Universidad Nacional de Ingeniera

DOCUMENTO NO. 01 16 02 00 00
EMISION:
13/02/2007
GENERADO POR:
Divisin de Recursos
Hu!nos
APRO"ADO POR:
Rec#or$!
DES%RIP%I&N DE %ARGO DE 'RA"A(O
De)endenci! Or*!ni+!#iv! Decanatura
No,re de- %!r*o Secretario de Facultad
%!r*o Su)erior Inedi!#o Decano de Facultad
%!r*os Su,ordin!dos Secretaria Ejecutiva
Tcnico en registro acadmico
Pro)si#os de- %!r*o
Elabora, resguarda, controla todos los documentos, actas oficiales y acuerdos del
consejo facultativo relacionados con las actividades educativas que realiza la
Facultad.
./N%IONES
1 rganiza, !lanifica, administra, ejecuta, controla y eval"a el trabajo de la
Secretar#a de Facultad.
$ %siste a las sesiones del &onsejo de Facultad, ejerciendo sus derec'os
con voz y voto y levanta el acta corres(ondiente.
) *esguarda los distintos ti(os de actas y documentos oficiales que
constituyen el arc'ivo de la Facultad.
+ E,tiende los distintos ti(os de constancias requeridas (or los estudiantes.
- .arantiza el (roceso central de matr#cula, inscri(ci/n y confirmaci/n de
asignaturas de los estudiantes de la Facultad0
1 Elabora el listado general de los estudiantes de la Facultad, listado (or
asignatura y gru(o.
2 %segura la informaci/n estad#stica del rendimiento acadmico de la
Facultad.
3 Transcribe los acuerdos del &onsejo de Facultad y los remite a cada uno
Manual de Funciones 1
Universidad Nacional de Ingeniera
de los miembros.
4 &ustodia el e,(ediente acadmico de los docentes y alumnos de la
Facultad.
15 Entrega en tiem(o y forma a la Direcci/n de *egistro &entral0 las actas
generales de calificaciones y los documentos establecidos (ara el tr6mite
de graduaci/n.
11 %segura la calidad en la (restaci/n de los servicios estudiantiles.
1$ Elabora (ro(uestas de los 'orarios de las asignaturas de la Facultad, en
coordinaci/n con otras de(endencias acadmicas de la universidad.
1) &um(le con las atribuciones que le sean asignadas (or el Decano y las
dem6s que le se7alen el reglamento.
1+ %siste c'arlas, conferencias y seminarios (rogramados como (arte del (lan
de ca(acitaci/n y formaci/n docente.
1- %tiende solicitudes y consultas relacionadas con el 6rea.
11 .estiona documentos (ara la realizaci/n de los diferentes (rocesos
desarrollados en el 6rea.
12 .arantiza el cum(limiento de los reglamentos, normas y dis(osiciones de
la 89: que corres(onden al (ersonal administrativo bajo su cargo.
13 .arantiza el control de asistencia y asignaci/n de tareas del (ersonal bajo
su cargo.
14 &um(le los reglamentos, normas y dis(osiciones de la 89: que le
corres(onden.
$5 Elabora informe mensual, trimestral y anual de las actividades
desarrolladas.
$1 *ealiza tareas afines a las anteriores orientadas (or su jefe inmediato
relacionadas con el 6rea.
Re-!ciones )rinci)!-es con o#ros %!r*os
;icerrector %cadmico
Secretario .eneral
Directores
Decanos
Secretarios de Facultad
!rofesores
%lumnos en general
Re-!ciones )rinci)!-es con o#r!s Or*!ni+!ciones 0/o Ins#i#uciones
Manual de Funciones 2
Universidad Nacional de Ingeniera
&onsejo 9acional de 8niversidades
Em(resa !rivada
8niversidades
Per1i- de- %!r*o
%onociien#os re2ueridos 1und!en#!-es
%dministraci/n y .esti/n 8niversitaria
Elaboraci/n, %n6lisis y &ontrol de !resu(uesto
%dministraci/n de Em(resas
&omunicaci/n
:nform6tica
<eyes 9acionales relacionadas a la Educaci/n, !resu(uesto,
Tributarias, =ercantiles y de %dquisici/n de >ienes y Servicios
.or!cin ,3sic!
Nive- 0 es)eci!-i+!cin
.raduado 8niversitario
:ngeniero, %rquitecto y?o <icenciado af#n a las carreras de la Facultad
&on estudios de !ostgrado a nivel de Es(ecialidad o =aestr#a o
Doctorado
%onociien#o es)ec$1ico
&omunicaci/n verbal y escrita
*elaciones 'umanas
8tilizaci/n de !rocesador de te,to, @ojas de c6lculo y Dise7ador de
(resentaciones
%onociien#os dese!,-es
>ilingAe
8tilizaci/n de inform6tica a nivel de *edes <ocales e :nternet
E4)erienci!
'i)o de e4)erienci! 0 !5os
&argos similares
&uatro a7os de e,(eriencia
Docencia en Educaci/n Su(erior
Diez a7os de e,(eriencia
O#ros re2uisi#os
Manual de Funciones 3
Universidad Nacional de Ingeniera
=anejo de informaci/n confidencial
Btica (rofesional
&a(acidad de trabajo bajo (resi/n
&a(acidad de trabajo en equi(o
Manual de Funciones 4