Universidad Seor de Sipn Ingeniera de Sistemas

REGLAS PARA LA DIRECCION EXITOSA DE PROYECTOS

REGLA 1: FIJE UNA META CLARA
Al Plantear un proyecto se empieza con el resultado final: LA META, y luego
se trabaja hacia atrs
Los jefes del proyecto deben tener la !ista puesta en la Meta
REGLA 2: PRECISE LOS OBJETIVOS
Los objeti!os "ue se establecen a tra!#s del dilogo descomponen La Meta
del proyecto y comprometen a sus miembros con cada uno de ellos
Los objeti!os ayudan a identificar "uienes deben estar en el e"uipo del
proyecto
E!itar concentrarse demasiado en los objeti!os y perder de !ista la Meta
$lobal
REGLA 3: ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, RELACIONES
Y ESTIMACIN DE TIEMPOS.
%esarrolle el cuerpo de su proyecto definiendo los puntos de control "ue
se&alen los progresos, las acti!idades "ue lle!an a la realizaci'n del
proyecto, las relaciones entre las acti!idades y las estimaciones de tiempo
(costos y otros recursos)
Al descomponer los elementos de un proyecto necesario partir de la meta y
retroceder hasta llegar al primer paso "ue sea necesario para alcanzarla
REGLA 4: ILUSTRAR GRAFICAMENTE EL PROGRAMA DE TRABAJO
Elaborar el %iagrama de $antt y los diagramas de flujos respecti!os
Los grficos de barras ($antt) pro!een una !isi'n general del proyecto
Los diagramas de flujos ayudan a identificar y manejar el flujo secuencial de
las acti!idades cr*ticas del proyecto
REGLA : CAPACITE A LAS PERSONAS INDIVIDUALMENTE Y COMO E!UIPO
Para dirigir con #+ito un e"uipo, es necesario entender el comportamiento
humano: primero el suyo y luego el de los miembros del e"uipo
La mala comunicaci'n es a menudo el resultado de un cho"ue de
perspecti!as
Los e"uipos no se conforman en un instante
REGLA ": REFUERCE EL COMPROMISO Y EL ENTUSIASMO DEL PERSONAL
%esarrollar un compromiso con el objeti!o, as* como el entusiasmo por el
proyecto
,er el proyecto no -./M/ /T0/ T0A1A2/3, sino como un desaf*o
El compromiso de la gente crece cuando las acciones de otras se hacen
!isibles para los dems
Ingeniera de Software 1 Ing. Denny J. Fuentes Adrian!n
1
Universidad Seor de Sipn Ingeniera de Sistemas
REGLA #: INFORME A LAS PERSONAS RELACIONADAS CON EL PROYECTO
Las fallas de comunicaci'n en los proyectos se deben a una serie de
obstculos "ue pueden superarse
Escuchar es ms importante "ue hablar
REGLA $: ESTIMULE AL PERSONAL ESTABLECIENDO ACUERDOS
Aprender a manejar los conflictos, en lugar de e!itarlos4 puede ayudar a
lograr los objeti!os
Al mediar en los conflictos, ambas partes deben "uedar satisfechas
REGLA %: AUMENTE EL PODER, TANTO EL SUYO COMO EL DE LOS DEM&S
.uando los l*deres comparten el poder con los miembros del e"uipo, pueden
lograr un mejor ni!el de compromisos y participaci'n
REGLA 1': ATREVASE A ACERCARSE CON CREATIVIDAD A LOS PROBLEMAS
Es posible ense&ar creati!idad a las personas
Es necesario eliminar los obstculos potenciales para la Toma de 0iesgos
Las metas y las fechas l*mites pueden ayudar a estimular la creati!idad
Ingeniera de Software " Ing. Denny J. Fuentes Adrian!n
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