Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos
Nombre: Juan Francisco Gonzlez Lpez Carn: 20066395
CEI: Roosevelt Fecha: 02 de Agosto del 2014 Tutor: Licda. Amarilis Palencia
INTRODUCCION: La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, es conocida ya en el mercado por sus productos como sillas, escritorios, archivos y estanteras de oficina, asimismo es una empresa comprometida con el cliente impulsada siempre por las mejoras hoy da no est satisfecha con su desempeo por lo que ha decido realizar un diagnstico de su situacin, que derivara en el aumento de su desempeo, y desarrollo de programas que le permitan mejorar el servicio y atencin al cliente as como la eficiencia en su operacin. Para realizar dicho diagnostico ya definido, el cual se usara como herramienta de anlisis FODA; que se identifica de la manera siguiente: Fortalezas Alta experiencia de los colaboradores en los procesos de produccin. Normas de calidad en la elaboracin de los productos. Procesos tcnicos definidos para alcanzar los objetivos. Debilidades Poca motivacin a los colaboradores de produccin. Falta de capacitacin del personal administrativo No hay mantenimiento de equipo de produccin Oportunidades Mercado mal atendido Necesidad del producto Tendencia al crecimiento de este tipo de mercado Amenazas Competencia de productos similares Inestabilidad del Mercado Nacional Fbricas de la competencia, contratan personal de la empresa.
TAREA 1: ANALISIS FODA Valor: 5 pts.
Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Pgina 2 Como parte del diagnstico del anlisis FODA, se requiere que elabore lo siguiente:
1. La matriz FODA para la formulacin de estrategias FODALES: (3 pts.)
Factores Internos
Factores Externos Fortalezas (F) Debilidades 1. Alta experiencia de los colaboradores en los procesos de produccin. 1. Poca motivacin a los colaboradores de produccin. 2. Normas de calidad en la elaboracin de los productos. 2. Falta de capacitacin del personal administrativo 3. Procesos tcnicos definidos para alcanzar los objetivos. 3. No hay mantenimiento de equipo de Produccin. Amenazas(A) Estrategia (FA) MAXI-MINI Estrategia(DO) MINI-MINI 1. Competencia de productos similares Se analizar un plan de aumentos de salario para los empleados con el fin de minimizar las renuncias.
Se aumentarn las normas de produccin para mantenernos en el mercando pese a la inestabilidad en el mismos. Se definir una estrategia general en la empresa que aumente los beneficios a empleados para el aumento de produccin y poder contrarrestar las amenazas generales del mercado. 2. Inestabilidad del Mercado Nacional 3. Fbricas de la competencia, contratan personal de la empresa. Oportunidades (O) Estrategia (FO) MAXI-MAXI Estrategia(DO) MINI-MAXI 1. Mercado mal atendido Inversin en el aumento de la produccin para cumplir las necesidades de producto aprovechando la experiencia. Se darn incentivos por produccin a los colaboradores.
Se implementar un plan de estudios para empleados.
Se implementarn normas de seguridad industrial para el mantenimiento del equipo y seguridad del personal. 2. Necesidad del producto Tendencia al crecimiento de este tipo de mercado 2. Identifique de las doce estrategias a seguir segn el diagnstico realizado, cuales utilizo. (1 pt.) Inversin en el aumento de la produccin para cumplir las necesidades de producto aprovechando la experiencia. Se darn incentivos por produccin a los colaboradores. Se definir una estrategia general en la empresa que aumente los beneficios a empleados para el aumento de produccin y poder contrarrestar las amenazas generales del mercado. 3. En base a la estructura anterior, justifique su anlisis. (1 pt.) La mayor debilidad de la empresa es perder a su personal con experiencia as como el aumento en su produccin, si se incentiva a los empleados la implementacin de turnos para el aumento de produccin se mantendr con la mejor calidad, la estrategia general debe contemplar el beneficio para la empresa como para sus empleados.