INTRODUCCION

Para lograr el xito en los objetivos propuestos dentro de una Institucin es

necesario contar con la informacin bsica, conocer perfectamente sus
polticas, misin, visn, metas y todos aquellos aspectos que son claves para
alcanzar un crecimiento sostenido. El Manual de Organizacin expone con
detalle la estructura de la Institucin, seala cada uno de los cargos y la
relacin que existe entre ellos, explica la jerarqua, los grados de autoridad y de
responsabilidad, las funciones y actividades de las Coordinaciones.

Contiene una primera parte que involucra informacin general de CENTRO
EDUCATIVO SAN JUAN, sus antecedentes histricos, la visin y misin de la
Institucin, sus objetivos, la base legal, atribuciones, organigrama y estructura;
siendo un instrumento til para la orientacin e informacin de todo el personal.
Surge la necesidad de organizar la vida moderna porque ahora las cosas son
ms complejas por lo que necesitamos hacer las cosas previsibles y las
organizamos estableciendo un orden.
La escuela debe estar organizada ya que es un subsistema de la sociedad y es
una organizacin muy compleja debido al nmero de personas, etc... Los nios
van a la escuela porque es obligatorio ya que han de aprender. La sociedad
quiere la escuela para educar, mientras que los nios van a la escuela a
adquirir vivencias adems de conocimientos, por lo que la escuela es un ente
complejo.

El Manual de Organizacin incluye tambin una segunda parte que presenta
informacin en cuanto a direccin, servicios operativos y servicios de apoyo,
comprendiendo a su vez las funciones especficas relacionadas con cada
cargo, las cuales debern ser cumplidas durante la misma jornada de trabajo.



ANTECEDENTES HISTORICOS
El Centro Educativo San Juan fue constituido el 16 de Enero de 1999, el cual
llega a sus 15 aos de funcionamiento en el municipio de San Juan Comalapa,
Chimaltenango, en el cual hubo que configurar sus orgenes: las disposiciones
y normativas reales que hablan de cubrir ciertas necesidades, nombrar cargos,
establecer el pago de honorarios a maestros, etc.
La integracin de la actual Direccin General del Establecimiento Centro
Educativo San Juan, dentro del marco estructural del Ministerio de Educacin
de Guatemala, ha venido evolucionando, de acuerdo a las necesidades de
actualizacin y adecuacin operativa, que tienen como base fundamental los
lineamientos emitidos para mejorar el esquema general de la Administracin
Educativa.
Anteriormente, el sealamiento de los objetivos, formulacin de planes y
previsiones, as como la determinacin de los recursos para cumplir con las
actividades asignadas a esta Dependencia, se encontraba dentro de la
competencia de la Unidad de Programacin integrada, con base en el acuerdo
publicado en el Reglamento Educativo de dicho Ministerio. Asimismo, el
anlisis y la evaluacin organizacional de la Direccin Departamental de
Educacin.
Toda la Informacin, Orientacin y Quejas. Ante la necesidad de simplificar y
agilizar el manejo de la informacin, se implantaron procesos electrnicos para
el control y consolidacin de la misma, razn por la que se constituy la Unidad
de Informtica, contemplndose en el Reglamento de 2006, como apoyo a las
Direcciones Generales Departamentales de la Dependencia y principalmente
de la Direccin General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones.

Por lo que respecta al control y operacin del ejercicio presupuestal, funcin
sustantiva de la actual Direccin General de Programacin, Organizacin y
Presupuesto, se encontraba dentro de la competencia de la Subdireccin de
Recursos Financieros, perteneciente a la extinta Direccin General de
Administracin.


MARCO JURIDICO INSTITUCIONAL
En Guatemala la Reforma Educativa se realiza en un contexto sociocultural,
socioeconmico, jurdico, poltico y educativo singular, de donde surgen
criterios orientadores, grandes preocupaciones y dimensiones temticas,
demandas de organizaciones y sectores especficos.
En el marco sociocultural de la Reforma Educativa se destaca el contexto
tnico, cultural y lingstico en que se desenvuelve como expresin de la
diversidad nacional, que es reconocida en la Constitucin de la Repblica.

Esa conciencia de la diversidad cobro importancia desde 1990 cuando se
desarrollaron diversas expresiones del movimiento maya cuyas demandas
haban venido siendo asumidas en un marco poltico contradictorio y con
muchos obstculos por el Estado de Guatemala, por medio de la ratificacin del
convenio 169 sobre los Pueblos Indgenas y Tribales, de la organizacin
Internacional de Trabajo OIT 1994, y de la firma de los Acuerdos de Paz,
particularmente el de Identidad y Desarrollo de los Pueblos Indgenas.

Dentro del marco jurdico, democrtico del Estado guatemalteco, los
Acuerdos de Paz y el Convenio 169 son fuentes jurdicas para la formulacin
de polticas educativas encaminadas al desarrollo de una cultura de paz
centrada en el ejercicio de la ciudadana de la negociacin pacifica de los
conflictos, del liderazgo democrtico, del respeto a los derechos humanos,
polticos, econmicos, sociales, culturales y de solidaridad de los Pueblos y
grupos sociales del pas.

Por tal motivo la educacin se perfila como uno de los factores decisivos,
por ello desde la educacin se debe impulsar el fortalecimiento de la identidad
cultural de cada uno de los Pueblos y la afirmacin de la Identidad Nacional.
As mismo el reconocimiento y valoracin de Guatemala como Estado
multitnico, puericultura y multilinge, de relevancia a la necesidad de reformar
el sistema educativo y de transformar su propuesta curricular, de manera que
refleje la diversidad cultural que responda alas necesidades y demandas de
autodeterminacin y desarrollo equitativo.

De acuerdo con las disposiciones generales que se refieren a la eduacion se
mencionan los siguientes puntos:
1. Todos tienen el derecho a la educacin. Se reconoce la libertad de
enseanza.
2. La educacin tendr por objeto el pleno desarrollo de la personalidad
humana en el respeto a los principios democrticos de convivencia y a los
derechos y libertades fundamentales.
3. Los poderes pblicos garantizan el derecho que asiste a los padres para que
sus hijos reciban la formacin religiosa y moral que este de acuerdo con sus
propias convicciones.
4. La enseanza bsica es obligatoria y gratuita.
5. Los poderes pblicos garantizan el derecho de todos a la educacin,
mediante una programacin general de la enseanza, con participacin
efectiva de todos los sectores afectados y la creacin de centros docentes.
6. Se reconoce a las personas fsicas y jurdicas la libertad de creacin de
centros docentes, dentro del respeto a los principios constitucionales.
7. Los profesores, los padres y, en su caso, los alumnos intervendrn en el
control y gestin de todos los centros sostenidos por la Administracin con
fondos pblicos, en los trminos que la Ley establezca.
8. Los poderes pblicos inspeccionarn y homologarn el sistema educativo
para garantizar el cumplimiento de las Leyes.
9. Los poderes pblicos ayudaran a los centros docentes que renan los
requisitos que la Ley establezca.
10. Se reconoce la autonoma de las Universidades en los trminos que la Ley
establezca.

ACTA DE CONSTITUCION DE UNA ASOCIACION

Nombre y apellidos de los asistentes:
____________________________ ______________________________
____________________________ ______________________________
____________________________ ______________________________
____________________________ ______________________________
____________________________ ______________________________
En ______________ se renen las personas citadas, para tratar sobre la
constitucin de la Asociacin _____________________________________ de
_______________________
Tras un intercambio de opiniones entre todos los asistentes se toman los
siguientes acuerdos:
1.- Constituir la Asociacin __________________________________ con
domicilio en _____________________________________________ de
________________ Provincia de __________________ y cuyos fines sern:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
(especificar los mismos que determine el estatuto)
2.- Elaboracin y aprobacin de los Estatutos de la Asociacin que se
presentarn junto con la presente acta.
3.- Elegir la Junta Gestora, que se encargar de la preparacin documental
necesaria, as como de la organizacin inicial, y que queda compuesta por los
siguientes asistentes:
Nombre y apellidos Domicilio D.P.I.

4.- Una vez inscrita la Asociacin en el Registro se celebrar una Asamblea
General Extraordinaria para elegir los componentes de la Junta Directiva.
De todo lo cual damos fe y firmamos la presente acta en prueba de conformidad
los miembros de la Junta Gestora, en la fecha y lugar arriba indicados.
FUNDAMENTACIN LEGAL
El programa surge a travs de un convenio en materia de educacin a
distancia, entre la Secretara de Educacin Pblica, de Mxico y el Ministerio
de Educacin de Guatemala, en 1996.
El programa de Telesecundaria fue creado por Acuerdo Ministerial No. 39-98
de fecha 3 de marzo de 1998 y se desarrolla como un programa experimental
por un perodo de 5 aos.
Con el Acuerdo Ministerial 675 de fecha 19 de agosto de 2003, y Reglamento
con el Acuerdo Ministerial No.1129 del 15 de diciembre del 2003, el modelo se
consolida con la creacin de los Institutos Nacionales de Educacin Bsica de
Telesecundaria.


OBJETIVOS DEL MANUAL
a) Presentar una visin de conjunto de la organizacin.
b) Precisar las funciones encomendadas a cada unidad.
c) Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al
personal.
d) Evitar la repeticin de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en
la ejecucin del trabajo.
e) Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal.
f) Orientar al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporacin a
las distintas unidades.
g) Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos.