Trabajo de grado Para optar al ttulo de Administradoras de Empresas
Director Luis Eduardo Mutis Alvarez
UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS BOGOT D.C. OCTUBRE DE 2009
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Nota de aceptacin:
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________________________________ Firma del presidente del jurado
________________________________ Firma del Jurado
________________________________ Firma del Jurado
Ciudad y fecha (da, mes ao)
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DEDICATORIA
Queremos dedicar este trabajo a Dios, como fuente de inspiracin y sabidura, tambin a nuestros padres y familiares por su apoyo, paciencia y credibilidad, a nuestros amigos por su entusiasmo, y en general a todos aquellos seres queridos que no alcanzan a ser mencionados en estas cortas letras
GINA Y MONICA
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AGRADECIMIENTOS
A la Universidad de La Salle, institucin que nos abri las puertas del conocimiento y nos enseo a pensar, decidir y servir.
A los profesores, quienes siempre han credo y nos han apoyado incondicionalmente durante estos aos, nos han visto crecer tanto personal como profesionalmente y ver en nosotros a esos grandes lderes en el campo de la Administracin.
Especialmente a los profesores RAFAEL GUILLERMO VILA VARGAS Y LUIS EDUARDO MUTIS ALVAREZ, quienes con su paciencia y sabidura contribuyeron a terminar el trabajo realizado.
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CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN .................................................................................................. 14 1. TEMA ............................................................................................................. 16 1.1 LNEA DE INVESTIGACIN ........................................................................... 16 1.2 SUBLNEA DE INVESTIGACIN ................................................................... 16 1.3 TTULO ............................................................................................................ 16 1.4 PROBLEMA DE INVESTIGACIN .................................................................. 16 1.4.1 Planteamiento del problema. ........................................................................ 16 1.4.2 Formulacin del problema ............................................................................. 18 2. OBJETIVOS ....................................................................................................... 19 2.1 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................... 19 2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................ 19 3. JUSTIFICACIN Y DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN ......................... 20 3.1 JUSTIFICACIN PRCTICA .......................................................................... 20 3.2 LMITACIONES DEL ESTUDIO ...................................................................... 21 3.2.1 Limitaciones de tiempo ................................................................................ 21 3.2.2 Limitaciones de espacio ............................................................................... 21 3.2.3 Limitaciones de recursos ............................................................................. 21 4. MARCO DE REFERENCIA............................................................................... 22 4.1 MARCO TERICO ......................................................................................... 22 4.1.1 Esquema del modelo de Plan de Mercadeo de Vicente Ambrosio .............. 24 4.2 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................. 26 5. METODOLOGA ............................................................................................... 30 5.1 TIPO DE INVESTIGACIN............................................................................. 30 5.2 POBLACIN ................................................................................................... 30 5.2.1 Muestra ........................................................................................................ 30 7
5.3 FUENTES Y TCNICAS DE RECOLECCIN DE LA INFORMACIN .......... 32 5.3.1 Fuentes primarias ........................................................................................ 32 5.3.2 Fuentes secundarias .................................................................................... 32 6. RAZN DE SER DEL PLAN DE MERCADEO-PERSPECTIVA ECONOMICA 33 6.1 RAZN DE SER DEL PLAN DE MERCADEO ............................................... 33 6.2 CLIMA ECONMICO, POLTICO Y SOCIAL ................................................. 34 6.2.1 Conclusiones del anlisis externo ................................................................ 36 6.3 POSICIN DE LA EMPRESA EN RELACIN CON EL MERCADO .............. 37 6.3.1 Posicin de la competencia ......................................................................... 37 6.4 ANLISIS RESUMIDO DE LOS PRODUCTOS .............................................. 38 6.5 IMPORTANCIA DE LOS PRODUCTOS PARA LA EMPRESA ....................... 39 6.6 SINTONA CON LA VISIN Y LA MISIN DE LA EMPRESA ....................... 39 6.7 ESTUDIO DE MERCADO ............................................................................... 40 6.7.1 Objetivos del estudio .................................................................................... 40 6.7.2 Perfil del encuestado ................................................................................... 40 6.7.3 Resultados de la entrevista .......................................................................... 41 6.7.4 Conclusiones del estudio de mercado ......................................................... 57 6.8 OBJETIVOS PARA EL PLAN DE MERCADEO .............................................. 58 7. MARKETING ESTRATGICO .......................................................................... 59 7.1 CONSUMIDOR ............................................................................................... 59 7.1.1 Perfil del consumidor ................................................................................... 59 7.1.2 Deseos y necesidades ............................................................................. 62 7.1.3 Hbitos de uso y actitudes ........................................................................... 62 7.1.4 Papeles de compra .................................................................................. 62 7.2 MERCADO ...................................................................................................... 63 7.2.1 Desarrollo histrico del mercado ............................................................. 63 7.2.2 Tamao del mercado ............................................................................... 64 7.2.3 Nivel de la demanda ................................................................................ 65 7.2.4 Impacto de la tecnologa. ............................................................................. 65 7.2.5 Segmentacin del mercado ......................................................................... 65 8
7.2.6 Caractersticas del punto de venta ............................................................... 65 7.2.7 Caractersticas de la publicidad ................................................................... 66 7.2.8 Caractersticas del precio en el mercado ..................................................... 66 7.3 ESTRATEGIAS ............................................................................................... 67 8. MARKETING TCTICO .................................................................................... 68 8.1 PRODUCTOS ................................................................................................. 68 8.1.1 Desarrollo histrico y evolucin. MARC Ltda ............................................... 68 8.1.2 Ciclo de vida de los productos ..................................................................... 68 8.1.3 Caractersticas ............................................................................................. 68 8.1.4 Empaque y etiquetas ................................................................................... 71 8.1.5 Calidad. ........................................................................................................ 71 8.1.6 Servicios y garantas .................................................................................... 71 8.1.7 Necesidades en servicio al cliente ............................................................... 72 8.2 PUNTOS DE VENTA ...................................................................................... 72 8.2.1 Canales de distribucin. ............................................................................... 72 8.3 PROMOCIN ................................................................................................. 72 8.3.1 Publicidad .................................................................................................... 72 8.3.2 Venta personal y equipo de ventas. ............................................................. 72 8.3.3 Promocin de ventas ................................................................................... 73 8.4 PRECIO .......................................................................................................... 74 8.4.1 Nivel de precio ............................................................................................. 74 8.4.2 Control de precios ........................................................................................ 74 8.4.3 Comparacin con la competencia ................................................................ 75 8.5 TCTICAS ...................................................................................................... 75 9. ACCIN Y CONTROL ...................................................................................... 78 9.1 DATOS FINANCIEROS .................................................................................. 79 9.1.1 Situacin financiera actual ........................................................................... 79 9.2 PROYECCIONES FINANCIERAS .................................................................. 85 9.2.1 Presupuesto de ventas. ............................................................................... 85 9.2.2 Costo De ventas .......................................................................................... 86 9
9.2.3 Gastos Administrativos ................................................................................ 87 9.2.4 Gastos de personal ...................................................................................... 88 9.2.5 Gastos de marketing .................................................................................... 89 9.2.6 Inversin ...................................................................................................... 90 9.2.7 Estado de resultados proyectado ................................................................. 91 9.2.8 Flujo de caja proyectado .............................................................................. 92 9.2.9 Evaluacin financiera ................................................................................... 93 10. CONCLUSIONES ........................................................................................... 94 11. RECOMENDACIONES. 96 BIBLIOGRAFA ................................................................................................... 100 ANEXOS
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LISTA DE TABLAS
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Tabla 1 Ingresos por ventas de la empresa .................................................................. 17 Tabla 2 Anlisis econmico poltico y social ................................................................. 34 Tabla 3 Tiempo de relaciones comerciales con la empresa ...................................... 40 Tabla 4 Razones para mantener relaciones ................................................................. 41 Tabla 5 Percepcin del servicio ...................................................................................... 43 Tabla 6 Percepcin de la calidad de los ........................................................................ 44 Tabla 7 Informacin Completa y exacta ........................................................................ 45 Tabla 8 Va de comunicacin con la empresa .............................................................. 46 Tabla 9 Facilidad para comunicarse .............................................................................. 48 Tabla 10 Percepcin del pedido ..................................................................................... 49 Tabla 11 Tiempo de entrega de los pedidos ................................................................. 50 Tabla 12 Reclamaciones .................................................................................................. 51 Tabla 13 Aspectos importantes para comprar los productos ..................................... 53 Tabla 14 Forma de pago de los proveedores ............................................................... 54 Tabla 15 Beneficio esperado ........................................................................................... 55 Tabla 16 Perfil del consumidor ferreteras .................................................................... 60 Tabla 17 Perfil del consumidor empresas de ingeniera de fluidos........................... 61 Tabla 18 Precios del mercado ......................................................................................... 66 Tabla 19 Costos de contratacin vendedor .................................................................. 73 Tabla 20 Precio de venta ................................................................................................. 74 Tabla 21 Tcticas .............................................................................................................. 75 Tabla 22 Objetivos, estrategias y tcticas ..................................................................... 77 Tabla 23 Accin y control de las estrategias y tcticas............................................... 78 Tabla 24 Balance general comparativo 2007-2008 ..................................................... 80 Tabla 25 Estado de resultados comparativo ................................................................. 81 Tabla 26 Razones financieras 2007-2008 ..................................................................... 83 Tabla 27 Presupuesto de ventas .................................................................................... 85 Tabla 28 Costo de ventas ................................................................................................ 86 Tabla 29 Gastos administrativos ..................................................................................... 87 Tabla 30 Gastos de personal .......................................................................................... 88 Tabla 31 Inversin en marketing ..................................................................................... 89 Tabla 32 Gastos de mercadeo ........................................................................................ 90 Tabla 33 Inversin ............................................................................................................. 90 Tabla 34 Estado de resultados proyectado ................................................................... 91 Tabla 35 Flujo de caja proyectado ................................................................................. 92 Tabla 36 Evaluacin financiera ....................................................................................... 93
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LISTA DE GRFICOS
Pg.
Grfico 1 Tiempo de relaciones comerciales con la empresa ................................ 41 Grfico 2 Razones para mantener relaciones comerciales con la empresa .......... 42 Grfico 3 Percepcin del servicio ........................................................................... 44 Grfico 4 Percepcin de la calidad de los productos de la empresa ...................... 45 Grfico 5 Informacin Completa y exacta .............................................................. 46 Grfico 6 Va de comunicacin con la empresa .................................................... 47 Grfico 7 Facilidad para comunicarse .................................................................... 48 Grfico 8 Percepcin del pedido ............................................................................ 50 Grfico 9 Tiempo de entrega de los pedidos ......................................................... 51 Grfico 10 Reclamaciones ..................................................................................... 52 Grfico 11 Aspectos importantes para comprar los productos .............................. 53 Grfico 12 Forma de pago de los proveedores ...................................................... 55 Grfico 13 Beneficio esperado ............................................................................... 56
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LISTA DE FIGURAS
Pg.
Figura 1 Tuberias ................................................................................................... 70 Figura 2 Ventosa Cmara sencilla .................................................................... 70 Figura 3 Vlvulas de compuerta .......................................................................... 71
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LISTA DE ANEXOS
ANEXO 1. Base de datos clientes ANEXO 2. Formato entrevista
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INTRODUCCIN
La empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda.se dedica a la fabricacin y comercializacin de productos de hierro gris como vlvulas, hidrantes, ventosas, compuertas y accesorios para el control de fluidos de alta presin. Actualmente se distingue por tener altos estndares de calidad bajo la norma AWWA 1 , adems cuenta con una experiencia de 27 aos, talento humano capacitado y equipos especializados. Aplica permanentemente el aprendizaje para el mejoramiento.
Esta empresa se ha planteado un incremento ventas un 30% a partir del ao 2010 y hasta los dos aos siguientes, con base en los resultados de ventas del 2008 siendo estos de $177.913.600, es decir, entre los aos 2010 y 2012 se propone alcanzar ventas totales por $673.707.784. Para tales efectos la gerencia considera necesario elaborar la propuesta de un Plan de Mercadeo con la finalidad de redefinir los parmetros de comercializacin de los productos de la empresa, los objetivos y las posibilidades reales y potenciales dentro del mercado a nivel nacional.
Por esta razn, con este trabajo se inicia el proceso para conocer las posibilidades reales de crecimiento en ventas de los productos. De esta manera, el presente documento comienza con los aspectos bsicos del anteproyecto, presentando as el problema de investigacin, los objetivos, la justificacin, el marco de referencia y la metodologa en los captulos uno hasta cinco.
Posterior al anteproyecto, se da continuidad al trabajo con el desarrollo del Plan de Mercadeo para la empresa Valvulas y accesorios MARC Ltda. siguiendo el modelo
1 Norma internacional de calidad para tanques de acero soldado para el almacenamiento de Agua.
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del Plan de Mercadeo del Seor Vicente Ambrosio en su texto Plan de Marketing Paso a Paso, de lo cual se desprenden los siguientes captulos:
En el captulo seis, se determina la situacin actual del sector y de la economa nacional con la finalidad de establecer las oportunidades y amenazas del entorno. Adicionalmente en este captulo se presentan los resultados de la investigacin de mercados realizado a travs de una encuesta.
En el captulo siete se presentan los aspectos del marketing estratgico, planteando aspectos como el perfil del consumidor, necesidades, hbitos y papeles de compra, desarrollo del mercado, competencia, segmentacin y puntos de venta entre otros.
En el captulo ocho se expone lo correspondiente al marketing tctico, reflejando las estrategias de las 4 p`s, precio, promocin, plaza y producto.
En el capitulo nueve se establecen las proyecciones financieras y el anlisis de viabilidad de la propuesta.
Finalmente, se muestran las conclusiones y recomendaciones del caso.
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1. TEMA
Mejoramiento empresarial
1.1 LNEA DE INVESTIGACIN
GESTION, ADMINISTRACION Y ORGANIZACIONES
1.2 SUBLNEA DE INVESTIGACIN
Mercadeo
1.3 TTULO
ESTUDIO DE CASO: PROPUESTA DEL PLAN DE MERCADEO PARA LA EMPRESA VLVULAS Y ACCESORIOS MARC LTDA
1.4 PROBLEMA DE INVESTIGACIN
1.4.1 Planteamiento del problema. La empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda. Fabrica y comercializa vlvulas, hidrantes, ventosas, compuertas y accesorios para el control de fluidos de alta presin. Cuenta con altos estndares, bajo la norma AWWA y una experiencia de 27 aos en el mercado Colombiano.
Durante los ltimos 3 aos, la empresa ha experimentado una paulatina baja en ventas como se presenta en la tabla 1, reflejando una disminucin promedio del 14,29%. De la misma manera, se evidencia una perdida de clientes dado que muchas de las empresas que adquiran los productos de MARC Ltda. ya no lo 17
hacen. El gerente de la empresa manifiesta que esto puede obedecer principalmente a la entrada de productos extranjeros que cumplen con los requerimientos del mercado nacional, y que son preferidos por su precio mas bajo con relacin a los que ofrece MARC Ltda., no obstante, se hace necesario establecer a travs del cliente, las causas por las cuales no toman en cuenta a la empresa Valvulas y accesorios MARC Ltda como proveedor.
Adicional a lo anterior se destaca que hasta el momento la gerencia no ha realizado una planeacin de mercados y estudio previo de sus posibilidades en este. Esto a su vez no permite claridad sobre las causas del decrecimiento en ventas y las oportunidades que realmente pueden ser aprovechadas.
Dado lo anterior, surge la idea de proponer un Plan de Mercadeo que le permita a la empresa lograr sus objetivos de ventas. Para esto, es necesario identificar las necesidades del mercado y con base en estas plantear las estrategias de mercadeo pertinentes para trazar y lograr los objetivos. As, cobra importancia el diseo e implementacin de un estudio de mercados usando principalmente informacin primaria como son las encuestas.
De esta manera, la gerencia supone que el diseo de un plan de mercadeo no solo contribuye a la organizacin de estrategias y objetivos, sino que admite 18
conocer aspectos de la situacin actual del mercado y de la percepcin de los clientes de tal manera que sea posible conocer las oportunidades y aprovecharlas. El hecho de que la empresa an no haya implementado actividades relacionadas con la planeacin de mercados, ni de otro tipo, obedece principalmente a que se trata de una empresa familiar donde sus directivos hasta ahora no han tenido formacin en administracin y/o planeacin de mercados.
Es as, como se observa la oportunidad de poner los conocimientos adquiridos como Administradoras de Empresas al servicio de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda, a travs de la elaboracin de una propuesta de Plan de Mercadeo. Para esto la gerencia de la empresa manifiesta su plena disposicin para suministrar datos que contribuyan a la propuesta, y de igual forma la implementacin de la misma si lo contempla pertinente.
1.4.2 Formulacin del problema
Cul es la situacin del mercado actual para la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda para proponer un plan de mercadeo acorde con sus necesidades?
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Proponer un Plan de Mercadeo para la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda. con base en el desarrollo del modelo propuesto por el autor Vicente Ambrosio en su texto Plan de Marketing Paso a Paso 2 .
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar las oportunidades en el mercado y con base en esto establecer los objetivos de mercado a partir del anlisis del entorno econmico y el sector donde se desempea la empresa.
Disear un instrumento de investigacin tipo encuesta para aplicarlo a los clientes de la empresa a fin de conocer su percepcin de la misma y las motivaciones de compra.
Desarrollar los aspectos pertinentes al mercadeo estratgico y tctico definiendo las estrategias para el producto, el punto de venta, la promocin y el precio.
Establecer las herramientas de control y evaluacin del plan de mercadeo.
2 AMBROSIO, Vicente. Plan de Marketing paso a paso. Bogot: Pearson Educacin de Colombia Ltda., 2000. 20
3. JUSTIFICACIN Y DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN
A continuacin se presenta la justificacin del estudio de caso propuesto para esta investigacin.
3.1 JUSTIFICACIN PRCTICA
La toma de decisiones es un aspecto fundamental para el desempeo de un ente econmico, sea cual sea su operacin. Por tal razn, el ejercicio del Administrador de Empresas implica que las actividades realizadas, relacionadas con la toma de decisiones, tengan un soporte que facilite preveer los resultados de cualquier decisin. En este estudio de caso, la propuesta de un Plan de Mercadeo contiene los lineamientos necesarios para proponer objetivos encaminados a incrementar las ventas de una empresa. En principio, el diseo de la propuesta implica que se apliquen teoras sobre anlisis del entorno econmico, del mercado y del sector y con base en estos se proponen objetivos y estrategias encaminadas a solucionar una situacin de la empresa. Por tal razn, el progreso de este trabajo de grado se justifica de manera prctica, dado que su desarrollo ayuda a resolver un problema, o por lo menos, propone estrategias que al aplicarse contribuirn a resolverlo. 3
En cuanto a la metodologa utilizada para desarrollar los objetivos de este proyecto, se puede decir que el anlisis de datos tanto internos pertinentes a la empresa, como externos relacionados con el mercado y el ambiente econmico, hacen parte fundamental para la propuesta del plan de mercadeo. Igualmente, se requiere de obtener datos sobre la situacin y expectativas de la empresa.
3 BERNAL, Csar Augusto. Metodologa de la Investigacin. Bogot: Pearson Prentice Hall. 2006. P-104 21
Por otro lado, la propuesta de un Plan de Mercadeo con base en un modelo predeterminado, ser til para que la empresa ejecute acciones que le permitan incrementar sus ventas y cumplir sus objetivos de ventas. Tambin es til para profundizar conocimientos y los conceptos adquiridos durante la carrera profesional de Administracin de Empresas.
3.2 LMITACIONES DEL ESTUDIO
3.2.1 Limitaciones de tiempo. Se tomar informacin econmica, poltica, tecnolgica y demogrfica del pas (Colombia) pertinente a los aos 2007, 2008 y lo que se logra establecer del 2009. Esto para el desarrollo del anlisis de la situacin. De igual manera se tomar este rango de aos para el anlisis del sector y la competencia.
3.2.2 Limitaciones de espacio. Los aspectos econmicos, demogrficos, tecnolgicos y polticos se tomarn de Colombia. Las ventas de la empresa se han realizado en el territorio nacional, y por tanto el espacio de trabajo ser este mismo.
3.2.3 Limitaciones de recursos. Se identifican limitaciones en cuanto a la informacin para el desarrollo del trabajo de grado, dado que para el sector fue difcil encontrar informacin pertinente. Esto porque la empresa se desempea en el sector metalmecnico y del mismo se encuentra diversa informacin general, no obstante, la empresa fbrica elementos para acueductos y de este subsector especfico no se encuentra informacin.
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4. MARCO DE REFERENCIA
A continuacin se expone el marco terico y conceptual que soporta el estudio de caso propuesto para la empresa Valvulas y accesorios MARC Ltda.
4.1 MARCO TERICO
El marco terico que se presentar a continuacin, se plantea de manera general con respecto al proceso del Plan de Mercadeo:
Se destaca que el primer plan de mercadeo lo desarroll en 1951 Clarence Eldridge de la empresa General Food, en un memorndum que especificaba que se deba preparar anualmente un plan de accin de mercadeo. El Plan Eldrige se convirti en un ejemplo clsico. Naturalmente ha evolucionado radicalmente, desde sus inicios. 4 Hoy por hoy es una herramienta de gran relevancia en las actividades de las grandes empresas, llegando a tener incluso un departamento solo para la gestin de mercadeo.
Es requisito de todo plan que debe hacerse por escrito. Esto tiene dos finalidades. Una dejar documentados los objetivos y forma en que se espera lograrlos, y dos, debe servir como ejercicio mental para los que lo realicen 5 . Se define que el Plan de Mercadeo es un proceso de intenso raciocinio y coordinacin de personas, recursos financieros y materiales cuyo objetivo principal es la verdadera satisfaccin del consumidor 6 . No obstante, tambin es un recurso para que la empresa satisfaga sus necesidades de mercado, como por ejemplo impulsar las ventas para mejorar los ingresos de la empresa, ganar nuevos clientes, fidelizar
4 Disponible en: http://www.mercadeo.com/01_plan.html 5 Ibid. 6 AMBROSIO, Vicente. Plan de Marketing Paso a Paso. Bogot: Universidad Jorge Tadeo Lozano. 200. P-1 23
clientes actuales, fortalecer la venta de un producto, posicionar un producto, una marca o la imagen de la empresa entre otros. As, de acuerdo con cada necesidad, se fijan los objetivos del plan, y con base en estos se plantean las estrategias y acciones pertinentes.
Pero dada la diversidad de necesidades de las empresas y a su vez la diversidad de empresas, existen mltiples modelos de Plan de Mercadeo elaborados por diferentes autores. Aunque cada uno de los modelos de Plan de Mercadeo presenta el sello propio del autor segn su experiencia, investigacin y percepcin, lo cierto es que el esquema general es similar, y por tal razn cualquier modelo puede ser adaptado a las necesidades de una empresa en particular.
Sin embargo, el hecho de que prevalezca tanta informacin sobre Planes de Mercadeo, puede generar confusin, por esto, para un mejor entendimiento de lo que se propone desarrollar en este trabajo, se destacan los aspectos generales pertinentes al plan de mercadeo, para as sustentar su elaboracin como la mejor opcin para la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda. adems de establecer el fundamento terico de su desarrollo:
El Plan de Mercadeo es, un documento de trabajo donde se pueden definir los escenarios en que se va a desarrollar un negocio y los objetivos especficos. Se utiliza para identificar oportunidades, definir cursos de accin y determinar los programas operativos. 7
As, el plan de mercadeo presenta a nivel general la siguiente estructura: diagnstico (Anlisis de situacin Escenario Competencia, la empresa- Anlisis de mercado, Anlisis Estratgico, D.O.F.A.), los Objetivos, las Estrategias,
Mercadeo Operativo (marca, producto, envase, distribucin, precio, comunicacin y promocin), presupuesto y control.
Para el caso de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda, dado que la necesidad se fundamenta en incrementar las ventas de la empresa, el proceso de planeacin se torna primordial pues la actividad econmica que desempea es la fabricacin y comercializacin de productos en hierro gris como vlvulas, hidrantes, compuertas, ventosas y accesorios para el control de fluidos de alta presin, por lo que se hace necesario conocer mejor el sector, el tipo de clientes, la competencia y la situacin actual de la empresa con la finalidad de establecer los objetivos y estrategias acordes a su situacin y las necesidades del mercado. Por esto, el esquema de plan de mercadeo elegido para desarrollar el trabajo, se tomar del texto El Plan de Marketing Paso a Paso del autor Vicente Ambrosio. Con base en este se seguirn y aplicarn los puntos propuestos por este autor siempre y cuando sean adaptables a la situacin de la empresa.
Es as como a continuacin se presenta el esquema general del mencionado modelo:
4.1.1 Esquema del modelo de Plan de Mercadeo de Vicente Ambrosio. En esta seccin se presenta el esquema del modelo de plan elegido para el trabajo:
Situacin. En este punto se debe:
Definir la razn de ser del Plan de Mercadeo Examinar el clima econmico, poltico y social del pas y explicar por qu ese contexto ofrece una oportunidad. Explicar la posicin de la empresa en relacin con sus competidores. Anlisis resumido del producto. Importancia del producto para la empresa. 25
Sintona con la visin y la misin de la empresa (si estn definidas).
Objetivos. Aqu lo importante es establecer:
Lo que se pretende obtener con el producto a corto, mediano y largo plazos. Los objetivos deben ser mensurables, identificables en el tiempo y bien definidos.
Marketing estratgico. En este aparte se determinan los papeles en la compra (iniciador, determinante, comprador, usuario), desarrollando los siguientes aspectos:
CONSUMIDOR
Perfil del consumidor Deseos y necesidades Hbitos de uso y actitudes
MERCADOS
Desarrollo histrico del mercado Tamao del mercado Posicin actual de la competencia, de los mercados previstos y lo que cada uno pretende alcanzar Segmentacin del mercado Caractersticas de punto de venta (referentes al mercado) Caractersticas de publicidad (referentes al mercado) Caractersticas de precio (referentes al mercado). Proyecciones de mercado
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Marketing tctico. En esta parte se desarrollan los aspectos para:
Producto: Beneficios, Marca, Diseo, Empaques y etiquetas, Calidad, Servicios y garantas, Formas de uso y cuidados, Necesidades, y Desarrollo.
Punto de venta: Canales de distribucin, Relaciones con los canales, Logstica de mercado, Existencias, Trasporte y Almacenaje.
Promocin: Publicidad, Pblico objetivo, Venta personal y equipo de ventas, Marketing directo, Promocin de ventas.
Precio: Nivel de precio, Comparacin con la competencia, Condiciones de pago y Estructura de costos.
Accin y control. Se establecen los resultados y proyecciones financieras y otros controles.
4.2 MARCO CONCEPTUAL
Para el presente estudio de caso, se definen los siguientes trminos como los ms relevantes en la investigacin:
ACCESORIOS DE TUBERIAS: Es el conjunto de piezas moldeadas o mecanizadas que unidas a los tubos mediante un procedimiento determinado forman las lneas estructurales de tuberas de una estructura de fluidos 8 .
CUESTIONARIO: Tcnica de recoleccin de la informacin que consiste en elaborar preguntas y anotar las respuestas.
DATOS PRIMARIOS: Dates que se recopilan a travs de una investigacin original.
DATOS SECUNDARIOS: Datos existentes en archivos pblicos, bibliotecas y bases de datos.
DISTRIBUCIN: el proceso por medio del cual el producto o servicio llega a manos del consumidor. Para lograr esto existen canales de distribucin como intermediarios mayoristas, agentes, detallistas, internet entre otros. 9
ESTRATEGIA DE MARKETING: Estrategia que sigue una organizacin para cumplir sus objetivos de marketing.
FACTORES DEL ENTORNO: se delimitan como factores del entorno aquellos de ndole poltico, econmica, social, tecnolgica. Se denominan del entorno por ser stos externos a la empresa. 10
DOFA: anlisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Se entienden como amenazas y oportunidades las fuerzas externas a la empresa, as como las fortalezas y debilidades son parte integral de la empresa.
ESTUDIO DE CASO: Es una modalidad investigativa que se utiliza ampliamente, con excelentes resultados desde inicios del siglo XX, en las ciencias sociales, en especial en psicologa, la educacin, la salud, la sociologa, la antropologa y en la economa y la Administracin. Se trata de estudiar a profundidad o en detalle una unidad de anlisis especfica, tomada de un universo poblacional. 11
9 Ibid. 10 Ibid. 11 BERNAL TORRES, Cesar Augusto. Metodologa de la investigacin. Mxico: Pearson Prentice Hall, 2006. P-116 28
INVESTIGACIN DE MERCADOS: Se puede definir como la recopilacin y anlisis de informacin, en lo que respecta al mundo de la empresa y del mercado, realizado de forma sistemtica o expresa, para poder tomar decisiones dentro del campo del marketing. Se trata, de una potente herramienta, que debe permitir a la empresa obtener la informacin necesaria para establecer las diferentes polticas, objetivos, planes y estrategias mas adecuadas a sus intereses.
MERCADEO ESTRATGICO: es la funcin cuya finalidad es orientar la empresa hacia las oportunidades econmicas atractivas para ella, es decir, completamente adaptadas a sus cursos y a su saber-hacer, y que ofrecen un potencial de crecimiento y rentabilidad. El mercadeo estratgico trata de escoger el mercado, la meta, la creacin y mantenimiento de la mezcla de mercadeo que satisfaga las necesidades del consumidor con un producto o servicio especfico.
MERCADEO: consiste en actividades, tanto de individuos como organizaciones, encaminadas a facilitar y estimular intercambios dentro de un grupo de fuerzas externas dinmicas. De esta forma se interrelacionan productores, intermediarios consumidores en su capacidad de intercambiar bienes y servicios que satisfagan necesidades especficas.
MEZCLA DE MERCADEO: La componen las 4 p, precio, producto, promocin y plaza o distribucin.
PLAN: Documento que contempla en forma ordenada y coherente las metas, estrategias, polticas, directrices y tcticas en tiempo y espacio, as como los instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarn para llegar a los fines deseados. Un plan es un instrumento dinmico sujeto a modificaciones en sus componentes en funcin de la evaluacin peridica de sus resultados. 12
PLAN DE MERCADEO: El plan de mercadeo cubre los objetivos a corto plazo. El plan de mercadeo es un plan diseado para poner en ejecucin las estrategias.
PRECIO: es el valor monetario que tiene un producto o servicio. Existen distintas estrategias de precios, precios premiuim, de penetracin, econmico y de descreme.
POSICIONAMIENTO: Proceso de ubicar los productos y las marcas en la mente de los consumidores.
SEGMENTACIN DEL MERCADO: Divisin arbitraria del mercadeo en grupos de compradores que pueden requerir diferentes productos o mezclas de mercadeo.
VLVULAS: Una vlvula se puede definir como un aparato mecnico con el cual se puede iniciar, detener o regular la circulacin (paso) de lquidos o gases mediante una pieza movible que abre, cierra u obstruye en forma parcial uno o ms orificios o conductos. 13
VENTAJA COMPETITIVA: ventaja sobre los competidores ganada para ofrecer a los consumidores un mayor valor, ya sea a travs de menores precios, mejor servicio o mayores beneficios.
Se trata de un estudio de caso, donde se analiza y describe informacin pertinente a la empresa, el mercado, la economa y el sector donde se desempea Vlvulas y Accesorios MARC Ltda, se asocian las variables y con base en esto se hacen predicciones y se proponen objetivos, de acuerdo con lo solicitado por el modelo de plan de mercadeo a utilizar.
5.2 POBLACIN
Se realiza una encuesta para conocer la percepcin de los clientes acerca del servicio y los productos de la empresa. Por esto la poblacin son los clientes de la misma.
La poblacin tomada para aplicar la encuesta son 30 clientes (ver anexo 1-base de datos clientes) registrados en la base de datos de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda.
5.2.1 Muestra. Para determinar la muestra se aplica la frmula de muestreo aleatorio simple con poblacin finita. Siendo as, a continuacin se presentan los siguientes resultados:
Como se conoce el total de la poblacin y se desea saber cuntos del total se tendrn que encuestar, la frmula a aplicar es 14 :
14 BERNAL TORRES, Cesar Augusto. Metodologa de la Investigacin. Bogot: Prencitce Hall. 2007. P-164 31
n o =(z 2 PQ)/e 2
Poblacin: 30 clientes de la base de datos de la empresa.
Z =Margen de confiabilidad de la encuesta 95%= 1.96 e =error de estimacin 5% P =Proporcin de xitos 0.5 Q=Proporcin de grado de que no ocurra 0.5 N =poblacin total = 30 n o =primera aproximacin si la poblacin fuera infinita n =Tamao de la muestra
Para hallar la poblacin Entonces:
n o =(z 2 PQ)/e 2
n o = (1.96) 2 (0.5)(0.5)/ (0.05) 2 n o = (3.8416) (0.25)/(0.0025) n o = 0.9604/0.0025 n o =300.16
n = n o / (1+n o /N) n = 300.16 / (1+300.16/30) n = 300.16/5.288 n = 27.27 n = 27
Se estima que el tamao de la muestra debe ser de 27 clientes a quienes se les aplica la encuesta. 32
5.3 FUENTES Y TCNICAS DE RECOLECCIN DE LA INFORMACIN
5.3.1 Fuentes primarias. Las fuentes primarias son entendidas como todas aquellas de las cuales se obtiene informacin directa, es decir donde se origina la informacin. Estas fuentes son las personas, las organizaciones, los acontecimientos y el ambiente entre otros. 15
En este caso se obtiene la informacin de los clientes de la empresa registrados en la base de datos. Se considera importante contactarlos y aplicar la encuesta para conocer su percepcin respecto a los productos y servicios de la empresa, con la finalidad de emprender acciones que permitan mejorar, fortalecer la imagen y allegar otros clientes.
La encuesta la cual se implement personalmente va telefnica a cada uno de los clientes, por tanto hubo manera de explicar las preguntas y complementar datos.
Adicionalmente se utiliz una observacin informal a los procesos y el interactuar de quienes desempean las labores en la empresa, y se solicita informacin pertinente a las actividades que all se desarrollan.
5.3.2 Fuentes secundarias. Se tienen en cuenta todas aquellas necesarias para el desarrollo del trabajo. Adicionalmente se recolectan datos de la Cmara de Comercio y de Internet y de trabajo similares en otras universidades. Estas fuentes se mencionan en la bibliografa de este trabajo.
15 BERNAL TORRES, Cesar Augusto. Metodologa de la investigacin. Mxico: Prentice Hall, 2006. P- 175. 33
6. RAZN DE SER DEL PLAN DE MERCADEO-PERSPECTIVA ECONMICA, POLTICA Y SOCIAL
En este captulo se busca establecer la situacin o entorno para proponer el plan de mercadeo. Esto implica ubicar al lector del plan en el tiempo y en el espacio describiendo la situacin desde la perspectiva econmica, poltica y social del pas. 16
Igualmente se realiza un estudio de mercados a travs de una encuesta que permita identificar los aspectos dbiles y fuertes de la empresa, de tal manera que sea posible disear las estrategias de mercados para el logro de los objetivos.
6.1 RAZN DE SER DEL PLAN DE MERCADEO
El planteamiento e implementacin del Plan de Mercadeo para la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda., es una herramienta que le permite alcanzar su objetivo de ventas. Este plan se genera por el inters de la gerencia para superar decrecimiento en ventas de los ltimos tres aos.
En observaciones preliminares del gerente de la empresa y tratando de hallar la causa que ha conducido a una disminucin en los ingresos por ventas, se piensa que el auge y poder de empresas mucho mas grandes en cuanto a recursos econmicos, infraestructura para la fabricacin de los productos y tecnologa como es el caso de METACOL S.A, ha generado que la empresa MARC Ltda. quede resagada a causa de su menor capacidad para participar en licitaciones estatales y ofrecer productos de calidad a menor precio.
16 AMBROSIO, Vicente. El plan de Marketing Paso a paso. Bogot: Pearson Educacin de Colombia. 2000.p-35 34
Aunque MARC Ltda. es una empresa que cuenta con trayectoria y se preocupa por la calidad de sus productos, no ha logrado hasta el momento hacer mayor presencia con respecto a las ventas en el mercado. En vista de esto, mediante el plan de mercadeo se propone mejorar esta situacin mediante la implementacin de estrategias acordes al objetivo de incrementar sus ventas.
6.2 CLIMA ECONMICO, POLTICO Y SOCIAL
A continuacin sern examinados varios componentes macro ambientales a fin de establecer los aspectos que afecten el mercado e influyan sobre las estrategias de mercadeo para la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda.
Para esto se propone analizar la situacin de los factores econmico, poltico y social de Colombia, dado que estos son los que pueden influir en la empresa. Estos se identifican mediante la revisin de artculos de prensa, anlisis publicados en internet y los informes del Banco de la Repblica principalmente.
As, en la siguiente Tabla se plantea una serie de hechos a nivel econmico, poltico y social sucedidos entre el ao 2007, 2008 y lo corrido de 2009 que pueden tener influencia en la empresa:
Tabla 2 Anlisis econmico poltico y social
HECHO IMPACTO Disminucin en la demanda de los crditos hipotecarios. 17 Esto hace que los proyectos de construccin disminuyan sus actividades y por tanto sus necesidades en cuanto a materiales como tuberas y accesorios para acueductos. Desacelera la venta de proyectos de vivienda, por tanto del sector de la construccin quienes son consumidores actuales y potenciales de los productos de la empresa Valvulas y Accesorios MARC Ltda. La industria, los servicios y el comercio se mantienen como los sectores que presentan el El sector industrial puede ser un nuevo mercado para ser explorado por MARC Ltda.
17 MORALES MOSQUERA, Miguel Angel. JIMENEZ CHAVEZ, Marylin, y ESTRADA, Dairo. Situacin del Crdito en Colombia. Reporte del mes de octubre de 2008. Bogot: Banco de la Repblica. 2008. p-12-15 35
mejor comportamiento frente a sectores como construccin, agropecuario, exportador, departamentos y municipios. Para el caso de la construccin es importante resaltar que la tendencia a lo largo del ao ha sido negativa en cuanto a los nuevos prstamos otorgados por las entidades financieras. 18
La falta de apoyo de las entidades financieras al sector de la construccin lo afecta negativamente y de igual manera el consumo de productos de la empresa para la construccin de los alcantarillados y acueductos de los distintos proyectos de produccin. El crecimiento del sector industrial puede generar mayor competencia para los productos de la empresa MARC Ltda. En junio de 2008 la inflacin anual al consumidor aument y se sito en 7,18%, lmite superior del rango meta de inflacin para el presente ao (entre 3,5% y 4,5%). 19
La inflacin afecta el consumo dado que disminuye la capacidad de pago de los compradores. Esto influye en todos los sectores de la economa limitando la capacidad de accin de las empresas. Los costos de produccin de las empresas se han incrementado. A junio la inflacin del productor medida, por el ndice de precios al productor (IPP) total, continu acelerndose, y se ubic en 8,0%. Los resultados del ltimo trimestre reflejan un elevado aumento en los precios de las materias primas tanto nacionales como importadas en el sector industrial. 20
La opcin de importar materias primas para la fabricacin de los productos de la empresa en pro de lograr menores costos se ve afectada. Sin embargo se deben comparar los precios nacionales con los internacionales para establecer la mejor opcin. En cuanto al crecimiento econmico, las cifras del aumento anual del producto interno bruto (PIB) del primer trimestre del presente ao (2009) mostraron una desaceleracin algo mayor que la esperada. 21
El PIB es el reflejo del xito o dificultades de la economa de un pas. Un decrecimiento afecta a todos los sectores en cuanto a ingresos por ventas, generacin de empleo y por ende consumo de toda clase de productos y servicios. Esta situacin puede afectar el desempeo de la empresa Valvulas y Accesorios MARC Ltda dado que el decrecimiento de sectores como el de la construccin puede afectar las ventas de la empresa. Una menor demanda mundial, mayores tasas de inters internacionales y una apreciacin del peso hacen preveer una disminucin en el ritmo de crecimiento de las ventas al exterior. 22
Aunque las exportaciones son una alternativa de ventas para la empresa MARC Ltda, el panorama en este sentido se muestra negativo, especialmente por la capacidad de las empresas extranjeras para competir con menores costos. Las alzas en combustibles han afectado las tarifas de transporte pblico y las de servicios pblicos (como gas domiciliario y energa) 23
Las alzas en transporte y servicios pblicos incrementan los gastos de la empresa MARC Ltda y esto se refleja en el precio de sus
18 Ibid. 19 COLOMBIA. BANCO DE LA REPBLICA. Evaluacin de la situacin inflacionaria y decisiones de poltica. Bogot: Banco de la Repblica. p-1-67. 20 Ibid. 21 Ibid. 22 Ibid. 23 Ibid. 36
productos. En lo concerniente a los salarios, los de industria y comercio han mantenido ritmos de crecimiento relativamente estables, con tasas anuales de alrededor de 5,3% y 7,5% a mayo, respectivamente. Por el contrario, los salarios en la construccin siguen acelerndose, en donde la construccin de vivienda presenta tasas particularmente elevadas (9,3% a junio) 24
Como se menciono antes, los altos costos de la vivienda y la construccin en general afectan el crecimiento del sector, siendo este el mercado actual de la empresa Valvulas y Accesorios MARC Ltda., resulta lgico que la empresa se vea afectada negativamente por esta situacin. Las perspectivas de la economa mundial, para lo que resta del ao y para 2009, se sigue deteriorando, y esto podra seguir acompaado de presiones inflacionarias. 25
La economa mundial afecta las exportaciones Colombianas, pues un efecto de su decrecimiento es la disminucin de las exportaciones y las posibilidades de las empresas para exportar. Igualmente la importacin de materias primas resulta mas costoso. Se baja al 34% la tasa del impuesto de renta para el ao gravable 2007 y al 33% para el 2008. Antes era del 38.5%. Sobre las utilidades generadas de una actividad comercial, las empresas deben tributar al Estado un porcentaje de estas. La tarifa anterior era del 38.5% y ahora disminuye. 26
En materia de polticas tributarias, el Estado busca incentivar la inversin mediante la disminucin o adopcin de beneficios tributarios. Este aspecto puede ser aprovechado por la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda. para mejorar su liquidez y capital de trabajo. Crecimiento a septiembre de este ao las empresas del sector metalrgico del pas. El crecimiento en la produccin de las empresas del sector lleg a 5,8 por ciento, mientras que sus ventas aumentaron en 8,2 por ciento. 27
Buenas expectativas para Valvulas y Accesorios MARC Ltda dado que esta empresa se desempea en este sector. Fuente: Adaptado por las autoras de los informes del Banco de la Repblica.
6.2.1 Conclusiones del anlisis externo: Con base en lo anterior se exponen las siguientes conclusiones:
Se puede establecer que el panorama externo para la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda plantea dificultades que pueden limitar el logro de su objetivo de crecimiento en ventas. La crisis o decrecimiento de un sector como el de la construccin, al cual la empresa se dirige actualmente con sus productos,
implica que para mantenerse o mejorar en ventas, se exploren nuevos mercados ms prsperos como por ejemplo las industrias que puedan requerir los productos de Valvulas y Accesorios MARC Ltda.
Aunque en trminos de ventas la empresa presenta decrecimiento los ltimos aos, esto es un efecto de la crisis econmica general entre las cuales se encuentra la del sector de la construccin. Esto permite establecer que no es por causa de factores internos que la empresa esta presentando menores ventas y por tal razn puede aprovechar sus fortalezas para abrir nuevos mercados.
Adicionalmente se destaca que aunque se han hecho esfuerzos por lograr una ventaja competitiva a travs de la calidad del producto, es necesario enfocar esfuerzos hacia otros aspectos como bajar los costos de produccin sin alterar la calidad del producto en busca de otra ventaja competitiva o de equipararse a los precios de los productos de las empresas mas grandes como Metacol S.A, adems de implementar estrategias de comunicacin que fomenten la imagen de los productos de la empresa y su calidad.
6.3 POSICIN DE LA EMPRESA EN RELACIN CON EL MERCADO
No se determina la participacin de la empresa Vlvulas y Accesorios Marc Ltda. en el sector dado que no se evidencian datos de empresas que puedan considerarse como competencia directa de acuerdo con un volumen de activos totales similar al de MARC Ltda.
6.3.1 Posicin de la competencia. Como competencia directa de la empresa en cuanto al tipo de productos que fabrica y vende, se identifica lo siguiente:
Metalrgica Construcel Colombia S.A. METACOL, se constituy el 18 de Octubre de 1996 En la actualidad METACOL, fabrica lneas completas para fluidos marca 38
TORINO al igual que los nuevos productos de avanzada tecnologa, producidos bajo la marca de METACOL.
METACOL se est preparando para generar el liderazgo operativo industrial que permita en poco tiempo desarrollar una amplia participacin dentro del mercado de la Metalurga. A travs del conocimiento y de la adquisicin de marcas, patentes, diseos y maquinaria de las empresas TORINO, THURY Y CONSTRUCEL que lideraron por ms de 30 aos el mercado de la metalurga, busca da a da mejorar la tecnologa, procesos de manufactura y eficiencia en el servicio.
6.4 ANLISIS RESUMIDO DE LOS PRODUCTOS
Los principales productos que se comercializan de parte de Vlvulas y Accesorios MARC Ltda. son los siguientes:
COMPUERTA VSTAGO FIJO - Extremo Liso PVC. USOS: Se utiliza en aceites, agua, pastas aguadas. ACABADO: Recubierto exterior e interior, pintura negra anticorrosiva.
Este producto es utilizado para estructuras hdricas o de gas y su funcin es controlar el flujo de este tipo de fluidos.
VENTOSA CMARA SENCILLA. Consta de una cmara y su funcin es evacuar el aire durante el llenado de la tubera, y las pequeas cantidades de aire comprimido durante el funcionamiento normal de la tubera de acuerdo a las fluctuaciones de la presin que permita la apertura del orificio de evacuacin. Las ventosas de cmara tambin permiten la entrada de aire al desocupar la tubera, pero en pequeas cantidades.
39
Tuberas PVC y ASBESTO CEMENTO. SELLO: Caucho
6.5 IMPORTANCIA DE LOS PRODUCTOS PARA LA EMPRESA
Los productos mencionados son los de mayor rotacin actualmente, y de los de calidad garantizada a travs del certificado de calidad ISO 9001. 6.6 SINTONA CON LA VISIN Y LA MISIN DE LA EMPRESA
Actualmente, la misin y la visin de la empresa que actualmente estn publicadas, son las siguientes:
MISIN
VLVULAS Y ACCESORIOS MARC, tiene como misin fabricar y comercializar productos como Vlvulas, hidrantes, ventosas, compuertas y accesorios de la ms alta calidad para el control de fluidos de alta presin; rigindonos bajo la norma Intencional AWWA contando con una experiencia de 27 aos, talento humano capacitado y equipos especializados, bajo la dinmica permanente de aprendizaje y mejoramiento. 28
VISIN
Posicionar a VLVULAS Y ACCESORIOS MARC en el 2012, como una empresa lder y competitiva a nivel nacional en la fabricacin y comercializacin de productos para el sector de construccin y montaje de acueductos y alcantarillados, aportando en el desarrollo econmico del pas. 29
Como se observa, tanto la misin como la visin se sintonizan con la realizacin del Plan de marketing, dado que se cuenta con productos de calidad y se espera lograr una mejor posicin en el mercado.
6.7 ESTUDIO DE MERCADO
Adicional a lo anterior se realiza un estudio de mercado aplicando un formulario (ver anexo 2-Formulario) que consta de 12 preguntas con opcin de respuesta nica (es decir, una sola posible) a 27 clientes de la empresa con el fin de conocer su percepcin y expectativas sobre la empresa, la atencin que reciben y sus productos.
6.7.1 Objetivos del estudio. Los resultados permitirn identificar las necesidades y expectativas de los clientes actuales para con base en esto establecer los objetivos y estrategias pertinentes. A continuacin se presentan los resultados del estudio:
6.7.2 Perfil del encuestado. Los clientes de la empresa son del sector de las ferreteras y empresas de ingeniera hdrica principalmente.
La entrevista se realiza de manera directa va telefnica a las personas encargadas de las compras en la empresa cliente.
Tiempo de relaciones comerciales con la empresa
Tabla 3 Tiempo de relaciones comerciales con la empresa
El tiempo de relaciones comerciales con Vlvulas y Accesorios MARC Ltda es entre 1 y 5 aos para un 89% Rango Cantidad Participacin 1 ao 0 0% Entre 1 y 5 aos 24 89% Mas de 5 aos 3 11% Total 27 100,00%
(24 empresas) de respuestas. Fuente: Entrevista
Este resultado significa (superior a un ao) con estos clientes, evidenciando as una fortaleza dada la credibilidad de estos clientes en la empresa y sus productos.
Grfico 1 Tiempo de re
Fuente: Entrevista
6.7.3 Resultados de la en obtenidos de la entrevista realizada En la pregunta n establecer la razn por la cual los clientes de los productos de MARC desearan mantener comerciales con la empresa. Los 41 de respuestas. El 11% (3 empresas) es de ms de 5 aos. o significa que se ha logrado mantener relaciones de largo plazo (superior a un ao) con estos clientes, evidenciando as una fortaleza dada la credibilidad de estos clientes en la empresa y sus productos. Tiempo de relaciones comerciales con la empresa Resultados de la entrevista. A continuacin se presentan los resultados trevista realizada. Tabla 4 Razones para mantener relaciones comerciales con mero 1 se busca establecer la razn por la cual los clientes de los productos de MARC mantener relaciones con la empresa. Los 1 ao 0% Entre 1 y 5 aos 89% Mas de 5 aos 11% a) Precio de los productos b) Calidad de los productos c) Innovacin en los productos d) Servicio al cliente Otros Cual? TOTAL 1. De los siguientes aspectos Cul considera usted como la razn ms importante para mantener relaciones comerciales con la empresa Valvulas y Accesorios MARC? es de ms de 5 aos. que se ha logrado mantener relaciones de largo plazo (superior a un ao) con estos clientes, evidenciando as una fortaleza dada la credibilidad de estos clientes en la empresa y sus productos. A continuacin se presentan los resultados Razones para mantener relaciones comerciales con la empresa Entre 1 y 5 aos 89% Cantidad Participacin 15 56% b) Calidad de los productos 6 22% c) Innovacin en los productos 6 22% 0 0% 0 0% 27 100% 1. De los siguientes aspectos Cul considera usted como la razn ms importante para mantener relaciones comerciales con la empresa Valvulas y Accesorios MARC?
resultados arrojan que un 56% sus necesidades, un 22% productos y otro 22%
En este resultado se destaca la importancia del precio para el cliente, no sin restarle importancia a la calidad de los calidad, es necesario evaluar los costos sobre los cuales se determinan los precios para ofrecerle al cliente la posibilidad de tener calidad a un precio razonable para ellos.
Grfico 2 Razones para mantener relaciones comerciales con la empresa
Fuente: Entrevista
Con el resultado se determina que las estrategias relacionadas con el precio pueden ser las ms adecuadas a fin de atraer clientes nuevos
22% 22% 42 resultados arrojan que un 56% (15 empresas) prefiere que los precios se ajuste sus necesidades, un 22% (6 empresas) le da mayor relevancia a la calidad de los productos y otro 22% (6 empresas) a la innovacin. En este resultado se destaca la importancia del precio para el cliente, no sin restarle importancia a la calidad de los productos. Si bien la empresa cuenta con calidad, es necesario evaluar los costos sobre los cuales se determinan los para ofrecerle al cliente la posibilidad de tener calidad a un precio razonable para ellos. Razones para mantener relaciones comerciales con la empresa Con el resultado se determina que las estrategias relacionadas con el precio pueden ser las ms adecuadas a fin de mantener los clientes actuales evos. 56% 0% 0% a) Precio de los productos b) Calidad de los productos c) Innovacin en los productos d) Servicio al cliente Otros Cual? prefiere que los precios se ajusten a le da mayor relevancia a la calidad de los En este resultado se destaca la importancia del precio para el cliente, no sin productos. Si bien la empresa cuenta con calidad, es necesario evaluar los costos sobre los cuales se determinan los para ofrecerle al cliente la posibilidad de tener calidad a un precio Razones para mantener relaciones comerciales con la empresa Con el resultado se determina que las estrategias relacionadas con el precio mantener los clientes actuales y lograr a) Precio de los productos b) Calidad de los productos c) Innovacin en los productos d) Servicio al cliente Otros Cual? 43
Por otra parte, la calidad y la innovacin no se pueden dejar de lado, ms an cuando la ventaja competitiva de la empresa es la calidad de los productos que fabrica.
Tabla 5 Percepcin del servicio
Con respecto al servicio y la atencin que el cliente percibe de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda. Se destaca que un 81% (22 empresas) lo refiere como bueno. El restante 19% (5 empresas) expresa o le parece que la atencin es mala. Fuente: Entrevista
Aunque un buen porcentaje considera que la atencin de la empresa es buena, es necesario poner atencin para mejorar esta percepcin y orientarla a que sea excelente. Adems hay que poner especial atencin en los clientes que perciben que la atencin es regular, dado que corresponde a 5 de estos y puede ser perjudicial para la empresa si se pierden por mala atencin.
Al indagar sobre las respuestas negativas, los clientes expresan que no hay un vendedor que haga gestin comercial, que los visite y les ofrezca los productos y que empresas de la competencia si lo hacen.
Igualmente, ninguno de los entrevistados calific la atencin como excelente, por tanto se determina que faltan mayores esfuerzos por conocer y atender al cliente.
Segn este resultado, se debe considerar el diseo de estrategias orientadas al servicio al cliente a fin de fomentar la lealtad y lograr establecer en menor tiempo las causas que los llevan a dejar comprar los productos de la empresa. Cantidad Participacin a) Excelente 0 0% b) Bueno 22 81% c) Regular 5 19% d) Malo 0 0% Otros Cual? 0 0% TOTAL 27 100% 2. Cmo considera usted el servicio al cliente ofrecido por el personal de la empresa Valvulas y Accesorios MARC?
Grfico 3 Percepcin del serv
Fuente: Entrevista
Respecto a como se percibe la calidad de los productos de MARC Ltda. se destaca que un 89% expresa que es buena y un 11% empresas) que es excelente.
Sobre este aspecto, se espera que al contar con una garanta de calidad certificacin ISO 9000, la calificacin de los clientes sea excele como se observa en el resultado, la mayora de estos opina que es buena. As, se hace pertinente el diseo de una estrategia donde los productos de la empresa sean pensados como excelentes, para lo cual cuentan con respaldo. 44 Percepcin del servicio Tabla 6 Percepcin de la calidad de los Respecto a como se percibe la calidad de los productos de MARC Ltda. se destaca que un 89% (24 empresas) expresa que es buena y un 11% (3 que es excelente.
Fuente: Entrevista Sobre este aspecto, se espera que al contar con una garanta de calidad certificacin ISO 9000, la calificacin de los clientes sea excele como se observa en el resultado, la mayora de estos opina que es buena. As, se hace pertinente el diseo de una estrategia donde los productos de la empresa sean pensados como excelentes, para lo cual cuentan con respaldo. a) Excelente b) Buena c) Regular d) Mala TOTAL 3. Cmo califica la Calidad de los productos de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC? Percepcin de la calidad de los productos de la empresa Sobre este aspecto, se espera que al contar con una garanta de calidad como la certificacin ISO 9000, la calificacin de los clientes sea excelente, sin embargo, como se observa en el resultado, la mayora de estos opina que es buena. As, se hace pertinente el diseo de una estrategia donde los productos de la empresa sean pensados como excelentes, para lo cual cuentan con respaldo. Cantidad Participacin 3 11% 24 89% 0 0% 0 0% 27 100% 3. Cmo califica la Calidad de los productos de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC?
Grfico 4 Percepcin de la calidad de los productos de la empresa
Fuente: Entrevista
Los datos evidencian la preocupacin productos, aunque es importante hacer mayor gestin para que el cliente valore ms la calidad de los productos y se destaque esto como ventaja competitiva para la empresa. Dentro de la gestin de ventas, es importante destacar la calidad de los productos, avalada por la certificacin que actualmente posee la empresa, esto permitir la marca de los productos empiece un proceso de posicionamiento en la mente de los compradores.
Tabla 7 Informacin Completa y exacta informacin completa y un 11% responde esta pregunta por que no recuerdan este aspecto. Cantidad SI NO No responde TOTAL 4. considera usted que ha recibido informacin completa y exacta cuando la ha solicitado? 45 Percepcin de la calidad de los productos de la empresa Los datos evidencian la preocupacin de la gerencia por la cali productos, aunque es importante hacer mayor gestin para que el cliente valore la calidad de los productos y se destaque esto como ventaja competitiva para
Dentro de la gestin de ventas, es importante destacar la calidad de los productos, avalada por la certificacin que actualmente posee la empresa, esto permitir la marca de los productos empiece un proceso de posicionamiento en la mente de Informacin Completa y exacta En la pregunta 4 se busca establecer si el cliente ha recibido respuestas adecuadas a sus resultado evidencia que un 70% empresas) manifiesta que si recibe la informacin completa y un 11% (3 empresas) que no. Otro 19% responde esta pregunta por que no recuerdan este aspecto. 11% 89% Cantidad Participacin 19 70% 3 11% 5 19% 27 100% 4. considera usted que ha recibido informacin completa y exacta cuando la ha solicitado?
de la gerencia por la calidad de sus productos, aunque es importante hacer mayor gestin para que el cliente valore la calidad de los productos y se destaque esto como ventaja competitiva para Dentro de la gestin de ventas, es importante destacar la calidad de los productos, avalada por la certificacin que actualmente posee la empresa, esto permitir que la marca de los productos empiece un proceso de posicionamiento en la mente de En la pregunta 4 se busca establecer si el cliente ha recibido respuestas adecuadas a sus solicitudes. El resultado evidencia que un 70% (19 manifiesta que si recibe la que no. Otro 19% (5 empresas) no responde esta pregunta por que no recuerdan este aspecto. a) Excelente b) Buena c) Regular d) Mala
En este punto es importante pone que no han recibido informacin, y aquellos que no responden, pues en total se trata de 8 de estos clientes a quienes deben dirigirse esfuerzos para establecer por qu tienen esta percepcin y buscar mejorar imagen de la empresa en cuanto a la atencin, adems de no exponerse a perder estos clientes por que en otro lugar se sienten mejor atendidos.
Grfico 5 Informacin Completa y exacta
La pregunta 5 busca conocer la manera como los clientes se contactan o contactaran empresa. El 100% de los entrevistados lo hacen por telfono.
11% 46 En este punto es importante ponerse en contacto con los clientes que manifiestan que no han recibido informacin, y aquellos que no responden, pues en total se trata de 8 de estos clientes a quienes deben dirigirse esfuerzos para establecer por qu tienen esta percepcin y buscar mejorar este aspecto para no arriesgar la imagen de la empresa en cuanto a la atencin, adems de no exponerse a perder estos clientes por que en otro lugar se sienten mejor atendidos. Informacin Completa y exacta Tabla 8 Va de comunicacin con la empresa La pregunta 5 busca conocer la manera como los clientes se o contactaran con la empresa. El 100% (27 empresas) trevistados afirman que lo hacen por telfono. 70% 19% Cantidad a) Telfono b) Visita personal c) Visita pgina web e) Otro TOTAL 5. A travs de cal de los siguientes medios se comunica usted con la empresa Vlvulas y Accesorios MARC? rse en contacto con los clientes que manifiestan que no han recibido informacin, y aquellos que no responden, pues en total se trata de 8 de estos clientes a quienes deben dirigirse esfuerzos para establecer este aspecto para no arriesgar la imagen de la empresa en cuanto a la atencin, adems de no exponerse a perder estos clientes por que en otro lugar se sienten mejor atendidos. Va de comunicacin con la empresa SI NO No responde Cantidad Participacin 27 100% 0 0% 0 0% 0 0% 27 100% 5. A travs de cal de los siguientes medios se comunica usted con la empresa Vlvulas y Accesorios MARC? 47
Este resultado refleja que hace falta mayor gestin con las visitas personales para establecer un contacto mas estrecho con el cliente y conocer mas de cerca sus necesidades.
Se determina que generalmente los clientes son quienes buscan la empresa, y no la empresa a los clientes, lo que evidencia la carencia en el servicio al cliente y la gestin comercial.
Grfico 6 Va de comunicacin con la empresa
Hoy en da, es importante que sean las empresas quienes busquen hacer contacto con el cliente, y en lo posible, fomentar relaciones de largo plazo con este. Por lo tanto, Vlvulas y Accesorios Marc Ltda. , tiene que contemplar este aspecto para poder competir en el mercado.
0 5 10 15 20 25 30 a) Telfono b) Visita personal c) Visita pgina web e) Otro 48
Tabla 9 Facilidad para comunicarse La pregunta 6 tiene el mismo objetivo de la pregunta nmero 5. El 100% (27 empresas) de los entrevistados consideran que es fcil comunicarse con la empresa. Fuente: Entrevista
La comunicacin con los clientes es principalmente por telfono, siendo generalmente estos quienes se comunican con la empresa para solicitar las cotizaciones y hacer los pedidos. Si bien se expresa que es fcil comunicarse con la empresa, es pertinente que la misma empresa haga mayor presencia ante los clientes, los llame y envi a un empleados a visitarlos y conocer sus necesidades.
Grfico 7 Facilidad para comunicarse
Fuente: Entrevista
Cantidad Participacin SI 27 100% NO 0 0% TOTAL 27 100% 6. Considera que es fcil comunicarse con la empresa Valvulas y Accesorios MARC? 0 5 10 15 20 25 30 SI NO 49
Por otra parte, es importante hace gestin telefnica con los clientes, e invitarlos a conocer la pagina web.
Adicionalmente, se debe considerar distribuir brochures, catlogos o folletos donde los clientes puedan apreciar la imagen corporativa dela empresa y los productos que se distribuyen.
Tabla 10 Percepcin del pedido Respecto al proceso de toma de pedidos, se destaca que un 59% (16 empresas) de los entrevistados lo considera eficiente y un 41% (11 empresas) lo considera regular. Fuente: Entrevista
En este punto se vuelve a hacer nfasis en la necesidad de poner un vendedor en contacto permanente y directo con el cliente. Aunque el porcentaje sobre la percepcin de los pedidos fue bueno, no se puede desconocer que 11 de las empresas lo califican como regular, exponiendo a la empresa a una mala imagen con referencia a la atencin de sus clientes.
Cantidad Participacin a) Eficiente 16 59% b) Regular 11 41% c) Deficiente 0 0% TOTAL 27 100% 7.Los procedimientos para poder realizar un pedido de productos a la empresa Valvulas y Accesorios MARC, usted los considera?
Grfico 8 Percepcin del pedido
Fuente: Entrevista
Al tratar de establecer con los clientes que calificaron como reg manifiestan que les gustara contar con la visita o contacto permanente de un vendedor que est pendiente de sus necesidades.
Tabla 11 Tiempo de entrega de los pedidos
Este aspecto puede ser considerado como otra fortaleza puede demostrarse a los clientes y proyectarse mediante estrategias de comunicacin.
a) En el tiempo requerido b)Fuera del tiempo esperado TOTAL 8. Los pedidos que solicita a la empresa Valvulas y Accesorios MARC llegan a usted?: 50 Percepcin del pedido Al tratar de establecer con los clientes que calificaron como reg manifiestan que les gustara contar con la visita o contacto permanente de un vendedor que est pendiente de sus necesidades. Tiempo de entrega de los pedidos La pregunta n establecer si los clientes perciben que la empresa oportunamente. Los resultados determinan que un 100% empresas) de los en considera que reciben sus pedidos en el tiempo requerido. Este aspecto puede ser considerado como otra fortaleza puede demostrarse a los clientes y proyectarse mediante estrategias de Cantidad Participacin 27 100% b)Fuera del tiempo esperado 0 0% 27 100% 8. Los pedidos que solicita a la empresa Valvulas y Accesorios MARC llegan a usted?: Al tratar de establecer con los clientes que calificaron como regular el proceso, manifiestan que les gustara contar con la visita o contacto permanente de un La pregunta nmero 8 pretende los clientes perciben que hace sus entregas oportunamente. Los resultados determinan que un 100% (27 de los entrevistados considera que reciben sus pedidos en el tiempo requerido. de la empresa, la cual puede demostrarse a los clientes y proyectarse mediante estrategias de
Grfico 9 Tiempo de entrega de los pedidos Fuente: Entrevista
Con respecto a si los en hecho reclamaciones a la empresa, el 100% (27 empresas) lo ha hecho.
El hecho de no haber recibido reclamaciones, expone que la calidad de los productos no ha sido cuestionada, por tanto se cuenta con la credibilidad de los clientes en este aspecto.
51 Tiempo de entrega de los pedidos trevista
Tabla 12 Reclamaciones
Con respecto a si los entrevistados han hecho reclamaciones a la empresa, el (27 empresas) manifiesta que no Fuente: Entrevista El hecho de no haber recibido reclamaciones, expone que la calidad de los productos no ha sido cuestionada, por tanto se cuenta con la credibilidad de los clientes en este aspecto. Cantidad SI NO TOTAL 9. Ha hecho algn tipo de reclamaciones durante el ltimo ao? Reclamaciones El hecho de no haber recibido reclamaciones, expone que la calidad de los productos no ha sido cuestionada, por tanto se cuenta con la credibilidad de los Cantidad Participacin 0 0% 27 100% 27 100% 9. Ha hecho algn tipo de reclamaciones durante el ltimo ao?
Grfico 10 Reclamaciones Fuente: Entrevista
Si bien este resultado es positivo, se logro determinar que no se hace gestin post venta o servicio post venta, pues los clientes expresan que una vez recibidos los pedidos, la empresa no hace contacto para verificar si se sienten satisfechos o si tienen otro requerimiento. As, dentro de las estrategias de servicio al cliente se debe buscar establecer si los clientes no hacen reclamos por que hace falta contacto con la empresa, o porque realmente no se han dado motivos para esto.
0. Los reclamos que ha realizado han sido atendidos satisfactoriamente?
La pregunta nmero 10 se relaci se han generado reclamos, esta pregunta no refleja respuestas.
0 5 10 15 20 25 30 52 Reclamaciones Si bien este resultado es positivo, se logro determinar que no se hace gestin post venta o servicio post venta, pues los clientes expresan que una vez recibidos los pedidos, la empresa no hace contacto para verificar si se sienten satisfechos o si tienen otro requerimiento.
de las estrategias de servicio al cliente se debe buscar establecer si los clientes no hacen reclamos por que hace falta contacto con la empresa, o porque realmente no se han dado motivos para esto. mos que ha realizado han sido atendidos satisfactoriamente?
mero 10 se relaciona con la pregunta nmero reclamos, esta pregunta no refleja respuestas. SI Si bien este resultado es positivo, se logro determinar que no se hace gestin post venta o servicio post venta, pues los clientes expresan que una vez recibidos los pedidos, la empresa no hace contacto para verificar si se sienten satisfechos o si de las estrategias de servicio al cliente se debe buscar establecer si los clientes no hacen reclamos por que hace falta contacto con la empresa, o porque con la pregunta nmero nueve, y dado que no reclamos, esta pregunta no refleja respuestas. NO 53
Tabla 13 Aspectos importantes para comprar los productos
Fuente: Encuesta
Grfico 11 Aspectos importantes para comprar los productos
Fuente: Entrevista
En la pregunta nmero 11 se busca establecer el orden de importancia que el cliente le da a aspectos como los precios, la calidad, el servicio postventa y la imagen de la empresa. Los entrevistados deben responder en cada una de las casillas ubicando el orden de importancia que consideren. As, los resultados arrojan que un 50% le parece ms importante el precio y lo ubican en la casilla numero 1. Otro 50% expresa que la calidad y la garanta son el segundo aspecto ms importante. Como tercer aspecto mas importante se refleja la imagen de la empresa y el cuarto aspecto es el servicio postventa.
Importancia 1 2 3 4 a) Precios de los productos 21 6 0 0 b) Calidad y garantia de los productos 6 21 0 0 c) Servicio Postventa 0 0 3 24 d) Imagen y trayectoria de la empresa 0 0 24 3 27 27 27 27 11. Enumere de 1 a 4 (siendo 1 el mas importante) los aspectos que su empresa considera como mas importantes para comprar los productos de la empresa Valvulas y Accesorios MARC: 0 5 10 15 20 25 30 a) Precios de los productos b) Calidad y garantia de los productos c) Servicio Postventa d) Imagen y trayectoria de la empresa 1 2 3 4 54
De todas formas, aunque el orden de importancia dado a los aspectos tomados en cuenta para adquirir los productos de MARC, evidencia el precio como el ms relevante, no se pueden desligar la calidad y el servicio, ms aun cuando la calidad es la ventaja competitiva de la empresa y por tanto una de sus fortalezas.
Tabla 14 Forma de pago de los proveedores En la pregunta nmero 12 se busca establecer las formas de pago preferidas o mas usadas por los clientes. Un 41% expresa que pagan a crdito, otro 30% manifiesta que lo hace de contado y un 30% que lo hace a crdito y de contado, es decir, que hacen un anticipo a su proveedor y posteriormente cancelan el saldo a 30 o 60 das.
Actualmente la empresa ofrece a sus clientes un plazo mximo de 30 das y de hecho es la costumbre en el sector, que las empresas paguen sus facturas 30 das despus de ser emitidas.
Cantidad Participacin a) Credito 11 40% b) Contado 8 30% c) Cheques postfechados 0 0% d) otra 8 30% TOTAL 27 100% 12. La forma de pago que su empresa acostumbra con los proveedores es:
Grfico 12 Forma de pago de los proveedores Fuente: Encuesta
Referente a los beneficios que los clientes esperan recibir de Vlvulas y Accesorios Ltda., en primer lugar se ubican los precios bajos, en segundo lugar la calidad y en tercer lugar tener productos actualmente la empresa hace su produccin sobre pedidos.
De lo anterior se concluye que los clientes le dan gran importancia al precio. Por tal razn es importante establecer estrategias que atraigan a los clie aspecto.
0 2 4 6 8 10 12 a) Credito 55 Forma de pago de los proveedores Tabla 15 Beneficio esperado Referente a los beneficios que los clientes esperan recibir de Vlvulas y Accesorios MARC Ltda., en primer lugar se ubican los precios bajos, en segundo lugar la calidad y en tener productos disponibles para cuando se requieren, pues actualmente la empresa hace su produccin sobre pedidos. se concluye que los clientes le dan gran importancia al precio. Por tal razn es importante establecer estrategias que atraigan a los clie a) Credito b) Contado c) Cheques postfechados a) Precios bajos 21 b) Alta calidad c) Disponibilidad de los productos 27 13. Enumere de 1 a 3 (siendo 1 el mas importante) el beneficio que usted considera mas relevante para adquirir los productos de Valvulas y Accesorios MARC es? les para cuando se requieren, pues actualmente la empresa hace su produccin sobre pedidos. . se concluye que los clientes le dan gran importancia al precio. Por tal razn es importante establecer estrategias que atraigan a los clientes con este d) otra 1 2 3 21 0 6 3 14 10 3 13 11 27 27 27 13. Enumere de 1 a 3 (siendo 1 el mas importante) el beneficio que usted considera mas relevante para adquirir los productos de Valvulas y Accesorios MARC es?
0 5 10 15 20 25 1 Grfico 13 Beneficio esperado
Fuente: Encuesta
Otro punto relevante es la gestin de ventas, los clientes expresan que no son contactados o visitados por un vendedor de la empresa y otras empresas si lo hacen. Aqu tambin se puede trabajar en una estrategia de ventas a travs de un vendedor.
Aunque la empresa posee certificados de la calidad para sus productos, algunos clientes no conocen este aspecto, por tanto se hace necesario hacer nfasis en la calidad de los productos de la empresa mediante estrategias de comunicacin (publicidad y promocin.)
Una vez emanadas las conclusiones del estudio de mercados, exponen los objetivos propuestos para el plan de mercadeo: 56 2 3 a) Precios bajos b) Alta calidad c) Disponibilidad de los productos Beneficio esperado
Otro punto relevante es la gestin de ventas, los clientes expresan que no son contactados o visitados por un vendedor de la empresa y otras empresas si lo hacen. Aqu tambin se puede trabajar en una estrategia de ventas a travs de un Aunque la empresa posee certificados de la calidad para sus productos, algunos s no conocen este aspecto, por tanto se hace necesario hacer nfasis en la calidad de los productos de la empresa mediante estrategias de comunicacin (publicidad y promocin.) Una vez emanadas las conclusiones del estudio de mercados, xponen los objetivos propuestos para el plan de mercadeo:
a) Precios bajos b) Alta calidad c) Disponibilidad de los productos Otro punto relevante es la gestin de ventas, los clientes expresan que no son contactados o visitados por un vendedor de la empresa y otras empresas si lo hacen. Aqu tambin se puede trabajar en una estrategia de ventas a travs de un Aunque la empresa posee certificados de la calidad para sus productos, algunos s no conocen este aspecto, por tanto se hace necesario hacer nfasis en la calidad de los productos de la empresa mediante estrategias de comunicacin Una vez emanadas las conclusiones del estudio de mercados, a continuacin se xponen los objetivos propuestos para el plan de mercadeo: 57
6.7.4 Conclusiones del estudio de mercado. Respecto de la entrevista aplicada se concluye lo siguiente:
Los entrevistados manifiestan que la empresa no cuenta con un vendedor que los atienda directa y personalmente. Otras empresas si cuentan con esta estrategia y por tal razn han ganado ventaja sobre Vlvulas y Accesorios Marc Ltda. En este sentido, se debe considerar dentro de las estrategias, la contratacin de un vendedor que apoye la gestin de ventas, mantenga contacto con los clientes e incentive el ingreso de clientes nuevos. Tambin que con los clientes actuales posibilite el aumento de los pedidos.
Los entrevistados reconocen la calidad de los productos de la empresa, pero afirman que los precios son altos respecto a la competencia que les ofrece la misma calidad. Por tal razn, es relevante que la gerencia de la empresa empiece a contemplar la reduccin de los costos de produccin como estrategia. Aunque el gerente ha tenido esta intencin, manifiesta que la competencia puede vender ms barato gracias a que su capacidad de produccin es ms alta y as mismo sus volmenes de produccin les permiten un mejor manejo de los costos en beneficio del precio.
El factor que los clientes consideran ms importante para mantener relaciones comerciales con un proveedor es el precio seguido de la calidad de los productos. Aqu se insiste en la estrategia de tratar de equiparar los precios con los del mercado, pero de no ser posible, se debe hacen nfasis en la calidad de los productos respaldada con la Certificacin ISO 9000, para justificar el precio, mientras se logra una estrategia relacionada con esto.
Se establece que hace falta mayor gestin de la empresa Vlvulas y Accesorios Marc Ltda. en temas de servicio y fidelizacin de clientes. Aqu cobra importancia la gestin de ventas de manera personal, es decir, visitando al cliente, conociendo 58
sus necesidades y expectativas, indagando sus intereses y en general haciendo todo lo posible por conocerlo y estrechar relaciones de largo plazo que procuren mantener y mejorar el volumen de ventas.
Dados los anteriores resultados, se propone continuar con el siguiente plan de mercadeo basado en lo propuesto por el autor Vicente Ambrosio, como estrategia general para mejorar la situacin actual de la empresa:
6.8 OBJETIVOS PARA EL PLAN DE MERCADEO
Como primera medida se plantea un objetivo de ventas as:
Lograr crecimiento en las unidades vendidas del 20% (1254 unidades) para el ao 1 (2010) con base en los resultados del ao 2008, y del 10% para los aos subsiguientes (1379 unidades ao 2011 y 1517 unidades para el ao 2012). Esto como producto de las ventas a los clientes perdidos y los nuevos que pudiesen llegar con la gestin de ventas.
Consolidar la imagen de los productos de la empresa como de alta calidad en la mente de los clientes.
Lograr el 95% de satisfaccin en los clientes de la empresa.
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7. MARKETING ESTRATGICO
Con base en los objetivos de ventas y de mercadeo propuestos, se desarrolla la etapa pertinente al marketing estratgico, donde se estudia el mercado y el ambiente donde el plan de mercadeo debe desempearse.
Esta parte est compuesta por cuatro secciones: El consumidor, el mercado, los aspectos legales y el posicionamiento de los productos.
7.1 CONSUMIDOR
En esta seccin del plan se busca conocer y entender al consumidor del producto, quien es el objeto del plan de marketing. A continuacin se exponen los aspectos ms relevantes relacionados con este tema:
7.1.1 Perfil del consumidor. Los consumidores de los productos de la empresa son principalmente empresas que prestan servicios de ingeniera de fluidos, ferreteras y en otros momentos personas comunes y corrientes. Para establecer las estrategias de mercadeo y en busca de atender nuevos mercados, se propone dirigir las estrategias del plan de mercadeo a los clientes que tiene la empresa actualmente y a posibles nuevos clientes dentro de los mismos sectores (ferreteras y empresas de ingeniera de fluidos).
As, el perfil de los consumidores a los que se quieren dirigir los productos de la empresa se determina en la siguiente tabla:
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Tabla 16 Perfil del consumidor ferreteras
1. Nmero actual de demandantes Segn la Cmara de comercio, actualmente operan 6559 ferreteras registradas a nivel nacional.
2. Nmero estimado de compradores No se determina
3. Lugares de compra Respecto a los lugares de compra, se establece preferencia por los fabricantes dado que les permite un menor costo de compra.
4. Ubicacin geogrfica de los distribuidores Principalmente en Bogot y zonas aledaas. Actualmente tambin en Villavicencio.
5. Frecuencia de compra Segn pedidos por proyectos especiales de ingeniera de fluidos y personas naturales que requieren ciertos productos como tuberas.
6. Motivacin y actitudes La principal motivacin de compra es el precio y la calidad.
7. Caractersticas de los compradores
Son mayormente microempresas La decisin de compra esta en una sola persona, que generalmente es el dueo o administrador del negocio. Ofrecen gran variedad de productos para la construccin. Se facilita la exhibicin de los productos Se facilita exhibir un catalogo Es fcil llegar mediante un vendedor Se pueden promocionar directamente los productos en el establecimiento. Sus clientes son especialmente personas naturales. Los clientes eligen la compra siguiendo el consejo o requerimiento de un albail o quien los asesore en una construccin determinada. Se interesan por ofrecerle al cliente distintas calidades y precios para que tenga opciones segn los presupuestos de cada cual.
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Tabla 17 Perfil del consumidor empresas de ingeniera de fluidos
1. Nmero actual de demandantes Segn la Cmara de comercio, actualmente operan 17 empresas registradas a nivel nacional, especficamente con el servicio de ingeniera de fluidos. Sin embargo, muchas otras empresas de ingeniera de la construccin se pueden incluir en este grupo como posibles demandantes.
2. Nmero estimado de compradores No se determina
3. Lugares de compra Se establece preferencia por los fabricantes dado que les permite un menor costo de compra.
4. Ubicacin geogrfica de los distribuidores Principalmente en Bogot y zonas aledaas. Actualmente tambin en Villavicencio.
5. Frecuencia de compra Pedidos por proyectos especiales
6. Motivacin y actitudes La principal motivacin de compra es el precio, la calidad y la garanta.
7. Caractersticas de los compradores
Generalmente se trata de empresas que trabajan por proyectos, por tanto sus pedidos pueden variar de un proyecto a otro.
Muchas veces estas empresas dependen de licitaciones estatales, por tanto estn en constante competencia y riesgo de no ganar o tener proyectos.
Son empresas que pueden manejar muchos recursos econmicos para sus proyectos.
Pueden estar condicionadas a contratos con el Estado, a as mismo sus proveedores deben estar aprobados por el Estado.
Estas empresas al trabajar por proyectos, tienen presupuestos limitados dado que deben contar con lo que se le asigne econmicamente al proyecto, por tal razn es importante la negociacin de precios.
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7.1.2 Deseos y necesidades. La adquisicin o compra de productos como los de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda de parte de las empresas de ingeniera de fluidos es por necesidad, tomando en cuenta los requisitos tcnicos de un proyecto se necesitan entre otros materiales como son filtros, bridas, codos, yees, reducciones, tapones y cruces entre otros.
Con respecto a las ferreteras, estas adquieren los productos por necesidad pero con base en la demanda de sus propios clientes.
7.1.3 Hbitos de uso y actitudes. Las polticas de compra estn basadas en la calidad de los productos que necesitan y el precio pasa a un segundo lugar siempre que los requerimientos de calidad sean ptimos. La forma de pago de estas empresas es generalmente a 30 o 60 das una vez entregado el producto.
El tamao de los pedidos puede ser grande pero varia segn el proyecto. Cuenta con especificaciones tcnicas de calidad y funcionalidad muy concretas y para funciones precisas.
Por lo general si un proveedor les resulta excelente y cumple con los requerimientos de estas empresas, estas se mantienen leales a este.
7.1.4 Papeles de compra. La compra de los materiales requeridos por las empresas de ingeniera de fluidos es descentralizada y las personas o funcionarios encargados de seleccionar el proveedor y la calidad de los productos son los ingenieros o lderes de determinado proyecto el cual dentro de la empresa es denominado el director de produccin. Este director es quien elige el proveedor o posibles proveedores y deben consultar con otros miembros del equipo directivo.
63
En el caso de las ferreteras, la decisin de compra es centralizada, es decir el dueo o administrador de la misma elige sus proveedores y decide las cantidades de compra.
7.2 MERCADO
En este punto se presenta el desarrollo, tamao y dems aspectos relacionados con el mercado para los productos de la empresa Vlvulas y Accesorios Marc Ltda.
7.2.1 Desarrollo histrico del mercado. Para ubicar a la empresa Vlvulas y Accesorios Marc Ltda, es necesario situarla dentro del mercado donde se desempea. Esto se hace mediante la clasificacin CIUU.
Segn la clasificacin internacional CIUU, y lo registrado en el RUT de de MARC Ltda, la actividad econmica se desarrolla bajo el cdigo CIUU 371001 industrias bsicas de hierro y acero- manufactura del hierro y el acero.
Los productos comercializados por MARC Ltda se desempean en este sector metalrgico. Especficamente la produccin de este segmento est orientada principalmente a la satisfaccin de la demanda nacional de las industrias petrolera, petroqumica, gasfera, hidrolgica, agrcola, automotriz, consumo domstico e industrial. Aproximadamente el 10% de la produccin est destinada a la exportacin de productos cuyos principales mercados son los Estados Unidos, Mxico, Canad y Centro Amrica.
Con respecto a los procesos generales aplicados por las empresas que fabrican productos de hierro y acero para lograr el desarrollo de sus productos, se destacan la fundicin, forja, maquinado, soldadura, ensamblado, embutido, conformado, prensado, enrolado, curvado, mecanizado y armado. 64
El sector de vlvulas y conexiones es altamente tecnificado por lo cual su recurso humano debe ser especializado y en tal sentido, la calidad de sus niveles de conocimientos y experiencia en la fabricacin de estos productos deben ser ptimos. La mayora de las empresas del sector capacitan directamente a su personal. 30
Este sector es principalmente importador, pues el 70% de la materia prima se compra en el exterior. Entre sus productos ms importantes estn, entre otros: hojalatas, chapas de hierro o acero laminado, alambrn de hierro, de acero y lminas de aluminio y hierro. Esto significa que est sujeto a las variaciones que sufran las tasas de cambio y a la devaluacin y reevaluacin que tenga el peso colombiano con respecto a otras divisas. 31
Debido a que MARC Ltda se desempea dentro del gran sector metalmecnico, y su actividad econmica es muy amplia dentro del mismo, no se evidencian datos histricos concretos sobre los productos que ofrece, por tal razn solo se cuenta con informacin general y genrica del mismo. No obstante se recopila la informacin ms relevante y pertinente al plan de mercadeo que se est desarrollando.
7.2.2 Tamao del mercado. El mercado al cual se dirigen los productos de Vlvulas y Accesorios Marc, son actualmente las ferreteras y las empresas de ingeniera de fluidos. El tamao del mercado, con base en los registros de la Cmara de Comercio a nivel nacional es:
Ferreteras: 6.569 a nivel nacional, de las cuales 1.426 operan en Bogot. Empresas de ingeniera de fluidos: 17 de las cuales 10 tienen su sede principal en Bogot.
7.2.3 Nivel de la demanda. El mercado de los productos de MARC Ltda es un mercado maduro con tendencia decreciente a causa de la crisis del sector de la construccin y la monopolizacin de empresas ms grandes en la venta de este tipo de productos.
A nivel nacional no se determina una demanda de los productos de la empresa por parte de las empresas de ingeniera de fluidos y de las ferreteras, pues no se encontraron estadsticas publicadas para este tipo de productos.
Actualmente la empresa vende en promedio 1200 unidades entre todos los productos del plan de mercadeo (ventosas, tuberas y vlvulas) al ao.
7.2.4 Impacto de la tecnologa. La tecnologa es un aspecto de alta influencia en el desarrollo de los productos de MARC Ltda y afecta directamente sus ventas.
Actualmente la empresa cuenta 7 maquinas entre cortadoras, dobladoras y pulidoras con una capacidad total de produccin de 2.000 unidades en promedio para los productos del plan de mercadeo, en un horario de trabajo de lunes a viernes en turnos de 8 horas.
7.2.5 Segmentacin del mercado. El mercado al que se dirigen los productos de MARC Ltda. son las empresas de ingeniera de fluidos y ferreteras en Colombia.
7.2.6 Caractersticas del punto de venta. La venta de estos productos se hace de manera directa en la fbrica donde se producen y bajo los requerimientos y especificaciones de los clientes.
La venta se hace a travs del pedido de los clientes, quienes llaman a la fbrica y piden los productos, la empresa los fabrica y los entrega segn el requerimiento del cliente. 66
7.2.7 Caractersticas de la publicidad. La publicidad de estos productos se hace en revistas especializadas como la revista Metal, tambin se pone informacin en pginas web y pginas amarillas. Se destaca que la empresa actualmente no pauta en ninguno de estos medios.
Se identifican 13 empresas que pautan en las pginas amarillas, todas con pgina web.
7.2.8 Caractersticas del precio en el mercado. Los precios se basan en los costos de produccin de los productos debido a la variabilidad de los mismos. Como la venta es directa, el precio se fija sin recargos hasta el consumidor final.
Los precios que actualmente se manejan en el mercado son los siguientes:
Tabla 18 Precios del mercado
PRODUCTO PRECIO PROMEDIO MARC PRECIO PROMEDIO COMPETENCIA COMPUERTA VSTAGO FIJO
$685.000 C/U
579.000 C/U VENTOSA CMARA SENCILLA
$759.000 C/U
701.200 C/U Tuberas PVC y ASBESTO CEMENTO
$56.200 mt.
$49.800 mt. Fuente: gerente de la empresa
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7.3 ESTRATEGIAS
Con base en lo expuesto anteriormente las estrategias se resumen as:
PRODUCTO: Promover la calidad y garanta del producto avalada con la certificacin ISO 9001.
PRECIO: Mantener los precios con base en los costos de produccin. Hacer un estudio de costos para disminuir los mismos en pro de igualar el precio con el de la competencia.
PLAZA: Mantener la venta directa al consumidor final para evitar sobrecostos por intermediacin.
PROMOCIN: Hacer mas nfasis en la publicidad de los productos y de la empresa.
68
8. MARKETING TCTICO
Con base en las estrategias propuestas, se establecen las tcticas relacionadas a fin de llevarlas a cabo.
8.1 PRODUCTOS
En este punto se hace una presentacin ms a fondo de los productos y sus caractersticas como parte del plan de mercadeo, adems de las tcticas del caso.
8.1.1 Desarrollo histrico y evolucin. MARC Ltda. es una Industria Colombiana que durante 27 aos ha venido creciendo y trabajando en la elaboracin y comercializacin de productos en hierro gris como vlvulas, hidrantes, compuertas, ventosas y accesorios. Su objetivo principal es garantizar la satisfaccin de sus clientes, comprometindose con el desarrollo de productos y servicios de Calidad a los mejores precios.
8.1.2 Ciclo de vida de los productos. Los proyectos de acueducto o transporte de fluidos se elaboran para perodos de diseo de 20 aos o ms. En condiciones normales, prcticamente todas las tuberas y accesorios recomendadas para las redes de distribucin presentan vida til compatible con este plazo, an cuando hay algunos materiales que aseguran una duracin bastante superior.
8.1.3 Caractersticas. Las caractersticas generales y especficas de los productos de MARC Ltda. son:
Resistencia y amplio margen de seguridad Resiste grandes y repentinas variaciones de presin 69
Alta resistencia cuando ocurren cargas externas altas y puntuales como las que se pueden presentar durante la instalacin. En condiciones de asentamiento o movimientos del piso de base, dentro de los lmites generalmente aceptados en los acueductos, las juntas permanecen sin escape. Bajo circunstancias normales de colocacin y relleno, soporta sin dificultades recubrimientos hasta de tres metros o ms. Con precauciones especiales en el tendido del relleno, soporta cargas excesivas. Soporta el recubrimiento de concreto protege el cilindro y el refuerzo de acero de la accin electroltica de la corrosin causada por el suelo. Su instalacin y reparacin es dispendiosa pues se requieren cinturones de cierre, equipos de soldadura elctrica y personal muy calificado. Es una tubera pesada. Transporte de la tubera AP Debido a la magnitud de estos tubos en su dimetro, longitud y peso, el transporte se realiza en camiones especialmente diseados para facilitar el cargue y descargue en la obra. Requieren manejo cuidadoso exigiendo de la cuadrilla tomar las precauciones debidas para evitar accidentes Su fabricacin se hace bajo pedido y previo diseo de cada uno de sus accesorios y presin de trabajo requerida.
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TUBERIAS Figura 1 Tuberas
Figura 2 Ventosa Cmara sencilla VENTOSA CMARA SENCILLA
Se suministran con extremos para tuberas P.V.C. y ASBESTO CEMENTO CL. 25 segn NORMA AMERICAN WATER WORKS ASSN AWWA C 500- 71, con cua slida en vlvulas de 2", 3", 4", y 6" y de doble compuerta en vlvulas de 8", 10 ", y 12". MATERIALES Cuerpos superiores e inferiores: Fabricados en hierro gris ASTM A287-84 CL.30 VSTAGO: Bronce al manganeso o acero de alta resistencia a la tensin, resistentes al calor y al desgaste. Maquinado exacto de las roscas ACME. EMPAQUES: De asbesto cemento grafitado de fibras largas torcidas y de gran elasticidad. PRESIN DE PRUEBA: 300 PSI. PRESIN DE TRABAJO: 150 PSI. USOS: Se utiliza en aceites, agua, pastas aguadas. ACABADO: Recubierto exterior e interior, pintura negra anticorrosiva. Nota: Se fabrican vlvulas ASBESTO CEMENTO clases: 10, 15, 20, y 30 sobre pedidos.
Consta de una cmara y su funcin es evacuar el aire durante el llenado de la tubera, y las pequeas cantidades de aire comprimido durante el funcionamiento normal de la tubera de acuerdo a las fluctuaciones de la presin que permita la apertura del orificio de evacuacin. Las ventosas de cmara tambin permiten la entrada de aire al desocupar la tubera, pero en pequeas cantidades. ROSCA NPT. MATERIALES Cuerpo y tapa: Fabricados en hierro gris ASTM A 278-84 CL.30 ESFERA: Acrlica PRESIN MXIMA DE SERVICIO: 16 Kg./Cm2 SELLO: Caucho USOS: Tuberas PVC y ASBESTO CEMENTO
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VLVULAS DE COMPUERTA Figura 3 Vlvulas de compuerta
9.1.4 Beneficios
9.1.5 Marca
9.1.6 Diseo
8.1.4 Empaque y etiquetas. Por sus caractersticas estos productos no se entregan empacados. Se usan las etiquetas de la empresa y plstico con las especificaciones tcnicas del caso.
8.1.5 Calidad. Los productos de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda estn hechos bajo los ms estrictos parmetros tcnicos y con los mejores materiales presentes en el mercado, adems se someten a pruebas rigurosas para garantizar y respaldar la calidad de los mismos.
8.1.6 Servicios y garantas. La empresa cuenta con talento humano capacitado que brinda asesora tcnica en la instalacin y mantenimiento de hidrantes, vlvulas y accesorios, de igual manera en el diseo y elaboracin de productos especiales a la medida de sus necesidades para el control de fluidos de alta presin.
Se fabrican vlvulas de compuerta extremos bridas segn normas del AMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE (ANSI) para material bridado ANSI B 16.5 - ANSI B 16.1. Con cua slida para dimensiones de: 2", 3", 4" y 6" y de doble compuerta en vlvulas de 8", 10" y 12". MATERIALES Cuerpos superiores e inferiores: Fabricados en hierro gris ASTM A287-84 CL.30 EMPAQUES: De asbesto grafitado de fibras largas torcidas y de gran elasticidad. PRESIN DE PRUEBA: 300 PSI. PRESIN DE TRABAJO: 150 PSI. VSTAGO: Bronce al manganeso o acero de alta resistencia a la tensin, resistentes al calor y al desgaste.
72
8.1.7 Necesidades en servicio al cliente. Una de las herramientas de la empresa moderna, es prestar al cliente un servicio de calidad y con los mejores beneficios para el mismo. Tomando en cuenta esto, y las limitaciones en cuanto a cantidad de los clientes a los que se dirigirn los productos de la empresa MARC Ltda., se plantea mantener contacto permanente con los mismos, a fin de percibir sus niveles de satisfaccin con los productos y atencin de la empresa.
8.2 PUNTOS DE VENTA
En este punto se plantea la tctica de punto de venta o plaza para el plan de mercadeo.
8.2.1 Canales de distribucin. El canal de distribucin de los productos de Vlvulas y Accesorios MARC Ltda es directo y mediante un vendedor de la empresa.
8.3 PROMOCIN
8.3.1 Publicidad. Se proponen las siguientes tcticas, que por dems contribuyen al fortalecimiento de la imagen de la empresa:
Anuncio en directorio telefnico Correos electrnicos masivos Volante publicitario Brochure De la empresa
8.3.2 Venta personal y equipo de ventas. Una estrategia relevante es el manejo del personal de ventas. Hasta el momento en Vlvulas y Accesorios Marc Ltda no se han implementado estrategias de este tipo y por tanto se considera la 73
contratacin de un vendedor que contribuya con la promocin y venta de los productos.
Esta persona debe estar capacitada en los productos de la empresa y el tipo de clientes al que se piensa dirigir. Adems debe tener un perfil emprendedor dado que es necesario ofrecerle una comisin por ventas para garantizar resultados de parte de la gestin de ventas.
Para esto se propone una contratacin con un bsico del salario mnimo mensual ms prestaciones de ley y una comisin sobre ventas totales del 4%. Siendo as, los valores para el pago del vendedor se estiman en las siguientes tablas:
Tabla 19 Costos de contratacin vendedor
Fuente: Las autoras
8.3.3 Promocin de ventas. La promocin de ventas se realizar mediante las siguientes tcticas:
Programa de clientes que vendrn por referencias Telemercadeo Relaciones pblicas Reconocimiento de las certificaciones de calidad que posee Marc Ltda.
CARGO SALARIO BASE DE COTIZACI N ICBF CAJA DE COMPENSACIN SENA APORTES SALUD APORTES PENSIN ARP TOTAL MES APORTES SOCIALES Y PARAFISCAL ES TOTAL APORTES SOCIALES Y SUELDO MES 3% 4% 2% 8,50% 11,625% 0,522% 30% Vendedor 461.500 $ 13.845 $ 18.460 $ 9.230 $ 39.228 $ 53.649 $ 2.409 $ 136.821 $ 598.321 $ TOTALES 461.500 $ 13.845 $ 18.460 $ 9.230 $ 39.228 $ 53.649 $ 2.409 $ 136.821 $ 598.321 $ CARGO SALARIOS TOTAL MES CESANTIAS INTERESES DE CESANTIAS VACACIONES PRIMA DE SERVICIOS TOTAL MES PRESTACIONES TOTAL AO Vendedor 461.500 $ 38.458 $ 4.615 $ 19.229 $ 38.458 $ 100.761 $ 1.209.130 $ TOTALES 461.500 $ 38.458 $ 4.615 $ 19.229 $ 38.458 $ 100.761 $ 1.209.130 $ 74
Para esto, es importante que el vendedor encargado y el personal de la empresa conozcan muy bien los beneficios de la certificacin con respecto a la garanta de los productos para los clientes. Adems debe realizarse un listado de clientes potenciales a fin de ser ms directos con las estrategias planteadas.
8.4 PRECIO
En este punto se presentan las tcticas relacionadas con los precios de los productos.
8.4.1 Nivel de precio. El precio de ventas de los productos de la empresa se establece con base en los costos fijos y variables. Hasta el momento no se plantea manejar los precios con base en la competencia dado que Mark Ltda debe contemplar sus costos como base a causa de la baja produccin que actualmente tiene.
El precio de venta se establece con base en los costos totales del producto por ao, y aplicando un 122,5% de utilidad para cada producto.
Tabla 20 Precio de venta
Fuente: las autoras con datos de la empresa
8.4.2 Control de precios. En Colombia no existe control de precios para los productos que ofrece la empresa Vlvulas y accesorios Marc Ltda., por tanto PRODUCTO UNIDADES VENDIDAS 2008 Costo promedio por unidad COSTO TOTAL DE VENTAS 2008 MARGEN DE UTILIDAD UTILIDAD DE CADA PRODUCTO PRECIO DE VENTA POR UNIDAD 2008 Compuertas vastago fijo 58 308.250 $ 17.878.500 $ 122% 376.682 $ 684.932 $ Ventosa cmara sencilla 93 341.550 $ 31.764.150 $ 122% 417.374 $ 758.924 $ Tuberias PVC y Asbesto 893 25.290 $ 22.583.970 $ 122% 30.904 $ 56.194 $ TOTAL 72.226.620 $ 75
existe libertad en este aspecto y as las empresas basan sus precios de acuerdo con los costos de produccin.
8.4.3 Comparacin con la competencia. Al tratar de establecer las tcticas de precios de la competencia, se observa que no existen estrategias agresivas. Algunas de ellas, como Metacol Ltda, ofrece pequeos descuentos por pagos antes de los 30 das pero solo a aquellas empresas que son clientes permanentes.
Dado lo anterior, Marc Ltda puede ofrecer un descuento por compras en volumen. De hecho, los precios de la empresa se encuentran en desventaja respecto a la competencia, pero al ofrecer un descuento puede resultar beneficioso para el cliente y as fomentar el logro del objetivo de ventas propuesto.
8.5 TCTICAS
Las tcticas se establecen la siguiente tabla:
Tabla 21 Tcticas ESTRATEGIAS TCTICAS
PRODUCTO: Promover la calidad y garanta del producto avalada con la certificacin ISO 9001.
Difundir a travs del vendedor y el catalogo, que los productos de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda estn hechos bajo los ms estrictos parmetros tcnicos y con los mejores materiales presentes en el mercado, adems se someten a pruebas rigurosas para garantizar y respaldar la calidad de los mismos
Adems que la empresa cuenta con talento humano capacitado que brinda asesora tcnica en la instalacin y mantenimiento de hidrantes, vlvulas y accesorios, de igual manera en el diseo y elaboracin de productos especiales a la medida de las necesidades del cliente. 76
PRECIO: Mantener los precios con base en los costos de produccin. Hacer un estudio de costos para disminuir los mismos en pro de igualar el precio con el de la competencia.
Marc Ltda puede ofrecer un descuento por compras en volumen. Al ofrecer un descuento puede resultar beneficioso para el cliente y as fomentar el logro del objetivo de ventas propuesto.
PLAZA: Mantener la venta directa al consumidor final para evitar sobrecostos por intermediacin.
El canal de distribucin de los productos de Vlvulas y Accesorios MARC Ltda es directo y mediante un vendedor de la empresa.
PROMOCIN: Hacer mas nfasis en la publicidad de los productos y de la empresa.
Anuncio en directorio telefnico Correos electrnicos masivos Volante publicitario Brochure De la empresa Programa de servicio al cliente Telemercadeo Relaciones pblicas Promocin de las certificaciones de calidad que posee Marc Ltda. Fuente: Las autoras del proyecto
En el siguiente cuadro se establecen los objetivos, estrategias y tcticas, adems de los costos estimados para cada aspecto y el impacto en la empresa.
77
Tabla 22 Objetivos, estrategias y tcticas
Fuente: las autoras OBJETIVOS ESTRATEGIA TCTICA COSTOS AO 1 COSTOS AO 1 COSTOS AO 1 IMPACTO Lograr crecimiento en las unidades vendidas del 20% (1254 und.) para el ao 1 (2010) con base en los resultados del ao 2008, y del 10% para los aos subsiguientes (1379 und. ao 2011 y 1517 und.para el ao 2012). Esto como producto de las ventas a los clientes perdidos y los nuevos que pudiesen llegar con la gestin de ventas. Mantener los precios con base en los costos de produccin. Hacer un estudio de costos para disminuir los mismos en pro de igualar el precio con el de la competencia.
Hacer ms nfasis en la publicidad de los productos y de la empresa. Marc Ltda puede ofrecer un descuento por compras en volumen. Al ofrecer un descuento puede resultar beneficioso para el cliente y as fomentar el logro del objetivo de ventas propuesto.
Hacer lo siguiente:
Anuncio en directorio telefnico Correos electrnicos masivos Volante publicitario Brochure De la empresa Programa de servicio al cliente Telemercadeo Relaciones pblicas Promocin de las certificaciones de calidad que posee Marc Ltda.
$21.516.179
(Pagos al vendedor que lleva a cabo las estrategias y tcticas)
$2.860.000
(Ver valores discriminados en la tabla 27).
$22.807.150
(Pagos al vendedor que lleva a cabo las estrategias y tcticas)
$3.003.000
(Ver valores discriminados en la tabla 27).
$24.175.579
(Pagos al vendedor que lleva a cabo las estrategias y tcticas)
$3.153.150
(Ver valores discriminados en la tabla 27).
Segn el estado de resultados proyectado (presentado en el capitulo 10) se logra una recuperacin en las utilidades alcanzando una recuperacin del 77% Para el primer ao. Consolidar la imagen de los productos de la empresa como de alta calidad en la mente de los clientes.
Promover la calidad y garanta del producto avalada con la certificacin ISO 9001.
Difundir a travs del vendedor y el catalogo, que los productos de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda estn hechos bajo los ms estrictos parmetros tcnicos y con los mejores materiales presentes en el mercado. Lograr el 95% de satisfaccin en los clientes. Venta directa mediante el vendedor y conocer las necesidades del cliente y sus expectativas a fin de cumplir sus requerimientos.
78
9. ACCIN Y CONTROL
Como control al desarrollo de las estrategias y tcticas de marketing se plantea la siguiente tabla:
Tabla 23 Accin y control de las estrategias y tcticas ESTRATEGIAS TCTICAS CONTROL
PRODUCTO: Promover la calidad y garanta del producto avalada con la certificacin ISO 9001.
Difundir a travs del vendedor y el catalogo, que los productos de la empresa Vlvulas y Accesorios MARC Ltda estn hechos bajo los ms estrictos parmetros tcnicos y con los mejores materiales presentes en el mercado, adems se someten a pruebas rigurosas para garantizar y respaldar la calidad de los mismos.
Adems que la empresa cuenta con talento humano capacitado que brinda asesora tcnica en la instalacin y mantenimiento de hidrantes, vlvulas y accesorios, de igual manera en el diseo y elaboracin de productos especiales a la medida de las necesidades del cliente. Evaluar los porcentajes de ingreso de nuevos clientes cada mes.
Encuestar peridicamente a los clientes para determinar los niveles de satisfaccin respecto a la calidad de los productos y la atencin del personal de la empresa.
PRECIO: Mantener los precios con base en los costos de produccin. Hacer un estudio de costos para disminuir los mismos en pro de igualar el precio con el de la competencia. Marc Ltda puede ofrecer un descuento por compras en volumen. Al ofrecer un descuento puede resultar beneficioso para el cliente y as fomentar el logro del objetivo de ventas propuesto. Evaluar peridicamente los precios de la competencia comparados con los de la empresa Vlvulas y Accesorios Marc Ltda.
PLAZA: Mantener la venta directa al consumidor final para evitar sobrecostos por intermediacin. El canal de distribucin de los productos de Vlvulas y Accesorios MARC Ltda es directo y mediante un vendedor de la empresa. Evaluar el porcentaje de aumento de ingresos cada mes, relacionado con clientes nuevos logrados por el vendedor.
PROMOCIN: Hacer mas nfasis en la publicidad de los productos y de la empresa.
Anuncio en directorio telefnico Correos electrnicos masivos Volante publicitario Brochure De la empresa Programa de servicio al cliente Telemercadeo Relaciones pblicas Promocin de las certificaciones de calidad que posee Marc Ltda. Determinar la rentabilidad de las inversiones en comunicacin y promocin.
Fuente: Las autoras del proyecto 79
9.1 DATOS FINANCIEROS
9.1.1 Situacin financiera actual. En este punto se realiza el anlisis financiero para determinar la situacin actual de la empresa a fin de conocer su desempeo.
As, a continuacin se exponen los datos del Estado de Resultados y del Balance General de los aos 2007 y 2008, realizando con estos el anlisis horizontal y la aplicacin de las razones financieras:
80
Tabla 24 Balance general comparativo 2007-2008
DIFERENCIA DIFERENCIA DIFERENCIA DIFERENCIA ABSOLUTA PORCENTUAL ABSOLUTA PORCENTUAL Bancos 5.61 108,365.93 108,360 - -99.99% Proveedores 142,213,086.99 146,737,045.75 (4,523,958.76) -3.08% Caja 311,712.00 5,006,526.48 4,694,814 - -93.77% Cuentas x pagar 7,733,224.00 780,118.00 6,953,106.00 891.29% Cuentas por cobrar 11,394,706.00 6,625,798.00 4,768,908 71.97% IVA x pagar 26,658,317.00 11,421,000.00 15,237,317.00 133.41% Inventario mercancias 128,500.00 981,998.00 853,498 - -86.91% Oblig Bancaria 9,053,131.00 14,209,531.00 (5,156,400.00) -36.29% Deudores varios 1,905,000.00 2,835,000.00 930,000 - -32.80% Acreedores Varios 1,234,800.00 - 1,234,800.00 0.00% Deudores empleados 750,000.00 346,123.00 403,877 116.69% Total activo corriente 14,489,923.61 15,903,811.41 1,413,888 - -8.89% Total pasivo corriente 186,892,558.99 173,147,694.75 13,744,864.24 7.94% ACTIVOS FIJOS DIFERIDO Vehiculos 24,698,631.00 46,274,247.37 21,575,616 - -46.63% Maquinaria y equipo 160,757,334.00 151,486,368.64 9,270,965 6.12% Ingres. Recib x antic 16,625,011.00 5,606,111.00 11,018,900.00 196.55% Muebles y enseres 25,630,486.00 24,152,361.42 1,478,125 6.12% Herramientas 8,825,722.00 8,266,674.21 559,048 6.76% Bienes inmuebles 535,833,267.00 504,931,461.45 30,901,806 6.12% PATRIMONIO Equipo de oficina 5,598,257.00 5,275,402.35 322,855 6.12% Utilidades Retenidas 28,260,543.33 - 28,260,543.33 0.00% Total activo fijo 761,343,697.00 740,386,515.44 20,957,182 2.83% Utilidades Ejercicio 539,134.55 10,457,168.36 (9,918,033.81) -94.84% Capital 581,774,155.17 581,774,155.17 - 0.00% DIFERIDOS Reval. Patrimonio 4,605,197.57 4,605,197.57 - 0.00% 0.00% Anticipo de impuestos 2,962,980.00 o 2,962,980 0.00% Total patrimonio 615,179,030.62 596,836,521.10 18,342,509.52 3.07% Anticipo de compras 39,900,000.00 19,300,000.00 20,600,000 106.74% Total diferidos 42,862,980.00 19,300,000.00 23,562,980 122.09% TOTAL PASIVO + Total activo 818,696,600.61 775,590,326.85 43,106,273.76 5.56% PATRIMONIO 818,696,600.61 775,590,326.85 43,106,273.76 5.56% Vlvulas y Accesorios MARC Compuertas, ventosas, pasamuros y equipos BALANCE GENERAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2008 Y 2007 ACTIVO PASIVO CORRIENTE 2008 2007 CORRIENTE 2008 2007 81
Tabla 25 Estado de resultados comparativo
Fuente: Las autoras VARIACION VARIACION ABSOLUTA PORCENTUAL VENTAS BRUTAS 177,913,600.00 172,820,819.00 5,092,781.00 2.95% Venta material en hierro fundido 177,214,899.00 172,820,819.00 4,394,080.00 2.54% otros Ingresos 9,716.00 - 9,716.00 0.00% VENTAS NETAS 177,224,615.00 172,820,819.00 4,403,796.00 2.55% Menos: COSTO DE MERCANCIA VENDIDA - Costos de produccin 97,468,194.45 95,051,450.45 2,416,744.00 2.54% - UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 79,756,420.55 77,769,368.55 1,987,052.00 0.00 Menos: GASTOS DE OPERACIN Y VENTAS Gastos de personal 48,855,000.00 44,950,000.00 3,905,000.00 8.69% Gastos Varios 306,140.00 685,500.00 (379,360.00) -55.34% Gastos Servicios Publicos 10,475,652 8,640,740.00 1,834,912.00 21.24% Gastos Mantenimiento Vehiculo 233,600.00 10,500.00 223,100.00 2124.76% Gastos Generales 1,096,871.00 832,579.00 264,292.00 31.74% Gastos Correo 26,136.00 13,210.00 12,926.00 97.85% Gastos Bancario 819,979.00 153,211.00 666,768.00 435.20% Gastos Vigilancia 1,176,000.00 1,078,000.00 98,000.00 9.09% Gastos Honorarios 5,350,000.00 2,640,000.00 2,710,000.00 102.65% Gastos Impuestos 4,785,000.00 2,358,900.00 2,426,100.00 102.85% Gastos por Intereses Bancarios 2,966,772.00 3,971,000.00 (1,004,228.00) -25.29% Gastos Industria y Comercio 1,779,136.00 1,728,208.19 50,927.81 2.95% Gastos intereses Moratorios 652,000.00 74,520.00 577,480.00 774.93% Gastos Seguros de Vida 695,000.00 175,832.00 519,168.00 295.26% TOTAL GASTOS 79,217,286.00 67,312,200.19 11,905,085.81 17.69% UTILIDAD DEL EJERCICIO 539,134.55 10,457,168.36 (9,918,033.81) -94.84% 2008 2007 Vlvulas y Accesorios MARC Compuertas, ventosas, pasamuros y equipos ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2008 Y 2007 82
Anlisis: A nivel general, del anlisis horizontal de los estados financieros se determina lo siguiente:
Se observa un ligero aumento en ventas del 2,95% entre los dos aos evaluados donde en el 2007 se tienen ventas por $172.820.819 y el 2008 por $177.913.600. Aunque las ventas aparentemente no aumentan mucho, es evidente que los gastos aumentan y por tal razn las utilidades se ven afectadas.
Los costos de produccin tambin aumentan un 2,54%, consecuente con las ventas, es decir, en 2007 los costos son de $95.051.450 y en 2008 de $97.468.194.
A nivel general los gastos aumentan un 17,67%, pasando de $67.312.200 en 2007 a $79.217.286 en 2008, siendo los ms representativos los gastos bancarios (2008=$48.855.000 y 2007=$44.950.000), los impuestos (2008=$4.785.000 y 2007=$2.358.900), los honorarios (2008=$5.350.000 y 2007=$2.640.000) que se vieron aumentados por causa de la certificacin de calidad, y los servicios pblicos (2008=$10.475.652 y 2007=$8.640.740).
Debido al aumento en los gastos, las utilidades disminuyen drsticamente un 94,84%, pasando de $10.457.168 en 2007 a $539.134 en 2008.
En el balance general se aprecia una disminucin significativa de las cuentas de caja y bancos, con un 99% y 94% respectivamente, es decir en 2007 se contaba con $5.006.526 en 2007 a $311.713 en 2008, lo que denota que la liquidez de la empresa se ha visto desmejorada.
Por su parte las cuentas por cobrar aumentaron un 72% (2008=11.394.706 y 2007=$6.625.798) y las cuentas por pagar un 891% (2008=$7.733.224 y 83
2007=$780.118). Esto denota una debilidad en el capital de trabajo pues no se cuenta con los recursos necesarios para cubrir las deudas de corto plazo.
A continuacin se exponen las razones financieras y su pertinente interpretacin:
Tabla 26 Razones financieras 2007-2008
RAZN DESCRIPCIN CLCULOS 2008 CLCULOS 2007 INTERPRETACIN Retorno sobre el capital empleado (Returns on capital employed-ROCE) La tasa resultante representan la eficiencia del uso del capital para generar valor. -0,31% -6,65% La eficiencia del uso del capital para los tres aos analizados es negativa, es decir, el capital de trabajo de la empresa tiene una deficiencia del 0,31% para el 2008, 6,65% para el 2007 y 121,46% para 2007. Margen de utilidad bruta Indica en trminos porcentuales las ganancias que se generan para los socios por cada peso de ventas 45,01% 45,00% El margen bruto de utilidades, que los socios de la empresa obtienen sobre las ventas, ha sido positivo para los aos analizados. Potencial de Utilidad Evala el poder de los recursos de operacin para generar utilidades 0,07% 1,35% Los activos totales de la empresa, contribuyeron a la generacin del 0,07% de las utilidades netas del ejercicio para el 2008. Para el 2007 la contribucion fue del 1,35%. Rentabilidad de la inversin Mide la rentabilidad de los costos 54,78% 55,00% La rentabilidad de los costos de ventas de la empresa, ha sido positiva para todos los aos. Rendimiento del capital social Mide la tasa de utilidad una vez descontados todos los intereses e impuestos de la inversin de los socios o accionistas 0,09% 1,80% El capital social de la empresa, mostrado en el balance general, es de $581.774.155. El rendimiento del capital aparece muy bajo, siendo del 0,09% para el 2008 y 1,80% para el 2007. Rotacin del activo corriente Mide la efectividad para utilizar los activos mas lquidos generando produccin 209,12% 190,86% El activo corriente de la empresa, ha sido eficiente a lo largo de los tres aos analizados. Se observa que el indicador ha ido en aumento, lo que determina que hay un buen manejo de los activos corrientes. Rotacin de activo fijo Determina si se est produciendo un volumen suficiente de negocios para el nivel de inversin que se tiene en activos de capital 23,37% 23,34% Los activos fijos de la empresa, han participado positivamente en la generacin de ingresos. Sin embargo se destaca que la empresa maneja como activos, unicamente muebles y enseres y estos no han variado durante estos tres aos. Ingresos por ventas / Activos fijos Utilidad neta/capital social RAZONES FINANCIERAS Ventas / Activo corriente Utilidad bruta / ventas Utilidad neta / activos totales Costo de ventas / ventas netas RAZONES FINANCIERAS CON DATOS DEL AO 2008 Y 2007 MEDICIN RAZONES DE RENTABILIDAD Utilidades antes de intereses e impuestos / Total activos - pasivos corrientes 84
Fuente: Las autoras
De los anteriores datos se concluye que si bien la empresa tuvo un ligero aumento en las ventas entre 2007 y 2008, los costos y gastos se vieron aumentados por lo que las utilidades disminuyeron drsticamente. Por otra parte, las cuentas por pagar aumentaron, mientras que el efectivo disminuy.
Capital de trabajo Indica cuanto le quedara a la empresa en efectivo si tuviese que cancelar todos los pasivos en el corto plazo. -172.402.635 -157.243.883 La empresa, durante los dos periodos analizados, presenta un capital de trabajo negativo, lo que indica que en el evento de tener que cancelar todos sus pasivos corrientes, NO posee los recursos necesarios para hacerlo. Razn corriente o de solvencia Por cada peso que la empresa debe en el corto plazo, cuenta con el siguiente respaldo econmico: 0,08 $ 0,09 $ La empresa, durante los dos periodos analizados, presenta un capital de trabajo muy bajo, lo que indica que en el evento de tener que cancelar todos sus pasivos corrientes, NO posee los recursos necesarios para hacerlo. Razn acida-prueba acida Por cada peso que la empresa debe en el corto plazo, cuenta con el siguiente respaldo sin tener que liquidar sus inventarios. 0,08 $ 0,09 $ La empresa, durante los dos periodos analizados, presenta un capital de trabajo muy bajo, lo que indica que en el evento de tener que cancelar todos sus pasivos corrientes, NO posee los recursos necesarios para hacerlo. Razon de la deuda Mide la porcin de dinero de terceros con respecto a los derechos en el activo 22,83% 22,32% La participacin de las deudas de la empresa en los activos totales, fue del 22,83% para 2008 y 22,32% para 2007. Quiere decir que los acreedores han tenido derecho a estos porcentajes de los activos totales. Apalancamiento Por cada peso del patrimonio se tienen deudas con el patrimonio, mide el grado de compromiso de los dueos de la empresa respecto a los acreedores. 30,38% 22,32% Por cada peso del pasivo, se cuenta con recursos del patrimonio para pagarlo en el evento de ser necesario. Es decir, que en el evento de tener que pagar los pasivos con el capital de la empresa, para el 2008 se debia asignar un 30,38% de este y para 2007 un 22,32%. Pasivo total / cpital contable Activo corriente - inventarios / pasivo corriente RAZONES DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total / activo total RAZONES DE LIQUIDEZ Activo corriente - pasivo corriente Activo corriente / pasivo corriente 85
Con estos datos, se torna importante implementar un plan de mercadeo dado que la empresa nunca lo ha hecho y este puede ser til para mejorar su situacin actual.
9.2 PROYECCIONES FINANCIERAS
En este punto se presentan las proyecciones financieras con base en el logro de los objetivos de ventas a travs de las estrategias y tcticas.
9.2.1 Presupuesto de ventas. Segn los objetivos de ventas se establecen los presupuestos pertinentes, as, con base en los datos del ao 2008 se proyecta un crecimiento del 20% en las unidades a vender para el ao 2010, y del 10% para los aos 2011 y 2012.
Tabla 27 Presupuesto de ventas
CRECIMIENTO ESTIMADO EN UNIDADES VENDIDAS AO 1 (20%) PRECIO PROMEDIO POR UNIDAD PRONSTICO DE VENTAS AO 1 70 $ 685.000 $ 47.950.000 112 $ 759.000 $ 85.008.000 1072 $ 56.200 $ 60.246.400 $ 193.204.400
PRODUCTO CRECIMIENTO ESTIMADO EN UNIDADES VENDIDAS AO 2 (10%) PRECIO PROMEDIO POR UNIDAD (Incremento 5% de inflacin) PRONSTICO DE VENTAS AO 2 Compuertas vastago fijo 77 $ 719.250 $ 55.382.250 Ventosa cmara sencilla 123 $ 796.950 $ 98.024.850 Tuberias PVC y Asbesto 1179 $ 59.010 $ 69.572.790 TOTAL $ 222.979.890
86
PRODUCTO CRECIMIENTO ESTIMADO EN UNIDADES VENDIDAS AO 3 (10%) PRECIO PROMEDIO POR UNIDAD (Incremento 5% de inflacin) PRONSTICO DE VENTAS AO 3 Compuertas vastago fijo 85 $755.213 $64.193.063 Ventosa cmara sencilla 135 $836.798 $ 112.967.663 Tuberias PVC y Asbesto 1297 $61.961 $ 80.362.769 TOTAL $ 257.523.494 Fuente: Las autoras
9.2.2 Costo de ventas. Los costos de ventas se determinan con base en el presupuesto de ventas, estimando un margen de ganancia del 100% para abarcar los gastos administrativos de la empresa y los costos de produccin. Los valores son ajustados segn el promedio de inflacin del 5%.
Tabla 28 Costo de ventas PRODUCTO UNIDADES VENDIDAS 2008 Costo promedio por unidad COSTO DE VENTAS 2008 CRECIMIENTO ESTIMADO EN UNIDADES VENDIDAS AO 1 (20%) COSTO DE VENTAS AO 1 Compuertas vastago fijo 58 $ 308.250 $ 17.878.500 70 $ 21.577.500 Ventosa cmara sencilla 93 $ 341.550 $ 31.764.150 112 $ 38.253.600 Tuberias PVC y Asbesto 893 $ 25.290 $ 22.583.970 1072 $ 27.110.880 TOTAL $ 72.226.620 $ 86.941.980
PRODUCTO CRECIMIENTO ESTIMADO EN UNIDADES VENDIDAS AO 2 (10%) PRECIO PROMEDIO POR UNIDAD (Incremento 5% de inflacion) COSTO DE VENTAS AO 2 Compuertas vastago fijo 77 $ 323.663 $ 24.922.013 Ventosa cmara sencilla 123 $ 358.628 $ 44.111.183 Tuberias PVC y Asbesto 1179 $ 26.555 $ 31.307.756 TOTAL $ 100.340.951
87
PRODUCTO CRECIMIENTO ESTIMADO EN UNIDADES VENDIDAS AO 3 (10%) PRECIO PROMEDIO POR UNIDAD (Incremento 5% de inflacin) COSTO DE VENTAS AO 3 Compuertas vastago fijo 85 $ 339.846 $ 28.886.878 Ventosa cmara sencilla 135 $ 376.559 $ 50.835.448 Tuberias PVC y Asbesto 1297 $ 27.882 $ 36.163.246 TOTAL $ 115.885.572 Fuente: Las autoras
9.2.3 Gastos Administrativos. El presupuesto de gastos se establece con base en los datos del 2008 y se aumenta un 5% de la inflacin promedio para cada ao proyectado.
Tabla 29 Gastos administrativos GASTOS DE OPERACIN Y VENTAS 2008 GASTOS AO 1 (Aumento de la inflacin en 5%) GASTOS AO 2 (Aumento de la inflacin en 5%) GASTOS AO 3 (Aumento de la inflacin en 5%) Gastos Varios 306.140,00 321.447,00 337.519,35 354.395,32 Gastos Servicios Publicos 10.475.652 10.999.434,60 11.549.406,33 12.126.876,65 Gastos Mantenimiento Vehiculo 233.600,00 245.280,00 257.544,00 270.421,20 Gastos Generales 1.096.871,00 1.151.714,55 1.209.300,28 1.269.765,29 Gastos Correo 26.136,00 27.442,80 28.814,94 30.255,69 Gastos Bancario 819.979,00 860.977,95 904.026,85 949.228,19 Gastos Vigilancia 1.176.000,00 1.234.800,00 1.296.540,00 1.361.367,00 Gastos Honorarios 5.350.000,00 5.617.500,00 5.898.375,00 6.193.293,75 Gastos Impuestos 4.785.000,00 5.024.250,00 5.275.462,50 5.539.235,63 Gastos por Intereses Bancarios 2.966.772,00 3.115.110,60 3.270.866,13 3.434.409,44 Gastos Industria y Comercio 1.779.136,00 1.868.092,80 1.961.497,44 2.059.572,31 Gastos intereses Moratorios 652.000,00 684.600,00 718.830,00 754.771,50 Gastos Seguros de Vida 695.000,00 729.750,00 766.237,50 804.549,38 TOTAL 30.362.286,00 31.880.400,30 33.474.420,32 35.148.141,33 Fuente: Las autoras
88
9.2.4 Gastos de personal. Para los gastos de personal se aplica especialmente el salario mnimo legal vigente (que es lo que cada empleado gana actualmente) y los porcentajes legales de aportes sociales y prestaciones de ley.
Tabla 30 Gastos de personal
TOTAL SUELDOS, APORTES Y PRESTACIONES 2009 AO 1 AO 2 AO 3 SUELDOS
27.488.400
29.137.704
30.885.966
32.739.124 AUXILIO DE TRANSPORTE
2.134.800
2.262.888
2.398.661
2.542.581 APORTES SOCIALES
8.280.881
8.777.733
9.304.397
9.862.661 PRESTACIONES
6.001.634
6.361.732
6.743.436
7.148.042 VALOR TOTAL 43.905.715 46.540.057
49.332.461
52.292.408
Fuente: Las autoras
CARGO SALARIOS TOTAL MES ICBF CAJA DE COMPENSACIN SENA APORTES SALUD APORTES PENSIN ARP TOTAL APORTES SOCIALES Y PARAFISCALES MENSUAL 3% 4% 2% 8,50% 11,625% 1,000% Director general 800.000 24.000 32.000 16.000 68.000 93.000 8.000 241.000 Soldador 1 496.900 14.907 19.876 9.938 42.237 57.765 4.969 149.691 Soldador 2 496.900 14.907 19.876 9.938 42.237 57.765 4.969 149.691 Secretaria 496.900 14.907 19.876 9.938 42.237 57.765 4.969 149.691 TOTAL 2.290.700 68.721 91.628 45.814 194.710 266.294 22.907 690.073 CARGO SALARIOS TOTAL MES AUXILIO DE TRANSPORTE CESANTIAS INTERESES DE CESANTIAS
VACACIONE S PRIMA DE SERVICIOS TOTAL AO PRESTACIONES SOCIALES - - - - - - Director general 800.000 - 800.000 96.000 400.000 800.000 2.096.000 Soldador 1 496.900 59.300 496.900 59.628 248.450 496.900 1.301.878 Soldador 2 496.900 59.300 496.900 59.628 248.450 496.900 1.301.878 Secretaria 496.900 59.300 496.900 59.628 248.450 496.900 1.301.878 TOTAL 2.290.700 177.900 2.290.700 274.884 1.145.350 2.290.700 6.001.634 89
9.2.5 Gastos de marketing: Los gastos de marketing son nuevos en la empresa, pues no acostumbran a estimar rubros para esta actividad. Segn las estrategias propuestas, dentro de estos rubros se incluye la contratacin de un vendedor con un salario bsico (Salario minino legal vigente) y comisiones del 4% sobre las ventas estimadas. Con base en el salario promedio (bsico mas comisiones) se establecen los datos de aportes sociales y prestaciones.
Tabla 31 Inversin en marketing
TOTAL PAGOS AL VENDEDOR AO 1 AO 2 AO 3 SUELDOS
13.690.976
14.512.435
15.383.181 AUXILIO DE TRANSPORTE
711.600
754.296
799.554 APORTES SOCIALES
4.124.407
4.371.871
4.634.183 PRESTACIONES
2.989.196
3.168.548
3.358.661 VALOR TOTAL 21.516.179 22.807.150
24.175.579
Fuente: Las autoras
PAGOS AL VENDEDOR SALARIOS TOTAL MES ICBF CAJA DE COMPENSACIN SENA APORTES SALUD APORTES PENSIN ARP TOTAL APORTES SOCIALES Y PARAFISCALES MENSUAL 3% 4% 2% 8,50% 11,625% 1,000% Salario bsico 496.900 14.907 19.876 9.938 42.237 57.765 4.969 149.691 Comisiones 644.015 19.320 25.761 12.880 54.741 74.867 6.440 194.009 TOTAL 1.140.915 34.227 45.637 22.818 96.978 132.631 11.409 343.701 CARGO SALARIOS TOTAL MES AUXILIO DE TRANSPORTE CESANTIAS INTERESES DE CESANTIAS
VACACIONE S PRIMA DE SERVICIOS TOTAL AO PRESTACIONES SOCIALES - - - - - - Salario bsico 496.900 59.300 496.900 59.628 248.450 496.900 1.301.878 Comisiones 644.015 - 644.015 77.282 322.007 644.015 1.687.318 TOTAL 1.140.915 59.300 1.140.915 136.910 570.457 1.140.915 2.989.196 90
Otros gastos de marketing incluyen anuncio en directorio, correos electrnicos, folletos y brochure. Los precios de esto se establecen haciendo sondeo telefnico en empresas que elaboran estos conceptos.
Tabla 32 Gastos de mercadeo GASTOS DE MARKETING CONCEPTO CANTIDAD AO Valor Unitario ao VALOR ESTIMADO AO 1 VALOR ESTIMADO AO 2 VALOR ESTIMADO AO 3 Anuncio en directorio 1 $600.000 $600.000 $630.000 $661.500 Correos electrnicos 1000 $60 $60.000 $63.000 $66.150 Folletos 2000 $800 $1.600.000 $1.680.000 $1.764.000 Brochure 3 $200.000 $600.000 $630.000 $661.500 TOTAL $800.860 $ 2.860.000 $3.003.000 $3.153.150 Fuente: Las autoras
9.2.6 Inversin. Para lograr el objetivo de ventas propuesto, es necesario incurrir en actividades de marketing, las cuales se relacionan en la siguiente tabla:
Tabla 33 Inversin
INVERSIN REQUERIDA PARA OBJETIVO DE VENTAS Concepto AO 1 Gastos de Marketing $ 2.860.000 Pagos Vendedor $ 21.516.179 TOTAL $ 24.376.179
Fuente: Las autoras
As, la inversin requerida para el ao 1 es de $24.376.179.
91
9.2.7 Estado de resultados proyectado
Tabla 34 Estado de resultados proyectado
Fuente: Las autoras
Segn los datos del estado de resultados, el ao 1 presenta una utilidad de $2.322.075, aunque esta utilidad parece pequea respecto a lo logrado durante Venta material en hierro fundido 193.204.400,00 222.979.890,00 257.523.494 $ - VENTAS NETAS 193.204.400,00 222.979.890,00 257.523.493,50 Menos: COSTO DE MERCANCIA VENDIDA Costos de produccin 86.941.980 100.340.951 115.885.572 24.376.179 25.810.150 27.328.729 111.318.159 126.151.100 143.214.301 UTILIDAD NETA EN VENTAS 81.886.241,05 96.828.789,82 114.309.192,76 Menos: GASTOS DE OPERACIN Y VENTAS 46.540.057,37 49.332.460,81 52.292.408 Gastos Varios 321.447,00 337.519,35 354.395,32 Gastos Servicios Publicos 10.999.434,60 11.549.406,33 12.126.876,65 Gastos Mantenimiento Vehiculo 245.280,00 257.544,00 270.421,20 Gastos Generales 1.151.714,55 1.209.300,28 1.269.765,29 Gastos Correo 27.442,80 28.814,94 30.255,69 Gastos Bancario 860.977,95 904.026,85 949.228,19 Gastos Vigilancia 1.234.800,00 1.296.540,00 1.361.367,00 Gastos Honorarios 5.617.500,00 5.898.375,00 6.193.293,75 Gastos Impuestos 5.024.250,00 5.275.462,50 5.539.235,63 Gastos por Intereses Bancarios 3.115.110,60 3.270.866,13 3.434.409,44 Gastos Industria y Comercio 1.868.092,80 1.961.497,44 2.059.572,31 Gastos intereses Moratorios 684.600,00 718.830,00 754.771,50 Gastos Seguros de Vida 729.750,00 766.237,50 804.549,38 TOTAL GASTOS 78.420.457,67 82.806.881,13 87.440.549,79 3.465.783,38 14.021.908,69 26.868.642,97 PROVISION IMPUESTO DE RENTA 1.143.708,52 4.627.229,87 8.866.652,18 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 2.322.074,87 9.394.678,82 18.001.990,79 Costos de ventas TOTAL COSTOS Gastos de personal UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS DETALLE Vlvulas y Accesorios MARC Compuertas, ventosas, pasamuros y equipos Estado de resultados proyectado VENTAS BRUTAS AO 1 AO 2 AO 3 92
el 2007, comparndola con el resultado del 2008 tiene un crecimiento significativo. Los aos posteriores demuestran un aumento interesante y se debe tomar en cuenta que se incluyen actividades de mercadeo que permitirn una mejora paulatina.
Los gastos de mercadeo se ven reflejados en el anterior estado de resultados como costos de ventas.
9.2.8 Flujo de caja proyectado
Tabla 35 Flujo de caja proyectado
Fuente: Las autoras 3.465.783,38 14.021.908,69 Venta material en hierro fundido 193.204.400,00 222.979.890,00 257.523.494 $ - EFECTIVO DISPONIBLE 193.204.400,00 222.979.890,00 257.523.493,50 86.941.980 100.340.951 115.885.572 24.376.179 25.810.150 27.328.729 46.540.057,37 49.332.460,81 52.292.408 Gastos Varios 321.447,00 337.519,35 354.395,32 Gastos Servicios Publicos 10.999.434,60 11.549.406,33 12.126.876,65 Gastos Mantenimiento Vehiculo 245.280,00 257.544,00 270.421,20 Gastos Generales 1.151.714,55 1.209.300,28 1.269.765,29 Gastos Correo 27.442,80 28.814,94 30.255,69 Gastos Bancario 860.977,95 904.026,85 949.228,19 Gastos Vigilancia 1.234.800,00 1.296.540,00 1.361.367,00 Gastos Honorarios 5.617.500,00 5.898.375,00 6.193.293,75 Gastos Impuestos 5.024.250,00 5.275.462,50 5.539.235,63 Gastos por Intereses Bancarios 3.115.110,60 3.270.866,13 3.434.409,44 Gastos Industria y Comercio 1.868.092,80 1.961.497,44 2.059.572,31 Gastos intereses Moratorios 684.600,00 718.830,00 754.771,50 Gastos Seguros de Vida 729.750,00 766.237,50 804.549,38 189.738.616,62 208.957.981,31 230.654.850,53 Efectivo disponible al final del periodo 3.465.783,38 14.021.908,69 26.868.642,97 Vlvulas y Accesorios MARC Compuertas, ventosas, pasamuros y equipos Flujo de caja proyectado DETALLE AO 1 AO 2 AO 3 TOTAL EGRESOS Gastos de personal INGRESOS DEL PERIODO Efectivo periodo anterior EGRESOS DEL PERIODO Costos de produccin Costos de ventas 93
En el anterior flujo de caja se refleja la inversin en mercadeo en el concepto de costo de ventas.
Con el flujo de caja se establecen las entradas y salidas de dinero para con base en esto conocer la efectividad financiera del proyecto. As, se determinan la TIR y el VPN con los siguientes datos:
9.2.9 Evaluacin financiera
Tabla 36 Evaluacin financiera
EVALUACIN FINANCIERA Inversin UTILIDAD DEL EJERCICIO AO 1 AO 2 AO 3 $ -24.376.179 $ 3.465.783 $ 14.021.909 $ 26.868.643
TIO 8% TIR 27% VPN $ 11.281.112,46 Fuente: Las autoras
Se establece una TIR del 27% y un VPN de $11.281.112, lo que denota que la implementacin del plan de mercadeo es viable.
94
10. CONCLUSIONES
A nivel general la economa nacional e internacional presentan resultados negativos, y con un pronstico similar. Debido a esto, la empresa debe orientar sus esfuerzos al mercado nacional aprovechando la leve recuperacin que en los ltimos meses manifiesta el sector de la construccin, para esto, se propone inicialmente fortalecer el servicio al cliente dado que se determin como una de sus principales debilidades.
Se disea un instrumento y se aplica a los clientes de la empresa para conocer sus percepciones y motivaciones de compra. Los resultados del estudio de mercados, evidencian una clara ausencia de personal de la empresa fomentando las ventas del negocio, pues son los clientes quienes acuden a la empresa en busca de cotizaciones y no la empresa la que esta en bsqueda permanente de clientes y ventas.
Los consumidores actuales de los productos son empresas de ingeniera de fluidos y ferreteras, especialmente aquellas ubicadas fuera de la ciudad de Bogot. Estas empresas toman sus decisiones de compra de acuerdo con las necesidades de los proyectos, y en el caso de las ferreteras, lo hacen con base en la demanda del producto en sus establecimientos. En ambos casos se exige calidad y es la principal motivacin de compra.
Los productos de la empresa, por sus caractersticas, tienen usos y cuidados especficos para el manejo de fluidos. El cliente que los adquiere debe cubrir una necesidad especial de una red de fluidos, bien sea de agua, petrleo, gas o cualquier otro, por lo tanto los productos deben ser de alta calidad y cumplir con los requisitos tcnicos para garantizar el buen funcionamiento de una red de fluidos. 95
La venta del producto se hace directamente desde la fbrica de Vlvulas y Accesorios Marc Ltda, hasta el momento no se contempla usar intermediarios dado que esto encarecera los productos. No obstante cuenta con algunas ferreteras que son clientes, pero estas son para productos ms pequeos y de uso domstico como son las tuberas.
Se plantea un objetivo de ventas acorde con las posibilidades de la empresa y el desempeo de la economa nacional, por tal razn tanto las ventas como las utilidades proyectadas se reflejan bajas pero en crecimiento, pues el ideal es mantenerse e ir tomando fuerza en el mercado paulatinamente.
Respecto a los resultados del marketing estratgico, se establece que el mercado donde se desempea la empresa (sector de la construccin) es actualmente con tendencia decreciente, por tal razn se plantea orientar los esfuerzos de mercadeo hacia otros como las ferreteras, quienes actuaran como intermediarias de la venta de los productos. Dirigirse a este sector, facilita la llegada a otro tipo de clientes y la realizacin de actividades de promocin y publicidad.
Se propone como una de las principales estrategias, la contratacin de un vendedor, pues hasta el momento la empresa no ha contado son este recurso y sumado a que en el estudio de mercados los clientes expresan esta necesidad, se consider muy importante implementar esta estrategia.
Sobre los resultados del marketing tctico, se establece que una de las principales debilidades de la empresa es el tema de servicio al cliente. Debido a que hasta el momento no ha implementado actividades, polticas o procedimientos relacionados con el tema, se sugiri incursionar en este campo con la finalidad de generar lealtad entre los clientes y promover una imagen positiva ante posibles nuevos clientes. 96
Con referencia a lo propuesto como accin y control, realizar una encuesta peridica a los clientes de la empresa resulta adecuado para hacer seguimiento de las estrategias implementadas y adems para generar informacin en torno a la atencin que reciben los clientes de la empresa. Adems se genera informacin en torno a las necesidades de los clientes y sus expectativas, de tal manera que se mantenga un mejoramiento continuo y permanente respecto a la calidad de la atencin.
Se destaca que a nivel financiero la empresa presenta un decrecimiento en sus utilidades segn lo evaluado entre los aos 2007 y 2008, nos obstante de lograrse los objetivos de mercadeo con la implementacin de las estrategias, se espera una recuperacin de un 77% en el rubro de utilidades para el primer ao de implementacin del plan con base en los datos del ao 2008.
Se establece una Tasa Interna de Retorno TIR del 27% para los tres aos proyectados que se relacionan con la implementacin del plan de mercadeo, y un Valor Presente Neto VPN de $11.281.112 por lo que se determina que el proyecto es viable.
Acerca de la pregunta planteada en la formulacin del problema, (Cul es la situacin del mercado actual para la empresa Valvulas y accesorios MARC Ltda para proponer un plan de mercadeo acorde con sus necesidades?) se determina que la situacin del mercado para que la empresa implemente un plan de mercadeo, no es estable y al contrario es voltil. Existe cierto monopolio de empresas ms grandes y con mayor capacidad de produccin, y aunque Vlvulas y Accesorios MARC Ltda cuenta con el respaldo de sus certificados de Calidad, es necesario buscar una alianza con este tipo de empresas o implementar las actividades del plan en busca de ganar mercado. No obstante, la implementacin de estrategias como la contratacin de un vendedor y la implementacin de polticas de servicio y atencin al cliente, 97
deben favorecer positivamente el desempeo de la empresa con respecto a lo que actualmente ejecuta la empresa.
98
11. RECOMENDACIONES
La bsqueda de nuevos clientes, debe permitir que la empresa tenga un incremento en ventas a partir del ao 2010.
La contratacin de un vendedor especializado que est en permanente contacto con los clientes, facilita que la empresa empiece a estar presente en la mente de sus clientes y a su vez se apoyen las estrategias relacionadas con la promocin de ventas y la publicidad.
Divulgar y dar a conocer la ventaja competitiva de la empresa respecto a la calidad de sus productos y respaldada por las certificaciones de calidad ISO 9000 que tiene actualmente.
Para el control del plan de mercado se deben hacer estadsticas de ingreso de clientes nuevos para conocer la efectividad de la estrategia que sugiere la contratacin de un vendedor. Adems se deben hacer encuestas peridicas a los clientes para determinar su satisfaccin en cuanto a la atencin del vendedor y sus expectativas de la empresa respecto a los productos.
Igualmente, se sugiere como control, evaluar los precios de la competencia para determinar las diferencias con los precios de Vlvulas y Accesorios MARC LTDA. y con base en esto ejecutar acciones que eviten estar en desventaja respecto al tema.
Se debe pensar en estrategias que reduzcan los costos de produccin sin sacrificar la calidad de los productos, pues esta es una desventaja frente a la competencia que participa con precios ms bajos.
99
La calidad de los productos es la ventaja competitiva de la empresa, sin embargo se establece que hace falta fortalecer esta caracterstica entre los clientes y fomentar el hecho de tener implementadas las Certificaciones de calidad como son ISO 9000 y AWWA.
El sector donde se desempea la empresa es limitado, por tal razn sus esfuerzos para permanecer en este deben ser mayores dado que la competencia es ms agresiva. Se detecta como competidor una empresa de gran reconocimiento en el sector y seria viable pensar en futuras alianzas para lograr participacin en el mercado.
Se recomienda presentar este plan al Gerente de la empresa Vlvulas y Accesorios Marc Ltda a fin de que lo evale y considere su implementacin.
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MENDEZ ALVAREZ, Carlos Eduardo. Metodologa: Diseo y desarrollo del proceso de investigacin. 3a. ed. Bogot : McGraW-Hill, 2001. 246 p
PERFIL DEL ENTREVISTADO Nombre Empresa Gnero M F Edad -30 30 y 50 50 Ciudad: Hace cuanto tiene o tuvo relaciones comerciales con la empresa? - 1ao 1 y 5 aos + 5aos a) Precio de los productos b) Calidad de los productos c) Innovacin en los productos d) Servicio al cliente Otros Cual? 2. Cmo considera usted el servicio al cliente ofrecido por el personal de la empresa Valvulas y Accesorios MARC? c) Regular d)Malo Por qu? 3. Cmo califica la Calidad de los productos de la empresa Valvulas y Accesorios MARC? a) Excelente b) Buena c) Regular d) Mala Por qu? 4. considera usted que ha recibido informacin completa y exacta cuando la ha solicitado? SI NO 5. A travs de cal de los siguientes medios se comunica usted con la empresa Valvulas y Accesorios MARC? ENCUESTA DE SATISFACCIN - CLIENTES DE LA EMPRESA VALVULAS Y ACCESORIOS MARC a) Excelente b) Buena Fecha OBJETIVO: Conocer la percepcin por parte de los clientes acerca de la atencin y los productos que reciben de la empresa Valvulas Y Accesorios MARC 1. De los siguientes aspectos Cul considera usted como la razn ms importante para mantener relaciones comerciales con la empresa Valvulas y Accesorios MARC? ENCUESTA N 5. A travs de cal de los siguientes medios se comunica usted con la empresa Valvulas y Accesorios MARC? a) Telfono b) Visita personal c) Visita pgina web d) Vendedor e) Otro Cul?____________________________________________ 6. Considera que es fcil comunicarse con la empresa Valvulas y Accesorios MARC? SI NO Si la respuesta es NO, explique por qu_______________________________________________________________ 7.Los procedimientos para poder realizar un pedido de productos a la empresa Valvulas y Accesorios MARC, usted los considera? a) Eficiente b) Regular c) Deficiente Por qu? 8. Los pedidos que solicita a la empresa Valvulas y Accesorios MARC llegan a usted?: a) En el tiempo requerido b)Fuera del tiempo esperado 9. Ha hecho algn tipo de reclamaciones durante el ltimo ao? SI NO Cul fue la causa(s)? Si su respuesta fue positiva pase a la pregunta 10 . De lo contrario pase a la pregunta 11 10. Los reclamos que ha realizado han sido atendidos satisfactoriamente? SI NO Por qu? a) Precios de los productos b) Calidad y garantia de los productos c) Servicio Postventa d) Imagen y trayectoria de la empresa 12. La forma de pago que su empresa acostumbra con los proveedores es: a) Credito b) Contado c) Cheques postfechados d) otra Cual?________________ a) Precios bajos b) Alta calidad c) Disponibilidad de los productos 14. Por favor d alguna otra sugerencia y/o recomendacin para mantener relaciones comerciales con la empresa Valvulas y Accesorios MARC 13. Enumere de 1 a 3 (siendo 1 el mas importante) el beneficio que usted considera mas relevante para adquirir los productos de Valvulas y Accesorios MARC es? 11. Enumere de 1 a 4 (siendo 1 el mas importante) los aspectos que su empresa considera como mas importantes para comprar los productos de la empresa Valvulas y Accesorios MARC: Agradecemos la colaboracn brindada para la realizacin de esta encuesta. Encuestador:
NOMBRE CONTACTO TELEFONO NIT FAX MOVIL DIRECCION E-MAIL 1 AGUAS DE MANIZALEZ DRA GLORIA CARMENZA GIRALDO 096-8867777 Av Kevin Angel No. 59 - 181 Manizalez
2
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3 ALMACEN PARIS CENTRO CONSTRUCTOR SR SAMUEL 096-8841606 Carrera 18 no 25 Esq 4 ALMACEN FLORINDA DIAZ SRA LUZMIILA 092-2115213 Calle 12 No. 6 -27 Cartago Valle
5 BOTERO JUAN FERNANDO ING RICARDO J FORERO T 096- 8841058 096-8846517