientos para solicitar la
autorizacin de los gastos correspondientes directamente con el personal de Arrendadora
Interactiva.

4.2 El encargado y/o chofer recibirn de parte de Arrendadora Interactiva, la autorizacin
correspondiente para la reparacin y/o mantenimiento de los vehculos, obligndose los
encargados de los vehculos a enviar copia fotosttica de los gastos autorizados a las oficinas
de Arrendadora Interactiva despus de liquidados.

4.3 El encargado y/o chofer enviarn un reporte de kilometraje y consumos de combustible de
los vehculos de manera semanal y en forma mensual fotografas donde se aprecie el estado
de la unidad a su cuidado, a las oficinas de Arrendadora Interactiva, esto con la finalidad de
llevar un estricto control de kilmetros y mantenimientos de vehculos tanto mecnico como
esttico.

4. Arrendadora Interactiva podr inspeccionar cada vehculo en cualquier tiempo, con objeto de
verificar si el encargado y/o chofer le estn dando el uso conforme a lo estipulado.




Gerente de sucursal Empleado



_________________________ ________________________
Nombre y Firma. Nombre y Firma.