Universidad Nacional De Loja

Carrera de Ingeniera en Electrnica y Telecomunicaciones

Ingeniera Financiera

Valeria Estefana Quinde Granda
valeestefa15@gmail.com

Franklin Ivn Gualn Carchi
samotvirus@hotmail.com


- Resumen: Como objetivo del presente artculo se
documenta la definicin de ecuacin contable y cuentas bsicas
de la contabilidad financiera as como tambin sus respectivos
ejercicios de aplicacin.

- Abstract: the objective of this article is the difinition
of: basic accounting equation and accounts of financial
accounting as well as their application exercises.

I . I NTRODUCCI N
El aprendizaje y la aplicacin de los conocimientos en los
procesos de recoleccin y manipulacin de la informacin de
las transacciones comerciales y econmicas de las
organizaciones, se vuelve un proceso de evolucin constante
de tecnologas contables y de otros conocimientos prestados
de reas de la comunicacin, economa, administracin,
estadstica, matemticas, ingeniera, entre otras, que han sido
ingeniosamente integradas en un sin nmero de procesos, que
forman una aplicabilidad tcnica que entrega informacin
condensada a los usuarios de la misma. El uso y manipulacin
de la informacin tiene varios responsables, que est pautado
por su nivel de conocimiento y base acadmica.
El mundo de la informacin econmica y contable, viene
cambiando rpidamente, las necesidades actuales de la
informacin empresarial, son en muchas cosas diferentes a la
dcada anterior. Las posibilidades de obtener mejor
informacin, est a la mano de la creatividad de los
profesionales de la informacin contable y de las necesidades
de la administracin.
Es por ello que en este informe se presenta una pequea
explicacin acerca de los procesos especiales e importantes que
se relacionan directamente con la contabilidad y que es de gran
ayuda para nuestra rama.



Ecuacin Contable
La ecuacin contable es una herramienta bsica de la contabilidad
que permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio. Cuya
frmula est definida por:
















ACTIVO
Es un recurso controlado por la EMPRESA, como resultado de
sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro,
beneficios econmicos.
CLASIFICACIN:
ACTIVO CORRIENTE:
Se clasificar como corriente cuando cumpla alguno de los
siguientes criterios:
a) se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el
transcurso del ciclo normal de la explotacin de la entidad;
b) se mantenga fundamentalmente para negociacin;
c) se espere realizar dentro del perodo de los doce meses
posteriores a la fecha del balance, o
d) se trate de efectivo u equivalentes al efectivo (tal como se
define en la NIC 7), cuya utilizacin no est restringida, para
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ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al menos
dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance.
Todos los dems activos se clasificarn como no corrientes.
CUENTAS PRINCIPALES Y SUBCLASIFICACIONES:
EFECTIVO Y EQUIVALENTE EFECTIVO
Caja
Caja chica
Caja en cheques
Bancos
ACTIVOS FINANCIEROS
Documentos y cuentas por cobrar clientes relacionados
Documentos y cuentas por cobrar clientes no relacionados
INVENTARIOS
Inventarios de productos terminados y mercadera en almacn
comprados a terceros.
Inventarios de suministros y materiales a ser consumidos en la
prestacin del servicio.
SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS
Anticipo a proveedores
Otros anticipos entregados
ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
Crdito tributario a favor de la empresa IVA
Crdito tributario a favor de la empresa IRF
ACTIVO NO CORRIENTE:
Son todos aquellos elementos que presten un servicio para la
empresa y genere una utilidad a la empresa.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Terrenos
Muebles y enceres
Equipo de cmputo
Maquinaria y equipo
Vehculo
Otra propiedad planta y equipo.
PASIVO
Pasivo es un OBLIGACIN ACTUAL de la EMPRESA, como
resultado de sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para
cancelarla, la EMPRESA espera obtener en el futuro, beneficios
econmicos.
Es decir, EL PASIVO es la aportacin o participacin de terceras
personas en el financiamiento de una EMPRESA.
CLASIFICACIN:

PASIVO CORRIENTE:
Se clasificar como corriente cuando satisfaga alguno de los
siguientes criterios:
a) se espere liquidar en el ciclo normal de la explotacin de la
entidad;
b) se mantenga fundamentalmente para negociacin;
c) deba liquidarse dentro del perodo de doce meses desde la
fecha del balance, o
d) la entidad no tenga derecho incondicional de aplazar la
cancelacin del pasivo durante, al menos, los doce meses
siguientes a la fecha del balance.
Todos los dems pasivos se clasificarn como no corrientes.
OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES
Con la administracin tributaria
Impuesto a la renta por pagar del ejercicio
Con el IESS
Por beneficios de ley de empleados
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS
PASIVO NO CORRIENTE:
Adems de no poseer las caractersticas anteriores se espera
realizar en un periodo mayor de un ao.
PATRIMONIO
Es la diferencia Aritmtica entre los valores del ACTIVO y las
obligaciones que constituyen el PASIVO
El Patrimonio Neto representa la aportacin inicial del propietario
para financiar el Negocio (Capital Inicial).
Considerando que la EMPRESA es una personalidad distinta del
propietario, el Neto representa la deuda que la EMPRESA tiene con
el propietario.
CAPITAL
Capital social
Capital suscrito o pagado
RESERVAS
Reserva legal
Reserva estatutaria
Reserva facultativa
RESULTADOS DEL EJERCICIO
Ganancia neta del periodo
Prdida neta del periodo
INGRESOS
Son definidos como incrementos en los beneficios econmicos,
producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o
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incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de
los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto
y no estn relacionados con las aportaciones de los propietarios de
la entidad. El concepto de ingreso comprende tanto los ingresos
ordinarios en s como las ganancias. Los ingresos ordinarios
propiamente dichos surgen en el curso de las actividades ordinarias
de la entidad y adoptan una gran variedad de nombres, tales como
ventas, comisiones, intereses, dividendos y regalas.
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
(OPERACIONALES)
Venta de bienes
Prestacin de servicios
Intereses
Dividendos
Regalas
INGRESOS DE ACTIVIDADES NO ORDINARIAS (NO
OPERACIONALES)
Intereses
Comisiones
Otros ingresos de actividades no ordinarias
GASTOS
El costo y el gasto son el decremento de los activos o el
incremento de pasivos experimentado por una entidad, durante
un periodo contable, con la intencin de generar ingresos y con
un impacto desfavorable en la utilidad o prdida neta, o en su
caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y
consecuentemente en su capital ganado en su patrimonio
contable.
GASTOS DE VENTA
Sueldos, salarios y dems remuneraciones.
Aporte a la seguridad social
Beneficios sociales y dems indemnizaciones
Gastos planes de beneficios a empleados
Mantenimiento y reparaciones
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Sueldos, salarios y dems remuneraciones.
Aporte a la seguridad social
Beneficios sociales y dems indemnizaciones
Gastos planes de beneficios a empleados
Mantenimiento y reparaciones
Ejemplo demostrativo:
La empresa dispone:
Dinero en efectivo (Caja) $ 5.000 (ACTIVO)
Equipos de computacin $ 6.000 (ACTIVO)
Artculos para la venta (Mercaderas) $ 10.000 (ACTIVO)
Una deuda con el Banco de Loja (Prstamo bancario por pagar) $
5.000 (PASIVO)
Con los datos anteriores presentar la ecuacin contable

ECUACIN CONTABLE
ACTIVO
Caja $ 5.000
Equipo de computacin $ 6.000
Mercaderas $ 10.000
Total activo $ 21.000
PASIVO
Prstamo bancario por pag. $ 5.000
PATRIMONIO
Capital $ 16.000
Total pasivo y patrimonio $ 21.000

EJERCICIO PRCTICO
Unos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya
actividad va a ser la del transporte de mercancas. Los apuntes
contables que se originan en el primer ao de actividad son los
siguientes:
1.- Se constituye la sociedad con un capital de 5.000.000 dlares,
desembolsado en su totalidad.
2.- La empresa solicita un crdito al banco de 3.000.000 dlares, con
amortizaciones anuales y plazo de vencimiento de dos aos. Los
intereses del primer ao ascienden a 300.000 dlares.
3.- La empresa adquiere un camin por un precio de 2.500.000
dlares de los que paga al contado 1.000.000 dlares. y el resto
(1.500.000 dlares.) dentro de 6 meses.
4.- A continuacin, la empresa alquila una oficina, con un coste de
alquiler anual de 500.000 dlares.
5.- La empresa contrata un seguro del camin (para uno que tiene,
ms vale asegurarlo), con una prima anual de 250.000 dlares.
6.- La empresa sufre un robo: un "caco" ha entrado de noche en las
oficinas y se ha llevado 500.000 dlares.
7.- Al cierre del ejercicio, la empresa ha conseguido una facturacin
en este primer ao de actividad de 12.000.000 dlares., de los que
ya ha cobrado 9.000.000 dlares., quedando el resto pendiente de
pago.
8.- El consumo en combustible, garaje, pastillas de freno, etc. ha
desciende en este ejercicio a 200.000 dlares.
9.- La empresa dota la amortizacin correspondiente a este primer
ao de vida del camin (la empresa ha calculado que este camin
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puede tener una vida til de 10 aos, con un valor residual de
500.000 dlares).
10.- Los costes de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio
a 6.000.000 dlares de los que al cierre del mismo quedan pendiente
de pago 500.000 dlares.
Con los datos anteriores presentar la ecuacin contable.

ECUACIN CONTABLE
ACTIVO
Caja $ 3.000.000
Vehculo $ 2.500.000
Amortizaciones $ -200.000
Activo intangible $ 950.000
Clientes $ 3.000.000
Total activo $ 9.250.000
PASIVO
Prdidas $ 500.000
Alquiler $ 500.000
Cuentas por pagar $ 3.250.000
PATRIMONIO
Capital $ 5.000.000
Total pasivo y patrimonio $ 9.250.000

Aplicando la ecuacin contable podemos darnos cuenta de que la
misma nos da una idea clara de la situacin que atraviesa la
empresa.

NOTA: Al final de este informe se adjunta un ejercicio prctico en
donde se realiza el proceso necesario para conocer el estado de una
empresa aplicando los conceptos mencionados.


II. Conclusiones.

Hemos concluido que los elementos de la ecuacin
contable son la base para para una empresa ya que nos
permite conocer el estado actual en el que la misma se
encuentra.
Las diferentes variaciones que se dan dentro de la empresa
como son ingresos, egresos deben ser registrados para
poder tener cuentas claras de la empresa.
Las diferentes cuentas financieras constituyen una gran
ayuda para un empresario ya que permiten tomar
decisiones oportunas del rumbo que debe seguir la
empresa.

REFERENCIAS
[1] CHONG, Luis Alfonso, Contabilidad II, disponible en lnea
en:
http://200.57.38.181/651/Shared%20Documents/cuaderno%20de%
20actividades%20contabilidad%202.pdf


[2] Guerrero, Claudio Contabilidad bsica, Disponible en lnea en:
http://www.fusioneducativa.com/pdf/patria/Contabilidad_Basica.p
df


























































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EMPRES "XYZ"
BALANCE GENERAL INICIAL
AL 01 DE ENERO DE 2014
EN DLARES












ACTIVO

CORRIENTE

118820,00
EFECTIVO Y EQUIVALENTE A
EFECTIVO


26770,00
Caja

12650,00

Caja Chica

320,00

Bancos

13800,00

ACTIVOS FINANCIEROS

8050,00
Ctas y Dctos por Cobrar Clientes
Relacionados
2350,00

Ctas y Dctos por Cobrar Clientes no
Relacionados
5700,00

INVENTARIOS

84000,00
Inventarios de artculos terminados
mantenidos en almacen comprados a
terceros
69000,00

Inventarios de suministros y materiales a ser
consumidos en la prestacion del servicio
15000,00

NO CORRIENTES

110380,00
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

110380,00
Terrenos

50000,00

Muebles y Enceres

6300,00

Equipo de Computacin

13800,00

Vehculos

40000,00

Otros Propiedad Planta y Equipo 280,00

TOTAL ACTIVO

229200,00
PASIVOS

CORRIENTES

5100,00
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR
PAGAR


5100,00
Locales

5100,00

NO CORRIENTES

20000,00
OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES
FINANCIERAS
20000,00
Locales

20000,00

TOTAL PASIVO

25100,00
PATRIMONIO

204100,00
CAPITAL

204100,00
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Capital Social

204100,00

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO

229200,00
EMPRES "XYZ"


BALANCE GENERAL INICIAL


AL 01 DE ENERO DE 2014


EN DLARES


FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

01/01/2014 1
CAJA 12650,00
CAJA CHICA 320,00
BANCOS 13800,00
CTAS Y DCTOS POR COBRAR CLIENTES
RELACIONADOS
2350,00
CTAS Y DCTOS POR COBRAR CLIENTES
NO RELACIONADOS
5700,00
INV ARTICULOS TERMINADOS
MANTENIDOS EN ALMACEN COMPRADOS
A TERCEROS
69000,00
INV SUM Y MAT A SER CONSUMIDOS EN
LA PRESTACION DE SERVICIOS
15000,00
TERRENOS 50000,00
MUEBLES Y ENCERES 6300,00
EQUIPO DE COMPUTACION 13800,00
VEHICULOS 40000,00
OTROS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 280,00
LOCALES 5100,00
LOCALES 20000,00
CAPITAL SOCIAL 204100,00
P/R Segn Balance Inicial
05/02/2014 2
EQUIPO DE COMPUTACION 1248,00
INV ARTICULOS TERMINADOS
MANTENIDOS EN ALMACEN COMPRADOS
A TERCEROS
960,00
CREDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA
EMPRESA IVA
264,96
IVA PAGADO 264,96
BANCOS 2472,96
P/R COMPRA SEGN FACTURA 001
25/02/2014 3
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AGUA, ENERGIA, LUZ Y
TELECOMUNICACIONES
120,00
CAJA 120,00
P/R PAGO DE AGUA
16/03/2014 4
AGUA, ENERGIA, LUZ Y
TELECOMUNICACIONES
70,00
CAJA 70,00
P/R PAGO DE LUZ
22/03/2014 5
CAJA 728,00
OTRAS RENTAS 650,00
CON LA
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
78,00
IVA COBRADO
P/R COBRO DE ARRIENDO

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FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
22/04/2014 6
CAJA EN CHEQUES 6451,20
VENTA DE BIENES 5760,00
CON LA
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
691,20
P/R VENA SEGN FACTURA 003
22/04/2014 7
INV DE ART TERMI COMPRADOS A
TERCEROS
3200,00
COSTO DE VENTAS 3200,00
P/R PRECIO DE COSTO
13/05/2014 8
BANCOS 70,00
CAJA 70,00
P/R DEPOSITO 00035427
03/06/2014 9
MATENIMIENTO Y REPARACIONES 350,00
CREDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA
EMPRESA IVA
42,00
IVA PAGADO 42
CAJA 392,00
P/R PAGO MANT COMPU
17/06/2014 10
CAJA 700,00
OTRAS RENTAS 700,00
P/R COBRO ARRIENDO CASA
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26/06/2014 11
CAJA 33600,00
VENTA DE BIENES 30000,00
CON LA
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
3600,00
IVA COBRADO 3600
P/R VENTA FACTURA 0004
26/06/2014 12
INV DE ART TERMI COMPRADOS A
TERCEROS
800,00
COSTO DE VENTAS 800,00
P/R PRECIO DE COSTO
31/12/2014 13
VENTA DE BIENES 35760,00
COSTO DE VENTAS 4000,00
INGRESO BRUTO EN
VENTAS
31760,00
P/R INGRESO OPERACIONAL
31/12/2014 14
OTRAS RENTAS 1350,00
INGRESO BRUTO EN VENTAS 31760,00
PERDIDAS Y GANANCIAS 33110,00
P/R CIERRE DE INGRESOS
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/12/2014 15
PERDIDAS Y GANANCIAS 540,00

AGUA,ENERGIA,LUZ Y
TELECOMUNICACIONES
190,00
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MANTENIMIENTO Y
REPARACIONES
350,00
P/R CIERRE DE GASTOS
31/12/2014 16
PERDIDAS Y GANANCIAS 32570,00
UTILIDAD ANTES DE REP TRAB E IMP 32570,00
P/R REGISTRO DE UTILIDAD
31/12/2014 17
UTILIDAD ANTES DE REP TRAB E IMP 32570,00
PARTICIPACION DE TRABAJADORES 4885,50
IMPUESTO A LA RENTA 6090,59
RESERVA LEGAL 2159,39
GANANCIA NETA DEL PERIODO 19434,52
P/R REPARTICION DE UTILIDAD
31/12/2014 18
Locales 5100,00
Con la Administracin Tributaria 4369,20
Con el IESS 4885,50
Impuesto a la Renta por pagar del Ejercicio 6090,59
Locales 20000,00
Capital Social 204100,00
Reserva Legal 2159,39
Ganancia Neta del Periodo 19434,52
Caja 47026,00
Caja Chica 320,00
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Carrera de Ingeniera en Electrnica y Telecomunicaciones

Caja en Cheques 6451,20
Bancos 11397,04
Ctas y Dctos
por Cobrar Clientes Relacionados
2350,00
Ctas y
Dctos por Cobrar Clientes no Relacionados
5700,00

Inventarios de artculos terminados mantenidos
en almacen comprados a terceros
65960,00

Inventarios de suministros y materiales a ser
consumidos en la prestacion del servicio
15000,00
Credito tributario a
favor de la empresa IVA
306,96
Terrenos 500000,00
Muebles y Enceres 6300,00
Equipo de Computacin 15048,00
Vehculos 40000,00
Otros Propiedad Planta y Equipo 280,00
P/R CIERRE DE LIBROS



















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AL 31 DE DICIEMBRE DE
2014



EN DLARES


VENTAS DE BIENES

35760,00
DEVOLUCION Y DCTO EN
VENTAS


0,00
VENTAS NETAS

35760,00

COSTO DE VENTA

4000,00

BALANCE GENERAL FINAL


INGRESO BRUTO EN VENTAS

31760,00

INGRESOS NO
OPERACIONALES


1350,00
OTRAS RENTAS

1350,00

GASTOS

540,00
GASTOS DE VENTAS

70,00
AGUA, ENERGIA LUZ Y
TELECOMUNICACIONES
70,00


GASTOS ADMINISTRATIVOS

470,00
AGUA, ENERGIA LUZ Y
TELECOMUNICACIONES
120,00

MANTENIMINTOS Y
REPARACIONES
350,00


UTILIDAD ANTES DE REPARTICION A TRABAJADORES E
IMPUESTOS
32570,00
15% DE PARTICIPACION
TRABAJADORES


4885,50
UTILIDAD ANTES DEL
IMPUESTO A LA RENTA


27684,50
22% DE IMPUESTO A LA
RENTA


6090,59
UTILIDAD DEL EJERCICIO

21593,91
10% RESERVA LEGAL

2159,39
UTILIDAD NETA DEL
PERIODO


19434,52
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Carrera de Ingeniera en Electrnica y Telecomunicaciones

ACTIVO

CORRIENTE

154511,20
EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO

65194,24

Bancos

11397,04

ACTIVOS FINANCIEROS

8050,00
Ctas y Dctos por Cobrar Clientes Relacionados 2350,00

Ctas y Dctos por Cobrar Clientes no
Relacionados
5700,00

INVENTARIOS

80960,00
Inventarios de artculos terminados mantenidos
en almacen comprados a terceros
65960,00

Inventarios de suministros y materiales a ser
consumidos en la prestacion del servicio
15000,00

ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 306,96
Credito tributario a favor de la empresa IVA 306,96

NO CORRIENTES

111628,00
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

111628,00
Terrenos

50000,00

Muebles y Enceres

6300,00

Equipo de Computacin

15048,00

Vehculos

40000,00

Otros Propiedad Planta y Equipo 280,00

TOTAL ACTIVO

266139,20
PASIVOS

CORRIENTES

20445,29
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

5100,00
Locales

5100,00

OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES

15345,29
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Carrera de Ingeniera en Electrnica y Telecomunicaciones





Con la Administracin Tributaria 4369,20

Con el IESS

4885,50

Impuesto a la Renta por pagar del Ejercicio 6090,59

NO CORRIENTES

20000,00
OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES
FINANCIERAS
20000,00
Locales

20000,00

TOTAL PASIVO

40445,29
PATRIMONIO

225693,91
CAPITAL

Capital Social

204100,00

RESERVAS

Reserva Legal

2159,39

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Ganancia Neta del Periodo 19434,52

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO

266139,20