La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. 1. QUE ES CONTABILIDAD? Es la ciencia que ensea las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por unidades econmicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (Banca, Industria, Comercio, Instituciones de Beneficencia, etc.) Autor: Elas Lara Flores. 2. QUE ES CONTABILIDAD? Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona informacin en torno de las decisiones econmicas de un proyecto o institucin. Si se habla de la contabilidad se habla tanto de una ciencia, dado que brinda conocimiento verdadero, una tcnica, en la medida en que trabaja con procedimientos y sistemas, un sistema de informacin, dado que puede captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de informacin, y una tecnologa social, porque conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas concretos de la vida en sociedad.
CICLO CONTABLE El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten en cada ejercicio econmico, durante la vida de una empresa, y que tienen como finalidad preparar la informacin acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y de la situacin econmico-financiera y patrimonial al trmino del mismo. La informacin contable del ejercicio se muestra mediante estados financieros Balance, Cuenta de Prdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo- que resumen la situacin econmico-financiera y patrimonial de la empresa y que queda agrupada en las Cuentas Anuales. Esta informacin cuantitativa se completa con la Memoria, estado en el que se recoge informacin cualitativa de las operaciones realizadas por la empresa. II. FASES DEL CICLO CONTABLE El ciclo contable es un proceso que se estructura en las siguientes fases: 1. Apertura o inicio de la contabilidad Al comenzar el ejercicio se realiza un Inventario inicial que sirve para iniciar el proceso contable con un asiento de apertura. Este asiento es simtrico al asiento de cierre que se inscribi en el Libro Diario el ltimo da del ejercicio anterior, asegurando de esta manera la continuidad de un ejercicio a otro. El asiento de apertura permite dotar de los saldos correspondientes a los distintos elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera que tambin se inician las anotaciones en el Libro Mayor (Vase Apertura contable). 2. Fase de desarrollo o registro de operaciones del periodo Esta fase va desde la apertura hasta el cierre del ejercicio, registrando todos los hechos contables que se produzcan en el Libro Diario y en el Libro Mayor (Vase Hecho contable). 3. Balance de comprobacin La legislacin vigente obliga a realizar, al menos, trimestralmente, un balance de comprobacin de sumas y saldos. Con este se puede comprobar si las operaciones se han registrado adecuadamente en los libros contables (Vase Balance). 4. Estimaciones y correcciones contables El objetivo de esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que la informacin contable refleje la imagen fiel de la empresa (Vase Periodificacin, Amortizacin contable, y Deterioro). 5. Clculo de resultados y cierre de la contabilidad Esta fase consta de dos pasos: 1. Regularizacin: Este proceso permite calcular el resultado del ejercicio mediante el cierre de las cuentas de gestin (Vase Regularizacin). 2. Asiento de cierre: Con esta operacin se cierran todas las cuentas patrimoniales (Vase Asiento de cierre). 6. Formulacin de las cuentas anuales En estos estados contables se sintetiza y resume la informacin contable que ser til para la toma de decisiones de los usuarios (Vase Cuentas anuales). III. EL CICLO CONTABLE EN EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS Los sistemas contables varan mucho de una empresa a otra, dependiendo de la naturaleza del negocio, el tamao de la entidad, las operaciones que realiza, el volumen de datos a manejar y la demanda de informacin de los usuarios. Las fases del tipo contable son idnticas, independientemente del tipo de empresa que lo est llevando a cabo. Sin embargo, la gran diferencia se encuentra en el ciclo de explotacin de cada una de ellas, lo que conlleva que se produzcan ciertos tratamientos contables especficos para cada tipo de empresa. Una empresa comercial es aquella que vende existencias que previamente ha adquirido, sin que exista una transformacin intermedia de las mismas. Su objeto principal de trfico es, pues, la compra-venta de mercaderas, siendo una mercadera, segn el PGC, cualquier cosa adquirida por la empresa y destinada a la venta sin transformacin. Una empresa industrial se dedica a la elaboracin del producto que, una vez terminado, se destina a la venta. En estas empresas se produce una transformacin de materias primas y otros materiales en un producto apto para la venta, y ello tiene lugar durante el proceso productivo. Una empresa de servicios se dedica a la prestacin de servicios a otras empresas o particulares. En las empresas comerciales y en las de servicios el ciclo de explotacin es extremadamente simple. El ingreso principal estar constituido por la venta de mercaderas, en el primer caso, y por la prestacin de servicios en el segundo. Las empresas industriales presentan, en cambio, un ciclo de explotacin ms complejo ya que deben adquirir ciertos elementos incorporables al proceso productivo y someterlos a una transformacin para obtener los productos que la empresa ha de vender. Su ingreso principal es la venta de productos terminados, pero para ello deben registrarse antes las compras de diversos materiales (materias primas, materiales auxiliares, elementos incorporables, otros aprovisionamientos, ...), su proceso de transformacin -con productos en curso, semiterminados, subproductos, residuos...- y los consiguientes inventarios de las diferentes existencias. Teniendo en cuenta lo anterior, las dems operaciones que puedan realizarse en el mbito empresarial, se contabilizan de igual manera, independientemente del tipo de empresa.
LOS PROPSITOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
Los propsitos fundamentales de la contabilidad son:
1Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por el negocio.
2Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. (Informacin)
3Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.
4Ayudar a planificar con anticipacin sobre las probabilidades futuras del negocio.
5Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en los que la contabilidad pueda tener fuerza probatoria conforme a la ley. RAMAS DE LA CONTABILIDAD. CONTABILIDAD PBLICA. Es una disciplina derivada de la contabilidad general, que tiene por objeto el estudio de la organizacin, gestin y control de la hacienda pblica. CONTABILIDAD PRIVADA A diferencia con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin. CONTABILIDAD DE COSTOS Trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin e informacin de los costos de los costos corrientes y perspectiva. CONTABILIDAD FINANCIERA Facilita informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresaa todos los agentes econmicos interesados (Clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.) CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Igualmente llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de la informacin y control de los diferentes niveles administrativos.se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente al contralor de la empresa. CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES Caracterstica de la contabilidad administrativa que implica de la clasificacin y operacin de las cuentas de las distintas actividades; con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones.
Contabilidad Financiera (externa): Sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica con el fin de proporcionar informacin. til y segura a usuarios externos de la organizacin.
Contabilidad administrativa (interna): sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin (interna), facilita la planeacin, control y toma de decisiones.
Contabilidad Fiscal: Sistema de informacin organizada para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. RAMAS DE LA COTABILIDAD La separacin entre administracin y propietarios por el surgimiento de grandes empresas, as como los requerimientos legales de reportes contables, principalmente con propsitos de recaudacin de impuestos, favoreci la divisin de la contabilidad en tres grandes ramas, segn su funcin: 1. La contabilidad financiera registra los hechos y fenmenos contables. 2. La contabilidad administrativa registra los mismos hechos pero demanda ms detalle y ms oportunidad. 3. La contabilidad fiscal registra los hechos imponibles. La clasificacin funcional de la contabilidad por ramas no afecta, y no debera afectar, la naturaleza y funcionamiento bsico de la contabilidad, sin embargo, cada rama de la contabilidad debe hacer sus registros segn la naturaleza de los hechos y fenmenos que afectan a la entidad.
Contabilidad fiscal Contabilidad financiera Contabilidad administrativa Objeto Vea: Objeto de la contabilidad fiscal Vea: Objeto de la contabilidad financiera Vea. Objeto de la contabilidad administrativa. Usuarios Autoridades fiscales y contribuyentes Usuarios externos e internos Usuarios internos Bases Vea: Principales elementos de la contabilidad fiscal Teora de la contabilidad financiera Relacin costo-beneficio Caractersticas Vea: Requisitos de los registros en la contabilidad fiscal Vea. Caractersticas de la informacin contable Que sea til para la toma de decisiones Forma sobre sustancia econmica. Los documentos fuente valen por sus formalidades jurdicas Substancia econmica sobre forma Substancia econmica sobre forma Inters Reducir la carga tributaria del contribuyente Medir y comunicar el fenmeno econmico en trminos financieros. Es secundario el impacto en el comportamiento Influir en el comportamiento de administradores y empleados mediante mediciones e informes. Obligatoriedad Obligatoria para todos los contribuyentes Obligatoria para todas las empresas que presentan estados financieros Opcional Tiempo Pasado Pasado. Responde a preguntas: Qu es? y Qu era? Futuro. Explica Que ser? y Qu debera haber sido? para facilitar la planeacin y el control Extensin Ejercicio fiscal Mes, trimestre, ao Desde tiempo real hasta varios aos Expresin Slo trminos monetarios Trminos preferentemente monetarios Trminos monetarios y no monetarios nfasis Exactitud Predomina la precisin sobre la oportunidad. Busca fundamentalmente la confiabilidad Predomina la oportunidad sobre la precisin. Busca la utilidad. En muchos casos usa estimaciones para predecir el futuro Informes Resumidos Resumidos. Relacionados principalmente con la entidad como un todo Detalles de la entidad. Ejemplos: productos, departamentos, territorios, etc. Campo Muy definido. Poco uso de otras disciplinas Muy definido. Poco uso de otras disciplinas Menos definido. Se apoya en estadsticas, economa, ciencias de la comunicacin y del comportamiento, etc.
Objetivo de la contabilidad
El objetivo bsico de la contabilidad es conocer el estado financiero de un negocio, ya que el objetivo principal de un negocio es inicialmente es sobrevivir y dar beneficios. Un negocio privado adems deseara ser rentable y crecer y si el negocio es del sector pblico es posible que desee mejorar o ampliar los servicios que presta. De cualquier manera, todo negocio pblico o privado, tendr que controlar sus finanzas. Mediante la recopilacin de toda la informacin financiera y de grabacin en diversas cuentas de una empresa puede evaluar qu tan bien le va. La contabilidad es importante tanto para una empresa internamente, como externamente. Internamente, los directivos quieren saber cunto se est vendiendo, el nivel de sus costos y la cantidad de beneficios que estn generando. A partir de esta informacin se puede establecer los presupuestos y objetivos de rendimiento para planificar el prximo ao o periodo comercial. Un contador o contable puede mostrar a los administradores los problemas financieros que podran estar ocurriendo dentro de su empresa. Externamente, todas las empresas estn obligadas por ley a llevar un registro de sus finanzas. Una empresa tiene que hacer sus cuentas a disposicin de hacienda y aduanas, entre otros. Cuanto ms grande sea la empresa, ms estrictas son las normas sobre cuentas que tiene que llevar y presentar.
La mayora de las empresas tienen que llevar: Estado de Cuenta de Prdidas y Ganancias Balance Informe anual (donde se describe las actividades del ao anterior) Las sociedades de responsabilidad limitada tambin tienen que publicar un informe anual y de cuentas definitivas porque tienen una identidad legal separada. Estas cuentas en muchas ocasiones tienen que ser controladas por una persona independiente: un auditor, para garantizar que dan una imagen fiel de lo que ha sucedido a la empresa durante el ao anterior. Los posibles inversores o accionistas, por ejemplo, deben saber si un negocio vale la pena invertir y potenciales acreedores tambin querr saber si la empresa ser capaz de pagar los prstamos o crdito que les dan. La contabilidad adems es muy til como herramienta de control de gastos y planificacin para optimizar los recursos y minimizar los gastos.
LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener un control eficiente, que permita, por una parte, analizar y revisar las operaciones contables y por otra dar la confianza necesaria a los dueos o socios de la empresa, a los clientes y a los 1. La contabilidad presenta la situacin financiera de la empresa bajo un enfoque realista y tcnico, considerando todos los elementos necesarios para la presentacin de cada valor monetario en cada cuenta que se presenta en los Estados Financieros. Eso genera la confianza necesaria para que los dueos, inversionistas, acreedores, clientes y el pblico en general, valoren a la empresa en su accionar interno, su productividad o capacidad de generacin de ingresos y utilidades y su posicionamiento econmico y social en su accionar operativo. 2. La contabilidad permite conocer los costos reales de sus productos o de cada uno de sus proceso internos donde se generan esos costos lo que permite que se puedan establecer valores de venta de los productos, ajustar sus gastos operativos, de ventas, de mano de obra, para lograr una administracin ms eficientes de sus recursos y aumentar su nivel de productividad y competitividad. 3. La contabilidad permite hacer la revisin a los estados financieros de la empresa (Auditoria), para conocer factores de aplicacin correcta, de principios de contabilidad generalmente aceptados, normas internacionales de informacin contable, el correcto uso, aplicacin y manejo de los recursos humanos y econmicos de la empresa, permitiendo de esa manera un correcto control interno evitando perdidas en los proceso internos y la deteccin de posibles fraudes que puedan ocasionar dficit en la empresa. 4. La contabilidad nos permite hacer planes para el futuro, para proponernos objetivos y metas concretas en funcin de desarrollar cada vez ms la empresa, buscando elevar los niveles de competitividad y la obtencin de mayores utilidades buscando siempre la Responsabilidad social empresarial que hoy es algo fundamental para el desarrollo empresarial. 5. La contabilidad nos muestra la historia completa del quehacer de la empresa en cada una de sus actividades desarrolladas, y permite a sus dueos realizar planes para el futuro en funcin de cumplir sus metas y objetivos. Por eso definimos a la contabilidad como la ciencia que nos ensea a analizar, clasificar, registrar y procesar las operaciones contables que se realizan en la empresa creando un sistema de informacin que nos permite medir, controlar e informar sobre la situacin financiera de la empresa, expresada en trminos monetarios.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental los cuales estn plenamente convencido que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as como para cualquier informacin de carcter legal son imprescindibles los servicios prestado por la contabilidad. Nuestra legislacin mercantil e impositiva hace imperiosa la adopcin de un sistema de contabilidad conson con el ramo particular de explotacin o de actividades a que se dedique la organizacin. Todo sistema de la contabilidad debe alcanzar las siguientes metas: Registrar las operaciones con toda claridad y presin. Controlar rigurosamente tales operaciones. Proteger los activos. Servir de fuente inagotables de informaciones y de medio de pruebas ante tercero hasta convertirse en un instrumento de gestin y en todo una tcnica de direccin al servicio de la gerencia. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: Objetivos de la Aplicacin de la Contabilidad: La contabilidad tiene diversas funciones pero su principal objetivo es suministrar cuando sea requerida o en fecha determinada informacin razonadas en bases a registro tcnico de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico para ese propsito deber realizar los siguientes: operaciones que pueda realizar un determinado ente.
De acuerdo con la informacin suministrada, se deber cumplir dos objetivos administrativo y financiero: Objetivo Administrativo: Es donde se plantea para proporcionar informacin a los usuario internos suministrar y facilitar a la administracin interna la planificacin, la toma de decisiones y control de operaciones en consecuencia abarcan informacin histrica, presente y futura de cada una de los diferentes departamento de la organizacin de la empresa. Objetivo Financiero: Esta se planeara para proporciona informacin a los usuarios a externo (accionista, acreedores, proveedores, gente gubernamentales y empleados etc.) de las operaciones realizadas por un ente, principalmente en el pasado.
Importancia que tiene la contabilidad como sistema de informacin y control
La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones. Los sistemas contables comunican informacin econmica; es una forma de saber en que estado se encuentra la empresa.
5. Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar: *Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. *Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. *Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.