LECTURA UNO

PROYECTOS Y GERENCIA DE PROYECTOS

Un proyecto es un trabajo especial que por esencia es complejo, no es rutinario, se hace una
sola vez, congrega recursos, est definido en un marco de tiempo, con un presupuesto
limitado, haciendo uso de recursos y persiguiendo el cumplimiento de unos resultados o
entregables, como usualmente se llaman en la jerga de proyectos. De esta manera, muchos
trabajos son proyectos aunque no se denominen como tal.

De otro lado, todos los proyectos se hacen para satisfacer los requerimientos (necesidades y
expectativas) de un cliente. Adems, los proyectos difieren de las operaciones, en el sentido
de que estas son actividades rutinarias y los proyectos son nicos.

Los proyectos se caracterizan, principalmente, por lo siguiente:

Los proyectos parten de unos requerimientos que genera un cliente, tienen unos
objetivos y persiguen unos entregables, que genera un proponente, oferente o
integrador.
Tienen un inicio y un fin
Son limitados en tiempo
Deben ser transversales; involucran varios departamentos y diferentes profesionales
Tienen unas restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos y recursos que lo
hacen nico.

Los objetivos deben ser definidos construir una troncal de Transmilenio al 15 de Diciembre del
2011.

El inicio y fin establecen las fechas lmites que enmarcan el proyecto.

Es transversal debe ser visto como desarrollado en una lnea horizontal de un organigrama
cubriendo un equipo interdisciplinario.

Son nicos aunque hayan caractersticas similares en diseo tcnico, por ejemplo, tienen
tantos elementos y variables propios de ese proyecto que lo hacen sui gneris.


Tienen unos requerimientos que hacen que el proyecto est liimitado a ellos no solo cubren
alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos y recursos, sino recursos humanos, comunicaciones y
adquisiciones tambin.

El proyecto se cumple cuando se logran los objetivos y se obtienen los entregables; ms all
de ello ya no se considera proyecto sino el producto funcionando en un ambiente operacional.
El producto estar compuesto de un bien ms un servicio y el producto, de acuerdo a su
complejidad, puede dividirse en subproductos as como el proyecto puede dividirse en
subproyectos, cada uno de ellos generando un subproducto.

Un proyecto puede ser pequeo, mediano o grande, el tamao no importa a la hora de
definirlo; la complejidad si varia pero su caracterizacin es la misma, en esencia.

Ejemplos de proyectos pueden ser:

Sistema Vial
Nueva Clnica
Remodelacin de un Puente
Nueva Maestra en una Universidad
Sistema de Informacin en una empresa
Curso de Formacin
Reestructuracin de un Hospital
Nueva Tecnologa
Nuevo documento estudio de factibilidad
Una Investigacin pura o aplicada y
Muchos Ms

Piense, por lo tanto, que usted puede estar trabajando en una actividad que en el fondo es
un proyecto pero no lo ha denominado as.

Esto por cierto, le va a ser til en su prxima certificacin en gerencia de proyectos.


La Gerencia de Proyectos

Un proyecto, para asegurar que sea exitoso, debe ser administrado, gerenciado. La gerencia
de proyectos es de un impacto profundo en el logro de los objetivos de un proyecto. El
proyecto podr estar bien definido pero requerir de una buena gestin (gerencia) del mismo
para que pueda dar sus frutos.

La gerencia de proyectos aplica tanto al sector privado como al pblico; aplica al sector
financiero, al rea de las TICs, a la solucin de problemas sociales y, prcticamente, a todo
tipo de proyectos independiente de su naturaleza.



La gerencia de proyectos implica obtener unos conocimientos, poderlos aplicar mediante el
desarrollo de habilidades y hacer uso de unas herramientas y tcnicas que se aplicaran a las
actividades del proyecto.

La gerencia de proyectos se estructura mediante procesos y agrupaciones de los mismos en
un todo coherente para cumplir su misin.

Un proceso est compuesto de unos insumos (entradas), unas salidas (resultados) y un
proceso de transformacin (herramientas y tcnicas) para lograr su cometido.

Gerenciar un proyecto requiere partir de los requerimientos del cliente, involucrar a todos los
afectados e interesados en el proyecto (stakeholders), balancear las restricciones en:

Alcance
Duracin
Costos
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones

Todo ello, mediante un proceso de Integracin, y de acuerdo a un proceso lgico de cinco
grandes agrupaciones de procesos que se denominan:

Inicio
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control y
Cierre

Los proyectos se pueden organizar dentro de un programa; un programa, entonces, es un
conjunto de proyectos que tiene relacin unos con otros que, por su efecto sinergstico
permitir obtener mayores beneficios y un mejor control que si se gestionaran esos proyectos
de manear individual.

Tambin, los programas se pueden organizar en un contexto de portafolio; la gerencia del
portafolio apunta directamente al cumplimiento de las metas organizacionales. As, todo
proyecto, finalmente, deber cumplir, parcialmente, una o varias metas u objetivos estratgicos.







El gerente de proyecto

Es aquella persona responsable por el xito del proyecto. Como gerente de proyecto es
tambin un gerente y tiene responsabilidades similares a los gerentes funcionales o
departamentales ya que aquel planea, desarrolla la programacin, motiva y controla.

Sin embargo, los gerentes de proyecto son nicos ya que ellos responden por aquellos
trabajos especiales denominados proyectos y pueden actuar de manera independiente de la
organizacin formal.

Sus funciones bsicas son:

Administran recursos dentro de una serie de restricciones propias de los proyectos
Los gerentes de proyecto se preocupan por cumplir las expectativas de todos los
stakeholders
Son responsables del equipo de proyecto, con gente, comnmente, proveniente de las
reas funcionales, donde all son los expertos tcnicos
Son los responsables del desempeo del proyecto
Son, por esencia, generalistas y dependen de su equipo especializado

Por lo anterior y por mucho ms, la profesin de gerente de proyecto es retadora y nica.