PRACTICA PREPROFESIONAL EN LA EMPRESA I ORIENTACIONES Se recomienda al alumno revisar el campus virtual y reforzar sus estudios con el material enviado en Word, enlaces bibliogrficos e interesantes, ingresar al foro y realizar las autoevaluaciones. EL METODO ABC CONTENIDO TEMATICO Introduccin. Antecedentes. Costeo ABC. Etapas para la implementacin del sistema de costos basados en actividades. Comparacin entre el costeo tradicional y el costeo ABC. Ventajas y desventajas del costeo ABC. El costeo ABC un cambio de paradigmas. Ejemplo de aplicacin. INTRODUCCION La asignacin de costos a los productos terminados, es el problema ms importante a resolver de cualquier sistema de costos.
ANTECEDENTES COSTO TRADICIONAL: Estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir. Qu es el costeo basado en actividades? Es un mtodo Mide el costo y el desempeo Actividades y fundamentando el uso de recursos COSTEO ABC
Significa Costo Basado en Actividades: Los costos son asignables a las actividades que se realizan para producir dichos productos. CONCEPTOS CLAVES RECURSOS. ACTIVIDADES. OBJETO DEL COSTO. GENERADORES DEL COSTO.
Generadores de Recursos. Generadores de Actividades.
Los objetivos fundamentales del Costeo Basado en Actividades son: Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. Ser una medida que permita mejorar los objetivos de satisfaccin. Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. Importancia del sistema de costeo gerencial ABC:
Es un modelo gerencial y no un modelo contable Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos. Considera todos los costos y gastos como recursos. Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una jerarqua departamental Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades. CARACTERISTICAS DEL COSTEO ABC
Es un sistema de gestin integral. Permite conocer el flujo de actividades. Proporciona herramientas de valor.
CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES De acuerdo a su actuacin respecto al producto. De acuerdo a su frecuencia. De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto. PRINCIPIOS Este sistema de costeo funciona bajo principios de:
Comprensin de funciones. Iniciativa. Innovacin. Puntualidad. Lealtad. Cooperacin. Etapas para la implementacin del sistema de costos basados en actividades.
1. IDENTIFICACIN ACTIVIDADES:
A. ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU NIVEL DE ACTUACIN, CON RESPECTO AL PRODUCTO:
ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDAD DE PRODUCTO. ACTIVIDADES A NIVEL DE LOTE. ACTIVIDADES A NIVEL DE LNEA. ACTIVIDADES A NIVEL DE EMPRESA. B. ACTIVIDADES ATENDIENDO A LA FRECUENCIA EN SU EJECUCIN.
ACTIVIDADES REPETITIVAS. ACTIVIDADES NO REPETITIVAS.
C. ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU CAPACIDAD PARA AADIR VALOR AL PRODUCTO.
DESDE UNA PERSPECTIVA INTERNA. DESDE UNA PERSPECTIVA EXTERNA.
2. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES POR CENTRO.
3. DETERMINAR GENERADORES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES.
GENERADOR DE COSTOS DE RECURSOS.
GENERADOR DE COSTOS DE ACTIVIDAD.
4. DETERMINAR GENERADORES DE COSTOS, DE BASES DE ACTIVIDADES.
5. CALCULO DEL COSTO UNITARIO LA DEL GENERADOR DE COSTO CORRESPONDIENTE A BASE DE LA ACTIVIDAD.
ASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS. Costos Productos Consumidos por Asignacin: En funcin de presuntas vinculaciones o alternativas, como horas de MOD. Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades Recursos Productos Consumidos por Consumidos por Actividades Generadores de Recursos: Los costos se asignan a las actividades basado en el esfuerzo insumido. Generadores de Actividades: Los costos de las actividades se asignan a los productos, basado en patrones de consumo. COMPARACIN ENTRE : VENTAJAS 1. No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional.
2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero. 3. La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas.
4. Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. 5. Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero muy tiles para la toma de decisiones.
5. El ABC es sistema sencillo y transparente
7. Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional.
DESVENTAJAS 1. Uno de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantacin del ABC.
2. Otro aspecto importante es que si se nos hace dificultosa la definicin de las actividades, puede tenerse un mayor numero de problemas. 3. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico.
ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS CONCLUSIONES: El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD
Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin para la toma de decisiones.
Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos.
Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios).
Permite obtener costos mas precisos. COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el ao en curso de $2.000.000. Otra informacin: PRODUCTO DE LUJO PRODUCTO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO 1,6 HS 0,8 HS VOLUMEN ESPERADO (EN UNIDADES) 5.000 40.000 1) METODO TRADICIONAL COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada = $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT
CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80 CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40
1) METODO TRADICIONAL Hs de Trabajo directo MODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 1) METODO TRADICIONAL MODELO DE LUJO MODELO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40 COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 2) METODO DE COSTEO ABC La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto. ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD DE LUJO UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD REGULAR UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES TASA DE COSTO INDIRECTO ABASTECIMIENTO ORDENES $84.000 400 800 1.200 $70 x orden REPROCESAMIENTO ORDENES $216.000 300 600 900 $240 x orden TESTEO
TEST $450.000 4.000 11.000 15.000 $30 x test MAQUINAS HORAS $1.250.000 20.000 30.000 50.000 $25 x hora COSTO INDIRECTO TOTAL $2.000.000 TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 2) METODO DE COSTEO ABC MODELO DE LUJO MODELO REGULAR ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE ACTIVIDADES COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO UNIDADES DE ACTIVIDADES COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO ABASTECIMIENTO $70 x orden 400 $28.000 800 $56.000 REPROCESAMIENTO $240 x orden 300 $72.000 600 $144.000 TESTEO $30 x test 4.000 $120.000 11.000 $330.000 MAQUINAS $25 x hora 20.000 $500.000 30.000 $750.000 COSTO INDIRECTO $720.000 $1.280.000 COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000 COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 2) METODO DE COSTEO ABC COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS
MODELO DE LUJO MODELO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $144 $32 COSTO TOTAL UNITARIO $310 $152 COSTEO ABC Ejemplo de Aplicacin: 3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC TRADICIONAL COSTEO ABC LUJO REGULAR LUJO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 $16 $8 COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40 $144 $32 COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 $310 $152 GRACIAS