DOCUMENTO DE ORIENTACIONES SOBRE EL FUNCINAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE EJECUCION

DE LA FORMACIN EN EL CTPGA
El Complejo Tecnolgico para la Gestin Agroempresarial en cumplimiento a las orientaciones
institucionales emanadas de la Direccin de formacin Nacional y recogiendo la experiencia y
trabajo en el direccionamiento de la Formacin que viene haciendo el Equipo de Apoyo
Estratgico a la Formacin EQUAF-, ha definido el esquema mediante el cual se orientara el
trabajo de: EL COMIT DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO, LOS EQUIPOS DE DESARROLLO
CURRICULAR Y LOS EQUIPOS EJECUTORES, todo lo anterior en el marco del Plan Tecnolgico del
CTPGA como una estrategia que no solo permita el adecuado desarrollo de la estrategia de la
formacin por competencias y el aprendizaje por proyectos, sino tambin que se logre direccionar
las acciones de la formacin hacia el cumplimiento del Plan Tecnolgico del centro.
Se han definido como las lneas estratgicas del CTPGA las reas de Produccin Agropecuaria,
Agroindustria y turismo sostenible, transversalizadas por la biotecnologa la gestin empresarial y
desarrollo de Software, lo cual permitir un aporte del CTPGA de manera pertinente como una
respuesta a la planeacin estratgica de las subregiones en las que tiene presencia el centro a la
vez que permitir contribuir con Mejoramiento continuo de la productividad y competitividad de
los sectores, incorporando principios de responsabilidad social empresarial.
El Equipo de Apoyo Estratgico a la Formacin como garante de que la formacin responda a los
criterios de calidad exigidos por la institucin ha definido el flujo grama anexo
Con el cual se pretende ilustrar el esquema mediante el cual se desarrollara todo el proceso
formativo con el respectivo concurso de los equipos determinados por la directriz institucional.
Para los efectos descritos anteriormente se han definido tres fases principales en el desarrollo del
proceso.
FASE NUMERO 1: Pre alistamiento fase en la cual el esfuerzo institucional se cifra en la Induccin
o reinduccion del grupo de instructores que estarn a cargo de los procesos formativos, con la cual
se pretende hacer entrega al instructor de todas la herramientas conceptuales que le permitan
ejecutar la formacin por competencia a travs del aprendizaje por proyectos, de tal forma que el
proceso este acorde a la poltica institucional y a la realidad regional desarrollando competencias
globales en el aprendiz.
Esta fase de induccin o reinduccin de instructores se compone de tres semanas durante las
cuales se abordan las temticas de poltica institucional, formacin por competencia y Aprendizaje
por proyectos.
El resultado final de la misma es un instructor con conocimiento institucional, con elementos
pedaggicos que le permitan planear y administrar el proceso formativo y con un proyecto de
formacin aplicable al programa formativo del cual ser el gestor.
El proyecto formativo resultado de la fase de prealistamiento es un producto inicial el cual deber
ser reconocido por el Equipo de apoyo estratgico a la formacin EQUAF- como un producto con
viabilidad pedaggica; es decir: deber responder a un problema o necesidad del entorno, deber
tener un planteamiento y una justificacin clara, objetivos alcanzables y medibles, debe
contribuir con el logro del macro proyecto de la lnea estratgica a la cual pertenece y en lo
posible sin que sea un factor excluyente, deber tener elementos innovadores que propicien la
generacin de nuevas ideas de negocio .
Hasta este momento tanto la ejecucin de la induccin de los instructores como la valoracin y
aprobacin de los proyectos de formacin son responsabilidad del Equipo de Apoyo estratgico a
la formacin -EQUAF-.
FASE NMERO 2: Alistamiento esta fase recibe como insumo los productos obtenidos de la fase
anterior y est a cargo de los Equipos de desarrollo curricular quienes segn las orientaciones de la
Direccin de formacin Profesional debern conformarse de manera interdisciplinaria, ya sea por
programa o por conjunto de programas de formacin afines tecnolgicamente. En estos equipos
debern participar los instructores tcnicos, los profesionales que aportan en el desarrollo del
componente de emprendimiento, de ingls y de la competencia denominada Promover la
interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y
social.

En El CTPGA los equipos de desarrollo curricular estarn organizados alrededor de cada una de las
lneas estratgicas definidas en el Plan Tecnolgico del centro y hace parte de ellos el Lder de la
Lnea Tecnolgica, todos los instructores del rea tcnica en mencin, un miembro de la red de
gestin, un miembro de Unidad de Bienestar para la vida, un instructor de ingles y los instructores
de reas tcnicas transversales cuando as se requiera.

La funcin de los equipos de desarrollo curricular ser entonces la aprobacin tcnica y financiera
del proyecto de formacin formulado por el instructor en la fase de prealistamiento.
Estos equipos debern estar al tanto y aprobar la planeacin del proyecto formulado y deben velar
por que las actividades den respuesta a los resultados de aprendizaje y por ende a las
competencias que promete la estructura curricular; son los encargados de verificar adems la lista
de materiales que permitan el logro de los propsitos formativos del mismo.

A travs de los lideres y los instructores de mayor experiencia y formacin se debe acompaar a
todo el cuerpo de instructores pertenecientes a la lnea tecnolgica en la construccin de la guas
de aprendizaje y los instrumentos de evaluacin que permitirn la planeacin del proceso
formativo y el adecuado seguimiento del avance en la adquisicin de las competencias del
aprendiz.

Los lderes de cada una de las lneas tecnolgicas sern responsables de procesos de formacin
solo con una asignacin diaria de cuatro horas, ya que el resto de la jornada estarn a cargo del
acompaamiento y seguimiento a los dems proyectos formativos de su rea; si bien contaran
con el apoyo de los dems instructores, ser el lder el responsable directo del seguimiento
tcnico de los proyectos, para lo cual deber programar de manera peridica (semanalmente)
reuniones del equipo de desarrollo curricular para el seguimiento y retroalimentacin de los
proyectos y los instructores.
FASE NMERO 3: Ejecucin: en esta fase intervienen el Equipo Ejecutor y el Comit de Evaluacin
Seguimiento.
El equipo Ejecutor forma parte del equipo de Desarrollo Curricular y est conformado por el
instructor Gestor (instructor que se encuentra a cargo de la ejecucin del mayor numero de
competencias asociadas al proyecto de formacin), otros instructores de reas afines o
transversales que tienen a cargo el desarrollo de otras competencias contenidas en el proyecto
formativo.
La funcin de este equipo est orientada al desarrollo de las actividades propuestas en el da a da
dentro del proyecto formativo y que garantizan el alcance de los resultados de aprendizaje con
sus respectivas competencias asociadas.
Estos equipos sern liderados por el instructor gestor y estarn coordinados en su operacin por
los coordinadores acadmicos quienes se encargan de la planeacin de tiempos y ambientes de
aprendizaje.
Comit de Evaluacin y seguimiento: definidos segn el documento de orientaciones emanado de
la direccin de formacin Profesional como un grupo asesor del subdirector del centro en la toma
de decisiones frente a los procesos de formacin; est conformado por el coordinador acadmico,
el representante de los aprendices, un miembro de la unidad de bienestar para la vida, un
miembro de la red de gestin empresarial y el equipo ejecutor.
Este comit hace seguimiento al proceso formativo en aspectos aptitudinales, actitudinales, de
convivencia y de orden disciplinario; se encargara de hacer seguimiento y aplicar las listas de
chequeo al portafolio del instructor y de los aprendices. Como resultado de su seguimiento y
evaluacin podrn reportarse diferentes productos que sern entregados a quien corresponda de
la siguiente manera:
Resultados Acadmicos: entregados al Equipo ejecutor, de desarrollo Curricular y al Equipo de
Apoyo Estratgico a la Formacin EQUAF-
Resultados de Convivencia: entregados a la Unidad de Bienestar para la Vida
Resultados disciplinarios: entregados a la Subdireccin del centro.

La periodicidad de la evaluacin y seguimiento de este comit en los programas de formacin se
realizara de manera trimestral y sus productos sern los insumos para establecer las condiciones
de mejora tanto en la ejecucin de la formacin como en el plan de formacin, evaluacin y
seguimiento del cuerpo de instructores del CTPGA.


Direccin de Formacin CTPGA