El Almacn (distribuidora) EL PROGRESO distribuye productos a farmacias por toda
Bolivia, pretende registrar todos sus datos en una Base de Datos, de forma a poder tener un mejor control de sus productos. El Almacn cuenta con un encargado que administra el Almacn y tiene a su disposicin varios empleados los cuales tiene diferentes funciones. Los productos estn clasificados en medicamentos, cosmticos y artculos de higiene. Los encargados a llevar los productos son los camioneros, de los que se quiere guardar el DNI, nombre, telfono, direccin, salario y ciudad en la que vive. De los productos transportados se desea conocer el cdigo de producto, descripcin, destinatario y direccin del destinatario. Un camionero distribuye muchos productos, y un producto solo puede ser distribuido por un camionero. De las farmacias a las que llegan los productos interesa guardar el cdigo de la farmacia, nombre, fecha de entrega del producto, cantidad y el precio total del producto. De los camiones que llevan los camioneros, interesa conocer la matricula, modelo y tipo. Un camionero puede conducir diferentes camiones en fecha diferentes, y un camin puede ser conducido por varios camioneros. El almacn trabaja con distintas farmacias. Los datos relevantes a ser registrados sobre los productos entregados son: cdigo de producto, nombre, descripcin, cantidad actual de stock, stock mnimo y precio unitario. Con relacin a los medicamentos es importante registrar la fecha de vencimiento y tipo (crema, jarabe, pastillas, etc.). Tambin es importante registrar el tipo de producto para cosmticos y artculos de higiene. Cada tipo de producto puede ser provedo nicamente por un proveedor, pero cada proveedor puede proveer varios tipos de productos. Se debe registrar tambin los datos relevantes de los proveedores, para poder entrar en contacto con los mismos en un momento oportuno.
2. ANTECEDENTE
El pedido de los medicamentos se realiza (antes que se acabe en stock) al laboratorio, la comercializacin o venta de estos lo realiza el encargado de almacn de forma manual y lenta, lo cual dificulta hacer ms contratos y encubrir el Almacn (Distribuidora) a otros estatus. Es por este motivo, el Almacn (Distribuidora) requiere un sistema automatizado y apropiado para satisfacer de manera ms adecuada y eficiente los requerimientos del personal encargado del reams importante delAlmacn. Por lo general un buen control de inventarios constituye un pilar para la planificacin de operaciones y en la generacin de informacin que ayude a la toma de decisiones y de esta manera anular el gran problema que no solo acomete a este Almacn sino a muchas que colapsan por la falta de este instrumento. A continuacin se cita proyectos de grado consultados de la biblioteca de Informtica que trata temas relacionados con este documento pero se enfoca reasespecficas, se tom en cuenta algunas que reflejan el contexto a estudiar.
3. PROBLEMA
3.1. PROBLEMA PRINCIPAL
Debido al proceso manual de informacin de los productos, recolectados de cada uno de los laboratorios y enviados a diferentes farmacias, existen muchas retardaciones en la elaboracin de informes y reportes, ocasionando que la asignacin, control y supervisin de los productos por parte del Almacn (Distribuidora) no sea adecuada.
4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Elaborar un Sistema de Control que permite el almacenamiento y manipulacin de datos parael mejor control de registros de los productos que distribuye el almacn EL PROGRESO.