Nombre Elzabeth Daniela Merchn Cardoza

Fecha 9 de Agosto de 2014

Actividad Unidad 1
Tema Qu es la auditoria?

Evidencia 1
1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera,
Administrativa y operativa.
2. Escribir una definicin de:
auditoria financiera
auditoria administrativa
auditoria operativa
3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas
4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te
pide al final
CASO HARRYSON UNIVERSITY
La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que
ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de
ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y
biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos
grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional
Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal,
etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con
necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con
otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes,
presupuesto, planeacin financiera, etc.
Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un
comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado
grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto
incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como pblico
como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la
Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de
amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una
computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la
centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de
escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un
exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones
administrativas a la computadora del grupo acadmico.
T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del
comit de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en
los cambios propuestos en un reporte.
Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas
del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.
Solucin
1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa
y operativa.

rea Financiera:
El rea financiera de una empresa se constituye por un conjunto de actividades que
tienen como objetivo custodiar, revisar, controlar e invertir los valores y recursos de
una empresa, se destina adems a mantener los sistemas de informacin
adecuados para el control de activos y operaciones de dicha empresa y a proteger
el capital invertido.
Obtener los resultados esperados no es un tarea fcil, es una tarea que requiere de
recopilacin de informacin y el buen manejo de sta; el rea financiera mantiene
responsabilidad de todos en la organizacin mediante el cumplimiento de los fines
que se hayan propuesto
rea administrativa:
El rea administrativa no es la menos utiliza, la ms lejana o la ms alejada, por el
contrario forma parte de una serie de funciones que se encuentran relacionadas
entre s. Las funciones del administrador dentro del proceso administrativo guardan
una notable interaccin unas con otras.
La siguiente figura muestra secuencialmente las funciones que debe realizar el
administrador para tener mejor control sobre esta rea

Con este ciclo administrativo, el administrador o encargado de dirigir esta rea da
lugar al anlisis y proyeccin, a su formacin, a las correcciones y ajustes continuos
que se puedan realizar, es decir a medida que se va utilizando el ciclo los errores
van disminuyendo o aprendiendo a controlarse
rea operativa:
En esta rea se realiza directamente lo que ofrece la empresa: el producto, bien o
servicio, se tiene contacto con el personal que realiza las labores directas de la
empresa.
Las personas relacionadas con esta rea se encuentran involucradas en actividades
que identifican la labor social o lucrativa de la empresa.
2. Escribir una definicin de:

Auditoria financiera:
Este tipo de auditoria tiene como objetivo un informe, observaciones o anlisis que
den a conocer la situacin financiera de la empresa, este proceso se resuelve con
base a los documentos financieros que genera la empresa despus de cada una de
sus operaciones.

Auditoria administrativa:
Se revisan y evalan los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en
todas las fases del proceso administrativo, en las auditorias administrativa se debe
asegurar el cumplimiento de polticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones
que puedan tener un impacto significativo en operacin de los reportes de la
empresa, se debe verificar que al empresa est cumpliendo correctamente con los
informes entregados sobre esta.
La importancia del informe final radica en el hecho de proporcionar desperfectos,
errores y anomalas a los directivos de una organizacin, se debe plasmar con
evidencia un panorama sobre la forma como est siendo administrada por los
diferentes niveles jerrquicos y operativos; su objetivo es garantizar con sus mejoras
y observaciones un progreso trascendental que le afecte positivamente a la
empresa u organizacin.

Auditoria operativa:
El propsito de esta auditoria es determinar y perfeccionar los grados de efectividad,
economa y eficiencia alcanzados por la organizacin, se deben plasmar
recomendaciones para mejorar las operaciones evaluadas, indicando
detalladamente la forma por la cual fueron observadas o tenidas en cuenta al
realizar las observaciones importantes.
Del resultado de esta auditoria depende la empresa, por ejemplo, en una
universidad donde la labor principal es ensear, se debe tener en cuenta el material
requerido para ensear de tal forma que sus ingresos de estudiantes aumenten
significativamente; si en la auditoria se encuentran desatinos y no se informan o se
dejan en stand by la universidad no va a ser capaz de superarse y siempre va a
estar la incgnita del por qu el bajo rendimiento de los estudiantes.


3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas

Similitudes:
Las tres van enfocadas a revisar a fondo las anomalas y sospechas de mala
operacin de la empresa, sus objetivos y observaciones debern ser plasmados y
soportados con evidencias valederas donde se muestre adems de las faltas, las
mejoras y recomendaciones que al implementarlas le ofrecern una mejora a la
organizacin.

Adems van enfocadas a reas importantes, reas que fundamentan la empresa y
que de ser mal orientadas, tener errores o incongruencias llevarn a la compaa a
tener grandes prdidas ofrecindole adicionalmente a la competencia la opcin de
aprovechar el mal momento.

Diferencias:
Las diferencias van de la mano con el tipo de auditoria, cada una se enfoca en un
rea independiente, la financiera da como resultado el anlisis monetario y la
veracidad de los estados financieros que tiene la empresa de la obtencin del rea
operativa, donde se fijan si las polticas implantadas para la elaboracin, los
procesos y estrategias impuestas antes sean llevadas a cabo correctamente,
mostrando su eficiencia y eficacias, llevando al rea administrativa la labor de
cuadrar y unir toda la informacin que aunque no sea primaria para la empresa
desempea la funcin importante de mantener la asociacin por un buen recorrido,
dando como resultado el anlisis de los logros u objetivos de la empresa.
4. Ventajas y desventajas del cambio
CASO HARRYSON UNIVERSITY
Ventajas del cambio

Al realizar la unin y con un sistema de informacin adecuado se podr
controlar y administrar de mejor manera el acceso de cada usuario.
Si se venden los dispositivos antiguos se podr disfrutar despus de
terminales con mejor servicio.
La economa de la universidad puede ahorrar gran cantidad al utilizar el
espacio del rea dedicada a la academia.


Desventajas del cambio

Se tendr menos privacidad
La complejidad de la configuracin del servidor central ser mayor y requerir
de un especialista para su control
Si el servidor central se cae, se caern ambos centros computacionales
Incrementar la carga ya que todos los paquetes estarn en el mismo
segmento.
Si la red de academia se llega a extender quedara muy limitada
En caso de haber algn estudiante con dedicacin e inteligencia para
hackear la red, sta ser ms vulnerable ya que todos los usuarios estarn
accediendo al mismo dispositivo