TEMA 01: PLANIFICACIN DE PROYECTOS

- La actividad de mayor consumo de tiempo.

- Actividad continua desde el inicio hasta el final del producto.
Revisin continua.

Actividad: Amplia categora o grupo de acciones necesarias para
completar un proceso.

Milestones (hitos): Puntos de trmino de una actividad del proceso.

Predecesora: Conjunto de eventos requeridos para dar inicio a una
actividad.

Duracin: Perodo de tiempo requerido para terminar una actividad.

Productos de trabajo: Cualquier artefacto creado como parte de la
definicin, desarrollo, evolucin o uso del proceso de software.

Deliverables (entregables): Cualquier producto de trabajo que debe
ser entregado al cliente y/o usuario final.

Restricciones:
- Tiempo - Esfuerzo - Productividad
- Presupuesto - Costos
- Recursos

Staff (Personal):
No siempre es posible contar con el personal ideal para un proyecto.
Se debe definir con las necesidades del proyecto y las restricciones
existentes:
- Lmites de presupuesto.
- Staff con experiencia no se encuentra disponible.
- Poltica organizacional: utilizar los recursos existentes.

Plan del proyecto:
Su estructura vara segn el tipo de proyecto y la organizacin. Debe
establecer:
- Recursos disponibles.
- WBS.
- Calendarizacin.

Actividades:
- Introduccin
- Organizacin
- Anlisis de riesgos
- Requerimientos de HW y SW
- Descomposicin de tareas
- Calendarizacin
- Mecanismos de monitoreo


Estructura del plan de Proyecto
Introduccin.
Organizacin del proyecto.
Anlisis de riesgos.
Requerimientos de software y hardware.
Reparticin del trabajo.
Planificacin del trabajo.
Monitorizacin y mecanismos de reporte.

TIPO DE PLANES DEL PROYECTO

PLANIFICACION DEL PROYECTO
Distribuye el proyecto en tareas y estima el tiempo y los
recursos requeridos para completar cada tarea.
Organiza las tareas de forma concurrente para hacer mejor
uso de la fuerza laboral.
Minimiza dependencias entre tareas para evitar retrasos
debidos a que una tarea espere a la terminacin de otra.
Depende de la intuicin y experiencia de los administradores.
PROBLEMAS EN LA PLANIFICACION
Es difcil estimar la longitud y dificultad de las tareas, por lo
que la estimacin del coste es mas difcil.
La productividad no es proporcional a el nmero de personas
trabajando en una tarea.
Incluir personal en un proyecto en avance, retrasa el proyecto
por overheads en la comunicacin.
Lo inesperado siempre sucede. Es necesario considerar
siempre contingencias.


TEMA 02: GESTIN DE RIESGOS

Propsito: Identificar riesgos y desarrollar planes para minimizar su
impacto sobre el proyecto.

Se clasifica en :
Estimacin de riesgos:
Identificacion del Riesgos: Genera una lista de riesgos
que afecten a la planificacion.
Analisis del riesgos: Mide la probabilidad y el impacto
de cada riesgos.
Priorizacion de Riesgos: Genera una lista de riesgos
ordenados por su impacto, sirve de base para el
control de riesgos.
Control de Riesgos:
Planificacion de la Gestion de riesgos: Genera un plan
para tratar cada riesgo significativo.
Resolucion de riesgos: Es la ejecucion del plan para
resolver cada uno de los riesgos significativos.
Monitorizacion de Riesgos. Es la actividad del
progreso del monitoreo dirigidad a cada elemento del
riesgo, como identificar tambien nuevos riesgos.

Riesgo: Posibilidad de prdida o dao. Tipos:
- Del proyecto - afectan la calendarizacin y los recursos.
- Del producto - afectan la calidad o el desempeo del software
desarrollado.
- Del negocio - afectan la organizacin desarrolladora del software.

Caracterizacin:
- Impacto prdida asociada a un evento
- Probabilidad probabilidad de ocurrencia de un evento

Control o Mitigacin del riesgo:
- Grado en que podemos cambiar el resultado de un evento.

Estrategias para minimizar un riesgo.
Evitar el riesgo cambiar los requerimientos.
Transferir el riesgo a otro sistema.
Asumir el riesgo aceptarlo y controlarlo.

Identificacion de Riesgos
Riesgos en la tecnologa
Riesgos en la gente
Riesgos organizacionales
Riesgos en los Requerimientos
Riesgos de estimacin

RIESGOS MAS HABITUALES EN PLANIFICACION
1. Cambio de requisitos.
2. Meticulosidad en requerimientos o desarrolladores.
3. Escatimar en la calidad.
4. Planificaciones demasiadas optmistas.
5. Diseo inadecuado.
6. Sindrome de la panacea.
7. Desarrollo orientado a la investigacion.
8. Personal mediocre.
Riesgos potenciales en la Planificacion
1. Creacin de la Planificacin:
2. Organizacin y Gestin:
3. Entorno de desarrollo:
4. Usuarios finales:
5. Cliente:
6. Personal Contratado:
7. Requisitos:
8. Producto:
9. Fuerzas Mayores:
10. Personal:
11. Diseo e Implementacin:
12. Proceso:

Identificacin de riesgos:
- Lista de riesgos especficos que pudiesen comprometer el xito del
proyecto. Categoras:
Tecnolgicos
Personas
Organizacional
Requerimientos
Estimacin

Tecnolgicos
La BD no pude procesar la cantidad de transacciones
esperada por seguridad.
Los componentes reusados contienen defectos que limitan su
funcionalidad
Personas
Personal clave para el proyecto se encuentra enfermo
durante etapas crticas
La capacitacin requerida no est disponible
Organizacional
Reestructuracin. Cambio en los responsables del proyecto.
Problemas financieros fuerzan una disminucin del
presupuesto.

Requerimientos
Cambios con alto impacto sobre el diseo.
El cliente no comprende el impacto de los cambios
solicitados.
Estimacin
Subestimacin de la fecha de entrega/tamao/ esfuerzo y
tiempo de rework.
Analisis de Riesgos:
Evaluacin de la magnitud y probabilidad de perdida
- Impacto:
Prdida asociada a un evento
Catastrfico, Serio, Tolerable, Insignificante
- Probabilidad:
Ocurrencia
Muy baja, Baja, Moderada, Alta, Muy alta (%%%%%)
Los riesgos deben ser priorizados en base al impacto y la
probabilidad.

Planificacin de riesgos:
- Preparacin y coordinacin de estrategias para gestionar cada
riesgo.
- Estrategias:
Evitar: disminuir la probabilidad de ocurrencia del riesgo.
Minimizar: el impacto del evento.
Contingencia: en caso de materializarse, actividades para
lidear con el riesgo.

Monitoreo:
Seguimiento del avance de la resolucin (eliminacin o
solucin) de los riesgos y desarrollo de acciones correctivas.
Re-evaluacin de los riesgos.

ANALISIS DE RIESGO.
ESTIMACIN DE LA MAGNITUD DE LA PRDIDA: Se puede dividir la
prdida en prdidas ms pequeas, estimarlas, y combinar las
prdidas ms pequeas en una estimacin de la prdida.
ESTIMACIN DE LA PROBABILIDAD DE PRDIDA: Es ms subjetiva
que la estimacin de la magnitud de la prdida, pero existen mucha
tcnicas:
Disponer de la persona que este ms familiarizada con el
sistema para que estime la probabilidad de cada riesgo, y
luego realizar una revisin de la estimacin.
Usar tcnicas Delphi o de consenso en grupo.
Realizar analogas con apuestas.
Utilice la calibracin mediante objetivos. Es decir serie de frases:
muy probable, bastante probable, probable, improbable, muy
improbable.

CONTROL DE RIESGOS
PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE RIESGOS: Su objetivo es
desarrollar un plan que controle cada uno de los riesgos de prioridad
alta identificados.
Resolucin de Riesgos:
La resolucin de un riesgo depende mucho del riesgo
especfico. A continuacin una serie de mtodos para tratar los
riesgos del diseo:
Evite el Riesgo.
Traslade el riesgo de una parte del sistema a otra.
Consiga informacin acerca del riesgo.
Elimine el origen del riesgo.
Asuma el riesgo.
Comunique el Riesgo.
Controle el riesgo: Desarrollando planes de contingencia.
Recuerde el riesgo.Cree una coleccin de planes.