 ORDRE DU JOUR

 Statuts
 Logo
 Cotisation 2009/2010
 Election du Conseil d’Administration
 Compte bancaire
 Participation au conseil d’administration Elisa
 Plan d’actions 2009/2010
 Communication externe
 Communication interne
  STATUTS
Présentation du projet
 STATUTS
TITRE I BUT et COMPOSITION
Entre les parents d’élèves de l’ÉcoLe d’Ingénierie des Sciences Aérospatiales qui
adhérent ou adhéreront aux présents statuts, est fondée, sous le régime de la loi du
1er juillet 1901 une association dénommée :

Association des Parents d’Elèves de l’ÉcoLe d’Ingénierie des Sciences Aérospatiales

ayant pour sigle : APE ELISA

L’APE ELISA est indépendante de tous partis politiques, confessions, syndicat ou

groupe de pression. Ses membres s’interdisent en son sein toute discussion
politique, religieuse ou syndicale.

L’APE est administrée conformément aux présents statuts.

 TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 1er : Objet
L’APE a pour objet de rassembler les parents d’élèves d’ELISA pour :

 étudier toute question qui concerne l’intérêt des élèves { l’intérieur comme {
l’extérieur de l’école
 faciliter les rapports entre les élèves et/ou leurs parents et l’école
 transmettre aux parents toute information utile sur l’école ELISA , sur la vie
étudiante en générale ou sur les actions de l’APE ELISA par voie postale ou
électronique ou par le biais d'un site ou blog internet
 assurer la représentation des parents { l’école
 recueillir des avis en effectuant si nécessaire des sondages auprès des parents
par voie postale, électronique ou internet
 apporter son concours { l’école en vue d’améliorer les conditions de vie
scolaire des élèves
 contribuer { promouvoir l’école ELISA auprès des entreprises et des instances
officielles, administratives ou privées afin d’améliorer sa notoriété
 TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 1er : Objet
 soutenir l’école dans les recherches de stages
 accompagner les initiatives associatives des élèves
 promouvoir et/ou participer dans l’intérêt des élèves et/ou des parents {
toutes organisations à caractère éducatif, culturel, sportif ou social.
 proposer une entraide entre les parents pour l’installation des nouveaux élèves
dans leur vie étudiante dans l’environnement de l’école (recherche de
logement, organisation de colocation et de covoiturage)
 veiller et agir préventivement face aux difficultés que les élèves peuvent
rencontrer dans leur vie étudiante (isolement ou addiction { l’alcool, au tabac,
aux jeux, { la pratique de l’informatique ou { l’utilisation d’Internet)

Toute action de l’APE doit être constructive et respecter l’autonomie des élèves
majeurs.
 TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 2 : Durée et Siège
Sa durée est illimitée.

L‘APE ELISA
a son siège { l’école :
99 rue Grande 27100
Val de Reuil
 TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 3 : Composition de l’APE ELISA
L’APE est ouverte, sans distinction d’opinion et { l’exclusion de toute autre
personne, { tous les parents d’élèves de l’école ainsi qu’{ toute personne s’étant
portée garant financier d’un élève de l’école en l’absence de ses parents.

3.1 La qualité de parent d’élève, membre actif de l’APE

Pour être membre actif de l’APE, il suffit d’être père ou mère ou garant financier,
en l’absence de ses parents, d’un élève de l’école ELISA, et être { jour de sa
cotisation. Chacun des deux parents peut être membre actif de l’APE.

3.2 La qualité de membre associé de l’APE

L’ Assemblée générale peut, sur proposition de son conseil d’administration,
nommer membre associé, au moment où il devrait quitter l’APE, un adhérent lui
ayant rendu des services particuliers. Les membres associés peuvent assister aux
assemblées générales avec voix consultative. Ils ne sont pas éligibles au Conseil
d’Administration.
 TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 3 : Composition de l’APE ELISA
3.3 La qualité de membre d’honneur de l’APE
L’ Assemblée générale peut, sur proposition de son conseil d’administration,
désigner membre d’honneur une personne ayant œuvré particulièrement au coté
de l’APE ELISA selon ses objectifs (et conformément { ses statuts). Les membres
d’honneur peuvent assister aux assemblées générales sans droit de vote. Ils ne
sont pas éligibles au Conseil d’Administration.

3.4 Cotisation
Tous les membres actifs doivent payer une cotisation annuelle dont le montant
et les modalités de versement sont déterminés par l’assemblée générale sur
proposition de son conseil d’administration.
Les membres associés versent une cotisation réduite déterminée par l’assemblée
générale sur proposition de son conseil d’administration.
Les membres d’honneur sont invités par l’APE ELISA.
 TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 3 : Composition de l’APE ELISA
3.5 Devoirs des membres
 Respecter en toute circonstance le devoir de réserve, pour ce qui concerne les
informations relatives { la vie privée des élèves et des membres de l’APE, pouvant
porter préjudice aux uns ou aux autres ou { l’école ELISA.

 Participer à la vie de l'Association et à son développement.

 Aviser le Conseil d'Administration de l'Association de toute information

importante relative aux activités de l'Association. Adresser au Conseil
d’Administration de l'Association une copie de tout document important établi
ou reçu dans les instances où ils représentent l'Association.
 TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 4 : Démission, Exclusion, Radiation d’un Membre
4.1 Perte de la qualité de membre de l’APE

La qualité de membre de l’APE se perd :

 par démission
 en cas de perte des conditions requises pour être membre de l’APE, notamment
si l’élève n’est plus scolarisé dans l’école ELISA, ou si le membre n’est plus garant
financier (en cas d’absence des parents) d’un élève ou bien sûr en cas de non-
paiement de la cotisation.
 Par exclusion pour motif grave, incluant le non-respect des présents statuts,
prononcée par le conseil d’administration de l’APE, le membre ayant été invité {
s’expliquer devant le conseil d’administration.

Tout membre peut exercer un recours devant l’assemblée générale. Tout membre
de l’APE qui cesse d’en faire partie perd tous droits sur les cotisations versées.
 TITRE I BUT et COMPOSITION
Article 4 : Démission, Exclusion, Radiation d’un Membre
4.2 Perte de la qualité de membre du bureau ou du conseil d’administration de l’APE

La qualité de membre du bureau ou du conseil d’administration de l’APE se perd :

 par démission
 par cessation d’appartenance au collège électoral qui l’a élu : lorsqu’un membre
du conseil d’administration cesse d’avoir la qualité de parent d’élève ou de garant
financier( en cas d’absence des parents), il cesse immédiatement ses fonctions
sauf avis contraire du conseil d’administration auquel cas il peut continuer son
mandat au plus tard jusqu‘{ la fin de l’année scolaire en cours.
 Par exclusion prononcée par le conseil d’administration de l’APE, pour motif
grave, incluant le non-respect des présents statuts ou par non-respect des
engagements pris.

Cette décision est prise par le conseil d’administration par vote { bulletin secret { la
majorité des membres présents ou représentés, lors d’une réunion prévue
préalablement avec un délai de 15 jours au moins.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 5 : Dispositions Légales
Les fonctions des membres du bureau et du conseil d’administration de l’APE sont
bénévoles et non rémunérées.

Les membres du bureau et du conseil d’administration ne peuvent recevoir aucune

rétribution à raison des fonctions qui leurs sont confiées.

Seuls des remboursements de frais sont possibles. Les modalités en sont définies par
le conseil d’administration et les remboursements se font sur présentation des
justificatifs correspondants, sous le contrôle du trésorier.

Les originaux des justificatifs sont conservés par le trésorier

L'APE { l’obligation de tenir un registre spécial sur lequel devront être consignés les
changements intervenus dans sa direction et les modifications apportées à ses
statuts (L. 1er juill. 1901, art. 5 ; D. 16 août 1901, art 6).
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 6 : Assemblée Générale Ordinaire
6.1 Composition de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale de l’APE ELISA est composée de tous ses membres actifs,
associés ou membres d’honneur.

6.2 Réunion de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale de l’APE ELISA se réunit au moins une fois par an, plutôt
après la rentrée mais en début de l’année scolaire, sur proposition du conseil
d’administration. Elle peut se réunir en outre sur l’initiative du conseil
d’administration ou { la demande du tiers au moins de ses adhérents.

Les convocations fixant le lieu, la date et l’heure de la réunion, ainsi que l’ordre du
jour sont adressées au moins quinze jours { l’avance par voie postale ou
électronique.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 6 : Assemblée Générale Ordinaire
6.2 Réunion de l’Assemblée Générale (suite)

Le bureau du conseil d’administration constitue le bureau de l’assemblée générale.

L’assemblée générale délibère quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés. Ses décisions sont prises à la majorité des suffrages exprimés. Le vote
par procuration est admis dans la limite de deux pouvoirs maximum par membre
présent.

Seuls peuvent prendre part au vote les adhérents à jour de leur cotisation.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 7 : Assemblée Générale Extraordinaire
L'Assemblée Générale Extraordinaire est seule compétente pour modifier les
présents statuts ou décider la dissolution de l'Association.

L'Assemblée Générale Extraordinaire comprend tous les membres de l'Association,

qui sont avisés en temps voulu de la date de l'Assemblée Générale par le Conseil
d'Administration.

Le Conseil d'Administration fixe les modalités des convocations.

Les décisions relevant de l'Assemblée Générale Extraordinaire deviennent

exécutoires en cas d'approbation par les deux tiers des membres présents ou
représentés, et obligent tous les membres de l'Association, même absents.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 8 : Conseil d’Administration de L’APE
8.1 Composition et pouvoirs

L’APE est administré par un conseil d’administration de 3 { 9 membres élus pour un

an par l’assemblée générale au scrutin majoritaire ( la durée d’un an est considérée
comme la période entre les deux assemblées générales ordinaires appelées à statuer
sur les comptes).

Le nombre des membres du conseil d’administration est fixé et peut être modifié
dans les limites indiquées ci-dessus, par simple décision de l’assemblée générale.

Le conseil d’administration est investi d’une manière générale des pouvoirs les plus
étendus, dans la limite des buts de l’APE et dans le cadre des résolutions et des
budgets adoptés par l’assemblée générale.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 8 : Conseil d’Administration de L’APE
8.2 Elections
8.2.1 Modalités

L’assemblée générale élit chaque année le conseil d’administration au scrutin secret

majoritaire.

Est joint { la convocation de l’assemblée générale qui comprend { son ordre du jour
ces élections, un appel à candidature.

Le président de l’APE est le garant de la régularité des élections des membres du

conseil d’administration. Il s’assure, préalablement { l’ouverture des scrutins, de la
recevabilité des candidatures et procède à la vérification de cohérence des pièces
justificatives nécessaires.

Le procès verbal de l’assemblée générale indique les résultats de l’élection en

précisant pour tous les candidats élus leur identité et leurs coordonnées ainsi que le
nom et le niveau de l’élève qui leur donne la qualité de membre de l’APE.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 8 : Conseil d’Administration de L’APE
8.2.2 Eligibilité

Ne peut être élu membre du bureau et/ou du conseil d’administration de l’APE

qu’une personne possédant la qualité de membre actif tel que défini { l’article 3.1 des
présents statuts. Elle doit être à jour de cotisation et jouir de la plénitude de ses
droits civils.

Les membres sortants du bureau et/ou du conseil d’administration de l’APE sont

rééligibles. En cas de vacance, il est procédé à de nouvelles élections à la prochaine
assemblée générale ordinaire.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 9 : Réunions du Conseil d’Administration de L’APE
Le conseil d’administration de l’APE se réunit sur convocation du président, chaque
fois qu’il est nécessaire et au moins deux fois par an en début et en fin d’année
scolaire.

Le conseil d’administration peut valablement délibérer quel que soit le nombre de

membres présents s’il a reçu l’avis de tous les membres par voie postale ou
électronique.

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents. En cas de partage des
voix, la voix du président est prépondérante.

Si un membre du conseil d’administration ne participe pas aux réunions, sans excuse

valable, ou ne donne pas son avis par voie postale ou électronique, il est considéré
comme démissionnaire de ses fonctions.

Le conseil d’administration peut inviter { ses réunions toutes personnes dont la

présence lui paraît utile.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 10 : Composition et Attributions du Bureau
A l’issue de l’assemblée générale, le conseil d’administration procède en son sein {
l’élection des membres du bureau qui est composé d’un président, d’un secrétaire et
d’un trésorier { la majorité des voix. Il peut aussi élire un vice-président, un
trésorier-adjoint et un secrétaire-adjoint dénommé webmestre pour la gestion de
l’information par les moyens électroniques.

10.1 Le président

Le président préside les instances de l’APE et dirige leurs travaux et assure le bon
fonctionnement de l’association. Il représente l’APE dans tous les actes de la vie
civile.

Le vice-président ou un autre membre du conseil d’administration, remplace le

président malade, absent ou empêché, sur sa demande.

En cas d’empêchement définitif du président, le conseil d’administration désigne en

son sein un nouveau président dont le mandat expirera à la prochaine assemblée
générale.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 10 : Composition et Attributions du Bureau
10.2 Le Trésorier

Le trésorier tient les comptes de l’association ; il perçoit toute recettes en particulier

les cotisations et effectue tous paiements sous la surveillance du président ; il tient
une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations, recettes et
dépenses et rend compte au conseil d’administration et { l’assemblée qui statue sur
la gestion.

10.3 Le Secrétaire

Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment

l’envoi des diverses convocations ; il rédige les procès verbaux des séances tant du
conseil d’administration que de l’assemblée générale et en assure la transcription sur
les registres prévus { cet effet. Il s’assure de la diffusion des comptes rendus
d’Assemblée générale ou de toute réunion importante pour la vie de l’association par
voie postale ou électronique.

Le secrétaire-adjoint dénommé webmestre prend en charge toute la gestion de

l’information, entrante et sortante, par les moyens électroniques.
 TITRE II ADMINISTRATION
Article 11 : Règlement Intérieur De L'APE

Un règlement intérieur peut être établi pour compléter les présents statuts et
détailler l'organisation interne de l'Association, en respectant les principes et les
clauses des statuts. Il est élaboré et modifié par le seul Conseil d'Administration.

TITRE II ADMINISTRATION
Article 12 : Représentation en justice

L’APE est représenté en justice, tant en demande qu’en défense par son président ou
un membre de son bureau spécialement désigné à cet effet par ce dernier. Ce
représentant de L’APE doit jouir de ses pleins droits civils.
 TITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 13 : Ressources et Dépenses
Les ressources de l’APE ELISA sont constituées :

 des cotisations de ses membres

 des dons manuels et subventions

 du produits des intérêts de biens ou valeurs qu’elle pourrait posséder

 de rétributions de services rendus et de recettes telles que provenant de la

diffusion d'ouvrages ou de revues, d'insertions publicitaires, de l'organisation de
conférences, manifestations, et de toute recette accessoire ayant un rapport avec
l'objet de l’Association

 et plus généralement de toute ressource non interdite par les lois en vigueur.

Les dépenses doivent être nécessaires à l'objet de l'Association.

L'APE peut, sur décision du Conseil d'Administration, attribuer une aide financière à
une association d'élèves de l'école ELISA
 TITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 14 : Trésorerie
L’APE doit avoir un compte bancaire particulier, réservé uniquement { ses propres
opérations. En aucun cas, les fonds ne peuvent être déposés sur le compte bancaire
personnel d’un des membres de l’APE.

Le président de l’APE, son trésorier et, le cas échéant, son secrétaire ont la signature
pour le compte courant ouvert au nom de l’APE

Le règlement des dépenses nécessite la signature d’au moins deux administrateurs.

Le conseil d’administration peut cependant fixer un montant en deç{ duquel une
seule signature est nécessaire.
 TITRE III DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 15 : comptes annuels de l’APE
Les comptes de l’APE sont arrêtés par son trésorier le 31 août de chaque année. Ils
sont soumis { l’approbation d’une Assemblée Générale de l’APE dans les trois mois
qui suivent la date de clôture des comptes.

Les comptes annuels sont constitués :

 d’un compte de résultat détaillant les recettes et les dépenses, et faisant

apparaître le résultat de l'exercice,

 d’un bilan de la situation financière de l'APE { la date de clôture des comptes

 du budget prévisionnel de l’année scolaire { venir.

 TITRE IV MODIFICATION DES STATUTS et DISSOLUTION
Article 16 : Modification des statuts
L’assemblée générale extraordinaire appelée { se prononcer sur la modification des
statuts l’APE est convoquée spécialement { cet effet, au moins 1 mois avant la date
de réunion. La convocation doit prévoir expressément les dispositions des statuts
dont la modification est envisagée.

Pour pouvoir valablement délibérer, la moitié au moins des adhérents à jour de

cotisation doivent être présents ou représentés par un membre désigné par
procuration écrite et signée. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est
convoquée { nouveau { 1 mois au moins d’intervalle et peut cette fois délibérer quel
que soit le nombre des présents.

Dans tous les cas, la modification des statuts ne peut être votée qu’{ la majorité des
deux tiers des suffrages exprimés.
 TITRE IV MODIFICATION DES STATUTS et DISSOLUTION
Article 17 : Dissolution
L’assemblée générale extraordinaire appelée { se prononcer sur la dissolution de
L’APE est convoquée spécialement { cet effet, au moins 1 mois avant la date de
réunion.

Pour pouvoir valablement délibérer, la moitié au moins des adhérents à jour de

cotisation doivent être présents ou représentés par un membre désigné par
procuration écrite et signée. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est
convoquée { nouveau { 1 mois au moins d’intervalle et peut cette fois délibérer quel
que soit le nombre des présents.

Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu’{ la majorité des deux tiers des
suffrages exprimés.

En cas de dissolution l’assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs

chargés des opérations de liquidation. A la clôture des opérations de liquidation, elle
attribue la dévolution de l’actif net { une ou plusieurs des associations comprenant
des élèves de l’Ecole ELISA.
 TITRE IV MODIFICATION DES STATUTS et DISSOLUTION
Article 18 : Entrée en vigueur des statuts
Les présents statuts après avoir été soumis { l’approbation de l’assemblée générale
constitutive de l’APE ELISA entreront en vigueur et seront déposés en préfecture ;
en même temps l’association sera déclarée { la préfecture ou { la sous-préfecture
dont elle dépend, par le Conseil d'Administration dans les trois mois, et enregistrée
dans le registre statutaire, où sont conservés les récépissés des déclarations. Le
Conseil d'Administration procédera aux formalités permettant à la publication au
Journal Officiel de la constitution de l’association.

Ensuite toutes les modifications ultérieures des présents statuts après avoir été
votées, seront déposées en préfecture.

Toute modification de la composition du Conseil d'Administration de l'APE ELISA

est déclarée aussi à la préfecture dont elle dépend, par le Conseil d'Administration
dans les trois mois la suivant.

Adoptés par l’assemblée générale de l’APE ELISA le

  STATUTS
Délibération n° 1 : Adoption des statuts
  LOGO
Délibération n° 2 : Approbation du logo
  COTISATION 2009-2010
Le montant proposé est de 15 €
Délibération n° 3 : Adoption du montant
de la cotisation
  CONSEIL D’ADMINISTRATION
Candidatures
Délibération n° 4 : Election du CA
  COMPTE BANCAIRE
Délibération n° 5 : Autorisation d’ouverture
d’un compte bancaire
 Participation au conseil
d’administration Elisa
  CONSEIL D’ADMINISTRATION ELISA

1er CA le 5 décembre 2009 de 14:30 à 16:00

Participants:
 2 élèves du cycle préparatoire (1 titulaire et 1 suppléant)
 2 élèves du cycle ingénierie (idem)
 2 parents d'élèves du cycle préparatoire (idem)
 2 parents d'élèves du cycle ingénierie (idem)
 le directeur opérationnel et son adjoint
 les 6 membres fondateurs
 PLAN D’ACTION 2009-2010
  PLAN D’ACTIONS 2009-2010
ELISA

Réunion avec les fondateurs et M.Blin

 se présenter officiellement
 s'informer des sujets pour lesquels ELISA pense que l'APE
peut l'aider
 Suivi avancement installation des locaux de l’école (parc
informatique)
 Suivi avancement dossier CTI
 Soutien pour la collecte de la taxe d’apprentissage
 Participation au conseil d'administration de l'école
  PLAN D’ACTIONS 2009-2010
VIE ETUDIANTE

 Suivi cantine, sensibilisation des élèves et des parents

 Actions de prévention envers les élèves
  PLAN D’ACTIONS 2009-2010
APE

Blog de l‘APE
 Mise en ligne
 des comptes-rendus d’AG
 des informations communiquées par l’école
 des actions menées par l’APE
 Inscription recommandée à la Newsletter pour être
informé des publication d'articles
 Possibilité de déposer des commentaires
  COMMUNICATION EXTERNE
Blog
http://ape-elisa.over-blog.com/
  COMMUNICATION INTERNE
Espace collaboratif Google Sites