Introduccin a la Contabilidad

Descripcin

La asignatura Introduccin la Contabilidad brindar los antecedentes, principios, normas, teoras, reglas
y mtodos, bajo los cuales se establece la contabilidad en toda organizacin. El alumno desarrollar una
prctica contable mediante un ejercicio correlacionado de los asientos del libro diario, su pase a libro
mayor y la elaboracin de estados financieros, permitindole aplicar de manera inmediata estos
conocimientos en su vida profesional.
Introduccin a la Contabilidad se imparte en el segundo cuatrimestre de las licenciaturas en
Administracin de Empresas Tursticas (LAET), Gestin y Administracin de PYMES (LGAPYME), y
Mercadotecnia Internacional (LMI); con un objetivo formativo e introductorio al razonamiento y la
terminologa contable, que sern de aplicacin constante para los alumnos durante el desarrollo de sus
estudios, ya que esta asignatura est ntimamente relacionada con las materias de Contabilidad
Administrativa, Contabilidad de Costos, Contabilidad Financiera, Finanzas y Anlisis e Interpretacin
Financiera.
Asimismo, Introduccin a la Contabilidad establecer bases slidas a los alumnos para el desempeo
profesional y tico de sus carreras.

En la Unidad 1 se abordar la terminologa y todos los aspectos tericos necesarios para comprender el
papel que desempea la contabilidad en el mbito socioeconmico de las organizaciones. La Unidad 2
estar enfocada al conocimiento terico-prctico de los procedimientos de registro y el desarrollo de un
ejercicio con las principales operaciones de una organizacin. La Unidad 3 se enfocar en la utilizacin
de informacin generada en la unidad anterior, para elaborar el estado de situacin financiera o balance
general. Finalmente, en la Unidad 4 se identificarn los elementos y se elaborar el estado de resultados
o estado de prdidas y ganancias.
Propsitos
La asignatura de Fundamentos de la Contabilidad tiene como propsito esencial, establecer las bases
terico-prcticas sobre las cuales el alumno fincar el desarrollo slido de sus conocimientos y
habilidades de raciocinio, anlisis, buen juicio y desarrollo profesional; que lo acompaar a lo largo de
su plan de estudios a nivel Tcnico Superior o Licenciatura de las carreras: Mercadotecnia Internacional,
Gestin y Administracin de PYMES, Administracin de Empresas Tursticas.
Lo aprendido en esta asignatura ser parte importante del inventario personal del alumno, con
conceptos, principios, teoras, sistemas, procedimientos y mtodos fundamentales para el conocimiento
inicial de la contabilidad y para el aprendizaje y entendimiento de los siguientes cursos de contabilidad y
finanzas. Motivo por el cual sern de gran utilidad y aplicacin tanto en su vida laboral como en su
desempeo profesional.
Competencia general
Analizar registros contables para la planeacin financiera orientando la posterior toma de decisiones en
una empresa en funcin de sus estados de situacin financiera y estados de resultados.
Temario
A continuacin te presentamos los temas que conforman la asignatura:
Introduccin a la Contabilidad y Estructura Financiera.
Registro Contable de Operaciones.
Estado de Situacin Financiera o Balance General.
Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias.
Metodologa de trabajo
El desarrollo de la asignatura Introduccin a la Contabilidad cumple con el objetivo de instruir al alumno
sobre la teora y la prctica propias de la contabilidad; las que constituyen la forma idnea de la
enseanza de esta disciplina.

Para tales fines se trabaja bajo el esquema de aprendizaje basado en problemas, y el alumno encontrar
en su material de estudio el ejemplo de un ejercicio totalmente resuelto de forma clara y precisa, acerca
de los conceptos tericos estudiados previamente.

Tambin desarrollar un ejercicio bajo los mismos lineamientos del ejemplo mencionado, el cual
aparecer bajo el concepto de actividad formativa. Y para dejar la evidencia clara de su aprendizaje
realizar la prctica de otro ejercicio al final de cada unidad de estudio de esta asignatura.
La asignatura ha sido diseada y desarrollada para fomentar el uso mximo de las capacidades de
raciocinio y anlisis de los alumnos; fomentando la realizacin de actividades complementarias dentro y
fuera del aula virtual a travs de los foros y plticas interactivas con sus compaeros de estudio y con su
facilitador; y por medio, tambin, de la consulta de las bibliografas bsicas y sugerida, que se le
proporcionan.
Tambin es nuestro objetivo en esta metodologa, cumplir con las expectativas, tanto del alumno que
tiene su primer contacto con el estudio de la contabilidad, como de aquel alumno que ha tenido
experiencias previas, acadmicas o laborales, con esta disciplina. Es as, que los foros y plticas
sugeridas sern enriquecedores entre los alumnos y con su facilitador a travs de la discusin y
retroalimentacin en el desarrollo de los ejemplos y las practicas a desarrollar.
Evaluacin
El esquema general de evaluacin es el siguiente:
RECURSOS Y HERRAMIENTAS VALOR
Actividades formativas (envos a taller y tareas) 20%
Interaccin en el aula y trabajo colaborativo (foro, blog, wiki, base de datos) 20%
Autoevaluaciones de unidad. 20%
E-Portafolio. Evidencias de aprendizaje. 40%
Cabe sealar que para aprobar la asignatura, se debe de obtener la calificacin mnima indicada por la
ESAD.
Presentacin de la unidad
El objetivo de la presente Unidad consiste en situar al alumno en el contexto y necesidades propias de
todo negocio, a travs de un breve recorrido por los orgenes de la contabilidad, mostrando los objetivos
que persigue y su importancia en cuanto a la obtencin y presentacin de informacin financiera,
conociendo el marco legal al cual debe sujetarse e identificando la terminologa propia de esta disciplina.
Dando especial nfasis en el aprendizaje de los principios, normas, teoras y reglas sobre los que se
fundamenta el conocimiento de la contabilidad, para identificar al conjunto de recursos con los que
dispone una empresa y las fuentes de donde provinieron, como medio para obtener y presentar dicha
informacin a travs del balance general y estado de resultados.
Propsitos de la unidad
Identificar los orgenes y antecedentes de la contabilidad y el uso de las herramientas contables
as como operaciones y actividades involucradas en la misma.
Relacionar los elementos de la estructura contable para ubicar y desarrollar la tcnica contable
en una organizacin.
Competencia(s) especfica(s)
Identifica el origen y fundamento de la estructura contable y financiera para ubicar y desarrollar
la tcnica contable en una organizacin a travs de los antecedentes contables, legal y
financieros.
1.1. Introduccin a la contabilidad
Los registros histricos nos muestran que los medios para satisfacer las diversas necesidades humanas
no han sido las mismas en cada poca; y sin duda podemos afirmar que los diversos procesos de
comercializacin e industrializacin han coadyuvado a la satisfaccin de las necesidades familiares, en
un principio, y que gracias a los avances cientficos y tecnolgicos se hizo posible la produccin y
distribucin a gran escala de toda clase de servicios y productos. Este desarrollo econmico precis que
varias personas unieran sus esfuerzos y sus capitales dando origen a las primeras empresas, que ya
tenan el compromiso de participar en la vida econmica, no solo a nivel familiar, sino pensando en
atender la demanda de un gran nmero de consumidores.
As mismo, a la par del desarrollo de la humanidad y de este desarrollo econmico, siempre ha estado
presente la contabilidad, aunque con otras denominaciones, pero siempre con la finalidad del control de
los recursos, para asegurar su ms conveniente utilizacin. Es as, que la contabilidad erigida como la
disciplina encargada de controlar las transacciones econmicas, delinea su concepto, establece sus
caractersticas de calidad y sus relaciones con otras reas del conocimiento y los usuarios de la
informacin que provee.
1.1.1. Antecedentes histricos de la contabilidad
En lo referente a los antecedentes de la contabilidad, sin duda todos los que de alguna manera nos
hemos interesado en este tema, lo primero que viene a nuestra mente; es que la contabilidad, aunque no
precisamente en la forma que la conocemos en la actualidad, pero an en su forma ms rstica y
elemental; ha ido a la par del desarrollo de la civilizacin misma, desde sus orgenes.
Un concepto muy difundido y aceptado por todas las disciplinas, paleontolgicas, antropolgicas,
histricas, etc.; es que siempre ha existido la necesidad de controlar e informar.
Como antecedente ms remoto se tiene una tablilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia, que
data del 6000 a.C.; tal tablilla se encuentra en la actualidad en el Museo Semtico de Harvard, en Boston,
Massachussets.
En la cultura egipcia es comn ver representados en los jeroglficos a los escribas, quienes eran los
contadores de aquella poca.
En relacin a Grecia, son pocos los testimonios que se tienen al respecto, pero es indudable que en un
pueblo con el desarrollo intelectual, poltico y social como el griego, esta prctica debi tambin
desarrollarse de manera importante. Tal como deja ver la siguiente aseveracin: Se afirma que los
banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el imperio". (1)
(1) Gertz Manero, Federico, Origen y evolucin de la contabilidad. Ensayo histrico, Mxico, Trillas,
1982, 2 reimpresin
Tambin se encontraron en la literatura del antiguo Egipto, de hace 5000 aos evidencias de numerosos
textos legales, administrativos y econmicos (2); y en cdigo de Hammurabi, de hace 4000 aos se
establecan disposiciones sobre el derecho de propiedad, prstamos, depsitos, deudas, propiedad
domestica y derechos familiares y, fijaban los precios de diferentes tipos de servicios en varias ramas
del comercio (3). Tal vez, ahora lo sabemos, que no se le haba asignado un nombre especfico a esta
disciplina, pero con toda obviedad, en los casos referidos, ya estaba totalmente implcito ese registro y
control; muy propios de la contabilidad como la conocemos hoy en da.
(2) Literatura Egipcia, enciclopedia microsoft encarta 97, 1993-1996, Microsoft
(3) Cdigo Hammurabi, enciclopedia microsoft encarta 97, 1993-1996, microsoft
Roma tambin tuvo una importante participacin en la evolucin de la contabilidad, aunque su mayor
aportacin fue a travs de sus importantes escritos sobre Derecho; en los que frecuentemente
encontramos el termino Expensa el Accepta, con el cul se referan a las cuestiones contables y en
relacin a si los romanos llevaban su contabilidad por partida simple o doble, existen discrepancias, pero
los estudios realizados por investigadores reconocidos concluyen que ciertamente la contabilidad en
Roma fue llevaba mediante un sistema de partida simple que pudo tener doble columna. (1)
(1) Gertz Manero, Federico, Origen y evolucin de la contabilidad. Ensayo histrico, Mxico, Trillas,
1982, 2 reimpresin
Segn la Enciclopedia Britnica, durante la edad media, en la Italia del siglo VIII, la contabilidad ya era
una actividad floreciente y muy usual, sobre todo en las tres ciudades donde floreci el comercio y las
operaciones mercantiles: Gnova, Florencia y Venecia. Todava hoy existen las cuentas llevadas por un
comerciante florentino annimo hacia el ao 1211 con caractersticas de la llamada Escuela Florentina.
Tambin puede citarse el clebre juego de libros empleado por la Comuna Genovesa, en los cuales se
registraba la Contabilidad a la usanza de la poca, empleando los trminos de debe y haber, con
asientos cruzados y manejando la cuenta de Prdidas y Ganancias. Otro avance significativo de la
poca fue el empleo de libros o registros auxiliares.
En el Renacimiento, se extiende el uso de la contabilidad por partida doble con Benedetto Cotugli,
originario de Dalmacia, ya que fue un pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles, como
se aprecia en su obra Della Mercatura et del Mercante Perfecto, terminada en 1458 e impresa en 1573.
En Venecia, en 1494, el monje franciscano fray Luca Paccioli , publica el libro La Summa de Arithmtica,
Geometra, Proportioni et Proportionalit, que inclua un captulo sobre el manejo de las cuentas, donde
precisamente se refera a la forma de llevar las cuentas de los negocios. Siendo este el antecedente
ms antiguo y reconocido de lo que hasta hoy, es la Contabilidad.
Es preciso resaltar que Paccioli, no invento la contabilidad por partida doble, pero sta se rescato gracias
a su obra, ya que dejo por escrito el mtodo que en esa poca practicaban los mercaderes de Venecia;
razn por la cual, es considerado el padre de la contabilidad.
No podemos dejar de mencionar la repercusin del concepto de Sociedad Annima durante la poca
Contempornea, como un aspecto ms del desarrollo econmico a la par del cual siempre ha ido la
contabilidad.

El proceso evolutivo de la contabilidad contino a finales del siglo XIX, durante todo el siglo XX, y as,
hasta nuestros das. En este lapso de tiempo siempre ha persistido un proceso constante de adecuarse,
da a da, a las necesidades de informacin financiera de las entidades econmicas.

Podemos decir que algunas influencias de mayor importancia en este perodo fueron:
-El desarrollo de la enseanza de la contabilidad y los libros de texto.
-La ya mencionada Revolucin Industrial, que dio origen a la contabilidad de costos y al registro de la
depreciacin de la maquinaria.
-El desarrollo de los ferrocarriles.
-La regulacin por parte del gobierno en aspectos fiscales.
-La necesidad de informacin para casas de bolsa y de valores.
-La organizacin y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la contadura pblica, a travs de
colegios e institutos.
-El auge de la Sociedad Annima y el aumento de los emporios industriales, comerciales y financieros.
-La teora econmica como la doctrina Adam Smith en su obra La Riqueza de las Naciones.
-Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.
Con lo visto hasta este momento, hemos demostrado que nuestra profesin ha pasado desde un registro
elemental hasta registros en libros por partida simple, y de ah al registro detallado por partida doble, ya
sea manual, mecnico, electromecnico o, como actualmente lo conocemos y trabajamos, electrnico,
mediante el uso de la computadora; pero en todos ellos, el fin fundamental ha sido adecuarse a las
necesidades de informacin de cada entidad y proporcionar como consecuencia natural y vital,
informacin financiera para el logro de sus objetivos, mediante estados financieros que sean tiles para
fundamentar y tomar decisiones acertadas en beneficio de la empresa.
1.1.2. Conceptos y caractersticas de la contabilidad
El Concepto de Contabilidad en su forma ms aceptada es que se trata de una tcnica constituida por
los Mtodos, Procedimientos y Recursos, necesarios para llevar a cabo el Registro, Clasificacin y
Resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa o negocio, con
el objeto de obtener la informacin necesaria para la elaboracin de los documentos bsicos y
esenciales, con los que se muestra la situacin financiera; los resultados de su operacin y/o otros
aspectos tambin de carcter financiero.

Por lo tanto, las caractersticas de la contabilidad son:
1.- Es una tcnica.
2.- Sirve para obtener y producir informacin cuantitativa.
a) sistemtica: la informacin se procesa poco a poco
b) estructurada: se captaran, analizaran y registraran sus partes para obtener y proporcionar determinada
informacin.
c) se procesara en trminos
3.- Las transacciones se registran cuando se hayan realizado.

La Contabilidad es
Financiera
Es una tcnica porque se concepta y estudia con mtodo cientfico, ello debido a que
contiene un conjunto de reglas y procedimientos para obtener y proporcionar una
informacin que sirva para la toma de decisiones; porque los principios de contabilidad
generalmente aceptados, ahora normas de informacin financiera, las reglas de
valuacin y el criterio prudencial, son guas de accin y los cimientos de la contabilidad
financiera sobre los que descansa la teora y, sobre todo la prctica profesional de la
contabilidad.
La Contabilidad es
sistemtica
Porque se procesa poco a poco, desde el momento en que se realiza una operacin se
debe documentar, hasta obtener y proporcionar una informacin para fomentar la toma
de decisiones.
La Contabilidad es
estructurada
Porque sus partes se captan, registran o contabilizan en libros o documentos contables:
libro de diario, libro mayor y auxiliares, y se analizan para obtener y proporcionar
informacin financiera mediante estados financieros (Balance General y Estado de
Resultados).
La contabilidad en
trminos
monetarios
Se obtiene y se proporciona en Trminos Monetarios (moneda nacional), para as
conocer el importe de la prdida o utilidad que se ha obtenido, para saber,
econmicamente hablando, el estado que tiene la empresa o negocio en cualquier
momento.

1.1.3. Clasificacin y caractersticas de la contabilidad
Como las entidades econmicas o empresas tienen distintas necesidades que satisfacer, la contabilidad
no solo debe adecuarse a cada tipo de negocio o empresa, sino principalmente a satisfacer esas
necesidades, razn por la cual los informes financieros debern ser sustancial y razonablemente
distintos para cada tipo de usuarios y necesidades.

Por lo que la Contabilidad Financiera al adecuarse a esas necesidades y darle satisfaccin, adopta una
serie de clasificaciones o de tipos de contabilidad como los siguientes:
Presentacin
Como las entidades econmicas o empresas tienen distintas necesidades que satisfacer,
la contabilidad no solo debe adecuarse a cada tipo de negocio o empresa, sino
principalmente a satisfacer esas necesidades, razn por la cual los informes financieros
debern ser sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y
necesidades.
Por lo que la Contabilidad Financiera al adecuarse a esas necesidades y darle
satisfaccin, adopta una serie de clasificaciones o de tipos de contabilidad como los
siguientes:
Contabilidad
Administrativa
Se refiere a aspectos administrativos de la entidad. Sus informes sern de uso interno,
sern utilizados por la gerencia, por los
Administradores, contadores y jefes de cada departamento para juzgar y evaluar el
desarrollo de la empresa o negocio con las polticas, metas u objetivos propuestos por la
gerencia y direccin de la gerencia, ello con el objeto de comparar lo logrado con el
pasado, presente y futuro que se espera obtener, as como para corregir, enmendar,
prever y planear el prximo periodo o ejercicio.
Contabilidad de
Costos
Es una rama de la Contabilidad Financiera, la cual se implanta y es impulsada por las
entidades industriales, en ella se lleva un control adecuado de los elementos del costo de
produccin (materia prima, mano de obra y cargos indirectos), con el objeto de determinar
el costo de produccin, el costo de distribucin (gastos de administracin, venta y
financiamiento) y sobre todo la determinacin de los costos unitarios de toda clase de
artculo producido. As tambin tiene otras aplicaciones, como la determinacin del punto
de equilibrio (el punto en que una entidad no obtiene utilidades ni prdidas), con base en
las diversas clases de costos fijos, variables y semivariables.
Contabilidad
Fiscal
Comprende el registro y la preparacin de informes financieros tendientes a la
preparacin, formulacin y presentacin de declaraciones para entero o pago de
impuestos. El contador pblico debe dominar los principios, la teora y la terminologa de
la contabilidad financiera, para desarrollar adecuadamente la contabilidad integral; debe
de ser capaz de combinar lo contable con lo fiscal
Contabilidad
Gubernamental
Es la que lleva un adecuado control de los ingresos, egresos y gastos que haya en las
entidades del sector pblico de manera interna, en las cuales se resumen las actividades
del pas.

La Contadura Pblica se apoya en otras disciplinas que le sirven como auxiliares para lograr sus
objetivos, entre las cuales podemos mencionar las siguientes:
Administracin. Estudia la optimizacin de los recursos al servicio de una entidad, es decir, su meta es
lograr la mxima eficiencia de las formas sociales, esto es, obtener el mximo resultado con el mnimo
esfuerzo o recurso.
Derecho. Ubica a las entidades dentro de un marco legal gracias a las herramientas que proporciona.
Ciencias Sociales. Nos permiten conocer la realidad humana tanto en lo individual como en lo social.
Legislacin Fiscal. Estudia y reglamenta las normas legales que deben cumplir las entidades para el Estado
pueda cumplir con la funcin de proporcionar servicios pblicos.
Finanzas. Analizan la forma de obtener y aplicar los recursos financieros de las Entidades para obtener
excelentes rendimientos.
Informtica. Se dedica al estudio, diseo y desarrollo de sistemas de informacin para que las entidades
realicen y cumplan sus necesidades
Matemticas. Nos permiten analizar, aplicar y resolver los problemas que se presentan en la realizacin de
las operaciones o transacciones de las entidades.
Economa. Est dedicada a estudiar las leyes que rigen la produccin, la circulacin y el consumo de los
bienes materiales que satisfacen necesidades humanas.

1.1.4. Usuarios de la informacin financiera segn sus necesidades
La Contabilidad interesa a distintos grupos de personas relacionadas con la entidad
(empresa) como las siguientes:
1.- Propietarios, accionistas o socios, porque les ratifica la confiabilidad de las cifras sobre las que
apoyaran sus decisiones y estimaran la productividad y solidez financiera de su negocio.
2.- Inversionistas, actuales o futuros, y acreedores, porque al servirse de la contabilidad pueden tener
mayor confianza en la estabilidad econmica y garantizar asi su inversin y la productividad que les
asegure un rendimiento adecuado.
3.- Gobierno federal, porque la contabilidad aval la buena fe del causante en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias, y el gobierno puede confiar en que percibi la parte que legalmente le
corresponde.
4.- Empleados y obreros, porque la imparcialidad del contador publico al emitir su dictamen les asegura
la correcta determinacin en la participacin de las utilidades a que tiene derecho.

De lo anterior comentado se infiere que las personas interesadas en la contabilidad pueden estar dentro
o fuera de la entidad (empresa o negocio) a que se refiera en atencin a las relaciones directas o
indirectas que mantengan con ella, formando un ncleo de intereses que puede ser desconocido por el
contador, y que se constituye en un considerable generador de responsabilidad profesional para l.

El Contador Pblico, Contador Privado o Tcnico Superior, dependiente o independiente trabajar en
una entidad, en el mundo de los negocios dentro del cual realizaremos nuestra actividad profesional, y
desempearemos un papel vital en la implantacin y ejecucin de los sistemas de registro, en la
elaboracin de catlogos e instructivos de cuentas, en los sistemas de control interno contable, en los
sistemas administrativos de control interno, en los criterios o polticas contables que hay que seguir, en
la preparacin de los estados financieros y en poder proporcionar no solo una informacin financiera,
sino tambin cualquier clase de informacin tanto a los propietarios como a los jefes de cada
departamento, al fisco y a las personas que se interesen en la situacin financiera de la entidad.

1.1.5. Caractersticas de calidad de la informacin financiera

El aprovechamiento ptimo de los recursos con los cuales satisface la entidad sus necesidades, requiere
de un adecuado Control de los mismos, que asegure su ms conveniente utilizacin y le d la
oportunidad de evitar que se desperdicien.

Toda entidad o empresa por pequea o grande que sea (tal, es el caso de las PYMES), debe tener un
control no solamente para su personal y funciones, sino tambin para cada departamento que la integra.
Valindose para ello de una herramienta que nos asegura la calidad de la informacin financiera; dicha
herramienta es el Control Interno que se puede definir como la debida proteccin de los bienes de una
entidad y se deriva de su eficiente organizacin en los aspectos administrativo, contable y legal.

El Control Interno es una finalidad que se alcanza por los siguientes medios:
1.- Con documentos comprobatorios que capten las operaciones realizadas.
2.- Los documentos contabilizadores, polizas.
3.- En los libros de contabilidad.
4.- Auxiliares y registros de gastos.
5.- Registros de polizas o libros intermedios.
6.- Plan o catalogo de cuentas.
7.- Instructivo del catalogo de cuentas.
8.- Guia de contabilizacin.

Los objetivos que se persiguen al establecer un Control Interno se pueden resumir en lo siguiente:
1.- Proteger los activos o propiedades de la empresa, encomendndolos a personas responsables e idneas,
cuyo manejo este respaldado debidamente por medio de fianzas u otras garantas, as como asegurar estos
activos contra riesgos externos como robos, incendios y otros.
2.- Aprovechar adecuadamente los recursos materiales y humanos mediante el estudio constante de los
mtodos de trabajo y de los medios para realizarlo. As, es necesario adquirir mquinas y accesorios
mobiliario y equipo ptimos y mantenerlo en excelente estado; al mismo tiempo, el personal debe estar
capacitado para utilizar el equipo y los accesorios adquiridos.
3.- Capacitar al personal y proveer los recursos materiales necesarios para aumentar la eficiencia de la
operacin en la empresa.
4.- Interpretar y observar las normas y polticas generales de la direccin, evitando toda distorsin por parte
del personal.
5.- Establecer los procedimientos que permitan obtener informacin completa, veraz y oportuna de las
actividades econmicas, financieras y administrativas de la empresa.
6.- Proporcionar los elementos necesarios para tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planificacin
oportuna de las actividades futuras.

Para lograr los objetivos del control interno, la experiencia ha permitido establecer
ciertas normas, reglas o principios que conviene observar:

1.- Ningun departamento debe controlar los registros contables de su propia operacin.
2.- Toda operacin debidamente documentada ha de ser autorizada por algn funcionario.
3.- El trabajo debe dividirse de manera que ningn empleado maneje toda la operacin de principio a fin.
4.- El trabajo administrativo debe encomendarse a empleados capaces y respondables.

El departamento de contabilidad es el que controla los recursos, las obligaciones y las operaciones que
lleva a cabo la entidad o empresa, y en l se renen los documentos referentes a las operaciones
practicadas en cada uno de los departamentos de la empresa. El departamento de contabilidad es el
que gracias al control implantado en la entidad, lograr los diversos objetivos propuestos para obtener y
proporcionar informacin no solo financiera, sino tambin legal y administrativa.

El antecedente directo de la contadura pblica es la contabilidad, la cual ha evolucionado
constantemente, es por ello que las necesidades de la entidad actual consisten en: Controlar los
recursos que obtienen y utilizan las empresas; La contabilidad y el control de las operaciones que
realizan para disponer de informacin financiera que describa los resultados obtenidos; Y la situacin
financiera que sirva para evaluar las consecuencias de las decisiones tomadas con anterioridad, as
como para fundamentar nuevas decisiones.

1.2. Objetivos e importancia

Las situaciones y necesidades propias de todo negocio o empresa (entidad), en cuanto a la necesidad
de obtencin y presentacin de su informacin financiera, deline claramente los objetivos de la
contabilidad como el medio de controlar eficazmente el manejo de sus recursos, y esta informacin se ha
constituido como apoyo importante de la administracin, al encontrar muchas y muy variadas
aplicaciones prcticas, encaminadas a la toma apropiada de decisiones y una planeacin ptima del
desarrollo de la empresa.

1.2.1. Objetivos de la contabilidad

El adecuado funcionamiento de las entidades o empresas hace necesario:
1.- Ejercer un eficiente control financiero de los recursos de que disponen y de las operaciones que
realizan.
2.- Obtener y proporcionar informacin financiera que permita conocer y evaluar la situacin en que se
encuentren y los resultados de las operaciones realizadas.

De ah que los principales objetivos de la contabilidad son: controlar e informar.
Controlar
El objetivo de controlar consiste en supervisar, vigilar y comprobar que los recursos materiales, humanos
y financieros se utilicen conforme a lo planeado y del mismo modo las actividades. El control financiero
de los recursos de que dispone la entidad o empresa consiste en supervisar, vigilar y comprobar que el
manejo del dinero empleado en la compra-venta de mercancas, en los bienes materiales y humanos, se
efecten correctamente para lograr un ptimo aprovechamiento y evitar extravos, desperdicios,
deterioros, etctera.
El control financiero de las operaciones que realiza la entidad consiste en supervisar, vigilar y comprobar
que dichas operaciones se efecten conforme a los lineamientos establecidos para lo cual se deben
conservar los comprobantes correspondientes, y vigilar que los clculos aritmticos se lleven a cabo sin
errores ni omisiones.

Informar
El objetivo de informar es describir la situacin financiera (estado econmico) en que se encuentre la
empresa, los resultados de las operaciones realizadas y otros aspectos relacionados con la obtencin y
el uso del dinero, lo cual se efecta mediante la presentacin de documentos denominados estados
financieros.
La informacin descriptiva de la situacin financiera-econmica en que se encuentra la entidad se
presenta a travs del estado financiero denominado: Estado de Situacin, Posicin Financiera o Balance
General. La informacin descriptiva de los resultados de las operaciones realizadas se presenta
mediante el estado financiero denominado: Estado de resultados o de prdidas y ganancias.


1.2.2. Importancia de la contabilidad


La contabilidad es muy importante para cualquier entidad o empresa, pequea o grande,
por las siguientes razones:
1.- Porque no solamente es la historia de una entidad, sino que produce sistemticamente
y estructuralmente informacin cuantitativa y procesada en unidades monetarias de las
transacciones comerciales que realiza la actividad econmica.
2.- Porque sin ella no pueden registrarse las operaciones practicadas; no se puede
determinar si hubo ganancias o perdidas en un negocio, no podra obtenerse ni
proporcionar alguna informacin acerca del negocio y porque no se llevara un control
riguroso sobre los bienes y deudas que tuviera el negocio.

1.2.3. Aplicacin de la contabilidad en la administracin

Para que la Empresa, que es un ente dinmico, pueda alcanzar los objetivos propuestos
necesita fundamentalmente de cierta actividad. Esta actividad se denomina Accin
Administrativa oAdministracin.
Esta accin Administrativa, implica tres actividades bsicas: 1.- ACTUAR 2.- TOMAR 3.-
CONTROLAR
Para poder llevar a cabo eficazmente las anteriores actividades, se necesita
fundamentalmente de informacin. Por tal motivo, y analizando un poco los antecedentes
histricos de nuestros temas anteriores, los comerciantes y empresarios de las distintas
pocas buscaban obtener la informacin de sus negocios a travs del registro de los
movimientos de dinero y valores en el orden en que se iban sucediendo. Esta tcnica se
denomin Tenedura de Libros.
Presentacin
El concepto de contabilidad administrativa fue evolucionando como
consecuencia fundamental de la necesidad de las empresas por ejercer
control y una fuente de informacin integral de toda la actividad de la
entidad, apareciendo entonces el concepto de contabilidad en la
administracin.
La administracin
Es la disciplina que se encarga del estudio de la planeacin, direccin y
control que procura lograr objetivos en condiciones ptimas, con el
mnimo de costo y de esfuerzo.
La administracin
de la informacin
En la planeacin, direccin y control aplicados a la obtencin y
presentacin de los informes que se requieren en cada entidad.
La administracin
de los recursos
financieros
Establece los objetivos en cuanto a la obtencin y utilizacin del dinero en
cada entidad, as como en establecer los lineamientos conforme a los
cuales debe llevarse a cabo el proceso de obtencin y utilizacin del
dinero, y comprobar que tanto la obtencin como la utilizacin de ste
recurso se realicen en condiciones ptimas.
La planeacin
Permite determinar cules informes deben obtenerse en cada entidad, y
con qu periodicidad deben presentarse; en elaborar el catlogo de
cuentas y los manuales de operacin con base en los cuales se llevar a
cabo la obtencin de tal informacin.
La direccin
Analizar y resuelve las dificultades que se presenten durante el proceso
de obtencin de la informacin.
El control
Establece los sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y
pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha
obtenido lo que se esperaba, as como para corregir, mejorar y formular
nuevos planes para el prximo proceso.

Revisado el concepto de contabilidad administrativa podemos concluir que la obtencin de
informacin relativa a las operaciones practicadas por la entidad, constituye un apoyo
fundamental a su administracin, ya que: