Resultado De Aprendizaje Aplicar El Proceso Administrativo Al Desarrollo Del Evento, De

Acuerdo Con El Protocolo, Los Medios De Divulgacin Y Las Polticas De La Organizacin

Instructora: Esther Snchez Polanco - Administradora de Empresa U.P.C Aguachica, Cesar

Introduccin

La organizacin de eventos como herramienta de
comunicacin organizacional ha experimentado un
importante desarrollo en los ltimos aos. La
saturacin de algunos medios y la prdida de eficacia
de las formas tradicionales de publicidad, han llevado
a las empresas a buscar nuevas formas para
relacionarse con su pblico. Por esta razn los
eventos han demostrado ser una herramienta
estratgica de comunicacin empresarial, que
consigue impactos directos y efectivos con su pblico
objetivo. La organizacin de eventos es una
herramienta de comunicacin de marketing capaz de
aportar valor a las marcas a partir de la relacin
experiencial con el cliente. El desarrollo de esta gua
permitir al aprendiz, comprender los conocimientos
para la aplicacin de los procedimientos, enfocados a
la planeacin, ejecucin y evaluacin de eventos, as
como las normas de gestin de la calidad vigente para
el desarrollo de los mismos.










Competencia:
Organizar Eventos Que
Promuevan Las
Relaciones
Empresariales,
Teniendo En Cuenta El
Objeto Social De La
Empresa.

Tecnlogo Gestin
Administrativa
2014


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3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: DOS
1. Para la actividad de apropiacin del conocimiento se desarrollarn los
criterios desempeos de acuerdo a los puntos:
Nombre del evento
Objetivos del evento (general y especifico)
La planeacin incluye la conformacin del comit organizador.
Las actividades y responsabilidades bien definidas, de acuerdo con el perfil
de los integrantes del comit.
La planeacin incluye los cronogramas, general y por comits, teniendo en
cuenta el objetivo del evento.
La planeacin define el presupuesto, teniendo en cuenta las polticas de la
organizacin.
La planeacin incluye los diferentes contactos, de acuerdo al evento.
La planeacin cubre los sistemas de seguridad, de acuerdo con el tipo de
evento y normatividad vigente.
El proceso administrativo debe ser aplicado en la realizacin del evento.
La planeacin incluye los equipos audiovisuales, teniendo en cuenta l a
solicitud del cliente.
El presupuesto es ajustado, teniendo en cuenta las contingencias del
evento.
La planeacin incluye el montaje, de acuerdo con los requerimientos del
cliente.
En la planeacin se prev el servicio de traduccin, de acuerdo con la
solicitud del cliente.
En la planeacin figura la recopilacin de las memorias, teniendo en cuenta
los diferentes soportes utilizados.
La infraestructura es destinada, de acuerdo con los requerimientos del
evento y normas de calidad.
El protocolo propuesto es debe ser acorde con el tipo de evento y etapas de
este.
La planeacin incluye acciones de contingencia de acuerdo con el tipo de
evento.


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2. Se formarn los grupos de acuerdo al estilo de aprendizaje, as:
Eventos Acadmicos Eventos Empresarial
EQUIPO 1
DIOSELINA CHOGO BALLENA
JUAN MURILLO SANJUAN
MARELIS ACEVEDO SANCHEZ
GERLDIN OCHOA NIO

EQUIPO 2
ERIKA CASERES GUTIERREZ
YINETH TRILLOS DUATRE
MARCELA SANJUAN NORIEGA
LINA SANCHEZ HERNANDEZ

EQUIPO 3
YHOANNA ANGARITA MORATTO
HERMINIA GOMEZ MARTINEZ
CAROL PALLARES ORTIZ
TANIA DE LA ROSA QUINTERO

EQUIPO 7
DIANA FORONDO CASTRILLON


EQUIPO 4
LINA BAUTISTA DURAN
GISSELA GONZALEZ RODRIGUEZ
FATIMA MONTAEZ MADRIGAL
AYLIN MARTINEZ SANTIAGO

EQUIPO 5
KAREN ORTIZ BARBOSA
EDITH VARGAS RIOS
ANDREA AVILA CARRASCAL
DAYANA AVILA ALTAMIRANDA

EQUIPO 6
YERITH GAITAN DURAN
DAIRA ALVAREZ ARANGO
MAIRA NORIEGA VILLEGAS
LAURA GARCIA MANDON

EQUIPO 7
SANDRA SOLANO PORTILLO

3. De acuerdo al evento asignado con sus respectivos grupos se deben desarrollar
el item uno.
4. Para evaluar el desarrollo de la actividad se aplicar LA EVIDENCIA
DESEMPEO.
a. Sustentacin de la planeacin del evento.





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Bibliografas
Norma tcnica Sectorial OPC 001
Norma de competencias laboral 210601002