You are on page 1of 41

0,1,67(5,2 '( 6$/8'

',*(0,'

',5(&7,9$ '(/ 6,67(0$ ,17(*5$'2 '( 680,1,6752 '(


0(',&$0(1726 ( ,168026 0(',&248,585*,&26 6,60('


),1$/,'$'
Mejorar el acceso de la poblacin a medicamentos esenciales e insumos mdicoquirrgicos.

2%-(7,92
Establecer responsabilidades, facultades, procesos y procedimientos para la
implementacin y funcionamiento del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e
Insumos Mdico Quirrgicos SISMED.

$/&$1&(
Esta Directiva es de cumplimiento obligatorio por la Direccin General de Medicamentos,
Insumos y Drogas, Direccin General de Salud de las Personas, Programa de
Administracin de Acuerdos de Gestin, Seguro Integral de Salud, Oficina General de
Estadstica e Informtica, Oficina General de Administracin, Direcciones Regionales de
Salud, Direcciones Sub-Regionales de Salud, Direcciones de Salud, Institutos
Especializados, Hospitales, Centros de Salud, Puestos de Salud, incluyendo aquellos que se
encuentran administrados bajo la modalidad de CLAS y otras dependencias vinculadas al
SISMED.

%$6( /(*$/

Ley N 26842 Ley General de Salud


Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud
Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
R.M. N 1239-02 Tarifas a pagar por el Seguro Integral de Salud
R. J. N 335-90-INAP/DNA Manual de Almacenes del Sector Pblico

Resolucin de Contralora N072-98-CG Normas Tcnicas de Control Interno para el


Sector Pblico.
Resolucin de Contadura N067-97-EF/73.01 Compendio de Normatividad Contable.
R.M. N 1028-02-SA/DM Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales
R.M. N 181-99-SA/DM Procedimiento para adquisicin de medicamentos no considerados
en el Petitorio Nacional
R.M. N 614-99 SA/DM Comits Farmacolgicos
Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
D.S. N 12 2001 PCM Texto nico Ordenado de la Ley N 26850
D.S. N 13 2001 PCM Reglamento de la Ley N 26850

R.J. N 118-80-INAP/DNA Normas generales del sistema de abastecimiento


modificada por la R.J. N 133-80-INAP/DNA (SA 05 Unidad en el Ingreso Fsico y
Custodia Temporal de Bienes)

*(1(5$/,'$'(6
El Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Mdico Quirrgicos
(SISMED), es el conjunto de procesos tcnicos y administrativos, estandarizados y
articulados bajo los cuales se desarrolla la seleccin, programacin, adquisicin,

almacenamiento, distribucin y utilizacin de los medicamentos e insumos mdico


quirrgicos; as como, el monitoreo, control, supervisin, evaluacin y manejo de
informacin en las dependencias y establecimientos del Ministerio de Salud, no pudiendo
existir sistemas de suministros paralelos.
Son recursos del SISMED todo el stock de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos
existente en los almacenes, subalmacenes y/o servicios de Farmacia de la Direccin
Regional de Salud, Direccin Sub Regional de Salud, Direccin de Salud, hospitales,
institutos especializados, centros de salud, puestos de salud y CLAS, as como los recursos
financieros provenientes de los reembolsos de medicamentos e insumos mdico
quirrgicos del Seguro Integral de Salud, del Programa de Administracin de Acuerdo de
Gestin, recursos ordinarios y recursos directamente recaudados por la comercializacin de
los mismos.


5(63216$%,/,'$'(6

6.1

',5(&&,21 *(1(5$/ '( 0(',&$0(1726 ,168026 < '52*$6


',*(0,'
Es la responsable de regular, conducir, articular, monitorear, supervisar, brindar
asistencia tcnica y evaluar el proceso de implementacin y funcionamiento del
SISMED, informar peridicamente al Despacho Vice Ministerial, as como velar por el
cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Directiva.



',5(&&,1 *(1(5$/ '( 6$/8' '( /$6 3(5621$6 '*63


Es responsable de normar, monitorear y/o evaluar las guas y/o protocolos de atencin en la
red de establecimientos de salud, as como velar por la calidad de la prestacin a los usuarios
con nfasis en el uso de los medicamentos de las intervenciones sanitarias.



352*5$0$ '( $'0,1,675$&,21 '( $&8(5'26 '( *(67,21 3$$*


Es responsable de los aspectos tcnico-administrativos, as como de garantizar el
financiamiento y/o remesa oportuna de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos
utilizados en las intervenciones sanitarias definidas por la DGSP.



6(*852 ,17(*5$/ '( 6$/8' 6,6


Es responsable de garantizar el financiamiento y reembolso oportuno por las prestaciones
brindadas a los pacientes cubiertos por el Seguro Integral de Salud, as como evaluar la
calidad de atencin brindada a sus beneficiarios.



2),&,1$ *(1(5$/ '( $'0,1,675$&,21 2*$


Es responsable de emitir directivas e instructivos y brindar asistencia tcnica sobre los
aspectos administrativos vinculados a la logstica, contabilidad y ejecucin presupuestal del
SISMED a nivel nacional.
La OGA brinda el soporte administrativo en el proceso de adquisicin nacional de
medicamentos e insumos mdico-quirrgicos del SISMED.



2),&,1$ *(1(5$/ '( (67$'67,&$ ( ,1)250$7,&$ 2(,


Es responsable de coordinar el desarrollo, la implementacin, la asistencia tcnica y
mantenimiento del sistema informtico del SISMED a nivel nacional, segn los
requerimientos tcnicos establecidos por la DIGEMID, quin canalizar las necesidades de
informacin de los componentes del SISMED.



',5(&&,21 5(*,21$/ 68% 5(*,21$/ < ',5(&&,21 '( 6$/8' ',6$


Es responsable de conducir, gerenciar, monitorear, controlar, supervisar y evaluar el
funcionamiento del SISMED, as como consolidar, analizar, retroalimentar y remitir la
informacin que se genere en los centros de salud, puestos de salud y hospitales de su
jurisdiccin.
El Director General y el Director de Medicamentos de la DISA son responsables solidarios
de la gestin del SISMED y de la intangibilidad del Fondo Rotatorio, estando facultados
para emitir directivas especficas para el adecuado funcionamiento del sistema.



+263,7$/ ( ,167,7872 (63(&,$/,=$'2


Es responsable de conducir, gerenciar, monitorear, controlar y evaluar el funcionamiento
del SISMED en su institucin, as como consolidar, analizar y remitir la informacin que
genere.
El Director General y el Jefe de Farmacia del hospital o instituto especializado son
responsables solidarios de la gestin del SISMED y de la intangibilidad del Fondo Rotatorio.



&(1752 '( 6$/8' 38(672 '( 6$/8' < &/$6


Es responsable de la adecuada y oportuna programacin, requerimiento, almacenamiento
y dispensacin de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos, remitir
mensualmente a la Direccin de Medicamentos (DIREMID) o a quin esta delegue la
informacin que genere el sistema, as como de mantener ordenado y actualizado el
acervo documentario que genere el SISMED.
El Jefe y el Responsable de Farmacia del establecimiento de salud son responsables
solidarios de la administracin del SISMED y de la intangibilidad de su Fondo Rotatorio.




',6326,&,21(6 (63(&,),&$6
'H OD LPSOHPHQWDFLyQ

7.1.1 El SISMED se inicia a partir de la unificacin del stock fsico existente de medicamentos
e insumos mdico-quirrgicos con fecha de expiracin vigente, adquirido con los
recursos del Fondo Rotatorio de Medicamentos, Seguro Integral de Salud, ex seguro
escolar, ex seguro materno infantil, ex Programas Nacionales, as como los remesados
por el PAAG.
7.1.2 La unificacin de stocks debe ejecutarse en los almacenes, subalmacenes, servicios de
farmacia u otras reas donde se almacenan medicamentos e insumos mdico-quirrgicos
de las DISAS, Institutos Especializados, Hospitales, centros de salud, puestos de salud y
CLAS, dentro de los 15 das hbiles siguientes de publicada la presente norma segn lo

sealado en el Anexo N 01 y a travs de un inventario fsico, el cual se realizar


conforme al procedimiento establecido en el Anexo N 02.
7.1.3 Los productos farmacuticos que a la fecha de la integracin se encuentren deteriorados o
expirados no forman parte del stock fsico del SISMED, debiendo ser dados de baja
segn las pautas establecidas en el Anexo N 3, teniendo la DISA, Hospital o Instituto
Especializado la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de lo establecido en el
presente artculo en el mbito de su competencia, remitiendo el informe a la OGA del
MINSA, dentro de los 10 das posteriores a su ejecucin.
7.1.4



Los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos provenientes de donaciones y los


remesados por Defensa Nacional no forman parte del stock fsico integrado, pero sern
administradas por el SISMED y nicamente se utilizan para atender indigencias o
situaciones de emergencia segn corresponda, no pudiendo ser comercializadas.
'H OD VHOHFFLyQ

7.2.1 El comit farmacolgico de la DISA, hospital e Instituto Especializado, dentro del marco
que establece el Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales y normas conexas, es
responsable de elaborar los petitorios de medicamentos esenciales, guas y/o protocolos
de atencin de los centros de salud, puestos de salud, hospitales e Institutos
Especializados segn corresponda. Asimismo, selecciona los insumos mdico-quirrgicos
que se requieran.
7.2.2 Dichos petitorios, guas y/o protocolos de atencin son de estricto cumplimiento en las
dependencias y establecimientos asistenciales, bajo responsabilidad del Director General
y Director de Medicamentos o Jefe de Farmacia de la Direccin Regional de Salud,
Direccin Sub Regional de Salud, Direccin de Salud, Hospital o Instituto Especializado,
segn corresponda.


'H OD SURJUDPDFLyQ

7.3.1 El Director de Medicamentos o Jefe de Farmacia, segn corresponda, consolida y evala


tcnicamente los requerimientos de los diferentes servicios o dependencias usuarias, siendo
responsable de determinar anualmente, en los plazos establecidos para la elaboracin del
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, las necesidades de medicamentos
e insumos mdico quirrgicos, para la atencin a pacientes cubiertos por el SIS, por las
Intervenciones Sanitarias - DGSP y dems pacientes no cubiertos, as como de efectuar la
reprogramacin de ser necesario. Para ello har uso de la informacin sobre consumo y
stock que genere y de la informacin que oportunamente brinde la DGSP respecto a las
metas de cobertura prestacionales y guas de atencin integral de salud.
7.3.2 El Director General o quien haga sus veces de la Direccin Regional de Salud, Direccin
Sub Regional de Salud, Direccin de Salud, hospital unidad ejecutora e Instituto
Especializado remitir bajo responsabilidad a DIGEMID su programacin anual de
medicamentos e insumos mdico-quirrgicos, en los plazos que esta direccin establezca.
7.3.3 La programacin de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos denominados bienes
estratgicos y de soporte ser remitida oportunamente al PAAG, quien consolidar esta
programacin a nivel nacional para la elaboracin de su plan anual de contrataciones y
adquisiciones.


7.4.1

'H OD DGTXLVLFLyQ
La adquisicin de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos del SISMED se efecta
de acuerdo a las normas de adquisicin establecidas para el sector pblico y podr ser
bajo los siguientes niveles:
a.b.c.-

Nivel nacional: compra nacional


Nivel regional: compra regional
Nivel institucional: compra institucional

De la compra nacional
7.4.2

La compra nacional tiene por finalidad adquirir los medicamentos e insumos mdicoquirrgicos de mayor consumo en los establecimientos de salud y de impacto en el
presupuesto nacional. Este proceso es conducido por la OGA del MINSA, a travs de
un Comit Especial, quin lleva a cabo el proceso de seleccin hasta el otorgamiento de
la buena pro. La Direccin de Logstica del MINSA celebra los contratos y cada unidad
ejecutora es responsable de formalizar la adquisicin a travs de la emisin de las
ordenes de compra respectivas y de la ejecucin del pago correspondiente.

7.4.3

La DIGEMID define el listado de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos que


sern objeto de la compra nacional, dichos productos farmacuticos no pueden ser
adquiridos directamente por las unidades ejecutoras comprendidas en los alcances de la
presente resolucin. Dicho listado incluye los medicamentos e insumos denominados
estratgicos que se emplean para las intervenciones sanitarias DGSP, para lo cual se
establece las coordinaciones con la Direccin General de Salud de las Personas y el
PAAG.

7.4.4

La DIGEMID, en coordinacin con el PAAG, evala el consolidado de las necesidades


remitidas por la DISA, Instituto Especializado y hospital unidad ejecutora que ser
objeto de la compra nacional, el consolidado aprobado que ser enviado a la OGA del
Ministerio de Salud.

7.4.5

El Comit Especial de la Compra Nacional est integrado necesariamente por un


representante de la OGA, DIGEMID, DGSP/PAAG y por la Direccin de
Medicamentos de una DISA.

7.4.6

El PAAG es responsable de la adquisicin de aquellos medicamentos e insumos


mdico-quirrgicos denominados estratgicos que no se incluyan en la compra
nacional.
De la compra regional

7.4.7

La compra regional es un proceso conducido de forma indelegable por la DISA. Tiene


por finalidad adquirir todos los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos de los
centros de salud, puestos de salud, CLAS, hospitales no unidades ejecutoras, farmacias
institucionales y aquellos productos comunes con la DISA a ser empleados por los
hospitales que sean unidades ejecutoras, no incluidos en la compra nacional.

7.4.8

El proceso de compra regional es conducido por la Oficina de Administracin de la


DISA, a travs de un Comit Especial. Para el caso de los hospitales que sean unidades

ejecutoras, estas emiten las ordenes de compra respectivas y ejecutan el pago


correspondiente.

7.4.9

De la compra institucional
Es aquella compra de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos no incluido en la
compra nacional ni regional, efectuada por los hospitales que son unidades ejecutoras e
institutos especializados.

7.4.10 Mensualmente la DIGEMID pondr a disposicin de la DISA, Instituto Especializado y


Hospital unidad ejecutora, informacin sobre el comportamiento de los precios de
adquisicin de los medicamentos esenciales. Dichos precios sern utilizados por las
entidades que adquieran estos bienes para establecer el precio referencial sealado en la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Para dicho efecto la DISA, Instituto Especializado, hospital unidad ejecutora y PAAG
remitirn mensualmente a DIGEMID la informacin de precios de los medicamentos e
insumos mdico-quirrgicos adquiridos, segn el procedimiento que establezca
DIGEMID.
7.4.11 La DIGEMID define los criterios de evaluacin tcnica a ser considerados en las bases
administrativas de licitacin pblica y adjudicacin directa para la adquisicin de
medicamentos e insumos mdico-quirrgicos que efecta el Ministerio de salud, DISA,
Instituto Especializado y Hospital.
7.4.12 La OGA en coordinacin con la DIGEMID formula el modelo de bases de licitacin
pblica y adjudicacin directa para la adquisicin de medicamentos e insumos mdicoquirrgicos, que sirve como referencia en la adquisicin que se efectu en el Ministerio
de salud, DISA, Instituto Especializado y hospital.


'HO ILQDQFLDPLHQWR
De los recursos financieros

7.5.1

Los recursos financieros del SISMED son fondos intangibles y deben depositarse en
una Cuenta Corriente exclusiva denominada Fondo Rotatorio del SISMED,
independiente a la cuenta centralizadora de recursos directamente recaudados.

7.5.2

Constituyen recursos del Fondo Rotatorio del SISMED los siguientes:

a. Los recursos obtenidos por la venta de medicamentos e insumos mdico - quirrgicos


b. Los recursos financieros asignados para medicamentos e insumos mdico-quirrgicos a
partir del reembolso que efecta el SIS.
c. Los recursos financieros obtenidos por el reembolso que efecta el PAAG por la
entrega de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos denominados de soporte a los
pacientes cubiertos por la DGSP.
d. Las asignaciones financieras provenientes del Tesoro Pblico para la adquisicin de
medicamentos
e. Los recursos provenientes de Cooperacin Externa u otras fuentes para la adquisicin
de medicamentos, siempre y cuando exista la voluntad expresa de permitir su
comercializacin.
f. La monetizacin de las donaciones recibidas, solo en el caso que el donante
expresamente manifieste su intencin de que estos recursos puedan ser comercializados.

7.5.3

De los recursos financieros remitidos por el SIS directamente a la DISA, Instituto


Especializado y Hospital que sea unidad ejecutora en calidad de reembolso por las
atenciones recibidas por pacientes cubiertos, se destina en primer lugar al fondo
rotatorio del SISMED el importe equivalente al consumo de medicamentos e insumo
mdico-quirrgico, valorizado al precio de operacin. El cumplimiento de esta
disposicin es de responsabilidad del Director General o quien haga sus veces en dichas
entidades.

7.5.4

La DISA garantizar la entrega de los medicamentos e insumos El PAAG remitir a la


DISA, Instituto Especializado y Hospital unidad ejecutora, los recursos financieros por
concepto de reembolso equivalente al consumo de medicamentos e insumos mdicoquirrgicos denominados de soporte, generados por las intervenciones sanitarias DGSP, valorizado al precio de operacin.
Para el caso de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos denominados
estratgicos, estos son remitidos mediante la modalidad de remesa de bienes a travs del
PAAG a la DISA, Instituto Especializado y Hospital unidad ejecutora.
De los precios

7.5.5

El precio mximo de operacin es el valor al cual el servicio de farmacia del centro de


salud, puesto de salud, CLAS, Instituto Especializado y Hospital entrega el
medicamento o insumo mdico quirrgico al usuario. El precio de operacin esta
determinado por el precio de adquisicin ms los gastos de operacin del sistema de
suministro SISMED y es tal que un mximo del 20% de dicho Precio pueda ser
destinado a cubrir los gastos especificados en el numeral 7.5.14 literales b, c, d, e y f.

7.5.6

El precio mximo de operacin de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos


adquiridos en el nivel de compra nacional del SISMED es fijado por la DIGEMID, y es
de cumplimiento obligatorio en todos los niveles asistenciales del Ministerio de Salud.

7.5.7

El precio mximo de operacin de los medicamentos adquiridos en el nivel de compra


regional del SISMED es fijado por la Director de Medicamento de la DISA conforme al
numeral 7.5.5 y es de cumplimiento obligatorio en todos los niveles asistenciales de su
jurisdiccin.

7.5.8

El precio mximo de operacin del medicamento e insumos mdico-quirrgicos no


adquirido en el nivel de compra nacional o compra regional es fijado por el Director de
Medicamento o Jefe de Farmacia conforme al numeral 7.5.5, segn corresponda.
De los depsitos

7.5.9

Los recursos obtenidos por la venta de medicamentos e insumo mdico quirrgico se


depositan en una Cuenta Corriente del Fondo Rotatorio del SISMED, dentro de las
veinticuatro (24) horas de su captacin. Excepcionalmente, la DISA, bajo
responsabilidad del Director de Administracin, en los casos de establecimientos
ubicados en lugares distantes o cuando el monto no justifique la accin, emitir una
directiva en la cual precise la periodicidad de los depsitos y las garantas a
implementar para la custodia de dichos recursos.

7.5.10 El 100% de los fondos recaudados por concepto de venta de medicamentos e insumo
mdico-quirrgicos a pacientes no cubiertos por el SIS e Intervenciones Sanitarias
DGSP, de todos los establecimientos del primer nivel de atencin, es depositado en la
cuenta corriente del Fondo Rotatorio del SISMED de la DISA a la que pertenecen.
7.5.11 El Hospital unidad ejecutora e Instituto Especializado debe depositar los recursos que
genere por la venta de medicamento e insumos mdico-quirrgicos en su Cuenta
Corriente del Fondo Rotatorio del SISMED. El hospital que no sea unidad ejecutora
deposita los recursos generados en la cuenta corriente del fondo rotatorio del SISMED
de la DISA a la que pertenecen.
7.5.12 El CLAS, deposita hasta el 10% de sus ventas de medicamentos e insumos mdicoquirrgicos en su cuenta corriente, dichos fondos sern destinados a financiar los rubros
contemplados en el numeral 7.5.14 literales b, c, d, e y f; y el saldo del 90% es
depositado en la Cuenta Corriente del Fondo Rotatorio del SISMED de la DISA a la
cual pertenecen.
Un 10% del importe que se calcule por la valorizacin a precio de operacin por la
entrega de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos a pacientes cubiertos por el SIS
y PAAG, es transferido por la DISA a la Cuenta Corriente del CLAS. El CLAS lleva un
control detallado de los ingresos generados y gastos a travs de subcuentas.
7.5.13 La valorizacin de las exoneraciones efectuadas en los centros de salud, puestos de
salud y CLAS, se realiza a precio de operacin y es deducida en primer lugar del
importe equivalente al 10% de fondos destinados para los gastos de operacin, el saldo
ser utilizado para financiar exclusivamente los fines contemplados en el numeral
7.5.14 literales b, d, e y f.
Del gasto
7.5.14 Los recursos del fondo rotatorio del SISMED sirven para financiar exclusivamente y en
orden de prioridad lo siguiente:
a. Adquisicin de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos.
b. Gastos en bienes y servicios estrictamente vinculados al SISMED, excepto personal.
c. Indigencia a pacientes no cubiertos
d. Contratacin de profesionales farmacuticos, personal tcnico en farmacia y personal
de soporte administrativo e informtico estrictamente vinculados al SISMED.
e. Equipamiento para la red de informacin del SISMED.
f. Equipamiento, habilitacin, ampliacin y/o acondicionamiento de almacenes
especializados de medicamentos y de la Direccin de Medicamentos o Servicio de
Farmacia.
Queda prohibido gastar los recursos del fondo rotatorio del SISMED en alimentos,
uniformes y otros gastos que no estn directamente vinculados a las actividades del
SISMED.
7.5.15 El Director de Medicamentos o Jefe de Farmacia es el nico facultado para efectuar el
requerimiento por los conceptos detallados en el numeral 7.5.14.
7.5.16 El Director General y el Director de Administracin de la DISA, Instituto Especializado
y Hospital unidad ejecutora son responsables solidarios de la intangibilidad del Fondo

Rotatorio del SISMED, autorizando solamente los gastos que se encuentren incluidos en
el numeral 7.5.14 y sean requeridos bajo la formalidad del numeral 7.5.15.
7.5.17 Un 10% del precio de operacin ser destinado a cubrir los gastos de los centros de
salud, puestos de salud y CLAS, especificados en el numeral 7.5.14 literales b, c, d, e y
f. El 10% restante se destinar para cubrir los gastos de la Direccin de Medicamentos
especificados en el numeral 7.5.14 literales b, c, d, e y f.
7.5.18 El responsable del Servicio de Farmacia del Centro de Salud o Puesto de Salud solicita
mediante el Formato Estndar de Requerimiento de Gastos FER-G (Anexo N 04) se
afecten sus fondos para financiar su gasto administrativo por el funcionamiento del
SISMED. Este formato es canalizado a travs de las Redes o quienes hagan sus veces.
La DISA es quin ejecuta directa o delegadamente los fondos, previa opinin favorable
del Director de Medicamentos o quien haga sus veces.
7.5.19 Cuando el 100% de tems que integran el stock de medicamentos e insumos mdicoquirrgicos en el hospital e instituto especializado no alcancen su stock mnimo, del
20% sealado en el numeral 7.5.5, un 10% o ms deber obligatoriamente ser
reinvertido en la compra de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos con el fin de
garantizar el acceso, el saldo restante ser destinado a gastos por los conceptos
detallados en el numeral 7.5.14 literales b, c, d, e y f.
7.5.20 Cuando el 100% de tems que integran el stock de medicamentos e insumos mdicoquirrgicos en el hospital e instituto especializado se encuentren con stock superior al
stock mnimo, del 20% sealado en el numeral 7.5.14 hasta un 10% podr ser utilizado
exclusivamente para cubrir indigencia de pacientes no cubiertos por el SIS y por las
Intervenciones Sanitarias DGSP, el saldo restante ser destinado a gastos por los
conceptos detallados en el numeral 7.5.14 literales b, d, e y f.
De la informacin
7.5.21 La Direccin de Medicamentos y la Direccin de Economa de la DISA lleva un control
diferenciado de los depsitos y gastos que efecten los Centros de salud, Puestos de
salud, CLAS y Hospitales que no sean unidades ejecutoras. El consolidado de esta
informacin es registrado en el formato informe de movimiento econmico de DISA IME-D (Anexo N 05).
7.5.22 La Direccin de economa y el Servicio de Farmacia, en forma conjunta, elaboran el
Informe de Movimiento Econmico de hospital IME-H (Anexo N 06) registrando
mensualmente en el mismo los gastos que afecte al SISMED.
7.5.23 La Direccin de Economa o quin haga sus veces de la DISA, Instituto Especializado y
Hospital unidad ejecutora, bajo responsabilidad, remite mensualmente copia de la
conciliacin bancaria de la cuenta corriente del fondo rotatorio del SISMED al Director
de Medicamentos o Jefe de Farmacia, segn corresponda.
7.5.24 Los bienes o servicios que reciba el centro de salud o puesto de salud financiados con su
fondo rotatorio son registrados mensualmente y en forma obligatoria en los formatos
Informe de Movimiento Econmico (IME - CPS) de Centros de Salud y Puestos de
Salud (Anexo N 07).




'HO $OPDFHQDPLHQWR
La DISA, Hospital e Instituto Especializado debe contar con un almacn especializado
de medicamentos e insumos mdico quirrgicos. Este almacn depende orgnicamente
de la Direccin de Medicamentos o la Jefatura de Farmacia, segn corresponda.

7.6.2

El Director General y el Director de Medicamentos de la DISA son responsables de


definir e implementar los subalmacenes especializados de medicamentos de acuerdo a
sus necesidades.

7.6.3

El almacn y subalmacn especializado de medicamentos e insumos debe cumplir con


las Buenas Prcticas de Almacenamiento y estar bajo la direccin y responsabilidad de
un profesional Qumico Farmacutico quin entre otras funciones debe llevar el registro
actualizado de los niveles de stock y consumo de medicamentos e insumos mdico
quirrgicos por cada establecimiento de salud y solicitar bajo responsabilidad la
reposicin de stock en forma oportuna, evitando situaciones de desabastecimiento o
sobrestock, asimismo debe considerar que los establecimientos de salud no dispongan
de productos vencidos o deteriorados, debiendo poner estos a disposicin de la
Direccin de Logstica quien dispondr las medidas conducentes a la baja y destruccin
de los mismos.

7.6.4

El procedimiento para la gestin administrativa de medicamentos e insumos mdicos


quirrgicos en el almacn especializado de medicamentos se establece en el Anexo
N08.

7.6.5

La Direccin de Logstica debe presentar a la Direccin General de la DISA, hospital


unidad ejecutora e instituto especializado las normas especficas de almacenamiento a
ser aplicadas en los almacenes especializados de medicamentos e insumo mdico
quirrgico, bajo responsabilidad.



'H OD 'LVWULEXFLyQ

7.7.1

La Direccin de Medicamentos de la DISA, a travs del almacn especializado, es


responsable de abastecer en forma oportuna el requerimiento de medicamentos e
insumos mdico-quirrgicos a los Centros de Salud, Puestos de Salud, CLAS y
hospitales que no sean unidades ejecutoras de su mbito jurisdiccional. El proceso de
distribucin se efecta mediante la utilizacin de Guas de Remisin.

7.7.2

La Direccin de Medicamentos de la DISA consolida el consumo de medicamentos e


insumos mdico-quirrgicos de los centros de salud, puestos de salud, CLAS y
hospitales que no sean unidades ejecutoras, elabora la PECOSA correspondiente y la
remite a la Direccin de Logstica para su valorizacin, la que canaliza su envo a la
Direccin de Economa.

7.7.3

El Centro de Salud, Puesto de Salud, CLAS y hospital que no sea unidad ejecutora
realiza su requerimiento al almacn especializado de medicamentos e insumos mdicoquirrgicos, a travs del Formato Estndar de Requerimientos de Medicamentos (FERM) Anexo N09, el cual debe ser firmado por el Jefe del Establecimiento y el
Responsable de Farmacia.

7.7.4

El Director de Medicamentos de la DISA tomando como referencia la informacin de


consumo, perfil epidemiolgico y los indicadores de gestin, evala la racionalidad del
requerimiento, estando facultado a modificarlo bajo su responsabilidad.

7.7.5

La Jefatura de Farmacia del hospital e instituto especializado, es responsable de


establecer mecanismos que garanticen una adecuada distribucin de los medicamentos e
insumos mdico-quirrgicos, necesarios para la atencin de los pacientes.



'HO XVR

7.8.1

La prescripcin se efecta obligatoriamente en la Receta nica Estandarizada (Anexo


N 10) dentro del marco del Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales y normas
conexas, usando la Denominacin Comn Internacional (DCI), estas son emitidas en
original y copia.

7.8.2

Para la atencin de pacientes por demanda el original de la receta es entregado al


paciente y la copia queda en el Servicio de Consulta externa, la misma que al final del
da debe ser entregada al Servicio de Farmacia.

7.8.3

Para el caso de usuarios del Seguro Integral de Salud e Intervenciones Sanitarias, se


entrega al paciente la original y copia de la receta. El paciente cuando recabe sus
medicamentos entrega a Farmacia la original de la receta.

7.8.4

La prescripcin de estupefacientes o psicotrpicos, se sujeta a lo establecido en el


Decreto Supremo N 023-2001-SA Reglamento de estupefacientes, psicotrpicos y
sustancias sujetas a fiscalizacin sanitaria.

7.8.5

Es de responsabilidad de la Direccin General de DISA, hospital e instituto


especializado, la implementacin de la Receta nica Estandarizada en sus
establecimientos o servicios respectivamente.

7.8.6

Es responsabilidad del jefe del establecimiento o gerente del CLAS y del responsable de
farmacia la entrega completa y gratuita de medicamentos e insumos mdicoquirrgicos a los pacientes cubiertos por el SIS y las Intervenciones Sanitarias. En los
hospitales e institutos especializados corresponde la responsabilidad al Director General
y Jefe del Servicio de Farmacia.

7.8.7

Los medicamentos con rotulo prohibida su venta se entregarn sin efectuar cobro
directo a los pacientes provenientes de las atenciones de programas integrales de salud,
seguro integral de salud y donaciones.

7.8.8

La Direccin de Medicamentos y la Jefatura del Servicio de Farmacia de la DISA,


hospital e instituto especializado segn corresponda realiza evaluaciones peridicas del
uso racional de medicamentos a travs de indicadores estandarizados generados con la
informacin del SISMED.

7.8.9



La Direccin de Medicamentos y la Jefatura del Servicio de Farmacia de la DISA,


hospital e instituto especializado segn corresponda, debe implementar gradualmente la
Atencin Farmacutica, Buenas Prcticas de Farmacia, estudios de utilizacin de
medicamentos, desarrollar programas de intervencin educativa para el uso racional de
medicamentos y promover el uso de genricos y, segn el nivel de complejidad de los
establecimientos, sistemas de dosis unitaria, preparacin de mezclas intravenosas,
nutricin parenteral y preparados oncolgicos.

'H OD LQIRUPDFLyQ

7.9.1

El Director General y el Director de Medicamentos o quienes hagan sus veces de la


DISA, hospital e instituto especializado, con apoyo de la Oficina de Estadstica e
Informtica de su dependencia, son responsables de garantizar el registro, calidad,
consolidacin y envo de la informacin a nivel central que genere el SISMED.

7.9.2

La informacin generada por el SISMED en los establecimiento de salud, almacn o


subalmacn especializado es registrada mensualmente en el Informe de Consumo
Integrado (ICI) y en el Informe de Movimiento Econmico (IME), segn corresponda
(Anexos N 05, 06, 07 y 11), debiendo quedar el original en la DISA y la copia en el
establecimiento de salud, almacn o subalmacn especializado donde se origin la
informacin. Para tal efecto se establece como fecha de cierre de informacin el ltimo
da de cada mes.

7.9.3

Los formatos e informes del SISMED son firmados y sellados por el Jefe del
Establecimiento y por el Responsable de Farmacia y para el caso del almacn y
subalmacn especializado por el responsable de dicha instancia. El IME debe contar,
adems, con el visto bueno del responsable de administracin del establecimiento o
quien haga sus veces.

7.9.4

El ICI original se remite mensualmente a los puntos de digitacin establecidos por la


DISA. Una vez registrados los datos la informacin se remite a la Direccin de
Medicamentos a travs de correo electrnico o en medio magntico, adjuntando los
formatos ICI.

7.9.5

El IME es remitido a la Direccin de Medicamentos de la DISA o a quin sta delegue,


para su digitacin y tratamiento administrativo correspondiente.

7.9.6

La informacin consolidada del ICI e IME de la DISA se remite a la OEI del nivel
central, a travs de correo electrnico o en medio magntico, dentro de los diez das
tiles del mes siguiente.

7.9.7

La OEI y la DIGEMID son responsables de consolidar y poner a disposicin de los


usuarios la informacin del SISMED en un plazo mximo de cinco das tiles.

 'HO 0RQLWRUHR \ OD (YDOXDFLyQ


7.10.1 La Direccin de Medicamentos de la DISA y las REDES o quin haga sus veces, con
delegacin expresa, realizan el monitoreo y evaluacin permanente del SISMED, a

partir de la informacin generada por los establecimientos, para ello deben producir
mensualmente reportes gerenciales estandarizados.
7.10.2 La Direccin de Medicamentos de la DISA convocar a una reunin de evaluacin
trimestral con los Jefes de las Redes y/o Microrredes y Hospitales y responsables del
SISMED, con el fin de discutir los reportes, analizar los indicadores y avances
obtenidos del SISMED en el periodo correspondiente.
7.10.3 La Direccin de Logstica de la DISA, Hospital e Instituto Especializado realizar
inventarios peridicos selectivos al almacn y subalmacn especializado de
medicamentos y a una muestra de establecimientos de salud, con la finalidad de
verificar las existencias fsicas, en cumplimiento de sus fines de control administrativo
sin irrogar gastos al SISMED.
7.10.4 La Direccin de Medicamentos realizar auditorias farmacuticas permanentes al
almacn, subalmacn y servicios de farmacias de los establecimientos de salud, con la
finalidad de verificar el cumplimiento de las disposiciones contenida en la presente
Directiva, las no conformidades detectadas debern ser corregidas en los plazos
prudentes que seale la DIREMID.
7.10.5 La DIGEMID realiza el monitoreo y evaluacin de cada uno de los procesos del
suministro de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos, estableciendo indicadores
de gestin, acceso y uso racional a nivel nacional, as como supervisa el cumplimiento
de las disposiciones contenidas en la presente directiva.
7.10.6 La DGSP a travs de sus oficinas desconcentradas evala peridicamente el
cumplimiento de las guas de tratamiento y verifica la calidad y gratuidad de las
intervenciones sanitarias que se presten.
7.10.7 El PAAG monitorea el proceso de programacin y distribucin de los medicamentos e
insumos mdico-quirrgicos denominados estratgicos empleados para las
intervenciones sanitarias y la disponibilidad de los mismos en los establecimientos de
salud a travs de la informacin suministrada por la OEI.
7.10.8 La OGA del Ministerio de Salud monitorea el cumplimiento de las normas
administrativas vigentes sobre el manejo de almacenes y control de inventarios, as
como la entrega completa y oportuna de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos
por los proveedores en la compra nacional del SISMED.
7.10.9 El SIS a travs de sus oficinas desconcentradas monitorea y evala peridicamente la
calidad y gratuidad de la atencin.


'H ORV 5HFXUVRV +XPDQRV

7.11.1 La Direccin de Medicamentos y la Jefatura de Farmacia esta a cargo de un qumico


farmacutico con experiencia mnima laboral de dos aos en la gestin de sistemas de
suministro de medicamentos y preferentemente con formacin acadmica en post-grado
en reas afines, as como manejo adecuado de sistemas informticos.
7.11.2 En la Direccin de Medicamentos debe existir un Qumico Farmacutico que ejerza, por
delegacin expresa del Director de Medicamentos, las funciones relacionadas al
suministro establecidas en la presente directiva, siendo la responsabilidad
mancomunada. Este profesional debe tener experiencia laborar mnima de 1 ao en la
logstica de medicamentos, as como manejo adecuado de sistemas informticos.

7.11.3 Los recursos humanos disponibles para el sistema de suministro en cada una de las
instancias, deben ser profesionales farmacuticos calificados, quienes sern
responsables de los procesos del sistema de suministro as como de verificar la calidad
de la informacin reportada a nivel de almacenes centrales, subalmacenes o cabeza de
RED, como puntos intermedios de distribucin.

7.11.4 El personal auxiliar de farmacia de los centros salud, puestos de salud y CLAS,
preferentemente debern ser Tcnicos en farmacia.


',6326,&,21(6 75$16,725,$6

8.1

El PAAG en coordinacin con la DGSP elabora el Listado de Bienes denominados


Estratgicos y de Soporte, en un plazo mximo de 30 das contados a partir de la
emisin de la presente directiva. Los medicamentos se encontrarn enmarcados dentro
del Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales vigente.

8.2

Efectuar el agotamiento de stock de los medicamentos no comprendidos en el Petitorio


Nacional de Medicamentos Esenciales y no justificados segn lo establecido en la R.M.
N 181-99-SA/DM, no pudiendo efectuarse nuevas adquisiciones de estos productos
bajo responsabilidad del Director General y del Director de Medicamentos o Jefe de
Farmacia de la DISA, Instituto Especializado y Hospital.

8.3

Los medicamentos denominados de soporte que a la fecha de aprobada la presente


directiva se encuentren en existencia en el nivel central y los que estn en proceso de
adquisicin, sern remesados hasta el agotamiento de stock, en base al requerimiento
efectuado por las DISAS, debiendo tomarse en consideracin la fecha de expiracin de
los productos.

8.4

La Oficina General de Estadstica e Informtica disear, desarrollar e implementar el


sistema informtico del SISMED, en un plazo mximo de 90 das hbiles a partir de la
aprobacin de la presente directiva, mientras tanto la digitacin de la informacin
generada por el SISMED ser registrada en un aplicativo proporcionado por OEI y
DIGEMID.



$1(;2
Forman parte de la presente Directiva los siguientes formatos:

Anexo N 1: Procedimiento administrativa para la integracin de stock


Anexo N 2: Procedimiento tcnico-administrativo para la toma de inventario fsico
Anexo N 3: Gua tcnico-administrativa para la baja de medicamentos
Anexo N 4: Formato Estndar de Requerimiento de Gastos FER-G
Anexo N 5: Informe de Movimiento Econmico de DISAS IME D
Anexo N 6: Informe de Movimiento Econmico Hospitales IME-H
Anexo N 7: Informe de Movimiento Econmico Centros y Puestos de Salud IME
CPS
Anexo N 8: Procedimiento de gestin administrativo en el almacn especializado
Anexo N 9: Formato Estndar de requerimiento de medicamentos FER-M
Anexo N 10: Receta nica estandarizada
Anexo N 11: Informe de Consumo Integrado ICI
Anexo N 12: Glosario de trminos

$1(;2 1 
352&(',0,(172 7e&1,&2 $'0,1,675$7,9$ 3$5$ /$ ,17(*5$&,21 '(
672&.
I.

)LQDOLGDG
Establecer el procedimiento tcnico administrativo para la integracin de stock de
medicamentos e insumos medico-quirrgicos.

,,

$OFDQFH
El presente procedimiento es cumplimiento obligatorio en las Direcciones de Salud,
Direcciones Regionales de Salud y Direcciones Sub Regionales de Salud,
Hospitales, Institutos Especializado, Centros de Salud, Puestos de Salud y CLAS a
nivel nacional.

,,,

%DVH OHJDO
v Norma SA.05 Unidad en el Ingreso Fsico y Custodia Temporal de Bienes ,
aprobado mediante Resolucin Jefatural N118-80-INAP/DNA modificada por
la Resolucin Jefatural N133-80-INAP/DNA.
v Resolucin Jefatural N335-90-INAP/DNA Manual Administracin de
Almacenes para el Sector Pblico Nacional .
v Resolucin de Contralora N072-98-CG Normas Tcnicas de Control Interno
para el Sector Pblico .
v Resolucin de Contadura N067-97-EF/73.01 Compendio de Normatividad
Contable .

,9

'LVSRVLFLRQHV HVSHFtILFDV

,9 ,QWHJUDFLyQ GH VWRFN HQ 'LUHFFLRQHV GH 6DOXG


En la situacin de que an no se hubiera efectuado la integracin de Stock se debe tener en
consideracin lo siguiente:
1.

Levantar un Inventario de los medicamentos y material de uso mdico-quirrgico.


El Inventario se debe levantar en todos los establecimientos de su jurisdiccin:
1.1.
Almacn Especializado de Medicamentos ( Centro de Distribucin y sub almacenes)
1.2.
Farmacias Institucionales

1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.

Centros de Salud
Puestos de Salud
CLAS
Almacenes de Logstica
Hospitales que no son unidades ejecutoras (incluye todas las reas en donde
se encuentren medicamentos)

2.-Clasificar los medicamentos e insumos mdico-quirrgico segn su fecha de expiracin.


En cada establecimiento se debe clasificar los inventarios en :
2.1.
Con fecha de expiracin vencida.
2.2.
Con fecha de expiracin vigente, rotos, deteriorados u otros no utilizables
3.-Tratamiento de los Medicamentos e insumo mdico-quirrgico con fecha de expiracin
vencida, rotos, deteriorados u otros no utilizables: Estos no forman parte del stock
integrado del SISMED, por lo tanto en el almacn especializado y en los servicios de
farmacia de los establecimientos de salud no deber quedar medicamentos e insumos
mdico-quirrgicos con estas observaciones, debiendo ser remitidos a la Direccin de
Logstica .
3.1.-Si han sido adquiridos con recursos del Fondo Rotatorio o de los ex -seguros
pblico, verificar si existe en la entidad una carta de compromiso de canje suscrita
al momento de haber sido adquiridos. De esta verificacin puede resultar que:
6LWXDFLyQ
$FFLyQ D WRPDU
Existe
carta
de La Direccin de Logstica tramitar el canje de los
compromiso de canje
productos expirados.
No existe carta de La Direccin de logstica proceder a dar de baja los bienes
compromiso de canje
siguiendo el procedimiento sealado por las normas legales
vigentes.
3.2.-Si son productos remesados, consultar por escrito a la entidad que remes los
productos si existe alguna carta de compromiso de canje.
6LWXDFLyQ
$FFLyQ D WRPDU
Existe
carta
de La Direccin de Logstica coordinar con la entidad que
compromiso de canje
remes los bienes para efectuar el canje correspondiente.
No existe carta de La direccin de logstica proceder a dar de baja los bienes
compromiso de canje
siguiendo el procedimiento sealado por las normas legales
vigentes.
3.3.-Si son productos donados, la Direccin de Logstica tramitar su baja de acuerdo al
procedimiento sealado por las normas legales vigentes.
4.- Tratamiento de los Medicamentos e insumos mdico-quirrgicos con fecha de
expiracin vigente.
En primer lugar se debe analizar en que escenario se encuentra los bienes
inventariados:
Escenario 1: Los medicamentos han sido adquiridos por la Direccin de Salud
Escenario 2: Los medicamentos han sido adquiridos por Unidad Ejecutora diferente a
la DISA.

(VFHQDULR 
En primer lugar determinar cual de los casos corresponde:
Caso 1:

Los medicamentos han salido con PECOSA del almacn de Logstica al


establecimiento o almacn especializado.

Caso 2:

Los Medicamentos han salido con documentos internos (Guas, Pedidos


internos de almacn, Notas de entrega, etc) del almacn de Logstica al
establecimiento o almacn especializado.

Caso 1:
4.1 Elaborar el documento fuente Nota de Entrada al Almacn
Con la informacin consolidada de los bienes inventariados en el:
1. Almacn Especializado de Medicamentos (Centro de Distribucin y
subalmacn(es))
2. Farmacia Institucional
3. Consolidado del 100% de los Centros de Salud y Puestos de Salud,
incluidos los CLAS de su jurisdiccin.
4. Hospitales que no son unidades ejecutoras
Se deben de elaborar dos Notas de Entrada al Almacn:

Una Nota de Entrada al Almacn por los medicamentos e insumo mdicoquirrgico recibidos en calidad de donacin.

Una Nota de Entrada al Almacn donde se consigna el consolidado de los


medicamentos e insumos mdico quirrgicos adquiridos por el Fondo
Rotatorio de la entidad y con Recursos remesados por los ex - seguros
pblicos de salud y los stocks remitidos para las intervenciones sanitarias
(ex-programas nacionales).
4.2 Valorizar la Nota de Entrada al Almacn
a.

b.

Las Notas de Entrada al Almacn de los medicamentos donados, sern


valorizados por la Direccin de Logstica o quien haga sus veces, con
los valores que figuran en sus respectivas tarjetas de existencia
valorada.
Las Notas de Entrada al Almacn de los dems medicamentos, sern
valorizadas por la Direccin de Logstica o quien haga sus veces,
tomando para ello el ltimo Costo promedio existente en las tarjetas de
existencia valorada del producto. ( Ver Resolucin Jefatural N 335-90INAP/DNA Aprueban Manual de Administracin de Almacenes para
el Sector Pblico Nacional, publicado en el diario Oficial El Peruano
el da 09 de Setiembre de 1990).

4.3 Aperturar nuevas tarjetas de Existencias Valoradas y Tarjetas de Control Visible en


el Almacn:
La Direccin de Logstica debe aperturar nuevas tarjetas de Existencia Valorada
y Tarjeta de Control Visible en el Almacn por cada tem, con la informacin
existente en las Notas de Entrada al Almacn.

Los productos recibidos en donacin, deben llevar tarjetas de existencia


valorada de almacn independientes.
4.3 Elaborar el Pedido Provisional de Almacn por el consolidado de los
medicamentos existentes :
La Direccin de Logstica, en base a las Notas de Entrada al Almacn elaborar
dos Pedidos Provisionales de Almacn (PPA):

Por la existencia del total de los medicamentos donados


Por la existencia del total de los dems medicamentos (adquiridos con el
Fondo Rotatorio de la entidad, Remesados con Recursos de los ex- Seguros
pblicos y el stock remitido para las intervenciones sanitarias (ex-programas
nacionales)).
El Pedido Provisional de Almacn (PPA) ser firmado por el Director de
Logstica (como Director), el Jefe de Almacn de Logstica -quien entrega los
medicamentos- y el responsable del Almacn Especializado de Medicamentos
de la DISA en seal de recepcin.

Las cantidades contenidas en estos documentos internos no generan registros en


las tarjetas de existencia valorada, ni movimientos contables, pero sern
registrados en las tarjetas de control visible del almacn de logstica.
4.5

El Almacn especializado de medicamentos (Centro de Distribucin) debe


llevar un Registro manual o informtico de los stock existentes en cada
Establecimiento donde se hubiera levantado un inventario (Almacn
especializado, Farmacias Institucionales, Centros de Salud, Puestos de Salud y
CLAS), en forma diferenciada (Medicamentos Donados y los dems
medicamentos), este control permite sustentar los saldos que la Direccin de
Logstica lleva en sus tarjetas de existencia valorada.
Ejemplo:
a. Segn tarjetas de existencia valorada que lleva la Direccin de Logstica, se
tiene un stock de 10,000 Ibuprofeno de 400 mg al 30 de Junio del 2002.
b. El Almacn especializado sustenta que ese Stock se encuentra en :
- El Almacn especializado:
7,000 Ibuprofeno 400 mg
- Centro de Salud Atalaya:
700 Ibuprofeno 400 mg
- Centro de Salud San Martn:
800 Ibuprofeno 400 mg
- CLAS Santo Toribio:
1,200 Ibuprofeno 400 mg
- Puesto de Salud Mogrovejo:
300 Ibuprofeno 400 mg
Total para sustentar a la Direccin de Logstica: 10,000 Ibuprofeno 400 mg

4.6 Elaborar nuevas Tarjetas de Control Visible de Almacn en cada dependencia


donde se levant un inventario:
En cada establecimiento donde se hubiera levantado un inventario, se debe
aperturar una tarjeta de Control Visible por cada tem, sealando como
documento fuente el inventario llevado a cabo ( tarjetas diferenciadas si existen
medicamentos donados)
Caso 2
Se debe realizar slo los pasos sealados en los numerales 4.5. y 4.6 del procedimiento
anterior.
(VFHQDULR 

En primer lugar determinar cual de los casos corresponde:


Caso 1.- Los medicamentos han salido con PECOSA del almacn de Logstica al
establecimiento o almacn especializado.
.
Caso 2.- Los Medicamentos han salido con documentos internos ( Guas, Pedidos
internos de almacn, Notas de entrega, etc) del almacn de Logstica al establecimiento o
almacn especializado.
.
Caso 1
La Direccin de Salud deber efectuar los pasos 4.1 al 4.6, con la finalidad de incorporar
bienes a su patrimonio
Caso 2
La Unidad Ejecutora efectuar las acciones siguientes:
a. Elabora una pecosa de salida con destino a la Direccin de Salud, quien
realizara los pasos sealados en los numerales 4.1 al 4.6
b. La Unidad Ejecutora realizara los pasos sealados en los numerales 4.5 y 4.6.
5.-Terminado el proceso de integracin la Direccin de Salud realizar lo siguiente:
Determinar los niveles de stock, de existir niveles de sobrestock o sobrestock critico en el
almacn especializado y establecimientos de salud realizar las siguientes acciones:
Situacin
Accin a tomar
Medicamentos e insumo El Director de Medicamentos de la DISA, realiza un proceso
mdico quirrgico en de redistribucin y la Direccin de Logstica tramita o
Sobre Stock Sobre coordina el canje, segn el caso.
Stock Crtico
6.- De los medicamentos con rotulado prohibida su venta
-Se encuentran bajo la responsabilidad tcnica del responsable del almacn especializado.
-Se entregaran sin efectuar cobro directo a los pacientes provenientes de las atenciones de
las intervenciones sanitarias- DGSP (ex-programas nacionales), Seguro Integral de salud y
donaciones.
,9 ,QWHJUDFLyQ GH VWRFN HQ +RVSLWDOHV H ,QVWLWXWRV (VSHFLDOL]DGRV
En la situacin de que an no se hubiera efectuado la integracin de Stock se debe tener en
consideracin lo siguiente:
1.- Levantar un Inventario de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos segn el
procedimiento del anexo N 2.
El Inventario se debe levantar en todos las reas donde se almacenan medicamentos y
material de uso mdico quirrgico:
1. Almacn del Servicio de Farmacia
2. Servicio de Farmacia
3. Farmacias satlites
4. Botiquines existentes en piso y servicios hospitalarios.
5. Almacn de Logstica

2.-Clasificar los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos segn su fecha de expiracin.


Se debe clasificar los inventarios en:
2.1. Con fecha de expiracin vencida.
2.2. Con fecha de expiracin vigente, rotos, deteriorados u otros no utilizables.

3.-Tratamiento de los Medicamentos e insumo mdico-quirrgico con fecha de expiracin


vencida, rotos, deteriorados u otros no utilizables: Estos no forman parte del stock integrado del
SISMED, por lo tanto en el almacn del servicio de farmacia, servicio de farmacia, farmacias
satlites, botiquines existentes en piso y servicios hospitalarios, no deber quedar medicamentos
y/o material mdico vencidos, debiendo ser remitidos a la Direccin de Logstica.
3.1.-Si han sido adquiridos con recursos del Fondo Rotatorio o de los ex -seguros
pblico, verificar si existe en la entidad una carta de compromiso de canje suscrita
al momento de haber sido adquiridos. De esta verificacin puede resultar que:
6LWXDFLyQ
$FFLyQ D WRPDU
Existe
carta
de La Direccin de Logstica tramitar el canje de los
compromiso de canje
productos expirados.
No existe carta de La Direccin de logstica proceder a dar de baja los bienes
compromiso de canje
siguiendo el procedimiento sealado por las normas legales
vigentes.
3.2.-Si son productos remesados, consultar por escrito a la entidad que remes los
productos si existe alguna carta de compromiso de canje.
6LWXDFLyQ
$FFLyQ D WRPDU
Existe
carta
de La Direccin de Logstica coordinar con la entidad que
compromiso de canje
remes los bienes para efectuar el canje correspondiente.
No existe carta de La direccin de logstica proceder a dar de baja los bienes
compromiso de canje
siguiendo el procedimiento sealado por las normas legales
vigentes.
3.3.-Si son productos donados, la Direccin de Logstica tramitar su baja de acuerdo al
procedimiento sealado por las normas legales vigentes.
4.-

Tratamiento de los Medicamentos e insumos mdico-quirrgicos con fecha de


expiracin vigente.
En primer lugar se debe analizar en que caso se encuentra los bienes inventariados:
Caso 1 : Los medicamentos han salido con PECOSA del almacn de Logstica al
almacn de farmacia y puntos de dispensacin.
Caso 2 : Los Medicamentos han salido con documentos internos ( Guas, Pedidos
internos de almacn, Notas de entrega, etc) del almacn de Logstica al almacn de
farmacia y ste tambin transfiri a los puntos de dispensacin con documentos
internos.
Caso 1
4.1.

Elaborar el documento fuente Nota de Entrada al Almacn.


Con la informacin consolidada de los bienes inventariados en el:

a.
b.
c.
d.
e.

Almacn del Servicio de Farmacia


Servicio de Farmacia
Farmacias satlites
Farmacia de Emergencias
Botiquines existentes en los pisos hospitalarios.

Se deben de elaborar dos Notas de Entrada al Almacn:

Una Nota de Entrada al Almacn por los medicamentos e insumos mdicoquirrgicos recibidos en calidad de donacin
Una Nota de Entrada al Almacn donde se consigna el consolidado de los
medicamentos e insumos mdico-quirrgicos adquiridos por el Fondo
Rotatorio de la entidad o con Recursos remesados por los ex - seguros
pblicos de salud y los stocks remitidos por las intervenciones sanitarias (exProgramas Integrales de Salud)

4.2.

4.3

Valorizar la Nota de Entrada al Almacn


a.
Las Notas de Entrada al Almacn de los medicamentos donados, sern
valorizados por la Direccin de Logstica o quien haga sus veces, con
los valores que figuran en sus respectivas tarjetas de existencia
valorada.
b.
Las Notas de Entrada al Almacn de los dems medicamentos, sern
valorizadas por la Direccin de Logstica o quien haga sus veces,
tomando para ello el ltimo Costo promedio existente en las tarjetas de
existencia valorada del producto. ( Ver Resolucin Jefatural N 335-90INAP/DNA Aprueban Manual de Administracin de Almacenes para
el Sector Pblico Nacional, publicado en el diario Oficial El Peruano
el da 09 de Setiembre de 1990 ).
Aperturar nuevas tarjetas de Existencias Valoradas y Tarjetas de Control Visible
en el Almacn:
La Direccin de Logstica o quien haga sus veces, debe aperturar nuevas tarjetas
de Existencia Valorada y Tarjeta de Control Visible en el Almacn por cada tem,
con la informacin existente en las Notas de Entrada al Almacn.
Los productos recibidos en donacin, deben llevar tarjetas de existencia valorada
de almacn independientes.

4.4

Elaborar el Pedido Provisional de Almacn por el consolidado de los


medicamentos existentes :
La Direccin de Logstica, en base a las Notas de Entrada al Almacn elaborar
dos Pedidos Provisional de Almacn .

Por la existencia del total de los medicamentos donados


Por la existencia del total de los dems medicamentos (adquiridos con el
Fondo Rotatorio de la entidad, Remesados con Recursos del ex- Seguro
pblico y las provisiones de las intervenciones sanitarias (ex-Programas
Nacionales).

El Pedido Provisional de Almacn es firmado el Director de Logstica (Como


Director), el Jefe de Almacn de Logstica - quien entrega los medicamentos- y el
responsable del Servicio de Farmacia en seal de recepcin.
Las cantidades contenidas en estos documentos internos no generan registros en las
tarjetas de existencia valorada, ni movimientos contables.

4.5

El Servicio de Farmacia debe llevar un Registro manual o informtico de los stock


existentes.
El Servicio de Farmacia debe llevar un control manual o informtico de los Stock
existentes en aquellas reas en donde se hubiera levantado un inventario ( Almacn del
Servicio de Farmacia, Servicio de Farmacia, farmacias satlites y Botiquines existentes
en los pisos y servicios hospitalarios, etc), en forma diferenciada (Medicamentos
Donados y los dems medicamentos), este control permite sustentar los saldos que la
Direccin de Logstica lleva en sus tarjetas de existencia valorada.
Ejemplo:
a. Segn tarjetas de existencia Valorada que lleva la Direccin de Logstica , se
tiene un stock de 10,000 Ibuprofeno de 400 mg al 30 de Junio del 2002..
b.
-

El Servicio de Farmacia sustenta que ese Stock se encuentra en :


Almacn Servicio de farmacia :
7,000 Ibuprofeno 400 mg
Sala de ventas :
700 Ipuprofeno 400 mg
Farmacia de emergencia :
800 Ibuprofeno 400 mg
Botiquines de pisos hospitalarios:
1,200 Ibuprofeno 400 mg
Tpico :
300 Ibuprofeno 400 mg

Total para sustentar a la Direccin de Logstica:


4.6

10,000 Ibuprofeno 400 mg

Elaborar nuevas Tarjetas de Control Visible de Almacn en cada rea en donde


se levant un inventario:
En cada rea en donde se hubiera levantado un inventario, se debe aperturar una
tarjeta de Control Visible por cada tem, sealando como documento fuente el
inventario llevado a cabo. ( Tarjetas diferenciadas si existen medicamentos
donados)

Caso 2
Se debe realizar slo los pasos sealados en los numerales 5.5. y 5.6 del procedimiento
anterior.
5.-Terminado el proceso de integracin el Hospital o Instituto Especializado realizara lo
siguiente:
Determinar los niveles de stock, de existir niveles de sobrestock o sobrestock critico en el
almacn especializado y aquellas reas en donde se hubiera levantado un inventario, realizar
las siguientes acciones:
Situacin
Accin a tomar
Medicamentos e insumo El Jefe de Farmacia realiza un proceso de redistribucin y la
mdico quirrgico en Direccin de Logstica tramita o coordina el canje, segn el
Sobre Stock Sobre caso.

Stock Crtico
6.- De los medicamentos con rotulado prohibida su venta
- Se encuentran bajo la responsabilidad tcnica del responsable del Servicio de Farmacia
- Se entregarn sin efectuar cobro directo a los pacientes provenientes de las atenciones de
las intervenciones sanitarias (ex-programas nacionales), Seguro Integral de Salud y
Donaciones.

$1(;2 1 
352&(',0,(172 3$5$ /$ 720$ '( ,19(17$5,2 ),6,&2 '(
0(',&$0(1726 ( ,168026 0(',&248,55*,&26 (1 (/ 352&(62 '(
,17(*5$&,1 '( 672&. '(/ 6,60('
,

)LQDOLGDG
Establecer el procedimiento tcnico administrativo para verificar la existencia fsica y
estado de conservacin de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos existentes
en las dependencias y establecimientos del Sector Salud, con la finalidad de efectuar la
integracin de stock del SISMED.

,,

$OFDQFH
La presente Directiva es de aplicacin en todas las dependencias (Disa, Diresa, Utes,
Ubass, otros) y establecimientos de salud (Hospital, Institutos Especializados, Clas,
Centros y Puestos de Salud) que tengan existencias fsicas de medicamentos e insumos
mdico-quirrgicos.

,,,

5HVSRQVDELOLGDG
Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva el Director General, el
Director de Administracin, el Director de Logstica, el Director de Economa, el Jefe
de Almacn, el Director de Medicamentos o Jefe del Servicio de farmacia, el Jefe del
establecimiento de salud Centros de salud, Puestos de salud- y Gerente del CLAS,
segn corresponda.

,9

%DVH OHJDO

a. D.L. N 22056
Instituye el Sistema de Abastecimiento.
b. R.J. N118-80-INAP/DNA Normas Generales del Sistema de Abastecimiento.

R.J. N133-80-INAP/DNA SA.05 Unidad en el Ingreso Fsico y Custodia Temporal


de Bienes.
SA.07 Verificacin del Estado y Utilizacin de Bienes
y Servicios.
c. R.C. N072-98-CG
Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector
Pblico.
d. R.J. N335-90-INAP/DNA Manual de Administracin de Almacenes para el
SectorPblico Nacional.
e. R.M. N396-2001-SA/DM Sistema Integrado de Suministros de medicamentos
e insumos mdico-quirrgicos del Ministerio de Salud SISMED.

9

*HQHUDOLGDGHV
V. 1.

La Direccin General forma una Comisin para el Proceso de la Toma de


Inventario Fsico de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos, quienes
supervisaran dicho proceso.
En las unidades ejecutoras:

Un Representante de la Oficina General de Administracin, quien la


presidir.

Un Representante de la Direccin de Logstica.

Un Representante de la Direccin de Economa.

Un Representante de la Direccin de Medicamentos DIREMID o del


Servicio de Farmacia, segn corresponda.

Un Representante de la Direccin de Salud de las Personas.

Un Representante de la Oficina de Control Interno, quien actua como


observador para evaluar la adecuada aplicacin de los procedimientos.
En el CLAS, Centros y Puestos de salud
El Jefe del establecimiento de salud o Gerente del CLAS
El responsable del servicio de farmacia
El responsable de la funcin administrativa, de ser el caso.

V.2.

La Comisin antes aludida constituye Equipos Especiales de Verificacin,


quienes tienen la responsabilidad de efectuar el conteo, verificar el estado de
conservacin, verificar la fecha de expiracin e identificar los nmeros de lotes
de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos.
El equipo especial esta constituido por dos verificadores uno de los cuales har
la verificacin cuantitativa y cualitativa del bien y el otro el registro en la
Tarjeta de Control Visible y Formato de Inventario, apoyados por un personal
del Almacn o del servicio respectivo, quien solo interviene para indicar la
ubicacin de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos.
Al verificar medicamentos e insumos mdico-quirrgicos que por sus
caractersticas ameriten ser sometidos a pruebas de conformidad o se
desconozca su identificacin, se solicita apoyo del profesional Qumico
Farmacutico para su adecuada identificacin y registro.

9,

V.3.

La Direccin de Logstica dota a cada Equipo Especial de verificacin con los


medios adecuados para efectuar el inventario, disponiendo de formatos,
lapiceros e instrumentos que les permita manipular (subir, bajar, desembalar,
calcular, marcar y/o rotular, etc.) e igualmente dispondr de equipos de
seguridad y Primeros Auxilios en caso de accidente.

V.4.

Previo al inicio del proceso de la toma de Inventario la Comisin proporciona


un Listado de los Bienes a ser inventariados.

&RQGLFLRQHV SUHYLDV
VI.1.

La Direccin de Logstica garantiza que existan las condiciones mnimas de:

a. Ordenamiento

Los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos almacenados y/o


custodiados deben estar ordenados, e identificados con su respectiva tarjeta
de control visible, de tal manera que faciliten la verificacin y conteo.
Para ello, bajo responsabilidad de la Direccin de Logstica y con la
asesora tcnica del Qumico Farmacutico responsable de la Direccin de
Medicamentos o del Servicio de Farmacia, segn corresponda, se procede al
ordenamiento de los Stock existentes de medicamentos e insumos mdicos,
tomando los siguientes criterios:
a.1.

Ubicar los stocks existentes en dos zonas diferenciadas, una


para los de procedencia donados y otra para todos los dems.

a.2.

Alternativamente los stocks as ubicados deben ordenarse


por:
a.2.1. Grupo farmacolgico establecido en el Petitorio
Nacional de Medicamentos
a.2.2. Forma Farmacutica

a.3.

Una vez ubicados por alguno de los criterios sealados en el


numeral anterior, deben de ordenarse por orden alfabtico.

b. Documentacin
1. Las Tarjetas de Registro y Control (Existencias Valorada y Control
Visible) deben estar ordenadas y con sus registros actualizados.

2. Los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos recepcionados

durante la toma del inventario sern ubicados en una zona especial e


ingresarn al Almacn cuando concluya el inventario.

3. Los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos pendientes de


atencin con sus respectivos documentos de salida (PECOSA, gua)
numerados y valorizados que no fueron retirados por los usuarios son
reingresado al stock y contabilizados en el inventario, anulndose los
documentos respectivos.

4. Desde siete (7) das antes hasta la culminacin del inventario se


suspende la recepcin de pedidos.

5. Slo se atiende ingresos y salidas por emergencia, los casos especiales


en que se requiera efectuar el inventario tipo abierto sern resueltos por
el Presidente de la Comisin en coordinacin con el Jefe del Almacn o
del Servicio respectivo.

9,,

'LVSRVLFLRQHV HVSHFtILFDV
VII.1.

El Inventario de las Existencias Fsicas consiste en constatar la existencia o


presencia real de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos en el lugar
donde se encuentren almacenados y/o en custodia temporal.

VII.2.

Se realiza un inventario de tipo masivo al barrer, que incluye a todos los


medicamentos e insumos mdico-quirrgicos almacenados y en custodia
temporal. El quipo de verificadores procede a efectuar el inventario empezando

por un punto determinado, continuando el control de todos los medicamentos e


insumos mdico-quirrgicos, sin excepcin alguna.
El inventario ser cerrado , esto con el objeto de facilitar su ubicacin,
verificacin y conteo rpido de los medicamentos e insumos mdicoquirrgicos.
VII.3.

Procedimientos
VII.3.1. Verificacin
a. Cuantitativa.- El verificador debe contar todos los artculos para
comprobar que las cantidades sean iguales a las que se consignan
en las Tarjetas de Control Visible.

b. Cualitativa.- El verificador debe contrastar que las caractersticas y


propiedades de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos:
nombre, concentracin, forma farmacutica, presentacin
(dimensin, peso, volumen) estn de acuerdo con lo consignado en
la Tarjeta de Control Visible y etiquetado del artculo.

VII.3.2. Registro
a. Para el levantamiento del Inventario de Existencias Fsicas se usa
el formato Inventario Fsico de Medicamentos e Insumo Mdico
Quirrgico adjunto.

b. El verificador registra en forma manual los datos conforme lo


requiere dicho formato.

c. El verificador cierra la Tarjeta de Control Visible despus del

ltimo registro y anota la fecha del da del inventario, el documento


Inventario Fsico (INVFIS), la cantidad verificada y firma en la
columna de destino.

d. En los casos en que existan varias tarjetas de control visible cada


una con saldos fsicos- se apertura una nueva tarjeta de control
visible que consolide dichos saldos.

e. Finalmente,

cuando el formato Inventario Fsico de


Medicamentos e Insumos Mdico-Quirrgicos se concluya, firman
la hoja de inventario conjuntamente con el representante del
almacn o el que haga sus veces y la remiten al rea de
Informacin.

VII.3.3. Valorizacin
Unidades ejecutoras:
a. El personal del rea de Informacin (Kardista) realiza la
valorizacin de las cantidades consignadas en el formato
Inventario Fsico de Medicamentos e Insumos MdicoQuirrgicos , tomando como referente el valor que aparece en el
ltimo registro de la columna Costo Promedio de la tarjeta de
existencia valorada.

b. S no se cuenta con la informacin sealada en el numeral anterior

para determinados productos, se toma como valor el existente para


un producto con idntico principio activo, tomando como
referencia el costo promedio que figura en su tarjeta de existencia
valorada de almacn.

c. Valorizado el inventario, se remite al Equipo de Anlisis el

formato Inventario Fsico de Medicamentos e Insumo Mdico


Quirrgico , adjuntando las Tarjetas de Existencia Valorada y
documentos fuentes.

CLAS / Centros y Puestos de Salud:


a. La valorizacin del inventario de los medicamentos e insumos
mdico-quirrgicos existentes en un CLAS, Centro de Salud o
Puesto de Salud, esta a cargo del rgano administrativo de la
Unidad Ejecutora (rea de Informacin y/o Kardex) de la cual
depende.
9,,

'LVSRVLFLRQHV ILQDOHV
VII.3.

El proceso de anlisis del inventario fsico es efectuado bajo responsabilidad


por un equipo de anlisis designado por la Direccin General para tal efecto
integrada por :
En las unidades ejecutoras:

Un Representante de la Oficina General de Administracin, quien la


presidir.
Un Representante de la Direccin de Logstica.
Un Representante de la Direccin de Economa.
Un Representante de la Oficina de Control Interno, quien actuar como
observador .

En el CLAS, Centros y Puestos de Salud

El Jefe del establecimiento de salud o Gerente del CLAS


El responsable administrativo del establecimiento de salud, si lo
hubiere.

En la unidad ejecutora este equipo de Anlisis concilia las Existencias Fsicas


verificadas en Almacn contrastndolas con la documentacin que obre en su
sistema de registro y control (Tarjetas de Control Visible, Tarjetas de Existencia
Valorada y el Saldo del Parte Administrativo del mes anterior al de toma de
inventarios) y determina diferencias (faltantes y/o sobrantes) si las hubiere.
En los centros de salud, puestos de salud y CLAS, el equipo de anlisis concilia
las existencias fsicas con las tarjetas de control visible y el saldo del Informe
de Consumo Integrado del mes anterior al de toma de inventarios, con lo cual
determina diferencias (faltantes y/o sobrantes) si las hubiere.
VII.4.

Conciliado el Inventario, las diferencias no aclaradas (faltantes de inventario)


son informadas por la Comisin de Inventario a la Direccin General de la

Unidad Ejecutora, a fin de tomar las acciones administrativas de acuerdo a la


normatividad vigente.
VII.5.

Los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos identificado como vencido, se


proceden a dar de baja, aplicndose el procedimiento vigente establecido.

VII.6.

La informacin debe ser procesada a travs del aplicativo Inventario Fsico de


Medicamentos e Insumos Mdico-Quirrgicos , que es remitido por la
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID a la
correspondiente DISA e Institutos Especializados las que harn extensiva a las
Unidades Ejecutoras de su jurisdiccin, segn corresponda.

$1(;2 
*8,$ 7e&1,&$ $'0,1,675$7,9$ 3$5 /$ %$-$ '( 352'8&726
)$50$&(87,&26
, %DVH OHJDO TXH QRUPD OD EDMD GH SURGXFWRV IDUPDFpXWLFRV
La Base legal que norma el proceso de Baja de aquellos productos farmacuticos no aptos para
consumo humano en el Ministerio de Salud y sus dependencias desconcentradas y
descentralizadas son la :
Resolucin Ministerial. N 584-99-SA/DM Reglamento de Altas, Bajas y Venta de Patrimonio
Mobiliario del Ministerio de Salud y su modificatoria la Resolucin Ministerial N 185-2000SA/DM, emitidas el 27 de noviembre de 1,999 y 05 de Junio del 2,000, respectivamente.
El Decreto Supremo N 154-2001-EF Reglamento General de Procedimientos Administrativos de
los Bienes de Propiedad Estatal , publicado en el diario oficial El Peruano el 18 de julio del 2001.
,, 'HSHQGHQFLDV TXH HVWiQ IDFXOWDGDV D GDU GH EDMD 3URGXFWRV )DUPDFpXWLFRV
Las dependencias que estn facultadas a dar de baja Productos Farmacuticos son:
Ministerio de Salud- Organismo Central

rganos Desconcentrados ( DISA e Institutos Especializados)

Organismos Descentralizados ( INS)

Dependencias de los rganos desconcentrados, especializados o descentralizados, que sean


unidades ejecutoras.

,,, &RQIRUPDFLyQ GHO &RPLWp SDUD GDU GH %DMD D ORV 3URGXFWRV )DUPDFpXWLFRV
Se consideran productos farmacuticos sujetos a baja los productos expirados, rotos, alterados y
otros no utilizables.

Para proceder a dar de baja a los Productos Farmacuticos en las entidades del sector que sean
unidades ejecutoras, se debe conformar un Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones. Este comit ser
responsable entre otras actividades - de evaluar las solicitudes de baja de productos farmacuticos,
recomendar su baja, proyectar la resolucin correspondiente y presenciar la destruccin de los
mismos.
En los Centros de Salud y Puestos de Salud, no se podr constituir este Comit, debiendo estos
establecimientos informar la existencia de Productos farmacuticos sujetos a baja a la organizacin
inmediata de mayor nivel de su jurisdiccin, quien tramitar la baja correspondiente.
En las UTES ( o quienes hagan sus veces) y Hospitales que no sean unidades ejecutoras, no se podr
constituir el citado Comit para la baja de Productos farmacuticos, debiendo informar a la
organizacin inmediata de mayor nivel de su jurisdiccin, en donde se constituir el Comit para que
tramite la baja correspondiente.

,QWHJUDQWHV GHO &RPLWp GH $OWDV %DMDV \ (QDMHQDFLRQHV


El Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones estar conformado, como mnimo, por un representante de
cada una de las siguientes reas:

Oficina de Administracin o la que haga sus veces, quien la presidir;

Oficina de Economa o la que haga sus veces, quien actuar como secretario;

Oficina de Asesora jurdica o la que haga sus veces.

Los integrantes del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones son nombrados mediante
Resolucin emitida por el Director General o jefe de la dependencia. (Ver Modelo Anexo N
01)
,9 3URFHGLPLHQWR GH EDMD GH SURGXFWRV IDUPDFpXWLFRV
Los Centros de Salud y Puestos de Salud, informan la existencia de Productos farmacuticos
sujetos a baja a la Direccin de Medicamentos o quienes hagan sus veces. La Direccin de
Medicamentos o en el caso de Hospitales e Institutos Especializados el Servicio de Farmacia,
inicia el procedimiento para el trmite de baja, mediante documento dirigido al Director de la
Oficina General de Administracin o el que haga sus veces, indicando lo siguiente:

Motivo de la Baja ( Medicamentos expirados, rotos, alterados y otros no utilizables)

Identificacin del Medicamento por su Denominacin Comn Internacional (DCI)

Nombre de marca si lo tuviere

Nmero de lote

Valor en libros ( Valor que figura en las tarjetas de Kardex valorizado en la Oficina de
Logstica)

Otra especificacin que se considere necesaria ( Por ejemplo si el medicamento es de


Programas, Donacin, etc.)

Esta solicitud, deber efectuarse una vez que se haya verificado que los productos farmacuticos
no son susceptibles de ser canjeados, en cumplimiento de obligaciones contractuales suscritos
por las empresas farmacuticas al momento de ser adquiridos.
Para ello si los productos farmacuticos han sido adquiridos por la misma entidad- se debe
contar con la opinin por escrito de la Direccin de Logstica de su entidad confirmando esta
situacin. Si los productos farmacuticos han sido remesados, se debe tener la opinin por
escrito de la entidad que remes los productos farmacuticos.
7UiPLWH GH OD VROLFLWXG GH EDMD
El trmite que sigue posteriormente esta solicitud se precisa a continuacin:
1.
El Director de Administracin remite esta solicitud al Comit de Gestin Patrimonial.
Este Comit de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 9 del Decreto Supremo N 1542001-EF Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de
Propiedad Estatal , se conformar con funcionarios y personal de las Oficinas de
Control patrimonial existentes o de la oficina que cumpla sus funciones.
2.
El Comit de Gestin Patrimonial, dispone el internamiento de los productos sujetos a
baja en el almacn de Logstica o en un depsito especial.
3.
El Comit de Gestin Patrimonial, elabora un informe tcnico, el mismo que contiene la
solicitud de baja efectuado por la Direccin de Medicamentos o Servicio de Farmacia,
segn corresponda y en el caso de que sea una solicitud efectuada por un rgano
diferente a los mencionados, se requerir el informe de un profesional Qumico
Farmacutico.
4.
El Comit de Gestin Patrimonial, eleva el informe tcnico al Comit de Altas, Bajas y
Enajenaciones.
5.
El Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones sesionar ante la convocatoria de su
presidente, previa citacin por el secretario a cada uno de los miembros con no menos
de 24 horas de anticipacin, salvo casos excepcionales en los que no ser necesario
dicho plazo.
6.
El Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones en sesiones plenas analizar los informes
tcnicos que sustentan la solicitud de baja.
7.
Inspectora General de Salud o quien haga sus veces, acreditar en cada sesin un
representante en calidad de observador.
8.
Los acuerdos que adopte el Comit sern asentados en un libro de actas.
9.
Si el Comit de Altas, bajas y Enajenaciones, recomienda la baja, eleva el proyecto de
Resolucin al Director de Administracin.
10.
El Director de Administracin proceder a aprobar u observar el proyecto de
Resolucin. (Ver Modelo Anexo N 02)
11.
Si la Baja de Productos Farmacuticos es aprobada, bajo responsabilidad del Director de
Administracin, los bienes debern ser destruidos de acuerdo con las medidas sanitarias
correspondientes que seale la Direccin de Medicamentos o Servicio de Farmacia,
segn corresponda.
12.
La destruccin o eliminacin, se llevar a cabo en presencia de Notario Pblico.

13.
14.

La Direccin de Logstica o quien haga sus veces, designar al personal de apoyo


necesario para efectuar la eliminacin recomendada.
Culminado el acto de eliminacin, el notario levantar un acta, la cual ser suscrita por
los miembros del Comit de Altas, bajas y Enajenaciones y del Comit de Gestin
Patrimonial.

$QH[R1
MODELO DE RESOLUCIN CONFORMANDO EL COMIT DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
Resolucin Directoral
Lima, 12 de Junio del 2,001
Visto el Oficio N 214-2000-OA-DIRES-....., mediante el cual la Direccin de Administracin
propone la conformacin del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones del patrimonio mobiliario
de la institucin:
CONSIDERANDO :
Que, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 3 de la Resolucin Ministerial N 584-99-SA/DM
se debe conformar un Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones del patrimonio mobiliario, a cuyo
cargo estar la tramitacin de las mismas.

Que, mediante Decreto Supremo N 154-2001-EF, se establece la creacin, conformacin y


funciones del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones de los organismos pblicos;
Con la opinin favorable del Director de Administracin y de la Oficina de Asesora Jurdica;
SE RESUELVE:
Artculo 1 .- Conformar el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones del patrimonio mobiliario
en la Direccin Regional de Salud ...... , el cual estar integrado por los siguientes Funcionarios
y Servidores;
Sr. Fernando Laos Dvalos, representante de la Oficina de Administracin, quin lo presidir.
Sr. Carlos Maldonado Torres, representante de la Oficina de Economa, quien actuar como
secretario.
Dr. Luis Arce Becerra, representante de la Oficina de Asesora Jurdica
Artculo 2 .- Las Funciones del citado Comit, son las establecidas en la Resolucin Ministerial
N 584-99-SA y su modificatoria Resolucin Ministerial N 185-2000-SA/DM y el Decreto
Supremo N 154-2001-EF.
Regstrese y Comunquese

$QH[R 1 
5HVROXFLyQ 'LUHFWRUDO
0RGHOR GH 5HVROXFLyQ TXH $SUXHED OD %DMD GH 3URGXFWRV )DUPDFpXWLFRV
Lima, 28 de Diciembre de 2,001
Visto el informe N 001-2000- CABV-..., presentado por el Comit de Altas, Bajas y Ventas del
Patrimonio Mobiliario, y;
CONSIDERANDO :
Que, mediante Resolucin Directoral N 230-97-DG-SRS-...., se conforma el Comit de Altas,
Bajas y Enajenaciones del Patrimonio Mobiliario de la Direccin Regional de Salud ........
Que el citado Comit recomienda la baja de los productos farmacuticos por no ser aptos para
el consumo humano;

Que de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 39 inciso e) de la Resolucin Ministerial N 58499-SA/DM, modificada mediante Resolucin Ministerial N 185-2000-SA/DM, y Art. 120 del
Decreto Supremo N 154-2001-EF;
Con la opinin favorable del Director de Administracin y la Oficina de Asesora Jurdica;
SE RESUELVE:
Artculo 1 .- Autorizar la baja de los Productos Farmacuticos comprendidos en el Anexo N
01 adjunto, que es parte integrante de las presente Resolucin por un importe de S/. 71,135.26
(SETENTA Y UN MIL CIENTO TREINTICINCO Y 26/100 NUEVOS SOLES) y disponer su
destruccin, para lo cual la Direccin de Logstica prestar el apoyo correspondiente.
Artculo 2.- La presente Resolucin sustentar el retiro de los Productos Farmacuticos de los
Inventarios Fsicos, as como del registro contable de la Institucin.
Regstrese y Comunquese

5HVROXFLyQ 'LUHFWRUDO 1 .......


Productos farmacuticos a ser dados de baja
No.
orden
1
2
3
4
5

Nombre del
Concentr
Cantidad Precio
Forma
Causal de
Presentacin
Total S/.
producto
acin farmacutica
baja
real
unitario
Agua bidestilada
Ampolla x 2
mL
Inyectable
426.030 0,032013.632,96roto
Aminofilina
200 mg Inyectable
ampolla
153.000 0,0044 673,20sin rotulo
Amoxicilina
250 mg Suspensin Fco x 60 mL 169.270 0,0350 5.924,45alterado
Ampicilina
500 mg Cpsula
Cpsula
478.365 0,068032.528,82expirado
Aspirina
500 mg Cpsula
tableta
42.290 0,0010
42,29expirado
Total
52,801.72

.............................................
.................................................
Sr. Fernando Laos Dvalos
Sr. Carlos Maldonado Torres
Presidente
Secretario
Representante de la Oficina de Administracin
Representante de la Oficina de Economa
....................................................
Dr. Luis Arce Becerra
Representante de la Oficina de Asesora Jurdica

$1(;2 1 
352&(',0,(1726 '( *(67,21 $'0,1,675$7,9$ (1 (/ $/0$&(1
(63(&,$/,=$'2

,

2EMHWLYR
Establecer el procedimiento administrativo a seguir en el Almacn Especializado para el
ingreso y distribucin de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos.

,,

$OFDQFH
El presente procedimiento es de cumplimiento obligatorio en todas las dependencias del
Ministerio de Salud a nivel nacional.

,,,

5HVSRQVDELOLGDG

1. El Director General de la Direccin Regional de Salud, Direccin Sub Regional de


Salud, Direcciones de Salud, Institutos Especializados u Hospitales (que sea unidad
ejecutora), es responsable de implementar y hacer cumplir el presente procedimiento.

2. El Director de la Oficina de Logstica o la que haga sus veces, es responsable de emitir

normas especficas de almacenamiento, de estricto cumplimiento en el almacn


especializado, as como de suministrar, verificar y supervisar los bienes que se
encuentran en dicho Almacn.

3. El Director de Medicamentos de la Direccin Regional de Salud, Direccin Sub

Regional de Salud, Direcciones de Salud y Jefe de Farmacia de Institutos


Especializados u Hospitales (que sea unidad ejecutora), es responsable de la custodia,
administracin, registro y control de los bienes, que se encuentran en el Almacn
Especializado; elabora la documentacin para el suministro y distribucin de los
medicamentos e insumos mdico-quirrgicos a los establecimientos de salud y el Pedido
Comprobante de Salida - PECOSA consolidado.

4. El Responsable de medicamentos del Centro de Salud, Puesto de Salud y Hospital que


no sea unidad ejecutora, remite la informacin requerida por la Direccin de
Medicamentos o la que haga sus veces de su localidad.

,9

9

%DVH OHJDO

Norma SA.05 Unidad en el Ingreso Fsico y Custodia Temporal de Bienes ,


aprobado mediante Resolucin Jefatural N118-80-INAP/DNA modificada por la
Resolucin Jefatural N133-80-INAP/DNA.

Resolucin Jefatural N335-90-INAP/DNA Manual Administracin de Almacenes


para el Sector Pblico Nacional .

Resolucin de Contralora N072-98-CG Normas Tcnicas de Control Interno


para el Sector Pblico .

Resolucin de Contadura N067-97-EF/73.01 Compendio de Normatividad


Contable .

Resolucin Ministerial N396-2001-SA/DM Sistema Integrado de Suministros de


Medicamentos, Insumos y Material Mdico Quirrgico SISMED .

'LVSRVLFLRQHV JHQHUDOHV

1. El Almacn General es una rea fsica seleccionada bajo criterios tcnicos

adecuados, destinado a la custodia y conservacin de bienes que van a emplearse


para la produccin de servicios o bienes econmicos.

2. Almacn Especializado, es un rea fsica para la conservacin, seguridad, manejo y

control de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos, que se encuentra ceido a


las Buenas Practicas de Almacenamiento y bajo la direccin y responsabilidad
tcnica de un profesional Qumico Farmacutico. Se constituye a partir de los
denominados centros de distribucin y dems almacenes existentes de
medicamentos e insumos mdico quirrgicos en las Direcciones de Salud.

3. Pedido Provisional de Almacn - PPA, documento de control administrativo que


acredita el traslado de bienes del almacn general de logstica al almacn
especializado de medicamentos o servicio de farmacia, segn sea el caso.

9,

'LVSRVLFLRQHV HVSHFtILFDV



Del ingreso de bienes al almacn especializado

1.1. Los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos ingresan directamente


al almacn especializado en cuyo caso la recepcin se efecta
conjuntamente por el jefe del Almacn especializado y el jefe del almacn
general.
1.2. El internamiento de los bienes se efecta previa verificacin cuantitativa y
evaluacin cualitativa de los bienes, de conformidad con las cantidades,
especificaciones tcnicas sealadas en los documentos de adquisicin y
protocolo de anlisis del lote a ingresar.
1.3. La conformidad de la recepcin ser suscrita por el responsable del
Almacn General en el rubro Recib Conforme de la Orden de Compra
Gua de Internamiento.
1.4. De haber alguna observacin en el momento de la recepcin, sea por
diferencias en cantidad, productos diferentes a lo expresado en el
documento de entrega, en mal estado de conservacin o incumplimiento
en la presentacin de documentacin tcnicos no deber recepcionarse los
productos observados e informar a la Oficina de Logstica o la que haga
sus veces, a efectos de realizar el reclamo respectivo
1.5. En el caso de que los bienes procedan de una donacin o remesa, el jefe
del almacn general, elabora la Nota de Entrada a Almacn NEA.
1.6. Copia del documento de ingreso (Orden de Compra Gua de
Internamiento o Nota de Entrada a Almacn) ser remitida al rea de
Informacin de Logstica (Sistema Kardex) para efectos de registrar el
ingreso de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos, en las
Tarjetas de Existencia Valorada de Almacn.
1.7. Los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos, se ubican en zonas
previamente asignadas para su internamiento, agrupndose segn criterios
tcnicos (forma farmacutica, orden alfabtico, nivel de rotacin, etc.); de
tal manera que su identificacin sea gil y oportuna, registrando el ingreso
en las tarjetas de control visible, la misma que ser colocada junto al
grupo de bienes ingresados.
1.8. El responsable del Almacn General elabora el Pedido Provisional de
Almacn PPA, por el total de los bienes ingresados al Almacn
Especializado, documento que ser suscrito por:



Solicitante, DIREMID Jefatura de Farmacia

Jefe del Almacn general, quin autoriza la salida de los bienes

Recib conforme, Jefe del Almacn Especializado.

De la salida de bienes del almacn especializado


2.1. Los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos que tengan fecha de
expiracin ms cercana, sern los primeros en ser distribuidos, bajo
responsabilidad del jefe del almacn especializado.
2.2. Para la distribucin de los bienes que se remiten a los CLAS, Centros de
Salud y Puestos de Salud y Hospitales que no sean unidades ejecutoras, se
emplea el formato Gua de Remisin acorde con las disposiciones
emitidas por SUNAT, el cual ser formulado por el Jefe del Almacn

Especializado y visado por la Director de medicamentos o quien haga sus


veces autorizando su atencin.
2.3. En cumplimiento de lo establecido en la norma 100-05 Segregacin de
funciones, la preparacin del pedido debe ser efectuada por persona
distinta a la que efecta la entrega del mismo.
2.4. La salida de los medicamentos e insumos mdico-quirrgicos, se registra
en las Tarjetas de Control Visible del almacn especializado.


De la elaboracin del pedido comprobante de salida


3.1. La Direccin de Medicamentos o Jefatura de Farmacia segn
corresponda- elabora el Pedido Comprobante de Salida en forma mensual,
en funcin al consolidado de los Informes de Consumo Integrado -ICI de
medicamentos e insumos mdico-quirrgicos que reporten durante el mes
las dependencias de salud de su mbito jurisdiccional.
3.2. El Pedido Comprobante de Salida, se emitir segn detalle:

Una Pecosa por la atencin de pacientes cubiertos por el seguro


Integral de Salud.

Una Pecosa por la atencin de pacientes cubiertos por la DGSPIntervenciones Sanitarias.

Una Pecosa por la exoneracin a pacientes indigentes (Medicamentos


adquiridos con el Fondo Rotatorio entregados gratuitamente).

Una Pecosa por la atencin de pacientes por demanda (venta).

Una Pecosa por la donacin de medicamentos a pacientes indigentes


(Medicamentos recibidos en donacin entregados gratuitamente).

3.3. El Pedido Comprobante de Salida deber ser suscrito por los siguientes
servidores o funcionarios:

a. Solicitante:

Director de Medicamentos o Jefe del Servicio


de farmacia, segn corresponda.

b. Jefe de Abastecimiento:
veces.

c. Jefe de Almacn:
Logstica.

Director de Logstica o el que haga sus

Jefe del almacn general de la Direccin de

d. Recib Conforme: Jefe del almacn especializado o Jefe del Servicio


de Farmacia.

3.4. El Pedido Comprobante de Salida una vez formulado ser remitido a la


Oficina de Logstica, para el registro, control y valorizacin en las Tarjeta
de Existencia Valorada por el rea de Informacin (Sistema Kardex).
3.5. El plazo para la emisin del Pedido Comprobante de Salida es dentro de
los primeros diez das hbiles del mes siguiente al mes informado.


Del control de stock

4.1. El Jefe del almacn general de Logstica bajo su responsabilidad efecta


inventarios selectivos sorpresivos en el almacn especializado o servicio
de farmacia, segn corresponda, en un horario que no interrumpa la
atencin al pblico usuario.
4.2. Es responsabilidad del Jefe del Almacn Especializado determinar los
stocks mximos, mnimos y de seguridad, as como solicitar en forma
oportuna la reposicin de los bienes, evitando que se presenten
situaciones de desabastecimiento o sobrestock en cada tem que se
encuentran en el almacn especializado, as como de emitir un reporte de
los bienes existentes en el almacn especializado con indicacin expresa
de sus fechas de expiracin.

9,,

'LVSRVLFLRQHV FRPSOHPHQWDULDV
4.3. En la medida de sus posibilidades econmicas, se debe contratar plizas
de seguro contra todo riesgo para proteger los bienes custodiados en el
almacn especializado.
4.4. Para la administracin del Almacn Especializado se tendr en cuenta lo
dispuesto en la Resolucin Jefatural N 335-90-INAP/DNA Manual de
Administracin de Almacenes para el Sector Pblico Nacional, en lo no
considerado en la presente Directiva.

9,,,

'LVSRVLFLRQHV ILQDOHV

1. Las Direcciones Regionales de Salud, Direcciones Sub Regionales de Salud,


Direcciones de Salud, Hospitales e Institutos Especializados, que no cuenten con un
Almacn Especializado (Centros de Distribucin) debern acondicionar un
ambiente para el almacenamiento de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos,
que rena los requisitos mnimos aceptables.

DIRECCION REGIONAL DE
SALUD..................................

PEDI DO PROV I SI ONA L DE A LM A CN

'HSHQGHQFLD 6ROLFLWDQWH :_______________________________________________________


Lugar y Fecha

6ROLFLWR HQWUHJDU D :

Formulario utilizado hasta el rengln

5HIHUHQFLD :

N ___________________ inclusive
(en letras)

&RQ GHVWLQR D :

1
2
3
4
5
6

&yGLJR

$57,&8/26

62/,&,7$'26

'(6&5,3&,1

8QLGDG GH
0HGLGD

&DQWLGDG

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
)HFKD GH 5HFHSFLyQ
6ROLFLWDQWH

-HIH GH $OPDFpQ *HQHUDO

5HFLEt &RQIRUPH

3(','2 3529,6,21$/ '( $/0$&(1


DEFINICION
Documento extra contable, utilizado para acreditar la salida de los bienes del almacn general al
almacn especializado.
ESPECIFICACIONES
Encabezamiento
2 Nombre del Organismo.
2 Nombre del formulario: Pedido Interno de Almacn
2 Referencia, consignar nmero de Orden de Compra o Nota de Entrada a Almacn.
Cuerpo
2 Parte Superior (Izquierda):

Dependencia solicitante: Indicar el nombre de la Unidad Orgnica que efecta


el pedido.

Solicito entregar a: Nombre del funcionario o servidor que recibir los bienes
solicitados, quien suscribir el documento en el rubro Recib Conforme .

bienes.

Con destino a: Considerar el lugar u Oficina donde van a ser utilizados los

2 Parte Superior (Derecha):

Lugar y Fecha: Localidad de la dependencia y fecha de formulacin del


documento.

Nmero: Es el nmero correlativo correspondiente a cada Pedido Interno de


Almacn, ser numerado por el Almacn Especializado.

Recuadro: Formulario utilizado hasta el rengln N inclusive. Para indicar en


letras el nmero del ltimo rengln utilizado en el formulario.

Referencia: Consignar documento con el que se da ingreso del bien (orden de


compra, nota de entrada, pecosa)
2 Parte Izquierda del Cuerpo:

Renglones, aparecen impresos los nmeros de cada uno de los renglones en


forma sucesiva.

Artculos Solicitados, indicar la cantidad y caractersticas de los bienes


solicitados. Se divide en cuatro (04) columnas:

Cdigo, el que corresponde segn el Catlogo nico de Medicamentos.

Descripcin, nombre o denominacin de los bienes solicitados.

Unidad de Medida, trmino usado para contar, medir o pesar bienes.

Cantidad, nmero de bienes solicitados.


2 Parte Inferior Derecha del Cuerpo:

Fecha de Recepcin, fecha en la que se efecta la entrega de los bienes.


A rengln seguido deben firmar las siguientes personas:
1. Solicitante: Jefe de la dependencia que solicita (Direccin de Medicamentos, Insumos y
Drogas o Jefe del Servicio de Farmacia).
2. Jefe del Almacn General de Logstica.
3. Recib Conforme: Jefe del Almacn Especializado o Responsable del rea de dispensacin
del Servicio de Farmacia.

$1(;2 1 
*/26$5,2 '( 7(50,126
1. Almacn Especializado.- es un rea fsica para la conservacin, seguridad, manejo y
control de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos, que se encuentra ceido a las
Buenas Practicas de Almacenamiento y bajo direccin y responsabilidad de un
profesional Qumico Farmacutico. Se constituye a partir de los denominados centros de
distribucin y almacenes existentes de medicamentos e insumos mdico quirurgicos en
las Direcciones de Salud.
2. Medicamentos e insumos mdico-quirrgico estratgicos.- son aquellos utilizados para
las intervenciones sanitarias, que por su especificidad, caractersticas del mercado y
costos son remesados por el nivel central.
3. Medicamentos e insumos mdico-quirrgico de soporte.- son aquellos medicamentos e
insumos no estratgicos definidos en las guas de atencin de las intervenciones
sanitarias.

4. Insumo mdico-quirrgico.- para efectos de la presente directiva se entiende como


insumo al material de uso mdico-quirrgico, excepto los materiales y reactivos de uso
exclusivo para diagnstico clnico, radiologa, odontologa y dems insumos de uso
especializados.
5. Intervenciones Sanitarias.- son las acciones de promocin, prevencin, recuperacin y
rehabilitacin de la salud que se realizan en el individuo, la familia y la comunidad. Son
establecidas desde la DGSP.
6. Stock mnimo.- existencia de medicamentos e insumos medico-quirrgicos equivalente
a 2 meses de consumo promedio, puede ser modificado segn las caractersticas de la
zona o realidad epidemiolgica. La unidad de referencia para la determinacin del stock
mnimo en el caso de los medicamentos e insumos estratgicos ser el nmero de
tratamientos.
7. Sobrestock.- existencia de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos superior al
equivalente a 4 meses de consumo promedio, puede ser modificado segn las
caractersticas de la zona o realidad epidemiolgica. La unidad de referencia para la
determinacin del sobrestock en el caso de los medicamentos e insumos estratgicos
ser nmero de tratamientos.
8. Sobrestock crtico.- la cantidad de medicamentos e insumos mdico-quirrgico que
supera la capacidad de consumo dentro del periodo de vigencia del producto, generando
indefectiblemente su vencimiento.