1.

Definicion del Sistema Ventor

Es un Sistema administrativo diseado para la gestin del negocio de la
distribucin. Permite el manejo de inventario, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, haciendo nfasis en las estadsticas de venta, controles y
procedimientos que permiten detectar las oportunidades del negocio en forma
inmediata. Adicionalmente el sistema es totalmente integrado.

2. Caracteristicas del Sistema Ventor

Un sistema diseado para la gestion de distribucion
Permite el manejo de inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
entre otras.
Refleja las estadisticas de las ventas
Es un sistema integrado


3. Ventajas y Desventajas del Sistema Ventor

Ventajas:

Falicita los procesos y controles para la gestion de la empresa

La obtencion de reportes para un control efectivo del negocio

Es de Facil manejo

Tiene una facil

Coneccion desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar

El software se adapta a las nuevas necesidades de sus clientes

Desventajas

Software desarrollado para microempresas





4. Modulos del Sistema Ventor

A. Administrativo
El sistema VENTOR administrativo es una aplicacin para facilitar los procesos
y controles necesarios en la gestin de su empresa.
Con VENTOR usted puede obtener todos los reportes necesarios para lograr
un control efectivo del negocio. Inventario, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, facturacin, caja chica, promociones, rutas, estadsticas de venta,
indicadores de gestin, produccin, impuestos, entre otros mdulos.
Es totalmente integrado, brindndole la posibilidad de llevar su contabilidad
totalmente al da y en una forma sencilla, contando para ellos
con los mdulos de contabilidad, tesorera -bancos y caja.
B. Facturacin
Este mdulo posee cuatro modos de facturacin:
Preventa permite la inclusin de los pedidos manualmente y la emisin
de la factura en forma inmediata, siempre cuando el pedido cumpla con
las restricciones del negocio.
Auto venta se utiliza cuando el distribuidor disponga de vendedores que
lleven consigo los productos a entregar, es muy til para abrir mercados
de clientes pequeos, permitiendo la venta por unidades. Toda una
estadstica es llevada igual que la de un vendedor de preventa, con un
procedimiento diferente.
Punto de venta cuando el distribuidor posea vendedores de oficina o
mostrador.
Por lotes permite la inclusin de los pedidos en forma manual, o en
forma automtica a travs de dispositivos mviles tales como Hand
Held, Palm Top o P.D.A. Una vez ingresados todos los pedidos se
emiten las facturas, aplicando las restricciones programadas. Se puede
emitir un listado de los pedidos o un listado de los pedidos rechazados
por el sistema y su causa, quedando el pedido en back order o stand by.
Una vez subsanada la causa del rechazo, el pedido puede ser facturado.
C. Inventario
Este mdulo controla la existencia mediante un sistema de kardex electrnico
que registra el movimiento histrico de todas las entradas y todas las salidas lo
que permite realizar al finalizar el proceso de facturacin el cuadre de
inventario, que es un proceso primordial para el seguimiento diario de la
existencia en depsito.
Tambin genera reportes que muestran la existencia a la fecha y el movimiento
de inventario con o sin fsico.
D. Cobranza
Permite registrar la cancelacin o abono que el cliente haga de sus cuentas
pendientes, cancelar documentos de dbito con documentos de crdito,
registrar cheques devueltos con el fin de cargar nuevamente la cuenta por
cobrar al cliente, elaborar notas de crdito al cliente , notas de dbito a favor
del cliente, registrar cheques posdatados, anular una nota de crdito o dbito
del histrico del cliente, consultar el estado de cuenta de un cliente mostrando
facturas vencidas y los crditos por aplicar.
E. Estadsticas
Este mdulo consta de diferentes opciones que le permitirn visualizar el nivel
de desempeo de varios procesos en su organizacin como por ejemplo, la
venta en base cuota, inversin promocional, los pedidos, das crdito, las
visitas, entre otros. Por otra parte le permitir analizar los objetivos establecidos
en el mes, ver un resumen de las ventas en un periodo de tiempo establecido,
ver las ventas clasificadas por tipo de cliente, por producto y por ruta.
F. Proveedores
En este mdulo se crea la ficha del proveedor, se registran las notas de dbito
al proveedor y notas de crdito a favor del distribuidor. Tambin se registran las
facturas de otros proveedores, como los proveedores de servicios o artculos
de uso interno. Adems se cancelan las facturas pendientes de los
proveedores registrados. Asimismo permite generar una serie de reportes
como por ejemplo; las cuentas pendientes de los proveedores, anlisis de
vencimiento por pagar, saldos por pagar, notas de dbito aplicado a
proveedores y pagos realizados a un proveedor
G. Catlogo
En este mdulo se registraran todos los datos necesarios para el sistema
como informacin del cliente, del producto, rutas, despachadores, promotores.
H. Promociones
En este mdulo del sistema se definen las promociones que puede aplicarse a
un producto o a una seleccin y a un tipo de cliente o a todos los clientes. El
sistema posee la posibilidad de aplicar descuentos lineales en forma
automtica y por escalas. Tambin emite un reporte de los artculos que fueron
dados en promocin y reportes de los descuentos lineales o globales
efectuados.
I. Cajas
Este mdulo le permite ingresar todas las facturas de gastos realizados por
caja chica. Tambin permite la reimpresin de documentos y modificar
cualquier comprobante (Cuentas contables).
J. Activos Fijos
Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de
la empresa. Estos si bien son duraderos, no siempre son eternos por ello la
contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida
normal. Por medio de este mdulo totalmente integrado con contabilidad podr
generar un comprobante mensual de depreciacin utilizando el mtodo
de depreciacin lineal.
K. Rutas
Este mdulo permite asignar o cambiar de ruta a los clientes y llevar un registro
de las visitas realizadas por ruta. Tambin permite cambiar la ruta en
documentos que ya han sido almacenados previamente con otra ruta.
L. Informes
Este mdulo sirve para agregar aplicaciones solicitadas por cada uno de
nuestros clientes para uso exclusivo de su empresa.
5. Aplicaciones y Herramientas del Sistema Ventor
M. Ventor Vendedor
Es una aplicacin diseada para equipos porttiles que permite optimizar la
gestin de visita al cliente, la cobranza; donde el vendedor tendr disponible los
documentos pendientes de cada cliente y podr efectuar el registro de los
pagos al momento de la visita.
En el mdulo de pedidos el vendedor incluir los productos solicitados por el
cliente y a los cuales se les podr aplicar las promociones vigentes o realizar
los canjes si estos estn vencidos o averiados. Tambin el
sistema permitir que el vendedor realice una planificacin de los pedidos
ideales que debe hacer cada cliente.
Esta aplicacin est disponible para cualquier equipo porttil que posea
Pantalla tctil y Windows Mobile 5.0 o superior como sistema operativo.
N. Tesorera - Banco y Caja
Esta herramienta est diseada para llevar un registro de todas
las transacciones bancarias de su empresa tales como cheques, registro de
notas de dbito y crdito, depsitos as como tambin anular una transaccin.
Permite generar reportes o listados de los bancos registrados en el sistema,
movimientos de una cuenta entre una fecha u otra y consultar los saldos a la
fecha.
De igual forma se pueden realizar otros procesos como conciliaciones
bancarias, recalcular saldos y la integracin contable de los comprobantes.
O. Nmina
Debido a su facilidad de parametrizacin esta herramienta le permitir de
manera ordenada realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores;
adems de permitir el clculo de utilidades, vacaciones, liquidacin ajustndose
a las necesidades de cada empresa proporciona informacin contable y
estadsticas.
P. Pedidos Web
Una herramienta para ingresar pedidos a travs de la web con
los parmetros configurados en VENTOR administrativo. Permita que sus
clientes puedan ingresar directamente los pedidos, as como tambin sus
vendedores.
Pedidos Web Vendedores
Permite al vendedor cargar los pedidos de sus clientes desde cualquier equipo
con conexin a internet.
Pedidos Web Clientes
Permite a los clientes ingresar los pedidos directamente
a travs de Internet con las condiciones de ventas en precios y descuentos
previamente configurados en el sistema administrativo VENTOR
Q. Ventor Data Explorer
VDE es una poderosa herramienta que permite visualizar la informacin en
forma de cubo dinmico, usando cualquier combinacin de las variables
disponibles y al nivel de detalle ms pequeo (producto/cliente) hasta el ms
grande (grupo/Tipo de cliente) VDE es independiente del sistema administrativo
Ventor y puede trabajar sin conexin pues solo hay que actualizar
peridicamente la data para que VDE se mantenga actualizado con las ltimas
transacciones.
R. Ventor Punto de Venta
Esta aplicacin est diseada especialmente para la venta al detal de
productos y servicios de forma rpida, sencilla y segura. Trabaja con hardware
especializado para puntos de ventas, tales como: Impresora fiscal, Visor
(Display), Gaveta Electrnica y Lector ptico. Cumple con todas las normativas
fiscales y puede trabajar como parte del sistema de gestin Ventor o en forma
independiente.
Dentro de sus caractersticas generales estn:
Manejo de cdigos equivalentes.
Administracin de mltiples correlativos de facturas (serie de facturas).
Consulta rpida de precios.
Arqueo de caja por pantalla.
Archivo de clientes eventuales: de manera automtica va registrando los
clientes por su nmero de cdula o RIF.
Actualizacin de precios en lnea o diferido.
Formas de pago: Efectivo, Cheques, Tarjetas de dbito, Tarjetas
de crdito, Cesta ticket.
Verificacin del pedido antes de facturar.
Reimpresin de facturas.
Manejo de devoluciones.
Eliminacin de tems





Esquema

1. Definicion del Sistema Ventor

2. Caracteristicas del Sistema Ventor

3. Ventajas y Desventajas del Sistema Ventor

4. Modulos del Sistema Ventor

5. Aplicaciones y Herramientas del Sistema Ventor

















Repblica bolivariana de Venezuela.
Ministerio del poder popular para la Educacin superior
Universidad: Dr. Jos Gregorio Hernndez
Catedra: Laboratorio de Sistemas y Procedimientos Contables









Sistemas Ventor










Integrantes:
J esus Diaz
Enrique Riccobene




Grupo: n. 5
Maracaibo, 20 de J unio de 2014