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=
=
Onde a matriz e
i
ser composta pelos alelos difusos das indstrias familiares de
mveis entrevistadas. A matriz e
j
ser utilizada como referncia, sendo que assume no
decurso dos testes a posio de algum estgio puro. O resultado que obtma menor distncia
ir indicar a qual grupo a indstria familiar de mveis pesquisada pertence em maior grau.
Cada uma das indstrias familiars de mveis so escritas na forma de uma matriz de 4 linhas e
30 colunas, sendo que ( )
j i
e e dar origem a uma nova matriz 430. Multiplicando-se esta
matriz pela sua transposta ( )
t
j i
e e , resultando em uma matriz quadrada homognea 44,
cuja soma dos elementos de seu trao igual a soma de seus autovalores (eigenvalues), que
no caso so 4 valores. Para determinar a distncia cromossmica entre duas dadas indstrias
familiares de mveis foi utilizada a raiz quadrada do maior autovalor encontrado.
O clculo determinando os valores da matriz de distncias entre as fases
geneticamente puras apresentado no Quadro 17.
Estgios Criatividade Orientao Delegao Coordenao Colaborao
Criatividade 0 9,1279 17,6923 22,9197 23,3771
Orientao
9,1279 0 11,3054 19,7727 23,0087
Delegao
17,6923 11,3054 0 11,3054 17,7904
Coordenao 22,9197 19,7727 11,3054 0 9,2102
Colaborao
23,3771 23,0087 17,7904 9,2102 0
Quadro 17 Distncias entre as fases geneticamente puras
Fonte: elaborao prpria.
139
f) Calcular as distncias de cada uma das indstrias em relao a cada um dos estgios de
referncias descritos por Greiner (1986) e as fases geneticamente puras
Aps obter os dados fuzzyficados das indstrias familiares de mveis iniciou-se o
processo de clculo das distncias de cada uma das referidas indstrias em relao a cada uma
das fases do modelo de ciclo de vida organizacional de Greiner (1986). Utilizou-se a equao
mtrica
( ) ( ) ( ) ( )
2
1
t
j i j i
4 ,..., 1 n
j i
e e * e e eig Max ) e , e ( d
(
=
=
para realizao dos clculos
constantes no Quadro 18.
140
Estgio
Empresa
Criativida-
de
Orientao Delegao
Coordena-
o
Colabora-
o
Grupo
Observado
Grupo
classificado
1 11,4790 14,3297 17,7125 20,4598 20,1666 Criatividade Criatividade
2 16,6201 14,1256 14,3061 16,1822 19,0334 Orientao Orientao
3 11,0716 13,4744 18,7510 22,4208 22,6192 Criatividade Criatividade
4 17,3717 16,2398 17,0814 18,3348 19,7207 Orientao Orientao
5 12,5752 13,5367 15,0943 16,4967 16,3063 Criatividade Criatividade
6 18,6327 14,7046 11,3225 12,6286 16,1013 Delegao Delegao
7 12,9091 13,6288 14,4756 14,9597 14,3666 Criatividade Criatividade
8 15,8665 15,0323 13,4157 14,4850 14,6394 Delegao Delegao
9 17,3887 18,5762 18,3315 15,4377 13,3004 Orientao Colaborao
10 10,4064 12,7098 15,8112 18,5962 18,7866 Criatividade Criatividade
11 14,9774 13,3177 13,6865 15,0635 16,3144 Orientao Orientao
12 9,6046 13,4501 16,7676 18,3386 17,3095 Criatividade Criatividade
13 10,1310 12,6071 16,4063 19,8988 19,8421 Criatividade Criatividade
14 16,8107 15,0289 12,7382 13,2209 15,0124 Delegao Delegao
15 13,5476 15,0447 16,5935 17,1166 16,2270 Criatividade Criatividade
16 9,6819 10,8747 15,2068 19,3271 20,1255 Criatividade Criatividade
17 13,6187 12,4804 13,7424 16,2879 17,5544 Orientao Orientao
18 12,9349 13,1557 14,4998 16,4364 16,6050 Criatividade Criatividade
19 16,6008 13,1116 9,5153 11,8731 15,6548 Delegao Delegao
20 14,1151 16,3034 17,0316 17,2656 15,3967 Criatividade Criatividade
21 11,1304 12,6600 15,4858 18,2572 18,8169 Criatividade Criatividade
22 14,2599 12,9979 13,7330 16,0154 16,8808 Orientao Orientao
23 14,3148 14,5843 15,0455 14,9667 15,0169 Criatividade Criatividade
24 12,1519 12,9858 14,5250 17,1509 17,1231 Criatividade Criatividade
25 21,3526 17,3725 14,3005 14,3622 18,5059 Delegao Delegao
26 22,2253 17,7445 12,4627 12,1648 15,9243 Coordenao Coordenao
27 14,9572 16,0189 16,2255 15,7520 14,0645 Orientao Colaborao
28 11,4327 14,1267 17,9243 20,8191 20,7803 Criatividade Criatividade
29 17,3173 16,4623 15,7475 15,4826 15,7527 Coordenao Coordenao
30 14,6680 13,3398 13,7693 15,9717 16,8155 Orientao Orientao
31 11,9799 13,5081 16,3235 19,4881 19,8720 Criatividade Criatividade
32 8,5168 12,4629 17,3190 20,5888 20,1639 Criatividade Criatividade
33 15,7948 12,4447 11,5987 14,2910 16,7000 Delegao Delegao
34 11,4038 12,0456 14,3220 17,1086 17,4566 Criatividade Criatividade
35 15,2392 14,3892 15,7714 17,0375 17,9434 Orientao Orientao
36 15,0242 15,5266 16,3208 17,1609 16,9141 Criatividade Criatividade
37 8,7386 8,7042 13,6182 18,4791 19,9783 Orientao Orientao
38 13,5765 16,9976 18,9101 18,9736 16,2705 Criatividade Criatividade
39 14,5568 15,5755 18,6731 19,6911 19,1991 Criatividade Criatividade
40 15,3004 13,2707 13,8582 15,5825 17,4032 Orientao Orientao
41 13,3179 12,3060 14,7686 17,9258 19,4266 Orientao Orientao
42 18,9778 15,1455 14,4250 16,2958 20,3805 Delegao Delegao
43 17,9435 16,3257 14,8170 14,7621 16,1830 Criatividade Coordenao
44 11,4228 11,3338 13,7907 17,5336 18,6694 Orientao Orientao
45 14,9832 16,4785 16,6446 17,4941 16,8112 Criatividade Criatividade
46 18,2912 15,6091 12,5624 12,8046 15,4852 Delegao Delegao
47 19,2219 15,7728 12,5399 13,4128 17,3888 Delegao Delegao
48 19,8687 17,0634 14,3728 13,8043 15,4811 Coordenao Coordenao
49 14,6865 13,2129 14,5967 18,3771 19,5224 Orientao Orientao
50 14,5497 13,6390 15,1795 17,6754 18,8606 Orientao Orientao
Quadro 18 - Distncias das indstrias familiares de mveis e as fases geneticamente
puras
Fonte: adaptado de Beuren e Hein (2007)
141
As indstrias familiares de mveis esto representadas no Quadro 18 pelos resultados
dos clculos das distncias gerando o sistema classificador. O sistema classificador, baseado,
nos estgios de desenvolvimento do ciclo de vida organizacional de Greiner (1986),
demonstra o posicionamento de cada uma das indstrias nos estgios do ciclo de vida. O
menor valor obtido nas distncias foi considerado como o estgio em que se encontra
atualmente a indstria.
Das 50 indstrias, somente 3 apresentaram distoro entre a posio do estgio que foi
identificada pelos clculos realizados e o conhecimento sobre a realidade dessas indstrias
pelo pesquisador. Essa determinante motivou o pesquisador a contatar novamente as 3
indstrias para verificar os procedimentos que foram utilizados no preenchimento das
respostas do questionrio. Foi constatado que as 3 indstrias interpretaram de forma errnea
algumas questes, ocasionando um impacto direto nos resultados obtidos. Frente a essa
situao o pesquisador considerou as indstrias 9, 27 e 43 como pertencentes a outro estgio,
devidamente descrito no Quadro 18, em grupos observados. A distoro com as 3 indstrias
representam 6% do total de 50 indstrias pesquisadas.
As demais indstrias no apresentaram uma discrepncia significativa nas respostas.
importante observar a distncia que cada uma das indstrias apresenta entre os estgios.
Significa que possuem caractersticas dos estgios, mas predomina o que obtm o menor
valor de distncia. Essa varivel possibilita, se fossem postos os valores da distncia em um
eixo contnuo, perceber em qual grau de valor nesse eixo estariam.
Por isso, cabe ressaltar que o sistema permite visualizar a aproximao entre as
distncias dos estgios que cada indstria possui, demonstrando que as referidas indstrias
apresentam algumas caractersticas de cada um dos estgios. Observa-se que 22 indstrias
esto no primeiro estgio criatividade, 13 no segundo estgio orientao, 9 indstrias no
estgio delegao, 4 no estgio coordenao e no ltimo estgio colaborao 2 indstrias,
conforme demonstrado no Grfico 2.
142
0
5
10
15
20
25
Estgios do ciclo de vida organizacional
Criatividade
Orientao
Delegao
Coordenao
Colaborao
Grfico 2 Freqncia de indstrias familiares de mveis em cada estgio do ciclo de
vida organizacional de Greiner (1986)
Fonte: elaborao prpria
A indstria nmero 50, estudada como exemplo para compreenso do sistema,
apresenta as caractersticas predominantes de estar no estgio de orientao. Essa obteve o
resultado de 13,6390, apresentando o menor valor.
g) Calcular a classificao difusa das indstrias nas fases geneticamente puras
No Quadro 19 apresentada a classificao das indstrias familiares de mveis no
sistema classificador difuso. Segundo Beuren e Hein (2007), esta classificao coaduna com
o recapitulacionaismo de Haeckel, pois as empresas podem ser vistas pertencendo em algum
grau aos estados ancestrais e se adequando a estgios posteriores. Estes clculos foram
obtidos mediante uma funo de pertinncia dada por:
|
|
.
|
\
|
=
40 , 19
) e , e ( d
1
j i
,
Onde 23,3771 a maior distncia calculada entre os cinco estgios descritos por
Greiner (1986). Ao analisar a indstria nmero 50 contata-se que foi classificada no estgio
de orientao. Na anlise difusa, sua classificao geral pode ser interpretada como: estgio
criatividade com 37,76%, estgio orientao equivalente a 41,66%, estgio delegao
perfazendo 35,07%, estgio coordenao atingindo 24,39% e estgio colaborao com
19,32%. A interpretao das demais indstrias seguem o mesmo raciocnio, conforme
apresentado no Quadro 19.
23,3771
143
Estgio
Empresa
Criativida-
de
Orientao Delegao
Coordena-
o
Colabora-
o
Grupo
Observado
Grupo
classificado
1 0,5090 0,3870 0,2423 0,1248 0,1373 Criatividade Criatividade
2 0,2890 0,3958 0,3880 0,3078 0,1858 Orientao Orientao
3 0,5264 0,4236 0,1979 0,0409 0,0324 Criatividade Criatividade
4 0,2569 0,3053 0,2693 0,2157 0,1564 Orientao Orientao
5 0,4621 0,4209 0,3543 0,2943 0,3025 Criatividade Criatividade
6 0,2030 0,3710 0,5157 0,4598 0,3112 Delegao Delegao
7 0,4478 0,4170 0,3808 0,3601 0,3854 Criatividade Criatividade
8 0,3213 0,3570 0,4261 0,3804 0,3738 Delegao Delegao
9 0,2562 0,2054 0,2158 0,3396 0,4311 Orientao Colaborao
10 0,5548 0,4563 0,3236 0,2045 0,1964 Criatividade Criatividade
11 0,3593 0,4303 0,4145 0,3556 0,3021 Orientao Orientao
12 0,5891 0,4246 0,2827 0,2155 0,2596 Criatividade Criatividade
13 0,5666 0,4607 0,2982 0,1488 0,1512 Criatividade Criatividade
14 0,2809 0,3571 0,4551 0,4345 0,3578 Delegao Delegao
15 0,4205 0,3564 0,2902 0,2678 0,3059 Criatividade Criatividade
16 0,5858 0,5348 0,3495 0,1732 0,1391 Criatividade Criatividade
17 0,4174 0,4661 0,4121 0,3033 0,2491 Orientao Orientao
18 0,4467 0,4372 0,3797 0,2969 0,2897 Criatividade Criatividade
19 0,2899 0,4391 0,5930 0,4921 0,3303 Delegao Delegao
20 0,3962 0,3026 0,2714 0,2614 0,3414 Criatividade Criatividade
21 0,5239 0,4584 0,3376 0,2190 0,1951 Criatividade Criatividade
22 0,3900 0,4440 0,4125 0,3149 0,2779 Orientao Orientao
23 0,3877 0,3761 0,3564 0,3598 0,3576 Criatividade Criatividade
24 0,4802 0,4445 0,3787 0,2663 0,2675 Criatividade Criatividade
25 0,0866 0,2569 0,3883 0,3856 0,2084 Delegao Delegao
26 0,0493 0,2409 0,4669 0,4796 0,3188 Coordenao Coordenao
27 0,3602 0,3148 0,3059 0,3262 0,3984 Orientao Colaborao
28 0,5109 0,3957 0,2333 0,1094 0,1111 Criatividade Criatividade
29 0,2592 0,2958 0,3264 0,3377 0,3261 Coordenao Coordenao
30 0,3725 0,4294 0,4110 0,3168 0,2807 Orientao Orientao
31 0,4875 0,4222 0,3017 0,1664 0,1499 Criatividade Criatividade
32 0,6357 0,4669 0,2591 0,1193 0,1375 Criatividade Criatividade
33 0,3243 0,4677 0,5038 0,3887 0,2856 Delegao Delegao
34 0,5122 0,4847 0,3873 0,2681 0,2533 Criatividade Criatividade
35 0,3481 0,3845 0,3253 0,2712 0,2324 Orientao Orientao
36 0,3573 0,3358 0,3018 0,2659 0,2765 Criatividade Criatividade
37 0,6262 0,6277 0,4175 0,2095 0,1454 Orientao Orientao
38 0,4192 0,2729 0,1911 0,1884 0,3040 Criatividade Criatividade
39 0,3773 0,3337 0,2012 0,1577 0,1787 Criatividade Criatividade
40 0,3455 0,4323 0,4072 0,3334 0,2555 Orientao Orientao
41 0,4303 0,4736 0,3682 0,2332 0,1690 Orientao Orientao
42 0,1882 0,3521 0,3829 0,3029 0,1282 Delegao Delegao
43 0,2324 0,3016 0,3662 0,3685 0,3077 Criatividade Coordenao
44 0,5114 0,5152 0,4101 0,2500 0,2014 Orientao Orientao
45 0,3591 0,2951 0,2880 0,2517 0,2809 Criatividade Criatividade
46 0,2176 0,3323 0,4626 0,4523 0,3376 Delegao Delegao
47 0,1777 0,3253 0,4636 0,4262 0,2562 Delegao Delegao
48 0,1501 0,2701 0,3852 0,4095 0,3378 Coordenao Coordenao
49 0,3718 0,4348 0,3756 0,2139 0,1649 Orientao Orientao
50 0,3776 0,4166 0,3507 0,2439 0,1932 Orientao Orientao
Quadro 19 Classificao difusa das indstrias nos estgios geneticamente puros
Fonte: adaptado de Beuren e Hein (2007).
144
O Quadro 19 apresenta outra informao importante por tratar da proximidade entre os
estgios e possibilitar verificar a proximidade de cada indstria familiar de mveis do estgio
subseqente, ou seja, se esto prximas da mudana para outro estgio.
4.2.3.3 Interpretao dos resultados fuzzificados do ciclo de vida organizacional
Sobre a importncia das empresas conhecerem o estgio do ciclo de vida
organizacional que se encontram, Greiner (1986, p. 98) comenta que:
as empresas costumamdeixar de reconhecer que muitas indicaes valiosas para seu
xito futuro encontram-se dentro de suas prprias organizaes e emseus diversos
estgios de desenvolvimento. Almdo mais, a incapacidade da direo da firma de
compreender seus problemas de desenvolvimento empresarial pode redundar numa
estagnao da empresa emseu estgio atual de evoluo ou, finalmente, emsua
falncia, independente das perspectivas oferecidas pelas condies do mercado.
As empresas que conhecem a sua realidade podem antecipar os possveis problemas,
aproveitam suas experincias e desenvolvem solues para as necessidades. Greiner (1986)
explica que a forma de administrar uma empresa est correlacionada ao fator tempo de
existncia dessa, sendo demonstrado pela maneira de gesto, que por vezes tende a ser da
mesma forma por longo tempo.
Ao conhecer as caractersticas do estgio de desenvolvimento do ciclo de vida
organizacional, a empresa conseguereavaliar a forma como conduz a administrao e gesto.
Greiner (1986, p. 102) tambm menciona os aspectos relacionados ao porte da empresa,
destacando que os problemas e solues de uma empresa costumam mudar, de forma
marcante, medida que o nmero de empregados e o volume de vendas aumentam. O tempo
de expanso no segue na mesma velocidade para as todas as empresas, varia conforme o seu
ritmo. Greiner (1986, p. 105) comenta que:
o ritmo no qual uma empresa passa pelas diversas fases de evoluo e revoluo est
intimamente relacionado s condies de mercado de seu ramo industrial. Por
exemplo, uma empresa que atua nummercado emrpida expanso ter de aumentar
celeremente o seu quadro de empregados; portanto, aumenta a necessidade de novas
estruturas empresariais para atender ao aumento do pessoal da empresa. Embora os
perodos evolutivos costumemser relativamente breves emramos industriais de
grande expanso, perodos evolutivos bemmais longos ocorrememindstrias j
maduras e de crescimento lento.
145
As indstrias familiares de mveis devem atentar para as fases de expanso por
influenciarem nas transformaes dessas, por vezes podendo gerar problemas para transpor as
crises dos estgios do ciclo de vida.
Na anlise da indstria nmero 50, o posicionamento no modelo do ciclo de vida
organizacional de Greiner (1986) evidencia estar no estgio de orientao. Os gestores da
indstria nmero 50 devem atentar para as caractersticas das empresas que esto nesse
estgio, descritos na seqncia.
Ao verificar o posicionamento nos estgios do modelo do ciclo de vida organizacional
de Greiner (1986), 22 indstrias familiares de mveis esto no estgio de criatividade, 13
indstrias localizam-se no segundo estgio de orientao, 9 no estgio de delegao, no
estgio de coordenao esto 4 indstrias e no estgio de colaborao h 2 indstrias. Um
nmero expressivo das indstrias familiares de mveis, 44%, est no estgio da criatividade.
Caracterstico, segundo Greiner (1986) como:
h) tendo os fundadores da empresa agindo de forma tcnica e empresarial;
i) no utilizam os instrumentos administrativos;
j) concentram-se na produo e venda de produtos;
k) os processos de comunicao so freqentemente informais;
l) o controle das atividades ocorre no curto prazo, de forma diria, agem reagindo ao
mercado.
As indstrias, nesse estgio, devem preocupar-se com o seu crescimento. No momento
em que chegar crise do estgio, devero estar aptas para poder aumentar a eficcia e os
conhecimentos de mtodos para melhorar a produo, implantar sistemas administrativos e
controles contbeis e financeiros eficientes para prover as informaes necessrias a tomada
de decises, os gestores superarem o sentimento de sobrecarga de responsabilidades
administrativas que propiciam ocorrer desentendimentos (GREINER, 1986). Tambm devem
esforar-se para adquirir os conhecimentos e as habilidades necessrias para introduzir novas
tcnicas comerciais. Ao superar a crise do estgio a empresa migrar para o prximo estgio.
Ao analisar a classificao difusa permitir observar as indstrias que esto mais
prximas da mudana para o segundo estgio, assim respectivamente para todos os outros
estgios.
As indstrias familiares de mveis correspondentes ao estgio de orientao so 13,
ou seja, 26% do total. As indstrias desse estgio, conforme Greiner (1986), caracterizam-se
por:
146
a) criar uma estrutura organizacional hierrquica para diviso das funes e
atividades organizacionais;
b) so desenvolvidos e implementados mtodos para controlar estoques, compras,
oramentos;
c) so trabalhadas normas tcnicas nos processos;
d) os sistemas de comunicao passam a ser mais formais;
e) ocorre o processo de delegao nos nveis intermedirios da organizao.
A preocupao com a proximidade da crise do estgio, segundo Greiner (1986), est
em adequar os instrumentos administrativos utilizados para suprir as necessidades de
expanso da empresa. Devem buscar sistemas administrativos mais eficientes que
possibilitem atender as necessidades de controle. Atentar para todos os nveis hierrquicos,
principalmente o nvel mais baixo, visando melhorar o processo hierrquico e as linhas de
comando. Os principais gestores manterem um nvel de conhecimento atualizado para
permitir maior segurana na tomada das principais decises da empresa. A indeciso da alta
gesto por falta de conhecimento pode levar a prejuzos ou perda de oportunidades. A
empresa deve estar apta a delegar poderes, tanto a alta direo abrir mo da centralizao das
responsabilidades, quanto os nveis mais baixos na hierarquia da organizao estar preparada
para assumir as responsabilidades.
O estgio de delegao apresenta 9 indstrias familiares de mveis, equivalente a
18% do total. A caractersticas das indstrias que esto nesse estgio, de acordo com Greiner
(1986), :
a) ter uma estrutura descentralizada adequada;
b) so controlados os resultados das vendas;
c) os instrumentos administrativos controlam melhor a organizao;
d) a comunicao flui com mais eficincia;
e) a organizao assume linhas estratgicas na sua expanso;
f) a empresa mais gil frente ao mercado.
A crise do estgio focalizao na alta direo que sente a perda de controle e poder,
tendendo a querer retom-lo. Portanto, as empresas devem descobrir a melhor soluo para
poderemprogredir.
So 4 as indstrias familiares de mveis pertencentes ao estgio de coordenao.
Greiner (1986) destaca como principais caractersticas do estgio:
a) a empresa utiliza sistemas formais e a alta direo passa a assumir as
responsabilidades por esses sistemas;
147
b) unidades fabris especializadas e organizadas;
c) so utilizados sistemas de planejamento com as devidas revises;
d) so controlados os processos nos nveis hierrquicos mais baixos e intermedirios
devido ao aumento do quadro funcional;
e) avalia-se os investimentos na organizao;
f) avalia-se o retorno dos investimentos e lucratividade;
g) os processos so mais eficientes;
h) a empresa est preparada para interagir como mercado de capitais.
A empresa deve estar preparada para expandir pela distribuio eficaz dos recursos
disponveis. A direo da empresa deve estar preparada para gerar a sustentabilidade da
expanso. Um cuidado com a crise do estgio est ligado utilizao de sistemas
administrativos que excedem sua utilidade e cria uma sistematizao burocrtica na empresa.
A empresa deve buscar trabalhar com sistemas eficientes que tragam as informaes vitais
para a alta direo sem sobrecarregar o nvel mdio na organizao. A empresa deve
compreender a importncia da inovao, por vezes deixada de lado em detrimento da
utilizao dos sistemas administrativos atuais.
A indstria nmero 43 equivocou-se na interpretao das questes houve a
necessidade de enquadr-la no estgio criatividade.
O ltimo estgio de colaborao composto por 2 indstrias familiares de mveis.
Mas constatou-se na forma como foram interpretadas as questes ligadas categorizao do
ciclo de vida organizacional, por ambas as empresas, que responderam de forma errnea. As
indstrias nmeros 9 e 27, apresentam caractersticas ligadas posio no estgio de
orientao, devido ao conhecimento emprico do pesquisador a respeito dessas indstrias.
Houve necessidade de rever as questes junto aos gestores para verificar a necessidade de
alterao nas respostas, sendo consideradas no estgio da orientao.
Independentemente de no haver indstrias familiares de mveis no estgio de
colaborao, importante compreender as caractersticas devido tendncia das indstrias
seguirem ao referido estgio. Greiner (1986) menciona como caractersticas:
a) solues dos problemas administrativos de forma rpida e conjunta;
b) trabalho em grupo;
c) equipes multidisciplinares trabalhando na empresa;
d) a administrao mais flexvel e espontnea, utilizando as habilidades das equipes;
e) os sistemas administrativos anteriores so simplificados e atendem as necessidades
da empresa;
148
f) ocorrem avaliaes para resoluo dos problemas graves;
g) ocorrem capacitaes dos administradores e funcionrios;
h) utilizam planos de remunerao e recompensas para os funcionrios tornarem-se
mas eficientes e produtivos;
i) utilizam sistemas integrados para tomada de decises;
j) novos mtodos e inovaes so estimulados em todos os nveis da empresa.
A crise do estgio de colaborao envolve os funcionrios da empresa, devido
intensidade de trabalho que incide sobre esses. Essa situao promove presso e estresse sobre
os funcionrios na empresa, principalmente os que precisam buscar solues para os
problemas que se apresentam. Essa situao pode afetar a produtividade funcional e
comprometer os resultados organizacionais. A empresa deve estar apta a disponibilizar uma
estrutura funcional e prticas no processo que permitam aos funcionrios manter um
equilbrio entre as necessidades da empresa e as suas necessidades pessoais.
Os gestores das indstrias familiares de mveis devem compreender que:
Emtoda empresa as suas partes integrantes acham-se emdiferentes estgios de
desenvolvimento. A tarefa da alta direo a de estar ciente de todos esses diversos
estgios; do contrrio, no poder saber quando chegada hora de proceder a uma
mudana ou poder agir de modo a impor uma soluo errada (GERSICK, 1986, p.
118).
Devem estar preparados para utilizar o conhecimento a favor do desenvolvimento da
empresa e primar pela eficincia e eficcia organizacional. O Quadro 20 apresenta as prticas
organizacionais durante a evoluo nos estgios do ciclo de vida organizacional identificadas
nos estudos de Greiner (1986).
Categoria Estgio 1 Estgio 2 Estgio 3 Estgio 4 Estgio 5
Ateno da
direo
Fabricar e
vender
Eficincia das
operaes
Expanso do
mercado
Consolidao
da organizao
Soluo de
problemas e
inovao
Estrutura da
organizao
Informal Centralizada e
funcional
Descentralizada
e geogrfica
Grupo de linha
staff e produtos
Matriz de
equipes
Estilo da alta
direo
Individualista e
empresarial
Orientador Delegador Vigiador Participador
Sistema de
controle
Resultados Padres e bases
de custo
Relatrios e base
de lucros
Planos e bases
de investimento
Estabelecimento
mtuo de metas
nfase da
direo em
recompensas
Propriedade Aumentos de
salrios por
mrito
Bonificaes
individuais
Participao
nos lucros e
opo de
compra de
aes
Bonificaes por
equipes
Quadro 20 Prticas de organizao seguidas durante a evoluo nas cinco etapas de
crescimento
Fonte: adaptado de Greiner (1986, p. 117).
149
A diretoria das indstrias familiares de mveis, ao conhecer as caractersticas que se
enquadram, pode atuar, conforme Gersick (1986, p. 119), de forma a estar melhor preparada
para desmantelar as atuais estruturas antes de o estgio revolucionrio tornar-se
demasiadamente turbulento. Compreender o estilo da alta direo permitir atenuar os
efeitos negativos e sem afetar os positivos, pelo aprimoramento e capacitao da alta direo.
Um administrador que adequado para uma empresa no estgio de orientao, no
necessariamente ser para uma empresa no estgio de delegao (GERSICK, 1986).
Portanto, a dinmica organizacional frente aos estgios do ciclo de vida organizacional
exige dos gestores compreenso e preparo para manter a empresa no mercado.
Outro ponto a considerar a aproximao, na evoluo da indstria, aos prximos
estgios. Na Tabela 14 apontam-se as indstrias que possuem caractersticas semelhantes ao
prximo estgio de desenvolvimento do ciclo de vida organizacional. Para efeitos da anlise
foi considerada em fase de transio de um estgio de desenvolvimento do ciclo de vida
organizacional para o outro estgio a indstria que apresenta uma diferena mxima de 5% de
diferena entre os valores.
Constata-se na Tabela 14 as indstrias com fortes tendncias a alterar de estgio no
ciclo de vida organizacional devido proximidade entre os estgios, considerando a diferena
mxima de 5% para o valor obtido no estgio posterior ao da posio atual.
Tabela 14 Relao das indstrias com tendncia a migrar para outro estgio no ciclo
de vida organizacional de Greiner (1986)
Empresas Criatividade Orientao Delegao Coordenao Colaborao
2 28,90% 39,58% 38,80% 30,78% 18,58%
5 46,21% 42,09% 35,43% 29,43% 30,25%
7 44,78% 41,70% 38,08% 36,01% 38,54%
8 32,13% 35,70% 42,61% 38,04% 37,38%
11 35,93% 43,03% 41,45% 35,56% 30,21%
14 28,09% 35,71% 45,51% 43,45% 35,78%
18 44,67% 43,72% 37,97% 29,69% 28,97%
22 39,00% 44,40% 41,25% 31,49% 27,79%
23 38,77% 37,61% 35,64% 35,98% 35,76%
24 48,02% 44,45% 37,87% 26,63% 26,75%
25 8,66% 25,69% 38,83% 38,56% 20,84%
29 25,92% 29,58% 32,64% 33,77% 32,61%
30 37,25% 42,94% 41,10% 31,68% 28,07%
34 51,22% 48,47% 38,73% 26,81% 25,33%
36 35,73% 33,58% 30,18% 26,59% 27,65%
39 37,73% 33,37% 20,12% 15,77% 17,87%
40 34,55% 43,23% 40,72% 33,34% 25,55%
46 21,76% 33,23% 46,26% 45,23% 33,76%
47 17,77% 32,53% 46,36% 42,62% 25,62%
Fonte: elaborao prpria.
150
As indstrias familiares de mveis relacionadas na Tabela 14 devem atentar para a
tendncia da mudana de estgio em um curto perodo de tempo. Interpreta-se a Tabela 14
observando o maior valor obtido que caracteriza o estgio em que se encontra a indstria e
aps verifica-ser lateralmente se o valor est abaixo de 5%, medida proposta para determinar
a proximidade entre os estgios. Os clculos percentuais foram obtidos pelo sistema
classificador difuso. As indstrias devem estar preparadas para as mudanas organizacionais,
principalmente porque um gestor que est preparado para administrar uma empresa em um
determinado estgio, no necessariamente estar preparado para administrar a empresa em
outro estgio do ciclo de vida organizacional.
4.2.3.4 Anlise fatorial das distncias entre os estgios do ciclo de vida organizacional
Ao continuar a anlise, foram realizados os clculos das mdias obtidas dos conjuntos
das 6 questes que caracterizam cada umdos estgios de desenvolvimento do modelo de ciclo
de vida organizacional de Greiner (1986). Para calcular a mdia foi utilizada a escala de
Likert, sendo atribudos valores escala das variveis categricas representadas no Quadro
21.
( - ) Escala ( + )
Escala categrica
Discordo
Totalmente Discordo
Concordo
parcialmente Concordo
Concordo
totalmente
Valor atribudo as variveis categricas 0 1 2 3 4
Quadro 21 Escala de Likert utilizada na anlise dos estgios do ciclo de vida
organizacional
Fonte: elaborao prpria
Ao calcular a mdia das respostas, respeitando a caracterizao das questes por
estgio de ciclo de vida, gerou-se a Tabela 15. A finalidade da realizao dos clculos das
mdias obtidas nos estgios do ciclo de vida possibilitar na anlise fatorial medir o esforo a
gerar para migrar de um estgio ao outro.
151
Tabela 15 Mdia das respostas dos valores obtidos nos estgios do ciclo de vida
organizacional de Greiner (1986)
Empresa Criatividade Orientao Delegao Coordenao Colaborao
1 4,00 2,67 3,00 1,17 2,33
2 4,50 4,17 4,17 3,83 3,83
3 5,00 4,00 2,17 1,50 2,50
4 4,67 3,67 3,83 3,00 4,17
5 3,67 3,50 2,83 3,17 3,17
6 3,33 4,00 4,50 3,67 4,17
7 3,33 3,33 3,17 3,17 3,33
8 2,17 3,00 3,50 2,33 3,17
9 3,83 2,83 2,50 3,83 4,33
10 3,83 3,17 3,33 2,00 2,67
11 3,83 4,00 3,67 3,33 3,83
12 4,00 3,17 2,50 2,50 2,83
13 3,67 3,17 2,83 2,17 2,17
14 3,17 3,67 3,50 3,83 3,50
15 3,67 3,17 3,00 2,67 3,50
16 4,17 3,67 3,17 2,50 2,67
17 3,50 3,83 3,67 3,00 3,33
18 3,67 3,00 3,50 2,50 3,33
19 3,17 3,83 4,00 4,00 3,33
20 3,17 2,83 2,33 2,67 3,00
21 4,33 3,00 3,50 2,33 2,83
22 3,50 3,67 3,83 2,50 3,67
23 3,83 3,33 3,33 3,33 3,67
24 3,17 3,00 3,00 2,33 2,50
25 3,83 4,50 4,67 4,83 4,67
26 2,00 4,33 4,50 4,50 4,50
27 3,00 3,17 2,67 2,67 3,67
28 4,50 2,67 2,67 2,50 2,50
29 3,67 3,50 3,50 3,00 4,50
30 3,33 3,67 3,83 2,50 3,67
31 3,50 3,33 2,50 1,67 1,67
32 4,17 3,33 2,17 1,67 2,00
33 3,50 4,00 4,17 3,17 4,00
34 3,50 3,33 3,50 2,17 3,00
35 4,33 3,83 3,83 3,33 4,00
36 3,67 3,50 2,83 2,67 3,67
37 4,17 3,83 3,67 2,83 2,67
38 3,67 2,50 2,50 2,00 3,50
39 5,00 3,83 3,33 2,17 4,50
40 4,17 4,00 3,83 3,33 4,00
41 4,33 4,00 3,50 3,17 3,33
42 4,83 4,67 4,67 4,67 4,33
43 3,67 3,67 3,33 4,00 4,00
44 3,67 3,50 3,67 2,50 2,83
45 2,83 1,83 3,00 2,17 1,67
46 3,17 4,00 3,67 4,33 3,67
47 3,83 3,83 4,67 4,33 3,83
48 3,00 4,00 3,83 4,17 4,33
49 3,17 4,33 3,50 2,83 3,17
50 4,00 3,83 3,67 3,00 3,83
Fonte: elaborao prpria
A anlise fatorial, conforme Maroco (2003, p. 261), :
152
uma tcnica de anlise exploratria de dados que tem por objetivo descobrir e
analisar a estrutura de um conjunto de variveis inter-relacionadas de modo a
construir uma escala de medida para fatores (intrnsecos) que de alguma forma (mais
ou menos explcita) controlamas variveis originais.
A anlise fatorial permite usar correlaes observadas entre variveis originais para
estimar possveis fatores comuns e relaes estruturais que ligam esses fatores (MAROCO,
2003). Ao utilizar a anlise fatorial para determinar as distncias geomtricas entre os estgios
de desenvolvimento do ciclo de vida organizacional de Greiner (1986) ser possvel
dimensionar o esforo que uma empresa necessita realizar para atingir ao quinto estgio.
No Grfico 3 so demonstrados os resultados dos clculos fatoriais para a realizao
da anlise fatorial de correspondncia, que permite analisar a estrutura de variveis
categricas que contenham medidas de correspondncia para possibilitar a verificao de
relacionamentos de covarincia entre as variveis observadas (BARBETTA, 2001).
Grfico 3 Anlise fatorial dos principais eixos do ciclo de vida organizacional e a
relao com as indstrias pesquisadas
Fonte: elaborao prpria.
153
Primeiramente necessrio compreender na anlise fatorial a importncia dos eixos. O
eixo 1, correspondente a X, considerado o melhor para estar posicionado, o eixo 2 equivale
a Y. Outro ponto importante a observar quanto aos eixos diz respeito ao posicionamento
desses. Destaca-se que o ideal estar localizado no eixo X, lado positivo, e o pior estar no
lado negativo do eixo Y, principalmente as empresas posicionadas no lado negativo do eixo X
e Y, devido a representar que esto distantes de atingir a plenitude do estgio.
Praticamente posicionado sobre o eixo 1 est o estgio de colaborao e sobre o eixo
2 o estgio criatividade. Considera-se o estgio colaborao o que detm indstrias com as
caractersticas mais desenvolvidas, principalmente em porte. Para as indstrias representa
estar no ltimo estgio do ciclo de vida organizacional do modelo de Greiner (1986).
No oposto est o eixo 2, caracterstico do primeiro estgio criatividade. Os demais
estgios - orientao, delegao ecoordenao - esto distribudos prximos ao eixo 1.
A anlise fatorial demonstra uma distncia significativa entre o primeiro estgio,
criatividade, e o ltimo estgio, colaborao. Os demais estgios esto prximos do ltimo
estgio, colaborao.
Ao comparar geometricamente as distncias entre os estgios, verifica-se que, uma
indstria para avanar no seu desenvolvimento, saindo de um estgio inicial, criatividade,
requer um esforo desmedido para chegar ao segundo estgio, orientao.
As indstrias que esto no estgio de orientao no necessitam o mesmo esforo para
alcanar o terceiro estgio, delegao, tal qual foi necessrio para migrar do primeiro estgio
para o segundo. Assim sucessivamente distncia entre o terceiro estgio para o quarto
estgio, coordenao, que reduz ainda mais comparativamente com a situao anterior. E a
mesma situao evidenciada na passagem do quarto estgio para o quinto estgio,
colaborao.
Isso demonstra o esforo que as empresas devem realizar para migrar do primeiro
estgio para os estgios seguintes. Por vezes no se visualiza o esforo sem ter conhecimento
da medida que se faz necessria. Ao visualizar as distncias entre o primeiro e ltimo estgio
fica evidente que as empresas necessitam gerar um grande esforo para estar no ltimo
estgio do ciclo de vida organizacional.
4.3 CONTROLES DE GESTO UTILIZADOS NAS INDSTRIAS FAMILIARES DE
MVEIS
154
Para cumprir o objetivo especfico de verificar que controles de gesto so utilizados
nas indstrias familiares de mveis, a anlise dos controles de gesto subdividida em
controles de gesto estratgica, controles de gesto econmico-financeiros e controles de
gesto operacionais.
4.3.1 Controles de gesto estratgica utilizados
Os controles de gesto estratgica so responsveis em munir a alta direo da
empresa com uma viso ampla sobre o todo e direcionar os esforos da organizao para o
cumprimento dos objetivos organizacionais. Conforme Gomes (2001, p. 50), o controle
estratgico refere-se ao desenho de instrumentos e exerccio de aes que esto orientados
manuteno e melhora contnua da posio competitiva da organizao. Os controles
estratgicos so importantes para a empresa obter informao sobre o contexto
mercadolgico e competitivo a fim de permitir antecipar as possveis mudanas no cenrio.
Da mesma forma, importante saber trabalhar com as informaes das operaes internas, o
que fundamental na elaborao das estratgicas, como tambm para avaliar a implantao
da estratgia selecionada e controlar o cumprimento das metas e sua execuo.
O controle estratgico deve fornecer empresa informaes internas e externas,
buscando o conhecimento das oportunidades, ameaas, pontos fortes e fracos da empresa. Ao
utilizar os controles estratgicos possvel reconhecer as mudanas que ocorrem no cenrio
que atua e melhorar o nvel de competitividade, adequando a empresa com decises e aes
que possibilitem atingir melhores resultados. Os controles de gesto estratgica podem
tambm ser referenciados como instrumentos direcionados a influenciar as atitudes e
comportamento das pessoas da empresa que necessitam atuar conforme os objetivos da
administrao (GOMES, 2001). Desta forma, o processo de planejamento e controle
orientado no sentido de canalizar da maneira mais adequada os recursos organizacionais para
obter resultados que coincidam comos objetivos da empresa.
Assim foi realizado o levantamento dos controles de gesto estratgica que so
utilizados pelas indstrias familiares de mveis. Para a anlise dos dados, utilizando a escala
tipo Likert, conforme Collins (2005), atribui-se uma escala de valor para efeitos de
155
classificao das respostas com a devida relevncia. Para isso foi desenvolvida a escala de
valor, com o intuito de analisar os dados obtidos nas questes levantadas junto s indstrias
familiares de mveis, relacionadas aos controles de gesto, conforme demonstrado na Figura
17.
( - ) Escala ( + )
Escala categrica
Discordo
Totalmente Discordo
Concordo
parcialmente Concordo
Concordo
totalmente
Escala de valor das variveis categricas 0 1 2 3 4
Respostas a desconsiderar na anlise
Respostas a considerar na anlise
Figura 17 Escala de Likert utilizada para anlise dos controles de gesto
Fonte: elaborao prpria
Conforme demonstrado na Figura 17, a escala de variveis categricas assume os
valores indicados para discordo totalmente =0, discordo =1, concordo parcialmente =2,
concordo =3 e concordo totalmente =4.
Para efeitos da anlise por indstria somente foi considerado que a indstria utiliza os
controles caso tenha respondido na escala aos itens concordo totalmente ou concordo, devido
a caracterizar realmente a utilizao do controle. Formam desconsideradas as respostas das
indstrias que afirmaram que concordam parcialmente, discordo ou discordo totalmente, pelo
motivo de demonstrarem que no tema prtica de utilizao dos controles.
O Quadro 22 apresenta a relao das indstrias familiares de mveis e quais so os
controles de gesto estratgica que utilizam. Observa-se que a descrio das questes dos
referidos quadros est no formato abreviado. Os mesmos procedimentos expostos na Figura
17 foram utilizados para processar os dados referentes aos controles de gesto econmico-
financeiros e controles de gesto operacionais.
Empresas
Descrio das questes
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
3
2
3
3
3
4
3
5
3
6
3
7
3
8
3
9
4
0
4
1
4
2
4
3
4
4
4
5
4
6
4
7
4
8
4
9
5
0
38
sistema de remunerao
funcionrios
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
39
mecanismo de comunicao
formal interno
X X X X X X X X X X X X X X X X
40
processo de anlise de
desempenho
X X X X X X X X
41
controle dos investimentos
treinamento
X X X X X X X X X X
42
controla de s sugestes dos
funcionrios
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
43 processos definidos econtrolados X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 5 X
44
ferramentas para a gesto dos
processos
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
45
controlados os fatores de
normalizao
X X X X X X X X X X X X X X
46 polticadaqualidadeaplicada X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
47 gesto por metodologiaqualidade X X X X X X X X
48
necessidades dos clientes
controladas
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
49 controlemercadolgico
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
50
controles de satisfao dos
clientes
X X X X X X X X X X X X X X X
51
planejamento estratgico para
controlar mercado
X X X X X X X X X X X X X
52
planejamento estratgico para
controledos clientes
X X X X X X X X X X X X X
53 planos deao como ferramenta X X X X X X X X X
54 Balanced Scorecard X 0 X X X X X
55
planejamento estratgico como
controleinterno
X X X X X X X X X
Quadro 22 Controles de gesto estratgica utilizados pelas indstrias familiares de mveis de So Bento do Sul/SC
Fonte: elaborao prpria.
1
5
6
157
Ao analisar o Quadro 22 verifica-se quais so os controles de gesto estratgica que
cada uma das indstrias familiares de mveis utiliza. So 7 as indstrias que utilizam pelo
menos 70% do total dos controles de gesto estratgica, as de nmero 2, 6, 25, 26, 39, 40, 42.
As outras 43 indstrias utilizam menos que 70% dos controles de gesto estratgica. O total
de controles de gesto estratgica utilizados que foram questionados junto as indstrias perfaz
o total de 18, sendo que 13 controles correspondem a 70% do total. Chama a ateno que 16
indstrias, 32% do total, utilizam at 2 controles de gesto estratgica.
Na Tabela 16 apresentam-se os controles de gesto estratgica utilizados nas indstrias
familiares de mveis, considerando as alternativas: discordo totalmente, discordo, concordo
parcialmente, concordo e concordo totalmente.
Tabela 16 Controles de gesto estratgica utilizados nas indstrias conforme escala de
Likert
( - ) Escala ( +)
Descrio das questes
Discordo
Totalmente % Discordo %
Concordo
parcialmente % Concordo %
Concordo
totalmente %
38
A empresa possui
sistema de remunerao
de funcionrios
formalmente definido
6 12 9 18 9 18 20 40 6 12
39
Existe mecanismo de
comunicao formal
interno na empresa em
todos os nveis
funcionais e envolvendo
todos os funcionrios
5 10 12 24 18 36 12 24 3 6
40
A empresa conduz
formalmente um o
processo de anlise
crtica do desempenho
para remunerao de
benefcios aos
funcionrios
7 14 17 34 18 36 7 14 1 2
41
A empresa possui
controle dos
investimentos realizados
em treinamento de
pessoal
5 10 20 40 15 30 6 12 4 8
42
A empresa controla e
utiliza as sugestes dos
funcionrios na
promoo de melhoria
dos processos produtivos
2 4 5 10 18 36 19 38 6 12
43
Os processos da empresa
esto claramente
definidos e so
controlados
1 2 4 8 20 40 19 38 6 12
Continua...
158
Continuao...
( - ) Escala ( +)
Descrio das questes
Discordo
Totalmente % Discordo %
Concordo
parcialmente % Concordo %
Concordo
totalmente %
44
So utilizadas
ferramentas e prticas
para a gesto dos
processos
2 4 5 10 19 38 18 36 6 12
45
So identificados e
controlados os fatores
relativos normalizao
4 8 10 20 22 44 10 20 4 8
46
A empresa avalia se a
poltica da qualidade
aplicada e praticada por
todos os funcionrios
5 10 9 18 17 34 15 30 4 8
47
A gesto da empresa
fundamentada emalgum
modelo ou metodologia:
Qualidade Total, ISO
9000 ou outra
sistemtica
13 26 24 48 5 10 5 10 3 6
48
As necessidades dos
clientes so controladas,
identificadas, analisadas
e atendidas
4 8 3 6 12 24 23 46 8 16
49
A empresa possui e
utiliza controles
mercadolgicos para
acompanhamento da
participao de mercado,
faturamento por produto,
rentabilidade por
produto, etc.
5 10 6 12 15 30 17 34 7 14
50
A empresa utiliza
controles de satisfao
dos clientes
6 12 15 30 14 28 12 24 3 6
51
O planejamento
estratgico utilizado
como forma de controlar
os aspectos
mercadolgicos que
possibilitam a empresa
identificar oportunidades
e ameaas
7 14 11 22 19 38 11 22 2 4
52
O planejamento
estratgico controla e
abrange fatores
relacionados s
necessidades dos
clientes, fornecedores,
comunidade e
funcionrios
6 12 10 20 21 42 10 20 3 6
Continua...
159
Continuao...
( - ) Escala ( +)
Descrio das questes
Discordo
Totalmente % Discordo %
Concordo
parcialmente % Concordo %
Concordo
totalmente %
53
O planejamento
estratgico detalhado
emplanos de ao para
cada rea organizacional
da empresa utilizar como
ferramenta de execuo
das estratgias
10 20 19 38 12 24 9 18 0 0
54
A empresa utiliza
controles fundamentados
no modelo do Balanced
Scorecard (sistema
integrado de finanas,
mercado, processos,
aprendizado e
crescimento)
13 26 23 46 7 14 6 12 1 2
55
O planejamento
estratgico utilizado
como forma de controlar
os aspectos internos que
possibilitam a empresa
identificar pontos fortes
e vulnerabilidades
7 14 18 36 16 32 8 16 1 2
Fonte: elaborao prpria
Os controles de gesto estratgica mais utilizados pelas indstrias familiares de
mveis, realizando um corte em50% na utilizao, so:
a) a empresa possui sistema de remunerao de funcionrios formalmente definido;
b) a empresa controla e utiliza as sugestes dos funcionrios na promoo de melhoria
dos processos produtivos;
c) os processos da empresa esto claramente definidos e so controlados;
d) as necessidades dos clientes so controladas, identificadas, analisadas e atendidas
Os controles apontados esto mais ligados aos processos organizacionais internos, que
envolvem os funcionrios. Somente um controle indicado demonstra vnculo com o ambiente
externo.
Ao analisar os controles de gesto estratgica menos utilizados, realizando um corte
em at 20% de utilizao, constata-se:
a) a empresa conduz formalmente um o processo de anlise crtica do desempenho
para remunerao de benefcios aos funcionrios;
b) a gesto da empresa fundamentada em algum modelo ou metodologia: Qualidade
Total, ISO 9000 ou outra sistemtica;
160
c) o planejamento estratgico detalhado em planos de ao para cada rea
organizacional da empresa utilizar como ferramenta de execuo das estratgias;
d) a empresa utiliza controles fundamentados no modelo do Balanced Scorecard
(sistema integrado de finanas, mercado, processos, aprendizado e crescimento);
e) o planejamento estratgico utilizado como forma de controlar os aspectos internos
que possibilitam a empresa identificar pontos fortes e vulnerabilidades.
O planejamento estratgico e os instrumentos de controle a ele vinculados so os
menos utilizados.
Para realizar outra anlise da utilizao dos controles de gesto estratgica utilizou-se
novamente a escala tipo Likert para classificar as respostas com a devida relevncia. Para isso,
foi desenvolvida a escala de valor, representada na Figura 18, com trs subdivises: alta
utilizao, para caracterizar as indstrias que utilizam formalmente os controles de gesto
estratgica, relacionadas s variveis categricas concordo totalmente e concordo; utiliza
parcialmente, para as indstrias que utilizam parcialmente ou informalmente os controles de
gesto estratgica, sendo consideradas as respostas varivel categrica concordo
parcialmente; e no utiliza, para as indstrias que no utilizam os controles de gesto
estratgica, relacionadas s variveis categricas discordo totalmente e discordo.
( - ) Escala ( +)
Nvel
No utiliza Utiliza parcialmente Utiliza
Discordo totalmente
Discordo
Concordo parcialmente
Concordo
Concordo totalmente
Figura 18 - Escala de classificao para anlise da utilizao dos controles de gesto nas
indstrias
Fonte: elaborao prpria
Os mesmos procedimentos e informaes da Figura 18 foram utilizados para processar
as informaes referentes aos controles de gesto econmico-financeiros e controles de gesto
operacionais.
Ao aplicar as informaes constantes na Tabela 16, reajustando-as com a nova escala
Likert apresentada na Figura 18, obteve-se como resultado os dados constantes na Tabela 17.
O intuito da anlise da Tabela 17 evidenciar quais controles de gesto estratgica so
utilizados, utilizados parcialmente ou no so utilizados. Isso possibilita compreender que
161
algumas indstrias familiares de mveis podem estar usando informalmente ou parcialmente
os controles de gesto estratgica.
Tabela 17 Controles de gesto estratgica utilizados nas indstrias conforme trs
escalas de Likert
Quantidade de empresas
Nvel
Descrio das questes
Utiliza
Utiliza
parcial
No
Utiliza
38
A empresa possui sistema de remunerao de funcionrios formalmente
definido
26 9 15
39
Existe mecanismo de comunicao formal interno na empresa emtodos os
nveis funcionais e envolvendo todos os funcionrios
15 18 17
40
A empresa conduz formalmente um o processo de anlise crtica do
desempenho para remunerao de benefcios aos funcionrios
8 18 24
41
A empresa possui controle dos investimentos realizados emtreinamento
de pessoal
10 15 25
42
A empresa controla e utiliza as sugestes dos funcionrios na promoo
de melhoria dos processos produtivos
25 18 7
43 Os processos da empresa esto claramente definidos e so controlados 25 20 5
44 So utilizadas ferramentas e prticas para a gesto dos processos 24 19 7
45 So identificados e controlados os fatores relativos normalizao 14 22 14
46
A empresa avalia se a poltica da qualidade aplicada e praticada por
todos os funcionrios
19 17 14
47
A gesto da empresa fundamentada emalgummodelo ou metodologia:
Qualidade Total, ISO 9000 ou outra sistemtica
8 5 37
48
As necessidades dos clientes so controladas, identificadas, analisadas e
atendidas
31 12 7
49
A empresa possui e utiliza controles mercadolgicos para
acompanhamento da participao de mercado, faturamento por produto,
rentabilidade por produto, etc.
24 15 11
50 A empresa utiliza controles de satisfao dos clientes 15 14 21
51
O planejamento estratgico utilizado como forma de controlar os
aspectos mercadolgicos que possibilitam a empresa identificar
oportunidades e ameaas
13 19 18
52
O planejamento estratgico controla e abrange fatores relacionados s
necessidades dos clientes, fornecedores, comunidade e funcionrios
13 21 16
53
O planejamento estratgico detalhado emplanos de ao para cada rea
organizacional da empresa utilizar como ferramenta de execuo das
estratgias
9 12 29
54
A empresa utiliza controles fundamentados no modelo do Balanced
Scorecard (sistema integrado de finanas, mercado, processos,
aprendizado e crescimento)
7 7 36
55
O planejamento estratgico utilizado como forma de controlar os
aspectos internos que possibilitama empresa identificar pontos fortes e
vulnerabilidades
9 16 25
Fonte: elaborao prpria.
Na Tabela 17 destacam-se as nas respostas das indstrias familiares de mveis
utilizao parcial, o que indica de alguma forma a utilizao dos controles de gesto
estratgica. Pode-se relacionar a umambiente mais favorvel para no futuro as indstrias
utilizarem na plenitude os referidos controles. As indstrias que encontram-se no nvel baixo
162
necessitam rever disponibilidades para utilizao dos controles de gesto estratgica para no
ficarem vulnerveis s temperes do mercado.
O Grfico 4 evidencia os dados apresentados na Tabela 17, propiciando uma anlise
conjunta dos controles de gesto estratgica utilizados nas indstrias familiares de mveis
pesquisadas.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
s
i
s
t
e
m
a
d
e
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m
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g
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c
o
c
o
m
o
c
o
n
t
r
o
l
e
i
n
t
e
r
n
o
questes relacionadas aos controles de gesto estratgica
n
d
e
e
m
p
r
e
s
a
s
Utiliza
Utiliza parcial
No utiliza
Grfico 4 Utilizao dos controles de gesto estratgica nas indstrias pesquisadas
Fonte: elaborao prpria
Os gestores das indstrias familiares de mveis devem conscientizar-se da importncia
da utilizao dos controles de gestes estratgica para atenuar os efeitos que o ambiente
exerce na empresa. Ao utilizar os controles de gesto estratgica permitir analisar formas
para melhorar o desempenho da organizao, possibilitar gerar vantagens competitivas
melhorando as decises estratgicas e atingir os resultados desejados. Os nveis de
competitividade exigidos atualmente das organizaes evidenciam a necessidade das
empresas superarem-se constantemente (CLEGG et al., 2004).
163
Destaca-se algumas preocupaes de Kaplan (1997), a serem refletidas pelos
dirigentes no mundo empresarial:
a) como as estruturas organizacionais, atravs da composio de indivduos, podem
ter mecanismos estruturados frente s mudanas;
b) como o conhecimento pode ser avaliado e utilizado nas organizaes;
c) como as organizaes percebem a amplitude das relaes e interaes no ambiente
empresarial;
d) como as organizaes tratam as questes individuais e coletivas, uma vez que
tratam de vises diferenciadas;
e) como a tecnologia est influenciando as organizaes.
Ao conhecer como est a gesto do negcio com a utilizao dos controles de gesto
estratgica nas indstrias familiares de mveis, pode-se propiciar um ambiente favorvel para
essas desenvolverem aes que possibilitem a melhoria nas suas organizaes.
4.3.2 Controles de gesto econmico-financeiros utilizados
Os controles econmico-financeiros decorrem principalmente da ligao com os
objetivos, estratgias, polticas e estrutura organizacional. Apesar dessa situao ser
considerada ideal, por vezes, as empresas utilizam os controles econmico-financeiros
isoladamente, sem a devida conexo com outros setores da organizao (OLIVEIRA, 2001).
Os padres tangveis dos controles econmico-financeiros so a base para a
composio e anlise dos resultados da empresa. O processo de medir e avaliar desempenhos
necessita ser estabelecido, selecionando o que medir e como medir, mediante critrios de
quantidade, qualidade e tempo, respeitando as caractersticas da empresa como porte,
capacidade de investimento. O gestor da empresa pode utilizar os controles econmico-
financeiros, para verificar os possveis desvios entre o esperado e o realizado. Ao constatar
desvios pode tomar providncias corretivas (GITMAN, 2004).
Procedimentos idnticos foram adotados para processar os dados como os aplicados
aos controles de gesto estratgica utilizados pelas indstrias familiares de mveis. O Quadro
23 apresenta os controles de gesto econmico-financeiros que as indstrias familiares de
mveis utilizam, com a descrio das questes dos referidos quadros no formato abreviado.
Empresas
Descrio das questes
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
3
2
3
3
3
4
3
5
3
6
3
7
3
8
3
9
4
0
4
1
4
2
4
3
4
4
4
5
4
6
4
7
4
8
4
9
5
0
56 controledeoramentos X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
57
indicadores e controle de
rentabilidade
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
58
indicadores e controle de capital
degiro
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
59 indicadores econtroledeliquidez X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
60
indicadores e controle de
endividamento
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
61
fluxo decaixaprojetado no curto
prazo
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
62
controles financeiros demonstrem
lucro/prejuzo
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
63 controledecaixa X X X X X X 0 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
64
planilhaou sistemacomas contas
apagar
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
65
planilhaou sistemacomas contas
receber
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
66 controles decustos X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
67 controlaseu preo devenda
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
68 controlaestoques X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
69 controlademonstraes contbeis X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
70 indicadores econtroledos custos X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
71 planejamento financeiro X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
72
controla necessidade do capital
degiro
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Quadro 23 Controles de gesto econmico-financeiros utilizados em cada indstrias pesquisada
Fonte: elaborao prpria.
1
6
4
165
O Quadro 23 demonstra a utilizao dos controles econmico-financeiros junto a 50
indstrias familiares de mveis. Diferentemente dos resultados encontrados na utilizao dos
controles de gesto estratgica, os controles econmico-financeiros so utilizados commaior
freqncia. Foram verificados junto s indstrias familiares de mveis, a utilizao de 17
controles econmico-financeiros. Constata-se que das 50 indstrias familiares de mveis,
66% do total, equivalente a 33 indstrias, utilizam no mnimo 70% dos controles econmico-
financeiros. Do total das indstrias apenas 3 no utilizam nenhum controle econmico-
financeiro.
A Tabela 18 evidencia os controles de gesto econmico-financeiros utilizados nas
indstrias familiares de mveis, considerando as alternativas discordo totalmente, discordo,
concordo parcialmente, concordo e concordo totalmente.
Tabela 18 Controles de gesto econmico-financeiros utilizados nas indstrias
conforme escala Likert
( - ) Escala ( +)
Descrio das questes
Discordo
Totalmente % Discordo %
Concordo
parcialmente % Concordo %
Concordo
totalmente %
56
A empresa utiliza e
controla os oramentos
de vendas, matria-prima,
produo, mo-de-obra,
custos indiretos de
fabricao, despesas
gerais e administrativas
4 8 2 4 14 28 15 30 15 30
57
A empresa utiliza
indicadores e controle de
rentabilidade
3 6 4 8 9 18 26 52 8 16
58
A empresa utiliza
indicadores e controle
para administrar o capital
de giro
1 2 4 8 11 22 26 52 8 16
59
A empresa utiliza
indicadores e controle de
liquidez
2 4 4 8 10 20 26 52 8 16
60
A empresa utiliza
indicadores e controle de
endividamento
2 4 4 8 10 20 26 52 8 16
61
A empresa utiliza o
mecanismo formal do
fluxo de caixa projetado
no curto prazo
2 4 3 6 11 22 21 42 13 26
62
A empresa possui
controles financeiros
formais que demonstrem
o valor de cada gasto
realizado no ms e o
lucro ou prejuzo
1 2 2 4 7 14 24 48 15 30
Continua...
166
Continuao...
( - ) Escala ( +)
Descrio das questes
Discordo
Totalmente % Discordo %
Concordo
parcialmente % Concordo %
Concordo
totalmente %
63
A empresa possui e
utiliza controle de caixa
1 2 0 0 8 16 24 48 17 34
64
A empresa possui
planilha ou sistema com
as contas a pagar
1 2 0 0 6 12 16 32 27 54
65
A empresa possui
planilha ou sistema com
as contas a receber
0 0 0 0 5 10 18 36 27 54
66
A empresa possui
controles de custos
1 2 0 0 6 12 23 46 20 40
67
A empresa formula,
estabelece e controla seu
preo de venda
1 2 0 0 8 16 21 42 20 40
68
A empresa controla e
possui uma poltica de
estoques adequada ao
volume de vendas
2 4 1 2 13 26 19 38 15 30
69
A empresa possui
demonstraes contbeis
elaboradas mensalmente
e interpretadas
2 4 4 8 11 22 11 22 21 42
70
A empresa utiliza
indicadores e controle
dos custos na empresa
2 4 1 2 9 18 26 52 12 24
71
A empresa possui
planejamento financeiro,
com definio de metas
de despesas e
investimentos para os
prximos meses
3 6 5 10 15 30 20 40 7 14
72
A empresa identifica e
controla formalmente a
necessidade do capital de
giro e o gerenciamento
das fontes de recursos
2 4 2 4 16 32 21 42 9 18
Fonte: elaborao prpria
Para os dados dos controles de gesto econmico-financeiros utilizam-se os mesmos
procedimentos aplicados nos controles de gesto estratgica. O corte utilizado de 50% para
os controles econmico-financeiros mais utilizados pelas indstrias familiares de mveis. O
resultado demonstra que 100% dos controles econmico-financeiros so utilizados por mais
de 50% das indstrias familiares de mveis.
Os controles econmico-financeiros so responsveis principalmente em demonstrar a
situao dos recursos ativos e passivos das empresas, bem como os resultados obtidos. Esto
ligados aos processos organizacionais internos (BRIGHAM, 1999). Os controles de gesto
econmico-financeiros utilizados nas indstrias foram enquadrados nas trs variveis
categricas demonstradas na Figura 21.
167
A anlise da Tabela 19 evidencia os controles econmico-financeiros utilizados,
utilizados parcialmente ou no utilizados. Algumas indstrias familiares de mveis podem
estar utilizando informalmente ou parcialmente os controles econmico-financeiros.
Tabela 19 Controles de gesto econmico-financeiros utilizados nas indstrias
conforme trs escalas de Likert
Quantidade de empresas
Nvel
Descrio das questes
Utiliza
Utiliza
parcial
No
utiliza
56
A empresa utiliza e controla os oramentos de vendas, matria-prima,
produo, mo-de-obra, custos indiretos de fabricao, despesas gerais e
administrativas
30 14 6
57 A empresa utiliza indicadores e controle de rentabilidade 34 9 7
58 A empresa utiliza indicadores e controle para administrar o capital de giro 34 11 5
59 A empresa utiliza indicadores e controle de liquidez 34 10 6
60 A empresa utiliza indicadores e controle de endividamento 34 10 6
61
A empresa utiliza o mecanismo formal do fluxo de caixa projetado no
curto prazo
34 11 5
62
A empresa possui controles financeiros formais que demonstremo valor
de cada gasto realizado no ms e o lucro ou prejuzo
39 7 3
63 A empresa possui e utiliza controle de caixa 41 8 1
64 A empresa possui planilha ou sistema comas contas a pagar 43 6 1
65 A empresa possui planilha ou sistema comas contas a receber 45 5 0
66 A empresa possui controles de custos 43 6 1
67 A empresa formula, estabelece e controla seu preo de venda 41 8 1
68
A empresa controla e possui uma poltica de estoques adequada ao volume
de vendas
34 13 3
69
A empresa possui demonstraes contbeis elaboradas mensalmente e
interpretadas
32 11 6
70 A empresa utiliza indicadores e controle dos custos na empresa 38 9 3
71
A empresa possui planejamento financeiro, comdefinio de metas de
despesas e investimentos para os prximos meses
27 15 8
72
A empresa identifica e controla formalmente a necessidade do capital de
giro e o gerenciamento das fontes de recursos
30 16 4
Fonte: elaborao prpria.
Os dados na Tabela 19 sobre as respostas das indstrias familiares de mveis indicam
a utilizao dos controles de gesto econmico-financeiros nas indstrias familiares de
mveis.
O Grfico 5 evidencia os dados apresentados na Tabela 19 propiciando uma anlise
conjunta dos controles econmico-financeiros utilizados nas indstrias familiares de mveis
pesquisadas.
168
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
c
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m
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o
questes relacionadas aos controles econmico-financeiros
n
d
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m
p
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s
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s
Utiliza
Utiliza parcial
No utiliza
Grfico 5 Utilizao dos controles de gesto econmico-financeiros nas indstrias
pesquisadas
Fonte: elaborao prpria
Alm dos controles de gesto econmico-financeiros importante analisar os
controles de gesto operacional.
4.3.3 Controles de gesto operacionais utilizados
Ao utilizar controles de gesto operacional s organizaes devem observar se
dispem de sistema de informaes gerencial. Hoji (2003, p. 355) cita que o sistema de
informaes gerencial pode ser entendido como um conjunto de subsistemas de informaes
que processam dados e informaes para fornecer subsdios ao processo de gesto de uma
empresa. importante as indstrias familiares de mveis, principalmente as que
169
demonstram baixa na utilizao dos controles econmico-financeiros, preocuparem-se em
utilizar os referidos controles de forma sistmica para possibilitar a avaliao dos resultados
e desempenho da organizao. Conforme ocorrem alteraes no ambiente competitivo, a
disponibilidade e utilizao das informaes propicia diferenciais sobre a concorrncia
(KAPLAN, 1997).
Os prximos controles verificados so os operacionais. Controle operacional e
avaliao so funes do processo administrativo que permitem comparar padres
estabelecidos com o desempenho e resultados das aes executadas. Os controles
operacionais devem apresentar informaes com qualidade e confiabilidade. O suprimento
dos dados dos controles operacionais habitualmente so providenciados pelos funcionrios da
empresa de nveis intermedirio e baixo. A finalidade prover os gestores com informaes
para possibilitar tomarem decises com intuito de corrigir ou manter os processos
operacionais. Conforme Oliveira (2002), a funo dos controles operacionais nas empresas
familiares so:
a) identificar problemas ou desconformidades que desviem os resultados do
planejado;
b) verificar se as estratgias proporcionam os resultados esperados desejados;
c) verificar se a estrutura da empresa familiar est direcionada e concentra os
recursos para atingir aos objetivos e metas propostos pela alta direo;
d) criar umambiente favorvel para que o processo organizacional seja otimizado;
e) permitir a interao entre os funcionrios adequando as relaes funcionais;
f) proporcionar informaes gerenciais peridicas, principalmente para proporcionar
as intervenes no processo operacional visando corrigi-los.
O processo de acompanhamento e avaliao operacional geralmente utiliza
indicadores de desempenho que permitem visualizar de forma sinttica e integrada
informaes sobre os principais ndices de evoluo de cada processo ou unidade fabril. O
emprego desses indicadores permite prever e comparar o progresso dos processos
operacionais. A empresa deve selecionar os indicadores para controlar o desenvolvimento da
capacidade competitiva (ANSOFF, 1993).
Os procedimentos utilizados para processar os dados para verificar os controles de
gesto estratgica nas indstrias familiares de mveis tambm foram aplicados para verificar
os controles operacionais. O Quadro 24 apresenta os controles de gesto operacionais que
utilizam as 50 indstrias familiares de mveis.
Empresas
Descrio das questes
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
3
2
3
3
3
4
3
5
3
6
3
7
3
8
3
9
4
0
4
1
4
2
4
3
4
4
4
5
4
6
4
7
4
8
4
9
5
0
73
controle do desempenho do
pessoal daproduo
X X X X X X X X X X X X
74
controle principais processos
produtivos
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
75
controle entre PCP, suprimentos,
qualidade, recebimento efinanas X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
76
controle dequalidadedo processo
produtivo
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
77
controledequalidadedo produto
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
78
controledeprodutividade
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
79
controle do nvel de
produtividade
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
80
controledamovimentao interna
demateriais
X X X X X X X X X X X X X X X X X
81
controlederetrabalhos edefeitos
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
82
controle da capacidade de
produo instalada
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Quadro 24 Controles de gesto operacionais utilizados pelas indstrias familiares de mveis de So Bento do Sul/SC
Fonte: elaborao prpria.
1
7
0
171
Foi verificado nas indstrias familiares de mveis a utilizao de 10 controles
operacionais. Do total de 50 indstrias familiares de mveis, apenas 17 utilizam no mnimo
70% dos controles operacionais relacionados, 20 indstrias utilizam at no mximo 2
controles operacionais.
A Tabela 20 apresenta os controles de gesto nas indstrias familiares de mveis,
considerando as categorias: discordo totalmente, discordo, concordo totalmente, concordo e
concordo totalmente.
Tabela 20 Controles de gesto operacionais utilizados nas indstrias conforme escalas
de Likert
( - ) Escala ( + )
Descrio das questes
Discordo
Totalmente % Discordo %
Concordo
parcialmente % Concordo %
Concordo
totalmente %
73
A empresa utiliza
indicadores e controle do
desempenho do pessoal
da produo
6 12 14 28 18 36 9 18 3 6
74
H indicadores para
acompanhamento dos
principais processos
produtivos
4 8 5 10 18 36 16 32 7 14
75
So identificados e
controlados os fatores de
interface entre PCP,
suprimentos, qualidade,
recebimento e finanas
3 6 7 14 17 34 17 34 6 12
76
A empresa utiliza
indicadores e controle de
qualidade do processo
produtivo
2 4 7 14 19 38 17 34 5 2
77
A empresa utiliza
indicadores e controle de
qualidade do produto
3 6 4 8 13 26 22 44 8 3
78
A empresa utiliza
indicadores e controle de
produtividade
2 4 9 18 15 30 17 34 7 2
79
A empresa controla o
nvel de produtividade e
utilizao das mquinas
e equipamentos
2 4 10 20 16 32 14 28 8 2
80
controlado o processo
de movimentao interna
de materiais e semi-
acabados
4 8 10 20 19 38 12 24 5 4
81
A empresa possui e
utiliza controle de
retrabalhos e defeitos
4 8 9 18 15 30 14 28 8 16
82
A empresa possui e
controla constantemente
a utilizao da
capacidade de produo
instalada
3 6 8 16 17 34 17 34 5 10
Fonte: elaborao prpria
172
O processamento dos dados dos controles operacionais segue os procedimentos
aplicados nos controles de gesto estratgica. O corte utilizado para os controles operacionais
mais utilizados pelas indstrias familiares de mveis de 50%. Os controles operacionais so
utilizados por menos de 50% das indstrias familiares de mveis pesquisadas.
Habitualmente os controles operacionais so considerados bsicos e utilizados
fortemente nos estgios iniciais do ciclo de organizacional e mantidos nos estgios mais
avanados (GREINER, 1986). Os controles operacionais munem a empresa com informaes
bsicas sobre os resultados dos processos operacionais e as aes desenvolvidas. A ausncia
na utilizao desses controles fragiliza a anlise dos resultados e a possibilidade de tomar
medidas corretivas, comprometendo a competitividade organizacional (ANSOFF, 1993).
Os dados dos controles de gesto operacionais das indstrias foram enquadrados nas
trs variveis categricas demonstradas na Figura 21.
Na Tabela 21 verifica-se a utilizao dos controles de gesto operacionais pelas
indstrias familiares de mveis, se utilizam, utilizam parcialmente e no utilizam os controles
operacionais. Algumas indstrias familiares de mveis podem estar utilizando informalmente
ou parcialmente os controles operacionais.
Tabela 21 Controles de gesto operacionais utilizados nas indstrias conforme trs
escalas de Likert
Quantidade de empresas
Nvel
Descrio das questes
Utiliza
Utiliza
parcial
No
utiliza
73
A empresa utiliza indicadores e controle do desempenho do pessoal da
produo
12 18 20
74
H indicadores para acompanhamento dos principais processos produtivos
23 18 9
75
So identificados e controlados os fatores de interface entre PCP,
suprimentos, qualidade, recebimento e finanas 23 17 10
76
A empresa utiliza indicadores e controle de qualidade do processo
produtivo
22 19 9
77
A empresa utiliza indicadores e controle de qualidade do produto
30 13 7
78
A empresa utiliza indicadores e controle de produtividade
24 15 11
79
A empresa controla o nvel de produtividade e utilizao das mquinas e
equipamentos
22 16 12
80
controlado o processo de movimentao interna de materiais e semi-
acabados
17 19 14
81
A empresa possui e utiliza controle de retrabalhos e defeitos
22 15 13
82
A empresa possui e controla constantemente a utilizao da capacidade de
produo instalada
22 17 11
Fonte: elaborao prpria.
173
As indstrias que utilizam parcialmente os controles de gesto operacional
possivelmente utilizam-os de alguma maneira, informalmente ou parcialmente.
O Grfico 6 evidencia os dados apresentados na Tabela 21, propiciando uma anlise
conjunta dos controles de gesto operacionais utilizados nas indstrias familiares de mveis
pesquisadas.
0
5
10
15
20
25
30
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questes relacionadas aos controles operacionais
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s
Utiliza
Utiliza parcial
No utiliza
Grfico 6 Utilizao dos controles de gesto operacionais nas indstrias pesquisadas
Fonte: elaborao prpria.
Conforme demonstrado no Grfico 6, o controle de gesto operacional mais utilizado
est relacionado qualidade do produto. Evidenciando a preocupao das indstrias em
apresentar produtos com qualidade. importante s indstrias familiares de mveis
analisarem a sua situao a respeito dos controles operacionais que utilizam e as vantagens no
faz-lo.
4.3.4 Sntese da anlise dos controles de gesto utilizados
174
A anlise da utilizao dos controles de gesto, subdividos em gesto estratgica,
econmico-financeiros e operacionais, evidencia que os econmico-financeiros so os mais
utilizados pelas indstrias familiares de mveis. Ocorre uma concentrao superior a 50% das
indstrias utilizando no mnimo 70% dos referidos controles.
Os controles de gesto estratgica apresentam uma utilizao aqum do esperado,
devido importncia que tm na gesto de uma organizao. Os controles operacionais que
representam principalmente o desempenho dos processos organizacionais e produtivos, so
utilizados por apenas a metade das indstrias familiares de mveis.
A situao descrita, independente da ordem de importncia, pode ser resultado da
variao das prioridades definidas pelos gestores, em virtude das caractersticas diferenciadas
inerentes a cada empresa. Apesar disso, fundamental o gestor da indstria familiar de
mveis otimizar o processo de controle e utiliz-lo em prol do desenvolvimento e melhoria da
competitividade da empresa (ANSOFF, 1993; MINTZBERG, 2003; OLIVEIRA, 2001).
Para as indstrias familiares de mveis implantarem um processo de controle
adequado s necessidades organizacionais e de gesto, devem avaliar a forma como esto
procedendo e a viabilidade do que segue:
a) a estrutura atual permite a empresa ter os controles de gesto necessrios
disponveis em tempo real para realizar a mensurao do desempenho e resultados;
b) ter controles de gesto estratgica, econmico-financeiros e operacionais,
interagindo na empresa, munindo os gestores com as informaes necessrias para a
tomada de decises;
c) ter o sistema de controles de gesto funcionais e sistematizados para obteno e
anlise das informaes disponvel para todos os nveis organizacionais da empresa
conforme as atribuies;
d) utilizar os controles de gesto para avaliar periodicamente os resultados e
desempenho dos processos e dos objetivos da empresa;
e) a gesto da empresa e os funcionrios estarem preparados para utilizar os controles
de gesto e avaliar a situao resultante da informao disponibilizada por esses;
f) adequar a sistematizao e utilizao dos controles de gesto realidade da
empresa;
g) considerar a relao custo-benefcio;
h) preparar a gesto e os funcionrios para a devida utilizao dos controles de
gesto;
i) ter indicadores de desempenho para demonstrar a melhoria nos resultados;
175
j) avaliar a utilizao de sistemas, como exemplo, o balanced scorecard por controlar
as medidas financeiras de desempenho, os desempenhos operacionais, os
desempenhos mercadolgicos voltados ao cliente e os desempenhos estratgicos;
(ANSOFF, 1993; KAPLAN, 1997; MINTZBERG, 2003; OLIVEIRA, 2001).
Ao verificar a viabilidade de implementar um sistema de controle as indstrias passam
a contar com dados para transform-los em informaes. Essas podem auxiliar na gesto da
organizao e tomadas de deciso dos gestores.
4.4 ANLISE DA SIMETRIA ENTRE OS CONTROLES DE GESTO UTILIZADOS E
FASES DO CICLO DE VIDA ORGANIZACIONAL
O objetivo especfico abordado nesta seo analisar a simetria entre os controles de
gesto utilizados e as fases do ciclo de vida organizacional em que se encontram as indstrias
familiares de mveis. Para realizar a anlise necessrio utilizar as informaes contidas na
seo 4.2, que estabelece em qual estgio do ciclo de vida organizacional est cada indstria
familiar de mveis, como tambm da seo 4.3, onde so informados os controles de gesto
utilizados.
Para anlise da simetria entre os controles de gesto e o ciclo de vida organizacional
foi desenvolvida a Tabela 22, que apresenta os dados associando cada uma das indstrias
familiares de mveis, seu respectivo estgio no ciclo de vida organizacional, com a
quantidade de controles de gesto que utiliza.
176
Tabela 22 Estgios do ciclo de vida organizacional e utilizao dos controles de gesto
nas indstrias pesquisadas
Utilizao dos controles
Empresa
Fase do Ciclo de
Vida
Gesto
estratgica
(18)
Econmico-
financeiro
(17)
Operacional
(10)
N total de
Controles
utilizados
(45)
(%) de
Controles
utilizados
do total (45)
1 Criatividade 0 5 0 5 11,11
3 Criatividade 2 5 0 7 15,56
5 Criatividade 1 6 2 9 20
7 Criatividade 3 14 1 18 40
10 Criatividade 0 14 6 20 44,44
12 Criatividade 1 7 0 8 17,78
13 Criatividade 1 7 0 8 17,78
15 Criatividade 6 8 3 17 37,78
16 Criatividade 1 12 9 22 48,89
18 Criatividade 3 15 4 22 48,89
20 Criatividade 0 14 0 14 31,11
21 Criatividade 1 10 1 12 26,67
23 Criatividade 7 9 7 22 48,89
24 Criatividade 0 0 0 0 0
28 Criatividade 2 8 2 12 26,67
31 Criatividade 0 0 0 0 0
32 Criatividade 0 13 0 13 28,89
34 Criatividade 3 11 2 16 35,56
36 Criatividade 5 11 4 20 44,44
38 Criatividade 5 13 4 22 48,89
39 Criatividade 16 17 8 41 91,11
45 Criatividade 1 0 0 1 2,22
2 Orientao 13 13 10 36 80
4 Orientao 6 17 9 32 71,11
11 Orientao 5 14 4 23 51,11
17 Orientao 3 17 10 30 66,67
22 Orientao 4 14 6 24 53,33
30 Orientao 4 14 6 24 53,33
35 Orientao 14 16 7 37 82,22
37 Orientao 3 12 1 16 35,56
40 Orientao 16 16 10 42 93,33
41 Orientao 4 17 2 23 51,11
44 Orientao 2 10 0 12 26,67
49 Orientao 3 15 4 22 48,89
50 Orientao 11 17 7 35 77,78
6 Delegao 17 17 10 44 97,78
8 Delegao 0 11 1 12 26,67
14 Delegao 12 17 8 37 82,22
19 Delegao 9 14 4 27 60
25 Delegao 16 17 10 43 95,56
33 Delegao 2 11 4 17 37,78
42 Delegao 16 17 7 40 88,89
46 Delegao 8 14 2 24 53,33
47 Delegao 11 15 8 34 75,56
26 Coordenao 15 17 10 42 93,33
29 Coordenao 7 16 7 29 64,44
43 Coordenao 10 16 8 34 75,56
48 Coordenao 12 17 10 39 86,67
9 Colaborao 10 16 5 31 68,89
27 Colaborao 4 7 1 12 26,67
Fonte: elaborao prpria.
177
A Tabela 22 apresenta os dados classificados por estgio do ciclo de vida
organizacional, do primeiro ao quinto estgio. Relaciona o nmero de cada empresa ao
respectivo estgio do ciclo de vida organizacional que se encontra. Demonstra a quantidade
dos controles de gesto, subdividos em controles de gesto estratgica, controles econmico-
financeiros e controles operacionais, utilizados em cada uma das indstrias nos respectivos
estgios do ciclo de vida. E, por fim, a quantidade total e percentual de controles utilizados
em cada uma das indstrias.
Analisando individualmente a Tabela 22 evidencia-se casos extremos, entre indstrias
que utilizam 95,56% do total de controles at indstrias que no utilizam nenhum controle.
Para analisar a incidncia na utilizao de controles nos estgios do ciclo de vida
organizacional, primeiramente destaca-se na Tabela 23, a freqncia de indstrias familiares
de mveis presentes em cada umdos estgios.
Tabela 23 Indstrias familiares de mveis presentes nos estgios do ciclo de vida
organizacional
Estgios N de observaes (%)
Criatividade 22 44
Orientao 13 26
Delegao 9 18
Coordenao 4 8
Colaborao 2 4
TOTAL 50 100
Fonte: elaborao prpria.
Aps foram realizados os clculos da mdia, desvio padro e mediana dos controles de
gesto utilizados nas indstrias pesquisadas. A mdia aritmtica simplesmente a soma dos
valores, dividida pelo nmero de valores observados. O desvio padro fornece informaes
complementares informao contida na mdia aritmtica. Ambos so medidas usadas para
avaliar a posio central e a disperso de um conjunto de valores. A mediana procura avaliar o
centro de um conjunto de valores, no sentido de ser o valor que divide a distribuio ao meio,
deixando os 50% menores valores de um lado e os 50% maiores valores do outro lado
(BARBETTA, 2001). A Tabela 24 apresenta os clculos da mdia, desvio padro e mediana.
178
Tabela 24 Mdia, desvio padro e mediana dos controles de gesto utilizados pelas
indstrias familiares de mveis
Estgios Mdia aritmtica Desvio padro Mediana
criatividade 14,05 9,46913 13,50
orientao 26,18 8,77058 24,00
delegao 30,89 11,51569 34,00
coordenao 36,00 5,71548 36,50
colaborao 21,50 13,43503 31,00
Fonte: elaborao prpria.
Os dados calculados na Tabela 24 servem para realizar o cruzamento entre a
quantidade de controles de gesto utilizados e os estgios de desenvolvimento do ciclo de
vida organizacional. Devido mediana tomar como mdia dois valores de posies mais
prximas, optou-se por utiliz-la para analisar o cruzamento. Obteve-se representado no
Grfico 7 os resultados.
0,00
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
30,00
35,00
40,00
Estgios
criatividade
orientao
delegao
coordenao
colaborao
Grfico 7 Mediana do nmero de controles utilizados em cada estgio do ciclo de vida
organizacional de Greiner (1986)
Fonte: elaborao prpria.
Ao analisar o Grfico 7 constata-se que a tendncia na utilizao dos controles de
gesto cresce medida que as indstrias evoluem nos estgios de desenvolvimento do ciclo
de vida organizacional. Apresenta uma acentuada queda no quinto estgio, sendo
caracterstico pela situao de reordenao do sistema de controles que as empresas
necessitam realizar no estgio (GREINER, 1986).
179
A pesquisa realizada corrobora com os estudos de Churchill e Lewis (1983), Greiner
(1986), Kaufmann (1990), Adizes (1990) e Gersick (1997), demonstrando haver uma linha
similar nas caractersticas relacionadas aos estgios do ciclo de vida organizacional e a
utilizao dos controles de gesto. Constata-se que ao evoluir entre os estgios, a tendncia
as indstrias familiares de mveis pesquisadas utilizarem mais controles de gesto.
180
5 CONCLUSES E RECOMENDAES
Este captulo apresenta as concluses do estudo da utilizao dos controles
organizacionais em cada fase do ciclo de vida organizacional nas indstrias familiares de
mveis do plo moveleiro de So Bento do Sul/SC. Alm disso, apresenta recomendaes
para futuras pesquisas sobre o tema investigado.
5.1 CONCLUSES
Nos ltimos anos a evoluo da sociedade tem sido fortemente influenciada pelas
mudanas, caracterizadas principalmente por novas oportunidades e desafios para as
empresas. As tendncias evolutivas do mercado, as necessidades de adaptaes s inovaes
que surgem para criar ou atender as novas necessidades dos mercados fazem com que as
empresas tambm passam a influenciar o cotidiano. A competitividade torna-se mais acirrada
e exige das empresas transformao organizacional para manter-se atuando no mercado. Para
as empresas serem providas de possveis solues necessrio compreender como esto
sendo geridas e se detm o conhecimento do desempenho e resultados para prover as
melhorias. Portanto, preciso compreender melhor como as empresas so geridas e quais os
resultados que esto obtendo e como esto trabalhando na sua adaptabilidade frente aos
desafios futuros.
Diante desse contexto foi realizado o estudo objetivando verificar os controles de
gesto que so utilizados em cada fase do ciclo de vida organizacional nas indstrias
familiares de mveis do plo moveleiro de So Bento do Sul/SC. Buscou-se distinguir as
indstrias posicionando-as no ciclo de vida organizacional no modelo de Gersick (1997) e
Greiner (1986). Paralelamente procurou-se conhecer quais so os controles de gesto
utilizados pelas indstrias em cada estgio do ciclo de vida organizacional.
Para atingir o objetivo geral foram estabelecidos trs objetivos especficos: a)
identificar a fase do ciclo de vida em que esto as indstrias familiares de mveis utilizando
os modelos de Gersick e Greiner; b) verificar que controles de gesto so utilizados nas
indstrias familiares de mveis; e, c) analisar a simetria entre os controles de gesto utilizados
181
e as fases do ciclo de vida organizacional em que se encontram as indstrias familiares de
mveis.
O primeiro objetivo especfico foi abordado na seo 4.2, que trata das fases do ciclo
de vida das indstrias familiares de mveis. Primeiramente foi identificado o posicionamento
das indstrias no eixo de desenvolvimento da famlia de Gersick. Os resultados mostraram
que 20% das indstrias familiares de mveis pertencem ao estgio jovem empresria, 36%
esto no estgio entrada na empresa familiar, 38% correspondem ao estgio trabalha em
conjunto e 6% no estgio passagem de basto. A maior concentrao est relacionada aos
dois estgios intermedirios na escala do eixo, com a idade dos principais gestores variando
entre 35 e 60 anos, sendo que no estgio passagem de basto os gestores devem preocupar-se
em prover a cooperao entre os familiares.
A anlise seguinte foi desenvolvida sobre o eixo da propriedade de Gersick, sendo
constatado que as indstrias familiares de mveis esto fortemente localizadas no estgio
proprietrio controlador, com o total de 32 indstrias. O estgio proprietrio controlador
tem como principal caracterstica a empresa ser controlada por uma pessoa, tendo os demais
scios a participao secundria, sem exercer autoridade plena. Essa situao combinada com
as informaes do eixo da famlia, com foco nas indstrias posicionadas no estgio trabalha
em conjunto, refora a necessidade dessas indstrias prepararem-se para o processo de
descentralizao e envolvimento das segunda e terceira geraes.
Na seqncia foi utilizado o modelo do ciclo de vida organizacional de Greiner para
identificar a disposio das indstrias nos cinco estgios de desenvolvimento. Na anlise foi
utilizado o sistema classificador gentico difuso do ciclo de vida organizacional, para
identificar a posio em que as indstrias esto entre os estgios do ciclo de vida. Foi
constatado que 22 indstrias esto no primeiro estgio (criatividade), 13 no segundo estgio
(orientao), 9 indstrias no estgio (delegao), 4 no quarto estgio (coordenao) e 2 no
ltimo estgio (colaborao). Essa informao retrata as respostas obtidas no questionrio,
respondidas pelos gestores das indstrias familiares de mveis. Constatou-se que trs
indstrias equivocaram-se ao preencher o questionrio, sendo que no estgio colaborao no
h ocorrncia de indstrias.
Destaca-se nos comentrios a concentrao das indstrias familiares de mveis no
primeiro estgio, sendo caracterstico no estgio a gesto informal, flexvel e adaptvel, no
utilizao das ferramentas administrativas na plenitude e os controles so ligados ao
curtssimo prazo, mais relacionados ao dia-a-dia. Essa situao deixa a indstria fragilizada ao
associar esse aspecto com a necessidade de aumento na produo. J as indstrias localizadas
182
no segundo estgio, orientao, habitualmente apresentam-se com uma estrutura hierrquica,
alguns mtodos administrativos implementados e sistemas mais formais. Entretanto, para
expandir a empresa deve atentar-se necessidade de adequar e utilizar ferramentas
administrativas.
O segundo objetivo especfico, verificar que controles de gesto so utilizados nas
indstrias familiares de mveis, foi abordado no captulo 4.3, controles de gesto utilizados
nas indstrias familiares de mveis. Para verificar os controles de gesto que so utilizados,
foram realizadas trs subdivises, proporcionando verificar os controles de gesto estratgica,
econmico-financeiros e operacionais utilizados pelas indstrias familiares de mveis.
Constatou-se variao na utilizao pelas indstrias dos controles, tanto em tipo quanto
nmero de controles utilizados.
Os controles de gesto estratgica apresentaram baixa utilizao pelas indstrias,
seguido dos operacionais. Os controles mais utilizados so os econmico-financeiros. Um
fator destaca-se na utilizao dos controles, ocorrendo extremos, onde h indstrias familiares
de mveis que utilizam plenamente os controles e as indstrias que no utilizam
absolutamente nenhum. No utilizar controles de gesto essenciais, considerando o
desenvolvimento da empresa, pode acarretar na fragilizao da indstria pela ausncia de
informaes necessrias para permitir o acompanhamento da evoluo, resultados da
organizao e tomada de deciso dos gestores.
O terceiro objetivo especfico, analisar a simetria entre os controles de gesto
utilizados e as fases do ciclo de vida organizacional em que se encontram as indstrias
familiares de mveis, foi atendido na seo 4.4. Evidenciou-se no cruzamento dos estgios de
desenvolvimento do ciclo de vida organizacional com a quantidade de controles utilizado, que
a mediana caracteriza uma tendncia de menor utilizao dos controles de gesto no primeiro
estgio, aumentando gradativamente no segundo, terceiro e quarto estgios respectivamente.
No quinto estgio h uma leve queda na utilizao dos controles, caracterstico do quinto
estgio devido necessidade de reorganizao do sistema de controle.
Conclu-se que as indstrias familiares de mveis esto distribudas entre os cinco
estgios de desenvolvimento do ciclo de vida organizacional do modelo de Greiner (1986).
Conforme evoluem do primeiro ao quarto estgio so utilizados mais controles de gesto.
Sendo que no quinto estgio do ciclo houve uma leve diminuio na utilizao dos controles
devido s caractersticas pertinentes ao referido estgio. Conclui-se tambm que h diferenas
expressivas entre as indstrias familiares de mveis na relao da quantidade de controles de
gesto utilizados e indstrias pertencentes ao mesmo estgio do ciclo de vida organizacional.
183
Um ponto relevante frente aos conceitos organizacionais narrados como importantes
para as indstrias obterem resultados e serem competitivas est na utilizao dos controles de
gesto. Constatou-se uma situao aqum dos quesitos considerados como performance ideal.
Principalmente na linha estratgica percebe-se que as indstrias de maneira geral atuam em
uma linha mais informal, com tendncia decises e aes de curto prazo. Essa circunstncia
pode ocasionar fragilidades nos resultados.
Em relao aos pressupostos, o primeiro pressupe-se que a utilizao das fases do
ciclo de vida organizacional preconizadas por Greiner (1986) possibilitam compreender como
esto posicionadas as indstrias familiares de mveis em relao aos controles de gesto e
qual o seu estgio de desenvolvimento.
Foi possvel constatar na seo 4.4, na anlise da simetria entre os controles de gesto
utilizados e as fases do ciclo de vida organizacional, sendo demonstrado na Tabela 22 a
interao entre esses.
O segundo pressuposto definido aborda que na identificao da fase do ciclo de vida
que as indstrias familiares de mveis se encontram pressupe-se que a constatao seja que
no se posicionam todas no mesmo estgio. Alm disso, a fase do ciclo de vida em que se
posicionam no estar relacionada diretamente ao tempo de vida da organizao, mas sim ao
nvel de gesto e controles que utilizam.
Confirma-se o pressuposto ao identificar o tempo de fundao das indstrias que
apresentou indstrias pesquisadas com mais de vinte anos de atividades econmicas, e
comparando com a posio no estgio do ciclo de vida organizacional obtido pela anlise de
classificao gentica difusa utilizam poucos controles de gesto e esto posicionadas no
segundo estgio de orientao, como exemplo.
O terceiro pressuposto menciona que em relao identificao dos controles de
gesto utilizados nas indstrias moveleiras, acredita-se que seja possvel verificar que utilizam
controles de gesto diferenciados entre si. Pressupem-se que as diferenas decorram dos
diferentes estgios de desenvolvimento em que se encontram frente ao ciclo de
desenvolvimento organizacional.
O pressuposto apresentou na seo 4.3, a caracterizao na utilizao dos controles de
gesto e foi evidenciado que as indstrias utilizam de maneira diferenciada os controles de
gesto. Tambm varia a quantidade utilizada conforme o estgio de desenvolvimento do ciclo
de vida que esto posicionadas.
184
O quarto pressuposto est relacionado a analisar as congruncias nos controles de
gesto utilizados nas diferentes fases do ciclo de vida organizacional. Pressupe-se que as
indstrias familiares moveleiras no utilizam os mesmos tipos de controles nas mesmas fases.
Foi identificado na seo 4.4, ao analisar a simetria entre os controles de gesto
utilizados e o posicionamento das indstrias nos estgios do ciclo de vida organizacional que
a variao na quantidade e tipos de controles de gesto utilizados nas indstrias posicionadas
nas mesmas fases. Tambm h desigualdades na utilizao dos controles de gesto nas
indstrias posicionadas em diferentes estgios do ciclo de vida organizacional.
5.2 RECOMENDAES
O estudo proposto, alm de dispor-se a contribuir para a melhoria na gesto das
indstrias familiares de mveis, tambm visa motivar a realizao de novas pesquisas para
compreender as indstrias familiares moveleiras e propor alternativas de melhoria no processo
de gesto e procedimentos organizacionais.
Recomenda-se pesquisar um nmero maior de indstrias familiares de mveis para
ampliar a viso e compreenso da gesto empresarial. Estender a pesquisa para a cadeia
produtiva de mveis do plo moveleiro de So Bento do Sul/SC, para permitir uma maior
sinergia na busca pela competitividade do cluster. E tambm ampliar o estudo para outros
plos moveleiros no pas.
Para analisar o estgio de desenvolvimento do ciclo de vida organizacional,
recomenda-se utilizar o sistema classificador gentico difuso do ciclo de vida organizacional.
O sistema proporciona posicionar as empresas entremeios aos estgios, estabelecendo uma
relao mais prxima coma realidade.
Sugere-se s indstrias familiares de mveis utilizarem as informaes contidas no
estudo para a prtica na gesto organizacional, visando gerar as melhorias que se fizerem
necessrias. Ressalta-se que o conhecimento pode gerar aes condignas com a real
necessidade e permite ocorrer o aceleramento em direo a maior competitividade.
Aps ter o conhecimento citado sugere-se s indstrias pesquisadas desenvolver e
implantar um sistema de gesto mais adequado, que permita a indstria familiar de mveis
obter um crescimento equilibrado e sustentvel.
185
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192
APNDICES
193
APNDICE A RESPONDENTES DA PESQUISA
Relao das empresas respondentes da pesquisa
Arte Nativa Mveis Ltda
Artes Industriais de Madeira Ltda
Ativa Industrial de Mveis Ltda
BH Indstria de Mveis Ltda
Brasmveis Industrial de Mveis Ltda
BVS Mveis
Cale Mveis Ltda
Camalar Industrias e Comrcio de Mveis
Ltda
Carrera Mveis Ltda
CCL Centro Mveis Ltda Me
Century Mveis Ltda Me
Dumade Ltda
Embramol Indstria de Mveis Ltda
Fbrica de Mveis Bom Dia Ltda
Fbrica de Mveis Consular Ltda
Famoplast Indstria de Plsticos Ltda
Ferrati Mveis Estofados Ltda Me
Fingersul Ltda Me
G Mveis Ltda
Grossl Industrial e Comrcio Ltda
Indstria de Mveis 3D Ltda
Indstria de Mveis Amrica Ltda
Indstria de Mveis Clement Ltda
Indstria de Mveis Imperial Ltda
Indstria e Comrcio de Estofados Marilson
Ltda
Indstria Zipperer SA
Industrias Artefama SA
Intercontinental Industria de Mveis Ltda
IP Mveis e Beneficiamento de Madeira
Ltda
J CR Mveis sob medida Ltda Me
Klasform Indstria e Comrcio de Mveis
Ltda
Luwe Mveis Ltda
Mveis 25 de Julho Ltda.
Mveis e Esquadrias Seiva Ltda
Mveis Grossl Ltda
Mveis J ames Ltda.
Mveis Katzer Ltda
Mveis Paulo Ltda
Mveis Polska Ltda
Mveis Realeza Ltda
Mveis Rudnick S/A
Mveis Schonste Tecnick Ltda
Mveis Serraltense Ltda
Mveis Weihermann S/A
MPR Indstria de Mveis Ltda Me
Oestreich Mveis Ltda
Produmex Mveis Ltda
Radiance Mveis Indstria e Comrcio Ltda
Teclar Mveis Ltda
Tor Indstria de Mveis e Torneados Ltda
194
APNDICE B QUESTIONRIO
Senhor(a) Empresrio(a):
A pesquisa um instrumento para a evoluo dos conhecimentos na academia e no
contexto das organizaes. Esta pesquisa pode propiciar o conhecimento sobre o
desenvolvimento da empresa frente ao estgio do ciclo organizacional
As respostas ao instrumento de pesquisa propiciaro a elaborao da dissertao de
mestrado de Luiz Carlos da Silva, que tem como ttulo Controles de gesto utilizados nas
fases do ciclo de vida das indstrias familiares do plo moveleiro de So Bento do Sul/SC,
do Programa de Ps-graduao em Administrao da Universidade Regional de Blumenau.
Tambm visa conhecimento que pode contribuir para o aprimoramento das empresas.
Os questionrios a serem respondidos abordam temas ligados empresa. As
informaes constantes nesse documento so sigilosas e confidenciais. Nenhuma empresa ter
acesso a essas informaes de forma isolada, somente os dados consolidados sero
disponibilizados depois de concluda a pesquisa.
O relatrio com as informaes das empresas servir para a elaborao da dissertao
de mestrado em administrao e propiciar conhecimento a ser repassado posteriormente a
sua empresa, visando contribuir para seu conhecimento e possvel utilizao no
desenvolvimento da sua organizao.
O questionrio pode ser enviado por correio ou entregue pessoalmente no endereo:
Endereo: Rua Jorge Lacerda, 272 - sala 01 - Centro - So Bento do Sul/SC - 89.290-000
Tambm pode ser enviado para o fax: (47) 3633-5053.
Ou, para entrega na forma eletrnica via e-mail: calico@sc.sebrae.com.br
Solicitamos a gentileza de devolver o questionrio devidamente preenchido at a data
de 30/11/2007. Desde j agradecemos.
Atenciosamente
Luiz Carlos da Silva
Mestrando em Administrao da Universidade Regional de Blumenau - FURB
195
QUESTIONRIO
Preencher os dados cadastrais da empresa:
Nome da Empresa:
Empresrio responsvel pelo preenchimento da pesquisa:
E-mail: Telefone:
CNPJ :
Endereo:
Bairro: Cidade: CEP
Nmero de funcionrios atuais:
Ano de fundao da empresa:
A contabilidade realizada na empresa ou terceirizada?
A empresa produz mveis de madeira?
Principais linhas de produtos fabricados:
Principais mercados de distribuio das vendas:
1. Qual o nmero de scios-fundadores que constituram a empresa?
( ) At 2 scio-fundadores
( ) Entre 3 e 4 scio-fundadores
( ) Entre 5 e 6 scio-fundadores
( ) Entre 7 e 10 scio-fundadores
( ) Acima de 10 scio-fundadores
2. A constituio jurdica atual da empresa :
( ) Firma individual
( ) Sociedade limitada
( ) Sociedade annima de capital fechado
( ) Sociedade annima de capital aberto
196
Assinale a alternativa correspondente realidade da empresa para cada uma das questes
abaixo:
3. A empresa tem como principal(is) diretor(es) no comando dirio da organizao:
( ) O(s) scio-fundador(es) da empresa
( ) Os filhos dos scios-fundadores da empresa
( ) Os netos dos scios-fundadores da empresa
( ) Os netos dos scios-fundadores da empresa e pessoas sem vnculo familiar
( ) Somente pessoas sem vnculo familiar com os scio-fundadores da empresa
( ) Outra forma? Qual:______________________________________________
4. Se os principal(is) diretor(es) no comando dirio da empresa so os SCIO-
FUNDADORES, especifique a quantidade de scios-fundadores por faixa de idade que
esto atualmente. Em caso negativo, favor passar para a prxima questo.
( ) At 20 anos
( ) Entre 21 e 35 anos
( ) Entre 36 e 50 anos
( ) Entre 51 e 60 anos
( ) Acima de 61 anos
5. Se os principal(is) diretor(es) no comando dirio da empresa so os FILHOS DOS
SCIO-FUNDADORES, especifique a quantidade de filhos dos scios-fundadores por
faixa de idade que esto atualmente. Em caso negativo, favor passar para a prxima
questo.
( ) At 20 anos
( ) Entre 21 e 35 anos
( ) Entre 36 e 50 anos
( ) Entre 51 e 60 anos
( ) Acima de 61 anos
197
6. Se os principal(is) diretor(es) no comando dirio da empresa so OS NETOS DOS
SCIO-FUNDADORES, especifique a quantidade de netos dos scios-fundadores por
faixa de idade que esto atualmente. Em caso negativo, favor passar para a prxima
questo.
( ) At 20 anos
( ) Entre 21 e 35 anos
( ) Entre 36 e 50 anos
( ) Entre 51 e 60 anos
( ) Acima de 61 anos
7. Se os principal(is) diretor(es) no comando dirio da empresa so de PESSOAS SEM
VNCULOS FAMILIARES COM OS SCIO-FUNDADORES, especifique a quantidade
de diretores sem vnculos familiares com os scios-fundadores por faixa de idade que
esto atualmente. Em caso negativo, no responder a questo.
( ) At 20 anos
( ) Entre 21 e 35 anos
( ) Entre 36 e 50 anos
( ) Entre 51 e 60 anos
( ) Acima de 61 anos
As prximas questes esto relacionadas forma como a empresa est realizando atualmente
a gesto organizacional. Assinale com um X os quesitos que seguem, usando a escala
disponvel no quadro, tendo como parmetros a realidade atual da sua empresa.
( - ) Escala ( + )
Quesitos
Discordo
Totalmente Discordo
Concordo
parcialmente Concordo
Concordo
totalmente
8 A empresa dispe no mercado umproduto
principal que corresponde a 70% do processo
produtivo
9 Quando ocorremproblemas na empresa, a
direo se envolve diretamente na soluo
10 As decises tomadas na empresa so realizadas
somente pela alta direo
11 Os diretores tmdomnio sobre a tcnica de
produo de mveis
12 A comunicao entre as pessoas na empresa
realizada verbalmente
13 A liderana na organizao est centralizada na
alta direo da empresa
Continua...
198
Continuao...
( - ) Escala ( + )
Quesitos
Discordo
Totalmente Discordo
Concordo
parcialmente Concordo
Concordo
totalmente
14 As funes e responsabilidades da direo e de
seus colaboradores esto claramente definidas
15 A empresa utiliza profissionais especficos para
exercer funes na organizao
16 Os funcionrios dispem de autonomia para
tomada de deciso sobre mudanas nos processos
17 A empresa demonstra conhecer e apurar
corretamente os custos dos produtos
18 A empresa apresenta uma estrutura de
comunicao simplificada e formalizada
19 A empresa conta comdiretores e gerentes no seu
quadro funcional
20 Os diretores da empresa possuemmais autonomia
para tomar decises
21 A delegao de tarefa ocorre entre os nveis da
direo, gerncia e produo sendo executadas e
monitoradas comsucesso
22 A comunicao pela direo da empresa ocorre
comfreqncia, e quando necessria, realizada
formalmente por escrito
23 As metas de despesas e investimentos so
conhecidas pelos funcionrios
24 A empresa utiliza manuais e instrues
operacionais no cho de fbrica
25 So realizados treinamentos operacionais para o
cho de fbrica
26 A misso da empresa foi definida e disseminada
para todos os funcionrios
27 O planejamento estratgico da empresa leva em
conta o cenrio de curto, mdio e longo prazo
28 A empresa utiliza e ou aplica pesquisas para
conhecer as necessidades e expectativas dos
clientes
29 A empresa possui sistemtica para coleta, seleo
e atualizao de informaes para tomada de
deciso e melhor desempenho
30 A empresa dispe de tecnologias de gesto para
processos de Marketing e Vendas, Finanas e
Contabilidade, Produo, etc
31 A empresa possui filiais ou terceiriza parte do
processo produtivo a outras empresas
32 O conhecimento tecnolgico adquirido
multiplicado a todos os envolvidos
33 A empresa estimula os funcionrios a adotarem
novos mtodos ou procedimentos organizacionais
e produtivos
34 So identificados e controlados os fatores que
afetam o clima da empresa: o bem estar,
satisfao e motivao dos funcionrios
35 A empresa possui um posicionamento
mercadolgico claro, definido e reconhecido pelo
mercado
Continua...
199
Continuao...
( - ) Escala ( + )
Quesitos
Discordo
Totalmente Discordo
Concordo
parcialmente Concordo
Concordo
totalmente
36 A empresa possui sistemas administrativos
ajustados as suas necessidades e que provem a
empresa comas informaes necessrias para a
tomada de deciso
37 A empresa realiza o acompanhamento formal de
desempenho de todas as reas organizacionais
utilizando controles prprios adaptados para as
especificidades
As prximas questes esto relacionadas forma como a empresa est utilizando os controles
de gesto organizacional. Assinale com um X os quesitos que seguem, usando a escala
disponvel no quadro, tendo como parmetros a realidade atual da sua empresa.
( - ) Escala ( + )
Quesitos
Discordo
Totalmente Discordo
Concordo
parcialmente Concordo
Concordo
totalmente
38
A empresa possui sistema de remunerao de
funcionrios formalmente definido
39
Existe mecanismo de comunicao formal
interno na empresa em todos os nveis
funcionais e envolvendo todos os funcionrios
40
A empresa conduz formalmente umo processo
de anlise crtica do desempenho para
remunerao de benefcios aos funcionrios
41
A empresa possui controle dos investimentos
realizados emtreinamento de pessoal
42
A empresa controla e utiliza as sugestes dos
funcionrios na promoo de melhoria dos
processos produtivos
43
Os processos da empresa esto claramente
definidos e so controlados
44
So utilizadas ferramentas e prticas para a
gesto dos processos
45
So identificados e controlados os fatores
relativos normalizao
46
A empresa avalia se a poltica da qualidade
aplicada e praticada por todos os funcionrios
47
A gesto da empresa fundamentada em
algum modelo ou metodologia: Qualidade
Total, ISO 9000 ou outra sistemtica
48
As necessidades dos clientes so controladas,
identificadas, analisadas e atendidas
49
A empresa possui e utiliza controles
mercadolgicos para acompanhamento da
participao de mercado, faturamento por
produto, rentabilidade por produto, etc.
50
A empresa utiliza controles de satisfao dos
clientes
Continua...
200
Continuao...
( - ) Escala ( + )
Quesitos
Discordo
Totalmente Discordo
Concordo
parcialmente Concordo
Concordo
totalmente
51
O planejamento estratgico utilizado como
forma de controlar os aspectos mercadolgicos
que possibilitam a empresa identificar
oportunidades e ameaas
52
O planejamento estratgico controla e abrange
fatores relacionados s necessidades dos
clientes, fornecedores, comunidade e
funcionrios
53
O planejamento estratgico detalhado em
planos de ao para cada rea organizacional
da empresa utilizar como ferramenta de
execuo das estratgias
54
A empresa utiliza controles fundamentados no
modelo do Balanced Scorecard (sistema
integrado de finanas, mercado, processos,
aprendizado e crescimento)
55
O planejamento estratgico utilizado como
forma de controlar os aspectos internos que
possibilitama empresa identificar pontos fortes
e vulnerabilidades
56
A empresa utiliza e controla os oramentos de
vendas, matria-prima, produo, mo-de-obra,
custos indiretos de fabricao, despesas gerais
e administrativas
57
A empresa utiliza indicadores e controle de
rentabilidade
58
A empresa utiliza indicadores e controle para
administrar o capital de giro
59
A empresa utiliza indicadores e controle de
liquidez
60
A empresa utiliza indicadores e controle de
endividamento
61
A empresa utiliza o mecanismo formal do
fluxo de caixa projetado no curto prazo
62
A empresa possui controles financeiros formais
que demonstrem o valor de cada gasto
realizado no ms e o lucro ou prejuzo
63 A empresa possui e utiliza controle de caixa
64
A empresa possui planilha ou sistema com as
contas a pagar
65
A empresa possui planilha ou sistema com as
contas a receber
66 A empresa possui controles de custos
67
A empresa formula, estabelece e controla seu
preo de venda
68
A empresa controla e possui uma poltica de
estoques adequada ao volume de vendas
69
A empresa possui demonstraes contbeis
elaboradas mensalmente e interpretadas
70
A empresa utiliza indicadores e controle dos
custos na empresa
Continua...
201
Continuao...
( - ) Escala ( + )
Quesitos
Discordo
Totalmente Discordo
Concordo
parcialmente Concordo
Concordo
totalmente
71
A empresa possui planejamento financeiro,
com definio de metas de despesas e
investimentos para os prximos meses
72
A empresa identifica e controla formalmente a
necessidade do capital de giro e o
gerenciamento das fontes de recursos
73
A empresa utiliza indicadores e controle do
desempenho do pessoal da produo
74
H indicadores para acompanhamento dos
principais processos produtivos
75
So identificados e controlados os fatores de
interface entre PCP, suprimentos, qualidade,
recebimento e finanas
76
A empresa utiliza indicadores e controle de
qualidade do processo produtivo
77
A empresa utiliza indicadores e controle de
qualidade do produto
78
A empresa utiliza indicadores e controle de
produtividade
79
A empresa controla o nvel de produtividade e
utilizao das mquinas e equipamentos
80
controlado o processo de movimentao
interna de materiais e semi-acabados
81
A empresa possui e utiliza controle de
retrabalhos e defeitos
82
A empresa possui e controla constantemente a
utilizao da capacidade de produo instalada
202
ANEXOS
203
ANEXO A ESTGIO CRIATIVIDADE
Estgio 1 - Criatividade
Grau das respostas
Descrio das questes C1 C2 C3 C4 C5
8 0 1 2 3 4
9 0 1 2 3 4
10 0 1 2 3 4
11 0 1 2 3 4
12 0 1 2 3 4
13 0 1 2 3 4
14 0 1 2 3 2
15 0 1 2 3 2
16 0 1 2 3 2
17 0 1 2 3 2
18 0 1 2 3 2
19 0 1 2 3 2
20 0 1 2 1 0
21 0 1 2 1 0
22 0 1 2 1 0
23 0 1 2 1 0
24 0 1 2 1 0
25 0 1 2 1 0
26 0 1 0 0 0
27 0 1 0 0 0
28 0 1 0 0 0
29 0 1 0 0 0
30 0 1 0 0 0
31 0 1 0 0 0
32 0 0 0 0 0
33 0 0 0 0 0
34 0 0 0 0 0
35 0 0 0 0 0
36 0 0 0 0 0
37 0 0 0 0 0
Quadro 25 Esquema do sistema gentico j fuzzicado do estgio de criatividade
Fonte: adaptado de Beuren e Hein (2007).
204
ANEXO B ESTGIO ORIENTAO
Estgio 2 - Orientao
Grau das respostas
Descrio das questes C1 C2 C3 C4 C5
8 0 1 2 3 2
9 0 1 2 3 2
10 0 1 2 3 2
11 0 1 2 3 2
12 0 1 2 3 2
13 0 1 2 3 2
14 0 1 2 3 4
15 0 1 2 3 4
16 0 1 2 3 4
17 0 1 2 3 4
18 0 1 2 3 4
19 0 1 2 3 4
20 0 1 2 3 2
21 0 1 2 3 2
22 0 1 2 3 2
23 0 1 2 3 2
24 0 1 2 3 2
25 0 1 2 3 2
26 0 1 2 1 0
27 0 1 2 1 0
28 0 1 2 1 0
29 0 1 2 1 0
30 0 1 2 1 0
31 0 1 2 1 0
32 0 1 0 0 0
33 0 1 0 0 0
34 0 1 0 0 0
35 0 1 0 0 0
36 0 1 0 0 0
37 0 1 0 0 0
Quadro 26 Esquema do sistema gentico j fuzzicado do estgio de orientao
Fonte: adaptado de Beuren e Hein (2007).
205
ANEXO C ESTGIO DELEGAO
Estgio 3 - Delegao
Grau das respostas
Descrio das questes C1 C2 C3 C4 C5
8 0 1 2 1 0
9 0 1 2 1 0
10 0 1 2 1 0
11 0 1 2 1 0
12 0 1 2 1 0
13 0 1 2 1 0
14 0 1 2 3 2
15 0 1 2 3 2
16 0 1 2 3 2
17 0 1 2 3 2
18 0 1 2 3 2
19 0 1 2 3 2
20 0 1 2 3 4
21 0 1 2 3 4
22 0 1 2 3 4
23 0 1 2 3 4
24 0 1 2 3 4
25 0 1 2 3 4
26 0 1 2 3 2
27 0 1 2 3 2
28 0 1 2 3 2
29 0 1 2 3 2
30 0 1 2 3 2
31 0 1 2 3 2
32 0 1 2 1 0
33 0 1 2 1 0
34 0 1 2 1 0
35 0 1 2 1 0
36 0 1 2 1 0
37 0 1 2 1 0
Quadro 27 Esquema do sistema gentico j fuzzicado do estgio de delegao
Fonte: adaptado de Beuren e Hein (2007).
206
ANEXO D ESTGIO COORDENAO
Estgio 4 - Coordenao
Grau das respostas
Descrio das questes C1 C2 C3 C4 C5
8 0 1 0 0 0
9 0 1 0 0 0
10 0 1 0 0 0
11 0 1 0 0 0
12 0 1 0 0 0
13 0 1 0 0 0
14 0 1 2 1 0
15 0 1 2 1 0
16 0 1 2 1 0
17 0 1 2 1 0
18 0 1 2 1 0
19 0 1 2 1 0
20 0 1 2 3 2
21 0 1 2 3 2
22 0 1 2 3 2
23 0 1 2 3 2
24 0 1 2 3 2
25 0 1 2 3 2
26 0 1 2 3 4
27 0 1 2 3 4
28 0 1 2 3 4
29 0 1 2 3 4
30 0 1 2 3 4
31 0 1 2 3 4
32 0 1 2 3 2
33 0 1 2 3 2
34 0 1 2 3 2
35 0 1 2 3 2
36 0 1 2 3 2
37 0 1 2 3 2
Quadro 28 Esquema do sistema gentico j fuzzicado do estgio de coordenao
Fonte: adaptado de Beuren e Hein (2007).
207
ANEXO E ESTGIO COLABORAO
Estgio 5 - Colaborao
Grau das respostas
Descrio das questes C1 C2 C3 C4 C5
8 0 0 0 0 0
9 0 0 0 0 0
10 0 0 0 0 0
11 0 0 0 0 0
12 0 0 0 0 0
13 0 0 0 0 0
14 0 1 0 0 0
15 0 1 0 0 0
16 0 1 0 0 0
17 0 1 0 0 0
18 0 1 0 0 0
19 0 1 0 0 0
20 0 1 2 1 0
21 0 1 2 1 0
22 0 1 2 1 0
23 0 1 2 1 0
24 0 1 2 1 0
25 0 1 2 1 0
26 0 1 2 3 2
27 0 1 2 3 2
28 0 1 2 3 2
29 0 1 2 3 2
30 0 1 2 3 2
31 0 1 2 3 2
32 0 1 2 3 4
33 0 1 2 3 4
34 0 1 2 3 4
35 0 1 2 3 4
36 0 1 2 3 4
37 0 1 2 3 4
Quadro 29 Esquema do sistema gentico j fuzzicado do estgio de coordenao
Fonte: adaptado de Beuren e Hein (2007).