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ORGANIZACIN Y MTODOS

a) Es una funcin especializada cuya finalidad consiste en aumentar la eficacia y
productividad de los procedimientos administrativos as como el control dentro de
una empresa. Ello se consigue mediante el estudio y el perfeccionamiento de la
estructura organizativa y de los trmites y mtodos administrativos en uso.
(Anderson p. 17).
El campo de accin de Organizacin y Mtodos puede ser aplicado a cualquier tipo
de organizacin sea esta publica, privada o mixta.
Organizacin y Mtodos puede abarcar la estructura, funciones,
procedimientos, preparacin de manuales administrativos, diseo de
formularios, distribucin del personal, utilizacin de equipos de oficina, distribucin
de espacio fsico, etc.
b) Son las unidades encargadas dentro de cada entidad, organismo o dependencia
de realizar los estudios encaminados a reordenar las estructuras, simplificar los
procedimientos de actuacin administrativa y capacitar al personal con el fin de
que dicha entidad dependencia funcione ms eficazmente con los menores
costos y preste un servicio ms satisfactorio y cmodo a los usuarios. (Hervas p.
4).

2. MALA ORGANIZACIN

Ciertas funciones predominan
Existe confusin y conflictos
Dispersin de actividades
Inadecuada supervisin.
Trabajo mal distribuido
Baja moral de los empleados
Derroche de recursos
Atrasos en los compromisos

3. BUENA ORGANIZACIN

Equilibrio de funciones
Confusin y conflictos se reduce
Se coordinan las actividades
Supervisin adecuada.
Trabajo equitativamente distribuido.
Alta moral del empleado.
Optimo uso de recursos.
Cumplimiento puntual de compromisos (Hicles y Place p. 452)
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4. EN QUE CASOS SON NECESARIOS LOS ESTUDIOS DE ORGANIZACIN Y MTODOS
Reduccin de la produccin
Prdida de tiempo
Reducido volumen de trabajo
Bajo espritu del personal
Quejas del personal o del publico
Problemas laborales
Bajas utilidades
Falta de comunicacin entre empleados
Crear, eliminar y / o modificar una plaza
Compra, cambio o venta de equipo
Readecuacin del espacio
Crear, modificar o eliminar formularios
Problemas de archivo
Control de materiales de oficina
Evaluacin de nuevos proyectos

5. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Es una investigacin preliminar que se efecta en forma rpida a manera de
establecer las posibles causas del problema que originan el estudio de Organizacin y
Mtodos.

6. AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Proveedores Revisin
Usuario Clientes Evaluacin
Externo Acreedores Anlisis
Contabilidad Inversionista Comprobacin
Gobierno Verificacin

Planeacin = presupuestos; evaluacin
Administracin Proyectos, Procedimientos.

Organizacin = Organizacin Contable
Control Interno
Sistemas
Control = Control Interno
Direccin = Comparacin de resultados.
Integracin = Estadstica de personal; escala salriales.
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7. Definicin

Es la rama de la Auditora que tiene a su cargo la revisin, evaluacin, anlisis y
comprobacin de actividades relacionadas con el proceso administrativo, es decir que
es el conjunto de tcnicas que le da un nuevo enfoque a la contabilidad y a la auditora
para fines administrativos, procesa datos econmicos de operaciones realizadas y por
realizar para suministrar informacin histrica y proyectada que ayuda a la
administracin a la toma oportuna y efectiva de decisiones. Por su parte la
Contabilidad Financiera, capta, clasifica, registra y sumariza las transacciones de
carcter financiero y genera informacin convencional para usos generales por medio
de los estados financieros.

Es el examen inteligente y constructivo de la estructura y forma de organizacin de una
compaa, o de sus componentes tales como divisiones, departamentos, planes,
polticas, controles financieros, mtodos de operacin y el empleo que se hace de sus
recursos humanos y fsicos para determinar:

Desperdicios y deficiencias
Mejores mtodos
Mejores medios de control
Operaciones ms eficientes
Mayor uso de los medios fsicos y humanos
Mejorar el desempeo