MODULO SAP ERP FELIPE PREZ CASTILLO MAGISTER EN INGENIERA INDUSTRIAL Dropbox: http://goo.gl/jSRKxr ERP HISTORIA VENTAJAS Y DESVENTAJAS Felipe Prez OBJETIVO Reduccin de los costos totales en toda la cadena de suministro Acortar la duracin de la produccin Minimizar inventarios Minimizar inventarios Aumentar la calidad de los productos Obtener un tiempo de entrega ms eficientes Proporcionar un mejor el servicio al cliente La coordinacin mundial de oferta, demanda y ms eficiente de la produccin QU ES SAP? Systems, Applications, Products in Data Processing El lenguaje de programacin que usa SAP es el ABAP IV similar al SQL SAP ERP 110.000 Mas de 55,000 empleados en 70 paises 183,000+ clients en mas de 130 paises 200,000+ software instalados 2,500+ Business Partners SAP R / 3 Base de datos PYMES QU ES SAP? Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung Systems, Applications, Products in Data Processing Systems, Applications, Products in Data Processing El lenguaje de programacin que usa SAP es el ABAP IV similar al SQL QU ES SAP? SAP AG - Empresa fundada en Waldorf, Alemania, en 1972. - Es la mayor empresa de software de gestin empresarial a nivel mundial. Proveedora de Soluciones Integradas de Negocios - Tercer proveedor independiente de software en la clasificacin mundial Datos Estadsticos Datos Estadsticos - Ms de 55.000 empleados en ms de 50 pases - Ms de 183.000 clientes en todo el mundo (130 pases, aprox.) - Ms de 15 millones de usuarios - Ms de 2.500 socios de negocios - 200.000 instalaciones SOLUCIONES SAP PARA LA INDUSTRIA Aeroespacial y Defensa Cualquier estructura media Automotriz Fbricas de Productos Qumica Minera Defensa y Seguridad Petrleo y Gas Ingeniera, Construcciones Farmacuticas Sanidad Servicios Postales Educacin Superior Servicios Seguros Sanidad Servicios Postales Educacin Superior Servicios Profesionales Seguros Sector Pblico Logstica: Servicios Productivos Telecomunicaciones Maquinaria Industrial Ferrocarril Ventas al por menor Distribucin al por mayor SAP PLM SAP SRM SAP CRM SAP ERP SD MM PP AM CO FI SAP R/3 SAP NetWeaver SAP SCM SRM CRM SAP ERP QM PM HR IS WF PS SAP R/3 Client/Server ABAP Basis MAPA DE SOLUCIONES DE SAP ERP Felipe Prez MODULOS DE SAP ERP SAP ARQUITECTURA DE 3 CAPAS SAP 2009 Basicos de SAP Basicos de SAP Basicos de SAP Basicos de SAP ACCESO DIRECTO SAP 2009 ACCESO SAP 2009 NUEVA CLAVE SAP 2009 SAP 2009 Barra de herramientas Barra de mens Barra de ttulos Barra de botones Barra de herramientas Barra de estado rea de mensajes Men Acceso rpido Insertar/sobrescribir el indicador Servidor Nombre instancia, nmero sesiones, Mandante, Informacin y nombre servidor SAP BSICOS El men de usuario Acceso rpido SAP constituye un punto de entrada especfico en virtud del usuario. Cada uno de los usuarios trabaja con su propio men segn su funcin/perfil. Cada funcin se integra automticamente al concepto de Barra de acceso rpido - 21 - automticamente al concepto de autorizacin de SAP. Todos los usuarios administran sus propias opciones Favoritos en el men. Se pueden integrar no slo las funciones SAP, sino tambin las funciones de escritorio y Web. Puede iniciar una transaccin directamente si se introduce el cdigo de la transaccin correspondiente en el campo de comandos. Sap bsicos Transaccin: es un conjunto de pantallas, ms las rdenes que damos, ms los programas que se utilizan en ellas. Barra de mens - 22 - Campo de Comando Si se desea ocultar el campo de comandos, se debe hacer clic en la flecha que esta a la izquierda del icono GUARDAR . Si el cuadro de comandos no est visible, para mostrarlo, pulsar el icono SAP BSICOS Campo de comandos - 23 - y aparece el siguiente cuadro de comandos: Aqu se introduce un cdigo de transaccin y se accede de modo directo a la opcin deseada SAP BSICOS Los cdigos de transaccin permiten entrar directamente a la pantalla inicial de la transaccin correspondiente sin tener que usar el men. Ingresar el cdigo de transaccin en el campo de comando y luego hacer ENTER o presionar el botn Continuar - 24 - Las transacciones utilizadas previamente, pueden ser seleccionadas del cuadro desplegable en la barra de comandos. Generalmente, el ltimo dgito del cdigo de la transaccin, indica la razn de la transaccin. SAP BSICOS Cdigo de transacciones - 25 - Por ejemplo, las transacciones que finalizan en: KEx1 indican Creacin Centro Beneficio [KE51] KEx2 indican Modificacin Centro Beneficio [KE52] KEx3 indican Visualizacin Centro Beneficio [KE53] SAP BSICOS Para poder ver el cdigo de transaccin en el men SAP Easy Access seleccionar Detalles Opciones Marcar la opcin Visualizar nombres tcnicos - 26 - Luego presione botn Aceptar. SAP BSICOS Antes Despes - 27 - Antes Con nombres tcnicos Sin nombres tcnicos Despes La siguiente tabla muestra las convenciones ms importantes que contribuyen a ahorrar tiempo cuando se utilizan cdigos de transaccin. Entrada Resultado /n Cancela la transaccin actual. /nxxxx Inicia la transaccin especificada directamente desde otra Sap bsicos Campo de comandos - 28 - /nxxxx Inicia la transaccin especificada directamente desde otra transaccin. /o Visualiza un resumen de los modos. /oxxxx Inicia la transaccin especificada en un modo nuevo. /nex Finaliza el modo de acceso al sistema sin mostrar la ventana emergente de confirmacin (cierra todo sin preguntar). /i Borrar el modo actual (cierra la transaccin). Existen dos modos de introducir el cdigo de las transacciones Ejemplo 1- desde el Men Principal Introducir ie01 SAP BSICOS Introduccin de los cdigos de transaccin - 29 - Ejemplo 2 desde Transaccin: Introducir /nie01 SAP BSICOS Tratar: funciones que afectan al objeto en tratamiento: ejecutar, copiar, etc Favoritos: son las transacciones usadas por cada Tratar: funciones que afectan al objeto en tratamiento: ejecutar, copiar, etc Favoritos: son las transacciones usadas por cada Barra de mens - horizontal - 30 - Favoritos: son las transacciones usadas por cada usuario con mayor frecuencia (son identificadas por uno mismo) Detalles: informacin adicional sobre el objeto actual Sistema: funciones como crear un Nuevo modo, imprimir, etc. Ayuda: distintas opciones de ayuda on-line Favoritos: son las transacciones usadas por cada usuario con mayor frecuencia (son identificadas por uno mismo) Detalles: informacin adicional sobre el objeto actual Sistema: funciones como crear un Nuevo modo, imprimir, etc. Ayuda: distintas opciones de ayuda on-line SAP BSICOS Dentro del men SAP Easy Access se puede elaborar una lista de favoritos con los elementos que cada usuario utiliza habitualmente. Barra de mens - vertical - 31 - En la parte superior aparece la lista de Favoritos creada por el usuario Los Men SAP a los que cada usuario tiene acceso, son determinados por su perfil de seguridad En la parte superior aparece la lista de Favoritos creada por el usuario Los Men SAP a los que cada usuario tiene acceso, son determinados por su perfil de seguridad Hay varias formas de aadir transacciones de SAP al men de Favoritos. SAP BSICOS Va Barra de Herramientas: Seleccionar >Favoritos >Aadir (Ctrl+Shift+F6) Favoritos - 32 - Seleccionar >Favoritos >Aadir (Ctrl+Shift+F6) Va transacciones colgadas en el men: Abrir el rbol de carpetas del men hasta alcanzar la transaccin deseada. Despus pulsar con el botn derecho y seleccionar Aadir a los favoritos Arrastrar la transaccin a la carpeta favoritos Para agregar una carpeta a su seccin de favoritos, coloque el cursor en la posicin deseada y siga la ruta del men: Favoritos > Insertar carpeta En el caso de carpetas, transacciones, archivos y direcciones Web: Utilice para aadir Favoritos SAP BSICOS - 33 - Utilice para borrar de Favoritos Utilice para cambiar la descripcin de texto Utilice para moverse hacia arriba y abajo Una vez que se han agregado los artculos a la seccin Favoritos, puede utilizar el sistema de arrastrar y colocar para mover carpetas, transacciones y archivos Para salir del sistema se dispone de las siguientes opciones: 1. Seleccionar en la barra de men Sistema salir del sistema 2. Pulsar en la parte superior derecha 3. Alt + F4 4. Shift + F3 SAP BSICOS Salir del sistema - 34 - 4. Shift + F3 5. Botn Aparecer la siguiente pantalla de informacin: Si no se est seguro de que se han guardado los datos, pulsar No y se volver a la pantalla anterior Enter: Confirma la informacin que se ha seleccionado o incorporado en la pantalla. Misma funcin que la tecla de ENTER. Esto no guarda los cambios, slo los confirma! Guardar: Guarda tu trabajo. Misma funcin que GUARDAR de la barra de men. Sap bsicos Barra de Navegacin - 35 - barra de men. Volver: Vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios, pero si la pantalla requiere completar campos los va a solicitar. Salir: Salir de la funciona actual sin guardar. Vuelve a la pantalla inicial o a la pantalla de men principal. Cancelar: Salir de la aplicacin actual sin guardar. Misma funcin que cancelar pero situada en el men. Imprimir: Imprimir informacin de la pantalla que se encuentre abierta. Sap bsicos Barra de navegacin - 36 - Buscar: Buscar informacin requerida en la pantalla actual. Crear nueva sesin: Crear una nueva sesin de SAP. Es la misma funcin que crear una sesin con el sistema de men. Ayuda: Provee ayuda en el campo en el cual el curso se encuentra posicionado. Sap bsicos 1. Tipos de Campo Campos de ingreso no modificable. El color celeste indica que no se puede editar. Forma de visualizar informacin en SAP - 37 - Campos donde ingresar datos Campos que muestran informacin que puedes editar Campos de ingreso obligatorio. El tilde indica esta condicin. SAP BSICOS Las pestaas agregan informacin en una nica pantalla Es posible pasar de una pestaa a otra sin introducir todos los datos (excepto los campos obligatorios) Si todas las pestaas no pueden mostrarse en una pantalla, aparece el siguiente icono Si se pulsa el icono siguiente, el sistema muestra una lista con todas las pestaas Pestaas o Solapas - 38 - SAP BSICOS Ventana de ayuda - 39 - SAP BSICOS - 40 - Cuando no se conoce el cdigo / descripcin completa, pueden utilizarse asteriscos, de igual modo que en cualquier aplicacin Windows. Por ejemplo: Bsqueda: simon* SAP BSICOS Bsqueda con asterisco - 41 - Resultado: nos mostrar todos los acreedores cuyo nombre contenga simon MODELOS DE NEGOCIO CONOCIMIENTOS PREVIOS Felipe Prez HERRAMIENTAS TECNOLGICAS Felipe Prez ALCANCE Felipe Prez VISIN HOLSTICA EJEMPLOS DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Recibe los pagos Contabilidad Recibe los insumos y materiales Bodega EFECTO SILO Felipe Prez SISTEMAS EMPRESARIALES PROCESOS DE NEGOCIO Las organizaciones existen ya sea para servir a algn propsito comercial o para lograr un objetivo social. Ellos varan en funcin del objetivo o la meta que tratan de lograr, la estructura de gestin y regulacin del entorno en el que operan. Algunas organizaciones crean y entregan productos o servicios a los clientes para obtener un beneficio PROCESOS DE NEGOCIO PROCESOS DE NEGOCIOS Felipe Prez PROCESOS DE NEGOCIO Felipe Prez PROCESOS DE NEGOCIO El logro de los objetivos de la organizacin consiste en muchos tipos diferentes de trabajo PROCESOS DE NEGOCIO Que trabajos debe desarrollar el fabricante? Felipe Prez identificar que partes se utilizan para hacer las bicicletas determinar dnde obtener estas piezas, producir las bicicletas, identificar a sus clientes y el mercado vender las bicicletas a los mismos. administrar su dinero administrar sus fbricas y almacenes, RRHH que tiene que reclutar, contratar, capacitar y retener PROCESOS DE NEGOCIO Que es un proceso de negocio? Felipe Prez PROCESOS DE NEGOCIO Cliente realiza un pedido Garantiza la entrega Garantizar el pago de la orden recibida Validacin Emisin de la Recepcin del Validacin orden Emisin de la factura Recepcin del pago Bodega embala Contabilidad cobra PROCESOS DE NEGOCIO Felipe Prez PROCESOS DE NEGOCIO Adquisicin Se refiere a todas las actividades involucrados en la compra o adquisicin de los materiales utilizados por la organizacin, tales como materias primas necesarias para fabricar productos Consiste en la creacin de los productos dentro de la organizacin. Produccin organizacin. Venta Se compone de todos los pasos involucrados en la venta y la entrega de los productos a la de la organizacin clientes. Felipe Prez PROCESOS DE NEGOCIO venta Fabricacin Compra Felipe Prez Disear Planificar Almacenar Servicio PROCESO DE COMPRA PROCESOS DE COMPRA El proceso de adquisicin incluye todas las tareas involucradas en la adquisicin de materiales necesarios de un proveedor externo Proceso de planificacin Servicio al cliente A pedido del cliente PROCESO DE PRODUCCIN PROCESO DE PRODUCCIN PROCESO DE VENTA PROCESO DE VENTA PLAN DE MATERIALES Felipe Prez MAESTRO DE MATERIALES INVENTARIO EN ALMACENES Felipe Prez GBI GLOBAL BIKE INCORPORATED GBI Empresa ficticia GBI datos son utilizados durante todo el curso GBI datos son utilizados durante todo el curso para ilustrar los conceptos y procesos clave Ejercicios prcticos y demostraciones de uso de los datos de GBI Felipe Prez INFORMACIN GENERAL Grupo Estructura Socios de Procesos de Grupo Mundial de bicicletas Estructura Organizacional Productos Socios de Negocios Procesos de Negocio Felipe Prez HISTORIA John Davis ganado numerosos campeonatos de ciclismo de montaa en los EE.UU. En 1990, fund su propia compaa de mountain bike (bicicletas de Frankenstein) Peter Schwarz se cri en las bicicletas de carretera en el Bosque Negro, Alemania Como estudiante, l dirigi la ultra-luz marcos compuestos En 1993, fund su propia compaa cuadro de la bicicleta (Heidelberg composites) Ambos se reunieron en el ao 2000 En 2001, se fusionaron para formar Global Inc. Bike Felipe Prez John y Peter son CO-CEO Peter es responsable de la investigacin, diseo, contratacin, y grupos de Venta de productos y contabilidad Nivel de productos clase mundial en bicicleta sirven tanto al profesional como "prosumidor" en turismo y carreras off-road. Se centran en: calidad dureza rendimiento ESTRATEGIA investigacin, diseo, contratacin, y grupos de fabricacin Crear productos y controlar los gastos John es responsable de (en trminos de presentacin de informes) Ventas, Marketing, Servicio y soporte de TI, Finanzas y Recursos Humanos Venta de productos y contabilidad Felipe Prez GBI tiene ms de 100 empleados a nivel mundial. La organizacin utiliza SAP ERP para apoyar sus procesos. GBI tiene tres lneas de negocio: de lujo y bicicletas profesionales, bicicletas off- road para hombres y mujeres y accesorios para bicicletas. GBI fue fundada en 2001 tras la fusin de dos fabricantes de bicicletas, uno estadounidense y el GBI vende sus bicicletas a una red de distribuidores especializados de todo el mundo, y adquiere sus materias primas a partir de una variedad de proveedores a nivel mundial. estadounidense y el otro Alemn. GBI tiene dos fabricas, una en los Estados Unidos y otra en Alemania. Tambin cuenta con tres almacenes, dos en los Estados Unidos y uno en Alemania. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Felipe Prez PRODUCTOS MATERIAS PRIMAS BIENES ACCESORIOS PRODUCTOS SEMI TERMINADOS PRODUCTOS TERMINADOS Bicicletas de turismo (De TERMINADOS Bicicletas de turismo (De lujo y profesionales) en tres colores Bicicletas Off-Road (hombres, mujeres) Felipe Prez COMERCIOS ASOCIADOS Clientes (EE.UU. y Alemania) Vendedores (EE.UU. y Alemania) INTEGRACIN DE PROCESOS Orden de fabricacin Felipe Prez Orden de fabricacin Ventas y Distribucin (SD) Gestin de Materiales (MM) Contabilidad Financiera (FI) INTEGRACIN DE PROCESOS Gestin de Materiales (MM) Felipe Prez Gestin de Materiales (MM) Contabilidad Financiera (FI) NIVELES EN LA ORGANIZACIN NIVEL CLIENTE Cliente Representa el ms alto nivel de alto nivel de organizacin de la empresa Compuesta de muchas empresas ORGANIZACIN Felipe Prez ORGANIZACIN DE GBI TIPOS DE MATERIALES Las materias primas (ROH) Compradas, no se venden, que se utiliza en la produccin Productos semielaborados (HALB) Elaboracin propia a partir de otros materiales (ROH, HALB) Los productos terminados (FERT) Elaboracin propia a partir de otros materiales (ROH, HALB) Numerosos otros tipos Adquisitivo y puntos de vista relacionados con la produccin No hay vistas relacionada con las ventas Se utiliza en la produccin de otros materiales (HALB, FERT) No se compran o venden Se vende a los clientes El comercio de bienes (HAWA) Comprado y revendido sin procesamiento adicional ESTRUCTURA DE PRODUCTOS DE GBI DATOS TRANSACCIONES Felipe Prez DATOS MAESTROS Ubicaciones tcnicas. estructuran los objetos de mantenimiento de una compaa de acuerdo a criterios tales como proceso funcional, o rea operacional, o flotas, o criterios espaciales. Equipo. objetos fsicos que son mantenidos como unidades autnomas. Lista de materiales. representan la estructura del objeto tcnico desde el punto de vista de mantenimiento, correspondiendo de esta forma a un detalle de la composicin (conjuntos y/o repuestos) de ubicaciones tcnicas y equipos Hoja de ruta. Describen la secuencia de actividades Conjunto. objetos fsicos individuales que podrn instalarse en un equipo. Tal objeto podr ser un sistema, subsistema u otra entidad tcnica que puede ser mantenida. Puesto de trabajo. persona o grupo de personas que ejecutan las tareas de mantenimiento. Hoja de ruta. Describen la secuencia de actividades de mantenimiento que son ejecutadas en forma repetitiva Catlogo de mantenimiento. Agrupamientos de informacin clave para manejar objetivamente el historial y comportamiento, desde el punto de vista de mantenimiento, de los objetos tcnicos ORDEN DE COMPRA REPORTES REPORTES Datos de la organizacin y transaccionales pueden producir cantidades masivas de datos Los datos histricos deben ser archivados de forma segura y estarn disponibles para el anlisis Los datos histricos se guardan en almacenamiento de datos Informes describen las maneras en que los usuarios pueden ver y analizar tanto las transacciones y los datos histricos Simple lista de informacin -> anlisis Ambiente transaccional ->ambiente de anlisis AMBIENTE O ENTORNO TRANSACCIONAL OLTP, procesamiento de transacciones online Diseado para capturar y almacenar los datos detallados de transacciones Su funcin principal es ejecutar los pasos del proceso de forma rpida y eficiente No se utiliza para generar informes sofisticados Empleados solo para generar listas simples e informes AMBIENTE O ENTORNO ANALTICO OLAP, procesamiento analtico en lnea Utiliza las estructuras de informacin que capturan y almacenan datos de las transacciones especificas de forma agregada y resumida Felipe Prez Tres caractersticas que definen las estructuras de informacin: Los objetos sobre los que se recogen Cifras clave: indicadores de rendimiento Periodo de tiempo COMPONENTES DE LAS ESTRUCTURAS DE INFORMACIN Cifras claves Felipe Prez OPCIONES DE REPORTES CON SAP ERP Felipe Prez OPCIONES DE REPORTES CON SAP ERP Felipe Prez Felipe Prez REPORTES BUSINESS INTELLIGENCE Felipe Prez CONTABILIDAD FINANCIERA VS GESTIN DE LA CONTABILIDAD Felipe Prez Global Bike GBI 2.0 STRUCTURE FOR FINANCIAL ACCOUNTING Global Bike Global Bike Inc. Global Bike Germany GmbH Client Company Code Chart of Global Bike Chart of Accounts Credit Control Area Global Credit Control Chart of Accounts Bikes Business Area REA DE NEGOCIO GBI (EJEMPLO) Felipe Prez DATOS DE LA CONTABILIDAD GENERAL Felipe Prez CUENTAS DE BALANCE Felipe Prez FLUJO DE CAJA Felipe Prez LOG ON EN SAP SAP EASY MENU INICIAL SAP EASY MENU DE ACCESO ANTIGUO DISEO Initial screen Header data Position details Position overview NUEVO DISEO Header data Position Position overview Position details FUNCIONES DE AYUDA F1: Description of input fields F4: Value list FAVORITOS CODIGOS DE TRANSACCIONES MULTIPLE SELECCION SAP PM Reingenieria Disminucin de costos IMPLEMENTACIN 1 etapa Equipo implementacin Equipo decisiones estratgicas Capacitacin de los usuarios 2 etapa Anlisis y relacin de procesos y datos maestros (matriz de riesgo) AVISO DE MANTENIMIENTO IMPLEMENTACIN 1 etapa Equipo implementacin Equipo decisiones estratgicas Equipo decisiones estratgicas Capacitacin de los usuarios 2 etapa Anlisis y relacin de procesos y datos maestros (matriz de riesgo) 3 etapa Parametrizacin del sistema y la carga de datos IMPLEMENTACIN 1 etapa Equipo implementacin Equipo decisiones estratgicas Capacitacin de los usuarios 2 etapa 2 etapa Anlisis y relacin de procesos y datos maestros (matriz de riesgo) 3 etapa Parametrizacin del sistema y la carga de datos 4 etapa Capacitacin IMPLEMENTACIN 1 etapa Equipo implementacin Equipo decisiones estratgicas Capacitacin de los usuarios 2 etapa Anlisis y relacin de procesos y datos maestros (matriz de riesgo) 3 etapa Parametrizacin del sistema y la carga de datos 4 etapa Capacitacin 5 etapa Mejoramiento continuo MANTENCIN MANTENCIN PREVENTIVA SAP ERP PROCESO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Creacin lista de tareas Operaciones planeadas Trabajo planeado Materiales planeados Creacin plan de mantenimiento Programacin plan de mantenimiento Orden de mantenimiento Liberacin orden de mantenimiento Ejecucin del trabajo Trabajo ejecutado Materiales usados Salidas de materiales Operaciones completadas Informa hallazgos Notifica trabajo ejecutado Imputacin de costos (centros de costo) Cierra orden CREACIN DE LISTAS DE TAREAS CREACIN DE PLAN DE MANTENIMIENTO Plan basado estrategia Plan basado estrategia Plan de mantenimiento de ciclo nico Plan basado en la performance Plan basado en un contador mltiple CONCEPTOS Factor de Calendario Horizonte de llamado Periodo de programacin Requisito de finalizacin Indicador de programacin Factor ejecucin tardia Tolerancia Factor finalizacin temprana Tolerancia Factor de frecuencia UBICACIONES TCNICAS LISTA DE MATERIALES Lista de materiales Lista de materiales Para Ubicacin tcnica Para Ubicacin tcnica Para material (Conjunto) Para material (Conjunto) Para Equipo Para Equipo
Guia Didáctica para La Asignatura Objetos Y Abstracción de Datos, Dictada A Los Estudiantes de Ing. en Computación Y de Ing. de Sistemas, en La Universidad de Oriente