PSOCUPACIONAL

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN

1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - SG-SST
1.1 OBJ ETIVO GENERAL DEL SG-SST
1.2 OBJ ETIVOS ESPECIFICOS DEL SG-SST
1.3 POLITICA DEL SG-SST
1.4 PRINCIPIOS DEL SG-SST
1.5 ESTRATEGIAS DEL SG-SST
2. NIVELES DE RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST
2.1.1 Direccin General
2.1.2 Subdireccin Administrativa y Financiera
2.1.3 Profesional de Gestin de Talento Humano
2.1.4 Comit Paritario de Salud Ocupacional - COPASO
2.1.5 Funcionarios
2.1.6 Equipo investigador de incidentes y accidentes de trabajo
2.1.7 IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST
2.1.8 COPNIA Nacional
2.1.9 Seccionales

3. IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD
3.1 FUNCION ASIGNADA POR LA LEY
3.2 MISION
3.3 VISION
3.4 DESCRIPCION DE LA ENTIDAD
3.5 POBLACION OBJ ETO DEL PROGRAMA
3.6 HORARIOS DE TRABAJ O
3.7 ELEMENTOS DE TRABAJ O DE SU ACTIVIDAD

4. RECURSOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - SG-SST
3.1 RECURSOS HUMANOS
3.2 RECURSO FISICO
3.3 RECURSO FINANCIERO

4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
4.1 METODOLOGIA UTILIZADA PARA EL PANORAMA DE RIESGOS
4.2 CONDICIONES DE TRABAJ O PANORAMA DE RIESGOS

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5. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - SG-SST
5.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJ O
5.1.1 OBJ ETIVO GENERAL
5.1.2 OBJ ETIVOS ESPECIFICOS
5.1.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJ O
5.1.3.1 Prevencin Primaria
5.1.3.2 Prevencin Secundaria
5.1.3.3 Prevencin Terciaria
5.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
5.2.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
5.2.3.1 Riesgos Fsicos
5.2.3.2 Riesgos Qumicos
5.2.3.3 Riesgos Biolgicos
5.2.3.4 Riesgos Ergonmicos
5.2.3.5 Actividades a desarrollar
5.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
5.3.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
5.3.3.1 Factores de Riesgos Mecnicos
5.3.3.2 Factores de Riesgos Elctricos
5.3.3.3 Condiciones Locativas
5.3.3.4 Factores de Riesgo Fsico y Qumico
5.3.4 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
5.3.4.1 Capacitacin en Salud Ocupacional
5.3.4.2 Sistema de inspecciones de seguridad
5.3.4.3 Programa de mantenimiento
5.3.4.4 Sealizacin de reas
5.3.4.5 Orden y limpieza
5.3.4.6 Investigacin de accidentes e incidentes
5.3.4.7 Estadsticas e indicadores de SG-SST
5.3.4.8 Normas de seguridad
5.3.4.9 Saneamiento bsico
5.4 SUBPROGRAMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL
5.4.2 OBJ ETIVO ESPECIFICO
5.4.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL

6. CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

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7. CONTROL DE CAMBIOS

8. ANEXOS

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INTRODUCCIN

El trabajo es el medio que proporciona al hombre la posibilidad de interaccin con la
sociedad y realizacin personal. El CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA
- COPNIA desarrolla su misin con un compromiso de permanencia y mejoramiento
continuo, para lo cual mantiene polticas y programas que garantizan el bienestar y la salud
de sus empleados a travs del desarrollo del Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud
En El Trabajo - SG-SST.

Cada uno de los funcionarios, as como los contratistas, son parte de nuestro Sistema De
Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST y Medio Ambiente. La prevencin
de enfermedades profesionales, accidentes y de las lesiones resultantes de los mismos
requiere el esfuerzo conjunto de cada uno de nosotros.

El conocer totalmente y observar cuidadosamente y en todo momento el contenido de este
documento, nos garantizar una operacin segura y eficiente, as como el bienestar de
todos quienes participamos en ella.

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1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - SG-SST

El Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST , una vez aprobado
por la Direccin General ser coordinado por el Profesional de Gestin de Talento Humano,
y su ejecucin se realizar con el apoyo de los miembros del COPASO y servicios
especializados segn requerimientos del programa.

1.1 OBJETIVO GENERAL DEL SG-SST

Promover, preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores
del COPNIA, en el desarrollo de sus funciones, mediante el control de los riesgos que
atenten contra la salud de los mismos y contra los recursos materiales y financieros de la
entidad, poniendo en practica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar
los niveles de eficiencia en las operaciones de la entidad y brindar un medio laboral seguro.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SG-SST

Disminuir los riesgos laborales y de accidentalidad derivados de condiciones peligrosas y
actos inseguros.
Prevenir todo dao para la salud evitando enfermedades profesionales y comunes que
puedan interrumpir el libre desempeo de las labores.
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores por conducto del medio ambiente, protegindolo
y conservndolo en todo su contexto, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Manejo
Ambiental.
Prevenir todo dao en relacin con los contratos vigentes, mquinas, equipos, e instalaciones.

1.3 POLITICA DEL SG-SST

El Consejo Profesional Nacional de Ingeniera COPNIA declara su decisin prioritaria de
mantener en los mejores niveles las condiciones de salud y trabajo de sus empleados y de
las personas, que por la naturaleza de sus labores, se vean expuestos a los diferentes
riesgos caractersticos de su operacin.

En el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera COPNIA , la prevencin de accidentes
de trabajo y las enfermedades de origen profesional, tienen tanta importancia como la
productividad econmica, la proteccin del medio ambiente, la calidad de los servicios y el
control de los costos.

En el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera COPNIA , se considera que todo
accidente de trabajo y enfermedad profesional pueden ser prevenidos. En este orden de
ideas, el rea coordinadora del Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo
- SG-SST ser responsable por la identificacin de los riesgos, la cuantificacin y su control
respectivo y el Subdirector Administrativo y Financiero, con base en los informes y

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recomendaciones del rea coordinadora, establecer como actividad prioritaria la
implementacin del control ms adecuado para proteger la integridad, tanto fsica como
fisiolgica, de los trabajadores ocupacionalmente expuestos.

En el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera COPNIA , los procedimientos de
higiene y seguridad laboral se deben implementar paso a paso en todos los procesos de
trabajo en todas las reas. El Subdirector Administrativo y Financiero, con el apoyo del
Profesional de Gestin de Talento Humano y el Comit Paritario de Salud Ocupacional-
COPASO, velar porque estos se estn implementando, de acuerdo con la programacin
generada a partir de la asignacin de prioridades de los factores de riesgo ocupacionales
identificados en el Panorama General de Factores de Riesgos, para lo cual se destinarn
recursos humanos, tcnicos y financieros para llevar a cabo este compromiso.

Para cumplir con dichos principios El Consejo Profesional Nacional de Ingeniera COPNIA
se compromete a:

Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en Colombia y a las normas y
procedimientos tcnicos en Medicina Preventiva y Medicina de Trabajo, Higiene y Seguridad
Ocupacional que se adopten, tendientes a promover la salud de los trabajadores y de las
personas y a contribuir a que ellas puedan, por lo tanto, desarrollar su plan de vida.

Asegurar la asistencia de los trabajadores a capacitaciones y programas educativos
enfocados a la prevencin y control de riesgos laborales y a la conservacin y mantenimiento
de estilos de vida y trabajos saludables.

Destinar los recursos adecuados para el buen funcionamiento del Comit Paritario de Salud
Ocupacional COPASO, y la ejecucin de las actividades de Salud Ocupacional de la
Entidad.

Contribuir en la proteccin y mantenimiento del mayor nivel de bienestar, tanto fsico como
mental y social de todos los trabajadores, disminuyendo al mximo la generacin de
accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional, a travs del control de los
factores de riesgo.

Asignar responsabilidades a los Directivos, Secretarios Seccionales y Profesionales de
Gestin para proveer un ambiente de trabajo sano y seguro, mediante la utilizacin adecuada
de equipos, y la aplicacin de procedimientos y programas.

Asegurar que toda empresa contratista independiente, al presentar propuestas se comprometa
a:

Cumplir con los requerimientos legales vigentes de Seguridad Industrial y pago de
parafiscales
Coordinar con el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera COPNIA , las actividades de

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capacitacin que se pueden desarrollar en forma conjunta, en especial las relacionadas con la
induccin y capacitacin del trabajador respecto a las operaciones que deber desarrollar en
ella.
Dotar a sus trabajadores con los elementos de proteccin personal acordes con los riesgos
presentes en el rea de trabajo donde desempear sus funciones y tareas. Esta dotacin
ser de naturaleza peridica en funcin de las caractersticas del elemento protector, el
ambiente de trabajo y de las caractersticas fisiolgicas del trabajador.

1.4. PRINCIPIOS DEL SG-SST

El factor Humano prevalece por encima de cualquier otro recurso de la entidad.
Prevenir antes que curar.
Desarrollar una cultura empresarial de prevencin y conservacin de la salud.

1.5 ESTRATEGIAS DEL SG-SST

EL CONSEJ O PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA asigna los recursos
necesarios, tanto tcnicos como humanos, para cumplir con los objetivos del Sistema De
Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST y Seguridad Industrial.

Para el desarrollo de dicha estrategia se requiere:

Establecer conciencia en todo el personal interno de la entidad, sobre la importancia de la
aplicacin de los procedimientos para el desarrollo de cada una de las actividades a realizar.
Establecer obligaciones y responsabilidades en cada uno de los funcionarios, para
implementar, desarrollar y controlar las actividades que a bien se establezcan en el Sistema
De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST dentro de la entidad.
El COPASO debe realizar por zonas, auditoras internas sobre el diseo e implementacin del
Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST .
Prestar atencin, entender y aplicar todo lo aprendido en capacitaciones e inducciones y
sobre todo lo referente a normas y procedimientos seguros y saludables, lo cual debe ser
verificado por parte de los Directivos, Secretarios Seccionales y Profesionales de Gestin.
Tomar conciencia de la importancia de reportar los incidentes y accidentes ocurridos en el
lugar de trabajo, en tiempo oportuno.

1.6 NIVELES DE RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

El Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST operar dentro del
marco organizacional de la entidad, acogindose tanto a los lineamientos generales de este,
como a las normas de ley existentes.

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En orden a lograr un compromiso de todos los niveles de la entidad en la implementacin del
Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST, se establecen las
siguientes funciones:

1.6.1 Direccin General:

Establecer los objetivos y las polticas relacionadas con Salud Ocupacional.
Liderar el Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST
Asegurar el cumplimiento de las actividades del programa, apoyando cuando se requiera, con
la contratacin de especialistas en el rea.
Comprometerse con el desarrollo ptimo de las actividades programadas en relacin con
Salud Ocupacional.
Asignar responsabilidades.
Tomar decisiones, especialmente en lo concerniente a los recursos y presupuesto
designados.
Vigilar y respetar el cumplimiento de la legislacin existente, representando a la entidad ante
las autoridades competentes en la materia (Ministerio de la Proteccin Social).

1.6.2 Subdireccin Administrativa y Financiera

Asumir la direccin del Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST
asesorando a la Direccin General para la formulacin de reglas, procedimientos
administrativos, objetivos y en la solucin de problemas en materia de Medicina Preventiva y
del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Informar a la Direccin General sobre actividades y situaciones que se presenten con la
aplicacin del Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST.
Supervisar el cumplimiento de la Poltica de Salud Ocupacional, por parte de todos los
funcionarios del COPNIA.
Promocionar los beneficios del Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo -
SG-SST en todos los niveles de la entidad, comenzando con su ejemplo y actitudes
favorables al mismo.
Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para los funcionarios.
Mantener comunicacin permanente con el Comit Paritario y asesorarlo si es necesario.
Evaluar peridicamente la marcha del Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El
Trabajo - SG-SST.
Aquellas que le sean asignadas por la Direccin General, tendientes al logro de los objetivos
propuestos.

1.6.3 Profesional de Gestin de Talento Humano:

Coordinar y ejecutar el Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-
SST
Suministrar mensualmente a la Presidencia del COPASO, informes sobre accidentalidad,
ausentismo y enfermedades profesionales.

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Analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a
travs de lesiones, daos o prdidas, con el fin de que se tomen las medidas de
prevencin y control respectivas.
Proponer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades de
Salud Ocupacional.
Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.
Investigar problemas especiales de Salud Ocupacional e informar del resultado a la
Subdireccin Administrativa y Financiera
Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en
las actividades programadas por dichas organizaciones.

1.6.4 Comit Paritario de Salud Ocupacional - COPASO

De acuerdo con lo establecido en el artculo 26 del Decreto 614 de 1984 y el artculo 11 de
la Resolucin 2013 del 6 de junio de 1986, son funciones del Comit Paritario de Salud
Ocupacional:

Participar de las actividades de promocin, divulgacin e informacin, sobre medicina, higiene
y seguridad industrial entre Directivos y Empleados, para obtener su participacin activa en el
desarrollo de los programas y actividades de Salud Ocupacional de la entidad.
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de Salud
Ocupacional en los lugares de trabajo de la entidad e informar sobre el estado de ejecucin
de los mismos a las autoridades de Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su
desarrollo.
Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones
que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo.
Proponer a la administracin de la entidad la adopcin de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas a
empleados y directivos de la entidad.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la entidad de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos, aparatos
y las operaciones realizadas por el personal en cada rea o sede de la entidad e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.

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Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los funcionarios en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre los directivos y los empleados en la solucin de
los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la salud ocupacional.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la Resolucin 2013 de
1986.
Elegir al Secretario del Comit.
Designar de entre sus miembros dos (2) integrantes para los comits de conciliacin de
situaciones de convivencia entre funcionarios cuando la Direccin General se los solicite.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen a
disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre salud ocupacional.
Realizar a travs del BOLETN DEL COPASO campaas de motivacin y divulgacin de
normas y conocimientos tcnicos tendientes a mantener un inters activo por la Salud
Ocupacional en todo el personal, las cuales deben ser comunicadas y socializadas a todo el
personal del COPNIA bimensualmente, por medio electrnico y publicados en la cartelera de
cada oficina del COPNIA.

Adicional a las funciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional como instancia de
control, tanto el Presidente como el Secretario del Comit debern cumplir las funciones
establecidas en los artculos 12 y 13 de la Resolucin 2013 de 1986.

Reuniones del Comit Paritario de Salud Ocupacional.

El Comit de Salud Ocupacional sesionar una vez al mes de manera virtual o presencial
segn programa aprobado, dentro de la jornada de trabajo. Su qurum es de la mitad ms
uno de sus integrantes y pasada media hora de la convocatoria tendrn plena validez las
decisiones de los integrantes presentes, las cuales se consagrarn mediante acta.

Siempre se reunirn e investigarn de manera extraordinaria con los responsables del rea
respectiva, cuando ocurra un accidente mortal o severo o se detecte un riesgo inminente.

1.6.5 Funcionarios:

Conocer y ejecutar, todo lo concerniente a procedimientos y formas para el buen
funcionamiento de la Programacin de Salud Ocupacional.
Colaborar con sugerencias e inquietudes, para mejorar las condiciones existentes de trabajo y
de calidad dentro de la entidad.
Facilitar el trabajo del rea de Gestin Administrativa de Talento Humano y del COPASO,
cuando se le requiera.

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Evitar acciones inseguras o propiciar condiciones peligrosas en los sitios de trabajo, lo mismo
que informar de cualquier tipo de incidente y accidente presentado en el desarrollo de su
trabajo.
Utilizar adecuadamente los recursos que brinda la ARL y cumplir con el procedimiento que se
establezca para el reporte de accidentes de trabajo.
Usar y mantener en buen estado los elementos de proteccin, equipos, herramientas e
instalaciones que proporcione la entidad.
Cumplir estrictamente con las normas establecidas y vigilar su cumplimiento por parte de los
compaeros de trabajo.
Ser impulsores activos del Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-
SST, dentro y fuera de la entidad.

1.6.6 Equipo investigador de incidentes y accidentes de trabajo:

En cumplimiento de lo establecido en el numeral 1 del artculo 4 de la Resolucin 1401 de
2007, el equipo investigador de incidentes y accidentes de trabajo estar conformado por los
Secretarios Seccionales en cada una de las Sedes del Consejo y por los Profesionales de
Gestin en el Copnia Nacional, quienes debern reportar oportunamente, as como
investigar los incidentes y accidentes de trabajo segn la metodologa y formato que se
establezca para tal fin, dentro de la competencia que dispone la Resolucin 1401 de 2007 y
dems normas que la modifiquen, adicione o sustituya.

1.7. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - SG-SST

1.7.1. COPNIA Nacional:

A nivel del COPNIA Nacional se cuenta con el Profesional de Gestin de Talento Humano
que organiza y administra el Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo -
SG-SST y propone directrices para ser aplicadas a nivel nacional.

1.7.2. Seccionales:

De acuerdo a la conformacin del Consejo Profesional Nacional de Ingeniera se han
dispuesto en el territorio nacional 17 Seccionales con sede en las capitales de los
departamentos. Los Seccionales dependen tcnica y administrativamente de la Direccin
General.

Las acciones del Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST del
Consejo Profesional Nacional de Ingeniera-COPNIA, sern desarrolladas en los
Seccionales bajo la responsabilidad de los Secretarios Seccionales, quienes sern el canal
de comunicacin con el Profesional de Gestin de Talento Humano, siendo stos los
encargados de dar cumplimiento a todas las actividades que se contemplen en dicho
Programa y las siguientes funciones:

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Seguir las directrices del COPNIA Nacional sobre aplicacin y desarrollo del Sistema De
Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST.
Promover la conformacin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional
Adelantar y participar en actividades de promocin y prevencin en Riesgos Laborales,
dirigidas a los funcionarios de los Seccionales.
Promover el funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral, creado mediante
Resolucin 210 del 13 de marzo de 2008 y dems normatividad vigente.
Emitir concepto sobre instalaciones, equipos, condiciones de trabajo y sobre estrategias
para el control de factores de riesgo, para la salud y el bienestar de los funcionarios a su
cargo.
Informar sobre accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo por causa
mdica al Profesional del Gestin de Talento Humano oportunamente, con el fin de llevar
los registros y el seguimiento estadstico del ausentismo.
Adelantar las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo dentro del plazo
establecido en el numeral 2 de la Resolucin 1401 de 2007 y presentar informes a la
Subdireccin Administrativa y Financiera, de acuerdo con la metodologa y el formato que
adopte el COPNIA para tal fin.
Participar activamente en el plan de emergencias, conformacin y organizacin de las
brigadas de emergencias de los edificios donde se encuentran ubicados las oficinas de
los Seccionales o Sede Nacional.
Coordinar que se realicen los exmenes de ingreso, peridicos y de egreso a los
funcionarios de los Seccionales de acuerdo con las instrucciones que imparta el COPNIA
Nacional.
Presentar al Profesional de Gestin de Talento Humano, informes peridicos de acuerdo
con los requerimientos institucionales e informes especficos de acuerdo con los
objetivos, funciones y actividades de Salud Ocupacional.

2. IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD

2.1. FUNCION ASIGNADA POR LA LEY

EL CONSEJ O PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA creado mediante la
Ley 94 de 1937, es la entidad pblica que tiene la funcin de inspeccionar y vigilar el
ejercicio de la ingeniera, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares en
general, en el territorio nacional; de acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 26 de la
Constitucin Poltica y en la Ley 842 de 2003 y dems normas complementarias y
suplementarias, autorizando a nombre del Estado el ejercicio de una profesin que implica
riesgo social, o suspendiendo del ejercicio profesional, previo la aplicacin del debido
proceso, a quienes se les compruebe la violacin del Cdigo de tica o del correcto ejercicio
de la profesin autorizada; esto ltimo en su calidad de Tribunal de tica de las profesiones
tuteladas, por quejas interpuestas por la ciudadana.

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En razn de lo anterior, el COPNIA desarrolla su funcin mediante la expedicin de cuatro
herramientas legales a saber: Matrcula y Tarjeta Profesional para los ingenieros; Certificado
de Inscripcin Profesional para profesionales afines, Certificado de Inscripcin para
profesionales auxiliares; Certificado de Matrcula para maestros de obra; Permisos
Temporales para profesionales graduados y domiciliados en el exterior que pretendan
ejercer temporalmente en Colombia, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 23 de la Ley
842 de 2003. Adicionalmente expide: Duplicados o Reposiciones de la Tarjeta Profesional;
Certificado de vigencia o de conducta a solicitud de los interesados y tramita quejas por
violacin al cdigo de tica o por incorrecto ejercicio de la ingeniera, de una profesin afn o
auxiliar a la ingeniera, que instaure la ciudadana en general.

2.2. MISIN

El COPNIA, es una autoridad pblica encargada de la inspeccin, control y vigilancia del
ejercicio de la ingeniera, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, que
acta como tribunal de tica de acuerdo con los parmetros establecidos en la ley, para
proteger a la sociedad del riesgo que conlleva el eventual mal ejercicio de las profesiones
encomendadas.

2.3. VISION

El COPNIA ser reconocido en Colombia como una entidad pblica modelo y lder en sus
procesos de inspeccin, control y vigilancia, de acuerdo con las funciones establecidas en la
constitucin y la ley, fortaleciendo su presencia a nivel nacional, mejorando la calidad del
servicio brindado a las diferentes partes interesadas (usuarios, entidades de control y
sociedad) y optimizando la utilizacin de los recursos en la labor encomendada.

2.4 DESCRIPCION DE LA ENTIDAD

Nombre: CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE
INGENIERIA - COPNIA
NIT: 800214417-9
Director General: Ing. Carlos Alberto J aramillo J aramillo
Domicilio: Bogot D.C.

Direccin: Calle 78 No 9-57 Piso 13
Telfono: 3220102
E-mail: info@copnia.gov.co

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Actividad econmica Entidad dedicada a actividades auxiliares de
servicios para la administracin pblica en general
Cdigo actividad econmica: 1751501 segn Decreto 1607 de 2002.
Clase de riesgo asignado por la ARL: 1
Tasa de Cotizacin: 0.522%
Administradora de Riesgos Laborales: SURA
Tipo de sector econmico: Pblico X Privado: Mixto:

Seccionales

Clase de riesgo: 1
Tasa de cotizacin: 0.522%
Numero de Seccionales: 17 y 1 Sede Nacional

SECCIONAL CIUDAD DIRECCION
ANTIOQUIA Medelln Calle 49 B N 64B-54, Oficina 302, Edificio San
Pablo - Medelln
ATLANTICO Barranquilla Carrera 52 N 74-56 Oficina 404, Edificio Banco
de Occidente
BOLIVAR Cartagena Calle 32 N 8 - 50 OF. 603 Edificio Concasa,
La Matuna
BOYACA Tunja Calle 20 N. 13-10 oficina 211 Centro Comercial
Plaza Real
CALDAS Manizales Calle 20 N 22 -27 Oficina 1001 Edificio
Cumanday
CAUCA Popayn Carrera 7 No. 1N-28 Edificio Edgar Negret
Dueas oficina 608
CESAR Valledupar Calle 16 N 9-30 Oficina 702 Edificio Caja
Agraria
CORDOBA Montera Calle 28 N 4-61 Oficina 407 Edificio Cmara
de Comercio
CUNDINAMARCA Bogot Calle 93 No. 11-28 oficinas 404 y 401. Edificio
Capital Park
GUAJ IRA Riohacha Calle 2 N 6-43 Edificio J uancho Christoffel
Piso 3 Oficinas 302 y 304 -
NARIO Pasto Calle 18 N 28-62 Edificio Centro Administrativo
Cmara de Comercio Oficina 503
NORTE DE SANTANDER Ccuta Avenida Cero N 11 - 30 Oficina 606-B Centro
Comercial Gran Bulevar

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QUINDIO Armenia Calle 21 N. 16 - 46 Oficina 801 Edificio Torre
Colseguros
RISARALDA Pereira Carrera 7 N 18 - 80 Oficina 604 Edificio Centro
Financiero - Pereira
SANTANDER Bucaramanga Carrera 29 N 45 - 94 Oficina 203 Centro
Empresarial Seguros Atlas
TOLIMA Ibagu Carrera 4 N 12 - 47/49 Oficina 507, Edificio
Amrica
VALLE DEL CAUCA Cali Carrera 4 N 12 - 41 Oficina 504, Edificio
Seguros Bolvar
COPNIA NACIONAL Bogot Calle 78 No 9-57 Piso 13

2.5 POBLACION OBJETO DEL PROGRAMA

El programa est dirigido a todos los funcionarios al Servicio del CONSEJ O PROFESIONAL
NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA, cuya vinculacin es legal y reglamentaria y su
planta de personal se distribuye de la siguiente manera:

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA
PLANTA DE PERSONAL

SALUD EN EL TRABAJO
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Vigente a partir de
Septiembre de 2012
2da. Actualizacin
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DEPENDENCIAS No. CARGOS
APROBADOS
No. CARGOS
PROVISTOS
No de Hombres No de mujeres
COPNIA NACIONAL 42 39 23 16
Control Interno 1 0 0 0
Direccin General 2 2 1 1
Subdireccin Administrativa y Financiera 3 3 0 3
Area de Gestin Administrativa 13 13 10 3
Area de Gestin de Talento Humano 2 2 1 1
Area de Gestin de Presupuesto 2 2 2 0
Area de Gestin de Contabilidad 2 2 1 1
Area de Gestin de Contratacin 3 3 1 2
Subdireccin J uridica 9 9 6 3
Subdireccin de Planeacin y Comunicaciones 2 1 0 1
Area de Gestin en Sistemas 2 1 1 0
Area de Gestin de Calidad 1 1
0 1
SECCIONALES 61 60 21 39
Antioquia 6 6 3 3
Atlntico 2 2 1 1
Bolvar 3 3 2 1
Boyac 2 2 0 2
Caldas 3 3 0 3
Cauca 2 2 1 1
Cesar 2 2 0 2
Crdoba 2 2 1 1
Cundinamarca 16 15 9 6
Guajira 2 2 0 2
Nario 2 2 0 2
Norte de Santander 2 2 0 2
Quindo 2 2 0 2
Risaralda 3 3 1 2
Santander 5 5 2 3
Tolima 2 2 0 2
Valle del Cauca
5 5
1 4
TOTALES 103 99 44 55
44% 56%

SALUD EN EL TRABAJO
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Vigente a partir de
Septiembre de 2012
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2.6 HORARIO DE TRABAJO:
Nombre del centro de trabajo Horario de trabajo
COPNIA Nacional

Lunes a Viernes

8:00 am a 12:30 m - 1:30 pm a 5:30 pm
1 hora de almuerzo de 12:30 m a 1:30 pm
Seccional Antioquia
Seccional Atlntico
Seccional Bolvar
Seccional Boyac
Seccional Caldas
Seccional Cundinamarca
Seccional Santander
Seccional Tolima
Seccional Valle
Seccional Cauca

Lunes a Viernes

8:00 am a 12:30 m - 2:00 pm a 6:00 pm
1 hora y 30 minutos de almuerzo de 12:30 m a 2:00
pm
Seccional Cesar
Seccional Crdoba
Seccional Guajira
Seccional Nario
Seccional Norte de Santander
Seccional Quindo
Seccional Risaralda

2.7 ELEMENTOS DE TRABAJO DE SU ACTIVIDAD

Durante la actividad se utilizan los equipos y elementos de trabajo BSICOS que se
enumeran a continuacin:

Listado de insumos utilizados en el proceso:

Solicitudes de usuarios externos e internos (Correspondencia recibida)
Conocimiento de la tarea-procesos y procedimientos
Base de datos de ingenieros, profesionales afines, profesionales auxiliares, maestros de
obra y extranjeros.
Papelera de oficina (papel, AZ, carpetas, ganchos, bolsas, sobres de manila)
Papelera de seguridad
Formatos establecidos

Equipos o herramientas utilizadas en el proceso

Computadores
Impresoras de stikers
Impresoras normales
Fotocopiadoras
Fax
Planta telefnica
Telfono
Internet

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Vigente a partir de
Septiembre de 2012
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Software: WorkFlow, AACOS, SICAME, SIPRES, SIIGO, Office, pgina WEB, Depura,
Activos inventarios. Logmei, COPNIA
Guillotina y mquina destructora de papel en el nivel Nacional
Servidor

3. RECURSOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - SG-SST

3.1 RECURSO HUMANO

Los recursos humanos que garantizarn el adelanto de las actividades del Sistema De
Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST estarn ubicados en la entidad
directamente y se contar con la asesora tcnica especializada que se requiera para el
desarrollo de las actividades correspondientes, de acuerdo con los riesgos a que se
encuentren expuestos los funcionarios y las actividades especficas a desarrollar.

Por parte de la Entidad, se design como encargados de la ejecucin del Sistema De Gestin
De La Seguridad Y Salud En El Trabajo - SG-SST a la Subdirectora Administrativa y
Financiera y al Profesional de Gestin de Talento Humano, con el apoyo del asesor que la
ARL designe para tal fin.

3.2 RECURSO FISICO

La entidad dispone de los recursos necesarios para contratar los servicios de empresas con el
espacio fsico que permita la realizacin de los exmenes mdicos y de laboratorio de Ley.

3.3 RECURSO FINANCIERO

EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA COPNIA . Dentro de su
presupuesto mantendr un rubro para el desarrollo de los programas de prevencin de
enfermedades, accidentes de trabajo. Adicionalmente se coordinar el desarrollo de
actividades del programa con la Administradora de Riesgos Laborales, a travs del
Profesional de Gestin de Talento Humano junto con la asesora del Presidente del COPASO.

4. DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

El diagnstico de las condiciones de trabajo hace referencia a un Panorama General de
Riesgos, el cual fue diseado con base en la descripcin de las operaciones, lugares
equipos, materiales y sustancias empleadas por los empleados en desarrollo de las
diferentes actividades y que analiza los principales riesgos ocupacionales presentes en ella.
Este Panorama de acuerdo a la metodologa suministrada por la ARL, la cual debe contener
como mnimo:

Area, seccin y/o puesto de trabajo u oficio.

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Clase de Riesgo
Factor de riesgo o condicin de trabajo.
Nmero de funcionarios expuestos.
Tiempo de exposicin.
Factores condicionantes o Fuente generadora.
Efectos posibles
Valoracin del Riesgo (Consecuencia, Probabilidad, exposicin)
Controles existentes (Calidad y Nivel)
Recomendaciones.

El diagnstico de las condiciones de salud ser determinado durante el desarrollo del
presente programa a travs de los exmenes mdicos ocupacionales y se tendr en cuenta
para ello lo siguiente:

Variables demogrficas de la poblacin. (Hombre o mujer)
Variables ocupacionales. (Funciones o perfil del cargo)
Hallazgos de morbilidad. (Enfermedades)

4.1. METODOLOGIA UTILIZADA PARA EL PANORAMA DE RIESGOS

El Panorama General de Factores de Riesgos fue hecho conforme a la metodologa
propuesta por ARL SURA, a continuacin se explica la metodologa usada.

Metodologa Matriz de Riesgos

Probabilidad: En funcin de la frecuencia de exposicin, la intensidad de la exposicin, el
nmero de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las personas al factor de
riesgo, falta de procedimientos, falta de controles en la fuente, en el medio y en el trabajador
entre otras. Se clasifica en:

Baja: El dao ocurrir raras veces
Media: El dao ocurrir en algunas ocasiones

Alta: El dao ocurrir siempre

Consecuencias: Se estiman segn el potencial de gravedad de las lesiones y se
clasifican en:

Ligeramente daino: Lesiones superficiales, de poca gravedad, usualmente no
incapacitantes o con incapacidades menores.

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Daino: Todas las EP (enfermedades profesionales) no mortales, esguinces,
torceduras, quemaduras de segundo o tercer grado, golpes severos, fracturas
menores (costilla, dedo, mano no dominante, etc.)

Extremadamente daino: Lesiones graves: EP graves, progresivas y eventualmente
mortales, fracturas de huesos grandes o de crneo o mltiples, trauma encfalo
craneal, amputaciones, etc.

Matriz de Riesgos:

CONSECUENCIAS
LIGERAMENTE DAINO DAINO
EXTREMADAMENTE
DAINO
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D

ALTA RIESGO MODERADO
RIESGO
IMPORTANTE
RIESGO
INTOLERABLE
MEDIA RIESGO TOLERABLE
RIESGO
MODERADO
RIESGO
IMPORTANTE
BAJ A RIESGO TRIVIAL
RIESGO
TOLERABLE
RIESGO
MODERADO

Las recomendaciones para la intervencin se establecen de acuerdo con el grado de riesgo
identificado en la empresa.

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RIESGO
RECOMENDACIONES

INTOLERABLE

Si no es posible controlar este riesgo debe suspenderse cualquier
operacin o debe prohibirse su iniciacin.

IMPORTANTE

En presencia de un riesgo as no debe realizarse ningn trabajo. Este
es un riesgo en el que se deben establecer estndares de seguridad o
listas de verificacin para asegurarse que el riesgo est bajo control
antes de iniciar cualquier tarea. Si la tarea o la labor ya se ha iniciado
el control o reduccin del riesgo debe hacerse cuanto antes.

MODERADO

Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo y en consecuencia
debe disearse un proyecto de mitigacin o control. Como est
asociado a lesiones muy graves debe revisarse la probabilidad y debe
ser de mayor prioridad que el moderado con menores consecuencias.

TOLERABLE

No se necesita mejorar las medidas de control pero deben
considerarse soluciones o mejoras de bajo costo y se deben hacer
comprobaciones peridicas para asegurar que el riesgo an es
tolerable.

TRIVIAL

No se requiere accin especfica si hay riesgos mayores.

4.2. CONDICIONES DE TRABAJO PANORAMA DE RIESGOS

EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA COPNIA, debe realizar el
levantamiento del Panorama General de Factores de Riesgo de las Sedes de trabajo, los

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cuales se deben plasmar en los Anexos del presente programa con el cronograma de trabajo
anual para la actividad.

5. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - SG-SST

5.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

5.1.1 OBJETIVO GENERAL

Prevenir todo dao causado a la salud de los trabajadores por las condiciones de su trabajo.

Protegerlos en su empleo contra riesgos resultantes de la presencia de agentes perjudiciales.

5.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar los requisitos de salud necesarios previos al empleo, con el fin de ubicar al
trabajador en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fisiolgicas.
Identificar las causas de morbilidad por patologas propias del trabajo.
Conocer las causas de ausentismo por enfermedad comn.
Hacer seguimientos peridicos a los trabajadores lo cual permite la identificacin, vigilancia y
reubicacin de los trabajadores expuestos a riesgos especficos y con patologas especiales.
Establecer canales de comunicacin de doble flujo con los otros sub-programas con el fin
implementar medidas preventivas.
Establecer un sistema de informacin y vigilancia epidemiolgica que permita el seguimiento y
control de los factores de riesgo del trabajo sobre la salud fsica y psico-social.
Disear, divulgar y poner en marcha un plan de accin para la atencin de emergencias
mdicas.
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con los factores de riesgo
predominantes en la Entidad.

5.1.3 ACTIVIDADES DEL SUB-PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

5.1.3.1. Prevencin Primaria

Son todas aquellas actividades sobre el trabajador sano para evitar los efectos de los factores de
riesgo, condicionantes de enfermedad y accidentes. Comprende actividades sobre el ambiente y
actividades que rodea o ejecuta el trabajador.

Actividades de Promocin del Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El Trabajo
- SG-SST (son capacitaciones)

Motivar e incentivar a todas las personas implicadas
Buscar un nivel adecuado de nutricin adaptado a las condiciones laborales, sugeridos a

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travs del BOLETN DEL COPASO
Fomentar la educacin sanitaria a los trabajadores y eventualmente hacerse extensiva a la
familia.

Actividades de Educacin del Programa

La educacin en Salud Ocupacional deber estar enmarcada bajo las premisas de un previo
diagnstico de las necesidades de educacin en salud de la comunidad a atender, se debe
establecer un programa que integre toda la temtica de salud ocupacional, de manera que este
tenga el enfoque del manejo integral de los riesgos.

Una vez elaborado dicho diagnstico, se deber programar esta actividad cubriendo las
necesidades bsicas as:

Cultura de la Salud Ocupacional, a travs de programas educativos que cobijen toda la
poblacin de la Entidad.
Educacin sobre los factores de riesgo laboral a los cuales estn potencialmente expuestos
los empleados.
Educar sobre la forma de proteger la salud, de acuerdo con los factores de riesgo a los que se
encuentren expuestos laboralmente y a las estadsticas de morbimortalidad de la regin.
Capacitacin de un funcionario en cada uno de los Seccionales y Copnia Nacional sobre
atencin de primeros auxilios.
Concientizacin sobre la responsabilidad de la salud.

Algunos de los temas recomendados para ser tratados con ste personal son:
Conservacin Auditiva
Conservacin Respiratoria (E.P.P.)
Conservacin Visual
Higiene de Columna
Prevencin de Riesgos en trabajos con Video terminales
Relaciones Humanas
Prevencin de enfermedades infectocontagiosas
Prevencin de enfermedades cardiovasculares
Primeros auxilios

Este componente ocupar un lugar prioritario dentro del conjunto de actividades y tcnicas de
comunicacin y educacin en salud no solo destinadas a la adquisicin de conocimientos sobre
agentes de riesgo y prevencin, sino tambin orientar un cambio favorable de actitudes y
prcticas para lograr una participacin activa y consciente del empleado en el mejoramiento de
su propia salud y la generacin de una cultura de prevencin.

Los procedimientos de dinmicas de grupos y de participacin colectiva sern aplicados para
lograr que los empleados se sientan responsables de su salud, bienestar y productividad.

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Examen pre-ocupacional (de ingreso)

Se practicar con el objeto de determinar las condiciones de salud del trabajador previamente al
ingreso a partir de su implementacin, de manera que se determine que est en capacidad de
desarrollar las funciones propias de la labor contratada, que no presenta patologas que puedan
verse incrementadas por la exposicin a los factores de riesgo del oficio o que puedan afectar a
los dems trabajadores (enfermedades infectocontagiosas).

5.1.3.2. Prevencin Secundaria

La prevencin secundaria se aplica cuando han fallado las medidas preventivas primarias y el
efecto de los agentes causales y condicionantes se ha ejercido.

En esta fase el objetivo es el diagnstico precoz de la enfermedad en sus etapas sub-clnicas o
clnicas incipientes para aplicar los mtodos de control ambiental y mdico que eviten la
progresin hacia la incapacidad, la cronicidad y la accidentalidad.

Exmenes Peridicos Ocupacionales

Objetivos:

Determinar precozmente en los trabajadores alteraciones de salud relacionadas con los
agentes de riesgo y factores condicionantes propios de su ocupacin u oficio.
Comprobar la efectividad y el impacto de las medidas de control ambiental, identificacin de
condiciones o lugares de riesgo para orientar las acciones preventivas evitando la ocurrencia
de nuevos casos.
Identificar susceptibles de acuerdo a los riesgos inherentes al proceso productivo.

Actividades:

Realizar un examen mdico general a todo el personal de la Entidad que tenga ms de seis (6)
meses de vinculacin con el fin de identificar la problemtica de salud programas de deteccin
precoz de enfermedades profesionales y comunes.

A partir del examen mdico general realizado al personal de la Entidad que tenga ms de seis
(6) meses de vinculado, se debe realizar a todo el personal de la Entidad un examen mdico
ocupacional anual, relacionado con las funciones del empleo que desempee, con el fin de
hacer seguimiento a la problemtica de salud que se presente.

Examen de retiro

Con el fin de determinar el estado de salud del trabajador al retirarse de sus actividades
habituales de la Entidad y de acuerdo con las normas legales vigentes.

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Atencin mdica de Emergencias

Las emergencias y los primeros auxilios debern ser ofrecidos al empleado lesionado dentro de
las instalaciones de la Entidad antes de remitir al afectado a las instituciones de seguridad del
estado previa coordinacin. Para tal fin, se instruir a la Brigada de Emergencias en Primeros
auxilios y en aquellos Seccionales donde no hay brigadistas los funcionarios debern llamar a
las lneas de atencin gratuita que ofrezca cada ciudad en materia de servicio de ambulancia y
primeros auxilios.

Elaboracin de Registros y Archivos

Establecer un sistema de registro y archivo desarrollado conjuntamente, que sirva de
retroalimentacin a los subprogramas de Higiene y Seguridad Industrial.

5.1.3.3. Prevencin Terciaria

Funciones de rehabilitacin en salud ocupacional

Se logra mediante la prestacin de una asistencia mdica oportuna y de buena calidad que
usando los recursos modernos de tratamiento evite la implantacin de secuelas definitivas o que,
en caso de producirse estas con incapacidad para el trabajador, se orientan a obtener una
rehabilitacin fsica, squica que le permita al afectado reintegrarse al proceso de trabajo y llevar
una vida activa en su medio social. Esta etapa en la prevencin coincide con la asistencia
mdica general y especializada suministrada por ARL SURA.

Coordinacin con las Unidades perifricas de la EPS y ARL SURA. la atencin de las
personas con incapacidades permanente con el fin de reincorporarlos a la sociedad y lograr el
mximo uso de sus capacidades remanentes.
Reinduccin y orientacin al trabajador lesionado para lograr un mejor desempeo laboral en
su reincorporacin al trabajo y seguimiento de los trabajadores reubicados.

5.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL


Disminuir o minimizar el riesgo de Enfermedad Profesional mediante la identificacin, evaluacin
y control de los factores de riesgo que se originan en los lugares de trabajo.


Identificar y evaluar en los lugares de trabajo los factores de riesgo fsicos, qumicos,
biolgicos, ergonmicos y psicolaborales, de reconocida o presunta nocividad.

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Contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo, mediante la aplicacin de medidas
preventivas en la fuente, en el medio y las personas.
Capacitar a los trabajadores sobre los riesgos existentes en su mbito laboral y la aplicacin
de normas de seguridad.

5.2.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

5.2.3.1 Riesgos Fsicos

Iluminacin: Evaluar los puestos de trabajo y/o operaciones de mayor exposicin, establecer
los niveles de exposicin y el grado de peligrosidad en cada puesto.

Radiaciones: Identificar las labores que generan exposicin a radiaciones, establecer el tipo
e intensidad de las radiaciones, sus posibles efectos en las personas expuestas y establecer
las medidas de prevencin y control posibles.

5.2.3.2. Riesgos Qumicos

Slidos: Identificar las labores que generan exposicin a material particulado, realizar las
mediciones que permitan identificar los contaminantes especficos, el tamao de las partculas
y su concentracin. Establecer medidas de prevencin y control para disminuir el riesgo de
enfermedades por esta causa.
Qumicos: Detergentes y dems de las personas de aseo y cafetera

5.2.3.3. Riesgos Biolgicos

Bacterias y hongos: A este respecto, se planearn programas de orden y aseo, se dotar de
bolsas plsticas a las canecas de los servicios sanitarios, se dotarn los servicios sanitarios
con toallas de papel, se establecern normas y se dictarn charlas educativas al respecto.

5.2.3.4. Riesgos Ergonmicos

Carga Esttica y Dinmica: Con el propsito de minimizar los efectos generados por la
adopcin de posturas inadecuadas, corregir deficiencias en cuanto a la forma de movilizacin
de cargas por parte de los empleados y diseo del puesto de trabajo, se dictarn charlas
educativas, se efectuarn anlisis de puestos si se requiere, se establecern normas y
llevarn a cabo inspecciones especficas.

Para todos los factores de riesgo enunciados se desarrollarn actividades de capacitacin que
brinden a los empleados la informacin necesaria para la concientizacin sobre el riesgo a que
se encuentran expuestos y los mecanismos de control que se implementan, por parte de la
Entidad.

5.2.3.5. Actividades a desarrollar

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Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al
panorama de riesgos.
En coordinacin con ARL se realiza mediciones de ruido e iluminacin.
Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de no ser
posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo.
Estudios cada dos aos de seguimiento a fin de conocer la predominacin y evolucin de los
agentes contaminantes.

5.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL


Disminuir o minimizar el riesgo de Accidente de Trabajo mediante la identificacin, evaluacin y
control de los factores de riesgo que se originan en los lugares de trabajo.


Identificar y evaluar en los lugares de trabajo los factores de riesgo mecnicos, elctricos,
fsicos, qumicos y locativos que puedan generar accidentes de trabajo.

Contribuir al mejoramiento de las condiciones de seguridad en el trabajo, mediante la
aplicacin de medidas preventivas y correctivas segn los riesgos identificados.

Capacitar a los empleados sobre los riesgos existentes en su rea de trabajo, el desarrollo y
la aplicacin de normas de seguridad para las diferentes actividades de la empresa.

5.3.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

5.3.3.1 Factores de Riesgo Mecnicos

Identificar las condiciones de tipo mecnico que puedan generar accidentes de trabajo,
lesiones personales y/o dao a equipos o instalaciones y establecer medidas de prevencin y
control.

Capacitaciones de sensibilizacin para el uso adecuado de los elementos de trabajo y
mobiliario de oficina.

5.3.3.2 Factores de Riesgo Elctricos

Brindar un ambiente laboral seguro respecto a los riesgos por contacto directo o indirecto con
equipos e instalaciones elctricas en general, las cuales pueden causar lesiones personales o
situaciones de emergencia como incendios o explosiones.

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Inspeccin a instalaciones elctricas para asegurar un buen funcionamiento

5.3.3.3. Condiciones Locativas

Se mantendrn y adecuarn las instalaciones locativas para brindar un ambiente confortable
de trabajo y minimizando la probabilidad de ocurrencia de accidentes como cadas, golpes
con objetos, cada de objetos, etc.
Implantacin de programas de orden y aseo en cada una de la obras subscritas a la Entidad.
Diseo de programa de reporte de condiciones inseguras

5.3.3.4 Factores de Riesgo Fsico y Qumico

Buscando salvaguardar la integridad fsica de personas, equipo e instalaciones se trabajar
permanentemente en la identificacin y control de situaciones de riesgo que involucren equipos
o sustancias que puedan causar lesiones por calor, quemaduras, corrosin, incendio, explosin
o intoxicaciones y estableciendo las medidas de prevencin o control que sean necesarias.

Capacitacin de primeros auxilios
Capacitacin de control de fuego
Diseo plan de evacuacin
Conformacin de brigada de emergencias
Simulacro de evacuacin

5.3.4. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

5.3.4.1. Capacitacin en Salud Ocupacional

La induccin y la capacitacin permanente es una herramienta fundamental que contribuye a la
prevencin de los accidentes, incidentes y enfermedades profesionales que se presentan por
falta de conocimientos mnimos sobre la materia, por lo tanto, se desarrollar un programa de
capacitacin en Salud Ocupacional para los empleados, dentro del cual habr un captulo
dedicado a la temtica de Seguridad Industrial de acuerdo a los factores de riesgo a los cuales
estn expuestos, tales como:

Higiene y Seguridad Industrial para COPASO
Actitudes de prevencin
Higiene de Columna
Rescate Bsico

5.3.4.2. Sistema de Inspecciones de Seguridad.

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Se establece un programa de inspecciones de seguridad a las instalaciones de la empresa
peridicamente con el objeto de identificar, localizar y valorar los riesgos y prevenir la ocurrencia
de accidentes de trabajo, incidentes, enfermedades profesionales y/o dao a la propiedad.

5.3.4.3. Programa de Mantenimiento

Se llevar y mantendr un registro de mantenimiento estableciendo periodicidad y resultados
del mismo, en donde se contemplen los siguientes aspectos:

Instalaciones Elctricas.
Instalaciones Locativas
Mantenimiento a equipos y herramientas (preventivo y correctivo).
Elementos y Equipos para atencin de emergencias

5.3.4.4 Sealizacin de reas.

Como medida complementaria de prevencin se adelantarn programas de sealizacin de
reas, instalaciones, equipos contra incendio, vas de evacuacin, etc.

Dentro del plan de sealizacin se contemplar el de alertar e indicar los riesgos presentes en
el trabajo a travs de los avisos de seguridad con el fin de prevenir los accidentes laborales, las
enfermedades profesionales, los daos a la propiedad y brindar informacin a la comunidad.

5.3.4.5 Orden y Limpieza.

Se adelantar permanentemente un protocolo de orden y limpieza a fin de minimizar los riesgos
de cadas, golpes, cortes, incendio, etc.

5.3.4.6 Investigacin de Accidentes e Incidentes.

Esta es una tcnica utilizada para el anlisis en profundidad de un accidente laboral, con el fin
de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar el porqu ha sucedido para
establecer las medidas de prevencin y control necesarias. La Entidad para el efecto adoptar
un formato interno para tal fin, el cual se diligenciar de acuerdo a las necesidades.

5.3.4.7 Estadsticas e indicadores de Salud Ocupacional.

EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA. Lleva las
estadsticas de Accidentes de Trabajo mediante un sistema permanentemente de
informacin y registro que contempla las estadsticas de accidentes, con base en los ndices
de Frecuencia, Severidad, Lesiones incapacitantes, Tasa de Incidencia y ausentismo de la
siguiente manera:

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#TOTAL DE ACCIDENTES * 1.000.000
INDICE DE FRECUENCIA =--------------------------------------------------------
#TOTAL HORAS HOMBRE TRABAJ ADAS

#DIAS PERDIDOS* 1.000.000
INDICE DE SEVERIDAD =---------------------------------------------------------
#TOTAL HORAS HOMBRE TRABAJ ADAS

#HORAS PERDIDAS * 100
TASA DE AUSENTISMO MES = -------------------------------------------------------------------
#HORAS HOMBRE TRABAJ ADAS (No funcionarios *240)

#FUNCIONARIOS INCAPACITADOS * 100
TASA DE AUSENTISMO MES = -------------------------------------------------------------------
#TOTAL FUNCIONARIOS DE NOMINA

INDICE DE FRECUENCIA * I. SEVERIDAD
INDICE DE LESIONES = --------------------------------------------------------
1000

INDICE DE CAPACITACIONES= CAPACITACIONES PLANEADAS * 100
CAPACITACIONES EJ ECUTADAS

GRADO DEL CUMPLIMIENTO DEL = ACTIVIDADES EJ ECUTADAS * 100
PROGRAMA ACTIVIDADES PROGRAMADAS

5.3.4.8 Normas de Seguridad

Se elaborarn normas de seguridad de puestos de trabajo y/o actividades de acuerdo con las
operaciones o puestos de trabajo.

5.3.4.9. Saneamiento Bsico.

La empresa cuenta con sanitarios suficientes en sus instalaciones de acuerdo con el nmero de
trabajadores, de igual manera se compromete a proporcionar las condiciones sanitarias
requeridas en el desarrollo de las obras, mediante la adecuacin de instalaciones suficientes y
adecuadas al nmero de trabajadores dispuestos para cada proyecto.

5.4 SUBPROGRAMA DE ADMINISTRACIN AMBIENTAL

SALUD EN EL TRABAJO
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Vigente a partir de
Septiembre de 2012
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Definir actuaciones que conlleven a una reduccin del impacto ambiental provocado por el
desarrollo propio de las funciones de la Entidad.

5.4.2 OBJETIVO ESPECIFICO

Retroalimentar a los empleados de la Entidad a travs de los Secretarios Seccionales y
Profesionales de Gestin en cuanto al buen uso de los recursos de la entidad, frente al medio
ambiente.

5.4.3 ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL

Implementar en el corto plazo lo establecido en el procedimiento de Manejo Ambiental GC-pr-04,
vigente desde junio de 2009, en el cual se relacionan una serie de actividades que deben
realizarse en el desarrollo de las funciones del COPNIA para disminuir el impacto ambiental.
y
6 CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

El profesional de Gestin Talento Humano en coordinacin con el Subdirector Administrativo
y Financiero, una vez aprobado el Sistema De Gestin De La Seguridad Y Salud En El
Trabajo - SG-SST, elaborar el cronograma de trabajo con el respectivo presupuesto y
fechas de realizacin, el cual ser vigilado por el COPASO.

7. CONTROL DE CAMBIOS

No. Fecha Descripcin del cambio o modificacin
1 J ulio /2011 Primera emisin
2 Sept./2012
Segunda emisin. Se actualiza el procedimiento y los cargos conforme la
reestructuracin realizada el 19 de enero de 2012, como la nueva definicin a la Ley
1562 de 2012 por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

SALUD EN EL TRABAJO
GH-pso-01
Vigente a partir de
Septiembre de 2012
2da. Actualizacin
Pg.32/32

FRANCISCO JOSE GRANADOS

LUZ MARINA RESTREPO TREJOS CARLOS ALBERTO JARAMILLO JARAMILLO
Profesional de Gestin de
Talento Humano
Subdirectora Administrativa y
Financiera
Director General
ELABOR REVIS APROB

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