MEJORAS DEL PROYECTO CONTROL ESCOLAR

MEJORAS CEGYA

Sandra Paredes Gonzlez
09/06/2012




MEJORAS DEL PROYECTO CONTROL ESCOLAR

Nombre: CEGYA Control Escolar Global y Automtico S.A de C.V

Slogan anterior:
Control Escolar a un Clic

Describe todas las ventajas de tener un sitio en internet donde toda la informacin
escolar de un alumno esta en lnea y puede ser consultado desde cualquier lugar.

Justificacin de cambio

Al preguntar a personas de que pensaban sobre el slogan, las respuestas que se
obtuvieron, es que hace referencia al mismo del nombre de la empresa. Por lo
tanto se decidi dar un cambio al slogan con las siguientes propuestas:

El control lo tienes a un clic

Da a entender que con clics va a optimizar y tener una mejor forma de llevar la
administracin de la informacin de su escuela digitalmente y dejar a un lado lo
manualmente.
Para que al cliente se le sea atractivo el slogan y llame su atencin, como sera el
caso llevar su control de su escuela, pero no manualmente si no ya digitalmente
para as obtener la informacin a la mano y sin estar realizando bsquedas
documento por documento, debido a esa necesidad es darle una solucin, pero en
este caso su solucin es que es en cualquier momento tan solo con dar clic.

Giro del negocio: Control escolar va internet.

Domicilio fiscal:
El domicilio de la empresa ser en un lugar rentado, inicialmente lo tendremos en
Norte 89B N.12 Col. Electricistas Delg. Azcapotzalco D.F.

Telfono: 5561 3495

Correo Empresa: admin@cegya.com.mx

Misin

Somos una empresa que da servicio va internet las 24 hrs del da los 365 das del
ao a escuelas llevando el control escolar de todos sus alumnos, profesores,
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horarios y calificaciones. Teniendo informados al momento a los alumnos y padres
de familia del desempeo escolar que tienen hasta ese momento.

Vision

Ser una empresa lder en servicios de control escolar desde los niveles de jardn
de nios hasta medio superior, brindando servicios elementales que satisfagan
plenamente las necesidades y expectativas tanto del cliente como los usuario a
utilizar.

Valores:

Integridad: Fomentando la confianza en los clientes
Innovacin: Basados en la experiencia e investigacin para entregar a
nuestros clientes herramientas de tecnologa informtica
Satisfaccin del cliente: Brindndole apoyo continuo y anticipndonos a sus
necesidades para cubrir todas sus necesidades en tecnologa informtica
Seguridad y resguardo: Informacin 100% confiable y respaldada de forma
continua
Confidencialidad: Informacin almacenada con mediadas de seguridad y
accesible solo a las personas responsables de su uso


Perfil socioeconmico:

Nivel Socioeconmico: C y A, por ser una sistema en lnea que se integrara
principalmente a escuelas con al menos un equipo de computo y acceso a
internet.

Perfil socio cultural
Cultura: Enfocado a escuelas desde nivel de jardn de nios hasta preparatorias o
posible nivel universitario que estn ya con el uso cotidiano de computadoras e
internet.

Religin: Su uso podr ser explotado por cualquier escuela sin importar sus
creencias religiosas.

Escolaridad: A las quien va dirigido son a personas que puedan evaluar los
beneficios de sistemas automticos.
Cliente: Universitarios a otro nivel de escolaridad
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Usuarios:
- Profesores Universitarios
- Padres de familia nivel medio superior con conocimientos de
computacin
- Alumnos: Con conocimiento de computacin

Hbitos y costumbres: Para la adquisicin del producto es necesario que sean
escuelas que quieran o que ya tengan implantada la idea de modernizar a
procesos automticos lo que normalmente hacen en papel o con programas como
Excel

Competencia directa:

mi-escuela.com

Este sitio ofrece los mismos servicios que mi empresa va a dar, sin embargo sus
servicios son bsicos en el control escolar. Nuestro valor agregado ser en un
sistema mas amigable e intuitivo y con mas servicios.

Competencia indirecta:

En la competencia indirecta existen varias aplicaciones de software de control
escolar, sin embargo ninguno es aplicable en lnea, todos son instalados en las
instalaciones de las escuelas y manejados de forma solo interna y local. Entre los
software estn:

Grupo inndex
Grupo GESS
Control-escolar.com

Zona de distribucin: El soporte es en lnea y dado el caso en que el cliente
solicite una explicacin amplia a la escuela, esto solo se realizara en zona
metropolitana.







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FODA
Fortalezas Amenazas
1. Accesible al navegar en el sitio
web
2. Actualizacin a las necesidades de
los clientes
1. Crecimiento de empresas
realizando el mismo giro
2. No confiar en la seguridad de la
informacin va internet
Oportunidades Debilidades
1. Nuevas escuelas que son posibles
a utilizar el servicio
2. Hoy en da buscan tecnologas
para optimizar trabajo
1. En escuelas an llevan su
administracin manualmente


Diagrama de la empresa














Justificacin: Debido que es una empresa que va comenzando e indica que es
pequea no aun no se puede tener muchos departamentos, por lo tanto se decide
platear as el diagrama de la empresa los ms necesarios.

Logotipo
En el logotipo se decide hacer cambios, ya que debido a pequeas encuestas a
personas que imparten clases a nivel jardn de nios, secundaria, primaria y medio
superior, se les pregunto lo siguiente: que observan en el logo?, ellos
respondieron haciendo referencia a que las flechas los hace imaginar algo que
recicla, por la forma que tienen y como estn ubicadas.

Por lo tanto se decide hacer un cambio con las siguientes propuestas:
Gerente
rea de informtica Administracin
Desarrollo Internet y
multimedia
Sistemas y
mantenimiento
Ventas Logstica
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Lluvia de ideas con las siguientes palabras clave:

Control Procesos




Sistema o internet Escuela




Con las imgenes anteriores se decidi realizar un logo con los compuestos de
cada uno y quedan las siguientes propuestas con sus debidos colores:


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Las flechas significan que al unirlas llevan un control.

La forma que haces es un circulo eso indica proteccin, inestabilidad, totalidad,
infinitud, calidez y cerrado.

La escuela que se encuentra dentro de el, es porque al verlos unidos refleja que
es un control escolar, ya que las flechas aparte de ver que es el control es una
forma de reflejar que es por medio de procesos.

El nombre se encuentra para hacer referencia de la empresa.


Psicologa de los colores para los tres casos de logos y la segunda
propuesta:

Amarillo: alegra, inteligencia.
Verde: esperanza, ocio, productividad, satisfaccin
Naranja: dominio, fuerza
Azul: confiable, financieramente responsable y seguro.
Rojo: triunfo
Violeta: dedicacin, devocin
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Blanco: pureza, la perfeccin, la elegancia, la inocencia, la castidad, la
juventud y la paz.

Tipografa del nombre de la empresa: Berlin Sans FB Demi
Tamao:48




Linea de diseo para manual para cualquier logo:



- Es una lnea de los colores que forma las flechas del logotipo.
- Es corta porque sugiere firmeza
- Es horizontal y recta porque sugiere calma, reposo, estabilidad, seguridad y
tranquilidad mental.










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Logotipo blanco y negro:




Avance de la vectorizacin del logotipo





Con porcetanje de colores:
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Avance de las vistas de las paginas:

Inicio



Compra



Acceso
Retcula editorial por el orden en el
que se encuentran.

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Director/Profesores

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Diagrama de sitio web

Inicio
Acceso Compra
Men principal Manual de operacin
Captura Inicio Documentacin Utileras
1. Cerrar Sesin
2. Usuarios
3. Cambiar clave
4. Fechas ciclo escolar
1. Datos de escuela
2. Alumnos
3. Profesores
4. Catalogo de asignaturas Tec
5. Asignacin
6. Concentrado de evaluaciones
1. Credenciales
2. Libro de inscripciones
3. Estadsticas
4. Pre-boletas y boletas
5. Constancias de baja
6. Constancias de regularizacin
1. Bajar datos generales de alumnos
2. Bajar evaluaciones
Director/Profesores Alumnos
Calificaciones y
comentarios de evaluacin