A importncia da aplicao de

instrumentos de controladoria
para maximizao de
resultados
Professor: Marcos Galvo
Site: www.gcontrole.com.br
E-mail: contato@gcontrole.com.br
Instrumentos de controladoria
adequados ...
focando o planejamento e o
controle...
Maximizam
resultados!
Criam valor!
Alguns fatos...
Lucro da Grendene aumenta 25%
no trimestre.
R$ 103,2
R$ 82,8
R$ 0,0
R$ 20,0
R$ 40,0
R$ 60,0
R$ 80,0
R$ 100,0
R$ 120,0
1 Trimestre
2013
1 Trimestre
2012
Lucro Lquido
Fonte: Jornal Valor Econmico
Lucro: Essencial e insubstituvel para a
continuidade da Grendene
Mundial sai do prejuzo e lucra R$
4,2 milhes no primeiro trimestre.
4,2
-4,9
-6,0
-4,0
-2,0
0,0
2,0
4,0
6,0
1 Trimestre 2013 1 Trimestre 2012
Lucro Lquido
Fonte: Jornal Valor Econmico
Posio
Brasil
Empresa
Posio
no
Mundo
Vendas Lucro
Valor de
Mercado
1 Petrobrs 20 144,1 11,0 120,7
2 Ita Unibanco 42 70,5 6,2 82,0
3 Brasdesco 45 78,3 5,6 71,6
4 Banco do Brasil 67 69,0 6,0 37,9
5 Vale 87 45,7 4,8 92,7
6 ItaSA 173 27,8 2,2 25,4
7 Cemig 597 9,5 2,2 10,7
8 Grupo Po de Aucar 614 24,9 500 * 14,1
9 JBS 656 38,9 400 * 10,4
10 CSN 671 8,9 2,0 7,2
10 Maiores empresas brasileiras 2013 Em bilhes de dlares
* Em milhes de dlares
Fonte: Forbes
49,9%
56,4%
59,9%
0,0%
20,0%
40,0%
60,0%
80,0%
At 2 anos At 3 anos At 4 anos
Taxa
Fonte: Boletim Estatstico Sebrae 2005
Taxa de mortalidade das micro e pequenas
empresas.
Razes
Empresas extintas
N de citaes Percentual
Falta de capital de giro
51 24,1%
Impostos altos / tributos
34 16,0%
Falta de clientes
17 8,0%
Concorrncia
15 7,1%
Baixo lucro
13 6,1%
Dificuldade financeira
13 6,1%
Desinteresse na continuao do negcio
13 6,1%
Maus pagadores / inadimplncia
13 6,1%
Problemas familiares
8 3,8%
M localizao da empresa
8 3,8%
Fonte: Boletim Estatstico Sebrae 2005
Dez principais razes que contribuem para a extino das
empresas, segundo opinio dos proprietrios.
No atingir determinados
resultados...
Impedem sua
continuidade!
Tornam as empresas
ineficazes...
Destroem patrimnio...
Talvez voc no tenha respostas,
na sua empresa....
para algumas questes...

As receitas e as despesas esto dentro
dos valores e limites esperados?
Os desvios nesses parmetros so de
rpido conhecimento dos gestores ou
responsveis?
So tomadas providncias para corrigir
tais desvios?
So conhecidas a origem de cada
ingresso de recursos e o destino de
cada sada?
Quais so meus 10 maiores clientes
em volume de vendas?
Quanto eles deixam de resultado para
minha empresa?
Ser que realmente eles deixam
resultado?
Os sistemas de informaes
existentes so adequados para tomada
de decises?

O que acontece com meu resultado se
eu estourar o oramento em 15%?
Quanto cresceram meus custos e
despesas em relao ao aumento de
minhas vendas?
Como tomo decises na minha
empresa sobre preos de vendas e
custos?
Quais produtos ou servios do mais
resultado para a empresa?




Que impostos podem ser recuperados?
Posso distribuir lucros?
Quais so os riscos da minha empresa?
Quanto vale
minha empresa?
Qual o volume de vendas necessrios
para pagar meus custos fixos?
Algumas afirmaes...



A empresa tem um bom
faturamento!

Meus produtos e servios
so diferenciados e
agradam o consumidor.

A carga tributria
excessiva!
A empresa tem
lucro, mas no
vejo a cor do
dinheiro.
No preciso me esforar,
j estou lucrando.
Onde ele est?
Reflexo!!




Meus gestores possuem estas
informaes?

A empresa tem respostas para essas
questes?

Tomam decises com base nessas
informaes?

Tenho resposta para todas essas
questes?
Minha empresa tem todo esse controle!
Como decidem?




Talvez voc no conhea a realidade
da sua empresa!
Onde a empresa est
ganhando?
Onde a empresa est
perdendo?
Algumas causas ...




Indisciplina e
resistncias...
so os principais motivos
que levam empresas...
a tomar decises com
base no achismo!
Isso acontece porque...
84%
16%
Reativa
Proativa
Temporalidade em que as decises so tomadas
Fonte: Tatiana Leito Viana Universidade Federal do Cear
100%
60%
10%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Fiscais Legais Gerenciais
Taxa
Tipos de informaes recebidas da contabilidade
Fonte: Tatiana Leito Viana Universidade Federal do Cear
Motivos da no utilizao da informao contbil
90%
46%
50%
90%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
No
refletem a
realidade
No
chegam em
tempo hbil
No so
intelegveis
No
atendem
ao modelo
de deciso
Taxa
Fonte: Tatiana Leito Viana Universidade Federal do Cear





Inadequaes no processo de gesto...

Impedem sua empresa de tomar
decises...

De forma preventiva!
Uma constatao ...
Empresas que mantm processos de
gesto adequados tem melhores
resultados!
A soluo...
Bons instrumentos de controladoria...
Otimizar recursos;
Reduzir riscos e;
Aumentar os lucros.
ajudam nas respostas para ...
O objeto da controladoria...
a identificao, mensurao,
comunicao e a deciso...

relativa aos eventos econmicos!
Sua misso ...

assegurar a eficcia da empresa atravs
da otimizao de resultados.
Instrumentos de
controladoria no
Processo de Gesto
Processo de gesto - viso resumida
Fases do Processo Finalidade Produto
Planejamento
Estratgico
Garantir a misso e
a continuidade da
empresa
Diretrizes e Polticas
Estratgicas
Planejamento
Operacional
Otimizar o
resultado a mdio
prazo
Plano Operacional
Programao
Otimizar o
resultado a curto
prazo
Programa
Operacional
Execuo
Otimizar o
resultado de cada
transao
Transao
Controle
Corrigir e ajustar
para garantir a
otimizao
Aes Corretivas
Controladoria no Planejamento Estratgico
Onde estamos?
Para onde queremos ir?
Como iremos?
Planejamento Estratgico;
Cenrios empresariais;
Sistema de acompanhamento do negcio;
Balanced Scorecard BSC;
Gesto de Riscos.

Controladoria no Planejamento Operacional
Determinao da estrutura do ativo;
Determinao da estrutura do passivo;
Decises de investimentos.
Criao de modelos de deciso,
mensurao e informao para...
CAPITAL DE
TERCEIROS
CAPITAL PRPRIO
CAPITAL DE GIRO
ATIVO FIXO
Ativo
Passivo
Controladoria na Programao
Principais instrumentos:
Plano oramentrio;

Controle oramentrio.
Controladoria na Execuo
TOMADA DE DECISO
DAS TRANSAES.
Implemento das aes;
Surgem as transaes;
Modelos de deciso para os
eventos econmicos;
Subsdios ao gestor/
empresrio.

Otimiza o resultado
de cada transao
(evento econmico)
Otimiza o resultado
de cada atividade
Otimiza o resultado
da empresa
Alcana a eficcia
empresarial
Controladoria na Execuo
Gesto Operacional;
Gesto dos Eventos Econmicos.

Principais instrumentos:
Controladoria no Controle
Anlise da Margem de Contribuio;
Gesto de custos;
Gesto do preo de venda;
Ponto de equilbrio;
Custo meta;
Avaliao de desempenho setorial;
Avaliao de desempenho global

Principais instrumentos:
Alguns exemplos...
Como implantar
instrumentos de
controladoria?
Controllers;
Administradores financeiros;
Agentes externos (consultoria
especializada).

Profissionais habilitados:
Agora voc sabe o que precisa fazer para
maximizar os resultados...
Implante os instrumentos de controladoria!
Se voc no pode medir,
voc no pode gerenciar.
(Peter Drucker)
Obrigado!
Fim

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