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Impressum
ISBN
Autorin: Tanja Bossert
1. Ausgabe vom 09. Dezember 2008
HERDT-Verlag fr Bildungsmedien GmbH, Bodenheim
Internet: www.herdt.com
Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form
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SR-IC3BA-XP03
ISBN 978-3-941132-27-69
Inhalt
A Software
1 Grundlagen zu Software
bersicht.....................................................................................................................6
Was ist Software?...................................................................................................6
Systemsoftware ......................................................................................................6
Anwendungssoftware........................................................................................6
Die Entwicklung von Software...................................................................10
Nachgefragt ...........................................................................................................10
B Word 2003
2 Willkommen zu Word 2003
11
27
bersicht..................................................................................................................27
Symbol einfgen ................................................................................................27
Sonderzeichen einfgen ...............................................................................28
Text suchen............................................................................................................28
Text ersetzen .........................................................................................................29
Korrekturhilfen einschalten ..........................................................................30
Rechtschreib- und Grammatikfehler beheben................................30
Gesamtes Dokument prfen.......................................................................31
34
bersicht..................................................................................................................34
Schriftfarbe ndern............................................................................................34
Besondere Zeichenformate auswhlen ...............................................34
Gro- und Kleinschreibung ndern........................................................35
Absatz erstellen ...................................................................................................36
Formatierungszeichen anzeigen..............................................................36
Absatz ausrichten...............................................................................................36
Absatz einziehen.................................................................................................37
Absatz- und Zeilenabstand einstellen ..................................................38
Automatische Silbentrennung einschalten.......................................39
Zeichenformat bertragen...........................................................................39
Formatvorlage nutzen.....................................................................................39
Formatvorlage bearbeiten............................................................................40
Nachgefragt ...........................................................................................................40
42
bersicht..................................................................................................................42
Text als Aufzhlung formatieren...............................................................42
Text als Nummerierung formatieren .....................................................42
Aufzhlung/Nummerierung erstellen...................................................42
Aufzhlung/Nummerierung aufheben ................................................43
Aufzhlung/Nummerierung ndern......................................................43
Inhaltsverzeichnisse erstellen .....................................................................43
Mit Tabulatoren Wrter ausrichten.........................................................44
Tabstopp setzen..................................................................................................44
Tabstopp millimetergenau bearbeiten ................................................45
Absatz hervorheben .........................................................................................45
Rahmen erstellen................................................................................................46
Schattierung auswhlen ................................................................................46
Nachgefragt ...........................................................................................................46
48
bersicht..................................................................................................................48
Tabelle anlegen ...................................................................................................48
Tabelle ausfllen .................................................................................................49
Tabellenbereich markieren...........................................................................49
Zeilen und Spalten hinzufgen.................................................................50
Zeilenhhe und Spaltenbreite einstellen ...........................................50
Tabelle schnell in Form bringen ...............................................................51
Rahmenlinien bearbeiten..............................................................................51
Zelle schattieren..................................................................................................52
Nachgefragt ...........................................................................................................52
54
bersicht..................................................................................................................54
Bild einfgen .........................................................................................................54
Bildgre bearbeiten .......................................................................................55
Objekte verschieben, kopieren oder lschen ..................................55
Zeichnung erstellen..........................................................................................56
Schatten zuweisen ............................................................................................57
Zeichnungsobjekt ausrichten.....................................................................58
Zeichnungsobjekt drehen oder kippen...............................................59
Inhalt
62
bersicht..................................................................................................................62
Papiergre, Seitenausrichtung (Orientierung) und Rnder
einstellen ..................................................................................................62
Seitenumbruch einfgen ..............................................................................63
Kopf- und Fuzeile bearbeiten..................................................................63
Seitennummerierung einfgen ................................................................64
Seitenansicht wechseln..................................................................................65
Seitenansicht nutzen .......................................................................................65
Druckauftrag starten.........................................................................................66
Druckerstatus kontrollieren..........................................................................66
Druckeinstellungen ndern .........................................................................67
Nachgefragt ...........................................................................................................67
69
bersicht..................................................................................................................69
Symbolleisten anpassen ................................................................................69
Zoom-Einstellung ndern.............................................................................70
Programmeinstellungen ndern ..............................................................70
Hilfesystem nutzen............................................................................................71
Weitere Hilfen .......................................................................................................72
Nachgefragt ...........................................................................................................73
C Excel 2003
11 Willkommen zu Excel 2003
75
85
bersicht ................................................................................................................85
Arbeitsmappe anlegen...................................................................................85
Arbeitsmappe ffnen.......................................................................................85
Zwischen geffneten Arbeitsmappen wechseln ..........................86
Zellinhalte schnell mit der Ausfllfunktion eintragen ................86
Zellbereiche mit der Maus kopieren oder verschieben ...........87
ber die Zwischenablage kopieren oder verschieben..............87
Spalte oder Zeile einfgen...........................................................................88
Spalte oder Zeile lschen..............................................................................88
Arbeitsmappe schlieen................................................................................88
Nachgefragt ...........................................................................................................89
13 Zellen formatieren
90
bersicht..................................................................................................................90
Zahlen formatieren............................................................................................90
Datumsformat ndern.....................................................................................91
Zeilenumbrche einfgen ...........................................................................92
Rahmenlinien verwenden.............................................................................92
Zellinhalte ausrichten ......................................................................................92
Zellen verbinden.................................................................................................93
Fllfarbe ndern..................................................................................................94
97
bersicht..................................................................................................................97
Formel erstellen...................................................................................................97
Formel mit Zellbezgen eingeben .........................................................98
Relative Bezge verwenden........................................................................99
Absolute Bezge verwenden...................................................................100
Gemischte Bezge verwenden ..............................................................101
Nachgefragt ........................................................................................................102
15 Funktionen nutzen
103
bersicht...............................................................................................................103
Formel mithilfe einer Funktion erstellen ..........................................103
Einfache Funktionen mit dem Symbol AutoSumme
eingeben................................................................................................104
Berechnung von einer Bedingung abhngig machen ...........105
Fehler in Formeln finden ............................................................................107
Nachgefragt ........................................................................................................108
109
bersicht ..............................................................................................................109
Diagrammtypen im berblick.................................................................109
Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen.........................110
Diagramm mit einer Datenreihe erstellen.......................................112
Diagrammtyp bzw. -untertyp nachtrglich ndern ..................112
Diagrammelemente markieren und Farben im
Diagramm ndern ...........................................................................113
Gre des Diagramms ndern................................................................113
Diagramm drucken ........................................................................................113
Grafiken einfgen............................................................................................114
Nachgefragt ........................................................................................................114
116
bersicht ..............................................................................................................116
Tabellen sortieren............................................................................................116
Sortierschlssel anwenden........................................................................116
Zeilen und Spalten fixieren .......................................................................117
Zellinhalte suchen...........................................................................................117
Zellinhalte ersetzen ........................................................................................119
Rechtschreibfehler finden und korrigieren.....................................119
Nachgefragt ........................................................................................................120
121
bersicht...............................................................................................................121
Zwischen den Arbeitsblttern einer Arbeitsmappe
wechseln................................................................................................121
Neues Tabellenblatt einfgen.................................................................121
Arbeitsblatt umbenennen .........................................................................121
Arbeitsblatt lschen.......................................................................................122
Arbeitsblatt mit der Maus verschieben oder kopieren............122
Arbeitsblatt ber ein Fenster verschieben oder kopieren ....122
Arbeitsmappe exportieren ........................................................................123
Arbeitsmappe frs Web speichern.......................................................123
Nachgefragt ........................................................................................................124
19 Arbeitsmappen drucken
125
bersicht...............................................................................................................125
Seitenansicht nutzen.....................................................................................125
Druckseite einrichten ....................................................................................126
Seitenrnder ndern......................................................................................126
Drucktitel und weitere Druckeinstellungen festlegen.............127
Kopf- und Fuzeile verwenden ..............................................................127
Bestimmte Einstellungen beim Drucken verwenden..............129
Nachgefragt ........................................................................................................130
Inhalt
D PowerPoint 2003
20 Willkommen zu PowerPoint 2003
134
21 Prsentationen bearbeiten
144
bersicht...............................................................................................................144
Prsentation ffnen........................................................................................144
Zwischen Prsentationen wechseln....................................................144
Ansicht wechseln.............................................................................................145
Folie verschieben, kopieren oder lschen.......................................145
Folienlayout ndern.......................................................................................146
Nachgefragt ........................................................................................................147
22 Text bearbeiten
148
bersicht...............................................................................................................148
Text markieren...................................................................................................148
Aktion rckgngig machen ......................................................................148
Text in der Gliederungsansicht hinzufgen ...................................148
Text formatieren...............................................................................................149
Farbe auswhlen..............................................................................................150
Text ausrichten..................................................................................................150
Abstand einstellen ..........................................................................................151
Aufzhlung ndern.........................................................................................151
Aufzhlungs- und Nummerierungsstil einstellen .......................152
163
bersicht...............................................................................................................163
Kopf- oder Fuzeile erstellen ...................................................................163
Folienmaster bearbeiten.............................................................................164
Nachgefragt ........................................................................................................165
25 Effekte anwenden
166
bersicht...............................................................................................................166
Animation erstellen........................................................................................166
Benutzerdefinierte Animation erstellen ............................................167
bergang auswhlen....................................................................................168
Nachgefragt ........................................................................................................169
26 Prsentation fertigstellen
170
bersicht...............................................................................................................170
Rechtschreibung prfen .............................................................................170
Folien, Notizen oder Handzettel drucken........................................171
Seitenformat einrichten...............................................................................171
Prsentation exportieren ............................................................................172
Folie vorbergehend ausblenden ........................................................173
Nachgefragt ........................................................................................................173
Stichwortverzeichnis
176
Dokumente anlegen
Mehrere Dokumente ffnen
Zwischen Dokumenten wechseln
Text verschieben oder kopieren
Dokumente schlieen
Dateieigenschaften einblenden
Dokument anlegen
Wenn du Word gestartet hast, wird automatisch ein leeres Dokument angelegt. Du kannst aber auch zu einem spteren
Zeitpunkt ein neues Dokument anlegen:
Klicke auf
Das auf diese Weise erzeugte Dokument basiert auf den Standardeinstellungen.
1 Kategorie
whlen
3
2
Vorlage
kontrollieren
Vorlage
anklicken
4 Dokument
erstellen
20
HERDT-Verlag
3
Dokument ffnen
Klicke auf
2 Dokument
auswhlen
1 Verzeichnis
whlen
3 Dokument
ffnen
Um mehrere Dokumente in einem Rutsch zu ffnen, markierst du sie mit einem Mausrahmen bzw. hltst S gedrckt und
klickst nacheinander die gewnschten Dateien an. Danach klickst du auf ffnen.
Text mit der Maus verschieben oder kopieren (Drag & Drop)
Markiere den Text, den du verschieben oder kopieren mchtest.
Klicke in die Markierung und ziehe den markierten Text mit gedrckter Maustaste an die gewnschte Position. Ein
gepunkteter Cursor zeigt die Einfgeposition an.
Wenn du den Text nicht verschieben, sondern kopieren mchtest, hltst du beim Ziehen der Maus S gedrckt.
HERDT-Verlag
21
Mchtest du einen Textabschnitt in ein anderes geffnetes Dokument kopieren bzw. verschieben, ziehst du den markierten
Text ber die Taskleiste auf die Schaltflche des Zieldokumentes. Warte kurz, bis Word automatisch in das andere Dokument
wechselt, und bewege dann den Text an die gewnschte Position.
BEARBEITEN AUSSCHNEIDEN
Kopieren
S+c
BEARBEITEN KOPIEREN
Einfgen
S+v
BEARBEITEN EINFGEN
Dokument schlieen
Um die bersicht zu bewahren, solltest du geffnete Dokumente, die du nicht lnger bentigst, schlieen.
Klicke auf
22
HERDT-Verlag
3
Symbolleiste des
Dialogfensters
Ordner- und
Dateienliste
Inhaltsbereich
Umgebungsleiste
Alle Ordner werden standardmig mit dem gleichen Symbol dargestellt. Eine Ausnahme
bilden einige bereits vorhandene Ordner, deren Ordnersymbol zustzlich mit einer Grafik
versehen ist (z. B. Ordner Eigene Bilder).
Datei umbenennen
Klicke zweimal (kein Doppelklick) auf den Dateinamen.
ndere den Dateinamen.
Bettige die Taste .
Wenn du Dateinamen nderst, darfst du auf keinen Fall die Dateinamenerweiterung .doc
berschreiben, sonst wei dein Computer nicht, mit welchem Programm die Datei geffnet werden soll.
Datei kopieren/verschieben
Klicke mit der rechten Maustaste auf die gewnschte Datei und kopiere sie ber den Kontextmenbefehl KOPIEREN
bzw. AUSSCHNEIDEN in die Zwischenablage.
Wechsle zu dem Ordner, in den du diese Datei einfgen willst.
Klicke mit der rechten Maustaste in den Inhaltsbereich und whle den Kontextmenbefehl EINFGEN.
Wenn der Zielordner im Inhaltsbereich angezeigt wird, kannst du die Datei auch mit
Drag & Drop in den betreffenden Ordner verschieben bzw. kopieren.
HERDT-Verlag
23
Datei lschen
Markiere die Datei durch Anklicken und klicke auf das Symbol
Datei exportieren
Wenn dein Text in einem fremden Programm weiterverarbeitet werden soll, musst du ihn eventuell in einem anderen
Dateiformat speichern. Das nennt man Exportieren.
Whle den Dateityp aus, unter dem du die markierte Datei exportieren mchtest.
Als Dokumentvorlage speicherst du den Text so, dass er als Grundlage fr zuknftige Dokumente des gleichen Typs
genutzt werden kann.
Der Dateityp RTF (Rich Text Format) speichert den Text und die wichtigsten Formatierungen. Dieses Format kann von
praktisch allen anderen Textverarbeitungsprogrammen geffnet werden.
Das Format Nur Text enthlt den reinen Text, vllig ohne Formatierungen.
Whlst du Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF als Dateityp, wird das Dokument so gespeichert, dass es von lteren WordVersionen geffnet werden kann.
24
HERDT-Verlag
3
Dateieigenschaften einblenden
Dateieigenschaften helfen dir und anderen Bearbeitern, schnell zu sehen, um welches Dokument es sich jeweils handelt,
wer es wann erstellt und bearbeitet hat, wie viele Zeichen und Seiten das Dokument hat usw.
Rufe den Menpunkt DATEI EIGENSCHAFTEN auf.
Wechsle in das Register, dessen Informationen du ansehen willst, z. B. Statistik.
Wenn du nur schnell die Statistik des Dokuments ansehen mchtest, kannst du auch ber EXTRAS WRTER ZHLEN eine
Zusammenfassung einblenden lassen.
Nachgefragt
1. Du mchtest ein Dokument auf Basis einer Vorlage erstellen. Womit beginnst du?
Men DATEI SEITE EINRICHTEN
Men DATEI NEU
2. Welche Taste hltst du gedrckt, um im Fenster ffnen mehrere Dokumente gleichzeitig auszuwhlen?
S
*
+T
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25
3. Du mchtest zwischen mehreren geffneten Dokumenten wechseln. Welche Vorgehensweise ist FALSCH?
S+&
Men FENSTER
+T
Taskleiste anklicken
Men ANSICHT
4. Auf welches Symbol klickst du, um den markierten Text ber die Zwischenablage in ein anderes Dokument zu
verschieben?
26
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