Procedimientos de una Empresa Vernica Noguera

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Introduccin:
En el presente documento se incluye un manual de procedimientos de los
procesos implicados en los procedimientos de seleccin de personal en la
empresa NV ELECTRONICS: Educacin asistida por computadora.

Contenido Pg.
Antecedentes 4
Marco Normativo 5
Objetivo 6
Diagramas de flujo 7
Glosario de trminos
Formatos
Instructivos para manejo de formatos

















Procedimientos de una Empresa Vernica Noguera

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ANTECEDENTES

NV ELECTRONICS: Educacin asistida por computadora inicio sus
actividades en . .


Actualmente ofrece los siguientes servicios .



Hasta la fecha la forma en que se han distribuido las funciones es .


Las razones que motivaron la realizacin de este manual .












Procedimientos de una Empresa Vernica Noguera

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MARCO NORMATIVO





Las Normas que fundamentan la realizacin de este manual son


















Procedimientos de una Empresa Vernica Noguera

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OBJETIVOS DE LA EMPRESA



La empresa tiene como objetivos principales




















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DIAGRAMAS DE
FLUJO








Procedimientos de una Empresa Vernica Noguera

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OBJETIVO:
Este procedimiento est diseado con la intencin cubrir las plazas vacantes
que se generen en las diferentes reas de la organizacin con personal que
cubra con el perfil de puesto deseable.

MATERIALES REQUERIDOS

Requisicin de Personal
Anlisis de Puesto
Tabla de Decisin
Exmenes de conocimientos
Exmenes de habilidades
Pruebas Psicomtricas
Convocatoria
Formato de entrevista inicial
Gua del proceso
Solicitud de empleo
Curriculum profesional
Comprobantes
Reporte de estudio psicomtrico
Estudio socioeconmico
Estudio mdico.
Entrevista final
Reporte Final
Bolsa de trabajo
Expediente





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Responsable Actividad Documento
Inicio


Jefe del rea vacante Realiza requisicin de
personal
Requisicin de Personal
Jefe de recursos humanos Verifica que exista
disponibilidad presupuestal

Jefe de recursos humanos Si existe disponibilidad
continua el proceso en
caso contrario notifica a
jefe del rea vacante la no
contratacin

Jefe de recursos humanos Turna solicitud con
Especialista en
reclutamiento y seleccin
de personal

Especialista en
reclutamiento y seleccin
Verifica que el anlisis de
puesto este elaborado y
tenga toda la informacin
necesaria

Especialista en
reclutamiento y seleccin
Si existe anlisis de puesto
y esta actualizado se
continua con el proceso en
caso contrario se actualiza
o se elabora en
coordinacin con rea
vacante
Anlisis de Puesto
Especialista en
reclutamiento y seleccin
Elabora tabla de decisin
con rasgos a evaluar,
instrumentos a utilizar y
criterios de evaluacin
Tabla de Decisin
Especialista en
reclutamiento y seleccin
Selecciona o elabora los
instrumentos (exmenes,
pruebas psicomtricas,
etc.) que se van a utilizar
en el proceso
Pruebas Psicomtricas y
exmenes de
conocimientos y
habilidades
Especialista en
reclutamiento y seleccin
Elabora convocatoria Convocatoria
Especialista en
reclutamiento y seleccin
Realiza la difusin de la
convocatoria

reclutamiento y seleccin Recibe documentos de
candidatos, verifica que
cubran los candidatos con
criterios de convocatoria y
realiza entrevista inicial
Formato de entrevista inicial
Gua del proceso
Solicitud de empleo
Curriculum
Especialista en reclutamiento
y seleccin
Informa a los candidatos que
no cubran criterios sobre
otras convocatorias y
agradece inters.

reclutamiento y seleccin Recibe documentos de
candidatos que cubren con
los requisitos, informa del
proceso y comunica fecha
de exmenes
Gua del proceso
Solicitud de empleo
Curriculum profesional
Comprobantes
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Responsable Actividad Documento
Especialista en reclutamiento
y seleccin
Aplica examen de
conocimientos y de
habilidades.
Examen de conocimientos y
habilidades
Especialista en reclutamiento
y seleccin
A candidatos que no
aprobaron exmenes,
informa de resultados,
agradece su inters, les
informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar
desempeo en futuras
ocasiones

Especialista en reclutamiento
y seleccin
A candidatos que aprobaron
exmenes informa de sus
resultados y la fecha de
aplicacin de pruebas
psicomtricas

Especialista en reclutamiento
y seleccin
Aplica pruebas psicomtricas Pruebas Psicomtricas
Especialista en reclutamiento
y seleccin
Elabora reporte individual de
evaluacin psicomtrica
Reporte de estudio
psicomtrico
Especialista en reclutamiento
y seleccin
A candidatos que no
aprobaron pruebas
psicomtricas, informa de
resultados, agradece su
inters, les informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar
desempeo en futuras
ocasiones

Especialista en reclutamiento
y seleccin
A candidatos que aprobaron
pruebas psicomtricas
informa de sus resultados y
fecha de la siguiente
evaluacin

Especialista en reclutamiento
y seleccin
Realiza o solicita elaboracin
de estudio socioeconmico
Estudio socioeconmico
Especialista en reclutamiento
y seleccin
Recibe estudio
socioeconmico o elabora
informe de estudio.

Especialista en reclutamiento
y seleccin
A candidatos que no
aprobaron estudio
socioeconmico, informa de
resultados, agradece su
inters, les informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias futuras
ocasiones

Especialista en reclutamiento
y seleccin
A candidatos que aprobaron
estudio socioeconmico
informa de sus resultados y
fecha de la siguiente
evaluacin



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Responsable Actividad Documento
Especialista en
reclutamiento y seleccin
Solicita elaboracin de
estudio mdico
Estudio mdico.
Especialista en
reclutamiento y seleccin
Recibe reporte de estudio
mdico

Especialista en
reclutamiento y seleccin
A candidatos que no
aprobaron estudio mdico,
informa de resultados,
agradece su inters, les
informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para futuras
ocasiones

Especialista en
reclutamiento y seleccin
A candidatos que
aprobaron estudio mdico
informa de sus resultados
y fecha de la siguiente
evaluacin

Especialista en
reclutamiento y seleccin
Programa entrevista final
con jefe de rea vacante

Especialista en
reclutamiento y seleccin
Recibe resultados de
entrevista final.
Entrevista final
Especialista en
reclutamiento y seleccin
Integra informe general de
la evaluacin de los
candidatos

Especialista en
reclutamiento y seleccin
Enva informe a jefe de
rea vacante

Especialista en
reclutamiento y seleccin
Recibe decisin del
personal a contratar

Especialista en
reclutamiento y seleccin
Integra datos de personal
no contratado a bolsa de
trabajo
Bolsa de trabajo
Especialista en
reclutamiento y seleccin
Informa a personal
seleccionado de fecha de
contratacin y lo canaliza
al rea de contratacin

Especialista en
reclutamiento y seleccin
Informa a personal no
seleccionado de
resultados, de que fue
integrado a bolsa de
trabajo y de que ser
considerado para futuras
contrataciones

Especialista en
reclutamiento y seleccin
Integra expediente de
convocatoria
Expediente
Especialista en
reclutamiento y seleccin
Archiva o entrega al rea
correspondiente
expediente de
convocatoria


FIN



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DIAGRAMA DE FLUJO











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GLOSARIO

ABREVIATURA SIGNIFICADO
RQ Requisicin de
Personal
AN Anlisis de Puesto
TB Tabla de Decisin
EX Exmenes de
conocimientos
CV Convocatoria
CR Curriculum profesional
SL Solicitud de empleo
EI Formato de entrevista
inicial
GP Gua del proceso
PS Pruebas Psicomtricas
RS Reporte de evaluacin
psicomtrica
EC Estudio
socioeconmico
RC Reporte de estudio
socioeconmico
EM Estudio
mdico
RM Reporte de
estudio
mdico
EF Entrevista final
IG Informe
general
BT Bolsa de
trabajo


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FORMATOS

































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FORMATO DE REQUISICIN (RQ)
Instructivo de llenado


1. Anote el lugar y fecha en el que se elabor la requisicin.
2. Anote el nombre del jefe de departamento de recursos humanos
3. Anote el nombre del puesto vacante
4. Anote el tiempo de contratacin
5. Anote el rea en que estar adscrito el trabajador
6. Anote la funcin general y/o anexe el anlisis de puesto
7. Anote la fecha de contratacin
8. Anote el nombre del jefe del rea vacante
9. Anote el nombre del puesto del jefe del rea vacante
10. Anote el nombre del jefe del rea que autoriza la contratacin
11. Anote el nombre puesto del jefe del rea que autoriza la contratacin
12. Este formato deber ser elaborado por el jefe del rea vacante
13. Se deber enviar el original al jefe de recursos humanos
14. La requisicin debe ser archivada en el expediente de la convocatoria de
personal