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Informe de
requerimientos para
la matricula
Datos de docentes actualizados Calificaciones actualizados Cursos actualizados Datos de Alumnos actualizados
Autorizar actualizacin de datos de docentes
Autorizar actualizacin de calificaciones
Autoriza actualizacin de cursos
Autoriza
actualizacin de
alumnos
Solicitud de requerimientos de la direccin
Resultados de la peticin de la direccin
Autorizar
actualizacin
de sistema
Solicitud de requerimiento del alumno
Resultados de la peticin del alumno
Solicitud del
alumno
Guarda matricula
Informe para Rectificacin de matricula
Informar pre matricula
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Matricula Rectificada
ANLISIS DE LA BASE DE DATOS DEL ACADSYS
La informacin ha sido analizada con la Data del ACADSYS, sistema que
se usa para la Gestin Acadmica, La informacin est cargada en Tablas de
DBASE y FOX PRO 2.6.
Las tablas que utiliza el Acadsys son:
TABLA DOCENTES: Relacin nica y General de Docentes
Nombre del Archivo: "DOCENTES.DBF"
TABLA ALUMNOS: Relacin nica y General de Alumnos
Nombre del Archivo: "ALUMNOS.DBF
TABLA CURSOS: Relacin nica y General de Cursos
Nombre del Archivo: "CURSOS.DBF"
TABLA MAESTRO: Asignacin de Carga Acadmica a los
Docentes: estos son archivos que se crean por cada periodo acadmico que se
registra en el sistema.
Nombre del Archivo: "Mase"+"Ao"+"Periodo.dbf
TABLA DE MATRICULA DEL ALUMNO: Estos archivos se
generan automticamente en el desarrollo cada perodo acadmico,
Semestre Regular y Ciclos de Nivelacin.
Nombre del Archivo: "Fich"+"Ao"+"Periodo"
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TABLA DE HISTORIAL DEL ALUMNO : se guarda la relacin de todos los
cursos que ha llevado el alumno durante la permanencia dentro de la Institucin.
Nombre del Archivo:historia.dbf
TABLA DE SEMESTRES :
Nombre del Archivo: SEMESTRE.dbf
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INTERFAZ DEL SISTEMA PROPUESTO SIMA
MODULO DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA
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MODULO DE MANTENIMIENTO
MODULO DE MATRCULA
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MDULO MATRICULA: DEFINICIN DE PERODO
MDULO MATRICULA: DEFINICIN DE HORARIO
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MDULO MATRICULA: PROCESO DE MATRCULA
MDULO MATRICULA: ASIGNACIN DE NOTAS
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MDULO MATRICULA: MODULO DE PAGOS
MDULO MATRICULA: MODULO DE REPORTES
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MODULO DE REPORTES: REGISTRO DE NOTAS FINALES PARA
CADA HORARIO DE UN PERODO ACADMICO.
MODULO DE REPORTES; LISTA GENERAL DE MATRICULADOS
POR HORARIOS DE UN PERODO ACADMICO.
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MODULO DE REPORTES: SALDOS DE PAGOS ACADMICOS POR
ALUMNO.
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II PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los presupuestos de las universidades pblicas han sido harto voltiles a
travs de las ltimas dos dcadas. Pese a esa inestabilidad, se puede distinguir
cierta tendencia declinante en la asignacin de recursos para el conjunto de las
universidades pblicas, menos dramtica que la detectada para los niveles bsicos
educativos. Si se considera la expansin de la matrcula, sin embargo, la cada
generalizada en la capacidad de gasto de dichas instituciones se hace mucho ms
clara.
Las Facultad de Ciencias, en la actualidad ha presentado dificultades en el
proceso de Gestin Acadmica, la falta de la sistematizacin del proceso de
matricula y dems procesos involucrados en la Gestin Acadmica. Teniendo en
cuenta lo mencionado anteriormente, se hace necesario establecer sistemas de
informacin capaz de medir de alguna manera, la evolucin tecnolgica de una
universidad y en particular de la Universidad Santiago Antnez de Manolo.
Durante los ltimos aos hemos observado la gran aceptacin de la que
han gozado los Sistemas de Informacin en los centros de trabajo, tomando en
cuenta que por las computadoras de las empresas fluye informacin valiosa, que
las personas encargadas recopilan, clasifican, analizan y reportan, manteniendo
esta informacin veraz, confiable y oportuna en el menor tiempo posible. , es por
ello que haciendo uso de las tecnologas de informacin se presenta una propuesta
de un nuevo Sistema de Informacin de Gestin Acadmica denominado SIMA.
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FORMULACIN DEL PROBLEMA
Es posible implementar un software para la sistematizacin de matrcula y
control acadmico compatible en todas las facultades de la Universidad
Nacional Santiago Antnez de Maylo?
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA, FORTALEZAS Y DEBILIDADES
FORTALEZAS: Los campos a ser considerados son:
1. Buscar la Visin y Marco Mental de la Universidad en las autoridades,
administrativos, docentes y estudiantes.
2. Calidad de Profesionales que se forma y posicionamiento de imagen de la
Universidad.
3. Evaluar la Calidad de Procesos
4. Capacidades de Aprendizaje creados
5. Recursos.
DEBILIDADES
Superposicin, vacos y contradicciones en los instrumentos de Gestin
Administrativa.
Predominio de procedimientos administrativos manuales.
Falta de actualizacin e incumplimiento de normas administrativas y
acadmicas.
Aislamiento de la universidad respecto a las dinmicas de las empresas y
del desarrollo regional.
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JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA
Con el sistema ya implementado se pretende mejorar las actividades
involucradas en materia de Gestin Acadmica de la Direccin de Escuela,
debindose adaptar a los usuarios y a quienes tienen la responsabilidad de
conducir la Escuela, a nuevas formas de realizar las actividades producto del
mejoramiento en el proceso de las mismas.
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III OBJETIVO DE LA INVESTIGACIN
Implementar Un sistema de gestin para el proceso de matrcula en la
UNASAM.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Implementar un sistema de gestin del proceso de matricula mediante la
creacin y manejo de bases de datos por un lenguaje visual.
2. Manejar y optimizar la informacin referido a cursos, horarios, carga
acadmica de docentes carga acadmica de alumnos, control de notas, control
de certificados, convalidaciones de cursos.
3. Brindar informacin detallada referida a todo proceso de matricula desde la
pre matrcula de alumnos hasta la emisin desertificados.
4. Reportar a las instancias respectivas las bases de datos actualizadas
5. Reducir los tiempos empleados en los procesos de matricula, control de notas,
emisin de certificados.
6. Facilitar el proceso de matricula (alumno-Consejero) mediante el uso
Adecuado del sistema.
7. Sistematizar el sistema de gestin de matrcula enlazada con las diferentes
dependencias de la universidad de tal forma que la integracin del sistema de
matrcula sea una realidad..
8. Optimizar el tiempo empleado para que el estudiante pueda conseguir su
Certificado de Estudios, una vez concluido los mismos.
9. Generar Informacin Estadstica de los Procesos involucrados en el Sistema.
10. Garantizar la Integridad de la informacin acadmica.
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IV HIPTESIS
Si se implementa un Sistema de gestin para el proceso de matrcula en
las Escuelas Profesionales de la Facultad e Ciencias de la Universidad
Nacional Santiago Antnez de Mayolo, entonces, la informacin requerida
por las Direcciones de Escuelas ser oportuna y las decisiones que se tomen
sern las convenientes.
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V BREVE REFERENCIA AL MARCO TERICO
PLANTEAMIENTO TEORICO ANTIGENTES
BASES TEORICAS
Desde los comienzos de la civilizacin, el hombre siempre se ha esforzado
por crear todo tipo de mecanismos que le ayuden a resolver las complicadas
tareas que se le han presentado.
El enfoque sistmico tiene por objetivo representar, de forma comprensiva y
objetiva, el medio en el que tiene lugar la toma de decisiones, toda vez que la
toma de decisin ser mucho ms fcil si se cuenta con una descripcin concreta y
objetiva del sistema dentro del cual debe ser tomada.
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VI CONCLUSIONES
1. La implementacin de un Sistema de Informacin, nos da el soporte de la
informacin necesaria para llevar a cabo una mejor Gestin y Administracin
de los Procesos Acadmicos.
2. Es importante la descripcin, evaluacin y documentacin de los Procesos que
se dan dentro del desarrollo de las Actividades Acadmicas y Administrativas.
3. La implementacin del SIMA Sistema de Administracin y Gestin
Acadmica, pone a la Institucin en vanguardia de la utilizacin de las
herramientas tecnolgicas de Gestin.
4. SIMA, ayuda a mejorar la Toma de Decisiones dentro de la Institucin,
dando informacin requerida de manera oportuna para los usuarios del
Sistema de Informacin.
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VIII BIBLIOGRAFA
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2da.Edicin, Editorial McGraw-Hill, Pags. 48, Mxico.
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