Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las
Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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1. CAPITULO I
1.1. INTRODUCCIN
La contabilidad de los costos en una empresa se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin requerida. La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades.
Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn:
1) Los elementos de un producto. 2) La relacin con la produccin. 3) La relacin con el volumen. 4) La capacidad para asociarlos. 5) El departamento donde se incurrieron. 6) Las actividades realizadas. 7) El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. 8) La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones. A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que fundamentan la informacin en la contabilidad de costos.
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1.2. ANTECEDENTES
Nacimos en el ao 90 y crecimos creyendo y apostando por Bolivia. En la actualidad nos hemos convertido en la mayor empresa productora de calaminas del Pas, con un prestigio intachable a lo largo de estos aos. Nuestro lema siempre fue SERVICIO Y CALIDAD, donde el cliente es nuestro objetivo, y su satisfaccin total nuestra meta diaria. . Somos una empresa modelo, con 4 fbricas y 5 puntos de venta distribuidos en las ciudades ms importantes del Pas, Santa Cruz, Cochabamba y La Paz. Nos propusimos estar en la vanguardia de la tecnologa en la fabricacin de calaminas bajo NORMAS internacionales. Hemos incorporado recientemente dos mquinas de las ms modernas que existen en el mundo, con tecnologa lcd touch screen, control de calidad computarizado y capaces de producir material full hard nicos en el mercado. Nacimos y nos desarrollamos creyendo y apostando por Bolivia. Ms de diecisiete aos despus de creada nuestra empresa, nos hemos convertido en la mayor empresa productora de calaminas del pas., Somos una empresa modelo, con tres fbricas en las principales ciudades de pas, Santa Cruz, Cochabamba y La Paz. Hemos apostado al desarrollo de nuestra empresa confiados en el alto potencial de Bolivia, y ofreciendo el mejor servicio para proveer tanto a los sectores de la construccin, la industria y el agro, todos altamente competitivos, con la satisfaccin de haber conseguido una frmula calidad-precio-servicio acorde con los niveles ms altos de exigencia del mercado internacional.
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1.3. PROBLEMTICA EMPRESARIAL
La problemtica dada en esta empresa es el hecho de que existe competencia en este rubro, a pesar de ello La Casa de las calaminas est basada en la calidad de sus productos y la satisfaccin de sus clientes. Otro problema relevante es el hecho de que hoy en da se crean productos que pueden remplazar a los nuestros los mismos que atraen a los clientes por el bajo nivel en los precios.
1.4. OBJETIVOS
1.4.1. Objetivo general Realizar el proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
1.4.2. Objetivos especficos
Determinar la valuacin de la produccin terminada a costo estimado. Realizar la valuacin de la produccin en proceso a costo estimado. Valuar la produccin vendida a costo estimado. Determinar las variaciones. Determinar los coeficientes rectificadores. Corregir los costos estimados. Realizar un resumen de ajuste a los costos estimados.
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1.5. JUSTIFICACION
El presente trabajo tiene por finalidad alimentar los conocimientos adquiridos en la materia de costos II referente al tema de costos estimados, adems de adquirir conocimientos y ver la importancia de este sistema de costeo.
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2. CAPITULO II
2.1. MARCO TEORICO
2.1.1. Concepto de costos: El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio). El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios. Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial.
2.1.2. Concepto de costos estimados Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que comparan con los mismos. Este sistema consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia El clculo probable del costo de una unidad a producir: Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las tcnicas de gestin.
2.1.3. Concepto de materiales directos
Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de una litera otro claro ejemplo podra ser el acero utilizado en la fabricacin de automvil.
2.1.4. Concepto de mano de obra
Se conoce como mano de obra al esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio de la fabricacin de un bien. El concepto tambin se utiliza para nombrar al costo de este trabajo (es decir, el precio que se le paga al trabajador por sus recursos). La mano de obra puede clasificarse en directa o indirecta. La mano de obra directa es aquella involucrada de forma directa en la fabricacin del producto terminado. Se trata de un trabajo que puede asociarse fcilmente al bien en cuestin.
2.1.5. Concepto de gastos indirectos de fabricacin
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Son aquellos costos cuya identificacin con un objeto de costos especfico es muy difcil, o no vale la pena realizarla. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos, productos o actividades, es necesario, normalmente, recurrir a algn tipo de mecanismo de asignacin, distribucin o reparto. Los costos comunes a varios productos, o costos conjuntos, reciben tambin el tratamiento de costos indirectos.
2.1.6. Ventajas y desventajas de los costos estimados
La estimacin de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del costo del producto; de aqu que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea ntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminacin a uno solo de los elementos del costo. La predeterminacin de los tres elementos del costo de produccin, inherente al sistema de costos estimados trae como ventaja que es la de control de costos, que radica justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminacin. En efecto, el control ejecutivo es ms efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos. La comparacin entre unos y otros, la cuantificacin de las diferencias relativas y el anlisis e investigacin posteriores de las mismas, proporcionan a la administracin un conocimiento objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas, permitindole as adoptar una serie de medidas correctivas cuando este alejamiento obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecucin real de las operaciones y puestas en evidencia a travs del mecanismo correcto .Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una limitacin propia del sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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y que no es enteramente tcnica ni cientfica, y consecuentemente no puede decirse que refleje en forma ntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco anlisis derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros trminos, si por una Parte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto emprica, a travs de aproximaciones y evaluaciones previas no cientficas y, por la otra, las cifras representativas de costos reales se simplifican al mximo, en beneficio de economas de operacin contable, sacrificando tcnicas de detalle y anlisis, como el punto de referencia(costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboracin y por consecuencia, el posible control emanado de una comparacin semejante est necesariamente viciado por las deficiencias en el cmputo de los elementos comparados. Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la simplificacin del carcter contable inherente al mismo, es de gran aplicacin en industrias que no elaboran una amplia variedad de productos y que no estn profusamente departamentales. Consideradas estas posibilidades de su aplicacin prctica y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es de esencial inters en nuestro medio industrial, en el que todava existe un gran nmero de industrias de esta naturaleza, en que la utilizacin de un sistema de costos estimados seguramente brindar mayores beneficios y menor costo de operacin contable que un sistema de costos histricos.
2.1.7. SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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Los costos estimados, son aquellos que se calculan con anticipacin, sobre bases estimativas de la cantidad y el precio, respecto a la utilizacin de la materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin. Estos costos tiene la finalidad de pronosticar la cantidad de los tres elementos a utilizar o invertir en la fabricacin de un determinado artculo, esta predeterminacin se realiza mediante la aplicacin de pruebas efectuadas, para conocer los costos reales que se incurren para ciertos productos. De acuerdo a la finalidad de los costos estimados, el mismo presenta diferentes caractersticas, sin embargo mencionaremos las dos ms relevantes que son las siguientes: Al cierre de cada periodo (un mes), es necesario tomar un inventario de productos terminados, en fabricacin y proceso, ya que esa toma de inventarios permitir reflejar: los materiales primos, la mano de obra y gastos de fabricacin, que estarn valorados a un costo estimado (no real). De la comparacin resultante de los costos reales y los reflejados en los inventarios de cierre (estimados), se podr determinar dos posiciones: * Sin diferencia * Con diferencia. Sin diferencia. Esta posicin se da siempre y cuando los clculos estimados han sido hechos correctamente o el pronstico fue acertado, ya que el importe del inventario de cierre coincidir con los saldos de las cuentas de materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin de los gastos reales. Con diferencia. Esta posicin se da cuando existe diferencia del inventario de cierre y de la suma total de los saldos de las cuentas de materia prima, mano de Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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obra y gastos de fabricacin. Pues esta diferencia determinara el ajuste que deben sufrir los costos estimados, para mostrar unos costos por unidad exactos. Es necesario resaltar que la diferencia puede darse en dos casos: * Menor al costo estimado. * Mayor al costo estimado. En ambos casos el tratamiento contable ser diferente y as tambin afectara de manera positiva o negativa al resultado de la gestin. En ese sentido se deduce que tal comparacin de costos reales con costos estimados, har que los costos estimados se ajusten a la realidad, tratando de lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.
2.1.8. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Las caractersticas de los costos estimados pueden resumirse en: a.- La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es predominantemente emprica ( se parte de experiencias generales modificadas ms o menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica. Esto no significa que el sistema no pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboracin de nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y estn sujetas a afinaciones ulteriores. Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran nmero de centros o departamentos de produccin. c.- El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los materiales, sustituyndose por comparaciones peridicas de inventarios, mtodo global o pormenorizado mediante tomas de inventarios fsicos; suministro de materiales a la produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la fabricacin de cada producto. d.- Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no ser factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas de distribucin de tiempo respecto a la mano de obra directa. E.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados, adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analtica. f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos histricos con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.
2.1.9. Concepto de calamina Mineral de color blanco o amarillento formado por silicato de cinc hidratado: la calamina es la mena de la que normalmente se extrae el cinc. Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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2.1.10. Costo real Suma de los gastos reales incurridos en la produccin de un determinado volumen de bienes o servicios. Se distingue del coste estndar en que no es una cifra terica fijada por la empresa y basada en previsiones.
2.1.11. Coeficiente rectificador El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los dbitos y crditos de la cuenta de produccin en proceso y que representa la variacin de los costos reales y los costos estimados La determinacin del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las situaciones siguientes : Cuando existen inventarios iniciales en proceso Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar. * Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse abonadas en rojo o negro * Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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* En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin terminada * Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos Histricos a travs del Costo Unitario Ajustado * Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos) * Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de Produccin en Proceso se saldan a valor estimado. El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los dbitos y crditos de la cuenta de produccin en proceso y que representa la variacin de los costos reales y los costos estimados La determinacin del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las situaciones siguientes : Cuando existen inventarios iniciales en proceso Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar. * Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse abonadas en rojo o negro * Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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* En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin terminada * Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos Histricos a travs del Costo Unitario Ajustado * Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos) * Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de Produccin en Proceso se saldan a valor estimado. 2.1.12. variaciones o desviaciones Las variaciones o desviaciones son las diferencias que resultan de comparar los costos estndar con los costos reales. Un sistema de costos estndar permite a la direccin de la empresa realizar comparaciones peridicas a fin de que pueda conocer cunto se desviaron los costos reales de los estndares y donde se produjeron las variaciones El anlisis de variaciones es una tcnica utilizada para detectar reas de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a personas responsables de tales discrepancias y conocer las verdaderas causas que la originaron. Por su origen podemos clasificar las variaciones en: Variaciones en materia prima directa Variaciones en mano de obra directa Variaciones en cargos indirectos
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3. CAPITULO III
3.1. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA Empresa La Casa De Las Calaminas Razn social S.R.L Direccin 3 En. Interno esq. Av. El Cristo, Santa Cruz, Bolivia
Telfono 3430023 Fax 3430023 Pgina web www.lacasadelascalaminas.com
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3.2. DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
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4. CAPITULO IV 4.1. CASO PRACTICO
La empresa La Casa De Las Calaminas SRL. Presenta los siguientes datos para realizar el proceso correspondiente
Datos: Hoja de costos estimados Materiales Directos 30 bs Sueldos y Salarios Directos 10 bs Gastos Indirectos De Fabricacin 20bs COSTO UNITARIO 60 BS
Cargos Reales MATERIALES 11700 BS SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 3300 BS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 6600 BS TOTAL 21600 BS
Movimientos del mes Produccin terminada 250 unidades Produccin en proceso.100 unidades Unidades vendidas 200 unidades
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Pasos a seguir para la realizacin del caso prctico de costos estimados.
I. VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA A COSTO ESTIMADO
ELEMENTOS Produccin costo unitario Valor MATERIALES DIRECTOS 250 30 7500 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 250 10 2500 GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 250 20 5000
250 60 15000
COLUMNA 1 (ELEMENTOS), detallamos los elementos del costo
COLUMNA 2 (UNIDADES TERMINADAS), colocamos las unidades terminadas de la Produccin.
COLUMNA 3 (COSTO ESTIMADO EQUIVALENTE), es el coto q nos dan como Referencia en los datos De la empresa.
COLUMNA 4 (VALUACION), la valuacin resulta de la multiplicacin de unidades Terminadas por el costo unitario equivalente
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II. VALUACION DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO ESTIMADO
COLUMNA 1 (ELEMENTOS).
COLUMNA 2 (UNIDADES EN PROCESO), colocamos el monto de unidades en Proceso de la produccin.
COLUMNA 3 (ACABADO), colocamos el grado de avance que existe en la produccin En proceso en este caso es el 50%.
COLUMNA 4 (PRODUCCION EQUIVALENTE), es la cantidad total de unidades que Estn en proceso y se calcula multiplicando las unidades con el porcentaje de acabado . COLUMNA 5 (COSTO ESTIMADO EQUIVALENTE)
COLUMNA 6 (VALUACION), la valuacin la determinamos multiplicando la produccin Equivalente por el costo unitario estimado.
ELEMENTOS UNIDADES ACABADO PORDUC. EQUIV. C.U ESTIMADO VALUACION MATERIALES DIRECTOS 100 50% 50 30 1500 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 100 50% 50 20 1000 GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 100 50% 50 10 500 TOTALES 100 50% 50 60 3000 Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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III. VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTIMADO
ELEMENTOS UNIDADES C.U.E VALUACION MATERIALES DIRECTOS 200 30 6000 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 200 10 2000 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 200 20 4000 TOTALES 200 60 12000
COLUMNA 1 (ELEMENTOS)
COLUMNA 2 (UNIDADES), colocamos la cantidad de las unidades vendidas
COLUMNA 3 (COSTO UNITARIO EQUIVALENTE)
COLUMNA 4(VALUACION) la valuacin la determinamos multiplicando las Unidades vendidas por el costo unitario estimado.
IV. DETERMINACION DE LAS VARIACIONES
ELEMENTOS PROD.TERMINADA PROD. PROCESO TOTAL ESTIMADO COSTO REAL VARIACION MATERIALES DIRECTOS 7500 1500 9000 11700 2700 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 2500 1000 3000 3300 300 GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 5000 500 6000 6600 600
15000 3000 18000 21600 3600 Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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COLUMNA 1 (ELEMENTOS.
COLUMNA 2 (PRODUCCION TERMINADA), en esta columna colocamos la valuacin Para la produccin terminada de cada elemento.
COLUMNA 3 (PRODUCCION EN PROCESO), en esta columna colocamos la Valuacin para la produccin en proceso de cada elemento.
COLUMNA 4 (TOTAL ESTIMADO), esta columna es la suma de produccin terminada Y produccin en proceso.
COLUMNA 5 (COSTO REAL), en esta columna colocamos los costos reales de los Datos q nos proporciona la empresa.
COLUMNA 6 (VARIACION), la variacin es el monto restante de los costos estimados A los costos reales.
V. DETERMINACION DE COEFICIENTES RECTIFICADORES
COLUMNA 1 (ELEMENTOS)
COLUMNA 2 (VARIACION)
ELEMENTOS VARIACION TOTAL ESTIMADO COEFICIENTE MATERIALES DIRECTOS 2700 9000 0,3 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 300 3000 0,1 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 600 6000 0,1 TOTALES 3600 18000 0,5 Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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COLUMNA 3 (TOTAL ESTIMADO)
COLUMNA 4 (COEFICIENTE) el coeficiente rectificador nos permite llegar al costo unitario real y se determina de la divisin de las variaciones entre el total estimado.
VI. CORRECCION AL COSTO ESTIMADO
COLUMNA 1 (ELEMENTOS) COLUMNA 2 (COEFICIENTE RECTIFICADOR) COLUMNA 3 (CIFRA DE CORRECCION), es la multiplicacin del costo unitario estimado por el coeficiente rectificador. COLUMNA 4 (COSTO UNITARIO CORREGIDO), es la suma del costo unitario estimado con la cifra de correccin.
VII. CORRECCION AL COSTO ESTIMADO DE LA EXISTENCIA EN EL ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS.
ELEMENTOS U. SOBRANTES C.U.E VALOR ESTIMADO U. SOBRANTES C.U CORREG. VALOR AJUST. CIFRA DE AJUST. MATERIALES DIRECTOS 50 30 1500 50 39 1950 450 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 50 10 500 50 11 550 50 GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 50 20 1000 50 22 1100 100 TOTALES 60 3000 72 3600 600 ELEMENTOS C.U.E COEFICIENTE CIFRA DE CORRECION C.U CORREGIDO MATERIALES DIRECTOS 30 0,3 9 39 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 10 0,1 1 11 GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 20 0,1 2 22 TOTALES 60 0,5 12 72 Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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VIII. CORRECCION AL COSTO ESTIMADO DE LA PRODUCCION EN PROCESO
IX. CORRECCION AL COSTO ESTIMADO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO
X. RESUMEN DE AJUSTE A LOS COSTOS ESTIMADOS
ELEMENTOS U.S EQUIV C.U.E VALOR ESTIMADO U.SOBRANTES VALOR AJUSTADO VALOR AJUSTADO CIFRA DE AJUSTE MATERIALES DIRECTOS 50 30 1500 50 39 1950 450 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 50 10 500 50 11 550 50 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICAION 50 20 1000 50 22 1100 100 TOTALES 60 3000 72 3600 600 ELEMENTOS UN. VENDIDAS C.U.E VALOR ESTIMADO UN. VEND. C.U CORREGIDO VALOR AJUSTADO CIFRA DE AJUSTE MATERIALES DIRECTOS 200 30 6000 200 39 7800 1800 SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 200 10 2000 200 11 2200 200 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 200 20 4000 200 22 4400 400 60 12000 72 14400 2400 CUENTAS MATERIALES M.O DIRECTA GIF TOTAL ALMACEN DE PROD. TERMINADOS 450 50 100 600 INV. DE PRODDUCION EN PROCESO 450 50 100 600 COESTO DE PROD. DE L.O VENDIDO 1800 200 400 2400 SUMAS 2700 300 600 3600 Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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COLUMNA 1 (CUENTAS), utilizamos las cuentas almacn de productos terminados, Inventario de productos en proceso, costo de produccin lo vendido . COLUMNA 2 (MATERIALES), ponemos la cifra de ajuste determinada para productos Terminados productos en proceso y el costo de la produccin vendida.
COLUMNA 3 (MANO DE OBRA DIRECTA),), ponemos la cifra de ajuste determinada Para productos terminados, productos en proceso y el costo de la produccin vendida Referente a la mano de obra directa.
COLUMNA 4 (GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION), ponemos la cifra de Ajuste determinada para productos terminados, productos en proceso y el costo de la Produccin vendida a los gif.
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XI. REGISTROS CONTABLES DETALLE DEBE HABER AC-01
PRODUCCION EN PROCESO (MAT. DITECTOS) 11700
PRODUCCION EN PROCESO (M.O. DIRECTA) 3300
PRODUCCION EN PROCESO (GIF) 6600 15000 VARIAS CUENTAS
21600 AC-02
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS 15000
PROD. EN PROCESO (MAT. )
7500 PROD. EN PROCESO (M.O.D. )
2500 PROD. EN PROCESO (GIF)
5000 AC-03
0 INV. DE PRODUCCION EN PROCESO 3000 0 PRODUCCION EN PROCESO MAT.
1500 PRODUCCION EN PROCESO M.O.D.
500 PRODUCCION EN PROCESO G.I.F
1000 AC-04
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO 1200
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
12000 AC-05
VARIACION EN MATERIALES DIRECTOS 2700
PRODUCCION EN PROCESO MAT. DIRECTOS
2700 AC-06
VARIACION EN M.O. DIRECTA 300
PRODUCCION EN PROCESO M.O.D.
300 AC-07
VARIACION EN COSTOS INDIRECTOS 600
PRODUCCION EN PROCESO COSTOS INDIRECTOS 600 AC- 08
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS 600
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO 600
INV. DE PRODUCCION EN PROCESO 2400
VARIACION EN MATERIALES DIRECTOS
2700 VARIACION EN M.O. DIRECTA
300 Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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En la solucin del presente problema, seguimos lo indicado en el inciso c del punto 1 (pag 18 ) del LIBRO contabilidad de costos de Ernesto Reyes Perez. Se obtuvo un nueva hoja de costo estimado aplicable al siguiente periodo y se rectificaron los valores de produccin terminada , costo de venta y produccin en proceso (Inv. Final)
.
VARIACION EN COSTOS INDIRECTOS
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4.2. SOLUCION DEL CASO PRACTICO MEDIANTE PROCEDIMIENTO APLICADO EN LA MATERIA. (Juan Funes Orellana)
I. Determinar la produccin equivalente
ELEMENTOS PRODUCCION TERMINADA PRODUCCION EN PROCESO CANTIDAD PRODUCCION EN PROCESO % PRODUCCION EQUIVALENTE PRODUCCION EQUIVALENTE TOTAL MATERIALES 250 100 50% 50 300 MANO DE OBRA 250 100 50% 50 300 GIF 250 100 50% 50 300 TOTALES 250 100 50% 50 300
II. Registro Contable del costo incurrido . DETALLE DEBE HABER MATERIALES 11700
MANO DE OBRA 3300
GASTOS INDIRECTOS 6600
MATERIALES
11700 MANO DE OBRA
3300 GASTOS INDIRECTOS
6600 totales 21600 21600
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III. Valuacin de la produccin terminada y su registro contable correspondiente.
ELEMENTOS PRODUCCION TERMINADA COSTO ESTIMADO COSTO TOTAL MATERIALES 250 30 7500 MANO DE OBRA 250 10 2500 GASTOS INDIRECTOS 250 20 5000
60 15000
DETALLE DEBE HABER INV. DE PROD. TERMINADA 15000
MATERIALES
7500 MANO DE OBRA
2500 GASTOS INDIRECTOS
5000
15000 15000
IV. Determinacin del costo de produccin y su registro correspondiente.
ELEMENTOS PRODUCCION VENDIDA COSTOS ESTIMADOS COSTOS PRODUCCION MATERIALES 200 30 6000 MANO DE OBRA 200 10 2000 GASTOS INDIRECTOS 200 20 4000 TOTALES
60 12000
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DETALLE COSTO HISTORICO PROD. TERMINADA PROD. EN PROCESO COSTOS ESTIMADO DIF FACTOR MATERIALES 11700 7500 1500 9000 2700 0,3 MANO DE OBRA 3300 2500 500 3000 300 0,1 GASTOS INDIRECTOS 6600 5000 1000 6000 600 0,1 0,5 DETALLE DEBE HABER C.M.V 120000
INV.PROD.TERMINADA
12000
V. Valuacin de la produccin en proceso a costos estimados y su registro contable. ELEMENTOS PROD. EN PROCESO COSTOS ESTIMADOS COSTOTOTAL MATERIALES 50 30 1500 MANO DE OBRA 50 10 500 GASTOS INDIRECTOS 50 20 1000
3000
DETALLE DEBE HABER INV.DE PROD. EN PROCESO 30000
MATERIALES
1500 MANO DE OBRA
500 GASTOS INDIRECTOS
1000
VI. Determinacin del factor con el registro contable de las Variaciones.
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DETALLE DEBE HABER VARIACION MAT 2700
VARIACION MO 300
VARIACION GIF 600
MATERIALES
2700 MANO DE OBRA
300 GIF
600
4.3. Comparacin de los mtodos aplicados.
De esta manera determinamos las variaciones siguiendo los seis pasos aplicados correctamente podemos observar que mediante los dos mtodos nos resulta igual determinar las variaciones, en el primer mtodo hacemos las operaciones detalladas haciendo cuadros para cada operacin, y al finalizar ejercicio realizamos los registros contables correspondientes y en el segundo mtodo (mtodo tradicional) al cada paso tenemos realizados el registro contable, adems en el mtodo investigado del libro Contablilidad de Costos de Ernesto Reyes, hacemos la correccin de la hoja de costo basndonos en el costo unitario corregido.
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5. CAPITULO V.
5.1. Conclusiones Concluimos que el sistema de costos estimados es un sistema muy til para la determinacin de los costos, nos permite hacer una comparacin del costo de referencia que tenemos con el costo real, en este ejercicio los costos reales son ms altos que los costos estimados.
5.2. Recomendaciones Se recomienda en general, que cualquier industria puede adoptar los sistemas de costos estimados. Sin embargo, dadas sus caractersticas, muchas veces se aplica este sistema en aquellas empresas que, por su tamao o condiciones econmicas, no estn en disposicin de afrontar el mayor costo que representa la implantacin de un sistema ms completo. En todo caso, el sistema de costos estimados puede ser particularmente recomendable en las industrias que fabrican determinados productos sobre la base de pedidos u rdenes especiales de clientes. En este tipo de industrias, generalmente, se presentan las siguientes caractersticas: Deben presentar una cotizacin a sus clientes potenciales, lo cual implica que deben hacer un clculo de costos estimados. Este hecho estara sealando que, al adoptarse el sistema de costos estimados, no se requerira de trabajo extra alguno en lo que se refiera a clculos de costos. Proceso contable sobre el caso prctico de la empresa La Casa de las Calaminas mediante sistema de costos estimados.
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El producto a fabricar puede estar revestido de especificaciones tales que, prcticamente, no existan dos o ms pedidos iguales, o bien que ello ocurra en muy raras ocasiones. En tal caso, un sistema de costos ms completo, que permita establecer para cada producto en particular la desviacin del costo real respecto del costo estimado, puede ser de escasa utilidad para la empresa. Por lo tanto, puede ser suficiente mantener un control global de los costos a objeto de saber si las cotizaciones concuerdan con los costos reales, dada la consiguiente repercusin que este hecho tiene en la determinacin del resultado econmico.