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ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
ACTIVOS: se refieren a todos aquellos bienes cuantificables que le pertenecen a la empresa o de los que
se esperan beneficios econmicos futuros. Consta de elementos como: dinero, cuentas bancarias, cuentas
por cobrar, inventarios de mercaderas, equipo, mobiliario, maquinaria, edificios, patentes, derechos de
llave, terrenos, entre otros; que tienen en comn el hecho de pertenecerle a la organizacin empresarial.
os activos se subdividen en:
a. ACTIVOS CIRCULANTES o activos corrientes: aquellos activos cu!a vigencia es menor a un
a"o o que son f#ciles de convertir a dinero efectivo, como el caso de: efectivo en ca$a, bancos,
cuentas por cobrar a corto plazo, inventarios, gastos adelantados, ingresos acumulados,
inversiones a corto plazo, etc.
b. ACTIVOS NO CIRCULANTES o Activos no corrientes O PROPIEDAD, PLANTA Y EUIPO :
aquellos activos cu!a vigencia es ma!or a un a"o o que dadas sus caractersticas, su uso para
beneficio de la empresa es prolongado. %$emplos de activos no circulantes son: m#quinas,
mobiliario, edificios, cuentas a cobrar a largo plazo, documentos a cobrar a largo plazo, etc. %stos
activos no circulantes poseen una subdivisin distribuida en:
b.!. PROPIEDAD, PLANTA " EUIPO, si se trata de activos fi$os tangibles como vehculos,
terrenos, equipo, edificios, mobiliario.
b.#. INTAN$IBLES, para los activos fi$os que no tienen valor material como los derechos de
autor, contratos de arrendamiento, derechos de llave, patentes&.
b.%. RECURSOS NATURALES, si se trata de activos fi$os provenientes de la naturaleza como
bosques, plantaciones, ta$os, ros, minas, &
b.&. CUENTAS A LAR$O PLA'O( inclu!e todas aquellas cuentas ! documentos por cobrar !
similares cu!a duracin de vencimiento va m#s all# de un a"o calendario. %stas no pueden
clasificarse dentro de ninguna de las tres anteriores ! de all que e'ista una clasificacin
independiente.
PASIVOS: representado por todas las deudas u obligaciones que posee la empresa, virtualmente
ineludibles, o sea el uso del dinero a$eno para generar ganancias que hagan posible un me$or nivel de
subsistencia para la organizacin.
os pasivos se subdividen as:
a. PASIVOS CIRCULANTES o corriente: aquellas deudas cu!o perodo de vencimiento es menor a
un a"o donde podemos anotar las cuentas por pagar, impuestos por pagar, dividendos por pagar,
gastos acumulados, ingresos adelantados, documentos por pagar, hipotecas por pagar ! todo lo
que se adeude a corto plazo.
b. PASIVOS NO CIRCULANTES o A LAR$O PLA'O o no corriente: deudas con un perodo de
vencimiento superior a un a"o calendario e inclu!e las mismas cuentas que en el circulante con la
caracterizacin anotada.
PATRIMONIO( representado por los aportes realizados por los socios o due"o de la empresa, por tanto es
el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen de sus aportaciones. (entro del
)atrimonio podemos hacer notas cuentas como: Capital, *tilidades +etenidas, (,ficit -cumulado,
.uper#vit, etc.
E)PLICACI*N DE AL$UNAS CUENTAS CONTABLES
CUENTAS DE ACTIVO
a. CA+A C,ICA( fondo que se abre para cubrir gastos menores ! con ello evitar la emisin de
cheques por rubros que no lo necesitan. (ebe ser llevada con estricto control ! est# a cargo de un
empleado a quien se le realiza arqueos peridicos.
b. E-ECTIVO( esta partida se compone del dinero o cualquier otro medio que un banco acepte a un
valor nominal para depsito como: billetes, monedas, giros bancarios, etc. -lgunas veces aparece
con el nombre de CA+A.
c. BANCOS( inclu!e el dinero en cuentas bancarias que posee la empresa !a sea cuentas corrientes,
cuentas para salarios, u otras.
d. INSTRUMENTOS -INANCIEROS( dinero utilizado en la obtencin de otras empresas como bonos,
acciones, cuentas en monedas e'tran$eras, cuentas a plazo fi$o,; asimismo puede estar
representado por el dinero que se tiene en cuentas a plazo con el fin de generar intereses, etc.
e. CUENTAS POR COBRAR( cuentas de los clientes que por alguna razn nos deben dinero,
normalmente por la venta de bienes o prestacin de un servicio sobre promesas de pago reales o
escritas /facturas0 . (ebe llevarse una cuenta au'iliar para saber el saldo de cada cliente. .e llevan
tambi,n cuentas a cobrar socios, empleados, etc.
f. DOCUMENTOS A COBRAR( cuentas de los clientes que por alguna razn nos deben dinero,
normalmente por la venta de bienes o prestacin de servicios pero se diferencia de las cuentas por
cobrar en que quedan respaldadas con documentos legales como pagar,s, letras de cambio,
prendas, etc.
g. CUENTAS POR COBRAR . DOCUMENTOS VENCIDOS( cuando un documento por cobrar vence
! no se ha recibido su pago se pasa como parte de esta cuenta que inclu!e el valor del documento !
los gastos e intereses que cubra.
h. PRESTAMOS POR COBRAR( representa los montos de pr,stamos que hemos hecho a otras
personas.
i. INVENTARIOS( artculos que la empresa tiene disponibles para la venta o materiales disponibles
para la fabricacin de artculos, materiales en proceso de fabricacin. .u valor se aplica al costo de
adquisicin.
j. PAPELER/A Y MATERIAL DE O-ICINA( inventarios que se tienen de tiles de oficina como papel,
l#pices, lapiceros, cintas, etc.. - medida que se van utilizando se convierten en gastos.
k. MOBILIARIO Y EUIPO DE O-ICINA( m#quinas de escribir, escritorios, computadores, sillas,
calculadoras, sumadoras ! cualquier otro implemento de larga vida utilizado para me$orar o
disminuir el traba$o de oficina.
l. EDI-ICIOS( estructuras donde se alberga la empresa ! tambi,n inclu!e otras estructuras que sean
de su propiedad independiente al uso que se les d,.
m. TERRENOS( como su nombre lo indica, son las propiedades en terrenos que posee la empresa.
n. VE,/CULOS 0EUIPO DE TRANSPORTE1( autos, camiones ! cualquier otro vehculo propiedad
de la empresa.
o. $ASTOS ADELANTADOS( gastos que por alguna razn se cancelan sin que est,n realmente
vencidos como por e$emplo: alquileres, intereses, comisiones, etc.
+epresentan activos circulantes si vencen en un perodo menor a un a"o calendario.
p. IN$RESOS ACUMULADOS( ingresos que !a nos hemos ganado pero que aun no se ha recibido
su pago. +epresentan una cuenta a cobrar pero como no es por la operacin normal de la empresa
se consideran por aparte. +epresentan activos circulantes si vencen en un perodo menor a un a"o
calendario.
CUENTAS DE PASIVOS
q. CUENTAS POR PA$AR( deudas de la empresa con otras empresas a corto o largo plazo,
certificadas mediante facturas o como una promesa de pago.
r. DOCUMENTOS POR PA$AR( deudas que tenemos ! est#n certificadas mediante documentos
legales.
s. PRESTAMOS POR PA$AR( representa los montos de pr,stamos que hemos obtenido de bancos u
otras personas.
t. ,IPOTECAS POR PA$AR( deudas con garanta que normalmente surgen poniendo en frente el
edificio, terrenos u otro activo de la empresa.
u. $ASTOS ACUMULADOS( gastos vencidos que no hemos cancelado todava. .on gastos
atrasados. .on pasivos circulantes si su perodo de vencimiento es menor a un a"o calendario a
partir de la fecha que se realiza.
v. IN$RESOS ADELANTADOS( ingresos que no hemos consumido ! !a recibimos. .on pasivos
circulantes si su perodo de vencimiento es menor a un a"o calendario a partir de la fecha que se
realiza.
w. DIVIDENDOS POR PA$AR( inclu!e la parte de las ganancias que se adeudan a los socios para
serles entregadas a futuro.
x. OBLI$ACIONES BANCARIAS( pr,stamos que deben ser cancelados con entidades bancarias.
y. IMPUESTO POR PA$AR( representa los impuestos que deben cancelarse a entidades
gubernamentales, entre los que podemos anotar: ventas, rentas, selectivo de consumo, entre
otros.
CUENTAS DE PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL( aportes de los socios en la empresa.

RETIROS( cuenta especial que se utiliza en las empresas individuales donde el due"o puede tomar
valores a manera de retiros personales.

UTILIDAD NETA( cambio incremental entre el capital contable al inicio ! al final del perodo.
+epresenta las ganancias netas que se han obtenido en el perodo fiscal.

UTILIDADES RETENIDAS O NO DISTRIBUIDAS( ganancias que quedan libres para la empresa una
vez que se ha aplicado el corte contable ! se han repartido partes de las ganancias generales. %s decir,
esta cuenta aplica sobre la ganancia libre resultante una vez descontadas todas las partidas que se
aplican.

SUPER2VIT( se aplica por cuentas e'traordinarias a las operaciones normales de la empresa como el
aumento en el valor de activos por efectos de la inflacin ! devaluacin de la moneda, acciones que se
reobtienen propias de la empresa, etc.

RESERVAS PATRIMONIALES( valores que se toman de las utilidades para un fin especfico como el
caso de las reservas legales.
1odas las cuentas anteriores son las que se denominan CUENTAS VIVAS, REALES O DE BALANCE
$ENERAL. /este nombre ser# analizado posteriormente0
1ambi,n e'isten en la contabilidad lo que se denomina CUENTAS DE RESULTADOS O CUENTAS
NOMINALES ! consisten en aquellas cuentas de ingresos o gastos que surgen de las operaciones de la
empresa.
CUENTAS DE RESULTADOS
IN$RESOS( todo aquello que se recibe como ganancia en las operaciones de la organizacin. )ueden darse
ingresos por intereses, alquileres, comisiones, servicios, etc.
.on cuentas tpicas de ingresos:
a. VENTAS: valor de la mercadera que se entrega a los clientes.
b. DEVOLUCIONES EN COMPRAS: representa el valor de la mercadera que se ha comprado !
que por alguna razn se le devuelve al vendedor.
c. UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS( ganancia obtenida al vender algn activo diferente a la
mercadera de la empresa.
d. SERVICIOS( se aplica cuando la empresa vende servicios, o sea, que entrega a sus clientes
servicios en vez de productos.
e. IN$RESOS POR ALUILERES: ganancias generadas por el uso de nuestros activos por parte
de terceras personas.
f. IN$RESOS POR INTERESES: ganancias que se generan de los instrumentos financieros,
documentos por cobrar ! similares.
g. IN$RESOS POR COMISIONES: ganancias generadas por servicios que realizamos a nombre
de otros ! que implican comisiones ganadas.
$ASTOS( todas las erogaciones o salidas que lleva a cabo la empresa, b#sicamente con la finalidad de
generar nuevos ingresos. )ueden darse gastos por intereses, alquileres, comisiones, papelera, vi#ticos,
salarios, etc.
as cuentas de gastos m#s comunes son, entre otras:
a. COMPRAS: valor de la mercadera que se obtiene de los proveedores. 2mplica que esta
mercanca ser# destinada a la venta, a un precio ma!or al pagado para que ha!a utilidad.
b. $ASTOS DE COMPRAS: inclu!e las erogaciones que se realizan para el transporte de la
mercadera comprada o cualquier otro gasto relacionado. .e le conoce tambi,n con el nombre
de -LETES SOBRE COMPRAS.
c. DEVOLUCIONES EN VENTAS: representa el valor de la mercadera que se ha vendido ! que
por alguna razn nos es devuelta. /por no cumplir especificaciones, por estar en mal estado,
por no ser del gusto de cliente &0
d. COSTO DE VENTAS: representa el valor neto de venta de la mercadera, o sea, solo de la
mercadera que se compra ! se vende, al valor neto de la compra. )ara determinar el costo de
ventas se le resta la devolucin, el descuento ! se le suma el valor de los fletes pagados por
obtenerla ! se inclu!en los inventarios del inicio ! el final del perodo.
e. $ASTOS POR COMISIONES: erogaciones por comisiones que se han vencido cancelado a
terceros que por alguna razn se las han ganado de nuestra parte.
f. $ASTOS POR INTERESES: pagos que se generan por el uso del dinero a$eno por nuestra parte
/por las deudas que tenemos con terceros0.
g. P3RDIDA EN VENTA DE ACTIVOS( p,rdida obtenida al vender algn activo diferente a la
mercadera de la empresa.
h. $ASTOS POR ALUILERES: pagos que deben realizarse por el uso que hacemos de activos
que pertenecen a otros.
CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVOS
.e denomina como complementaria a toda cuenta que disminu!e o aumenta el valor de un activo, las
m#s comunes son:

DEPRECIACI*N ACUMULADA( 3ondo que se mantiene para refle$ar la p,rdida del valor por uso de un
activo a trav,s del tiempo. %'iste para vehculos, edificios, mobiliario, equipo, etc. os terrenos no se
deprecian a menos que sean utilizados, como el caso de actividades agropecuarias.
%sta cuenta puede tomar los nombres de AMORTI'ACI*N ACUMULADA si la p,rdida de valor aplica
sobre activos intangibles o A$OTAMIENTO ACUMULADO si se trata de recursos naturales.

PROVISI*N PARA INCOBRABLES( )rovisin que se tiene para pasar aquellas cuentas que una vez
realizado el proceso de cobro legal se considera como perdidas porque los clientes no nos pagar#n. .e
utiliza mediante ciertos m,todos que ser#n analizados posteriormente.
ECUACI*N CONTABLE
a ecuacin contable representa el equilibrio que debe mantener toda empresa donde lo que se tiene
/ACTIVO0 debe igualarse a los que se debe /PASIVO0 ! se aporta /PATRIMONIO0.
.e representa como:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
(e esta relacin podemos despe$ar otras ecuaciones que tambi,n equilibran la situacin financiera de la
empresa como son:
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
E+EMPLO(
!. *na compa"a posee activos valorados en 4567,899.99, pasivos por 4:7,899.99 ! los aportes de socios
suman 4;:7,999.99. (emuestre que los datos cumplen la ecuacin contable.
ACTIVO 4 PASIVO 5 PATRIMONIO
567,899.99 < :9,899.99 = ;:7,999.99
287,300.00 = 287,300.00
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
:9,899.99 < 567,899.99 > ;:7,999.99
:9,899.99 < :9,8999
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
;:7,999.99 < 567,999.99 > :9,899.99
;:7,999.99 < ;:7,999.99
BASES DE LA ECUACI*N CONTABLE
)ara entender me$or el sistema de la ecuacin contable conozcamos las definiciones que contiene dicha
relacin, pero antes de entrar directamente en el tema que nos interesa, es importante entender ciertos
conceptos de vital relevancia para lograr una comprensin efectiva de la contabilidad ! por ende de su
ecuacin fundamental.
%stos conceptos se refieren a:
CUENTA ( +egistro donde se anotan de manera ordenada los aumentos o disminuciones que dan lugar a
un valor o concepto como consecuencia de una transaccin comercial. %s decir, toda transaccin
comercial envuelve al menos dos cuentas, por e$emplo si compramos un vehculo mediante un pagar, se
afectan las cuentas de ?ehculos ! (ocumentos por pagar.
%s necesario llevar un registro de cada cuenta para saber los valores reales que tiene cada uno /ibro
@a!or0 ! de all la importancia del concepto para poder llevar a cabo una contabilidad ordenada ! especfica
! con ello puede analizarse una operacin de manera m#s f#cil.
GRUPOS DE CUENTAS: Todas las cuentas contables forman parte de un grupo genr!co "ue s!r#e para
determ!nar conceptos !mportantes dentro de sus caracter$st!cas como cuentas%
&n general' existe ! "#$%&s 'e ($et)s denom!nados( Act!#os' Pas!#os' Patr!mon!o' Ingresos' )astos%
SUB$RUPOS DE CUENTAS( .e refiere a una segunda divisin que se utiliza para definir me$or la
naturaleza de cada cuenta ! as poder caracterizarla de una me$or manera.
Cada grupo de cuentas, posee uno o m#s subgrupos, como veremos m#s adelante pero como e$emplo
anotaremos que dentro del grupo de -ctivos e'isten los subgrupos: Circulante ! Ao circulante.
%n resumen, el orden para caracterizar ! denominar una cuenta implica que ,stas se encuentran dentro
de un grupo ! un subgrupo, ! a veces hasta divisiones m#s especficas, lo que a!uda a que cada una
de ellas est, bien definida.
-ORMA EN UE LAS TRANSACCIONES
A-ECTAN LA ECUACI*N CONTABLE
Cada vez que la entidad celebra una transaccin con otras personas se ven afectadas al menos dos
cuentas, una que se recibe ! otra que se entrega. )or lo tanto nos centraremos ahora en entender el
efecto que ,stas tienen en la ecuacin contable.
)ara esto aumentaremos los elementos de la ecuacin agregando los ingresos ! gastos !a que
estos afectan los valores de la misma.
-hora, la ecuacin queda como:
ACTIVO 5 $ASTOS 4 PASIVO 5 PATRIMONIO 5 IN$RESOS
E6e789o(
*na empresa tiene activos por 4:,999,999.99, pasivos por 4B,999,999.99 ! patrimonio por
4C,999,999.99.
ACTIVO 5 $ASTOS 4 PASIVO 5 PATRIMONIO 5 IN$RESOS
:,999,999.99 = 9.99 < B,999,999.99 = C,999,999.99 = 9.99
:,999,999.99 < :,999,999.99
E+ERCICIO( (etermine el efecto de cada una de las siguientes transacciones en la ecuacin contable
anterior: /mantenga una consecutividad en las operaciones0.
!. SE COMPRA UN TERRENO AL CR3DITO EN :!,;<<,<<<.<<
%n esta situacin se recibe un terreno, que al pasar a ser propiedad de la empresa se convierte en un
-C12?D /3i$o0 ! como lo debemos se aumenta el )-.2?D al tener ma!ores deudas. a ecuacin
contable quedara as:
:,999,999.99 = 9.99 < B,999,999.99 = C,999,999.99 = 9.99
/ :,999,999 = ;,E99,9990 = 9.99 < /B,999,999 = ;,E99,9990 = C,999,999 = 9.99
;9,E99,999 = 9.99 < E,E99,999 = C,999,999 = 9.99
;9,E99,999.99 < ;9,E99,999.99
#. SE ACEPTA UN NUEVO SOCIO EN LA EMPRESA, UIEN APORTA :=<<,<<<.<< EN
E-ECTIVO.
%n esta situacin se aumenta el efectivo /-ctivo0 ! se aplican aumentos en aportes de capital de socios
/)atrimonio0. .iguiendo el caso ; quedara:
;9,E99,999.99 = 9.99 < E,E99,999.99 = C,999,999.99 = 9.99
/;9,E99,999 = 699,9990 = 9.99 < E,E99,999 = / C,999,999 = 699,9990 = 9.99
;;,C99,999.99 = 9.99 < E,E99,999.99 = C,699,999.99 = 9.99
;;,C99,999.99 < ;;,C99,999.99
%. SE REALI'A UN $ASTO POR :#>,<<<.<< MEDIANTE C,EUE PARA CANCELAR EL RECIBO
TELE-*NICO.
Cuando se trata de un gasto se realiza siempre un aumento en la parte izquierda de la ecuacin aunque
los gastos no son activos.
%n este caso, entonces, se da un aumento del lado de los activos por el valor del gasto ! asimismo se
disminu!e la cuenta del banco que tambi,n es un activo.
.iguiendo el problema 5 quedara:
;;,C99,999.99 = 9.99 < E,E99,999.99 = C,699,999.99 = 9.99
/ ;;,C99,999.99 > 5B,999.990 = 5B,999.99 < E,E99,999.99 = C,699,999.99 = 9.99
;;,87B,999.99 = 5B,999.99 < E,E99,999.99 = C,699,999.99 = 9.99
;;,C99,999.99 < ;;,C99,999.99
%sta transaccin no afect el saldo de la ecuacin contable porque se aumentaron gastos !
disminu!eron activos, ambas de la parte izquierda.
&. SE RECIBE E-ECTIVO POR :><,<<<.<< COMO IN$RESOS POR INTERESES.
%n el caso de darse un ingreso siempre se anota como un aumento en la parte derecha de la ecuacin,
pero los ingresos no representan ni pasivos ni patrimonio.
%n este caso, entonces, se da un aumento del lado de los activos por el valor del gasto ! asimismo se
disminu!e la cuenta del efectivo que tambi,n es un activo. .iguiendo el problema 8 quedara:
;;,87B,999.99 = 5B,999.99 < E,E99,999.99 = C,699,999.99 = 9.99
/;;,87B,999 = B9,9990 = 5B,999 < E,E99,999 = C,699,999 = B9,999
;;,C5B,999.99 = 5B,999.99 < E,E99,999.99 = C,699,999.99 = B9,999.99
;;,CB9,999.99 < ;;,CB9,999.99
>. COMPRAMOS MERCANC/AS POR :!?<,<<<.<< AL CR3DITO.
Comprar mercaderas implica que ahora poseemos m#s cantidad de inventarios para la venta, por
tanto se aumenta el activo contra un aumento en las deudas /)asivos0. Con base a los saldos del
caso FC:
;;,C5B,999.99 = 5B,999.99 < E,E99,999.99 = C,699,999.99 = B9,999.99
/;;,C5B,999 = ;79,9990 = 5B,999 < / E,E99,999 = ;79,999 0 = C,699,999 = B9,999
;;,B:B,999 = 5B,999 < E,779,999 = C,699,999 = B9,999
;;,E59,999.99 < ;;,E59,999.99
;. VENDEMOS MERCANC/AS POR :#<<,<<<.<< AL CR3DITO.
?ender mercaderas implica que ahora poseemos menor cantidad de inventarios para la venta, por
tanto se disminu!e el activo contra un aumento en las cuentas por cobrar, tambi,n activos. Con
base a los saldos del caso FB:
;;,B:B,999 = 5B,999 < E,779,999 = C,699,999 = B9,999
/;;,B:B,999 = 599,999 > 599,9990 = 5B,999 < E,779,999 = C,699,999 = B9,999
;;,B:B,999 = 5B,999 < E,779,999 = C,699,999 = B9,999
;;,E59,999.99 < ;;,E59,999.99
Ao hubo diferencia en el saldo de la ecuacin porque la transaccin implica un aumento ! disminucin de
activos a la vez.
E+ERCICIOS
PRIMERA PARTE( %ncuentre el elemento faltante en la ecuacin de cada tem anotado.
ACTIVO 4 PASIVO 5 CAPITAL
!. 8C,B99,999.99 > :,599,999.99 < 5B,899,999.99
#. 8:,8BB,E99.99 56,:BB,E99.99 ;9,C99,999.99
%. 8E,:CB,7B9.99 ;6,CCB,7B9.99 ;6,B99,999.99
&. GGGGGGGGGGGGGGGG 5;,555,BE9.99 E,B99,999.99
>. 56,CBE,:99.99 ;;,599,999.99 GGGGGGGGGGGGGGG
;. 77,888,CB9.99 GGGGGGGGGGGGGGGG 8C,:99,999.99
?. GGGGGGGGGGGGGGGG 56,599,B99.99 C9,999,999.99
=. 7E,BB8,C99.99 88,BB8,C99.99 GGGGGGGGGGGGGGG
@. GGGGGGGGGGGGGGGG 8;,EC5,8:9.99 8E,BB9,B99.99
!<. 59,;;C,BEB.99 GGGGGGGGGGGGGGG 7,5B9,C99.99
!!. GGGGGGGGGGGGGGGG ;7,B99,999.99 5B,999,999.99
!#. BB,E7B,5B9.99 GGGGGGGGGGGGGGG 59,CB9,999.99
!%. 78,5;B,E99.99 88,C69,999.99 GGGGGGGGGGGGGGGG
!&. ;9:,87B,;5B.99 GGGGGGGGGGGGGGG E5,B99,999.99
!>. 555,BBB,699.99 ;5B,9BB,699.99 GGGGGGGGGGGGGGGG
II( -note en los espacios vacos de la derecha el grupo o subgrupo al que pertenece cada una de las
cuentas anotadas !a sea de -ctivo /circulantes, no circulantes0, )asivos /circulantes, no circulantes0,
)atrimonio, +esultados /ingresos o gastos0 o Complementarias de -ctivos. (ebe aparecer el
desglose del tipo que aparece entre par,ntesis.
CUENTA $RUPO SUB$RUPO
. Hanancia en venta de activos +esultados 2ngresos
. )r,stamos por pagar a ;9 a"os )asivo Ao circulante
. Cuentas por cobrar /a E meses0 -ctivo Circulante
!. 2ntereses Hanados resultado ingreso
#. @aquinaria -ctivo 3i$o o no circulante
%. Hasto adelantado por alquiler -ctivo (iferido
&. Cuentas por cobrar a empleados -ctivo Circulante
>. Iipotecas por pagar a : meses )asivo Circulante
;. ?entas de mercaderas +esultado 2ngreso
?. 2ngreso -delantado por -lquiler -ctivo (iferido
=. )atente de licores nacionales -ctivo (iferido
@. %quipo de Cmputo -ctivo 3i$o
!< (ocumentos por cobrar corto plazo -ctivo Circulante
!! Comisiones pagadas +esultado gasto
!# Capital Contable patrimonio GGGGGGGGGGGG
!% Hastos -cumulados por salarios GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
!& Comisiones pagadas adelantadas GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
!> Comisiones recibidas adelantadas GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
!; @obiliario de Dficina GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
!? (ocumentos por cobrar socios >C) GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
!= Comisiones ganadas GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
!@ (ocumentos por pagar a 7 meses GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
#< (erecho de llave GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
#! .uper#vit por +evaluacin GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
## Compras de mercadera para venta GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
#% 1errenos en Ciudad Juesada GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
#& 2ngresos -cumulados por intereses GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
#> )ago de servicio telefnico resultado Hasto
#; %dificio en Huatuso GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
#? 2nversiones a 6 meses plazo GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
#= .ervicios Hanados GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
#@ (eudas por hipoteca a B a"os plazo GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
%< *tilidades +etenidas GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
%! Hastos acumulados por intereses GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
%# 2ntereses acumulados /por cobrar0 GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
%% Compra de papelera GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
%& 2ngresos por servicios especiales GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGG
%> 2mpuestos por pagar a ; mes GGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
%; .ervicios pagados adelantados GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
%? Cuenta bancaria para sueldos GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
%= .alarios vencidos sin cancelar GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
%@ )ago de servicio de electricidad GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
&< (epreciacin acumulada de edificio GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
&! Cuentas por cobrar a 5 a"os plazo GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
&# Compra de artculos de limpieza GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
&% )ublicidad pagada GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
&& -gua /vencida ! no pagada0 GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
&> %fectivo en ca$a chica GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
&; (epreciacin -cumulada @obiliario GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGG
&? 2ntereses )agados por adelantado GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
&= (ocumentos por cobrar a 8 a"os GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
&@ (ocumentos por cobrar a C a"os GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
>< (,ficit -cumulado GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
>! 2nversiones a C a"os GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
># +eserva para incobrables GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
>% 2nventario de mercaderas GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
>& )r,stamos por pagar a C a"os GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGG
>> Compra de material de empaque GGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGG
II PARTE( -note en el espacio vaco la palabra o frase que concuerde con la anotacin realizada en cada
tem.
!. +epresenta los aportes de los due"os ! los valores resultantes de ,stos
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
#. )ropiedades de la empresa con duracin ma!or a un a"o calendario GGGGGGGGGGGGGGGGG
%. Hrupo de cuentas representado por el con$unto de ingresos ! gastos
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
&. (eudas que tiene la empresa ! que duran m#s de un a"o
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
>. Hanancias que no se reparten entre los socios de la empresa
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
;. %stado financiero que presenta las cuentas de activos, pasivos ! patrimonio
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
?. Aombre que reciben los valores que hemos !a ganado ! no se ha recibido el importe
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
=. Aombre del valor que resulta cuando los ingresos son ma!ores que los gastos de un perodo contable.
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
@. +epresenta el equilibrio entre activos, pasivos ! patrimonio GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!< %rogaciones vencidas pero que no han sido pagadas GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!! (eudas con plazos superiores a un a"o GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!# )ropiedades de la empresa que no se definen como de Corto )lazo >
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!% %stado financiero que presenta los ingresos ! gastos reales ocurridos en un perodo
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!& 1odos aquellos bienes que son pertenencia de la empresa
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!> Aombre que reciben las ganancias !a recibidas pero no est#n vencidas
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!; Aombre que recibe el valor que resulta cuando los gastos son ma!ores que los ingresos en el perodo
fiscal GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!? Aombre del grupo de cuentas que normalmente disminu!en los valores de los activos no circulantes
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!= (eudas de la empresa que vencen a un plazo menor a un a"o
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
!@ %rogaciones !a realizadas pero no est#n vencidas GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
#< -quellas propiedades de la empresa que tienen duracin menor a un a"o natural
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
III 1omando como base cada una de las ecuaciones contables que se muestran, realice las operaciones
que demuestren los cambios en la misma ante las transacciones propuestas.
!. %mpresas )alma tiene la siguiente estructura en su ecuacin contable: -ctivos por 45C,77B,999.99,
)asivos en 4;;,B99,999.99 ! )atrimonio por 4;8,57B,999.99
a. Cancela gastos por comisiones en 47B,999.99 con cheque.
b. +ecibe efectivo en 4899,999.99 como ingresos por alquileres.
c. )aga adelantado intereses por 4CB,999.99 con cheque.
A. Compra tiles de oficina al cr,dito en 45C,B99.99
e. ?enta de mercaderas por 4CB9,999.99 mitad cr,dito ! mitad contado.
B. Cancela 459;,899.99 al .r. Hiovanni @adrigal por deuda con ,ste.
C. +ecibe un cheque de 3abiola Ku"iga por 455B,E99.99 quien cancela su deuda.
#. Comercial inarte tiene pasivos por 45C,B99,999.99 ! activos por 4EE,B99,999.99
a. -cepta a 2rene 1orres como socia que aporta 4;9,8B9,999.99 mediante un vehculo.
b. Compra mercaderas en 4E99,999.99 al cr,dito.
c. Cancela el recibo por agua en 45B,C99.99 con cheque.
A. +ecibe 47B,E99.99 en efectivo por comisiones adelantadas.
e. Compra mobiliario en 48B9,999.99 pagando 4;5B,999.99 con cheque ! resto al cr,dito.
B. %mite cheques para pagar el .ervicio de 2nternet por 45E,999.99 ! -rtculos de Dficina por
4;;;,E99.99.
%. Hlaucia 2nternacional Corporation tiene activos por 4:E,BBB,75B.99 ! patrimonio en 4B9,B99,999.99
a. ?enta de mercaderas al cr,dito en 4E7B,999.99
b. Hastos generales al contado por 476,999.99
c. Compra de mercaderas al cr,dito en 4C;5,999.99
A. 2ngresos en efectivo por 45B8,799.99
e. Cancela deudas a la Compa"a ed! por 45:9,999.99 mediante cheque
B. Dbtiene un escritorio valorado en 4599,999.99 pagando la mitad ! debe la mitad.
C. +ecibe abonos de %rLing Compan! por 4888,BB9.99 mediante cheque.
TRANSACCIONES COMERCIALES
%l proceso contable se inicia con las transacciones comerciales que la empresa celebra, en calidad de
comerciante, con otras empresas o personas.
as transacciones comerciales se definen como las operaciones que regularmente realiza la empresa !
que deben ser controladas por medio de la contabilidad, como el caso de compras ! ventas de
mercancas, gastos, ingresos, compras de activos, etc. .on operaciones o convenios a los que se
llega con el uso de lo que nos pertenece.
%stas transacciones deben ampararse por sus respectivos documentos, los cuales son el soporte de la
Contabilidad como el caso de facturas, recibos, cheques, pagar,s, letras de cambio, prendas, ordenes
de compra, cotizaciones, cartas de cr,dito, comprobantes de depsitos o retiros, requisiciones, planillas,
estados de cuenta del banco, etc.
Co7o e6e789os Ae transacciones co7ercia9es tene7os: depsitos en una cuenta bancaria, compra
! venta de mercaderas, compra ! ventas de activos /un computador, por e$emplo0, cancelacin de
gastos, pago de deudas, cobro de cuentas, obtener un pr,stamo o dar un pr,stamo, recibir
comisiones, pagar intereses, comprar al cr,dito artculos de oficina, etc.
PARTIDA DOBLE
Cada una de estas transacciones requiere de dos fases al contabilizarlas, de manera que se cumpla la
ecuacin contable en cada una !a que en cada transaccin siempre e'iste al menos un valor que entra !
otro que sale. %s decir que puede haber m#s de un valor que entra ! m#s de un valor que sale.
o anterior es la base de la PARTIDA DOBLE la que implica que( TODA TRANSACCI*N COMERCIAL
CONSTA DE AL MENOS DOS VALORES, UNO UE ENTRA Y OTRO UE SALE ! la suma de ambos
debe ser e'actamente igual, es decir DEBEN RESULTAR EN SALDOS I$UALES.
DEBE " ,ABER
1anto los valores que ingresan como los que salen deben clasificarse por separado.
os recibidos se colocan a la izquierda en una columna denominada DEBE ! se les llama d,bitos ! los
que salen se anotan a la derecha al ,ABER ! se les llama cr,ditos, por tanto *) s$+) 'e D,-ITOS .
CR,DITOS 'e/e se# ex)(t)+ete i"$)*%
D3BITO( consiste en la anotar todos los valores que entran, se reciben o se gastan en una transaccin.
.e registran valores al debe si se responde a:
DE entraF, DE se 8ierAeF

*&+&


CR3DITO( implica la anotacin de todos los valores que salen, se entregan o se ganan en una transaccin.
+esponde a las preguntas:
DE sa9eF, DE se CanaF,

,A+&R


%n las figuras que anotamos en ambos casos, aparece lo que se denomina CUENTA T la cual consiste
en un borrador que se realiza como medio para ordenar las cuentas, donde como se puede observar,
la parte izquierda representa el (ebe ! la derecha el Iaber. %ste sistema ser# analizado
posteriormente cuando nos introduzcamos en el ibro @a!or.
)ara facilitar un poco m#s la comprensin de los saldos de d,bitos ! cr,ditos, se anotar#n los saldos
comunes de las diferentes cuentas que componen la contabilidad ! que !a conocemos:
$RUPO DE CUENTAS DEBE ,ABER
-ctivos '''
)asivos '''
)atrimonio '''
Hastos '''
2ngresos '''
+eservas '''
LA CUENTA Y SUS COMPONENTES
%n el tema anterior conocimos la definicin del concepto de Cuenta como el registro ordenado de los
aumentos o disminuciones que dan lugar a un valor o concepto como consecuencia de una transaccin
comercial.
)ara que la cuenta se considere como tal debe cumplir con cuatro requisitos o componentes b#sicos que
son:
!. NOMBRE DE LA CUENTA( se refiere a la clasificacin que obtiene de manera individual para obtener
la denominacin de cuenta.
#. CODI$O: asignacin de dgitos mediante nmeros o letras que permitan una me$or identificacin !
control de la cuenta.
%. IMPORTE: valor que se le anota a la cuenta !a sea al debe o al haber al momento que se afecta ante la
ocurrencia de una transaccin comercial.
&. SALDO: valor final que tiene la cuenta al momento que se decide verificar los valores que contiene.
PROCESO PARA ANALI'AR UNA TRANSACCI*N COMERCIAL
*na vez que en el departamento de Contabilidad se recibe la documentacin que dio lugar a una
transaccin procedemos a analizar esta transaccin para determinar sus componentes de la siguiente
manera:
!. (eterminar lo que recibimos o perdimos /cuentas del debe0
#. (eterminar lo que entregamos o ganamos /cuentas de haber0
%. +ealizar el asiento de diario correspondiente, una vez que se ha revisado a conciencia ! se tiene
seguridad de los valores monetarios que inclu!e la transaccin.
ASIENTO( es la distribucin ordenada en el ibro (iario de las partidas que corresponden a una
transaccin.
%n cada asiento se enuncia el nombre de las cuentas tanto al debe como al haber.
%s entonces, el procedimiento por medio del cual se registra una transaccin tanto de d,bito como de
cr,dito para anotar en el ibro (iario, lo recibido ! lo entregado.
E+EMPLOS DE RE$ISTROS DE TRANSACCIONES
)ara entender me$or el proceso ! su relacin anotaremos algunas transacciones b#sicas, a manera de
e$emplo:
!. *A- ?%A1- (% @%+C-ACM-. %N%A1-., - CDA1-(D )D+ 4B9,999.99.
%n esta transaccin:
SE RECIBE( (inero en efectivo
SE ENTRE$A( @ercancas /se vende0
%l asiento resultante aplica:
DEBE ,ABER
%fectivo B9,999.99
?entas B9,999.99
3actura Ao. 58CB
>>>>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
%s importante se"alar que la cuenta VENTAS se afecta cuando ha! una salida de mercaderas que
ser#n entregadas a los clientes que nos compran estas. as ventas solo inclu!en aquellas mercaderas
que tenemos disponibles para este fin, o sea para venderlas a clientes. %n el caso de que se venda una
m#quina, vehculo, terreno que tenemos como activos no pasan como ventas.
#. *A- CD@)+- (% @%+C-ACM-. )-+- - ?%A1-, %N%A1- (% 2@)*%.1D .DO+% ?%A1-.
)-H-(- CDA CI%J*%, )D+ 475,B99.99
SE RECIBE( @ercaderas /compras0
SE ENTRE$A( Oancos /cheque0
%l asiento resultante aplica:
DEBE ,ABER
Compras 75,B99.99
Oancos 75,B99.99
3actura Ao. ;5;5, Cheque Ao. ;BEC8;
>>>>>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
%l caso de la cuenta Co78ras aplica de manera similar al de ventas ! se afecta por la obtencin de
mercaderas que tendremos disponibles para ser vendidas ! en casos de obtencin de activos
%. .% DO12%A% *A 1%++%AD J*% ?-% 4B,999,999.99 C-AC%-@D. *A CI%J*% )D+
4;,999,999.99 P 32+@-@D. *A (DC*@%A1D )D+ 4C,999,999.99
SE RECIBE( 1erreno
SE ENTRE$A( *n cheque ! un documento por )agar
1errenos B,999,999.99
Oancos ;,999,999.99
(ocumentos por pagar C,999.999.99
)agar, Ao. EB7, Cheque Ao. CBE758
>>>>>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
&. .% C-AC%- % +%C2OD (% -H*- %A 4;5,599.99 P % (% 1%Q3DAD )D+ 455,699.99, 1D(D
%A %3%C12?D.
SE RECIBE( Hastos por agua ! Hasto por tel,fono
SE ENTRE$A( (inero en efectivo
Hastos por -gua ;5,599.99
Hastos por 1el,fono 55,699.99
%fectivo 8B.999.99
+ecibos Ao. ''''' ! ''''''.
>>>>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
>. AD. )-H-A 459,999.99 (% 2A1%+%.%. P 489,999.99 (% CD@2.2DA%. J*% AD. H-A-@D.,
+%C2O2%A(D %3%C12?D.
SE RECIBE( (inero en efectivo
SE ENTRE$A( 2ngresos por intereses ! por comisiones
%fectivo B9,999.99
2ngresos por 2ntereses 59,999.99
2ngresos por Comisiones 89.999.99
+ecibos Ao. ''''' ! ''''''.
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
;. .% C-AC%-A CD@2.2DA%. ?%AC2(-. - *A ?%A(%(D+ )D+ ?-D+ (% 4B9,999.99.
%A1+%H-@D. 89R %A %3%C12?D P % +%.1D CDA CI%J*%.
Hastos por comisiones B9,999.99
%fectivo ;B,999.99
Oancos 8B,999.99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
?. .% %@21%A CI%J*%. )-+- C-AC%-+ 459,999.99 %A -+1MC*D. (% D32C2A-, 4;E,B99.99
%A -+1MC*D. (% -.%D P 4;99,999.99 )-+- -A*AC2D. )*O2C21-+2D..
)apelera ! Stiles de Dficina 59,999.99
-rtculos de impieza ;E,B99.99
Hastos por publicidad ;99,999.99
Oancos ;8E,B99.99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>

=. .% DO12%A% *A %(232C2D )-+- 1+-.-(-+ -. D32C2A-. - *A ?-D+ (% 4;C,B99,999.99
)D+ % J*% )-H-@D. *A- )+2@- (% 45,B99,999.99 @%(2-A1% CI%J*% P % +%.1D
@%(2-A1% (DC*@%A1D - B -TD. )-KD.
%dificios ;C,B99,999.99
Oancos 5,B99,999.99
(ocumentos por pagar a largo plazo ;5,999,999.99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
@. .% D3+%C%A .%+?2C2D. )D+ 4599,999.99 +%C2O2%A(D *A CI%J*% )D+ - @21-( P %
+%.1D - C+Q(21D.
%fectivo ;99,999.99
Cuentas por Cobrar ;99,999.99
2ngresos por servicios 599,999.99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
!<. CD@)+- (% @%+C-(%+M-. %N%A1- )D+ 48B9,999.99 -ODA-A(D CI%J*% )D+ 4;B9,999.99
P % +%.1D - C+Q(21D.
Compras 8B9,999.99
Oancos ;B9,999.99
Cuentas por pagar 599,999.99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
!!. .% -ODA-A 4;B9,999.99 - C*%A1-. @%(2-A1% CI%J*%..
Cuentas por pagar ;B9,999.99
Oancos ;B9,999.99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
!#. .% %A1+%H- %3%C12?D )D+ 4;5,999.99 - *A %@)%-(D )-+- J*% D. *122C% CD@D
?2U12CD. %A .* ?2-V% - H*-A-C-.1% P *A CI%J*% )D+ 4;;5,C99.99 )-+- C-AC%-+
*A- O%C- (% C-)-C21-C2WA.
Hastos por vi#ticos ;5,999.99
Hastos de capacitacin ;;5,C99.99
Oancos ;;5,C99.99
%fectivo ;5,999.99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
!%. .% )-H- %A %3%C12?D % -J*2%+ (% @%. ?%AC2(D %A 455B,999.99 P % +%C2OD )D+
.%+?2C2D. (% 1%%N %A 469,999.99
Hastos por alquileres 55B,999.99
Hastos por t,le' 69,999.99
%fectivo 89B,999.99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
!&. .% %A1+%H-A CI%J*%. - %@)%-(D. )D+ -(%-A1D. .--+2-%. %A 4B9,999.99
-delantos .alariales B9,999.99
Oancos B9,999.99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
!>. .% CD@)+- @DO22-+2D - C+Q(21D )D+ 4559,999.99 P *A ?%IMC*D )D+ 48,599,999.99
C-AC%-A(D CDA CI%J*% 4;,599,999.99 P *A (DC*@%A1D )D+ D. 45,999,999.99
+%.1-A1%..
@obiliario ! %quipo de Dficina 559,999.99
?ehculos 8,599,999.99
Cuentas por pagar 559,999.99
Oancos ;,599,999.99
(ocumentos por pagar 5,999,999,99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
!;. .% 2A2C2- 2@-+ CD@D %.2.+.., )+D)2%(-( C2A1I2- I%+AUA(%K @%(2-A1% -)D+1%. )D+
48,999,999.99 %A *A- C*%A1- O-AC-+2-, 45,999,999.99 %A @DO22-+2D, 4B,999,999.99 %A
@-J*2A-+2- P 45,999,999.99 %A @%+C-(%+M-. )-+- - ?%A1-.
Oancos 8,999,999.99
@obiliario ! %quipo de Dficina 5,999,999.99
@aquinaria B,999,999.99
2nventarios 5,999,999.99
Cinthia Iern#ndez > Cuenta Capital ;5,999,999,99
>>>>>>>>''''>>>>>>>>>>>>>
%n esta transaccin es necesario aclarar que se ha utilizado una %2+ dada la facilidad para iniciar
contablemente como empresa aunque e'isten otros tipos de entidades mercantiles que ser#n estudiadas
a futuro.
E+ERCICIOS DE AUTOEVALUACI*N
I Parte( Clasifique los saldos de cada una de las siguientes cuentas marcando la casilla que
corresponda !a sea debe o haber.
CUENTA DEBE ,ABER
!. 2nversiones +ealizadas
#. (ocumentos por pagar
%. )apelera ! Stiles de oficina
&. Iipotecas por pagar
>. %fectivo
;. .uper#vit
?. Hastos -cumulados
=. 2ngresos por comisiones
@. 2nventarios
!<. Hastos por seguros
!!. %dificios
!#. *tilidades retenidas
!%. Oancos
!&. Capital .ocial
!>. 1errenos
!;. Hastos generales
!?. 2ngresos por intereses
!=. Cuentas por cobrar
!@. Hastos publicitarios
#<. Hastos -delantados
#!. 2ngresos -delantados
##. (ocumentos por cobrar
#%. 2nventario de artculos de limpieza
#&. 2ngresos -cumulados
#>. )r,stamos por pagar
II Parte( +egistre cada una de las siguientes transacciones mediante un asiento. *tilice papel ra!ado de
tres columnas. *tilice el da de ho! como fecha de todas.
!. .e depositan 4887,B99.99 en el banco.
#. .e adquiere una m#quina por valor de 4E,999,999.99 cancelando con cheque el 5BR ! el resto mediante
documento a 5 a"os plazo.
%. .e adquiere: )apelera ! Stiles de oficina por 466,999.99 en efectivo a la Compa"a .teve ! se cancela el
recibo de electricidad en el 2C% mediante cheque por 47B,779.99
&. .e obtienen tiles de limpieza por valor de 4C7,899.99 mediante efectivo.
>. ?entas de mercaderas por 4;7B,999.99 al contado, 45:5,999.99 al cr,dito a Ierrera ! Ca. ! 488B,E99.99
mediante documentos a 6 meses plazo a Iellen Corp.
;. Compra de mercaderas por 478:,599.99 pagando la tercera parte mediante cheque ! el resto al cr,dito
con Compa"a ingai.
?. .e inicia una %2+ con los aportes de C#ndida +amrez por 46,5B9,999.99 en efectivo bancario,
4;5,699,999.99 en mercaderas, 458,999,999.99 en vehculos ! un local comercial en %scaz Centro por
4C:,E7B,999.99
=. .e cancelan intereses por 45:,999.99, comisiones por 4E9,:99.99, publicidad por 4;CB,799.99 ! el recibo
de tel,fono en 4CC,899.99 todo mediante cheques.
@. .e pagan 46B,999.99 de seguros vencidos ! el recibo de agua en 4B;,E99.99 todo en efectivo.
!<. .e emiten cheques para abonar 48BE,999.99 a cuenta con uis inarte ! 485E,C99.99 a documento con la
Compa"a (X)aula.
!!. +ecibimos un cheque de (ise"os Vosel!n por 4C5E,699.99 quien nos cancela un documento por
4C99,999.99 ! el resto en intereses.
!#. Cancelamos mediante cheque 48BB,E99.99 para cerrar un documento por 488B,999.99 con 1ienda
@adricor ! el resto son por los intereses respectivos.
!%. )agamos en efectivo las comisiones del mes por valor de 47C,B99.99 as como 4C:,999.99 en adelantos
salariales.
!&. .e compra un local en el @all )araso por 47B,B99.999.99 cancelando mediante cheque por
4C5,B99,999.99 ! el resto mediante hipoteca.
!>. .e obtiene un pr,stamo del Oanco )opular por 477,E99,999.99
!;. Compra de artculos de oficina en 4EB,999.99 a ibrera %rLing ! artculos de limpieza por 465,;99.99 en
.upermercado Hlaucia; todo al cr,dito.
!?. .e inicia una %2+ con los aportes de +oger @edina por 4EB,B99,999.99 en cuenta bancaria, edificios por
4:;,899,999.99, mercaderas por 4BE,B99,999.99, mobiliario por 458,5;9,999.99 ! equipo por
456,799,999.99
!=. )aula martnez nos abona a cuenta 4;59,999.99 mediante cheque de los cuales 4;B,C99.99 representan
intereses.
!@. Compa"a Oermdez nos abona 47:9,999.99 a documentos de los cuales el ;9R representa intereses.
#<. Compras de mercaderas por 4C5C,B99.99 pagando el 5BR en efectivo ! el resto mediante documentos a
favor de %dLing +odrguez.
#!. .e entrega efectivo a empleados por 4;B9,999.99 para vi#ticos, 4:9,999.99 de adelantos salariales !
4;5C,B99.99 de comisiones en ventas.
##. .e compra un terreno valorado en 48:,8B9,999.99 por el cual pagamos un cheque por el 59R como prima
! por el resto una hipoteca.
#%. .e abona 4C,599,999.99 con cheque a un pr,stamo que tenemos con el OC+. (e estos el 6R son
intereses.
#&. .e vende mercaderas por 4BC9,999.99 recibiendo el 89R con cheque ! el resto mediante documentos
contra Compa"a -lvarado.
#>. .e reciben 4B5,;99.99 de intereses vencidos ! 47:,799.99 de comisiones no vencidas.
#;. .e cancela con cheque el alquiler no vencido por 47:B,999.99
#?. e tenemos abierta una cuenta para pr,stamos a empleados ! ho! recibimos un abono de por
4E9,999.99 e intereses por 45,C99.99 en efectivo.
#=. Vosel!n )alma inicia una %2+ aportando mercaderas por 488,:8B,999.99, edificios por 47:.699.999.99 !
un terreno por 457,5CB,999.99
#@. ?entas de mercaderas por 4699,999.99 recibiendo el 59R en efectivo, 5BR mediante cheques, C9R en
cuenta a nombre de ed!her Co. ! el resto en documento a )aulamar ..-.
%<. Compras de mercaderas por 4BBE,999.99 pagando el ;BR en efectivo, 89R en cuenta con Cruz ! Ca. !
el resto mediante documentos con .upermercado uis.
%!. .e emiten cheques para cancelar gastos pblicos por 467,B99.99, intereses no vencidos por 4C8,599.99,
comisiones vencidas por 48C,B99.99, papelera por 45;,C99.99, artculos de aseo por 4;5,B99.99 !
seguros no vencidos por 4:9,EB9.99
%#. .e reciben comisiones no vencidas en efectivo por 459,C99.99 e intereses mediante cheques por
4;6,999.99
%%. +osa Oarrantes inicia una %2+ aportando efectivo en 45B,699,999.99, terrenos en 485,;99,999.99,
edificios en 4C:,B99,999.99 ! equipo de cmputo por 4E,B99,999.99
%&. .e reciben cheques por 4BE7,999.99 como abonos a documentos de los cuales 488,599.99 son intereses.
%>. )agamos mediante cheque 4C99,999.99 de abonos a cuenta con uis inarte, 45CB,E99.99 de abono a
documento con Iellen Oermdez ! 45;,:99.99 de intereses sobre documentos.
%;. %dLing +odrguez Kamora inicia un taller mec#nico aportando equipo por 487,EB9,999.99 ! cuenta
bancaria por 4;E,899.999.99 /%2+0.
%?. .e cancela con cheque 4;CC,999.99 a la *niversidad -mericana por una beca a nuestra empleada
3abiola Ku"iga.
%=. Compras de mercaderas por 488C,B99.99 /59R efectivo, 89R cheques ! el resto al cr,dito con
Compa"a @adrigal ! )alma0
%@. ?entas por 4;5B,999.99 al cr,dito a 2rene 1orres, 455C,E99.99 mediante documento con Compa"a
@oranis, 4899,999.99 en efectivo ! 488C,B99.99 recibiendo cheques varios.
&<. .e cancelan con cheques: el recibo de tel,fono por 4859,999.99, seguros vencidos por 4599,999.99,
intereses no vencidos por 4E5,B99.99, publicidad vencida por 4:9,999.99, artculos de oficina 47;,899.99
! artculos de aseo en 4E5,;CB.99
E6ercicios
I. C9asiBicaciGn Ae cDentas(
Clasifique cada una de las siguientes cuentas, segn corresponda como -ctivo, pasivo, patrimonio,
2ngreso, Hasto marcando con una equis la casilla para este fin.
CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO IN$RESO $ASTO
@obiliario ! equipo
(ocumentos por cobrar
.alarios por pagar
%dificio
Ca$a Heneral
Oancos
2ntereses por cobrar
?ehculos
Cuentas por cobrar
@aquinaria
2nventario e mercadera
Iipotecas por pagar
Ca$a Chica
-cciones
Ionorarios por cobrar
Hastos de Drganizacin
%quipo de Cmputo
II. Ti8os Ae EntiAaAes. -note en la parte vaca lo que se solicita en cada subttulo:
INVESTI$ACI*N: lene el siguiente cuadro de manera completa, definiendo cada tipo de entidad que
se anota, presente ;9 e$emplos de cada una con empresas del medio en que usted vive ! especifique de
manera general las actividades que realiza cada una.
E6e789o: )rivada: +estaurante > )izza Iut > ?enta de comidas.
TIPO DE
ENTIDAD
CONCEPTO E+EMPLOS ACTIVIDADES UE
REALI'AN
PHBLICA
PRIVADA
SERVICIOS
COMERCIAL
INDUSTRIAL