Evaluacin de Decisiones Estratgicas

Instructor: Patricio Del Sol, Ph. D. Stanford, Profesor

Titular de la Pontificia Universidad Catlica De Chile.



Participantes:
Erika Campos
Carolina Faras
Omar Melo
Nestor Perilla
Michael Araya











Agenda


Esfuerzo de anlisis
Decisiones estratgicas
Ciclos de Mejora
Impactos que cuentan
Flujos Pertinentes
Fuentes de Datos
Precios de mercado
Valorizacin por mltiplos
Valor Actualizado Neto (VAN)
Verificacin por varios mtodos
Estimacin de demanda







Esfuerzo de anlisis.
Se debe poner una mayor atencin a las decisiones ms complejas acerca de las
maquinarias que actualmente maneja el municipio asignando el tiempo necesario para
evaluar la decisin de la compra de la nueva maquinaria.
Decisin Estratgica

Evaluar la importancia de comprar nueva Maquinaria para el Municipio
Se ha reunido el alcalde y secretario de gobierno; para tomar una decisin acerca de
la maquinaria existente en el municipio y se ha llegado a la conclusin previa de
realizar un mantenimiento preventivo y correctivo al banco de maquinaria, la cual, lleva
un tiempo de uso de ms o menos 12 aos.
Decisin Estratgica
1. Se decide comprar nueva maquinaria:
No se le har mantenimiento a la maquinaria, porque, sera alto el costo de
mantenimiento y corto el periodo de servicio de la maquinaria, por lo tanto, se decide
comprar nueva maquinaria para prestar un mejor servicio a la parte rural y urbana con
presupuesto del municipio.
No estratgica:
1. Sera realizar mantenimiento a toda la maquinaria existente, pues es una actividad
rutinaria que no es trascendente ni implica mayor compromiso por parte del gobierno
de la alcalda, junto con ello, al postergar un mantenimiento por tener maquinaria nueva
se genera un ahorro inmediato de recursos econmicos.








Ciclos de Mejora
Al realizar el anlisis a la decisin de comprar nueva maquinaria, estamos generando
un anlisis de sensibilidad a las fortalezas y debilidades, oportunidad y amenazas :
Como factores externos tenemos oportunidades de estabilizar el servicio en el sistema
de continuidad operacional de la municipalidad y aportar a los intereses del desarrollo
de la entidad pblica.


Como amenazas podemos ver los obstculos con los que se puede encontrar la
municipalidad si no mejora el servicio, ver si existen los recursos suficientes para la
compra de la nueva maquinaria que puede sobrepasar los item destinados a la compra.

Como anlisis ms interno tenemos fortalezas y debilidades, como un balance positivo
de fortaleza; podemos generar una diferencia en el programa al ganar eficiencia en la
produccin al momento de modernizar el equipamiento existente.

Como debilidades internas puede que la nueva maquinaria requiere de un
conocimiento tcnico que se aleje del conocimiento de los actuales operarios de la
maquinaria en servicio, lo que genere una actitud hostil, que constituya una barrera en
la continuidad operacional del servicio municipal.










Impactos que cuentan

Identificando los impactos del proyecto en los flujos de la empresa, proyectando
explcitamente con y sin proyecto.
Para decidir entre las alternativas lo ms conveniente con proyecto de compra implica
evaluar el costo de la barredora de unos $14.800.000 aproximadamente.


Flujos pertinentes:
Se listar los costos asociados para ver como pasar de una alternativa a otra
Actualmente una mantencin de una barredora bordea los $300.000 cada 2 meses,
pero si se compra la maquinaria esta tiene una vida til sin problema por un tiempo
considerable y se puede amortizar los costos por depreciacin mensual de aqu a 5
aos lo que genera un factor a considerar positivamente.
Flujo negativo por canibalizacin, es un costo oportunidad que no implica retorno de la
inversin, es un costo fijo, es decir, el costo que se debe realizar por la modernizacin
del rea de las maquinarias municipales de limpieza, o el costo que se generara por
una eventual mantencin, pero el costo oportunidad ver una u otra alternativa va
directamente relacionada a la decisin estratgica tomada de invertir en la maquinaria
nueva.

Flujo sin proyecto implica continuar como hasta ahora, es decir, si la maquinaria
requiere mantencin y esta no se ha realizado implica un costo de cortar el servicio
momentneamente por estar sin mantencin .

Costo hundido en el caso de la municipalidad es un irrecuperable, si o si se debe
generar una inversin o en mantencin o en la compra de la nueva maquinaria.





Fuentes de Datos

Lo que se puede conseguir es la mayor informacin posible de cotizaciones de
maquinarias de barredoras industriales que origine la mayor fuente de informacin que
permita conseguir el mejor nmero de cotizaciones que permita una evaluacin
atractiva en la reduccin de costo a la hora de tomar la decisin de la compra.


Precios de mercado
Al realizar el anlisis de las diferentes cotizaciones podremos generar una estimacin
mucho ms preparada en las proyecciones Valor Actual Neto (VAN), que nos permitan
estimar el mejor resultado en reduccin de costos para la municipalidad si cada 2
meses se debe generar mantencin los costos asociados seran:

Versus los costos asociados si se invierte en el proyecto. Pero que se pueden ir
amortizando por facturacin segn tem de impuestos internos.


Valorizacin por mltiplos

Conocer los valores de las diferentes alternativas nos puede ser til para tomar la
decisin de una posible compra con tal o cual proveedor, lo que genera el saber el
mejor precio de mercado versus su utilidad, obtener un nuevo patrimonio al municipio
genera una nueva deuda, pero el valor de la adquisicin aporta a la cadena de valor de
la modernizacin del rea aseo y ornato.
Ejemplo: Para comprar una mquina barredora el Municipio debe comparar en el
mercado las diferentes alternativas y tomar una decisin dependiendo de las variables
de financiamiento (recurso con un item limitado), operacional (evaluar continuidad
incluso con maquinaria usada con una cierta antigedad y kilometraje , que permitan la
vida til de las horas de trabajo segn se proyecto su uso).




Valor Actualizado Neto (VAN)
Este mtodo mueve todos los flujos al momento inicial del proyecto (actualiza los
flujos), para evidenciar la dificultad de las diferencias de egresos e ingresos
permitiendo hacer comparaciones futuras a un tiempo presente. En este caso, se
determina mediante la VAN que los beneficios y costos que genera, por regla de
aceptacin son mayores a cero, por lo que, el criterio de rentabilidad es correcto.


En la prctica para calcular la VAN se debe determinar flujos de caja, lo que qued
excluido en el ejemplo presentado.


Verificacin por varios mtodos

Al realizar la evaluacin del proyecto se puede verificar con otras municipalidades
cuales han sido sus fuentes de informacin y mtodos de anlisis, para verificar los
datos y estimaciones para poder tomar una decisin con riesgos acotados chequeando
parmetros de comparacin similares pudiendo apreciar entre pares de la

administracin de aseo y ornato las diferentes inversiones para el mismo item.

Estimacin de demanda
Una estimacin de demanda debe confirmar las predicciones de estimacin, se puede
estimar comparando la diferencia del beneficio de tener una maquinaria nueva
asociado a los beneficios de continuar con la actual, revisando la posicin competitiva
entre ambas alternativas, determinando la ms favorable. Si se compra un equipo de
barrido nuevo podemos estimar los beneficios de las caractersticas tcnicas del nuevo
equipo, como velocidades efectivas recorridas, precisin del barrido, minimizar
potenciales fallas mecnicas , disminuir servicio de mantenimiento.