Seis dicas para organizar os seus

contatos de e-mail no Gmail

Manter organizados todos os contatos de e-mail uma tarefa
importante para garantir que as mensagens sempre cheguem
aos seus destinatrios corretos e seja fcil encontr-los na
agenda do Gmail. comum, por exemplo, enviar e-mails para
algumas pessoas apenas uma vez e, conforme o tempo vai
passando, os dados vo se acumulando sem qualquer critrio.
Para no se perder entre tanto endereos, confira dicas para
limpar e organizar o seu Gmail.

Como receber notificaes de mensagens do Gmail via SMS


Organize seus contatos de e-mail no Gmail
(Foto: Reproduo/TheNextWeb)
1) Faa grupos de contatos
O Google organiza automaticamente os contatos do Gmail
baseados nos crculos da rede social Google+ e na lista de
favoritos do Android. Se isso no for o suficiente e a separao
por crculos no ajudar, possvel gerenciar os grupos
manualmente incluindo e excluindo endereos eletrnicos.

A funo muito til para pessoas que enviam e-mails para as
mesmos contatos com muita frequncia.
Para aprender a criar grupos de contatos usando a plataforma
Gmail, confira este tutorial
2) Encontre e junte contatos duplicados
O Gmail j possui uma ferramenta nativa que permite encontrar
e mesclar contatos duplicados (da mesma pessoa). Com isso,
possvel manter uma lista limpa e organizada.
Mescle contatos no Gmail (Foto: Reproduo/Joo Kurtz)
Para ver o passo a passo, acompanhe este tutorial e aprender a
usar o recurso na sua conta.
3) Confira suas configuraes de salvamento automtico
O Google est configurado para salvar automaticamente
qualquer endereo usado na hora de enviar e-mails, o que
pode ser ao mesmo tempo bom e ruim, especialmente para
quem manda mensagens apenas uma vez para vrios
endereos. Se esse seu caso, basta desativar o recurso e
adicionar os contatos na sua agenda manualmente. Veja
abaixo:
Desabilite o salvamento automtico de e-mails no Gmail (Foto: Reproduo/Joo Kurtz)
Esta opo est disponvel na aba Geral das configuraes
do Gmail. Localize a opo Criar contatos para autocompletar
e selecione Adicionarei contatos sozinho.
4) Exporte seus contatos do LinkedIn
O LinkedIn uma tima ferramenta para adicionar contatos
profissionais, mas eles podem ser esquecidos por usurios que
pouco acessam a rede social. Porm, possvel exportar os
seus contatos profissionais e import-los para a sua conta do
Gmail, unificando as agendas.
Para usar os contatos da rede social para negcios, use os
tutoriais de como exportar a agenda do LinkedIn e como importar contatos de outros
servios para o Gmail.
5) Faa uma atualizao manual
s vezes, uma lista de contatos pode ficar muito complexa para
que os servios de controle automtico funcionem com
eficincia. Nestes momentos, a melhor sada pode ser atualizar
os contatos do Gmail manualmente. Desta forma, possvel
remover endereos escritos errados por engano e antigos
contatos que no funcionam mais ou foram abandonados pelos
donos.
6) Exporte seus contatos
Exporte contatos no Gmail (foto: Reproduo/Joo Kurtz)
Exportar os contatos uma tima forma de manter um backup
atualizado da sua lista caso, por algum motivo, ela se perca.
Como os e-mails geram arquivos padronizados, possvel
importar a mesma lista em outros servios, como outras contas
de e-mail ou redes sociais.