FACTURA

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que

refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la
provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a
pagar en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa para su venta en
eso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al
proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente segn el SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de
la provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
alobligado tributario receptor (el comprador). La factura es el nico justificante fiscal,
que da al receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en
los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
RECIBO POR HONORARIOS
Recibo es una palabra con varios usos. En este caso, nos interesa destacar su
acepcin como el documento que registra la recepcin de algo. Los honorarios, por
su parte, son los pagos que recibe un profesional a cambio de desarrollar su
actividad y brindar sus servicios.
Recibo de honorarios Con esto en claro, podemos comprender que un recibo de
honorarios o recibo por honorarios es un documento que certifica la entrega y la
recepcin de un pago a un trabajador por un servicio prestado.
Supongamos que un licenciado en Economa es contratado por una empresa para
realizar una auditora. Este trabajador no es un empleado permanente de la
compaa en cuestin: se trata de un profesional externo que factura sus servicios
por el trabajo realizado.
Este licenciado acuerda una paga de $3.000 mensuales por el desarrollo de la
auditora, que se extender por un semestre. Al trmino de cada mes, la empresa le
pagar dicho monto y el profesional entregar la factura y el correspondiente recibo
de honorarios, donde certifica que ya ha recibido el dinero que le corresponde.
Gracias a este recibo de honorarios, la empresa cuenta con un respaldo dado por el
profesional respecto a que ya cumpli con su obligacin de pago.
Por lo general el recibo de honorarios menciona el nombre del profesional (la
persona que recibe los honorarios y entrega el recibo), el nombre de quien paga, la
fecha de emisin, el monto (el dinero que se entrega/recibe) y el concepto (la
descripcin del trabajo realizado).
BOLETA DE VENTA
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o
usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o
costo para efecto tributario. Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana
en una tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo
mismo si acude a una peluquera o saln de belleza, o va a comer a un restaurante o
compra un libro. Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado
supere los setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario
consignar en la boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o usuario:
apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de identidad. Base
Legal: Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT
(http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/1999/007.htm) y modificatorias.
Quienes deben entregar boleta de venta? Todos aquellos que vendan bienes o
presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes,
farmacias, zapateras, ferreteras, etc., as como aquellos comprendidos en el Nuevo
Rgimen nico Simplificado. En qu momento se debe entregar la boleta de venta?
En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en que se
entrega el bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurra primero. Debe
identificarse al comprador o usuario? Cuando el importe de la venta y/o el servicio
prestado supere S/. 700.00 (Setecientos nuevos soles) por operacin ser necesario
identificar al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, direccin y nmero de su documento de identidad. Monto
mnimo para la emisin de boletas de venta No existe un monto mnimo. Sin
embargo, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay
obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite. En estos
casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al
final del da por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el
original y copia de la Boleta de Venta. Se pueden utilizar las boletas de venta para
sustentar el crdito fiscal del IGV? No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el
derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los
casos sealados expresamente por la ley.
LIQUIDACIN DE COMPRA
La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que
efecten las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras
(Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y
pesca artesanal, de productos silvestres, minera. Siempre que stas (reiteramos,
personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de
obtener nmero de RUC.
USOS
Se emitirn en los casos sealados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o la
administracin tributaria lo determinen.
Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que se cumpla con lo
establecido en el manual.
TICKET
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas
ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de
este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.
El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser utilizadas en
operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del
Rgimen nico Simplificado.
En operaciones que se realiza con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.
Permite ejercer el derecho al Crdito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o Crdito Deducible
Los no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo para
efecto tributario o crdito deducible, salvo que cumpla con los requisitos del caso.
USO
Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el
comprador consignando su nmero de RUC y se emitan como mnimo en original y
una copia los que se entregarn al comprador.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos
ya indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operacin.
QU REQUISITOS SE EXIGEN PARA LAS MQUINAS REGISTRADORAS?
Las mquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente
reglamento, debern ser, para efecto de la emisin de comprobantes de pago de
"programa cerrado", entendindose como tal, aqul que no permite modificaciones o
alteraciones de los programas de fbrica tales como modificacione de datos en la
fecha y hora de emisin, nmero de mquina registradora, nmero correlativo
autogenerado, nmero correlativo totales Z (total ventas del da) y gran total (total de
ventas desde que se inicia el uso de la mquina registradora). Todo ello sin perjuicio
de las funciones adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las
requeridas para la emisin de comprobantes de pago.
Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin relativa
a todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deber ser detenida por
ningn medio y/o concepto durante el funcionamiento de la mquina registradora;
caso contrario, los tickets emitidos no sern considerados comprobantes de pago.
GUA DE REMISIN REMITENTE
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas
solicitadas por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los
bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la
empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias, una queda en
el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las
mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que
certifica haber recibido conforme dichos bienes.
GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA
Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el acpite 4.2 del
presente trabajo. En el Grfico N 6 encontramos un modelo estndar de Gua de
remisin Transportista. Muy importante de destacar es la disposicin que seala
que cuando el remitente es un obligado a elaborar la gua de remisin remitente solo
se deber consignar la serie y nmero de este documento o la serie y nmero del
comprobante de pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite
sustentar el traslado de los bienes, en aquellos casos, que se brinde el servicio a
sujetos no obligados a emitir guas de remisin remitente, el transportista se
encuentra obligado a detallar el bien que se est transportando (descripcin, unidad
de medida, cantidad).
Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra
en blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la gua de remisin
remitente, por ello, a efectos de duplicar informacin, en la gua del transportista
bastaba con hacer referencia a la gua de remisin remitente.
COMPROBANTE DE RETENCION
Es el rgimen por el cual, los sujetos designados por la SUNAT como Agentes de
Retencin debern retener parte del Impuesto General a las Ventas (IGV) que les es
trasladado por algunos de sus proveedores, para su posterior entrega al fisco, segn
la fecha de vencimiento de sus obligaciones tributarias que les corresponda.
Los proveedores podrn deducir los montos que se les hubieran retenido, contra el
IGV que les corresponda pagar.
Este rgimen se aplica respecto de las operaciones gravadas con el IGV, cuya
obligacin nazca a partir del 01 de junio del 2002
Retenciones de Impuesto a la Renta
Las realizan las sociedades, personas naturales obligadas a llevar contabilidad y
contribuyentes especiales que paguen o acrediten en cuenta valores que constituyen
ingresos sujetos a Impuesto a la Renta para quien los recibe (segn el porcentaje
establecido por el S.R.I. mediante Resolucin), y entregar el correspondiente
comprobante de retencin con los requisitos establecidos.
COMPROBANTE DE PERCEPCIN
Es un comprobante emitido por la empresa considerada como agente de percepcin
designada por la Sunat y que se dedica a la comercializacin de:
- Gaseosas y agua mineral, cervezas e insumos (envases de vidrio, envases
descartables o retornables, tapas entre otros).
- Gas licuado de petrleo.
- Trigo y harina de trigo.
- Pinturas.
- Vidrios en placas
- Productos laminados
- Adoquines
- Artculos de baos
- Jugos de hortalizas y frutas
- Discos pticos, etc.
El rgimen de percepciones de IGV aplicable a la venta interna de bienes es un
mecanismo por el cual la Sunat designa a ciertos contribuyentes como Agentes de
Percepcion para que realicen a sus clientes el cobro por adelantado (percepcin) de
una parte del IGV que van a generar al momento de realizar sus ventas grabadas
con este impuesto. Cabe resaltar que no es aplicable a las operaciones en ventas de
bienes exonerados o inafectos del IGV.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar las
operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de
pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su
vencimiento al tenedor del documento.
La letra de cambio histricamente ha surgido, debido a exigencias econmicas, que
necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las mltiples
relaciones recprocas entre los individuos.
Dentro de la clasificacin de los ttulos - valores en causales y abstractos, la letra de
cambio viene a ser ttulo - valor abstracto. Con este mismo criterio la letra es un ttulo
-valor esencialmente de crdito, es decir, que contiene una operacin crediticia que
debe satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero, en un tiempo
determinado.
Igualmente la letra de cambio es ttulo- valor a la orden, o sea que se puede transferir
mediante endoso; aun cuando no figure la clusula a la orden, la letra es un
documento circulante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos.
Es ttulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra,
frente al ltimo tenedor; al igual que participa tambin de las otras caractersticas de
los dems ttulos- valores.
CHEQUE
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y
el pagar, que son documentos de crdito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta corriente con
sobregiro.
Los cheques son girados a cargo de los bancos; quienes entregan talonarios
numerados en serie. Tambin dichos talonarios pueden ser mandados a
confeccionar por el librador, pero previa autorizacin del banco correspondiente.
Para librar o girar un cheque el girador debe tener los fondos suficientes o sobre giro
que le otorga el banco.
PAGAR
Un pagar es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona
(denominada suscriptora), de que pagar a una segunda persona (llamada
beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo
de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de
obligaciones: "debo y pagar". La diferencia entre la letra y el pagar es que el
pagar es emitido por el mismo que contrae el prstamo.
NOTA DE CREDITO
Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan
conceptos por los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta
comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el
cliente.
Casos en los que se emite
Errores de facturacin: Se factur un importe superior y luego se lo corrige con NC.
Aplicacin de bonificaciones y/o descuentos
Devoluciones
Casos de roturas de mercadera
NOTA DE DBITO
Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a
su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras,
devoluciones.
La nota dbito ser emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar
comprobantes de pago emitidos con anterioridad.
Especficamente para incrementar (carga o devitar) el importe de una factura emitida
a la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales, as
como por anulacin de operaciones.