Stricto Sensu em Gesto do Conhecimento e da Tecnologia da Informao
Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio: Uma abordagem conversacional
Braslia - DF 2010 Autor: Jean Carlos Borges Brito Orientador: Prof. Dr. Gentil Jos de Lucena Filho Co-Orientador: Prof. Dr. Lus Kalb Roses
JEAN CARLOS BORGES BRITO
ALINHAMENTO ESTRATGICO ENTRE TI E NEGCIO: UMA ABORDAGEM CONVERSACIONAL
Dissertao apresentada ao Programa de Ps- Graduao Stricto Sensu em Gesto do Conhecimento e da Tecnologia da Informao da Universidade Catlica de Braslia, como requisito parcial para obteno do Ttulo de Mestre em Gesto do Conhecimento e da Tecnologia da Informao. Orientador: Prof. Dr. Gentil Jos de Lucena Filho Co-orientador: Prof. Dr. Luis Kalb Roses
Braslia 2010
Ficha elaborada pela Biblioteca Ps-Graduao da UCB
B862a Brito, Jean Carlos Borges Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio: uma abordagem conversacional. / Jean Carlos Borges Brito 2010. 192f.; il.: 30 cm
Dissertao (mestrado) Universidade Catlica de Braslia, 2010. Orientao: Gentil Jos de Lucena Filho Co-Orientao: Luis Kalb Roses
1. Gesto da Informao. 2. Negcios. 3. Comunicao nas organizaes. 4. Desenvolvimento das Competncias Gerenciais. I. Lucena Filho, Gentil Jos de, orient. II. Roses, Luis Kalb, co-orient. III. Ttulo.
Dedico este trabalho primeiramente a Deus, que me deu o dom da vida. A minha me Vnia, por ter me dado uma educao exemplar; a minha esposa Dborah, pelo seu amor e carinho; ao meu beb Daniel, que est prestes a nascer; a minha irm Viviane, que me ensina constantemente o valor da humildade; a minha tia Eullia, pela preocupao com minha sade; s Sras. Cleonice, Maria Braga, Elli Stoef e o Sr. Ingvar Isene, todos esses por ajudar a minha famlia quando mais precisvamos de apoio.
AGRADECIMENTO
Agradeo
...a todos os meus mestres desde o jardim de infncia, do 1 e 2 graus, da Graduao, Especializao e Mestrado, pelo ensino que me foi transmitido.
...aos empreendimentos e organizaes que trabalhei: Supermercado Mais Barato, Hot Dog JV, Sacaria Borges, Fora Area Brasileira (SERENS-6, BINFA-6 e COMGEP), Ministrio Pblico Militar, Transoft Informtica e ao Operador Nacional do Sistema Eltrico (CNOS e GIT-2).
... Igreja Evanglica de Confisso Luterana no Brasil (IECLB) por ter concedido moradia a mim e minha famlia por 20 anos, sendo que a minha personalidade e carter foram lapidados pelo ensino cristo do qual me orgulho imensamente.
...ao Sr. Jamil de Almeida Silva (ONS) e a Sra. Maria Elvira (Faculdade FACEB) pelas cartas de recomendao para adentrar neste mestrado.
...ao Prof. Dr. Luis Kalb Roses (UCB) que coordena um projeto de pesquisa sobre Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio, o que contribuiu muito para essa pesquisa.
...ao Prof. Dr. Gentil Jos de Lucena Filho (UCB) que coordena um projeto de pesquisa sobre as conversaes dentro das organizaes, contribuindo com as distines em competncias conversacionais que refletiu bastante neste trabalho.
...aos facilitadores de todas as organizaes pesquisadas: Melre, Meire, Paulo Cunha, Jos de Souza, Marcio, Kalb, Marcelo Mello, Jos Carlos, Souza Neto, Fresneda, Teresa e vrios outros. As anlises da pesquisa no seriam possveis sem a ajuda de vocs no que diz respeito ao envio e cobrana pela devoluo dos questionrios.
... populao do Brasil, em especial do Distrito Federal, especificamente o povo de Ceilndia (local onde cresci e vivi por 28 anos da minha vida). Este trabalho uma prova que f em Deus e a persistncia em lutar pelos seus sonhos so o eixo propulsor que nos move na esperana de alcanar os nossos objetivos.
...a todas as pessoas que conversei durante a minha vida! Posso dizer que parte do meu modelo mental foi construda pincelando qualidades, posturas e caractersticas positivas observveis durante as interaes que tive no decorrer dos anos com outras pessoas atravs das conversas.
...a Deus, esse trabalho foi realizado para glria dele.
Em toda disputa criativa, as pessoas que participam esto conscientes da total legitimidade do outro. Nenhuma delas perde de vista o fato de que esto buscando expressar a verdade, tal como a vem. De modo algum isso apequena as pessoas. Tal confrontao, numa atmosfera saudvel de amor e vnculo genuno, permite que cada indivduo mantenha um senso digno de si mesmo, cresa autenticamente por meio de uma comunicao real com os outros e descubra o valor da simplicidade direta nas relaes.
Clark Moustakas
RESUMO
Referncia: Brito, Jean Carlos Borges. Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio: Uma abordagem conversacional. 2010. 192f. Mestrado em Gesto do Conhecimento e da Tecnologia da Informao, Universidade Catlica de Braslia, Braslia, 2010.
Nas ltimas dcadas, as organizaes tm realizado crescentes investimentos em seus recursos de Tecnologia da Informao (TI), devido ao avano tecnolgico que exige uma maior interatividade entre empresa, clientes, funcionrios e fornecedores. O Alinhamento Estratgico entre a rea de TI e as reas de Negcio nas organizaes tem sido reconhecido como fator essencial para que elas possam competir no atual mercado globalizado, o que tem inspirado pesquisas nos ltimos anos com o intuito de verificar quais elementos promovem e/ou inibem o processo desse alinhamento. Nesse contexto, o objetivo principal deste trabalho o de identificar as competncias conversacionais necessrias aos gestores de TI e Negcio que contribuam para o Alinhamento Estratgico entre essas duas reas. Para isso, foi realizada uma pesquisa survey junto a vinte e quatro organizaes pblicas e privadas localizadas nas cidades de Braslia e Rio de Janeiro. A anlise dos dados coletados foi realizada com a aplicao de mtodo misto (quantitativo e qualitativo), atravs de tcnicas estatsticas multivariadas (anlise fatorial exploratria e confirmatria) e de anlise de contedo. Os resultados comprovam o papel decisivo das conversas estratgicas para o Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio. A comunicao efetiva entre TI e Negcio decorrente de competncias conversacionais especficas tais como o escutar efetivo e o expor e indagar produtivos, bem como os compromissos exercem influncia direta sobre as conversas estratgicas, alm de influncia indireta sobre o Alinhamento Estratgico entre essas duas reas. Novas competncias conversacionais emergiram na anlise das respostas questo aberta do instrumento de pesquisa (juzos e resoluo de conflitos). Este estudo corrobora que a maior das deficincias no relacionamento atual entre os gestores das reas de TI e de Negcio decorre da no compreenso sobre a importncia da aplicao das competncias conversacionais na comunicao efetiva entre essas reas. Assim, este trabalho contribui para a conscientizao do fenmeno conversacional e sua aplicao no domnio do Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio, uma das principais reas de foco da governana de TI.
In recent decades, organizations have made investments in increasing its resources in Information Technology (IT), due to technological advances that require a greater interaction between company, customers, employees and suppliers. The Strategic Alignment between IT and the Business in organizations has been recognized as essential to enable them to compete in today's globalized market, which has inspired research in recent years in order to ascertain which elements promote and / or inhibit the process of alignment. In this context, the main objective of this study is to identify the conversational skills needed by IT and Business managers that contribute to the Strategic Alignment between these two areas. For this, was conducted a survey with twenty-four public and private organizations in the cities of Brasilia and Rio de Janeiro. The data analysis was performed with the application of mixed method (quantitative and qualitative) through multivariate statistical techniques (exploratory and confirmatory factor analysis) and content analysis. The results confirm the key role of strategic conversations to the Strategic Alignment between IT and business areas. Effective communication between IT and Business resulting from specific conversational skills such as effective listening and questioning and exposing productive, as well as commitments directly influence the strategic conversations, as well as indirect influence on the Strategic Alignment between these two areas. New conversational skills have emerged in analysis of responses to the open question of the survey instrument (judgments and conflict resolution). This study confirms that most of the deficiencies in the current relationship between the managers of the areas of IT and business stems from not understanding the importance of the application of conversational skills in effective communication between these areas. This work contributes to the awareness of conversational phenomenon and its application in the field of Strategic Alignment between IT and Business, one of the main focus areas of IT governance.
FIGURA 1 Organizao da Dissertao ........................................................................... 33 FIGURA 2 Pilares fundamentais da governana de TI, na viso do COBIT ................... 35 FIGURA 3 Modelo de alinhamento de Morton e Rockart ............................................... 36 FIGURA 4 Modelo de alinhamento de Henderson e Venkatraman ................................. 38 FIGURA 5 Execuo da estratgia pelo Negcio ............................................................ 39 FIGURA 6 Transformao tecnolgica ............................................................................ 39 FIGURA 7 Potencial competitivo .................................................................................... 40 FIGURA 8 Nvel de servio ............................................................................................. 40 FIGURA 9 Modelo de Alinhamento Estratgico de Rezende .......................................... 42 FIGURA 10 Modelo final de alinhamento de Rezende, aps pesquisa ........................... 43 FIGURA 11 Modelo de Alinhamento Estratgico de Brodbeck ...................................... 45 FIGURA 12 Modelo de avaliao de maturidade de Luftman ......................................... 47 FIGURA 13 Os seis critrios de maturidade para o alinhamento .................................... 48 FIGURA 14 Conversa estratgica segundo os campos de atividade e competncias ...... 59 FIGURA 15 Dana conversacional .................................................................................. 62 FIGURA 16 Ontologia da linguagem, pilar para o modelo do observador ...................... 63 FIGURA 17 Desenho de dupla interpretao ................................................................... 64 FIGURA 18 Competncias como fonte de valor.............................................................. 68 FIGURA 19 Passos para um compromisso conversacional entre gestores de TI e Negcio ..................................................................................................... 73 FIGURA 20 Brecha crtica ............................................................................................... 74 FIGURA 21 Desenho de referncia.................................................................................. 81 FIGURA 22 Modelo de Pesquisa proposto ...................................................................... 82 FIGURA 23 Fases da pesquisa ......................................................................................... 83 FIGURA 24 Cronograma da pesquisa .............................................................................. 97 FIGURA 25 Teste Scree ................................................................................................. 112 FIGURA 26 Correlao dos construtos .......................................................................... 117 FIGURA 27 Resultado da anlise fatorial confirmatria ............................................... 120 FIGURA 28 Modelo terico proposto e resultados finais .............................................. 124 FIGURA 29 Modelo terico final com as variveis analisadas ..................................... 125 FIGURA 30 Caractersticas definidoras da anlise de contedo ................................... 126 FIGURA 31 Modelo final proposto, aps anlise de contedo ...................................... 144
LISTA DE TABELAS
TABELA 1 Resumo dos modelos estudados ................................................................... 51 TABELA 2 Fatores que dificultam o alinhamento entre os gestores de TI e Negcio .... 53 TABELA 3 Rtulos prescritivos das conversas organizacionais ..................................... 57 TABELA 4 Competncias conversacionais associadas s conversas estratgicas ........... 60 TABELA 5 Sintaxe da regresso linear ......................................................................... 102 TABELA 6 Estatstica de outliers Mahal Distance..................................................... 103 TABELA 7 Escada de transformao ............................................................................ 106 TABELA 8 Potenciao das variveis ........................................................................... 107 TABELA 9 Total da varincia explicada ....................................................................... 111 TABELA 10 Cargas fatoriais, comunalidades e percentual da varincia explicada ...... 114 TABELA 11 Modelo de medio Cinco-Construtos ..................................................... 117 TABELA 12 ndices de ajuste do modelo ...................................................................... 121 TABELA 13 Comparao entre a varincia compartilhada e a varincia extrada ........ 122 TABELA 14 Confiabilidade composta e a varincia extrada ....................................... 122 TABELA 15 Hipteses do modelo proposto e resultados .............................................. 123 TABELA 16 Delineamento de elementos do planejamento de pesquisa para a anlise de contedo ................................................................................... 127 TABELA 17 Distribuio da categoria: Conversas estratgicas .................................... 128 TABELA 18 Distribuio da categoria: Compromissos ................................................ 133 TABELA 19 Distribuio da categoria: Expor produtivo .............................................. 135 TABELA 20 Distribuio da categoria: Indagar produtivo ........................................... 136 TABELA 21 Distribuio da categoria: Resoluo de Conflitos ................................... 140 TABELA 22 Distribuio da categoria: Juzos .............................................................. 142
LISTA DE SIGLAS
TI Tecnologia da Informao
CIO Chief Information Officer
CEO Chief Executive Officer
COBIT Control Objectives for Information and related Technology
ITGI - Information Systems Audit and Control Association
CFA Confirmatory Factor Analisys
SEM Structural Equation Modeling
EFA Exloratory Factor Analisys
SUMRIO
1 INTRODUO .............................................................................................................. 27 1.1 REVISO DE LITERATURA ..................................................................................... 27 1.2 PROBLEMATIZAO ................................................................................................ 29 1.3 RELEVNCIA DO ESTUDO ...................................................................................... 30 1.4 JUSTIFICATIVA .......................................................................................................... 30 1.5 OBJETIVOS .................................................................................................................. 31 1.5.1 Objetivo Geral .......................................................................................................... 31 1.5.2 Objetivos Especficos ................................................................................................ 32 1.6 ORGANIZAO DA DISSERTAO ...................................................................... 32 2 ALINHAMENTO ESTRATGICO TI-NEGCIO ................................................... 34 2.1 MODELOS DE ALINHAMENTO ENTRE TI NEGCIO ......................................... 36 2.1.1 Modelo de Rockart e Morton .................................................................................. 36 2.1.2 Modelo de Henderson e Venkatraman ................................................................... 38 2.1.3 Modelo de Rezende ................................................................................................... 41 2.1.4 Modelo de Brodbeck ................................................................................................. 44 2.1.5 Modelo de Maturidade de Luftman ........................................................................ 46 2.1.6 Discusso sobre os modelos de alinhamento .......................................................... 49 2.2 DIMENSO SOCIAL E INTELECTUAL DO ALINHAMENTO ............................. 51 3 COMUNICAO E CONVERSAES .................................................................... 55 3.1 AS CONVERSAES ENTRE OS GESTORES DE TI E NEGCIO ...................... 58 3.2 ONTOLOGIA DA LINGUAGEM E O SER HUMANO COMO OBSERVADOR .... 61 3.2.1 Os modelos mentais .................................................................................................. 64 3.2.2 Emoes ..................................................................................................................... 66 3.3 COMPETNCIAS CONVERSACIONAIS .................................................................. 67 3.3.1 Competncias ............................................................................................................ 67 3.3.2 O que so competncias conversacionais?.............................................................. 69 3.3.3 Compromissos e recompromissos conversacionais ............................................... 70 3.3.4 O escutar efetivo ....................................................................................................... 74 3.3.5 O expor e o indagar produtivos ............................................................................... 76 3.3.5.1 O expor produtivo .................................................................................................... 76 3.3.5.2 O indagar produtivo ................................................................................................. 78 3.3.6 A comunicao efetiva .............................................................................................. 80 3.4 MODELO DE PESQUISA ............................................................................................ 80 4 METODOLOGIA ........................................................................................................... 83 4.1 FASES DA PESQUISA ................................................................................................ 83 4.2 CLASSIFICAO DA PESQUISA ............................................................................. 84 4.3 DEFINIO DO ESCOPO DA PESQUISA DE CAMPO .......................................... 85 4.4 DEFINIO DA POPULAO-ALVO DA PESQUISA .......................................... 85 4.5 INSTRUMENTO DE PESQUISA ................................................................................ 85 4.6 VALIDAO SEMNTICA DO INSTRUMENTO DE PESQUISA ........................ 87 4.7 PR-TESTE .................................................................................................................. 88 4.8 PROCEDIMENTO DE COLETA DE DADOS ............................................................ 89 4.8.1 Confeco e aplicao do instrumento.................................................................... 89
4.8.2 Amostra ..................................................................................................................... 89 4.9 FERRAMENTAS PARA ARMAZENAGEM E ANLISE DOS DADOS ................ 90 4.10 ANLISE DOS DADOS ............................................................................................ 91 4.10.1 Procedimentos de preparao dos dados e anlises fatoriais ............................. 91 4.10.2 Procedimentos para a anlise de contedo .......................................................... 92 4.10.2.1 Pr-anlise ............................................................................................................. 92 4.10.2.2 Leitura flutuante .................................................................................................... 93 4.10.2.3 Escolha dos documentos ........................................................................................ 93 4.10.2.4 A formulao das hipteses ................................................................................... 95 4.10.2.5 A referncia aos ndices e elaborao de indicadores ........................................... 95 4.10.2.6 A preparao do material ....................................................................................... 95 4.10.2.7 As categorias de anlise ......................................................................................... 96 4.11 CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES ...................................................................... 97 5 RESULTADOS E ANLISES DOS DADOS .............................................................. 98 5.1 PESQUISA SURVEY ..................................................................................................... 98 5.2 PREPARAO DOS DADOS ..................................................................................... 98 5.2.1 Descrio da amostra ............................................................................................... 99 5.2.2 Exame grfico univariado ...................................................................................... 100 5.2.3 Missing data ............................................................................................................. 100 5.2.4 Outliers ..................................................................................................................... 101 5.2.4.1 Deteco univariada .............................................................................................. 102 5.2.4.2 Deteco multivariada ........................................................................................... 102 5.2.5 Testes de anlise multivariada .............................................................................. 103 5.2.5.1 Teste de aderncia normalidade .......................................................................... 104 5.2.5.2 Homoscedasticidade .............................................................................................. 105 5.2.5.3 Linearidade ............................................................................................................ 105 5.2.5.4 Transformao dos dados ...................................................................................... 106 5.3 ANLISE FATORIAL EXPLORATRIA (EFA) .................................................... 107 5.3.1 Objetivos da anlise fatorial .................................................................................. 108 5.3.2 Projetando a anlise fatorial .................................................................................. 108 5.3.3 Suposies na anlise fatorial ................................................................................ 108 5.3.4 Derivando os fatores e medindo o alinhamento geral ......................................... 109 5.3.5 Interpretando os fatores ......................................................................................... 113 5.3.6 Validao da anlise fatorial ................................................................................. 115 5.4 ANLISE FATORIAL CONFIRMATRIA (CFA) ................................................. 115 5.4.1 Desenvolvendo um modelo terico ........................................................................ 116 5.4.2 Construindo um diagrama de ligao das relaes causais ................................ 116 5.4.3 Convertendo o diagrama de ligao em modelos estruturais e medio ........... 117 5.4.4 Escolhendo o tipo de matriz de entrada e estimando o modelo proposto ......... 118 5.4.4.1 Entrada de dados .................................................................................................... 118 5.4.4.2 Modelo estimado ................................................................................................... 118 5.4.5 Avaliando a identidade do modelo estrutural ...................................................... 119 5.4.6 Interpretando e validando o modelo ..................................................................... 119 5.4.7 Verificao das hipteses do modelo ..................................................................... 123 5.5 ANLISE DE CONTEDO ....................................................................................... 125 5.5.1 Plano de pesquisa .................................................................................................... 126 5.5.2 Anlise de contedo das categorias criadas priori ............................................ 127 5.5.2.1 Conversas estratgicas ........................................................................................... 127 5.5.2.2 Compromissos ....................................................................................................... 133 5.5.2.3 Expor produtivo ..................................................................................................... 135 5.5.2.4 Indagar produtivo .................................................................................................. 136
5.5.2.5 Escutar efetivo ....................................................................................................... 138 5.5.3 Anlise de contedo das categorias criadas posteriori ...................................... 139 5.5.3.1 Resoluo de conflitos ........................................................................................... 140 5.5.3.2 Juzos ..................................................................................................................... 141 5.6 MODELO FINAL PROPOSTO .................................................................................. 144 6 CONSIDERAES FINAIS ....................................................................................... 146 6.1 CONCLUSES ........................................................................................................... 146 6.1.1 Anlise quantitativa ................................................................................................ 146 6.1.2 Anlise qualitativa .................................................................................................. 149 6.2 CONTRIBUIES DA PESQUISA .......................................................................... 150 6.3 LIMITAES DA PESQUISA .................................................................................. 151 6.4 PESQUISAS FUTURAS ............................................................................................. 151 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .......................................................................... 153 APNDICES .................................................................................................................... 159 A. INSTRUMENTO DE PESQUISA SURVEY ....................................................... 160 B. E-MAIL ENVIADO AOS FACILITADORES ................................................... 165 C. CODEBOOK/LIVRO DE DADOS ..................................................................... 166 D. GRFICOS DA ANLISE DESCRITIVA ........................................................ 170 E. HISTOGRAMAS .................................................................................................. 178 F. ANLISE UNIVARIADA ................................................................................... 184 G. ANLISE DESCRITIVA DA DISTRIBUIO DE FREQUNCIAS ............. 185 H. MATRIX DE CORRELAO ............................................................................ 186 I. RESPOSTAS AS QUESTES ABERTAS ........................................................... 187 ANEXOS .......................................................................................................................... 191 1. VALORES CRTICOS PARA QUI-QUADRADO () ....................................... 192
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1 INTRODUO
As empresas necessitam investir constantemente em recursos de Tecnologia da Informao (TI) para se manter cada vez mais competitivas no mercado (WEILL et al., 2002). A TI deixou de ser uma atividade de suporte e passou a ser uma preocupao crtica para o Negcio (WARD e PEPPARD, 1996). O grande impasse nas organizaes que existem muitos gestores que enxergam a TI apenas como um custo do Negcio (LUFTMAN, 2000). Porm, Henderson e Venkatraman (1993) afirmam que a TI est evoluindo para um direcionamento estratgico com um papel fundamental de no apenas apoiar as estratgias de Negcio escolhidas, mas, tambm, delinear novas estratgias empresariais. A TI est transcendendo a sua postura na histria das organizaes, passando de uma atividade de suporte para uma atividade estratgica. Nesse sentido, a necessidade de promover um forte alinhamento entre a TI e os objetivos de Negcio tem sido relatada como uma das principais preocupaes dos gestores de TI (REICH e BENBASAT, 2000) e esse alinhamento deve ser capaz de maximizar os investimentos em TI, fazendo com que essa sustente os planos estratgicos do Negcio. Devido a essa caracterstica, o relacionamento da rea de TI com as demais reas do Negcio de importncia crtica (HEIJDEN, 2000). Pesquisas realizadas anteriormente refletem a importncia da comunicao no processo de Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio (TEO e ANG, 1999; LUFTMAN e BRIER, 1999; LUFTMAN, 2000; REICH e BENBASAT, 2000; CYBULSKI e LUKAITIS, 2005; DE HAES e VAN GRENBERGEN, 2008; YAYLA e HU, 2009; JOHNSON e LEDERER, 2009; SILVIUS et al., 2009). Nesse domnio, o foco deste trabalho o de identificar as competncias conversacionais necessrias aos gestores de TI e Negcio que contribuam para o Alinhamento Estratgico entre essas duas reas.
1.1 REVISO DE LITERATURA
A inquietao para o tema escolhido para esta pesquisa se originou a partir da observao, pelo perodo de dez anos, de trabalho laboral na rea de TI e das discusses levantadas durante as aulas de Gesto de Tecnologia da Informao (GTI), Gesto de Relacionamento nas Organizaes (GRO), Tpicos Especiais em Informtica e Aprendizagem (IAP), Gesto Social do Conhecimento (GSC) e Gesto do Conhecimento (GC). Aps, foi
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delimitado o tema de pesquisa e realizada uma reviso de literatura para verificar a relevncia desse estudo, atravs dos seguintes meios:
a) Buscas em base de dados cientficas com qualificao qualis (Capes) A1, A2, B1 e B2; b) Pesquisa em base de dados nacionais e internacionais a partir das referncias citadas nas publicaes encontradas no item a; c) Literatura tcnica, incluindo livros especializados sobre Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio; d) Abordagem das conversaes.
Buscou-se nas bases cientficas pelas seguintes palavras-chave: Conversao, Alinhamento de TI, TI + Negcio + alinhamento, Conversao + TI + Negcio, Comunicao + TI, Comunicao + TI + Negcio, Conversation, IT alignment, IT + Business + alignment, Conversation + IT + Business, Communication + IT, Communication + IT + Business. O estudo dos artigos encontrados suscitou algumas argumentaes preliminares. Primeiramente, necessrio compreender que o processo de alinhamento entre TI e Negcio no uma atividade trivial, pois os seus ambientes so dinmicos (LUFTMAN, 2000; BRODBECK, 2001). Isso torna o processo de alinhamento muito complexo, levando tempo para se desenvolver e muito mais tempo para se sustentar (LUFTMAN e BRIER, 1999). Segundo, um elemento bsico no estabelecimento de qualquer relacionamento entre seres humanos e/ou organizaes acontece por meio de conversaes. As conversas, enquanto meio, permeiam toda e qualquer transao organizacional. De acordo com Von Krogh e Roos (1995), as organizaes so construdas em linguagens e conversaes. atravs da conversa que se estabelece a rede de relacionamentos e a gesto de compromissos (LUCENA FILHO e MORALES, 2004); e, por meio da conversa, os gestores podem motivar, prover feedback, ensinar, inspirar, planejar e tomar decises (GRATTON e GOSHAL, 2002). Por ltimo, alcanar o alinhamento entre TI e Negcio prev a construo de estratgias de vantagem competitiva, que agregaro um aumento de visibilidade, de eficincia e de rentabilidade da organizao para competir no mercado atual, alm de assegurar que a TI esteja sendo utilizada de forma a sustentar as estratgias de Negcio (LUFTMAN e BRIER, 1999). Assim, o elemento chave para se atingir o alinhamento a realizao de uma
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comunicao efetiva entre as equipes de TI e Negcio (CYBULSKI e LUKAITIS, 2003; SILVIUS et al., 2009).
1.2 PROBLEMATIZAO
Vrios peridicos sobre conversaes e Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio foram encontrados de forma isolada na literatura, mas artigos que abordassem o tema das conversaes no processo de Alinhamento Estratgico no foram encontrados. Muitos peridicos enfatizam algumas lacunas existentes entre as reas de TI e Negcio causadas pela falta de comunicao. Entretanto, foram encontrados dois artigos sobre a comunicao entre TI e Negcio. O primeiro, de Johnson e Lederer (2009), discorre sobre a comunicao entre o CIO (Chief Information Officer) e o CEO (Chief Executive Officer), focando o canal e a freqncia da comunicao no processo de Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio. O segundo artigo, de Cybulski e Lukaitis (2005), aborda a falta de priorizao dos gestores das duas reas sob o aspecto comunicao. Os autores desses dois artigos enfatizam a necessidade de maiores investigaes sobre o tema comunicao entre TI e Negcio, pois poucas pesquisas foram realizadas nessa matria. Marconi e Lakatos (2003, p. 126) discorrem que revelar um problema significa indicar de forma direta qual a dificuldade que se pretende resolver atravs dos processos cientficos. Deve-se levantar o problema, formulando-o, de preferncia, na forma interrogativa e delimitando as variveis interpostas no estudo e suas relaes (p. 159). Dessa forma, com esta pesquisa pretende-se responder seguinte questo genrica: Qual a influncia das conversaes entre os gestores de TI e Negcio no Alinhamento Estratgico entre essas duas reas? Para responder a essa questo genrica, duas questes especficas so estabelecidas: Que tipos de conversaes so realizadas entre os gestores de TI e Negcio? Quais as competncias conversacionais com maior predominncia nas interaes entre esses gestores? No so inditos os estudos sobre a perspectiva conversacional, orientados para compreender como realmente funciona a comunicao no ambiente organizacional. Trabalhos como os de Gratton e Goshal (2002) e o de Mengis e Eppler (2008), entre outros, corroboram isso. O que ainda no comum a presena de tais estudos sobre o papel das conversaes no Alinhamento Estratgico das reas de TI e Negcio e, por extenso, no contexto da governana de TI.
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1.3 RELEVNCIA DO ESTUDO
As empresas esto enfrentando um mercado altamente competitivo e globalizado. At mesmo as organizaes que no possuem fins lucrativos (governo, organizaes no governamentais) precisam constantemente investir em tecnologia para prover melhores produtos e servios para a sociedade. A TI deve sustentar as estratgias da empresa e para isso faz-se necessrio o fomento do Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio nas organizaes. Vrios estudos realizados desde o incio da dcada de 1980, como os de Morton e Rockart (1984), enfatizam a evoluo da TI nas organizaes e a necessidade de se desenvolver um modelo de alinhamento entre a rea de TI e as reas de Negcio. Rezende (2002), atravs de estudo em 78 grandes empresas brasileiras de diversos nichos econmicos, constatou que o percentual mdio de alinhamento entre TI e Negcio foi de 79,4%. Conclui-se daquela pesquisa que so as pessoas que impulsionam aquele alinhamento. Em muitas pesquisas sobre o alinhamento entre TI e Negcio dada maior nfase aos processos e tecnologia para se alcanar esse alinhamento. Existe uma lacuna de investigao no mbito da dimenso social do alinhamento, visando analisar como ocorrem as interaes, os relacionamentos e as conversaes entre as pessoas. Esta pesquisa explora as conversaes entre os gestores de TI e Negcio. Assim esta pesquisa possui relevncia prtica, ao focar em problemas contemporneos das organizaes; e teoria, ao buscar identificar a tipologia das conversaes e as competncias conversacionais que influenciam no Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio.
1.4 JUSTIFICATIVA
Muitos estudos apontam alguns fatores que prejudicam o relacionamento entre TI e Negcio, dentre eles a barreira cultural existente entre as duas reas (WARD e PEPPARD, 1996; SILVIUS et al., 2009); a ausncia de uma linguagem comum (FLORES, 1997); a falta de um entendimento compartilhado (BASSELLIER e BENBASAT, 2007); a divergncia de mapas cognitivos dos gestores de TI e Negcio (TAN e GALLUPE, 2006); a ausncia de domnios de conhecimento compartilhado (REICH e BENBASAT, 2000; DE HAES e VAN GRENBERGEN, 2008); percepes distintas entre os gestores dessas reas (LAHDELMA e
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DAHLBERG, 2006); e a falta de parcerias (TEO e ANG, 1999; PAULSON, 2001; KEARNS e LEDERER, 2003; BASSELIER e BENBASAT, 2007; SILVIUS et al., 2009). Assim, melhorar a comunicao e sua freqncia uma boa prtica para minimizar os inibidores do alinhamento e maximizar o relacionamento entre os gestores de TI e Negcio (LUFTMAN e BRIER, 1999; TEO e ANG, 1999; REICH e BENBASAT, 2000; LUFTMAN, 2000; CYBULSKI e LUKAITIS, 2005; DE HAES e VAN GRENBERGEN, 2008; TAN e GALLUPE, 2009; JOHNSON e LEDERER, 2009; SILVIUS et al., 2009). Dentro do domnio da comunicao, sero exploradas nesta pesquisa as conversaes entre os gestores de TI e Negcio, contemplando as competncias conversacionais e suas influncias no alinhamento entre essas reas. Conforme ser desenvolvido na fundamentao terica, as conversas so elementos essenciais para o desenvolvimento de vises, entendimentos e conhecimentos compartilhados, alm do estabelecimento de uma linguagem comum. Esse enfoque cognitivo s conversaes caracteriza a comunicao na interao social (GIDDENS, 1984, 1993). A pesquisa acadmica e a prtica organizacional corroboram para a anlise do problema desta pesquisa. Tendo em vista a lacuna de relacionamento entre TI e Negcio e a capacidade das conversas como elemento essencial para o alinhamento, faz-se necessrio aprofundar os estudos sobre o tema e verificar como as conversas podem contribuir para o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio.
1.5 OBJETIVOS
1.5.1 Objetivo geral
O objetivo geral da pesquisa o de identificar as competncias conversacionais necessrias aos gestores de TI e Negcio que contribuam para o Alinhamento Estratgico entre essas duas reas.
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1.5.2 Objetivos especficos
Os seguintes objetivos especficos contribuem ao objetivo geral:
Caracterizar as conversaes entre os gestores de TI e Negcio; Caracterizar as competncias conversacionais necessrias comunicao entre TI e Negcio; Avaliar a influncia das competncias conversacionais nas conversaes entre os gestores de TI e Negcio; e Avaliar as percepes dos gestores de TI e Negcio sobre as conversaes que estabelecem entre si.
1.6 ORGANIZAO DA DISSERTAO
Alm desta seo de introduo, esta dissertao se organiza nas seguintes sees primrias (vide Figura 1):
Sees 2 e 3 desenvolvem a fundamentao terica, envolvendo os conceitos sobre: governana de TI, Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio, modelos de Alinhamento Estratgico, comunicao e conversaes, ontologia da linguagem, competncias conversacionais, finalizando com o desenho de referncia adotado e o modelo de pesquisa proposto;
Seo 4 apresenta a metodologia utilizada no desenvolvimento da pesquisa emprica;
Seo 5 exibe os resultados e anlises dos dados coletados na pesquisa, avaliando o modelo de pesquisa proposto; e
Seo 6 so realizadas as consideraes finais atravs da concluso, contribuies, limitaes da pesquisa e a proposio de trabalhos futuros.
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Figura 1: Organizao da dissertao Fonte: Elaborado pelo Autor.
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2 ALINHAMENTO ESTRATGICO TI-NEGCIO
O Instituto de Governana de TI (ITGI, 2007), criado pelo Information Systems Audit and Control Association , enfatiza que vrias empresas tm a informao e a tecnologia que as suportam como o principal valor da organizao, e muitas delas no possuem essa compreenso. As empresas de sucesso reconhecem o valor que a TI agrega para a empresa, realizando o gerenciamento dos riscos associados no intuito de aumentar a conformidade normativa e a dependncia crtica de muitos processos de Negcio TI. Os gestores de muitas organizaes percebem o risco que uma TI mal gerenciada pode causar ao Negcio e, de acordo com Fernandes e Abreu (2008, p. 11), quanto mais as estratgias corporativas chave e as operaes dirias do Negcio dependerem da TI, maior ser a funo estratgica da TI na organizao. De Haes e Van Grenbergen (2008) afirmam que a governana de TI pode ser desenvolvida utilizando estruturas, processos e mecanismos relacionais, abrangendo vrias camadas da organizao, e engloba o nvel estratgico (onde o conselho est includo), ttico (gestores seniores) e operacional (colaboradores que suportam a Infraestrutura, aplicaes, servios disponibilizados ao Negcio). Todos esses nveis precisam estar envolvidos com a governana de TI, compreender os seus papis e as responsabilidades individuais na estrutura. Os mecanismos relacionais contemplam a participao ativa dos gestores de TI e Negcio na governana de TI, sendo que esses gestores devem possuir relacionamentos colaborativos. Segundo De Haes e Van Grembergen (2008), os mecanismos relacionais so cruciais em qualquer modelo de governana de TI e necessrios para apoiar o alinhamento entre TI e Negcio. Em entrevista revista Informtica Hoje (junho/2009), o diretor de TI do Banco do Brasil, Sr. Jos Francisco Alvarez Raya, discorre sobre a grande quantidade de projetos que rea de TI tem que entregar ao Negcio, afirmando que se a rea de TI entregar 999 alteraes em um dia ser considerada ineficiente por no entregar uma alterao se a expectativa for 1000, concluindo com a seguinte frase: Precisamos melhorar o relacionamento entre a equipe de TI e os usurios. Dessa forma, uma boa governana de TI tem como segredo a cooperao e a comunicao entre as equipes de TI e Negcio. A governana de TI integra e institucionaliza boas prticas que asseguram que a TI da empresa sustenta as estratgias e os objetivos da organizao, segundo o ITGI (2007). A governana de TI motivada por vrios fatores, dentre eles o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio, que assegura a integrao entre os planejamentos de TI e Negcio, definindo,
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mantendo e validando a proposta do valor da TI e alinhando as operaes de TI com as operaes de Negcio. Na Figura 2 so demonstrados os cinco pilares fundamentais que sustentam o ncleo da governana de TI de acordo com o COBIT 4.1 (Control Objectives for Information and related Technology), que um modelo de governana de TI criado pelo ITGI.
Figura 2: Pilares fundamentais da Governana de TI, na viso do Cobit Fonte: IT Governance Institute (2007), adaptado pelo Autor.
O principal objetivo da governana de TI alinhar a TI aos requisitos do Negcio (DE HAES e VAN GRENBERGEN, 2008; FERNANDES e ABREU, 2008, p. 15). A TI deve realizar o seu planejamento estratgico baseado no planejamento estratgico do Negcio, traduzindo-o em planos para sistemas, processos, infraestruturas e aplicaes. Henderson e Venkatraman (1993) afirmam que a TI est transcendendo a sua postura na histria das organizaes, passando de uma atividade de suporte para uma atividade estratgica. Entretanto, existem empresas que no percebem o valor que os investimentos de TI trazem para a organizao e essa deficincia se deve falta do alinhamento entre as reas de TI e Negcio. Reich e Benbasat (2000) afirmam que o alinhamento definido como o grau em que a misso, os objetivos e os planos da TI apiam e suportam os planos, a misso e os objetivos de Negcio. As operaes dirias e as estratgias corporativas dependem cada vez mais da TI, fomentando ainda mais a busca do Alinhamento Estratgico pelas organizaes. De acordo com Luftman (2000), o alinhamento aborda como a TI est em harmonia com o Negcio, e vice-versa, promovendo o aumento dos investimentos em TI.
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O alinhamento entre TI e Negcio um mecanismo de interaes processuais, tecnolgicas e comportamentais entre essas reas, no qual as estratgias da TI devem estar vinculadas e em conformidade com a estratgia de Negcio, fazendo com que a organizao alcance os seus objetivos.
2.1 MODELOS DE ALINHAMENTO ENTRE TI E NEGCIO
A seguir, so apresentados alguns modelos coletados na literatura que demonstram formas de observao e construo do alinhamento entre TI e Negcio, baseado na investigao de alguns pesquisadores.
2.1.1 Modelo de Rockart e Morton
Rockart e Morton (1984) afirmam que necessrio empregar a TI de maneira proativa, criando novas oportunidades ao Negcio e levando a novos mercados e produtos, alm de fornecer novas formas de gesto empresarial. Essas caractersticas da TI so um fenmeno importante, pois tornam as empresas mais competitivas. Ver Figura 3, que representa o modelo proposto pelos autores:
Figura 3: Modelo de alinhamento de Morton e Rockart Fonte: Morton e Rockart (1984), adaptado pelo Autor.
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As empresas na segunda metade do sculo XX sofreram forte migrao do setor secundrio para o tercirio, passando da forte industrializao para atividades de prestao de servios. Rockart e Morton (1984) descrevem a evoluo da Tecnologia da Informao nas empresas nas dcadas de 60, 70, 80 e enfatizam que a TI deve ser utilizada para apoiar as estratgias da organizao. De acordo com o modelo apresentado, existem cinco elementos do funcionamento corporativo que so interdependentes e balanceados: Estratgias da organizao; Tecnologias; Estrutura Organizacional e Cultura Corporativa; Processos de Gesto (planejamento, oramento e recompensas); indivduos e papis. A linha pontilhada indica que as quatro caixas inclusas (exceto os Processos de Gesto) so influenciadas em diferentes nveis pelo ambiente externo. Dessa forma, a estratgia da organizao afetada diretamente pelo ambiente de uma forma significativa, enquanto a estrutura organizacional e os indivduos no so impactados diretamente. Os processos de gesto foram includos no meio porque um elemento que une e mantm o conjunto corporativo. A Tecnologia sofre influncias do ambiente tecnolgico externo, sendo uma espcie de termmetro para analisar se a organizao est com dficit tecnolgico e necessita realizar investimento em seu parque computacional. Demonstra tambm que a TI est intimamente interligada estratgia da organizao, no sendo mais uma atividade de mero suporte, mas um instrumento fundamental para que a organizao lute pela sobrevivncia e o crescimento empresarial. importante salientar que o foco deste modelo engloba os elementos: pessoas, processos, tecnologia e estrutura organizacional; que so fortemente considerados nos conceitos atuais de Governana de TI. Rockart e Morton (1984) enfatizam em sua pesquisa as facilidades que a TI propicia, oferecendo vrios canais de comunicao entre as pessoas, como a videoconferncia e o e- mail. So formas de nivelar os assuntos entre os colaboradores, minimizando as barreiras das distncias entre empresas que possuem filiais em reas geograficamente distribudas. Entretanto, Rockart e Morton afirmam que a utilizao pura de sistemas computacionais como meio de comunicao faz surgir aspectos negativos reforando que a comunicao precisa ser extremamente promovida no ambiente corporativo, pois ela fomenta grandes mudanas na vida organizacional.
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2.1.2 Modelo de Henderson e Venkatraman
Henderson e Venkatraman (1993) enfatizam que a Tecnologia da Informao est evoluindo para um direcionamento estratgico com um papel fundamental de no apenas apoiar as estratgias de Negcio escolhidas, mas tambm, delinear novas estratgias empresariais. Eles afirmam ainda que o Alinhamento Estratgico no simplesmente um acontecimento, mas um processo contnuo de adaptao e mudana dentro da organizao. Esses autores desenvolveram um modelo dinmico para o Alinhamento Estratgico, possuindo quatro domnios fundamentais: estratgia empresarial; estratgia da Tecnologia da Informao; processos e infraestrutura corporativa; processos e infraestrutura de TI. Cada um desses domnios possui sua prpria dimenso subjacente. No modelo proposto h duas caractersticas fundamentais da gesto estratgica: o ajuste estratgico e a integrao funcional entre as reas de TI e Negcio. O ajuste estratgico a inter-relao entre os componentes externos (posicionamento da organizao e da TI perante o Mercado) e internos (adequao de uma infraestrutura administrativa e uma arquitetura de TI para suportar tal posio). A organizao deve estar atenta em observar o ambiente externo em busca de novas tecnologias, agregando valor aos seus produtos e servios, tornando-a mais competitiva no mercado; e observar o seu ambiente interno, com a preocupao em construir uma base slida para suportar novas demandas. A integrao funcional entre os domnios de TI e Negcio deve ocorrer tanto no nvel estratgico quanto no nvel dos processos e infraestruturas. Corresponde conexo de seus processos o relacionamento e a comunicao entre as reas de TI e Negcio. A Figura 4 exibe o modelo conceitual proposto por Henderson e Venkatraman.
Figura 4: Modelo de alinhamento de Henderson e Venkatraman Fonte: Henderson e Venkatraman (1993), adaptado pelo Autor.
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O modelo de Alinhamento Estratgico exposto reconhece mltiplas relaes, ou o que se denomina de relaes de domnio cruzado. So elas: execuo da estratgia, transformao tecnolgica, potencial competitivo e o nvel de servio. A execuo da estratgia, conforme Figura 5, realizada quando a estratgia de Negcio articula e controla a infraestrutura e os processos corporativos e de TI. A perspectiva desse alinhamento corresponde viso clssica e hierrquica da gesto estratgica, o que a torna mais comum e entendida.
Figura 5: Execuo da estratgia pelo Negcio Fonte: Henderson e Venkatraman (1993), adaptado pelo Autor.
A transformao tecnolgica, conforme Figura 6, envolve a avaliao do desenvolvimento da estratgia de Negcio definida pela estratgia de TI e a articulao dos requisitos da infraestrutura e os processos de Tecnologia da Informao. Visa identificar as competncias de TI atravs de um posicionamento frente ao mercado de TI, avaliando o ambiente interno da arquitetura dos sistemas de informao.
Figura 6: Transformao Tecnolgica Fonte: Henderson e Venkatraman (1993), adaptado pelo Autor.
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O potencial competitivo, conforme Figura 7, explora as potenciais capacidades da TI para impactar novos produtos e servios, influenciando peas chave da estratgia e desenvolvendo novas formas de relacionamento. Essa perspectiva permite adaptar a estratgia do Negcio atravs das potencialidades da TI e visa identificar o melhor conjunto de opes para a estratgia de Negcio e as decises relativas s infraestruturas e processos de Negcio.
Figura 7: Potencial competitivo Fonte: Henderson e Venkatraman (1993), adaptado pelo Autor.
No nvel de servio, conforme Figura 8, a estratgia direcionada pela TI que influenciar a infraestrutura dos sistemas de informao, entregando servios de qualidade, tendo como critrio de desempenho a satisfao do cliente. A estratgia de Negcio indireta, buscando atender demanda dos clientes.
Figura 8: Nvel de Servio Fonte: Henderson e Venkatraman (1993), adaptado pelo Autor.
O modelo de Henderson e Venkatraman (1993) um dos mais aceitos e utilizados pelos pesquisadores e profissionais, mas com pouca aplicao emprica, conforme Roses (2009).
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Henderson e Venkatraman no explicitam diretamente a importncia da comunicao no processo de alinhamento entre TI e Negcio. Entretanto, indiretamente, discorrem sobre a importncia de se realizar a integrao funcional entre as reas de TI e Negcio em nvel estratgico, ttico e operacional. A comunicao a forma de realizar essa integrao entre as reas de TI e Negcio, pois a TI necessita conhecer as estratgias do Negcio e compreend- las. Esse processo s se torna possvel atravs da prtica conversacional. O Negcio tambm precisa saber como a TI pode apoiar os objetivos de Negcio, os investimentos necessrios em infraestrutura, capacitao. Todo esse contexto de decises, compromissos e nivelamentos so coordenao de aes e, de acordo com Lucena Filho (2010), so processos tipicamente conversacionais. A adequao estratgica depende muito da comunicao, pois o direcionamento das reas operacionais e tticas ser dado pela alta gerncia no nvel estratgico. Todas essas reas, seja no mbito corporativo ou de TI, devem constantemente fomentar a comunicao no intuito de compartilhar todas as informaes referentes aos direcionamentos estratgicos da organizao. As decises superiores impactam diretamente a forma de trabalho nos nveis inferiores. Quando no h comunicao, ocorrem os conflitos e a adequao estratgica pode ficar comprometida.
2.1.3 Modelo de Rezende
O modelo de alinhamento do planejamento estratgico de TI (PETI) ao planejamento estratgico de Negcio (PEE), proposto por Rezende (2002), se constitui a partir de uma relao vertical, horizontal, transversal e sinrgica das funes do Negcio com o apoio da TI. O autor apontou a necessidade de um tratamento sistmico da empresa, onde os recursos sustentadores devem ser trabalhados atravs de seu inter-relacionamento, sendo que as pessoas so a pea chave do processo de alinhamento. Os quatro recursos sustentadores do alinhamento entre a TI e o Negcio so:
Tecnologia da Informao: recursos tecnolgicos para gerao e uso da informao;
Sistemas de Informao e do conhecimento: conjuntos lgicos e fsicos de computao, pessoas e processos que precedem e sucedem o software, fornecendo insumos para a tomada de deciso do Negcio;
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Pessoas: gesto do capital intelectual da organizao, com nfase aos aspectos comportamentais, motivacionais, capacitantes e s habilidades para gesto; e
Contexto organizacional: Engloba a cultura, a filosofia, as polticas e o poder, alm do tamanho da empresa, do nicho de mercado, da estrutura, da comunicao, dos papis e das responsabilidades de todos os colaboradores da organizao.
O modelo de Rezende (2002), conforme Figura 9, foi desenvolvido de acordo com pesquisas na literatura e em experincias vivenciadas no perodo de 15 anos, envolvendo atividades acadmicas e projetos em empresas.
Figura 9: Modelo de Alinhamento Estratgico de Rezende Fonte: Rezende (2002, p. 134).
Posteriormente, aps aplicar a pesquisa em 78 grandes organizaes brasileiras de diversas reas de atuao, o modelo sofreu alteraes e foram adicionadas mais quatro variveis na verso final do modelo, conforme mostra a Figura 10.
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Figura 10: Modelo final de alinhamento de Rezende, aps pesquisa Fonte: Rezende (2002, p. 232).
As novas variveis foram adicionadas nos seguintes construtos:
a) Pessoas: planejamento informal participativo, conscincia e participao efetiva; e b) Contexto Organizacional: domnio do Negcio e preocupao com resultados, alm de metodologia formal de planejamento.
Ao final da pesquisa, o autor observou que o percentual de alinhamento das empresas analisadas atingiu 79,4% e que um dos pilares que mais sustentam o alinhamento entre TI e Negcio dessas organizaes so as pessoas, estando em segundo lugar o contexto organizacional, e em terceiro a Tecnologia da Informao e os sistemas de informao e conhecimento. importante ressaltar o foco demonstrado no resultado da pesquisa sobre o fator humano como um elemento chave para o alinhamento, aspecto que este trabalho busca aprofundar, pela abordagem conversacional. O relacionamento e a sinergia entre os gestores de TI e Negcio so vistos com bastante evidncia no modelo proposto e so alcanados atravs da comunicao. Os gestores dessas duas reas precisam construir atravs das conversaes o conhecimento compartilhado e a viso de futuro, adequando as novas tecnologias infraestrutura de TI que apoiaro as estratgias empresariais.
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2.1.4 Modelo de Brodbeck
Brodbeck e Hoppen (2003) afirmam que o alinhamento entre TI e Negcio pode ser encontrado em vrios estgios dentro de uma organizao. O primeiro seria o de integrao operacional (infraestrutura e processos de TI e Negcio) e o segundo em um nvel mais alto de gesto, contemplando a adequao estratgica dos objetivos de TI com as estratgias e competncias fundamentais do Negcio. O modelo proposto por Brodbeck (2001) foi desenvolvido com base em experincias laborais, levantamento de literatura que abrange os modelos tradicionais de Alinhamento Estratgico de TI e Negcio, como o de Henderson e Venkatraman (1993), e da pesquisa de campo. O diferencial no modelo de Brodbeck (2001) est na releitura e na adio de alguns elementos de alinhamento, que oferecem a sustentao para um Alinhamento Estratgico dinmico e constante, movendo-se no tempo por todo o perodo do processo de planejamento. Possui uma viso espacial, contendo vrios planos de fundo, que correspondem promoo do alinhamento contnuo em diferentes fases para a implementao do processo de planejamento estratgico; e de um plano frontal, que fomenta o alinhamento entre TI e Negcio durante as fases de criao do processo de planejamento estratgico. O processo de Alinhamento Estratgico contnuo e ocorre atravs das interaes entre as reas de TI e Negcio, pelas quais possvel avaliar as metas traadas, observando o andamento e, caso necessrio, realizar ajustes de forma a evoluir para outras fases do processo de execuo. De acordo com o modelo de Brodbeck (2001), conforme Figura 11, para que os processos de planejamento com durao entre trs a cinco anos possuam um melhor controle operacional, deve-se construir objetivos estratgicos formatados por projetos com durao de no mximo um ano, objetivando-se, assim, a sinergia das partes com relao ao todo e fornecendo melhores formas de se realizar qualquer ajuste necessrio. Devem-se estabelecer metas estticas, criadas inicialmente durante o processo de planejamento para serem atingidas depois de completado o horizonte do planejamento; e dinmicas, que so as metas estticas alteradas enquanto o processo est em execuo. O alinhamento ser completo quando o modelo de gesto estratgico, fornecido pelos sistemas de informao, permitir o ajuste contnuo das metas realizadas em relao ao que fora estabelecido.
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Figura 11: Modelo de Alinhamento Estratgico de Brodbeck Fonte: Brodbeck (2001, p. 246).
Para a formulao do modelo acima, Brodbeck considerou o contexto organizacional, o modelo de planejamento estratgico, a etapa de formulao do processo de planejamento estratgico e a etapa de implementao do processo de planejamento estratgico, como elementos mais significativos que fomentam o alinhamento. Os elementos de contexto organizacional promoo do alinhamento atravs da observao das condies e do direcionamento do Negcio com as variveis: porte, estratgia, custos operacionais, investimentos, cultura, tipologias organizacionais, posicionamento no mercado e autonomia local. Os elementos de modelo de planejamento estratgico definem o modelo e o processo de planejamento, o horizonte e o ambiente de planejamento. Possui as seguintes variveis: componentes do planejamento estratgico de Negcio (estratgias, objetivos, metas, planos de ao); componentes do planejamento estratgico de TI (infraestrutura de suporte, sistemas e processos, pessoas); metodologia do processo de planejamento (participao e comprometimento, etapas, reunies). Os elementos da etapa de formulao do processo de planejamento estratgico so aqueles que promovem o alinhamento atravs das variveis de adequao estratgica,
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integrao funcional e estabilidade entre o que fora planejado e descrito no plano de Negcio (metas e estratgias, objetivos) e de TI (definies das necessidades de TI para oferecer suporte ao Negcio) no decorrer da formulao das estratgias em um horizonte planejado. Os elementos da etapa de implementao do processo de planejamento estratgico promovem o alinhamento atravs das variveis de metodologia de implementao dos planos e sistemas de informao; adequao contnua dos itens planejados na etapa anterior; participao, monitoramento e comprometimento dos indivduos com o intuito de alcanarem as metas estabelecidas dentro do prazo planejado. O modelo estende o que foi proposto por Henderson e Venkatraman (1993), contribuindo com a adio de novos elementos e na abertura para uma etapa de implementao do processo de planejamento. Brodbeck (2001, p. 242) afirma que deve haver o comprometimento e a participao conjunta dos gestores de TI e Negcio na implementao do planejamento estratgico, estimulando-se reunies freqentes, no intuito de comunicar como est o desenvolvimento do processo de planejamento. A autora enfatiza ainda que a comunicao em conjunto com os instrumentos de gesto e de documentao permite controlar as metas e os objetivos, promovendo o alinhamento contnuo.
2.1.5 Modelo de Maturidade de Luftman
Luftman e Brier (1999) afirmam que a preocupao chave dos gestores de Negcio o alinhamento, aplicando a TI de maneira apropriada e em harmonia com as estratgias de Negcio. Os autores realizaram um estudo ao longo de vrios anos sobre Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio. Os dados da pesquisa foram obtidos atravs de uma survey em mais de 500 firmas, representando cerca de 15 tipos de indstrias. Foram realizadas entrevistas e observaes, atravs de consultorias, e as anlises dos dados da pesquisa mostram os seis facilitadores e inibidores do alinhamento entre a TI e o Negcio, por ordem de classificao:
Facilitadores: - Os executivos seniores apiam a TI; - A TI envolvida no desenvolvimento da estratgia; - A TI entende o Negcio;
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- H parcerias entre TI e Negcio; - Os projetos de TI so priorizados; e - A TI demonstra liderana.
Inibidores: - Existe uma lacuna no relacionamento entre TI e Negcio; - A TI no priorizada; - As falhas de TI vo de encontro aos compromissos e promessas perante o Negcio; - A TI no entende o Negcio; - Os executivos seniores no apiam a TI; e - H uma lacuna na liderana de TI.
A Figura 12 ilustra o modelo de avaliao de maturidade construdo por Luftman (2000), baseado em estudos anteriores sobre os 12 componentes que envolvem o alinhamento (LUFTMAN e BRIER, 1999) e os principais inibidores e facilitadores do alinhamento entre TI e Negcio (LUFTMAN et al., 1999).
Figura 12: Modelo de avaliao de maturidade de Luftman Fonte: Luftman (2000), adaptado pelo Autor.
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O objetivo da pesquisa foi apontar quais eram as caractersticas principais que fomentam e impedem a realizao estratgica entre TI e Negcio. Luftman (2000) afirma que a avaliao de maturidade de alinhamento em uma organizao um passo importante para identificar aes necessrias, no sentido de assegurar que a TI est sendo utilizada de forma apropriada ao possibilitar ou direcionar a estratgia do Negcio. O modelo possui cinco nveis de maturidade e no escopo de cada um desses, um conjunto de seis critrios (ver Figura 13), que tiveram origem nas prticas validadas atravs de avaliaes realizadas anteriormente em vrias companhias.
Figura 13: Os seis critrios de maturidade para o alinhamento Fonte: Luftman (2000), adaptado pelo Autor.
explicito no modelo de maturidade de Luftman (2000) a importncia da comunicao para o desenvolvimento do processo de alinhamento entre TI e Negcio. Os gestores de TI e Negcio tm que fomentar o estreitamento de suas relaes de trabalho para a formulao do planejamento estratgico. Roses (2009) afirma que o critrio comunicao exposto no modelo de Luftman (2000) viabiliza uma compreenso clara das estratgias, planejamentos, ambientes de TI e
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Negcio, riscos e prioridades da organizao, atravs da medio da efetividade na troca de idias, conhecimento e informao entre as duas reas. Como ser visto mais adiante, para que haja entendimento mtuo (aspecto explicitamente citado no critrio comunicao), os gestores e as equipes de TI e Negcio devem desenvolver a capacidade de escutar um ao outro, de expor e indagar mutuamente de forma eficiente e de aprender a satisfazer adequadamente as necessidades de TI para alcanar a competitividade da empresa no mercado. LUFTMAN et al. (1999) enfatizam que imperativo uma atmosfera de comunicao honesta e aberta entre as reas de TI e Negcio. Por isso, se faz necessrio que a TI participe da criao das estratgias de Negcio (KEARNS e LEDERER, 2003), estreitando as suas parcerias e promovendo o relacionamento e a confiana entre ambos. Os gestores de TI precisam manter um bom relacionamento com os gestores de Negcio e se faz necessrio que ambos possuam o entendimento cruzado de suas reas, ou seja, os gestores de TI devem entender o Negcio e vice-versa. Os gestores de TI precisam se esforar para entender e aplicar uma soluo tcnica, identificando oportunidades para o Negcio. Os gestores de Negcio necessitam prover direcionamento s iniciativas de TI, traduzindo as polticas de Negcio, alm de patrocinar e priorizar os projetos de TI na organizao. Dessa forma, conclui-se que a comunicao exerce uma fora essencial para que se promova o alinhamento entre a TI e Negcio.
2.1.6 Discusso sobre os modelos de alinhamento
Os modelos apresentados nas sees anteriores so complementares entre si. Ainda que possuindo caractersticas particulares, todos apresentam um nico objetivo, que realizar o alinhamento entre TI e Negcio, exceo do modelo de Luftman (2000), cujo objetivo avaliar a maturidade do alinhamento entre as duas reas. Na poca em que o modelo de Rockart e Morton (1984) foi proposto, a TI comeou a ganhar bastante espao dentro das organizaes, principalmente com o surgimento e difuso dos IBM-PC (Personal Computer). Era necessria a criao de processos para organizar a TI, a nova maneira de trabalho dos colaboradores e a estrutura organizacional dentro da empresa. Por isso, os processos de gesto so o corao do modelo, o eixo que movimenta a roda organizacional.
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O modelo de Henderson e Venkatraman (1993) possui uma indicao mais explcita das interaes entre todos os nveis dos departamentos da empresa com a TI, tanto em nvel operacional, ttico e estratgico. Apresenta e enfatiza mltiplas relaes de domnio cruzado, sendo que o ambiente externo (estratgia de TI e Negcio) e interno (Infraestrutura e Processos de TI e Negcio) influenciam diretamente o processo de alinhamento entre as duas reas. Dessa forma, os autores explicitam que o alinhamento pode ser realizado fomentando o ajuste estratgico e a integrao funcional entre as reas de TI e Negcio. A base do modelo de Resende (2003) composta de quatro recursos sustentadores para o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio: a TI, as pessoas, os sistemas de informao e conhecimento e o contexto organizacional. A sinergia destes recursos fomenta o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio que sustentado principalmente pelo fator humano da organizao. O modelo de Brodbeck (2001) estende o modelo de Henderson e Venkatraman (1993) e enfatiza as etapas de formulao e implantao do planejamento estratgico corroborando com novos elementos, fomentando o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio. Nos trs ltimos modelos verifica-se que o termo estratgia enfatizado tanto na rea de TI quanto na rea de Negcio, enquanto no modelo de Rockart e Morton (1984) afirma-se que a TI deve ser empregada de maneira pr-ativa, criando novas oportunidades para o Negcio. Entretanto, no explicito no modelo de Morton e Rockart o papel estratgico da TI, apenas discorrem que a TI est ganhando cada vez mais espao dentro da organizao. Henderson e Venkatraman (1993), Brodbeck (2001) e Rezende (2003) enfatizam em seus modelos o papel estratgico da TI e a necessidade de sinergia com as outras reas de Negcio para se alcanar o Alinhamento Estratgico. Discorrem sobre os benefcios das interaes entre as equipes de TI e de Negcio e das relaes internas de cada departamento. O modelo de Luftman (2000) discorre sobre a avaliao de maturidade do alinhamento entre TI e Negcio, agregando aspectos da dimenso social e intelectual do alinhamento que sero abordados na prxima seo. Os modelos consideraram que o alinhamento um processo dinmico e que sofre influncias internas e externas. O fator comunicao foi mencionado como essencial no processo de alinhamento entre TI e Negcio.
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Tabela 1: Resumo dos modelos estudados Autor (es) Categoria Questes endereadas Rockart e Morton (1984) conceitual
Os autores afirmam que necessrio empregar a TI de maneira proativa, criando novas oportunidades ao Negcio e levando a novos mercados e produtos. A TI est intimamente interligada estratgia da organizao e os processos de gesto so o corao do modelo.
Henderson e Venkatraman (1993) conceitual A TI est evoluindo de uma atividade de suporte para uma atividade estratgica. O alinhamento um processo contnuo de adaptao e mudana dentro da organizao e os relacionamentos ocorrem atravs do ajuste estratgico (inter-relao entre os componentes internos e externos) e da integrao funcional entre os domnios de TI e de Negcio, tanto no nvel estratgico quanto no nvel dos processos e infraestrutura.
Rezende (2002) emprico O modelo de alinhamento possui quatro pilares: a TI, os sistemas de informao, as pessoas e o contexto organizacional. As pessoas so o fator que impulsionam o alinhamento. Brodbeck (2001) emprico
Este modelo estende o de Henderson e Venkatraman (1993). Faz uma releitura e adio de elementos do alinhamento, oferecendo uma sustentao para o Alinhamento Estratgico constante que se move em todo o perodo do processo de planejamento, possuindo uma viso espacial, dinmico e contnuo.
Luftman (2000) emprico
Modelo de avaliao de maturidade do alinhamento composto de 6 critrios: comunicao, medidas de competncia/valor, governana, parcerias, arquitetura e escopo, e habilidades. enfatizado que a comunicao um fator chave para se construir o alinhamento entre TI e Negcio.
Fonte: O Autor.
2.2 DIMENSO SOCIAL E INTELECTUAL DO ALINHAMENTO
O Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio requer que os gestores das duas reas assumam uma responsabilidade conjunta para que a organizao possa se beneficiar com os investimentos em TI. Dessa forma, um trabalho colaborativo e simtrico entre os gestores pode produzir uma vantagem competitiva de solues baseadas em TI, evidenciando um elo entre os planejamentos de TI e Negcio, refletindo sobre as oportunidades que a TI cria para o Negcio (KEARNS e LEDERER, 2003). Existem duas abordagens a serem realizadas para observar o fenmeno Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio, segundo Reich e Benbasat (2000). A primeira se concentra na anlise das estratgias, estruturas e metodologias de planejamento nas organizaes. A segunda abordagem investiga os atores nas organizaes, analisando os valores e a
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comunicao entre as pessoas. Para exemplificar melhor, os autores classificaram essas duas abordagens em dimenses demonstradas a seguir:
Dimenso intelectual do alinhamento: quando h um conjunto de inter-relaes e alta qualidade entre os planos de TI e Negcio; e
Dimenso social do alinhamento: quando os gestores de TI e Negcio possuem um entendimento mtuo e se comprometem com a misso, os objetivos e planos de TI e Negcio.
Tan e Gallupe (2006) discorrem que se o planejamento de Negcio e TI reflete para ambos as suas misses, metas e estratgias, e as duas reas reconhecem as limitaes do seu ambiente, diz-se que h alinhamento entre TI e Negcio dentro da abordagem da dimenso intelectual. Kearns e Lederer (2003) discorrem que o alinhamento entre os planos de TI e Negcio est intimamente relacionado com a utilizao da TI para vantagem competitiva. Os autores discorrem tambm sobre a participao dos gestores das duas reas nas etapas do processo de planejamento. Conforme suas pesquisas, a participao do gestor de TI no planejamento do Negcio afetou o contedo do planejamento tanto de TI quanto de Negcio, influenciando a competitividade da organizao. Desta forma, os gestores de TI podem agir de forma proativa, aumentando o valor e melhorando a qualidade estratgica da TI, incentivando a utilizao de vrias tecnologias disponveis, contemplando-as no planejamento do Negcio. Entretanto, a comunicao entre gestores de TI e Negcio deve ser fomentada, construindo relacionamentos cruzados entre as reas. Essa caracterstica foi sugerida nos modelos de Henderson e Venkatraman (1993), Brodbeck (2001) e Rezende (2002), configurando assim um elemento importante da dimenso social do alinhamento. De Haes e Van Grembergen (2008) enfatizaram a importncia de mecanismos relacionais, como a participao ativa e cooperativa dos gestores de TI e Negcio no processo de alinhamento entre as duas reas. Esses mecanismos relacionais fazem parte da anlise da dimenso social do alinhamento entre TI e Negcio. Baseado na classificao de Reich e Benbasat (2000) sobre as dimenses do alinhamento entre TI e Negcio, foram elencados na Tabela 2, a partir da literatura pesquisada, fatores que dificultam o alinhamento entre os gestores de TI e Negcio, sob a tica da dimenso social do alinhamento.
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Tabela 2: Fatores que dificultam o alinhamento entre os gestores de TI e Negcio Fatores que dificultam o alinhamento Autores Barreira cultural Ward e Peppard (1996) Silvius, De Haes e Van Grembergen (2008)
Ausncia de uma linguagem comum Flores (1997) Ausncia de entendimentos compartilhados Luftman e Brier (1999) Bassellier e Benbasat (2007) Divergncia de mapas cognitivos dos gestores de TI e Negcio Tan e Gallupe (2006) Ausncia de domnios de conhecimento compartilhado Reich e Benbasat (2000) De Haes e Van Grenbergen (2008) Percepes distintas entre as duas reas Lahdelma e Dahlberg (2006) Falta de relacionamento Luftman e Brier (1999) Luftman, Papp e Brier (1999) Heijden (2000) De Haes e Van Grenbergen (2008) Pouca comunicao, comunicao deficiente Flores (1997) Luftman e Brier (1999) Luftman, Papp e Brier (1999) Teo e Ang (1999) Kearns e Lederer (2000) Luftman (2000) Reich e Benbasat (2000) Cybulski e Lukaitis (2005) Yayla e Hu (2009) Johnson e Lederer (2009) Silvius et. al (2009) No h convergncia de idias Johnson e Lederer (2009) Falta de harmonia Luftman (2000) Falta de parcerias Teo e Ang (1999) Paulson (2001) Kearns e Lederer (2003) Bassellier e Benbasat (2007) Silvius et al. (2009) Compromissos e promessas no cumpridos pela TI Luftman e Brier (1999) Falta de honestidade e confiana Luftman, Papp e Brier (1999) Fonte: O Autor.
Observa-se na tabela acima, vrias lacunas elencadas como inibidoras do alinhamento entre gestores de TI e Negcio que so caractersticas tpicas de dificuldades relacionadas deficincia de competncias conversacionais presentes nas relaes entre os gestores das duas reas. Lucena (2010) enfatiza que "um fator determinante para uma boa gesto numa organizao/empresa a capacidade de comunicao entre seus gestores (executivos, gerentes, lderes de projetos). Por sua vez, continua o autor, como a comunicao se d atravs de conversaes, natural assumir que essa capacidade se assenta nas competncias conversacionais que tenham (ou no) os gestores da organizao. Isso parece se aplicar claramente questo da comunicao no contexto do Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcios.
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A partir dessa constatao, pode-se concluir que inibidores como ausncia de entendimentos compartilhados, divergncia de mapas cognitivos, compromissos e promessas no cumpridos, falta de harmonia, falta de honestidade e confiana e todos os demais tipos de fatores listados na Tabela 2 ocorrem nas conversaes entre as duas reas. Na seo 3 sero abordados os argumentos que fundamentam o poder que as conversaes exercem no processo de interao entre as pessoas, construindo realidades e estabelecendo o alinhamento que to necessrio entre os gestores das reas de TI e Negcio de uma organizao. Investigaes sobre a dimenso intelectual do alinhamento so dominantes na literatura. Por outro lado, poucas pesquisas foram realizadas com foco na dimenso social do alinhamento (TAN e GALLUPE, 2006; REICH e BENBASAT, 2000), em especial as conversaes entre os gestores de TI e Negcio. Dessa forma, esta pesquisa contribui com uma investigao focada em uma abordagem conversacional entre os gestores das duas reas.
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3 COMUNICAO E CONVERSAES
Pouca comunicao e comunicao deficiente foram elencadas no final da seo anterior como fatores inibidores do alinhamento entre os gestores de TI e Negcio. Segundo Minssen (2006), a comunicao nas empresas um fator preponderante para que se tenha uma coordenao discursiva dar e realizar ordens acordadas, pois necessita de processos de negociao e acordo entre as equipes. Por isso, o sucesso do Negcio depende muito da eficcia e da flexibilidade da comunicao organizacional interna, pois tudo o que acontece dentro da corporao envolve a comunicao (MALMELIN, 2007). Dolphin e Fan (2000) discorrem que a comunicao corporativa o processo de gesto estratgica pela qual uma organizao se comunica com seus diversos pblicos para o benefcio mtuo de ambos e melhora a sua vantagem competitiva. Kofman (2002, p. 60) afirma que comunicar-se no simplesmente realizar uma concatenao de palavras, mas sim uma forma em que os seres humanos coordenam aes para fazer com que o trabalho coletivo seja efetivo e supere a soma das habilidades individuais. Dessa forma, as organizaes devem priorizar o espao comunicacional, onde os seus colaboradores tm a oportunidade de desenvolver vnculos produtivos e sinrgicos uns com os outros. Dentro do domnio da comunicao, essa seo aprofundar sobre o tema: conversaes entre os gestores de TI e Negcio. Para compreender o aspecto conversacional dos gestores de TI e Negcio necessrio analisar as organizaes como sistemas vivos, complexos e adaptativos, formadas pela interconexo dos indivduos atravs das conversaes enquadradas por regras e pressupostos tcitos (HEIJDEN, 2009). O insumo principal da organizao o ser humano, no de forma singular, mas coletiva. Para se realizar o Alinhamento Estratgico entre a TI e o Negcio necessrio que os gestores utilizem a arte da conversao. Segundo Brown e Isaacs (1996), atravs das conversas so descobertas as preocupaes dos outros e assumidas as responsabilidades para os prximos passos, alm de ser o meio pelo qual os pedidos so iniciados e os compromissos assumidos. Deve-se realizar uma interpretao comum do mundo, no qual grande parte das percepes singulares possa convergir para uma idia conjunta, objetivando aes coletivas. Segundo Heijden (2009), h de se ter um alinhamento das percepes atravs das conversas, utilizando a linguagem, que a expresso do pensamento pela palavra, pela escrita ou por meio de sinais. A linguagem nas organizaes racional e as pessoas conversam tentando convencer umas s outras, o que muitas vezes gera conflito.
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Flores e Spinosa (1998) afirmam que a linguagem pode ser observada como uma ferramenta poderosa para construir novas obrigaes, direitos, afetos e identidade. Atravs dela, pode-se sair de uma conversa privada (auto-dilogo) e interagir com outras pessoas (conversa pblica), descobrindo novos observadores e interpretadores da realidade. O ser humano , na sua essncia, constitudo de estruturas celulares interligadas, que por sua vez comporo seus rgos e tecidos, o homem formado em essncia por relacionamentos, sendo um ser social. Flores e Winograd (1989) discorrem que os indivduos em seu dia-a-dia coordenam aes o tempo todo e isso afeta diretamente o trabalho de outras pessoas. O domnio das conversaes influencia a compreenso e facilita a gesto. A constante utilizao de uma rede de conversaes uma caracterstica que fomenta os relacionamentos. Gratton e Goshal (2002) afirmam que as conversaes so o ncleo do trabalho gerencial, administrativo e de como as companhias desenvolvem novas idias, compartilham conhecimento e experincia e aumentam o aprendizado coletivo e individual. Entretanto, as empresas no tm como prioridade a ateno voltada para as conversaes e, como resultado, a maioria das conversas so desidratadas, ritualizadas e no acrescentam nenhum valor aos que dela participam, tendo como conseqncia a irrelevncia e o desinteresse das pessoas. Ward e Peppard (1996) enfatizam que se tornou crescente a prtica de terceirizao dos servios de TI nas organizaes, devido carncia da percepo do Negcio quanto importncia da TI e a falta de relacionamento e comunicao entre as pessoas que trabalham nas duas reas. As empresas esto escolhendo o divrcio com a TI ao invs da reconciliao. Por isso, necessrio promover entre os gestores e equipes de TI e Negcio, mecanismos conversacionais que fomentem o alinhamento entre as reas envolvidas estreitando cada vez mais o relacionamento entre ambos. As organizaes esto fomentando o relacionamento da TI com o Negcio utilizando principalmente, modelos de governana estruturados em processos que so ferramentas essenciais para a organizao da TI na empresa, mas o que o processo ganha em estrutura, lgica e velocidade, ele tambm perde em criatividade, insights e na formao dos imprescindveis elos sociais (VON KROGH et al., 2001). Dessa forma, a utilizao do processo por si s engessa a comunicao e os relacionamentos internos da TI e dessa com os outros departamentos da empresa. Von Krogh e Roos (1995) discorrem que muitas empresas so deficientes em conversaes porque esto atrasadas na anatomia de suas conversas, pois as pessoas se renem
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somente para tratar de assuntos especficos, ou para discusses polticas e tediosas. Muitas vezes as conversas so feitas de forma remota e longe da realidade da organizao, fazendo com que esse tipo de conversao seja improdutivo, pois os integrantes participam apenas com a presena de seus corpos e no com as suas mentes. Mengis e Eppler (2008) realizaram uma extensa pesquisa bibliogrfica analisando as propostas oferecidas na literatura para a gesto das conversas, especialmente nas regras de conversao. A Tabela 3 mostra que vrios autores sustentam perspectivas distintas sobre o estudo das conversas e tm atribudo uma variedade de rtulos, denominaes e definies para o termo.
Tabela 3: Rtulos prescritivos das conversas organizacionais Rtulo Descrio Autores Conversao apreciativa Uma conversa em que as pessoas compartilham coletivamente diversas idias, para tentar identificar possibilidades positivas, focando nos pontos fortes atuais ou do passado e, ao mesmo tempo, mudando um pensamento existente e as prticas organizacionais. Barge e Oliver (2003) Conversas Generativas Uma conversao em que corpos diferentes de conhecimento encontram assuntos individuais em que a parceria da conversao desenvolve novos conhecimentos e gera atividades inovadoras. Conversaes generativas so criativas ligando conceitos e idias, assim como a defesa de idias divergentes so incentivadas. Steyaert et al. (1996) Topp (2000) Boa Conversao Uma interao vocal em que as pessoas falam e mudam a suas vises e suposies na qual todos os lados participam e escutam cada ponto de vista uns dos outros. Quinn (1996) Grandes conversas Uma conversao onde o questionamento e a dvida so institucionalizados, e as perguntas so legitimadas. Gratton e Ghoshal (2002) Conversas honestas Conversaes em amplas organizaes sobre questes essenciais de uma empresa. Instila um processo de engajamento das pessoas em descobrir a verdade a fim de permitir uma mudana fundamental. Beer e Eisenstat (2004) Conversas poderosas Uma interao entre duas ou mais pessoas que progridem para sentimentos compartilhados, crenas e idias para uma troca de desejos e necessidades evidenciando as etapas de ao e compromissos mtuos. Harkins (1999) Conversao Estratgica Uma conversao orientada para o progresso da empresa; focado na criao do futuro do Negcio (ou seja, a criao, a aquisio e a distribuio dos recursos para o futuro). Promove mais um dilogo para o entendimento do que advoga um acordo. Eisenhardt et al. (2000) Manning (2002) Von Krogh e Roos (1995) Westley (1990) Fonte: Mengis e Eppler (2008), adaptado pelo Autor.
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3.1 AS CONVERSAES ENTRE OS GESTORES DE TI E NEGCIO
Cybulski e Lukaitis (2005) enfatizam que o aspecto comunicao conhecido pelos gestores de TI e Negcio, entretanto raramente articulada na corporao. Geralmente, a causa atribuda ao excesso de tarefas dirias, indisponibilidade de tempo, falta de priorizao e organizao das pessoas. Muitas vezes na conversao entre gestores de TI e Negcio, a responsabilidade de assegurar que a comunicao ocorreu de forma efetiva fica a cargo dos gestores de TI, pois os gestores de Negcio so muito ocupados para aprender o suficiente sobre questes de TI para poder falar com gestores de TI em matrias de TI (CYBULSKI e LUKAITIS, 2005), ou seja, entre os gestores de TI e Negcio existe uma lacuna de comunicao que precisa ser melhorada tanto nos nveis operacionais e tticos, quanto em nvel estratgico. Paulson (2001) vai mais alm e compara o relacionamento entre equipes e gestores de TI e Negcio com uma mistura heterognea entre gua e leo, ou seja, no se misturam. As organizaes precisam fomentar a melhoria das conversaes entre as pessoas dessas reas. Baseado em estudos de Von Krogh e Roos (1995), as conversas entre os gestores de TI e Negcio possuem caractersticas de uma conversao estratgica, pois focada no progresso da organizao, criando o futuro do Negcio, projetando e distribuindo recursos para o futuro. Segundo Chermack et al. (2007), uma conversao estratgica um fenmeno descrito como um conjunto de conversaes, interaes e dilogos que ocorrem diariamente entre membros de uma organizao em situaes formais e informais. Heijden (2009) afirma que uma conversao estratgica efetiva requer: uma linguagem comum, o alinhamento de idias, engajamento em argumentaes racionais e a evoluo das idias dentro da organizao. Uma linguagem comum alcanada atravs do entendimento mtuo dos interlocutores participantes de uma conversao tendo o cuidado com os termos tcnicos e o contexto da conversa. Os gestores de TI devem falar uma linguagem que os gestores de Negcio entendem e vice-versa. O alinhamento de idias um resultado da construo de um modelo mental coletivo ou institucional a partir de vrios modelos mentais individuais. Os pressupostos compartilhados, os valores e uma estrutura bsica de um objetivo unificado so crticos para o estabelecimento deste tipo de alinhamento (CHERMACK et al., 2007). Quando os gestores de TI e Negcio realizam reunies entre si e cada um defende sua posio de forma irredutvel, sem realizar a construo de um modelo mental coletivo sobre o tema, o que gera/potencializa os conflitos.
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Para se estabelecer o engajamento em argumentaes racionais, os gestores de TI e Negcio devem estar abertos para receber contestao de suas idias um pelo outro, obtendo a oportunidade de observar um novo ponto de vista ou um novo caminho a seguir. A evoluo das idias na organizao o objetivo da conversao estratgica, desenvolvendo uma linguagem comum, trabalhando o alinhamento de idias e estar aberto em criticar e ser criticado. Essas caractersticas so importantes, pois no existe uma verdade absoluta e um gestor pode ter uma viso e uma compreenso que no fora percebida pelo outro. Esses espaos de feedbacks construtivos ajudam os gestores a alcanar um consenso sobre determinado assunto em discusso. A conversa estratgica fundamental para a aprendizagem organizacional e um dos principais processos para a formao e evoluo de uma viso compartilhada (LIMA, 2007). De acordo com esse autor, a participao de cada gestor no processo de uma conversao estratgica determinada pelo seu campo de atividades e competncias, conforme ilustrado na Figura 14.
Figura 14: Conversa estratgica segundo os campos de atividade e de competncias. Fonte: Extrado de LIMA (2007).
Lima (2007) discorre que o campo de atividades corresponde a rea de atuao conferido ao gestor. Sendo esse gestor de TI, espera-se que desempenhe atividades de TI. O campo de competncias do gestor de TI o conjunto de elementos associados e que lhe conferem poder de mudana da sua realidade de acordo com os seus anseios. Esses elementos so: capacidade, conhecimento, habilidade, experincia, vivncia, etc. Entretanto, no processo de conversao estratgica, os gestores de TI e Negcio colaboram cada um dentro da sua
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poro de competncias no seu nicho de atividades com a formao e evoluo da viso compartilhada, denominada poro de base. O gestor de Negcio atua nas reas de Negcio, mas deve conhecer a TI e a vantagem estratgica que esta rea pode agregar para a organizao. Da mesma forma, a TI deve conhecer o Negcio e sustentar os seus objetivos estratgicos. Atravs da conversao estratgica, fomentando a viso e o conhecimento compartilhado possvel contribuir para o Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio, sob a perspectiva da dimenso social do alinhamento (REICH e BENBASAT, 2000). Nesse sentido, espera-se que a dimenso conversas estratgicas tenha uma relao positiva com o Alinhamento Estratgico entre a rea de TI e a de Negcio, como entre as reas de Negcio e a de TI. Abaixo, as hipteses decorrentes:
H1a As conversas estratgicas influenciam positivamente o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio.
H1b As conversas estratgicas influenciam positivamente o Alinhamento Estratgico entre Negcio e TI.
Baseado nas argumentaes sobre conversao estratgica, foram relacionadas as competncias conversacionais na Tabela 4 a seguir, baseados nos livros de Flores e Winograd (1989), Kofman (2002) e Echeverria (2008).
Tabela 4: Competncias conversacionais associadas s conversas estratgicas Competncia Conversacional exigida Elementos de uma conversao estratgica O escutar efetivo; Expor e Indagar produtivos; e Compromissos conversacionais Discusses com foco no futuro atravs de aes conjuntas entre as reas O escutar efetivo; e Expor e indagar produtivos Linguagem comum buscando a compreenso e o entendimento O escutar efetivo; Expor e indagar produtivos; e Compromissos conversacionais Promoo do conhecimento, viso compartilhada almejando objetivos comuns. O escutar efetivo; e Expor e Indagar produtivos Alinhamento de idias Fonte: Elaborado pelo Autor.
A discusso entre os gestores de TI e Negcio focada no futuro da organizao, no planejamento de como a TI pode apoiar as estratgias de Negcio. Para isso, cada gestor deve
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escutar efetivamente quando o outro est expondo o seu ponto de vista, demonstrando interesse e abrindo oportunidades de parcerias atravs dos compromissos estabelecidos para o atingimento dos objetivos estratgicos. Ao conversar, h momentos de exposio da idia quanto de indagao, que consiste em perguntar/questionar a fim de entender o que o outro gestor quis dizer, ou melhor, o que de fato preocupa ou inquieta o outro e que est por traz do que ele quer dizer (ECHEVERRIA e PIZARRO, 1996). A utilizao de uma linguagem comum deve ser perseguida atravs de uma exposio clara e objetiva, almejando a compreenso dos interlocutores. O escutar efetivo e o indagar produtivos so competncias conversacionais que auxiliam na construo de uma linguagem comum, conforme Kofman (2002). Atravs dos compromissos e recompromissos conversacionais so estabelecidos os objetivos comuns e as aes conjuntas entre as reas de TI e Negcio. A TI se compromete a apoiar e sustentar os objetivos estratgicos do Negcio, enquanto o Negcio se compromete a investir em infraestrutura tecnolgica priorizando os projetos de TI. Antes de adentrar a fundo em cada uma das competncias conversacionais elencadas, a prxima seo versar sobre a ontologia da linguagem, que faz referncia compreenso genrica do ser humano como um ser de linguagens.
3.2 ONTOLOGIA DA LINGUAGEM E O SER HUMANO COMO OBSERVADOR
A Ontologia da linguagem, conforme Echeverria (2008), representa um esforo em oferecer uma nova interpretao do que significa ser humano, interpretao que reivindica situar-se fora dos parmetros metafsicos que tem servido de base durante um grande tempo na forma como observa-se a vida. Trata-se no somente de uma proposta ps-moderna, mas tambm ps-metafsica. Para Echeverria (2008, p.17), a socializao dos seres humanos se constitui atravs da linguagem, sendo que todo o fenmeno social sempre um fenmeno lingstico. A ontologia faz referncia compreenso genrica dos indivduos, sua interpretao e ao fato de que, atravs da linguagem, o homem interpreta o mundo e constri novas realidades. Quando os seres humanos falam, executam uma quantidade restrita e especfica de aes. A estas chamamos de atos da fala ou atos lingsticos. Todos os seres humanos, independentemente de idioma, fazem afirmaes, declaraes, pedidos, compromissos,
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exprimem opinies, etc. Essas aes lingsticas so universais e atravs da observao da linguagem possvel distinguir as diferentes aes que as pessoas executam ao conversar. Baseado em uma anlise conversacional, Flores e Winograd (1989, p. 99) estudaram em detalhes a rede de atos lingsticos que compe as conversaes para a ao, ou seja, aquelas que so um jogo mtuo de pedidos e compromissos que esto voltados para a ao cooperativa explcita. A Figura 15 representa o discurso bsico de uma conversao, em que cada crculo preto representa um possvel estado de uma conversa; os crculos em vermelho a finalizao e as linhas so os atos lingsticos, mostrando a conversao como uma arte, uma dana.
Figura 15: Dana conversacional Fonte: FLORES e WINOGRAD (1989, p. 99), adaptado pelo Autor.
Para se realizar harmonicamente os passos da dana conversacional com o intuito de gozar de uma comunicao efetiva, os indivduos precisam ter algumas distines e habilidades em desenvolver competncias conversacionais, que so ferramentas poderosas para o desenvolvimento de uma conversao produtiva (LUCENA FILHO, 2010). Von Krogh e Roos (1995) afirmam que as organizaes se comunicam internamente atravs de suas prprias frases e conceitos na sua prpria linguagem e sem ela o conhecimento no poderia jamais fluir de pessoa para pessoa dentro de uma empresa. A comunicao se torna sufocante quando duas pessoas falam entre si atravs de linguagens distintas. Todos os dias nas organizaes h um constante processo de criao de novas linguagens e novos significados e, a linguagem agrega valor na criao do conhecimento. Dessa forma, a habilidade de fazer nova linguagem e rapidamente difundi-la na empresa uma vantagem estratgica.
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Echeverria (2008, p. 32) enfatiza que importante evitar uma interpretao reducionista que restrinja a complexidade dos fenmenos humanos somente linguagem. Os seres humanos so seres lingsticos. Contudo, o autor sustenta que a existncia humana reconhecida atravs de trs domnios primrios: o domnio do corpo (sua biologia), da emocionalidade e da linguagem. Baseado nesses conceitos, ele criou o modelo do observador (ver Figura 16), onde a interpretao da realidade apia a forma como os seres humanos atuam, dependendo do tipo particular do observador que so, produzindo resultados (ECHEVERRIA e PIZARRO, 1996).
Figura 16: Ontologia da linguagem, pilar para o modelo do Observador Fonte: Echeverria e Pizarro (1996), adaptado pelo Autor.
As diferenas encontradas nesses trs domnios primrios da existncia humana formam tipos de observadores distintos. Com essa premissa, pode-se afirmar que o ser humano singular, no somente pelo fato de ter sua composio biolgica diferente dos demais, mas tambm apresentam caractersticas dinmicas de emocionalidade e linguagem. Essas particularidades fazem com que o observador possua interpretaes distintas quando h varincia de emocionalidade e, no domnio da linguagem, possua compreenses diferentes. O observador tem a capacidade de ao com base em suas escolhas e, segundo Kofman (2002, p. 105), necessrio refletir sobre as conseqncias dessas, verificando as inconsistncias entre o que se quis produzir e os resultados obtidos. De acordo com Flores e Winograd (1989, p.61-62), os indivduos no so isentos de atuao, pois as aes so
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independentes de seus desejos, ou seja, se uma determinada pessoa decide no falar em uma reunio, isso j uma ao que vai ter resultados esperados ou no. Maturana (apud FLORES e WINOGRAD, 1989, p. 81) afirma que o observador um ser humano, uma pessoa, um sistema vivo que pode fazer distines e esta uma forma de perceber o mundo atravs da capacidade de distinguir algo dos demais atravs da linguagem. Com a perspectiva do observador pode-se estabelecer que existam tantos mundos como observadores e que os seres humanos vivem cada um em um mundo diferente (ECHEVERRIA e PIZARRO, 1996). Pode-se depreender desta afirmao que a maneira como cada ser humano observa o mundo a sua volta uma forma nica, independentemente de ser uma interpretao certa ou errada da realidade, so apenas observaes distintas e cada pessoa deve respeitar a posio das outras, mesmo no concordando.
3.2.1 Os modelos mentais
Os gestores de TI e Negcio enquanto observadores da realidade possuem interpretaes que so fortemente influenciadas pelos seus modelos mentais. De acordo com Kofman (2002, p. 250), o modelo mental criado a partir dos contextos mentais que so o conjunto de sentidos, pressupostos, regras de raciocnio, inferncias que fazem com que as pessoas realizem uma determinada interpretao. Uma forma de verificar uma interpretao distinta e testar como funciona o modelo mental dada no exemplo da Figura 17.
Figura 17: Desenho de dupla interpretao Fonte: Kofman (2002).
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H pessoas que iro interpretar na figura, uma velha com uma verruga no nariz. Entretanto, outras pessoas iro visualizar uma moa com longos cabelos utilizando um gorro com laos sobre a sua cabea. Kofman (2002, p. 252) afirma que os modelos mentais servem para filtrar as observaes que o ser humano faz ao seu redor, dando significado s percepes, permitindo realizar a experimentao plena de sentido. O autor refora que a realidade captada pelo ser humano no a realidade real, mas sim a realidade processada pelo seu modelo mental. Discorre ainda que as fontes dos modelos mentais so: a biologia, linguagem, cultura e discurso histrico. A biologia composta pelo sistema nervoso; conforme Maturana e Varela (apud KOFMAN, 2002, p. 253), no que tange a parte biolgica humana e s suas estruturas cognitivas, o mundo de todas as experincias das pessoas est dentro delas mesmas, no existindo experincias exteriores ao ser humano. Essa posio pode ser confirmada pela Figura 17, pois mesmo que seja uma nica imagem, vrias pessoas tero uma percepo distinta do seu contedo e significado. A linguagem, segundo Kofman (2002, p. 256), o meio no qual as estruturas cognitivas so organizadas criando um espao de sentido, fazendo com que os seres humanos possam compreender a realidade. O nmero 100 pode ter vrios valores distintos, dependendo do observador e do contexto, por exemplo: Uma pessoa qualquer pode observar o nmero 100 simplesmente como cem unidades; j um analista de sistemas pode observ-lo com diferentes valores dependendo da base escolhida (decimal, octal, binria, hexadecimal), pois possui distines (linguagens) para interpretao do nmero 100 em diferentes bases numricas. Kofman (2002, p. 257) discorre que a cultura um modelo mental coletivo desenvolvido atravs de experincias compartilhadas; padres de comportamento, das crenas, das instituies, das manifestaes intelectuais e artsticas, etc., transmitidos de forma coletiva, e que so inerentes a uma sociedade. Os discursos histricos so todas as experincias vivenciadas individualmente, correspondendo s caractersticas de cor, raa, etnia, naturalidade, condio econmica, educao dada pelos pais, instruo dos professores, religio, etc. As experincias individuais vivenciadas no decorrer da vida moldam os modelos mentais que interferem diretamente na capacidade do ser humano de interpretao e ao (KOFMAN, 2002, p. 263). Assim, a composio do modelo mental realizada atravs do discurso histrico, cultura, biologia e linguagem, que contribuem para experimentao da realidade de forma individual pelo ser humano. As conversas entre os gestores de TI e Negcio possuem uma
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forte influncia dos modelos mentais, pois so gestores de reas distintas, com formaes diferentes. Faz-se necessrio nas conversaes entre esses gestores, os dois se colocarem na perspectiva um do outro para compreender os fatores que influenciam a maneira como pensam.
3.2.2 Emoes
Cabanac (2002) afirma que no h consenso na literatura sobre uma definio do significado da emoo. Entretanto, ele afirma que a emoo qualquer experincia mental com alta intensidade e um grande teor hednico, ou seja, relativo ao prazer ou desprazer em se realizar determinada ao. A emoo faz aluso a pensamentos distintos, sentimentos, estados psicolgicos e biolgicos, e uma srie de inclinaes para o agir (GOLEMAN, 2007). Existem vrios tipos de emoes juntamente com suas mutaes, variaes e combinaes. Goleman (2007) elencou alguns grupos de emoes bsicas, conforme abaixo:
Muitas destas emoes podem apresentar-se combinadas umas com as outras e em muitos casos dependendo da intensidade, podem evoluir para uma patologia. As emoes demonstram a complexidade com que os indivduos podem agir de diferentes maneiras quando esto submetidas a fatores internos (dentro da prpria pessoa) ou externos (sofrendo influncias do mundo externo), atravs de uma conversao inefetiva em que h conflitos de idias, por exemplo. Para desenvolver com efetividade as competncias
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conversacionais, faz-se necessrio que as pessoas possuam habilidades nas competncias emocionais. Em um estado emocional de dio e rancor difcil desenvolver aspectos para a convergncia, viso compartilhada, cooperao e conseqentemente o alinhamento entre dois ou mais indivduos. As emoes influenciam a percepo, a ao e tambm afetam a fisiologia; quando uma pessoa se sente mal emocionalmente, ela fica indisposta, pensa mal e se comporta mal. Kofman (2002, p. 73) discorre que as pessoas precisam tornar-se donas de suas emoes, sendo responsveis por elas. O modo como as pessoas desejam se comportar faz com que eles decidam promover pensamentos que fomentem determinadas emoes. O autor enfatiza ainda que as emoes podem fazer com que os indivduos adentrem em um crculo vicioso entre a observao da realidade e os sentimentos criados pelos pensamentos e interpretaes conscientes e inconscientes, influenciando na ao. Por isso, em uma conversao, alm das pessoas possurem habilidades de algumas competncias conversacionais, necessitam ter domnio das reaes emocionais imediatas. Mengis e Eppler (2008) afirmam que ao se construir ou atribuir sentido a uma mensagem, os aspectos emocionais tambm vem tona, influenciando no processo conversacional. Para modificar um determinado estado emocional necessrio primeiramente identificar a sua origem. Kofman (2002, p. 81) afirma que um estado de nimo negativo se torna estagnado, consolidado, sendo impossvel modific-lo. Desta forma, o autor sugere que as pessoas devem remontar origem do estado de nimo e batalhar pela desobstruo emocional que causou aquela consolidao. Bloqueios dessa natureza so aspectos relacionados a distores cognitivas e descompromisso de atitude, que somente sero sanados a partir de uma livre escolha do indivduo, como ser humano que .
3.3 COMPETNCIAS CONVERSACIONAIS
3.3.1 Competncias
O tema competncia, segundo Fleury e Fleury (2001), um conceito muito discutido nos ltimos anos, entrando em pauta tanto no mbito acadmico, quanto no mbito organizacional. De acordo com esses autores, a competncia uma palavra que nasce da experincia cotidiana, da vida que os homens levam em sociedade e utilizada para indicar uma pessoa com determinada qualificao para realizao de uma tarefa. A Figura 18
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demonstra as competncias sendo observadas como uma fonte de valor tanto para o indivduo, quanto para a organizao.
Figura 18: Competncias como fonte de valor Fonte: Fleury e Fleury (2001).
Abaixo, segue a definio dos verbos expressos na Figura 18 segundo Fleury e Fleury (2001):
Saber agir: se refere s escolhas, decises e os julgamentos. Torna compreensveis as motivaes (o que, por que, como) de uma ao individual; Saber mobilizar recursos: abrange a criao de sinergia, motivando as pessoas a trabalhar em equipe; Saber comunicar: a arte da compreenso, do entendimento, da transmisso da informao e do conhecimento; Saber aprender: significa utilizar o conhecimento e as experincias vivenciadas, revendo os modelos mentais para o auto-desenvolvimento; Saber engajar-se e comprometer-se: significa tornar-se empreendedor, assumindo os riscos, envolver-se; Saber assumir responsabilidades: compreende cumprir os compromissos, assumindo os riscos e as conseqncias das prprias aes e sendo reconhecido por isso; e Ter viso estratgica: compreender e conhecer o Negcio da organizao, os ambientes internos e externos, reconhecendo as oportunidades e as alternativas para se atingir o objetivo.
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Para contribuir com um conceito de competncia no mbito profissional, h uma diretriz curricular do Conselho Nacional de Educao publicada no Dirio Oficial da Unio em 23 de dezembro de 2002, que em seu Art. 7 est descrito o seguinte:
Entende-se por competncia profissional a capacidade pessoal de mobilizar, articular e colocar em ao conhecimentos, habilidades, atitudes e valores necessrios para o desempenho eficiente e eficaz de atividades requeridas pela natureza do trabalho e pelo desenvolvimento tecnolgico (CNE/CP n 3 de 8/12/2002).
Com base nessa premissa e na definio anterior de Fleury e Fleury (2001), pode-se afirmar que qualquer indivduo de uma organizao manifesta sua competncia profissional, aplicando os seus conhecimentos, habilidades, atitudes e valores, gerando resultados. No existe um consenso quanto definio e origem do conhecimento (Firestone, 2009). A multidisciplinaridade do conhecimento provoca pluralidade de sua conceituao. O autor cita algumas definies encontradas no intuito de definir o conhecimento: crena verdadeira e justificada; informao dentro de um contexto; entendimento baseado na experincia; capacidade de ao efetiva, experincia ou informao que pode ser comunicada ou compartilhada. As habilidades (saber fazer) complementam as competncias e significam agir com capacidade, tcnica e talento, obtendo resultados positivos realizando a operacionalizao do conhecimento (DACOREGGIO, 2006). Coelho (2003) afirma que a atitude (saber ser) uma constatao/reao, favorvel ou no, dos indivduos em relao s pessoas, objetos e eventos. E os valores servem como critrio para selecionar uma ao de um indivduo e, quanto mais explcitos, tornam-se formas de construo de julgamentos, preferncias e escolhas (WILLIAMS, 1979, p. 16).
3.3.2 O que so as Competncias Conversacionais?
Lucena Filho (2010) discorre que os gestores trabalham conversando e por meio das conversas, sejam elas pblicas ou privadas, presenciais ou virtuais, sejam orais ou por meio de memorandos, cartas, telefonemas, faxes, mensagens eletrnicas, enfim, seja qual for o meio de comunicao, o gestor estar sempre fazendo (ou respondendo a) pedidos, prometendo ou dando cumprimento a promessas, fazendo declaraes, afirmaes, emitindo
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opinies, ou ainda, simplesmente observando, lendo, analisando, avaliando, ou seja, escutando o que se passa ao redor. luz disso, fcil compreender o porqu de tantas dificuldades no dia-a-dia dos gestores nas organizaes: faltam-lhes competncias conversacionais que os permitam resolver conflitos; dissolver desconfianas e ressentimentos; lidar com promessas malfeitas, pedidos mal formulados e juzos equivocados; lidar com emoes de forma proveitosa para si mesmos e suas organizaes. Abaixo, segue a conceituao do autor:
Competncia conversacional a capacidade de, conversando, mobilizar, articular e colocar em ao, de forma sustentvel, valores, conhecimentos, habilidades e atitudes necessrios para o desempenho eficiente e eficaz de atividades requeridas no trabalho e na Vida, de maneira geral (LUCENA FILHO, 2010).
Dacoreggio (2006) discorre que uma competncia s reconhecida quando ela disponibilizada, ou seja, no adianta um gestor seja ele de TI ou Negcio simplesmente saber que sabe conversar bem, escutar efetivamente. Esse gestor necessita principalmente demonstrar que possui as distines sobre as competncias conversacionais atravs da sua vivncia, valores, habilidade e atitude, pois dessa forma ter o reconhecimento devido pelo outro gestor. Nas subsees a seguir sero enfatizadas as competncias conversacionais elencadas na seo 3.1 (ver Tabela 4, p. 49) que so exigidas para cada elemento de uma conversao estratgica. Essas competncias conversacionais so: Os compromissos e recompromissos conversacionais, o escutar efetivo, o expor e o indagar produtivos.
3.3.3 Compromissos e recompromissos conversacionais
Devido evoluo da TI dentro das organizaes, as reas de Negcio dependem dos servios e sistemas fornecidos pela TI para automatizar e agilizar os seus processos. O gestor de Negcio, ao realizar as projees e planejamentos para o futuro da organizao, sozinho percebe que suas aes individuais no so suficientes para se atingir os objetivos do Negcio. Os gestores de Negcio necessitam realizar parcerias com os gestores de TI, estabelecendo compromissos entre si. Flores e Winograd (1989, p. 197) afirmam que os compromissos so gerados tanto para quem escuta, quanto para quem fala, atravs dos atos lingsticos. Por meio dos
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compromissos estabelecidos entre os gestores de TI e Negcio de uma organizao, so criados espaos de ao. Kofman (2002, p. 202) afirma que a conversao baseada em compromissos possui o objetivo de delegar quem responsvel pelo que, como, para quando, qual propsito e para quem. Esse conjunto de aes impactar expectativas futuras, sendo necessrio existir uma coordenao e nivelamento entre os gestores de TI e Negcio envolvidos. Os compromissos entre os gestores de TI e Negcio iniciam-se atravs das promessas, pedidos e ofertas. As promessas so atos lingsticos que permitem aos gestores de TI e Negcio coordenarem aes conjuntas, implicando em um compromisso mtuo (ECHEVERRIA, 2008, p. 92). O autor ainda discorre que o ato de realizar uma promessa composto por quatro elementos:
1. A pessoa que fala; 2. A pessoa que escuta; 3. A ao de realizao, ou seja, as condies de satisfao; e 4. O fator tempo.
O autor afirma ainda que, quando um gestor faz uma promessa, na verdade est realizando duas aes: o processo de fazer a promessa e o de cumpri-la. O primeiro processo se encerra quando o gestor que escutou a promessa a aceita. O segundo processo somente finalizado quando se cumprem todas as condies de satisfao do gestor que aceitou a promessa, mesmo que o interlocutor que a fez acredite ter cumprido todas as exigncias para atender a satisfao a quem ele prometera. A ltima palavra de quem aceitou a promessa e, se esse porventura disser que no est satisfeito, a promessa ainda no foi cumprida. Kofman (2002, p. 185) enfatiza que quando determinadas pessoas realizam um pedido ou uma promessa, elas no descrevem em palavras o estado atual do mundo, pois estas aes lingsticas servem para exprimir o propsito e a obrigao de fazer com que o estado futuro do mundo esteja de acordo com tais palavras. Atravs das promessas prope-se um curso de ao futura, ou seja, cria-se um novo mundo e quem promete declara o seu compromisso de satisfazer certas obrigaes no futuro. Quem promete tem a inteira responsabilidade de cumprir as promessas e este um ato livre e espontneo de cada gestor. Conforme Kofman (2002, p. 188), os gestores at podem delegar algumas aes a outros indivduos para o cumprimento da promessa, entretanto, a responsabilidade no pode ser transmitida a outrem.
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As promessas criam outras redes de compromissos como se fossem vrios elos em cadeia. Por exemplo: O gestor de TI de uma determinada empresa X promete ao gestor de Negcio que em um ms o sistema de logstica estar em funcionamento, em razo de toda a infraestrutura estar preparada para sustentar a nova plataforma computacional, agregando maior agilidade nos processos internos e melhoria na qualidade dos produtos e servios entregues pela empresa. Por sua vez, o gestor de Negcio promete aos clientes da organizao que em um ms haver uma maior qualidade na entrega dos produtos. Entretanto, a TI no conseguiu realizar o acordado em um ms, mas em dois meses porque a empresa terceirizada para realizar a configurao do novo sistema no cumpriu a promessa realizada. Observa-se neste exemplo, que o descumprimento da promessa realizada pela empresa terceirizada causou um efeito cascata nas promessas efetuadas pelo gestor de TI ao Negcio e deste com os seus clientes. As promessas s podem ser feitas se for possvel satisfazer as condies acordadas, pois melhor dizer que no se pode cumprir e limitar o escopo da promessa do que gerar uma insatisfao futura. Quando os compromissos acordados no so executados, h um desgaste na confiana e integridade, ocasionando entre as partes envolvidas a desorganizao, conflitos e desconfiana. Nesse contexto, os recompromissos conversacionais so um instrumento para que haja uma renovao dos compromissos. Realizar pedidos de desculpa e reclamaes produtivas so formas que Kofman sugere para estabelecer novamente um vnculo nos compromissos rompidos. Os compromissos conversacionais so competncias conversacionais que podem auxiliar na diminuio da lacuna existente nas interaes entre os gestores de TI e Negcio descritos por Luftman e Brier (1999) e Luftman, Papp e Brier (1999):
- Compromissos e promessas no cumpridos pela TI; - Falta de honestidade e confiana.
A Figura 19 demonstra os passos de uma possvel conversao entre os gestores de TI e Negcio sob a perspectiva dos compromissos que so firmados entre eles. Observando o passo 8.2, pode-se realizar duas aes no estabelecimento de um compromisso entre os gestores de TI e Negcio: a primeira seria realizar uma nova negociao e firmar um novo compromisso (re-compromisso) entre os gestores; segundo, expressar a insatisfao e encerrar a conversa. As caixas mais escuras indicam o fim da conversao.
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Figura 19: Passos de um compromisso conversacional entre os gestores de TI e Negcio Fonte: Kofman (2000, p. 224), adaptado pelo Autor.
Dessa forma, dentro da dimenso competncias conversacionais criou-se uma sub- dimenso denominada compromissos. Acredita-se que a sub-dimenso compromissos tenha uma relao positiva com as conversas estratgicas e com o Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio. Portanto, as seguintes hipteses so apresentadas:
H2a Os compromissos influenciam positivamente as conversas estratgicas;
H2b Os compromissos influenciam positivamente o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio;
H2c Os compromissos influenciam positivamente o Alinhamento Estratgico entre Negcio e TI;
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3.3.4 O escutar efetivo
Echeverria (2008, p. 141-142) discorre que a comunicao humana tem dois lados: o falar (o que dito) e o escutar. O ser humano fala para ser escutado, mas geralmente as pessoas atribuem ao de falar um aspecto ativo e o escutar como passivo. Assim, muitas vezes as pessoas possuem uma relao problemtica, cheia de conflitos porque no aceitam que o fenmeno de escutar uma ao muito mais poderosa do que o prprio falar. Os indivduos querem expor o seu ponto de vista mais do que escutar os outros. O escutar valida o falar, conferindo sentido ao que dito pelas pessoas e dirige todo o processo de comunicao. O autor argumenta ainda que o falar efetivo se alcana quando seguido do escutar efetivo. Em uma conversao entre gestores de TI e Negcio, deve-se ter o cuidado de verificar se a fala de um dos gestores foi escutada da mesma maneira que ele desejou transmitir ao outro. Podem existir rudos (brecha crtica), ou seja, uma interpretao diferente do que se pretendeu expressar e esse fenmeno pode causar vrias divergncias e conflitos entre esses gestores.
Figura 20: Brecha Crtica Fonte: o Autor.
Vrios aspectos como a tonalidade da voz, a clareza das palavras, a corporalidade (expresses faciais, gestos, contato visual, postura corporal) e a cadncia do falar contribuem para uma fala efetiva. Para o gestor que escuta, os aspectos relevantes so: prestar ateno e demonstrar receptividade ao que est sendo dito pelo outro gestor; no interromper enquanto o outro expe as suas idias; decodificar a informao que foi transmitida, extraindo o real significado (KOFMAN, 2002).
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Uma comunicao efetiva requer que o gestor de TI perceba a perspectiva a partir da qual o gestor de Negcio est se expressando e vice-versa e, quando necessrio, tentem realizar correes das concepes distorcidas, desenvolvendo, para tanto, as habilidades de expor e indagar produtivos, o que contribui para um falar e escutar efetivos. De acordo com Drucker (apud ECHEVERRIA, 2008, p.142), vrios gestores pensam que so maravilhosos uns com os outros e com outras pessoas porque sabem falar bem e no se do conta de que, para serem maravilhosos uns com os outros e com outras as pessoas, necessrio tambm escutar bem. Echeverria (2008, p. 145) afirma que se faz necessrio diferenciar o ouvir do escutar. Ouvir um fenmeno biolgico que alguns seres vivos tm atravs da percepo das perturbaes ambientais, ou seja, determinadas perturbaes ambientais geram em alguns organismos o que chamamos de fenmeno de ouvir atravs do som. O escutar pertence ao domnio da linguagem e se constitui das interaes sociais das pessoas. Basicamente, o que diferencia o escutar do ouvir o mundo interpretativo que gerado quando as pessoas escutam, pois o escutar sempre gera uma compreenso e interpretao. Em resumo, escutar ouvir mais interpretar. possvel escutar mesmo quando no h sons audveis, ao contrrio do ouvir, que um fenmeno impossvel de existir sem percepo das perturbaes ambientais atravs dos sons. Pode-se escutar atravs do silncio das pessoas, dos gestos, das posturas corporais e dos movimentos na medida em que as pessoas tm a capacidade de atribuir sentido a esses comportamentos. Echeverria (2008) enfatiza que as pessoas no escutam simplesmente palavras, mas tambm aes e silncios, essa a chave para compreenso do escutar efetivo. O autor cita tambm, alguns domnios de observao para o desenvolvimento de um escutar efetivo, sendo que essa anlise est adaptada para um ambiente de conversao entre os gestores de TI e Negcio: contexto, estado emocional e o discurso histrico. O contexto da conversao qualquer palavra proferida por um gestor e escutada pelo outro interlocutor dentro do contexto da conversao que os dois esto tendo. Muitos gestores podem ter dificuldades em observar qual o contexto da conversao e isso gera um grande problema na comunicao. O estado emocional da conversao uma distino atravs da qual os gestores podem ter para uma predisposio (ou falta dela) para a ao. Os gestores devem habituar-se em observar o seu estado emocional quando realizam uma conversao entre si, dessa forma estaro melhorando sua capacidade de escutar efetivamente. bastante importante que os gestores tambm observem o estado emocional do seu interlocutor durante uma conversao e
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caso verifique alteraes no comportamento do outro gestor, encerre a reunio e remarque para outro momento profcuo. Os gestores escutam aquilo que foi dito pelo outro de uma maneira diferente, segundo as suas prprias experincias pessoais ou discursos histricos. Se os gestores de TI e Negcio quiserem se comunicar efetivamente, importante que eles reflitam se a histria pessoal de cada um est afetando a forma em que eles escutam, pois o discurso histrico de cada gestor em uma conversao pode afetar consideravelmente a capacidade de escutar efetivamente. O escutar efetivo uma competncia conversacional capaz de contribuir para a construo de um trabalho em equipe, atravs de parcerias, gerando harmonia entre as pessoas - gestores de TI e Negcio - (ECHEVERRIA, 2008), minimizando essas lacunas que inibem o processo de alinhamento entre as duas reas (LUFTMAN e BRIER, 1999; LUFTMAN, PAPP e BRIER, 1999; LUFTMAN (2000); HEIJDEN, 2000; DE HAES e VAN GRENBERGEN, 2008). uma competncia que tm de ser fomentada entre os gestores de TI e Negcio a fim de cooperar para a efetividade das conversas estratgicas, gerando o alinhamento entre os gestores das duas reas.
3.3.5 O expor e o indagar produtivos
O expor e o indagar devem ser utilizados em conjunto para que se tenha uma comunicao efetiva segundo Kofman (2002) e, para que sejam melhor compreendidos, so detalhados a seguir:
3.3.5.1 O expor produtivo
Gratton e Goshal (2002) durante cinco anos observaram o processo de conversao dentro de vrias companhias ao redor do mundo e consideraram muitas destas conversas ritualizadas. Algumas vezes foi percebida simplesmente uma concatenao de insignificncia de palavras e fragmentos no relatados. Uma das conversaes assistidas em uma reunio de uma grande companhia farmacutica parecia com um jogo de ping-pong, com os fatos sobre o desempenho laboral sendo rebatidos de um lado para o outro da mesa. Da perspectiva do gestor snior, o objetivo do jogo era ganhar, defendendo vigorosamente o seu ponto de vista sobre o trabalho do seu subordinado e este sara da reunio acreditando que ganhou o embate.
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O subordinado se retirou com o sentimento de que no fora escutado, sentindo-se desvalorizado. Mas isso no constituiu uma surpresa, tendo em vista que sua expectativa antes de ir para a reunio era esta. Nessas conversaes existiram ganhadores e perdedores e tambm uma instncia ritualizada, fronteiras pr-arranjadas, formatos a serem respeitados. As partes envolvidas na conversa realmente no esperavam desenvolver alguma nova idia, e nem chegar a alguma concluso coletiva. Essas conversaes so cheias de regras como: onde se sentar, quando falar, o tempo alocado para a reunio, etc. A conversao acima observada por Gratton e Goshal bastante comum em vrias organizaes entre superiores e subordinados e suas caractersticas tambm podem ser observadas nas conversas entre os gestores de TI e Negcio. Muitas das reunies entre esses gestores funcionam como um embate, cujo objetivo aniquilar os demais participantes, atravs das palavras e argumentaes. Neste aspecto de conversaes existem perdedores e vencedores simplesmente pelo fato de alguns gestores crerem que a sua verdade nica e absoluta, no aceitando o ponto de vista do seu interlocutor. Echeverria (2008, p. 158) discorre que para escutar, os gestores devem permitir que o seu interlocutor fale e faa perguntas. Essas perguntas permitem que os gestores de TI e Negcio compreendam uns aos outros, fundamentando os seus juzos e elaborando histrias coerentes. Kofman (2002, p. 98) afirma que o expor produtivo uma forma de compartilhar idias individuais com outras pessoas, ajudando-as a compreender porque as pessoas pensam o que pensam. Desse modo, o expor produtivo resolve impasses de idias, cognies e propsitos. O autor ainda elenca uma srie de estratgias para o expor produtivo e que podem ser utilizadas em uma conversao, por exemplo, entre os gestores de TI e Negcio, onde cada gestor deve...
...tomar posse das observaes, pontos de vista e dedues que ele prprio expressa, reconhecendo que estas no so a verdade absoluta; ...estar aberto a reconhecer para si mesmo e para o outro gestor a possibilidade de estar equivocado; ...expor os pressupostos, preconceitos e presunes de que tenha conscincia; ...fundamentar o raciocnio atravs da exposio das observaes;
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...comparar as conseqncias com os objetivos, sugerindo aes baseadas em pontos de vista levantados; ...explicar as situaes fazendo com que o outro gestor compreenda as sugestes sobre um contexto particular; ...buscar a compreenso do outro gestor sobre o argumento apresentado; ...dar abertura para que o outro gestor possa opinar sobre o que foi exposto, propondo que eles contribuam com complementos ou maneiras diferentes de se realizar qualquer ao; ...evitar proteger o prprio ponto de vista, sem entender quais so as posies do outro gestor; ...expor a sua opinio com humildade e respeito ao outro gestor.
Expor produtivamente ajuda os gestores de TI e Negcio a revelar e solucionar diferenas de conhecimento (compartilhamento de dados), diferenas de raciocnio (compartilhamento de padres e dedues) e as diferenas de propsitos (compartilhamento de objetivos). Dessa forma, o expor produtivo auxilia para minimizar essas caractersticas citadas e que so consideradas uma lacuna no relacionamento entre os gestores de TI e Negcio (LUFTMAN e BRIER, 1999; BASSELLIER e BENBASAT, 2007; REICH e BENBASAT 2000; DE HAES e VAN GRENBERGEN, 2008; LAHDELMA e DAHLBERG, 2006).
3.3.5.2 O indagar produtivo
Outra competncia importante que est relacionada com o expor, o indagar produtivo que, segundo Kofman (2002, p. 102), a forma de perceber a capacidade lgica das outras pessoas, ajudando-as a expor no somente os seus pensamentos, mas tambm a razo de seus pensamentos. uma forma de estmulo s percepes das pessoas quanto ao interesse e abertura de serem escutadas pelos demais, gerando a compreenso da importncia do compartilhamento de vises e opinies distintas, fazendo com que os indivduos aprendam uns com os outros. O indagar produtivo gera um ambiente de cooperao e derruba as
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barreiras de defesa, possibilitando a coordenao de aes para o benefcio coletivo. Dessa forma, o indagar produtivo minimiza algumas lacunas existentes nas interaes entre os gestores de TI e Negcio elencadas por Flores, 1997; Luftman e Brier, 1999; Bassellier e Benbasat, 2007; Tan e Gallupe, 2006; dentre outros. Kofman (2002, p. 104) discorre sobre algumas estratgias para o indagar produtivo e que pode ser usadas nas conversas entre os gestores de TI e Negcio, onde cada gestor deve possuir a atitude de...
...no interromper o discurso do outro gestor. Primeiramente, exercer a ao de escutar efetivamente, absorvendo o posicionamento do outro gestor e assim que esse finalizar comear a indagao produtiva; ...dar ateno ao outro gestor, tanto verbal como corporal, deixando para verificar e-mails, atender celular e outras interferncias para depois da conversao; ...resumir o ponto de vista do outro gestor, demonstrando se o que fora absorvido foi realmente o que ele desejou transmitir; ...compreender, mesmo que o outro gestor no concorde com sua opinio, que possivelmente ele est discordando por no ter a compreenso total dos argumentos que sustentam o seu ponto de vista; ...compreender como o outro gestor fundamenta o raciocnio; ...solicitar para que o outro gestor expresse o seu raciocnio e as variveis utilizadas de avaliao; ...indagar sobre as sugestes do outro gestor com relao aquelas questes relacionadas ao ponto de vista dele; ...solicitar que o outro gestor demonstre o ponto de vista com exemplos e casos concretos.
Aquela comunicao no qual os gestores s expem ou s indagam, mesmo realizando essa atividade com destreza, inefetiva (KOFMAN, 2002). O expor produtivo deve andar em paralelo com o indagar produtivo e o escutar efetivo, pois as conversas ritualizadas derivam da utilizao isolada de uma destas habilidades, conforme Gratton e Goshal (2002).
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3.3.6 A comunicao efetiva
A comunicao efetiva composta pelas competncias conversacionais escutar efetivo, expor e indagar produtivos. A nomenclatura desta dimenso foi realizada baseada em Kofman (2002, p. 91) onde o autor discorre que se faz necessrio desenvolver um modelo organizacional baseado em relaes honrosas entre os seres humanos, sendo que as organizaes so um sistema no qual as pessoas se associam para se atingir objetivos institucionais. Essa associao se baseia em processos de comunicao efetiva que a arte de equilibrar produtivamente o expor e o indagar. Adiciono nesse contexto o escutar efetivo (ECHEVERRIA, 2009). Dessa forma, dentro da dimenso competncias conversacionais, criou-se outra sub- dimenso denominada comunicao efetiva e espera-se que ela tenha uma relao positiva com o Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio, uma relao positiva com as conversas estratgicas e tambm com os compromissos. Portanto, as seguintes hipteses so formuladas:
H3a A comunicao efetiva influencia positivamente o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio.
H3b A comunicao efetiva influencia positivamente o Alinhamento Estratgico entre Negcio e TI.
H3c A comunicao efetiva influencia positivamente as conversas estratgicas.
H3d A comunicao efetiva influencia positivamente os compromissos.
3.4 MODELO DE PESQUISA
A partir das investigaes realizadas na literatura para a elaborao desse trabalho, foi elaborado um desenho referencial que servir como apoio para a construo do modelo da pesquisa, conforme Figura 21. O desenho de referncia d destaque interao entre os gestores de TI e Negcio, atravs das conversas estratgicas. Em cada um dos desenhos que
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representam as pessoas das duas reas, pode-se notar a influncia dos modelos mentais e das competncias conversacionais para a realizao de uma conversa estratgica. Outro fator que tambm influencia uma conversao so as emoes que esto representadas no smbolo de corao. Todos esses itens destacados sero tratados nas sees posteriores. Henderson e Venkatraman (1993), Luftman (2000), Brodbeck (2001), Rezende (2002) e Brodbeck e Hoppen (2003) discorrem que o alinhamento entre TI e Negcio um processo dinmico e constante, levando tempo para se construir e muito mais tempo para se sustentar (LUFTMAN, 2000). Por isso, foram includas as flechas verticais e horizontais, correspondendo, respectivamente, ao grau de Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio no decorrer do tempo. Qual a relevncia em se estudar conversaes? Lavin-Loucks (2005) responde a esse questionamento, afirmando que as conversas permeiam todo aspecto da vida social. Assim, depreende-se do levantamento de literatura, que as conversaes propiciam um compartilhamento de vises e conhecimento e a formao de parcerias, dentre outros aspectos. Quanto maior a prtica das conversaes entre os gestores de TI e Negcio, utilizando habilidades de competncias conversacionais no decorrer do tempo, maior ser o grau do Alinhamento Estratgico entre ambos. Dessa forma, haver uma maior integrao entre os objetivos, misso e planejamentos estratgicos entre as reas de TI e Negcio.
Figura 21: Desenho de referncia Fonte: Elaborado pelo Autor.
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O modelo hipottico de pesquisa adotado neste trabalho foi criado baseado na literatura pesquisada sobre governana de TI, Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio, conversas estratgicas e competncias conversacionais. A questo principal desta investigao: Qual a influncia das conversaes entre os gestores de TI e Negcio no Alinhamento Estratgico entre essas duas reas? levanta as seguintes variveis e dimenses:
Na dimenso competncias conversacionais existem duas sub-dimenses: - Sub-Dimenso (COME) Comunicao efetiva: envolve o expor produtivo, o escutar efetivo e o indagar produtivo; - Sub-Dimenso (COMP) Compromissos: envolve os compromissos conversacionais. Dimenso (CE) Conversas Estratgicas: representam os elementos de uma conversao estratgica; Na dimenso Alinhamento Estratgico existem duas sub-dimenses: - Sub-Dimenso (TIANE): Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio; e - Sub-Dimenso (NEATI): Alinhamento Estratgico entre Negcio e TI.
O modelo foi revisado pelos orientadores desta pesquisa, sendo que as relaes e hipteses podem ser mais bem entendidas conforme Figura 22:
Figura 22: Modelo de pesquisa proposto Fonte: Elaborado pelo Autor.
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4 METODOLOGIA
Moura e Ferreira (2005) afirmam que na etapa metodolgica devem ser explicados minuciosamente todos os procedimentos a serem realizados para se chegar aos participantes da pesquisa, obtendo as informaes que o pesquisador julga relevantes para que posteriormente seja realizado a anlise dos dados coletados. Todos os procedimentos realizados esto descritos nesta seo, atravs das seguintes sees: a) fases da pesquisa, b) classificao da pesquisa, c) definio do escopo da pesquisa de campo, d) definio da populao alvo da pesquisa, e) instrumento de pesquisa, f) validao semntica do instrumento de pesquisa, g) pr-teste, h) procedimento de coleta de dados, i) ferramentas para armazenagem e anlise dos dados, j) anlise dos dados, k) fases da pesquisa, e l) Cronograma de atividades.
4.1 FASES DA PESQUISA
Para que os objetivos da pesquisa fossem alcanados, foi elaborada a figura abaixo, de forma a organizar a pesquisa contemplando quatro fases: preparao, definio, realizao e finalizao.
Figura 23: Fases da pesquisa Fonte: o Autor.
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4.2 CLASSIFICAO DA PESQUISA
A tcnica de pesquisa ser atravs de mtodo misto, pois utilizar procedimentos quantitativos e qualitativos (TASHAKKORI e TEDDLIE, 1998). Sero realizadas alegaes pragmatistas - que buscam integrar os mtodos quantitativos e qualitativos num s estudo. A anlise quantitativa contribuir para o desenvolvimento de conhecimento (atravs da elaborao de variveis, hipteses e questes; medio; teste de teorias), empregando estratgias de pesquisa (como questionrio para coleta de informaes), gerando dados estatsticos (CRESWELL, 2007). Haver tambm a anlise de uma questo aberta (qualitativa) para que o respondente contribua com a sua opinio sobre a importncia das conversas entre os gestores de TI e Negcio e sua influncia no alinhamento entre as duas reas. Este estudo adota a perspectiva institucional na explorao de processos conversacionais entre gestores de TI e Negcio, justificando atravs do empirismo a aplicao de mtodo quantitativo. Porm, ser utilizado o mtodo qualitativo, exclusivamente na fase emprica de anlise da questo aberta. Ser aplicada, pois visa resolver um problema representado em questo de pesquisa: Qual a influncia das conversaes entre os gestores de TI e Negcio no Alinhamento Estratgico entre essas duas reas? Ser uma pesquisa descritiva, expondo particularidades de determinada populao: gestores de TI e Negcio. Realizando observaes, classificaes e interpretao dos fatos, isentando o pesquisador de qualquer interferncia. A estratgia de pesquisa utilizada ser o mtodo survey. Segundo Malhotra (2001, p. 179), o mtodo survey um questionrio estruturado aplicado para obter informaes especficas dos entrevistados em uma amostragem de uma populao, onde so realizadas vrias perguntas sobre o comportamento, as intenes, as atitudes, as percepes e motivaes dos respondentes. Malhotra ainda destaca as vantagens de utilizao do mtodo survey:
Simples aplicao; Confiabilidade dos dados obtidos, pois as respostas so limitadas s alternativas mencionadas; Simplicidade na codificao, anlise e a interpretao dos dados.
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A pesquisa bibliogrfica, uma vez que compreende a investigao baseado em estudos realizados nas seguintes fontes de conhecimento: artigos, peridicos, journals, livros tcnicos e especializados, de origem nacional e internacional. Por fim, a pesquisa ser de campo, atravs da coleta de dados junto aos gestores de TI e Negcio em organizaes pblicas e privadas.
4.3 DEFINIO DO ESCOPO DA PESQUISA DE CAMPO
A pesquisa possui o seu escopo delimitado em quatro aspectos, a saber: a) coletar e analisar os dados, verificando a influncia das competncias conversacionais sobre o Alinhamento Estratgico das reas de TI e Negcio; b) analisar a influncias que as competncias conversacionais exercem sobre as conversas estratgicas; c) avaliar se as conversas estratgicas afetam diretamente o Alinhamento Estratgico das reas de TI e Negcio; e d) analisar respostas questo aberta verificando a influncia das conversas sobre o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio.
4.4 DEFINIO DA POPULAO-ALVO DA PESQUISA
importante identificar e ter a clareza de quem ser a populao-alvo da pesquisa, pois as caractersticas da populao entrevistada influenciam enormemente a construo do instrumento de pesquisa (MALHOTRA, 2001, p. 276). A populao-alvo desta pesquisa englobar os gestores de TI e Negcio de organizaes pblicas e privadas situadas nas cidades de Braslia/DF e Rio de Janeiro/RJ. A escolha dessas cidades foi por convenincia, alm de serem duas cidades com grande concentrao de organizaes pblicas e uma variedade de empresas privadas de diversos nichos econmicos.
4.5 INSTRUMENTO DE PESQUISA
O instrumento de pesquisa utilizado neste trabalho foi o questionrio, que consiste em uma tcnica estruturada para a realizao da coleta de dados, onde ser formulado um
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conjunto de perguntas escritas, onde o respondente informar as suas respostas de acordo com sua percepo (MALHOTRA, 2001, p. 274). O questionrio, conforme apndice A, possui o total de 52 itens e utiliza a escala likert de 7 nveis, que vai do 1 Discordo Totalmente ao 7 Concordo Totalmente. Est estruturado pelo pesquisador da seguinte forma:
- Apresentao do propsito do questionrio, informaes contendo a data e os e-mails de retorno do instrumento, assim como descreve o responsvel pela pesquisa.
- Explicao sobre as trs partes do questionrio.
- Parte I: (nome e e-mail) so questes opcionais onde o respondente pode fornecer nome e e-mail no intuito de receber o resultado da pesquisa em momento profcuo. (D1 a D8) so questes de preenchimento obrigatrio e visa analisar o perfil do respondente e da organizao onde trabalha.
- Parte II: Nas questes de 1 a 29 foi fornecido um enunciado para contextualizar que as respostas devem refletir aspectos da perspectiva das conversaes entre os gestores de TI e Negcio. Essa parte da pesquisa pode ser agrupada pelas seguintes questes: - (1, 2, 3, 4 e 29) objetiva analisar a percepo do respondente sobre as conversas estratgicas entre os gestores de TI e Negcio. Essas questes foram elaboradas, baseado em Von Krogh e Roos (1995), Chermack et al.(2007), Lima (2007), Mengis e Eppler (2008) e Heijden (2009).
- (3 a 8) questes sobre o escutar efetivo (Kofman, 2002) e Echeverria (2008).
- (9 a 14) questes sobre o expor produtivo, elaboradas baseado em Kofman (2002). Pretende-se verificar as habilidades que os gestores de TI ou Negcio tm em abrir seus raciocnios um ao outro.
- (15 a 20) visa analisar o indagar produtivo, verificando a habilidade que o gestor de TI ou Negcio tm em descobrir o raciocnio um do outro. As questes foram elaboradas baseadas em Kofman (2002).
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- (21 a 26) questes sobre os compromissos e recompromissos conversacionais existente nas interaes entre os gestores de TI e Negcio, elaboradas baseado em Flores e Winograd (1989), Kofman (2002) e Echeverria (2008).
- (30 a 41) foi fornecido outro enunciado, onde os respondentes deveriam se atentar para o contexto de Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio de sua organizao. O objetivo dessas questes coletar dados a respeito da percepo dos respondentes com relao dimenso intelectual do alinhamento entre TI e Negcio (REICH e BENBASAT, 2000). As questes foram estruturadas utilizando a tcnica de traduo reversa de um instrumento de pesquisa validado metodologicamente por Kearnes e Lederer (2003) e utilizado por Tan e Gallupe (2006). Os itens foram traduzidos e retraduzidos por duas pessoas com proficincia na lngua inglesa, a lngua materna de um era a portuguesa e a do outro a norueguesa e inglesa. Os dois foram orientados a realizar a traduo atentando para as interpretaes divergentes que poderia haver com as palavras ambguas e os falsos cognatos. Foi realizada a reviso pelo autor e pelo co- orientador, para ajustes da traduo. As questes de 30 a 35 avaliam o alinhamento da TI com o Negcio e as questes de 36 a 41 avaliam o alinhamento do Negcio com a TI.
- Parte III: A questo A1 subjetiva aberta para que os respondentes possam opinar sobre a importncia das conversaes entre os gestores de TI e Negcio no processo de Alinhamento Estratgico entre as duas reas. Caso algum item anterior do questionrio no fez meno a alguma caracterstica/comportamento importante nas conversaes entre esses gestores, foi oferecido esse espao para que os respondentes pudessem realizar seus comentrios, assim como externar alguma inquietude sobre o tema de pesquisa.
4.6 VALIDAO SEMNTICA DO INSTRUMENTO DE PESQUISA
O questionrio, aps a sua elaborao, foi enviado para 20 profissionais seniores via e- mail. Esses profissionais trabalhavam em reas de atuao distintas dentro de suas organizaes (administradores, analista de sistemas, engenheiros, contadores, matemticos), alguns exerciam cargos na rea finalstica da empresa e outros na rea meio. Cada um foi
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informado que o objetivo do envio do questionrio era a realizao de uma validao semntica de um instrumento de pesquisa de uma dissertao de mestrado. Foi solicitado a eles que se colocassem na perspectiva dos respondentes (Gestores de TI e Negcio) ao realizar a leitura do questionrio e retornassem um e-mail com o feedback sobre a composio e compreenso do mesmo. Abaixo descrito alguns comentrios de alguns seniores sobre o questionrio:
As questes me pareceram estar redigidas em linguagem bastante compreensvel, acessvel e correta. (Snior 1)
Sugiro colocar, no inicio do trabalho, a possibilidade do respondente deixar alguma questo em branco, para que mesmo um ex-gerente como eu possa colaborar com algumas respostas. (Snior 2)
Achei o questionrio bastante compreensvel para a sua populao-alvo, no entanto na parte das conversaes entre gestores de TI e Negcio temo que os respondentes no sero sinceros com a auto-avaliao.(Snior 3)
Muito boa a confeco das suas perguntas, poderia melhorar a apresentao do questionrio para motivar os entrevistados a responderem, no d margem para a poluio visual do questionrio. D uma forma mais limpa, mesmo sendo um questionrio longo de preencher, me sentiria mais motivado em responder. (Snior 4)
O retorno de cada respondente forneceu insumos para a melhoria do questionrio, pois permitiu corrigir expresses e redesenhar a ordem dos itens, alm de modificar o layout do instrumento.
4.7 PR-TESTE
Aps todos os ajustes, o questionrio foi submetido a um pr-teste, direcionando para alguns analistas seniores e professores do programa de ps-graduao e pesquisa do MGCTI da Catlica de Braslia e, aps o retorno do instrumento, realizaram-se poucas alteraes.
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Juntamente com o orientador e co-orientador foi realizado a finalizao da validao do questionrio.
4.8 PROCEDIMENTO DE COLETA DE DADOS
4.8.1 Confeco e aplicao do instrumento
O questionrio foi confeccionado utilizando um formulrio construdo no software Microsoft Word, com compatibilidade para as verses Word 97-2003, podendo ser aberto tambm em ambientes de software livre como o OpenOffice, no intuito de facilitar a visualizao em qualquer editor de texto independente de plataforma (ver apndice A). Foi enviado um e-mail para os facilitadores de 26 organizaes pblicas e privadas nas cidades de Braslia e Rio de Janeiro (ver apndice B) juntamente com o questionrio para que eles pudessem encaminh-lo aos possveis respondentes de sua organizao. Outros facilitadores de outras 3 organizaes preferiram receber instrumentos impressos para aplicar em suas empresas. Outras 15 organizaes privadas foram contactadas por e-mail e telefone e foram convidadas a participar da pesquisa. Todas elas recusaram, umas por omisso de retorno do convite e outras responderam atravs de uma nota de e-mail, informando que no seria possvel participar da pesquisa por questes de sigilo organizacional.
4.8.2 Amostra
O mtodo de amostragem utilizado na pesquisa foi o no-probabilstico casual. De acordo com Bisquerra et al. (2004) esse mtodo seleciona os indivduos, sob determinados critrios, buscando a representatividade por amostra resultante. O autor enfatiza ainda que esse procedimento utilizado freqentemente em situaes em que a amostra de indivduos se obtm atravs da facilidade de acesso, sendo que um caso particular a utilizao de voluntrios. Trabalhou-se com um total inicial de 29 empresas pblicas e privadas, estimando um valor mnimo de 10 respondentes por organizao sob o critrio de ser gestor de TI e Negcio, totalizando uma populao potencial de 290 respondentes.
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A distribuio dos instrumentos comeou em 14 de junho de 2010, fornecendo um prazo inicial para a devoluo em 9 de julho. O prazo para a devoluo do questionrio foi prorrogado por duas vezes por causa do baixo retorno: 30 de julho e por ltimo, 30 de agosto do mesmo ano. Os questionrios foram devolvidos pelos facilitadores medida que os gestores de TI e Negcio de suas organizaes finalizavam e repassavam a eles o instrumento preenchido, alm daqueles respondentes que retornavam o questionrio diretamente para o pesquisador via e-mail informado no instrumento. No prazo final estabelecido para a devoluo, verificou-se que participaram da pesquisa, o total de 113 respondentes de 24 organizaes, totalizando um percentual de 38,96% da populao total estipulada nessa pesquisa. Dos 113 questionrios recebidos, 6 foram descartados por causa do critrio utilizado para a populao-alvo. Esses seis respondentes no eram nem gestores de TI ou Negcio e trabalhavam na parte operacional da organizao, o que caracterizou a no participao nessa investigao. Finalmente, 107 questionrios foram considerados vlidos, totalizando uma amostra de 36,89% da populao total estipulada nessa pesquisa.
4.9 FERRAMENTAS PARA ARMAZENAGEM E ANLISE DOS DADOS
Para a armazenagem inicial dos dados foi utilizado o software Microsoft Excel, com compatibilidade para as verses Excel 97-2003. Dessa forma, medida que os facilitadores devolviam os questionrios respondidos pelos gestores de sua organizao, inicializou-se a tabulao dos dados no Excel. Paralelamente tabulao no Excel, procurou-se encontrar uma ferramenta para realizao da anlise e que pudesse realizar a importao dos dados desse repositrio. Foi escolhido o software SPSS verso 17 para a realizao das anlises estatsticas, fatoriais e outros procedimentos de manipulao de dados nessa pesquisa. De acordo com Wagner et al. (2004, p. 13), o SPSS oferece uma interface que proporciona a qualquer usurio uma anlise estatstica mais intuitiva, oferecendo um editor simples e eficiente para a entrada, importao e manuseio de dados. Pallant (2007, p. 11) afirma que necessrio preparar um codebook antes de entrar com informaes do questionrio no SPSS. Esse livro de dados um sumrio das instrues que sero utilizadas para a converso da informao obtida de cada caso em um formato que o software SPSS possa entender. O apndice C demonstra a composio do livro dos dados,
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apresentando as suas partes, caractersticas e objetivos de avaliao, alm das variveis e do tipo de variveis adotadas nessa investigao.
4.10 ANLISE DOS DADOS
4.10.1 Procedimentos de preparao dos dados e anlises fatoriais
Inicialmente, os dados foram preparados para realizao das anlises estatsticas, atravs dos seguintes passos: descrio da amostra; exame grfico univariado; identificao dos dados faltantes (missing data) e discrepantes (outliers) observando as deteces univariadas e multivariadas; verificao da normalidade; homoscedasticidade; linearidade; e, por fim, a transformao dos dados por meio da potenciao. Aps a preparao dos dados, estes foram analisados por tcnicas estatsticas de primeira e segunda gerao, envolvendo a anlise fatorial exploratria e confirmatria, essa ltima com o uso da modelagem de equaes estruturais e utilizando os seguintes ndices para a validao do modelo:
RMSEA: Raiz do erro quadrtico mdio de aproximao. Esse ndice mede erros de aproximao, que refletem a falta de ajuste do modelo com a matriz de covarincia da populao. Reflete a viso do modelo pesquisado como uma aproximao da realidade, no como uma cpia exata dela.
CFI: Reflete a melhoria do modelo pesquisado com o modelo base, chamado modelo nulo, que assume a covarincia 0 na populao.
NFI: Medida incremental para a estatstica do . utilizada para comparar o ajustamento do modelo estimado com o ajustamento do modelo nulo, no qual se assume que todas as variveis so no correlacionadas. Se o ajustamento do modelo nulo bom, o do modelo estimado tambm ser.
IFI: Comparao entre o modelo estimado e o modelo nulo.
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TLI: Combinao de uma medida de parcimnia com um ndice comparativo entre os modelos propostos e nulos.
Hoelter: Seu propsito calcular um tamanho de amostra que seja suficiente para produzir um ajuste adequado para um teste de , avalia o tamanho da amostra no qual o no seria significante.
A descrio na ntegra dos procedimentos realizados nas anlises fatoriais ser relatada no decorrer da seo 5 sobre os resultados e a anlise dos dados.
4.10.2 Procedimentos para anlise de contedo
Utilizou-se a tcnica da anlise de contedo sobre os dados qualitativos da questo aberta, mediante a elaborao de categorias criadas priori, no exaustivas e que no limitam a descoberta e criao de novas categorias posteriori. De acordo com Bardin (2009), a anlise de contedo de um modo geral :
Um conjunto de tcnicas de anlise das comunicaes visando obter, por procedimentos, sistemticos e objetivos de descrio do contedo das mensagens, indicadores (quantitativos ou no) que permitam a inferncia de conhecimentos relativos s condies de produo/recepo (variveis inferidas) dessas mensagens (p. 44). O fator comum destas tcnicas mltiplas e multiplicadas desde o clculo de freqncias que fornece dados cifrados, at a extrao de estruturas traduzidas em modelos uma hermenutica controlada, baseada na deduo: a inferncia (p. 11).
4.10.2.1 Pr-anlise
Bardin (2009, p. 121) afirma que a pr-anlise a fase de organizao propriamente dita, correspondendo a um perodo de intuies, objetivando tornar operacionais e sistematizar as idias iniciais, desenvolvendo um conjunto de operaes sucessivas de acordo com o plano de anlise. Franco (2008, p. 51) cita que esta primeira anlise possui trs metas: a escolha dos documentos a serem submetidos anlise; formulao das hipteses e/ou dos objetivos; e a
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elaborao de indicadores que fundamentem a interpretao final. Essas trs metas no se sucedem, obrigatoriamente, segundo uma ordem cronolgica, apesar de estarem estreitamente relacionadas. Em resumo, a pr-anlise tem por objetivo a organizao e a explorao sistemtica dos documentos e mensagens.
4.10.2.2 Leitura flutuante
Franco (2008, p. 52) e Bardin (2009, p. 122) discorrem que a leitura flutuante o primeiro procedimento e consiste em estabelecer contato com os documentos que sero analisados. Dessa forma, o pesquisador deixa-se invadir pelas impresses, representaes, emoes, posturas, conhecimentos e expectativas dos respondentes.
4.10.2.3 Escolha dos documentos
A escolha do documento foi definida pelo pesquisador, cujo objetivo j est determinado, convm escolher o universo de documentos adequados para fornecer informaes sobre o problema levantado (FRANCO, 2008, p. 53). Nessa pesquisa ser utilizado como documento, o instrumento de pesquisa (questionrio) enviado aos gestores de TI e Negcio, sendo que a anlise de contedo se dar somente sobre a questo aberta A1 da parte 3 do instrumento de pesquisa, conforme pode ser verificado no apndice A. Aps a demarcao do universo (o gnero do documento do qual ser realizado a anlise), Bardin (2009, p. 122) alerta que se faz necessrio a constituio de um corpus. O corpus, segundo Bardin, o conjunto dos documentos em que sero efetuados todos os procedimentos analticos, sendo que sua constituio implica em escolhas, selees e regras que sero demonstradas a seguir:
a) Regra da exaustividade: Como j foi definido que o documento a ser analisado ser o questionrio aplicado aos gestores de TI e Negcio, preciso levar em considerao todos os elementos desse corpus. Conforme Bardin (2009, p. 123), no pode ser expurgado nenhum elemento seja qual for o motivo (impresso de no interesse ou dificuldade de acesso), pois todos os esforos devem ser direcionados em busca de informaes complementares com o objetivo de construir e explicar o
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contexto e as condies sociais, polticas, histricas, contidas nas mensagens discorridas (FRANCO, 2008, p. 53).
b) Regra da representatividade: A anlise de contedo pode ser realizada em uma amostra desde que o material a ser analisado tenha certo volume (FRANCO, 2008, p. 53). Segundo Bardin (2009, p. 123), a amostragem rigorosa se representar parte do universo inicial, sendo que os resultados obtidos para a amostra sero generalizados ao todo. Bardin enfatiza que nem todo o material de anlise est susceptvel obteno de uma amostragem. Franco (2008, p. 54) discorre que nestes casos, prefervel reduzir o universo para garantir uma qualidade relevante, maior clareza, maior consistncia daquilo que realmente merece considerao em aprofundar no estudo em questo.
c) Regra da Homogeneidade: Os documentos a serem analisados devem ser homogneos, ou seja, devem obedecer a preceitos precisos de escolha que permitam alcanar os objetivos definidos, no apresentando singularidade demasiadas que extrapolem os critrios estabelecidos (FRANCO, 2008, p. 54). O questionrio respondido pelos gestores de TI e Negcio deve possuir em todas as questes envolvimento com o tema escolhido. Entretanto, como a anlise de contedo ser realizada sobre uma nica questo aberta do questionrio, a regra de homogeneidade no se aplica nesse caso. Conforme Franco (2008, p. 55), a regra de homogeneidade no se impe quando realizada a anlise de contedo de um documento nico e singular.
d) Regra de pertinncia: Os documentos mantidos devem ser adequados, enquanto fonte de informao, de forma a se correlacionar com os objetivos que a anlise remete (BARDIN, 2009, p. 124).
Baseado nas regras estudadas acima, o nmero de respondentes a esta pesquisa foi de 107 pessoas, mas a questo aberta A1 da parte 3 do questionrio de pesquisa era facultativa, sendo que 60 respondentes (56,07%) no preencheram essa questo. Dos 47 respondentes restantes foram selecionadas 30 respostas para realizao da anlise de contedo correspondendo a 28,03% da amostra inicial. A escolha das respostas foi realizada baseada nas regras de exaustividade, representatividade e da pertinncia.
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4.10.2.4 A formulao das hipteses
Bardin (2009, p. 124) afirma que uma hiptese uma afirmao provisria em que o pesquisador se prope em verificar ou confirmar, recorrendo aos processos de anlise. Trata- se de uma suposio que permanece latente enquanto no submetido prova dos dados fidedignos. No foram estabelecidas hipteses para a realizao da anlise de contedo, pois no so consideradas obrigatrias e a anlise pode ser efetuada sem hipteses pr-concebidas, conforme Franco (2008, p. 55).
4.10.2.5 A referncia aos ndices e elaborao de indicadores
Franco (2008, p. 57) discorre que o ndice pode ser uma referncia explcita, ou subjacente, de um tema em uma mensagem. Qualquer que seja o tema explicitado, o mesmo passa a ser o mais importante durante a anlise dos dados quando for mencionado freqentemente (p. 58). O indicador correspondente ser a freqncia examinada a cerca do tema em questo tanto de maneira relativa quanto absoluta, sendo que os indicadores sero construdos aps a escolha dos ndices (BARDIN, 2009, p. 126). Bardin enfatiza que o pesquisador deve definir operaes de recorte do texto em unidades comparveis de categorizao para a anlise temtica e de organizao da codificao para o registro dos dados.
4.10.2.6 A preparao do material
Bardin (2009, p. 126) enfatiza que antes de realizar a anlise dos dados, todo o material reunido deve ser preparado. Nesta fase foi utilizado o software Excel para a anotao das respostas questo aberta, sendo que cada resposta foi relacionada coluna resposta. Foi criada uma segunda coluna denominada ID para identificao do perfil do respondente de acordo com as outras questes demogrficas da parte 1 do questionrio. No apndice I so demonstradas as 30 respostas obtidas dos gestores de TI e Negcio com o objetivo de facilitar os procedimentos de agrupamento, classificao e a pr-anlise. Estes procedimentos so fundamentais para auxiliar a posterior criao de categorias
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possibilitando a realizao de inferncias dos dados que sero submetidos anlise de contedo (FRANCO, 2008, p. 70). As respostas so referentes seguinte questo: ... faa os comentrios que voc julgue pertinentes sobre as conversaes entre os gestores de TI e Negcio e sua importncia no Alinhamento Estratgico entre as duas reas.
Conhecidas as respostas dos gestores de TI e Negcio, estas passam a se constituir em indicadores para a prxima tarefa que a criao de categorias.
4.10.2.7 As categorias de anlise
Franco (2008, p. 59) afirma que a categorizao um processo em que o pesquisador realiza a classificao dos elementos constitutivos de um conjunto, por diferenciao seguida de um reagrupamento fundamentado em analogias, a partir de preceitos definidos. Franco ainda discorre que o critrio de categorizao pode ser semntico (categorias temticas), sinttico (verbos, adjetivos), lxico (classificao das palavras segundo o seu sentido, emparelhando os seus sinnimos) e expressivo (categorias que podem ser classificadas como diversas perturbaes da linguagem). Para efetuar a anlise de contedo o pesquisador deve definir as unidades de anlise, que se dividem em: Unidades de Registro e Unidades de Contexto. A Unidade de Registro a menor parte do contedo, cujo acontecimento registrado de acordo com as classes levantadas (FRANCO, 2009, p. 41). As unidades de registro podem ser de diferentes tipos, sendo que cada uma delas deve ser adequada para a investigao e deve possuir caractersticas definidoras especficas. A Unidade de registro utilizada nesta pesquisa foi do tipo tema: as conversaes entre os gestores de TI e Negcio e sua importncia no Alinhamento Estratgico entre as duas reas. A Unidade de Contexto considerada como plano de fundo e exprime significado s unidades de registro. As unidades de contexto podem ser, por exemplo, a frase para a palavra e o pargrafo para o tema (BARDIN, 2009, p. 133). Para realizar o levantamento das unidades de contexto, buscou-se verificar o significado do sentido das asseres explicitadas pelos gestores de TI e Negcio, conforme apndice H. Com o suporte do referencial terico, buscou-se classific-las em categorias (FRANCO, 2008, p. 74) criadas a priori baseadas nas dimenses validadas na anlise confirmatria.
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Formadas as categorias, foram realizados recortes nas respostas dos respondentes com relao a cada uma das categorias citadas. Finalizados os procedimentos antecedentes, passou-se realizao das anlises e inferncias realizadas sobre o contedo das mensagens de cada categoria.
4.11 CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES
Elaborou-se o cronograma abaixo, contendo marcos mensais sobre o andamento de cada fase do trabalho at a defesa da dissertao:
Figura 24: Cronograma das atividades Fonte: o Autor.
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5 RESULTADOS E ANLISES DOS DADOS
Esta seo tem por objetivo apresentar as anlises e os resultados relativos pesquisa emprica, ou seja, avaliar a influncia das competncias conversacionais e conversas estratgicas sobre o alinhamento das reas de TI e Negcio. Foi utilizada a anlise estatstica multivariada dos dados coletados.
5.1 PESQUISA SURVEY
A anlise estatstica multivariada se deu sobre os resultados dos itens fechados da pesquisa survey, avaliados por meio da escala Likert de sete pontos (1-discordo totalmente e 7-concordo totalmente). Foi utilizada tcnica estatstica multivariada de anlise fatorial confirmatria (CFA) para a validao do modelo, atravs da modelagem de equaes estruturais (SEM). Preliminarmente anlise estatstica multivariada por meio da SEM, foi realizada anlise da qualidade dos dados, atravs da tcnica de preparao e a anlise descritiva dos dados e posteriormente a anlise fatorial exploratria (EFA).
5.2 PREPARAO DOS DADOS
Hair et al. (1998, p. 35) afirma que um exame cauteloso dos dados leva a uma melhor previso e a uma avaliao mais precisa de dimensionalidade, sendo um passo importante e que deve ser precedido antes de aplicar qualquer tcnica multivariada. Os autores enfatizam que respostas extremas ou observaes atpicas podem influenciar bastante o resultado de qualquer anlise, por isso deve-se realizar o ajuste dos dados (p. 36). As tcnicas multivariadas atribuem uma grande responsabilidade ao pesquisador, no sentido de entender, avaliar e interpretar os resultados mais complexos, fornecendo meios de garantir que a estrutura estatstica e terica no qual se baseiam estejam tambm sustentadas (p. 39). Inicialmente, ser demonstrado o perfil dos respondentes e da organizao onde trabalham (descrio da amostra). Aps, ser realizado o exame grfico dos dados, a anlise de missing data (onde no h informao na varivel), identificao dos outiliers
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(observaes extremas s normalmente observadas) e testes estatsticos de anlise multivariada.
5.2.1 Descrio da amostra
Esse procedimento visa identificar o perfil dos respondentes e da organizao onde trabalham, ajudando assim a se ter uma idia da representatividade da amostra com relao populao original do estudo, tornando mais fcil a compreenso dos resultados. Os grficos podem ser visualizados no apndice D desta dissertao. Para os 107 respondentes da pesquisa survey obteve-se os seguintes dados demogrficos:
79,4% so do sexo masculino e 30,6% feminino; 9,3% possuem apenas graduao e 90,7 possuem ps-graduao; A rea de formao de 65,1% em cincias exatas, 30,2% em cincias humanas e 4,7% nessas duas reas; 26,2% atuam apenas 5 anos como gestores em suas organizaes, 29,9% atuam de 5 a 10 anos e 43,9% mais de 10 anos. Dessa forma, fica evidente que a maioria dos respondentes possuem experincia como gestores; 19,6% trabalham at 5 anos na organizao atual, 22,4% de 5 a 10 anos e 57,9% mais de 10 anos; O cargo ocupado como gestor ficou distribudo em 8,4% de diretores, 8,4% de assistentes, 57% de gerentes e 26,2% composto por outros cargos gerenciais; Os gestores atuam 61,7% na rea de TI, 15,9% no Negcio (rea meio) e 22,4% no Negcio (rea fim), ou seja, 61,7% so gestores de TI e 38,3% so gestores de Negcio; e 59,8% das 24 organizaes pesquisadas so caracterizadas como organizao pblica, enquanto 40,2% so empresas privadas.
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5.2.2 Exame grfico univariado
Na anlise univariada deve-se tratar cada varivel de forma isolada, sendo o primeiro passo para se realizar a explorao de dados (PESTANA e GAGEIRO, 2000, p. 20). Esse processo pode ser chamado de depurao de dados e possibilita verificar se h erros na matriz de dados, devendo ser corrigidos, pois caso contrrio o que se fizer mais adiante no ter valor nenhum (BISQUERRA et al., 2004, p. 39). Hair et al. (1998, p. 40) afirmam que necessrio caracterizar a forma de distribuio das variveis no sentido de se obter a compreenso de sua natureza. Os autores sugerem a utilizao de histograma, que uma representao grfica de uma nica varivel refletindo a freqncia de ocorrncias dentro de uma categoria de dados. No apndice E apresentado os histogramas das variveis, podendo ser verificado a distribuio de resultados em mais de uma opo de respostas.
5.2.3 Missing data
Um processo de dado perdido qualquer acontecimento externo ao respondente (falha na coleta de dados, erro na entrada dos dados) ou provocado pelo prprio respondente (recusa em dar a resposta) e que leva a valores perdidos, sendo uma realidade em anlises multivariadas (HAIR et al. 1998, p. 46). Cohen et al. (2003, p. 432) discorre que se os dados perdidos representam apenas uma pequena frao (como 3%, ou menos) de dados, isso representar uma diferena bem pequena, se comparado a perda de dados de 10, 20 ou 30%. Os autores afirmam que nos casos de perdas de dados em mais de uma varivel possvel montar facilmente at 10% ou 15% da amostra total, caso haja pequenas propores de dados faltantes (cerca de 2% ou 3%) em cada varivel. Nessa pesquisa no houve a ocorrncia de missing data superior a 1,9% por varivel, conforme estatstica univariada constante no apndice F. Observou-se a presena de 13 dados ausentes na base (0,24% da base que contm 49 variveis e 107 questionrios 5.243 clulas). Dessa forma, fica descaracterizada a necessidade de uma eventual excluso de variveis da base de dados.
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5.2.4 Outliers
Em uma observao estatstica, os casos com valores muito diferentes dos demais so considerados outliers (KLINE, 1998, p. 78). Entretanto, os outliers podem ser caracterizados como problemticos ou benficos (HAIR et al., 1998, p. 64), devem ser visualizados dentro de um contexto de anlise e serem avaliados por tipo de informaes que provem. Os outliers so considerados benficos quando indicam caractersticas da populao que no seriam descobertos no curso normal de uma anlise e so considerados problemticos quando no representam a populao, sendo contrrios aos objetivos da anlise, podendo at distorcer as anlises estatsticas. Cohen et al. (2003, p. 411-412) discorre que os outliers ocorrem porque os dados foram contaminados de alguma forma, sendo que essas observaes contaminadas podem ser minimizadas atravs de alguns procedimentos durante a preparao dos dados. Os autores classificaram a contaminao dos dados em cinco classes:
1 Erro de execuo no procedimento de investigao: quando o pesquisador pode descaracterizar algumas das questes fornecidas para a realizao da pesquisa; 2 Medies imprecisas: atravs de programas e ferramentas que podem apresentar falhas; 3 Erros no registro dos dados: o pesquisador pode anotar a resposta do respondente da pesquisa de forma incorreta ou os dados serem lanados no computador inapropriadamente; 4 Erros nos clculos das medidas: o pesquisador realiza a contagem do nmero da resposta de forma incorreta ou comete um erro no clculo de medio da varivel; 5 Falta de ateno dos participantes: em certos casos, os participantes esto fatigados, doentes ou at bbados, sendo incapazes de responder o instrumento de pesquisa.
Para realizar a identificao dos outliers, Hair et al. (1998, p. 65) discorrem que o pesquisador deve se utilizar de perspectivas univariadas, bivariadas e multivariadas.
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5.2.4.1 Deteco univariada
A tcnica de deteco univariada para identificar os outliers examina a distribuio das observaes e seleciona como outlier aqueles casos fora do intervalo de distribuio (HAIR et al., 1998, p. 65). Os autores discorrem que para amostras maiores que 80 observaes, faz-se necessrio estabelecer limites para o desvio padro que estejam entre os intervalos de 3 a 4, sendo que o pesquisador deve tentar identificar somente aquelas observaes que so realmente discrepantes e design-las como outliers. Conforme pode ser visto no apndice E, na amostra dessa pesquisa no foi identificada nenhuma varivel com desvio padro igual ou superior a 3, sendo que os valores esto entre os limites aceitveis de 0,292 a 1,74.
5.2.4.2 Deteco Multivariada
Como uma anlise multivariada envolve mais do que duas variveis, o pesquisador necessita caracterizar objetivamente a medida da posio multidimensional de cada observao relativa para alguns pontos comuns (HAIR et al., 1998, p. 65-66). Esses autores afirmam que para realizar a identificao dos outliers em anlises multivariadas pode ser utilizada a medida D de Mahalanobis. Tabachinick e Fidel (2001, p. 93) afirmam que o critrio para outliers multivariados a distncia de Mahalanobis com p < ,001. A distncia de Mahalanobis avaliada como com graus de liberdade iguais ao nmero de variveis, sendo que neste caso foram avaliados trs grupos de dez e um grupo de onze variveis. A distncia de Mahalanobis obtida atravs da regresso linear usando a sintaxe no sofware SPSS de acordo com a Tabela 5:
Tabela 5: Sintaxe da Regresso Linear REGRESSION /MISSING LISTWISE /STATISTICS COEFF OUTS R ANOVA COLLIN TOL /CRITERIA=PIN(.05) POUT(.10) /NOORIGIN /DEPENDENT D7 /METHOD=ENTER P31 P32 P33 P34 P35 P36 P37 P38 P39 P40 P41 /RESIDUALS=OUTLIERS(MAHAL). Fonte: SPSS Statstics View - Sada para outliers multivariados.
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Os casos com Mahal. Distance podem ser observados na Tabela 6, onde est demonstradas as variveis maiores que (10) = 29.588 e (11) = 31.264 ( cf. Anexo 1), que so consideradas outliers multivariados.
Tabela 6: Estatsticas de Outliers Mahal. Distance Variveis Independentes Nmero do Caso Estatstica (n) P1 a P10 64 43,135 > (10) 94 29,748 88 29,628 P11 a P20 26 42,347 98 40,581 42 32,483 34 32,197 9 31,508 P21 a P30 48 29,725 P31 a P41 5 42,504 > (11) 46 38,027 34 37,111 76 33,649 Fonte: SPSS Statstics View - Sada para outliers multivariados.
Pode-se observar que foram encontrados 13 outliers multivariados, correspondendo a 12,14% dos casos e tendo por limite os valores crticos para com p < ,001. No foram encontradas caractersticas que pudessem justificar a excluso desses outliers.
5.2.5 Testes de anlise multivariada
O passo final para realizao do exame dos dados envolve testar as suposies subjacentes s anlises multivariadas e, se justificam primeiramente pela complexidade das relaes por causa do uso de um grande nmero de variveis que potencializam as distores quando as suposies so violadas (HAIR et al., 1998, p. 70). A segunda caracterstica, de acordo com esses autores, seria a complexidade das anlises e dos resultados que podem mascarar os sinais de violao dessas suposies, aparentes nas anlises univariadas mais simples. Essas suposies referem-se normalidade, homoscedasticidade e linearidade, que sero discutidos a seguir.
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5.2.5.1 Teste de aderncia Normalidade
A distribuio normal imprescindvel, pois um pressuposto que permite a aplicao de um enorme nmero de estatsticas descritivas, alm de ser utilizado em vrios outros testes estatsticos (PESTANA e GAGEIRO, 2000, p. 182). Kline (1998, p. 82) afirma que a normalidade multivariada uma suposio comum dos dados em uma modelagem de equao estrutural SEM e isso caracteriza que (1) todas as distribuies univariadas so normais; (2) a distribuio de uma combinao de variveis tambm normal; (3) e todos os scatterplots (grficos de disperso) bivariados so lineares e possuem homoscedasticidade. (Homoscedasticidade e linearidade sero descritos abaixo nas sees 5.2.5.2 e 5.2.5.3, respectivamente). Kline ainda afirma que impraticvel examinar a unio das freqncias de distribuio de trs ou mais variveis e tambm muito difcil assemelhar todos os aspectos de normalidade multivariada. Por causa disso, o autor sugere que as instncias de no-normalidade podem ser detectadas atravs de inspees em distribuies univariadas. Hair et al. (1998, p. 71) complementam que se uma varivel multivariada normal, ela tambm univariada normal. Tabachnick e Fidell (2001, p. 73) discorrem que a normalidade das variveis calculada atravs de mtodos estatsticos ou grficos, onde se verifica os dois componentes de normalidade que so os skewness e as kurtosis. Os skewness so relativos simetria da distribuio. Conforme Bisquerra et al. (2004, p. 49), quando o eixo que passa pela mdia divide-a em duas partes iguais, diz-se que existe uma distribuio simtrica (skewness). As kurtosis so o grau de achatamento da parte central de uma distribuio. Para verificar a aderncia normalidade da distribuio das variveis, pode-se recorrer ao exame dos grficos de distribuio, conforme apndice E, e das estatsticas bsicas descritivas (skewness e kurtosis) no apndice G desta dissertao. A distribuio das freqncias de todas as variveis (P1 a P41) apresentou assimetria negativa, o que significa que as distribuies tiveram um prolongamento para a esquerda de uma hipottica curva normal, e, conseqentemente, um desvio direita. Dessa forma, fica descaracterizada a hiptese de normalidade para a distribuio de freqncia das variveis mtricas observadas. Tal condio fora tambm confirmada pelo teste K-S de aderncia normalidade, onde se verificou que o nvel de significncia de cada varivel foi inferior ao limite estabelecido de 0,05.
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5.2.5.2 Homoscedasticidade
Bisquerra et al. (2004, p. 83) discorrem que a homoscedasticidade ocorre quando duas ou mais distribuies apresentam disperses respectivas equivalentes, ou seja, quando as diferenas demonstradas entre suas varincias no so estatisticamente significativas, caso contrrio, fala-se em heteroscedasticidade. Hair et al. (1998, p. 75) afirmam se as variveis apresentarem heteroscedasticidade, elas podem ser remediadas atravs da transformao dos dados de forma similar aquelas utilizadas para alcanar a normalidade e, muitas vezes a heteroscedasticidade o resultado de uma no normalidade de uma ou mais variveis. Realizar as correes da no normalidade tambm remedia uma desigual disperso da varincia. Baseado nas afirmaes de Hair et al., nas sees seguintes ser dado mais ateno a obteno da normalidade, sendo que no ser aprofundada a avaliao da homocedasticidade.
5.2.5.3 Linearidade
A linearidade um pressuposto das tcnicas multivariadas baseadas nas medidas de correlao de associao, incluindo regresso mltipla, modelagem de equaes estruturais e anlises fatoriais. Os efeitos no lineares no sero representados devido as correlaes representarem apenas associaes lineares entre as variveis. Isso resulta na minimizao da fora de relacionamento das variveis, por isso se faz necessrio examinar todos os relacionamentos para identificar outras sadas para a linearidade que possam impactar a correlao (HAIR et al., 1998, p. 75). A linearidade entre duas variveis avaliada realizando a anlise em um grfico de disperso bivariada (TABACHINICK e FIDELL, 2001, p. 77). Entretanto, dado a existncia de 41 variveis nessa pesquisa, seria bastante oneroso realizar a comparao de variveis de duas em duas. Tabachinick e Fidell (2001, p. 79) discorrem que se h a existncia de muitas variveis necessrio utilizar as estatsticas sobre os skewness, conforme apndice G, atravs dos pares de variveis que provavelmente se aproximam da linearidade e dos pares de variveis que so no lineares, encaminhando-os atravs de grficos de disperso bivariados.
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Diante do exposto, foram verificadas as cinco variveis mais normais (P41, P39, P38, P36, P35) e as cinco mais no normais (P11, P3, P17, P24, P22), duas a duas. No foi identificada nenhuma relao curvilnea.
5.2.5.4 Transformao dos dados
Hair et al. (1998, p. 76) afirmam que a transformao de dados um meio utilizado para modificar variveis, corrigindo violaes das suposies estatsticas referentes s tcnicas multivariadas, auxiliando tambm na melhora da correlao entre as variveis. Fornecem ainda, meios de correo de casos de no normalidade e a heteroscedasticidade. Geralmente, para se alcanar sucesso na transformao dos dados, a tentativa e erro se faz necessrio para determinar qual a melhor transformao de uma varivel (LEECH et al., 2005, p. 42). Os autores sugerem se caso o pesquisador no souber qual a melhor transformao a fazer, pode-se iniciar seguindo a Tabela 7, comeando pela linha referenciada pela seta. Depois que a varivel for transformada, faz-se necessrio analisar as suposies estatsticas, verificando se a varivel transformada encontra-se inserida nessas suposies. Caso negativo, realizar a prxima transformao e checar a suposio novamente e assim por diante.
Tabela 7: Escada de transformao Quando usar Transformao Sintaxe no SPSS Para reduzir skew negativo X VAR=(X)**3 VAR=(X)**3 X VAR=(X)**2 Varivel no transformada X
Para reduzir skew positivo log X VAR=LG10(X) X VAR=SQRT(X) 1/X VAR=1/(X) 1/X VAR=1(X)**2 Para alongar a distribuio Arco-seno X VAR=ARSIN(X) Nota: Varivel=X (No transformada) Fonte: Leech et al. (2005, p. 42), adaptado pelo Autor.
Para realizao de testes estatsticos foi realizado a transformao pela inversa (1/X ou 1/Y) e obteve-se o resultado de assimetria positiva em todas as variveis observadas. Testes atravs de clculos da raiz quadrada (X) e da logartmica apresentaram assimetria negativa. Por ltimo, realizou-se o clculo por potenciao, obtendo-se resultados mais prximos da
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normalidade para vrias variveis, conforme Tabela 8. Dessa forma, confirmou-se as afirmaes de Pestana e Gageiro (2000, p. 84) e de Leech et al. (2005, p. 42), no qual discorrem que variveis com assimetria negativa tem melhores transformaes atravs da potenciao maior que um, sendo recomendado a sua utilizao.
Tabela 8: Potenciao das variveis Potenciao Variveis 1,5 38, 39 e 41 2 7, 36, 37 e 40 2,5 30, 31, 33 e 35 3 3, 10, 12, 14, 18, 20, 29, 32 e 34 3,5 9, 15, 17, 25 e 28 4 8 4,5 16 5 5, 6, 11, 13, 19, 21 e 27 5,5 1, 2, 4, 22, 23, 24 e 26 Fonte: O Autor.
No se obteve, mesmo aps as transformaes, a normalidade das variveis. Entretanto, melhoraram-se consideravelmente as simetrias das curvas de distribuio, tanto o enviesamento (skewness) variando de -0,655 a 0,233 quanto o achatamento (kurtosis) variando de -1,711 a -0,337. Para diferenciar as variveis transformadas das no transformadas foi acrescentado o prefixo VAR_TRANS_ na base de dados, como exemplo: varivel P1 depois de transformada ficou denominada como VAR_TRANS_P1 e assim sucessivamente para as demais variveis transformadas.
5.3 ANLISE FATORIAL EXPLORATRIA
A anlise fatorial um nome genrico dado para uma classe de mtodos estatsticos multivariados, cuja proposta principal definir as estruturas subjacentes em uma matriz de dados. realizada uma abordagem sobre a anlise da estrutura de inter-relacionamento (correlaes) entre um grande nmero de variveis, definindo uma srie de dimenses estruturais comuns, conhecida como fatores (HAIR et al., 1998, p. 90). A anlise fatorial exploratria ser do tipo R, pois estar sendo efetuado o agrupamento de variveis. Sero utilizados os seis estgios do modelo descrito por Hair et al.
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(1998, p. 95-101): objetivos da anlise fatorial; projetando a anlise fatorial; suposies na anlise fatorial; derivando os fatores e medindo o alinhamento geral; interpretando os fatores; e validando a anlise fatorial.
5.3.1 Objetivos da anlise fatorial
As tcnicas de anlise fatorial podem satisfazer dois objetivos: (1) a identificao de uma estrutura atravs dos dados sumarizados ou (2) a reduo de dados. Dessa forma, a anlise fatorial pode identificar a estrutura dos relacionamentos entre quaisquer variveis ou respondentes pelo exame da correlao entre as variveis ou a correlao entre os respondentes (HAIR et al., 1998, p. 95). As percepes dos 107 respondentes em 41 atributos sero analisadas, verificando se podem ser agrupadas, assim como se os atributos podem ser reduzidos para um nmero menor.
5.3.2 Projetando a anlise fatorial
Ser utilizada a anlise fatorial do tipo R e a matriz de correlaes entre as variveis para melhor entendimento da estrutura das percepes dos atributos, sendo que um dos requisitos para essa anlise a utilizao de variveis mtricas contidas em um conjunto homogneo. Hair et al. (1998, p. 98) sugerem que prefervel realizar a anlise fatorial em amostras de tamanho igual ou maior a 100 e acrescenta como uma regra geral, uma relao de no mnimo 5 observaes por varivel. Baseado nessas afirmaes, a amostra contida nessa anlise (107 casos) est dentro dos padres e adequada para o clculo das correlaes entre as variveis.
5.3.3 Suposies na anlise fatorial
Do ponto de vista estatstico, as correlaes entre as variveis podem ficar comprometidas, caso sofram interferncias causadas pela: normalidade, homoscedasticidade e
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linearidade (HAIR et al., 1998, p. 99). A verificao dessas suposies estatsticas subjacentes foi realizada na seo 5.2.5 e no se obteve a normalidade das variveis, mas as caractersticas das distribuies das freqncias de todas elas obtiveram uma melhora considervel. Hair et al.(1998, p. 99) afirmam ainda que a normalidade s necessria se um teste estatstico aplicado para avaliar a significncia entre os fatores, o que raramente realizado. Alm disso, enfatiza que o pesquisador deve assegurar que os dados da matriz possuem correlaes suficientes para justificar a aplicao da anlise fatorial. Se uma inspeo visual no revela um nmero substancial de correlaes maior que .30, ento a anlise fatorial no apropriada. No apndice H demonstrado a matriz de correlaes destacando os valores significantes acima de .30 no nvel de 0,01. Hair et al (1998, p. 99) discorrem que o teste de esfericidade de Bartlett verifica a presena de correlaes entre variveis, sendo que foi encontrado nessa anlise o valor de 2548,20. Os autores discorrem tambm sobre outra medida para quantificar o grau de correlao entre variveis, denominada MSA (measure of sampling adequacy), no qual se obteve nessa anlise o valor de ,796 sendo considervel uma medida mediana, quase meritria. Dessa forma, no h necessidade de retirar variveis neste momento devido ao MSA aceitvel. Foi observado que as variveis VAR_TRANS_P3, VAR_TRANS_P9 e VAR_TRANS_P10 obtiveram as menores correlaes com outras variveis, representando valores abaixo de 12,5%.
5.3.4 Derivando os fatores e medindo o alinhamento geral
Hair et al. (1998, p. 100) enfatizam que aps as variveis estarem especificadas e a matriz de correlao est preparada, o pesquisador estar apto para aplicar a anlise fatorial para identificar as estruturas subjacentes ao relacionamento. Ao faz-lo, algumas decises devem ser tomadas: (1) o mtodo de extrao dos fatores anlise fatorial comum versus anlise fatorial de componentes; e (2) o nmero de fatores selecionados para representar a estrutura subjacente dos dados. Utiliza-se a anlise fatorial por componentes quando o objetivo sumarizar a maioria das informaes originais (varincia) em um nmero mnimo de fatores para finalidades de predio. Ao contrrio, a anlise fatorial comum utilizada primeiramente para identificar fatores subjacentes ou dimenses que refletem quais so as variveis que possuem um
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compartilhamento comum. Para ambos os mtodos, deve-se determinar o nmero de fatores para representar uma srie de variveis originais e o pr-requisito que o pesquisador saiba os objetivos da anlise fatorial e possua conhecimento prvio sobre os tipos de varincia:
- Varincia comum: definida como aquela varincia em uma varivel que compartilhada com todas as outras variveis em uma anlise; - Varincia especfica: aquela varincia associada a uma especfica varivel; - Erro de varincia: aquela varincia obtida devido a falta de confiabilidade em um processo de coleta de dados, erro de medio, ou aparecimento de um componente randmico na medio de um fenmeno (HAIR et al., 1998, p. 100-102).
O interesse desta pesquisa analisar a varincia total, por isso escolheu-se o mtodo da anlise fatorial de componentes. O objetivo realizar uma predio e a identificao mnima de fatores essenciais que responder pela maior parte da varincia figurada pelo conjunto original de variveis. Definido o mtodo da anlise, passa-se ento para o processo de obteno dos fatores no rotacionados, sendo necessrio definir a quantidade de fatores a serem extrados. Foi utilizado o critrio da raiz latente (latente root) ou eigenvalue total, escolhendo-se aqueles fatores com o eigenvalue com valores maiores que 1. Quando o nmero total de variveis est entre 20 e 50, sugere-se o eigenvalue para estabelecer um corte mais confivel (HAIR et al., 1998, p. 104), sendo que a anlise dessa pesquisa se adqua a essa afirmao porque dispe de 41 variveis para manipulao. O critrio do percentual da varincia possui uma abordagem no princpio de se alcanar uma percentagem cumulativa especfica do total da varincia extrada por fatores sucessivos. A proposta assegurar uma significncia prtica para os fatores derivados, garantindo que eles possam explicar uma quantidade especfica de varincia. No h um limite absoluto adotado para todas as aplicaes, em algumas reas de estudo so utilizados percentuais que variam de 60% a 95%, sendo considerados satisfatrios (HAIR et al., 1998, p. 104). So apresentadas na Tabela 9 as informaes de percentuais da varincia de cada fator e os percentuais acumulados sobre os fatores no rotacionados, demonstrando a seleo dos 41 fatores, relativos as 41 variveis. Foram selecionados os fatores (componentes) que representam at 70,5% da varincia acumulada, alm de apresentarem os eigenvalues mais significantes: Fatores 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10.
Fonte: SPSS Statstics View - Sada para anlise fatorial.
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Foi utilizado o teste scree como ltimo critrio para a identificao dos fatores, onde destacado atravs de um grfico, um nmero de fatores mais representativos e que podem ser extrados antes que as quantidades nicas de variveis comecem a exercer domnio sobre a estrutura de varincias comuns (HAIR et al., 1998, p. 104). Na figura 25 demonstrado o teste scree e pode ser observado que se d maior destaque aos fatores 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10. Todos esses fatores apresentam valores de eingenvalue > 1 e representam 70,5% da varincia total.
Figura 25: Teste Scree Fonte: Text output do SPSS.
Hair et al. (1998, p. 124) afirmam que a quantia total da varincia explicada pela soluo fatorial pode ser comparada com a variao total do conjunto de variveis, representados pelo trao da matriz fatorial. O trao a varincia total a ser explicada, sendo igual a soma dos autovalores do conjunto de variveis. Sendo assim, dividindo-se a soma dos quadrados de cada fator pelo trao do conjunto de variveis analisadas resulta no percentual total de cada fator. Atravs da soma dos percentuais do trao para cada um dos dez fatores obtido o percentual total do trao extrado para a soluo fatorial. Chegou-se ao ndice de 70,5% da varincia total, representado pela informao inserida na matriz fatorial em termos de 10 fatores.
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5.3.5 Interpretando os fatores
Hair et al. (1998, p. 106) discorrem que para se realizar a interpretao dos fatores e a seleo da soluo fatorial final necessrio realizar trs passos a seguir. Primeiro, a matriz fatorial no-rotacionada computada auxiliando preliminarmente na indicao de fatores a extrair. Segundo, o emprego de mtodo rotacional desejado porque simplifica a estrutura fatorial, possuindo uma anlise adequada para interpretar as variveis e suas contribuies sobre cada um dos fatores. Por ltimo, o pesquisador pode realizar a anlise fatorial testando outros mtodos de rotao para interpretao, verificando aquela que melhor se adqua a sua pesquisa. Ser utilizada nessa anlise a rotao ortogonal, pois a sua utilizao simples e abrangente, sendo que as rotaes oblquas no so bem desenvolvidas e esto suscetveis a considerveis controvrsias (HAIR et al., 1998, p. 109) O mtodo de rotao ortogonal ser a varimax porque ela simplifica as colunas da matriz fatorial e proporciona transparncia na disposio dos fatores. Pelo critrio de Kaiser estamos adotando 10 fatores e com isso explicar cerca de 70,5% da variabilidade dos dados. Hair et al. (1998, p. 126) afirmam que um ponto de corte de + 0,55 ou acima relativamente alto e pode ser ajustado se necessrio. Foi considerado um valor acima de 0,40 para cada varivel como ponto de corte. Observa-se na Tabela 10, as clulas cinza realadas representando aquelas variveis que esto fortemente correlacionadas e dispostas em cada um dos dez fatores. No mtodo utilizado de componentes principais definido que o primeiro componente (fator) explique a maior parte da variabilidade dos dados (nesta anlise, cerca de 28,04%) e por conseqncia as variveis estaro mais correlacionadas a ele. A segunda coluna, demonstrando as comunalidades, apresenta o valor com que cada varivel contribuiu para a soluo fatorial. A penltima linha (cor verde) apresenta a proporo da varincia total explicada por cada fator e a ltima linha (cor vermelha) demonstra os valores do alpha de cronbach para cada um dos fatores analisados. As variveis com colorao amarela foram expurgadas da anlise por serem considerados itens complexos, ou seja, apresentam cargas fatoriais em mais de um fator. So elas: VAR_TRANS_P2, VAR_TRANS_P5, VAR_TRANS_P15, VAR_TRANS_P16, VAR_TRANS_P25.
Foram realizados testes de confiabilidade atravs do clculo do alpha de cronbach para cada um dos fatores. Conforme Bisquerra et al. (2004, p. 216), os coeficientes de confiabilidade so interpretados como uma correlao. A frmula mais utilizada :
115
Onde o K o nmero de itens do teste (componentes); a varincia de cada item; e a varincia das pontuaes totais do teste.
Os fatores 6 e 8 foram expurgados devido a anlise de confiabilidade de cada um desses fatores ter sido abaixo do valor de referncia, ou seja, < 0,70. Os fatores 7, 9 e 10 no obtiveram (N/O) uma forma de calcular o alpha de cronbach porque cada fator possui apenas uma varivel. Dessa forma, as variveis sombreadas na cor azul pertencentes a esses fatores foram tambm expurgadas da anlise. Solicita-se observar o apndice C para consulta sobre as caractersticas e objetivos de medio de cada varivel (codebook). Aps apresentado os fatores, faz-se necessrio nome- los. O objetivo distinguir cada fator por propriedade, podendo assim representar a sntese do grupamento estatstico:
Fator 1 Comunicao Efetiva (COME); Fator 2 Alinhamento Estratgico do Negcio com a TI (NEATI); Fator 3 Alinhamento Estratgico da TI com o Negcio (TIANE); Fator 4 Compromissos (COMP); e Fator 5 Conversas Estratgicas (CE).
No foi observado problemas de unidimensionalidade (HAIR et al., 1998, p. 611), ou seja, as variveis de um fator no ficaram misturadas fora do fator ou dimenso de origem.
5.3.6 Validao da Anlise Fatorial
A validao da anlise fatorial essencial, particularmente quando h a tentativa de definir uma estrutura subjacente entre variveis, sendo que o ideal aplicar a anlise fatorial confirmatria atravs da modelagem de equaes estruturais (HAIR et al., 1998, p. 128).
5.4 ANLISE FATORIAL CONFIRMATRIA (CFA)
A modelagem de equaes estruturais (SEM) tem sido bastante utilizada em diversas reas pelos seguintes motivos: (1) prov um mtodo simples para lidar com mltiplos
116
relacionamentos simultneos enquanto fornece eficincia estatstica, e (2) sua capacidade de avaliar exaustivamente os relacionamentos provendo a transio da anlise exploratria para confirmatria (HAIR et al., 1998, p. 578). De acordo com esses autores, a modelagem de equaes estruturais engloba toda uma famlia de modelos conhecidos por muitos nomes, entre eles: anlise estrutural de covarincia, anlise latente de variveis e anlise fatorial confirmatria. Hair et al. (1998, p. 616) discorrem que a modelagem de equaes estruturais permite um teste estatstico bem ajustado para uma soluo fatorial confirmatria, o que no possvel com a anlise de componentes principais ou anlise fatorial. A anlise fatorial confirmatria particularmente utilizada na validao de escalas para medio de construtos especficos. A ferramenta utilizada para realizao da anlise confirmatria foi o software Amos verso 16.0.
5.4.1 Desenvolvendo um modelo terico
A anlise fatorial exploratria realizada na seo 5.3 indicou a existncia de cinco dimenses (fatores). O primeiro fator compreendendo a comunicao efetiva (escutar, expor e indagar produtivos); o segundo, o alinhamento do Negcio com a TI; o terceiro, o alinhamento da TI com o Negcio; o quarto, os compromissos; e o quinto, as conversas estratgicas. Essas cinco dimenses das percepes dos gestores de TI e Negcio so caracterizados atravs de conversas estratgicas versus competncias conversacionais versus alinhamento entre as reas de TI e Negcio. Assim, um modelo hipottico posiciona os cinco fatores com cada srie de variveis agindo agora como indicadores de construtos separados.
5.4.2 Construindo um diagrama de ligao das relaes causais
Hair et al. (1998, p. 617) afirmam que o prximo estgio ser retratar os relacionamentos atravs do diagrama de ligao. Neste caso, um fator hipotetizado considerado construto exgeno (COME) e quatro fatores como construtos endgenos (CE, COMP, TIANE e NEATI), conforme demonstrado na Figura 26. A correlao entre as percepes so representadas pelas linhas conectando os cinco construtos.
117
Figura 26: Correlao dos construtos Fonte: O Autor.
5.4.3 Convertendo o diagrama de ligao em modelos estruturais e medio
O modelo de medio pode ser representado pelos cinco construtos, conforme demonstrado na Tabela 11:
Tabela 11: Modelo de medio Cinco Construtos Cargas dos indicadores em cada construto Variveis COME NEATI TIANE COMP CE VAR_TRANS_P4 ,530 VAR_TRANS_P6 ,679
VAR_TRANS_P7 ,680
VAR_TRANS_P13 ,540
VAR_TRANS_P14 ,689
VAR_TRANS_P18 ,660
VAR_TRANS_P19 ,599
VAR_TRANS_P20 ,579
VAR_TRANS_P21
,690
VAR_TRANS_P22
,726
VAR_TRANS_P23
,775
VAR_TRANS_P24
,832
VAR_TRANS_P26 ,637 VAR_TRANS_P27
,598 VAR_TRANS_P28
,849 VAR_TRANS_P29
,719
118
Continuao... Cargas dos indicadores em cada construto Variveis COME NEATI TIANE COMP CE VAR_TRANS_P30
,846
VAR_TRANS_P31
,855
VAR_TRANS_P32
,845
VAR_TRANS_P33
,573
VAR_TRANS_P34
,550
VAR_TRANS_P35
,823
VAR_TRANS_P36
,836
VAR_TRANS_P37
,786
VAR_TRANS_P38
,707
VAR_TRANS_P39
,817
VAR_TRANS_P40
,754
VAR_TRANS_P41
,754
Fonte: Dados da pesquisa.
Essa tabela descreve os cinco fatores e a composio da carga dos indicadores em cada construto.
5.4.4 Escolhendo o tipo de matriz de entrada e estimando o modelo proposto
5.4.4.1 Entrada de dados
Na modelagem de equaes estruturais pode ser utilizada tanto a matriz de covarincia quanto a de correlao (HAIR et al., 1998, p. 619). Como a proposta dessa anlise realizar a anlise fatorial confirmatria, os autores discorrem que ambas podem ser empregadas, sendo que a matriz de correlao a mais recomendada. Dessa forma, foi escolhida a matriz de correlao.
5.4.4.2 Modelo estimado
Hair et al. (1998, p. 619) afirmam que existem duas abordagens para realizar o procedimento de estimar o modelo de medio para construtos com mais de uma varivel: (1) colocando uma das cargas em cada construto com valores fixados em 1.0; e (2) estimar
119
diretamente a varincia do construto. A anlise ser realizada utilizando a primeira abordagem.
5.4.5 Avaliando a identidade do modelo estrutural
Hair et al. (1998, p. 619) discorrem que a identidade uma questo relativamente simples na anlise fatorial confirmatria e o procedimento de diagnstico pelos programas de computador so suficientes para detectar esses problemas. Os problemas mais comuns ocorrem se mltiplas variveis hipotetizadas so indicadores de dois ou mais construtos. Os autores discorrem que possvel identificar problemas que surgem em tais instncias, mas geralmente no so encontradas na maioria das anlises fatoriais confirmatrias, e as chances de ocorrncia so minimizadas pela utilizao de uma base terica forte para especificar o modelo de medio. As variveis consideradas complexas foram expurgadas na anlise fatorial exploratria realizada na seo 5.3.
5.4.6 Interpretando e validando o modelo
Antes de iniciar a interpretao do modelo, ser discorrido sobre alguns termos chave para o entendimento dos conceitos e a terminologia utilizada, conforme Hair et al. (2005, p. 706):
- Chi-square (): Medida estatstica da diferena usada para comparar matrizes de covarincia estimada e observadas, testando a independncia das variveis. - Construto: varivel no observvel ou latente que o pesquisador pode definir em termos conceituais, mas no podem ser diretamente medidas. - Graus de liberdade (GL): nmero de partes de informaes disponveis para estimar uma distribuio amostral de dados depois que todos os parmetros do modelo foram estimados. - Maximum likelihood estimation (MLE): o procedimento de estimao mais comum, sendo que o tamanho mnimo de amostra para assegurar o uso apropriado desse procedimento de 100 a 150 (HAIR et al., 1998, p. 605).
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O modelo demonstrado na Figura 27 o resultado dos clculos da anlise confirmatria (cargas fatoriais) utilizando o procedimento Maximum likelihood estimation. H 65 variveis no modelo, sendo 28 observveis e 37 no observveis, alm de 33 variveis exgenas e 32 variveis endgenas.
Figura 27: Resultado da anlise fatorial confirmatria Fonte: Sada do Amos 16 para o clculo de equaes estruturais.
Os ndices de ajuste do modelo utilizados esto apresentados na Tabela 12. O ndice mais utilizado foi a estatstica do qui-quadrado (), tanto de forma absoluta acompanhada do
121
respectivo teste estatstico, quanto na razo dividido pelos graus de liberdade (Parcimonious Fit Measures). De acordo com Kline (1998, p.128), o mnimo aceitvel para os valores de / graus de liberdade (GL) devem ser inferiores a 3. No presente modelo, a razo /GL apresentou valor satisfatrio (1,43), indicando que a matriz estimada correspondeu de forma adequada matriz observada.
Tabela 12: ndices de ajuste do modelo ndices de ajuste do Modelo Valores desejados (KLINE, 1998; HAIR et al., 2005; KENNY, 2010) Valores obtidos - 487,831 GL - 341 /GL < 3 1,43 NFI > ,90 0,75 TLI > ,90 0,90 CFI > 0,90 0,906 IFI > 0,90 0,908 RMSEA < 0,08 0,06 p for test of close fit < 0,000 0,000 Hoelter .05 index >75 84 Hoelter .01 index >75 88 Fonte: Dados da pesquisa.
Foram utilizadas tambm as seguintes medies: Measures of absolute Fit com ndice RMSEA (Root Mean square Error of Approximation) igual a 0,06 que um valor considerado desejvel; Incremental Fit Measures com os ndices NFI (Normed Fit Index) igual a 0,75 considerado um valor mediano, visto que o desejvel acima de 0,90; TLI (Tucker-Lewis Index), CFI (Comparative Fit Index) e IFI (Incremental Fit Index) todos > 0,90 sendo um valor considerado perfeito. Ao se realizar a validao, o pesquisador deve ter cincia de que os instrumentos de pesquisa medem efetivamente o que ele deseja (MALHOTRA, 2001). Como a estatstica do significativa, utilizou-se o ndice de Hoelter que indica o tamanho da amostra na qual o no seria significante (=0,01 e =0,05), sendo que valores abaixo de 75 indicam uma adequao insatisfatria da amostra. Ser realizada a validao do modelo utilizando trs fatores: unidimensionalidade, validade convergente e discriminante. A unidimensionalidade foi verificada na anlise fatorial exploratria e indicou que foi encontrada em todos os construtos.
122
A validade convergente pode ser verificada atravs da inspeo das cargas fatoriais dos itens que compe o construto. O construto que apresentar cargas fatoriais fortes (>0,5) e significativas (p<0,000) possui validade convergente (STEENKAMP e VAN TRIJP,1991; HAIR et al., 2005, p. 777). De acordo com a Figura 27, os valores que apontam para as variveis de todos os construtos possuem validade convergente. A validade discriminante alcanada por meio da comparao da varincia compartilhada (r) entre os construtos com a mdia da varincia extrada (AVE) de cada construto. Conforme consta na Tabela 13 abaixo, a relao entre os construtos variou entre rmnimo = 0,22 (COMETIANE) e rmximo = 0,60 (NEATITIANE). De acordo com Roses et al. (2005), dois construtos sero distintos quando a varincia extrada do construto for superior a varincia compartilhada. Pode-se concluir, atravs dos dados analisados, que o modelo possui validade discriminante e que todos os construtos so distintos.
Tabela 13: Comparao entre a varincia compartilhada e a varincia extrada COME NEATI TIANE COMP CE COME 0,666 0,361 0,220 0,553 0,480 NEATI 0,361 0,793 0,609 0,276 0,461 TIANE 0,220 0,609 0,736 0,254 0,487 COMP 0,553 0,276 0,254 0,720 0,533 CE 0,480 0,461 0,487 0,533 0,613 Notas: Mdia da varincia extrada na diagonal principal (AVE).
Finalizando, as medidas de confiabilidade composta e de varincia extrada, demonstradas na Tabela 14, apontam que, alm de vlida, a escala utilizada confivel.
Tabela 14: Confiabilidade composta e a varincia extrada Confiabilidade Composta (CR) Varincia extrada (AVE) COME 0,87 0,666 NEATI 0,91 0,793 TIANE 0,89 0,755 COMP 0,84 0,720 CE 0,70 0,613 Fonte: Dados da pesquisa.
O clculo da varincia extrada (AVE) pode ser obtido atravs do text output do software Amos 16, que foi utilizado para realizao dessa CFA. Entretanto, o clculo da confiabilidade composta (CR) no foi obtido atravs das verses do SPSS e Amos
123
utilizados nessa pesquisa, sendo utilizada a frmula da CR em uma planilha eletrnica como o Excel para extra-la. So consideradas aceitveis as confiabilidades compostas (CR) superiores a 0,70 e as varincias extradas (AVE) superiores a 0,50 (KLINE, 1998; HAIR et al., 2005).
5.4.7 Verificao das hipteses do modelo
Aps o processo de desenvolvimento, construo, converso, avaliao, interpretao e validao, o modelo conceitual foi submetido verificao das hipteses. Os resultados das relaes propostas neste trabalho so apresentados na Tabela 15 e Figura 28.
Pelas estatsticas realizadas atravs da anlise confirmatria, quando o construto dependente foi as Conversas estratgicas, houve influncia das dimenses Comunicao Efetiva (=0,27; p<0,05) e Compromissos (=0,50; p<0,001), sendo o segundo o mais relevante dos dois antecedentes. Quando o construto dependente foi Compromissos, este sofreu influncia da dimenso Comunicao Efetiva (=0,55; p<0,000). O construto Conversas estratgicas foi o que demonstrou maiores efeitos sobre os construtos TI alinhado ao Negcio (=0,91; p<0,000) e Negcio alinhado a TI (=0,80; p<0,000).
124
Analisando as variveis das competncias conversacionais, as evidncias mostraram efeito no significativo do construto Compromissos sobre TI alinhado ao Negcio (=-0,27; p<NS) e sobre Negcio alinhado a TI (=-0,30; p<0,07). De forma anloga, o construto Comunicao efetiva no demonstrou efeito significativo sobre TI alinhado ao Negcio (=-0,12; p=NS) e sobre Negcio alinhado a TI (=0,09; p=NS).
Figura 28: Modelo terico proposto e resultados finais Notas: Os valores de so padronizados; * p<0,000, ** p<0,001, *** p<0,05.
Dessa forma, fica demonstrado que melhorando a comunicao efetiva (escutar, expor e indagar produtivos) entre os gestores de TI e Negcio, produzir um forte impacto sobre os compromissos e as conversas estratgicas que afetaro diretamente no Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio das organizaes. Ficou evidenciado que as competncias conversacionais elencadas no afetam diretamente o Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio, somente de forma indireta porque afetam as conversas estratgicas. Constam na Figura 29, as variveis analisadas em cada construto, demonstrando qual a postura que os gestores de TI e Negcio devem adotar com relao comunicao efetiva, os compromissos e as conversas estratgicas.
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Figura 29: Modelo terico final com as variveis analisadas Fonte: o Autor.
A observao e a prtica de cada elemento dos construtos referentes s competncias conversacionais e conversas estratgicas (dimenso social) impactaro o Alinhamento Estratgico, contribuindo para que haja um conjunto de inter-relaes e alta qualidade entre os planos de TI e Negcio (dimenso intelectual), conforme Reich e Benbasat (2000).
5.5 ANLISE DE CONTEDO
Recomenda-se analisar os sistemas de significados no nvel organizacional atravs da anlise de contedo (SCOTT, 2001, p. 58). Ela foi empregada sobre o dado qualitativo oriundo da questo aberta A1 da parte 3 do instrumento da pesquisa survey, conforme apndice A. As bases tericas sobre a anlise de contedo utilizado neste estudo foi a de Bardin (2009) e de Franco (2008). Franco (2008, p. 24) afirma que a anlise de contedo fornece insumos ao pesquisador para a realizao de inferncias sobre qualquer um dos elementos da comunicao. A autora discorre que toda comunicao composta por cinco elementos bsicos: uma fonte ou
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emisso; um processo codificador que resulta em uma mensagem e se utiliza de um canal de transmisso; um receptor, ou detector da mensagem e seu respectivo processo decodificador. Esses elementos podem ser observados na Figura 30:
Figura 30: Caractersticas definidoras da anlise de contedo Fonte: Franco (2008, p. 23).
Baseado na mensagem que conseguimos responder as seguintes perguntas: O que se fala? O que se escreve? Com que intensidade? Com que freqncia? Que tipos de smbolos figurativos so utilizados para expressar idias? (p. 24). Franco conclui que o investigador pode (e muitas vezes deve) analisar as mensagens a fim de produzir inferncias a respeito de: caractersticas do texto; as causas e/ou antecedentes das mensagens; e os efeitos da comunicao.
5.5.1 Plano de pesquisa
Franco (2008, p. 38) afirma que um plano de pesquisa de grande importncia e se faz necessrio a sua elaborao antes da anlise de contedo dos dados. Um bom plano de pesquisa explicita e integra os procedimentos para a seleo de uma amostra de dados para a anlise (p. 36-37), sendo que sem um bom plano, antecipado e consistente, pode ser difcil descobrir qualquer uso para o produto final (p. 38). Desta forma, na Tabela 16 demonstrado o plano de pesquisa da anlise de contedo.
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Tabela 16: Delineamento de elementos do planejamento de pesquisa para a anlise de contedo Finalidade Tipos de comparao Anlises Descrever caractersticas de conversao entre os gestores de TI e Negcio
Mensagem fonte tipo A Mensagem fonte tipo B Descrever tendncias de conversao sobre o contedo; Relacionar caractersticas reconhecidas dos gestores a mensagens que eles produzem; Analisar estilo; Fazer inferncias sobre efeitos da conversao entre os gestores de TI e Negcio Mensagens/dados comportamentais e simblicos Emissor da mensagem/postura do receptor Emissor da mensagem/postura do emissor Analisar o fluxo de informao. Inferir aspectos das conversas sobre o alinhamento entre as reas de TI e Negcio das organizaes pesquisadas.
Fonte: o Autor.
5.5.2 Anlise de contedo das categorias criadas a priori
Para melhor desenvolvimento, dividiu-se a anlise de contedo das categorias criadas priori em subsees, conforme abaixo:
Conversas Estratgicas; Compromissos; Escutar efetivo; Expor produtivo; e Indagar produtivo.
5.5.2.1 Conversas Estratgicas
Diante das informaes coletadas nas respostas questo aberta, no que diz respeito s conversas estratgicas entre os gestores, percebe-se que a lacuna existente neste quesito apontada por ambas as partes, mudando apenas o foco em que se direcionam as responsabilizaes por tal dificuldade, conforme pode ser visto na Tabela 17.
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Tabela 17: Distribuio da categoria: Conversas Estratgicas Conversas Estratgicas Gestor - Falta de mais dilogo entre os gestores de Negcio e TI; - No h dilogo mais aberto entre reas de Negcio e TI; - Gestores de TI no utilizam uma linguagem comum, o que dificulta o entendimento dos gestores de Negcio; - Os gestores de TI possuem certa vaidade em deter o conhecimento que a rea de Negcio no domina; - Conversas informais no sentido de soluo de problema e aquelas reunies formais entre os gestores so espordicas, no havendo formalizao de intenes; - As conversaes entre os gestores de TI e Negcio inicia-se pelo entendimento das regras de Negcio, posteriormente o alinhamento dos objetivos e a efetividade das aes que sero implementadas pela TI; - Pouca participao da TI nas decises de Negcio; - Deveria haver mais conversaes entre os gestores de TI e Negcio; - As conversaes entre os gestores de TI e Negcio sero consertadas e alinhadas pela estratgia organizacional e um fator essencial para o sucesso da organizao; - Faz-se necessrio a uma integrao recproca entre os gestores de TI e Negcio. GNE - A conversa escassa e de difcil acesso; - Falta de compartilhamento e sincronismo de conhecimento; - As conversas alinhadas refletem o alinhamento dos planejamentos estratgicos de TI e Negcio; - As conversaes entre os gestores de TI e Negcio so a forma mais eficaz para o atendimento da TI s implementaes solicitadas pelas reas de Negcio; - Falta de participao da alta administrao nos comits de governana; - Conscientizar a alta administrao da sua participao nos comits de governana; - Falta de parcerias; - Negcio no participa em comits de governana; - reas de TI e Negcio no discutem questes estratgicas; - Requisitos de Negcio so planejados e discutidos sem a presena da TI; - Formalizao das conversaes entre os gestores de TI e Negcio; - As conversas entre as reas de TI e Negcio deveriam ser fundamentadas na busca de parceria e troca; - A atividade conversacional necessita de organizao, pois saber escutar e argumentar torna-se ineficaz no tempo; - Desenhar um processo apropriado que d a sustentao necessria para a eficincia das conversaes; - As conversaes entre TI e Negcio sero facilitadas por meio do profissional especialista Analista de Negcio com conhecimento e habilidades necessrias para classificar as necessidades de Negcio e transform-la em requisitos de TI; - As conversaes devem estar pautadas na franqueza e no conhecimento das necessidades de cada rea; - Fomentar a colaborao e o entendimento para se alcanar o alinhamento. GTI - Busca de parcerias entre os gestores; - Fomentar o entendimento/alinhamento/conhecimento das reas envolvidas para atingir a convergncia e o sucesso. GTI e GNE Fonte: Dados da pesquisa.
A barreira que se interpe durante as conversas entre os gestores de TI e de Negcio possui alguns fatores preponderantes, dentre eles a escassa promoo do dilogo entre as reas e a rgida postura dos gestores durante os momentos de interao. A pouca freqncia ou a superficialidade dos dilogos entre os gestores de TI e Negcio apontada como fator decisivo para os obstculos que se instalam entre as reas, no sentido de construir momentos de conversas mais produtivas. Os gestores de Negcio afirmam que persiste a falta de mais dilogo entre os gestores de Negcio e TI, enfocando,
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ainda, que conversas informais no sentido de soluo do problema e (...) reunies formais entre os gestores so espordicas, no havendo formalizao de intenes. Por sua vez, os gestores de TI identificam a mesma fraqueza nas relaes conversacionais entre si e com os gestores de Negcio quando admitem que, entre as reas, a conversa escassa e de difcil acesso, apontando, como indicador dessa deficincia, a falta de compartilhamento e sincronismo de conhecimento. Dessa forma, verifica-se que os gestores dificilmente partilharo suas intenes de forma nivelada, uma vez que a comunicao entre eles se apresenta como um dficit, se realizando apenas nos momentos em que no h alternativa para a tomada de decises, como forma de minimizar problemas j existentes e no no sentido de avaliar bices futuros. Os Gestores de Negcio afirmam que os gestores de TI no utilizam uma linguagem comum, o que dificulta o entendimento dos gestores de Negcio, referindo-se a dificuldade criada pela utilizao de termos tcnicos e de uma linguagem muito especfica. Heijden (2009) afirma que uma conversao estratgica efetiva requer uma linguagem comum, mas a forma de conversa relatada pelos gestores em anlise tende a estimular o conceito prvio que os gestores de Negcio possuem em relao aos gestores de TI, quando dizem categoricamente que os gestores de TI possuem certa vaidade em deter o conhecimento que a rea de Negcio no domina. Parte das divergncias percebidas nas conversas, portanto, um tipo de obstculo que poderia ser sanado com a simples seleo de um vocabulrio comum (FLORES, 1997). A utilizao demasiada de termos tcnicos pode ser encarada pelos gestores de Negcio como uma forma de menosprezo em razo de seu menor conhecimento das terminologias de TI. Kofman (2002, p. 91) afirma que o conhecimento tcnico condio necessria, mas no suficiente, para o xito da empresa. O autor ainda defende a tese de que a organizao necessita de pessoas capazes de combinar seu conhecimento tcnico com o dos outros de maneira sinrgica. As conversas possuem papel preponderante sobre o Alinhamento Estratgico. A partir delas possvel estabelecer e traar os objetivos comuns, o resultado esperado e o papel de cada rea na consecuo de um projeto ou fim. A influncia do processo conversacional sobre o alinhamento entre as reas de TI e Negcio reconhecida por seus prprios gestores, conforme dados coletados. Para que se estabelea um alinhamento efetivo dos desejos de uma rea e de suas conseqentes realizaes por outra, faz-se necessrio o estabelecimento do dilogo entre seus gestores. Os gestores de TI reafirmam esse entendimento quando sustentam que as
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conversaes entre os gestores de TI e Negcio so a forma mais eficaz para o atendimento da TI s implementaes solicitadas pelas reas de Negcio. Dessa forma, ambos tero alcanado seus objetivos, seja por meio do correto atendimento das solicitaes do Negcio TI, seja mediante o entendimento eficaz das necessidades e pr-requisitos que a TI possui para alcance do resultado desejado. Os gestores de TI afirmam ainda que as conversas alinhadas refletem o alinhamento dos planejamentos estratgicos de TI e Negcio, ou seja, ratificam a idia de que as conversas pautadas no entendimento mtuo refletem o alinhamento dos planejamentos estratgicos das duas reas, o que ratifica a construo das questes fechadas do questionrio, conforme apndice A, sobre o alinhamento dos planejamentos estratgicos de TI e Negcio. possvel apontar tambm os fatores indicados pelos respondentes como sendo impactantes ou mesmo impeditivos para a concretizao do processo de conversao e, conseqentemente, do Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio. Os gestores mencionam como questes importantes o desconhecimento da outra rea; o isolamento dos gestores e de suas equipes, conseqncia da falta de dilogo entre a TI e o Negcio; a falta de definio de prioridades e pr-requisitos comuns, necessrios ao bom andamento dos projetos. O desconhecimento das atribuies e necessidades da outra rea citado tanto pelos gestores de TI, quanto pelos gestores de Negcio como fator determinante para a dificuldade no alinhamento entre ambos, o que ratifica os resultados da pesquisa de Reich e Benbasat (2000) e De Haes e Van Grembergen (2008). A TI sustenta que esta percepo reforada pela falta de participao da alta administrao nos comits de governana, ou seja, afirma categoricamente que o Negcio no participa em comits de governana. Assim, uma vez que o gestor de Negcio no participa dos bastidores e das definies de parmetros adotados para a organizao, no que diz respeito TI, dificilmente poder compreender os limites aos quais ela est submetida ou mesmo diferenciar seus pontos norteadores. Esta atitude de afastamento durante as conversas mencionada por diversos respondentes das duas reas como impeditivo para o alinhamento entre TI e Negcio. Os gestores de TI citam a falta de parcerias (TEO e ANG, 1999; PAULSON, 2001; KEARNS e LEDERER, 2003; BASSELIER e BENBASAT, 2007; SILVIUS et al., 2009) como um dos elementos mais prejudiciais ao alinhamento. Como resultado desse contnuo isolamento, os gestores de TI concluem que as reas de TI e Negcio no discutem questes estratgicas, declarando que os requisitos de Negcio so planejados e discutidos sem a presena da TI. Nota-se que o no estabelecimento de conversas estratgicas na fase de preparao de um projeto refletir em todas as etapas de sua execuo, uma vez que os requisitos e premissas do
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mesmo no foram determinados de forma consensual entre as reas. Os gestores de Negcio reafirmam a necessidade de correo deste modelo quando relatam que h pouca participao da TI nas decises de Negcio Foram elencados como fatores que levariam ao progresso da conversao entre os gestores, a capacidade de organizao dos processos a serem discutidos pelas reas, bem como a formalizao dos requisitos e necessidades de cada rea; favorecer o processo de empatia entre as equipes, permitindo que cada uma delas observe a conversao a partir da perspectiva do outro - procedimento que colaboraria para a compreenso mtua entre seus gestores -; nortear o relacionamento das reas atravs de contextualizaes que ultrapassem as demandas individuais, considerando primordialmente a estratgia organizacional. Os gestores de TI consideram como pea fundamental para o desenvolvimento de sua relao com a rea de Negcio a formalizao das conversaes entre os gestores de TI e Negcio, prtica que registraria as intenes, os compromissos e as responsabilidades assumidas por cada rea, possibilitando um controle mais efetivo de todo o processo. Assim, vislumbram na formalizao uma proposta para a diminuio dos rudos encontrados nas conversas estratgicas estabelecidas entre os gestores e suas equipes, uma vez que estariam documentados todos os acordos realizados. A organizao dos processos conversacionais tambm apontada como importante auxiliar para as conversaes entre TI e Negcio. Os respondentes afirmam que a atividade conversacional necessita de organizao, pois saber escutar e argumentar torna-se ineficaz no tempo e arrematam defendendo a idia de que necessrio desenhar um processo apropriado que d a sustentao necessria para a eficincia das conversaes. Para consolidar o papel de organizador e facilitador das conversaes entre os gestores, os respondentes propem ainda a existncia de um profissional que tenha como atribuies especficas a formalizao e traduo, para uma linguagem comum, das necessidades e responsabilidades de cada rea. A TI acredita que as conversaes entre TI e Negcio sero facilitadas por meio do profissional especialista Analista de Negcio com conhecimento e habilidades necessrias para classificar as necessidades de Negcio e transform-las em requisitos de TI. Outro aspecto ressaltado pelas reas a imperiosa necessidade de relacionamentos que priorizem a empatia entre os gestores, ou seja, que cada um deles, assim como suas equipes, adquira a capacidade de se colocar na posio do seu interlocutor, procurando compreender suas intenes, dificuldades e prerrogativas. A rea de TI sustenta que as conversas entre as
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reas de TI e Negcio deveriam ser fundamentadas na busca de parceria e troca, postura que resultaria em entendimento mtuo e comprometimento real. Os respondentes acreditam que as conversaes devem estar pautadas na franqueza e no conhecimento das necessidades de cada rea, inteno reafirmada pelos gestores de Negcio ao conclurem que deveria haver mais conversaes entre os gestores de TI e Negcio. A parceria enfatizada como fator essencial para a promoo das conversas entre as reas, proposio confirmada pelos gestores de TI que declaram ser necessria uma integrao recproca entre os gestores de TI e Negcio. A TI acredita que essa integrao somente ser possvel a partir da busca de parcerias entre os gestores, que possui como pr-requisitos a reviso de uma atitude de isolamento e a busca do conhecimento sobre as necessidades e prioridades do outro. Essa necessidade tambm destacada pelos gestores de Negcio que tambm vem na parceria entre as reas uma possibilidade de fomentar a colaborao e o entendimento para se alcanar o alinhamento. Uma sugesto para a melhoria no alinhamento entre a TI e o Negcio que pode ser depreendida das manifestaes dos respondentes a necessidade de maior conhecimento da outra rea. A no ignorncia de aspectos relevantes e impactantes para a deciso do interlocutor pode ser esclarecedora para o processo de alinhamento, trazendo consigo a capacidade de resolver diversos conflitos entre as reas. A relevncia desse aspecto ressaltada pelos gestores de TI ao mencionarem que imprescindvel fomentar o entendimento/alinhamento/conhecimento das reas envolvidas para atingir a convergncia e o sucesso. Os gestores de TI corroboram essa tese ao afirmar que para alcanar o alinhamento entre as reas preciso conscientizar a alta administrao da sua participao nos comits de governana. A TI refora a necessidade de maior participao da alta administrao nas decises das reas, papel que pode ser desempenhado no momento de definio do planejamento estratgico da organizao. Tal planejamento consiste numa forma de direcionamento para as conversas estratgicas a serem empreendidas pelas reas. Os gestores de Negcio relatam que as conversaes entre os gestores de TI e Negcio sero consertadas e alinhadas pela estratgia organizacional que um fator essencial para o sucesso da organizao. Os gestores de Negcio enfatizam ainda uma premissa para a coerncia e o equilbrio nas conversas entre as reas. Segundo os respondentes, o Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio se faz inicialmente pelo entendimento das regras de Negcio e, posteriormente, atravs das conversas que colaboraro para alinhar os objetivos e quais aes
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sero realizadas pela rea de TI. Nessas discusses ficam estabelecidos os compromissos de cada um, sendo que a habilidade na utilizao das competncias conversacionais como o escutar efetivo, o expor e o indagar produtivos so imprescindveis, pois afetam os compromissos, as conversas e indiretamente o Alinhamento Estratgico entre os gestores de TI e Negcio e suas reas.
5.5.2.2 Compromissos
Um dos fatores relevantes para o desenvolvimento de uma conversa estratgica bem sucedida o estabelecimento de compromissos entre os gestores. Essa premissa atestada pelos respondentes, durante a anlise da questo aberta, conforme Tabela 18.
Tabela 18: Distribuio da categoria: Compromissos Compromissos Gestor - As conversas entre os gestores de TI e Negcio d-se num contexto de negociao de demandas sobre a rea de TI, estabelecendo compromissos dessa rea com o Negcio; - Dificuldades da TI em dar suporte adequado ao Negcio, no cumprimento dos prazos estabelecidos; - Gestores de TI e Negcio devem reconhecer suas prprias limitaes e juntos estabelecer compromissos que devem ser feitos em sintonia aos objetivos estratgicos da organizao; - O desafio do gestor de TI conquistar a confiana do gestor de Negcio; - Trabalhar com dados, metas e prazos reais reduzindo o risco de no cumprimento pela TI. GTI - As reas de Negcio no demandam prazos mais realistas TI GNE Fonte: Dados da pesquisa.
Os gestores de TI afirmam que as conversas entre os gestores de TI e Negcio do-se num contexto de negociao de demandas sobre a rea de TI, estabelecendo compromissos dessa rea com o Negcio. Uma postura que no apenas aponte, mas que tambm reconhea compromissos e fragilidades, pode colaborar com a eficcia no processo de comunicao efetiva. O estabelecimento de compromissos entre as reas permite o fortalecimento da relao de empatia entre os gestores e suas equipes e a conseqente realizao de parcerias. Esse um passo decisivo para o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio. Os gestores de TI reconhecem o papel e a influncia do comprometimento das reas, no apenas consigo mesmas, mas tambm entre si, destacando que o compromisso o elo que pode estabelecer mais do que uma relao de determinar e executar, mas um relacionamento que denote confiabilidade entre os gestores. A TI ressalta que esta uma das mais difceis e importantes barreiras a serem vencidas e afirma que o desafio do gestor de TI conquistar a confiana do
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gestor de Negcio; credibilidade que somente pode ser alcanada a partir de uma atitude de colaborao e no de competio entre as reas. O elemento prazo tambm destacado como agente de impacto sobre os compromissos. Os gestores de TI mencionam que, por muitas vezes, o tempo determinado para a execuo de um projeto cria dificuldades da TI em dar suporte adequado ao Negcio, no cumprimento dos prazos estabelecidos. Por sua vez, os gestores de Negcio reconhecem que, em alguns casos, as reas de Negcio no demandam prazos mais realistas TI. Esse quadro se deve ao no estabelecimento de compromissos reais e consensuais entre os gestores, ou seja, a definio de prazos mais realistas e o conseqente cumprimento destes prazos dependem diretamente do nvel e da freqncia das conversas estratgicas entre as reas. No possvel traar objetivos comuns sem dilogo franco e sem a abertura mtua para a exposio das dificuldades e necessidades dos gestores, com o fim de atender adequadamente s demandas e solicitaes realizadas. Esses princpios so primordiais para o estabelecimento de compromissos realistas e o cumprimento destes fundamental para o processo de alinhamento entre a TI e o Negcio. Os gestores de TI propem que os compromissos estejam pautados pelo estabelecimento de metas reais, que sejam compatveis tanto com os interesses do Negcio, quanto com as possibilidades de atendimento da TI, ou seja, acreditam que preciso trabalhar com dados, metas e prazos reais reduzindo o risco de no cumprimento pela TI. O que se constata, no entanto, que, nos momentos de conversao, as reas procuram no se comprometer abertamente como uma forma de proteo contra possveis fracassos. Como no h dilogo e, em muitas ocasies, o que se verifica a imposio de opinies individuais, o dilogo no ocorre, no h a especificao e clareza dos objetivos, bem como inexiste ou pouco freqente a formalizao de metas e compromissos dos envolvidos, restando a superficialidade como um dos responsveis pela falta ou deficincia no atingimento das metas comuns. Emerge como sugesto para melhoria dos compromissos entre os gestores de TI e Negcio a necessidade de pautar as relaes entre as reas atravs da estratgia organizacional e no apenas de demandas individuais, ou seja, possuir viso do todo em detrimento de posies particulares. Esse ideal ratificado pelos gestores de TI quando mencionam que os gestores de TI e Negcio devem reconhecer suas prprias limitaes e juntos estabelecer compromissos que devem ser feitos em sintonia com os objetivos estratgicos da organizao.
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5.5.2.3 Expor produtivo
A conversao deveria ser vista como um momento de trocas e enriquecimento mtuo. Entretanto, o que se verifica em grande parte das organizaes a exposio de razes unilaterais realizada de maneira improdutiva, o que impede a obteno da efetiva comunicao entre as partes. A manifestao de idias torna-se um embate com o intuito de comprovar de que lado est a razo, a coerncia e a verdade (KOFMAN, 2002, p. 92). A competncia conversacional do expor produtivo est diretamente relacionada com a capacidade de obter conversas estratgicas que propiciem o alinhamento entre TI e Negcio. Esse um elemento citado pelos respondentes da questo aberta como relevante obstculo manuteno de conversas entre as reas, conforme Tabela 19.
Tabela 19: Distribuio da categoria: Expor produtivo Expor Produtivo Gestor - Gestor impe sua idia, no h convergncia - Gestores de TI tendem a levar mais em considerao a sua percepo sobre as necessidades de Negcio em vez de priorizar as consideraes da prpria rea de Negcios; GNE - Traduo das aes estratgicas para o nvel ttico; GTI Fonte: Dados da pesquisa.
Os gestores de TI e Negcio preferem se furtar a momentos de conversas que muito mais se configuram como combates do que como dilogos entre suas equipes. Em um dado momento, um dos respondentes da rea de TI confirma claramente a viso que possui quanto capacidade de expor do gestor de Negcios, sustentando que o gestor impe sua idia, no h convergncia. Essa viso comprovada pelos respondentes da rea de Negcios quando mencionam que os gestores de TI tendem a levar mais em considerao a sua percepo sobre as necessidades de Negcio em vez de priorizar as consideraes da prpria rea de Negcios. A exposio produtiva de idias proporciona, segundo Kofman (2002, p. 95), o aprendizado mtuo, o trabalho em equipe e o compromisso individual na direo de um propsito comum. Essa perspectiva reiterada pelos Gestores de TI que acreditam que o dilogo e a exposio produtiva de idias que permitam as reas compartilharem pensamentos e proposies, ainda na fase de elaborao do processo, no apenas se limitando a executar o produto final (KOFMAN, 2002, p. 98), imperativo e individual, a melhor opo para o desenvolvimento das conversas estratgicas entre TI e Negcio. Assim, a partir do conhecimento da outra rea, ser possvel promover a traduo das aes estratgicas para o
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nvel ttico. Atitudes intransigentes, descomprometidas e desinteressadas pela fala do outro provocam desconforto e desagregao, comprometendo ainda mais o alcance dos resultados propostos.
5.5.2.4 Indagar produtivo
Em um processo de conversao estratgica natural que os participantes se apresentem ora como ouvintes, ora como expositores de idias. Entretanto, o que se percebe que h muitos enunciadores e poucos ouvintes nas conversas entre TI e Negcio. Muitas decises so impostas unilateralmente sem a possibilidade de dilogo e h uma prevalncia da manifestao de proposies individualistas. No h abertura para o questionamento das razes pelas quais a outra parte ope objees ao que foi apresentado durante a conversa. Essa postura pode ser atribuda a uma forte deficincia na competncia conversacional do indagar produtivo, sendo que na Tabela 20 possvel verificar a percepo dos respondentes da pesquisa com relao a essa competncia conversacional.
Tabela 20: Distribuio da categoria: Indagar produtivo Indagar produtivo Gestor - Negcio prioriza suas necessidades, mas no se preocupa como a TI ir viabilizar suas demandas; - Gestores de TI no conhecem a rea de Negcio; - O gestor de TI deve adotar uma postura solidria para com as necessidades do gestor de Negcio, entendendo o problema/demanda; - Mudana de postura da TI em compreender as demandas, especificaes e necessidades do Negcio. GTI - Gestores de Negcio no conhece a TI; GNE e GTI Fonte: Dados da pesquisa.
Os questionamentos no se apresentam com interesse franco na explanao da outra parte. Antes se configuram como perguntas retricas no sentido de interromper ou desacreditar o interlocutor. Normalmente, a pergunta possui a intencionalidade de reafirmar posies defendidas pelo prprio questionador, gerando propositadamente uma indagao improdutiva (KOFMAN, 2002, p. 95). As opinies do outro so solicitadas apenas no sentido de confirmar aquilo que foi dito ou so realizadas em tom de declarao e no de possibilidade. Outro mtodo para manter afastado qualquer tipo de interpelao constitui-se no silncio e na impossibilidade total de questionamentos aos fatos apresentados, tornando a
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exposio em verdade absoluta. Essa atitude percebida em diversas organizaes, no que diz respeito s conversas travadas entre TI e Negcio. Os gestores de TI contestam a atitude de absolutismo dos gestores de Negcio, os quais no permitem maior participao da TI nas fases iniciais do planejamento estratgico do Negcio, permitindo que a TI tea afirmaes como a de que os gestores de TI no conhecem a rea de Negcio. Essa queixa no exclusiva da rea de TI, mas reiterada pelos gestores de Negcio, que alteram apenas o foco da discusso, uma vez que declaram, praticamente nos mesmos termos, que os gestores de Negcio no conhecem a TI, afirmao repetida exatamente nos mesmos termos pelos gestores de TI. Nota-se que a sensao de desconhecimento mtua e a postura de isolamento dos gestores e de suas equipes percebida nas duas reas. A separao e a falta de questionamento dos parmetros estabelecidos pelas reas, em momentos decisivos para a estratgia, e o planejamento a ser adotado nos processos de uma organizao age como efeito cascata, afetando tambm a discusso sobre questes prioritrias e pr-requisitos para o cumprimento dos papis dos participantes. Cada gestor tem um olhar voltado apenas para sua rea, desprezando, em muitos momentos, as necessidades e prioridades do outro gestor. No h consenso (JOHNSON e LEDERER, 2009) e, como resultado bvio, no pode haver conversa estratgica, to pouco alinhamento. Os gestores de TI afirmam que o Negcio prioriza suas necessidades, mas no se preocupa como a TI ir viabilizar suas demandas, gerando um mal estar entre as reas e a impresso de desinteresse no atendimento das solicitaes. A competncia conversacional do indagar produtivo abandonada e no h espao para discusses e questionamentos produtivos. A TI admite ser necessrio alterar o tom, ora agressivo, ora descomprometido, das conversas com os Gestores de Negcio e que o gestor de TI deve adotar uma postura solidria para com as necessidades do gestor de Negcio, entendendo o problema/demanda. Finalmente, prope a mudana de postura da TI em compreender as demandas, especificaes e necessidades do Negcio, fazendo valer desta forma os pressupostos inerentes indagao produtiva que deve primar pelo conhecimento da outra rea, possibilitando uma aprendizagem colaborativa e a construo de parcerias entre os gestores, postura que influenciar diretamente na superao de obstculos para a comunicao efetiva, bem como de atitudes defensivas por parte dos gestores (KOFMAN, 2002, p. 103).
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5.5.2.5 Escutar efetivo
Escutar uma capacidade humana que deve ser distinguida do mero ouvir. Ouvir apenas um processo biolgico de distino de sons, enquanto escutar requer ateno real e interessada naquilo que est sendo enunciado. O escutar dirige todo o processo comunicativo, uma vez que o escutar que confere sentido ao que dito, validando a fala do interlocutor (ECHEVERRIA, 2008, p. 142). Durante as conversas estratgicas entre os gestores de TI e Negcio como em muitos outros momentos de interao entre os falantes -, nota-se a dificuldade em escutar o que o interlocutor diz, bem como em se fazer escutar e compreender da mesma forma em que foi pretendido. A comunicao inefetiva, afetada diretamente pela incapacidade de escutar, uma das principais causas de conflitos entre as reas. O escutar efetivo pressupe no somente a abertura para que o outro fale, mas tambm aes do prprio indivduo que escuta ao questionar as intenes e os fundamentos da argumentao do interlocutor, possibilitando compreender os fatos e opinies apresentados. Desta forma, a escuta efetiva requer a adoo de uma postura questionadora, de compartilhamento de opinies e de considerao dos mais diversos ngulos pelos quais um fato pode ser analisado, no se satisfazendo com apenas um ponto de vista. O escutar gera uma gama de possibilidades interpretativas quanto ao que foi dito. Portanto, para que se chegue ao entendimento real e ao escutar efetivo do que se pretendeu transmitir, torna-se importante checar se o que foi compreendido condiz realmente com o que foi apresentado. Devem-se considerar ainda os rudos e as brechas existentes no processo comunicativo, sobretudo no momento de escuta (ECHEVERRIA, 2008, p. 145). Esse processo pode ser afetado por aspectos como o contexto em que determinada afirmao foi emitida; o estado emocional dos participantes e a interferncia de pr-conceitos e definies pessoais dos prprios ouvintes. A presena de fatores que intervm no escutar efetivo entre as reas reconhecida pelos respondentes da questo aberta analisada por esta pesquisa. Os gestores de TI admitem a existncia de rudos na comunicao provocando danos quase insuperveis para o alinhamento entre as reas. O contexto em que as conversas ocorrem pode constituir um grave rudo no entendimento efetivo daquilo que foi enunciado pela outra rea. Se os gestores ou a organizao, por exemplo, propiciam relacionamentos tensos entre as equipes, nos quais prevalecem a troca de acusaes e as cobranas excessivas, certamente a predisposio para a escuta estar prejudicada. Provavelmente, o que for dito durante este tipo de conversao no
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estar em sintonia com o que ser escutado pelos demais participantes (ECHEVERRIA, 2008, p. 176). Outro elemento a ser considerado para o alcance do escutar efetivo a prevalncia do estado emocional dos interlocutores de uma conversa. A emoo empregada ao enunciar algo tende a criar uma predisposio positiva ou negativa para a compreenso do que ser dito, trazendo como conseqncia a possibilidade de divergncias na interpretao do que foi efetivamente escutado. Segundo Echeverria (2008, p. 177), nosso estado emocional tem a forma em que vemos o mundo e o futuro. Assim, para o alcance de uma escuta efetiva, torna-se necessria a observao e a distino dos estados emocionais, tanto de quem fala, quanto de quem escuta. Ao escutar, o ouvinte no apreende apenas palavras, mas tambm atitudes presentes ou passadas de quem as pronuncia ou escuta. Assim, a histria pessoal dos participantes na conversao um elemento fundamental para o efetivo escutar. Os interlocutores escutam o que dito segundo suas vivncias pessoais (ECHEVERRIA, 2008, p. 148). O processo de escuta pertence ao domnio dos relacionamentos e se concretiza durante as interaes entre os participantes de uma conversa (ECHEVERRIA, 2008, p. 146). Para se relacionarem de forma alinhada, a confiana mtua se apresenta como fator relevante para a credibilidade daquilo que se escuta. De acordo com Echeverria (2008, p. 179), se no h confiana entre os interlocutores, a brecha crtica para o escutar efetivo agravada. O escutar no um fenmeno simples. Os participantes, no momento de uma conversa, no percebem apenas palavras, mas gestos, posturas e decises, ao passo que lhes atribuem sentido (ECHEVERRIA, 2008, p. 146). Assim sendo, a capacidade conversacional do escutar efetivo depende em grande medida do comprometimento dos gestores em promover o compartilhamento de idias, a checagem do entendimento correto das informaes repassadas, convertendo posies de auto-afirmao e descrdito do outro em atitudes de convergncia e valorizao dos pensamentos e manifestaes dos demais participantes da conversa estratgica.
5.5.3 Anlise de contedo das categorias criadas a posteriori
Aps a anlise de contedo realizada sob as categorias criadas a priori, verificaram-se trechos das respostas questo aberta que poderiam estar enquadradas em outras categorias de competncias conversacionais. Estas categorias foram criadas a posteriori e contemplam
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duas competncias conversacionais que no foram elencadas nessa pesquisa, mas a anlise de contedo poder corroborar com o entendimento sobre a influncia dessas competncias nas conversas estratgicas e Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio.
5.5.3.1 Resoluo de conflitos
Os conflitos so inerentes a todas as relaes humanas em que existem pontos de vista diversos (KOFMAN, 2002, p. 139). A forma como se lida com os conflitos o que diferencia a produtividade ou no do ate. Na Tabela 21 pode-se verificar a percepo dos respondentes com relao a resoluo de conflitos.
Tabela 21: Distribuio da categoria: Resoluo de conflitos Resoluo de Conflitos Gestor - Ao se relacionarem faltam pontos de equilbrio; - Base do tudo ou nada. GNE - Existncia de polmica no entendimento entre os gestores. - Independncia entre as reas de TI e Negcio, trabalham isoladas, distante. GTI Fonte: Dados da pesquisa.
Uma das questes apontadas pelos respondentes como relevantes para a anlise das conversas estratgicas entre TI e Negcio a capacidade de resolver os conflitos existentes entre as reas. Esse tipo de dificuldade foi enfatizada pelos gestores de TI ao avaliar suas conversas com os gestores de Negcio. A rea de TI menciona a existncia de polmica no entendimento entre os gestores, proveniente das diferentes perspectivas utilizadas para a anlise das manifestaes das partes durante a conversa. Pontos de vista divergentes sempre ocorrero em qualquer tipo de conversa. E esse aspecto pode ser positivo, desde que os conflitos possam ser resolvidos com consenso e negociaes equilibradas entre as partes. Essa viso reiterada na anlise realizada s respostas da questo aberta. Os gestores de Negcio reconhecem essa deficincia em sua relao com a TI quando declaram que faltam pontos de equilbrio na relao entre as reas. Os gestores de Negcio relatam que, em suas conversas com os gestores de TI, os conflitos so provocados por divergncias de entendimento que, em diversos casos, no conseguem ser superadas. Avaliam que a postura da rea de TI , por vezes, inflexvel e que a comunicao se realiza na base do tudo ou nada, caracterizando ambientes de competio cujas conversas so ritualizadas e desidratadas (GRATTON e GOSHAL, 2002). Esse tipo de relacionamento conflituoso entre os gestores apontado como uma conseqncia direta da
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independncia entre as reas de TI e Negcio, uma vez que as mesmas trabalham isoladas, distantes. A admisso da co-responsabilidade na resoluo dos conflitos entre as reas constitui-se como uma importante ferramenta para a dissoluo desses entraves comunicativos (KOFMAN, 2002, p. 161).
5.5.3.2 Juzos
Os juzos se distinguem das afirmaes, pois estas necessitam de confirmao e ateste para serem realizadas, enquanto aqueles se baseiam em opinies que podem ser contestadas. Quando o participante de uma conversa emite um juzo, seu objetivo no apresentar evidncias, embora possa utiliz-las como forma de sustentar seu juzo, tornando-o vlido (ECHEVERRIA, 2008, p. 108). Ou seja, as afirmaes possuem o papel de explicar aos demais o desenvolvimento de uma interpretao e sua conseqente transformao em juzo. Os juzos so veredictos sobre determinada ao ou manifestao, ou seja, so inerentes natureza humana e ocorrem durante todos os momentos de uma conversa sejam eles explcitos ou no (ECHEVERRIA, 2008, p. 110). Os juzos possuem duas faces para o processo de conversao estratgica: podem tanto prejudicar uma relao entre os participantes, por estar embasados em pressupostos rgidos e indiscutveis quando tratados falsamente como afirmaes -, quanto podem proporcionar a abertura de diferentes pontos de vista, enriquecendo a troca de informaes entre os interlocutores. A emisso de juzos est diretamente relacionada com a observao do passado e de atitudes recorrentes. Assim, normalmente os juzos so tidos como naturalmente conservadores (ECHEVERRIA, 2008, p. 114). Desta forma, os pressupostos apresentados pelos juzos devem ser aceitos com certo receio, para que no dem lugar a fundamentaes evasivas e preconceituosas, bem como a atitudes excludentes e fundamentalistas. Segundo Echeverria (2008, p. 116), constataes baseadas no que tenha ocorrido no passado no necessariamente sero repetidas no futuro, uma vez que a realidade pode ser alterada por meio da aprendizagem e da inovao. Os gestores de TI e Negcio emitiram diversos juzos sobre o processo de conversao estratgica, juzos que podem ser claramente percebidos em suas declaraes. Conforme Tabela 22, os juzos destacados demonstram uma postura de atribuir ao outro a responsabilidade pelos conflitos ocorridos durante as conversas, como conseqncia do
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desconhecimento mtuo entre as reas, bem como de uma postura individualista dos gestores, que no fomentam a parceria, o dilogo e a discusso entre suas equipes.
Tabela 22: Distribuio da categoria: Juzos Juzos Gestor - TI est focada na busca do ideal e do perfeito, sendo que o Negcio no possui as funes bsicas atendidas; - A TI o fornecedor exclusivo na empresa, possuindo o monoplio dos servios de TI, ditando regras, fazendo que o Negcio se sinta como refm do processo; - Relacionamento baseado em fornecedor x cliente; - Demandas superam a capacidade da TI, sendo um problema estrutural; - Relao de prestao de servios. GNE - As empresas no compreendem o real significado de planejamento; - O gestor de TI adota uma postura defensiva, culpando o Negcio de no ser claro/objetivo em suas demandas; - O gestor de Negcio aponta a rea de TI como causa de muitos de seus insucessos; - reas de Negcio no discutem entre si as suas prioridades; - Falta de diretrizes maiores que determinem a importncia e prioridade; - TI considerada rea meio, supridora de infraestrutura e no estratgica. GTI Fonte: Dados da pesquisa.
A rea de TI menciona que o gestor de Negcio aponta a rea de TI como causa de muitos de seus insucessos, demonstrando uma posio de enfrentamento com a rea, bem como uma atitude de alienao quanto co-responsabilidade entre as partes. O gestor de TI reconhece que esse comportamento no est restrito apenas rea de Negcios admitindo que o gestor de TI adota uma postura defensiva, culpando o Negcio de no ser claro/objetivo em suas demandas. Esta postura fortalece a imagem que a TI possui em relao ao Negcio de que as empresas no compreendem o real significado de planejamento, exigindo demandas com requisitos que esto em descompasso com as definies e parmetros estabelecidos para a TI da organizao. A TI se queixa ainda da falta de consenso entre as prprias reas demandantes, ou seja, as reas de Negcio no discutem entre si as suas prioridades, fato que cria um conflito de prioridades quanto ao que deve ser realizado antes e a qual demanda dar maior e imediata ateno. Mencionam como complicador dessa relao a falta de diretrizes maiores que determinem a importncia e prioridade dos projetos e solicitaes feitos TI. Nesse nterim, o Negcio tece tambm os seus juzos e repassa o problema para rea de TI, enfatizando que a TI est focada na busca do ideal e do perfeito, sendo que o Negcio no possui as funes bsicas atendidas. Alm disso, questiona a atitude dos gestores de TI no que diz respeito inflexibilidade de suas decises e posicionamentos, relatando que a TI
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o fornecedor exclusivo na empresa, possuindo o monoplio dos servios de TI, ditando regras, fazendo com que o Negcio se sinta como refm do processo. Creditam tambm a dificuldade em atendimento s solicitaes a questes estruturais e de capacidade da TI em resolver as demandas no prazo e com os requisitos desejados, uma vez que, segundo os respondentes, as demandas superam a capacidade da TI, sendo um problema estrutural. Os respondentes tambm citam como fator de entrave para o Alinhamento Estratgico a relao existente entre TI e Negcio, pautada por uma viso classificada como relacionamento baseado em fornecedor x cliente, ou seja, a TI por vezes no tida como participante do planejamento estratgico, mas funciona como coadjuvante neste processo. Dessa forma, os gestores de TI afirmam que a TI considerada rea meio, supridora de infraestrutura e no estratgica, caracterizando uma relao de prestao de servios. Nota-se que diversos juzos so emitidos pelos gestores quanto ao papel desempenhado por si mesmos e por seus interlocutores durante as conversas. Percebe-se ainda que a maior parte dos juzos atribudos a outra rea possui carter negativo. Nesse sentido, torna-se ainda mais danoso s relaes estratgicas entre os gestores a percepo do juzo como uma afirmao da qual no cabe contestao e por si mesmo absoluta. Os juzos devem ser vistos como de fato so: relativos. Para que os diferentes ngulos de viso sobre um juzo sejam manifestos, colaborando para a melhoria das conversas entre TI e Negcio, torna-se imperiosa a abertura constante ao dilogo franco e ao compartilhamento de posies, tomando-as como possibilidades e no como verdades incontestveis. Os juzos produtivos devem ser firmados em atitudes de confiana, pois segundo Echeverria (2008, p. 135), o juzo da confiana o pilar que sustenta toda forma de convivncia entre as pessoas. Onde no h confiana, no existe a possibilidade de construo de relaes estveis com os demais. Ao tratar os juzos como afirmaes, os gestores podero incorrer em atitudes rgidas, intolerantes e de fechamento s possibilidades de aprendizagem mtua, fazendo com que o momento que deveria fomentar a discordncia legtima, configure-se como terreno para embates improdutivos entre as reas (ECHEVERRIA, 2008, p. 130), o que sempre prejudica o processo de alinhamento.
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5.6 MODELO FINAL PROPOSTO
O modelo proposto inicialmente para a elaborao desse estudo foi complementado por duas novas sub-dimenses: juzos e resoluo de conflitos que emergiram aps a anlise de contedo sobre a questo aberta. Ajustando o modelo proposto e complementando a subseo 5.4.7, a Figura 31 a seguir, mostra o modelo final proposto, adicionando duas competncias conversacionais importantes na ocorrncia das conversas estratgicas. O modelo apresentado na Figura 31 reitera que o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio sofre influncia direta das conversas estratgicas e indireta das competncias conversacionais.
Figura 31: Modelo final proposto aps a anlise de contedo Fonte: o Autor.
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Os juzos podem ser considerados como fora benfica ou prejudicial ao processo de conversao estratgica, a depender da maneira como sejam empregados. Um juzo no traz consigo necessariamente um embasamento em fatos, mas toma como ponto de partida opinies e pontos de vista que tanto podem como devem ser contestados. Dessa forma, o juzo pode prejudicar o processo de conversao estratgica, a partir do momento em que se apresenta como verdade rgida e inquestionvel. Entretanto, quando utilizado como possibilidade de abertura discusso, o juzo pode promover a insero de novos pontos de vista, enriquecendo o processo de conversao. A resoluo de conflitos tambm se apresenta como relevante ferramenta para a conversao estratgica entre os gestores de TI e Negcio. Uma vez que as relaes humanas so baseadas em pontos de vista diversos, natural e corriqueiro que as diferenas provoquem conflitos. A forma de lidar com os conflitos que surgem no processo de conversao que determinar se essas diferentes percepes consistiro em avano ou retrocesso na capacidade de comunicao entre as reas. O modelo final proposto demonstra que os resultados da anlise quantitativa e qualitativa se complementam ao atestar a influncia que as conversas estratgicas e as competncias conversacionais elencadas exercem no Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio. O fomento das conversaes e a utilizao das competncias conversacionais no ambiente organizacional uma conditio sine qua non para o Alinhamento Estratgico entre essas reas.
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6 CONSIDERAES FINAIS
Esta pesquisa identificou as competncias conversacionais necessrias aos gestores de TI e Negcio que contribuam para o Alinhamento Estratgico entre essas duas reas, sob a perspectiva da dimenso social do alinhamento. A seguir, as concluses, contribuies do estudo, suas limitaes e indicaes de pesquisas futuras.
6.1 CONCLUSES
Inicialmente, foram elencadas quatro competncias conversacionais baseadas em elementos de uma conversa estratgica, sendo: escutar efetivo, expor e indagar produtivos, compondo assim a dimenso comunicao efetiva; e os compromissos. Essas competncias influenciam diretamente as conversas estratgicas e indiretamente o alinhamento entre as reas de TI e Negcio. Novas competncias conversacionais emergiram na anlise de contedo: os juzos e a resoluo de conflitos. Essas argumentaes sero respondidas atravs das duas anlises realizadas: quantitativa e qualitativa.
6.1.1 Anlise quantitativa
Foi demonstrado, a partir das anlises quantitativas realizadas durante a elaborao desta pesquisa, o papel desempenhado pelas competncias conversacionais na promoo das conversas estratgicas entre os gestores e, conseqentemente, para o processo de alinhamento entre TI e Negcio. O modelo final proposto indica de maneira clara que, no mbito das competncias conversacionais, a comunicao efetiva, formada pela reunio do expor e indagar produtivos e do escutar efetivo, impacta diretamente os compromissos firmados entre as reas e as conversas estratgicas entre TI e Negcio. Por conseguinte, as conversas estratgicas, tendo sido influenciadas pela comunicao efetiva e pelos compromissos, impactam diretamente o alinhamento entre TI e Negcio e entre Negcio e TI. Conclui-se, portanto, que, indiretamente, as competncias conversacionais possuem influncia sobre o Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio.
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Na esfera das competncias conversacionais foram analisados dois grandes grupos: a comunicao efetiva e os compromissos. A anlise das competncias conversacionais verifica, destacadamente, as capacidades de expor e indagar produtivamente, bem como de escutar efetivamente por parte dos gestores e suas equipes. A capacidade de comunicar-se produtivamente vai alm da mera exposio unilateral de informaes, que prescinde do dilogo e do compartilhamento de idias. Como conseqncia dessa necessria interao entre os participantes das conversas estratgicas entre TI e Negcio, a postura adotada por seus gestores deve privilegiar o interesse franco pelas argumentaes do interlocutor, avaliando sinceramente as proposies realizadas, bem como se despindo das atitudes de rotulagem e intransigncia quanto s manifestaes da outra parte no dilogo. A anlise dos aspectos implcitos de uma conversa se d mediante a compreenso do que ainda no foi enunciado, mas que pode ser apreendido das entrelinhas de uma conversao. Os interlocutores devem estar atentos para que estes aspectos no passem despercebidos, uma vez que, quando explicitados, podem ter muito a contribuir para o processo de alinhamento entre as reas. A manifestao desses pressupostos subjacentes conversa explcita pode ser alcanada mediante a adequada utilizao do indagar e do expor produtivos. As conversas estratgicas dos gestores de TI e Negcio discutem perspectivas distintas acerca de um mesmo objeto. Logo, provvel que ocorram divergncias e conflitos durante a exposio ou a defesa de motivos. Nestes momentos, torna-se imprescindvel a capacidade de dominar as emoes ao escutar, ou ao menos, a atitude de dosar suas manifestaes ao outro. A racionalidade e o equilbrio devem nortear as relaes entre os gestores de TI e Negcio, como princpio bsico para o alcance de conversas estratgicas produtivas. Nesse pressuposto, situa-se tambm a atitude de evitar reaes impetuosas diante da manifestao do interlocutor, mediando as interaes pelos aspectos da razoabilidade e busca de entendimento mtuo. A checagem do entendimento quanto ao que se pretendeu repassar, bem como o esclarecimento de intenes ou proposies realizadas possui papel relevante para o consenso entre os gestores, uma vez que toda imposio de verdades inquestionveis gera no interlocutor a predisposio ao embate de posies. Alm de explicitar claramente o prprio posicionamento, torna-se necessrio estar aberto prvia manifestao de argumentos da outra parte, de forma a no tolher a participao dos demais, valorizando a parceria e o compartilhamento de idias. O processo de indagar deve ser pautado pela busca de aprendizado e no como mtodo retrico para a auto-afirmao dos pressupostos de quem
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indaga. O entendimento eficaz das intenes da outra parte ocorre no s pela exposio de idias, mas tambm pela indagao produtiva de suas razes e argumentos. O estabelecimento de compromissos reais entre as reas de TI e Negcio, pressupe a fixao dos papis e responsabilidades dos gestores, de modo a enfatizar a participao de cada um deles na obteno de uma parceria de sucesso. Alm disso, faz-se necessrio avaliar com franqueza a viabilidade de cumprimento dos compromissos estabelecidos, uma vez que a adoo de compromissos que gerem nas equipes a sensao de seu iminente descumprimento lesiva ao relacionamento entre as reas. O comprometimento dos gestores com o objetivo proposto deve estar pautado no empenho de cada um em realizar o que se props a fazer. Assim, propicia-se uma relao de confiana mtua, pressuposto fundamental para que a comunicao ocorra de forma efetiva e para o bom andamento das conversas estratgicas entre os gestores de TI e Negcio. Obviamente, nem mesmo todo o empenho demonstrado pelos gestores garantir o cumprimento total dos compromissos firmados. Assim, preciso estar aberto reviso de compromissos, quando for perceptvel a possibilidade de descumprimento destes, rediscutindo seus parmetros, prioridades e possibilidades de correo. O fundamental que, nos casos de descumprimento dos mesmos, adote-se uma postura de reconhecimento das responsabilidades pelo no atingimento das metas estabelecidas, bem como a tomada de atitudes proativas com o intuito de evitar que os mesmos danos ocorram novamente. A parceria entre os gestores de TI e Negcio configura-se como elemento fundamental para a promoo do alinhamento entre as reas. Sendo assim, importante que os gestores fomentem discusses e aes em grupo, substituindo posturas isoladas e absolutistas, com o intuito de construir uma viso estratgica conjunta que esteja focada no futuro da organizao, deixando de privilegiar apenas dificuldades e necessidades individuais. Para tanto, necessrio que os gestores busquem o compartilhamento e o equilbrio das expectativas estratgicas das duas reas. Ao considerar a relevncia dos parmetros relacionados ao Negcio, o gestor de TI poder elaborar um planejamento que esteja em conformidade com as definies estabelecidas pela organizao, minimizando discrepncias entre o que foi solicitado pelo Negcio e efetivamente executado pela TI. Assim, o planejamento de TI deve refletir a misso e os objetivos do Negcio, uma vez que desse equilbrio depender, em grande medida, o alcance do Planejamento Estratgico da organizao; deve reconhecer que existem foras externas ao Negcio que
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podem determinar a forma e os parmetros do que foi solicitado pela outra rea; e deve ser baseado nas restries oramentrias do Negcio, no estando alheio capacidade real de investimento da organizao. Como conseqncia da observao destes requisitos, o planejamento da TI poder, finalmente, estar mais prximo do alinhamento com o planejamento do Negcio. Assim como o planejamento de TI deve estar pautado em requisitos que considerem a relevncia do Negcio, o planejamento de Negcio tambm necessita ser elaborado levando em considerao alguns parmetros norteadores da TI. O planejamento do Negcio deve fazer referncia ao planejamento de TI, considerando as aplicaes especficas e os requisitos existentes nesta rea; deve considerar a capacidade estratgica e estrutural da TI, no estabelecendo demandas que estejam em descompasso com a realidade da TI de sua organizao; e deve apresentar expectativas moderadas e realistas com relao TI, com vistas a no ver frustradas intenes que no condizem com a possibilidade real de atendimento por parte do gestor de TI. A adoo de um planejamento que no esteja focado apenas em necessidades e requisitos individuais e que possua como foco a organizao como um todo pode fazer com que o planejamento de Negcio seja alinhado ao planejamento de TI. As evidncias mostraram a validade e a confiabilidade do modelo final da pesquisa atravs dos clculos estatsticos tanto pelos ndices de ajuste, quanto pelos clculos de confiabilidade que ficaram dentro dos valores recomendados.
6.1.2 Anlise qualitativa
As categorias formadas a priori para a anlise de contedo contemplaram os elementos relacionados nas dimenses avaliadas pela anlise fatorial confirmatria: escutar efetivo, expor e indagar produtivos, compromissos e conversas estratgicas. Essas categorias apontaram a percepo dos gestores de TI e Negcio acerca das falhas, obstculos e divergncias que afetam as conversaes entre ambos e propuseram sugestes de melhoria tanto para as conversas entre eles, quanto para o Alinhamento Estratgico. No obstante, foram criadas categorias a posteriori, pois vrias afirmaes dos gestores questo aberta do instrumento apontaram a existncia dos fatores juzos e resoluo de conflitos como sendo relevantes para o processo de conversao estratgica entre os gestores de TI e Negcio.
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6.2 CONTRIBUIES DA PESQUISA
Esta pesquisa propiciou contribuies tericas no mbito do Alinhamento Estratgico entre a TI e o Negcio com uma abordagem voltada para aspectos conversacionais. Na literatura acadmica so dados maiores destaques anlise da dimenso intelectual do alinhamento, sendo que esta pesquisa exploratria procurou focar a dimenso social do alinhamento. Este estudo demonstra a importncia de um sistema de conversaes estratgicas entre os gestores de TI e Negcio, eficiente e com habilidades em competncias conversacionais, quando demonstra um impacto significativo e direto das conversas estratgicas sobre o alinhamento entre as reas estudadas. Outra caracterstica importante foi o vis ontolgico abordado, a partir do qual se realizou um levantamento de algumas competncias conversacionais que pudessem contribuir para o alinhamento entre as reas de TI e Negcio, comprovando, estatisticamente, que a comunicao efetiva e os compromissos afetam de forma indireta esse alinhamento. evidente na literatura, que a utilizao de modelos de governana TI, mapeamento e estruturao de processos so bons para organizar tanto a TI como o Negcio. Entretanto, o lado humano e os relacionamentos interpessoais, atravs das conversas estratgicas so fatores preponderantes para se atingir os objetivos da empresa ao impactarem diretamente o Alinhamento Estratgico entre as reas. O caminho para o alinhamento um processo intensivo de entendimento e comunicao, sendo dependente dos relacionamentos que existem entre as pessoas (CYBULSKI e LUKAITIS, 2005). A pesquisa tambm contribui com dados importantes para o amadurecimento dos gestores de TI e Negcio atuais e futuros das organizaes com relao s conversas entre ambos, demonstrando algumas competncias conversacionais e elementos de uma conversao estratgica para melhorar o alinhamento entre as reas. O relacionamento entre os gestores de TI e Negcio deve ser pautado em parcerias, colaborao e cooperao entre ambos e tambm entre os seus departamentos. Outro fator importante de contribuio desta pesquisa o compartilhamento dos dados, anlises e modelo validado para servir de apoio comunidade cientfica e outros pesquisadores que estudam tanto o Alinhamento Estratgico TI-Negcio, quanto os aspectos sociais de interaes entre seres humanos, como as conversaes, em ambientes corporativos.
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6.3 LIMITAES DA PESQUISA
A primeira limitao dessa pesquisa foi a no realizao de anlises mais aprofundadas sobre o tema em questo, como anlise multigrupos, anlise de gap, dentre outras. A segunda limitao refere-se ao fato de terem sido elencadas apenas quatro competncias conversacionais, em meio a vrias. Isso se justificou por causa da definio de um escopo de pesquisa e pela deciso de no penalizar os respondentes com vrios itens de questionrio para preencher. Assim, buscou-se explorar as competncias conversacionais mais relevantes comunicao entre os gestores de TI e Negcio conforme desenvolvido na fundamentao terica. A terceira limitao foi a construo do questionrio para auto-avaliao do respondente com relao s conversas estratgicas e s competncias conversacionais, no dando a oportunidade do respondente de avaliar o outro gestor nessas questes. Apenas na questo aberta foi dada a oportunidade do respondente discorrer sobre as conversas dele com o outro gestor e a importncia dessas interaes no Alinhamento Estratgico. Existem percepes diferentes quando feita uma auto-avaliao e o recebimento de um feedback. Uma ltima limitao est associada anlise de contedo qualitativa. A inferncia foi fundamentada na presena do ndice tema, e no sobre a freqncia de sua apario, em cada mensagem individual. Bardin (2009, p.141) enfatiza que a anlise qualitativa vlida na elaborao de dedues especficas sobre um acontecimento, mas no em inferncias gerais. Alguns ndices podem ficar retidos, o que pode deixar de fora da anlise alguns elementos importantes e que podem ter sido considerados insignificantes.
6.4 PESQUISAS FUTURAS
So indicadas quatro oportunidades para pesquisas futuras com relao abordagem das conversaes no Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio. A primeira oportunidade a criao de um modelo de maturidade das conversas entre os gestores de TI e Negcio com o objetivo de se alcanar o Alinhamento Estratgico. O modelo poderia contemplar nveis de maturidade, seguindo como base o modelo de maturidade do alinhamento de Luftman (2000). A segunda, pesquisar outras competncias conversacionais que podem influenciar diretamente ou indiretamente o Alinhamento Estratgico entre as reas de TI e Negcio, como
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as competncias conversacionais identificadas posteriori na anlise de contedo da resposta a questo aberta do instrumento de pesquisa. Ficou constatado que os juzos e a resoluo de conflitos so competncias conversacionais que devem ser melhor exploradas em outras anlises, verificando os seus efeitos tanto nas conversas estratgicas, quanto no alinhamento entre as reas de TI e Negcio, no intuito de minimizar os gaps de comunicao entre os gestores. Outras duas caractersticas observadas para aprofundamento das anlises so as emoes e a confiana, conforme discorrido na anlise qualitativa, como elementos que causam efeitos nas competncias conversacionais: comunicao efetiva e compromissos. A terceira, realizar pesquisa envolvendo um escopo maior de respondentes e/ou organizaes, considerando no somente os gestores, mas as equipes de TI e Negcio, avaliando as conversas no nvel operacional e ttico das duas reas e o impacto dessas conversas no alinhamento de ambas, alm de identificar a tipologia dessas conversas. E, por ltima, realizar pesquisa para avaliar as conversas e as competncias conversacionais no departamento de TI, entre as suas reas, e o impacto no planejamento estratgico de TI. Pesquisar tambm dentro do departamento de Negcio, entre as suas reas, e o impacto das conversaes e das competncias conversacionais no planejamento estratgico de Negcio.
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APNDICES
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A INSTRUMENTO DE PESQUISA SURVEY
Os dados deste instrumento de pesquisa sero utilizados para a elaborao da Dissertao de Mestrado em Gesto do Conhecimento e da Tecnologia da Informao Universidade Catlica de Braslia/UCB. O propsito deste estudo analisar o Alinhamento Estratgico entre a TI e Negcio atravs das conversas estratgicas, sob o enfoque das competncias conversacionais. Retornar este instrumento para: jean@ons.org.br ou zuluaer@gmail.com at dia 30/08/2010. Responsvel: Jean Carlos Borges Brito
Este questionrio est dividido em trs partes e se destina coletar:
Parte 1 Dados demogrficos de informaes gerais;
Parte 2 Conversas estratgicas, competncias conversacionais e o Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio;
Parte 3 Questo aberta.
PARTE 1:
A resposta s perguntas opcionais se faz necessria caso o respondente pesquisado deseje receber informaes sobre o resultado desta pesquisa. O sigilo do respondente ser mantido.
Nome (Opcional): E-mail (Opcional): D1. Sexo: ( )Masculino ( )Feminino D2. Grau de instruo: ( )Graduao ( )Ps-Graduao D3. rea de Formao: ( )Cincias Exatas ( )Cincias Humanas D4. Anos de atuao como gestor: ( )at 5 anos ( )de 5 a 10 anos ( )mais de 10 anos D5. Anos de trabalho na organizao: ( )at 5 anos ( )de 5 a 10 anos ( )mais de 10 anos D6. Cargo ocupado como gestor: ( )Diretor ( )Assistente ( )Gerente ( )Outro D7. Sou um gestor da rea de: ( )Tecnologia da Informao TI ( )Negcio (atividade fim da organizao) ( )Negcio (atividade meio da organizao) D8. A organizao em que trabalho se caracteriza por ser: ( )Pblica ( )Privada
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PARTE 2:
Esta parte do instrumento utiliza uma escala com respostas de um a sete para a escolha do respondente, sendo: 1 Discordo totalmente (DT); 2 Discordo (D); 3 Discordo pouco (DP); 4 Neutro (N); 5 Concordo pouco (CP); 6 Concordo (C); 7 Concordo totalmente (CT). Assim, assinale com um x o nmero da resposta que represente a sua percepo sobre as questes dos contextos a seguir:
Para responder as questes de 1 a 29, considere o contexto de interao entre os gestores de TI e Negcio, seja ela formal ou informal. Se voc for um gestor de Negcio, responda s questes a seguir baseado nas suas conversaes com o gestor de TI. Se voc for um gestor de TI, responda s questes a seguir baseado nas suas conversaes com o gestor de Negcio.
QUESTES DT D DP N CP C CT P1. Utilizo uma linguagem comum, tomando o cuidado em observar e explicar qualquer termo que porventura o outro gestor no entendeu, pois assim estarei fomentando a compreenso e o entendimento dele (a). 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P2. Durante nossas conversaes, tenho a preocupao em promover o conhecimento e uma viso compartilhada, tentando alcanar um objetivo comum com o outro gestor. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P3. Em nossos encontros, a interpretao do que escuto decorre das minhas experincias pessoais, interesses, opinies e possveis preconceitos. Mas, reconheo que possam haver outras interpretaes pessoais diferentes da minha e que estas devem ser respeitadas. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P4. Ao escutar o outro gestor, mantenho uma postura de interesse, curiosidade e/ou ateno s suas palavras. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P5. Quando escuto a explanao do outro gestor, coloco-me disposio para aceitar a possibilidade da existncia de outras formas de pensar e agir, diferentes da minha. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P6. Ao escutar o outro gestor, procuro perceber interesses e necessidades que no foram explicitamente ditas, mas que podem ser importantes para a busca do entendimento. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P7. Quando escuto consigo controlar o meu estado emocional (alegre, ansioso, triste, decepcionado etc.), pois sei que o mesmo influencia o meu escutar. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P8. Ao final de uma conversa com o outro gestor, costumo verificar se estamos alinhados, ou seja, se o que eu escutei realmente o que ele desejou transmitir. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( )
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QUESTES DT D DP N CP C CT P9. Procuro deixar claro nas minhas conversaes com o outro gestor que so minhas as opinies, as inferncias e as interpretaes que eu expresso, reconhecendo que as idias expostas so o que eu penso e no a verdade objetiva. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P10. Admito, implicitamente para mim ou explicitamente para o outro gestor, que posso estar equivocado na exposio do meu pensamento. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P11. Procuro expor os dados que fundamentam o meu raciocnio, reconhecendo, no entanto, a possibilidade de existirem outros dados relevantes que no foram considerados e que no so do meu conhecimento.
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P12. Quando exponho minhas opinies para o outro gestor, procuro tambm mostrar as possveis fraquezas e dvidas que tenho sobre a rea dele.
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P13. Procuro fazer a verificao de que o outro gestor tenha entendido o meu argumento, dando-lhe a oportunidade de fazer perguntas que promovam o esclarecimento. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P14. Evito o mpeto de defender a minha prpria posio antes de compreender a oposio do outro gestor. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P15. Quando exponho uma idia, se necessrio, fao perguntas ao outro gestor, no sentido de descobrir de que forma o que dito pode ajudar a alcanar os objetivos propostos. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P16. Procuro fazer perguntas ao outro gestor na inteno de descobrir no que se baseia o seu raciocnio. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P17. Normalmente solicito que o outro gestor ilustre seu raciocnio com exemplos e casos concretos para que eu possa entender melhor a situao exposta. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P18. Antes de discordar do que exposto pelo outro gestor, peo a ele que manifeste as razes dos seus argumentos (oramento, prazos, escopo de requisitos).
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P19. Costumo indagar o outro gestor visando o aprendizado mtuo e no para provar que estou certo e que ele est errado. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P20. Antes de avaliar se o argumento (oramento, prazos, escopo de requisitos) do outro gestor certo ou relevante, tento entender como ele fundamenta esses argumentos.
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P21. Quando realizo compromissos com o outro gestor, tenho o comportamento de manter clareza sobre quem se compromete a fazer o que, para quando, com qual propsito e para a satisfao de quem. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( )
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QUESTES DT D DP N CP C CT P22. Antes de estabelecer um compromisso com o outro gestor, procuro verificar se disponho de facilidades (pessoas, recursos, capacidades) necessrias para realiz-lo. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P23. Mantenho o comportamento de empenhar o meu esforo, a minha capacidade e os recursos disponveis no cumprimento do compromisso que estabeleo com o outro gestor. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P24. No momento em que percebo que o compromisso estabelecido com o outro gestor corre o risco de descumprimento, busco avis-lo de imediato, explicando as razes que alteraram a situao, buscando maneiras de minimizar prejuzos. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P25. Aps a concluso de um compromisso estabelecido com o outro gestor, mantenho o comportamento de verificar com ele se ficou satisfeito com os resultados. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P26. Quando descumpro um compromisso estabelecido com o outro gestor, busco reconhecer esse descumprimento, pedindo desculpas e negociando um novo compromisso com ele. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P27. As minhas conversas com o outro gestor tm como caracterstica uma viso de futuro da organizao atravs de aes conjuntas entre as nossas reas. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P28. Nas minhas conversas com o outro gestor, busco compartilhar a estratgia da minha rea (objetivos e metas). 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P29. Nas minhas conversas com o outro gestor, busco entender a estratgia da sua rea. 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( )
Para responder as questes de 30 a 41, considere o contexto de Alinhamento Estratgico entre TI e Negcio em sua organizao.
QUESTES DT D DP N CP C CT P30. O planejamento da TI reflete a misso do planejamento do Negcio? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P31. O planejamento da TI reflete os objetivos do planejamento do Negcio? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P32. O planejamento da TI apia/suporta as estratgias do Negcio? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P33. O planejamento da TI reconhece as foras externas ao ambiente de Negcio? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P34. O planejamento da TI realizado baseado nas restries oramentrias do Negcio? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P35. O planejamento da TI est alinhado ao planejamento do Negcio? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( )
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QUESTES DT D DP N CP C CT P36. O planejamento do Negcio faz referncia ao planejamento da TI? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P37. O planejamento do Negcio faz referncia s aplicaes especficas de TI? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P38. O planejamento do Negcio faz referncia aos requisitos de TI? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P39. O planejamento do Negcio considera a capacidade estratgica da TI? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P40. O planejamento do Negcio apresenta expectativas moderadas/razoveis da TI? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( ) P41. O planejamento do Negcio est alinhado ao planejamento da TI? 1( ) 2( ) 3( ) 4( ) 5( ) 6( ) 7( )
PARTE 3:
A1. Abaixo, faa os comentrios que voc julgue pertinentes sobre as conversaes entre os gestores de TI e Negcio e sua importncia no Alinhamento Estratgico entre as duas reas:
Muito obrigado por sua participao nessa pesquisa!
165
B E-MAIL ENVIADO AOS FACILITADORES
E-mail enviado aos facilitadores de 26 organizaes pblicas e privadas de Braslia e Rio de Janeiro:
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C CODEBOOK / LIVRO DE DADOS
O Codebook/Livro de dados apresenta as partes do instrumento de pesquisa, os objetivos, caractersticas, o nome e o tipo de varivel, e o cdigo de instrues para realizao da parametrizao no software SPSS v.17.
Parte Objetivo Caracterstica Varivel Cdigo de Instrues Tipo de Varivel - - Identificao do respondente ID Nmero identificador atribudo para cada respondente -
1
Itens demogrficos de informaes gerais e visa avaliar o perfil do respondente e da Organizao onde ele trabalha. Sexo D1 0 = Masculino 1 = Feminino Nominal Grau de Instruo D2 0 = Graduao 1 = Ps-graduao rea de Formao D3 0 = Cincias Exatas 1 = Cincias Humanas 2 = Cincias Exatas e Humanas Anos de atuao como gestor D4 0 = at 5 anos 1 = de 5 a 10 anos 2 = mais de 10 anos Anos de trabalho na organizao D5 0 = at 5 anos 1 = de 5 a 10 anos 2 = mais de 10 anos Cargo ocupado como gestor D6 0 = Diretor 1 = Assistente 2 = Gerente 3 = Outro rea de Gesto D7 0 = TI 1 = Negcio rea fim 2 = Negcio rea meio Tipo de Organizao D8 0 = Pblica 1 = Privada 2
Avaliar a percepo do respondente sobre as conversas estratgicas com o gestor da outra rea Utilizao de uma linguagem comum; Alinhamento de idias. P1 Escala Likert de 7 nveis Marcar o nmero correspondente: 1 = Discordo Totalmente 2 = Discordo 3 = Discordo Pouco 4 = Neutro 5 = Concordo Pouco 6 = Concordo 7 = Concordo Totalmente Ordinal Promoo do conhecimento; Viso compartilhada.
P2 Discusses/aes conjuntas com foco no futuro P27 Compartilhamento de expectativas estratgicas P28 Compreenso das expectativas estratgicas da outra rea
P29
167
Parte Objetivo Caracterstica Varivel Cdigo de Instrues Tipo de Varivel 2
Avaliar a percepo do respondente com relao ao escutar efetivo Influncia dos modelos mentais no escutar.
P3 Escala Likert de 7 nveis Marcar o nmero correspondente: 1 = Discordo Totalmente 2 = Discordo 3 = Discordo Pouco 4 = Neutro 5 = Concordo Pouco 6 = Concordo 7 = Concordo Totalmente Ordinal Demonstrao de interesse e ateno s argumentaes do interlocutor P4 Abertura para um escutar efetivo P5 Compreenso dos aspectos implcitos de uma conversa P6 Controle emocional ao escutar P7 Checagem da escuta objetivando o alinhamento mtuo P8 Avaliar a percepo do respondente com relao ao expor produtivo Apropriao das opinies P9 Conscincia da influncia dos modelos mentais no expor produtivo P10 Conhecimento parcial P11 Exposio de dvidas e dedues sobre a outra rea. P12 Verificao do entendimento objetivando o esclarecimento P13 Evitar reaes impetuosas P14 Avaliar a percepo do respondente com relao ao indagar produtivo Indagar com foco nos objetivos P15 Indagao visando descoberta da fundamentao do argumento. P16 Indagao visando o entendimento. P17 Abertura prvia manifestao de argumentos P18 Indagao visando o aprendizado e no a auto-afirmao P19 Abertura prvia fundamentao antes de validar os argumentos do interlocutor P20
168
Parte Objetivo Caracterstica Varivel Cdigo de Instrues Tipo de Varivel 2
Avaliar a percepo do respondente com relao aos compromissos Estabelecimento claro de papis e compromissos P21 Escala Likert de 7 nveis Marcar o nmero correspondente: 1 = Discordo Totalmente 2 = Discordo 3 = Discordo Pouco 4 = Neutro 5 = Concordo Pouco 6 = Concordo 7 = Concordo Totalmente Ordinal Anlise da viabilidade do cumprimento do compromisso P22 Empenho em cumprir o compromisso P23 Ateno aos "riscos de descumprimento" de compromissos, minimizando prejuzos P24 Avaliao/feedback P25 Postura de reconhecimento ao descumprir um compromisso P26 Avaliar se a TI est alinhada ao Negcio (TIANE) Planejamento de TI reflete misso do Negcio P30 Planejamento de TI reflete objetivos do Negcio P31 Planejamento de TI apia as estratgias do Negcio P32 Planejamento de TI reconhece foras externas ao Negcio P33 Planejamento de TI realizado baseado nas restries oramentrias do Negcio P34 Planejamento de TI alinhada ao planejamento do Negcio P35 Avaliar se o Negcio est alinhada TI (NEATI) Planejamento do Negcio faz referncia a TI P36 Planejamento do Negcio faz referncia as aplicaes especficas de TI P37 Planejamento do Negcio faz referncia aos requisitos de TI P38 Planejamento do Negcio considera capacidade estratgica da TI P39 Planejamento do Negcio apresenta expectativas moderadas da TI P40 Planejamento do Negcio est alinhado ao planejamento de TI P41
169
Parte Objetivo Caracterstica Varivel Cdigo de Instrues Tipo de Varivel 3
Dar oportunidade que o respondente faa os comentrios que desejar atravs de uma questo aberta. A importncia das conversaes entre os gestores de TI e Negcio no Alinhamento Estratgico entre as duas reas.
Foram definidas 5 categorizaes para a anlise de contedo com foco em realizar recortes das respostas, classificando-as nas categorias criadas priori:
As respostas so referentes seguinte questo: ... faa os comentrios que voc julgue pertinentes sobre as conversaes entre os gestores de TI e Negcio e sua importncia no Alinhamento Estratgico entre as duas reas.
ID rea Org. Resposta 4 GTI Pblica Acredito na importncia da formalizao das conversaes para diminuir as possibilidades de rudos nas comunicaes entre as reas de TI e Negcio. A partir destas formalizaes podem-se obter insumos de maior qualidade para o alinhamento entre reas. 5 GNE Pblica importante salientar que, hoje, para um Alinhamento Estratgico, far-se- necessrio uma integrao recproca, ou seja, habilidade de gerenciamento para se criar uma verdadeira integrao funcional entre os gestores de TI e os gestores de Negcio. 7 GNE Pblica Percebo a falta de mais dilogo entre os gestores de Negcio e de TI. Outras reas, que tambm possuem muitas demandas, no conseguem estabelecer um dilogo mais aberto com a TI, de modo a trabalhar com prazos mais realistas. Acho que falta mais dilogo entre as reas. 9 GTI Pblica O primeiro impedimento do Alinhamento Estratgico tornar real a participao da alta administrao das empresas nos comits de governana (precisamos encontrar formas de conscientizar essas pessoas da importncia ao Negcio fator crtico de sucesso). Ademais, a falta de parceria entre a rea de Negcio (gesto estratgica) e a TI tem prejudicado sobremaneira que empresas alcancem seu objetivo e bem executem sua misso (Negcio), at porque TI rea meio at quando oferece servios de TI. preciso uma integrao para correo desse problema. 10 GTI Pblica Entendo que as conversaes entre os gestores de TI e de Negcio esto bastante alinhadas e refletem o que foi definido tanto no planejamento estratgico institucional quanto no planejamento estratgico de TI. 15 GTI Privada A rea de Negcio no gosta de participar de questes da governana de TI. Ela quer priorizar as suas necessidades, mas no quer saber como a TI vai viabilizar. As reas de Negcio no gostam de discutir com outras reas de Negcio as suas prioridades, gerando muitas vezes conflitos. Os gestores de TI e de Negcio tambm no discutem questes estratgicas de investimento necessrias na rea de TI, normalmente espera-se que a TI resolva as suas questes. Gestores de TI muitas vezes no conhecem o Negcio e os gestores de Negcio tambm tem por vezes pouco conhecimento de TI, gerando dificuldade de alinhamento de aes e estratgias. Existe um comportamento a ser alterado na TI que so as manifestaes ainda ouvidas de que a rea de Negcio no sabe demandar e especificar necessidades. 25 GTI Pblica Em termos prticos, observa-se um descasamento das aes negociais no que tange ao alinhamento de tempos e movimentos para a consecuo e atendimento das demandas pela TI. Observa-se que a entrada de uma demanda no Portflio de TI, resultante de uma deciso estratgica da empresa, ocorre com atrasos, face no obteno de informaes, requisitos e definies, necessrias para a criao de um projeto ou ao estratgica, no tempo adequado. Infere-se que a TI ainda considerada pelo Negcio como supridora de infra-estrutura e no de servios e produtos.
188
ID rea Org Resposta 25 GTI Pblica Desta forma, os requisitos negociais planejados so normalmente discutidos e avaliados sem a presena da TI, a qual recebe as demandas j formuladas, e com prazos muitas vezes incompatveis para a execuo adequada da demanda. A necessidade de alinhamento entre Negcio e TI precisa ocorrer no momento da traduo das aes estratgicas para o nvel ttico, onde aes especficas de Negcio e TI seriam criadas para a sua conduo simultnea tanto na TI como no Negcio. 26 GTI Pblica Percebemos, s vezes, que embora exista o Alinhamento Estratgico entre as reas, parece existir certa independncia entre elas, ou seja, a parceria s vezes no parece existir, mas sim as responsabilidades por si s. Entendo que o sucesso mutuo a partir do momento que exista colaborao e realmente esteja estabelecido um time nico, independentemente de ser gestor ou TI. Quando partimos para somente indicar as responsabilidades e apontar suas necessidades somente, temos uma quebra na relao que no se faz promissora. Sem o entendimento e a colaborao mtua o caminho do sucesso muito mais rduo e s vezes inalcanvel.
27 GTI Pblica A identificao dos domnios do Negcio pela TI possibilita mais efetividade no atendimento da TI s implementaes solicitadas pelas reas de Negcio. As conversaes so a forma mais eficaz de realizar essa atividade de mapeamento do Negcio pela TI. 34 GNE Privada O eixo principal entre as conversaes dos gestores de TI e de Negcio se faz inicialmente pelo entendimento das regras do Negcio. Uma vez estabelecido o entendimento das regras, segue o alinhamento dos objetivos, efetividade das aes a serem implementadas na TI e as informaes gerenciais que sero disponibilizadas com finalidade de controle e monitoramento do Negcio.
35 GNE Privada Em relao s conversaes entre os gestores meu entendimento de que a franqueza e conhecimento das reais necessidades devem servir como norte para o alinhamento. Ocorre que vez por outra rudos se interpem na comunicao e nem sempre os argumentos de parte a parte conseguem superar os danos provocados pelos rudos.
41 GNE Pblica Deveria haver mais conversaes entre os gestores de TI e Negcio.
42 GTI Privada Gestor de rea pblica normalmente acha que a sua viso a melhor e quase sempre impe a sua idia e no o que melhor.
47 GNE Privada Ainda observo um distanciamento entre as reas de Negcio e TI. Cada um est focado nas suas necessidades e principalmente na suas dificuldades (agilidade x recursos). As reas ao se relacionarem no conseguem um ponto de equilbrio. As coisas funcionam da base do tudo ou nada. Na minha viso, como rea de Negcio, vejo a rea de TI muito focado na busca do ideal e do perfeito (do ponto de vista metodolgico) e como conseqncia disto no conseguimos ter as necessidades bsicas atendidas. As conversas entre estas reas deveriam ser fundamentadas na busca de uma parceria e troca, mas o relacionamento ainda est pautado numa relao fornecedor x cliente. Porm, como o fornecedor exclusivo e tem o monoplio deste fornecimento, ele passa a querer ditar as regras, ficando por conta deste a definio do quando e de que forma o cliente ser atendido, havendo uma inverso de papis neste relacionamento. O cliente passa a si sentir refm do processo.
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ID rea Org Resposta 49 GNE Privada Observo hoje uma grande dificuldade da rea de TI para dar o suporte adequado s necessidades do Negcio, tanto para o desenvolvimento de solues, quanto, e principalmente, para manuteno dos sistemas existentes. Entenda como suporte adequado, o atendimento s demandas, no tempo compatvel com o planejamento do Negcio. As demandas superam a capacidade de resposta da rea de TI. Percebo uma forte integrao entre a rea de TI e as reas de Negcio da nossa empresa, como tambm um esforo das equipes, com profissionais competentes, para dar o suporte adequado. Deste modo, penso que o problema seja estrutural, considerando a demanda elevada do nosso Negcio para a rea de TI, havendo diversos casos de processos com elevado nvel de complexidade.
50 GNE Pblica Via de regra, os gestores de TI tendem a levar mais em considerao a sua percepo sobre as necessidades do Negcio, em vez de priorizar as consideraes da rea de Negcio. importante que as duas reas estejam focadas, sempre, no Alinhamento Estratgico com a organizao. Obviamente, resguardando as especificidades de cada uma delas, sem desvirtuar o Planejamento Estratgico Organizacional.
59 GNE Privada Gestores de TI geralmente tm por vcio a utilizao de linguagem no acessvel aos demais membros da casa, o que dificulta demasiadamente o entendimento por parte dos gestores do Negcio das posies dos gestores de TI. Essa postura, em meu entendimento, acompanhada de uma certa vaidade em deter conhecimento que a rea de Negcio no domina. Hoje em dia na "Empresa" existe uma incapacidade geral da rea de TI em atender as necessidades das reas de Negcio, quando estas no esto relacionadas a grandes prioridades da empresa. 67 GTI Pblica Acredito que as conversaes permeiem toda e qualquer atividade, porm assim como qualquer atividade, a atividade conversacional necessita de organizao para o alcance dos seus objetivos, pois sem o alcance dos mesmos, saber escutar e saber argumentar tornam-se ineficazes no tempo. Assim, ainda que como qualquer atividade possa haver informalidade na atividade conversacional, deve ser previsto processo para conduzi-la aos resultados esperados. A conversa entre gestores de TI e Negcios, por exemplo, d-se num contexto de negociao de demandas sobre a rea de TI, que, uma vez aceitas para o atendimento por essa rea, vira um compromisso a ser cumprido. Nesse sentido, a existncia de um processo de priorizao e acompanhamento de demandas e/ou projetos de TI torna-se fundamental, principalmente sob o enfoque de governana de TI, visando transparncia e ao controle dos resultados. Afinal, creio que um dos pilares que d eficincia s conversaes entre TI e Negcios o desenho apropriado de processos que dem a sustentao necessria. Outro pilar est no compartilhamento cognitivo dos significados envolvidos nas conversaes, sem o qual no possvel entender o que o outro fala, tornando a conversao ineficaz. Um terceiro pilar seria os valores dos gestores (saber escutar, ser solidrio, ser justo, trocar informaes, etc., so exemplos), que devem resultar da construo de uma cultura e clima organizacionais adequados e voltados estratgia maior da organizao, desenhada em funo da sua misso organizacional. Concluindo, creio, conforme previsto na teoria institucional, que haja trs pilares que do sustentao aos relacionamentos nas organizaes, incluindo entre TI e Negcios, que fomentam a construo da confiana necessria para o Alinhamento Estratgico: controle, valores e cognio.
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ID rea Org Resposta 68 GTI Privada muito importante que haja essa interao entre os gestores de TI e Negcio, pois assim possvel trabalhar com dados, metas e prazos reais, reduzindo assim o risco de no cumprimento de alguma exigncia do cliente ou atraso no prazo de entrega. 79 GTI Pblica Tendo em vista minha experincia como gestor de Negcios por muitos anos e agora como gestor de TI, pude observar que a maior barreira ao alinhamento entre as duas reas o fato de o Negcio apontar a rea de TI como causa de muitos de seus insucessos e a TI adotar uma postura defensiva culpando o Negcio de no ser claro/objetivo em suas demandas. Se ambos reconhecerem suas prprias limitaes e juntos estabelecerem os compromissos para o que deve/pode ser feito em sintonia aos objetivos estratgicos da organizao, os resultados sero melhores. 80 GTI Pblica As polmicas nos entendimentos so causadas pela falta de diretrizes maiores que determinariam importncia e prioridade. Fala-se muito em planejamento, porm, raras so as empresas que entendem o seu significado. 81 GTI Pblica A maturidade dos gestores e executivos da empresa permite que esses colaboradores possam discernir claramente os horizontes polticos, de Negcios e tcnicos que precisam ser alavancados, sem contudo, garantir que tais vises sejam viabilizados, em funo e fatores externos e foras politicamente ou economicamente diferenciados. 82 GTI Pblica No h execuo sem alinhamento e no h convergncia e sucesso sem o pleno entendimento/alinhamento/conhecimento das reas envolvidas. 87 GTI Privada Internamente a conversa esta muito escassa e de difcil acesso. 89 GTI Privada Entre gestores de Negcio e TI tem que se buscada a parceria 93 GTI Pblica Quando uma das reas conhece a necessidade da outra, poucos so os "GAPs" encontrados. Entretanto, quando no h esse sincronismo de conhecimento, v-se na prtica um excesso de desperdcio de recursos, sobretudo pela falta de especificao alinhada real necessidade do Negcio. 97 GNE Pblica Considerei o alinhamento entre TI e Negcio apenas no escopo da rea em que trabalho. As conversaes costumam ser informais e no sentido de soluo de problemas, enquanto que o alinhamento TI/Negcio mais espordico, em reunies sem formalizao de intenes. H pouca participao da rea de TI nas decises de Negcio, caracterizando uma relao de prestao de servios. 98 GNE Pblica A gesto prima pela integrao sinrgica dos esforos individuais e coletivos da organizao e, estando em um contexto de expanso da fronteira tecnolgica, as conversaes entre os gestores de TI e Negcio ho de ser consertadas e alinhadas pela estratgia organizacional, pois se trata de um fator essencial para o sucesso da organizao na poca da gesto do conhecimento que vivemos. 99
GTI Pblica O grande desafio da rea de TI conquistar a confiana do gestor de Negcio. O gestor de TI tem que adotar uma postura "solidria" s necessidades do gestor de Negcio, entendendo o problema/demanda. Cabe a TI analisar e propor alternativas, com as suas respectivas vantagens e desvantagens, visando no frustrar a expectativa. 101 GTI Privada As conversaes entre TI e Negcio podem ser facilitadas por meio do profissional especialista "Analista de Negcio", que deve ser dotado de conhecimentos e habilidades necessrias para classificar as necessidades do Negcio e transform-la em requisitos de TI. Um importante ponto para esse profissional conhecer e especializar-se no Negcio de seu cliente. Contam muito tambm a empatia, resilincia, etc. Fonte: Dados da pesquisa.
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ANEXOS
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1 VALORES CRTICOS PARA QUI-QUADRADO ()
Upper critical values of chi-square distribution with degrees of freedom