Empresas del Estado del Distrito Capital

Administradora Pblica Cooperativa de

Empresas Sociales del Estado del Distrito Capital
- APC SALUD BOGOTA-
NIT: 900.504.834-4
P3-2-F-01
1-14-07-2014
INVITACION 001 DE 2.014
TERMINOS PARA LA CONTRATACION y COMPRA DE MEDICAMENTOS PARA LA VIGENCIA
2014
1. INFORMACION GENERAL
1.1 OBJ ETO
La Administradora Pblica Cooperativa de Empresas Sociales del Estado del Distrito
Capital- APC Salud Bogot, est interesada en recibir ofertas de todas las personas
jurdicas, que fabriquen V/o comercialicen lquidos intravenosos para atencin de pacientes
en instituciones de salud, de acuerdo con las necesidades de sus asociados V/o IPSque
las requieran.
La relacin con la descripcin tcnica completa V cantidades de los Lquidos solicitados
se encuentran en el Anexo 1: Formato de propuesta Tcnico-Econmica.
Los lquidos contratados debern ser entregados en las sedes de cada hospital del
distrito o donde disponga APC Salud Bogot, dentro del territorio nacional segn
programacin previa.
1.2 FUNDAMENTOS J URIDICOS
El presente proceso de contratacin se regir por lo previsto en los actuales trminos
de condiciones; as como, por el derecho civil ycomercial vigente.
yen consonancia con lo establecido en la Ley 1438 de 2.011 que en su articulo 76
seala "EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN CONTRATACiN, ADQUISICIONES Y COMPRAS DE
LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO. Con el propsito de promover la eficiencia V
transparencia en la contratacin las Empresas Sociales del Estado podrn asociarse
entre s, constituir cooperativas o utilizar sistemas de compras electrnicas o cualquier
otro mecanismo que beneficie a las entidades con economas de escala, calidad,
oportunidad V eficiencia, respetando los principios de la actuacin administrativa y la
contratacin pblica."
1.3 ALCANCE DE LA PROPUESTA
Las propuestas presentadas y seleccionadas constituyen una oferta de contrato de
suministro de tracto sucesivo, conforme a los actuales trminos. Las propuestas y los
contratos que se suscriban no podrn tener condicionamiento respecto a la
comercializacin por parte de la Cooperativa de los productos suministrados por los
proponentes; de ah que los elementos y precios ofertados podrn ser distribuidos o ~\
vendidos por sta de manera discrecional.
Caiie 42 C sur No. 78H-13 Tel: 4545851- 4533758. edificio COOTRANSKENEDDY.
Celular 3105692135 E-mail: apcsaludbogota@gmail.com
Bogot D.e. - Colombia
Empresas del Est ado del Di sl ri t o Capital
Admi ni st radora Pbl i ca Cooperat i va de
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1.4 PRESUPUESTO
La Administradora Publica Cooperativa de Empresas Sociales del Estado del Distrito
Capital. APC Salud Bogot estima el presupuesto de la presente invitacin en la suma
de MIL MILLONES DE PESOS M.L. ($1.000.000.000). El presupuesto asignado a esta
comprende el valor aproximado de todoslos lquidCls intravenosos listados en contratacin
el anexo 1.
1.5 CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA LUGAR HORA
PUBLlCACION DE Viernes 25 de J ulio Oficina APC SALUD BOGOT 9:00 a.m.
TERMINOS de 2014- Martes 29 Calle 42C sur N78H-13 cuarto
dejulio de 2014 piso edificio Cootrans kennedy.
(Gestin Humana Hospital
Kennedy)
OBSERVACIONES A Hasta 31 de julio de
e-mail:
Hasta las 4 p.m.
LOS TERMINOS 2.014
apcsaludBogot@gmail.com
RESPUESTAS DE LAS Lunes 4 de Agosto

Correo electrnico del Hasta las 4 p.m.
OBSERVACIONES de 2.014. oferente solicitante.

Pgina WEB:
www.apcsaludbogot.com
yESE Distrito Capital
PRESENTACION DE Lunes 11 de agosto Oficina APC SALUD BOGOTA Hasta las 4:00 p.m.
LAS PROPUESTAS Y de 2.014 Calle 42C sur N78H-13 cuarto
CIERRE DE LA piso edificio Cootrans kennedy.
INVITACION (Gestin Humana Hospital
Kennedy)
EVALUACION DE LAS 12 al 15 de agosto Oficina APC SALUD BOGOT Hasta las 4:00 p.m.
PROPUESTAS
y
de 2014
SUBSANACIONES
PUBLlCACION E Martes 19 de agosto

Oficina APC SALUD Antes de las 4:00
INFORME DE de 2014 BOGOT. p.m.
EVALUACIONES

Pgina WEB:
www.apcsaludbogot.com
yESEs

Correo electrnico de los

42C sur No. Tel: 4545851- 4533758. edificio COOTRANSKENEDDY.
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ACTIVIDAD FECHA LUGAR HORA
oferentes.
OBSERVACIONES A Mircoles 20 de

V a correo electrnico e-
Hasta las 4:00 p.m.
EVALUACIONES agosto de 2.014
mail:
a~csaludBogot@gmail.
com ycorreo oferentes.

Pgina WEB:
www.apcsaludbogot.com
yESEs
AUDIENCIENCIA DE J ueves 21 de Oficina Hospital Occidente 8:00 a.m. Puntual
MEJ ORAMIENTO DE Agosto de 2.014 Kennedy Cra. 15 No. 93-65 asistencia. Se
OFERTA y Edificio BBVA, Oficina 601 niciar con los
ADJ UDICACION presentes hasta 30
minutos despus de
la hora fijada.
1.6 ACLARACION DE TERMINOS
Los proponentes debern examinar cuidadosamente los trminos, las especificaciones tcnicas
y condiciones contenidas en la presente invitacin.
La Cooperativa no aceptar como motivos de reclamacin ni reconocer indemnizacin alguna,
cuando el proponente no ofrezca u olvide ofrecer alguno de los productos necesarios para
ejecucin del objeto contractual.
Todo error, omisin e indebida interpretacin de los trminos, es por cuenta y riesgo del
proponente. Por lo tanto, estos hechos no tendrn lugar a reconocimientos econmicos por
parte de la Cooperativa.
Las consultas y aclaraciones debern realizarse a travs del correo:
apcsaludBogot@gmail.com en las fechas y horas establecidas en el cronograma.
La Cooperativa podr realizar las aclaraciones y modificaciones que considere necesarias,
dentro de los trminos establecidos en el cronograma, lo cual se informara a los correos
electrnicos de los proponentes y en la pgina WEB de las ESEs y en
www.a~csaludBogot.com
1.7 PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Las propuestas debern radicarse en la oficina de APC. Situada en el edificio COOTRANS
KENNEDY Calle 42 C sur N 78H-13 cuarto piso, segn cronograma.
sur
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Las propuestas debern ser presentadas en Original, con todas sus hojas debidamente
foliadas, en sobre cerrado y sellado, debidamente rotulados con el nombre o razn social del
proponente, identificacin de la negociacin (Invitacin 001-2014) Y en medio magntico,
formato PDF para garantizar autenticidad de la informacin y en Excel para efectos de los
cuadros comparativos del anexo No. 1, conservando la estructura del formato de propuesta y
la documentacin organizada por carpetas as:
a) J urdica
b) Financiera
c) Tcnico/ Econmica
1.7.1 CONDICIONES A TENER EN CUENTA PARA PRESENTAR LA
PROPUESTA
a) Antes de presentar su oferta, el interesado deber verificar que no se encuentra
incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con
la Cooperativa, las cuales estn contenidas en la Constitucin Poltica y en las
leyes expedidas sobre la materia.
b) Al presentar la propuesta est manifestando bajo gravedad de juramento, que no
existe inhabilidades e incompatibilidades que le impidan contratar con la
Cooperativa.
e) Diligenciar la totalidad de la informacin solicitada en el formato de propuesta, ello
es necesario para una adecuada y objetiva evaluacin de cada uno de los
productos ofertados, de lo contrario la Cooperativa se abstiene de evaluarla.
Se aceptaran propuestas parciales, es decir que no se oferten todos los productos
solicitados.
1.7.2. CONDICIONES Y SOSTENIBILl DAD DE PRECIOS
Los precios ofertados debern indicarse en moneda colombiana. Los precios a los que se
adjudique debern permanecer fijos por un periodo de un ao (1) a partir de la fecha de
adjudicacin.
1.7.3. CONTENIDOS DE LAS OFERTAS
El proponente deber presentar con la oferta, todo lo relacionado con los siguientes aspectos
jurdicos, financieros, econmicos ytcnicos, relacionados a continuacin:
1.7.3.1. CONTENIDO JURDICO DE LAS OFERTAS
a) Carta de presentacin de la propuesta debidamente diligenciada conforme al modelo
(Anexo 2), donde se indicar el nmero total de folios, el valor total de su propuesta y
los descuentos ofrecidos (Comercial, financiero, o cualquier otro que sea propuesto por
el oferente). ~
sur Tel: 4545851- 4533758. edificio COOTRANSKENEDDY .
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b) Si la propuesta se hace mediante apoderado especial, el poder deber ser claro y
Expreso, y haberse presentado mediante reconocimiento de firma del representante
legal de la empresa proponente.
e) Certificado Original de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de Comercio,
debidamente renovado y con una expedicin no mayor a noventa das (90) a la fecha
de presentacin de la oferta.
d) Autorizacin para contratar: Si de los documentos aportados se desprende que las
facultades del representante legal estn restringidas, el proponente deber adjuntar el
certificado de la asamblea, junta directiva o junta de socios, segn sea el caso, en
donde conste la autorizacin dada al representante legal para comprometer a la
persona jurdica segn sus estatutos.
e) Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal o proponente.
f) Fotocopia del RUT, debidamente actualizado.
g) Certificado Original del RUP con la actividad descrita en el presente objeto de
invitacin, donde conste que se encuentra vigente la inscripcin en el Registro de
Proponentes de la Cmara de Comercio. La fecha de expedicin no debe ser mayor a
treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre de la presente invitacin renovada para
la presente vigencia.
h) El proponente deber certificar que est dando cumplimiento con lo establecido en el
Artculo 50 de la Ley 789/02 en concordancia con el Artculo 1
0
de la Ley828/03,
firmada por el revisor fiscal o por el representante legal (solo si por ley no est obligado
a tener revisor fiscal), acreditando encontrarse al da en el pago y por el valor
establecido en la Ley respecto de todos sus empleados, en cuanto se refiere a aportes
en salud, pensiones, cajas de compensacin, ARL, ICBF ySena, segn el caso.(Anexo
No. 3)
i) Certificacin de antecedentes fiscales del proponente y del representante legal,
expedido por la Contralora Delegada para Investigaciones, J uicios Fiscales y
J urisdiccin Coactiva de la Contralora General de la Repblica. (Ley 60 de 2000
articulo. 60. Resolucin 5149 de 2000 articulo. 5).
j) Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal yde la Empresa, expedido por la
Procuradura General de la Nacin.
k) Antecedentes J udiciales del Representante Legal, expedidos por la Polica Nacional.
1) Garanta de seriedad de la oferta. El proponente deber constituir garanta de seriedad
de la oferta expedida por una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente
establecida a favor de Administradora Publica Cooperativa de Empresas Sociales del
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Su cuanta ser del diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada y su
vigencia ser de noventa das (90) contados a partir de la presentacin de la oferta.
Debe figurar como tomador el nombre completo del PROPONENTE: Si acta por intermedio de '\
REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, tambin debe figurar este ltimo.
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- La razn social completa de la persona jurdica, incluyendo la sigla, esto ltimo si figura en el
correspondiente Certificado de Existencia yRepresentacin Legal.
- Si es Consorcio o Unin temporal, deber figurar como tomador, el oferente a quien se le
otorga la representacin legal.
- La garanta debe constituirse en pesos colombianos.
La garanta de seriedad de la oferta podr hacerse efectiva en los siguientes casos:
a) Si el oferente dentro del plazo estipulado por la Cooperativa APC Salud Bogot, no suscribe
o completa los requisitos de ejecucin del eventual contrato.
b) Si el oferente no mantiene en firme ante la Cooperativa APC Salud Bogot cualquiera de las
condiciones de la presente Invitacin para la suscripcin del contrato.
1.7.3.2. CONTENIDO FINANCIERO DE LA PROPUESTA
El proponente deber presentar los siguientes documentos:
a) Balance general a 31 de diciembre de 2.013
b) Estado de resultados a 31 de diciembre de 2.013
e) Dictamen de los estados financieros a 31 de diciembre de 2.013.
d) Declaracin tributaria de impuesto de renta ycomplementarios del ao 2013.
e) Certificados disciplinarios del contador yrevisor fiscal.
f) Copia de tarjeta profesional de contador yrevisor fiscal.
1.7.3.3. CONTENIDO TECNICO DE LA OFERTA
La propuesta tcnica contendr:
a) Relacin de los elementos o productos ofertados
Para la presentacin de la propuesta, el proponente deber tener en cuenta los tems
descritos en el Anexo 1, el valor unitario por unidad mnima de dispensacin.
*Los tems que no sean objeto de la propuesta, se dejaran en blanco yno se eliminaran del
anexo.
El Anexo 1 deber ser diligenciado por el proponente en cuadro Excel, sin modificacin de
sus filas ycolumnas, bloqueo o clave alguna.
b) Registro Sanitario del INVIMA. Se debe anexar archivo escaneado ntido y legible del
registro sanitario vigente de cada producto cotizado, incluyendo las resoluciones
aclaratorias pertinentes en estricto orden cronolgico; no se aceptarn ofertas de
productos que no posean an el registro sanitario, o posean registro provisional o
vencido.
En el caso de registros que tengan menos de seis meses para su vencimiento o que ya se
encuentren vencidos se debe presentar el documento radicado en INVIMA que demuestre
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el trmite de la Renovacin del Registro. La omisin de estos documentos excluye del
proceso el tem cotizado. Cada tem debe corresponder a un registro sanitario por cada
producto ofertado que se encuentre debidamente identificado segn el anexo de la
convocatoria.
c) Manejo de Residuos Hospitalarios. Todos los proponentes deben anexar una carta de
cumplimiento del Decreto 4741/2005 del Ministerio de Ambiente, sobre manejo de
residuos o desechos peligrosos que permita la realizacin de auditorias sobre las
instalaciones ydocumentacin por parte de la Cooperativa.
d) Carta de Compromiso donde se comprometer a cambiar los medicamentos (Lquidos
intravenosos) cuya fecha de expiracin sea menor a seis (6) meses, dentro de los dos
(2) meses siguientes a la fecha de notificacin, aun cuando los contratos celebrados
con la Cooperativa cumplan su vigencia y/o vencimiento.
e) Carta firmada por el representante legal de la empresa o persona natural donde
certifique estar inscritos en el programa de Frmaco Vigilancia Nacional y no haber
tenido reacciones adversas serias en el uso de medicamentos.
f) Concepto Tcnico Higinico- Sanitario. El proponente debe adjuntar el concepto
tcnico higinico-sanitario no mayor a un ao de la visita expedido por la autoridad
competente.
g) Experiencia Comercial: Los oferentes debern presentar 5 certificaciones en el
suministro de insumos objeto de la presente invitacin. La experiencia. deber
acreditarse desde el 1 de enero de 2012 hasta la fecha del cierre de este proceso,
celebrados con Entidades Pblicas o privadas. El valor total certificado debe ser igualo
superior al valor total de la oferta presentada.
1.7.3.4. CONTENIDO ECONOMICO DE LA OFERTA
El proponente deber tener en cuenta, para presentar su cotizacin diligenciando el anexo No.
1 en Excel y entregar el archivo original en dicho formato y uno de respaldo en PDF para
garantizar la indemnidad de la oferta:
a) Ofertar respecto de los tems indicados en el Anexo 1.
b) Especificar el IVA, si lo causa, de cada tem sealado en el Anexo 1.
c) Las ofertas de precio debern ajustarse a la unidad de consumo y/o presentacin
establecida en el Anexo 1.
2. EVALUACION DE LAS OFERTAS
Los proponentes u oferentes que cumplan con los siguientes parmetros se entendern
habilitados para participar en la siguiente etapa del proceso de negociacin.
2.1 EVALUACION JURIDICA
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La verificacin de los aspectos jurdicos determinar si el proponente cumple o no con los
requisitos legales establecidos, ysolicitados en la invitacin para seguir en el proceso ypasar a
la respectiva evaluacin financiera.
El resultado de esta verificacin ser: HABILITA o NO HABILITA
2.2 EVALUACION FINANCIERA
Se estudiar el estado financiero del oferente con base en los documentos exigidos en la
presente invitacin, dando aplicacin a los indicadores y frmulas que a continuacin se
relacionan:
a) ndice de liquidez.
El proponente deber acreditar un ndice de Liquidez mayor igual a uno punto tres (1.3),
calculado as: ndice de Liquidez = Activo Corriente I Pasivo corriente.
b) Capital de Trabajo.
El proponente deber acreditar un Capital de Trabajo mayor igual al cincuenta por ciento
(50%) del presupuesto establecido para esta invitacin calculado as: Capital de Trabajo =
Activo Corriente - Pasivo Corriente.
Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de los
indicadores financieros establecidos en los presentes parmetros.
El resultado de esta verificacin ser: HABILITA o NO HABILITA
2.3 EVALUACION TECNICA
Se determinar si el proponente ylos documentos de contenido tcnico, cumplen o no con los
requisitos establecidos en la presente invitacin. Esta evaluacin es factor eliminatorio
El resultado de esta verificacin ser: HABILITA o NO HABILITA
2.4 EVALUACION ECONOMICA
Por haberse definido el mecanismo de audiencia de mejoramiento de oferta como el idneo
para definir la adjudicacin, la evaluacin econmica se har con el fin de comparar las
propuestas presentadas con los precios de mercado y definir el precio base para iniciar la
audiencia de mejoramiento de oferta, que ser el ms bajo de los ofertados para cada tem.
La evaluacin econmica se realizara por tem a los proponentes que hayan sido habilitados en
las evaluaciones jurfdicas, financieras y tcnicas. Este valor debe estar establecido en el
anexo.
Todos los proponentes habilitados sern citados a la audiencia de mejoramiento de la oferta.
3. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Propuesta presentada fuera del trmino yen la forma solicitada.
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No diligenciamiento de cualquiera de los anexos, no entrega o entrega incompleta de la
documentacin solicitada.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad
establecidas en la Constitucin Poltica, en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 ydems
disposiciones vigentes.
Cuando se soliciten aclaraciones a la propuesta o documentos adjuntos, y no sean
atendidas dentro del trmino concedido para ello.
Por tachaduras, enmendaduras o correcciones que permitan dudar de la veracidad de
la informacin o documentos que integran la propuesta.
Cuando el proponente presente para un tem, diferentes registros sanitarios
representando a varios laboratorios farmacuticos, ya que solo se acepta un registro
por propuesta.
Cuando el proponente tenga participacin o sea socio en varias empresas que
presenten su oferta para el mismo tem.
No anexar pliza de seriedad de la propuesta o que la misma no rena los criterios
establecidos.
Modificar el contenido de los anexos que se entregan adjunto a los presentes pliegos.
Cuando el oferente no contemple dentro de su objeto social en cmara de comercio o
matricula mercantil, la actividad que le permita cumplir con el objeto de la presente
invitacin.
4. METODOLOGIA PARA LA AUDIENCIA DE MEJ ORAMIENTO DE OFERTA
La audiencia se llevar a cabo en las dependencias del Hospital Occidente de Kennedy
ubicada en la Carrera. 15 No. 93-65. Oficina 601 Edificio BBVA.
Se define como hora de inicio las 8:00 a.m., sin embargo se dar un tiempo prudencial de
30 minutos para que los oferentes habilitados asistan (Representante Legal o delegado
del mismo), es decir a ms tardar a las 8:30 a.m. se abrir el proceso con los proponentes
habilitados presentes para la audiencia. Una vez iniciada la misma NO SE ACEPTARA el
ingreso de ningn oferente. De lo actuado en la audiencia se conservar registro flmico.
4.1 FORMA DE PAGO:
La APC Salud Bogot como poltica de pago establece giro a cuarenta ycinco das (45),
contados a partir del recibo de los medicamentos (lquidos) objeto del presente proceso de
selecion, sin embargo, el proponente podr ofertar descuentos por pago contra entrega no
ms de diez (10) das despus de la presentacin de la factura, mientras se surten
procesos administrativos, los cuales sern tenidos en cuenta al momento de la
adjudicacin por afectar el costo del insumo.
4.2 DINAMICA DE LA AUDIENCIA
Lo establecido a continuacin se realizar por cada tem solicitado.
a) Presentacin de tabla de precios propuestos por cada oferente
b) Definicin del precio base para mejoramiento de la oferta, el cual ser el precio ms
bajo ofertado para el tem.
e) Se har mediante tres rondas consecutivas de dos minutos de duracin, e intervalos de
3 minutos para iniciar la siguiente ronda. ~
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d) Las propuestas sern presentadas por escrito en los formatos definidos por APC salud
Bogot y contendr el valor de venta del tem en adjudicacin y el descuento
financiero que el oferente defina para la negociacin.
e) En cada ronda deber mejorar por lo menos el 2% de la propuesta menor de la ronda
anterior.
f) La adjudicacin se har al oferente que tenga el menor precio de venta resultante de la
operacin matemtica de descontar al precio de oferta el valor del descuento
financiero si lo hay.
Preci o de Ofert a:
Con el fin de homologar todos los factores que puedan afectar el precio se hace necesario que
cada oferente presente como precio de oferta aquel que contenga todos los factores diferentes
al descuento financiero (descuentos comerciales, escalas, bonificaciones, etc.).
Descuent o fi nanci ero:
Este descuento en caso de proponerlo ser factor para definir el precio final de adjudicacin
que ser el resultante del valor del tem menos el descuento financiero propuesto y ser
declarado adjudicado.
5. DECLARACION DE DESIERTA DE LA INVITACION ABIERTA
La APe Salud Bogot, declarar desierta la invitacin por cada uno de los tem si se da
uno o ms de los siguientes casos:
a) Cuando no se presente ninguna oferta.
b) Cuando existiendo una nica propuesta esta sea inconveniente para el proceso de
negociacin conjunta por ser mayor que los precios de compra de los hospitales.
6. CELEBRACi N DEL CONTRATO, DOCUMENTOS Y CLUSULAS
6.1 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Y ENTREGA DE LOS BIENES:
El plazo de ejecucin del contrato es de seis (6) meses a partir de la fecha del
perfeccionamiento del mismo, o hasta agotar os recursos econmicos definidos, sin
embargo, dado que el precio ofertado tiene una vigencia de un ao, este ser adicionado o
renovado de acuerdo con las necesidades de la APe Salud Bogot en esa vigencia.
6.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA se obliga en especial a:
1) Entregar por su cuenta y riesgo los insumas en el lugar, cantidad, calidad y oportunidad
especificada por la APC Salud Bogot. La entrega de los bienes se realizar en cada una de
las sedes de los hospitales segn directriz de la Gerencia APC Salud Bogot, de acuerdo con
el procedimiento que para el efecto se defina, ydeber ser en un trmino no mayor a 3das.
2) El oferente seleccionado deber garantizar la entrega de los item adjudicados y en las
cantidades solicitadas ..
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3) Entregar los insumas con una vida til superior al 70%, siempre que las caractersticas
tcnicas del producto lo permitan
4) Garantizar que la distribucin de los productos adjudicados se efecta con cumplimiento de
las normas que rigen estas actividades.
5) Evidenciar en las facturas los descuentos financieros ofrecidos en la propuesta presentada,
en todo caso, la propuesta ser cumplida en su totalidad.
6) Mantener durante la vigencia del contrato las mismas condiciones de los productos ofrecidos
en la propuesta, en trminos de calidad, precio, caractersticas especiales ydisponibilidad.
7) Asignar un ejecutivo de cuenta para atender directamente el servicio de venta y postventa
con la APC Salud Bogot.
8) Entregar los insumas objeto del contrato, cumpliendo las siguientes condiciones: Nombre
genrico (Denominacin Comn Internacional), concentracin y forma farmacutica,
presentacin de empaque, segn aparezca en el registro INVIMA del producto.
9) Suscribir palizas de CUMPLIMIENTO Y CALIDAD de los bienes suministrados.
7. POLl TICAS DE DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS
La APC Salud Bogot realizar devolucin de los medicamentos e insumas hospitalarios y
ambulatorios al CONTRATISTA en los siguientes casos: a) Por vencimiento, lo cual ser
requerido por escrito con noventa (90) das calendario antes de la ocurrencia de tal evento.
Igualmente se devolvern los medicamentos vencidos para la disposicin final por parte del
CONTRATISTA. El CONTRATISTA asumir todos los costos de devolucin desde las
instalaciones de la E.S.E designada hasta su planta de produccin o la que haga sus veces, o
el sitio autorizado por el mismo. Lo anterior dando cumplimiento con lo reglamentado en los
Decreto 2676 del 2000 y4747 de 2005, as como en las Resoluciones 1164 de 2002 y0371 de
2009, normas expedidas por el Ministerio del Medio Ambiente. Una vez notificado por escrito al
CONTRATISTA sobre la devolucin tendr siete (7) das calendario para recogerla. Si no lo
hace en el tiempo estipulado se enviar a su domicilio con cargo de los costos de envo. b) Por
baja o nula rotacin; esto es, cuando pasados cuatro (4) meses de adquiridos no han tenido
movimiento de venta. En este evento, el CONTRATISTA recibir los productos previa
comunicacin escrita de la APC Salud Bogot quien podr generar notas crdito o solicitar
cambio por otros productos de mayor rotacin. c) Por defectos de calidad en los cuales el
CONTRATISTA tenga directa responsabilidad como laboratorio proveedor y/o sea
responsabilidad del fabricante. En este evento, el CONTRATISTA asume los costos de
devolucin desde cada E.S.E hasta su planta de produccin o la que haga sus veces, o el sitio
autorizado por el mismo. Pargrafo. El CONTRATISTA estar en la obligacin de recibir la
mercanca en devolucin siempre y cuando se encuentre dentro de las cajas respectivas y la
APC Salud Bogot identifique las causales contractuales de devolucin aqu definidas. En el
evento de devoluciones por defectos de almacenamiento por parte de la APC Salud Bogot, el
CONTRATISTA las recibir nicamente para disposicin final de acuerdo con las normas ~
legales al respecto ylos gastos de transporte sern a cargo de aquella.
E-mail: apcsaludbogota@gmail.com
Bogot D.e. - Colombia
Empresas del Estado del Distrito Capital
Administradora Pblica Cooperativa de
Empresas Sociales del Estado del Distrito Capital
- APC SALUD BOGOTA-
NIT: 900.504.834-4
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8. POLlTICAS DE CALIDAD DE LOS PRODUCTOS
El aspecto de medicamentos deber coincidir con el reportado en la ficha tcnica y en los
documentos legales. A) La APC Salud Bogot se reserva el derecho de visitar las instalaciones
del CONTRATISTA para realizar inspecciones en los procesos de produccin y control, as
como solicitar anlisis de calidad para los productos adjudicados cuando as se requiera,
priorizando los casos de no conformidades durante el almacenamiento, quejas y reclamos de
los clientes o asociados. B) El CONTRATISTA asumir la responsabilidad por los perjuicios que
se deriven de la utilizacin y consumo de los medicamentos e insumos hospitalarios y
ambulatorios objeto del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o
accin legal contra la APC Salud Bogot por responsabilidad atribuible al CONTRATISTA, ste
asumir el pago de los gastos en que la APC Salud Bogot incurra por tal motivo. Con la mera
suscripcin del presente contrato, EL CONTRATISTA autoriza a la APC Salud Bogot a
descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que sta le adeude por razn de la
ejecucin del mismo, o a recurrir a la garanta otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal.
EL CONTRATISTA asume igualmente la responsabilidad civil, penal y contractual a que haya
lugar por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, as como por los hechos
u omisiones que le fueren imputables y que causen dao o perjuicio a APC Salud Bogot o a
terceros.
9. POLlTICA DE TRANSPARENCIA- VEEDURIAS CIUDADANAS.
Con el fin de preservar los principios bsicos de la contratacin en instituciones que
administran recursos pblicos, se convocan a las veeduras ciudadanas a ejercer control social
del proceso que por medio de esta invitacin se adelanta.
g ~( p j /" e c4<e- eh , J { J ,
Jt~?;~ t~~~EZirMORENO J UA~~~STO OVIEDO HERNANDEZ
REPRESENTANTE LEGAL PRESIDENTE CONSEJ O DE ADMINISTRACION
sur
Celular 3105692135 E-mail: apcsaludbogota@gmail.com
Bogot D.e. - Colombia
Empresas del Est ado del Di st ri t o Capi t al
Admi ni st radora Pbl i ca Cooperat i va de
Empresas Soci al es del Est ado del Di st ri t o Capi t al
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Anexo 1. Cuadro Excel Propuest a Tcni co _ econmi ca
INVITACION 001-2014
ANEXO No. 2
CARTA DE PRESENTACiN DE LA PROPUESTA
(Lugar yfecha)
Seores
APC SALUD BOGOTA
Calle 42C N 78H-13 Cuarto piso
Ciudad.
Ref: Invitacin a Cotizar Objeto. Adquisicin de lquidos intravenosos para atencin de
pacientes en instituciones de salud, de acuerdo con las necesidades de sus asociados y/o
IPS que las requieran
Nosotros los suscritos: (Nombre del proponente) de acuerdo con los
pliego de condiciones, hacemos la siguiente propuesta ydeclaramos as mismo:
Que sta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a quien suscribe
sta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la informacin general y dems documentos de los pliegos de condiciones y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
As mismo declaro que:
1. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la
Ley.
2. Aceptamos las condiciones de pago definidas en los trminos, una vez reciba los elementos
a satisfaccin.
3. Que la cotizacin tiene un valor total de
---
4. Que esta cotizacin tiene una vigencia de 12 meses a partir de la fecha de radicacin.
5. Que el contrato que llegase a celebrar en caso de adjudicacin ser firmado por el
representante legal.
6. Se propone como descuento __ % por pago a 45 das. Y __ % por pago contra entrega
(10 das despus de recibida la factura)
42 C sur No. 78H-13
Celular 3105692135 E-mail: apcsaludbogota@gmail.com
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Atentamente
Firma Representante Legal _
INVITACION 001-2014
ANEXO No. 3
CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
Yo, Identificado con la
Cdula de Ciudadana No. expedida en , en
mi condicin de Revisor Fiscal o Representante Legal, segn sea el caso, de la
empresa con NIT No. (en adelante la empresa),
en cumplimiento a lo establecido en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en
concordancia con el Artculo 1. De la Ley 828 de 2003, manifiesto bajo la
gravedad del juramento que la empresa ha cumplido a la fecha de la entrega
de la presente certificacin, con los pagos al Sistema de Seguridad Social en
Salud, Pensiones yRiesgos Profesionales ycon los aportes correspondientes a
todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que
se encuentra a PAZ Y SALVO, con las Empresas Promotoras de Salud (EPS),
Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Laboral (ARL), Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
FIRMA
Nombre de Quien Firma
Cdula de Ciudadana No.
En Calidad de
Calle 42 (sur No. 78H-13 Tel: 4545851---4533758. edificio COOTRANSKENEDDY.
Celular 3105692135 E-mail: apcsaludbogota@gmail.com
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Ciudad yfecha _
Nota: la presente certificacin debe ser firmada por el Representante Legal de
la Empresa o por el Revisor Fiscal, en caso que la empresa tenga ese cargo y
se enuncie en la respectiva cmara de comercio.
En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deber
certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin.
sur
Celular 3105692135 E-mail: apcsaludbogota@gmail.com
Bogot O.e. - Colombia