UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA (UCA)

MATERIAL PARA CONTABILIDAD AGROPECUARIA Y COSTOS

AGROPECUARIOS
PREPARADO POR EL PROFESOR BAYARDO DE LA CONCEPCION MEZA
Por medio de la contabilidad agropecuaria se pretende mejorar los beneficios de las
haciendas, fincas, granjas, etc., o reducir los gastos, para hacer de ella una unidad mas
eficiente en la produccin de granaos bsicos, frutas, verduras, legumbres, caf,
algodn, ganado, cerdos, equinos, caprinos, etc. Los registros y las cuentas contables
llevados correctamente pueden emplearse para:
. !acer un anlisis del negocio agropecuario comparando el rendimiento anterior
con el actual, para determinar las fallas, para poder corregir oportunamente estas
situaciones, y mejorar a lo inmediato.
". #isponer de informacin para determinar el probable efecto de cualquier cambio
que se pretenda hacer en la unidad productiva, o que el propio anlisis de las
cuentas pudiera indicar.
$. #emostrar si los planes de e%plotacin se estn llevando a cabo con precisin o
e%actitud.
La produccin de una e%plotacin agropecuaria puede describirse brevemente de la
siguiente forma: Las materias primas tales como, semillas, semen, fertili&antes, abonos,
agroqu'micos, herbicidas, pesticidas, etc., mano de obra directa e indirecta, (como
ejemplos: peones, campistos, arreadores, jornaleros, mandadores, capata&, supervisor,
puntero, etc.), maquinaria y equipo, como decir, tractores, orde*adoras elctricas,
arados, gradas, niveladoras, motores generadores de energ'a para po&os artesianos,
sembradoras, cosechadoras, camiones, camionetas, traileres, y otros, etc., tambin
tenemos tierra, capital fijo, todo esto con la finalidad de producir un rendimiento
favorable para con la empresa.
Para anali&ar un negocio agropecuario es preciso saber como por ejemplo, la tierra y
ganado que se tiene en uso, las materias primas y servicios que se les aplican y los
beneficios que de ellos se obtienen.
La contabilidad puede suministrar gran parte de la informacin que se precisa, en
trminos de gastos y valor monetario y, posiblemente, en cantidades o n+meros f'sicos,
indicando el ,alance de -apital empleado en la e%plotacin. pero dicha contabilidad
puede suplementarse con detalles sobre la superficie de cultivo y rendimiento y del
n+mero de animales en e%plotacin.
/eunida esta informacin, puede calcularse una porcin de medidas de rendimiento.
#ichas medidas pueden emplearse como medio de determinar el progreso de una
hacienda, finca, granja, etc., comparando los resultados de un a*o con los de a*os
anteriores. 0i puede descontarse el efecto de las diferencias estacinales y de precios,

este mtodo demostrara si ha sido de utilidad cualquier cambio reali&ado en la hacienda,

finca, granja, etc.
1%isten importantes limitaciones para la efectividad del anlisis basadas simplemente en
las cuentas. La mayor'a de los agricultores, ganaderos, madereros, etc., tienen ms de
una l'nea de produccin y, aun cuando se puede calcular por las cuentas la produccin
de determinadas actividades, no es posible establecer todas las inversiones hechas por la
misma, por dos ra&ones. 1n primer lugar, la informacin a travs de la cual se compilan
las cuentas, no indica necesariamente el empleo que se dio a todos los materiales,
servicios, etc., como por ejemplo, compramos 2 toneladas de fertili&antes compuesto, no
indica a que cosecha o cosechas se aplico dicho producto. 1n segundo lugar, en una
granja la produccin de una actividad puede ser empleada por otra. puede cultivarse
pltanos o guineo y darlo como alimento a los cerdos. de estas transferencias internas
entre actividades de la granja, 3como deben ser aplicadas correctamente en la
contabilidad4
1l anlisis de las cuentas no facilita la necesaria informacin para un e%amen cr'tico de
la eficiencia de las determinadas actividades de la hacienda, finca o granja.
#ebe intentarse un posterior anlisis de la informacin para que los mrgenes brutos de
las determinadas actividades puedan calcularse. el margen bruto es la diferencia entre el
rendimiento de una actividad agropecuaria y los gastos variables de produccin. Las
facturas, registros y presupuestos hechos por el agricultor, ganadero o granjero
constituyen la fuente de informacin para este fin.
5na ve& reunida la informacin sobre determinadas actividades, pueden ser anali&adas y
calcularse las medidas que pueden compararse con los patrones correspondientes, si es
que e%isten dichos patrones.
1l proceso de anlisis de un negocio agropecuario puede dividirse en dos partes:
. 5n anlisis general, basado principalmente en la contabilidad y dems registros
correspondientes.
". 5n anlisis de las determinadas actividades de la hacienda, finca o granja en
forma de 6mrgenes brutos7 para cada actividad.
0i se va a emprender una o las dos etapas anteriores, el trabajo se reali&ara con mucha
ms facilidad y eficacia si desde el inicio se implementa un sistema de contabilidad,
registros y presupuestos tra&ados para proporcionar la necesaria informacin.
1l propsito del anlisis es asesorar al agricultor, ganadero, granjero, etc., para
incrementar los futuros rendimientos de su e%plotacin, demostrando cualquier falla en
la estructura principal del negocio agropecuario, o en la forma de desarrollarse ciertas
actividades de la e%plotacin, por lo que deben estudiarse los planes necesarios para
remediar las deficiencias. Por ejemplos: 0i un hacendado, finquero o granjero, puede
que desee considerar las consecuencias de introducir una maquinaria moderna o un
nuevo cultivo, o puede que se vea obligado a considerar los cambios e%igidos como
consecuencia de la supresin de uno o varios empleados (poca del algodn en
8icaragua, con las cortadoras del mismo, ca*a de a&+car, orde*adoras elctricas en
ganader'a, etc.)
"
ALGUNOS TEMAS DE INVESTIGACION DE DIFERENTES CULTIVOS QUE
SE LLEVAN A CABO EN EL CAMPO.
9: SOBRE EL CULTIVO DE LA CAA DE AZUCAR
. -uando inicia y finali&a el proceso de la siembra de la ca*a de a&+car.
". ; los cuantos meses se inicia el proceso de corte de la ca*a de a&+car.
$. -uales son las principales labores culturales que se reali&an en el proceso de la
produccin de la ca*a de a&+car.
<. Por que se tiene que quemar la ca*a de a&+car para poder iniciar el proceso de
corte de la misma.
2. =uien o quienes son los compradores de la ca*a de a&+car, y a como le pagan la
tonelada de ella.
>. -uanto tiempo dura el proceso del corte de la ca*a de a&+car.
?. 5na ve& finali&ado todo el proceso de corte de la ca*a de a&+car, cuanto tiempo
despus inicia el proceso de reto*o de la misma en el campo.
99: SOBRE EL CULTIVO DE CITRICOS
. =ue tipos de c'tricos se cultivan en nuestro pa's.
". -uales son las ventajas de cultivar c'tricos en nuestra nacin.
$. =ue mercado tienen los c'tricos y cuales son los precios que se obtienen de ellos.
<. #iga cuales son los principales problemas que se presentan cuando nos
dedicamos al cultivo de c'tricos, y como controlan las plagas que producen los
c'tricos.
2. 0i utili&amos abono orgnico, o los insecticidas tradicionales si es as', 3-unto
da*o causan a la salud de los consumidores.
>. -uando se inicia el proceso de la recolecta de los c'tricos, y cual es la forma de
almacenamiento de los mismos.
?. 0i la venta la reali&an en la plantacin o ustedes los llevan a los mercados.
999: SOBRE EL CULTIVO DE PASTOS PARA EL GANADO
. =ue tipos de pastos se cultivan en 8icaragua
". -uanto tiempo transcurre desde la siembra hasta la cosecha de los mismos.
$. -uales son las &onas de nuestra nacin ms idneas para el cultivo de pastos.
<. #iga cuales son las ventajas y desventajas del cultivo de pastos en nuestro pa's.
2. =ue es un vivero de pastos, y cuanto tiempo dura la germinacin de los mismos.
>. Preparan ustedes sus propias pacas de pastos, si la produccin les permite vender
a terceros que necesitan de estos alimentos para el ganado, si sus precios son
competitivos o estn fuera de mercado.
9@: SOBRE EL CULTIVO DE CAF
. -uales son las variedades de caf que se cultivan en 8icaragua.
". -uales son las &onas de nuestra nacin donde tenemos cultivo de caf.
$
$. -uales son los mercados principales donde nuestro pa's comerciali&a el caf.
<. Porque el caf nuestro se coti&a en la ,olsa de 8ueva AorB.
2. -uales son las principales plagas que atacan al caf.
>. -uanto tiempo dura el proceso desde la siembra hasta la cosecha del caf
@: SOBRE CULTIVO DE GRANOS BASICOS (ARROZ, FRIJOL Y
MAIZ)
. =ue tipos de actividades se reali&an en la siembra o cultivo de estos productos.
". -uales son las variedades de semillas empleadas en la siembra de estos tres
elementos.
$. -uales son las pocas en que se cultivan ellos, indicar &onas de mayor
produccin.
<. -uales de estos productos se producen a travs de riego.
2. #e estos tres productos cual de ellos se e%porta y a que pa's o pa'ses.
@9: SOBRE EL CULTIVO DE PRODUCTOS NO TRADICIONALES
. =ue tipo de productos no tradicionales se cultivan en nuestro pa's.
". -uales son las &onas donde se cultivan estos productos no tradicionales
$. =ue labores culturales se reali&an en el desarrollo de estos cultivos
<. #iga cuales son los productos no tradicionales que se e%portan y a que pa's o
pa'ses se llevan a cabo.
2. -uales son los costos de estos productos, hacer una estructura de los mismos
para ejemplificar cada producto.
@99: SOBRE LA CRIANZA, DESARROLLO Y ENGORDE DE CERDOS
. -uales son las actividades principales que se llevan a cabo en una granja
porcina en 8icaragua.
". Cencione las diferentes ra&as de cerdos que tenemos en nuestro pa's,
haciendo un poco de historia de las mismas, desde cuando se establecieron,
de donde se importaron, etc.
$. -uanto tiempo dura la pre*e& o paricin de los cerdos, a los cuantos meses
se destetan, y porque se le quitan los colmillos.
<. #iga cuales son las &onas donde mejor se desarrollan estas granjas.
@999: SOBRE LA CRIANZA Y DESARROLLO DE EQUINOS (CABALLOS
CORCELES)
. -uales son las actividades principales que se llevan a cabo en la crian&a de
caballos en nuestro medio.
". #iga cuales son las ra&as que prevalecen en el pa's, y en que eventos se lucen
dichos animales.
$. -uanto tiempo dura la pre*e& o paricin de un potrillo o una yegua.
<. -ual es el costo del desarrollo de un caballo en el pa's.
<
1L P;P1L #1 L; -D8E;,9L9#;# ;F/9-DL; 18 L; 1CP/10;
;F/DP1-5;/9;.
6G;L 8D #10PD81/ #1 -D8E;,9L9#;# 18 L; 1CP/10;, -5;L=591/
E/;,;HD #1 PL;89I9-;-9D8 =51#; 98-DCPL1ED A 0DLD 01/; 58;
;P/DJ9C;-9D8 ; L; /1;L9#;#7.
1n el funcionamiento de cualquier finca o empresa agropecuaria, es importante e%presar
el resultado de su actividad en trminos econmicos para saber en forma definitiva si el
trabajo que se reali&a es el ms apropiado, o si conviene efectuar variaciones en el plan
actual de cultivos o de ganader'a.
5no de los problemas principales que se presentan en la finca latinoamericana es el de
la falta de un sistema de contabilidad funcional y sencilla, que sirva para orientar
proyectos de planificacin que contribuyan a su desarrollo integral en el mbito regional
y nacional. 1sta falta de informacin y de datos bsicos es uno de los principales
obstculos para la aplicacin de tcnicas avan&adas de planificacin debido al
desconocimiento de la verdadera situacin econmica de los cultivos y empresas
ganaderas.
1s necesario motivar al agricultor para usar los instrumentos bsicos de contabilidad y
eliminar as' una de las caracter'sticas fundamentales de su marginalidad y al mismo
tiempo sentar las bases para su integracin efectiva a cualquier plan de adelanto del
sector agropecuario nacional.
-ualquier actividad que se emprenda en este sentido es un factor bsico en el proceso de
desarrollo integral del hombre, como base fundamental para el avance constante de la
produccin agropecuaria en ;mrica Latina.
OBJETO Y UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD AGRICOLA
Cuy com+nmente ocurre en una empresa o negocio agropecuario que se descubre que
la ganancia resulta menor de lo esperado, debido a que no se registraron
convenientemente muchos de los gastos o ingresos obtenidos.
La finalidad fundamental de la contabilidad agr'cola es el describir en forma numrica
el funcionamiento de una finca a lo largo de un periodo determinado denominado
periodo contable, este puede ser en nuestro pa's de la forma siguiente: ) Periodo
ordinario que va del K de julio de un a*o al $K de junio del otro a*o, ") Periodo
calendario que va del K de enero al $ de diciembre del mismo a*o, $) Periodo especial
que puede ir del K de octubre de un a*o al $K de septiembre del siguiente a*o, <) D
cualquier otro periodo especial que se pueda justificar y solicitar a la #ireccin Feneral
de 9ngresos de la cabecera departamental correspondiente. Cediante esta descripcin
cuantitativa, el agricultor esta en la capacidad de saber si conviene eliminar aquellos
cultivos o empresas ganaderas que le reporten perdidas, substituirlos por otros mas
rentables o intensificar la produccin de aquellos que proporcionan beneficios.
La contabilidad agr'cola le permite al agricultor tener un control relativo de su finca
pues, aunque no se requiere que cono&ca a fondo todos los trminos y libros de una
2
contabilidad comercial, si lleva un registro adecuado de las principales actividades se
facilita la labor de obtener en cualquier momento el valor de la utilidad o de la perdida.
-on una contabilidad adecuada es posible tambin comparar el funcionamiento de la
finca en diferentes pocas, planificar el mejoramiento de la organi&acin y tener una
fuente idnea de informacin para cualquier gestin de inversin o de consecucin de
crdito que se planee efectuar.
1s importante dejar establecido que la contabilidad agr'cola se diferencia bsicamente
de la comercial en que mientras la primera trabaja con elementos vivos, la segunda
labora con objetos inanimados. Por lo tanto, la contabilidad agr'cola requiere de la
utili&acin de tcnicas y mtodos especiales para sus anlisis.
Por otra parte, al observar en forma general el procedimiento para tomar decisiones en
una finca, se confirma el papel esencial que desempe*a la contabilidad agr'cola.
1n s'ntesis, la contabilidad agr'cola desempe*a un papel fundamental y es el factor
primario en el cual se fundamentan otras ciencias como la administracin rural, la
valoracin y la estad'stica agr'cola, as' como muchas otras disciplinas dentro de la
econom'a agr'cola.
ECUACION FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD
Eodos los bienes que posee una empresa para utili&ar en sus operaciones, o se, aquellos
elementos que constituyen la entidad y que en cualquier momento pueden representarle
un ingreso en efectivo, reciben el nombre general de ;ctivo. 1n este grupo se clasifican
los terrenos, las construcciones rurales, las e%istencias de materias primas, inventarios
de insumos, inventarios de alimentos para los trabajadores, inventarios de materiales
para construccin, inventario de animales vivos para la venta, los animales de trabajo,
cr'a o engorde de ganado, maquinaria y equipo agr'cola, las cuentas por cobrar, etc.
1l derecho o inters del propietario sobre el activo de su empresa constituye su capital o
patrimonio.
Para el funcionamiento de la finca se pueden necesitar otros bienes, adems del capital
que se posee. 1n este caso, se pueden conseguir los bienes de dos formas:
. Dbteniendo dinero a travs de prestamos de particulares o del sistema
financiero nacional o sea los bancos, con la finalidad e%clusiva de
adquirir bienes.
". ; travs de crdito de los suplidores de los insumos que normalmente
utili&a la finca, estableciendo una pol'tica de pago que puede ser a $K, >K,
o LK d'as, pagaderos al salir la cosecha, o cualquier otra modalidad
convenida con los proveedores.
Las personas o entidades a quienes el propietario o empresa solicita dinero en calidad
de prstamo o insumos al crdito, se denominan acreedores, por lo tanto estos tienen
una participacin J en la empresa, y es conocido como pasivo.
ELEMENTOS BASICOS PARA LA CONTABILIDAD AGRICOLA
>
La contabilidad agr'cola, como la comercial, requiere de un conjunto de elementos
bsicos para ser completa. 1n una finca grande o compleja puede haber recursos
suficientes para pagar los servicios de toda una oficina de contabilidad, pero en una
peque*a o con poco personal se aconseja llevar una contabilidad agr'cola funcional y
sencilla, por parte del propio agricultor.
;unque no es necesario que el agricultor cono&ca a fondo todos los trminos y libros de
la contabilidad, por lo menos se requiere que lleve algunas anotaciones esenciales.
; continuacin se indican los elementos bsicos de contabilidad agr'cola que conviene
utili&ar en cualquier empresa agropecuaria, con el fin de anali&ar el estado econmico y
financiero de la misma y mejorar su funcionamiento.
EL INVENTARIO Y SU VALORACION
1n una relacin detallada de los bienes o valores que constituyen la finca e intervienen
en su produccin. 1s necesario considerar el valor actual de cada uno de los bienes,
teniendo en cuenta sus caracter'sticas particulares mediante una valoracin apropiada.
0e presenta a continuacin los aspectos m'nimos que debe contemplar un inventario, as'
como algunas consideraciones para su valoracin.
TIERRAS Y MEJORAS
1n el caso de una finca se hace el desglose correspondiente del numero de man&anas o
hectreas dentro de las siguientes categor'as:
. -ultivos anuales o transitorios
". -ultivos permanentes
$. Pastos cultivados (limpios y no limpios)
<. Contes (con o sin pasto)
2. Dtras reas (caminos, construcciones, etc.)
Para la valoracin de las tierras y los cultivos o actividades, se tienen en cuenta los
siguientes criterios:
Los terrenos y mejoras se valoran de acuerdo con estos conceptos:
. -osto de adquisicin
". @alor de mercado
$. @alor de capitali&acin (de acuerdo al rendimiento esperado de los cultivos o
empresas ganaderas que haya en cada lote)
1l criterio mas utili&ado es el @alor de Cercado.
Cul!"#$ %#& '#$(')*&
#os criterios de valoracin se pueden aplicar:
. 0i los cultivos estn en las primeras etapas de su ciclo productivo, su valor real
debe ser cercano al valor de los costos de produccin del cultivo hasta ese
momento.
". 0i se hallan en los periodos finales del ciclo productivo, su valor real debe estar
cercano al precio de mercado esperado para el producto que se cosechara (en
este caso se puede considerar tambin un cierto porcentaje para imprevistos,
?
teniendo en cuenta que se pueden presentar disminuciones en los rendimientos o
posibilidades de perdidas.
$. 1n el caso de los cultivos permanentes (forestales, frutales, etc.) se puede
obtener su valor de acuerdo al criterio anterior, aunque tambin se pude utili&ar
el concepto del precio de costo menos el agotamiento estimado, teniendo en
cuenta que tienen una larga vida +til, la cual se calcula en forma apro%imada.
EDIFICIOS, CONSTRUCCIONES Y ESTRUCTURAS PERMANENTES
1n esta seccin se detallan todas las estructuras permanentes tales como casas, establos,
ranchos, silos, cercas, gallineros o galeras para crian&a de pollos o gallinas, etc. Para su
valoracin se usa el criterio del costo de construccin menos la depreciacin acumulada.
La depreciacin de un bien es la perdida de valor que sufre debido a tres causas
principales:
. #esgaste f'sico por su uso
". Dbsolescencia por innovaciones posteriores, y
$. #eterioro por el paso del tiempo
1l mtodo mas utili&ado para calcular la depreciacin es el de la l'nea recta o lineal, en
el cual la depreciacin anual se obtiene as':
-osto de adquisicin o construccinMa*os de vida +til.
MAQUINARIA Y EQUIPO AGRICOLA O GANADERO
1sta parte del inventario contempla el detalle de la maquinaria y equipo de la finca. Por
lo tanto, aqu' se detallan elementos tales como tractores, veh'culos, maquinaria,
motobombas, equipo lechero, equipo av'cola, juegos de arados, juegos de gradas, juegos
de sembradoras, cosechadoras, silos para almacenar granos bsicos, trigo, ajonjol',
herramientas y enseres, etc. Para calcular el valor de estos elementos se debe tener en
cuenta tambin el concepto de depreciacin mencionado anteriormente.
ANIMALES
#entro de este rubro se diferencian dos tipos con caracter'sticas econmicas y contables
distintas:
. Fanado de renta (/eproductores, ganado de productos tales como leche, cerdos,
caballos, huevos, etc.), los que sufren agotamiento, y cuyos productos se colocan
en el inventario separadamente del animal. Para su valoracin se utili&an dos
conceptos: ;gotamiento y valor de mercado.
". Fanado de crecimiento y engorde, que no sufre agotamiento y cuyos productos
no se separan del mismo animal que los produce, al cual quedan incorporados.
Para su valoracin se utili&an varios mtodos de los mencionados anteriormente,
aunque el mas usual es el del valor de mercado.
MATERIALES (PRODUCTOS, SUBPRODUCTOS Y E+ISTENCIAS.
1n esta seccin se presentan todos los materiales o productos que se encuentran en
almacn. Para su valoracin, y teniendo en cuenta que pueden e%istir en bodega
materiales adquiridos en diferentes pocas, se utili&an varios criterios:
. Precios seg+n factura (los precios se asignan de acuerdo a las facturas de
compra)
N
". Precio promedio (se usa el promedio de los diferentes precios)
$. P1P0 (primeras entradas, primeras salidas) 0e supone que lo primero que llego a
la bodega se utili&o y por lo tanto, para valorar las e%istencias se usa el +ltimo
precio de compra.
CUENTAS POR PAGAR
;qu' se detallan el valor de las deudas tanto a personas como entidades privadas,
financieras, etc.
DINERO QUE SE POSEE Y LAS CUENTAS POR COBRAR
La valoracin del efectivo y dinero que se posee no implica ning+n esfuer&o adicional,
puesto que basta con contar el efectivo en caja y solicitar a los bancos un estado de las
cuentas bancarias. 1n cuanto a las cuentas por cobrar, su valoracin supone la
preparacin de una lista de los clientes o deudores que tengan saldos pendientes con la
finca, no considerados aquellos que se consideren incobrables.
EL CONCEPTO DE DEPRECIACION (MURCIA)
La depreciacin es uno de los elementos de los costos que se deben tener en cuenta en
cualquier labor agr'cola. 1ste factor se relaciona con el uso de art'culos de carcter
durable, y se refiere a la perdida constante de valor que e%perimentan.
La depreciacin se debe al desgaste gradual del bien (maquinaria, equipos, edificios,
etc.), o al principio de obsolescencia, el cual e%presa que el articulo se vuelve anticuado
cada a*o debido a la disponibilidad de equipos mas modernos en el mercado.
Puesto que la mayor'a de estos elementos no se desgastan en un solo a*o, se trata de
distribuir el valor de la depreciacin en el periodo de a*os de vida +til del bien.
@arios conceptos bsicos se deben considerar al calcular la depreciacin:
. @alor inicial o de compra. 1s el precio o valor original del articulo o bien.
". @alor de construccin de un bien como por ejemplo: -asas, edificios, -asa
hacienda, bodegas de almacenamiento, etc.
$. @ida +til. 1s el tiempo (numero de a*os, meses u horas, unidades de produccin)
que se calculan que puede durar el bien que se deprecia. 1ste termino de calcular
en la prctica, en especial porque no se puede generali&ar debido al trato
diferente que se le da a cada art'culo, pero se puede hacer una apro%imacin de
su valor.
TASA DE DEPRECIACION
; menudo se considera un valor porcentual, el cual trata de estimar el desgaste que sufre
el art'culo anualmente. 1n 8icaragua la #ireccin Feneral de 9ngresos, tiene
establecidas las diferentes tasas o cuotas anuales por depreciacin las que se detallan a
continuacin:
,91810 ;-E9@9#;#10 O ;85;L PD/
#1P/1-9;-9D8
1#9I9-9D0 9ndustriales KO
-omerciales 2O
/esidencia del propietario cuando este KO
L
ubicada en finca destinada a
e%plotacin agropecuaria
#e alquiler O sobre el valor
catastral
9nstalaciones fijas en e%plotacin
agropecuaria
"KO
1=59PD0 #1
E/;80PD/E1
-olectivo o de carga "KO
Dtros ".2O
C;=598;/9; A
1=59PD
9ndustriales en general fija en un bien
inmvil
KO
8o adherido permanentemente 2O
Dtros "KO
1quipo empresas agroindustriales "KO
1quipo agr'cola "KO
DE/D0 ,91810
C51,L10
Cobiliario y equipo de oficina "KO
1quipos de comunicacin "KO
;scensores, elevadores y unidades
centrales de aire acondicionado
"KO
Los dems "KO
METODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACION
. Cetodo directo o lineal conocido como linea recta. La depreciacin por a*o
calculada por este mtodo, es igual para cada uno de los a*os de la vida +til.
Para obtenerla se utili&a la siguiente relacin. -osto de adquisicin o
construccinMvida +til del bien. 5n ejemplo para ilustrar este mtodo, tenemos
un tractor nuevo marca Hohn #eere el que nos costo -P "<K,KKK.KK, si la vida
+til es de 2 a*os, si aplicamos la formula tendr'amos lo siguiente: "<K,KKK.KKM2
a*os tenemos una depreciacin anual de -P <N,KKK.KK, pero si la hacemos por
meses tendr'a el resultado siguiente "<K,KKK.KKM>K meses para un valor de -P
<,KKK.KK
". Ctodo decreciente. -on este mtodo la depreciacin es diferente para cada uno
de los a*os, pues se trabaja sobe el valor no depreciado. Para utili&ar este
mtodo es necesario conocer la tasa de depreciacin, valor que debe ser lo mas
apro%imado posible, tomando el ejemplo del tractor nuevo cuyo costo de
adquisicin es de -P "<K,KKK.KK, si la tasa anual de depreciacin utili&ando este
mtodo decreciente tuviese los siguientes resultados para los primeros tres a*os:
"<K,KKK.KKQ"KO nos da un valor de depreciacin anual de -P <N.KKK.KK para el
primer a*o, para el segundo a*o tendr'amos -P "<K,KKK.KK:<N,KKK.KKR-P
L",KKK.KK:"KO valor de la depreciacin para este a*o es de -P $N,<KK.KK, y
para el tercer a*o tendr'a el resultado siguiente -P L",KKK.KK:
$N,<KK.KKR-P2$,>KK.KKQ"KO -P $K,?"K.KK, este seria el valor de la
depreciacin para el tercer a*o. 1ste mtodo presenta para fines fiscales algo
mas real en vista que la depreciacin se va asignando de acuerdo al desgaste que
va teniendo el bien, es lgico que cuando nuevo rinde mas pero en la medida de
su uso su rendimiento es menor.
K
$. Ctodo de la suma de los d'gitos de los a*os. La depreciacin calculada por este
mtodo es tambin diferente para cada a*o, lo cual presenta tambin ciertas
ventajas en algunas circunstancias. 0eg+n este mtodo, el valor de la
depreciacin se obtiene as':
(8umero de a*os de vida +til
=ue restan)
#epreciacin en un a*oR SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS J (valor inicial
(0uma de los d'gitos de los a*os)
-alculando la depreciacin por este mtodo tomando en cuenta el ejemplo del tractor
nuevo para el primer a*o seria de la siguiente manera:
#epreciacin primer a*o:R SSSSSSSSSS2SSSSSSSSSSSSJ "<K,KKK.KK
2T<T$T"TR2
1l valor de la depreciacin del primer a*o seria de -P NK,KKK.KK
#epreciacin para el segundo a*o:R SSSSSSSSSS<SSSSSSSSSSSJ "<K,KKK.KK
2T<T$T"TR2
1l valor de la depreciacin del segundo a*o seria de -P ><,KKK.KK
-omo podrn observar, es una buena practica la de calcular la depreciacin bajo este
mtodo dado que en los primeros a*os se le asigna una cantidad mayor y en los a*os
posteriores una cantidad menor.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DEPRECIACION
VENTAJAS
-on un clculo efica& de la depreciacin y asignada correctamente a cada uno de los
rubros o usuarios de los bienes, maquinaria y equipo que se utili&an en la e%plotacin
agropecuaria o pecuaria obtenemos una mejor informacin sobre los costos y gastos de
la unidad econmica.
Para calcular la depreciacin se necesita conocer la vida +til estimada de acuerdo a la
e%periencia de los usuarios que trabajan en el campo propiamente dicho, as' como
tambin el reconocimiento del empresario, hacendado, ganadero, granjero, etc., esto con
la finalidad de prever las inversiones de equipo necesario en la hacienda, finca, granja, y
tener una visin integral del negocio para oportunamente reponer todo aquel equipo que
haya dado su vida +til en el negocio.
DESVENTAJAS
Para aplicar correctamente la depreciacin es necesario observar cuidadosamente
algunos de los factores que impiden su completa y efica& utili&acin.
1s muy dif'cil en determinados tipos de agricultura, calcular trminos como vida +til y
el valor final de salvamento. -omo en la mayor'a de las fincas (caso general de
Latinoamrica) no se llevan registros de produccin o de uso de las maquinas, no se

podr saber que trato se les da a los aparatos, ni generali&ar con precisin para los
diversos equipos usados.
5sando un mtodo r'gido para la depreciacin puede suceder que en trminos
monetarios, todos los a*os asignamos la misma cantidad, donde los primeros a*os el
bien rinde mas y en los +ltimos a*os por su desgaste sus frutos son menores.
3-mo contrarrestar estas desventajas y cual mtodo de depreciacin usar4 La respuesta
la deben dar los interesados en el asunto, comprendiendo la importancia de resolver
problemas administrativos, como la falta de registros de produccin en la finca.
Dbteniendo informacin de las estad'sticas de precios y de sus tendencias en el tiempo.
calculando valores lo ms apro%imadamente posible para la vida +til de equipos seg+n
los diferentes usos y adaptando el mtodo de la depreciacin a los casos particulares de
cada empresario rural.
10E;#D #1 09E5;-9D8, ,;L;8-1 #1 09E5;-9D8, D ,;L;8-1 F181/;L
-DCPD818E10 #1L 10E;#D #1 09E5;-9D8 D ,;L;8-1 #1 09E5;-9D8
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
1sta constituido por todos los valores en cuya rotacin se basan las actividades de la
empresa agr'cola. 1n sentido estricto solo se incluirn aqu': 1fectivo en caja, caja chica,
cuentas corrientes en bancos nacionales y e%tranjeros, cuentas por cobrar clientes,
prestamos y adelantos a empleados, otras cuentas por cobrar (de fcil y rpido cobro),
inventario de ganado de engorde y otras partidas de bastante liquide&.
ACTIVO INTERMEDIO
0e incluyen todos los valores que son de menor liquide& en el activo corriente, pero no
de tanta duracin en la empresa como el activo no corriente. #entro del activo
intermedio se pueden se*alar entonces: el inventario de mercader'as y e%istencias, los
insumos agropecuarios en bodega, los granos y cosechas en almacn para la venta, los
forrajes en bodega para la venta, etc.
OTROS ACTIVOS CORRIENTES O INTERMEDIOS
;l formular el ,alance a menudo se observa que el empresario ha reali&ado gastos por
adelantados que no podrn deducirse del estado de situacin sino hasta que los servicios
hayan sido recibidos. 1n esta clasificacin se incluyen los alquileres pagados por
adelantados, -ultivos en procesos, seguros pagados por adelantados, intereses pagados
por adelantados, publicidad y propaganda pagada por adelantada, papeler'a y +tiles de
oficina, etc.
ACTIVO NO CORRIENTE
1sta caracteri&ado por las inversiones de carcter permanente y de cuyo valor es dif'cil
que el empresario disponga con rapide& en el momento que lo desee. Por lo tanto,
"
dentro de los activos no corrientes se consideran: Eerrenos, -onstrucciones, Caquinaria
y 1quipo ;gr'cola, 9nventario de ganado lechero o de -r'a, 9nventario de animales de
trabajo, /eproductores y /eproductoras en servicio, Cobiliario y 1quipo de Dficina,
1quipo de -omputo, 1quipo /odante, 1quipo de /iego, Po&os ;rtesianos, -ercas,
-orrales, Pila de 9nmersin, Canga, 1dificios o -asas para uso de la ;dministracin,
trabajadores, colonos, 9nversiones permanentes, -ultivos permanentes, etc. Los bienes
que sean depreciables o agotables se les deben deducir la depreciacin acumulada o el
agotamiento acumulado.
ACTIVO INTANGIBLE
1n algunos casos se pueden presentar otros bienes cuya valoracin no es de carcter
directo como los activos mencionados hasta ahora, pero que deben incluirse, en especial
para otros tipos de actividades no propiamente agr'colas. Por ejemplo, dentro de esta
clase se consideran: Patentes, Carcas, #erechos de llave, gastos de organi&acin, gastos
de instalacin, mejoras a la propiedad arrendada, estudios de mercando, investigacin y
desarrollo, etc.
OTROS ACTIVOS
1stos corresponden principalmente a los depsitos en garant'a que e%igen las
instituciones que prestan los servicios bsicos, como son energ'a, agua potable,
servicios telefnicos convencionales, celulares y satelitales, tambin empresas de
alquiler locales para oficina, casas de habitacin, etc.
PASIVOS
1stos se clasifican de acuerdo a su e%igibilidad por parte de los proveedores, suplidores,
instituciones bancarias, instituciones de gobierno, entidades municipales, etc.
PASIVO CORRIENTE
0e incluyen en este grupo las deudas e%igidas en un corto pla&o m%imo hasta un a*o,
en este rubro tenemos a los abastecedores de insumos para la agricultura, ganader'a,
sueldos y salarios de los trabajadores de la finca, hacienda, granja, las prestaciones
sociales a que tienen derechos todos los obreros, tcnicos, profesionales y otros,
servicios de energ'a, agua potable, servicios telefnicos, alquiler de equipos, impuestos,
dividendos, prestamos bancarios, habilitaciones para las cosechas, o para la compra de
animales para la reproduccin y trabajo, etc.
PASIVO DIFERIDO
1n el pasivo pueden e%istir los crditos diferidos que estn representados por cobros
efectuados por la empresa, pero que implican que la entidad econmica brindara un
servicio, o vender un bien futuramente, aqu' tenemos por ejemplo. el cobro por el
alquiler de maquinaria o equipo agr'cola, intereses cobrados por adelantados y no
vencidos, adelantos recibidos de parte de clientes que reserven la compra de alg+n
animal, o producto, etc.
PASIVO NO CORRIENTE
$
Lo constituyen las obligaciones a largo pla&o, como son: prestamos por pagar a las
instituciones financieras o bancarias, hipotecas por pagar, documentos por pagar,
prendas por pagar, etc.
CAPITAL
Lo constituye el aporte del propietario o de los socios que conforman la empresa
agropecuaria, ganadera, etc., en caso de una sociedad annima las acciones pueden estar
integradas por acciones preferentes y acciones comunes, o solo por acciones comunes.
REGISTROS CONTABLES
1s bsico que se la misma empresa agropecuaria quien organice el desarrollo y uso de
sus registros contables para el control de su trabajo y la obtencin de datos reales sobre
su labor. 0in embargo, se requiere de una amplia, coordinada y constante labor de
promocin y motivacin por parte de las entidades del sector agropecuario que tienen
directa relacin con esta actividad en el mbito de empresa. -on el objetivo final se
pretende que la misma empresa lleve una contabilidad sencilla y funcional que le sirva
de base para anlisis detallados. #e acuerdo al caso especial de cada una, se debern
dise*ar los registros indispensables para controlar su trabajo.
REGISTROS FISICOS
1n el caso particular de una cooperativa campesina, por ejemplo, y de acuerdo con
e%periencias obtenidas en algunos pa'ses de la regin, los controles f'sicos mas comunes
o requeridos serian los siguientes: /egistro diario y semanal de horas trabajadas, control
del efectivo, cuentas bancarias, control de e%istencias en bodega y el campo, registro de
uso de maquinaria y equipo agr'cola o ganadero, control de productos de cultivos en
proceso de cosecha, actividades pecuarias como control de natalidad, mortalidad,
programas de paricin, reparaciones de cercas, caminos, desparasitacion de los
animales, programas de monta natural o inseminacin artificial, siembre de pastos,
rotacin de los animales en los potreros y otros registros f'sicos de uso fcil, cuyo
dise*o se har'a de acuerdo a cada caso especifico.
REGISTRO DE GASTOS Y ENTRADAS
Las finalidades bsicas de este tipo de registros no estn dirigidas a la determinacin del
resultado econmico de la empresa, sino tambin a ayudar al productor a identificar las
principales fallas en el uso de sus factores productivos, para as' obtener mayores
beneficios. La caracteri&acin de un problema de uso deficiente de los recursos en la
finca se hace fcil si se anali&an las distintas partes de ella, ya sea por cultivos o por
actividades pecuarias. Por tal ra&n, los registros de gastos y entradas o ingresos,
adems de contener la fecha, detalle y valor total del gasto o del ingreso, deben incluir
columnas o espacio adicional para detallar las actividades o recursos a los cuales se
debe adjudicar el gasto o el ingreso.
EJEMPLO DE REGISTO DE GASTOS DE UNA FINCA
I1-!; #1E;LL1 @;LD/ EDE;L
KNMK"M"K" Pago de jornales -P $K,KKK.KK
<
KLMK"M"K" 5so de fertili&antes -P K,KKK.KK
KMKLM"K" 5so de combustibles y
lubricantes
-P 2,KKK.KK
MK"M"K" 5so de herbicidas -P "K,KKK.KK
#e esta manera se podrn registrar todos los gastos incurridos en un periodo contable y
al final de este totali&arlos, pero seria dif'cil saber que recursos productivos se utili&aron
y casi imposible determinar que cantidad de esos gastos corresponden a la agricultura o
ganader'a o cualquier otra actividad. Para determinar los recursos utili&ados yMo las
empresas en que se usaron, debemos implementar controles adecuados para poder
asignar correctamente los costos y gastos.
Cuchas veces se producen gastos por art'culos que tienen una vida que se prolonga mas
all del periodo contable, por ejemplo, una construccin de camino, construccin de
viviendas o bodegas para uso de la hacienda o finca, una maquinaria de traccin animal,
etc., entonces estas obras se clasifican como inversiones o construcciones en proceso,
hasta que dicho bien este disponible para el servicio para el cual fue designado.
Los registros de ingresos o entradas no difieren mucho de los registros para gastos.
Pueden ser simples, registrndose +nicamente la fecha, el detalle o concepto del mismo
y el valor total de la venta o mas e%pl'citamente, registrndose por rubro y por
actividad.
Los registros detallados se prefieren a los simples, ya que permiten determinar cuales
son las actividades de mayor beneficio y cual es la cuota de participacin de cada
recurso en la e%plotacin. #e esta manera el administrador o mandador puede
determinar cual rubro o actividad de la finca no estn funcionando adecuadamente,
profundi&ar en su anlisis y descubrir las causas del comportamiento.
RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS
Los datos consignados en los registros de entradas y gastos pueden ser agrupados y
sinteti&ados anuales, semestrales, trimestrales o mensualmente en un resumen de
ingresos y gastos, tambin se pueden llevar por rubro o actividad. 1n el resumen se
anotan las diversas entradas y gastos de la finca. La diferencia entre el total de los
ingresos y el total de los gastos nos da la utilidad o perdida de la empresa, esta se puede
determinar por rubro o actividad.
EL DISEO DE LOS REGISTROS DE LA EMPRESA AGROPECUARIA
0olo una peque*a proporcin de los cultivadores y ganaderos de la ;mrica Latina
llevan registros adecuados, con el fin de proporcionar una base satisfactoria para la
planificacin. ; media que se les proporciona a los productores mayor ayuda para el
anlisis de la empresa, llegando a convertir sus fincas en empresas mas comerciales, y
que un mayo numero de productores estn obligados a rendir declaraciones de renta,
e%istir una necesidad real de desarrollar sistemas +tiles de registro. Cuchos
agricultores se vern enfrentados al problema de dise*ar sistemas para llevar registros
apropiados a las necesidades de sus empresas.
Las empresas cooperativas tambin estn obligadas a crear sus sistemas de registro de
contabilidad.
2
1n estos casos los tcnicos pueden encontrar ante el problema de suministrar asistencia
para el establecimiento de servicios de registros sobre una base mas o menos
estandari&ada, esto se puede dar por actividad, por ejemplo, para los ganaderos, para los
criadores de pollo o gallinas, gallos, por tipo de cultivos como son. ma'&, arro&, fr'jol,
sorgo, ajonjol', soya, chile tabasco, etc.
1l sistema de contabilidad debe desarrollarse bien sea por parte de los tcnicos o de los
agricultores, para servir eficientemente a las varias necesidades especiales de las
empresas agropecuarias. ;lgunas veces ser suficiente registros sencillos, y en otros
casos se justificara un mayor esfuer&o. ; continuacin se discutirn varias de las
condiciones bsicas en el dise*o de estos registros.
OBJETIVOS DE LOS REGISTROS
Los registros pueden servir por lo menos para cinco objetivos importantes que son:
. -umplir con los registros de la declaracin de renta donde estos e%istan.
". Cedir el %ito de la gestin financiera y el progreso de un a*o con relacin a
otro a*o, o de un mes a otro, por rubro o actividad.
$. Proporcionar puntos de comparacin con el funcionamiento anterior, de la
misma empresa o con el de otros que sean comparables.
<. 0uministrar una fuente continua de datos que ayuden a planificar la empresa
agropecuaria.
2. ;yudar a obtener crdito de los bancos y otras fuentes de financiamiento.
LA AMPLITUD DE LOS REGISTROS
La amplitud de los registros puede variar desde uno muy sencillo para un fin limitado y
espec'fico, tal como un mapa de campo que muestre las aplicaciones de cal, hasta un
amplio conjunto de registros que comprenda todos los informes sobre la empresa
agropecuaria y finan&as de la familia o de los socios. ; continuacin se comentan cinco
de las alternativas posibles:
,. C#-*.!l!/*/ $!0%l( /( '#$#$ /( u-* $#l* (0%&($*. Cide dentro de la
empresa los costos y los ingresos de un solo producto o empresa agr'cola, como
por ejemplo. cultivo de papas, algodn, ma'&, fr'jol, ajonjol', man', etc. @entaja.
Proporciona algunos datos de funcionamiento, +tiles para la planeacion.
#esventaja. 1s el resultado de distribuciones arbitrarias de costos conjuntos y
presta poca utilidad para los fines enumerados antes.
1. R(2!$&# %*&* l* /('l*&*'!3- /( &(-*. 1l m'nimo necesario para una
declaracin de renta es: los registros de los ingresos, de los gastos, y de las
depreciaciones o agotamiento de los bienes y animales. @entaja. Cide los
resultados econmicos de la empresa y sirven para los fines de la declaracin de
renta con un m'nimo de esfuer&o. #esventaja. Pueden ser deficientes en datos
que serian +tiles para evaluar el funcionamiento de los rubros o l'neas
individuales dentro de la empresa y para la planeacion de reajustes futuros. 8o
cubren los ingresos o gastos de la familia fuera del negocio agropecuario.
4. R(2!$&# 2l#.*l /( l* (0%&($* *2&#%('u*&!*. 1stos incluyen un registro para el
impuesto sobre la renta complementando con inventarios y datos cuantitativos
del desarrollo de las l'neas de produccin individuales. ;lgunos otros registros
parciales podr'an ser necesarios para proporcionar una informacin completa
sobre la empresa agropecuaria. @entaja. Pueden proporcionar muchos datos para
el anlisis y la planificacin si se hace un peque*o esfuer&o adicional sobre el
>
m'nimo necesario para la declaracin de renta. #esventaja. 8o proporcionan un
informe completo sobre las finan&as de la familia.
5. R(2!$&# 2l#.*l $#.&( l* (0%&($* *2&#%('u*&!* 6 l*$ 7!-*-8*$ 7*0!l!*&($
1ste registro incluye la informacin para la declaracin de renta y la
planificacin sobre las finan&as de la familia al mismo tiempo sobre la empresa.
@entaja. Puede servir para todos los fines enumerados en la seccin anterior.
;dems, los registros que incluyen tanto los ingresos y gastos de la empresa, as'
como los de la familia y los balances en efectivo, proporcionan las bases
necesarias para verificar continuas comprobaciones que descubren las omisiones
hechas en el proceso de asiento de los mismos. #esventaja. Pueden consumir
mas esfuer&os de los que se justifican por los beneficios recibidos, a menos que
estn planificados muy cuidadosamente, y que sean llevados fielmente e
interpretados con prudencia.
9. C#-*.!l!/*/ '#0%l(* /( '#$#$. Eodos los cargos y entradas para las
empresas agropecuarias en conjunto se registran y distribuyen a las cuentas de
los varios rubros o l'neas de produccin. @entaja. 1stn destinados a medir el
%ito financiero de cada una de las l'neas de produccin total. #esventaja.
Feneralmente dependen de suposiciones arbitrarias sobre la distribucin de los
costos conjuntos y son de poca utilidad para la planificacin en proporcin al
esfuer&o y a la habilidad que requieren.
CLASE DE INFORMACION PARA ANOTAR EN LOS REGISTOS.
Pueden encontrarse varias aplicaciones para las diferentes clases de informacin
anotada en los registros de la empresa ya que probablemente no hay dos fincas que
tengan las mismas necesidades. ;lgunos de los 'tems que con ms frecuencia se
registran clasificados bajo t'tulos relativos a la empresa y a la familia son los siguientes:
I-7#&0*'!3- $#.&( l* (0%&($* *2&#%('u*&!*.
. 9ngresos y gastos de operacin
". 9ngresos de capital e 9nversiones
$. -antidades de insumos y produccin
<. Precios de los insumos y produccin
2. #epreciacin de edificios, maquinaria y equipo agr'cola, mejora en la tierra y
compra de ganado
>. 9nventarios anuales que muestran la cantidad y el valor de la tierra, la propiedad
que se deprecia, ganados, alimentos y otras provisiones
?. 9nventarios diarios o mensuales del n+mero de animales y de la cantidad de
alimentos en bodega.
N. #atos sobre las cuentas por cobrar y de las cuentas por pagar, etc.
I-7#&0*'!3- 7!-*-'!(&* /( l* 7*0!l!*
. 9ngresos y gastos de la familia
". -antidades y precios de los art'culos comprados
$. #atos sobre las cuentas por cobrar y las obligaciones pendientes de pago
<. Lista de las pli&as de seguros y otros documentos similares
2. -ompras de propiedades personales e inventario de mobiliario
>. #eclaracin del impuesto sobre la renta bienes inmuebles, etc.
CARACTERISTICAS DESEABLES DE LOS REGISTROS
?
0in tener en cuenta la amplitud general de una serie de registros fuera de los tipos
espec'ficos que deben ser incluidos, hay ciertas caracter'sticas que son muy deseables.
;lgunas de las caracter'sticas de estos registros se enumeran a continuacin, con
ejemplos tomados para una granja av'cola comercial, los que tambin podr'an adecuarse
para su uso en otras empresas.
. D(.(- $(& '#0%l(#$ '#- &(l*'!3- * l#$ #.:(!"#$ %&("!*0(-( ($*.l('!/#$.
La omisin de unos pocos tipos claves puede reducir mucho el valor de un
registro que puede ser aceptable en otros aspectos. Por ejemplo, la falta de datos
para computar el tama*o promedio del grupo de ponedoras, limitar'a el valor
anal'tico de un registro que incluyera todos los gastos, ingresos y produccin
total de huevos.
". D(.(- $(& (;*'#$ /(-&# /( '!(&#$ l!0!($ '#-$!/(&*/#$ '#0# *'(%*.l($.
Los errores y las omisiones pueden con frecuencia locali&arse y corregirse por
simples procedimientos de confrontacin. Por ejemplo, el n+mero de aves
e%istentes al inicio del a*o, las adiciones, menos las vendidas y muertas, deben
ser iguales al n+mero de aves al final de a*o. ;s' mismo, el dinero en caja al
inicio del mes, mas los ingresos en efectivo de la finca y de la familia, menos,
los gastos en efectivo por los mismos conceptos, deben ser iguales al dinero en
caja al final del mes.
$. D(.(- $(& $(-'!ll#$ 6 ($*& /( *'u(&/# '#- l#$ #.:(!"#$ $(l(''!#-*/#$. 5n
sistema de registros es de poco valor si el encargado no puede entenderlo,
llevarlo fcilmente, e interpretarlo con rapide&. Los errores pueden multiplicarse
si el sistema e%ige la copia repetida de asientos de una parte a otra.
<. D(.(- $(& '#-"(-!(-($. 1specialmente con respecto a la facilidad de hacer
asientos originales donde la actividad o transaccin tiene lugar. La manera lgica
de anotar la produccin de huevos, por ejemplo, no es un libro de contabilidad
sino en una hoja de registro locali&ada cerca de los nidos.
2. D(.(- (-(& $u7!'!(-( ($%*'!# %*&* *-#*& #/#$ l#$ /(*ll($ /( u-* 7#&0*
#&2*-!8*/*. Los esfuer&os se desperdician y la e%actitud se sacrifica cuando los
esqueletos de registro no tienen espacio amplio para cada asiento.
>. D(.(- $(& *''($!.l($ 6 *0!$#$#$. 1s decir, deben proporcionar con facilidad
datos sobre ciertas transacciones en particular. Por ejemplo, el contador puede
necesitar un dato de una transaccin efectuada cinco a*os atrs. Para encontrarlo
puede hacerlo guindose por ciertas clasificaciones, tales como impuestos y
siguiendo en orden cronolgico una serie de asientos, o por alg+n otro
procedimiento.
?. D(.(- 'l*$!7!'*&$( /( *'u(&/# * l#$ #.:(!"#$ ($'#2!/#$. 5n numero
suficiente de columnas o l'neas para la clasificacin detallada, eliminara
problemas tales como la necesidad de volver a clasificar los gastos de alimentos
para obtener totales separados para alimentos para ponedoras, alimento para
pollos, alimentos para vacas lecheras, alimentos para sementales, etc.
ALGUNAS DECISIONES ESPECIALES
#eterminada la amplitud general que debe tener una serie de registros y la clase de
informacin que debe anotarse, hay todav'a algunas decisiones especiales que afectan el
dise*o del sistema. ; continuacin se mencionan algunas de ellas:
N
. El %(&!#/# /( l*$ 'u(-*$. Cuchos agricultores confeccionan sus declaraciones
de renta con base en un periodo contable de un a*o calendario, sin embargo, en
algunos casos se ha establecido un a*o fiscal diferente, o se considera este como
una medida aconsejable. ;dems e%iste la duda si deben o no hacerse res+menes
peridicos dentro del a*o contable. 1stos res+menes, deber'an ser mensuales o
trimestrales, pero en algunos casos, como en el registro de produccin de huevos
en una e%plotacin av'cola, lo mejor es hacerlo por periodos de cuatro semanas.
Los res+menes pueden ser necesarios para llevar los registros del trabajo
semanal, o para mostrar los ingresos al detalle por d'a.
". C#-*.!l!/*/ * .*$( /( !-2&($#$ (- (7('!"# # /( !-"(-*&!#. La contabilidad
a base de ingresos en efectivo ofrece ciertas ventajas de simplicidad, pero un
mtodo que incluye ajustes para cambios en el inventario puede dar una idea
ms e%acta de los resultados de la empresa cuando los inventarios tienen grandes
fluctuaciones en un a*o a otro. 1n algunos casos el factor determinante sern los
requisitos de la declaracin de renta. 0i los gastos se cargan a cuentas abiertas y
se registran solamente como pagos totales, muchos detalles +tiles para el anlisis
de la empresa pueden perderse.
$. Pl*-!7!'*'!3- /( l#$ ($<u(0*$ %*&* l#$ *$!(-#$ #&!2!-*l($. Cuchos
agricultores solucionan sus necesidades por medio de una serie de registros ms
bien que con un solo libro de contabilidad. 1l punto lgico para hacer los
asientos originales es en el lugar donde se reali&a la actividad. 1s decir, la
produccin de leche se registra en el lugar del orde*o, la produccin de huevos
en las ponedoras o los gastos en efectivo en un peque*o memorando de bolsillo.
Los esquemas separados y cuidadosamente dise*ados pueden contribuir
grandemente al registro inmediato y e%acto. 1s necesario adems una previa
planificacin para evitar la duplicacin innecesaria de los asientos y para
facilitar el resumen total de la informacin.
<. El /($*&&#ll# /( l#$ &($=0(-($. Los asientos originales deben conservarse
para referencias ocasionales, pero pocas veces cumplen enteramente su cometido
mientras no se les incluya los res+menes de un periodo de tiempo o de una clase
de actividad. Las tareas de: . Planear los asientos originales, ". #esarrollar
res+menes +tiles que estn 'ntimamente relacionados, puesto que la clase de
res+menes a usar depende de la calidad de informacin contenida en los
registros y esta a su ve& debe planearse teniendo en cuenta los res+menes que se
desea elaborar.
L