NORMAS ICONTEC Y OTRAS AYUDAS

para presentacin de trabajos escritos

1075 2. Actualizacin

1160 2. Actualizacin

1307 2. Actualizacin

1308 2. Actualizacin

1486 5. Actualizacin

1487 2. Actualizacin

4490 11- 0ctubre 2006






COMPILADOR: CIRO ANTONIO ROZO GAUTA





UNIVERSIDAD SANTO TOMS
DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
2008







2
CONTENIDO




INTRODUCIN

A (uso de la preposicin)
Abreviatura
Abstract
Adiciones o correcciones:
Acta (Protocolo)
Adiciones o correcciones
Adjetivo
Anlisis
Anexos
Anteproyecto
Ao de publicacin
Apndices
Archivo (file)
Artculo
Autor 1, 2, 3, +de 3
annimo
corporativo
diferente
Aviso
Base de datos (database)
Biblia
Bibliografa
Bibliografa Complementaria
Boletn informativo (bulletin board)
Captulos
Carta
Circular
Cita
Cita de:
- artculo en varias entregas
- cita
- conferencias
- comunicaciones personales
- diccionario o enciclopedia:
- divisiones
- directa o textual breve
- indirecta o contextual - Parfrasis
- Internet
-libro o folleto
- medios audiovisuales
- nmeros de divisiones y subdivisiones
- peridico
- publicacin seriada
- radio: noticieros o programas
- revista
- suplemento
- trabajos de grado y tesis: modelo:
Colaboracin (contribution):
Colaboraciones, monografas electrnicas,
bases de datos o programas para
computador.
Colofn
Coma (,)
Comillas
Complementarios
Conclusiones
Contenido
Coordinador
Crema
Cuadro
Cubierta
Cuerpo del documento
Cursiva letra
De (uso de la preposicin)
Desarrollo o ejecucin del proyecto
Descripcin general referencias
documentales
Diresis
Director
Divisin


2
Documento (document)
Documento electrnico
Documento final
Documento maestro (host document)
Dos puntos
Edicin
Edicin (edition)
Editor (Publisher)
Ejecucin del proyecto
Elocucin
Ensayo
Epteto
Espacio
Especificacin tcnica
Estilo
Figuras
Folleto
Formas de referencias bibliogrficas
Frase
Fuentes de informacin
Gerundio
Glosario
Grupo de discusin (forum)
Guardas
Guin (-)
Ibid
Ilustraciones
ndice
Informe cientfico y/o tcnico
Informe parcial o de avance
Interlnea
Introduccin
ISBN
ISO
ISSN
Lenguaje
Libro
Listas especiales
Lugar de publicacin
Mrgenes
Material complementario o acompaante
Maysculas
Memorando
Mtodo
Monografa
Monografa (monograph)
Monografa electrnica
Nivel
Normas
Nota de pie de pgina
Numeracin de captulos
Nmero de divisiones y subdivisiones
Numeracin de hojas
Nmero de la edicin
Op. Cit
Ortografa de los nmeros
Pgina de: aceptacin
agradecimientos
dedicatoria
inicio de captulo
continuacin de pgina
cubierta
portada
contenido
listas especiales:
tablas
figuras
anexos
glosario
Paginacin
Pginas
Papel
Parfrasis
Parntesis ( )
Partes de bases de datos, monografas
electrnicas o programas para computador
Partes del trabajo escrito
Pie de imprenta
Planeacin
Ponencias
Portada
Preliminares
Presentacin de las notas de pie de pgina
Presentacin de una referencia bibliogrfica
Programa de computador (computer
program)


3
Propuesta
Protocolo (Acta)
Proyecto
Publicacin seriada (serial publication)
Publicaciones seriadas electrnicas
Punto
Punto final
Puntos suspensivos
Punto y aparte
Punto y coma
Punto y seguido
Puntuacin
Recomendaciones
Redaccin
Referencia bibliogrfica de:
- artculo de peridico
- artculo de publicacin
seriada
- boletines informativos electrnicos
- comunicaciones personales
- conferencias
- grupos de discusin
- libro
- normas
- No. publicacin seriada
- parte de libro
- ponencias
- publicacin seriada (todo)
- publicaciones seriadas electrnicas
- resmenes
- revista
- separatas y reimpresos
- sistemas de mensajes electrnicos
- suplemento de peridico
- tesis y otros trabajos de grado
Referencias
Registro (record)
Relacin referencias - citas
Rengln
Resultados
Resumen
Resmenes
Sagrada Escritura
Secuencia
Separata
Serie o coleccin
Sigla
Smbolos
Sistema de mensajes electrnicos
(electronic message system)
Sistema de numeracin
Subdivisin
Subttulo
Superndice
Suplemento
Sustantivo
Tabla
Tapas o Pastas
Tesis
Tesis y otros trabajos de grado
Texto
Tilde
Ttulo
Ttulo (title)
Tomo
Trabajo de grado
Trabajo de introduccin a la investigacin
Trabajo de investigacin
Trabajo de investigacin profesional
Transliteracin o romanizacin
Versin
Vieta
Volumen






2

INTRODUCCIN


En la comunidad cientfica, cuya puerta de acceso es la Universidad, se tiene lenguaje y
administracin de conocimientos propios y, por ende, metodologa conveniente. Cada
ciencia se ha hecho, en la prctica, por sus adecuados medios y recursos. El origen de
las ciencias se ha atribuido a Tales de Mileto (640-560 AC), quien se propuso indagar
de qu estaban hechas las cosas. Pitgoras (569-475 AC) posteriormente admiti ser
llamado filsofo, es decir, amigo del saber, de las ciencias.

Los conocimientos cientficos o las ciencias son producto del trabajo o estudio de
personas o grupos de personas y la historia de la ciencia as lo registra. Conocemos los
Postulados de Euclides, el teorema de Pitgoras, el principio de Arqumedes, los
Dilogos de Platn, el Organon de Aristteles, el Corpus Hipocraticum, las Leyes de
Newton, la teora de relatividad de Einstein, la incertidumbre de Heisenberg, y todos los
dems. Es decir, hay que respetar y hacer respetar los derechos de autor y permitir que
los lectores comprueben, consulten, verifiquen y amplen la informacin que se les
suministra.


Por esta razn y, a peticin de mis compaeros, presento esta sntesis alfabtica de las
normas Tcnicas Colombianas en la actualizacin indicada para la presentacin de
trabajos escritos y, le agrego algunas ayudas para la redaccin y presentacin escrita
de los mismos.


Volver













3



A (USO DE LA PREPOSICIN)
- Los nombres propios de persona. La preposicin a debe anteponerse a todo
nombre propio de persona en acusativo: Amamos a Dios, estudiamos a Bello (su
persona o su obra).
- Los nombres propios geogrficos y de animales. Los primeros exigen la
preposicin siempre que al designarlos no les preceda el artculo definido, v. gr. Los
turistas conocieron a Colombia, visitaron a Bogot y vieron de paso a Medelln. Los
nombres propios de animales requieren igualmente la preposicin, vayan o no
precedidos del artculo: Don Quijote cabalgaba a Rocinante y Sancho Panza al Rucio.
- Los nombres apelativos de personas. La preposicin debe acompaar a estos
nombres cuando significan persona cierta y determinada: Visitamos al presidente,
conocimos al gobernador. Y cuando designan toda una clase como conocida: Form
Dios al hombre a imagen suya Cre al padre amante, tierna a la madre e inocente al
nio. Busco al criado; (ste es conocido de los dos interlocutores). Busco a un
criado; (ste es determinado slo para el que habla). Busco un criado; (uno
cualquiera, desconocido de los dos interlocutores). (Cfr. Surez, Estudios
Gramaticales, pg. 360).
- Los adjetivos que se sustantivan refirindose a personas, por ejemplo, cumple obras
de misericordia el que viste al desnudo, consuela al triste, visita a los enfermos.
Adems comprende a los indefinidos alguien, nadie, uno, otro, cualquiera, ninguno,
varios, ciertos (), y los relativos quien y cual. Ejemplos: Encontrar a alguien, no hallar
a nadie, ver a unos correr, a otros ocultarse, acompaar a cualquiera, no mirar a
ninguno, desafiar a varios, reprender a ciertos. A quin o a cul buscis? Y otros.
- La mayora de los nombres colectivos v. gr. El presidente salud al congreso. La
prensa elogi a la Corte Suprema y vituper al Consejo de Estado
- Nombres apelativos de cosa. Estos nombres requieren la preposicin cuando se
personifican: Llamar a la muerte saludar las aves a la aurora; calumniar a la virtud;
Recompensar al mrito; y se aplica a nombres que sirven de acusativo a ciertos
verbos: El adjetivo modifica al sustantivo. El nombre rige al verbo. (Cuervo). Citado
por Matas, Benildo. (1955). El castellano literario p. 348-353.

La preposicin a, adems de los usos indicados como signo de acusativo, se
presta a otros como los siguientes:
- Indica comnmente la direccin del movimiento, fija el trmino hasta el cual llega ste,
denota la direccin sin movimiento real de aproximacin; v.gr.: Va a su casa. Arrimarse
a la pared. Alzar los ojos al cielo.
- Forma complementos especificativos en que se denota el blanco o trmino de una
actividad y fija el respecto en que sta ha de entenderse; por ejemplo: Daar a la salud.
Morir al mundo. Nacer a la virtud.


4
- Expresa oportunidad, conveniencia: Venir a cuento. Acomodar, adaptar una cosa a
cierto objeto. Un discurso adaptado a las circunstancias.
- Denota en general cercana, proximidad. Estar sentado al fuego, o a la lumbre. Leer a
la lmpara, a la luz. Tambin denota situacin: a la derecha, a la izquierda; a la espalda,
a la pgina cuarta.
- Se usa igualmente para expresar el modo de ejecutar alguna cosa: A un vaso de vidrio
formado a soplos, un soplo lo rompe. (Saavedra). Este uso se ha extendido a un
copioso nmero de expresiones adverbiales. Como: a ciegas, a hurtadillas, a tontas y a
locas, a sabiendas, a la diabla.
- Para expresar con mayor claridad la sucesin, tal que parezca irse contando los
objetos, se repite el nombre en singular con la preposicin intercalada: gota a gota, hilo
a hilo, uno a uno, poco a poco y otros.
- De la significacin modal ha pasado a denotar el medio o el instrumento, en cuyo caso
va el nombre sin artculo: a pico, a cincel, a martillo, a pluma. Pero lo lleva si denota
mtodo o procedimiento: al leo, al fresco, al temple, al pastel. (Cuervo, Diccionario).
Matas, Benildo. (1955). El castellano literario p. 348-353.
- Precede a determinados complementos verbales, como el complemento indirecto y el
complemento directo cuando ste es de persona determinada o est de algn modo
personificado. Leg su fortuna a los pobres. Respeta a los ancianos. El gato persigue a
un ratn.
- Precede al infinitivo regido por un verbo que indica el comienzo, aprendizaje, intento,
logro, mantenimiento o finalidad de la accin. Empezar a correr. Ensear a leer.
Disponerse a escapar.
- Precede al complemento de nombres y verbos de percepcin y sensacin, para
precisar la sensacin correspondiente. Sabor a miel. Huele a chamusquina.
- Precede al complemento nominal o verbal que es rgimen de ciertos verbos.
Condenar a muerte. Jugar a las cartas.
- Precede al complemento de algunos adjetivos. Suave al tacto. Propenso a las
enfermedades.
- Precisa el lugar o tiempo en que sucede algo. Le cogieron a la puerta. Firmar a la
noche.
- Indica la situacin de alguien o algo. A la derecha del director. A oriente. A occidente.
-Designa el intervalo de lugar o de tiempo que media entre una cosa y otra. De calle a
calle. De once a doce del da.
- Denota el modo de la accin. A pie. A caballo. A mano. A golpes.
- Precede a la designacin del precio de las cosas. A veinte reales la vara. A cincuenta
la fanega.
- Indica distribucin o cuenta proporcional. Dos a dos. A tres por ciento.
- Ante infinitivo, en expresiones de sentido condicional, equivale a la conjuncin si con
indicativo o subjuntivo. A decir verdad. A saber yo que haba de venir.
- ante. A la vista.
- con. Quien a hierro mata, a hierro muere.
- hacia. Se fue a ellos como un len.


5
- hasta. Pas el ro con el agua a la cintura.
- junto a. A la orilla del mar.
- para. A beneficio del pblico.
- por. A instancias mas.
- segn. A fuero de Aragn. A lo que parece. A la moda.
- Da principio a muchas locuciones adverbiales. A bulto. A oscuras. A tientas. A
regaadientes. A todo correr.
- Precede a la conjuncin que en frmulas interrogativas con una idea implcita de
apuesta o desafo. A que no te atreves! A que no lo sabes?. Diccionario de la Real
Academia de la lengua Espaola. Edicin 22. Versin electrnica.
Volver


ABREVIATURA. Consiste en la representacin grfica reducida de una palabra
mediante la supresin de letras finales o centrales y que debe cerrarse con punto.
Deben omitirse, hasta donde sea posible, en el cuerpo de un informe. Su uso ms
frecuente se presenta en las citas bibliogrficas. Si la abreviatura contiene la slaba
tildada de la palabra completa, debe tildarse la abreviatura. Ejemplos: pg., por pgina;
admn., por administracin.
Los nombres de pila se pueden reducir a iniciales siempre que no pierda la identidad de
la persona. Los nombres geogrficos agregados a nombres de lugares locales en el
elemento de la publicacin o a los nombres de empresas se pueden abreviar de
acuerdo con la practica aceptada. Las abreviaturas usadas comnmente en las
referencias de documentos electrnicos deben estar de acuerdo con la norma ISO 832.
Con excepcin de las abreviaturas que sean de uso comn, se debe suministrar en una
nota o en una tabla el significado de todas las abreviaturas que se usen en las
referencias o en las fuentes de las cuales se deriven aquellas. (NTC 4490 6.2)

Las principales abreviaturas son las siguientes:
Acad. Academia
ADN cido desoxirribonucleico
Alm. Almirante
Alt. Altitud
Apdo. apartado
aprox. Aproximadamente
art.: artculo
arts.: artculos
apdo. : apartado
arts.: artculos
Asoc. Asociacin
aux. auxiliar
Brig. Brigadier
Bs. Bolvares
Bs. As. Buenos Aires
c. Centgrados.
ca. Circa, aproximadamente
Cap. Capitn
cap. Capital
cp. Cpita
Card. Cardenal
Cdte. Comandante
Cir. Circulacin
Cnel Coronel
Com. Comunicaciones


2
Ctra. Carretera
cb. Cbico
d. da-s
df. Dficit
cap.: captulo
CD compact disc
cap.: captulo
CD-ROM compact disc-read only memory
cf.: confrntese
col.: coleccin, columna.
colab.: colaboradores
Centi 10
-2

CGS centmetro gramo segundo
cf.: confrntese
col.: coleccin, columna.
colab.: colaboradores
comp. compilador
comps. compiladores
compt. compositor (a)
compts. compositores
coord. coordinador
coords. coordinadores
deci decmetro 10
-1

Dens. Densidad
Depr. Depresin
der. Derecha-o
dir. Director-a
dist. Distancia
dir. director (a)
dirs. directores (as)
ed. : edicin
Dpto. Departamento
Dr. Doctor
Drs. Doctores
E. Este
edit. editor (a)
edits. editores (as)
Edif. Edificio
Educ. Educacin
Esq. Esquina
Est. Estado
et al. (et alii): y los otros autores
ext. Extensin
Fac. Facultad
fasc.: fascculo
Fed. Federacin
FC ferrocarril
FFCC Ferrocarriles
fr. Franco
g gramo
G giga 10
9

gal. galn
GMT Greenwich Mean Time
gob. Gobierno
Gral. General
GW Gigavatios
h hora
Ha. Hectrea
Hab. Habitantes
Hl hectolitro-s
Hosp. Hospital
hrs. Horas
ibd.: en la misma obra
id.: idem, en el mismo autor
ilust.: ilustraciones
impr.: imprenta, impreso en
infra: aqu abajo
inf. Informacin
Inst. Instituto
int. Internacional
infra: aqu abajo
int. Intrprete
ints. intrpretes
izq. Izquierda
loc. cit. (loco citato): lugar citado
Kcal. Kilocalora
Kg kilogramo-s
Km kilmetro-s
km
2
kilmetro-s cuadrado-s
KWh kilovatios hora
lb libra
Lm. lmite
lq. lquido
long. Longitud
loc. cit. (loco citato): lugar citado
m metro-
M mega 10
6
m
2
metros cuadrados
m
3
metros cbicos

Mat. Matemtica-s
mx. mximo-s
mg miligramo-s
mi milla-s
mil millones
min minuto
MKS metro kilmetro segundo
mm milmetro-s
Mons. Monseor
mov movimiento
ms milisegundo-s
msnm metros sobre el nivel del mar
ms. Msica


3
N Norte
nu. Nutica
N.B.: Nota Bene
N. del A.: nota del autor
N. de la R.: Nota de la Redaccin
N. del T.: Nota del traductor
NE Nordeste
No. : nmero
NO Noroeste
O Oeste
Op.Cit. : (opere citato) obra ya citada
p. : pgina
Pl. Plural
pp.: pginas
p. ej.: por ejemplo
PNB Producto nacional bruto
pp.: pginas
Pdo. Partido
PIB Producto Interno bruto
Prof. Profesor(es)
Pulg. Pulgadas
q Quintal(es)
PRI Partido revolucionario institucional
S. Sur
SE Sudeste
seg. Segundo(s)
snm sobre nivel del mar .
SO sudoeste
Soc. sociedad
Sra. Seora
St. Street
T tonelada
temp. Temperatura
reed. : reeditado, reedicin
reimpr.: reimpreso, reimpresin
rev.: revisado
reed. : reeditado, reedicin
reimpr.: reimpreso, reimpresin
rev.: revisado
s. f.: sin fecha
s. f.: sin fecha
s. l. n. f.: sin lugar ni fecha
s.: siguiente
ss. : siguientes
supra: aqu arriba
s. l. n. f.: sin lugar ni fecha
s.: siguiente
s. l.: sin lugar
s. l.: sin lugar
s.d. sin datos
s.e. sin editorial
sec.: seccin
supra: aqu arriba
t.: tomo(s)
Tm 10
12
termetro
tm toneladas mtricas
trad. traductor (a)
Tte. Teniente
TV Televisin
ua Unidades astronmicas
UE Unin europea
Univ. Universidad
US$ Dlar USA
v Voltio(s)
Vel. Mx Velocidad mxima
w Vatios
www


Volver


ABSTRACT: Sumario, resumen, compendio de un texto ms extenso, especialmente
de un artculo acadmico, presentado en ingls (ISO 214: 1976).Es la traduccin al
ingls del resumen. (NTC 1486 4.2.1.11)
Volver


ADICIONES O CORRECCIONES: dentro de una referencia se pueden dar datos
adicionales para propsitos como los siguientes: corregir errores obvios; traducir o
transliterar informacin; suministrar informacin mas precisa de personas naturales y


2
jurdicas mediante la ampliacin de iniciales o siglas; distinguir entre nombres de
lugares similares mediante la adicin de trminos explicativos o calificativos; o expresar
con precisin las fechas y las horas relacionadas con el documento por medio de
informacin sobre fechas o tiempo. Todos estos datos excepto los que se dan en los
elementos de las notas se deben encerrar entre parntesis cuadrados [ ], despus del
elemento modificado. (NTC 4490 6.6)
Volver



ADJETIVO: La palabra que modifica al sustantivo calificndolo o determinndolo.

Califi-
cativo
Explicativo
especificativo
Calidad propia: oveja mansa, blanca nieve.
Calidad no propia: rosa roja, animales feroces.
D
E
T
E
R
M
I
N
A
T
I
V
0
Demostrativo
Posesivo
Definido
Indefinido
Relativo



Numeral
Este, ese, aquel, tal y tanto + (femeninos y plurales)
Mi, tu, su, que sustantivados sern pronombres posesivos
El mismo artculo con su gnero y nmero
Un, algn, cierto, tanto, bastante, poco, mucho, algo,
demasiado
Modifican sustantivos: qu, cul, cules, cunto.
cuntos

Cardinal: uno, dos, tres, cuatro
Ordinal: primero, segundo, dcimo, dcimo quinto
Distributivo: sendas, sendos
Mltiplo: doble, triple, cudruple.
Partitivo: tercera parte, un doceavo, cinco
centsimos



Compa
rativo
Positivo


Comparativo


Superlativo
Bueno, rico, sabroso, pobre, delicado

Superioridad: ms rico que, mejor o peor que
Igualdad: tan rico como, tan bueno como
Inferioridad: menos rico que, peor que

Absoluto: muy bueno, ptimo, riqusimo, muy rico
Relativo: el ms rico entre, el mejor de
Volver


ANLISIS: exposicin de los hechos, circunstancias y detalles que constituyen la
verdadera razn de ser del trabajo. Distincin y separacin de las partes de un todo
hasta llegar a conocer sus principios o elementos. Distincin y separacin de las partes


3
de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. Examen que se hace de
una obra, de un escrito o de cualquier realidad susceptible de estudio intelectual.
Tratamiento psicoanaltico. Gram. Examen de los componentes del discurso y de sus
respectivas propiedades y funciones. Inform. Estudio, mediante tcnicas informticas,
de los lmites, caractersticas y posibles soluciones de un problema al que se aplica un
tratamiento por ordenador. Parte de las matemticas basada en los conceptos de
lmite, convergencia y continuidad, que dan origen a diversas ramas: clculo diferencial
e integral, teora de funciones. Anlisis clnico. Examen cualitativo y cuantitativo de
ciertos componentes o sustancias del organismo segn mtodos especializados, con un
fin diagnstico. Resultado de este examen. Cualitativo. Qum. El que tiene por objeto
descubrir y aislar los elementos o ingredientes de un cuerpo compuesto. Cuantitativo
Qum. El que se emplea para determinar la cantidad de cada elemento o ingrediente.
Dimensional. Fs. Mtodo que se ocupa del anlisis de las dimensiones de las
magnitudes fsicas, y que permite establecer directamente relaciones entre las que
intervienen en un proceso, sin necesidad de realizar un anlisis completo y detallado.
Espectral. Fs. Mtodo de anlisis qumico cualitativo, y en algunos casos cuantitativo,
mediante tcnicas espectroscpicas. Factorial. Estad. Mtodo estadstico usado para
cuantificar la importancia de cada uno de los factores actuantes en un fenmeno.
Diccionario de la Real Academia.
Volver

ANEXOS: documentos o elementos que complementan el cuerpo del trabajo y que se
relacionan, directa o indirectamente, con la investigacin tales como acetatos, disquetes
y otros. Se identifican con una letra mayscula del alfabeto, comenzando con la letra A,
a continuacin de la palabra ANEXO escrita con mayscula sostenida. Si hay ms de
26 anexos se identifican con nmeros arbigos consecutivos. El ttulo se escribe con
mayscula inicial a 4cm. del borde superior. El anexo debe indicar la fuente, si no ha
sido elaborado por el investigador. (NTC 1486 4.2.3.4)
Volver

ANTEPROYECTO: Informe que contiene la estructura de la propuesta para el inicio de
una investigacin. Consta de:
- Ttulo
- Formulacin del problema
- Justificacin
- Objetivos: general y especficos
- Marco referencial (terico, histrico, conceptual, estado actual cientfico y
tecnolgico, entre otros)
- Diseo metodolgico preliminar
- Nombre de las personas que participan en el proceso
- Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros)


4
- Cronograma
- Bibliografa. (NTC 1486, 3.1.2)
Volver


AO DE PUBLICACIN:
El ao de publicacin se escribe siempre en nmeros arbigos, separado del nombre
del editor por una coma. Se escriben los cuatro dgitos sin punto. Ejemplo: GARCA
MRQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad, Bogot : La oveja negra, 1984.
Si no aparece el ao de publicacin en la portada, se coloca el del registro de la
propiedad intelectual (copyright). En caso contrario se anota s.f. que corresponde a sine
facta (sin fecha).
Si los datos de pie de imprenta no aparecen, se coloca la abreviatura s.p.i. que
corresponde a sine pes imprenta (sin pie de imprenta). (NTC 1160 3.3.7.3)
Volver


APNDICES: tablas o grficos que amplan la informacin, glosario de trminos y otros
elementos que aclaren o refuercen el contenido del informe. Normas que deben
consultarse: NTC 1486 5, ISO: 214: 1996, ISO 999: 1996, NTC 1487 4, NTC 1160 4,
NTC 1308 4.
Volver


ARCHIVO (FILE): conjunto organizado de datos, que generalmente comprende
registros relacionados. (NTC 4490 3.11)

Volver
ARTCULO: cada uno de los escritos que aparecen en una publicacin seriada.
Volver

AUTOR: persona o entidad responsable del contenido intelectual de un libro, folleto,
artculo, idea o informe. (NTC 1160 2.1)

AUTOR PERSONAL: los apellidos, en letra mayscula sostenida, separados por una
coma del nombre escrito con mayscula inicial y seguido de punto. Ejemplo: GARCA
MRQUEZ, Gabriel. (NTC 1160 3.3.2)



5
Cuando se tienen dos o ms citas o referencias del mismo autor se hacen en orden
cronolgico progresivo, si son del mismo ao se agrega una letra minscula
consecutiva. Ejemplo: Garca, 2006a, 2006 b

2 AUTORES, se escriben los apellidos y sus nombres unidos por la conjuncin y o su
equivalente en el idioma en que est escrito el libro o folleto. Ejemplo: GINEBRA, Juan
y ARANA DE LA GARZA, Rafael. (NTC 1160 3.3.2)

3 AUTORES, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el
segundo, por punto y coma, y el segundo y el tercero por la conjuncin y o su
equivalente en el idioma en que est escrito el libro o folleto. Ejemplo: RESTREPO,
Mario; GMEZ E., Juan Jos y ARISTIZBAL, Julia. (NTC 1160 3.3.2)

MS DE TRES AUTORES, se escriben el apellido y el nombre del primero y,
enseguida, la expresin latina et al., que corresponde a y otros. Ejemplo: CROSBY,
Bill et al. (y otros) (NTC 1160 3.3.2)

NOTAS:
Se omiten las indicaciones que sealen jerarqua, rango, ttulo u otra distincin. P.
ej.: Lic. Dr. S.J.
Los calificativos que indiquen parentesco (en lengua espaola o extranjera) como
hijo, junior y otros se citan a continuacin del apellido, en forma completa. Ejemplo:
MARTING hijo, Jos Antonio. ROCKEFELLER junior, John.
En caso que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la entrada de la
referencia bajo el ttulo, con las dos primeras palabras de ste en mayscula
sostenida. Ejemplo: EL LAZARILLO de Tormes. (NTC 1160 3.3.2)
. Volver

AUTOR ANNIMO: En caso que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la
entrada de la referencia con el ttulo, colocando las dos primeras palabras de ste con
mayscula fija. Ejemplo: EL LAZARILLO de Tormes (NTC 1160 3.3.2)
Volver

AUTOR CORPORATIVO:
- El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayscula
sostenida, tal como aparece en el libro o folleto. Ejemplo: ESCUELA SUPERIOR DE
ADMINISTRACIN PBLICA.
- Cuando el autor es una entidad gubernamental a travs de la cual se ejercen
funciones se cita primero el nombre del pas, departamento, municipio o jurisdiccin
correspondiente, seguido del nombre de la entidad. Ejemplo: COLOMBIA.
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL.


6
- Esta regla no se aplica cuando en el nombre de la entidad se incluye el nombre del
pas o jurisdiccin. Ejemplo: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR.
- Cuando est escrito en otro idioma, el nombre del pas o jurisdiccin se escribe
completo y en espaol. El de la entidad, en el idioma en que est escrito el libro o
folleto. Ejemplo: ESTADOS UNIDOS. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE.
- Cuando son publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas se cita primero
el nombre del pas, seguido del nombre de la entidad subordinada, sin necesidad de
mencionar el ministerio, departamento o secretara de que depende. Ejemplo:
COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
- Las entidades de carcter autnomo se indican por su nombre. Ejemplo:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN.
- Cuando se trate de entidades con la misma denominacin, se agrega el nombre del
lugar respectivo, con mayscula inicial, con el fin de hacer la distincin necesaria.
- Si la entidad fuere de carcter nacional, se agrega el nombre del pas entre
parntesis. Ejemplos: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, Cartagena.
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLGICAS (Chile). (NTC 1160 3.3.3)
Volver

AUTOR DIFERENTE DEL AUTOR DE LA OBRA COMPLETA. Para citar un captulo o
parte de una publicacin, escrito por un autor diferente del que edita o compila, se
utilizan los mismos elementos de la referencia bibliogrfica.
Ejemplo: MORRISOSN, Elizabeth. La terapia familiar como prevencin. En:
LANCASTER, Jeannet. Enfermera comunitaria: modelos de prevencin de la salud
mental. Mxico: Interamericana, 1983. p. 172-180.
Volver

AVISO: Es un mensaje breve que invita a los destinatarios a la participacin, la accin o
la reflexin. Sus elementos son:
- Encabezamiento: Es la palabra o palabras que sintetizan el propsito del aviso.
El tamao de su letra debe ser, por lo menos, tres veces mayor que el de
aquellas que se usan en el texto.
- Cuerpo de texto: Transmite la idea o ideas importantes. El lenguaje debe ser
simple, con oraciones cortas, separadas por punto seguido. Slo deben usarse
los signos de puntuacin indispensables.
- Fecha de emisin: Es importante establecer la fecha a partir de la cual entra en
vigencia el mensaje comunicado.
- Oficina que anuncia: Es necesario definir el emisor del mensaje. Cuando el
receptor debe ponerse en contacto con el emisor, es indispensable indicar direccin
para efectos de correspondencia. CORREA R. Op. Cit. p. 18.
Volver


7



BIBLIA o SAGRADA ESCRITURA: Se cita as: Nombre: Biblia. Biblia de Jerusaln.
Biblia Ncar Colunga. Biblia Latinoamericana. El libro especfico, v.gr.: Apocalipsis. San
Mateo, I Juan, II Corintios, () Captulo: (en nmeros arbigos: 4:,19 , 3: ) Dos puntos.
Versculo o versculos en nmeros arbigos.
Ejemplo:
Biblia Vulgata (1951). Ex. 3: 1-17.
Biblia Ncar Colunga (1968) Isaas 25: 1-23.
Biblia Torres Amat. Edicin electrnica Juan 14:16.
Volver


BIBLIOGRAFA: materiales impresos (libros, folletos, peridicos, revistas y fuentes
registradas en otros soportes) consultados por el investigador para sustentar sus
trabajos. Su inclusin es obligatoria en todo trabajo de investigacin.
Las referencias bibliogrficas que conforman la bibliografa se organizan
alfabticamente, segn el primer apellido de los autores citados, o de los ttulos, cuando
no aparece el autor o es annimo.
Cuando haya dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenan alfabticamente
segn los ttulos, y el autor slo se escribe en la primera fuente. De la segunda en
adelante, se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la
primera referencia de la pgina.
En el caso en que se repita el autor y el ttulo, las referencias se ordenan
cronolgicamente, se coloca, en primer lugar, la edicin ms reciente, y se reemplazan
estos dos elementos (autor y ttulo) por dos lneas de ocho rayas continuas,
conservando la puntuacin.
Cuando la referencia ocupe ms de dos renglones, el segundo y los siguientes se
escriben con sangra francesa para facilitar la consulta y a una interlnea al margen
izquierdo y entre una referencia y otra, se dejan dos interlneas. (NTC 1486 4.2.3.1)

Lista alfabtica de fuentes documentales registradas en cualquier soporte, consultadas
por el investigador para sustentar sus escritos (NTC 1487 2.1)

Relacin alfabtica de fuentes documentales registradas en cualquier soporte y
consultadas por el investigador para sustentar sus escritos (NTC 1160 2.2)

Es el sustento terico en libros, documentos, revistas especializadas, peridicos,
folletos y fuentes registradas en otros soportes consultadas por el investigador para
sustentar su trabajo y que no se citaron expresamente en el texto. Se relaciona


8
alfabticamente despus de las Referencias bibliogrficas. Cada referencia bibliogrfica
se inicia contra el margen izquierdo.

- Ejemplo:


Margen superior: 4 cm.
BIBLIOGRAFA
2 interlneas
ALDANA ROZO, Luis Enrique. Octava jornada internacional de derecho penal.
Bogot: Universidad Externado de Colombia, 1987. 20 p.
2 interlneas

BUNGE, Mario. La ciencia, su mtodo y su filosofa. Buenos Aires: Ariel, 1970.
120 p.

________ La investigacin cientfica. 2 ed. Buenos Aires: Ariel, 1971. 380 p.

________.________ Buenos Aires: Ariel, 1970. 193 p.

CANCINO MORENO, Antonio Jos y TOSCANO DE SNCHEZ, Maruja. El delito
de enriquecimiento ilcito. Bogot. Librera profesional, 1986. 13 p.

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala de casacin penal. Auto del 7 de
Noviembre de 1990. M.P. Edgar Saavedra Rojas.

CUERVO, Rufino Jos. Diccionario de construccin y rgimen. 8 Vol. Inst. Caro y
Cuervo. Bogot. 1998

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS. Normas colombianas para
la presentacin de trabajos de investigacin. 1075 2. Actualizacin. 1160
2. Actualizacin. 1307 2. Actualizacin. 1308 2. Actualizacin. 1486 5.
Actualizacin. 1487 2. Actualizacin. 4490 de 11- 0ctubre 2006. Santaf
de Bogot. .

LZARO CARRETER, Fernando. Diccionario de trminos filolgicos. Madrid.
Editorial Gredos. 1975

MATAS, Benildo. El castellano literario. Ed. Iqueima, Bogot. 1955. 540 p.

PATIO DAZ, Gustavo. Citas y referencias bibliogrficas. Bogot. Universidad
Javeriana. 2005. 84 p.


9

REAL ACADEMIA ESPAOLA. Diccionario de la lengua espaola. 22 Ed. En:
http://buscon.rae.es/draeI/.

REYES ECHANDA, Alfonso. Derecho penal general. 8 ed. Bogot. Universidad
Externado de Colombia. 1980. 229 p.
RUANO, Jess Mara. Lecciones de preceptiva literaria. Ed. Voluntad. Bogot.
1956 496 p.

TAMAYO Y TAMAYO, Mario. El proyecto de investigacin. 3. Ed. Santaf de
Bogot: ICFES. 1999. 237 p. (Aprender a investigar No. 5)

Volver


BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA: Conjunto de documentos que conforman un
marco de consulta y que, aunque estn relacionados con el tema, no se han utilizado en
el trabajo de investigacin, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. Se le
da el mismo tratamiento que a la bibliografa, pero se debe tener cuidado de no
confundirlas. (NTC 1486 42.3.2.)
Volver



BOLETN INFORMATIVO (BULLETIN BOARD): informacin y mensajes concernientes
a un determinado tema que pueden ser consultados por usuarios remotos que tengan
acceso al sistema. (NTC 4490 3.2)
Volver



CAPTULOS: Son las divisiones mayores del trabajo.
- En ellos se estructura la parte central o desarrollo del documento. Cada captulo
corresponde a un tema de la investigacin y lleva un ttulo que indica su
contenido, sin anteponer la palabra captulo. Para la enumeracin de los
captulos se emplean nmeros arbigos. Las divisiones principales de primer
nivel (captulos) se numeran en forma continua empezando por 1.
- Toda divisin, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y slo se enumera
hasta el tercer nivel. De la cuarta subdivisin en adelante, cada nueva divisin o
tem puede ser sealada con vietas (vase la NTC 1075).
- El nmero correspondiente al primer nivel lleva punto final.


10
- -Entre los nmeros que designan las subdivisiones de diferentes niveles se
coloca un punto.
- Los ttulos de los captulos van con mayscula sostenida, centrados, a 4cm del
borde superior y con el numeral correspondiente. El ttulo no lleva punto final y se
separa del texto por dos interlneas. En los ttulos, cualquiera que sea su
importancia, no se deja espacios entre las letras, ni se utiliza subrayado.
- Los ttulos de segundo nivel (subcaptulos) se escriben con mayscula sostenida
al margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del
numeral, separados del texto 0 contenido por dos interlneas.
- Del tercer nivel en adelante, los ttulos se escriben con mayscula inicial y punto
seguido. El texto contina en el mismo rengln, y se dejan dos espacios. (NTC
1486 4.2.2.2)
Volver


CARTA: Es un comunicado personalizado, con carcter formal. Se utiliza para informar,
solicitar, agradecer, invitar, entre otros muchos.
Mrgenes: Superior entre 3cm y 4cm. Inferior entre 2cm y 3cm. Lateral izquierdo entre
3cm y 4 cm. Lateral derecho entre 2cm y 3cm.
Partes de la carta:
- Fecha: Se escribe acompaada de la ciudad de origen: da, mes, ao. Ejemplo:
Bucaramanga 10 de febrero de 2008.
- Encabezamiento o datos del destinatario: se dejan entre cuatro y seis espacios
sencillos despus de la fecha.
Los datos que componen el encabezamiento se escriben a espacios sencillos. Estos
datos son:
- Tratamiento: se escribe la palabra completa, con mayscula inicial y sin
abreviaturas: Seor, Seora, Licenciado, Ingeniera, Economista, Doctor Nombres
y apellidos completos de la persona a quien va dirigida la carta, escritos en
maysculas fijas.
- Cargo: Gerente, Rector, Jefa, Fiscala, Intendenta... El cargo se escribe con
mayscula inicial y, si es muy largo, se puede dividir, evitando la particin silbica.
Nombre de la empresa: se escribe en el rengln siguiente, se inicia con mayscula.
Si el nombre de la empresa es una sigla, se escribe con maysculas fijas.
- Direccin: ubicacin del destinatario. Puede ser escrita en la misma carta, pero es
indispensable que vaya en el sobre.
- Nombre de la ciudad de destino: se escribe con mayscula inicial, e inmediatamente
despus de la direccin o de la casilla postal, si la hubiere.
- Las cartas deben ir siempre dirigidas a una persona, pero cuando su nombre se
desconoce, debe escribirse el tratamiento en minscula y el nombre de la empresa
en maysculas fijas.


11
- Asunto: tambin llamado referencia, es una lnea opcional que sintetiza el tema de
la carta.
- Cuando la carta se dirige a una Junta, es conveniente que se escriba el asunto para
facilitar la respuesta deseada.
- Saludo: es la frase de cortesa, que se escribe despus del encabezamiento y antes
del cuerpo de la carta. Ejemplos: Apreciado seor Gmez; Respetados seores;
Respetado seor Rector.
- Despus del saludo se escriben dos puntos.
- Se sugiere que cuando el destinatario es una mujer, se le trate por su nombre y
cuando es un hombre, por su apellido, as: Apreciada economista ngela; Apreciado
economista Prez.
- Texto: es el mensaje que se transmite al destinatario. Est contenido, en promedio,
en tres prrafos: el primero introduce el tema; el segundo lo desarrolla, y el tercero
presenta informacin complementaria. Los prrafos deben ser cortos, claros y
sencillos. No se deben dividir los nombres propios, las cifras, las fechas, las
cantidades ni las palabras escritas con maysculas fijas. Es incorrecto separar una
slaba y no poner guin o marcar doble raya o poner raya de subrayar debajo de la
letra. Los prrafos se escriben a espacio sencillo y a dos espacios entre prrafos.
- Despedida: igual que el saludo, es una expresin de cortesa. Se puede elegir una
expresin de una o dos palabras, seguida de una coma o una oracin terminada en
punto. Ejemplos: Cordialmente, Atentamente, Respetuosamente, Cordial saludo,
Atento saludo, Muchas gracias por su atencin, otros.
- Firma: Est compuesta por tres elementos: Nombre y apellidos del remitente,
escritos en maysculas fijas.
- Rbrica: es el conjunto de rasgos de figura determinada que, como parte de la firma,
pone cada cual despus de su nombre o ttulo. La rbrica se escribe encima del
nombre del remitente que se ha escrito en maysculas fijas. No se usa la raya para
poner la rbrica.
- Cargo o documento de identificacin: se escribe debajo del nombre y con mayscula
inicial. Cuando la carta est firmada por una persona particular, va, en el lugar del
cargo, el documento de identificacin personal. Cuando firman dos o ms personas,
los nombres van por categora. No obstante, el autor de la comunicacin debe firmar
debajo de la despedida, aunque su cargo sea inferior al de quien firma a la derecha.
Identificacin del transcriptor: a dos interlneas del firmante o del ltimo rengln escrito
se anota el nombre con mayscula inicial, e inicial del apellido de la persona que
transcribi la carta. Se recomienda emplear letra ms pequea y en caso de nombre
compuesto es conveniente escribir uno de los dos. Ejemplo: Mara R. CORREA
RESTREPO, Lorenza Op. Cit. p.10
Volver




12
CIRCULAR. Es una carta redactada en forma personal que se imprime sin los datos del
destinatario, la fecha, ni el saludo para ser llenados en cada copia posteriormente. Para
la elaboracin de una circular se deben tener en cuenta algunas recomendaciones:
- Utilizar papel con membrete de la empresa.
- Escribir prrafos cortos.
- Concluir con saludo.
- Colocar la fecha en la parte inferior izquierda.
- Firmar debajo de la fecha.
- Elementos: Identificacin: Es la expresin CIRCULAR N, escrita en forma
centrada.
- Destinatarios: Como se enva a varias personas no se coloca nombre propio de
ningn destinatario; en su lugar se indica el personal al cual va dirigida la
informacin.
- Fecha: Se coloca debajo del texto.
- Si la ciudad no est indicada en el membrete o en la identificacin que se hace
en la matriz, debe escribirse junto a la fecha.
- Si se distribuye por un tiempo ms o menos prolongado puede omitirse el da en
el rengln de la fecha.
- Nombre: En maysculas fijas se escribe el nombre de quien enva la circular, y
con mayscula inicial, debajo del nombre, el cargo que ocupa.
- Para evitar que se le reste importancia al texto de la circular, por ser de carcter
general, es aconsejable firmar cada uno de los ejemplares. CORREA
RESTREPO, Lorenza. Op. Cit.P.19
Volver


CITA: pasaje, prrafo, proposicin o ideas que se extraen de la obra de un autor para
corroborar o contrastar lo expresado. (NTC 1487 2.2).
Las citas se identifican en el texto con un nmero arbigo que puede ubicarse como
superndice, entre parntesis o directo. La forma utilizada debe tomarse en todo el
documento. (N6TC 1487 3.1.2)
Se hacen mediante el uso de comillas o de cursiva.

Requisitos Especficos: (NTC 1487 3)
Presentacin y numeracin de las citas (NTC 1487 3.1)

Las citas se clasifican en directa o textual (breve o extensa), indirecta y cita de cita.
(NTC 1487 3.1.1)
La cita directa o textual breve, de menos de 5 renglones, se inserta dentro
del texto entre comillas, y el nmero correspondiente se coloca al final,
despus de las comillas y antes del signo de puntuacin. (NTC 1487 3.1.1.1)


13
Cuando la cita ocupa ms de 5 renglones (extensa) aparece como una
insercin en el texto y se deja una sangra de 4 espacios a ambos lados, que
se conserva hasta el final. La cita se escribe a un rengln, sin comillas y se
separa del texto por dos renglones. (NTC 1487 3.1.1.2)
La cita indirecta se escribe dentro del texto. No lleva comillas y el nmero
correspondiente se coloca despus del apellido del autor y antes de citar su
idea. (NTC 1487 3.1.1.3)
La cita de cita es directa (breve o extensa) su ubicacin en el texto sigue los
procedimientos sealados para la presentacin de citas directas. (NTC 1487
3.1.1.4)
Las citas se identifican en el texto con un nmero arbigo que puede ubicarse
como superndice, entre parntesis o directo. (NTC 1487 3.1.2) La que se
elija debe conservarse en todo el texto.
La referencia bibliogrfica correspondiente a la cita se separa del texto con
una lnea horizontal continua de aproximadamente 12 espacios. Esta lnea se
traza desde el margen izquierdo, despus del ltimo rengln del texto y
separada de ste por dos renglones. (NTC 1487 3.1.3)
El nmero que identifique cada cita, cuando se elabore su correspondiente
referencia, se coloca a un espacio de la lnea horizontal continua, contra el
margen izquierdo. (NTC 1487 3.1.4)
El texto de la referencia bibliogrfica comienza inmediatamente despus del
nmero. (NTC 1487 3.1.5)
Cuando una referencia ocupa dos o ms renglones, el segundo y los
subsiguientes se inician contra el margen izquierdo a un rengln. Entre una
referencia y otra se dejan dos renglones. NTC 1487 3.1.6)
Si es de libro o folleto, la referencia contiene en su orden: Autor. Ttulo.
Edicin (si es diferente de la 1). Ciudad: Editorial, fecha. Pginas utilizadas
en el trabajo.
Si es de revista: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En : Ttulo de la revista.
Ciudad. Volumen (no.; perodo y fecha); pginas consultadas.
Si es peridico: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En : Ttulo del peridico.
Ciudad. (da, mes, ao); pginas de la seccin consultada, nmero de la
columna precedido por la letra c.
Si es suplemento de peridico: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En :
Ttulo del suplemento o entrega especial, ttulo del peridico. Ciudad. (da,
mes, ao); pginas consultadas. (NTC 1487 3.1.7)

Uso de IBID y Op. Cit. (NTC 1487 3.2)

Presentacin de las notas de pie de pgina (NTC 1487 3.3)
-
Ejemplos:


14
BARABBA, Vicent P. y Zaltman Gerald. La voz del mercado: La ventaja competitiva
a travs del uso creativo de la informacin del mercado. Madrid: Mac Graw HILL.
1992. p. 190-230.

NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y poltica tecnolgica. En : Normas y
calidad. Bogot. Vol. 7, No. (ene. jun. 1991); p.23. (NTC 1487 3.1.7)


No se puede omitir la cita, en ningn escrito. Si se omite constituye un delito
contra los derechos de autor: Ley 23/82. El Reglamento Estudiantil de la
Universidad lo considera falta grave y lo sanciona con prdida de la
asignatura, matrcula condicional o expulsin o cancelacin del contrato
laboral, segn el caso. Cfr. Art. 94, 95 y 96

El sistema APA, el MLA y otros, a diferencia del ICONTEC, emplean el parntesis
para hacer la cita. Hecha la cita se escribe entre parntesis, el apellido del autor
citado, el ao de publicacin, y la pgina de donde se tom la cita. Los datos
bibliogrficos pueden ir de varias formas: -todos al final de la cita, -el apellido al
comienzo y los otros al final, -apellido y ao al comienzo y al final la pgina.
Ejemplo: Richards y Millar (1991) encontraron una correlacin entre la edad y el
desgaste de 0.4mm para los terceros molares y de 0.8mm para los premolares y
molares.
Los dems datos de la cita estn al final del texto en la bibliografa, o del captulo en
las referencias bibliogrficas, y as la lectura es ms fluida.
Volver


CITA DE ARTCULO EN VARIAS ENTREGAS: si el artculo comienza en una entrega
y contina en otra u otras, debe hacerse la indicacin en orden cronolgico. Las
descripciones correspondientes a cada entrega se separan mediante punto y coma.
Ejemplo: MANZANO, Alejandro Hugo. Caractersticas de los suelos inundados. En:
Arroz. Vol. 19, No. 199, (abr. 1970); p. 11-14; Vol. 19, No. 200 (may. 1970); p. 6-8; Vol.
19, No. 201 (jun.1970); p. 6-8. (NTC 1308 3.3.13)
Volver


CITA DE CITA:
- cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro (NTC 1487 2.3)
Es directa y puede ser breve o extensa. Su ubicacin en el texto sigue los
procedimientos sealados para la presentacin de citas directas. (NTC 1487 3.1.1.4)
- Si no se hubiese consultado el original pero ste fuere citado por otro autor en una
publicacin, se hace la referencia completa del original y a continuacin, en una nota


15
se coloca la referencia de la fuente secundaria precedida por la frase: citado por.
Ejemplo: Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociolgicas que plantean el
evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atencin la importancia que le
dan a estas proyecciones automticas, en la conformacin de los grupos, entre
otros, Summer y Keller: Creemos que los fenmenos sociales se deben a esfuerzos
impersonales, que actan automticamente, que superan la capacidad de influencia
y de control individuales que producen efectos que son solo propios de ellos
1
. El
pie de pgina correspondiente queda as:
____________
1
SUMMER, G. and KELLER,T. The Scientific of Society, citado por Kliemt, Harmut. Las instituciones morales

NOTA: En la bibliografa se debe referenciar al autor que cita. Para este caso:
KLIEMT, Harmut. Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986, 325 p.
(NTC 1487 3.1.1.4)
- Si no se hubiera consultado el original pero ste fuera consultado por otro autor en
una publicacin, se hace la referencia completa del original y a continuacin, en una
nota se coloca la referencia de la fuente secundaria precedida por la frase citado
por. Ejemplo:
PFISTER. et al. Partial characterization of a new type of bovine papiloma viruses.
En: Virology. Vol. 96 (Jan. 1979); p.1. Citado por: MOHANTY, Sashi B. y DUA,
Sukanta K. Virologa veterinaria. Mxico. Interamericana, 1983. p. 106. ISBN 968-25-
0927-0. (NTC 1308 3.3.12)
Volver

CITA DE COMUNICACIONES PERSONALES: las referencias a entrevistas,
opiniones verbales o correspondencia personal, se escriben como notas de pie de
pgina cuando sean necesarias para complementar la informacin en el texto. (NTC
1487 3.4.1)
En la nota de pie de pgina la referencia lleva los datos correspondientes a la forma
mediante la cual se obtuvo la informacin, el nombre de la persona que la suministr, su
cargo u oficio, la ciudad y la fecha en que se obtuvo. Ejemplos:
________

* ENTREVISTA con Mara Emma Meja , Ministra de Educacin Nacional de Colombia.
Santaf de Bogot , 20 de febrero de 1996.

** CARTA de Fabio Tobn Londoo , Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de
Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC). Santaf de Bogot, 4 de enero de 12995.
Volver




16
CITA DE DICCIONARIO O ENCICLOPEDIA: Es semejante al libro. Debe relacionarse
el nmero total de tomos despus del nmero de la edicin, si es Enciclopedia se
relaciona el tomo consultado. Ejemplos:
1. Diccionario con autor especfico: Moliner M. (1996) Diccionario de uso de la
lengua espaola , 3. Ed., 2 tomos, Madrid, Gredos.
2. Diccionario con autora de una entidad: Real Academia Espaola (2001).
Diccionario de la lengua espaola. 22. ed. 2 tomos. Madrid. Espasa.
3. Diccionario sin autor especfico: Larousse (2004). El pequeo Larousse
ilustrado. Mxico.
4. Apartado o entrada de una enciclopedia: Enciclopedia Colombia a su alcance
(2005). Cine colombiano tomo 1. Bogot. Planeta. Enciclopedia Barsa (1985).
Churchil Winston, tomo 4, Madrid, Barsa. PATIO DAZ, G. Op. Cit. p.52.
Volver



CITA DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES: Cuando se cite un nmero de divisin o
subdivisin, se escribirn tres puntos suspensivos antes y tres despus de la respectiva
cita. Ejemplos:
en la seccin 4
Vase el numeral 9.2
3er pargrafo en 1.1.22 (NTC 1075 ISO 2145)
Volver


CITA DIRECTA O TEXTUAL BREVE. Cuando se hacen transcripciones de las
palabras textuales de un autor. (NTC 1487 2.4).
Cuando ocupa menos de cinco renglones se inserta dentro del texto entre comillas, y el
nmero correspondiente se coloca al final, despus de las comillas y antes del signo de
puntuacin. NTC 1487 3.1.1.1). Ejemplo:
Ander Egg nos presenta la siguiente definicin: Es un procedimiento reflexivo,
sistemtico, controlado y crtico que permite descubrir nuevos hechos o datos,
relaciones o leyes en cualquier campo del conocimiento humano
1
. [ ]

_________________
1
ANDER EGG, Ezequiel. Tcnicas de investigacin social. Buenos Aires: Humnitas, 1969. p
28.
(NTC 1487 3.1.1.1 2. actualizacin).

Cuando ocupa ms de cinco renglones, aparece como una insercin en el texto y se
deja una sangra entre cuatro y seis espacios, que se conserva hasta el final. Se escribe


17
a un rengln, sin comillas y se separa del texto por dos renglones. El tamao de la letra
se disminuye en dos puntos lo mismo que el interlineado. Es opcional la sangra al lado
derecho
Ejemplo: A propsito del anlisis de riesgo, Royal P. Fisher dice:

Un anlisis de riesgo o valoracin puede ser efectuado en cualquier momento. Sus objetivos son:
1. Ayudar en la identificacin de exposiciones
2. Ayudar en la cuantificacin de los valores de las exposiciones
3. Permitir un ranking de exposiciones por prioridades
4. Servir como base para el anlisis del coste eficaz
2
.

El pie de pgina correspondiente se registra como sigue:
____________
2
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informticos. Madrid: Daz de Santos, 1998, p.83.

En las enumeraciones de una cita, cuando el texto de un numeral ocupe ms de un
rengln, todos terminan en punto. Cualquier modificacin que el autor del trabajo realice
en una de estas citas aparece entre parntesis rectangular. ([ ]). Cualquier omisin se
indica con tres puntos suspensivos. (NTC 1487 3.1.1.2)
No diferenciar las citas u omitir las comillas en las cortas, equivale a plagio, delito
contra los derechos de autor (Ley 23/82).
Volver


CITA INDIRECTA O CONTEXTUAL: (PARFRASIS) cita que hace mencin de las
ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. NTC 1487 2.5).
Se escribe dentro del texto. No lleva comillas, y el superndice correspondiente se
coloca despus del autor y antes de citar su idea.
.
Ejemplo: Como dice Mabbett
1
, el xito de la produccin de las frutas en Chile est
asociado a factores como el clima, la geografa y el talento tcnico y empresarial.
El pie de pgina correspondiente se escribe as:

____________
1
MABBETT, Terry. Fruta chilena: un xito fenomenal. En: Agricultura de las Amricas. Nueva York. Vol. 4. N 1
(ene.-feb., 1994); p.5.

(NTC 1487 3.1.1.3 2. actualizacin)
Es la interpretacin personal que hace el escritor de un texto o de un autor
Volver


CITA DE INTERNET: Elementos necesarios:


18
-la direccin completa (URL) del documento antecedida de la expresin: disponible en:
-La fecha en que se hizo la consulta antecedida de la expresin: recuperado:
-la indicacin que se trata de un documento de internet, entre corchetes: [En lnea]
Ejemplo: Disponible en: http://www.gratisweb.com/gmontoya/archivos/l23_82.htm.
Recuperado 07-01.08
Modelo bsico:
- Apellido(s) del autor, seguidos de coma.
- Inicial(es) del nombre del autor y punto.
- Ao de publicacin (puesta en Internet) entre parntesis y coma
- Ttulo entre comillas, coma.
- Expresin en lnea: dos puntos y entre corchetes, coma.
- Expresin disponible en : en minsculas y dos puntos.
- Direccin de Internet completa y coma.
- La palabra recuperado: en minscula y dos puntos.
- La fecha de la consulta: da, mes, ao. Punto. (Patio Daz, G. Op. Cit. p. 53)
Ejemplos:
1. Con autor, ttulo y fecha de publicacin: Magarios de Moretn, J.A. (1999).
Operaciones semiticas en el anlisis de las historietas [en lnea], disponible
en: http://www.margarinos.com.ar/opera.htm#anlisis, recuperado: 7 de julio de
2005.
2. Con autor y ttulo especficos, pero sin echa de publicacin: Sabs Turno,
F. Se puede hablar de industrias culturales en el rea mediterrnea de forma
global? Disponible en: http://venus.unive.it/migrante/sabes.htm, recuperado: 17
de mayo de 2004.
3. Sin autor especfico: Mosaico de lenguas (2004) [en lnea], disponible en:
http//cvc.cervantes.es/aula/pasatiemposl/superior/juego_de_logica/10121998_
02htm, recuperado: 8 de julio de 2005.
4. Ensayo o captulo de una compilacin publicada en Internet: Arizaga, M.C.
(2003). La neotelevisin en la Argentina de fin de siglo, en Memorias de III
Jornadas Nacionales de Investigadores en Comunicacin [en lnea]. Red
Nacional de Investigadores de la Comunicacin, disponible en:
http//www.geocities.com/CollegePark/5025)/mesa2c.htm, recuperado: 27 de
junio de 2005.
5. Artculo de una revista en lnea: Gmez, R. Televisin multinacional: una
realidad, en Revista iberoamericana de Ciencia, tecnologa, Sociedad e
Innovacin [en lnea], ao 3 no. 13, disponible en: http//www.campus-
oei.org/revistactsi/, recuperado: 19 de junio de 2005.
6. Artculo de un peridico en lnea: Salvat Lpez, M.(2005, 17 de
mayo),Basura? Mmmmh,reciclar puede ser tambin un buen negocio, en
El Mercurio Online [en lnea], disponible en:
http//www.economiaynegocios.cl/noticias/noticias_foto.asp?id=72874&tipo=3,
recuperado: 8 de junio de 2005.


19
7. Correo electrnico: Tancs, E. (2005, 18 de abril), Sobre el proyecto AIOVA,
correo electrnico enviado a Daz, O. (Patio Daz, G. Op. Cit. pp. 52-56)
Volver


CITA DE LIBRO O FOLLETO: contiene en su orden:
- Autor: Apellidos en mayscula sostenida y coma. Nombres, mayscula inicial.
- Ao de publicacin entre parntesis, coma.
- Ttulo: en letra cursiva y punto. Subttulo, coma.
- Ciudad, coma
- Editorial punto. Patio D., G. Op. Cit. p. 33 (NTC 1487 3.1.7) y (NTC 1160 3.3)
. Ejemplos:

1 Autor annimo: El lazarillo de Tormes (1993), Mxico, Prisma.
2 Autor corporativo: organizacin, empresa, entidad: Empresa Colombiana
de Petrleos (Ecopetrol), (2005), Arauca y sus recursos renovables,
Barrancabermeja, El Faro.
3 Compilador-es- Bodemer, K. y Launarga M.H. (comps.) (1993) Estructura y
funcionamiento de los partidos polticos. Una reforma posible. Montevideo,
Trilce.
4 Con fecha aproximada- Daz del Castillo, S. (ca. 1938) Celebracin del IV
centenario de la fundacin de Bogot, Bogot, Sapientia.
5 Coordinador-es: Santana Rodrguez, P. (coord.) (1997) Crisis poltica,
impunidad y pobreza en Colombia, Bogot. Corporacin Viva la Ciudadana.
6 Cuatro o ms autores: Garca Canclini, N. et al. (1993), El consumo cultural
en Mxico, Mxico, Consejo Nacional para la cultura y las artes. Wallerstein,
I. et al. (1998). Impensar las ciencia sociales. Lmites de los paradigmas
decimonnicos, Mxico. Siglo XXI.
De cmo los Hermanos Corazonistas ensean el idioma cristiano a los
7 Director-es: Vidal Beneyto, J. (dir.) (2002), La ventana global. Ciberespacio,
esfera pblica mundial y universo meditico. Madrid, Taurus.
8 Dos autores: Horkheimer, M. y Adorno, T. (1998), Dialctica del iluminismo,
Buenos Aires, Sudamericana.
9 Edicin diferente de la primera: Grijelmo, lex. (1997). El estilo del periodista,
2. ed., Madrid, Taurus.
10 Editor-es: Bhabbha, H. (edit.) (1990), Nation and Narration, Londres,
Routledge.
indgenas de la provincia del Duria. (1989), Medelln, Universidad de Antioquia.
11 Prximo a publicarse (en prensa): Posada-Swafford, A. Tras un latido
gigante, Bogot, Planeta.
12 Publicado ciudad desconocida para la mayora: Thoumi, F. Movimientos
sociales indgenas y cultivo de la coca.Chapare (Bolivia) Fundacin IBL, 1999.


20
13 Publicado en ciudad homnima- Mallarino, H. (1992) La televisin regional.
Pamplona (Colombia). Ail.
14 Publicado en varias ciudades: Mencionar una: la primera o la que se
considere ms relevante para los lectores.
15 Publicado por dependencia gubernamental: Colombia, Ministerio de
Educacin Nacional (1998). Nuevas perspectivas en la Educacin bsica
primaria.Imprenta Nacional.
16 Publicado por editorial universitaria: Garcianda Imaz, J.A. Introduccin a la
epistemologa sistmica. Bogot, Editorial Pontificia Universidad Javeriana.
17 Publicado por el mismo autor corporativo: Asociacin Colombiana de
Docentes de Lengua Extranjera (2000). Las polticas pblicas para la
enseanza del ingls. Asociacin Colombiana de Docentes de Lengua
Extranjera.
18 Publicado por el mismo autor: Mesa, L. (1991). Crnicas de mi costa,
Cartagena, el autor.
19 Publicado por universidad pero no por editorial universitaria: Gmez G., A.
Indios, colonos y conflictos: una historia regional de los llanos orientales 1870-
1970. Bogot, Pontificia Universidad Javeriana. Facultad de Ciencias Sociales.
20 Sin ciudad conocida: (s.l.) Estrada, A. El trilingismo. Estudios comparfativos,
s.l. Moore.
21 Sin editorial (s.e.): Jaramillo, J.F. (1971). El nuevo movimiento hippie, Cali,
s.e.
22 Sin fecha conocida (s.f.): Junguito, Q. (s.f.) Las decisiones del general Daza,
Ibagu Hermanos Torres.
23 Sin fecha, ni ciudad, ni editorial. (s.d): Figueroa, B. El culto pagano de las
comunidades indgenas del sur de Colombia, s.d.
24 Sin publicarse (indito): Garca, L. A. Cmo no clasificar al mundial.
25 Subttulo: Prez Tornero, J.M. (1994). El desafo educativo de la televisin.
Para comprender y usar el medio. Barcelona, Paids.
26 Traductor: Bloom, H. (2001) Shakespeare. La inevncin de lo humano.
Segovia T. (trad.), Bogot, Norma.
27 Tres autores: Gonzlez , M. I.; Lpez, J.A. y Lujn J. L. (1996), Ciencia,
tecnologa y sociedad . Una introduccin al estudio social de la ciencia y la
tecnologa, Madrid, Tecnos.
28 Un autor: Bourdieu, P. (1998), La distincin. Madrid, Taurus. MARTN
BARBERO, J. (1987), De los medios a las mediaciones., Barcelona, Gustavo
Gili.
29 Varias editoriales (coedicin): Cepeda, M. J. (1994) La constitucin que no
fue. Bogot. Uniandes-El ncora.
Patio D. G. Op. Cit. pp 33-41.
Volver



21


CITA DE MEDIOS AUDIOVISUALES:
Ejemplos:
1. Pelcula: El Rey (2005) [pelcula], Dorado A. (dir.), Colombia. Fundacin Imagen
Latina-Eurocine-CTP (prods.). Batman inicia [pelcula], Nolan, C. (dir.) Estados
unidos, Warner Bros. -DC Comics (prods.).
2. Documental: Buena Vista Social Club (1999) Wenders, W. (dir.), Alemania, Road
Film Produktions.
3. Video musical (videoclip): The Killers (2005) Somebody Told Me [video
musical], en Hot Fuss, Sanders, F. (dir.) Nueva Cork, Emi Records. Vives, C.
(2002) Carito en Djame entrar, Azula O. (dir.), Bogot Sonolux.
4. Programa o noticiero de televisin:
4.1 Emitido por un canal privado: Los Simpson (2007-20 de julio) [emisin por
televisin], Groening, M. (dir.), Bogot Twenthyth Century Fox, Canal Caracol.
-Citynoticias (2008, 31 de mayo) [emisin por televisin], Restrepo C. (dir.),
Bogot Citytv.
4.2 Emitido por una programadora en un canal pblico: Contrava (2005, 1 de
julio) [emisin por televisin], Duque M.A. (dir.), Bogot, AJT televisin, Canal
Capital. - Noticiero CM& (2005, 3 de julio), [emisin por televisin], Amat (dir.).
CM& Producciones, Canal Uno, Bogot. Patio D., G. Op. Cit. pp. 58-61.
Volver

CITA DE LOS NMEROS DE DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN EL TEXTO:
siempre que se cite un texto, un nmero de divisin o subdivisin, se escribirn tres
puntos suspensivos antes y tres despus de la respectivita cita. Ejemplos:
en la seccin 4 vase el numeral 9.2 3er. Pargrafo en 1.1.22
Volver


CITA DE PERIDICO: As:
- Autor: Apellido-s (coma) inicial-es nombre (punto)
- Ao de publicacin, (coma) da, mes. Entre parntesis y coma.
- Ttulo del artculo entre comillas (coma)
- La palabra En :
- Ttulo del peridico.
- Ciudad.
- pgina de la seccin consultada,
- nmero de la columna precedido de la letra c. (NTC 1487 3.1.7)
Ejemplos:


22
1. Artculo con autor de diario o semanario: GARCA, A.J. (2005, 25 de junio.
Frustracin o fracaso, en El Pas, Cali, p. 6B.
2. Artculo sin autor de un diario o semanario: El Espectador (2005, 25n de
mayo) Narnia vuelven las superproducciones. Bogot pp. 3B-4B.
3. Columna de opinin de un diario o semanario: Hommes, R. (2005, 24 de
junio). Por qu Moreno para la presidencia del BID? en El Tiempo Bogot,
p.13.
4. Artculo de diario o semanario con comillas en el ttulo: El Tiempo (2005, 24
de junio) Piden bloquear ayuda a proceso con paras Bogot p. 4.
5. Editorial de un peridico o semanario: El Heraldo (2005, 25 de junio) Ms
all de la reeleccin [editorial]. Barranquilla, p. 4.
6. Carta de un lector publicada en diario o semanario: Malaver, E. (2005, 24 de
junio) La defensa de los cerros [carta al director], en El Tiempo Bogot p. 2- 8.
PATIO DAZ, G. Op. Cit. pp. 49-51.
Volver


CITA DE PUBLICACIN SERIADA: Elementos:
- Ttulo de la publicacin
- Subttulo de la publicacin
- Editor responsable
- Nmero del volumen
- Nmero de la entrega
- Fecha (mes y ao) dela entrega
- Pie de imprenta:
Lugar de publicacin
Nombre de la editorial
Ao de publicacin
- Paginacin
- Periodicidad
- ISSN
Ejemplo: Educacin Superior y Desarrollo: rgano de difusin del ICFES / Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior. Vol 3; No. 3 (jul. sep. 1984).
Bogot: ICFES, 1984. 118 p. Trimestral. ISSN 0120-3819
Volver


CITA DE RADIO: NOTICIEROS O PROGRAMAS: Elementos:
- Nombre del programan o noticiero. Entre comillas.
- Fecha de emisin: ao, da y mes. Entre parntesis y coma.
- La expresin emisin radial. Entre corchetes y coma.
- Apellido-s e iniciales nombre del director.


23
- Abreviatura dir. En minscula con punto y entre parntesis. Coma.
- La palabra en + emisora + cadena radial.
- Ciudad desde donde se emite el programa o noticiero.
Ejemplos:
1 La lucirnaga (2005, 29 de junio), [emisin radial], Pelez H. (dir.) en Cadena
Bsica. Cadena Radial Colombiana (Caracol), Bogot.
2 El maanero (2005, 13 de mayo), [emisin radial], Villalobos, A. (dir.) en La
Mega, Radio cadena Nacional de Colombia (RCN) Bogot.
3 6 a.m.-9.m. (2005, 17 de abril) [emisin radial], Arismendi, D. (dir.) en Cadena
Bsica,.Cadena Radial Colombiana (Caracol), Bogot. Patio D., G. Op. Cit. pp.
61 y 62.
Volver


CITA DE REVISTAS: el orden es:
- Autor: Apellido-s, Iniciales del nombre-s.
- Ao de publicacin de la revista, coma, meses separados por guin
- Ttulo del artculo entre comillas y coma.
- La palabra En: nombre de la Revista
- Ciudad.
- Volumen (Vol), nmero (No);
- pginas consultadas. (NTC 1487 3.1.7).
Ejemplos:
1. Artculo Revista con volumen y nmero: Barbosa, M. (2004, julio-diciembre)
Pblico: sustantivo, adjetivo y verbo. Una multiplicidad de sentidos, en Signo y
pensamiento, vol. XXIII, No.45, pp.105-113.
2. Artculo revista con ao y nmero: Naranjo, V. (1992, enero). El Congreso en
la Carta del 91, en Revista Poltica Colombiana, Ao II, No. 1, 1992, pp. 26-42.
3. Artculo revista periodstica o comercial con autor: Arias, E. (2004, julio).
Monlogo con fantasmas, en Soho, No. 53, p.24.
4. Artculo revista periodstica sin autor especfico: Cambio 16, 1997, 25 de
agosto-1 de septiembre). Proyecto Shapiro, no. 219, p. 64.
5. Artculo revista de peridico (con autor): Samper Pizano, D. (1995, 21 de
marzo). Pavor al pavo, en Carrusel (diario El Tiempo), no. 935, p.1.
6. Artculo revista de peridico (sin autor): Nueva, diario El Pas (2005, 25 de
junio), Decisiones antes de morir, no. 954 pp. 8-9.
7. Editorial de una revista: Revista Actualidad Nacional (2002, 14 de mayo). Los
de extremo centro. [editorial], no. 23 pp. 6-28.
8. Presentacin de una revista: Signo y Pensamiento (2004, junio-diciembre)
[presentacin], vol. XXIII, no. 45, pp. 5-7) PATIO Daz, G. Op. Cit. pp. 46-49.
Volver



24


CITA DE SUPLEMENTO DE PERIDICO: el orden es:
- Autor.
- Ttulo del Artculo.
- La palabra En :
- Ttulo del suplemento o entrega especial,
- Ttulo del peridico.
- Ciudad. (da, mes, ao);
- pginas consultadas.
Ejemplo: ARENAS, Luis Guillermo y Vargas lvaro. El reto del mercadeo. En :
Portafolio, El Tiempo. Santaf de Bogot. (20 de febrero 1995); pg. 42. (NTC 1487
3.1.7)
Cuando el suplemento sea parte de un volumen, la palabra Suplemento o su
equivalente en el idioma de la publicacin, se coloca despus del nmero del volumen,
separada de ste por una coma. Luego se anotan los dems elementos en el orden
establecido. Ejemplo: HALE, Ernest and ALQUIMIST, J.O. Relation for sexual behavior
to germ cell output in farm animals. En: Journal Dairy Science. Vol. 43, Suplemento
(dec.1960) ; p.145
Cuando el suplemento tiene numeracin propia, se indica a continuacin de ste,
separado por punto. Ejemplo: LVAREZ MESTRA, Ramn. ; Mecanismos de accin de
los antibiticos y quimioterpicos. En : Tribuna Mdica. Suplemento. Vol. 66, No. 5 (sep.
1982); p.57-68 (NTC 1308 3.3.14 y 1487 3.1.7)
Volver

CITA DE TRABAJOS DE GRADO Y TESIS: Modelo:
- Apellido-s del autor. Coma.
- Iniciales de los nombres. Punto.
- Ao de presentacin o sustentacin. Entre parntesis. Coma.
- Ttulo completo en cursiva.
- Entre corchetes: Trabajo de grado, monografa de grado, tesis de maestra, tesis
doctoral, tesis posdoctoral. Coma.
- Ciudad
- Universidad, nombre completo. Coma.
- Programa acadmico (carrera, especializacin, maestra, doctorado o
posdoctorado). Punto
Ejemplos:
1. Trabajo de grado (pregrado y especializacin): Burbano Arias, G. del C.
(2000), Modelos de archivstica aplicada [trabajo de grado], Boogot, Pontificia
Universidad Javeriana, carrera de ciencias de la informacin.


25
2. Tesis de maestra: Cceres Nova, E. J. (2007). El primer siglo de la educacin
en Colombia [tesis de maestra], Medelln, Universidad de Antioquia, Maestra en
Historia.
3. Tesis de doctorado: Carrillo, G. (2005). La distribucin del ingreso en
Colombia. Tendencias recientes y retos de la poltica pblica [tesis doctoral],
Bogot, Universidad Nacional de Colombia, Doctorado en Economa.
4. Trabajo de grado o tesis en videocasete: Dvila, C. (1999) Tcnicas de
expresin corporal en televisin [trabajo de grado] [videocasete], Bogot,
Pontificia Universidad Javeriana. Carrera de Comunicacin Social
5. Trabajo de grado o tesis en disco compacto (CD-ROM): Vivas Daz, N.A.
(2004), Estrategias para el aprendizaje de vocabulario en ingls [trabajo de
grado] [CD-ROM], Pontificia Universidad Javeriana, Licenciatura en lenguas
modernas.
6. Trabajo de grado o tesis en microfichas: Mndez lvarez, C. Hacia un
concepto del lenguaje en Lyotard [tesis de maestra] [microfichas], Pontificia
universidad Javeriana. Maestra en Filosofa. PATIO DAZ, G. Op. Cit. pp. 56-
58.
Volver


COLABORACIN (contribution): texto independiente que forma parte de un
documento electrnico. (NTC 4490 3.4)
Volver

COLABORACIONES, MONOGRAFAS ELECTRNICAS, BASES DE DATOS O
PROGRAMAS PARA COMPUTADOR. Elementos:

Responsabilidad principal (autor) (de la colaboracin)
Ttulo de la colaboracin
Responsabilidad principal (del documento principal)
Ttulo (del documento principal)
Tipo del medio electrnico o soporte fsico
Responsabilidad subordinada del documento principal
Edicin
Lugar de publicacin
Fecha de publicacin
Fecha de actualizacin/revisin
Fecha de la cita
Numeracin dentro del documento principal
Localizacin dentro del documento principal
Notas
Disponibilidad y acceso


26
Nmero normalizado. Ejemplos:
1) SHUKOVSKY, Vladimir: ITKIN, Vladimir; and CHERNENKO, Lev Helicopters
over the Crater. In Current Digest of the Soviet Press [online], Columbus (Ohio):
Current Digest of the Soviet Press, 11 june 1986 [cited 14 february 1991].
Accession no. 0008752. Avalaible from DIALOG Information Services, Palo Alto
(California)
2) Belle de jour. In Magills Survey of Cinema [online]. Pasadera (California): Salem
Press, 1985- [cited 1994-08-04]. Accession no. 0050053. Avalaible from DIALOG
Information Services, Palo Alto (California).
3) MCCONNELL, W.H. Constitucional History. In The Canadian Encyclopedia [CD-
ROM]: Macintosh version 1.1 Toronto: McClelland & Stewart, c. 1993. ISBN O-
7710-1932-7. (NTC 4490 5.1.3)

Volver


COLOFN: Anotacin al final de los libros, que indica el nombre del impresor y el lugar
y fecha de la impresin, o alguna informacin de este tipo. (NTC 1160 2.3)
Volver

COMA (,) Signo ortogrfico. Cuando se lee, la coma indica una pausa en la que se
levanta ligeramente la voz.
Se usa:
- Para delimitar y unir elementos de la misma categora gramatical, es decir,
sustantivos, verbos, adverbios, adjetivos, cuando stos no van unidos por
conjunciones. Ejemplo: En el mercado haba naranjas, pltanos, mangos, pias y
limones.
- Con los vocativos, esto es, cuando en la oracin se llama a la persona a quien se
habla o de quien se habla. Ejemplos: Te digo, Miguel, que te equivocas. Simn
Bolvar, el Libertador, era venezolano.
- Para marcar pequeas interrupciones en lo que se dice. Ejemplo: Djame el
dinero, te lo ruego, antes que llegue Juan.
- Con las locuciones y adverbios que sirven como conectores en la oracin, entre
los que estn: al menos, con todo, de momento, efectivamente, en consecuencia,
es decir, en conclusin, en primer lugar, en realidad, esto es, no obstante, sin


27
embargo, por supuesto. Ejemplos: Por ltimo, nos es grato comunicarle que... Te
pido, por favor, que no llores ms. Tienes que comer todo o, por lo menos, la
sopa.
- Despus de elementos subordinados que, generalmente, deben ir al final.
Ejemplos: Por mucho que lo intentes, no vas a llevarte el coche. Cuando sala
de la casa, empez a llover
- Para evitar repetir un verbo o una expresin verbal que se haya utilizado
inmediatamente antes. Ejemplo: Ella es profesora en una universidad y l, en un
instituto.
- En las llamadas aposiciones explicativas o incisos, esto es, en aquellas que
explican algo sobre el elemento anterior. Ejemplo: El camarero, que era nuevo,
no conoca a los clientes.
- En el encabezamiento de una carta para separar el lugar de la fecha. Ejemplo:
Medelln, 18 de abril de 2004.
- No se puede separar el sujeto del predicado mediante una coma. Ejemplo de mal
uso de la coma: La Universidad Santo Toms, ofrece el programa de Ingeniera
Ambiental. CORREA RESTREPO, L. Op. Cit. p.7.
Volver


COMILLAS: ( ) Signo ortogrfico que denota la falta de sentido de una oracin de
sentido cabal, para indicar temor o duda, o lo inesperado y extrao de lo que ha de
expresarse despus. Se usan para citar los ttulos de artculos, poemas o cuadros. En
cambio, para los ttulos de los libros, cuando ellos van en medio de un prrafo, se utiliza
la letra cursiva. El uso ms extendido de las comillas se refiere a la reproduccin de
citas textuales. CORREA R., L. Op. Cit. p.10. Se usa cuando se copia algn texto o
autoridad que no hace al caso insertar ntegros, se indica as la omisin. RAE Versin
electrnica.
Volver

COMPLEMENTARIOS: Son en su orden: la bibliografa, la bibliografa complementaria,
los ndices y anexos. Con excepcin de la bibliografa, la inclusin de los dems
elementos en el documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos
complementarios va precedido de numeral; los ttulos se escriben con mayscula
sostenida, centrados, a 4cm del borde superior de la hoja y separados del texto por dos
interlneas. . (NTC 1486 4.2.3)
Volver



28
CONCLUSIONES: constituyen un elemento independiente y presentan en forma lgica
los resultados de la investigacin. Se encabezan con el ttulo CONCLUSIONES
escrito con mayscula sostenida, centrado a 4cm. del borde superior de la hoja,
precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por dos interlneas. En
ningn c aso se debe confundir con loas recomendaciones. (NTC 1486 4.2.2.4)
Volver



CONTENIDO: enunciado de los ttulos de las divisiones, subdivisiones y la relacin del
material complementario en el orden con que aparecen y los nmeros de las pginas
donde se encuentran. Se escribe: CONTENIDO, centrado, a 4cm. del borde superior.
Se dejan 2 interlneas y a la derecha se escribe la abreviatura pg. Y se inicia el texto.
El nmero de la pgina se escribe debajo de pg. a dos interlneas. Los ttulos de las
divisiones (captulos) se separan con dos interlneas, cualquiera que sea sui nivel.
Cuando ocupa ms de un rengln se separa con una interlnea. Los ttulos del material
complementario van con mayscula sostenida y se indica la pgina donde se
encuentran. No se numeran. (NTC 1486 4,2.1.8)
Volver




COORDINADOR: En la bibliografa se escribe la abreviatura coord. o coords. entre
parntesis y despus del nombre. Ejemplo: PIOJO, Nicols (coor). Explotaciones
cpricas en Bolivia. Aimar editores, La Paz. 2000. PATIO DAZ, G. Citas y
referencias bibliogrficas. P.36.
Volver



CUADRO: Informacin cualitativa y/o cuantitativa ordenada en filas y columnas
presentadas dentro de un recuadro. Deben enumerarse (NTC 1486 2.3)


Volver



CUBIERTA: presenta los siguientes elementos:
- Ttulo del trabajo


29
- Nombre(s) del (de los) autor (es),
- Institucin (universidad, colegio, u otro), facultad, departamento, divisin, seccin
o rea que representa el autor segn la jerarqua de la entidad
- Ciudad
- Ao
La distribucin se hace en bloques simtricos conservando los mrgenes
establecidos. Mrgenes: superior 4cm., inferior 3cm., izquierdo 4cm. y derecho
2cm. (NTC 1486 4.2.1.3)


























Volver



CUERPO DEL DOCUMENTO: Es la parte central del desarrollo del trabajo. Est
conformado, en su orden, por:


TTULO DE TRABAJO O PROYECTO
CENTRADO




NOMBRES Y APELLIDOS DEL AUTOR Y AUTORES
CENTRADO




CENTRADO
NPOMBRE DE LA INSTITUCIN
FACULTAD, DEPARTAMENTO,
DEPENDENCIA, SECCIN O REA.
CIUDAD
AO


30
introduccin
captulos
conclusiones y
recomendaciones.
Las citas y notas de pie de pgina pueden aparecer en cualquiera de estos elementos y
su presentacin se hace de acuerdo con la NTC 1487. (NTC 1486 4.2.2)
Volver


CURSIVA LETRA: Se recomienda utilizarla para la trascripcin de citas textuales y en
los ttulos de las obras en las citas contextuales.
Volver

DE (preposicin)
Es corriente el anteponer a nombres de empleos y oficios la preposicin de que
anuncia entonces predicados. Pas de embajador. Iba de capitn. Trabaja de
carpintero. Recibise de abogado. Est de novicia. Entr de cofrade. Con el
verbo salir hace diferencia el de, pues salir alcalde vale ser elegido alcalde, y
salir de alcalde es dejar de serlo.

Antes y despus van con de si les siguen un sustantivo o un infinitivo. Antes de
su muerte. Despus de salir, pero no cuando preceden a que: antes que
venga. Despus que se vaya. Sobra, pues, el de en construcciones como:
Antes de que amanezca. Despus de que me pague.

Hacer admite muchos complementos con de en diferentes sentidos, como: Hacer
de madera, de gracia, de balde, hacerse de nuevas, hacerse de pencas, y otros.
Pero no tiene cabida en: hacer de cuenta, por ejemplo: hagamos de cuenta
que ya salimos, esto es, supongamos, y otros. Por consiguiente el de sobra.

Cuando de acompaa al verbo deber ese camia su sentido de obligacin en de
probabilidad; hoy deben ser las elecciones, equivale a es forzoso que hay sean
las elecciones; y hoy deben de ser las elecciones, es como decir supongo que
sean las elecciones.

Dar buen consejo al que lo ha menester, es una obra de misericordia. El seor
Cuervo cree practicarla aconsejando supriman el de a quienes dice Dar buen
consejo al que lo ha de menester.

Las frases echar de menos y echar menos son ambas castizas, con el significado
de hallar menos o notar la ausencia de una cosa. Echar dos camisas de ms o


31
de menos, denota propiamente cantidad, como poner de ms o poner de menos.
Correctas, son tambin las expresiones echar de ver (reparar, advertir), y
echarlas de valiente, de sabio y otras.

La preposicin de es de las que ms se prestan a la formacin de complementos
especificativos y circunstanciales de distintos significados, segn las palabras
que rijan. Por ejemplo:

Tiempo: Publicaciones de ese ao. El peridico de ayer.
Lugar: Mrmol de Carrara. Salir del puerto.
Pertenencia: El templo es la casa de Dios. El libro de Pedro.
Materia: Vaso de plata. Dulce de coco. Medias de seda.
Procedencia: La lengua castellana viene de la latina.
Privacin, defecto: Carece de medios. Adolece de resabios.
Agente: Defensor de la causa. Germen de enfermedades.
Modo: Veinte hombres de a caballo. Leer de corrido. Escribir de prisa.
nfasis: cuando se pospone al adjetivo calificativo antepuesto al sustantivo: el
bueno de Pedro, El pcaro del mozo. La taimada de la patrona. (Academia).
Cualidad: Viajar en carcter de inspector. Proceder con nimo de contrariarlo.
Igualdad de circunstancias: Entenderse de hombre a hombre
Rapidez en la ejecucin: cuando se antepone a uno, una: Se bebi la tisana de
un trago. De un salto se puso en la calle. Acabaremos de una vez.

La preposicin de entra tambin en un buen nmero de frases adverbiales: De
corazn, de odas, de perlas, de incgnito y muchos ms.

La preposicin de sobra y debe suprimirse en locuciones como las siguientes.

Vena de para arriba cuando ella iba de para abajo.
Hgalo de por amor de Dios
Si no lo hace de por buenas, lo har de por malas.
Escribi torcido de ex profeso.
Lo hizo de aposta.
Rompi el vaso de adrede
Dio una funcin de gratis.
Eso no lo dijo de de veras.
Yo estoy de ms aqu. (Cuervo)
MATAS Benildo. Op. Cit. RAE, Versin electrnica
Volver





32
DESARROLLO Y EJECUCIN DEL PROYECTO: En esta etapa se verifican y
contrastan los presupuestos tericos y metodolgicos enunciados durante la
planeacin. Aqu se generan los informes parciales del desarrollo o ejecucin dl
proyecto de investigacin. (NTC 1486, 3.2)
Volver


DESCRIPCIN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES: Cubre
referencias de bases de datos, programas de computador, monografas electrnicas,
publicaciones seriadas electrnicas, boletines informativos y otros sistemas de
mensajes electrnicos y partes de los mismos o colaboraciones para ellos. La misma
estructura general es aplicable para todos, pero los que tienen caractersticas que son
propias de su forma de publicacin se tratan en secciones separadas.
Los elementos documentales obligatorios y opcionales se indican como tales entre
parntesis a continuacin del nombre del elemento. Los elementos se requieren
nicamente si son aplicables al tem que se est citando y la informacin est
fcilmente disponible a partir del documento mismo o de su material acompaante. Se
recomienda que los elementos presentados como opcionales se incluyan tambin en la
referencia si la informacin est fcilmente disponible.
Volver


DIRESIS o CREMA () sobre esta vocal en las slabas ge, gi: vergenza, cigea,
Lingstica, pingino, averige Wikipedia.
Volver


DIRECTOR: en la bibliografa se escribe la abreviatura dir. o dirs entre parntesis,
despus de nombre: PARAIN Brice (dir.). Historia de la Filosofa. Vol. 2. Siglo XXI
editores, Mxico. 1972. PATIO DAZ, Gustavo. Op. Cit. P.35.
Volver


DIVISIN Y SUBDIVISIONES: distribucin ordenada de elementos temticos que
componen la totalidad de un documento escrito. (NTC 1075 2.1)
Condiciones generales:
La numeracin de divisiones y subdivisiones en un documento escrito se aplica si:
- Clarifica la secuencia, importancia o interrelacin de las divisiones y
subdivisiones individuales.
- Simplifica la bsqueda y localizacin de un texto y hace posible la cita de una
parte determinada del texto.


33
- Facilita las referencias dentro de un trabajo escrito. (NTC 1075 3.1)

Para la numeracin se emplean nmeros arbigos. (NTC 1075 3.2)
Las divisiones principales (primer nivel) de un documento escrito se enumeran en
forma continua, empezando por 1 o puede asignrsele el nmero cero (0) a la
introduccin, prlogo, prefacio o prembulo. (NTC 1075 3.3)

Cada divisin principal, a su vez, puede subdividirse en cualquier nmero de
subdivisiones (tercero y ms niveles). Sin embargo, es aconsejable limitar el nmero de
niveles. Las subdivisiones tambin se numeran en forma continua. Este mtodo de
divisin y numeracin puede continuarse hasta cualquier nmero de subdivisiones
(tercero y ms niveles). Sin embargo, es aconsejable limitar la cantidad de
subdivisiones para que los numeraciones sean fciles de identificar, leer y citar. (NTC
1075 3.4)
Se coloca un punto entre los nmeros que designen las subdivisiones de diferentes
niveles. Despus del nmero que designa el ltimo nivel, el punto es opcional, pero su
empleo u omisin debe generalizarse. (NTC 1075 3.5)

Ejemplo:

Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel

1. 1.1. 1.1.1.
2. 2.1. 2.1.1.


1 1.1 1.1.1
2 2.1 2.1.1

Los ttulos de primero y segundo niveles no llevan punto final; del tercer nivel en
adelante se coloca punto, seguido del texto correspondiente.
(NTC 1075 3.6)
EJEMPLO. Numeracin de divisiones y subdivisiones:

NTC 1487. DOCUMENTACIN. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PGINA
Segunda actualizacin del 21-06-1995

1. Objeto
2. Definiciones
3. Requisitos especficos:
Presentacin y numeracin de las citas
Clasificacin


34
Cita directa o textual breve
Cita textual extensa
Cita indirecta
Cita de cita
Identificacin numrica arbiga
Referencia bibliogrfica de la cita
Ubicacin del nmero
Texto de la referencia bibliogrfica
Interlneas de las referencias bibliogrficas
Cita de libro o folleto, revista, peridico, suplemento
3.2 USO DE IBD Y OP. CIT.
3.2.1 Cuando una obra se cite
3.2.1.1 Ibd.
3.2.1.2 Op. Cit.
3.2.1.3 Autor ya citado
3.2.1.4 Dos obras del mismo autor
3.3. Presentacin de las notas de pie de pgina
3.3.1 Ubicacin
3.3.1.1 Indicacin con asterisco
3.3.1.2 Ubicacin asterisco
3.3.1.3 Ubicacin texto
3.3.1.4 Interlineado
3.3.1.5 Aplicacin simultnea
3.4 Comunicaciones personales
3.4.1 Entrevistas, opiniones verbales o correspondencia
3.4.2 Datos de forma de informacin


Volver



DOCUMENTO (DOCUMENT):
- Informacin registrada en cualquier soporte fsico. (NTC 4490 3.7)
- Todo documento debe elaborarse en hojas tamao carta.
- Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamao 12.
- La separacin entre las lneas de un prrafo debe hacerse a 1.5.
- La separacin entre prrafos y entre ttulo y texto se har doblando la separacin
de lneas, es decir, con doble enter. No se debe subrayar.
Presentacin del documento:
- Todo documento debe elaborarse en hojas tamao carta.
- Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamao 12.


35
- La separacin entre las lneas de un prrafo debe hacerse a 1.5
- La separacin entre prrafos y entre ttulo y texto se har doblando la
separacin de lneas, es decir, con doble enter. No se debe subrayar.
- Se recomienda no usar sangra.
- Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografa de la lengua
espaola se presenta con sangra de tres espacios, aunque exista separacin
de prrafos.
- Ttulos y subttulos: Los ttulos y los subttulos se escribirn en negrita. Los
ttulos precedidos por un nmero debern escribirse en mayscula fija y en
negrita. Ejemplo: 3. BIENESTAR UNIVERSITARIO.
- Los subttulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de dos
nmeros separados por punto, se escribirn con mayscula inicial y en
negrita. Ejemplo: 3.1. Servicios a la comunidad universitaria.
- Los subttulos precedidos de tres nmeros, o ms, separados por punto se
escribirn en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios de atencin odontolgica.
- Se debe evitar hacer subdivisiones que slo tengan una parte, pues es un
error de lgica elemental. Ejemplo: despus de 3.1. debe ir 3.2. y no, 4.
- Ni los ttulos ni los subttulos llevan punto final.
Volver


DOCUMENTO ELECTRNICO (electronic document): Soporte que contiene
informacin que puede ser decodificada por computadora. Transmite indistintamente
texto, imagen y sonido (video disco, disco ptico, cederrn). (NTC 1160 2.4 y 4490 3.9)

Volver


DOCUMENTO FINAL: El documento final pone en comn los resultados del proceso de
investigacin para su discusin y aplicacin. (NTC 1486 3,4)
Presentacin del documento final:
Papel
Mrgenes y espacios interlineales
Numeracin de hojas
Numeracin de captulos
Redaccin
Puntuacin
(NTC 1486 4.1.al 6)
Volver




36
DOCUMENTO MAESTRO (host document): documento que contiene colaboraciones
o partes identificables por separado. No son fsica ni documentalmente independientes.
(ISO 690: 1987). (NTC 4490 3.12)

Volver


DOS PUNTOS: (:) signo ortogrfico con que se indica haber terminado completamente
el sentido gramatical, pero no el sentido lgico. Se pone tambin antes de toda cita de
palabras ajenas intercaladas en el texto. RAE Versin electrnica. Se escriben
inmediatamente despus de la palabra, seguidos de un espacio y el texto sigue con
minscula (NTC 1486 4.1.6)
Se usan:
- Delante de una enumeracin previamente anunciada y seguidos de un espacio y
el texto sigue con minscula. Ejemplo: Haba tres personas: dos hombres y una
mujer.
- Antes de una cita textual que va entre comillas. Ejemplo: Jess dijo: Amaos los
unos a los otros.
- Al final de una afirmacin que inmediatamente se explica o se desarrolla.
Ejemplo: La fiesta fue un xito: todo sali como se haba previsto.
- Despus de saludo en las cartas, y tras las frmulas de cortesa en instancias,
discursos, documentos... Ejemplo: Querida amiga: me alegr mucho recibir
noticias de ti.
- En textos administrativos y jurdicos, como constancias, decretos, sentencias...
- Despus del verbo que suele preceder a cada uno de los apartados e indica la
intencin de los mismos. Ejemplo: HACE CONSTAR:
- Para separar las horas de los minutos. Ejemplo: 15:20 horas. RAE, WIKIPEDIA y
MATAS.

EDICIN: Conjunto de ejemplares de una obra impresa por una sola vez sobre el
mismo molde. (NTC 1160 2.5)
Volver


EDICIN (EDITION): conjunto completo de copias de un documento cuyos datos
corresponden en todos los aspectos a un documento maestro. (NTC 4490 3.8)
Volver




37
EDITOR (publisher): Nombre de la persona o entidad responsable de la produccin,
impresin y publicacin de una obra (suele asimilarse a editorial). (NTC 1160 2.6 y 4490
3.14)
En la bibliografa se escribe la abreviatura edit. o edits. con minscula y punto, entre
parntesis, despus del nombre. Ejemplo: Alianza (edits). 1985.

Se escribe el nombre del editor como aparece en la portada o contraportada, se
eliminan las palabras compaa, editorial y las abreviaturas INc. S.A. y sus
equivalentes en otros idiomas. Ejemplos: La oveja negra. Suramericana.
El nombre del editor se separa del lugar de publicacin por espacio, dos puntos,
espacio. Ejemplo: GARCA MRQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot : La
oveja negra.
Las entidades corporativas nacionales e internacionales, cuando aparecen como
editor se mencionan en forma completa, excepto aquellas que sean
internacionalmente conocidas por sus siglas o acrnimos. Ejemplo: Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, UNESCO, FIFA.
Cuando el autor sea al mismo tiempo el editor, su nombre completo no se repite en
el pie de imprenta y se sustituye por su sigla, si la tiene, o por la sola alusin a su
nombre. Ejemplos: INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL FOMENTO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR. Estatutos generales de las Universidades Pblicas.
Bogot : ICFES.
CALDANZA BENZA, Jos. Mtodos estadsticos para la investigacin. Lima : El
autor.
COLOMBIA. MINISTERIO DE AGRICULTURA. Programas Agrcolas. Bogot : El
ministerio.
Cuando haya ms de un editor se anota slo el primero.
Si no aparece el nombre del editor en la portada o en la contraportada, pero s en la
imprenta, se coloca ste ltimo. Se conservan las palabras Taller, Imprenta a
manera de aclaracin. Ejemplo: Bogot : Imprenta Nacional.
Si en el libro no aparece el nombre del editor ni el de la imprenta, se indica con la
abreviatura s. n. que corresponde a sine nomine (sin nombre). Ejemplo:
Medelln : s.n. (NTC 1160 3.3, 7.2)
Volver


EJECUCIN DEL PROYECTO: En esta etapa se verifican y contrastan los
presupuestos tericos y metodolgicos enunciados durante la planeacin. Aqu se
generan los informes parciales del desarrollo o ejecucin del proyecto de investigacin.
(NTC 1486, 3.2)
Volver




38
ELOCUCIN. Manera de hablar para expresar los conceptos. Modo de elegir y
distribuir los pensamientos y las palabras en el discurso. Arte de dar al pensamiento su
expresin verbal perfecta. RAE
Volver


ENSAYO: escrito de extensin variable y estilo libre que va desde la descripcin hasta
la interpretacin, segn su nivel de profundidad. Puede expresar el pensamiento, la
sensibilidad, la imaginacin y la creacin esttica del autor, quien debe tener rigor
conceptual y metodolgico propio de la investigacin. (NTC 1486, 3.2)
Volver


EPTETO: adjetivo, participio o expresin que se une al sustantivo para llamar la
atencin hacia alguna cualidad que siempre y de ordinario le acompaa, explica y
especifica el objeto al enunciar una cualidad necesaria de l. RAE Ruano Op. Cit.
Volver


ESPACIO: distancia horizontal entre dos caracteres, generalmente del tamao de un
carcter. (NTC 1487 2.6)
Volver

ESPECIFICACIN TCNICA: documento que establece caractersticas de un producto
o un servicio, tales como niveles de calidad, funcionamiento, seguridad y dimensiones.
Puede incluir terminologa, smbolos, mtodos de ensayo y requerimientos para
empaques, marcas o rotulado. Puede tener tambin la forma de un cdigo de prcticas.
(NTC 1307 2.4)
Volver


ESTILO. Modo peculiar que cada escritor u orador tiene de expresar sus
pensamientos. Instrumento del que nos valemos para la expresin literaria de la belleza.
El estilo es el hombre (Buffon). Es ese todo, con el alma de sus ideas y el cuerpo de su
forma, con el encadenamiento y giro especial de esas ideas, con la vida y el calor vital
que circula por todo ese conjunto de belleza literaria. Sus cualidades: originalidad en
la concepcin (pensar por s mismo) y en la expresin (con propiedad: toda nuestra idea
y nada ms); oportunidad (ntima relacin con el tema y con los lectores; matices:
didctico, pintoresco, festivo, oratorio, grandilocuente, elegante); concisin, expresarse
con el menor nmero de palabras (evitar trminos generales y abstractos; ni


39
sobreabundante, ni redundante, ni difuso, ni vago, ni ambiguo, ni lacnico, ni rido);
armona, (efecto musical de las palabras y de las frases por el arte de combinarlas del
modo ms grato al odo, evitar: la cacofona, el hiato y el sonsonete); vida y movimiento
(uso moderado y elegante de las figuras literarias). Prctica: para poder pensar bien,
sentirse bien y expresarse bien: -la concepcin o meditacin necesaria hasta hacer un
bosquejo o boceto general, luego hacer la redaccin y al final corregir y limar. Ruano,
1956. p. 67-165.
Volver

FIGURAS: ilustracin (estampa, grabado de un libro). Lnea o conjunto de lneas
con que se representa un objeto. (RAE, versin electrnica)


Volver


FOLLETO: Obra impresa no peridica que consta de ms de cuatro pginas y menos
de 48. (NTC 1160 2.7)
Volver

FORMAS DE REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS: Una referencia bibliogrfica puede
presentarse en una de estas formas:

Como parte de una bibliografa
En el encabezamiento de un resumen o de un anlisis crtico
Anexa a un texto: como cita de pie de pgina, al final del captulo, o del texto
Incorporada de manera completa a un texto. (NTC 1387 3.1)

Volver

FRASE:


PALABRA


MODIFICADA
POR


EJEMPLOS


Sustantivo
Adjetivo
Sustantivo
Complemento
Proposicin
Joven estudioso. Poco dinero. Siglo veinte.
El rey profeta. El len rey de la selva.
Edicin de lujo. Hombre sin carcter.
El sol que nos alumbra. La luna cuyo brillo
contemplamos.
Adverbio: Cumplidamente juicioso. Muy astuto y poco sincero.


40
Adjetivo Complemento
Proposicin
Atento con todos. Jovial sin vulgaridad.
Hermosa cual ninguna. Generoso cuanto puede.

Verbo
Adverbios
Complementos
Predicados
Anda enrgicamente. Habla despacio. Escribe aprisa
Se expresa con dificultad. Procede sin reflexin.
Vive tranquilo. No estamos seguros. Parece feliz.

Adverbio
adverbio
Complementos
Proposiciones
Solamente bien. Muy temprano. Mucho ms tarde.
Encima de la mesa. Cerca del parque. Debajo del rbol.
All est donde siempre. Tan cerca como es posible.

Volver


FUENTES DE INFORMACIN: la principal fuente de informacin es el respectivo
documento electrnico, del cual provienen los elementos de dicha referencia; tambin
pueden provenir de documentacin acompaante; en ningn caso la referencia debe
requerir informacin que no est disponible en la fuente consultada.
Los datos relacionados en la referencia deben identificar el documento especfico que
se consult. P. e. los datos de la referencia para un documento en Internet deben
contener, entre otros, el ttulo, las fechas, la direccin electrnica, el tamao del archivo
y dems, para la versin que se consult en la red.
La fuente de informacin incluida en la referencia es la registrada en la secuencia de
pantalla la cual presenta el ttulo o su equivalente (p. e., la presentacin inicial de la
pantalla que sigue al cota del contenido o que muestra la nota del copyright). Si el
documento electrnico carece de secuencia de pantalla, los datos necesarios se
pueden tomar de una fuente alternativa, tal como la documentacin acompaante. (NTC
4490 4)
Volver


GERUNDIO: Derivado verbal, con las desinencias ANDO Y ENDO, posee triple carcter
como:
VERBO, admite construirse con sujetos y complementos
ADJETIVO, puede calificar al sustantivo, directamente o como predicado
ADVERBIO, modifica al verbo.

Los dos usos principales son:
-con el verbo estar para expresar una accin simultnea con otra (Est lloviendo, En
ese momento me estaba baando, Sabes en qu estoy pensando?)
-Para hablar de una accin momentnea -con verbos de accin para expresar modo
(Voy corriendo, Entr gritando, Estudia leyendo en voz alta),
Adems:
-Despus de preguntar a alguien por su actividad
-Para expresar una progresin


41
Me estoy acercando
Ahora estoy explicando el gerundio y vosotros estis escuchando
Me estoy emborrachando
Te ests enamorando
-Para expresar una actividad que se desarrolla de forma transitoria
Vivo en Inglaterra, pero ahora estoy viviendo en Espaa
Qu libro ests leyendo ahora?
-Para expresar una actividad que llega al presente
Normalmente con 'ltimamente' o 'desde hace unos das' y otros
ltimamente est habiendo muchos problemas
ltimamente estoy estudiando espaol
Estas ltimas 2 semanas est lloviendo mucho

-Respecto del verbo subordinante est bien empleado si denota anterioridad o
coincidencia y mal cuando significa tiempo futuro.
-En relacin al sustantivo sujeto, debe explicarlo, nunca especificarlo. El medio de
conocer si el gerundio explica, es poder ponerse entre comas la frase que
acarrea como inciso, o el poderse suprimir ste sin mengua del sentido de la
proposicin principal.
-Cuando modifica el complemento directo, debe el gerundio padecer la accin del
verbo, coincidir en tiempo con l y expresar un hecho transitorio. De lo contrario
est mal usado.
-En frases verbales se emplea bien igualmente cuando forma tiempos
compuestos con ciertos verbos; y en frases adverbiales cuando modifica al verbo
con oficio de adverbio.
-No debe entrar en complementos circunstanciales con referencia a sustantivos
que son trminos de preposicin. Los gerundios ardiendo e hirviendo son
excepcin notable.
Hay tres casos especiales que merecen tenerse en cuenta y que no obedecen a
las reglas generales.
Volver


GLOSARIO: lista alfabtica de trminos y sus definiciones o explicaciones necesarios
para la comprensin del documento. El ttulo GLOSARIO se escribe en mayscula
sostenida, centrado a 4cm del borde superior. El primer trmino aparece a 2 interlneas
del ttulo Glosario contra el margen izquierdo. Los trminos se escriben con mayscula
sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabtico. La definicin va despus de los
dos puntos en minscula. Entre trmino y trmino se deja una interlnea. Su uso es
opcional. (NTC 1486 4.2.1.10)
Volver



42

GRUPO DE DISCUSIN (FORUM, DISCUTION LIST: conjunto de personas
interesadas en debatir sobre uno o varios temas. Se realiza a travs de una red de
computadores entre suscriptores que conforman una lista de correo electrnico. La
colaboracin de los participantes se enva automticamente al grupo como mensaje
electrnico. (NTC 4490 3.6)
Volver



GUARDAS: hojas en blanco colocadas entre las pastas, al principio y al final en los
trabajos empastados. Se usan en trabajos empastados y son opcionales (NTC 1486
4.2.12)
Volver



GUIN (-): Signo ortogrfico (-) que se pone al fin del rengln que
termina con parte de una palabra que no cabe en l. Se usa para:
- unir palabras: socio-poltica, acuerdo colombo-venezolano.
- relacionar dos fechas: Rubn Daro (1876-1916), Santo Toms (1225-1274)
- cortar palabras al final de la lnea: con-siguiente, consi-guiente, consiguien-te
- para intercalar un comentario en una oracin: el museo del oro es -segn creo-
maravilloso.
- para introducir dilogos: -Cmo te llamas? -Diego. -De dnde eres? -De Roma.
Volver


IBID.: abreviatura tomada de la palabra latina ibidem, cuyo significado es en el mismo
lugar. NTC 1487 2.7).
Cuando una misma obra se cite consecutivamente dos o ms veces, es decir, cuando
no se intercale otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura ibid. sta se escribe
seguida de una coma, y luego se agregan los nmeros de las pginas correspondientes
precedidos de la letra p.
Ejemplo:
1
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informticos. Madrid: Daz de Santos,
1998. p.83.
2
Ibd., p. 90. (NTC 1487 3.2.1.1)
Volver



43

ILUSTRACIONES: Representacin de un objeto. Puede ser tablas, figuras, cuadros, o
cualquier material grfico que aparezca impreso en el cuerpo de una publicacin. (NTC
1160 2.8).
Forman parte del contenido de los captulos Deben ir en la misma pgina donde se
mencionan o en la siguiente. No se emplea la abreviatura No. ni el signo # para su
numeracin. Las llamadas para explicar algn aspecto de la informacin deben hacerse
con asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se coloca al pie de la
ilustracin y no al pie de la pgina.
El nombre de la ilustracin (Tabla, Cuadro o Figura) se coloca en la parte superior, al
margen izquierdo de la figura. En su numeracin se usan los nmeros arbigos
consecutivos a travs de todo el texto. Lleva un ttulo breve sobre su contenido, el cual
se coloca en la parte superior despus de la palabra Tabla, Cuadro o Figura (con
mayscula inicial) seguido del nmero correspondiente y punto. En las tablas o cuadros
cada columna tiene su ttulo; la primera palabra con mayscula inicial y sin abreviaturas.
En las tablas, los ttulos de las columnas van entre dos lneas horizontales, mientras
que en los cuadros los datos se ubican entre lneas horizontales y verticales cerradas.
(NTC 1486 4.2.2.3)
Volver


NDICE o TABLA DE CONTENIDO: Lista opcional pormenorizada y especializada de
los diversos trminos precisos (geogrficos, onomsticos, autores, temas y otros) que
se incluyen en el documento, para ubicar su ubicacin en el texto. No debe confundirse
con el contenido. Se coloca despus de la bibliografa complementaria, cuando la hay, o
se sigue el orden de los complementarios. Puede organizarse en orden alfabtico, de
clasificacin, cronolgico, numrico o de la manera que se requiera para la
comprensin y presentacin del trabajo. Luego de cada palabra o frase, se coloca una
coma seguida del nmero de la pgina donde est ubicada esta informacin. (NTC
1486 4.2.3.3) Ejemplo:
Abandono del proyecto, 21, 603
Bho moteado, 2340
Calidad de vida, 117, 605
Capacidad de carga, 416
Volver


INFORME CIENTFICO Y/O TCNICO: documento que describe el progreso o los
resultados de investigaciones cientficas o tcnicas, o el estado de un problema
cientfico o tcnico. Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel
jerrquico superior. Como tal, el informe da cuenta de la situacin de un proyecto de
investigacin o de un proceso cualquiera en el cual est comprometida la empresa. Las


44
directivas de una empresa no toman una decisin de importancia si antes no han sido
informadas tcnicamente de las hiptesis probables, las alternativas disponibles y las
recomendaciones del cuerpo tcnico a cuyo cargo est el proyecto.
Las siguientes son algunas recomendaciones para la elaboracin de un informe tcnico:
Proceso de pre-escritura: Anlisis cuidadoso del asunto o problema. Obtencin de los
datos requeridos. Ordenamiento de los datos y referencias bibliogrficas que ilustren o
refuercen las ideas. Bosquejo del informe.
Estructura del informe: Son las partes que componen el informe propiamente dicho. A
diferencia del informe de investigacin para un contexto acadmico, el informe tcnico
se caracteriza por la concisin del texto. No quiere ello decir que carezca de los
elementos bsicos de la investigacin cientfica, sino que su objetivo es dar cuenta de
los resultados y no del proceso detallado que condujo a ellos.
Los elementos estructurales de este informe son:
- Portada: contiene el ttulo del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y
fecha.
- ndice: igual al que se usa en un libro.
- Resumen: constituye la sntesis del trabajo o proyecto.
- Introduccin: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la
justificacin y el contexto general, esto es, cmo y dnde se realiz la
investigacin o se desarroll el proyecto.
- Mtodo: es una explicacin de las tcnicas que se usaron para la realizacin del
trabajo.
- Resultados: resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les dio.
- Anlisis: exposicin de los hechos, circunstancias y detalles que constituyen la
verdadera razn de ser del trabajo.
- Conclusiones, recomendaciones e implicaciones: en esta parte se derivan
conclusiones, se hacen recomendaciones, bien sea para la toma de decisiones
operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan las implicaciones de la
investigacin.
- Bibliografa: sustento terico en libros, documentos, revistas especializadas u
otro tipo de publicacin.
- Apndices: tablas o grficos que amplan la informacin, glosario de trminos y
otros elementos que aclaren o refuercen el contenido del informe. Los informes
deben ser redactados en forma impersonal, es decir, en tercera persona. Los
pronombres yo y nosotros no tienen cabida en la redaccin de un informe. Los
informes deben ser redactados en forma impersonal, es decir, en tercera
persona. Los pronombres yo y nosotros no tienen cabida en la redaccin de un
informe. CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas Para la presentacin de
Informes. Universidad e Medelln Coordinacin Editorial 2005. p.15
Volver




45
INFORME PARCIAL O DE AVANCE: para la Institucin patrocinadora y el centro de
investigacin que lo genera:
-trabajo realizado hasta la fecha,
-el trabajo que falta por hacer y
el estado de la investigacin (evaluacin). (NTC 1486 3.3)
Caractersticas: -La periodicidad es pactada con la institucin financiadora. El
contenido tcnico-cientfico est limitado por los resultados obtenidos y Si los
resultados alcanzados son suficientes para hacer un informe o publicacin , deben
incluirse en el incluirse en el informe de avance. (NTC 1486 33.3.1)
Consta de:
- Nombre del proyecto
- Objetivo del proyecto
- Programa de actividades
- Cronograma propuesto inicialmente
- Actividades desarrolladas y trabajo por hacer (compararlo con el cronograma).
- Actividades y trabajo por hacer.
- Replanteamiento del cronograma (si es necesario).
- Resultados (si hay publicaciones incluirlas).
- Recursos econmicos.
- Recursos asignados al proyecto y su respectivo programa de desembolsos
(explicar cmo se han utilizado hasta el momento los recursos de equipos
fungibles, informacin, pagos de personal y otros y cmo se emplearn los
restantes).
- Solicitud de adiciones presupuestales. Justificarlos claramente. (NTC 1486 3,3)
Volver


INTERLNEA: distancia vertical entre dos renglones.
Volver


INTRODUCCIN: en ella el autor presenta y seala la importancia, el origen (los
antecedentes tericos y prcticos) los objetivos, los alcances, las limitaciones, la
metodologa empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo
respectivo, y su aplicacin en el rea investigada. No debe confundirse con el resumen,
ni contener un recuento detallado de la teora, el mtodo o los resultados, ni anticipar
las conclusiones y recomendaciones. Se encabeza con el ttulo INTRODUCCIN con
mayscula sostenida centrado a 4cm del borde superior, sin numeracin. El texto se
inicia a dos interlneas contra el margen izquierdo. (NTC 1486 4.2.2.1)
Volver



46

ISBN (International Standard Book Number): nmero internacional normalizado que
identifica cada libro. (NTC 1160 2.9).
Si el libro tuviera asignado el ISBN, ste se coloca separado del elemento anterior por
un punto y dos espacios. La sigla ISBN precede al nmero respectivo. Ejemplo:
GARCA MRQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot : Oveja Negra, 1984. 347
p. (Biblioteca de Literatura Colombiana ; no.1). ISBN 84-8280-401-4. (NTC 1160
3.3.11)
Volver

ISO: international Organization for Standardization.

Volver


ISSN: (INTERNATIONAL STNDAR SERIAL NUMBER): Nmero Internacional
Normalizado que identifica cada ttulo de una Publicacin seriada.
Volver


LENGUAJE: Conjunto de sonidos articulados con que el hombre manifiesta lo
que piensa o siente. Manera de expresarse. Lenguaje culto, grosero, sencillo,
tcnico, forense, vulgar. Estilo y modo de hablar y escribir de cada persona en
particular. Uso del habla o facultad de hablar. Conjunto de seales que dan a
entender algo. El lenguaje de los ojos, el de las flores. Conjunto de signos y
reglas que permite la comunicacin con un ordenador. Inform. Lenguaje que
facilita la comunicacin con un computador mediante signos convencionales
cercanos a los de un lenguaje natural. Lenguaje ensamblador. Inform. lenguaje
muy similar al de mquina, con pequeas modificaciones mnemotcnicas que
facilitan su uso. Es de nivel inmediatamente superior al de mquina. Lenguaje
mquina. Inform. Conjunto de instrucciones codificadas que una computadora
puede interpretar y ejecutar directamente. Diccionario de la Real Academia.
Volver



LIBRO: Publicacin impresa no peridica con ms de 48 pginas. (NTC 1160 2.10)
Otras definiciones NTC 945
Volver


47



LISTAS ESPECIALES: en las listas especiales se relacionan los ttulos de las
ilustraciones, como tablas, cuadros, smbolos, signos, abreviaturas, anexos y dems
elementos que formen parte del trabajo. El ttulo de la lista especial se escribe centrado,
en mayscula sostenida a 4cm. borde superior.
Las palabras: Tabla, Figura, Anexo y las abreviaturas, entre otras, se escriben con
mayscula inicial seguidas del nmero correspondiente, o letra en los anexos seguida
de punto. A continuacin, se escribe el ttulo con mayscula inicial, y el nmero de la
pgina donde est ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho,
encabezada con la abreviatura pg. Si el ttulo de la Tabla, Figura ocupa ms de un
rengln, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo. Entre
rengln y rengln se deja una interlnea.
Mrgenes: superior 4cm. Inferior 3cm. Izquierdo 4cm. Derecho 2cm.

Lista de
TABLAS
FIGURAS
ANEXOS
GLOSARIO



48



Mrgenes: Superior 4cm, Inferior 3cm, izquierdo 4cm y derecho 2 cm.
(NTC 1486 4.2.1.9)


Volver


LUGAR DE PUBLICACIN: Nombre de la ciudad sede del editor que publica. (NTC
1160 2.11)
Se anota el nombre geogrfico de la ciudad en forma completa, tal como aparece en la
portada. No se agregan denominaciones de tipo jurdico o poltico como: D. E., D. C., D.
F., y otros. El nombre del pas, departamento, estado o provincia se agrega cuando se


LISTA DE TABLAS
FIGURAS
ANEXOS
GLOSARIO

2 interlneas

pg.
2 interlneas

Tabla 1
Figura 1
Anexo 1,
Primer trmino ________________________________ 5
1 interlnea
Tabla 2,
Figura 2,
Anexo 2,
Segundo trmino ______________________________ 10
1 interlnea
Tabla 3,
Figura 3,
Anexo 3,
Tercer trmino _________________________________ 24
1 interlnea
Tabla 4,
Figura 4,
Anexo 4,
Cuarto trmino _________________________________ 75


49
trate de nombres geogrficos homnimos. Ejemplo: Cartagena, Colombia. Cartagena,
Espaa. Si aparece ms de un lugar de publicacin se anota el primero. Cuando no
aparece el lugar de publicacin en ninguna parte del libro o folleto, se indica en la
referencia con la abreviatura s.l. que corresponde a sine loco (sin lugar). Ejemplo: s.l. :
Andina (NTC 1160 3.3.7.1)
Volver


MRGENES: para facilitar la encuadernacin y la reproduccin del documento se debe
utilizar papel tamao carta o A4 y se deben conservar los siguientes mrgenes:

- Superior: 3cm., las hojas titulares deben llevar 4cm. del borde,
2 interlneas
1. EL TTULO DEL CAPTULO CENTRADO
2 interlneas
1.1 ttulo subttulo alineado al margen izquierdo
2 interlneas
1.2.1 Ttulo tercer nivel (dos espacios) _______________________________
_____________________________________________________________
2 interlneas
Ttulo cuarto nivel (dos espacios)____________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________
.
- Izquierdo: 4cm.
- Derecho: 2cm.
- Inferior 3cm. El nmero de pgina inferior va a 2cm. del borde.
El ttulo de cada captulo comienza en una hoja independiente, a 4cm. del borde
superior.
El texto se escribe a una interlnea y los ttulos se separan de sus respectivos
contenidos con doble interlnea. (NTC 1486 4.1.2)
Volver



MATERIAL COMPLEMENTARIO O ACOMPAANTE: Aquel adicionado a una
publicacin que, por su dificultad tcnica, no se puede incluir dentro del cuerpo del
trabajo, como diapositivas, planos, manuales con indicaciones, mapas, folletos,
microfichas, disquetes, casetes u hojas de respuesta y videos. No debe confundirse con
anexos. (NTC 1160 2.12)
Cuando un libro, folleto o informe incluya material adicional, como diapositivas, mapas,
hojas d respuesta, ste se menciona mediante una palabra o frase que indique la


50
naturaleza del mismo. Tal descripcin se separa del elemento anterior por medio de un
espacio, signo de adicin (+), un espacio. Ejemplo: ICFES. Aprender a investigar.
Santaf de Bogot: ICFES, 1994. 35 p. + 6 videocasetes (VHS) + 6 casetes (son.).
(NTC 1160 3.3.9)
Volver



MAYSCULAS: Se escriben con mayscula:
- La primera palabra de un escrito.
- Despus de punto seguido o aparte
- Despus de dos puntos, cuando se citan palabras textuales
- A continuacin del saludo de las cartas.
- La primera palabra que sigue al signo de cierre de interrogacin (?) o exclamacin (!);
a no ser que lleve coma.
- Los nombres propios de las personas, apellidos, sobrenombres y apodos de personas.
- Los nombres propios de animales y cosas
- Los artculos y adjetivos que forman parte del nombre propio
- Los ttulos, cargos, jerarquas y dignidades importantes si se refieren a una persona
determinada y si no van acompaados del nombre de la persona a quien se refieren.
- Los tratamientos de cortesa, especialmente si van en abreviatura, con la excepcin de
usted si va escrita la palabra entera.
- Los nombres de una institucin, sociedad, corporacin o establecimiento.
- Los nombres geogrficos
- Los ttulos de obras, de pelculas, de obras de arte, de leyes, de cabeceras de
peridicos, nombres de congresos y certmenes.
- El empleo de la mayscula no exime de poner tilde cuando as lo exijan las reglas de
acentuacin.
- En las palabras que empiezan con un dgrafo, como es el caso de ll, ch, gu y qu slo
se escribir con mayscula la letra inicial.
- Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones, entidades,
organismos y partidos polticos, entre otros, se escriben con mayscula inicial.
- Los nombres de las disciplinas cientficas, en cuanto tales, se escriben con mayscula
inicial.
- Slo llevarn mayscula inicial los nombres de los meses cuando se alude a hechos
histricos.
Nota: - Los nombres de los das de la semana, meses y estaciones del ao se escriben
con minscula


51
CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas para la presentacin de Informes. Universidad
e Medelln Coordinacin Editorial 2005
Volver



MEMORANDO: Comunicado personalizado de carcter interno, elaborado con el fin de
informar, solicitar una accin determinada o llamar la atencin sobre alguna situacin,
en particular.
El memorando se compone de los siguientes elementos:
- Para: Nombre y cargo del destinatario.
- De: Dependencia o cargo del remitente.
- Asunto: Tema central del comunicado.
- Fecha: Da, mes y ao del comunicado.
- Firma: Nombre del emisor del mensaje. CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas
Para la presentacin de Informes. Universidad e Medelln Coordinacin Editorial
2005. p.19
Volver


MTODO: es una explicacin de las tcnicas que se usaron para la realizacin del
trabajo.
Volver

MONOGRAFA: trabajo de investigacin sobre un tema especfico; puede presentar
diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un ttulo en
estudios de pregrado y de postgrado en las modalidades de especializacin y maestra.
No debe confundirse con la tesis.
Volver


MONOGRAFA (monograph): documento descriptivo no seriado que registra
informacin sobre un tema especfico estructurado en una sola parte o previsto para
que se complemente en un nmero seriado de partes separadas. (NTC 4490 3.13)

Volver


MONOGRAFAS ELECTRNICAS.
BASES DE DATOS


52
PROGRAMAS DE COMPUTADOR
(NTC 4490 5.1)

Documento completo: Elementos:

Responsabilidad principal: (obligatorio) (NTC 4490 7.1)
- Autores personales y corporativos: Quien o quienes elaboran el documento,
personas o entidades o los editores con la abreviatura ed. (NTC 4490 7.1.1)
- Presentacin de nombres: APELLIDO e iniciales de los nombres de pila. (NTC
4490 7.1.2)
- Autores corporativos: tal como aparece en la fuente. Si hay subordinacin debe
aparecer el orden jerrquico descendente. Una entidad subordinada debe aparecer
bajo su propio nombre si tiene funciones especficas propias y el significado
completo del nombre es independiente de la entidad principal. En el caso de
entidades geogrficas como departamentos, conviene dar el nombre del pas.
Conviene dar, entre parntesis, el lugar de la corporacin, jurisdiccin o institucin.
Si es autor y publicador se registra como publicador. (NTC 4490 7.1.3)
- Dos o tres nombres: se escribe el ms destacado o el primero que aparezca. Si es
responsabilidad compartida se escriben los nombres. (NTC 4490 7.1.4)
- Ms de tres nombres: se registra el primero seguido de la expresin et al. (NTC
4490 7.1.5)
- Autor desconocido: se omite el elemento y se inicia con el ttulo. (NTC 4490
7.1.1.6)

Ttulo: (obligatorio) (NTC 4490 7.2)
Presentacin se registra como se da en la fuente. (NTC 4490 7.2.1)
Traduccin: se puede agregar la traduccin del ttulo entre parntesis
cuadrados. (NTC 4490 7.2.2)
Ms de un ttulo: se consigna el ms destacado o el primero que aparezca.
(NTC 4490 7.2.3)
Subttulo: se registra si es til para aclarar o identificar. (NTC 4490 7.2.4
Abreviatura: Se puede abreviar. El comienzo no se omite. Las omisiones se
indican mediante una elipsis (). (NTC 4490 7.2.5)
Ttulo desconocido: cuando no aparece, se escriben las primeras cinco
palabras del documento seguidas de una elipsis (). Adems, entre parntesis
cuadrados, una breve aclaracin descriptiva del tema.
Para el correo electrnico y colaboraciones a sistemas de mensajes pblicos
como boletines informativos electrnicos o listas de discusin, la aclaracin
temtica se debe usar como ttulo. (NTC 4490 7.2.6)

Tipo de medio electrnico o soporte fsico: (obligatorio) (NTC 4490 7.3)
El tipo de medio electrnico se debe dar entre parntesis cuadrados as:
[en lnea]


53
[CD-ROM]
[cinta magntica]
[disco].
Otra modalidad:
1) [base de datos en lnea].
2) [base de datos en cinta magntica]
3) [monografa en CD-ROM]
4) [documento consecutivo en lnea]
5) [programa de computador en disco]
6) [boletn informativo en lnea]
7) [coreo electrnico] (NTC 4490 7.3)

Responsabilidad subordinada: (opcional) (NTC 4490 7.4)
Personas naturales o corporativas con responsabilidad subordinada
Se pueden registrar en una declaracin de responsabilidad subordinada despus
del ttulo y el tipo de medio. (NTC 4490 7.4.1)
Presentacin Los nombres registrados como parte de la declaracin de
responsabilidad subordinada se pueden registrar en el orden encontrado en la
fuente y se deben presentar como ya se especific en 7.1. (NTC 4490 7.4.2)
Edicin: (NTC 4490 7.5)
-Presentacin. Debido a los frecuentes cambios se hace una declaracin de
edicin: con estas expresiones: edicin, versin, publicacin, nivel,
actualizacin, edicin revisada, tercera actualizacin, nivel de capacitacin.
Ejemplos: 1) 5 ed. 2) Versin para IBM/Tandy. 3) Versin 1.1 para Macintosh.
Cuando aparezca ms de una declaracin se registran en el orden de aparicin:
(5. ed. Versin 3.5) (NTC 4490 7.5.1)
-Abreviaturas y trminos numricos. Los trminos que designen secuencia
ordinal se deben registrar como numerales arbigos. Los que designan la
edicin y la secuencia ordinal se deben abreviar de acuerdo con la norma ISO
832. (NTC 4490 7.5.2)
Designacin de las entregas de una publicacin seriada: (NTC 4490 7.6)
Presentacin. Debe ser tan completa como sea posible. (NTC 4490 7.6.1)
Designacin nicamente de la primera entrega del documento. Si se
referencia el total de una publicacin sin terminar se registra la designacin y/o la
numeracin cronolgica de la primera entrega, seguida de guin y espacio as:
Enero de 1995- ,vol. 1, no. 1-. Si no se encuentra la fecha inicial se puede usar
la fecha de la primera entrega si se conoce. (NTC 4490 7.6.2)
Designacin de una entrega completa o parcial de una publicacin seriada.
Se debe registrar la designacin y/o la numeracin cronolgica de la primera y
ltima entregas. Si en la pantalla de apertura de la publicacin seriada
electrnica o en la documentacin acompaante no se encuentran las fechas
inicial ni final del documento, se pueden usar las fechas de la primera y ltima
entregas en el documento consecutivo, si se conocen. (NTC 4490 7.6.3)


54
Lugar de publicacin (NTC 4490 7.7)
Presentacin. El lugar en el cual e hace la publicacin se debe registrar en el
idioma en que aparezca. Para distinguirlo se agrega entre parntesis en nombre del
estado, pas, provincia en forma abreviada. Ej.:
1) Pars.
2) Gif-sur Ivette (Francia)
3) Hampton (Middlesex, U.K.)
4) Pasadena (California). (NTC 4490 7.7.1)
Ms de un lugar. Cuando se dan varios lugares se registra el ms destacado o el
primero que aparezca, los dems pueden darse en el orden de la fuente. (NTC
4490 7.7.2)
Lugar de publicacin desconocido. Si es desconocido, se registra: lugar de
publicacin desconocido, sine loco o s.l. (NTC 4490 7.7.3)

Publicador: (NTC 4490 7.8)
Presentacin. Su nombre se presenta en forma abreviada sin ambigedad. Ej.:
1) Broderbund Software.
2) Virginia Polytechnic Institute and State University.
3) Salem Press. (NTC 4490 7.8.1)
Ms de un publicador. Cuando haya varios, se transcribe el ms destacado y, en
caso de igualdad el primero, los dems se pueden dar con el lugar. (NTC 4490 7.8.2)
Publicador desconocido. Se registra: publicador desconocido o s.n. sin
nombre. Pero, se debe suministrar la direccin de la red donde se tuvo acceso al
documento. (NTC 4490 7.8.3)
Fechas: (NTC 4490 7.9)
Presentacin. Debido a las frecuentes actualizaciones y revisiones en la cita
debe incluirse la fecha, el mes, el ao y la hora: (18 de enero de 2007; 14:04:28)
o (2007-01-18). Las fechas que se transcriban completamente en forma
numrica deben ser de acuerdo con la NTC 1034. Ej.: 1990-01-20). (NTC 4490
7.9.1)
Fecha de publicacin. La fecha de publicacin se registra como se da en la
fuente. (NTC 4490 7.9.2)
Documentos electrnicos que abarcan ms de una fecha. Si registra ms de
una fecha se deben dar las de inicio y final: septiembre 1995- agosto 1998 o las
de primera y ltima entrega. Si no est terminado el documento se registra la del
comienzo seguida de un guin: junio 1991-agosto 1995. (NTC 4490 7.9.2.1)
Fecha de publicacin desconocida. Si se desconoce se da la del `copyright y
si no la tiene: s.f. sine facta. Opcionalmente se registra una fecha de cita entre
parntesis cuadrados. (NTC 4490 7.9.2.2)
Fecha de actualizacin y/o revisin. Se registra de acuerdo a los datos de la
fuente: actualizado en enero de 1990 o revisado 1 de marzo de 2007). (NTC
4490 7.9.3)


55
Fecha de la cita: Cuando no se encuentre una fecha confiable se registra as:
[citado en 3 de septiembre de 2006] o [citado en 1999-07-28]. (NTC 4490 7.9.4)
Publicacin seriada: se debe registrar el nombre de la entidad mayor y cualquier
numeracin relacionada tal como aparezca en el documento. (NTC 4490 7.10)
Notas: (NTC 4490 7.11)
Descripcin fsica: La informacin del formato del documento o el nmero y el
tipo de piezas fsicas se da como una nota. Ej.: una cinta magntica : 9 pista,
6250 bpi, EBCDIC. Formato ASCII. (NTC 4490 7.11.1)

- material acompaante: manuales del usuario o audio-casetes se registra as:
espacio, signo de adicin (+) y un espacio. (NTC 4490 7.11.2)
- Requisitos del sistema: se deben registrar en una nota as: ejemplo: requisitos
del sistema: marca y modelo del computador, memoria requerida tanto en disco
dura como en el RAM, sistema operativo y su versin, requisitos de `software, y
dems requisitos. Ej.: Requisitos del sistema: IBM PC o compatible; drive MPC
estndar CD-ROM; DOS 3.30 o superior; 490 Kb RAM; espacio disponible en
disco duro 2MB; extensiones 2.1 o superiores de MS-DOS. (NTC 4490 7.11.3)
- Frecuencia de la publicacin: si se est actualizando con la nota: Actualizado
semanalmente; Recargado anualmente; Actualizado continuamente;
Trimestralmente. (NTC 4490 7.11.4)
- Idioma: Texto en francs e ingls. Se puede utilizar el cdigo del idioma de
acuerdo con la norma ISO 639. (NTC 4490 7.11.5)
- Otras notas: los reconocimientos se hacen con las palabras: Crditos:,
Productores:, Programadores: o el trmino equivalente. Tambin: en trminos
de registros o bytes; las capacidades del documento para producir sonido,
imagen en movimiento, despliegue de color y otras; o cualquier restriccin al
acceso. Ejemplos:
1) Diseadores: gene Portwood y Laurent Elliot.
2) Operador del sistema: Tony Ford
3) Aproximadamente 25.000 palabras. (NTC 4490 7.11.6)
Disponibilidad y acceso: (NTC 4490 7.12)
- documentos en lnea: Para documentos electrnicos y en lnea que se
distribuyan mediante fuentes distintas del publicador, se de suministrar informacin para
Identificar y localizar la fuente del documento citado. Se hace mediante la expresin:
Disponible en u otra equivalente. Esta informacin se refiere al ejemplar del
documento que se vio realmente y debe incluir el mtodo de acceso al documento (por
ejemplo FTP) as como la direccin de la red para su localizacin. La informacin de
localizacin (por ej., direccin del computador principal, nombre del directorio, nombre
del archivo) se deben transcribir con la misma puntuacin, letras maysculas y
minsculas que se den en la fuente. Ejemplos:
1) Disponible en Internet: serv @ uhuvm1.uh.edu mediante el comando de envo
GET PRICEWILL PRV5N3 F=MAIL


56
2) Disponible en Internet va annimo FTP a: B0RG.LIB.VT.EDU.
3) Disponible en Internet: < gopher://info.lib.edu:70/00/articles/e-
journals/uhlibrary/pacsreview/v5n3/picewil5n3>
4) Disponible en DIALOG Information services, Palo Alto (California)
5) Disponible en TELESYSTEMES QUESTEL. (NTC 4490 7.12.1)
Otra informacin sobre disponibilidad. Tambin se puede informar sobre cualquier
otra localizacin o forma del documento. Se debe separar claramente de la anterior, y
debe estar precedida por la expresin: disponible tambin u otra equivalente
apropiada. Ejemplo: Disponible tambin en versin HTML en:<
http://info.lib.uh.edu/pacsrev.html > (NTC 4490 7.12.2)

Nmero Normalizado: Se debe registrar si lo hay, asignado a un documento
electrnico y mediante el identificador apropiado para el sistema utilizado de
numeracin normalizada: ISSN ISBN.
Ejemplos: 1) ISBN 2-7654-0537-9 2) ISSN 1045-1064 (NTC 4490 7.13)

PARTES COMPONENTES Y COLABORADORES: (NTC 4490 7.14)
Partes de documentos electrnicos En una referencia a una parte de un documento
electrnico, los detalles propios de la parte (designacin y ttulo del captulo o de la
parte) y su numeracin o localizacin dentro del documento principal se deben colocar
despus de los datos bibliogrficos para el trabajo como un todo y antes de las notas, la
declaracin de disponibilidad y el nmero normalizado si es aplicable. (NTC 4490
7.14.1)
Colaboraciones en publicaciones seriadas: Para referenciar una colaboracin
separada en un documento electrnico lo relacionado con ella (autor y ttulo) debe
aparecer antes de lo del documento principal como un todo, y se deben distinguir
claramente de este ltimo mediante tipografa, puntuacin o la palabra En. La
numeracin y la localizacin dentro del documento principal se colocan despus de los
datos bibliogrficos y antes de las notas, la disponibilidad y el nmero normalizado son
aplicables. (NTC 4490 7.14.2)
Numeracin dentro del documento principal: Se debe registrar el nmero de registro
u otros nmeros asignados a una parte o colaboracin como su identificador dentro del
documento principal o dentro del sistema, cuando tal numeracin haya de permanecer
constante cada vez que la parte o la colaboracin se recupere a travs del documento
principal. Este nmero lo precede la frase: Registro No. , tem No., Acceso No. u
otra apropiada para el documento. (NTC 4490 7.14.3)


57
Localizacin dentro del documento principal: Si el formato del documento incluye
paginacin o un sistema equivalente de referencia interna, se debe suministrar la
localizacin de la parte o de la colaboracin dentro del documento principal. Esta
especificacin de localizacin se debe designar en este orden de preferencia:
1) pgina, pantalla, prrafo, o nmero de rengln cuando estas caractersticas sean fijas
en la parte o en la colaboracin o en la base de datos (p.e. p. 5-21; renglones 100-
150).
2) parte rotulada, seccin, tabla, lugar u otra designacin relacionada con el texto.
3) cualquier designacin especfica del documento principal.
Si el documento no incluy paginacin o un sistema de referencia interna, la extensin de
dicho documento se puede identificar en trminos tales como el nmero total de
renglones, pantallas u otros. (p.ej.: [35 renglones] o. [aproximadamente 12 pantallas].)
(NTC 4490 7-14.4)
EJEMPLOS COMPLETOS:
1) CARROLL, Lewis. Alices adventures in worderland [online]. Texinfo 2 ed.
[Dortmund, Germany]: Windspiel, nov. 1994 [cited 10 feb., 1995]. Avaible from Internet:
URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html Also avaible in PostScript, Tex
DVI, GNU Info, and ASCII versions from internet: ftp://ftp.Germany
EU.net/pub/books/carroll.
2) Meeting agenda [on line]. Gif-sur-Ivette (France): centre dEtudes Nucleaires,
Saclay Service de Documentation, mar. 1991 [cited 30 september 1992]. Updated
bimontly. ASCII format. Avaible from TELESYSTEMES QUESTEL.
3) Kirk-Othmer Enciclopedia of Chemical Technology [online]. New York: John Wiley,
1984 [cited 3 january 1990]. Available from DIALOG Information Services, Palo Alto
(California).
4) AXWOTHY, Glenn. Where in the world is Carmen Sandiego? [Disk]. Ersion for
IBM/Tandy. San Rafael (California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk:; 5
mm. Accompanied by: 1986 World Almanac and Book of Facts. System requirements:
IBM/Tandy compatinles, 128 kB RAM; MS DOS 2.0, 3.0 series; graphics adapter
required. Designers: ene Portwood and Lauren Elliot.
5) World factbook [CD-ROM]. [Washington, D.C.]: Central Intelligence Agency, 1990.
Spain vital statistics. ID number: CI WOFACT 1206.
6) ICC British Company Financial Datasheets [on line]. Ampton (Middlesex. U.K.). ICC
Online, 1992, update 3 march 1992 [cited 11 march 1992]. Robert Maxwell Group


58
PLC: Accession no. 01209277. Available from DIALOG Information Services, Palo Alto
(California). (NTC 4490 5.1)
Volver



NIVEL: Jerarqua de los elementos temticos que conforman un documento escrito.
(NTC 1075 2.2)
Volver


NORMAS: especificacin tcnica o documento similar disponible al pblico, elaborado
con la cooperacin y el consenso o aprobacin general de todos los intereses
relacionados con l, basado en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnologa
y la experiencia, con el propsito de obtener una economa ptima de conjunto y
aprobado por una autoridad reconocida a nivel nacional, regional o internacional. (NTC
1307 2.7)
Volver


NOTA DE PIE DE PGINA: aclaracin escrita por el autor, el compilador, el traductor o
el editor en el margen inferior de la pgina para ampliar o completar una idea expresada
en el texto. (NTC 1487 2.8)
Presentacin de las notas de pie de pgina:
Las notas de pie de pgina se colocan separadas del texto por una lnea horizontal
continua de aproximadamente 12 espacios. Esta lnea se traza desde el margen
izquierdo despus del ltimo rengln del texto y separada de ste por dos renglones.
(NTC 1487 3.3.1)
Las notas de pie de pgina se indican en el texto con asterisco. En caso de presentarse
ms de una nota en la misma pgina, cada una se distingue con uno, dos o ms
asteriscos. Su sealizacin no es consecutiva a travs del documento sino por pgina.
Ejemplos dentro del texto:
Costo promedio de suscripcin*
Publicaciones seriadas** (NTC 1487 3.3.1.1)
El asterisco que identifique cada nota de pie de pgina se coloca a un rengln debajo
de la lnea que divide el texto, contra el margen izquierdo. (NTC 1487 3.3.1.2)
El texto de la nota de pie de pgina se comienza inmediatamente despus del asterisco.
(NTC 1487 3.3.1.3)
Cuando la nota de pie de pgina ocupe dos o ms renglones el segundo y los
subsiguientes se iniciarn contra el margen izquierdo a un rengln. Entre una nota y
otra se dejan dos renglones. (NTC 1487 3.3.1.4)


59
Cuando una misma aclaracin o informacin requiera aplicarse simultneamente a
varios enunciados diferentes, se coloca un asterisco a cada trmino. Ejemplo:
En el texto: Montera*, Sincelejo*, Rohacha*, Valledupar*.
En la nota de pie de pgina: * ciudades con ms de cien mil habitantes. (NTC 1487
3.3.1.5)

Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o comunicaciones personales,
se escriben como nota de pie de pgina cuando sea necesario para complementar
la informacin en el texto. (NTC 1487 3.4.1.)
En la nota de pie de pgina la referencia lleva los datos correspondientes a la
forma mediante la cual se obtuvo la informacin, el nombre de la persona que la
suministr, su cargo u oficio, la ciudad y la fecha en que se obtuvo.
Ejemplos:
________
* ENTREVISTA con Mara Emma Meja, Ministra de Educacin Nacional de
Colombia. Santaf de Bogot, 2 de febrero de 1996.
** CARTA de Fabio Tobn Londoo, Director Ejecutivo del Instituto Colombiano
de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC). Santaf de Bogot, 4 de enero de
1995. (NTC 1487 3.4.2)
Volver



NUMERACIN DE CAPTULOS. Se emplean nmeros arbigos continuos. Se
empieza con 1. No lleva punto final.
Toda divisin puede subdividirse e ir hasta el tercer nivel. Estos nmeros llevan punto
entre uno y otro, el ltimo no lleva punto. De ah en adelante las subdivisiones se hacen
con vietas. (NTC 1486 4.1.4)
Volver



NUMERACIN DE HOJAS. Debe hacerse en forma consecutiva y en nmeros
arbigos a partir de la introduccin. Se debe ubicar en el centro, a 2cm del borde inferior
dentro del margen. Las hojas preliminares se cuentan pero no se enumeran. Si un
trabajo se publica en ms de un tomo, puede enumerarse en forma consecutiva o
independiente. Cada uno de ellos debe comenzar captulo. No utilizar numeracin
compuesta: 13A, 14B, 17 bis, entre otros, que indican superposicin de texto en el
documento. (NTC 1486: 4.1.3).
Volver



60


NMERO DE LA EDICIN: El nmero de la edicin se indica a continuacin del ttulo o
del subttulo, separado de cualquiera de estos elementos por un punto y dos espacios.
Se coloca en nmeros arbigos, separado por un espacio de la abreviatura ed. Ejemplo:
CARRASQUILLA, Toms. La Marquesa de Yolomb. 6 ed. (NTC 1160 3.3.6)
Volver


OP. CIT.: abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citatum, y/o opere citato
cuyo significado es: obra citada, en la obra citada. (NTC 1487 2.9).
Cuando una obra se cite ms de una vez, no se repiten todos los elementos de la
referencia bibliogrfica y para indicar que se trata de la misma obra, se utilizan las
siguientes abreviaturas latinas: (NTC 1487 3.2.1)

Op. Cit. Cuando sea necesario citar la obra de un autor ya citado en forma completa,
pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. Cit. sta
se escribe a continuacin del apellido del autor, separada de ste por una coma, y
luego se agregan los nmeros de las pginas correspondientes precedidos de la letra p.
antecedidos por una coma. Ejemplo:
________
1
MABBETT, Terry. Fruta chilena: un xito fenomenal. En: Agricultura de las Amricas.
Nueva York. Vol. 4, N 1 (ene.-feb. 1994), p.5.

2
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informticos. Madrid: Daz de Santos,
1998, p.83.

3
MABBETT, Op. Cit., p.6. (NTC 1487 3.2.1.2)

Cuando el autor ya ha citado en otra pgina del mismo trabajo, se escribe el apellido del
autor, la abreviatura Op. Cit., y el nmero de la pgina. (NTC 1487 3.2.1.3)

Cuando sea necesario citar varias veces dos o ms obras de un mismo autor, al usar la
abreviatura op.cit., se agrega el apellido del autor y el ttulo de la obra a la cual se
refiera la cita, separada de aqul por una coma.
Ejemplos:
1
MARIO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogot;
Tercer Mundo Editores, 1989, p . 20.
2
MARIO NAVARRETE, Hernando. Planeacin estratgica de la calidad total. Bogot:
Tercer Mundo Editores, 1993, p. 60.
3
MARIO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, op. cit., p.35.
4
MARIO
NAVARRETE, Planeacin estratgica de la calidad total, Op. cit., p.21. (NTC 1487
3.2.1.4)


61
Volver

ORTOGRAFA DE LOS NMEROS


CIFRA CARDINALES ORDINALES PARTITIVOS MLTIPLOS
0 cero
1 uno primero
2 dos segundo mitad doble, duplo,
dplice
3 tres tercero tercio triple, triplo,
trplice
4 cuatro cuarto cuarto cudruple,
cudruplo
5 cinco quinto quinto quntuplo
6 seis sexto, seiseno sexto, seisavo sxtuplo
7 siete s(p)timo, se(p)teno s(p)timo,
se(p)teno
sptuplo
8 ocho octavo octavo ctuple,
ctuplo
9 nueve no(ve)no noveno,
nnuplo
10 diez dcimo, deceno dcimo dcuplo
11 once undcimo, onceno onceavo,
onzavo
undcuplo
12 doce duodcimo, doceno doceavo,
dozavo
duodcuplo
13 trece decimotercero treceavo,
trezavo
terciodcuplo
14 catorce decimocuarto catorceavo,
catorzavo

15 quince decimoquinto quinceavo,
quinzavo

16 diecisis decimosexto dieciseisavo
17 diecisiete decimos(p)timo diecisieteavo
18 dieciocho decimoctavo dieciochoavo,
dieciochavo

19 diecinueve decimono(ve)no diecinueveavo
20 veinte vigsimo,
veintsimo
veinteavo,
veinteno



62
21 veintiuno vigsimo primero veintiunavo
22 veintids vigsimo segundo veintidosavo
23 veintitrs vigsimo tercero
24 veinticuatro vigsimo cuarto
25 veinticinco vigsimo quinto
26 veintisis vigsimo sexto
27 veintisiete vigsimo s(p)timo
28 veintiocho vigsimo octavo
29 veintinueve vigsimo no(ve)no
30 treinta trigsimo, treinteno treintavo
31 treinta y uno trigsimo primero
32 treinta y dos trigsimo segundo treintaidosavo
40 cuarenta cuadragsimo cuarentavo
41 cuarenta y
uno
cuadragsimo
primero

50 cincuenta quincuagsimo cincuentavo
60 sesenta sexagsimo sesentavo
70 setenta septuagsimo setentavo
80 ochenta octogsimo,
ochenteno
ochentavo
90 noventa nonagsimo noventavo
100 cien centsimo, centeno cntimo,
centavo
cntuplo
101 ciento uno centsimo primero
102 ciento dos centsimo segundo
200 doscientos ducentsimo
202 doscientos
dos
ducentsimo
segundo

300 trescientos tricentsimo
400 cuatrocientos cuadringentsimo
500 quinientos quingentsimo
600 seiscientos sexcentsimo
700 setecientos septingentsimo
800 ochocientos octingentsimo
900 novecientos noningentsimo
1.000 mil milsimo
2.000 dos mil dosmilsimo
3.000 tres mil tresmilsimo
4.000 cuatro mil cuatromilsimo
5.000 cinco mil cincomilsimo
6.000 seis mil seismilsimo


63
7.000 siete mil sietemilsimo
8.000 ocho mil ochomilsimo
9.000 nueve mil nuevemilsimo
10.000 diez mil diezmilsimo
100.000 cien mil cienmilsimo
500.000 quinientos mil quinientosmilsimo
10
6
milln millonsimo
10
7
diez millones diezmillonsimo
10
8
cien millones cienmillonsimo
10
9
mil millones milmillonsimo
10
10
diez mil
millones
diezmilmillonsimo
10
11
cien mil
millones
cienmilmillonsimo
10
12
billn billonsimo
10
18
trilln trillonsimo
10
24
cuatrilln cuatrillonsimo
10
30
quintilln quintillonsimo
10
36
sextilln Sextillonsimo
10
42
septilln septillonsimo
10
48
octilln octillonsimo
10
54
nonilln nonillonsimo
10
60
decilln decillonsimo
10
66
Undecilln undecillonsimo
10
72
duodecilln duodecillonsimo
10
78
Tredecilln Tredecillonsimo
10
84
cuatordecilln cuatordecillonsimo
10
90
quindecilln quindecillonsimo
10
96
Sexdecilln sexdecillonsimo
10
102
septendecilln septendecillonsimo
10
108
octodecilln octodecillonsimo
10
114
Novendecilln novendecillonsimo
10
120
vigintilln vigintillonsimo

Volver








64


PGINA DE ACEPTACIN: contiene las firmas del presidente o director y de los
jurados que participan en la revisin, sustentacin y aprobacin del trabajo. Adems,
incluye la ciudad y la fecha de entrega (da, mes, ao). Mrgenes: superior 4cm.,
inferior: 3cm., izquierdo: 4cm., derecho: 2cm. (NTC 1486 4.2.1.5)


























Volver



PGINA DE AGRADECIMIENTOS: El autor expresa su reconocimiento hacia las
personas o entidades que asesoraron tcnicamente, suministraron datos, financiaron
total o parcialmente la investigacin o con tribuyeron significativamente al desarrollo del
tema. Adems de la nota contiene los nombres de las personas con sus respectivos


Nota de aceptacin:
________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________






_______________________________

Firma del presidente del jurado
___________________________
Firma del jurado
________________________
Firma del jurado


Ciudad y fecha (da, mes , ao)


65
cargos, los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. (NTC 1486
4.2.1.7)

























Mrgenes: superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo 4cm., derecho 2cm. (NTC
1486 4.2.1.7)
Volver
PGINA DE CONTENIDO: En esta pgina se enuncian los ttulos de las
divisiones, subdivisiones y la relacin del material complementario del trabajo en
el mismo orden en que aparecen y los nmeros de las pginas donde se
encuentran. Se escribe el trmino CONTENIDO en mayscula sostenida,
centrado a 4cm del borde superior de la hoja.
El nmero de la pgina correspondiente se ubica en una columna hacia el
margen derecho, encabezada con la abreviatura pg., escrita con minscula




AGRADECIMIENTOS

2 interlneas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________

2 interlneas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________




66
inicial y seguida de punto, a doble interlnea de la palabra contenido. El texto
se inicia a doble interlnea de la abreviatura pg..
Los ttulos correspondientes a cada una de las divisiones se separan entre s con
dos interlneas, cualquiera que sea su nivel. Cuando un ttulo ocupe ms de un
rengln, el segundo y subsiguientes se separan con una interlnea y se
comienzan en el margen izquierdo.
Los ttulos correspondientes al material complementario se escriben con
mayscula sostenida y se indica la pgina don de estn ubicados. No van
antecedidos por numerales.



























Mrgenes: superior: 4cm., inferior 3cm., izquierdo 4cm., derecho: 2cm. (NTC
1486 4.2.1.7)


CONTENIDO
2 interlneas
pg.
2 interlneas

INTRODUCCIN 3
2 interlneas

1. TTULO DE PRIMER NIVEL (TTULO CAPTULO) 8

2interlneas

1.1 TTULO 2 NIVEL (SUBCAPTULO) 15

2 interlneas

1.2.1 Ttulo tercer nivel
____________________________
______________________________________________
______________________________________________
______ 25

2 interlneas

5. CONCLUSIONES 27

BIBLIOGRAFA 29

NDICES 32

ANEXOS 41


67
Volver

CONTINUACIN DE PGINA

































(NTC 1486 4.1.2)
Volver



3cm








4cm 2c 2cm




















Nmero de pgina
-------------------------------------14 3cm
2cm


________________________________________________
________________________________________________
____________________

________________________________________________
________________________________________________
______________________________________

________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________


68



PGINA DE DEDICATORIA: nota con la que el autor ofrece su trabajo, en forma
especial, a personas o entidades. Es opcional su presentacin y debe conservar los
mrgenes. Mrgenes: Superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo: 4cm. y derecho
2cm. (NTC 1486 4.2.1.6)



























Volver











Texto de la dedicatoria
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________

2 interlneas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________


69
PGINA DE INICIO DE CAPTULO: el titulo de cada capitulo comienza en una hoja
independiente, a 4cm del borde superior. El texto se escribe a una interlinea y los ttulos
se separan de sus respectivos contenidos con doble interlinea. (NTC 1486 4.1.2) 1.





















Mrgenes: superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo: 4cm. y derecho 2cm. (NTC 1486
4.1.2)




4 cm.

1. TTULO CAPTULO (CENTRADO)
2 interlneas
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
____________________________________________________

2 interlneas

1.1 TTULO SUBCAPTULO (MARGEN IZQUIERDO)

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________

2 interlneas

1.2.1 Ttulo tercer nivel
__________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2 interlneas

* Ttulo 4 nivel
__________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________



Nmero de pgina
------------------------------------------------13
2cm

3cm


70
Volver




LISTAS ESPECIALES: TABLAS, FIGURAS, ANEXOS, GLOSARIO






















(NTC 1486 4.2.1.9)


Volver









LISTA DE TABLAS
FIGURAS
ANEXOS
GLOSARIO

2 interlneas

pg.
2 interlneas

Tabla 1 Figura 1 Anexo 1, Primer trmino ______________
5
1 interlnea
Tabla 2, Figura 2, Anexo 2, Segundo trmino ___________
10
1 interlnea
Tabla 3, Figura 3, Anexo 3, tercer trmino ______________
24
1 interlnea
Tabla 4, Figura 4, Anexo 4, cuarto trmino ______________
75


71


PAGINACIN: indicacin del nmero total de pginas de una publicacin consultada o
del nmero total de pginas consultadas. (NTC 1160 2.13)
La paginacin se coloca en nmeros arbigos y se separa del ao de publicacin por un
punto y dos espacios. Comprende el nmero total de pginas, el nmero total de
volmenes, o solamente las pginas o volmenes consultados.
En las obras de un solo volumen se menciona el nmero total de pginas seguido de la
letra p. Ejemplo: GARCA MRQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot : La Oveja
Negra, 1984. 347 p.
Cuando el libro tenga ms de un volumen y se consulten todos se indica el nmero de
volmenes , seguido de la letra v. Ejemplo:
Goethe, Johann Wolfgang, von. Germn y Dorotea. En : obras completas. Mxico :
Aguilar, 1991. v. 2, p 20-30.
Las pginas consultadas de un libro se indican anteponiendo al nmero(s) de la(s)
pgina(s) la letra p. :
GARCA MRQUEZ Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot : La Oveja Negra, 1984.
p.243.
GARCA MRQUEZ Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot : La Oveja Negra, 1984. p.
126-136.
Si se consultan una o varias pginas de un determinado volumen, debe sealarse
primero el nmero del volumen y luego el de la(s) pgina(s). Ejemplo:
Cali : Carvajal, 1974. v.3, p. 40-132.
Cuando las pginas consultadas no sean consecutivas, se indica la interrupcin
mediante una coma. Ejemplo: p. 25-62, 73 (NTC 1160 3.3. 8)
Volver


PGINAS:
Las pginas consultadas de un libro se indican anteponiendo al nmero(s) de la(s)
pginas la letra p. Ejemplo:
GARCA MRQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot : La Oveja Negra.
1984. p. 243
GARCA MQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot : La Oveja Negra, 1984
p.126-136.
Si se consultan una o varias pginas de un determinado volumen debe sealarse
primero el nmero del volumen y luego el de la(s) pgina(s). Ejemplo:
Cali : Carvajal, 1974. v.3, p. 40-132.
Cuando las pginas consultadas no sean consecutivas se indica la interrupcin
mediante una coma. Ejemplo: p. 25-62, 73. (NTC 1160 3..3.8)
Volver



72

PAPEL: su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresin, la lectura y la
reproduccin. Se escribe por una sola cara de la hoja, en tamao carta (letter) o A 4.
Vase NTC 1001. (NTC 1486 4. 1. 1)
Volver


PARFRASIS. Vase cita contextual
Volver

PARNTESIS ( ): Signo ortogrfico en que suele encerrarse la oracin o frase
incidental, sin enlace necesario con los dems miembros del perodo, cuyo
sentido interrumpe y no altera.

Se usa el parntesis:
-Para aislar aclaraciones que se intercalan en la oracin, lo mismo que el guin. Las
hermanas de Pedro (Clara y Sofa) llegarn maana.
-Para separar de la oracin datos como fechas, pginas, provincia, pas... Se lee en
Machado (pg. 38) esta importante poesa. El Duero pasa por Toro (Zamora).
-Al aadir a una cantidad en nmero su equivalente en letra o viceversa. La factura era
de 50.000 (cincuenta mil) pesos.
-Para aadir la traduccin de palabras extranjeras. Julio Csar dijo: "Alea jacta est" (la
suerte est echada).
Volver



PARTES DE BASES DE DATOS, MONOGRAFAS ELECTRNICAS O PROGRAMAS
PARA COMPUTADOR.

En general las partes son elementos independientes de un documento, el cual
complementa el documento principal. Si el tem ha sido referenciado puede ser tratado
como una unidad independiente entre los temas tratados. Elementos:
Responsabilidad principal (del documento principal)
Ttulo (del documento principal)
Tipo de medio electrnico o soporte fsico
Edicin
Lugar de publicacin
Fecha de publicacin
Fecha de actualizacin/revisin


73
Fecha de la cita
Captulo o la designacin equivalente (de una parte)
Ttulo (de una parte)
Numeracin dentro del documento principal (opcional)
Localizacin dentro del documento principal
Notas (opcional)
Disponibilidad y acceso
Nmero normalizado. Ejemplos:
1) World factbook [CD-ROM]. [Washington, D.C.]: Central Inteligence Agency, 1990.
Spain vital statistics. ID number:CI WOFACT 1206.
2) ICC British Company Financial Datasheets [on line]. Hampton (Middelsex, U.K9:
ICCOnline, 1992,update 3 march 1992 [cited 11 march 1992] Robert Maxwell
Group PLC: Accession no. 01209277. Available from DIALOG Information
services, Palo Alto (California).
3) CARROLL, Lewis. Alices Adventures in Wonderland [on line]. Texinto De. 2.2
[Dormunt Germany]: Win Spiel, nov. 1994 [cited 30 mar., 1955]. Chapter VII.
A Mad Tea Party. Available from World Wide Web:
<http//www.germany.eu.net/books/carroll/alice_ 10.html#SEC13>. (NTC 4490 5.1.2)
.

Volver




PARTES DEL TRABAJO ESCRITO: Son:
- Preliminares que anteceden y presentan el documento (NTC 1486 4.2.1)
- texto o cuerpo del documento que presenta el desarrollo del trabajo
- complementarios que contienen elementos adicionales que ayudan a su
comprensin. (NTC 1486 4.2)
Volver



PIE DE IMPRENTA: Indicacin del lugar de publicacin, el nombre de la editorial y el
ao de publicacin del libro, folleto o informe. (NTC 1160 2.13)
Se indica a continuacin de la edicin, separado de sta por un punto y dos espacios.
Los elementos del pie de imprenta se colocan en el siguiente orden: (NTC 1160 3.3.7)
- lugar de publicacin:
- nombre del editor o de la imprenta (cuando no exista el del editor)
- ao de publicacin
Volver


74


PLANEACIN: etapa que genera los siguientes documentos: (NTC 1486, 3,1)
- Propuesta,
- Anteproyecto
- Proyecto.
Volver


PONENCIAS. Se utilizan los siguientes elementos para citar una ponencia:
- Autor de la ponencia,
- Ttulo de la ponencia,
- Preposicin En:
- Autor, que es el mismo seminario, congreso o conferencia, (Nmero de la
conferencia: ao de realizacin: ciudad donde se realiza).
- Ttulo que generalmente se identifica con memorias o actas.
- Ciudad de publicacin.
- Editor.
- Ao de publicacin.
- Pginas.
Ejemplo: CHARUM, Alfonso. La educacin como una de las bases para la sociedad
informatizada del ao 2000. En: CONGRESO DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y
DOCUMENTACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR. (6: 1987: Bogot). Ponencias
del VI Congreso del Sistema de Informacin y Documentacin para la Educacin
Superior. Bogot: COLCIENCIAS, 1987. 302 p.
Volver

PORTADA: Pgina informativa del documento. Adems de los elementos de la
cubierta, contiene la clase de trabajo realizado (tesis, monografa, trabajo, informe u
otro) nombre con el ttulo acadmico o cargo de quien lo dirigi, precedido del trmino
Director, Presidente, Asesor o Profesor segn el caso. Mrgenes: superior
4cm., inferior 3cm., izquierdo 4cm. y derecho 2cm. (NTC 1486 4.2.1.4) Volver


75










PRELIMINARES: elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento
y, por lo tanto, no van prendidos de numeral:
- Tapas o pastas (opcional)
- Guardas (opcional)
- Cubierta (opcional)
- Portada
- Pgina de aceptacin
- Pgina de dedicatoria
- Pgina de agradecimientos (opcional)
- Contenido
- Listas especiales (opcional)
- Glosario (opcional)
- Resumen
(NTC 1486 4.2.1)
TTULO DEL TRABAJO O PROYECTO
CENTRADO



NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR
O AUTORES
CENTRADO




Leyenda del trabajo (clase del trabajo realizado, tesis,
monografa)




Director, presidente, asesor
Nombres y apellidos completos de la persona que dirigi el trabajo
con su ttulo acadmico o cargo.




NOMBRE DEE LA INSTITUCIN
FACULTAD, DEPARTAMENTO,
DEPENDENCIA, SECCIN O REA
AO


76
Volver


PRESENTACIN DE LAS NOTAS DE PIE DE PGINA: Las notas de pie de pgina se
colocan separadas del texto por una lnea horizontal continua de aproximadamente 12
espacios. Esta lnea se traza desde el margen izquierdo despus del ltimo rengln del
texto y separada de ste por dos renglones. (NTC 1487 3.3.1)
Las notas de pie de pgina se indican en el texto con asterisco. En caso de presentarse
ms de una nota en la misma pgina, cada una se distingue con uno, dos o ms
asteriscos. Su sealizacin no es consecutiva a travs del documento sino por pgina.
Ejemplos dentro del texto:
Costo promedio de suscripcin*
Publicaciones seriadas** (NTC 1487 3.3.1.1)
El asterisco que identifique cada nota de pie de pgina se coloca a un rengln debajo
de la lnea que divide el texto, contra el margen izquierdo. (NTC 1487 3.3.1.2)
El texto de la nota de pie de pgina se comienza inmediatamente despus del asterisco.
(NTC 1487 3.3.1.3)
Cuando la nota de pie de pgina ocupe dos o ms renglones el segundo y los
subsiguientes se iniciarn contra el margen izquierdo a un rengln. Entre una nota y
otra se dejan dos renglones. (NTC 1487 3.3.1.4)
Cuando una misma aclaracin o informacin requiera aplicarse simultneamente a
varios enunciados diferentes, se coloca un asterisco a cada trmino. Ejemplo:
En el texto: Montera*, Sincelejo*, Rohacha*, Valledupar*.
En la nota de pie de pgina: * ciudades con ms de cien mil habitantes. (NTC 1487
3.3.1.5)

Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o correspondencia personal, se
escriben como nota de pie de pgina cuando sea necesario para complementar la
informacin en el texto. (NTC 1487 3.4.1.)
En la nota de pie de pgina la referencia lleva los datos correspondientes a la forma
mediante la cual se obtuvo la informacin, el nombre de la persona que la suministr, su
cargo u oficio, la ciudad y la fecha en que se obtuvo.
Ejemplos:
________
* ENTREVISTA con Mara Emma Meja, Ministra de Educacin Nacional de
Colombia. Santaf de Bogot, 2 de febrero de 1996.
** CARTA de Fabio Tobn Londoo, Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de
Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC). Santaf de Bogot, 4 de enero de 1995.
(NTC 1487 3.4.2)

Volver



77


PRESENTACIN DE UNA REFERENCIA BIBLIOGRFICA:
Cualquier forma de presentacin adoptada debe ser siempre constante.
El segundo rengln de la referencia y los subsiguientes, se escriben sin dejar
sangra, es decir, se comienzan a escribir debajo de la primera letra del primer
rengln.
Entre rengln y rengln de la referencia se deja un rengln y entre referencia y
referencia, dos renglones.
Cuando haya dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenan alfabticamente
a partir de la letra inicial del ttulo (sin tener en cuenta el artculo inicial).
El nombre del autor no se repite en las referencias que siguen a la primera y se
sustituye por una lnea de ocho rayas continuas (________), siempre que no sea la
primera referencia de una pgina. NTC 1307 3.2)
Ejemplo: PREZ CARMONA, Rafael. Auxiliar para diseo y construccin de
alcantarillado . Bogot : Escala, 1978. 129 p
________. Diseo de redes hidrulicas y desages. Bogot : Escala, 1982. 160 p.

En caso que se repitan el autor y el ttulo, se sustituyen por dos lneas de ocho rayas
continuas cada una (________ . ________), conservando la puntuacin que separa
autor y ttulo. Las referencias se ordenan cronolgicamente, colocando en primer lugar
la ms reciente. Ejemplo:
PREZ CARMONA, Rafael. El agua. 2 ed. Bogot : Escala, 1987. 160 p.
________ . ________ Bogot : Escala, 1986. 193 p.
Para las referencias que se presentan como citas de pie de pgina, vase la NTC
1487, (NTC 1308 3.2)
Volver




PROPUESTA: Documento que expresa la idea inicial de un trabajo de investigacin.
Consta de:
- Tema
- Ttulo provisional
- Breve descripcin general del problema
- Justificacin inicial o preliminar
- Objetivo provisional
- Clase de investigacin modelo terico o trabajo propuesto
- Posibles colaboradores en la investigacin (materiales, institucionales y
financieros)
- Bibliografa (NTC 1486, 3,1,1)
Volver


78



PROTOCOLO (ACTA): Es la relacin escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una
junta.
Sus elementos son:
Razn social: en el margen superior de la primera pgina va la razn social. Ttulo de
la junta o comit. Ejemplo: CONSEJO ACADMICO.
Denominacin del documento y nmero correspondiente: Despus de ttulo, a tres
interlneas y centrada, se ubica la palabra PROTOCOLO en mayscula fija, seguida del
nmero consecutivo que le corresponda. El consecutivo debe ser anual, es decir, el
PROTOCOLO 1 corresponde a la primera reunin de cada ao. Se suprime el signo de
nmero.
Fecha: ciudad y fecha completa en que se efectu la reunin.
Hora: se anotan la hora de inicio y la de finalizacin de la reunin.
Lugar en donde se efectu la reunin.
Asistentes: Nombre y cargo, en orden jerrquico, de los funcionarios que participaron.
El cargo que desempee cada uno en la reunin se separa del nombre con coma (,) y
se sigue el orden jerrquico establecido para la reunin. En caso de igual jerarqua, en
orden alfabtico por apellidos. En reuniones o comits, integrados por personas de igual
jerarqua y pertenecientes a diferentes empresas, se seguir un orden alfabtico por
entidades.
Invitados: Si los hubo, deben relacionarse con indicacin de nombre y cargo. Orden
del da: recoge la agenda que efectivamente se desarroll.
Ausentes: se anotan las personas que no asistieron a la reunin. Se indica si la
ausencia es justificada o no.
Orden del da: se enumeran los temas motivo de la reunin, identificndolos con
nmeros arbigos. Los datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, en al
acta, con mayscula fija, seguida de dos puntos. Por esttica, se recomienda que
formen columnas debidamente alineadas.
Desarrollo: Se escribe en mayscula fija, contra el margen izquierdo. El desarrollo
anota los asuntos que se trataron, segn el orden del da, con sus respectivas
conclusiones. El primer tema es, generalmente, verificacin del qurum. En el tema
lectura, discusin y aprobacin del acta anterior, se indica si fue aprobada, y se
anotan las modificaciones que se presentaron.
Convocatoria: si se programa una nueva reunin, se escribe la palabra
CONVOCATORIA, con mayscula fija y seguida de punto. A continuacin se anotan la
fecha, la hora y el lugar de la prxima reunin.
Firma, nombre y cargo: el nombre completo de los firmantes responsables se escribe
con mayscula fija. El cargo se anota debajo con mayscula inicial y sin centrar. Los
firmantes del acta son, generalmente, el presidente y el secretario. El presidente firma a
la izquierda y el secretario a la derecha.


79
Aspectos generales. Todo Protocolo expresa lo tratado en una reunin sin describir
detalles intrascendentes.
Los prrafos deben ser concisos, claros y que hagan nfasis en las determinaciones
tomadas. Sin embargo, por solicitud expresa se anotan las discrepancias.
Se indica el nombre de la persona que presenta una mocin, pero no es necesario
anotar a quienes adhieren a ella.
Cuando sea necesario mencionar la intervencin de uno de los asistentes, se hace con
nombre propio.
Cuando haya lugar a votaciones, se indica el nmero de votos emitidos en favor, en
contra y en blanco.
En caso de nombramientos se registran los resultados y los nombres propios.
En el caso de acta registrada, se escribe el nombre de la persona que de acuerdo con
los estatutos debe presidir la reunin, as como la persona que opera como secretario
de la misma.
En el caso de acta no registrada, es preciso que quede constancia del nombre de quien
preside la sesin y de quien acta como secretario.
En actas registradas, y en las que por seguridad se considere conveniente, el
presidente coloca su rbrica en la parte inferior izquierda de cada hoja.
Junto con el acta se recomienda elaborar un resumen de compromisos en el cual se
consignen acciones, responsables de las mismas y fechas lmite de cumplimiento.
Cuando en una reunin se presentan documentos que sustentan una informacin, stos
se detallan en el desarrollo y se adjuntan al acta.
A dos interlneas de los firmantes, contra el margen izquierdo, se escribe la palabra
Anexo, o Anexos, seguida de dos puntos (:) y con mayscula inicial se aclara el nmero
de hojas.
Cuando el acta es extensa y se hace necesario utilizar hojas complementarias, ellas
deben ir identificadas en la parte superior con el nombre del Comit, el nmero del acta
y el nmero de orden de la hoja. CORREA RESTREPO, Lorenza. Pautas para la
presentacin de Informes. Universidad e Medelln Coordinacin Editorial 2005. p.15
Volver




PROYECTO: documento que presenta los presupuestos tericos, metodolgicos y
financieros para la ejecucin de una investigacin.
Consta de:
- Ttulo
- Definicin del problema (antecedentes, formulacin y descripcin del problema)
- Justificacin
- Objetivos: general y especficos


80
- Marco referencial (terico, conceptual, histrico, estado actual cientfico y tecnolgico
entre otros).
- Diseo metodolgico:
- definicin de hiptesis,
-variables e indicadores,
-universo,
-poblacin, muestra e instrumentos y estudio piloto, si la investigacin lo requiere.
- Mtodo o estructura de la unidad de anlisis, criterios de validez y confiabilidad. -
Esquema temtico (captulos provisionales del informe de investigacin).
- Nombre de las personas que participan en el proyecto.
- Recursos disponibles: materiales, institucionales y financieros).
- Cronograma.
- Bibliografa.
- Posibilidades de publicacin. (NTC 1486 3.1.3, 5. Actualizacin)
Volver



PUBLICACIN SERIADA (serial publication): serie de publicaciones editadas bajo un
ttulo distinto, que tratan sobre un mismo tema y que aparecen por entregas sucesivas,
a intervalos regulares o irregulares y por un tiempo indeterminado, generalmente con la
colaboracin de diversos autores, bajo la direccin y responsabilidad de una o varias
personas o entidades y que trata de asuntos diversos dentro de los lmites de un
programa definido. Se consideran publicaciones seriadas, entre otras, las revistas, los
peridicos, anuarios y boletines. (NTC 1308 2.11) y (NTC 4490 3.16)
Volver

PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRNICAS: (NTC 4490 5.2)
Entrada de publicacin seriada. Elementos:
Titulo
Tipo de medio electrnico o soporte fsico
Edicin
Lugar de publicacin
Fecha de publicacin
Fecha de la cita
Serie (Opcional)
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso
Numero normalizado (Opcional)
Ejemplos:



81
1) Journal of technology education [online]. Blacksburg (Va.): Virginia Polytechnic
Institute and State University, 1989- [cited 15 mar 1995]. Semi-annual. Available
from Internet: <gopher://borg.lib.vt.edu:70/1jte>. ISSN 1045-1064.
2) Profile Canada [CD_ROM]: Toronto: Micromedia, 1993-. The canadian
Connection. Accompanied by: users guide. System requirements: IBM PC or
compatible; MPC Standart CD-ROM drive; DOS 3.30 or higher, 490 kB RAM;
MS-DOS Extensions 2.1 or higher. Quaterly. (NTC 4490 5.2.1)

Artculos y otras colaboraciones. Elementos:
Responsabilidad principal (de la colaboracin)
Titulo (de la colaboracin)
Titulo (de la publicacin seriada electronica)
Tipo de medio electrnico o soporte fsico
Edicin
Numero de la entrega
Fecha de la actualizacin/revisin
Fecha de la cita (Opcional)
Localizacin dentro del documento principal
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso (Opcional)
Numero normalizado ISSN
Ejemplos:
1) STONE, Nana The globalizacin of Europe. Harvard Business Revew [online],
may-jun. 1989 [cited 3 sep. 1990]. Available from BRS Information Technologies,
Malean (Va.).
2) PRICE-WILKIN, John. Using The World-wide Web to Deliver Complex Electronic
Documents: Implications for Libraries. The Public-Access Computer Systems
Revew [online]. 1994, vol. 5, no. 3 e-
journals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN 1948-6542. . (NTC 4490
5.2.2)
Volver

PUNTO: indica el fin del sentido gramatical y lgico de un perodo o de una sola
oracin. Se escribe punto:
- Despus de las abreviaturas.
- Despus de cerrar comillas o parntesis.
- En las cantidades para separar las unidades de mil y de milln
No se usa el punto:


82
- Al final de ttulos o subttulos.
- Despus de los signos de cierre de interrogaciones y exclamaciones.
Tampoco se usa para separar las letras que componen una sigla. CORREA
RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.8.
Volver


PUNTO FINAL: siempre se coloca al final para cerrar un texto.
Volver

PUNTOS SUSPENSIVOS ():

Signo ortogrfico que denota la falta de sentido de una oracin de sentido cabal, para
indicar temor o duda, o lo inesperado y extrao de lo que ha de expresarse despus.
RAE Versin electrnica.
Se usa:
- cuando se copia algn texto o autoridad que no hace al caso insertar ntegros, se
indica as la omisin. RAE Versin electrnica.
- cuando se deja sin completar una enumeracin: haba muchas clases de flores:
claveles, clavellinas, rosas
- para suscitar inters: y en lo ms interesante se apag la luz.
- para indicar que alguien es interrumpido por su interlocutor. Ejemplo: Haces lo
que quieres con mi dinero, y encima...
- Cuando la palabra que sigue es malsonante. Ejemplo: Eres un...!
- Para indicar que lo que sigue se da por sobreentendido. Ejemplo: A buen
entendedor...
- Cuando se quiere sorprender al interlocutor con una salida inesperada. Ejemplo:
Y despus de tanta espera, result que el invitado era... una burra!
para suscitar inters: y en lo ms interesante se apag la luz. RAE. versin
electrnica, CORREA RESTREPO, Lorenza Op. Cit. p.9
Volver

PUNTO Y APARTE: El que se pone cuando termina prrafo y el texto contina en otro
rengln ms entrado o ms saliente que los dems de la plana. RAE versin
electrnica. Se usa al final del prrafo, es decir, cuando hay un cambio de asunto o se
pasa a tratar otro aspecto del mismo tema. Separa dos prrafos con contenido diferente
dentro del texto. A continuacin hay que comenzar a escribir en lnea distinta. Para
seguir las normas se debe de "sangrar" la primera lnea de texto del nuevo prrafo.
Despus de punto y aparte se dejan dos interlneas. (NTC 1486 4.1.6)


83
Volver


PUNTO Y SEGUIDO: El que se pone cuando termina un perodo y el texto contina
inmediatamente despus del punto en el mismo rengln. RAE Versin electrnica.
Se utiliza para separar oraciones dentro de un prrafo. El texto contina en la misma
lnea. Quiere decir que se contina escribiendo a continuacin del punto, la primera
palabra escrita en este caso ir en maysculas, excepto en el caso de las abreviaturas.
Despus de punto seguido se deja un espacio. (NTC 1486 4.1.6)
Volver

PUNTO Y COMA (;): Signo ortogrfico con que se indica pausa mayor que en la coma,
y menor que con los dos puntos. Se emplea generalmente antes de clusula de sentido
adversativo. RAE Versin electrnica
Se usa para:

-Separar oraciones yuxtapuestas. Ejemplo: tendremos que cerrar el negocio; no
hay ventas.

-delante de una oracin que resume lo dicho. Ejemplo: el incesante trfico de
carros, el ruido y el gritero de las calles; todo me hace creer que hoy empiezan
las ferias y fiestas.
- Separar los miembros de una enumeracin, cuando los elementos son largos e
incluyen comas. Ejemplo: La lista era larga: un ordenador, que acababa de
comprar; la impresora, que todava estaba sin estrenar; una mesa de madera,
para reuniones espordicas...
- Para separar los miembros de una oracin extensa con partes ya separadas
con comas. Ejemplo: En la ciudad, la masificacin, la contaminacin y el
aislamiento individual constituyen verdaderos problemas; en el campo, los
inconvenientes pueden ser la escasez de servicios y las habladuras.
- Antes de las conjunciones o locuciones pero, mas, aunque, no obstante, sin
embargo, por el contrario... cuando la proposicin anterior es extensa o contiene
ya alguna coma. Ejemplo: llova a mares, el camino estaba embarrado, la niebla
nos desorient y anduvimos varias horas sin rumbo fijo; no obstante,
conseguimos llegar. CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.9.


84
Volver

PUNTUACIN: -contribuye a dar claridad y precisin a los textos.
-Cumple la funcin de dar sentido a las oraciones y a sus miembros.
-El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven
para marcar el ritmo del discurso.
-Se escriben sin dejar separacin respecto de la palabra o signo que los precede, y
separados, por un espacio, de la palabra que los sigue.
- Despus de punto seguido se deja un espacio; y de punto aparte dos interlneas. Los
dos puntos se escriben in mediatamente despus de la palabra seguidos de un espacio
y el texto contina con minscula. (NTC 1486 4.1.6)
Cada elemento de una referencia electrnica se debe separar claramente de los
elementos que le sigan por medio de puntuacin separadora (punto, guiones, rallas,).
Para distinguir los subelementos individuales dentro de un elemento tambin se debe
usar una forma de puntuacin coherente (NTC 4490 6.4)
-Los signos de interrogacin y de exclamacin, los parntesis y los corchetes modulan
la entonacin. Estos signos, en espaol, son dobles, esto es, se abren y se cierran. El
signo de apertura se escribe con un espacio de separacin de la palabra que le
antecede y sin espacio entre el signo y la palabra que le sigue. El signo de cierre se
escribe sin espacio respecto de la palabra que le antecede. Ejemplo: Cul de estas
casas es ms grande?
Volver
RECOMENDACIONES E IMPLICACIONES: Cuando sean necesarias se ubican
despus de las conclusiones, en un captulo aparte. Lo anterior se modifica slo cuando
el investigador considere pertinente estructurar un captulo nico de conclusiones y
recomendaciones en forma de ensayo. El texto del ensayo puede ubicarse como el
primer captulo despus de la introduccin o como ltimo captulo de la divisin del
cuerpo de trabajo. En algunas ocasiones, las conclusiones y recomendaciones de un
trabajo pueden presentarse como un texto con caractersticas argumentativas, resultado
de una reflexin acerca del trabajo de investigacin. Se hacen recomendaciones, bien
sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan
las implicaciones de la investigacin. (NTC 1486 4.2.2.4-5)
Volver


85


REDACCIN: Para lograr un buen estilo se recomienda rspetar rigurosamente la
sintaxis, la ortografa y las reglas gramaticales pertinentes. Se debe redactar en forma
impersonal (tercera persona singular: se hace, se define, se defini, se contrast. El
documento escrito debe tener una presentacin ntida, ordenada, ya sea a mquina o
en procesador de textos. El trabajo debe estar exento de errores dactilogrficos,
ortogrficos, gramaticales y de redaccin. Para resaltar, puede usarse letra cursiva o
negrilla. Los trminos de otras lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben con
negrilla. (NTC 1486 4.1.5)

Para un estilo correcto:
- seguir las normas de la sintaxis, la ortografa y la gramtica.
- Redactar en forma impersonal (tercera persona del singular)
- Lograr:
o Claridad: lo hace comprensible y fcil de entender, evitar las
generalizaciones, las ideas incompletas o desorganizadas, palabras
rebuscadas o ambiguas y los trminos tcnicos sin explicacin. Se pierde
por el uso inadecuado de los signos de puntuacin, adverbios, artculos,
conjunciones, preposiciones y pronombres.
o Concisin: relacionada con la brevedad, la sntesis o economa
lingstica. Usar el menor nmero de palabras y eliminar detalles
innecesarios.
o Precisin: expresar un solo sentido e interpretacin con las palabras
adecuadas que correspondan exactamente al significado que se quiere
transmitir, evitar trminos vagos, metforas y las anfibologas.
o Sencillez: utilizar palabras simples, no rebuscadas, ni excesivos
tecnicismos, ni expresiones coloquiales.
o Vigor expresivo: se logra a travs de la riqueza y variedad del vocabulario
o Adecuacin: escoger la opcin lingstica ms apropiada de acuerdo al
tema para lograr el objetivo. Adems: objetividad, formalidad y
terminologa apropiada.
o Coherencia: en lo referente al proceso de informacin y seleccin
relevante, mantener la unidad y organizacin a travs de estructuras
lgicas, manejo de prrafos y captulos, orden cronolgico, espacial y de
otros factores de acuerdo al trabajo.
o Cohesin: hace referencia a las formas de relacin entre oraciones.
Cuidar los diversos medios gramaticales utilizados para lograr su
vinculacin: conectores, artculos, adverbios, preposiciones, conjunciones,
puntuacin y dems sistemas conectivos. (LZARO C. Fernando.
Diccionario de trminos filolgicos. En NTC 1486 Anexo A Informativo).

Volver


86

REFERENCIA BIBLIOGRFICA: conjunto de elementos suficientemente precisos y
ordenados que facilitan la identificacin de una fuente documental o de parte de ella y
dnde encontrarla. (NTC 1487 2.10, 1308 2.12 y 1160 2-15)
Formas: Una referencia bibliogrfica se puede presentar en cualquiera de las
siguientes formas:
- Como parte de una bibliografa.
- En el encabezamiento de un resumen o de un anlisis crtico
- Anexa a un texto: como cita de pie de pgina, al final del captulo o del texto.
- Incorporada de manera completa a un texto. (NTC 1160 3.1) (NTC 1308 3.1)
Presentacin: Cualquier forma de presentacin adoptada debe ser siempre constante.
El segundo rengln de la referencia y los subsiguientes se escriben sin dejar sangra, es
decir, se comienza a escribir debajo de la primera letra del primer rengln. Entre
rengln y rengln de la referencia se deja un rengln y entre referencia y referencia se
dejan dos renglones. Cuando haya dos oms referfencias de un mismo autor, se
ordenan alfabticamente por ttulo. El nombre del autor no se repite en las referencias
que siguen a la primera y se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas, siempre
que no sea la primera referencia de una pgina. (NTC 1308 3.2)
Descripcin: Contiene, en su orden, los siguientes elementos:
- Autor
- Ttulo
- Subttulo.
- Nmero de la edicin, diferente de la primera
- Pie de imprenta: lugar de publicacin, nombre del editor, ao de publicacin.
- Paginacin; nmero de volmenes y tomos
- Descripcin del material acompaante
- Serie o coleccin
- ISBN (opcional) (NTC 1160 3.3)
Volver

REFERENCIA DE ARTCULO DE PERIDICO: La referencia de peridico contiene en
su orden: (NTC 1308 3.6)
- Autor del artculo si aparece
- Ttulo del artculo
- Subttulo del artculo
- En: Nombre del peridico
- Lugar de publicacin
- Fecha de publicacin (da, mes, ao)
- Ciudad, da, mes, ao.
- Paginacin de la seccin consultada y seccin
- Columna, precedido por la letra c.


87
Autor, ttulo y subttulo: vase: Ref. Bib. de un artculo de una publicacin seriada
(NTC 1308 3.6.2)
Nombre del peridico. Se escribe en forma completa, a continuacin del ttulo del
artculo precedido de la palabra En subrayada y separada por un espacio dos puntos
y un espacio. (NTC 1308 3.6.3)
Lugar de publicacin. Va despus del nombre del peridico y separado por una
coma. (NTC 1308 3.6.4)
Fecha de publicacin. Es la anotacin del da del mes en forma abreviada (3
primeras letras punto) y ao: los 4 dgitos arbigos, entre parntesis, despus del
lugar y separados por punto y dos espacios y entre s por una coma. Ej.: (16,
sep.,1936) (NTC 1308 3.6.5)
Paginacin. La indicacin de la pgina o pginas va despus de la fecha seguida
por el indicativo de la seccin correspondiente, separada por punto y coma y
precedida por la letra p. (NTC 1308 3.6.5)
Columna. Despus de la paginacin y separada por una coma, se especifica el(los)
nmero(s) de la(s) columna(s) precedido(s) por la letra c. Ej. ZAMBRANO D.,
Andrs. De las encuestas al computador. En: El Tiempo, Bogot: (21, febrero,
1995); p. 1B, c. 1-4.
Suplementos de peridicos. Vase: Ref. Bibl. De Suplemento de peridico


Volver

REFERENCIA DE UN ARTCULO DE PUBLICACIN SERIADA:
La referencia bibliogrfica de un artculo de una publicacin seriada consta, en su
orden, de los siguientes elementos:
- Autor del artculo
- Ttulo del artculo
- Subttulo del artculo
- Ttulo de la publicacin
- Subttulo de la publicacin
- Nmero del volumen
- Nmero de la entrega
- Fecha (mes y ao)
- Paginacin
- Resumen
- Cita de cita (NTC 1308 3.3)
Esquema: Autor del artculo. Ttulo del artculo. En : Ttulo de la publicacin: subttulo
de la publicacin. Nmero de volumen, nmero de la entrega (mes, ao); paginacin.
ISSN. (NTC 1308 3.3.1) Esquema: Autor del artculo. Ttulo del artculo. En : Ttulo de
la publicacin: subttulo de la publicacin. Nmero de volumen, nmero de la entrega
(mes, ao); paginacin. ISSN. (NTC 1308 3.3.1)


88
Autor del artculo:
- El nombre del autor se escribe as: primero se colocan los apellidos, con mayscula
sostenida, separados del nombre por una coma, escrito con mayscula inicial y
seguido de punto. Ejemplo: ZAMORA GARZN, Gabriel. (NTC 1308 3.3.2)
- Cuando haya dos autores, se escribe el apellido y el nombre de cada uno, unidos
por la conjuncin y o su equivalente en el idioma en que est escrito el artculo.
Ejemplo: VSQUEZ, Jess Mara y LPEZ RIVAS Pablo. MICHELSEN, John and
JHONSON, Kenneth.
- Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el
primero y el segundo por punto y coma y el segundo y el tercero por la conjuncin
y o su equivalente en el idioma en que est escrito el artculo. Ejemplo: SELLTIZC,
Jahodan; DEUTSCH, M. and COOK, S. M. LUIGI, Casare; VITTI, Lorenzo e NERY
Francesco. CAN VEGA, Nora; RAMREZ MEJA, Julieta y VELZQUEZ
MORALES, Ricardo.
- Cuando haya ms de tres autores se escriben los apellidos y el nombre del primero
y en seguida la expresin latina abreviada et al que corresponde a et alli (y otros).
Ejemplo: FALS BORDA, Orlando et al. CURIE, Marie et al, (NTC 1308 3.3.2.1)
- Se omiten las indicaciones que sealen rangos, jerarquas, ttulos o distinciones.
- En caso que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la entrada de la
referencia bajo el ttulo del artculo, colocando las dos primeras palabras de ste
con mayscula sostenida. (NTC 1308 3.3.2.2)
Ttulo del artculo.
- Se escribe como aparece en el encabezamiento del mismo, a continuacin del
nombre del autor y separado por un punto y dos espacios
- El ttulo se escribe con mayscula inicial as como los nombres propios y de
instituciones y en todos aquellos casos cuyo uso est establecido por las normas
gramaticales del idioma en que se redacte la referencia.
- Cuando el ttulo del artculo aparece en partes numeradas, primero se anota el
ttulo comn seguido de punto y dos espacios, luego se coloca la designacin de
la parte con su correspondiente letra o nmero arbigo. Si el ttulo cambia en
cada una de las partes, los distintos ttulos se registran a continuacin de la letra
o del nmero correspondiente, separados por una coma. Ej.: SNCHEZ LPEZ,
Guillermo. Antesala de un sistema de clasificacin de la Carne. Parte 2, aspecto
cuantitativo. (NTC 1308 3.3.3)
Subttulo del artculo. Para efectos de la referencia, se coloca despus del ttulo,
separado por un espacio, dos puntos un espacio. (NTC 1308 3.3.4)
Ttulo de la publicacin en la cual aparece el artculo. La relacin fsica entre el
artculo y la publicacin que lo contiene se indica mediante la palabra En subrayada y
seguida de un espacio, dos puntos, un espacio, y a continuacin, en forma completa , el
ttulo de la publicacin en la cual aparece el artculo. (NTC 1308 3.3.5)
Subttulo de la publicacin. Se coloca despus del ttulo, separado por un espacio,
dos puntos, un espacio. (NTC 1308 3.3.6)


89
Nmero del volumen. Se coloca el nmero del volumen o la indicacin del ao de
existencia de la publicacin, si no aparece aquel. Se transcribe en nmeros arbigos
aunque en la publicacin aparezca en romanos. Se coloca despus del ttulo de la
publicacin o del subttulo, separado por un punto y dos espacios y precedido por la
abreviatura Vol. escrita con mayscula inicial. Ej.: ZAMORA GARZN, Gabriel. La
especializacin tecnolgica : consideraciones sobre su naturaleza y requerimientos. En
: Educacin Superior y Desarrollo : rgano de difusin del ICFES. Vol. 3. Cuando se
hace referencia a dos o ms volmenes, debe utilizarse una lnea oblicua para separar
los nmeros extremos de los mismos. Ej.: Vol 2/5 (NTC 1308 3.3.7)
Nmero de la entrega. Se coloca despus de la indicacin del volumen, separado por
una coma. Se indica en nmeros arbigos precedido por la abreviatura No. Ej.: (NTC
1308 3.3.8)
Cuando dos o ms entregas estn reunidas en una, debe utilizarse una lnea oblicua
para separar los nmeros de las entregas. Ej.: No. 11/15 (NTC 1308 3.3.8.1)
Si no aparece la indicacin de volumen ni la del ao de existencia de la publicacin, se
a nota la del nmero de la entrega, precedida por la abreviatura No., separada del ttulo
o subttulo de la publicacin, segn el caso, por un punto y dos espacios. Ej.: BRIEVA,
Jorge; HERNNDEZ, Camilo y LOZANO, Jos A. Corrientes litorales en el sector de la
Boquilla, Cartagena (Colombia). En : Geologa Colombiana. No. 13.
Si no aparece la indicacin de volumen, ni la de nmero de la entrega, se omiten estos
elementos y se contina la referencia, conservando el orden indicado para los dems
elementos que siguen al nmero de la entrega. (NTC 1308 3.3.8.2)
Fecha de publicacin. Se anota entre parntesis, a continuacin del nmero del
volumen, segn el caso, separada por un espacio. Comprende la denominacin de la
estacin o de los meses que cubra la publicacin y el ao. El mes se anota en forma
abreviada con las tres primeras letras en minsculas. A continuacin se anota el ao
con los cuatro dgitos. Si corresponde a dos meses o ms, se utiliza el guin para
separarlos. Si no aparece la estacin ni el mes, se anota el ao. Ej. ZAMORA
GARZN, Gabriel. La especializacin tecnolgica : consideraciones sobre su
naturaleza y requerimientos. En : Educacin Superior y Desarrollo : rgano de difusin
del ICFES. Vol. 3, No. 3, No. 3.(jul. sep. 1984) (NTC 1308 3.3.9)
Paginacin. Se indica en nmeros arbigos y se coloca despus de la fecha separada
por punto y coma. Las pginas que comprende el artculo se indican con la letra p. Las
pginas inicial y final se separan con guin. Ej. ZAMORA GARZN, Gabriel. La
especializacin tecnolgica : consideraciones sobre su naturaleza y requerimientos. En
: Educacin Superior y Desarrollo : rgano de difusin del ICFES. Vol. 3, No. 3, No.
3.(jul. sep. 1984); p. 10-20. Cuando no es consecutiva se separa por una coma.
(NTC 1308 3.3.10)
Resmenes. Si no se consulta el original de un artculo o de una publicacin sino un
resumen en una fuente secundaria, este hecho se explica mediante una nota. A
continuacin se da la referencia completa de la fuente consultada precedida de la
expresin resumen en: separada de la nota por un punto y dos espacios. Ej.:
VELZQUEZ C., Fabio E. Seleccin social e ingreso a la universidad pblica:


90
Universidad del Valle. En Revista Colombiana de Educacin. No. 10 (1982); p. 76-103.
Original no consultado. Resumen En Resmenes analticos en educacin. No. 1 (dic.
1983) p. 120-122. (NTC 1308 3.3.11)
Cita de cita. Si no se hubiera consultado el original pero ste fuera consultado por otro
autor en una publicacin, se hace la referencia completa del original y a continuacin,
en una nota se coloca la referencia de la fuente secundaria precedida por la frase
citado por. Ejemplo:
PFISTER. et al. Partial characterization of a new type of bovine papiloma viruses.
En: Virology. Vol. 96 (Jan. 1979); p.1. Citado por: MOHANTY, Sashi B. y DUA,
Sukanta K. Virologa veterinaria. Mxico. Interamericana, 1983. p. 106. ISBN 968-25-
0927-0. (NTC 1308 3.3.12)
Artculos en varias entregas. Si el artculo comienza en una entrega y contina en
otra u otras, debe hacerse la indicacin en orden cronolgico. Las descripciones
correspondientes a cada entrega se separan mediante punto y coma. Ejemplo:
MANZANO, Alejandro Hugo. Caractersticas de los suelos inundados. En: Arroz. Vol. 19
No. 199, (abr. 1970); p. 11-14; Vol. 19 No. 200 (may. 1970); p. 6-8; Vol. 19, No. 201
(jun.1970); p.6-8. (NTC 1308 3.3.13)
Artculos en suplementos. Cuando el suplemento sea parte de un volumen, la palabra
Suplemento o su equivalente en el idioma de su publicacin, se coloca despus del
nmero del volumen, separada por una coma. Luego se anotan los dems elementos
en el orden establecido. Ejemplo:
HALE, Ernest and ALQUIMIST, J. O. Relation for sexual behavior to germ cell output in
farm animals. En Journal Dairy Science. Vol. 43, Suplemento (dec. 1960); p. 145.
Cuando el suplemento tiene una numeracin propia, se indica a continuacin, separado
por un punto. Ejemplo:
LVAREZ MESTRA, Ramn. Mecanismos de accin de los antibiticos y
quimioterpicos. En : Tribuna mdica . Suplemento. Vol. 66, No. 5 (sep.1982); p. 57-68.
(NTC 1308 3.3.14)
Artculos en publicaciones con secciones o series nuevas. El nombre de la seccin
o serie se coloca despus del ttulo de la publicacin, separado por punto. Luego se
anotan los dems elementos en el orden establecido. Ejemplo:
ROJAS LLORENTE, Alfonso. Dos pases con una historia y un destino comn. En :
Economa Colombiana. Cuarta poca. No. 136 (ene. -mar- 1982); p. 25-26.


Volver

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA DE BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRONICOS,
GRUPOS DE DISCUSION Y OTROS SISTEMAS DE MENSAJES ELECTRONICOS.
Entrada para sistemas de mensajes completo. Elementos:
Titulo
Tipo de medio electrnico o soporte fsico


91
Lugar de publicacin
Editor
Fecha de publicacin
Fecha de la cita
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso
Anexos (Opcional)
Ejemplos:
1) PACS-L (Public Access Computer Systems Forum) [online]. Houston (Texas):
University of Houston Libraries, jun 1989- [cited 17 may, 1995]. Avalaible from
Internet: listserv@uhupvm1.uh.edu.
2) Federal Depository Library Program Files (/GO Depository) [Online]. Washington,
D.C.: Goverment Printing Office [cited 1995-02-15]. Avalaible from Internet:
<telnet://federal.bbs.gpo.gov>. (NTC 4490 5.3.1)

Mensajes electronicos. Elementos:
Responsabilidad principal (del mensaje)
Titulo (del mensaje)
Titulo (del sistema del mensaje)
Tipo de medio electrnico o soporte fsico
Responsabilidad subordinada/servidor (Opcional)
Lugar de publicacin
Editor
Fecha de publicacin (fecha de envi del mensaje).
Fecha de la cita (Opcional)
Numeracin dentro del sistema principal (Opcional)
Localizacion dentro del sistema del mensaje
Disponibilidad y acceso
Notas (Opcional)
Ejemplos:
1) PARKER; Elliot. Re: Citing Electronic Journals. In PACS_L (Public Access
Computer System Forum) [online]. Houston (Texas): University of Houston
Libraries, 24 nov. 1989; 13:29:35 CST [cited 1 jan. 1995; 16:15 EST]: Avalaible
from internet: <telnet://brsuser@a.cni.org>.
2) PRITCHARD, Sarah. Your request for information about ISO Standarts. [Online].
Message to: Margaret MORRISON. 18 feb. 1995 [cited 3 mar. 1995]. Personal
Communication. (NTC 4490 5.3.2)
Volver





92
REFERENCIA DE COMUNICACIONES PERSONALES. Las referencias a entrevistas,
opiniones verbales o correspondencia personal se escriben como notas de pie de
pgina, cuando sean necesarias para completar la informacin del texto. (NTC 1487
3.4.1)
Lleva los siguientes ELEMENTOS:
- Forma mediante la cual se obtuvo la informacin: entrevista, carta... Este dato se
escribe con mayscula fija.
- Nombre y cargo de la persona que suministr la informacin.
- Ciudad y fecha en que se obtuvo la informacin. Ejemplo:
* ENTREVISTA con Mara Emma Meja, Ministra de Educacin de Colombia.
Bogot, 20 de febrero de 1996.
** CARTA de Fabio Tobn Londoo, Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de
Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC). Santaf de Bogot, 4 de enero de
1995. (NTC 1487 3.4.2)
Volver



REFERENCIA DE CONFERENCIAS, CONGRESOS, SEMINARIOS O SIMILARES:
Las conferencias, congresos, seminarios o similares son un todo, stos se entienden
como autor corporativo y los elementos que la conforman son:
Nombre de la conferencia, seminario o reunin similar, en mayscula sostenida seguida
de (Nmero arbigo correspondiente a la conferencia : ao de realizacin : ciudad
donde se realiz).
Ttulo que generalmente se identifica con memorias o actas, seguido de la contraccin
del o de la, segn el caso, el nmero romano correspondiente y el nombre del evento.
A continuacin, los dems elementos de la conferencia. Ejemplo:
SEMINARIO DE PUBLICACIONES SERIADAS. (2 : 1983 : Bogot). Memorias del II
Seminario de Publicaciones Seriadas. Bogot : Icfes, 1983. 2 v. (NTC 1160 3.6.2)
Volver



REFERENCIA DE LIBROS y FOLLETOS: Elementos y orden:
- Autor: Apellidos, escritos en mayscula fija y separado por una coma del
nombre, que se escribe con mayscula inicial; despus del nombre va punto.
- Ttulo: se escribe con mayscula slo la primera letra, excepto los nombres
propios que aparezcan en l; despus del ttulo se escribe punto.
- Nmero de la edicin, si no es la primera, y luego, punto.
- Ciudad, y dos puntos.
- Editorial, y coma.
- Ao de edicin, y coma.


93
- Pginas utilizadas en el trabajo y punto final.
- Material acompaante
- Serie, nmero
- ISBN

Ejemplo:
BARABBA, Vincent P. y ZALTMAN, Gerald. La voz del mercado: la ventaja competitiva
a travs del uso creativo de la informacin del mercado. Madrid: McGraw Hill, 1992, p.
190-230. (NTC 1160 3.3.1)

No se puede omitir la referencia bibliogrfica, en ningn escrito. Si se omite constituye
un delito contra los derechos de autor. Ley 23/82. El Reglamento de la Universidad lo
considera falta grave y lo sanciona como prdida de la asignatura, matrcula condicional
o expulsin o cancelacin del contrato laboral.
El sistema APA y el MLA emplean el parntesis para hacer la referencia bibliogrfica.
Hecha la cita se escribe entre parntesis, el apellido del autor citado, el ao de
publicacin, y la pgina de donde se tom la cita. Ejemplo:
De hecho, un grupo local de neuronas que resuenen en fase entre s, tambin pueden
hacerlo con otro grupo distante de neuronas afines (Llins, 1998; Hutcheon y Yarom,
2000). Los dems datos de la cita estn al final del texto en la bibliografa, o del
captulo en las referencias bibliogrficas, y as la lectura es ms fluida.

Volver



REFERENCIA BIBLIOGRFICA DE UNA NORMA: (NTC 1307 3.3)
Consta en su orden de:
Autor corporativo: en forma completa y con mayscula sostenida: Ej.: INSTITUTO
COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN.
Cuando el nombre del Instituto de Normalizacin no incluye la designacin del
pas al cual pertenece, ste se coloca en seguida del nombre del autor
corporativo entre parntesis y con mayscula inicial. INSTITUTONACIONAL DE
NORMALIZACIN. Espaa. (NTC 1307 3.3.2)
Ttulo de la norma tal como aparece, con mayscula inicial, separado por punto y
dos espacios. Ej.:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN.
Documentacin. Referencias bibliogrficas para normas.
Cuando el ttulo de la norma aparece en partes numeradas primero se va el ttulo
comn seguido de un punto y dos espacios; luego la designacin de la parte en
nmeros arbigos. Si el ttulo cambia en cada una de las partes, los distintos ttulos


94
se registran a continuacin el nmero, separados por una coma. Ej.: BRITISH
STANDARD INSTITUTION. Methods of measurement of liquid flow in open
channels. Part 7.The measurement of liquid level (stage) (NTC 1307 3.3.3)
Subttulo: va despus del ttulo, separado por espacio, dos puntos, espacio. Ej.:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel :
formatos (NTC 1307 3.3.4)
Pie de imprenta: se indica a continuacin del ttulo, del subttulo o de la mencin de
actualizacin y se separa por un punto y dos espacios. (NTC 1307 3.3.5) Orden:
- Lugar de publicacin: nombre geogrfico de la ciudad completo, como aparece
en la norma. (NTC 1307 3.3.5.1)
- Nombre del editor: a) el solo nombre separado por espacio, dos puntos,
espacio. b) se separa del lugar por espacio, dos puntos, espacio. c) cuando el
autor es el mismo editor no se repite el nombre sino se sustituye por su sigla
acrnimo o su nombre solo. (NTC 1307 3.3.5.2)
- ao de publicacin: en nmeros arbigos, sin punto y separado por una coma.
(NTC 1307 3.3.5.3)
- Paginacin: (NTC 1307 3.3.6)
Se indica el nmero total de pginas en nmeros arbigos seguido de la letra p.,
separado por punto y dos espacios. Las pginas consultadas se separan con un
guin y cuando no son continuas con una coma. Ej.: INSTITUTO COLOMBIANO
DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel : formatos. Bogot :
ICONTEC, 1976. 16p. (NTC 1307 3.3.6.1)
El nmero total va seguido de la letra p. La(s) pgina(s) consultada(s) va(n)
despus de la letra p., as: p. 35, p. 14-22. (NTC 1307 3.3.6.2)
Cuando las consultadas no son consecutivas se separan con una coma. Ej.: p.3,
5-7. (NTC 1307 3.3.6.3)
- Mencin de ilustraciones: Si la norma tiene ilustraciones tales como cuadros,
diagramas o tablas, este hecho se indica con la abreviatura il. separada por
espacio, dos puntos, espacio. Ej.: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS
TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel : formatos. Bogot : ICONTEC,1976. 16p.
: il. (NTC 1307 3.3.7)
- Mencin de serie y nmero de orden de la norma. Se coloca entre parntesis
precedida del nmero de orden de la norma en arbigos y separada por punto y
dos espacios. EJEMPLOS:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel :
formatos. Bogot : ICONTEC,1976. 16p. : il (NTC 1001)

BRITISH STANDARD INSTITUTION. UNIVERSAL Decimal Classification. London :
BSI, 1976. 64p. il. (BS 1000)



95
COMISIN PANAMERICANA DE NORMAS TCNICAS. Ferromolibdeno : mtodo
gravimtrico con cido ntrico para la determinacin de azufre. Buenos Aires :
COPANT, 1976. 3 P. (COPANT 345)

COMISIN VENEZOLANA DE NORMAS INDUSTRIALES. Pan blanco de harina de
trigo. Caracas : COVENIN, 1965. 3 P. (COVENIN 226)

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS. Leche entera pasteurizada.
Bogot: ICONTEC, 1976. 5 p. : il (NTC 506)

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARIZATION. Internacional system
for the transliteration of Arabia characters. Geneve : ISO, 1976. 6 p. (ISO 233)
(NTC 1307 3.3.8)
Volver


REF. BIBLIOGRFICA DE UN NMERO DE UNA PUBLICACIN SERIADA:
consta en su orden de: (NTC 1308 3.4)

- Ttulo de la publicacin, tal como aparece en la cubierta. (NTC 1308 3.4.2)
- Subttulo de la publicacin, se coloca despus del ttulo, separado por espacio, dos
puntos, espacio. (NTC 1308 3.4.3)
- Editor responsable: (NTC 1308 3.4.4)
o persona o entidad responsable de la publicacin. (NTC 1308 3.4.4.1)
o El nombre del editor responsable se escribe tal como aparece en la
publicacin, separado del elemento anterior por espacio, una lnea
oblicua, espacio. (NTC 1308 3.4.4.2)
- Nmero del volumen. (NTC 1308 3.4.5)
o Se coloca este nmero o la indicacin del ao de existencia de la
publicacin, si no aparece aquel. Se transcribe en nmeros arbigos
aunque en la publicacin aparezca en romanos. Va despus del nombre
del editor, separado por un punto y dos espacios y precedido por la
abreviatura Vol. escrita con mayscula inicial. (NTC 1308 3.4.5.1)
o Cuando se hace referencia a dos o ms volmenes, debe utilizarse una
lnea oblicua para separar los nmeros extremos de los mismos. (NTC
1308 3.4.5.2)
- Nmero de la entrega (NTC 1308 3.4.6)
o Se coloca despus de la indicacin de volumen, separado por una coma.
Se hace con nmeros arbigos precedidos de la abreviatura No. (NTC
1308 3.4.6.1)


96
o Cuando dos o ms entregas estn reunidas en una, debe utilizarse una
lnea oblicua para separar los nmeros extremos de las entregas. (NTC
1308 3.4.6.2)
o Si no aparece la indicacin de volumen, ni la del ao de existencia de la<
publicacin, se anota la del nmero de entrega, precedida por la
abreviatura No., separada del nombre del editor responsable, por un punto
y dos espacios. (NTC 1308 3.4.6.3)
o Si aparece la indicacin de volumen, pero no la de la entrega, se anota
aquella y se contina la referencia en el orden indicado para los dems
elementos que siguen al nmero de la entrega. (NTC 1308 3.4.6.4)
o Si no aparece la indicacin de volumen, ni la de la entrega, se omiten
estos elementos y se contina la referencia, en el orden indicado antes.
(NTC 1308 3.4.6.5)
- Fecha de la entrega (NTC 1308 3.4.7)
o Se anota, entre parntesis, a continuacin del nmero de la misma,
separada por un espacio. Comprende la denominacin de la estacin o
del (de los) mes(es) que cubra la publicacin y el ao. El mes con las tres
primeras letras en minsculas y punto. Siguen los cuatro dgitos del ao.
(NTC 1308 3.4.7.1)
o Si la fecha corresponde a dos o ms meses se utiliza un guin para
separar el primero y el ltimo mes. Si no aparece la denominacin del
mes, se anota solamente el ao. Ejemplo:
Educacin Superior y Desarrollo: rgano de difusin del ICFES / Instituto
Colombiano para el fomento de la Educacin Superior. Vol. 3, No. 3 (jul.-
sep. 1984). (NTC 1308 3.4.7.2)
- Pie de imprenta: Se indica a continuacin de la fecha, separado por un punto y dos
espacios, en el siguiente orden: (NTC 1308 3.4.8)
o Lugar de la publicacin. En forma completa como aparece en la
publicacin, separado por un punto y dos espacios. El nombre del pas,
departamento, estado o provincia se agrega cuando se trate de lugares
poco conocidos o para distinguir nombres geogrficos homnimos. Si no
aparece el lugar de publicacin se indica con las letras: s.l. sine loco, sin
lugar. (NTC 1308 3.4.8.1)
o Nombre de la editorial
a) Va despus del lugar de publicacin, separado por espacio, dos
puntos, espacio. Se simplifica: Ej.: London : Forbes
Cuando el editor responsable sea al mismo tiempo la editorial, su
nombre completo no se repite en el pie de imprenta y se sustituye
por su sigla, si la tiene, o por la sola alusin a su nombre. (NTC
1308 3.4.8.2)
Ao de publicacin de la entrega se escribe con los 4 dgitos a
continuacin de la editorial, separado por una coma. (NTC 1308
3.4.8.3)


97
- Paginacin. Se escribe el nmero total de pginas que contiene la entrega, seguido
de la letra p. y separado del ao de publicacin por un punto y dos espacios. (NTC 1308
3.4.9)
- Periodicidad. Se escribe despus del nmero de pginas, separada por un punto y
dos espacios. (NTC 1308 3.4.10)
- ISSN Si la publicacin lo tiene asignado se escribe separado por un punto y dos
espacios, precedido por la sigla ISSN. Ejemplo:
Educacin Superior y Desarrollo: rgano de difusin del ICFES / Instituto Colombiano
para el Fomentos de Educacin Superior. Vol. 3; No. 3 (jul. - sep. 1984). Bogot :
ICFES, 1984. 118 p. Trimestral. ISSN 01 20-3819

Volver


REFERENCIA PARA PARTE DE LIBRO O ESCRITO DE AUTOR EN OBRA
COLECTIVA :

-Autor diferente del autor de la obra completa. Para citar un captulo, o parte
de una publicacin, escrito por un autor diferente al autor que edita o compila, se
utilizan los mismos elementos de la referencia bibliogrfica: Autor del captulo o
parte. En : Autor que compila. Ttulo de la obra completa. Ciudad : editor, ao de
publicacin. Pginas del captulo o parte. Ejemplo:
MORRISON, Elizabeth. La terapia familiar como prevencin, En : LANCASTER
Jeanett. Enfermera comunitaria: modelos de prevencin de la salud mental.
Mxico : Interamericana, 1993. p. 172-180. (NTC 1160 3.4.1)
- Del mismo autor de la obra completa. Cuando se haga referencia a un artculo,
captulo o parte - con ttulo especfico escrito por el mismo autor de la obra
completa, el nombre se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas despus
de la preposicin En :. Luego se escriben los otros elementos de la referencia
separados de la lnea por un punto y dos espacios. Ejemplo:
HARSS, Luis. Mario Vargas Llosa o los vasos comunicantes. En : ________. Los
nuestros. Buenos Aires : Sudamrica, 1996. p.420-462. (NTC 1160 3.4.2)

Volver


REFERENCIA DE PONENCIAS: Se alude al autor individual y se utilizan los siguientes
elementos:
- Autor de la ponencia.
- Ttulo de la ponencia.
- Preposicin En :


98
- Autor, que es el mismo seminario, congreso o conferencia, (Nmero de la
conferencia: ao de realizacin : ciudad donde se realiza).
- Ttulo que generalmente se identifica con memorias o actas.
- Ciudad de publicacin.
- Editor.
- Ao de publicacin.
- Pginas.
Ejemplos:
CHARUM, Alfonso. La educacin como una de las bases para la sociedad
informatizada del ao 2000. En : CONGRESO DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y
DOCUMENTACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR. (6 : 1987 : Bogot).
Ponencias del VI Congreso del Sistema de Informacin y Documentacin para la
Educacin Superior. Bogot: COLCIENCIAS, 1987. 302 p.
ROMERO, Fernando. Sensacin, pensamiento y mtodo. En : SEMINARIO DE
EDUCACIN Y SOCIEDAD. (2 : 1982 : Bogot). Ponencias y conclusiones del II
Seminario de Educacin Centro de promocin Ecumnica y Social, 1982. 173 p.
SIERRA BARRENECHE, Enrique. El control total de la calidad. En : SEMINARIO
INTERNACIONAL SOBRE GESTIN DE CALIDAD Y PRODUCTIV IDAD COMO
ESTRATEGIA D DESARROLLO (1 : 1990 : Cartagena). Memorias del I Seminario
Internacional sobre Gestin de Calidad y Productividad. Bogot : DNP, 1990. p. 655-87.
(NTC 1160 3.6.1)
Volver





REFERENCIA BIBLIOGRFICA PUBLICACIN SERIADA CONSIDERADA COMO
UN TODO: (NTC 1308 3.5)
Consta, en su orden, de los siguientes elementos:

- Ttulo de la publicacin, subttulo y mencin de responsabilidad. Se enota en la
forma indicada en los numerales: 3.4.2, 3.4.3, y 3.4.4, respectivamente (Ref. Bibl. De
un nmero de una publicacin seriada) (NTC 1308 3.5.2)
- Volumen y nmero Se indica el volumen y nmero de la primera entrega despus
del editor responsable, separados por un punto y dos espacios. Se escriben en
nmeros arbigos separados por una coma y precedidos respectivamente por las
abreviaturas: Vol. y No. (NTC 1308 3.5.3)
- Fecha (NTC 1308 3.5.4)
- Comprende la denominacin de la estacin o del (de los) mes(es) y el ao de la
primera entrega y se coloca, entre parntesis, despus del nmero separada por


99
un espacio. Despus de la fecha va punto y coma y se dejan dos espacios antes
de la puntuacin que sigue. (NTC 1308 3.5.4.1)
- El mes se abrevia con las tres primeras letras en minscula y el ao con los 4
dgitos. (NTC 1308 3.5.4.2)
- Si la fecha corresponde a dos o ms meses se utiliza un guin para separar el
primer y el ltimo mes. Ej.
Educacin Superior y Desarrollo: rgano de difusin del ICFES / Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior. Vol. 1, No. 1 (ene. -mar.
1982). (NTC 1308 3.5.4.3)
- Si la publicacin ha dejado de aparecer se coloca la indicacin de volumen,
nmero y fecha de la primera y ltima entrega, separados por un guin. Ej.:
Notas agronmicas / Estacin Agrcola Experimental de Palmira. Vol. 1 No. 1
(sep 1948) Vol. 7, No. 3 (oct. nov.1954). (NTC 1308 3.5.4.4)
- Pie de imprenta: va despus de la fecha, separado por un punto y dos espacios en
el orden estipulado: (NTC 1308 3.5.5)
- Lugar de la publicacin y nombre de la editorial se anotan en la forma indicada
para la (Ref. Bibl. de un nmero de una publicacin seriada: NTC 1308
numerales 3.4.8.1 y 3.4.8.2 respectivamente ) (NTC 1308 3.5.5.1)
- Ao de publicacin: a) va slo el ao de la primera entrega, separado por una
coma. Ej.: Educacin Superior y Desarrollo: rgano de difusin del ICFES /
Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior. Vol. 1, No. 1
(ene. -mar. 1982). Bogot : ICFES, 1982. b) En el caso que la publicacin haya
dejado de aparecer se indican las fechas del primero y del ltimo volumen
publicado separadas por un guin. Ej.: Notas Agronmicas / Estacin Agrcola
Experimental de Palmira. Vol. 1, No.1 (sep. 1948) Vol. 7 No. 3 (oct. nov. 1954).
Palmira : La Estacin, 1948-1954. (NTC 1308 3.5.5.2)
- Volmenes publicados Cuando en la publicacin aparece el nmero del volumen y
el de la entrega o el nmero del volumen solamente se con signa en nmeros arbigos,
separado por un punto y dos espacios. Despus del nmero se deja un espacio y se
escribe: Vol. Ej.: Educacin superior y Desarrollo. rgano de difusin del ICFES /
Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior. Vol.1, No. 1 (ene.
mar. 1982); Boogot: ICFES, 1982. 3 Vol. (NTC 1308 3.5.6)
- Nmero de entrega. Si no aparece la indicacin del volumen pero s la de entrega,
se coloca sta en seguida de la palabra nmeros. Ej.: 45 nmeros (NTC 1308 3.5.7)
- Notas: Comprenden indicaciones sobre la periodicidad y cambio de ttulo. Se
separan entre s por un punto y dos espacios. (NTC 1308 3.5.8)
Frecuencia de la publicacin. Su indicacin va despus del nmero de volmenes o de
entregas, separada por un punto y dos espacios. Para publicaciones que no aparecen
en perodos determinados se coloca la palabra iregular. V.gr. Timestral, Semestral.
(NTC 1308 3.5.8.1)
Cambio de ttulo. Si la publicacin ha cambiado de ttulo, el anterior se menciona en
una nota con la aclaracin del perodo cubierto. Esta aclaracin se separa de la
frecuencia por punto y dos espacios. Ej.: Boletn de Estadstica / Departamento


100
Administrativo Nacional de Estadstica. No. 1 (ene.- mar. 1985);. Bogot: DANE, 1985.
3m nmeros. Trimestral. Ttulo anterior: Boletn Mensual de Estadstica. No. 18 (ago.
1952); Vol. 34, No. 399 (nov.- dic. 1984) (NTC 1308 3.5.8.2)
- ISSN. Ejemplo: Educacin Superior y Desarrollo: rgano de difusin del ICFES /
Instituto Colombiano para el fomento de la Educacin Superior. Vol. 1, No. 1 (ene mar.
1982)-. Bogot: ICFES, 1982, 3 Vol. Trimestral. ISSN 01203819. (NTC 1308 3.5.9)


Volver

REFERENCIA DE PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRNICAS (NTC 4490 5.2)
Entrada de la publicacin seriada. Elementos:
Titulo
Tipo de medio electrnico o soporte fsico
Edicin
Lugar de publicacin
Fecha de publicacin
Fecha de la cita
Serie (Opcional)
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso
Numero normalizado (Opcional) (NTC 4490 5.2.1)

Artculos y otras colaboraciones. Elementos:
Responsabilidad principal (de la colaboracin)
Titulo (de la colaboracin)
Titulo (de la publicacin seriada electronica)
Tipo de medio electrnico o soporte fsico
Edicin
Numero de la entrega
Fecha de la actualizacin/revisin
Fecha de la cita (Opcional)
Localizacin dentro del documento principal
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso (Opcional)
Numero normalizado ISSN
Ejemplos:
3) STONE, Nana The globalizacin of Europe. Harvard Business Revew [online],
may-jun. 1989 [cited 3 sep. 1990]. Available from BRS Information Technologies,
Malean (Va.).
4) PRICE-WILKIN, John. Using The World-wide Web to Deliver Complex Electronic
Documents: Implications for Libraries. The Public-Access Computer Systems


101
Revew [online]. 1994, vol. 5, no. 3 e-
journals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN 1948-6542. (NTC 4490
5.2.2)
Volver



REFERENCIA DE RESMENES: si no se consulta el original de un artculo o de una
publicacin sino un resumen en una fuente secundaria, este hecho se explica mediante
una nota. A continuacin se da la referencia completa de la fuente consultada
precedida de la expresin Resumen en: separada de la nota por un punto y dos
espacios. Ejemplo:
VELZQUEZ C., Fabio E. Seleccin social e Ingreso a la universidad pblica:
Universidad del VALLE. En: Revista Colombiana de Educacin. No. 10 (1982); P. 76-
103. Original no consultado. Resumen en: Resmenes analticos en Educacin. No. 1
(dic. 1983); p. 120-122 (NTC 1308 3.3.11)
Volver



REFERENCIA DE REVISTA: Elementos:
- Autor.
- Ttulo del artculo.
- La palabra En, subrayada.
- Ttulo de la revista.
- Ciudad. Volumen (si lo hay).
- Nmero de la revista.
- Perodo y fecha.
- Pginas consultadas.
Ejemplo:
NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y poltica tecnolgica. En: Normas y
calidad. Bogot. Vol.7, N 13 (ene.-jun. 1991); p.23.

Volver


REFERENCIA DE SEPARATAS Y REIMPRESOS: Los reimpresos se citan en la
misma forma que el trabajo original y las separatas como un libro o folleto. En ambos
casos se indica en una nota la fuente donde fue originalmente publicado el trabajo. La
nota se escribe a continuacin de las pginas, separada de stas por un punto y dos
espacios. Ejemplos:


102
BRAGADN, E.A. Y DAZ H.B. El silaje de despunte y maloja de la caa de azcar: su
valor como forraje. San Miguel de Tucumn: Estacin Experimental Agrcola 112, 1962.
p. 31-36. Reimpreso de: Revista Industrial y Agrcola de Tucumn. Vol. 4, No. 3 (abr.
1967); p. 31-36.
CASSALET DVILA, Clmaco y HARPSTEAD, D.D. Valor nutritivo de los maces
colombianos con gene opaco. BOGOT : Instituto Colombiano Agropecuario, 1968.
Separata de: Agricultura Tropical. Vol.24, No. 2 (feb. 1969); p. 69-76 (NTC 1308 3.7)
Volver



REFERENCIA DE SUPLEMENTO DE PERIDICO Para suplemento de peridico, la
referencia contiene en su orden:
- Autor.
- Ttulo del artculo.
- La palabra En :
- Ttulo del suplemento o entrega especial.
- Ttulo del peridico.
- Ciudad, da, mes ao.
- Pginas consultadas. Ejemplo:
ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, lvaro. El reto del mercadeo. En: Portafolio, El
Tiempo, Bogot : (20, feb., 1995); p. 42.
GONZLEZ URIBE, Guillermo. Adelante, con altibajos. En: Magazn dominical, El
Espectador, Bogot : (15, Sep., 1985); p 12-17 (NTC 1308 3.6.8)

Volver


REFERENCIA DE TESIS Y OTROS TRABAJOS DE GRADO. Para tesis y otros
trabajos de grado la referencia bibliogrfica consta de los siguientes elementos:
- Autor,
- Ttulo: subttulo,
- Ciudad,
- Ao de presentacin,
- Paginacin o nmero de volmenes,
- Trabajo de grado (ttulo acadmico),
- Institucin, Facultad, Departamento o rea. Ejemplo:
PREZ CARMONA, Rafael. Diseo de redes hidrulicas y desages. Santaf de
Bogot, 1996, 160 p. Trabajo de grado (Ingeniero Civil). Universidad Catlica de
Colombia. Facultad de Ingeniera Civil. rea de hidrulica.


103
- Designacin de tesis u otro trabajo de grado. Se escribe la palabra tesis, trabajo
de grado, o Monografa con mayscula inicial, separada del elemento anterior
por un punto y dos espacios.
- Ttulo acadmico. Se indica entre parntesis y en forma completa a continuacin
de la mencin a tesis o a otro trabajo de grado. Cada trmino se escribe con
mayscula inicial.
- Nombre de la institucin. Se da el nombre completo de la institucin ante la cual
se presenta el trabajo, sin emplear abreviaturas y separado del ttulo acadmico
por un punto y un espacio.
- Nombre de la facultad y departamento. Se anotan en orden jerrquico, en forma
completa y separados entre s por un punto y dos espacios. Ejemplo:
CARDONA VILLADIEGO, Carlos Jos y RAMOS RUIZ, Efran Andrs. Efecto de
cuatro distancias de siembra sobre la morfologa y los rendimientos en la
habichuela. (Vigna sesquipedalis L Fruwh). Montera, 1985, 141 p. Trabajo de
grado (Ingeniero Agrnomo). Universidad de Crdoba. Facultad de Ingeniera
Agronmica. (NTC 1160 3.5)
Volver


REFERENCIAS: Al final de cada captulo, artculo acadmico, libro o trabajo escrito
para una asignatura debe figurar el trmino Referencias y, en seguida, en orden
alfabtico la relacin completa de todas las citas (directas, indirectas, largas, cortas)
utilizadas en el texto. Esto permite la verificacin y el acceso a la informacin completa.

Volver


REGISTRO (record): grupo de datos tratados como una unidad; es un subconjunto de
un archivo. (NTC 4490 3.15)

Volver



RELACIN REFERENCIAS CITAS: una cita es una forma breve de referencia
insertada de manera explicativa dentro del texto corriente o adicionada como una nota
de pie de pgina, al final de un captulo, o al final del texto completo. La cita sirve para
identificar la publicacin de la cual se ha tomado material del texto (material citado, una
idea parafraseada u otro), y para especificar su localizacin precisa dentro del
documento fuente.


104
Si no hay una lista separada de referencias bibliogrficas agregadas al final del texto, o
si la lista no incluye referencias para todos los documentos citados en el texto, es
esencial que la primera cita para cada documento no incluido en lista contenga un
mnimo de todos los elementos aplicables designados, segn se requiere para una
referencia bsica.
Cuando se use en conjunto con una lista de referencias bibliogrficas, la cita debe
contener datos suficientes para asegurar una correspondencia no ambigua entre la cita
y la referencia bibliogrfica para el documento identificado, de acuerdo con la NTC
1487. (NTC 4490 8)
Volver



RENGLN: serie de palabras o caracteres escritos o impresos en lnea horizontal.
(NTC 1487 2.11)
Volver


RESULTADOS: resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les dio.
Volver

RESUMEN: Presentacin abreviada y precisa, sin interpretacin, de un documento.
Para ensayos y partes de monografas no debe exceder las 250 palabras. Para
documentos extensos a lo sumo 500 palabras. No debe ocupar ms de una pgina. La
palabra resumen se escribe en mayscula sostenida centrada a 4cm del borde
superior. Despus del Resumen se escriben las palabras clave tomadas del texto, que
permiten la recuperacin de la informacin. (NTC 1486 4.2.1.11)

Volver


RESMENES: Si no se consulta el original de un artculo sino su resumen en una
fuente secundaria, este hecho se explica mediante una nota. A continuacin se da la
referencia completa de la fuente consultada precedida de la expresin Resumen en:
separada de la nota por un punto y dos espacios. Ejemplo: VELSQUEZ C. Fabio E.
Seleccin social e ingreso a la universidad pblica: Universidad del Valle. En: Revista
Colombiana de Educacin. No. 10 (1982); p. 76-103. Original no consultado. Resumen
en: Resmenes analticos en educacin. No. 1 (dic.1983) p. 120-122. (NTC.1308
3.3.11)
Volver


105



SECUENCIA: Serie o sucesin ordenada de los elementos temticos que guardan
cierta relacin entre s. (NTC 1075 2.3)
Volver



SEPARATA: impresin por separado, en una publicacin seriada y en la cual se cita el
volumen, el nmero de entrega y la fecha de la misma. (NTC 1308 2.13)
Volver



SERIE O COLECCIN: Conjunto de libros y folletos que forman parte de una misma
coleccin, identificados a travs de un ttulo colectivo y un nmero consecutivo
determinado por el editor. (NTC 1160 2.16) (NTC1307 2.11)
Cuando un libro, folleto o informe haga parte de una serie o coleccin se coloca la
mencin de serie entre parntesis, separada del elemento anterior por un punto y dos
espacios.
La mencin de serie incluye el ttulo colectivo asignado por el editor.
Para la numeracin dentro de la serie se coloca el nmero del libro, folleto o informe
dentro de la serie, en nmeros arbigos, precedido de la abreviatura no., escrita con
minsculas y separada del ttulo de la misma por un espacio, punto y coma (;), un
espacio. Ejemplo:
GARCA MRQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot : Oveja Negra, 1984, 347
p. (Biblioteca de Literatura Colombiana ; no. 1)
CONRAD, Joseph. El corazn de las tinieblas. Bogot: Casa Editorial El Tiempo, 2004.
175 p. (Biblioteca El Tiempo; no. 12) (NTC 1160 3.3.10)
Volver



SIGLA: Palabra formada por el conjunto de letras iniciales de una expresin compleja.
- Se recomienda escribir las siglas con maysculas fijas.
- No tienen plural.
- Si se pretende pluralizarlas, este accidente lo sufre el artculo que las acompaa.
Ejemplo: Las ONG de educacin.
- Las siglas se escriben sin punto entre las letras que las componen. Ejemplo:
EPM, y no E.P.M. CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.19


106

Algunas siglas:
ACNUR: Alto Comisariado de las Naciones Unidas para Amnista Internacional
ASA: American Standards Association
ANSI: American National Standars Institute
BID: Banco Interamericano de Desarrollo
BM: Banco Mundial
BS: British Standards (Normas Britnicas)
CGT: Confederacin General del Trabajo (sindicato)
CIA: Central Intelligence Agency
ESA: European Space Agency (Agencia Espacial Europea)
FAO: Food and Agriculture Organizatio of the Unites Nations
FBI: Federal Bureau of Investigation
FDA: Food and Drug Administration
FMI: Fondo Monetario Internacional
GATT: General Agreement on Tariffs and Trade
GMT: Greenwich Mean Time
IATA: International Air Transport
IMF: International Monetary Fund
ITESM: Instituto Tecnolgico de Estudios Superiores de Monterrey
IVA: Impuesto sobre el Valor Aadido
MIT: Massachusets Institute of Technology
NASA: National Aeronautics and Space Administration
NASCAR: National Association for Stock Car Auto Racing
NBA: National Basketball Association
OIT: Organizacin Internacional del Trabajo
OMC: Organizacin Mundial del Comercio
OMS: Organizacin Mundial de la Salud (WHO)
ONG: Organizacin No Gubernamental
ONU: Organismo de las Naciones Unidas
OPS: Organizacin Panamericana de la Salud (PAHO)
OTAN: Organizacin del Tratado del Atlntico Norte
PIB o PBI: Producto Bruto Interno
PIN: Personal Identification Number
PUK: Personal Unblocking Key
RAE: Real Academia Espaola.
SA: Sociedad Annima
TAE: Tasa Anual de Equivalencia
TIR: Tasa Interna de Retorno
UE: Unin Europea
UNESCO: United Nation's Educational, Scientific and Cultural Organization
UNICEF: United Nation's International Children's Emergency Fund


107
UAM: Universidad Autnoma de Mxico
UCM: Universidad Complutense de Madrid
UI: Unidades internacionales
UNAL: Universidad Nacional de Colombia
Vo. Bo.: Visto Bueno
WWW: World Wide Web
Volver


SMBOLOS

+ ms, positivo
- menos, negativo
x por
/ dividido por
> mayor que
< menor que
= igual a
grados
C grados Celsius
minutos
segundos
% por ciento
H, He, Li, Be los smbolos de los elementos qumicos
variacin

Volver


SISTEMA DE MENSAJES ELECTRNICOS (electronic message system): sistema
que trasmite mensajes a travs de una red de computadores. (NTC 4490 3.10)


Volver



SISTEMA DE NUMERACIN: representacin y denominacin de los elementos de una
serie numrica mediante un conjunto limitado de signos. (NTC 1075 2.4)




108
Volver


SUBDIVISIN: divisin menor de un tema sealado por una divisin anterior. (NTC
1075 2.5)
Ejemplo:

NTC 1486
Quinta Actualizacin del 11-03-2002.

DOCUMENTACIN. PRESENTACIN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO
Y OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACIN

0. Introduccin. nfasis en los aspectos formales de presentacin.
1. Objeto Presentacin de trabajos escritos:
- Trabajo de introduccin a la investigacin
- Trabajo de grado
- Trabajo de investigacin personal
- Ensayo
- Monografa
- Tesis
- Informe cientfico y tcnico
- Otros del mismo tipo
2. Definiciones (19 en total)
3. Generalidades
3.1 Planeacin: propuesta, anteproyecto, proyecto.
3.1.1 Propuesta
3.1.2 Anteproyecto
3.1.3 Proyecto
3.2 Desarrollo o ejecucin del proyecto
3.3 Informe parcial o de avance
3.3.1 Caractersticas
3.3.2 Elementos del informe de avance
3.4 Documento final
4. Requisitos
4.1 Presentacin del documento final
4.1.1 Papel
4.1.2 Mrgenes y espacios interlineales
4.1.3 Numeracin de hojas
4.1.4 Numeracin de captulos
4.1.5 Redaccin
4.1.6 Puntuacin


109
4.2 Partes del trabajo escrito
4.2.1 Preliminares
4.2.1.1 Tapas o pastas
4.2.1.2 Guardas
4.2.1.3 Cubierta
4.2.1.4 Portada
4.2.1.5 Pgina de aceptacin
4.2.1.6 Pgina de dedicatoria
4.2.1.7 Pgina de agradecimientos
4.2.1.8 Contenido
4.2.1.9 Listas especiales
4.2.1.10 Glosario
4.2.1.11 Resumen
4.2.2 Cuerpo del documento
4.2.2.1 Introduccin
4.2.2.2 Captulos
4.2.2.3 Ilustraciones
4.2.2.4 Conclusiones
4.2.2.5 Recomendaciones
4.2.3 Complementarios
4.2.3.1 Bibliografa
4.2.3.2 Bibliografa complementaria
4.2.3.3 ndice
4.2.3.4 Anexos
5. Apndice
5.1 Normas que deben consultarse
ISO 214: 1976, Documentation. Abstracts for publications and Documentation
ISO 999: 1996, Information and documentation. Guidelines for the content
Organization and Presentation of Indexes.
NTC 1000: 1993, Metrologa. Sistema internacional de unidades.
NTC 1001: 1975. Papel. Formatos.
NTC 1034: 1994, Documentacin. Elementos de datos y formatos de intercambio de
informacin. Representacin de fechas y tiempos.
NTC 1395: 1978, Documentacin. Elaboracin de ndices para libros y publicaciones
UNE 50136: 1997, Documentacin. Tesis, presentacin.
NTC 1075, 1160, 1307, 1308, 1487 y 4490.
Volver






110
SUBTTULO: Palabra o frase agregada al ttulo, que lo complementa o ampla. (NTC
1160 2.17)
Para efectos de la referencia, se coloca despus del ttulo separado de ste por un
espacio, dos puntos y un espacio. Ejemplo:
ESQUIVEL, Laura. Como agua para el chocolate : novela de entregas mensuales con
recetas, amores y remedios caseros. (NTC 1160 3.3.5)
Para efectos de la referencia, el subttulo del artculo se coloca despus del ttulo,
separado de ste por un espacio, dos puntos, un espacio. Ejemplo:
ZAMORA GARZN, Gabriel. La especializacin tecnolgica : consideraciones sobre su
naturaleza y requerimientos. (NTC 1308 3.3.4)

Volver


SUPERNDICE: nmero arbigo consecutivo, colocado un poco alzado del rengln,
antes o despus de una palabra o frase. (NTC 1487 2.12).
Volver



SUPLEMENTO: entrega adicional de una publicacin seriada con numeracin y
paginacin propias y cuyo texto es independiente del nmero ordinario. (NTC 1308
2.15)

Volver


SUSTANTIVO: Palabra que nombra personas o cosas





Segn
la forma
Primitivos




Derivados



Simples
compuestos
No proceden de otra palabra

Aumentativos: n, ona, ota-e, aza-o, aca-o, eta-e.
Diminutivos: ica-o, lla-o, in-a, ita-o, uela-o, izna-o.
Despectivos: acho, aza-o, ota-e. uza
Gentilicios: -no, eo, -es, -ino, -ero -co
Colectivos: Ej: casero, gento, ejrcito, jaura
Patronmicos: personas, pases, ciudades, planetas
Verbales: cuando una inflexin se sustantiva


111

Segn el
significado
Propios
Apelativos
Concretos
abstractos
Distinguen personas y cosas de otras de su especie
Nombran cosas de una misma clase o especie
Nombran objetos de existencia real
Nombran cualidades separadas del objeto
Gnero:

Masculino, femenino y neutro.
Bigneres: Comunes: tienen la misma terminacin para ambos gnero
Epicenos: designan ambos sexos, animales pequeos
Ambiguos: pueden usarse con los 2 gneros: cosas inanimadas
Nmero Singular y Plural
Caso forma especial de acuerdo al oficio gramatical

Volver



TABLA: serie de nmeros, valores, unidades y datos relacionados entre s,
presentados en columnas para facilitar su interpretacin. Deben enumerarse. (NTC
1486 4.2.12)
Volver



TAPAS 0 PASTAS: lminas de cartn, plstico u otro material que protege el trabajo,
encuadernado, anillado o empastado. Puede llevar ilustracin o informacin. Puede
coincidir con la informacin de la cubierta. (NTC 1486 4.2.1.1)
Volver

TESIS: documento presentado para obtener el ttulo de doctor en un rea del
conocimiento. Una tesis se diferencia de otros trabajos de grado e investigacin, en que
su resultado es un aporte o ampliacin del conocimiento vigente y aceptado por la
comunidad especfica. (NT6C 1486 2.13)
Volver



TESIS Y OTROS TRABAJOS DE GRADO. Para tesis y otros trabajos de grado la
referencia bibliogrfica consta de los siguientes elementos:
- Autor,
- Ttulo: subttulo,


112
- Ciudad, Ao de presentacin,
- Paginacin o nmero de volmenes,
- Trabajo de grado (ttulo acadmico),
- Institucin, Facultad, Departamento o rea.
Ejemplo: PREZ CARMONA, Rafael. Diseo de redes hidrulicas y desages. Santaf
de Bogot, 1996, 160 p. Trabajo de grado (Ingeniero Civil). Universidad Catlica de
Colombia. Facultad de Ingeniera Civil. rea de hidrulica.




NTC 1075. DOCUMENTACIN. GUA PARA NUMERACIN DE DIVISIONES Y
SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS
19-10-1994

1. Objeto
2. Definiciones
3. Condiciones generales
4. Cita de los nmeros de divisiones y subdivisiones en el texto
5. Forma oral
6. Documentos de referencia: ISO2145.




NTC 1487. DOCUMENTACIN. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PGINA
Segunda actualizacin del 21-06-1995

4. Objeto
5. Definiciones
6. Requisitos especficos:
Presentacin y numeracin de las citas
Clasificacin
Cita directa o textual breve
Cita textual extensa
Cita indirecta
Cita de cita
Identificacin numrica arbiga
Referencia bibliogrfica de la cita
Ubicacin del nmero
Texto de la referencia bibliogrfica
Interlneas de las referencias bibliogrficas
Cita de libro o folleto, revista, peridico, suplemento


113

3.2 USO DE IBD Y OP. CIT.
3.2.1 Cuando una obra se cite
3.2.1.1 Ibd.
3.2.1.2 Op. Cit.
3.2.1.3 Autor ya citado
3.2.1.4 Dos obras del mismo autor

3.3. Presentacin de las notas de pie de pgina
3.3.1 Ubicacin
3.3.1.1 Indicacin con asterisco
3.3.1.2 Ubicacin asterisco
3.3.1.3 Ubicacin texto
3.3.1.4 Interlineado
3.3.1.5 Aplicacin simultnea

3.5 Comunicaciones personales
3.5.1 Entrevistas, opiniones verbales o correspondencia
3.5.2 Datos de forma de informacin


NTC 1160 DOCUMENTACIN. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA
LIBROS, FOLLETOS E INFORMES
2. Actualizacin 24-04 96


1. Objeto
1.1. Presentacin uniforme referencias bibliogrficas libros y folletos
1.2. Tesis, trabajos de grado, monografas, memorias congresos

2. Definiciones
3. Requisitos especficos
3.1. Referencias
3.2. Presentacin de una referencia bibliogrfica
3.3. Descripcin de la referencia bibliogrfica
3.3.1. Esquema de la referencia bibliogrfica para libros y folletos
3.3.2. Autor personal
3.3.3. Autor corporativo
3.3.4. Ttulo
3.3.5. Subttulo
3.3.6. Nmero de la edicin diferente de la primera
3.3.7. Pie de imprenta
3.3.7.1 Lugar de publicacin


114
3.3.7.2 Nombre del editor
3.3.7.3 Ao de publicacin
3.3.8 Paginacin
3.3.9 Descripcin del material acompaante
3.3.10 Serie o coleccin
3.3.11 ISBN (opcional)
3.4 Referencia bibliogrfica para una parte de un libro o escrito de un autor
en una obra colectiva

3.4.1 Autor diferente de la obra completa
3.4.2 Del mismo autor de la obra completa

3.5 Referencia bibliogrfica para y otros tipos de trabajos de grado
3.6 Referencias bibliogrficas para ponencias en congresos, conferencias o
reuniones
3.6.1 Ponencia
3.6.2 Conferencias, Congresos, Seminarios o similares






NTC 1308 DOCUMENTACIN. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA
PUBLICACIONES SERIADAS


1. Objeto
2. Definiciones
3. Requisitos
3.1 Formas de referencias bibliogrficas
3.2 Presentacin de una referencia bibliogrfica
3.3 Referencia bibliogrfica de una publicacin seriada
3.3.1 Esquema de la referencia de un artculo de una publicacin seriada
3.3.2 Autor del artculo
3.3.2.1 Cuando hay dos autores
3.3.2.2 Se omiten rangos, jerarquas, ttulos o distinciones
3.3.3 Ttulo del artculo
3.3.4 Subttulo del artculo
3.3.5 Ttulo de la publicacin en la cual aparece el artculo
3.3.6 Subttulo de la publicacin
3.3.7 Nmero del volumen
3.3.8 Nmero de la entrega


115
3.3.9 Fecha de publicacin
3.3.10 Paginacin
3.3.11 Resmenes
3.3.12 Cita de cita
3.3.13 Artculos en varias entregas
3.3.14 Artculos en suplementos
3.3.15 Artculos en publicaciones con secciones o series nuevas
3.4 Referencia bibliogrfica de un nmero de una publicacin seriada
3.4.1 Esquema de la referencia bibliogrfica de un nmero de una publicacin
seriada
3.4.2 Ttulo de la publicacin
3.4.3 Subttulo de la publicacin
3.4.4 Editor responsable
3.4.4.1 Persona o entidad responsable
3.4.4.2 Nombre del editor responsable
3.4.5 Nmero del volumen
3.4.6 Nmero de la entrega
3.4.6.1 Ubicacin
3.4.6.2 Dos o ms entregas reunidas
3.4.6.3 Sin indicaciones
3.4.6.4 Slo volumen
3.4.6.5 Sin volumen ni entrega
3.4.7 Fecha de la entrega
3.4.8 Pie de imprenta
3.4.8.1 Lugar de publicacin
3.4.8.2 Nombre de la editorial
3.4.8.3 Ao de publicacin
3.4.9 Paginacin
3.4.10 Periodicidad
3.4.11 ISSN
3.5 Referencia bibliogrfica de una publicacin seriada considerada como un todo
3.5.1 Esquema de una referencia bibliogrfica de una publicacin seriada considerada
como un todo
3.5.2 Ttulo de la publicacin, subttulo y mencin de responsabilidad
3.5.3 Volumen y nmero
3.5.4 La fecha
3.5.5 Pie de imprenta
3.5.6 Nmero de volmenes publicados
3.5.7 Nmero de entrega
3.5.8 Notas
3.5.9 ISSN
3.6 Referencia bibliogrfica para un artculo de un peridico
3.6.1 Esquema de la referencia bibliogrfica para un artculo de un peridico


116
3.6.2 Autor del artculo, ttulo y subttulo del mismo
3.6.3 Nombre del peridico
3.6.4 Lugar de publicacin
3.6.5 Fecha de publicacin
3.6.6 Paginacin
3.6.7 Columna
3.6.8 Suplementos de peridicos
3.7 referencia bibliogrfica de separatas y reimpresos




NTC 1307 DOCUMENTACIN. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA NORMAS
2. Actualizacin 24-04-1996



1. Objeto
2. Definiciones
3. Requisitos especficos
Formas de referencias bibliogrficas
Presentacin de una referencia bibliogrfica
Referencia bibliogrfica de una norma
Esquema de la referencia bibliogrfica de una norma
Autor corporativo
Ttulo
Subttulo
Pie de imprenta
Lugar de publicacin
Nombre del editor
Ao de publicacin
Paginacin
Nmeros arbigos
Nmero de pginas y pginas consultadas
Cuando no son consecutivas
Mencin de ilustraciones
Mencin de serie y nmero de orden de la norma



NTC 4490 REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACIN
ELECTRNICAS
28-10- 1998 ISO 1997 18 p. (ISO 690-2)


117

0. Introduccin
1. Objeto
2.
3. Definiciones
4. Fuentes de informacin
5. Descripcin general de las referencias documentales
Monografas electrnicas, Bases de datos y programas de com putador
Documento completo
Partes de monografas electrnicas , bases de datos o programas para computador
Colaboraciones o monografas electrnicas, bases de datos o programas para
computador
Publicaciones seriadas electrnicas
Entrada de la publicacin seriada
Artculos y otras colaboraciones
Boletines informativos electrnicos, grupos de discusin y otros sistemas de
mensajes electrnicos
Entrada para sistema de mensaje completo
Mensajes electrnicos
6. Convenciones generales
Transliteracin o romanizacin
Abreviacin
Uso de maysculas
Puntuacin
Tipo de letra
Adiciones o correcciones
7 Especificacin de elementos
Responsabilidad principal
Autores personales y corporativos
Presentacin de nombres
Autores corporativos
Dos o tres nombres
Mas de tres nombres
Ttulo
Presentacin
Traduccin
Ms de un ttulo
Subttulo
Abreviatura
Ttulo desconocido
Tipo de medio
Responsabilidad subordinada
Personas naturales o corporativas con responsabilidad subodinada


118
Presentacin
Edicin
Presentacin
Abreviaturas y trminos numricos
Designacin de las entregas de las publicaciones seriadas
Presentacin
Designacin nicamente de la primera entrega del documento
Designacin de una entrega completa o parcial de una publicacin seriada
Lugar de publicacin
Presentacin
Ms de un lugar
Lugar de publicacin desconocido
Publicador
Presentacin
Ms de un publicador
Publicador desconocido
Fechas
Presentacin
Fecha de publicacin
Fecha de actualizacin/revisin
Fecha de la cita
Publicacin seriada
Notas
Descripcin fsica
Material acompaante
Requisitos del sistema
Frecuencia de la publicacin
Idioma
Otras notas
Disponibilidad y acceso
Documentos en lnea
Otra informacin sobre disponibilidad
Nmero normalizado
Partes componentes y colaboraciones
Partes de documentos electrnicos
Colaboraciones en publicaciones seriadas
Numeracin dentro del documento principal
Localizacin dentro del documento principal
8 Relacin entre referencias y citas del texto
Volver


119
TEXTO: Todo lo que se dice en el cuerpo de la obra manuscrita o impresa, a diferencia
de lo que en ella va por separado; como las portadas, las notas, los ndices, etc.

Volver


TILDE: Segn la Real Academia Espaola

existen dos tipos de acento: el acento
prosdico y el acento grfico. El prosdico es la mayor fuerza con que se pronuncia una
slaba (slaba tnica) de una palabra polislaba cualquiera y de una monoslaba. Este
tipo de acento se encuentra en todas las palabras polislabas y puede servir para
diferenciar palabras segn la slaba sobre la que se encuentre: el pblico (esdrjula)
sustantivo o adjetivo, yo publico (grave) presente indicativo de publicar y, l public
(aguda) pretrito de indicativo de publicar.
-Palabras agudas u oxtonas, son aquellas en las que la acentuacin fontica
recae en su ltima slaba. En castellano, llevan acento ortogrfico las palabras
agudas que terminan en vocal, en n, s. Ejemplos: pap, caf, beb, comi, ceb,
playn, malts.
-Palabras graves, paroxtonas o llanas, son aquellas en las que la acentuacin
fontica recae en su penltima slaba. Llevan acento ortogrfico las palabras
llanas cuando no terminan en -n, en -s o en vocal. Ejemplos: Bolvar, tndem,
rbol, csped. Se acentan cuando terminan en -s precedida de otra consonante:
bceps, cmics, frceps; y cuando terminan en -y, pues esta letra se considera
consonante a efectos de acentuacin: pney, yquey.
-Palabras esdrjulas o proparoxtonas son aquellas en las que la acentuacin
fontica recae en su antepenltima slaba. En castellano todas las palabras
esdrjulas llevan tilde (acento ortogrfico). Algunos ejemplos de palabra
esdrjula son "telfono, informtica, enciclopdico, lgrima, crceles".
-Palabras sobreesdrjulas cuando la acentuacin fontica recae en su tras
antepenltima slaba. Llevan tilde (acento ortogrfico).
-La tilde diacrtica distingue palabras con diferentes categoras gramaticales
pero que se escriben igual (homgrafos). Cuando hay dos palabras de igual
forma y distinto significado, una de ellas llevar tilde para distinguirse de la otra:


120
Palabra SIN TILDE CON TILDE
Tu Adj. posesivo Pronombre
Mi Adj. posesivo Pronombre
El Artculo Pronombre
Se Pronombre Presente ind. de saber
Si Condicional Adverbio pronombre
De Preposicin Pres. subj. imper. de dar
Te Pronombre Planta, bebida
Mas Pero Adverbio cantidad
Aun Incluso Todava
O Conjuncin Entre nmeros
Porque Razn causa Motivo
Por que Relativo Interrogativo
Que Relativo Interrogativo, exclamativo
Cual Relativo Interrogativo, exclamativo
Cuando Conj. Adverbio Interrogativo, exclamativo
Cuanto Pronombre Interrogativo, exclamativo
Quien Pronombre Interrogativo, exclamativo
Como Adverbio Interrogativo, exclamativo
Donde Adverbio Interrogativo, exclamativo


121
cuan Adverbio Interrogativo, exclamativo
solo Adjetivo Adverbio, solamente
Esta-e-o Demostrativo Pronombre
Esa-e-o Demostrativo Pronombre
Adaptado de De Wikipedia, la enciclopedia libre
Volver


TTULO: Palabra o frase con la cual el editor denomina un documento, o cada uno de
los temas, divisiones o subdivisiones de una obra o un escrito. (NTC 1075 2.6) y (NTC
1160 2.18) Palabras del encabezamiento de un documento que lo identifica y,
normalmente, lo distingue de los otros. Cada uno de los temas, divisiones y
subdivisiones de un escrito. Se escribe tal como aparece en la portada del libro o
folleto y se coloca a continuacin del nombre del autor, separado de ste por un punto y
dos espacios. Ejemplo: GARCA MRQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad. La
primera letra del ttulo se escribe con mayscula, as como la de nombres de propios de
instituciones y en todos aquellos casos cuyo uso est establecido por las reglas
gramaticales del idioma en que se redacta la referencia. Ejemplo:
RIVERA, Jos Eustasio. La vorgine. CARRASQUILLA, Toms. La Marquesa de
Yolomb. (NTC 1160 3.3.4)
Cuando el ttulo del artculo aparece en partes numeradas, primero se anota el ttulo
comn seguido de punto y dos espacios, luego se coloca la designacin de la parte con
su correspondiente letra o nmero arbigo. Si el ttulo cambia en cada una de las
partes, los distintos ttulos se registran a continuacin de la letra o del nmero
correspondiente, separados de ste por una coma. Ejemplo:
SNCHEZ LPEZ, Guillermo. Antesala de un sistema de clasificacin de la carne.
Parte 2, aspecto cuantitativo. (NTC 1308 3.3.3)
Ttulo de la publicacin en la cual aparece el artculo: la relacin fsica entre el artculo y
la publicacin que lo contiene se indica mediante la palabra En subrayada y seguida de
un espacio, dos puntos, un espacio, y a continuacin, en forma completa, el ttulo de la
publicacin en la cual aparece el artculo. Ej:
ZAMORA GARZN, Gabriel. La especializacin tecnolgica: consideraciones sobre su
naturaleza y requerimientos. En: Educacin Superior y desarrollo: rgano de difusin
del ICFES. Vol. 3, No. 3. (jul. -sep. 1984); p.10-20. (NTC 1308 3.3.5, 6,7, 8, 9 y 10)
Volver



122


TTULO (title): palabra o frase con la cual se denomina, identifica y recupera un
documento. (NTC 3. 17)

Volver


TOMO: Unidad temtica de una publicacin determinada por el autor. (NTC 1160 2.19)

Volver


TRABAJO DE GRADO: estudio dirigido sistemticamente que corresponde a
necesidades o problemas concretos de determinada rea de una carera. Implica un
proceso de observacin, exploracin, descripcin, interpretacin y explicacin. Suele
ser requisito para optar a un ttulo de educacin superior. (NTC 1486 2.15)
Volver


TRABAJO DE INTRODUCCIN A LA INVESTIGACIN: documento que describe en
forma ordenada y breve, los elementos bsicos del proceso de investigacin en el aula
o fuera de ella y permite familiarizar a los estudiantes con los elementos fundamentales
del mtodo cientfico. (NTC 1486 2.16)
Volver



TRABAJO DE INVESTIGACIN: presentacin formal del resultado de un proceso de
observacin, exploracin, descripcin, interpretacin, explicacin o construccin del
conocimiento. Algunos de estos trabajos necesitan presentar una propuesta, un
anteproyecto y un proyecto antes de su desarrollo y ejecucin. (NTC 1486 2,17)

Volver


TRABAJO DE INVESTIGACIN PROFESIONAL: resultado de la actividad
investigativa que se genera en el ejercicio de una profesin; su objetivo es presentar
aportes de inters cientfico, tcnico o de proyeccin social. No se realiza,
necesariamente para optar a un ttulo acadmico. (NTC 1486 2, 18)


123
Volver

TRANSLITERACIN O ROMANIZACIN : La transliteracin o romanizacin de los
datos derivados del documento fuente deben estar de acuerdo con la norma apropiada.
La forma transliterada puede reemplazar la forma usada en el documento original o
agregarse a ste, encerrado en parntesis cuadrados [ ].

Volver

VERSIN: forma de un documento que ha sido modificado sin modificar su identidad.
(Vase edicin). (NTC 4490 3.18)
Volver



VIETA: dibujo que se coloca para separar series o prrafos que no estn numerados
en un trabajo escrito. (NTC 1486 2, 19)
Volver


VOLUMEN: Divisin fsica de una obra, determinada por el editor. Puede incluir uno o
ms tomos. (NTC 1160 2.20)
Volver






BIBLIOGRAFA


BUNGE, Mario. La ciencia, su mtodo y su filosofa. Buenos Aires: Ariel, 1970. 120 p.

________ . La investigacin cientfica. 2 ed. Buenos Aires: Ariel, 1971. 380 p.



124


CUERVO, Rufino Jos. Diccionario de construccin y rgimen. 8 Vol. Inst. Caro y
Cuervo. Bogot. 1998

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS. Normas colombianas para la
presentacin de trabajos de investigacin.
__________. NTC 1075 2. Actualizacin. 19-10-1994. Documentacin. Numeracin de
divisiones y subdivisiones en trabajos escritos. (ISO 2145)
___________. NTC 1160 2. Actualizacin. 24-04-1996. Documentacin Referencias
bibliogrficas para libros, folletos e informes.
___________. NTC 1307 2. Actualizacin. 24-04-1996. Documentacin. Referencias
bibliogrficas para normas.
___________. NTC 1308 2. Actualizacin. 24-04-1996. Documentacin. Referencias
bibliogrficas para publicaciones seriadas.
___________. NTC 1486 5. Actualizacin. 11-03-2002. Documentacin. Presentacin
de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigacin.
___________. NTC 1487 2. Actualizacin. 21-06-1995. Documentacin. Citas y notas
de pie de pgina.
___________. NTC 4490 28-10-1998. Referencias documentales para fuentes de
informacin electrnicas. (ISO690-2/97)

LZARO CARRETER, Fernando. Diccionario de trminos filolgicos. Madrid. Editorial
Gredos. 1975

MATAS, Benildo. El castellano literario. Ed. Iqueima, Bogot. 1955. 540 p.

PATIO DAZ, Gustavo. Citas y referencias bibliogrficas. Bogot. Universidad
Javeriana. 2005. 84 p.


125

REAL ACADEMIA ESPAOLA. Diccionario de la lengua espaola. 22 Ed. En:
http://buscon.rae.es/draeI/.

RUANO, Jess Mara. Lecciones de literatura preceptiva. Voluntad. Bogot. 1956. 496
p.

TAMAYO Y TAMAYO, Mario. El proyecto de investigacin. 3. Ed. Santaf de Bogot:
ICFES. 1999. 237 p. (Aprender a investigar No. 5)














ANEXO 1:


NTC 1075. DOCUMENTACIN. GUA PARA NUMERACIN DE DIVISIONES Y
SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS
19-10-1994

7. Objeto
8. Definiciones
9. Condiciones generales
10. Cita de los nmeros de divisiones y subdivisiones en el texto
11. Forma oral
12. Documentos de referencia: ISO2145.




126


ANEXO 2


NTC 1487. DOCUMENTACIN. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PGINA
Segunda actualizacin del 21-06-1995


7. Objeto
8. Definiciones
9. Requisitos especficos:
Presentacin y numeracin de las citas
Clasificacin
Cita directa o textual breve
Cita textual extensa
Cita indirecta
Cita de cita
Identificacin numrica arbiga
Referencia bibliogrfica de la cita
Ubicacin del nmero
Texto de la referencia bibliogrfica
Interlneas de las referencias bibliogrficas
Cita de libro o folleto, revista, peridico, suplemento

3.2 USO DE IBD Y OP. CIT.
3.2.1 Cuando una obra se cite
3.2.1.1 Ibd.
3.2.1.2 Op. Cit.
3.2.1.3 Autor ya citado
3.2.1.4 Dos obras del mismo autor

3.3. Presentacin de las notas de pie de pgina
3.3.1 Ubicacin
3.3.1.1 Indicacin con asterisco
3.3.1.2 Ubicacin asterisco
3.3.1.3 Ubicacin texto
3.3.1.4 Interlineado
3.3.1.5 Aplicacin simultnea

3.6 Comunicaciones personales
3.6.1 Entrevistas, opiniones verbales o correspondencia
3.6.2 Datos de forma de informacin


127



ANEXO 4

NTC 1160 DOCUMENTACIN. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA
LIBROS, FOLLETOS E INFORMES
2. Actualizacin 24-04 96


4. Objeto
4.1. Presentacin uniforme referencias bibliogrficas libros y folletos
4.2. Tesis, trabajos de grado, monografas, memorias congresos

5. Definiciones
6. Requisitos especficos
6.1. Referencias
6.2. Presentacin de una referencia bibliogrfica
6.3. Descripcin de la referencia bibliogrfica
6.3.1. Esquema de la referencia bibliogrfica para libros y folletos
6.3.2. Autor personal
6.3.3. Autor corporativo
6.3.4. Ttulo
6.3.5. Subttulo
6.3.6. Nmero de la edicin diferente de la primera
6.3.7. Pie de imprenta
3.3.11.1 Lugar de publicacin
3.3.11.2 Nombre del editor
3.3.11.3 Ao de publicacin
3.3.12 Paginacin
3.3.13 Descripcin del material acompaante
3.3.14 Serie o coleccin
3.3.15 ISBN (opcional)
3.4 Referencia bibliogrfica para una parte de un libro o escrito de un autor
en una obra colectiva

3.6.3 Autor diferente de la obra completa
3.6.4 Del mismo autor de la obra completa

3.7 Referencia bibliogrfica para y otros tipos de trabajos de grado
3.8 Referencias bibliogrficas para ponencias en congresos, conferencias o
reuniones
3.8.1 Ponencia


128
3.8.2 Conferencias, Congresos, Seminarios o similares





ANEXO 5

NTC 1308 DOCUMENTACIN. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA
PUBLICACIONES SERIADAS


4. Objeto
5. Definiciones
6. Requisitos
3.4 Formas de referencias bibliogrficas
3.5 Presentacin de una referencia bibliogrfica
3.6 Referencia bibliogrfica de una publicacin seriada
3.6.1 Esquema de la referencia de un artculo de una publicacin seriada
3.6.2 Autor del artculo
3.6.2.1 Cuando hay dos autores
3.6.2.2 Se omiten rangos, jerarquas, ttulos o distinciones
3.6.3 Ttulo del artculo
3.6.4 Subttulo del artculo
3.6.5 Ttulo de la publicacin en la cual aparece el artculo
3.6.6 Subttulo de la publicacin
3.6.7 Nmero del volumen
3.6.8 Nmero de la entrega
3.6.9 Fecha de publicacin
3.6.10 Paginacin
3.6.11 Resmenes
3.6.12 Cita de cita
3.6.13 Artculos en varias entregas
3.6.14 Artculos en suplementos
3.6.15 Artculos en publicaciones con secciones o series nuevas
3.4 Referencia bibliogrfica de un nmero de una publicacin seriada
3.4.1 Esquema de la referencia bibliogrfica de un nmero de una publicacin
seriada
3.4.2 Ttulo de la publicacin
3.4.3 Subttulo de la publicacin
3.4.4 Editor responsable
3.4.4.1 Persona o entidad responsable
3.4.4.2 Nombre del editor responsable


129
3.4.5 Nmero del volumen
3.4.6 Nmero de la entrega
3.4.6.1 Ubicacin
3.4.6.2 Dos o ms entregas reunidas
3.4.6.3 Sin indicaciones
3.4.6.4 Slo volumen
3.4.6.5 Sin volumen ni entrega
3.4.7 Fecha de la entrega
3.4.8 Pie de imprenta
3.4.8.1 Lugar de publicacin
3.4.8.2 Nombre de la editorial
3.4.8.3 Ao de publicacin
3.4.9 Paginacin
3.4.10 Periodicidad
3.4.11 ISSN
3.5 Referencia bibliogrfica de una publicacin seriada considerada como un todo
3.5.1 Esquema de una referencia bibliogrfica de una publicacin seriada considerada
como un todo
3.5.2 Ttulo de la publicacin, subttulo y mencin de responsabilidad
3.5.3 Volumen y nmero
3.5.4 La fecha
3.5.5 Pie de imprenta
3.5.6 Nmero de volmenes publicados
3.5.7 Nmero de entrega
3.5.8 Notas
3.5.9 ISSN
3.6 Referencia bibliogrfica para un artculo de un peridico
3.6.1 Esquema de la referencia bibliogrfica para un artculo de un peridico
3.6.2 Autor del artculo, ttulo y subttulo del mismo
3.6.3 Nombre del peridico
3.6.4 Lugar de publicacin
3.6.5 Fecha de publicacin
3.6.6 Paginacin
3.6.7 Columna
3.6.8 Suplementos de peridicos
3.7 referencia bibliogrfica de separatas y reimpresos

ANEXO 6


NTC 1307 DOCUMENTACIN. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA NORMAS
2. Actualizacin 24-04-1996



130


4. Objeto
5. Definiciones
6. Requisitos especficos
Formas de referencias bibliogrficas
Presentacin de una referencia bibliogrfica
Referencia bibliogrfica de una norma
Esquema de la referencia bibliogrfica de una norma
Autor corporativo
Ttulo
Subttulo
Pie de imprenta
Lugar de publicacin
Nombre del editor
Ao de publicacin
Paginacin
Nmeros arbigos
Nmero de pginas y pginas consultadas
Cuando no son consecutivas
Mencin de ilustraciones
Mencin de serie y nmero de orden de la norma


ANEXO 7

NTC 4490 REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE
INFORMACIN ELECTRNICAS
28-10- 1998 ISO 1997 18 p. (ISO 690-2)


0. Introduccin
1. Objeto
2.
3. Definiciones
4. Fuentes de informacin
5. Descripcin general de las referencias documentales
5.1 Monografas electrnicas, Bases de datos y programas de computador
5.1.1 Documento completo
5.1.2 Partes de monografas electrnicas , bases de datos o
programas para computador
5.1.3 Colaboraciones o monografas electrnicas, bases de datos
o programas para computador


131
5.2 Publicaciones seriadas electrnicas
5.2.1 Entrada de la publicacin seriada
5.2.2 Artculos y otras colaboraciones
5.3 Boletines informativos electrnicos, grupos de discusin y otros sistemas
de mensajes electrnicos
5.3.1 Entrada para sistema de mensaje completo
5.3.2 Mensajes electrnicos
6 Convenciones generales
6.1 Transliteracin o romanizacin
6.2 Abreviacin
6.3 Uso de maysculas
6.4 Puntuacin
6.5 Tipo de letra
6.6 Adiciones o correcciones
7 Especificacin de elementos
7.1 Responsabilidad principal
7.1.1 Autores personales y corporativos
7.1.2 Presentacin de nombres
7.1.3 Autores corporativos
Dos o tres nombres
Ms de tres nombres
Responsabilidad principal desconocida
7.2 Ttulo
7.2.1 Presentacin
7.2.2 Traduccin
7.2.3 Ms de un ttulo
7.2.4 Subttulo
7.2.5 Abreviatura
7.2.6 Ttulo desconocido
7.3 Tipo de medio
7.4 Responsabilidad subordinada
7.4.1 Personas naturales o corporativas con responsabilidad subordinada
7.4.2 Presentacin
7.5 Edicin
7.5.1 Presentacin
7.5.2 Abreviaturas y trminos numricos
7.6 Designacin de las entregas de las publicaciones seriadas
7.6.1 Presentacin
7.6.2 Designacin nicamente de la primera entrega del documento
7.6.3 Designacin de una entrega completa o parcial de una publicacin seriada
7.7 Lugar de publicacin
7.7.1 Presentacin
7.7.2 Ms de un lugar


132
7.7.3 Lugar de publicacin desconocido
7.8 Publicador
7.8.1 Presentacin
7.8.2 Ms de un publicador
7.8.3 Publicador desconocido
7.9 Fechas
7.9.1 Presentacin
7.9.2 Fecha de publicacin
7.9.3 Fecha de actualizacin/revisin
7.9.4 Fecha de la cita
7.10 Publicacin seriada
7.11 Notas
7.11.1 Descripcin fsica
7.11.2 Material acompaante
7.11.3 Requisitos del sistema
7.11.4 Frecuencia de la publicacin
7.11.5 Idioma
7.11.6 Otras notas
7.12 Disponibilidad y acceso
7.12.1 Documentos en lnea
7.12.2 Otra informacin sobre disponibilidad
7.13 Nmero normalizado
7.14 Partes componentes y colaboraciones
7.14.1 Partes de documentos electrnicos
7.14.2 Colaboraciones en publicaciones seriadas
7.14.3 Numeracin dentro del documento principal
7.14.4 Localizacin dentro del documento principal
8 Relacin entre referencias y citas del texto