Ana Caroline de Souza (Discente do 4 ano do curso de Administrao-AEMS) Dayanny Karoliny Pedroso de Oliveira (Discente do 4 ano do curso de Administrao-AEMS) Hugo Rafael Roceli Vitam (Discente do 4 ano do curso de Administrao-AEMS) Juliano Luis dos Santos (Discente do 4 ano do curso de Administrao-AEMS) Luciene Santos Ribeiro Medina (Discente do 4 ano do curso de Administrao-AEMS)
RESUMO
O fundamento do presente artigo trazer ao pblico acadmico as funes do controle de estoque, e sua funo para a sade do produtivo seja de qual rea for. No passado, a concorrncia era pequena, dessa forma aqueles que produziam estabeleciam os preos no mercado, atualmente com a grande concorrncia existente e a globalizao, o mercado dita os valores a serem pagos pelos produtos, como resultado da lei da oferta e procura aquele que mantm um bom produto e cuida de seus custos tem maiores chances de permanecer no mercado. A funo do controle de estoque justamente controlar as despesas realizadas com materiais de suporte a produo e matria prima, pois estoques em determinadas situaes se transformam em prejuzo, para evitar tais problemas o uso de ferramentas de gerenciamento so necessrias. No presente foi utilizada a metodologia de pesquisa bibliogrfica, qualitativa estudando e estudando casos.
Palavras-chave: Almoxarifado; Controle; Estoque; Reduo de custos.
2
INTRODUO
Logstica! Um assunto um tanto marginalizado nos meios produtivos, por ser uma rea nova h muita confuso em sua definio, pois ainda h uma viso de que a logstica tenha apenas a funo de transportar produtos, todavia essa atividade vai muito alm disso, o controle, armazenamento de insumos, matria prima, produto final, aquisio, vendas, marketing, enfim, a logstica contempla uma gama grandiosa de reas de estudo para suporte da produo. A rea de estocagem se responsabiliza por grande parte dessas reas da empresa. A escolha do tema justifica-se, pela questo de ser uma rea estratgica para a gesto industrial, pois falhas nessa rea podem comprometer os nmeros da empresa e deixar materiais parados desnecessariamente ao mesmo tempo que uma linha de produo pode ficar parada e a imagem de uma empresa ser prejudicada com o atraso de entrega de produtos, dessa forma os resultado das estratgias e aes implantadas nas empresas, dependem do envolvimento dos profissionais e da tecnologia utilizada. A metodologia utilizada para elaborao do presente foi a pesquisa bibliogrfica. Essa fase foi um tanto enriquecedora para seus autores, pois uma grande quantidade de material foi avaliada e refinada e inserida no presente estudo. O trabalho est dividido em trs partes. O primeiro tratou dos conceitos referentes ao assunto. O segundo abordou a importncia dos procedimentos e sua importncia para o processo produtivo, no terceiro captulo para encerramento do trabalho traz-se as tecnologias de conhecimento e eletrnica para suporte a processo de estoque e controle.
3
1 CONTROLE DE ESTOQUE: CONCEITOS E FUNDAMENTOS
A gesto de estoques busca reduzir o volume de recursos financeiros utilizados no mesmo, pois ele caro e aumenta continuamente, uma vez que, o custo financeiro tambm se eleva. Uma empresa no poder trabalhar sem estoque, pois, sua funo amortecedora e acompanha toda a cadeia produtiva. Entende-se por poltica de estoque o conjunto de atos diretivos que estabelecem, de forma global e especfica, princpios, diretrizes e normas relacionadas ao gerenciamento. Em qualquer empresa, a preocupao da gesto de estoques est em manter o equilbrio entre as diversas variveis componentes do sistema, tais como: custos de aquisio, de estocagem e de distribuio; nvel de atendimento das necessidades dos usurios consumidores etc. (PASCOAL, 2008, p. 13)
Somente algumas matrias-primas tm a vantagem de estocar, em razo da influncia da entrega do fornecedor. Outras matrias-primas especiais, o fornecedor precisa de vrios dias para produzi-la. O controle de estoque de suma importncia para a empresa, sendo que controla-se os desperdcios, desvios, apura-se valores para fins de anlise, bem como, apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro. Segundo Slack (2007) citado por Santos (2010) Para manter a competitividade, as empresas esto se adequando ao processo de globalizao, atravs da implantao de novas tecnologias e de novos processos organizacionais. Tratando de gerenciamento de estoque, preciso ter em vista que todos ns hoje em dia precisamos de um maior controle de nossos 4
pertences nas nossas casas, trabalho, em tudo que fazemos. A armazenagem tambm necessrias principalmente nas organizaes, saber onde colocar, o que colocar, quanto de produto armazenar, quais meios de transporte usar e assim manter tudo em ordem. Nesse sentido algumas empresas j buscam explorar as tcnicas inovadoras na rea de controle de estoque e armazenagem, definindo a importncia do controle de estoque e do processo de armazenagem dentro de uma empresa em qualquer que seja sua rea de atuao. Segundo Slack (2007), os gerentes de produo tm uma atitude ambivalente em relao aos estoques. Por um lado eles so custosos e algumas vezes empatam considervel quantidade de capital. Mant-los tambm representam riscos porque itens em estoque podem tornar-se obsoletos os perder-se, alem disso ocupam espaos valiosos. Por outro lado, proporcionam certo nvel de segurana em ambientes complexos e incertos. Pois manter itens em estoque para o caso de consumidores ou programas de produo os demandarem, so uma espcie de garantia contra o inesperado. As organizaes so constitudas por pessoas, logo o sucesso depende diretamente dos esforos das pessoas. Em razo das mudanas sociais, polticas e econmicas surgem novas abordagens e um perfil de gerenciamento diferente. Gerenciar nesse contexto exige muito mais do que habilidades tcnicas e analticas, mas a capacidade de enfrentar exigncias, riscos e incertezas mais desafiantes que no passado, significa comprometimento com resultados, ter autonomia e responsabilidade, automotivao e criatividade, negociar interesses e fatores adversos. De acordo com Dias (1993, p. 32 - 33) citado por Pascoal (2008), todo o incio de estudo dos estoques est pautado na previso do consumo do material. A previso de consumo ou da demanda estabelece 5
as estimativas futuras dos produtos acabados comercializados pela empresa. A previso deve sempre ser considerada como hiptese mais provvel dos resultados. As informaes bsicas que permitem decidir quais sero as dimenses e a distribuio no tempo da demanda dos produtos acabados podem ser classificadas em duas categorias: quantitativas e qualitativas. a) Quantitativas: Evoluo das vendas no passado; Variveis cuja evoluo e explicao esto ligadas diretamente s vendas. Por exemplo: criao e vendas de produtos infantis, rea licenciada de construes e vendas futuras de materiais de construo; Variveis de fcil previso, relativamente ligadas s vendas (populaes, renda, PNB); e Influncia da propaganda. b) Qualitativas: Opinio dos gerentes; Opinio dos vendedores; Opinio dos compradores; e Pesquisa de mercado. As tcnicas de previso do consumo podem ser classificadas em trs grupos: a) Projeo: so aquelas que admitem que o futuro ser repetio do passado ou as vendas evoluiro no tempo; segundo a mesma lei observada no passado, este grupo de tcnicas de natureza essencialmente quantitativa. b) Explicao: procura-se explicar as vendas do passado mediante leis que relacionam as mesmas com outras variveis cuja evoluo conhecida ou previsvel. So basicamente aplicaes de tcnicas de regresso e correlao. c) Predileo: funcionrios experientes e conhecedores de fatores influentes nas vendas e no mercado estabelecem a evoluo das vendas futuras.
6
2 UMA FORA COLOSSAL DE SUPORTE A PRODUO E CUSTOS
Controle de estoques sem dvida crucial para o sucesso de um negcio, porque, um capital que esta, imobilizado, e a dinmica de como trabalhar com isso, pode vir a ser salutar no bom desempenho, pois se essa mercadoria se mantiver inativa no estoque, ser negociada pelo mesmo preo do ms anterior, e tambm estando l ocupa um espao fsico que poderia ser til para armazenar outras mais lucrativas, alm dos custos de manuteno das mesmas, como limpeza, manipulao, remoo e controle de validade. A gesto de estoques um conceito que est presente em praticamente todo o tipo de empresas, assim como na vida cotidiana das pessoas. Desde o incio da sua histria que a humanidade tem usado estoques de variados recursos, de modo a suportar o seu desenvolvimento e sobrevivncia, tais como ferramentas e alimentos (GARCIA et al., 2006, p.9).
Este conceito de estocagem dentro de uma empresa assume papel de muita relevncia para atingir resultados satisfatrios, sua formao e controle requerem estudos complexos do objetivo final da empresa, conhecimento das infinidades de tcnicas de gesto de estoque, quais os objetivos que a mesma tem em relao a satisfao e pronto atendimento aos clientes, metas pretendidas pelos scios, formas mais convenientes de controle, e contar com um corpo de colaboradores comprometidos e capacitados para chegar a atingir a almejada lucratividade. 7
Diante da globalizao e do mercado competitivo, as empresas procuram novas alternativas competitivas, sendo a gesto de estoques a de grande importncia dentro das empresas, vai ser ela que vai saber quando comprar, quanto comprar e como comprar, qual o limite do estoque mnimo de segurana para evitar falta de produtos, alm de tudo, evitar investimentos de capital de giro em estoques desnecessrios, segundo Pasin e Fernandes Artigo sobre gesto de Estoques, 2006.
3 TECNOLOGIA E CONHECIMENTO ALIADOS AO CONTROLE DE ESTOQUE (MRP)
Papel da Informao na Logstica: O fluxo de informaes de extrema importncia nas operaes logsticas, como: pedidos de clientes, necessidades de estoque, movimentaes nos armazns, etc. H alguns autores que apelidaram este fluxo de informaes logsticas de Modal Infovirio. Antigamente, este fluxo se dava atravs de papis, o que tornava a comunicao lenta, pouco confivel e propensa a erros. A transferncia e o gerenciamento eletrnico de informaes proporcionam uma oportunidade de reduzir custos logsticos mediante sua melhor coordenao, junto a um aperfeioamento de servio (menos propenso a erros) e uma melhoria da oferta de informaes ao cliente. Sistemas de Informao: Os Sistemas de Informao so os sistemas ou prticas utilizadas pelas empresas para melhorar o seu desempenho incluindo ter um custo operacional adequado, processos logsticos inteligentes e integrao com fornecedores e clientes atravs de ferramentas que sero discutidas ao longo deste artigo. Um dos fatores mais relevantes ao desenvolvimento dos processos administrativos a aplicao de tecnologia de informao, 8
proporcionando um grande aumento de eficincia. Tais sistemas abrangem todas as ferramentas que a tecnologia disponibiliza para o controle e gerenciamento do fluxo de informao de uma organizao (BALLOU, 1993). Com todos os recursos tecnolgicos desenvolvidos, e todo o conhecimento adquirido durante o tempo aps a revoluo industrial sobre gesto empresarial, agregando a globalizao e a revoluo tecnolgica, os sistemas foram se aperfeioando e um ferramenta surgiudiga-se de passagem, automaticamente o MRP (Manufacturing Resource Planning) ou planejamento de recursos materiais, onde os profissionais envolvidos programam suas necessidades de material e de acordo com o comando o sistema faz todo o restante, passos como verificao de estoque, notificao de estoque mnimo, estudo de consumo e outros detalhes da rotina. O MRP usa uma filosofia de planejamento. A nfase est na elaborao de um plano de suprimentos de materiais, seja interna ou externamente. O MRP considera a fbrica de forma esttica, praticamente imutvel. Assim, o MRP como hoje o conhecemos s se viabilizou com o advento do computador. O MRP utiliza softwares cada vez mais sofisticados, alguns deles chegando a custar mais de um milho de dlares. A base filosfica do MRP ter materiais certos, no lugar certo e na hora certa,resultando na diminuio de estoques desnecessrios em toda a cadeia produtiva, desde a implantao de pedidos de compra, passando pelo estoque de matria-prima, produtos em processo e produtos acabados.Altos estoques imobilizam capitais, atrasam a introduo de mudanas em projetos impedem o cancelamento ou protelao de pedidos existentes (Mark M. Davis, 2001, p 561.)
9
CONSIDERAES FINAIS
O termo do mundo atual e competitividade! Com a ligao entre todo o mundo produtivo e de consumo, quem dita os preos so os consumidores, aps a revoluo industrial, a empresa produtora ditava os preos e regras de mercado, atualmente claro que qualidade levada em considerao, todavia o consumidor dita o preo a partir do momento em que ele tem a qualidade que precisa a lei da oferta e da procura determina o preo que vale no mercado. A partir desse momento a competitividade entre as empresa, as obriga a enxugar seus processos tirando o lucro no do preo final de venda, mas da economia feita durante o processo. No tocante a estoques, este um vilo dos custos de uma empresa, portanto manter os estoques em nveis aceitveis e dever de uma empresa competitiva, os nveis podem ser considerados dentro do MRP materiais com tempo estimado para consumo, ou seja, dentro de um determinado perodo comprar o que se vai utilizar para evitar que materiais se deteriorem no estoque e haja custos desnecessrios com a empresa.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
SANTOS, Fabio Alexandre Dos; BALBO, Sergio Aparecido; SANTOS, Elves Moreira ERP: Gesto de estoque Faculdade de Tecnologia de Gara, Gara SP 2010
HOLANDA, Cleydson et. all. A IMPORTNCIA DA FORMAO E DO CONTROLE DE ESTOQUES E SUA INFLUNCIA NA TOMADA DE DECISO: UM ESTUDO DE CASO NA EMPRESA RODOBENS 2011. 10
PASCOAL, Janana Arajo. Gesto estratgica de recursos materiais: controle de estoque e armazenagem CENTRO UNIVERSITRIO DE JOO PESSOA - UNIP PR-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAO COORDENAO DO CURSO DE ADMINISTRAO 2008
HEIDRICH, Paulo H. L. Contribuio do mrp na gesto estratgica da manufatura. FECAP Fundao Escola de Comrcio lvares Penteado, 2005