PRESENTACIN ESTA obra est orientada para servir a todas aquellas personas que tienen necesidad de slidos conocimientos contables y que requieren tener ideas muy claras a cerca de la temtica prescrita en este trabajo. La contabilidad de costos, es una temtica imprescindible en materia de contabilidad y en el hecho real. En seguida queremos agradecer y felicitar por brindarnos informacin bibliogrfica al Dr. Ral Anchapuri Canaza que sin su referencia no hubiese sido posible hacer este trabajo. Por ltimo agradeceremos toda crtica, sugerencia o colaboracin que tengan a bien hacernos para mejorar este texto. Equipo de trabajo
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COSTOS INDUSTRIALES
Costos o la Contabilidad de Costos es definido de diferentes formas y por diferentes autores, mencionaremos algunos. Es la clasificacin y registro de las diferentes operaciones que realiza la empresa industrial para la determinacin de lo que cuesta producir los artculos o los servicios que proporcionan, es decir es obtener los costos de los productos fabricados. (ANCHAPURI, 2014)
Jorge Das Mosto define: como la clasificacin, registro y ubicacin de los gastos para la determinacin de lo que cuesta producir los artculos o los servicios que proporciona la empresa, y por consiguiente, el precio al que pueden ser vendidas de acuerdo al margen de utilidad esperado. (CONTABILIDAD DE COSTOS, 1973)
Contabilidad de costos, en un sentido general, sera el arte o la tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos. (CADAVID FONEGRA, 2008) La industria es una actividad desarrollada por el hombre por el cual se captan los elementos de naturaleza para su transformacin primaria, secundaria o progresiva en productos o bienes capaces de satisfacer las necesidades humanas.
ELEMENTOS FUNDAMENTALES Y DIVISIN DEL COSTO
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ELEMENTOS DEL COSTO
Los elementos fundamentales del costo de la produccin lo constituyen los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
El costo est constituido por varias partes a las que se denominan: elementos de costo. Para cuantificar el costo es necesario a una unidad denominada: unidad de costo. La unidad de costo puede ser un solo artculo. Ej.
Una casa, un avin, una lancha, un loto, un determinado peso de volumen, una gruesa juego de naipes, 100 latas de un producto, o una tonelada de detergente. Tratndose de servicio puede ser una determinada unidad: un kilowatt-hora, una cama para un hospital, etc.
Los elementos de costos pueden ser clasificados en: directos e indirectos. Los diferentes costos parciales que estudiaremos son: costo primo, costo de fabricacin, costo de produccin, costo de hacer y vender y por ltimo el precio de venta.
a) Costo primo: llamado tambin Primer Costo o Costo Directo. Comprende la mano de obra directa y los materiales directos. El material directo o la materia prima directa estn constituidos por todos aquellos materiales que forman parte integral del producto final y que pueden ser identificados, valorizados y cargados al producto final. Debe tenerse presente que cuando un material entre en muy pequeas cantidades en un producto o es muy difcil de valorizarlo, se acostumbra considerar dentro de los materiales indirectos, por ejemplo, la goma que se usa para cerrar cajetillas de cigarro. Mano de obra directa es aquella que se paga por variar o alterar la composicin, condicin o constitucin de la materia prima que constituye el producto final.
Das Mosto, seala que en algunos pases, especialmente Gran Bretaa se acostumbra incluir dentro del Costo primo adems de los materiales y mano de obra directa, los gastos directos de fabricacin, siendo estos gastos aquellos que no siendo mano de obra, ni materiales 7
se pueden identificar con el producto, por ejemplo, el pago de una patente para producir un determinado artculo.
b) Costo de fabricacin: Conocido tambin como Costo de produccin o de manufactura. Esta constituido la suma de Costo primo y los gastos de fabricacin. Se denomina Costo de fabricacin al costo de los materiales indirecto, a la mano de obra indirecta y los otros gastos incurridos en el taller que no puede ser cargado a unidades y trabajos especficos.
Los materiales indirectos son aquellos que no son necesarios para obtener el producto final pero que su consumo respecto al producto es tan pequeo o su valorizacin es tan compleja que sera demasiado laborioso realizar esta evaluacin y los resultados no seran muy confiables si se les tratara como materiales directos. Ej. Aceites lubricantes, wype, materiales de limpieza, etc.
La mano de obra indirecta, es la oposicin de la mano de obra directa, es decir, aquella que no afecta ni la composicin ni la constitucin del producto final. Se le denomina tambin como no productiva. Ej. Sueldo del jefe del taller, capataces, controladores, personal de limpieza, etc.
Se entiende por otros gastos indirectos aquellos que se incurren en el taller pero no pueden ser ubicados dentro de los gastos ya citados; pueden ser lo gastado de energa elctrica, luz, calefaccin, aire comprimido, etc.
c) Costo de produccin: Llamado tambin como Costo Bruto o Comercial, es la suma de costos de fabricacin, gastos administrativos y financieros.
Se denomina gastos administrativos o de oficina a aquellos en que se incurren en la direccin, control y administracin de la empresa. Ej. Gastos de secretara, contabilidad y control financiero.
Se denomina gastos financieros a aquellos que incurren para conseguir dinero.
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d) Costos de hacer y vender: Conocido tambin como costo total o de ventas. Es el resulta de agregarle al costo de produccin los gastos de venta o distribucin.
Los gastos de venta son aquellos que se incurren para solicitar y asegurar rdenes de pedido de artculos producidos y tambin aquellos gastos hechos para obtener y retener clientes. Ej. Suelo y comisiones del personal del departamento de ventas, gastos de propaganda, costo de las muestras que se obsequian, las ofertas que se hacen, gastos de demostracin, etc.
Se denomina gastos de distribucin a todos aquellos que se incurren desde el producto listo en los talleres hasta que llega al cliente. Ej. Gastos de almacn de productos terminados, cajas de embalaje, gastos de carga, transporte y descarga, etc.
PRECIO DE VENTA Es el que resulta de sumar o restar al costo de hacer y vender la utilidad o la prdida.
NECESIDAD Y ROL DE LOS COSTOS DE UNA FIRMA INDUSTRIAL
Para comprender la necesidad y el rol de la Contabilidad de Costos de una firma industrial, partamos de la contabilidad de una firma comercial, y dentro de ella recurramos al Estado de Guanacias y Prdidas que reproducimos en forma simplificada omitiendo: los ingresos financieros y la 3ra zona de otros, porque no interesan para nuestra demostracin.
Estado de ganancias y prdidas 1 r a .
Z O N A
- Costo de vetas Ventas - UTILIDAD BRUTA 2 d a .
Z O N A
Gastos de operacin UTILIDAD BRUTA - Gastos de ventas - Gastos Administrativos - Gastos financieros - Utilidad 9
De la primera zona deducimos que.
De la segunda zona llegamos a la conclusin que la Utilidad Bruta sirve para cubrir los diferentes gastos de operacin, lo que podemos expresar por la igualdad:
La primera podemos expresar mediante dos rectngulos; la mayor representa las ventas y el menor representa el Costo de Venta y la diferencia de ambos la Utilidad Bruta.
ASPECTOS FUNDAMENTALES Y ELEMENTALES EN COSTOS
Tratamiento Contable de Materiales: Desde un punto de vista contable es importante que se controle los materiales; comprende 2 actividades: la compra de materiales y el uso adecuado de estos. Compra de Materiales: En la mayora de las empresas manufactureras disponen de un departamento de compras cuya funcin es la de hacer pedidos de materia prima y los suministros solicitados en la produccin; para lo cual el Director de compras es responsable de garantizar que los artculos pedidos renan las normas de calidad establecida por la empresa y que se adquieran al precio ms bajo.
Se utilizan tres formatos en la compra de materiales:
Requisicin de Compra: Es un formato utilizado para informar al departamento de compras sobre materiales o suministros requeridos 10
Orden de Compra: Es un pedido por escrito a un proveedor por la compra de materiales concretos a un precio convenido, destacando los trminos de entrega y plazo de pago.
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Informe de Recepcin: Es un informe que proviene del departamento de recepcin de una compaa y establece la cantidad y la condicin de los artculos recibidos; se debe verificar minuciosamente cada uno de los artculos recibidos para tener seguridad de que estn en perfectas condiciones, y estn de acuerdo a las especificaciones de la orden de compra y de la ficha de empaque.
Tratamiento contable de la mano de obra La Contabilizacin financiera de mano de obra se refiere al clculo de las ganancias del trabajador menos las deducciones, en primer lugar debe llevarse un registro del total de tiempo trabajado y de la suma total devengada por cada obrero as como un registro similar que indique en detalle las labores realizadas por cada trabajador en las diversas rdenes de produccin y el costo de dichas labores, debiendo ambos registros coincidir en cuanto a las sumas totales. Para efectuar la Contabilizacin es indispensable contar con los siguientes elementos de informacin: Tarjeta de control de tiempo El parte de labor diaria La planilla o nmina de salarios
Tratamiento en los gastos
Es el tercer elemento del costo lo constituye los gastos de fabricacin, se llama as a todos los cargos que facilitan la produccin de un artculo manufacturado o que sean necesarios para producirlo, que no pueden cargarse directamente a cada artculo. La clasificacin fundamental de estos gastos es en tres grupos: Materiales indirectos y suministros. Sueldos y jornales pagados o mano de obra indirecta. Otros gastos indirectos: o Mantenimiento o Gastos fijos o Fuerza, alumbrado y calefaccin o Gastos de departamentos especiales de servicios o Gastos indirectos, varios.
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Naturaleza contable para los gastos de fabricacin Los gastos de fabricacin son ms difciles de averiguar con exactitud sobre la base del costo por unidad que los materiales directos o mano de obra directa. Para llegar al costo total de fabricacin, se usa una cuota calculada o pre determinada para determinar al importe de los gastos de fabricacin que hay cargar a cada orden de trabajo. Para obtener una cuota predeterminada, tiene que averiguarse antes si debe haber cuota nica para todos los departamento de la fbrica o si debe haber cuotas separadas para cada departamento cuando cada producto tiene que pasar por todos los departamentos puede resultas prctica la cuota nica, pero cuando no sucede esto, para que los costos sean ms exactos, ser conveniente fijar una cuota predeterminada para cada departamento productivo de la fbrica. Se utilizara como cuota predeterminada de costos para los gastos durante el perodo de gestin.
EJERCICIOS A CONTINUACIN SE DA LOS MONTOS DE UNA SERIE DE GASTOS INCURRIDOS Y ESTIMADOS EN UNA EMPRESA PARA UNA DETERMINADA PRODUCCIN DURANTE UN MES; A PARTIR DE ESA INFORMACIN HALLE LOS DIFERENTES COSTOS PARCIALES AS COMO LOS RESPECTIVOS GASTOS.
MONTOS DE GASTOS INCURRIDOS Y ESTIMADOS S/.
Alquiler Oficina 25% 10,000 CP Alquiler taller 75% 30,000 CF Calefaccin Oficinas (30%) 3,600.00 CP Calefaccin taller (70%) 8,400.00 CF Capataces 13,200 CF Comisin de agentes de ventas 29,000 CHV Depreciacin del Equipo 72,000 CF Energa electrica oficinas 35% 420.00 CP Energa electrica taller 65% 780.00 CF Fuerza trifsica taller 12,500.00 CF Gerente de produccin y auxiliares 19,000.00 CF Jornales pagados al personal de limpieza oficinas 10% 1,800 CP Jornales pagados al personal de limpieza taller 90% 16,200 CF Jornales pagados por Mano de obra directa 94,000 CPRIMO Lubricantes para los vehculos del personal 1,500 CP Lubricantes para Maquinarias del taller 3,800 CF Materia Prima directa 350,000 CPRIMO material consumible taller 9,200.00 CF 13
Materiales diversos para oficinas 500.00 CP Pago a Vendedores 31,000 CHV Personal de almacn general 11,300.00 CHV personal de contabilidad de costos 20% 3,000.00 CP personal de contabilidad general 80% 12,000.00 CP Planeamiento y Control de produccin 6,000 CP Portes y comunicaciones 900.00 CP Propaganda 8,000.00 CHV Suministro al taller para la limpieza 7,500.00 CF
ORDENANDO
MONTOS DE GASTOS INCURRIDOS Y ESTIMADOS S/. Alquiler taller 75% 30,000 CF Calefaccin taller (70%) 8,400.00 CF Capataces 13,200 CF Depreciacin del Equipo 72,000 CF Energa electrica taller 65% 780.00 CF Fuerza trifsica taller 12,500.00 CF Gerente de produccin y auxiliares 19,000.00 CF Jornales pagados al personal de limpieza taller 90% 16,200 CF Lubricantes para Maquinarias del taller 3,800 CF material consumible taller 9,200.00 CF Suministro al taller para la limpieza 7,500.00 CF 192,580 GASTOS DE OPERACIN Comisin de agentes de ventas 29,000 GV Pago a Vendedores 31,000 GV Personal de almacen general 11,300.00 GV Propaganda 8,000.00 GV 79,300 GASTOS DE VENTA Y DISTRIBUCIN Alquiler Oficina 25% 10,000 CP Calefaccin Oficinas (30%) 3,600.00 CP Energa electrica oficinas 35% 420.00 CP Jornales pagados al personal de limpieza oficinas 10% 1,800 CP Lubricantes para los vehculos del personal 1,500 CP Materiales diversos para oficinas 500.00 CP personal de contabilidad de costos 20% 3,000.00 CP personal de contabilidad general 80% 12,000.00 CP Planeamiento y Control de produccin 6,000 CP Portes y comunicaciones 900.00 CP 39,720 GASTOS ADMINISTRATIVOS Jornales pagados por Mano de obra directa 94,000 CPRIMO Materia Prima directa 350,000 CPRIMO 444,000 GASTOS DE OPERACIN TOTAL 755,600 755,600