CONTABILIDAD FINANCIERA BASICA

Unidad Didctica N 2
Reforma Contable
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I. Reforma de la legislacin mercantil en materia contable.

II. Estructura del Plan General de Contabilidad.

III. Marco Conceptual y Principios contables.
IV. Normas de registro y valoracin.

V. Cuentas anuales.
VI. Cuadro de cuentas.

VII. Ciclo contable.
A) Apertura.
B) Registro de Operaciones.
C) Ajustes de fin de periodo.
D) Cierre de Contabilidad.



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I. Reforma de la legislacin mercantil en materia contable.

En nuestro pas se public el primer Plan General de Contabilidad en el ao 1973,
incorporndose as a las nuevas tendencias normalizadotas existentes en el resto del mundo. Esto
tuvo una importancia crucial porque, a pesar de que este Plan General de Contabilidad era de
carcter voluntario tuvo una aceptacin generalizada y se fue implantando progresivamente en las
empresa espaolas.

Al incorporarnos el 1 de Enero de 1986 a la Comunidad Econmica Europea, nos tuvimos
que adaptar la legislacin mercantil espaola a las Directivas comunitaria en materia de sociedades.
Para ello se aprob la Ley 19/1989 de Reforma Parcial y Adaptacin de la Legislacin Mercantil a las
Directivas de la Comunidad Econmica Europea en materia de Sociedades, y se modificaron el
Cdigo de Comercio y la Ley de Sociedades Annimas, y se aprob el Plan General de Contabilidad
de 1990.

El PGC de 1990 ya era obligatorio e introduca reglas mucho ms precisas que las existentes
con anterioridad en la Contabilidad empresarial y mayores exigencias de informacin. Este Plan fue
elaborado por el Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas (ICAC), que es un organismo
pblico.

Posteriormente, este Plan se ha ido complementando con adaptaciones sectoriales, en
funcin de las particularidades de las empresas de los distintos sectores de actividad.

En el ao 2002, la Unin Europea aprob un reglamento por el que se adoptaban las NIC
(Normas Internacionales de Contabilidad) y las NIIF (Normas Internacionales de Informacin
Financiera). Con estas NIC y NIIF se buscaba conseguir una informacin contable comprable y
comprensible por todos los miembros de la UE.

Tras aprobar la Comunidad Europea la aplicacin de las NIC, Espaa tiene la necesidad de
adaptar su normativa mercantil en materia contable. Se hace necesaria la homogeneizacin de las
normas de contabilidad en cada estado miembro y Espaa lo realiza con la denominada Ley de
reforma contabl e (publicada el 4 de J ulio de 2007 Ley 15/2007 de Reforma y Adaptacin de la
Legislacin Mercantil en Materia contable para su Armonizacin Internacional), introduciendo
modificaciones en el Cdigo de Comercio y en la Ley de Sociedades Annimas.

A partir del 1 de Enero de 2008 entra en vigor esta nueva Ley de reforma contable, considera
como una de las ms importantes que se han producido en los ltimos aos, incluyendo un Nuevo
Plan General Contable.

Este cambio afecta a la inmensa mayora de las empresas espaolas, sin embargo, y a pesar
de que a cualquier empresa le es aplicable la Ley de reforma contable, cabe matizar que el mbito de
aplicacin de la misma es diferente segn sea el tipo de empresa. Veamos el siguiente cuadro:


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Las SOCIEDADES INDIVIDUALES deben formular sus cuentas de acuerdo al PGC, a no ser que
se trate de Pymes o de microempresas.

Las PYMES podrn aplicar el PGC para PYMES. Tendremos que tener en cuenta que una PYME
es una empresa que, a fecha de cierre y durante dos ejercicios consecutivos, cumpla al menos dos de
las tres circunstancias siguientes:

El total de las partidas de activo no superen los 2.850.000 .
El importe neto de la cifra de negocios no supere los 5.700.000
Que el nmero medio de trabaj adores no sea superior a 50.
Las Empresas de muy reducida dimensin o microempresas pueden utilizar el PGC para
PYMES, pero con regl as especiales y ms simplificadas. Estas reglas especficas de
simplificacin contable para las Microempresas afectan concretamente a los bienes de
arrendamiento financiero o leasing y al impuesto sobre beneficios.
Una Microempresa es una empresa que a fecha de cierre y durante dos ejercicios
consecutivos, cumpla al menos dos de las 3 circunstancias siguientes:

El total de las partidas de activo no superen los 1.000.000 .
El importe neto de la cifra de negocios no supere los 2.000.000
Que el nmero medio de trabaj adores no sea superior a 10.

En cuanto a los GRUPO DE SOCIEDADES tendremos que diferenciar si cotizan en bolsa o no.
Cuando alguna de las sociedades que componen el grupo cotiza en Bolsa, el GRUPO est
obligado a formular sus cuentas consolidadas de acuerdo a las normas NIC/NIIF. Los Bancos y las
entidades de crdito tambin se van a ver obligados a aplicar las NIIF a sus cuentas individuales.
Los grupos de Sociedades que no cotizan en bolsa pueden aplicar la normativa NIC/NIIF en sus
cuentas consolidadas pero no estn obligados a ello.
Resumiendo: Disponemos de un sistema contable dual, dado que conviven las NIC/NIIF con el
PGC.

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II. Estructura del Plan General de Contabilidad.

El PGC se estructura en cinco partes, precedidas de una introduccin en la que se explican
las caractersticas fundamentales del nuevo Plan y sus principales diferencias con del de 1990.

Las caractersticas fundamentales del PGC son las siguientes:

Ser obligatorio para todas las empresas, sin perjuicio de las que puedan utilizar el PGC para
PYMES.
Armoniza nuestra contabilidad con las Directivas comunitarias y con las NIC.
Est inspirado en principios contables, evitando la interferencia de los criterios
fiscales.
No representa una ruptura con sus predecesores, ni con el de 1990.
Est abierto a nuevas modificaciones siempre que sean necesarias.
Es un plan flexible.
El Nuevo Plan General de Contabilidad se estructura en cinco partes. Las tres primeras son
de carcter obligatorio para las empresas y la 4 y la 5 son de carcter voluntario.

Primera parte: Marco conceptual de la Contabilidad.
Segunda parte: Normas de Registro y Valoracin.
Tercera parte: Cuentas Anuales.
Normas de Elaboracin de las cuentas anuales.
Modelos normales de cuentas anuales y memoria.
Modelos abreviados de cuentas anuales y memoria.
Cuarta parte: Cuadro de cuentas.
Quinta parte: Definiciones y relaciones contables.


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III. Marco Conceptual y Principios Contables.

En la Primera parte del NPGC se habla del marco conceptual. Se considera Marco Conceptual
de la Contabilidad al conjunto de fundamentos, principios y conceptos bsicos necesarios para
preparar y presentar los estados financieros.
El Marco Conceptual contiene los 7 apartados siguientes:
1.- Cuentas anuales e imagen fiel.
2.- Requisitos de la informacin a incluir en las cuentas anuales.
3.- Principios contables.
4.- Elementos de las cuentas anuales.
5.- Criterios de registro de reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales.
6.- Criterios de valoracin.
7.- Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.

A. Cuentas anuales e imagen fiel.
Las cuentas anuales comprenden:
Balance de situacin
Cuenta de Prdidas y ganancias.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Flujo de Efectivo.
Memoria.
Todos estos documentos forman una unidad, no obstante, el estado de Flujos de efectivo no
ser obligatorio para las empresas que puedan formular balance, estados de cambios en patrimonio
neto y memoria abreviados.
El objetivo de las cuentas anuales es mostrar la imagen fiel del patrimonio de la empresa, es
decir, la informacin contable debe expresar la realidad econmica y financiera de la empresa.
Requisitos de la Informacin a inclui r en l as cuentas anual es.

La informacin incluida en las cuentas anuales debe de reunir las siguientes caractersticas:

Relevante: La informacin es relevante cuando es til para tomar decisiones
econmicas
Fiable: La informacin es fiable cuando est libre de errores y es neutral, es decir, los
usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar.
Integridad: La informacin financiera debe de contener de forma completa todos los
datos que puedan influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisin de informacin
significativa.
Comparabil idad: La informacin de las cuentas anuales debe de permitir comparar la
situacin y la rentabilidad de las empresas.
Claridad: La informacin debe de ser clara de tal forma que mediante un examen de la
informacin proporcionada se puedan formar juicios para facilitar la toma de las
decisiones.

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B. Principios Contables.
Segn el PGC, la contabilidad de la empresa se desarrolla aplicando obligatoriamente los
siguientes principios contables:
Empresa en funcionamiento.
Devengo.
Uniformidad.
Prudencia
No compensacin
Importancia relativa.
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C. Elementos de las cuentas anuales y su registro.
Los elementos bsicos de las cuentas anuales con:
ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO NETO, que se recogen en el Balance.
INGRESOS Y GASTOS, que se registran en la Cuenta de Prdidas y Ganancias,
o en su caso, directamente en el Estado de Cambios de Patrimonio Neto.


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El registro o reconocimiento contable es el proceso por el cual se incorporan estos elementos
al Balance, a la cuenta de prdidas y ganancias o al Estado de Cambios de Patrimonio Neto. Estos
elementos se registrarn cuando, cumpliendo las caractersticas de su definicin, se cumplan los
criterios de probabilidad en la obtencin o cesin de recursos que incorporen beneficios o
rendimientos econmicos y su valor pueda determinarse con un adecuado grado de fiabilidad.
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IV. Normas de registro y Valoracin

La valoracin es el proceso por el que se asigna a cada uno de los elementos que integran
las cuentas anuales un valor monetario teniendo en cuenta los siguientes criterios de valoracin:
Coste histri co o coste. El coste histrico de un activo es su precio de adquisicin
o su coste de produccin.

El precio de adquisicin es el importe efectivo y otras partidas equivalentes
pagadas o pendientes de pago que correspondan al mismo. Adems, si procede, se
deber incrementar dicho importe con el valor razonable de las dems
contraprestaciones comprometidas en el momento de su adquisicin que son
necesarios para la puesta del activo en condiciones operativas.

Ejemplo: Precio de adquisicin de un activo:
Compramos una mquina por 4.200 con un descuento en factura del 10%. El IVA
devengado es del 16%. El precio del Seguro y del transporte asciende a 250. Cual es
el precio de adquisicin?
Solucin:
Importe a pagar =4.200 - 420 (10% dto.) =3.780
Valor razonable de las dems contrapartidas = 250
Precio de adquisicin = 3.780 +250 =4.030

El coste de produccin est formado por el precio de adquisicin de las materias
primas, otros factores de produccin directamente imputables al mismo y la fraccin
que corresponda razonablemente de los costes indirectos relacionados con el activo.

Ejemplo: Coste de produccin de un activo:
Se fabrica un mobiliario para uso propio, del cual disponemos de la siguiente informacin
sobre los costes de produccin:
Materia prima empleada para el mobiliario: 1.000
Costes directos:320
Proporcin de costes indirectos imputables al mobiliario: 50
Calcular el coste de produccin.
Solucin:
Coste de produccin =Materia Prima +Costes directos +Costes de produccin
Coste de produccin = 1.000 +320 +50 =1.370




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Valor razonable. Es el importe por el que puede ser adquirido un activo o liquidado
un pasivo.

El valor razonable se va a determinar sin deducir los gastos de transaccin en los
que se pudiera incurrir en su enajenacin. En ningn caso tendr carcter de valor
razonable el que sea resultado de una transaccin forzosa, urgente o como
consecuencia de una liquidacin involuntaria.
Ejemplo: Valor razonable de un activo que tiene mercado activo:
Se tiene un activo financiero cuyo precio de adquisicin es de 330. El nominal del
activo es de 300 y su precio de cotizacin en bolsa 90% del nominal. Calcular el
valor razonable del activo.
Solucin:
Valor razonable de un activo: 270 (90% de 300)

Valor Neto realizable. El valor Neto Realizable de un activo es el importe que se
puede obtener por su enajenacin en el mercado, deduciendo los costes estimados
necesarios para llevar a cabo la enajenacin.

Ejemplo:
Tenemos una partida de mercaderas cuyo precio de venta es de 30.000 y el
transporte hasta el almacn asciende a 750 Cual es el valor Neto realizable?

Solucin:
Importe que se puede obtener por su venta en el mercado = 30.000
Coste estimado para llevar a cabo la venta de los productos = 750
Precio de Adquisicin (Valor Nato Realizable) = 30.000-750 = 29.250

Valor actual y Valor de uso.

El clculo del valor actual de los activos y de los pasivos tiene mucho que ver con el
valor del dinero en el tiempo. Lo que podemos comprar con 1 hoy no es lo mismo
que lo que podemos comprar dentro de 2 aos porque los precios suben.

Es el valor de los flujos de efectivo esperados, utilizados en el curso normal del
negocio a un tipo adecuado de descuento.

Ejemplo:

Una empresa concede un crdito a un empleado a 3 aos por el que va a recibir 1.000 al
ao, siendo el tipo de inters aplicable del 5% anual.
Calcular el calor actual.

Solucin:

VA: 1.000((1-(1+0,05)
-3
)0,05 = 2.723,25

El valor en uso de un activo es el valor actual de los flujos de efectivo futuros
esperados, a travs de su utilizacin en el curso normal del negocio, teniendo en
cuenta su estado actual y actualizados a un tipo de descuento adecuado.


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Ejemplo:

Una empresa espaola explota en otro pas una mina de uranio de la que se espera obtener
en los prximos aos los siguientes flujos de efectivo:
Flujos de efectivo esperados: 1 ao: 24.000; 2 ao: 27.000; 3 ao: 33.000; 4 ao:
34.000; 5 ao: 38.000; 6 ao: 39.000; 7 ao: 47.000; 8 ao: 54.000 y 9 ao:
59.000.
Tabla anual de descuento aplicable: 6%.
Transcurrido el periodo de la concesin la empresa ha de invertir 30.000 en trabajos para
acondicionar y regenerar los terrenos que durar un ao ms.
Calcular el valor en uso de este activo.

Solucin:
Valor en uso del activo: 24.000 * (1+006)
-1
+ 27.000 * (1+006)
-2
+ 33.000 *
(1+006)
-3
+ 34.000*(1+0,06)
-4
+ 38.000*(1+0,06)
-5
+39.000*(1+0,06)
-6
+
47.000*(1+0,06)
-7
+ 54.000*(1+0,06)
-8
+59.000*(1+0,06)
-9
-30.000* (1+0,06)
-10
=
240.507,42 .

Valor en uso del activo 240.507,42
En el dcimo ao, como vamos a invertir 30.000 acondicionando los terrenos
tenemos que ponerlo restando.

Costes de venta. Son los gastos que se atribuyen directamente a la venta de un
activo en los que la empresa no habra incurrido si no toma la decisin de vender. De
estos gastos tendremos que excluir los gastos financieros, los impuestos sobre el
beneficio y los incurridos por estudios y anlisis previos. Se incluyen los gastos
legales necesarios para transferir la propiedad del activo y las comisiones de venta.

Coste amortizado. Es el importe al que inicialmente se valora un activo o un pasivo
financiero, menos los reembolsos de principal y ms o menos, segn proceda, la
parte imputada en la cuenta de prdidas y ganancias, mediant utilizacin del mtodo
del tipo de inters efectivo, de la diferencia entre importe y valor de reembolso en el
vencimiento.

Coste de transaccin atri buible a un activo o pasi vo financiero. Son los gastos
incrementales directamente atribuibles a la compra o enajenacin de un activo
financiero, o a la emisin o asuncin de un pasivo financiero, en los que no se
habra incurrido si la empresa no hubiera realizado la transaccin. Entre ellos se
incluyen las comisiones pagadas a intermediarios, tales como las de corretaje, los
gastos de intervencin de fedatario pblico y otros, y se excluyen las primas o
descuentos obtenidos en la compra o emisin, los gastos financieros, los
administrativos internos y los incurridos por estudios y anlisis previos.


Valor contabl e o en libros. Es el importe neto por el que un activo o un pasivo se
encuentra registrado en balance una vez deducida, en caso de los activos, su
amortizacin acumulada y cualquier correccin valorativa por deterioro acumulada
que se haya registrado.
Ejemplo:
Adquirimos una maquinaria por 10.000, con una vida til de 5 aos, se amortiza linealmente
Cual es su valor al cumplir 2 aos, si no ha sufrido ninguna prdida de valor?
Solucin:
Amortizacin Anual = 10.000/5 aos = 2.000
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Acumulada = 2.000 x 2 aos = 4.000
Valor Contable = Precio de Adquisicin Amortizacin Acumulada
Valor Contable = 10.000 4.000
Valor Contable = 6.000

Valor residual . Es el importe que la empresa estima que podra obtener en el
momento actual por su venta u otra forma de disposicin, una vez deducidos los
gastos estimados para realizarla.

Principios y Normas de contabilidad generalmente aceptadas.
Se consideran principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas los establecidos
en:
Cdigo de comercio y resto de legislacin mercantil.
EL Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales.
Las normas de desarrollo que en materia contable establezca el Instituto de
Contabilidad y Auditoria de Cuentas.
La dems Legislacin espaola que sea especficamente aplicable.
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V. Cuentas Anuales.

Como ya hemos mencionado en alguna otra ocasin las cuentas anuales estn formadas por
el Balance, la Cuenta de Prdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, el
Estado de Flujos de Efectivo y la Memoria.
Tambin hemos mencionado que estos documentos forman una unidad y deben de ser
redactados de conformidad con lo previsto en la ley y siempre con la finalidad de mostrar la imagen
fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.
Las cuentas anuales se formularn por los Administradores, respondiendo de su veracidad, en
un plazo mximo de 3 meses a contar desde el cierre del ejercicio
En este epgrafe nos vamos a limitar simplemente a definir cada uno de estos elementos
pasando a verlos ms detenidamente en la ltima unidad.

A. Balance
Los elementos patrimoniales del balance se han clasificado en:
Activo,
Pasivo y
Patrimonio Neto.

Los Activos se clasifican en Corrientes y en No Corrientes.
El Activo Corriente comprender aquellos elementos que la empresa espera vender, consumir
o realizar en el transcurso del ciclo normal de explotacin, aquellos otros cuyo vencimiento,
enajenacin o realizacin se espera que se produzca en el plazo de un ao.
Los dems activos se clasificarn como No Corrientes.
En relacin con el Pasivo es importante destacar que se incluirn en ste las acciones,
participaciones u otros instrumentos financieros que constituyan obligaciones de la empresa.
En el Patrimonio Neto figurarn los fondos propios y las restantes partidas integrantes del
patrimonio neto, como pueden ser las subvenciones, donaciones, legados, ingresos fiscales a
distribuir pendientes de incorporar a la cuenta de Prdidas y Ganancias.

B. Cuenta de Prdidas y Ganancias.

La cuenta de prdidas y ganancias constituye el documento que recoge el resultado del
ejercicio, excepto cuando proceda su imputacin directa al patrimonio neto, de acuerdo con lo
previsto en las normas de registro y valoracin, separando los ingresos y gastos imputables al mismo
que se clasifican por naturaleza.

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C. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN).

El Estado de cambios en el Patrimonio Neto es un nuevo estado contable de obligado
cumplimento. Este documento surge como consecuencia de la importancia que se debe dar en los
estados financieros a la informacin relativa al mantenimiento de la empresa.

El ECPN es una de las novedades destacables del Nuevo Plan General Contable.

Su finalidad es la de complementar al resto de los documentos que configuran las cuentas
anuales de la empresa, suministrando a stos una informacin financiera adicional.

De esta manera, mientras el Balance informa de la situacin patrimonial de la empresa al
inicio y al final del ejercicio; la Cuenta de Prdidas y Ganancias suministra informacin acerca de los
ingresos y los gastos que forman parte del resultado del mismo; el ECPN, adems de demostrar
todos los movimientos de la empresa con sus socios o propietarios, informa de aquellos ingresos y
gastos que se han generado a lo largo del ejercicio y que a pesar de no formar parte del resultado, s
suponen un aumento o una disminucin del patrimonio de la empresa.

Su misin es informar acerca de la garanta patrimonial que la sociedad ofrece a los
inversores y acreedores de la entidad.


D. Estado de Flujos de Efectivo (EFE).
La finalidad de este documento es la de informar sobre el origen y la utilizacin de los activos
monetarios representativos de efectivos y otros activos lquidos equivalentes.
A estos efectos, se entiende por efectivo y otros activos lquidos equivalentes a:
La tesorera depositada en al caja de la empresa.
Los depsitos bancarios a la vista
Los instrumentos financieros que sean susceptibles de convertirse en efectivo y que en
el momento de su adquisicin, su vencimiento no fuera superior a 3 meses.

Este documento de generar teniendo en cuenta tres tipos de flujos:
Flujos procedentes de las actividades de explotacin.
Flujos de efectivo procedentes de actividades de inversin.
Flujos de efectivo procedentes de actividades de financiacin.






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E. Memoria.
La memoria completa, ampla y comenta la informacin contenida en los otros documentos que
integran las cuentas anuales. Se formular teniendo en cuenta que:

El modelo de la memoria recoge la informacin mnima a cumplimentar; no obstante, en
aquellos casos en que la informacin que se solicita no sea significativa no se
cumplimentarn los apartados correspondientes.

Deber indicarse cualquier otra informacin no incluida en el modelo de la memoria que sea
necesaria para permitir el conocimiento de la situacin y actividad de la empresa en el
ejercicio, facilitando la comprensin de las cuentas anuales objeto de presentacin, con el fin
de que las mismas reflejen la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los
resultados de la empresa; en particular, se incluirn datos cualitativos correspondientes a la
situacin del ejercicio anterior cuando ello sea significativo. Adicionalmente, en la memoria
se incorporar cualquier informacin que otra normativa exija incluir en este documento de
las cuentas anuales.

La informacin cuantitativa requerida en la memoria deber referirse al ejercicio al que
corresponden las cuentas anuales, as como al ejercicio anterior del que se ofrece
informacin comparativa, salvo que especficamente una norma contable indique lo contrario.

Lo establecido en la memoria en relacin con las empresas asociadas deber entenderse
tambin referido a las empresas multigrupo.

Lo establecido en la nota 4 de la memoria se deber adaptar para su presentacin, en todo
caso, de modo sinttico y conforme a la exigencia de claridad.

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VI. Cuadro de Cuentas.

La cuarta parte del Plan General de Contabilidad est formado por el cuadro de cuentas, que
es una parte No Obligatoria sino facultativa.

Cada empresario podr adaptarlo segn sus necesidades, esto es as debido a la gran
variedad de empresas existentes con diferentes actividades y problemticas.

El cuadro de cuentas es simplemente es un conjunto de cuentas que se proponen para
contabilizar las operaciones de una empresa agrupndose en Grupos, Subgrupos y finalmente en
Cuentas.

Las cuentas estn codificadas con nmeros, establecindose la siguiente codificacin:
Un dgito para indicar el Grupo
Dos dgitos para el Subgrupo
Tres dgitos para la Cuenta

Si por ejemplo, la cuenta de de Maquinaria tiene el cdigo 223:
2 Grupo: Inmovilizado
22 Subgrupo: Inmovilizaciones Materiales
223 Cuenta: Maquinaria

La novedad principal del Nuevo Plan Genera Contable es la incorporacin de dos grupos de
cuentas nuevos (los grupos 8 y 9), de tal forma que el Cuadro de Cuentas se divide en los siguientes
Grupos:

Grupo 1: Financiacin bsica.
Grupo 2: Inmovilizado.
Grupo 3: Existencias.
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales (antes eran
operaciones de trfico).
Grupo 5: Cuentas financieras.
Grupo 6: Compras y gastos.
Grupo 7: Ventas e ingresos.
Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto.
Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto.
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Los grupos del 1 al 5 son cuentas de Balance:

Grupo 1: Financiacin bsica, comprende los Fondos propios y la financiacin
ajena a largo plazo de la empresa destinados principalmente a financiar el Activo NO
Corriente y a cubrir un margen razonable del corriente. La financiacin bsica se compone
de:
Fondos propios, los aportados por los socios (capital) o los generados
por la propia empresa (reservas).
Fondos ajenos, son los que la empresa obtiene del exterior como puede
ser un prstamo bancario.
Grupo 2: Inmovilizado, comprende los elementos del patrimonio destinados a servir
de forma duradera en la actividad de la empresa, son los activos inmovilizados permanentes
o a largo plazo.
Grupo 3: Existencias, Son todos aquellos bienes propiedad de la empresa que, sin
pertenecer al inmovilizado, son susceptibles de almacenamiento por parte de la empresa
para su posterior consumo o para su venta o incorporacin al proceso productivo.
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales (antes eran
operaciones de trfico). Se incluyen tanto los derechos de cobro como las obligaciones
de pago que tienen su origen en la actividad que habitualmente realiza la empresa.
Grupo 5: Cuentas financieras, est formado por aquellas deudas y crditos por
operaciones ajenas al trfico que tienen un vencimiento menos del ao. Destacaremos
cuentas de naturaleza financiera y medios lquidos disponibles, es decir, cajas y bancos.
Grupo 6: Compras y gastos. Adquisiciones de bienes o servicios que realiza la
empresa para revenderlos.
Grupo 7: Ventas e ingresos. Enajenacin de bienes y prestacin de servicios que al
empresa realiza a otras empresas.

Las cuentas recogidas en los grupos 6 y 7 se les denominan cuentas de resultados
puesto que van a servir para determinar el resultado de la empresa. Estas cuentas forman
parte de la Cuenta de Prdidas y ganancias o Cuenta de Resultados, y en ningn caso
aparecern en el Balance

Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto. El NPGC determina que
determinados gastos, en lugar de imputarse a resultados mediante las cuentas del grupo 6,
se imputen directamente al Patrimonio Neto.

Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto. Exactamente igual que en el
grupo 8 pero son ingresos que anteriormente se venan imputando a la cuenta de Perdidas y
Ganancias mediante las cuentas del Grupo 7 y ahora se imputan directamente al Patrimonio
Neto.











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A las cuentas de los grupos 8 y 9 se les denomina Cuentas de gastos e ingresos imputados
al patrimonio neto




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VII. Ciclo contable

El ciclo contable es el conjunto de operaciones que se repiten en cada periodo contable por
una empresa con la finalidad de preparar la informacin para obtener los estados contables, Balance
de Situacin y Cuenta de Prdidas y Ganancia.

El ciclo contable se inicia a partir de la situacin inicial de la empresa, normalmente mediante
el Balance de Situacin inicial, a continuacin, se procede al registro de todas las operaciones
efectuadas por la empresa en el ejercicio econmico. Despus de la fase de registro sigue una fase
de ajustes contables INTERNOS hasta obtener el resultado del ejercicio.

De una forma esquemtica podemos decir que las fases del ciclo contable son:

Apertura. Inicio de la Contabilizacin del nuevo ejercicio.
Registro de las operaciones en el periodo del ejercicio.
Ajuste de fin del periodo.
Formulacin de estados Contables y Cuentas Anuales.
Cierre de la Contabilidad.

A. Apertura
La etapa de Apertura del ciclo contable se corresponde con la fase de inicio de la
contabilidad del ejercicio en cuestin. Consiste en elaborar un balance inicial, que normalmente
coincide con el balance final del ejercicio anterior. A continuacin procedemos a realizar el primer
asiento contable en el Libro Diario, denominado asiento de apertura; al mismo tiempo se hace la
anotacin en el libro Mayor.

B. Registro de operaciones
Con esta etapa nos vamos a extender a lo largo de todo el ejercicio econmico. Nos vamos
a dedicar a registrar en el libro Diario mediante los correspondientes asientos, todas las operaciones
realizadas en el da a da del ejercicio econmico.

Paralelamente a lo largo de esta etapa del ciclo contable, y aproximadamente de forma
trimestral tendremos que realizar los correspondientes balances de comprobacin de sumas y
saldos.

C. Ajustes de fin de periodo
Una vez realizados todos los asientos contables a lo largo del ejercicio econmico y una vez
que ha finalizado el mismo, debemos proceder al proceso de cierre. Para ello tendremos que hacer
una serie de ajustes contables internos para corregir los errores en alguna de las partidas que
hayamos podido cometer. Este ajuste conlleva los siguientes pasos:
Periodificacin
Regularizacin.


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a) Periodificacin

La Periodificacin consiste en la imputacin del ingreso o del gasto en el momento
del tiempo en que se produce. Esta idea queda recogida en el principio del devengo que, de forma
resumida, venia a decir que los ingresos y gastos se imputan en el momento en que se producen con
independencia de su cobro o pago.

b) Regularizacin

Consiste en ajustar los valores contables a la realidad. Entre estos asientos de
regularizacin nos vamos a encontrar con:

Regularizacin de exi stencias: Consiste en el ajuste interno que nos va a
permitir incorporar el valor de la existencia final en los estados contables.
Amortizaciones: Estos ajustes internos nos va a permitir registrar la prdida
de valor que experimentan con el tiempo los elementos patrimoniales. Es
evidente, que a medida que pasa el tiempo, estos elementos sufren una
perdida de valor que no queda reflejada en los estados contables y para ello
tendremos que realizar esta regularizacin.
Provisiones: Recogen las prdidas reversibles an no realizadas. Por
ejemplo, si tenemos un terreno que experimenta una depreciacin, debemos
hacer una provisin para que en el Balance de Situacin recoja el valor real,
pues de lo contrario el Balance indicara un patrimonio Neto superior al real.

D. Formulacin de cuentas Anuales.
Una vez realizados todos los ajustes internos procederemos a cerrar las cuentas de ingresos
y gastos para as calcular el resultado del ejercicio, para proceder a formular las cuentas anuales.

E. Cierre de la Contabilidad.
En esta ltima etapa vamos a proceder a realizar el asiento de cierre de la Contabilidad y el
Balance final, el cual nos servir para abrir el siguiente ejercicio econmico.
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Podemos resumir el ciclo contable en el siguiente esquema:





En la seccin utilidades est disponible el Cuadro de Cuentas