Nota de dbito:

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su

cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito.

Las causas que generan su emisin pueden ser:

* Error en menos en la facturacin.
* Intereses.
* Gastos por fletes.
* Gastos bancarios, etc.

La Nota de Dbito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un
documento registrable.

Nota de crdito:

Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en
conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de los
siguientes motivos:

* Error en ms en la facturacin.
* Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
* Devolucin de mercaderas.

La Nota de Crdito siempre origina una disminucin en la cuenta del comprador o deudor, por
lo tanto es un documento registrable.
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Qu es una nota de crdito?

Nota de crdito:
Es el documento que una compaa enva a su cliente, para dar
crdito a su cuenta por un especfico valor, dicho concepto se muestra
en dicha nota de crdito. Algunas de las situaciones en que puede
utilizarse la nota de crditopueden ser: por devoluciones o
descuentos posteriores, para corregir algn exceso en las facturas,
por que algn artculo se haya averiado, por una disminucin en el
precio
Puede estipularse que de forma general, se calificara como un
comprobante de carcter tributario o contable que se emplea para
mantener un descuento o bonificacin sobre los bienes que ya han
sido objeto de venta.
De todo ello, podemos extraer que:
Los motivos por los que puede expedirse una nota de crdito
son por: anulacin, devolucin, bonificacin o descuento.
Se podr emitir de nuevo, en mejora del mismo usuario, para
retocar un comprobante que se haya dado de forma previa.
Ms informacin sobre la nota de crdito
Definicin
Es el comprobante comercial que emite el vendedor, se puede
registrar, y origina un saldo a favor del comprador. En dicho
comprobante se detalla la informacin por la que un cliente tiene
facilitado un crdito a favor suyo en la cuenta comercial.
Cundo se emite?
Cuando se aprecian fallos en la facturacin: Se factura un
importe ms alto y posteriormente se corrige mediante la nota.
Cuando se produce una devolucin.
Cuando se aplica un descuento o bonificacin.
En caso de avera o rotura de las mercancas.
Diferencias frente a la nota de dbito
La nota de dbito es un comprobante de carcter comercial que es
emitido por el vendedor, donde se registran los importes por distintos
conceptos hacia el cliente, lo que implica la aparicin de una deuda
que debe ser pagada por este ltimo, o la disminucin del saldo de
c.corriente.
Ejemplo de uso
El caso habitual es que se devuelvan productos, como podra ser en
un negocio textil, en el momento de efectuar el pedido de ropa, se
abona el mismo por medio de una factura, cuando se reciben los
productos, se advierte que la ropa llega con roturas y manchada, por
ello se enva la mercanca de nuevo al negocio textil, y este realiza
una nota de crdito por el valor de la mercanca defectuosa y le hace
entrega de esta al comprador.


Preguntas habituales sobre las notas de crdito:
1 Para que sirven las notas de crdito?
Es un comprobante comercial, que se complementa con las facturas, y
que se emplea para reducir los importes fijados en recibos que han
sido emitidos previamente.
2- Quines deben expedirla?
Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el
servicio, que debern hacer entrega del mismo a los clientes a los que
se requiera cuando se den las circunstancias concretas.
3 Cundo debe emitirse?
Se ha especificado ms arriba.
4 Es posible aplicarla para varias facturas?
No hay problema alguno en este sentido.
5 Qu informacin es necesario que aparezca en ella?
Debe contener la razn social de quien la emite, su identificacin
tributaria, la ciudad donde se encuentra ubicado y el tipo de negocio.
Si es necesario deber tambin incluirse el telfono o email.
6 Es necesario aadir algo ms en el documento?
Es recomendable aadir los datos del destinario y su identidad, as
como la fecha de expedicin.
7 Es posible aplicarla para varias facturas?
No hay problema alguno en este sentido.
8 Existen plazos para la emisin de las notas de crdito?
No, no existen plazos lmite
9 Qu relacin guarda una nota de crdito y una nota de
dbito?
La nica relacin entre ambas es que una se puede utilizar para
solventar la emisin incorrecta de la otra.



Qu es una nota de dbito?

Nota de dbito: Es un documento que un negocio hace llegar a su
cliente, en el cual se le hace saber que le ha sido cargado en su
cuenta una cantidad concreta, por el motivo que se le informa en la
misma. Esta nota aumenta la cuanta de la deuda o el saldo de
cuenta.

Cuando utilizar una nota de dbito
Circunstancias bancarias: Cuando se carga una comisin que se
aplic a un cheque depositado.
Circunstancias comerciales: Cuando se abonan cuantas por el envo
de productos, cuando se cargan intereses o comisiones a los
documentos, etc.
Cuando el que realiza el servicio o venta, quiere informar al cliente de
que le ha sido cargado en su cuenta una cuanta concreta, se realiza
la nota de dbito. Las causas para emitirla pueden ser, entre otras:
Intereses, error en menos en la facturacin.
Facturacin inferior a la debida
Gastos por envos.
Comisiones bancarias, etc.
Datos que debe contener una nota de dbito
Nombre y apellidos del cliente, referencia a la factura, numeracin,
importe total, cantidad a devolver
Informacin bsica que debe contener una nota
de dbito
En las notas de dbito debe figurar informacin sobre el emisor, los
costes, intereses y otros gastos, informacin sobre el comprobante
que hace referencia a quien recibe la nota sobre la venta, as como
datos de autorizacin o caducidad.
Esta es la informacin bsica necesaria para conocer el funcionamiento y utilidad de las
notas de dbito y las notas de crdito.
Aqu puede encontrar ms informacin sobre los asientos contables