Superintendencia Nacional de Salud

2014
Instructivo TEDEF Cliente
Gua prctica de uso v1.0


Gua Prctica de Uso v1.0 TEDEF Cliente
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INDICE
INDICE ........................................................................................................................... 0
Instructivo para el uso de TEDEF ........................................................................ 2
Descarga del instalador del TEDEF y estructura de las tramas ........................................ 2
Instalacin del TEDEF ..................................................................................................... 3
Desinstalacin de versin anterior............................................................................ 6
Uso del Aplicativo TEDEF .............................................................................................. 7
Registro de lote(s) ........................................................................................................... 10
Validacin de lote(s) ....................................................................................................... 13
Envo de lote(s) ............................................................................................................... 15
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Instructivo para el uso de TEDEF

Descarga del instalador del TEDEF y estructura de las tramas

Para realizar la descarga del aplicativo, deber realizar lo siguiente:

Paso 1.- En la Pgina Web de SUNASA (http://www.sunasa.gob.pe), en el men
superior ingrese a la opcin Aseguramiento Universal En Salud (ver flecha roja en la
imagen)

Paso 2.- En la parte lateral izquierda escoja la opcin Servicios de Informacin
para Agentes del AUS.

Paso 3.- Escoja la opcin: Servicios para el Sistema de EPS, en las opciones que se
presentan puede elegir entre las opciones:
Estructuras del TEDEF: Podr descargar los archivos de estndares de
transmisin electrnica.

Instalador del TEDEF: Podr descargar la versin actual del instalador del
aplicativo TEDEF Cliente, as como su instructivo.





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Instalacin del TEDEF

Paso 1.- Descargar y desempaquetar (descomprimir) el archivo instalador.
Previamente deber desinstalar la versin anterior en caso hubiera alguna. Si se
tratase de una versin de Actualizacin del aplicativo no ser necesario desinstalar
Ejecutar el archivo instalador, deber aparecer la siguiente pantalla:



Paso 2.- Indicar el directorio dnde lo va a instalar:



En caso ya exista el directorio se mostrar la siguiente advertencia:


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Puede usar el mismo directorio o uno nuevo. Posteriormente se mostrar la
siguiente pantalla:



Paso 3.- La siguiente pantalla le permite crear un acceso directo en el escritorio de
su PC. Puede quitar el check de la opcin. Pulse Next.


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Paso 4.- Finalmente presionar el botn Install para proceder con la instalacin





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De no haber inconvenientes en la instalacin deber mostrarse la siguiente
pantalla:



Desinstalacin de versin anterior
Es preferible desinstalar la versin anterior antes de instalar la actual, esto
principalmente para versiones hasta la 3.2.8. Versiones posteriores a la 3.2.8
desinstalarn automticamente alguna versin anterior existente antes de instalar
la versin actual.

En caso de haber algn problema con la funcionalidad del aplicativo, puede
comunicarse con la Oficina General de Tecnologas de Informacin OGTI de la
Superintendencia Nacional de Salud.
De haber una consulta respecto a la estructura de las tramas y las validaciones
existentes, puede comunicarse con la Intendencia de Estudios y Gestin de la
Informacin y el Conocimiento IEGIC de la Superintendencia Nacional de Salud.
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Uso del Aplicativo TEDEF

Cuando se ingresa por primera vez al aplicativo se presenta obligatoriamente el
formulario de parmetros para que se ingrese la informacin del establecimiento,
en el caso que la entidad sea una IAFAS deber escoger la opcin respectiva en el
listado de IAFAS, tambin deber ingresar obligatoriamente por lo menos un correo
electrnico.





En caso la entidad sea una IPRESS se mostrar la pantalla de la siguiente pgina.
La IPRESS deber ingresar el cdigo SUNASA y por lo menos un correo electrnico
vlido. Al correo o correos registrados en esta opcin, y en la opcin para IAFAS, se
enviarn las notificaciones en caso se encuentre algn problema durante el grabado
de la informacin en la base de datos de los lotes enviados va ftp a la SUNASA.
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Una vez ingresada la informacin solicitada, se mostrarn la pantalla de ingreso de
usuario. Inicialmente el usuario Administrador no tendr Clave.



Ms adelante se muestra el formulario dnde podr agregar usuarios y cambiar
contraseas

Posteriormente se mostrar la pantalla de identificacin del aplicativo y su versin.




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En caso no se tenga conexin a internet se presentar la siguiente pantalla, la cual
indica que, para tener actualizaciones de las tablas del TEDEF Cliente, se deber
habilitar la conexin a internet, por parte de la entidad usuaria, con los siguientes
parmetros:
Protocolo: ftp
Servidor: app11.sunasa.gob.pe
Puerto: 21





Si la actualizacin de tablas no presentara errores el proceso termina con la
siguiente pantalla.





Una vez que se ha ingresado al aplicativo se muestra la siguiente pantalla general,
la cual muestra en bandejas la informacin por validar o registrada (Archivos por
validar), la informacin validada (Archivos validados) y la informacin enviada
(Elementos enviados). Tambin muestra las tablas maestras las cuales guardan la
informacin con la cual se realizan las validaciones.



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Registro de lote(s)

Permite generar una primera revisin de la estructura de los archivos planos que
forman el lote y el cumplimiento de los estndares. Tambin se hace una primera
revisin de la estructura de la informacin correspondiente a los campos de cada
uno de los cinco archivos que forman el lote de acuerdo a la normativa vigente.
Para acceder a esta opcin se puede acceder por el icono sealado por la flecha
roja en la imagen o dando clic derecho en la bandeja Archivos por validar opcin
Registrar nuevo archivo




Por defecto el aplicativo TEDEF Cliente esta direccionado, para la carga de
informacin a registrar, al un directorio especfico donde se instal el aplicativo
(..\Datos\05ArchivosParaCarga), sin embargo, los archivos para ser registrados, se
pueden seleccionar de cualquier directorio con la opcin indicada con la flecha roja.
Luego presionar el botn Registrar Archivos.


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De no haber problemas en el registro de informacin se tendr la siguiente pantalla




En caso hubieran errores en el registro de informacin, se presentar el siguiente
mensaje.




Para revisar el/los errores encontrados en el proceso de registro podemos hacer clic
derecho en la bandeja Archivos por validar y dar clic en la opcin Errores de
registro.





O podemos ir al men Transferencia de datos y dar clic en la opcin Errores de
Registro.
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Esta opcin le permitir ver el listado de errores similar al siguiente


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Validacin de lote(s)

Realiza la validacin de la estructura de las tramas de los archivos planos que
forman el lote, de acuerdo al modelo de remisin de informacin de facturacin de
IPRESS a IAFAS. Para realizar la validacin de lotes registrados correctamente se
puede acceder por el icono sealado por la flecha roja en la imagen o, pulse clic
derecho en el lote correctamente registrado y clic en la opcin Validar archivos.




Se mostrar la siguiente pantalla, la cual permite validar uno o ms lotes dando
check a los que requiera validar. En caso se requiera validar todos los lotes deber
dar check a todos los lotes, para lo cual deber dar clic en el icono de la cabecera
de la grilla sealado por la flecha roja en la imagen, luego presionar el botn
Iniciar.


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De no haber problemas en la validacin de los lotes se tendr la siguiente pantalla.




En caso hubieran errores en la validacin de los lotes podr revisar el error o
errores encontrados dando clic derecho en el archivo con errores y luego dar clic en
la opcin Ver resumen de errores, el resultado es el mismo si da doble clic en el
archivo con errores.





Luego podr ver el detalle del error o errores mostrado en el archivo.
Podr ver un nivel mucho ms puntual del error dando clic en el icono sealado por
la flecha roja en la imagen.


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Envo de lote(s)

Una vez que el lote ha pasado la validacin, ste ya puede ser enviado a la EPS o
SUNASA dependiendo de lo que la IAFAS requiera. Para realizar el Envo de la
informacin de lote validado correctamente se puede acceder por el icono sealado
por la flecha roja en la imagen o, pulse clic derecho en el lote correctamente
validado y clic en la opcin Enviar archivo.



En la opcin de Envo de Lotes puede dar check a uno o ms lotes. En caso requiera
dar check a todos los lotes correctamente validados puede dar clic en el icono de la
cabecera de la grilla sealado con la flecha roja en la imagen. Si la IPRESS desea
remitir la informacin a la IAFAS deber elegir la opcin IAFAS, esta opcin le
permite generar el paquete con extensin .S01 en algn directorio de la PC.

En el caso que la IPRESS requiera enviar la informacin a SUNASA deber escoger
el Perodo de Envo al cual el lote hace referencia.



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Para el caso de Envo de Lotes de IAFAS a SUNASA, solo existe la opcin de envo a
SUNASA

En caso que la IPRESS solicite una rectificacin de informacin previamente
enviada, primero deber pedir autorizacin a la IEGIC para que el envo sea
aceptado en la recepcin de la informacin




Si no hubiera problemas con la comunicacin se mostrar el siguiente mensaje.




Finalmente el lote enviado quedar registrado de la siguiente manera: