1 JORNADA DE DESARROLLO PROFESIONAL:

PROJECT MANAGAMENT Y
ESTRATEGIA DE NEGOCIO
Murcia, 31 de marzo y 1 de abril de 2011
QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?
Sergio Herrera, PMP
Cul es el ltimo proyecto que ha gestionado?
Qu es un proyecto:
Hacer algo.
En un plazo concreto.
Dentro de un presupuesto.
Con un fin concreto (objetivos)
ALCANCE
TIEMPO COSTE
Quin NO ha gestionado alguna vez en un proyecto?
La direccin de Proyectos
Recursos
Costes
Plazo
Tareas
Aparentemente slo consiste en
ms de dos tercios resulta insatisfactorio.
la mitad se cancela antes de su finalizacin.
de los que no se cancelan:
la mitad supera el presupuesto inicial,
dos tercios superan el plazo establecido
dos tercios no cumplen la funcionalidad prevista.
Fuente: Standish Group: The Chaos Report
Pero la realidad es que...
el costo, la escala, y complejidad hacen que sea
demasiado para usar mtodos informales.
nadie tiene todas las habilidades Necesarias.
nadie puede tener todo el proyecto en su cabeza.
los gerentes no pueden aprender todo lo que necesitan
saber sobre el Trabajo.
Esto sucede porque
Cmo podemos mejorar esta situacin?
Necesitamos una metodologa de gestin:
que integre diferentes reas,
de eficacia contrastada,
ampliamente implantada y,
constantemente revisada y mejorada.
DIRECCIN DE PROYECTOS
Alcance
Plazo
Costes
Calidad
RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
que integre diferentes reas.
Alcance
Plazo
Costes
Calidad RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
Alcance
El trabajo exacto a realizar, ni ms, ni menos:
Requisitos a cumplir,
Entregables,
Trazabilidad
Alcance
Plazo
Costes
Calidad RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
Plazo
Administrar el tiempo para finalizar en plazo:
Actividades a realizar,
En qu orden deben ser llevadas a cabo,
Qu recursos, cundo y cuntos vamos a necesitar,
Cundo se va a terminar el proyecto
Alcance
Plazo
Costes
Calidad RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
Coste
Estimar y controlar los costes para finalizar dentro de presupuesto:
Recursos financieros para realizar las actividades,
Cunto nos hemos gastado,
Cunto nos va a costar al final
Alcance
Plazo
Costes
Calidad RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
Comunicacin
Generar y distribuir informacin de forma adecuada y oportuna:
Identificar a los interesados,
Necesidades de informacin,
Gestin de conflictos
Alcance
Plazo
Costes
Calidad RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
RR.HH.
Organizar y gestionar el equipo de proyecto :
Roles y responsabilidades,
Desarrollo y mejoras de competencias,
Desempeo,
Calendarios
Alcance
Plazo
Costes
Calidad RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
Calidad
Asegurar que el proyecto satisface las necesidades por las que
se inici:
Identificar requisitos o normas de calidad,
Auditar y mejorar procesos,
Comprobar la validez de entregables y productos
Alcance
Plazo
Costes
Calidad RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
Riesgos
Aumentar la probabilidad e impacto de eventos positivos y
disminuir la de los negativos
Identificar los riesgos inherentes al proyecto,
Priorizarlos
Implantar planes de respuesta y contingencias
Alcance
Plazo
Costes
Calidad RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
Compras
Gestionar lo que hay que obtener fuera del equipo de proyecto:
Definir lo que se hace internamente y lo que se compra fuera,
Seleccionar vendedores ,
Establecer el contrato adecuado para cada adquisicin
Alcance
Plazo
Costes
Calidad RR.HH.
Comunicacin
Riesgos
Compras
Integracin
Integracin
Inicio Planificacin
Ejecucin
Seguimiento
y control
Cierre
Necesidad
Resultado
de eficacia contrastada.
Tres Tipos de Valor
Ejecucin: resultados, rendimiento, xito del proyecto, a
tiempo y dentro del presupuesto.
Integracin: alineamiento, comunicacin, agilidad.
Aprendizaje: gestin de cambios, gestin, innovacin,
nuevos productos /servicios /capacidades /procesos de
negocio.
ampliamente implantada.
TIC
Administracin
Pblica
Promocin
Construccin
I+D+i
Nuevos
productos
Marketing
y servicios
Turismo
Ingeniera
Logstica
y transporte
Las metodologas de Direccin de
Proyectos, por su carcter transversal,
puede aplicarse en cualquier tipo de
organizacin que gestione inversiones
basndose en proyectos.
ampliamente implantada.
constantemente revisada y mejorada.
Fundamentos para la
direccin de proyectos
(PMBOK) 4 edicin
Bases para la Competencia
en Direccin de Proyectos 3.1
PRINCE2 2edicin
Conclusiones
Project Management el camino ms seguro,
la direccin correcta en tiempos de incertidumbre
MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO!
Sergio Herrera, PMP
sherrera@edaproyectos.com