I. PRESENTACIN02 II. OBJETIVOS.03 III. METODOLOGA DEL PROGRAMA DE REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVIDAD Y SANCIONES 1. LINEAMIENTOS GENERALES05 2. PLANEAR06 3. HACER....06 4. VERIFICAR.07 5. ACTUAR.08 IV. PROCEDIMIENTO SOBRE LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVIDAD Y SANCIONES...09
I. PRESENTACION
Nuestra Empresa de transporte Taxi sonrisas S.A. Presenta el siguiente Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones de uso organizacional y aplicable a todo mbito, es un adjunto de talleres o sesiones que se podrn asignar segn la disponibilidad de la Empresa.
El documento ha sido constituido con la finalidad de establecer normas y regular las sanciones presentadas de diversas perspectivas constituyendo un reto perenne, estableciendo tcnicas y reglamentos tiles los cuales beneficiaran a la Empresa.
Por ende se debe de capacitar de manera constante al personal que integra nuestra empresa, demostrando con consigo la calidad de servicio que brindamos a nuestros clientes, siendo ellos los primeros beneficiarios de este medio.
Mediante el Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones se pretende conseguir las conductas adecuadas de nuestros conductores, puesto que son ellos la imagen de la empresa.
II. OBJETIVOS:
1. OBJETIVO GENERAL:
Establecer normas y regular las sanciones presentadas de diversas perspectivas por parte de los conductores.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Garantizar las mejores condiciones de servicio por parte de los conductores a nuestros clientes.
Facilitar la identificacin de problemas presentados a los conductores dentro y fuera de empresa.
Proteger y reforzar la imagen de la empresa en nuestra sociedad.
Incentivar al compromiso por parte del conductor con la empresa.
Garantizar el cambio y reducir el rgimen de sanciones de los conductores.
III. METODOLOGIA DEL PROGRAMA DE REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVIDAD Y SANCIONES:
1. LINEAMIENTOS GENERALES
1) Las practicantes pre - profesionales de psicologa, a travs de la Empresa Taxi Sonrisas, son responsables de elaborar el procedimiento para el establecimiento del programa de reglamento interno de operatividad y sanciones. 2) Dicho procedimiento deber quedar avalado y autorizado por la Gerencia General para su implementacin, quienes adems promovern su difusin entre su personal y coordinadores de cada rea. 3) La aprobacin de este procedimiento deber efectuarse de acuerdo a las polticas de trabajo que se encuentra en la empresa, adems de su aprobacin por parte de la gerencia, quedar registrado dentro de las normas para su aplicacin. 4) La Gerencia General y reas administrativas debern involucrarse e involucrar a todos los conductores, con la finalidad de implementar y ejecutar el programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones. 5) Con el propsito de optimizar la Gestin para el establecimiento del programa, la Gerencia General y dems puestos involucrados arriba mencionados, debern aplicar el crculo PHVA y seguir cada una de sus etapas para asegurar la Mejora Continua de la empresa.
2. PLANEAR
6) Las practicantes Pre Profesionales de Psicologa a travs de la Gerencia General de la Empresa Taxi Sonrisas son las responsable de la elaboracin del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones. 7) La Gerencia General y las reas Administrativas son los responsables de designar temas a tratar para la ejecucin del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones, definiendo las fechas de cumplimiento de las acciones de mejora y verificar la disponibilidad de recursos. 8) Por lo tanto la Gerencia General y las reas Administrativas sern los responsables de asegurar que los conductores cuenten con la informacin y recursos necesarios para la implementacin del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones.
3. HACER
9) La Gerencia General deber fomentar la prctica del trabajo en equipo en los conductores, con el fin de cumplir de una manera comprometida y unificada las actividades incluidas en el programa. 10) Todos los conductores que integran la Empresa, debern participar activamente en las actividades determinadas para el xito del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones. 11) La Gerencia General y las reas Administrativas sern los responsables de identificar a los conductores a quienes se incluir para el desarrollo del programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones adems de supervisar su cumplimiento. 12) La Gerencia General, deber reunirse por lo menos una vez al mes con los practicantes pre- profesionales de Psicologa para verificar los avances del cumplimiento a las acciones de mejora del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones. 13) En la elaboracin y reporte de avances del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones debern utilizarse los formatos autorizados dentro de este Manual, evitando modificar los mismos y agregando o quitando renglones o cambiando de ubicacin cualquiera de sus apartados:
FORMATO CDIGO PROPSITO Registro de responsables (R.I.O.S.) 01 Establecer criterios y participantes a seguir para la implementacin del Programa de responsabilidad social Registro de actividades. (R.I.O.S.) 02 Registrar las actividades del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones. Ficha de Registro (R.I.O.S.) 03 Se usar en tres situaciones: Registrar los avances mensuales del Programa. Registrar las incidencias durante la ejecucin de las actividades del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones. Entrega de los resultados del cumplimiento de las actividades del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones.
4. VERIFICAR
14) La Gerencia General, deber de verificar que la implementacin de las actividades previamente definidas y dispuestas en el Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones, se lleven a cabo a tiempo y forma, con base en la metodologa planteada. 15) La revisin para evaluar el cumplimiento del programa deber realizarse en fecha posterior al cumplimiento total del Programa de Reglamento Interno de Operatividad y Sanciones, o cuando exista causa que justifique su realizacin durante el transcurso del mismo. 16) La Gerencia General ser la responsable de supervisar que las actividades establecidas se lleve a cabo de acuerdo a lo programado, supervisando que las acciones realizadas realmente sean efectivas.
5. ACTUAR
17) Los practicantes pre - profesionales se encargaran de informar mensualmente a la Gerencia General, sobre los avances y resultados de la ejecucin del programa, a travs del envo de fichas de registro y evidencia fotogrfica de punto fijo del cumplimiento de las acciones de mejora programadas para ese mes. 18) La Gerencia General despus de evaluar la eficacia de las acciones de mejora obtenidas con los conductores, en base a las actividades realizadas, realizar un anlisis de efectividad de las mismas y con los resultados, retroalimentarn a todos los conductores para generar nuevos planes y programas. 19) La Gerencia General deber controlar y mantener los registros de calidad que resulten de las acciones de la ejecucin del programa establecidos en el procedimiento para el Control de Registros.
TALLERES A DESARROLLAR
TALLER DE CALIDAD TALLER DE CALIDAD
I. DATOS GENERALES:
Denominacin : Calidad Dirigido a : Conductores de la Empresa Nmero de participantes mximo : 20 conductores Nmero de participantes mnimo : 10 conductores Nmero de sesiones : 3 Fecha de Ejecucin : 28/05/2014 Hora : 2 de la tarde Ambiente : rea de capacitacin Responsables : Ramrez Panduro, Evelyn. Tvara Marias Gino Paolo. II. OBJETIVO DEL TALLER Objetivo General:
Recalcar en los conductores la importancia de la calidad que la empresa decide demostrar a la sociedad. III. METODOLOGA: A travs del taller de Calidad, se llevara a cabo el proceso de concientizar y alimentar algunas de las competencias que influyen en ste desarrollo, centrndonos en la calidad que deben mostrar a los usuarios. Se realizar una exposicin acerca de la importancia que conlleva tener una muy buena calidad dentro y fuera de la empresa, de tal manera que los conductores comprendan el tema llevndolo a la prctica. Finalmente se brindara trpticos referentes al tema.
IV. FINALIDAD
Sensibilizar y brindar informacin adecuada a los conductores acerca de la importancia de la calidad, y as para puedan evitar alguna sancin por parte de la empresa. V. ACTIIVIDADES
Sesin N 01: Buen Trato al cliente
Dinmica de presentacin:
Departamento de quejas
- Definicin:
Se realizara una ronda de preguntas y respuestas sobre las posibles quejas presentadas por los clientes. - Objetivos: Conocer las inquietudes y quejas que presentan los clientes sobre seguridad - Material: Cartulina. - Desarrollo del tema:
Los conductores mediante una lluvia de ideas nos indicarn cuales son las quejas frecuentes por parte de los clientes de manera que entre todos brindemos algunas soluciones y medidas que se deben tomar para resolver los presentan cotidianamente.
Qu es servicio al cliente? Es cualquier tipo de intervencin que se lleva a cabo entre un representante de una empresa y un cliente, siendo este factor importante para determinar el xito de la Empresa.
Qu es un cliente? Es la persona ms importante en cualquier negocio, sabemos que no depende de nosotros; nosotros dependemos del l. El cliente no interrumpe nuestro trabajo; es el propsito del mismo y nos hace un favor cuando nos llaman; nosotros les hacemos un favor cuando realizamos su
servicio.
Quines son nuestros clientes? Cualquier persona que presente la necesidad de ser transportado de algn lugar a otro.
Sesin N 02: No descuides tu higiene personal
Dinmica de presentacin: Definicin:
Se busca a un compaero segn la pareja de famosos que nos toc. Objetivos: Conocer a las personas dentro de un determinado grupo Material: Papel y bolgrafo. Desarrollo del tema: Consiste dar en un papel el nombre de alguna parea famosa (ejemplo: el gordo y el flaco) y entregarlo a cada uno del grupo. Despus deben encontrar a alguien del grupo para que les ayude a presentar la pareja del papel.
Sesin N 03: Confort del Vehculo
Dinmica de presentacin:
Los nombres completos.
Definicin: Se conocer ya aprender los nombres de cada participante. Objetivos: Conocer a las personas dentro de un determinado grupo. Material: Papel y bolgrafo.
Desarrollo del tema:
Los participantes forman un crculo y cada uno de ellos se prende en el pecho una tarjeta con su nombre. Se da un tiempo prudencial para que cada cual trate de memorizar el nombre de los dems compaeros. Al terminarse el tiempo estipulado, todo mundo se quita la tarjeta y la hace circular hacia la derecha durante algunos minutos, y se detiene el movimiento.
Como cada persona se queda con una tarjeta que no es la suya, debe buscar a su dueo y entregrsela, en menos de diez segundos. El que se quede con una tarjeta ajena, de prenda.
El ejercicio contina hasta que todos los participantes se aprendan los nombres de sus compaeros.
DESCRIPCIN DE LAS SESIONES:
Sesin N 01: - Nombre de la sesin: Buen Trato al cliente - Tiempo: 1 hora OBJETIVO ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO MATERIALES T RESPONSABLE
Crear en los conductores un buen trato para los clientes; con respeto y amabilidad para demostrar la alta calidad de la empresa
Presentacin con todos los conductores
Se presentar al grupo y se establecer las normas del taller.
15
Ramrez Panduro Evelyn. Tvara Marias Gino Paolo.
Desarrollo del tema
Se expondr el tema Trato al cliente a los conductores de la empresa
Proyector Multimedia
20
Ramrez Panduro Evelyn. Tvara Marias Gino Paolo.
Dinmica de salida.
Entrega de trpticos
Se realizara una dramatizacin de presentacin Departamento de quejas.
Finalmente se les agradecer a los conductores su participacin y se les har entrega de trpticos acerca al tema.
Papel bond y lapiceros
Trpticos
5
Ramrez Panduro Evelyn. Tvara Marias Gino Paolo.
II. Sesin N 02
Nombre de la Sesin: Confort del Vehculo Tiempo: 1 hora OBJETIVO ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO MATERIALES T RESPONSABLE
Recalcar en los conductores la importancia de la presentacin del confort de la unidad para para demostrar a los clientes la calidad de la empresa.
Presentacin con todos los conductores
Se presentar al grupo y se establecer las normas del taller. Se realizara una dinmica de presentacin
15
Ramrez Panduro Evelyn. Tvara Marias Gino Paolo.
Desarrollo del tema
Se expondr el tema Confort del vehculo a los conductores de la empresa
Finalmente se les agradecer a los conductores su participacin y se les har entrega de trpticos acerca al tema.
Trpticos
5 Ramrez Panduro Evelyn. Tvara Marias Gino Paolo.
III. Sesin N: 03 Nombre de la Sesin: No descuides tu higiene personal Tiempo: 1 hora.
OBJETIVO ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO MATERIALE S T RESPONSABLE Sensibilizar en los conductores la importancia de la higiene personal, referente a su aseo personal ya que es su carta de presentacin ante los clientes para demostrar la calidad de la empresa.
Presentaci n con todos los conductores
Se presentar al grupo y se establecer las normas del taller. Se realizara una dinmica de presentacin Sensibilizacin sobre la higiene.
15
Ramrez Panduro Evelyn. Tvara Marias Gino Paolo.
Desarrollo del tema
Se expondr el tema No descuides tu higiene personal a los conductores de la empresa
Proyector Multimedia
20
Ramrez Panduro Evelyn. Tvara Marias Gino Paolo.
Entrega de Trpticos Finalmente se les agradecer a los conductores su participacin y se les har entrega de trpticos acerca al tema.
Denominacin :Puntualidad Dirigido a : Conductores de la Empresa Nmero de participantes mximo : 15 conductores Nmero de participantes mnimo : 5 conductores Numero de Sesiones : 1 sesin Fecha de Ejecucin : 29 de Mayo del 2014 Hora : 2 de la tarde Ambiente : rea de capacitacin Responsables : Ramrez Panduro Evelyn Tvara Marias Gino Paolo.
OBJETIVO DEL TALLER
Objetivo General: El objetivo principal es dar a conocer a los conductores que el valor de la puntualidad demuestra la disciplina de estar a tiempo para cumplir sus compromisos y servicios laborales reflejando en ellos la calidad de servicio de la empresa a la cual pertenecen. METODOLOGA
A travs del taller Puntualidad, se llevara a cabo algunos tics o tcnicas que influyan en ste proceso de desarrollo, centrndonos en la virtud de la puntualidad del conductor a la sociedad. Se realizar una exposicin acerca de los temas de puntualidad, brindando materiales necesarios para el desarrollo del taller, de tal manera que los conductores comprendan el tema llevndolo a la prctica. Finalmente se brindara trpticos referentes los temas tratados.
MATERIALES:
Hojas con los guiones Proyector Multimedia Trpticos. .
FINALIDAD:
Sensibilizar y brindar informacin adecuada a los conductores a cerca de la importancia sobre la puntualidad del conductor en su trabajo y mejorar los entandares de calidad en la Empresa.
ACTIVIDADES:
Sesin N 01: Puntualidad
Dinmica de presentacin: Dramatizacin Objetivos: Alimentar la participacin de los miembros del grupo liberndose de inhibiciones, ayudndolos a expresar y proyectar sus sentimientos, actitudes y creencias. Esta tcnica : Permite dramatizar las soluciones alternativas de un problema y proporciona a los individuos oportunidades de desarrollar su comprensin al colocarse en el lugar de otro. Tambin se logra que la atmsfera grupal se convierte en una atmsfera de experimentacin y de creacin potencial Tiempo: De acuerdo al desenvolvimiento de los participantes, la duracin es aproximadamente entre los 15 - 20 minutos. Proceso: Se formaran dos grupos de las cuales se les entregaran a los conductores un guion donde se plasma una vivencia que ellos tendrn que dramatizar. El grupo no debe ser grande pues se har demasiado largo la dramatizacin.
ROLE-PLAYING
Nombre : Role Playing de Puntualidad N de participantes : 6 Roles que se interpretaran : Cliente Conductor Operador N de participantes mnimos : 4 N Ponentes : 2 Tiempo : 22 minutos Descripcin : El role playing es una tcnica a travs de la cual se simulara una situacin que se presenta en la vida real. Al realizar esta tcnica se deber adoptar el papel de un personaje concreto y crear una situacin como si se tratara de la vida real. El role playing que se utilizar, se basara en dos situaciones (A y B) referidas hacia la puntualidad. En la situacin A, se escenificara la modalidad inadecuada de ser puntual. Por otro lado en la situacin B, se escenificara la modalidad correcta de ser puntual.
Objetivo: Que los participantes adopten conciencia y generen autorreflexin de las dificultades o malas
decisiones que puedan estar realizando en situaciones en el trabajo.
A. SITUACIN A (Hora 12:20 de la tarde) ACTO 1 Cliente: Necesita trasladarse urgente desde San Andrs 5 Etapa, hasta la Universidad Privada del Norte- Paralelamente realiza una llamada para solicitar una unidad para que lo lleve a su destino. Operador: Recibe la llamada solicitada y apunta los datos para mandar una mvil. Cliente: Pregunta en cuanto tiempo estar la mvil en su casa, pues esta apurado Operador: Confirma que la mvil estar aproximadamente en su casa en 10 minutos ACTO 2 Operador: Avisa a los conductores quien est cerca de San Andrs 5 Etapa, para que se vaya al servicio solicitado Conductor: Avisa a base que l se encuentra cerca y que tomara el servicio (pero en realidad l no se encuentra cerca, se encuentra en una distancia alejada de la ubicacin que se le solicit. Pero para no ganar el servicio acepta el servicio) SE CONFIRMA EL SERVICIO ACTO 3
Cliente: Se encuentra esperando a que llegue el servicio de la mvil que solicito (La persona que este interpretando al cliente, deber mostrarse apurado, preocupado y deber darse vueltas, esperando a que llegue la mvil) Conductor: Deber estar imitando la accin de estar conduciendo con una mvil (la persona que este interpretando el rol de conductor deber mostrarse como una persona que est manejando apresuradamente, corriendo riesgo de causar algn accidente) As mismo el conductor simulara que se encontrara en un embotellamiento, demorando ms en llegar al destino que se le solicito. AL LLEGAR A SU DESTINO, SE DIO CUENTA QUE LLEGO 7 MINUTOS TARDE DE LO ACORDADO Y COMIENZA A UTILIZAR EL CLAXON REPETITIVAS VECES Cliente: Se encuentra molesto, incomodo e insatisfecho por la tardanza de la mvil. Al mismo tiempo se percata que la mvil llego (la persona que interpreta al cliente deber mostrarse enojado por la tardanza y le reclama al conductor. Conductor: Utiliza excusas para tratar de disminuir la incomodidad del cliente. Cliente: Se lleva una mala imagen de la empresa.
B. SITUACIN B (Hora 12:20 de la tarde) ACTO 1 Cliente: Necesita trasladarse urgente desde San Andrs 5 Etapa, hasta la Universidad Privada del Norte- Paralelamente realiza una llamada para solicitar una unidad para que lo lleve a su destino. Operador: Recibe la llamada solicitada y apunta los datos para mandar una mvil. Cliente: Pregunta en cuanto tiempo estar la mvil en su casa, pues esta apurado Operador: Confirma que la mvil estar aproximadamente en su casa en 10 minutos ACTO 2 Operador: Avisa a los conductores quien est cerca de San Andrs 5 Etapa, para que se vaya al servicio solicitado Conductor: Avisa a base que l se encuentra cerca y que tomara el servicio (El conductor se encuentra relativamente cerca de la ubicacin que se le solicito) SE CONFIRMA EL SERVICIO
ACTO 3 Cliente: Se encuentra esperando a que llegue el servicio de la mvil que solicito (La persona que este interpretando al cliente, deber mostrarse apurado, preocupado y deber darse vueltas, esperando a que llegue la mvil)
Conductor: Deber estar imitando la accin de estar conduciendo con una mvil, pero como se encuentra cerca de la ubicacin que se le solicit llega a tiempo y sin ningn problema. Llega a su destino y utiliza el claxon para avisar su llegada. Cliente: Se encuentra pendiente de la unidad y se da cuenta que el servicio de la mvil llego antes del tiempo acordado. (Persona que este interpretando al cliente, deber mostrarse satisfecho, calmado porque llegara a tiempo a su destino) Conductor: Saluda al cliente cordialmente, preguntndole donde se dirige Cliente: Se siente satisfecho, seguro y se lleva una buena imagen de la empresa.
PREGUNTAS Qu opinas de los actos (A-B) que acabas de presenciar? Por qu el cliente se llev una mala imagen de la empresa? Por qu el cliente se llev una buena impresin? Para la prxima vez que el cliente requiera un servicio de taxi, crees que elegira de nuevo a la misma empresa? Crees que el conductor A hizo bien en mentir sobre su ubicacin? Por qu? Cules fueron los beneficios y desventajas de los actos (A-B)? Observaciones: Comprobaremos si los participantes de la dramatizacin han aprendido lo vivenciado, posteriormente comentaremos entre todos si nos ha gustado, cmo nos hemos sentido, etc.
DESCRIPCIN DE SESIONES: Sesin 01 - Nombre de la sesin: Puntualidad - Tiempo: 1 hora OBJETIVO ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO MATERIALES T RESPONSABLE El objetivo principal es dar a conocer a los conductores que el valor de la puntualidad demuestra la disciplina de estar a tiempo para cumplir sus compromisos y servicios laborales reflejando en ellos la calidad de servicio de la empresa a la cual pertenecen.
Presentacin con todos los conductores Se presentar al grupo y se establecer las normas del taller. Se realizara una dramatizacin sobre puntualidad. Adems se repartir a cada conductor las hojas resumen del taller
Hojas resumen
20
Ramrez Panduro Evelyn
Tvara Marias Gino Paolo. Desarrollo del tema
Se expondr el tema puntualidad a los conductores de la empresa
Proyector Multimedia
10
Ramrez Panduro Evelyn
Tvara Marias Gino Paolo. Se realizara una retroalimenta cin del tema tratado. Se les har una pequea reflexin acerca de lo que entendieron sobre el tema.
5 Ramrez Panduro Evelyn
Tvara Marias Gino Paolo.
Entrega de souveniers Finalmente se les agradecer a los conductores su participacin y se les har entrega de souvenirs acerca al tema.
Suvenires 5 Ramrez Panduro Evelyn
Tvara Marias Gino Paolo.
TALLER DE SEGURIDAD
I. DATOS GENERALES:
Denominacin : Seguridad Dirigido a :Conductores de la Empresa Nmero de participantes mximo : 20 conductores Nmero de participantes mnimo : 10 conductores Numero de Sesiones : 1 sesin Fecha de Ejecucin : 02 de Junio del 2014 Hora : 2 de la tarde. Ambiente : rea de capacitacin Responsables : Ramrez Panduro Evelyn Tvara Marias Gino Paolo II. OBJETIVO DEL TALLER - Objetivo General:
Ofrecer a los conductores herramientas tiles para relacionarse con sus clientes y alcanzar altos estndares de satisfaccin. III. METODOLOGA: Se realizar una presentacin sobre los diversos servicios de seguridad que se brindan, de tal manera que los conductores comprendan el tema llevndolo a la prctica. Luego iniciaremos un trabajo grupal en donde los conductores nos indicaran o imaginaran cuales seran las medidas de seguridad para los clientes. Finalmente se brindara trpticos referentes al tema.
V. FINALIDAD
Brindar las herramientas adecuadas a los conductores acerca de la importancia de la seguridad a nuestros clientes, obteniendo mayores beneficios personales y a la Empresa.
V.- ACTIVIDADES:
IV. Sesin N 01: Seguridad . DESCRIPCIN DE SESIONES: Sesin N 01 - Nombre de la sesin: Seguridad - Tiempo: 45 minutos OBJETIVO ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO MATERIALES T RESPONSABLE
Ofrecer a los conductores herramientas tiles para relacionarse con sus clientes y generar en ellos algn nivel de satisfaccin y seguridad.
Presentacin con todos los conductores
Se presentar al grupo y se establecer las normas del taller. Se realizara una dinmica de presentacin Seguridad.