NMERO _____ (__). En la ciudad de Guatemala, el ___de ____del ao ____, Ante
m, ______________, Notario, comparecen: Por una parte el seor _____, de ____(aos), ______ (estado civil), ______ (nacionalidad), _____ (profesin u oficio), ______ (domicilio), quien se identifica con la cdula de vecindad n!mero de orden ______ " de re#istro ______, e$tendida por el Alcalde %unicipal de ______& 'o el Notario ()' *E: a) +ue el compareciente es persona de mi conocimiento, -) %e ase#ura ser de los datos de identificacin personal consi#nados " encontrarse en el li-re e.ercicio de sus derec/os civiles, " que por el presente instrumento otor#a RENUNCIA DE USUFRUCTO de conformidad con las cl0usulas si#uientes& PRIMERA: %anifiesta el seor _______ que medio de la escritura p!-lica n!mero _______, autori1ada en esta 2iudad por el Notario_______, con fec/a ______de _____del ao ______, el seor ______ constitu" 343*5326) 786A9828) a su favor so-re la finca inscrita en el 5e#istro General de la Propiedad, -a.o el n!mero_____folio_____del li-ro_____de________, la cual consiste en ______________, con el 0rea, medidas " colindancias que constan en su respectiva inscripcin re#istral& (ic/o usufructo fue estimado en la cantidad de ______anuales& SEGUNDA: 2ontin!a manifestando el seor________ que por el presente instrumento 5EN3N28A al usufructo constituido a su favor, de-ido a que por ra1ones de ndole personal " la-oral no le ser0 posi-le administrarlo como corresponde, e$presando por este acto su #ratitud al institu"ente& TERCERA: El otor#ante manifiesta su plena conformidad " aceptacin con las cl0usulas del presente contrato& 'o el Notario, ()' *E: a) (e todo lo e$puesto, b) (e que tuve a la vista la cdula de vecindad del compareciente, c) (e que le nte#ramente lo escrito al compareciente, quien -ien enterado de su contenido, o-.eto, valide1 " efectos le#ales, lo acepta, ratifica " firma& DOY FE.- GUAS DE CALIFICACIN REGISTRAL Gua N: ;< DATOS DE IDENTIDAD Y MEDIOS DE IDENTIFICACIN En relacin con los datos de identidad e identificacin que de-en constar en los documentos p!-licos que se presenten para inscripcin, se de-e o-servar lo si#uiente: 1& DATOS DE IDENTIDAD: 1.1 N!b"#$ % a&#''()$: 1.1.1 El notario de-er0 consi#nar los nom-res " apellido o apellidos completos de los comparecientes o sus representados en la forma que apare1can en los respectivos documentos de identificacin& No es necesario que se indique que el compareciente tiene slo un apellido& 1.1.* 9os e$tran.eros que no estn inscritos como domiciliados en el pas se identificar0n con los nom-res " apellidos que consten en su pasaporte& En cam-io, si fueran e$tran.eros domiciliados, se consi#nar0n los nom-res que apare1can en la correspondiente cdula de vecindad& 9os nom-res se inscri-ir0n en el 5e#istro tal " como se consi#nen en la comparecencia del instrumento& No o-stante de-e /a-er consistencia de los nom-res " apellidos tanto en la comparecencia como en el otor#amiento " la aceptacin del acto o contrato& 1.1.+ Adem0s del nom-re que conste en el documento de identificacin, se pueden consi#nar nom-res incompletos o distintos de los comparecientes, cuando stos se encuentren le#almente identificados, circunstancia que el notario de-er0 e$presar en el instrumento, dando fe de /a-er tenido a la vista el documento que acredita tal identificacin " descri-indolo& Artculos 29 2) y 31 3) Cdigo de Notariado En este caso, se pueden presentar tres situaciones diferentes: 1.1.+.1 +ue el otor#ante que sea titular del derec/o "a ten#a inscrita su identificacin en el 5e#istro de la Propiedad, supuesto en que podr0 comparecer en la escritura con cualquiera de los nom-res que lo identifican& En caso contrario, para o-tener la inscripcin de la identificacin, el propio interesado o cualquier otra persona con inters pueden /acer la solicitud conducente, a la que de-er0 ad.untarse certificacin ori#inal de la correspondiente partida del 5e#istro 2ivil, de nacimiento u otra en la que conste la identificacin& 4i la persona que usa varios nom-res fuera e$tran.ero no domiciliado ser0 suficiente presentar el testimonio de la escritura en que conste la identificacin& 1.1.+.* 2uando la identificacin del titular del derec/o no se encuentre inscrita en el 5e#istro de la Propiedad, el notario podr0 acreditarla en el mismo instrumento en que se formali1a el ne#ocio, dando fe de /a-er tenido a la vista el documento que la acredita le#almente, el cual de-er0 descri-ir detalladamente& A esos efectos, se consideran documentos idneos, certificacin de la partida de identificacin o de nacimiento e$pedida por el 5e#istro 2ivil o testimonio de la escritura de identificacin de-idamente ra1onado por dic/a 8nstitucin& 1.1.+.+ 4i el otor#ante de quien se consi#nen diferentes nom-res " apellidos es el adquirente o persona que no tiene derec/os inscritos, cu"a identificacin no se encuentra inscrita en el 5e#istro, el notario podr0 /acerla constar en el mismo instrumento, dando fe, de /a-er tenido a la vista el documento que la acredita le#almente, el cual de-er0 descri-ir detalladamente& ==volver>> 1.* E)a): (e-e e$presarse en aos& No es acepta-le recurrir a la e$presin ?ma"or de edad@& ,,-'-#".. 1.+ E$/a) C(-(': Es necesario consi#nar el estado civil& 4e recomienda indicar si el compareciente es soltero, casado o unido de /ec/o& 4e su#iere a los notarios no usar e$presiones como viudo, divorciado u otras similares& ,,-'-#".. 1.0 Nac(1a'()a): Aa" que indicar la nacionalidad de los comparecientes, recomend0ndose tener cuidado con el uso de los #entilicios, que nunca de-en ser sustituidos por ad.etivos que denoten una re#in #eo#r0fica (v&#r&: cari-eo, sudamericano)& ,,-'-#".. 1.2 P"3#$(41: 4e /ar0 constar la profesin, oficio u ocupacin que manifieste el compareciente& ==volver>> 1.5 D!(c('(: 4i el compareciente fuere #uatemalteco o e$tran.ero domiciliado, se de-er0 consi#nar el departamento donde ten#a su domicilio, no puede sustituirse este requisito indicando la vecindad o la residencia& 4in em-ar#o, podr0 utili1arse la frase ?de este domicilio@ cuando el domicilio del compareciente est en la misma .urisdiccin departamental del lu#ar donde se otor#a el acto o contrato& En el caso de los e$tran.eros no domiciliados en el pas, el notario asentar0 el domicilio se#!n la declaracin que le /a#an los comparecientes& Es necesario indicar el domicilio de los comparecientes, "a que no es suficiente indicar que la persona se encuentra ?de paso por esta ciudad@& ,,-'-#".. Artculos 29 2) Cdigo de Notariado Artculos 78, 173 y 184 Cdigo Civil Artculos 32 y 33 Cdigo Civil Artculos 29 2) Cdigo de Notariado *. MEDIOS DE IDENTIFICACIN: 9os comparecientes que no sean personas del conocimiento previo del notario podr0n identificarse por cualquiera de los medios si#uientes: *.1 C6)7'a )# -#c(1)a): 9os #uatemaltecos " los e$tran.eros domiciliados residentes en el pas e inscritos como tales en el 5e#istro 2ivil, slo podr0n identificarse por medio de su cdula de vecindad, de-iendo el notario consi#nar los n!meros de orden " de re#istro, as como la autoridad que e$pidi el documento& 9os #uatemaltecos que residen fuera del pas tam-in podr0n identificarse con pasaporte& *.* Pa$a&"/#: El !nico documento para identificar a los e$tran.eros no domiciliados en Guatemala es el pasaporte& En este caso, se de-e mencionar por lo menos el n!mero de documento " pas al que corresponde& B&C 2dula de identidad de refu#iado, e$tendida por la (ireccin General de %i#racin& *.0 T#$/(8$ )# c1c(!(#1/: Por medio de dos testi#os conocidos del notario& 4e de-e /acer constar que los testi#os son civilmente capaces, idneos " del conocimiento del notario& 4i ste no los conoce, esas personas estar0n le#almente in/a-ilitadas para intervenir como testi#os de conocimiento& ==volver>> Gua N: ;B DOCUMENTOS ACREDITATI9OS DE REPRESENTACIN DE PERSONAS :URDICAS En los instrumentos p!-licos en que se act!e en representacin de sociedades mercantiles, asociaciones, cooperativas, sociedades civiles, etc& de-e tomarse nota de lo si#uiente: Artculos 1 y 7 Ley de Cdulas de eci!dad Artculos 34 y 3" de la Co!ve!ci! so#re el $statuto de los %e&ugiados 1. 2uando la representacin se acredite por medio de acta notarial de nom-ramiento, ser0 suficiente que el notario /a#a constar el lu#ar, fec/a, nom-re del notario autori1ante " los datos de inscripcin del nom-ramiento en el 5e#istro o entidad re#istradora correspondiente& *. 9as personas .urdicas, sean nacionales o e$tran.eras, podr0n comparecer representadas por mandatarios, de-iendo limitarse el mandato, en el caso de las nacionales, a los ne#ocios que son o-.eto de la sociedad& En estos casos el notario /ar0 constar el n!mero, lu#ar, fec/a, notario que lo autori1 " los datos de su inscripcin en los 5e#istros correspondientes& El mandato otor#ado por sociedades e$tran.eras, cuando sta no est o-li#ada a o-tener autori1acin ni re#istro en el pas, de-e ser inscrito en el 5e#istro de Poderes de la (ireccin del Arc/ivo General de Protocolos sin que sea necesaria, aunque es recomenda-le su inscripcin en el 5e#istro %ercantil& +. 2uando /a"a comparecencia de e.ecutores especiales de los acuerdos de asam-leas #enerales de accionistas de sociedades mercantiles, no es necesaria la inscripcin de la desi#nacin de e.ecutor especial en 5e#istro al#uno, pudindose acreditar esa calidad con el documento que, a .uicio del notario, sea suficiente, lo cual /ar0 constar el mismo notario en la escritura respectiva, descri-indose el documento de que se trate en la forma esta-lecida en el numeral D del artculo BE del 2di#o de Notariado& 0. 9as sociedades e$tran.eras no pueden actuar representadas por e.ecutores especiales, sino !nicamente por mandatarios con representacin, con amplias facultades para reali1ar todos los actos " ne#ocios .urdicos de su #iro, de conformidad con los artculos B<F " B<D, numeral F:, del 2di#o de 2omercio& 2. 3na sola persona podr0 comparecer en representacin de dos o m0s personas .urdicas cu"o inters sea distinto, siempre que e$ista autori1acin de los r#anos sociales competentes de las entidades involucradas en el ne#ocio " se identifiquen los documentos en los que conste la misma, dando fe el notario de /a-erlos tenido a la vista& 5. 8#ualmente, una sola persona podr0 comparecer, en nom-re propio " en representacin de una persona .urdica de la cual sea representante, siempre que e$ista autori1acin para la cele-racin del ne#ocio " se identifiquen los documentos en los cuales conste la misma, dando fe el notario de /a-erlos tenido a la vista& ==volver>>
Artculos 29 ") y 31 3) Cdigo de Notariado Artculo 1'94 Cdigo Civil Gua N: ;C INT;RPRETES En los instrumentos p!-licos es o-li#atoria la intervencin de un intrprete nom-rado por la parte que i#nore el espaol, requisito que constitu"e una formalidad esencial de los instrumentos p!-licos& En relacin con la intervencin de intrpretes en los actos " contratos autori1ados por notario, de-e tomarse en cuenta lo si#uiente: 1. No es necesario que el notario consi#ne todos los datos de identidad del intrprete, siendo suficiente que /a#a constar su intervencin, indicando el nom-re completo, " d fe que dic/o intrprete es del conocimiento del notario o la forma en que se identific& *. El notario no puede intervenir como intrprete en los actos " contratos que autorice& +. 3na misma persona puede intervenir como intrprete de am-as partes, siempre " cuando stas as lo decidan " lo /a"an nom-rado para dic/o efecto, /acindose constar dic/a circunstancia en el instrumento& ==volver>>
Gua N: ;F TESTIGOS 1& No es necesario que el notario consi#ne todos los datos de identidad del testi#o, siendo suficiente que /a#a constar su nom-re completo " su intervencin en la parte de la escritura que corresponda, se#!n la clase de testi#o& *& El notario que se au$ilie de testi#os de conocimiento (para identificar a los comparecientes), instrumentales (intervienen en el otor#amiento) o de asistencia (ro#ados para firmar por el otor#ante que no sa-e o no puede /acerlo), /ar0 la calificacin a que se refiere el artculo DB del 2di#o de Notariado: civilmente capa1 e idneo, conocido del notario o identificarlo por los medios le#ales, si dic/o medio fuere documental lo detallar0 " dar0 ra1n de tenerlo a la vista& Artculo 31 4) Cdigo de Notariado Artculos 29 ') Cdigo de Notariado Artculos 29 4), "1 y "2 Cdigo de Notariado +& 9os testi#os de conocimiento, como medio para identificar a los otor#antes, de-er0n ser conocidos del notario, circunstancia que indicar0 en el instrumento p!-lico& 4i ste no los conoce, esas personas estar0n le#almente in/a-ilitadas para intervenir como testi#os de conocimiento& 0& El notario /ar0 constar, de manera e$presa, que el testi#o firma por encar#o o a rue#o del otor#ante& 2& 2uando el otor#ante de un ne#ocio .urdico fuere cie#o (invidente) o sordomudo (sordo o mudo) el notario de-er0 dar fe e$presamente que dic/a persona puede e$presar su voluntad de manera indu-ita-le, se#!n lo esta-lecido en el Artculo <C del 2di#o 2ivil, sin per.uicio que s lo estima conveniente pueda asociarse de testi#os instrumentales&
5. 3na misma persona no puede actuar como testi#o instrumental, de conocimiento o de asistencia en un mismo instrumento& Gua N: ;D TESTIMONIOS 9os testimonios de-en e$tenderse conforme a las disposiciones del 2di#o de Notariado ", consecuentemente: 1. (e-en numerarse, firmarse " sellarse todas las /o.as del ori#inal " del duplicado& *. El n!mero " fec/a del instrumento p!-lico de-en coincidir con los que se consi#nen en la ra1n del testimonio& +. 9as copias o fotocopias del testimonio ori#inal " su duplicado de-en ser le#i-les& 0. (e-e indicarse el lu#ar, fec/a, n!mero de /o.as " persona a quien se compulse el testimonio& 2. El testimonio de-e e$tenderlo el notario autori1ante, el (irector del Arc/ivo General de Protocolos, el depositario del protocolo o el cartulario encar#ado por el notario que est temporalmente impedido para /acerlo& El depositario del protocolo de-er0 /acer constar dic/a calidad en la ra1n del testimonio " acreditar el depsito con fotocopia del Artculos 29 4) Cdigo de Notariado Artculos 29 12) y "" a) Cdigo de Notariado Artculos '' Cdigo de Notariado Artculos '9 y 7( Cdigo de Notariado Artculo '7 Cdigo de Notariado Artculo 27 Cdigo de Notariado aviso respectivo al (irector del Arc/ivo General de Protocolos, con sello de reci-ido& +uien e$tienda el testimonio por encar#o del notario autori1ante de-er0 consi#nar en la ra1n dic/a circunstancia as como el impedimento temporal, en dic/o supuesto se recomienda ad.untar la correspondiente autori1acin& 5. 2uando el notario autori1ante e.er1a car#o p!-lico, el testimonio lo e$tender0 el (irector del Arc/ivo General de Protocolos o por quien ste dispon#a&
<. Para e$tender testimonio de un proceso sucesorio, se de-e cumplir con lo citado en el artculo FEG del 2di#o Procesal 2ivil " %ercantil, /aciendo constar, en la respectiva ra1n, que el testimonio es de las partes conducentes del proceso, que de-er0n individuali1arse& En todo caso se de-e acompaar el auto declaratorio de /erederos o de le#itimidad del testamento, certificacin de la liquidacin fiscal " el correspondiente oficio de la (ireccin de 2atastro " Aval!o de Hienes 8nmue-les, (82AH8, diri#ido al 5e#istro, para que ste pueda proceder a la inscripcin de los -ienes a favor de los /erederos& 4i el proceso es testamentario, de-er0 ad.untarse el testimonio del testamento de-idamente re#istrado o incorporarlo al testimonio como una de las partes conducentes del proceso sucesorio& =. En los casos de procesos sucesorios tramitados en sede notarial se recomienda incluir en el testimonio la opinin favora-le de la Procuradura General de la Nacin o la correspondiente resolucin .udicial " el inventario de los -ienes relictos, cu"a inclusin ser0 indispensa-le cuando en el testamento no se indiquen los datos de inscripcin de los -ienes en el 5e#istro de la Propiedad& >. El testimonio de un proceso sucesorio en sede notarial ser0 e$pedido por el notario que dict el auto final, salvo que se ad.unte copia de la nota de acuse de reci-o del aviso de sustitucin de notario e$pedida por el 5e#istro de Procesos 4ucesorios& 1?. En los casos de procesos sucesorios .udiciales de-er0 presentarse certificacin ori#inal, con su duplicado, del auto declaratorio de /erederos o de le#itimidad del testamento, certificacin ori#inal de la liquidacin fiscal correspondiente " su duplicado " el oficio de la (ireccin de 2atastro " Avalu de Hienes 8nmue-les, (82AH8& 4i el proceso es testamentario, se ad.untar0 el testimonio del testamento, cu"a devolucin se solicitar0 al .ue1 correspondiente, de.0ndolo certificado en autos& ==volver>>
Gua N: ;I Artculos '7 Cdigo de Notariado Artculos 31 y '3 del )ecreto 431 del Co!greso de la %e*+#lica de ,uate-ala, Ley so#re el .-*uesto de /ere!cias, Legados y )o!acio!es0 Artculo 1194 Cdigo Civil0 Artculo "(1 Cdigo 1rocesal Civil y 2erca!til y Ley y %egla-e!to del %egistro de 1rocesos 3ucesorios REPRESENTACIN DE MENORES DE EDAD O INCAPACES En lo referente a la representacin de menores de edad o incapaces, se de-e tener en cuenta lo si#uiente: 1. El padre o la madre pueden comparecer en e.ercicio de la patria potestad ", adem0s, en su car0cter personal, siempre que en el acto o contrato el menor o incapa1 slo adquiera derec/os& *. El padre o la madre de un menor o incapa1 pueden comparecer en su representacin a renunciar el derec/o de tanteo que a favor de los condueos esta-lece el artculo FE< del 2di#o 2ivil, sin necesidad de autori1acin .udicial, siempre que se trate, !nicamente, de la ena.enacin de derec/os pro indivisos de otro copropietario " no de una fraccin que se pretenda desmem-rar, pues para otor#ar la particin de -ienes en que /a"a derec/os de menores o incapaces es necesaria intervencin .udicial& +. Para otor#ar la particin total o parcial de -ienes pro indivisos, desmem-rar fraccin de un -ien pro indiviso u otor#ar consentimiento en am-os casos, cuando /u-iere intereses de menores o incapaces, ser0 necesaria declaracin .udicial& 0. Para ena.enar, disponer o #ravar el patrimonio de menores o incapaces de-er0 o-tenerse autori1acin .udicial, entre otros casos, para los si#uientes: 0.1 2ele-rar contratos de arrendamiento por m0s de tres aos o reci-ir la renta anticipada por m0s de un ao, 0.* 2ancelar /ipotecas o prendas constituidas para #aranti1ar el pa#o de pensiones alimenticias a favor de menores o incapaces, 0.+ )tor#ar contratos de permuta, 0.0 Adquirir a favor de menores o incapaces -ienes #ravados o con limitaciones, salvo que se trate de donaciones a ttulo #ratuito o adquisicin de -ienes sometidos a r#imen de propiedad /ori1ontal o propiedad individual con 0reas de uso com!n& 2. 2uando las dili#encias correspondientes se tramiten en sede notarial, ser0 necesaria la remisin al .ue1 para acreditar el cumplimiento de lo esta-lecido en el artculo <C de la 9e" 5e#uladora de la 6ramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin 7oluntaria " dos !ltimos p0rrafos del artculo FBC del 2di#o Procesal 2ivil " %ercantil, para que el Jue1 emita su decisin de conocer o no del asunto, constancia de lo cual se presentar0 al 5e#istro .unto con el testimonio respectivo& Artculos 11(( Cdigo Civil y 219 Cdigo 1rocesal Civil y 2erca!til Artculo 2'" Cdigo Civil Artculo 2'4 Cdigo Civil )ecreto "4477 del Co!greso de la %e*+#lica de ,uate-ala 5. El menor o incapa1 tam-in puede ser representado por un tutor, cu"o nom-ramiento tiene que ser otor#ado por el Jue1, tal representacin se acreditar0 con certificacin de la resolucin del nom-ramiento " del acta del discernimiento " aceptacin del car#o inscrita en el 5e#istro 2ivil& ==volver>>
Gua N: ;G CONSTITUCIN DE PRENDAS E @IPOTECAS 1. C1$()#"ac(1#$ G#1#"a'#$: 1.1. Para que el 5e#istro inscri-a prendas o /ipotecas, el documento respectivo de-er0 indicar las condiciones a que estn su.etos los crditos, el importe de la o-li#acin #aranti1ada " el pla1o de la o-li#acin en forma e$presa, indicando en su caso fec/a de inicio o terminacin del mismo& 1.*. 9a aceptacin de la prenda " la /ipoteca de-e ser de manera e$presa en el documento en que se constitu"en la o-li#acin " la #aranta& 4i se /u-iere omitido, se podr0 /acer en acto separado en el que ser0 necesaria !nicamente la comparecencia del acreedor& 1.+. En la constitucin de /ipotecas para #aranti1ar crditos representados por cdulas, no es indispensa-le la aceptacin de la #aranta& 1.0. Podr0n /ipotecarse, con emisin cedularia, los inmue-les pro indivisos " aquellos en que la nuda propiedad " el usufructo correspondan a diversas personas, siempre que, en el primer caso, consientan e$presamente en el #ravamen de toda la propiedad los copropietarios " en el se#undo el usufructuario& 1.2. El usufructuario podr0 /ipotecar su derec/o sin autori1acin del propietario " ste sin autori1acin de aqul& Artculo 113' Cdigo Civil Artculos 841 y 884 Cdigo Civil Artculos 8'( Cdigo Civil Artculo 8'2 Cdigo Civil Artculo 71' Cdigo Civil 1.5. El copropietario podr0 /ipotecar, con o sin emisin de cedulas su parte alcuota sin necesidad de contar con el consentimiento de los dem0s copropietarios& 1.<. El dueo de los -ienes #ravados con /ipoteca podr0 siempre ena.enarlos o /ipotecarlos nuevamente, no o-stante cualquier estipulacin en contrario, salvo lo que se esta-le1ca en contratos que se refieran a crditos -ancarios& 1.=. 9as personas .urdicas que /a"an modificado su denominacin o ra1n social, por cualquier ra1n, de-er0n presentar, para acreditarlo, certificacin de dic/a modificacin e$tendida por el 5e#istrador %ercantil General de la 5ep!-lica, con el o-.eto de /acer constar dic/a circunstancia en las inscripciones en las cuales consten derec/os a su favor& *. Ca$$ #$&#c(a'#$ )# c"6)(/$ ba1ca"($: *.1 En la prrro#a o cancelacin de o-li#aciones a favor de instituciones -ancarias mediante ra1n puesta al pie del documento constitutivo de la o-li#acin, de-er0 presentarse el ttulo ori#inal con la respectiva ra1n, que de-er0 ser firmada por quienes ten#an personera, con le#ali1acin notarial de firma& *.* 9a valide1 de la pro/i-icin de ena.enar o /ipotecar un -ien que est #ravado es aplica-le !nicamente a lo que se esta-le1ca en contratos que se refieran a crditos -ancarios& 9a pro/i-icin se aplica, entre otros casos, a la liquidacin del patrimonio con"u#al, en los casos en que el -ien se ad.udique al cn"u#e que no constitu" el #ravamen " a las desmem-raciones& +. Ca$$ #$&#c(a'#$ )# c"6)(/$ ba1ca"($: (e conformidad con el artculo FFI del 2di#o 2ivil ?4e consideran inmue-les para los efectos le#ales, los derec/os reales so-re los inmue-les " las acciones que los ase#uran@, lue#o el artculo G<I del mismo 2di#o esta-lece que el usufructuario puede #o1ar por si mismo de la cosa usufructuada, arrendarla a otro, " ena.enar su derec/o de usufructo, pero todos los contratos que cele-re terminar0n al final del usufructo, " el artculo KCD del 2di#o citado determina claramente que ?Lpuede /ipotecar el que puede ena.enar, " !nicamente pueden ser /ipotecados los -ienes inmue-les que pueden ser ena.enados& 9o anterior, de.a claro que la !nica forma de otor#ar en #aranta el derec/o del usufructuario, es constituir /ipoteca so-re su derec/o, lo cual es lo m0s adecuado especialmente cuando el propietario de un inmue-le constitu"e /ipoteca so-re una finca a favor del acreedor, sin que -aste en forma al#una el consentimiento que el usufructuario de para que se constitu"a la /ipoteca so-re la propiedad de la finca respectiva& ==volver>> Artculo 491 Cdigo Civil Artculo 83' Cdigo Civil Artculo "2 Ley de 5a!cos y ,ru*os 6i!a!cieros Artculo 83' Cdigo Civil
Gua N: ;K SER9IDUMARES 1. 4e recomienda que, al constituirse una servidum-re, se indique e$presamente cu0l es el predio sirviente " cu0l el dominante& *. En el instrumento constitutivo de-e constar la u-icacin " dimensiones o medidas de la servidum-re, " se su#iere acompaar al testimonio el plano correspondiente, e$cepto de aquellas que por su naturale1a no sea necesario& +. 2uando se constitu"e servidum-re voluntaria de acueducto es necesario consi#nar los datos que identifiquen e$actamente su u-icacin, medidas " colindancias, rum-os o a1imuts " la anc/ura del acueducto& 0. El usufructuario de un inmue-le puede constituir servidum-res activas o pasivas, las que cesar0n al terminar el usufructo& 4in em-ar#o no podr0 constituir servidum-res a perpetuidad& 2. Mnicamente en el caso de servidum-res de uso p!-lico se podr0 inscri-ir su constitucin en el predio sirviente, aunque no /u-iere predio dominante determinado& 6ienen car0cter de uso p!-lico las constituidas a favor de pue-los, ciudades o municipios& Para constituir el r#imen de propiedad /ori1ontal de-er0 cumplirse con lo dispuesto en el artculo DC; del 2di#o 2ivil& 4in em-ar#o, el r#imen podr0 inscri-irse si el propietario declara -a.o .uramento que no fue posi-le o-tener el consentimiento a que se refiere dic/a norma " que no se afectan los derec/os de los titulares de servidum-res, todo ello sin per.uicio de los derec/os que a los mismos asistan& ==volver>> Gua N: ;E USUFRUCTO Artculo 7"2 Cdigo Civil Artculos 7'(, 7'7, 7'8 y 778 Cdigo Civil Artculo 719 Cdigo Civil Artculos 794 y 1137 Cdigo Civil 1. En el instrumento de-e indicarse a qu ttulo se constitu"e el usufructo& 4i es a ttulo #ratuito, el mismo de-e estimarse, si se /ace a ttulo oneroso, de-e constar el precio& En am-os casos /a-r0 que consi#nar la aceptacin del usufructuario, simult0nea o posterior a la fec/a de constitucin& *. 4i en el usufructo a ttulo #ratuito la aceptacin se /ace por separado, previo a su inscripcin de-e notificarse al institu"ente& 9a notificacin de-e /acerse en forma .udicial, sin em-ar#o se aceptar0 que sea /ec/a por notario sin desi#nacin .udicial, cuando el institu"ente /a"a comparecido personalmente a la dili#encia de notificacin " firmado el acta respectiva& 6am-in el institu"ente podr0 darse por notificado en escritura p!-lica o en documento que llene los requisitos correspondientes, si fue otor#ado en el e$tran.ero& +. 9a reserva de usufructo a favor del titular, previa al acto en que ena.ena la nuda propiedad, no est0 afecta a impuesto al#uno& No o-stante, si el usufructo se constitu"e, total o parcialmente, a terceros, o cuando se renuncia al mismo, de-e estimarse si es a ttulo #ratuito o indicarse el precio si es a ttulo oneroso, de-indose satisfacer en am-os casos el impuesto correspondiente& 0. Al constituirse usufructo so-re dos o m0s -ienes en un mismo instrumento, se recomienda que cada usufructo se estime individualmente o se consi#ne su precio, se#!n el caso& 2. 4e pueden aportar derec/os de nuda propiedad "No de usufructo a favor de personas .urdicas& 2uando este tipo de derec/os se aporten a favor de sociedades, de-er0 constar o /acer relacin en el instrumento del detalle " su .ustipreciacin, as como su aceptacin por los socios o accionistas& 5. 6al como se indica en la Gua so-re 2onstitucin de Prendas e Aipotecas, en la consideracin so-re la Aipoteca del 3sufructo, este (erec/o 5eal es /ipoteca-le, por considerarse los derec/os reales so-re inmue-les como -ienes inmue-les, " ser por lo tanto ena.ena-les, " por lo tanto tam-in /ipoteca-les& <. El usufructo, que no sea vitalicio, esta-lecido en -eneficio de personas individuales " el constituido a favor de personas .urdicas no podr0 e$ceder de C; aos, salvo que se trate de -ienes nacionales en cu"o caso podr0 ser /asta por D; aos& =. En el caso de usufructo so-re 0reas parciales de un inmue-le, es aconse.a-le delimitar e indicar la u-icacin de las mismas, a fin de prevenir que no se afecten contratos futuros so-re el mismo inmue-le& 4i se /icieren desmem-raciones de una finca que "a tiene inscrito usufructo parcial sin delimitacin " u-icacin de 0reas, el 5e#istro transcri-ir0 el usufructo a todas las fincas nuevas& Artculos 7(3 y 731 Cdigo Civil Artculos 4"8, 4"9, 7(" y 7(' Cdigo Civil Artculo 738 ") Cdigo Civil Artculo 27 Cdigo de Co-ercio Artculos 44', 71' y 83" del Cdigo Civil >. El propietario que se reserve para s el usufructo de-e /acerlo constar e$presamente en el respectivo instrumento p!-lico& En todo caso la reserva de-er0 efectuarse antes de disponer del -ien& 1?. 4i en un mismo instrumento se dispone de la nuda propiedad " del usufructo a favor de diferentes personas, se su#iere usar am-os trminos para dar ma"or claridad al contrato& 11. 2uando so-re un -ien apare1ca inscrito un usufructo " el propietario desee constituir para s otro usufructo, de-er0 indicar e$presamente que lo /ace en forma ?sucesiva@ al "a e$istente& (e i#ual manera de-er0 /acerlo cuando se esta-le1ca otro usufructo, a ttulo oneroso o #ratuito, a favor de un tercero& 1*. 4i en virtud de cualquier ttulo se confunden en el adquiriente las calidades de propietario " usufructuario, se recomienda pedir, en el mismo instrumento o en solicitud independiente, la cancelacin por confusin de la inscripcin del usufructo& ==volver>>
Gua N: <; REBUISITOS PARA EFECTUAR LA PRIMERA INSCRIPCIN DE DOMINIO DE AIENES INMUEALES 1. Para efectuar la primera inscripcin de dominio de un inmue-le (por desmem-racin, unificacin, titulacin supletoria, etc&), en el ttulo de-en incluirse todos los datos a que se refiere el artculo <<C< del 2di#o 2ivil& *. En la descripcin del inmue-le de-er0 consi#narse los rum-os o los a1imuts& No es necesario, por lo tanto, incluir am-as referencias, pero s los dem0s datos, tales como colindancias " medidas lineales (distancias)& 9os a1imuts de-en consi#narse completos O#rados, minutos " se#undosO para darle precisin a la descripcin de la nueva finca " cierre e$acto al pol#ono& Artculo 29 7) Cdigo de Notariado Artculo 7(" Cdigo Civil Artculos 738 3) y 149" Cdigo Civil +. En la escritura de desmem-racin o de unificacin de fincas filiales su.etas a r#imen de propiedad /ori1ontal, el notario de-er0 dar fe de /a-er tenido a la vista la autori1acin de la asam-lea de propietarios, o -ien indicar que la operacin est0 autori1ada de conformidad con el 5e#lamento de 2opropiedad " Administracin, sealando la norma respectiva& 0. Para inscri-ir cualquier desmem-racin o unificacin de-er0 presentarse el correspondiente plano firmado por profesionales cole#iados activos (in#enieros civiles, in#enieros a#rnomos o arquitectos)& 4e e$cept!an los casos de titulaciones supletorias " desmem-raciones de fincas r!sticas menores de siete mil metros cuadrados, " las ur-anas situadas en po-laciones recnditas del pas en que no fuere posi-le locali1ar a uno de los profesionales indicados, e$tremo que el notario de-er0 /acer constar en la escritura correspondiente& No o-stante la e$cepcin anterior, si se tratare de tres o m0s desmem-raciones de la misma finca matri1 o de parcelamientos ur-anos, el 5e#istro de la Propiedad e$i#ir0, como requisito para la inscripcin de cada una de las nuevas fincas, que los planos sean firmados por profesional cole#iado& 2. 9a e$cepcin que menciona la le" se refiere al requisito de firma de los planos por cualquiera de los profesionales autori1ados, no a la o-li#acin de presentar los planos correspondientes& 5. 9a descripcin del inmue-le en la escritura " el plano que se ad.unte de-en coincidir e$actamente& ==volver>>
Gua N: << MODIFICACIONES A LA PRIMERA INSCRIPCIN DE DOMINIO DE AIENES INMUEALES 1. 9a modificacin, ampliacin o enmienda de la primera inscripcin de dominio slo puede efectuarse en virtud de resolucin .udicial firme, tam-in podr0 /acerse con -ase en el testimonio de escritura p!-lica en la que de-er0n comparecer todos los otor#antes que /a"an intervenido en el acto o contrato que dio ori#en a dic/a inscripcin& Artculo 1131 Cdigo Civil er guia de 1la!os Artculo 113( Cdigo Civil *. 2uando el inmue-le sea propiedad de un tercero a.eno a los otor#antes que dieron lu#ar a la primera inscripcin de dominio, o el -ien estuviere #ravado, tales operaciones podr0n efectuarse si comparecen los otor#antes ori#inarios " el titular actual del dominio ", en su caso, el acreedor /ipotecario o prendario& +. 4i no fuere posi-le la comparecencia de las personas que /a"an dado ori#en a la primera inscripcin de dominio el interesado de-er0 acudir al procedimiento de rectificacin de 0rea ((ecretoO 9e" <BDOKC), rectificacin de medidas o ad.udicacin de e$cesos (9e" de 6ransformacin A#raria " 9e" 5e#lamentaria para tra-a.os de A#rimesura) o tramitar dili#encias voluntarias en la va .udicial (inciso <:& del artculo <<C; del 2di#o 2ivil)& 0. En caso que el propietario !nicamente solicite que se consi#ne o modifique la u-icacin, .urisdiccin municipal o direccin actual del inmue-le se#!n la nomenclatura municipal, -astar0 presentar testimonio de escritura p!-lica que conten#a su declaracin .urada so-re los datos pertinentes en la que de-er0 transcri-irse la constancia de la %unicipalidad respectiva& 2. 2uando la finca sea predio catastrado, re#ular o irre#ular, al testimonio de la escritura que modifique la superficie, mo.ones o linderos, por ra1n de actos de desmem-racin o unificacin, de-er0 ad.untarse certificacin de la declaracin emitida por el 5e#istro de 8nformacin 2atastral que aprue-a la modificacin " el plano catastral correspondiente& 5. Para autori1ar escrituras de unificacin o desmem-racin de fincas u-icadas en 1onas declaradas totalmente catastradas el notario de-er0 cumplir con los requisitos previos que esta-lece el artculo FD literal a) de la 9e" del 5e#istro de 8nformacin 2atastral& <. En caso de discrepancia por la conversin de medidas anti#uas (ca-alleras, man1anas, varas, cuerdas, -ra1adas, .ornales, etc&) al sistema mtrico decimal, la determinacin del 0rea se esta-lecer0 por resolucin .udicial en la va voluntaria& ==volver>> Gua N: <B INSCRIPCIN DE AIENES MUEALES IDENTIFICAALES Y UNIDADES ECONMICAS 1. En relacin con la primera inscripcin de dominio de -ienes mue-les identifica-les " unidades econmicas es ttulo suficiente Artculo 113( !u-eral 20 literal #) Cdigo Civil Artculo 48 Ley del %egistro de .!&or-aci! Catastral 7%.C) Artculo 2( Ley del 8rga!is-o 9udicial Artculo 14 y 1" %egla-e!to de los %egistros de la 1ro*iedad para ori#inar inscripcin re#istral cualquiera de los documentos si#uientes: 1.1. *actura cancelada de compraventa, en ori#inal, o 1.*. 6estimonio o copia le#ali1ada de escritura p!-lica donde conste: 1.*.1. 9a declaracin .urada del interesado, relativa a que el respectivo -ien no se encuentra inscrito con anterioridad, as como la advertencia del notario respecto al delito de per.urio, la declaracin puede efectuarse en el mismo instrumento donde se dispon#a o #rave el -ien& 1.*.*. (escripcin completa, es decir, serie, modelo, marca, c/asis, motor, tipo o cualquier otro dato que facilite su diferenciacin con los dem0s -ienes del mismo #nero o especie, 1.*.+. 7alor estimado, 1.*.0. Nom-re de la persona de quien se adquiri, 1.*.2. 9os #rav0menes que pesen so-re el -ien& En las unidades econmicas la descripcin " el valor estimado #lo-al e individuali1ado de los -ienes que las conforman podr0n sustituirse por inventario protocoli1ado en el propio instrumento p!-lico&
*. 9a tar.eta de circulacin o de solvencia aduanal, la pli1a de importacin ni el certificado de propiedad de ve/culos e$tendido por la 4uperintendencia de Administracin 6ri-utaria, 4A6, no constitu"en ttulos inscri-i-les en el 5e#istro de la Propiedad& +. En el caso de que el interesado /a"a fa-ricado un -ien, -astar0 con que as lo indique, lo descri-a, estime su valor " seale los #rav0menes que pesen so-re el mismo, de-er0 declarar -a.o .uramento que no /a sido inscrito con anterioridad en el 5e#istro de la Propiedad& 0. Para la inscripcin de un -ien mue-le mediante factura " el sucesivo re#istro de la disposicin o #ravamen del mismo de-er0 presentarse cada documento en su orden " con diferente flder o car0tula, advirtindose al encar#ado de la ventanilla del 5e#istro que se trata de documentos relacionados entre s& 2. El re#istro de -ienes mue-les puede modificarse o cancelarse cumpliendo con similares requisitos a los esta-lecidos para su inscripcin, 5. 9a modificacin de la inscripcin de la unidad econmica de-er0 /acerse con declaracin .urada del propietario en la que indique e$presamente la causa o ra1n de la modificacin o cancelacin, Artculo 1214 Cdigo Civil -ien por destruccin total o parcial de los -ienes que los /acen inservi-les o por la e$clusin de -ienes que /an quedado o-soletos& 8#ualmente, de-e /acerse declaracin .urada para la inte#racin de nuevos -ienes incorporados a la unidad o inclusin de otro u otros para sustituir los que /a"an sido e$cluidos& ==volver>>
Gua N: <C INSCRIPCIN EN OTROS REGISTROS No se aceptar0n, para operacin re#istral, los documentos que conten#an actos o contratos que no /a"an sido previamente inscritos en los otros re#istros que corresponda de conformidad con la le"& Entre estos actos " contratos, se inclu"en, entre otros, los si#uientes: 1. 8dentificacin de persona, #uatemaltecos o e$tran.eros domiciliados, *. 2onstitucin, fusin, transformacin " modificacin de sociedades mercantiles " civiles, +. %andatos #enerales o especiales otor#ados por personas .urdicas #uatemaltecas o constituidas en el e$tran.ero, a!n cuando estas !ltimas no estn o-li#adas a o-tener autori1acin ni re#istro en el pas, (ver #ua de (ocumentos Acreditativos de 5epresentacin de Personas Jurdicas)& 0. 2onstitucin " modificacin de asociaciones " fundaciones, 2. 8#lesias " dem0s entidades reli#iosas, 5. 2apitulaciones matrimoniales, <. 9iquidacin total de patrimonio con"u#al o modificacin del r#imen econmico del matrimonio, =. 2onstitucin de cooperativas, >. Empresas 2ampesinas (E2A4), " Artculo 332, 334, 337 y 338 Cdigo de Co-ercio Artculo 17(4 Cdigo Civil Artculo 1" Cdigo Civil Artculos 1" y 17 Cdigo Civil Artculos 11' y 12" Cdigo Civil Artculos 139 y 14( Cdigo Civil Artculos 2 y 19 Ley ,e!eral de Coo*erativas Artculo 3 de la Ley de $-*resas Ca-*esi!as Asociativas 1?. 2omits 2omunitarios de (esarrollo (2)2)(E4)& En cuanto a los testimonios de escrituras p!-licas que conten#an actos o contratos relativos a -ienes o derec/os inscritos tanto en el 5e#istro General de la Propiedad como en el 4e#undo 5e#istro, ser0 necesaria la presentacin en am-os, por separado, para o-tener la inscripcin completa& ==volver>>
Gua N: <F PATRIMONIO FAMILIAR 1. 4e puede destinar uno o m0s -ienes a la proteccin del /o#ar " sostenimiento de la familia, a travs de la constitucin de patrimonio familiar, pudiendo constituirse so-re casas de /a-itacin, predios o parcelas cultiva-les, esta-lecimientos industriales " comerciales, que sean o-.eto de e$plotacin familiar, siempre que su valor no e$ceda de +<;;,;;;&;; en el momento de su constitucin& *. 4olo puede fundarse un patrimonio familiar para cada familia, por el padre o la madre so-re sus -ienes propios o por marido " mu.er, so-re -ienes comunes& 6am-in puede constituirse por un tercero, a ttulo de donacin o le#ado, en cu"o caso de-er0 estimarse& +. 9os -ienes constituidos en patrimonio familiar son indivisi-les, inaliena-les, inem-ar#a-les " no podr0n estar #ravados ni #ravarse, salvo el caso de servidum-re& 0. Al autori1ar escrituras p!-licas en que se constitu"a patrimonio familiar se recomienda esta-lecer e$presamente el pla1o por el cual se constitu"e tal patrimonio, as como las limitaciones o condiciones a que se someta el -ien a tal institucin .urdico social& 2. En virtud de lo anterior, para transferir o #ravar -ienes su.etos a patrimonio familiar, previamente de-e cancelarse dic/o patrimonio por cualquiera de las causales de terminacin contenidas en el artculo CIC del 2di#o 2ivil& 5. El patrimonio familiar puede constituirse por el donante o ad.udicante, pero no e$iste le" que faculte a ste para darlo por Artculo "2 del %egla-e!to de la Ley de los Co!se:os de )esarrollo Artculos 3"2 y 3"" Cdigo Civil cancelado, tal el caso de ad.udicaciones municipales " otras& En consecuencia, el patrimonio familiar constituido por particulares, salvo le" especial, slo puede cancelarse, se#!n el artculo CIC del 2di#o 2ivil, por vencimiento del pla1o o por resolucin .udicial en que, teniendo por pro-ado cualquiera de los otros motivos indicados en dic/a norma, se ordene la cancelacin del mismo& <. Ca$$ E$&#c(a'#$: <.1 Patrimonio familiar constituido por el 8nstituto Nacional de 6ransformacin A#raria, 8N6A: cuando el patrimonio familiar no tiene pla1o sealado al constituirse, o -ien ste no /a vencido, se acepta la 5esolucin del *ondo de 6ierras, *)N68E55A4, para su cancelacin& <.* 4imilar situacin se da con el patrimonio familiar constituido por el Hanco Nacional de la 7ivienda, HAN78, en el que, de no /a-erse determinado pla1o al constituirse, se acepta la cancelacin otor#ada por el Estado a travs de la 3nidad de 7ivienda Popular, 3(E78P), del %inisterio de 2omunicaciones, 8nfraestructura " 7ivienda, %82878& <.+ 4alvo caso especfico, el pla1o del patrimonio familiar so-re lotes otor#ados en planes de vivienda por el Estado, tiene, por le", un pla1o de BD aos& ==volver>> Gua N: <D ARRENDAMIENTOS 1. En los arrendamientos de 0reas parciales de un inmue-le es aconse.a-le delimitar e indicar la u-icacin de las mismas, caso contrario, no se podr0 inscri-ir un nuevo arrendamiento, salvo que el propietario indique que el 0rea o-.eto del nuevo contrato no est0 comprendida en el 0rea de arrendamiento inscrita& *. En las desmem-raciones de -ienes inmue-les con arrendamiento de 0reas parciales, el propietario de-er0 declarar que el 0rea a desmem-rarse no est0 afectada por el arrendamiento vi#ente, pues de no /acerlo as el arrendamiento inscrito se transcri-ir0 a las nuevas fincas& Artculo 188( Cdigo Civil Artculo 112" ') Cdigo Civil +. Para cancelar inscripciones de arrendamiento con pla1o "a vencido, de-e mediar solicitud de parte interesada& ==volver>> Gua N: <I COPROPIEDAD 1. 9a ena.enacin de derec/os entre copropietarios no requiere el consentimiento ni el e.ercicio del derec/o de tanteo de los otros condueos& 6ampoco se requiere en la donacin o cesin de derec/os a ttulo #ratuito a favor de terceros& *. 2onforme con el artculo FE< del 2di#o 2ivil, la notificacin a condueos de-e ser previa a la ne#ociacin que se cele-re, sin em-ar#o, el otro u otros copropietarios pueden manifestar su consentimiento antes o despus de cele-rado el contrato& +. 9a notificacin a los condueos de-e ser .udicial, cuando no conste de manera fe/aciente el consentimiento de los condueos& 0. En la ena.enacin de derec/os de copropiedad a favor de condueos de-e estimarse el valor de aqullos, si es a ttulo #ratuito, o -ien indicarse el precio, si es a ttulo oneroso, de-iendo satisfacerse el 8mpuesto al 7alor A#re#ado en am-os casos& 2. Previo a la particin de -ienes comunes !nicamente se podr0 inscri-ir la ena.enacin de derec/os pro indivisos en el porcenta.e o en la parte alcuota indicados, pero no de 0reas determinadas a pesar de que stas estn descritas en la escritura& 5. Al inscri-ir la constitucin del r#imen de propiedad /ori1ontal se asentar0 en la finca so-re la que se constitu"e el mismo que sta pasa a ser copropiedad de los titulares o dueos de las fincas filiales o unidades que lo conforman& 8#ual asiento se /ar0 en fincas filiales cuando constitu"an elementos comunes& ==volver>> Artculos 1124 '), 1928 y 11'7 Cdigo Civil Artculo 48" Cdigo Civil Artculo 33 Cdigo 1rocesal Civil y 2erca!til Artculo 1 Ley del .-*uesto al alor Agregado Artculo 491 Cdigo Civil Artculo "33 y 12(3 Cdigo Civil
Gua N: <G TESTAMENTOS 1. El aviso de autori1acin de testamento de-er0 enviarse al 5e#istro de la Propiedad correspondiente, se#!n el departamento en el que fue otor#ado, dentro de los quince das si#uientes a la fec/a en que fue autori1ado " de-e contener los datos e$presados en el artculo <<EC del 2di#o 2ivil& Para evitar per.uicios derivados de /omnimos se recomienda proporcionar los datos del documento de identificacin a!n cuando el testador fuere del conocimiento del notario, " los datos de identidad inclu"endo los de identificacin de persona, si fuere el caso& *. Para la anotacin del testimonio del testamento se requiere ad.untar ori#inal de la correspondiente certificacin de la partida de defuncin& El nom-re del testador de-er0 coincidir con el de la defuncin, si no es as, de-er0 acreditarse la respectiva identificacin& +. Para anotar el testimonio del testamento, otor#ado en Guatemala, por testador que /u-iese fallecido en el e$tran.ero, de-er0 acompaarse la respectiva certificacin de defuncin con los pases de le" " traduccin, en su caso& 0. En cuanto a los requisitos " formalidades del testimonio de la escritura p!-lica de testamento vase lo indicado en la Gua de 6estimonios&
Gua N: <K PLANOS Artculos 1193 Cdigo Civil y 4" Cdigo de Notariado Artculo 37 Ley del 8rga!is-o 9udicial Artculos 1194 y 371 Cdigo Civil 1. 4er0 o-li#atoria la presentacin de planos ori#inales, firmados " sellados por in#eniero civil, arquitecto o in#eniero a#rnomo, cole#iados activos, en los casos si#uientes: 1.1 (esmem-raciones, lotificaciones, parcelamientos, ur-ani1aciones, unificaciones " particin de inmue-les ur-anos, 1.* (esmem-raciones, lotificaciones, parcelamientos, ur-ani1aciones, unificaciones " particin de inmue-les r!sticos cuando el 0rea e$ceda de siete mil metros cuadrados, 1.+ 2onstitucin de r#imen de propiedad /ori1ontal& 1.0 9ocali1acin " desmem-racin de derec/os pro indivisos so-re inmue-les ur-anos o r!sticos, 1.2 5ectificacin de 0rea de inmue-les ur-anos o r!sticos& *. Asimismo es o-li#atoria la presentacin de planos ori#inales, aunque no estn firmados por los profesionales mencionados, en los casos si#uientes : *.1 6itulaciones supletorias, *.* (esmem-raciones r!sticas cuando el 0rea de la finca nueva sea menor de siete mil metros cuadrados, 4e e$cept!a el caso de fincas ur-anas situadas en po-laciones recnditas del pas en que no fuere posi-le locali1ar a uno de los profesionales indicados, e$tremo que el notario de-er0 /acer constar en la escritura correspondiente& No o-stante la e$cepcin anterior, si se tratare de tres o m0s desmem-raciones de la misma finca matri1 o de parcelamientos ur-anos, el 5e#istro de la Propiedad e$i#ir0, como requisito para la inscripcin de cada una de las nuevas fincas, que los planos sean firmados por profesional cole#iado& *.+ 9a descripcin del inmue-le en la escritura " el plano que se ad.unte de-en coincidir e$actamente& ==volver>>
Artculo 1131 Cdigo Civil Artculo 119" Cdigo Civil Artculo " &) ;lti-o *<rra&o Ley %eguladora del 1rocedi-ie!to de Locali=aci! y )es-e-#raci! de )erec>os 3o#re .!-ue#les 1roi!divisos Artculo 14 )ecreto Ley 12"4 83 ?Ley de %ecti&icaci! de @reaA Artculo 11 d) )ecreto 494 79 del Co!greso de la %e*+#lica de ,uate-ala, Ley de Bitulaci! 3u*letoria Artculo 1131 Cdigo Civil Gua N: <E INMO9ILICACIN 9OLUNTARIA DE AIENES REGISTRADOS 9os propietarios de -ienes inscritos en los 5e#istros de la Propiedad, tienen el derec/o de limitar, voluntariamente, su ena.enacin o #ravamen por un pla1o m0$imo de tres aos cada ve1, para cu"o efecto lo solicitar0n mediante escrito con le#ali1acin notarial de firmas que conten#a todos los datos de identificacin personal, la impresin de su /uella dactilar as como la identificacin de los -ienes que se desea afectar, conforme a lo si#uiente: 1. 9a firma " /uella dactilar del solicitante se estampar0n en el ori#inal " en el duplicado& *. (e no estipularse pla1o ste ser0 de tres aos, el cual podr0 prorro#arse llenando los mismos requisitos que la solicitud inicial& +. 6am-in podr0n solicitar la anotacin de inmovili1acin: +.1 9os mandatarios que pueden disponer de los -ienes del mandante, +.* El administrador o representante le#al de la mortual (al-acea o administrador de los -ienes /ereditarios), +.+ El representante le#al del ausente o incapa1, sea ste el #uardador de los -ienes o quien nom-re el .ue1 como medida cautelar, +.0 El representante le#al del menor de edad en e.ercicio de la patria potestad o tutela, o por medio de mandatario especial, +.2 El nudo propietario, el usufructuario, el copropietario o los copropietarios en forma separada o con.unta, con relacin a su respectivo derec/o, +.5 9os e.ecutores especiales, (ver Gua de (ocumentos Acreditativos de 5epresentacin de Personas Jurdicas numerales C " F), +.< El representante le#al de personas .urdicas& 0. En los casos de solicitud de anotacin a travs de un representante le#al, de-er0 ad.untarse, a la solicitud, copia le#ali1ada por notario del respectivo documento que acredite la representacin& Ley de .!-ovili=aci! olu!taria de 5ie!es %egistrados 2. Para la anotacin de inmovili1acin de derec/os de copropiedad de la nuda propiedad no es necesario el consentimiento de los condueos& 5. Para la anotacin de inmovili1acin de derec/os de usufructo no es necesario el consentimiento del propietario& <. En la solicitud de-er0 declararse, -a.o .uramento, que no e$iste cesin a nin#!n ttulo ni /ipoteca pendiente de inscri-ir, otor#ados con anterioridad a la fec/a de suscripcin ", en caso e$istieren, de-er0 declarar que est0n pendientes e identificarlos& =. D# 'a Ca1c#'ac(41 )# 'a A1/ac(41: En tanto permane1ca vi#ente el pla1o " cumpliendo con los requisitos esta-lecidos en la le", podr0n solicitar cancelacin de la anotacin de inmovili1acin: =.1 El propietario de los -ienes, =.* 9os propietarios al cumplir la ma"ora de edad, =.+ El mandatario que pueda disponer de lo -ienes del mandante, a!n cuando fuere distinto del que la solicit, =.0 El administrador o representante de la mortual (al-acea o administrador de los -ienes /ereditarios), siempre que medie resolucin de .ue1 competente, =.29os representantes le#ales de menores de edad, incapaces o ausentes, cuando cuente con autori1acin .udicial para disponer de sus -ienes, =.5El representante le#al de entidades (civiles o mercantiles) que est de-idamente facultado, El e$tran.ero no domiciliado est0 e$ento de cumplir con el requisito de presentar la certificacin de la partida de la cdula de vecindad& ==volver>> Gua N: B; DONACIONES ENTRE 9I9OS Artculo 2'4 Cdigo Civil Artculo 24 Ley del 8rga!is-o 9udicial 1. 6oda donacin se considera #ratuita, salvo que en el te$to del instrumento se indique que es onerosa o remuneratoria& *. En todos los casos de-e indicarse el valor en que se estima la donacin de los -ienes o derec/os donados& +. 2uando en una escritura se otor#ue donacin de dos o m0s -ienes, se recomienda que se /a#a la estimacin del valor de cada -ien en forma individual& 0. Por tratarse de un acto de li-eralidad, en la donacin de derec/os de copropiedad no es necesaria la comparecencia ni autori1acin o consentimiento de los dem0s condueos& 2. 9a donacin de-e ser aceptada por el donatario, tal aceptacin puede /acerse en el momento de formali1arse la donacin o en acto separado, ste de-e constar en escritura p!-lica& 4i la aceptacin por el donatario fuere /ec/a con posterioridad, para que el contrato quede perfecto de-e notificarse tal aceptacin al donante en forma .udicial, este requisito es indispensa-le para poder inscri-ir el contrato& 4in em-ar#o se aceptar0 la notificacin de la aceptacin de la donacin en acto posterior, /ec/a por notario sin desi#nacin .udicial, !nicamente cuando el donante /a"a comparecido personalmente a la dili#encia de notificacin " firmado el acta respectiva, tam-in el donante podr0 darse por notificado en escritura p!-lica o en documento que llene los requisitos correspondientes, si fue otor#ado en el e$tran.ero& 5. 9a donacin que se /a#a a los menores de edad, incapaces o ausentes requiere la aceptacin de los representantes le#ales de stos, pero cuando se trate de donaciones condicionales " onerosas, de-er0 preceder autori1acin .udicial& <. En la donacin a ttulo #ratuito no /a" o-li#acin de declarar que el -ien o-.eto de la misma se encuentra li-re de #rav0menes, anotaciones o limitaciones, =. 9a revocacin de la donacin por causa de in#ratitud de-e ser notificada .udicialmente& 9a ine$istencia de oposicin a la revocacin, para efectos de su re#istro, de-e acreditarse con certificacin e$tendida por el .u1#ado correspondiente que /a#a constar los /ec/os de la notificacin " del transcurso del pla1o determinado por la le" sin que se /a"a producido& Gua N: B< Artculo 18'3 Cdigo Civil Artculo 18"7 Cdigo Civil y 33 y '7 !u-eral 4 Cdigo 1rocesal Civil y 2erca!til Artculo 18'1 Cdigo Civil Artculo 18"9 Cdigo Civil Artculos 18'9, 187( y 1871Cdigo Civil GESTIN DE NEGOCIOS. 1. El #estor de ne#ocios ser0 permitido: 1.1 En las compraventas de -ienes al contado " en las donaciones puras, simples " a ttulo #ratuito& 1.* En la constitucin de servidum-res activas, #ratuitas, sin condiciones, que -eneficien " no si#nifiquen car#a al#una para el inmue-le& 1.+ En los casos que la interesada sea una sociedad mercantil en formacin, de conformidad con lo esta-lecido por el artculo <K del 2di#o de 2omercio& *. No se aceptar0 el #estor de ne#ocios: *.1 2uando el propietario, titular del derec/o o interesado sea menor de edad o incapa1, o se trate de una fundacin, asociacin, patronato, comit o cualquier otra persona .urdica& *.*& 4i el acto o contrato versa so-re la constitucin, aceptacin o modificacin de #rav0menes, usufructos, /ipotecas, prendas, limitaciones, car#as, servidum-res pasivas, as como de cualquier derec/o real que recai#a " afecte los -ienes del propietario o titular del derec/o& *.+ En los casos que el acto o contrato conten#a disposicin de -ienes del propietario, otor#amiento de cartas de pa#o o li-eracin o reduccin de #rav0menes, car#as, limitaciones, #arantas o de cualquier otro derec/o real& *.0 4i lo que pretende es reducir la responsa-ilidad del deudor o la renuncia de derec/os del propietario& *.2 En caso que la finalidad de la escritura sea aclarar, modificar, ampliar o rectificar datos personales del propietario o cuestiones relacionadas con el o-.eto del acto o contrato ori#inal otor#ado por el propietario o titular del derec/o& *.5 En las donaciones remuneratorias, condicionales u onerosas& *.< En las adquisiciones de -ienes o derec/os a pla1os& *.= 4i la escritura se refiere a ne#ocios en los que, para su cele-racin por medio de mandatario, la le" requiere el otor#amiento de facultad o poder especial& ==volver>> Artculo 1'(" Cdigo Civil
Gua N: BB INDI9IDUALICACIN DEL PRECIO O 9ALOR DE CADA FINCA EN CONTRATOS DE COMPRA9ENTAD DONACIN ENTRE 9I9OSD APORTACIN DE AIENES Y FIDEICOMISOS. 2uando en un contrato se ena.enen dos o m0s -ienes, se recomienda individuali1ar el precio de cada uno de ellos porque: 1. *acilitar0 la operacin de los -ienes o-.eto del contrato, si /u-iere impedimento para /acer la inscripcin en al#uno de ellos& *. (ar0 claridad a las inscripciones en cuanto al valor propio de cada -ien& +. Evitar0 dificultades en la operacin de los avisos de traspaso en los catastros fiscales ((82AH8) " municipales& ==volver>>
Gua N: BC ESCRITURAS AUTORICADAS CON LA ANTEFIRMA: POR M Y ANTE M 2on la antefirma por m y ante m el notario puede autori1ar: 1. Ampliaciones o aclaraciones de instrumentos p!-licos que no afecten el fondo del acto o contrato que se refieran a: 1.1 )tros datos personales de los comparecientes, distintos de sus nom-res " apellidos, Artculos 38 Cdigo de Notariado y 3" Ley del .-*uesto ;!ico 3o#re .!-ue#les Artculo 77 Cdigo de Notariado 1.* 9a indicacin de /a-er tenido a la vista el ttulo de propiedad del -ien o-.eto del contrato o de los documentos acreditativos de representacin& 1.+ Nom-res " apellidos de los otor#antes, siempre que no sea en la comparecencia, en el otor#amiento o en la aceptacin, 1.0 9a identificacin del -ien re#istrado cuando !nicamente se refiera a errores u omisiones en el folio& *. 2artas de pa#o, cuando el acreedor sea el propio notario autori1ante& EEc#&c(1#$: 4er0 necesaria la comparecencia de todos los otor#antes que /a"an intervenido, entre otros casos, cuando la ampliacin o aclaracin se refiera a: 1. Nom-res " apellidos de los otor#antes o ra1n o denominacin social, *. Precio o valor, +. (eclaracin de #rav0menes o limitaciones que afecten a los otor#antes, 0. 8dentificacin de los -ienes re#istrados, e$cepto del folio, 2. %edidas superficiales, lineales, a1imuts o rum-os, 5. *ec/a del instrumento p!-lico& ==volver>> Gua N: BF DECLARACIN SOARE GRA9FMENES O LIMITACIONES. Artculo 77 d) Cdigo de Notariado 9a declaracin a que se refiere el artculo C; del 2di#o de Notariado de-er0 /acerse constar en los instrumentos p!-licos, siempre " cuando afecte a los otor#antes, entre otros, en los actos o contratos si#uientes: 1. 2ompraventas, *. (onaciones entre vivos onerosas o remuneratorias, +. Permutas, 0. )-li#aciones con #aranta real, 2. Aportacin de -ienes, 5. *ideicomisos, <. 2onstitucin de servidum-res, =. 9iquidacin de patrimonio con"u#al, >. (ivisin de la cosa com!n, 1?. (eclaracin .urada para inscri-ir -ienes mue-les " unidades econmicas, 11. 2artas de pa#o (la declaracin de-e /acerse so-re el crdito que se cancela " no respecto del -ien que se li-era), 1*. Arrendamientos, 1+. 2onstitucin de usufructo, " 10. 5escisin de contratos& 9a declaracin no ser0 necesaria en las desmem-raciones a favor de s mismo ni en la unificacin de fincas cuando stas pertene1can a un solo propietario& ==volver>> Gua N: BD SOLICITUDES 9as solicitudes que se efect!en al 5e#istro con la finalidad de o-tener una operacin, anotacin o cancelacin, de-er0n presentarse en cualquiera de las formas si#uientes: 4olicitud escrita del interesado con firma le#ali1ada o solicitud firmada " sellada por a-o#ado, a rue#o " por encar#o del interesado& 2uando a la solicitud de-a acompaarse certificacin e$tendida por 5e#istro P!-lico o autoridad competente, sta de-er0 presentarse en ori#inal& 9as personas .urdicas que /a"an modificado su denominacin o ra1n social, de-er0n ad.untar a la solicitud certificacin de dic/a modificacin e$tendida por la autoridad competente, a los efectos de Artculo 1127 Cdigo Civil Artculo 28 Co!stituci! 1oltica de la %e*+#lica de ,uate-ala /acer constar dic/a circunstancia en las inscripciones re#istrales correspondientes& Gua N: BI PRO@IAICIONES Y CORRECCIONES EN EL INSTRUMENTO PALICO 1. En los documentos notariales es pro/i-ido: 1.1. Enmendar pala-ras, 1.*. 3sar a-reviaturas, 1.+. Escri-ir fuera de los m0r#enes, 1.0. 3tili1ar cifras para e$presar fec/as, n!meros o cantidades, 1.2. (e.ar espacios en -lanco que permitan intercalaciones, 1.5. 3tili1ar si#las en lu#ar del nom-re completo para identificar a una entidad en la comparecencia& No o-stante, despus de la correspondiente identificacin en el te$to del instrumento se les podr0 mencionar por medio de sus acrnimos o por denominaciones que representen el rol o la naturale1a de su intervencin en el acto o contrato& (Por e.emplo, ?*EG3A@, ?el Hanco@, ?el vendedor@, ?la parte deudora@, ?el usufructuario@, ?el donante@, etc&)&
*. 9as adiciones, entrerren#lonaduras " testados de-en salvarse al final del documento, antes de ser firmado, pues de lo contrario no ser0n v0lidos& ==volver>> Gua N: BG AUTORICACIN MUNICIPAL
Artculo 13 y 14 Cdigo de Notariado 4er0 necesario o-tener autori1acin municipal para desmem-rar en todos los casos, salvo que: 1. 4e trate de desmem-raciones a favor de s mismo, siempre que de la finca matri1 (sea r!stica o ur-ana) no se /a"an formado, con anterioridad, m0s de D fincas con apertura de nuevas calles& *. 4i la municipalidad correspondiente no resolvi, dentro del trmino de treinta das de presentada la solicitud de licencia para desmem-rar, en cu"o caso el notario de-er0 dar fe, en la ra1n del testimonio, si no lo /u-iese /ec/o en el instrumento p!-lico, de que tal autori1acin fue solicitada " que, transcurrido el trmino, la autoridad municipal omiti pronunciamiento e$preso apro-ando o dene#ando la autori1acin& 2onforme el 2di#o %unicipal, cuando se trate de la formacin de una lotificacin no aplica la e$cepcin& +. 9a autori1acin %unicipal podr0 acreditarse en cualquiera de las si#uientes formas: +.1 Acompaando el ori#inal de la autori1acin municipal& +.* Acompaando copia de la autori1acin municipal& +.+6ranscri-iendo la autori1acin municipal dentro de la escritura p!-lica correspondiente, dando fe el notario que es transcripcin literal de la misma " dando fe de tenerla a la vista& ==volver>> Artculo 1 #) Ley 1reli-i!ar de Cr#a!is-o Artculo 23 Ley de 1arcela-ie!tos Cr#a!os Artculo 142, 147 y 148 Cdigo 2u!ici*al